Slovensko

Údaje ktoré spracúvame

Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, závisia od vášho vzťahu so spoločnosťou Scania. V tabuľkách nižšie sú uvedené podrobné informácie o osobných údajoch, ktoré zhromažďujeme na rôzne účely.

Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako zákazníka?

Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, závisia od vášho vzťahu so spoločnosťou Scania. V tabuľkáchodsekoch nižšie sú uvedené podrobné informácie o osobných údajoch, ktoré zhromažďujeme na rôzne účely.

Prečo spracúvame vaše osobné údaje?	Aké kategórie osobných údajov spracúvame?	Právny základ
Vytvorenie databázy potenciálnych zákazníkov, napríklad pomocou údajov od tretích strán	Organizačné údaje (napríklad názov spoločnosti, krajina, adresa a telefónne číslo spoločnosti) Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa)	Oprávnený záujem
Poskytnutie cenovej ponuky	Organizačné údaje (napríklad názov spoločnosti, krajina, adresa a telefónne číslo spoločnosti) Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Ak ste samostatne zárobkovo činnou osobou, spracúvame finančné údaje, napríklad úverové hodnotenie Preferencie týkajúce sa kontaktu Nákupy a transakcie Správanie pri šoférovaní, napríklad spôsob jazdy, geografická poloha, prevádzkové hodiny a nastavenia preferencií Identifikačné údaje, napríklad identifikačné číslo vozidla, prívesu, nadstavby alebo motora, ako aj identifikačné číslo vodiča, číslo IP, MAC adresa, systém IT a ID používateľa Údaje o výkone vozidla, prívesu, nadstavby, motora a ďalších produktov, napríklad informácie z komponentov vozidla, spotreba paliva, používanie bŕzd, radenie rýchlostí, využitie batérie, údaje o motore a chybové kódy	Oprávnený záujem
Poskytnutie na základe zmluvy	Organizačné údaje (napríklad názov spoločnosti, krajina, adresa a telefónne číslo spoločnosti) Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Ak ste samostatne zárobkovo činnou osobou, spracúvame finančné údaje, napríklad úverové hodnotenia, bankové účty a platby, ako aj údaje súvisiace so zmluvami, napríklad číslo zmluvy, číslo objednávky, faktúry Správanie pri šoférovaní, napríklad spôsob jazdy, geografická poloha, prevádzkové hodiny a nastavenia preferencií Identifikačné údaje, napríklad identifikačné číslo vozidla, prívesu, nadstavby alebo motora, ako aj identifikačné číslo vodiča, číslo IP, MAC adresa, systém IT a ID používateľa Údaje o výkone vozidla, prívesu, nadstavby, motora a ďalších produktov, napríklad informácie z komponentov vozidla, spotreba paliva, používanie bŕzd, radenie rýchlostí, využitie batérie, údaje o motore a chybové kódy	Zmluvný záväzok
Poskytovanie služieb a podpory a plnenie zmluvných záväzkov	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Organizačné údaje (napríklad názov spoločnosti, krajina, adresa a telefónne číslo spoločnosti) Preferencie týkajúce sa kontaktu Nákupy a transakcie Správanie pri šoférovaní, napríklad spôsob jazdy, geografická poloha, prevádzkové hodiny a nastavenia preferencií Identifikačné údaje, napríklad identifikačné číslo vozidla, prívesu, nadstavby alebo motora, ako aj identifikačné číslo vodiča, číslo IP, MAC adresa, systém IT a ID používateľa Údaje o výkone vozidla, prívesu, nadstavby, motora a ďalších produktov, napríklad informácie z komponentov vozidla, spotreba paliva, používanie bŕzd, radenie rýchlostí, využitie batérie, údaje o motore a chybové kódy	Zmluvný záväzok
Informovanie o aktualizáciách, produktoch a službách, o ktorých si myslíme, že by vás mohli zaujímať	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Preferencie týkajúce sa kontaktu Nákupy a transakcie Správanie pri šoférovaní, napríklad spôsob jazdy, geografická poloha, prevádzkové hodiny a nastavenia preferencií Identifikačné údaje, napríklad identifikačné číslo vozidla, prívesu, nadstavby alebo motora, ako aj identifikačné číslo vodiča, číslo IP, MAC adresa, systém IT a ID používateľa Údaje o výkone vozidla, prívesu, nadstavby, motora a ďalších produktov, napríklad informácie z komponentov vozidla, spotreba paliva, používanie bŕzd, radenie rýchlostí, využitie batérie, údaje o motore a chybové kódy	Regulované marketingovými právnymi predpismi pre jednotlivé krajiny
Sledovanie našej výkonnosti a vašej spokojnosti s produktmi a službami vrátane účasti na prieskumoch	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Preferencie týkajúce sa kontaktu Nákupy a transakcie Správanie pri šoférovaní, napríklad spôsob jazdy, geografická poloha a prevádzkové hodiny Identifikačné údaje, napríklad identifikačné číslo vozidla, prívesu, nadstavby alebo motora, ako aj identifikačné číslo vodiča, číslo IP, MAC adresa, systém IT a ID používateľa Údaje o výkone vozidla, prívesu, nadstavby, motora a ďalších produktov, napríklad informácie z komponentov vozidla, spotreba paliva, používanie bŕzd, radenie rýchlostí, využitie batérie, údaje o motore a chybové kódy, adresa IP, operačný systém, typ zariadenia, názov a verzia aplikácie, názov a verzia prehliadača a vaše odpovede na otázky prieskumu Adresa IP, operačný systém, typ zariadenia, názov a verzia aplikácie, názov a verzia prehliadača a vaše odpovede na otázky prieskumu	Oprávnený záujem
Vykonanie nápravných opatrení	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Dodacia adresa Nákupy a transakcie Správanie pri šoférovaní, napríklad spôsob jazdy, geografická poloha, prevádzkové hodiny a nastavenia preferencií Identifikačné údaje, napríklad identifikačné číslo vozidla, prívesu, nadstavby alebo motora, ako aj identifikačné číslo vodiča, číslo IP, MAC adresa, systém IT a ID používateľa Údaje o výkone vozidla, prívesu, nadstavby, motora a ďalších produktov, napríklad informácie z komponentov vozidla, spotreba paliva, používanie bŕzd, radenie rýchlostí, využitie batérie, údaje o motore a chybové kódy Systémové denníky z našich systémov IT	Oprávnený záujem alebo zmluvný záväzok
Analýza, zlepšovanie kvality a vývoj produktov, služieb a našej organizácie	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Registračné čísla pridelené spoločnosťou Scania Dodacia adresa Nákupy a transakcie Finančné údaje, napríklad úverové hodnotenia, bankové účty a platby, ako aj údaje súvisiace so zmluvami, napríklad číslo zmluvy, číslo objednávky, faktúry Správanie pri šoférovaní, napríklad spôsob jazdy, geografická poloha, prevádzkové hodiny a nastavenia preferencií Identifikačné údaje, napríklad identifikačné číslo vozidla, prívesu, nadstavby alebo motora, ako aj identifikačné číslo vodiča, číslo IP, MAC adresa, systém IT a ID používateľa Údaje o výkone vozidla, prívesu, nadstavby, motora a ďalších produktov, napríklad informácie z komponentov vozidla, spotreba paliva, používanie bŕzd, radenie rýchlostí, využitie batérie, údaje o motore a chybové kódy Systémové denníky z našich systémov IT Odpovede na otázky z prieskumu	Oprávnený záujem
Plnenie zákonných povinností a oprávnených požiadaviek orgánov presadzovania práva a ďalších orgánov	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Dodacia adresa Nákupy a transakcie Finančné údaje, napríklad úverové hodnotenia, bankové účty a platby, ako aj údaje súvisiace so zmluvami, napríklad číslo zmluvy, číslo objednávky, faktúry Správanie pri šoférovaní, napríklad spôsob jazdy, geografická poloha, prevádzkové hodiny a nastavenia preferencií Identifikačné údaje, napríklad identifikačné číslo vozidla, prívesu, nadstavby alebo motora, ako aj identifikačné číslo vodiča, číslo IP, MAC adresa, systém IT a ID používateľa Údaje o výkone vozidla, prívesu, nadstavby, motora a ďalších produktov, napríklad informácie z komponentov vozidla, spotreba paliva, používanie bŕzd, radenie rýchlostí, využitie batérie, údaje o motore a chybové kódy Systémové denníky z našich systémov IT Pozícia osoby, podpis	Zákonná povinnosť alebo oprávnený záujem
Poskytovanie požadovaných informácií a príslušných aktualizácií	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Identifikačné údaje, napríklad identifikačné číslo vozidla, prívesu, nadstavby alebo motora, ako aj identifikačné číslo vodiča, číslo IP, MAC adresa, systém IT a ID používateľa Geografická poloha Údaje o výkone vozidla, prívesu, nadstavby, motora a ďalších produktov, napríklad informácie z komponentov vozidla, spotreba paliva, používanie bŕzd, radenie rýchlostí, využitie batérie, údaje o motore a chybové kódy Systémové denníky z našich systémov IT	Oprávnený záujem/Regulované marketingovými právnymi predpismi pre jednotlivé krajiny

Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako vodiča/operátora?

Šoférujete vozidlo Scania alebo obsluhujete stroj s komponentom Scania

Zhromažďujeme rôzne typy prevádzkových údajov z vozidla, motoru, prívesu, nadstavieb a ďalších produktov, ktoré predávame, ako je spotreba paliva, spôsob jazdy, geografická poloha vozidla, chybové kódy atď. Niektoré z týchto informácií sa stávajú osobnými údajmi, keď môžeme identifikovať, kto vedie vozidlo alebo obsluhuje stroj.

Tieto údaje spracovávame, aby sme napr.

· dodali služby požadované zákazníkom – viac informácií o spracovaní údajov nájdete v príslušných Popisoch služieb,

· na požiadanie dodávali zábavné služby vo vozidle,

· vykonávali diagnostiku na diaľku a plánovali opravy a údržbu,

· poskytovali podporu,

· plnili zmluvné povinnosti,

· skúmali, analyzovali, zlepšovali kvalitu a vyvíjali existujúce a nové produkty, ako aj služby a našu organizáciu,

· plnili zákonné povinnosti a oprávnené požiadavky orgánov presadzovania práva a ďalších orgánov,

· informovali o relevantných aktualizáciách.

Údaje, ktoré zhromažďujeme, poskytuje váš zamestnávateľ, zhromažďujú sa z vozidla. motora, prívesu, nadstavby alebo iných produktov, alebo sa vytvárajú v našich systémoch IT, ktoré používate.

Zapojíte sa do súťaže vodičov organizovanej spoločnosťou Scania

Ak sa rozhodnete zapojiť do súťaže vodičov organizovanej spoločnosťou Scania, potrebujeme zhromaždiť niektoré vaše osobné údaje, napríklad vaše meno a kontaktné údaje, aby sme mohli spracovať vašu registráciu a účasť v súťaži. Tieto osobné údaje poskytujete priamo vy.

Na ceste dôjde k núdzovej situácii a zavoláte asistenčnú službu Scania

Ak na ceste došlo k núdzovej situácii a rozhodli ste sa nás kontaktovať a získať pomoc v prípade núdze, musíme spracovať vaše osobné údaje, aby sme vás mohli identifikovať, porozumieť vašej núdzovej situácii, poskytnúť pomoc a kontaktovať vás, aby sme vám mohli neustále poskytovať informácie týkajúce sa pomoci.

Zapojíte sa do súťaže vodičov organizovanej spoločnosťou Scania

Na ceste dôjde k núdzovej situácii a zavoláte asistenčnú službu Scania

Prečo spracúvame vaše osobné údaje?	Aké kategórie osobných údajov spracúvame?	Právny základ
Plnenie našich zmluvných záväzkov, ako napríklad: poskytovanie služieb požadovaných zákazníkom/vaším zamestnávateľom dodávanie zábavných služieb vo vozidle na požiadanie vykonávanie diagnostiky na diaľku a plánovanie opráv a údržby poskytovanie podpory	Správanie pri šoférovaní, napríklad spôsob jazdy, geografická poloha, prevádzkové hodiny a nastavenia preferencií Identifikačné údaje, napríklad identifikačné číslo vozidla, prívesu, nadstavby alebo motora, ako aj identifikačné číslo vodiča, číslo IP, MAC adresa, systém IT a ID používateľa Údaje o výkone vozidla, prívesu, nadstavby, motora a ďalších produktov, napríklad informácie z komponentov vozidla, spotreba paliva, používanie bŕzd, radenie rýchlostí, využitie batérie, údaje o motore a chybové kódy Systémové denníky z našich systémov IT	Oprávnený záujem
Plnenie zmluvných záväzkov zákazníka	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Preferencie týkajúce sa kontaktu Nákupy a transakcie Správanie pri šoférovaní, napríklad spôsob jazdy, geografická poloha, prevádzkové hodiny a nastavenia preferencií Identifikačné údaje, napríklad identifikačné číslo vozidla, prívesu, nadstavby alebo motora, ako aj identifikačné číslo vodiča, číslo IP, MAC adresa, systém IT a ID používateľa Údaje o výkone vozidla, prívesu, nadstavby, motora a ďalších produktov, napríklad informácie z komponentov vozidla, spotreba paliva, používanie bŕzd, radenie rýchlostí, využitie batérie, údaje o motore a chybové kódy Systémové denníky z našich systémov IT	Oprávnený záujem
Spracovanie vašej účasti v našich súťažiach vodičov	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Váš vek Vaše jazykové preferencie Názov spoločnosti vášho zamestnávateľa Správanie pri šoférovaní, napríklad spôsob jazdy, geografická poloha, prevádzkové hodiny a nastavenia preferencií Identifikačné údaje, napríklad identifikačné číslo vozidla, prívesu, nadstavby alebo motora, ako aj identifikačné číslo vodiča, číslo IP, MAC adresa, systém IT a ID používateľa Údaje o výkone vozidla, prívesu, nadstavby, motora a ďalších produktov, napríklad informácie z komponentov vozidla, spotreba paliva, používanie bŕzd, radenie rýchlostí, využitie batérie, údaje o motore a chybové kódy	Súhlas
Poskytovanie pomoci v prípade núdze na ceste	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Organizačné údaje (napríklad názov spoločnosti, krajina, adresa a telefónne číslo spoločnosti) Identifikačné údaje, napríklad identifikačné číslo vozidla, prívesu, nadstavby alebo motora, ako aj identifikačné číslo vodiča, číslo IP, MAC adresa, systém IT a ID používateľa Registračné číslo (evidenčné číslo vozidla) Opis núdzovej situácie vrátane opisu všetkých fyzických zranení a potreby lekárskej pomoci Geografická poloha Údaje o vozidle na diaľkovú diagnostiku Záznamy zvukových hovorov alebo videohovorov	Oprávnený záujem
Vykonanie nápravných opatrení	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Dodacia adresa Nákupy a transakcie Správanie pri šoférovaní, napríklad spôsob jazdy, geografická poloha, prevádzkové hodiny a nastavenia preferencií Identifikačné údaje, napríklad identifikačné číslo vozidla, prívesu, nadstavby alebo motora, ako aj identifikačné číslo vodiča, číslo IP, MAC adresa, systém IT a ID používateľa Údaje o výkone vozidla, prívesu, nadstavby, motora a ďalších produktov, napríklad informácie z komponentov vozidla, spotreba paliva, používanie bŕzd, radenie rýchlostí, využitie batérie, údaje o motore a chybové kódy Systémové denníky z našich systémov IT	Oprávnený záujem alebo zmluvný záväzok
Analýza, zlepšovanie a vývoj existujúcich a nových produktov a služieb.	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Organizačné údaje (napríklad názov spoločnosti, krajina, adresa a telefónne číslo spoločnosti) Správanie pri šoférovaní, napríklad spôsob jazdy, geografická poloha, prevádzkové hodiny a nastavenia preferencií Identifikačné údaje, napríklad identifikačné číslo vozidla, prívesu, nadstavby alebo motora, ako aj identifikačné číslo vodiča, číslo IP, MAC adresa, systém IT a ID používateľa Údaje o výkone vozidla, prívesu, nadstavby, motora a ďalších produktov, napríklad informácie z komponentov vozidla, spotreba paliva, používanie bŕzd, radenie rýchlostí, využitie batérie, údaje o motore a chybové kódy Prípady núdzovej pomoci Odpovede na otázky z prieskumu Poloha Systémové denníky z našich systémov IT	Oprávnený záujem
Plnenie zákonných povinností a oprávnených požiadaviek orgánov presadzovania práva a ďalších orgánov	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Dodacia adresa Správanie pri šoférovaní, napríklad spôsob jazdy, geografická poloha, prevádzkové hodiny a nastavenia preferencií Identifikačné údaje, napríklad identifikačné číslo vozidla, prívesu, nadstavby alebo motora, ako aj identifikačné číslo vodiča, číslo IP, MAC adresa, systém IT a ID používateľa Údaje o výkone vozidla, prívesu, nadstavby, motora a ďalších produktov, napríklad informácie z komponentov vozidla, spotreba paliva, používanie bŕzd, radenie rýchlostí, využitie batérie, údaje o motore a chybové kódy Systémové denníky z našich systémov IT	Zákonná povinnosť alebo oprávnený záujem
Poskytovanie požadovaných informácií a príslušných aktualizácií	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Identifikačné údaje, napríklad identifikačné číslo vozidla, prívesu, nadstavby alebo motora, ako aj identifikačné číslo vodiča, číslo IP, MAC adresa, systém IT a ID používateľa Údaje o výkone vozidla, prívesu, nadstavby, motora a ďalších produktov, napríklad informácie z komponentov vozidla, spotreba paliva, používanie bŕzd, radenie rýchlostí, využitie batérie, údaje o motore a chybové kódy Geografická poloha	Oprávnený záujem/Regulované marketingovými právnymi predpismi pre jednotlivé krajiny
Sledovanie našej výkonnosti a vašej spokojnosti s produktmi a službami vrátane účasti na prieskumoch	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Organizačné údaje (napríklad názov spoločnosti, krajina, adresa a telefónne číslo spoločnosti) Preferencie týkajúce sa kontaktu Nákupy a transakcie Správanie pri šoférovaní, napríklad spôsob jazdy, geografická poloha, prevádzkové hodiny a nastavenia preferencií Identifikačné údaje, napríklad identifikačné číslo vozidla, prívesu, nadstavby alebo motora, ako aj identifikačné číslo vodiča, číslo IP, MAC adresa, systém IT a ID používateľa Údaje o výkone vozidla, prívesu, nadstavby, motora a ďalších produktov, napríklad informácie z komponentov vozidla, spotreba paliva, používanie bŕzd, radenie rýchlostí, využitie batérie, údaje o motore a chybové kódy, Adresa IP, operačný systém, typ zariadenia, názov a verzia aplikácie, názov a verzia	Oprávnený záujem
Poskytnutie cenovej ponuky zákazníkovi/vášmu zamestnávateľovi	Správanie pri šoférovaní, napríklad spôsob jazdy, geografická poloha, prevádzkové hodiny a nastavenia preferencií Identifikačné údaje, napríklad identifikačné číslo vozidla, prívesu, nadstavby alebo motora, ako aj identifikačné číslo vodiča, číslo IP, MAC adresa, systém IT a ID používateľa Údaje o výkone vozidla, prívesu, nadstavby, motora a ďalších produktov, napríklad informácie z komponentov vozidla, spotreba paliva, používanie bŕzd,	Oprávnený záujem
Monitorovať bezpečnosť vozidiel, aby bolo možné identifikovať útoky a narušenia bezpečnosti a prijať opatrenia.	Identifikátory vozidiel a identifikátory elektronických riadiacich jednotiek	Zákonná povinnosť (príklad: UNECE R.155)
Zlepšenie bezpečnosti a dodržiavanie právnych predpisov týkajúcich sa bezpečnosti vozidiel.	Údaje o výkonnosti vozidla a vodiča/správaní vodiča Monitorovanie, záznamy a obrázky	Zákonná povinnosť (príklad: GSR 2, nariadenie EÚ 2019/2144)

Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako zamestnanca?

Keď sa uchádzate o pracovnú pozíciu v spoločnosti Scania, požiadame vás o poskytnutie niektorých osobných údajov, aby sme mohli spracovať vašu žiadosť a v prípade prijatia do zamestnania pripraviť pracovnú zmluvu.

Poznámka: Ak je nižšie uvedený zoznam „osobných identifikátorov“, používa sa jeden alebo viacero dátových prvkov identifikujúcich osobu. Patrí sem osobné identifikačné číslo, meno, digitálny podpis alebo podpis na papieri, identifikačné číslo vodiča a číslo karty vodiča, identifikačné číslo zamestnanca a identifikačná karta zamestnanca, pracovné a súkromné telefónne číslo, pracovná a súkromná e-mailová adresa a ID používateľa.

Prečo spracúvame vaše osobné údaje?	Aké kategórie osobných údajov spracúvame?	Právny základ	Doba uchovávania
Budovanie značky zamestnávateľa
Osobné údaje sa používajú na riadenie rôznych akcií, ako sú podujatia, prípady, súťaže a návštevy, s cieľom prilákať budúcich odborníkov a zapojiť súčasných zamestnancov.	Údaje o prehliadaní webových stránok Vzdelanie a zručnosti Osobné identifikátory Odborné skúsenosti Profesijná organizácia	Súhlas	Maximálne 2 roky po udalosti
Pre program Scania Student Intro s cieľom nájsť budúcich zamestnancov, šíriť pozitívny obraz spoločnosti Scania ako atraktívneho zamestnávateľa a vytvoriť ambasádorov skupiny Scania	Číslo banky Veľkosť oblečenia Údaje o zamestnaní Osobné identifikátory Adresa bydliska Profesijná organizácia Vzdelanie a zručnosti Fotografia	Oprávnený záujem	Do ukončenia programu
Nábor zamestnancov
Správa databázy uchádzačov s cieľom priradiť uchádzačov k pracovným miestam v rámci skupiny Scania, vrátane vytvorenia požiadavky na pracovné miesto, inzercie, výberu uchádzačov z prihlášok a skupín uchádzačov, hodnotenia, pohovorov a ponuky	Vzdelanie a zručnosti Osobné identifikátory Údaje o zamestnaní Etnická príslušnosť, ak je podľa zákona povinná Vek, dátum narodenia, pohlavie a štátna príslušnosť Adresa bydliska Profesijná organizácia Údaje o správaní a výkone Údaje z trestného registra/právne údaje Finančné údaje Správy o zdraví a zdravotné testy Uprednostňovaná krajina na prácu Odborné skúsenosti Účet na sociálnych sieťach Fotografia	Oprávnený záujem	V súlade s miestnymi zákonmi a predpismi prijímajúcej právnickej osoby spoločnosti Scania
Vykonávanie previerok uchádzačov o zamestnanie	Údaje o správaní a výkone Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Osobné identifikátory Odborné skúsenosti	Súhlas	14 dní
Vykonávanie testov uchádzačov o zamestnanie	Osobné identifikátory Údaje o správaní a výkone	Súhlas	Maximálne 30 dní po ukončení používateľského účtu alebo 24 mesiacov po poslednej aktivite používateľa v systéme
Použitie pri budúcom nábore	Osobné identifikátory Adresa bydliska Uprednostňovaná krajina Údaje o zamestnaní Odborné skúsenosti Vzdelanie a zručnosti Účet na sociálnych sieťach Fotografia	Súhlas	Maximálne 24 mesiacov od poslednej úpravy osobných údajov
Príprava a uzatváranie pracovných zmlúv	Vzdelanie a zručnosti Údaje o zamestnaní Finančné údaje Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Osobné identifikátory Odborné skúsenosti Profesijná organizácia Oslovenie, dátum narodenia, pohlavie a štátna príslušnosť Adresa bydliska Kontakt pre prípad núdze	Súhlas	Maximálne 10 rokov
Príprava onboardingu pre úspešných uchádzačov	Finančné údaje Oslovenie, dátum narodenia, pohlavie a štátna príslušnosť Adresa bydliska Kontakt pre prípad núdze a závislé osoby Údaje o zamestnaní Osobné identifikátory Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Fotografia Údaje o používaní informačných technológií	Zmluvný záväzok	Maximálne 90 dní od ukončenia onboardingu
Príprava letných stáží spoločnosti Scania	Veľkosť oblečenia a obuvi Údaje o zamestnaní Osobné identifikátory Profesijná organizácia Adresa bydliska Mzda Fotografia	Oprávnený záujem	Do skončenia zmluvy. E-mailová adresa sa uchováva až do ukončenia vzdelávania účastníkov.
Používanie štatistických údajov týkajúcich sa ľudských zdrojov na účely následného sledovania a ako podklad pre rozhodnutia týkajúce sa ľudských zdrojov	Vzdelanie a zručnosti Osobné identifikátory Údaje o zamestnaní Údaje o rehabilitácii a pracovných úrazoch, zraneniach atď. Vek, dátum narodenia a pohlavie Adresa bydliska Profesijná organizácia Údaje o správaní a výkone Finančné údaje Prechod areálom spoločnosti Scania Odborné skúsenosti	Oprávnený záujem

Aké osobné údaje spracúvame od vás ako obchodného partnera/dodávateľa?

Ak pracujete ako zástupca dodávateľa, ktorý poskytuje produkty a služby spoločnosti Scania, spracúvame obmedzené množstvo vašich osobných údajov, napr. vaše kontaktné a identifikačné informácie. Tieto údaje sa používajú na vyhodnotenie vašej ponuky, správu zmluvy a poskytnutie prístupu do príslušných systémov IT.

Prečo spracúvame vaše osobné údaje?	Aké kategórie osobných údajov spracúvame?	Právny základ
Vyhodnotenie návrhu od vás alebo vášho zamestnávateľa, alebo hodnotenie nového obchodného partnera vrátane previerky osoby	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Organizačné údaje (napríklad názov spoločnosti, krajina, adresa a telefónne číslo spoločnosti) Ak ste samostatne zárobkovo činnou osobou, spracúvame tiež finančné údaje, napríklad úverové hodnotenia a ceny Základné informácie (napríklad osobné alebo profesionálne podmienky a charakteristiky, finančné údaje, kontakty na verejných činiteľov a možné trestné činy, ak to umožňuje zákon)	Oprávnený záujem
Plnenie zmlúv s vami alebo vaším zamestnávateľom	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Organizačné údaje (napríklad názov spoločnosti, krajina, adresa a telefónne číslo spoločnosti, registračné číslo spoločnosti) Ak ste samostatne zárobkovo činnou osobou, spracúvame tiež finančné údaje, napríklad úverové hodnotenia, bankové účty a platby	Zmluvný záväzok alebo oprávnený záujem
Poskytnutie prístupu do našich systémov IT	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Id používateľa Jazykové nastavenia v systémoch Denníky vášho používania našich systémov	Oprávnený záujem
Externý prenos osobných údajov s cieľom identifikovať vás ako obchodného partnera/dodávateľa spoločnosti Scania	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Údaje o zamestnaní (napríklad číslo zamestnania, ID používateľa, fotografie)	Oprávnený záujem
Komunikácia s vami alebo vaším zamestnávateľom	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Organizačné údaje (napríklad názov spoločnosti, krajina, adresa, spoločnosti, telefónne číslo, registračné číslo spoločnosti)	Oprávnený záujem
Analýza, zlepšovanie a vývoj existujúcich a nových produktov a služieb a našej organizácie	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Organizačné údaje (napríklad názov spoločnosti, krajina, adresa, spoločnosti, telefónne číslo, registračné číslo spoločnosti) Ak ste samostatne zárobkovo činnou osobou, spracúvame tiež finančné údaje, napríklad úverové hodnotenia, bankové účty a platby Denníky vášho používania našich systémov	Oprávnený záujem
Plnenie zákonných povinností a oprávnených požiadaviek orgánov presadzovania práva a ďalších orgánov	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Organizačné údaje (napríklad názov spoločnosti, krajina, adresa, spoločnosti, telefónne číslo, registračné číslo spoločnosti) Finančné údaje, napríklad úverové hodnotenia, bankové účty a platby, ako aj údaje súvisiace so zmluvami, napríklad číslo zmluvy, číslo objednávky, faktúry Občianstvo Dátum narodenia Vodičský preukaz Denníky prístupov zo systémov IT a vstupných systémov Denníky IT z aplikácií a sieťových služieb Pozícia osoby, podpis	Zákonné povinnosti alebo oprávnený záujem
Poskytovanie požadovaných informácií a príslušných aktualizácií	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa)	Oprávnený záujem/Regulované marketingovými právnymi predpismi
Súlad s licenciami programov s otvoreným zdrojovým kódom	Kontaktné informácie prispievateľov (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa)	Zmluvný záväzok

Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako návštevníka?

Keď navštívite naše priestory a naše podujatia, spracúvame osobné údaje o vás, aby sme mohli naplniť účel vašej návštevy a urobiť vašu návštevu úspešnou a bezpečnou. To môže zahŕňať kontaktné informácie a číslo vodičského preukazu, ako aj preferencie týkajúce sa stravovania a informácie o spolucestujúcich.

Prečo a na ako dlho spracúvame vaše osobné údaje?	Aké kategórie osobných údajov spracúvame?	Právny základ
Splnenie účelu vašej návštevy v spoločnosti Scania	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Informácie o spolucestujúcich (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Organizačné údaje (napríklad názov spoločnosti, krajina, adresa, spoločnosti, telefónne číslo, registračné číslo spoločnosti) Jazyk Preferencie týkajúce sa stravovania Podrobnosti o cestovaní a ubytovaní Vodičský preukaz Podrobnosti o hostiteľovi	Oprávnený záujem
Ochrana návštevníkov a majetku spoločnosti	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Denníky prístupov zo systémov IT a vstupných systémov Denníky IT z aplikácií a sieťových služieb Záznamy z bezpečnostných kamerových systémov Správy o bezpečnostných incidentoch Údaje o zdraví	Oprávnený záujem
Analýza, zlepšovanie a vývoj existujúcich a nových produktov a služieb a našej organizácie	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Informácie o spolucestujúcich (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Organizačné údaje (napríklad názov spoločnosti, krajina, adresa, spoločnosti, telefónne číslo, registračné číslo spoločnosti) Jazyk Podrobnosti o cestovaní a ubytovaní Vodičský preukaz Podrobnosti o hostiteľovi	Oprávnený záujem
Plnenie zákonných povinností a oprávnených požiadaviek orgánov presadzovania práva a ďalších orgánov.	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Informácie o spolucestujúcich (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Organizačné údaje (napríklad názov spoločnosti, krajina, adresa, spoločnosti, telefónne číslo, registračné číslo spoločnosti) Jazyk Podrobnosti o cestovaní a ubytovaní Vodičský preukaz Podrobnosti o hostiteľovi	Zákonná povinnosť alebo oprávnený záujem
Poskytovanie požadovaných informácií, služieb a aktualizácií vrátane webových vysielaní a výročných správ.	Kontaktné informácie (napríklad meno, e-mail, telefónne číslo, adresa) Organizačné údaje (napríklad názov spoločnosti, krajina, adresa, spoločnosti, telefónne číslo, registračné číslo spoločnosti) Jazyk	Oprávnený záujem/Regulované marketingovými právnymi predpismi pre jednotlivé krajiny

Keď navštívite naše webové stránky, váš webový prehliadač nám poskytne určité informácie, ktoré nám pomôžu pochopiť, ako používate naše webové stránky, napríklad či používate mobilné zariadenie alebo počítač, z ktorej oblasti sveta si prezeráte webové stránky a aký prehliadač používate. Tieto údaje nám pomáhajú prispôsobiť našu webovú lokalitu a vylepšiť vaše prehliadanie webových stránok. Používame obmedzený počet súborov cookie, ktoré nám pomáhajú pochopiť, ako používate naše webové stránky. Viac informácií o našom používaní súborov cookie nájdete v našich zásadách používania súborov cookie.

Prečo spracúvame vaše osobné údaje?	Aké kategórie osobných údajov spracúvame?	Právny základ
Vyhodnotenie používania webových stránok a zlepšenie našej webovej lokality	Adresa IP Nastavenia prehliadača Typ zariadenia použitý na prístup na webovú stránku Oblasti záujmu	Oprávnený záujem
Zlepšenie zážitku z prezerania webových stránok	Adresa IP Geografická poloha Typ a verzia prehliadača Operačný systém Dátum a čas navštívenia webovej stránky URL adresa sprostredkujúcej stránky Krajina, z ktorej si prezeráte webovú stránku	Oprávnený záujem
Poskytovanie cielených informácií a kampaní	Adresa IP Geografická poloha Typ a verzia prehliadača Operačný systém Dátum a čas navštívenia webovej stránky URL adresa sprostredkujúcej stránky Krajina, z ktorej si prezeráte webovú stránku	Oprávnený záujem alebo súhlas/regulované marketingovými právnymi predpismi pre jednotlivé

Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako zamestnanca?

Spoločnosť Scania ako zamestnávateľ spracúva osobné údaje uchádzačov, zamestnancov, konzultantov a bývalých zamestnancov.

Počas vášho pracovného pomeru v spoločnosti Scania spracúvame vaše osobné údaje na nasledujúce účely:

správa vášho pracovného pomeru,
plnenie našich zákonných povinností ako zamestnávateľa,
plnenie nášho oprávneného záujmu, napr.:
- riadenie, plánovanie a hodnotenie práce,
- ochrana zamestnancov a majetku spoločnosti,
- kontaktovanie a informovanie zamestnancov,
- transparentnosť voči vlastníkom a širokej verejnosti.

Po vašom odchode zo spoločnosti spracúvame obmedzené množstvo osobných údajov potrebných na splnenie našich zákonných povinností, napríklad osobné údaje, ktoré preukazujú vašu dobu zamestnania.

Poznámka: Ak je nižšie uvedený zoznam „osobných identifikátorov“, spracúva sa jeden alebo viacero dátových prvkov identifikujúcich osobu. Patrí sem osobné identifikačné číslo, meno, digitálny podpis alebo podpis na papieri, identifikačné číslo vodiča a číslo karty vodiča, identifikačné číslo zamestnanca a identifikačná karta zamestnanca, pracovné a súkromné telefónne číslo, pracovná a súkromná e-mailová adresa a ID používateľa.

Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako zamestnanca?

Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako člena verejnosti?

Spoločnosť Scania vyvíja systémy na pomoc vodičom a tiež na zabezpečenie autonómnej jazdy vozidiel bez vodiča. V rámci vývoja sú naše vozidlá vybavené snímačmi, ako sú kamery, ktoré môžu pri prechádzaní okolo snímať napríklad váš obrázok alebo evidenčné číslo vozidla. Údaje zhromaždené takýmito snímačmi sa nepoužijú na sledovanie alebo identifikáciu vás ako jednotlivca, ale spracujú sa iba na účely uvedené nižšie.

Prečo spracúvame vaše osobné údaje?	Aké kategórie osobných údajov spracúvame?	Právny základ
Upozornenie vodiča, zabránenie nehodám a zvýšenie bezpečnosti cestnej premávky. (s cieľom dodržať súlad s právnymi predpismi)	Monitorovanie, záznamy a obrázky Údaje o výkonnosti vozidla a vodiča/správaní vodiča Údaje o pracovnej pozícii	Oprávnený záujem (príklad: GSR 2, nariadenie EÚ 2019/2144))
Upozornenie vodiča, zabránenie nehodám a zvýšenie bezpečnosti cestnej premávky. (s cieľom zvýšiť bezpečnosť)	Monitorovanie, záznamy a obrázky Údaje o výkonnosti vozidla a vodiča/správaní vodiča Údaje o pracovnej pozícii	Oprávnený záujem
Vývoj a overovanie softvéru pre autonómne vedenie vozidla.	Monitorovanie, záznamy a obrázky Údaje o výkonnosti vozidla a vodiča/správaní vodiča Údaje o pracovnej pozícii	Oprávnený záujem

Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako zamestnanca?

Spoločnosť Scania ako zamestnávateľ spracúva osobné údaje uchádzačov, zamestnancov, konzultantov a bývalých zamestnancov.

Počas vášho pracovného pomeru v spoločnosti Scania spracúvame vaše osobné údaje na nasledujúce účely:

správa vášho pracovného pomeru,
plnenie našich zákonných povinností ako zamestnávateľa,
plnenie nášho oprávneného záujmu, napr.:
- riadenie, plánovanie a hodnotenie práce,
- ochrana zamestnancov a majetku spoločnosti,
- kontaktovanie a informovanie zamestnancov,
- transparentnosť voči vlastníkom a širokej verejnosti.

Prečo spracúvame vaše osobné údaje?	Aké kategórie osobných údajov spracúvame?	Právny základ	Doba uchovávania
Budovanie značky zamestnávateľa
Prezentácia spoločnosti Scania súčasným zamestnancom	Údaje o prehliadaní webových stránok Vzdelanie a zručnosti Osobné identifikátory Odborné skúsenosti Profesijná organizácia	Súhlas	Maximálne 2 roky po udalosti
Vytvorenie fiktívnych profilov na lepšie pochopenie a prilákanie budúcich kompetencií	Vek, pohlavie, národnosť Profesijná organizácia Vzdelanie a zručnosti Osobné identifikátory Odborné skúsenosti	Oprávnený záujem	Do ukončenia programu
Nábor zamestnancov
Správa databázy uchádzačov s cieľom priradiť uchádzačov k pracovným miestam v rámci skupiny Scania, vrátane vytvorenia požiadavky na pracovné miesto, inzercie, výberu uchádzačov z prihlášok a skupín uchádzačov, hodnotenia, pohovorov a ponuky	Vzdelanie a zručnosti Osobné identifikátory Údaje o zamestnaní Etnická príslušnosť, ak je podľa zákona povinná Vek, dátum narodenia, pohlavie a štátna príslušnosť Adresa bydliska Profesijná organizácia Údaje o správaní a výkone Údaje z trestného registra/právne údaje Finančné údaje Správy o zdraví a zdravotné testy Uprednostňovaná krajina na prácu Odborné skúsenosti Účet na sociálnych sieťach Fotografia	Oprávnený záujem	V súlade s miestnymi zákonmi a predpismi prijímajúcej právnickej osoby spoločnosti Scania
Vykonávanie previerok uchádzačov o zamestnanie	Údaje o správaní a výkone Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Osobné identifikátory Odborné skúsenosti	Súhlas	14 dní
Vykonávanie testov uchádzačov o zamestnanie	Osobné identifikátory Údaje o správaní a výkone	Súhlas	Maximálne 30 dní po ukončení používateľského účtu alebo 24 mesiacov po poslednej aktivite používateľa v systéme
Použitie pri budúcom nábore	Osobné identifikátory Adresa bydliska Uprednostňovaná krajina Údaje o zamestnaní Odborné skúsenosti Vzdelanie a zručnosti Účet na sociálnych sieťach Fotografia	Súhlas	Maximálne 24 mesiacov od poslednej úpravy osobných údajov
Príprava a uzatváranie pracovných zmlúv	Vzdelanie a zručnosti Údaje o zamestnaní Finančné údaje Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Osobné identifikátory Odborné skúsenosti Profesijná organizácia Oslovenie, dátum narodenia, pohlavie a štátna príslušnosť Adresa bydliska Kontakt pre prípad núdze	Súhlas	Maximálne 10 rokov
Vykonávanie onboardingu a cross-boardingu	Finančné údaje Oslovenie, dátum narodenia, pohlavie a štátna príslušnosť Adresa bydliska Kontakt pre prípad núdze a závislé osoby Údaje o zamestnaní Osobné identifikátory Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Fotografia Údaje o používaní informačných technológií	Zmluvný záväzok	Maximálne 90 dní od ukončenia onboardingu
Umožniť výmenu skúseností medzi stážistami spoločnosti Scania prostredníctvom siete stážistov TRATON	Údaje o zamestnaní Osobné identifikátory Profesijná organizácia	Oprávnený záujem	Tri roky od ukončenia programu pre stážistov
Riadenie zamestnanosti
Poskytovanie všeobecnej podpory systémov HR	Dátum narodenia Adresa bydliska Profesijná organizácia Vzdelanie a zručnosti Údaje o zamestnaní Osobné identifikátory Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Odborné skúsenosti	Oprávnený záujem	Maximálne 2 roky po uzavretí prípadu podpory alebo 90 dní po ukončení pracovného pomeru.
Aby stredisko personálnych služieb mohlo prijímať a odpovedať na otázky vedúcich pracovníkov v oblasti ľudských zdrojov, manažérov, zamestnancov a externých orgánov týkajúce sa zamestnancov	Dátum narodenia Adresa bydliska Profesijná organizácia Vzdelanie a zručnosti Údaje o zamestnaní Osobné identifikátory Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Odborné skúsenosti	Oprávnený záujem	Maximálne 2 roky po uzavretí prípadu podpory alebo 30 dní po ukončení pracovného pomeru
Registrácia nových zamestnancov a administratívne riadenie zmien počas celého pracovného pomeru	Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Vek, dátum narodenia, pohlavie Adresa bydliska Profesijná organizácia Finančné údaje Údaje o zamestnaní Vzdelanie a zručnosti Osobné identifikátory Údaje o správaní a výkone Zdravotné osvedčenie Údaje o pracovnej pozícii Kontakt pre prípad núdze Fotografie Odborné skúsenosti Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas	Zmluva	Na dobu 24 mesiacov od ukončenia pracovného pomeru
Archivácia dokumentov týkajúcich sa ľudských zdrojov	Dátum narodenia Adresa bydliska Profesijná organizácia Vzdelanie a zručnosti Údaje o zamestnaní Osobné identifikátory Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Odborné skúsenosti	Zákonná povinnosť	Maximálne 10 roky po ukončení pracovného pomeru
Správa služobných vozidiel a ich sledovanie	Osobné identifikátory Profesijná organizácia	Oprávnený záujem	10 rokov od vyplatenia mzdy
Správa a sledovanie používania elektrických bicyklov	Osobné identifikátory Geografická poloha bicykla	Oprávnený záujem	Maximálne 10 dní
Správa a sledovanie elektronických záznamov o jazde služobných vozidiel	Čas jazdy Najazdené kilometre Identifikačné čísla vozidiel Geografická poloha služobného vozidla	Oprávnený záujem	Maximálne 90 dní
Správa rezervácií v školiacich zariadeniach spoločnosti Scania	Dátum narodenia Osobné identifikátory Fotografia	Zmluva
Rezervácia, správa a sledovanie prepravy zamestnancov spoločnosti Scania	Osobné identifikátory Miesta nakládky a vykládky	Oprávnený záujem	1 mesiac a 1 týždeň
Správa ubytovacích zariadení spoločnosti Scania	Finančné údaje Osobné identifikátory Adresa bydliska Údaje o správaní a výkone	Zmluva	Od posledného dňa platnosti zmluvy sa osobné údaje pri nábore sa uchovávajú jeden rok. Osobné údaje potrebné na vytvorenie pracovnej zmluvy sa pracovníkov vyslaných do zahraničia sa uchovávajú do ukončenia pracovného pomeru. päť rokov. V prípade, že nájomca má dlh na nájomnom voči spoločnosti Scania, osobné údaje sa uchovávajú až do vyriešenia dlhu
Správa poštových zásielok spoločnosti Scania	Osobné identifikátory	Oprávnený záujem
Správa a odsúhlasovanie platieb a fakturácie spoločnosti Scania v reštauráciách	Osobné identifikátory Profesijná organizácia	Oprávnený záujem	Údaje sú anonymizované po 12 mesiacoch nečinnosti
Správa programov pre vrcholových manažérov a iné kľúčové pozície	Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Vek, dátum narodenia, pohlavie a štátna príslušnosť Adresa bydliska Profesijná organizácia Finančné údaje Osobné identifikátory Vzdelanie a zručnosti Rodinný stav a meno partnera Kontakt pre prípad núdze a závislé osoby Účet na sociálnych sieťach Finančné údaje Údaje o zamestnaní Údaje o správaní a výkone Odborné skúsenosti	Oprávnený záujem	Maximálne 10 rokov
Správa životného cyklu pracovného pomeru na podporu zamestnancov a miezd Osobné údaje sa uchovávajú tak dlho, ako je to potrebné na plnenie vnútroštátneho pracovného práva. nadriadených	Údaje o používaní informačných technológií Oslovenie, vek, dátum narodenia, pohlavie a štátna príslušnosť Adresa bydliska Profesijná organizácia Finančné údaje Rodinný stav a meno partnera Kontakt pre prípad núdze a závislé osoby Údaje o zamestnaní (napríklad číslo zamestnania, ID používateľa, fotografie) Finančné informácie (napríklad plat, dane, výdavky, evidencia času atď.) Voľno a pracovný čas (napr. dovolenka, nadčasy, pracovné zmeny, práceneschopnosť, ponuka predčasnej dovolenky, nároky na dovolenku)Osobné identifikátory Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Údaje o správaní a výkone Odborné skúsenosti	Oprávnený záujem	60 mesiacov po ukončení pracovného pomeru alebo podľa miestnych právnych predpisov
Plnenie zákonných povinností
Aby bolo možné odpovedať na otázky úradov alebo iných inštitúcií, ako sú Švédska agentúra sociálneho poistenia, exekučný úrad, banky, AFA, polícia, majetkové úrady atď.	Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Finančné údaje Údaje o zamestnaní Osobné identifikátory Údaje o pracovnej pozícii Odborné skúsenosti Profesijná organizácia	Oprávnený záujem	Kým nebude otázka zodpovedaná
Správa prípadov nedostatočného výkonu	Údaje o používaní informačných technológií Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Vek, dátum narodenia Adresa bydliska Profesijná organizácia Vzdelanie a zručnosti Údaje o zamestnaní (napríklad zamestnanecké číslo) Osobné identifikačné číslo - identifikátory Informácie o organizácii (napríklad oddelenie, nákladové stredisko atď.) Osobné identifikačné číslo Jazyk Správy o zdraví a lekárske potvrdenia Zistené ochorenie a psychický stav Údaje o správaní a výkone Odborné skúsenosti Finančné údaje Iné údaje osobitnej kategórie (názor, etnická príslušnosť atď.)	Zákonná povinnosť	Do ukončenia pracovného pomeru a počas premlčacej lehoty podľa miestnych pracovnoprávnych predpisov
Riešenie individuálnych otázok týkajúcich sa nevhodného správania	Údaje o používaní informačných technológií Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Vek Profesijná organizácia Údaje o prehliadaní webových stránok Finančné údaje Údaje o zamestnaní (napríklad dátum začiatku a konca, spoločnosť) Občianstvo Testy na drogy a správy o zdraví Vzdelanie a zručnosti Osobné identifikátory Údaje o správaní a výkone Kontrola priestorov spoločnosti Scania Údaje z monitorovacích kamier Účet na sociálnych sieťach Odborné skúsenosti Členstvo v odboroch Dátum narodenia Vodičský preukaz Finančné informácie (napríklad plat, dane, výdavky, evidencia času, číslo bankového účtu atď.) Pracovný čas a dovolenky Členstvo v odborovej organizácii (na účely plnenia kolektívnej zmluvy sa údaje zhromažďujú podľa potreby) Denníky prístupov zo systémov IT a vstupných systémov Denníky IT z aplikácií a sieťových služieb Videá a snímky z kamerového bezpečnostného systému	Zákonná povinnosť alebo Oprávnený záujem	Do ukončenia pracovného pomeru a počas premlčacej lehoty podľa miestnych pracovnoprávnych predpisov
Rokovanie s odbormi o otázkach zamestnanosti a podnikových záležitostiach	Osobné identifikátory Údaje a správaní a výkone	Zákonná povinnosť
Riadenie procesu preradenia jednotlivcov zo zdravotných dôvodov, z dôvodu správania, nedostatočného výkonu alebo z organizačných dôvodov	Vzdelanie a zručnosti Osobné identifikátory Údaje o správaní a výkone Lekárske osvedčenie Odborné skúsenosti Profesijná organizácia	Zákonná povinnosť	Až do ukončenia procesu a splnenia povinností vyplývajúcich zo zákonných a zmluvných záväzkov.
Riadenie individuálnych rehabilitačných záležitostí	Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Vek Profesijná organizácia Alergie, zistené ochorenie a psychický stav Testy na drogy a zdravotné testy Lekárske osvedčenia a správy o zdraví Ergonomické údaje Údaje o rehabilitácii Pracovné úrazy, zranenia a pod. Osobné identifikátory Údaje slúžiace na opis tela Údaje o správaní a výkone Odborné skúsenosti Členstvo v odboroch	Zákonná povinnosť	Dva roky po ukončení rehabilitácie
Správa zamestnancov a miezd
Vykonávanie platových revízií a úprav platov zamestnancov	Vek a pohlavie Profesijná organizácia Údaje o zamestnaní Osobné identifikátory Údaje o správaní a výkone Odborné skúsenosti Finančné údaje Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Členstvo v odboroch	Zákonná povinnosť	10 rokov od vyplatenia mzdy
Riadenie hlavného procesu vyplácania miezd v spoločnosti Scania	Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Finančné údaje Dátum narodenia Adresa bydliska Profesijná organizácia Údaje o zamestnaní Osobné identifikátory Členstvo v odboroch	Zmluva	10 rokov od vyplatenia mzdy
Riadenie podpory systému na vyplácania miezd	Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Finančné údaje Vek a dátum narodenia Adresa bydliska Profesijná organizácia Údaje o zamestnaní Osobné identifikátory Členstvo v odboroch	Oprávnený záujem	10 rokov od vyplatenia mzdy
Vykonávanie preskúmaní ročného odmeňovania	Vek a pohlavie Profesijná organizácia Finančné údaje Údaje o zamestnaní Osobné identifikátory Údaje o správaní a výkone Odborné skúsenosti	Oprávnený záujem	10 rokov od vyplatenia mzdy
Poskytovanie a správa individuálnych dôchodkov a dávok	Vek, dátum narodenia a pohlavie Finančné údaje Údaje o zamestnaní Osobné identifikátory Členstvo v odboroch	Oprávnený záujem	Maximálne 24 mesiacov, okrem čísla pracovného pomeru a čísla PID, ktoré sa ukladajú počas trvania pracovného pomeru.
Poskytovanie a správa individuálnych dôchodkov a dávok pre vedúcich pracovníkov a pracovníkov vyslaných do zahraničia	Finančné údaje Rodinný stav a meno partnera Osobné identifikátory Údaje o zamestnaní Pohlavie a štátna príslušnosť Adresa bydliska Profesijná organizácia Správa o zdraví Odborné skúsenosti	Zmluva	Až do ukončenia pracovného pomeru a dovtedy, kým sa platí poistenie/dôchodok dotknutej osoby vrátane platieb príjemcom
Správa fakturácie a vykazovania dôchodkov a dávok	Finančné údaje Rodinný stav Údaje o zamestnaní Osobné identifikátory	Zákonná povinnosť	10 rokov po smrti dotknutej osoby. Ak existujú príjemcovia, údaje sa uchovávajú 10 rokov po smrti príjemcov.
Poskytovanie a správu štipendií	Údaje o zamestnaní Adresa bydliska Profesijná organizácia Údaje o správaní a výkone Odborné skúsenosti	Súhlas	Žiadosť sa ukladá na dva mesiace. Rozhodnutie o udelení štipendia sa uchováva dva roky.
Správa programu Scania Resultat bonus	Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Osobné identifikátory Adresa bydliska Finančné údaje	Oprávnený záujem	10 rokov od vyplatenia.
Pracovné prostredie a zdravie
Vykonávanie lekárskych prehliadok zamestnancov a súvisiacich osôb pri vyslaní do zahraničia	Alergie, zistené choroby Incidenty v oblasti zdravia Správy o zdraví a lekárske záznamy Zdravotné testy Lekárske predpisy Dátum narodenia Rodinný stav, meno partnera a mená detí Osobné identifikátory	Zmluva	10 rokov od posledného záznamu v zázname pacienta
Filmovanie a fotografovanie na účely posúdenia ergonomických rizík	Ergonomické údaje Fotografie a videá Profesijná organizácia	Zákonná povinnosť	Pri posudzovaní rizík maximálne 3 mesiace. Filmy použité pri školeniach sa uchovávajú tak dlho, kým sa školenie vykonáva
Vykonávanie lekárskych prehliadok zamestnancov pred krátkodobými služobnými cestami	Alergie Zistená choroba Lekárske osvedčenia Lekárske predpisy Dátum narodenia Adresa bydliska Profesijná organizácia	Oprávnený záujem	10 rokov od posledného záznamu v zázname pacienta
Nahlasovanie, riadenie a analyzovanie pracovných incidentov	Osobné identifikátory Pracovné úrazy, zranenia a pod. Fotografie Pracovná pozícia na pracovisku	Zákonná povinnosť	Doba uchovávania osobných údajov je stanovená v súlade s miestnymi právnymi predpismi o pracovnom prostredí
Posúdenie pracovnej schopnosti zamestnancov a ich zdravotného stavu s cieľom prijať opatrenia na zlepšenie zdravotnej starostlivosti	Vek, dátum narodenia a pohlavie Adresa bydliska Profesijná organizácia Alergie Testy na drogy Ergonomické údaje Incidenty v oblasti zdravia a pracovné úrazy, zranenia atď. Lekárske osvedčenia Lekárske predpisy Údaje o psychickom stave a psychologickom poradenstve Údaje o rehabilitácii (napríklad opatrenia pre návrat do práce Opis tela, výška, hmotnosť a ďalšie údaje slúžiace na opis tela Rodinný stav a meno partnera Mená detí Osobné identifikátory Fotografie Práceneschopnosť, dovolenky a hodnotenie výkonnosti)pracovný čas	Oprávnený záujem Zákonná povinnosť	10 rokov od posledného záznamu v zázname pacienta
Vykonávanie zdravotných prehliadok v novom zamestnaní s cieľom zistiť, či existujú zdravotné prekážky na vykonávanie pracovnej pozície, o ktorú sa uchádzač uchádzal	Osobné identifikátory Vzdelanie a zručnosti Vek, dátum narodenia a pohlavie Adresa bydliska Testy na drogy a zdravotné testy Zistená choroba Lekárske predpisy Výška a hmotnosť	Oprávnený záujem	Meno, e-mailová adresa, oddelenie a meno nadriadeného sa uložia na jeden rok. Lekárske údaje sa uchovávajú 10 rokov od posledného záznamu v zázname pacienta.
Vykonávanie náhodných drogových testov zamestnancov a na poskytovanie pomoci zamestnancom so závislosťou	Dátum narodenia Profesijná organizácia Testy na drogy Osobný identifikátor	Oprávnený záujem	Maximálne 10 rokov od posledného záznamu v zázname pacienta v prípade pozitívneho testu. Maximálne 6 mesiacov v prípade negatívneho testu
Plánovanie a kontrola
Vytvorenie a udržiavanie zoznamu kompetencií na podporu strategického plánovania pracovnej sily v rámci skupiny Scania	Vzdelanie a zručnosti Osobné identifikátory Údaje o správaní a výkone Odborné skúsenosti Profesijná organizácia	Oprávnený záujem	Maximálne 10 rokov alebo v súlade s miestnymi právnymi predpismi
Umožniť plánovanie kariéry a hodnotenie zručností s cieľom identifikovať nedostatky v zručnostiach a kompetenciách porovnaním súčasných a potenciálnych budúcich úloh	Vzdelanie a zručnosti Údaje o zamestnaní Osobné identifikátory Údaje o správaní a výkone Odborné skúsenosti Profesijná organizácia	Oprávnený záujem	60 mesiacov po ukončení pracovného pomeru alebo podľa miestnych právnych predpisov
Vykonávanie prieskumu spokojnosti zamestnancov	Vek a pohlavie Profesijná organizácia Osobné identifikátory Údaje o zamestnaní	Oprávnený záujem	Kým sa údaje neagregujú a neanonymizujú, pred podaním správy
Vykonávanie štatistických údajov týkajúcich sa ľudských zdrojov na účely kontroly a ako podklad pre rozhodnutia týkajúce sa ľudských zdrojov	Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Finančné údaje Údaje o zamestnaní (napríklad zamestnanecké číslo, obdobie zamestnania Osobné identifikátory Vek, dátum začiatku narodenia a konca, pohlavie Organizačné informácie (miesto práce, nákladové stredisko, priamy nadriadený atď.) Hodnotenia výkonu Informácie o vzdelaní a kompetenciách (napríklad vzdelanie, školenia, odborné skúsenosti, zručnosti) Profesijná organizácia Vzdelanie a zručnosti Nehody v oblasti zdravia a pracovné úrazy, zranenia atď. Údaje o výkone a rehabilitácii Odborné skúsenosti Údaje o správaní a výkone Dovolenky a pracovný čas (napríklad dovolenka, rodičovská dovolenka, zmeny, nadčasy) Osobné údaje v systémoch, ktoré sa majú aktualizovať, zlepšiť alebo vymeniť Údaje o používaní informačných technológií Rodinný stav	Oprávnený záujem alebo zákonné povinnosti	Až do splnenia dôchodkového záväzku
Vykonávanie analýz v oblasti ľudských zdrojov, ktoré tvoria základ pre rozhodnutia týkajúce sa ľudských zdrojov	Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Vek, dátum narodenia, pohlavie a štátna príslušnosť Adresa bydliska Profesijná organizácia Finančné údaje Vzdelanie a zručnosti Údaje o používaní informačných technológií Údaje o zamestnaní (napríklad zamestnanecké číslo, história v spoločnosti Scania) Kontaktné údaje (napríklad meno, e-mailová adresa, telefónne číslo) Informácie o vzdelaní a kompetenciách (napríklad vzdelanie, školenia, zručnosti) Osobné identifikátory Údaje o správaní a výkone Odborné skúsenosti Údaje o výkone Plány rozvoja Rehabilitácia Pracovné úrazy, zranenia a pod. Prechod areálom spoločnosti Scania	Oprávnený záujem alebo zákonné povinnosti
Vykonávanie prieskumov s cieľom udržať a prilákať zamestnancov	Vek, dátum narodenia a pohlavie Profesijná organizácia Údaje o zamestnaní Vzdelanie a zručnosti Osobné identifikátory Odborné skúsenosti	Oprávnený záujem	Osobné údaje sa uchovávajú až do aktualizácie a opätovného spustenia prieskumov, maximálne 10 rokov
Identifikácia a rozvoj talentov	Osobné identifikátory Vzdelanie a zručnosti Údaje o používaní informačných technológií Údaje o správaní a výkone	Oprávnený záujem	Maximálne 2 roky po ukončení procesu
Umožnenie plánovania a riadenia nástupníctva	Vek, pohlavie a štátna príslušnosť Profesijná organizácia Údaje o zamestnaní Vzdelanie a zručnosti Osobné identifikátory Údaje o správaní a výkone Odborné skúsenosti	Oprávnený záujem	Maximálne 60 mesiacov po ukončení pracovného pomeru alebo podľa miestnych právnych predpisov
Vzdelávanie a rozvoj
Aby zamestnanci mohli zdieľať digitálne certifikáty	Osobné identifikátory Vzdelanie a zručnosti	Oprávnený záujem	Kým zamestnanec využíva službu
Vykonávanie hodnotenia výkonnosti zamestnancov	Osobné identifikátory Údaje o správaní a výkone Vzdelanie a zručnosti Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Odborné skúsenosti Údaje o zamestnaní Pohlavie Profesijná organizácia Údaje o používaní informačných technológií	Oprávnený záujem	2 roky od preskúmania, maximálne však do ukončenia pracovného pomeru
Aby zamestnanci mohli zdieľať vzdelávacie aktivity a sledovať ostatných na vzdelávacích platformách	Vzdelanie a zručnosti Osobné identifikátory Fotografie	Oprávnený záujem	Maximálne 10 rokov
Riadenie a koordináciu činností odbornej prípravy	Alergie Vzdelanie a zručnosti Veľkosť oblečenia a obuvi Údaje o zamestnaní Osobné identifikátory Odborné skúsenosti Profesijná organizácia Vzdelanie a zručnosti	Oprávnený záujem	Maximálne 10 rokov
Vykonávanie a koordináciu činností odbornej prípravy	Údaje o prehliadaní webových stránok Osobné identifikátory Monitorovanie, záznamy a obrázky Údaje o používaní informačných technológií Profesijná organizácia	Oprávnený záujem	Maximálne 1 rok
Vytváranie a sledovanie plánov rozvoja určených pre zamestnancov	Vzdelanie a zručnosti Osobné identifikátory Údaje o správaní a výkone Údaje o zamestnaní Odborné skúsenosti Profesijná organizácia	Oprávnený záujem	Jeden rok od ukončenia pracovného pomeru
Odborná príprava budúcich vedúcich pracovníkov a posilňovanie ich siete	Alergie Dátum narodenia a štátna príslušnosť Adresa bydliska Profesijná organizácia Veľkosť oblečenia a obuvi Osobné identifikátory Údaje o zamestnaní Vzdelanie a zručnosti Údaje o správaní a výkone Fotografie Odborné skúsenosti	Oprávnený záujem	Ukončenie pracovného pomeru
Správa cestovania a vysielanie pracovníkov do zahraničia
Riadenie procesu vysielania pracovníkov do zahraničia v prípade zamestnancov, ako aj súvisiacich osôb	Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Vek, dátum narodenia, pohlavie a štátna príslušnosť Adresa bydliska Finančné údaje Vzdelanie a zručnosti Kontakty pre prípad núdze Rodinný stav a meno partnera Vzdelanie a zručnosti Lekárske osvedčenia Osobné identifikátory Odborné skúsenosti	Zmluva	Maximálne 10 rokov
Riadenie procesu vykazovania cestovných príkazov a výdavkov	Alergie Pracovné úrazy, zranenia a pod. Dátum narodenia, pohlavie a štátna príslušnosť Adresa bydliska Profesijná organizácia Finančné údaje Osobné identifikátory Údaje o zamestnaní Údaje o pracovnej pozícii	Oprávnený záujem	Celkovo 7 rokov
Vykonávanie analýzy správy cestovania	Osobné identifikátory Profesijná organizácia	Oprávnený záujem	Maximálne 5 rokov
Iné spracúvanie
Poskytovanie prístupu do našich IT systémov a aktualizácia, zlepšovanie a/alebo výmena našich systémov	Osobné identifikátory Profesijná organizácia	Oprávnený záujem	V súlade s miestnymi právnymi predpismi
Bezpečnosť - Dodržiavanie bezpečnostných postupov v prípade núdze	Osobné identifikátory Údaje o zamestnaní (napríklad zamestnanecké číslo) Organizačné údaje (napríklad meno manažéra, oddelenie, pracovisko) Profesijná organizácia Meno a kontaktné údaje núdzového kontaktu Občianstvo Národnosť	Oprávnený záujem alebo ochrana vášho životne dôležitého záujmu
Ochrana zamestnancov a majetku spoločnosti	Osobné identifikátory Údaje o zamestnaní (napríklad číslo zamestnania, ID používateľa, fotografie) Denníky prístupov zo systémov IT a vstupných systémov Denníky IT z aplikácií a sieťových služieb Záznamy z bezpečnostných kamerových systémov Správy o bezpečnostných incidentoch Správy o incidentoch nevhodného správania Profesijná organizácia Fotografie Údaje o používaní informačných technológií Kontrola prechodu areálom spoločnosti Scania Údaje z monitorovacích kamier	Oprávnený záujem
Externý prenos osobných údajov s cieľom identifikovať vás ako zamestnanca spoločnosti Scania a umožniť vám vykonávanie pracovných	Osobné identifikátory Údaje o zamestnaní (napríklad zamestnanecké číslo, ID používateľa) Vodičský preukaz Osobné údaje v zmluvách Obrázky Profesijná organizácia Fotografie, videá a zvuk	Oprávnený záujem
Analýza, zlepšovanie a vývoj existujúcich a nových produktov a služieb	Osobné identifikátory Údaje o zamestnaní (napríklad zamestnanecké číslo, ID používateľa) Občianstvo Profesijná organizácia Údaje o používaní informačných technológií Kontrola prechodu areálom spoločnosti Scania	Oprávnený záujem
Poskytovanie požadovaných informácií a príslušných aktualizácií	Osobné identifikátory	Oprávnený záujem
Súlad s licenciami programov s otvoreným zdrojovým kódom	Osobné identifikátory prispievateľov	Zmluvný záväzok
Ukončenie pracovného pomeru
Podpora ľudských zdrojov a nadriadených prostredníctvom právneho poradenstva týkajúceho sa ukončenia pracovného pomeru	Vek Profesijná organizácia Finančné údaje Osobné identifikátory Členstvo v odboroch	Zákonná povinnosť
Offboarding zamestnancov a súčasné zabezpečenie dobrých pracovných podmienok a štruktúrovaného prenosu vedomostí zamestnancov	Osobné identifikátory Údaje o zamestnaní Profesijná organizácia	Oprávnený záujem
Riadenie prepúšťania v súlade s právnymi požiadavkami a bežnými postupmi	Vek a dátum narodenia Profesijná organizácia Vzdelanie a zručnosti Údaje o zamestnaní Osobné identifikátory Práceneschopnosť, dovolenky a pracovný čas Odborné skúsenosti Údaje o správaní a výkone Finančné údaje Členstvo v odboroch	Zákonná povinnosť	Maximálne 2 roky po ukončení pracovného pomeru. Údaje o dobe zamestnania sa uchovávajú až do dosiahnutia dôchodkového veku.

Údaje ktoré spracúvame

Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako zákazníka?

Prečo spracúvame vaše osobné údaje?

Aké kategórie osobných údajov spracúvame?

Právny základ

Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako vodiča/operátora?

Šoférujete vozidlo Scania alebo obsluhujete stroj s komponentom Scania

Zapojíte sa do súťaže vodičov organizovanej spoločnosťou Scania

Na ceste dôjde k núdzovej situácii a zavoláte asistenčnú službu Scania

Zapojíte sa do súťaže vodičov organizovanej spoločnosťou Scania

Na ceste dôjde k núdzovej situácii a zavoláte asistenčnú službu Scania

Prečo spracúvame vaše osobné údaje?

Aké kategórie osobných údajov spracúvame?

Právny základ

Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako zamestnanca?

Prečo spracúvame vaše osobné údaje?

Aké kategórie osobných údajov spracúvame?

Právny základ

Doba uchovávania

Aké osobné údaje spracúvame od vás ako obchodného partnera/dodávateľa?

Prečo spracúvame vaše osobné údaje?

Aké kategórie osobných údajov spracúvame?

Právny základ

Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako návštevníka?

Prečo a na ako dlho spracúvame vaše osobné údaje?

Aké kategórie osobných údajov spracúvame?

Právny základ

Prečo spracúvame vaše osobné údaje?

Aké kategórie osobných údajov spracúvame?

Právny základ

Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako zamestnanca?

Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako zamestnanca?

Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako člena verejnosti?

Prečo spracúvame vaše osobné údaje?

Aké kategórie osobných údajov spracúvame?

Právny základ

Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako zamestnanca?

Prečo spracúvame vaše osobné údaje?

Aké kategórie osobných údajov spracúvame?

Právny základ

Doba uchovávania