Údaje ktoré spracúvame
- Zákazník
- Vodič
- Zamestnanec
- Obchodný partner/Dodávateľ
- Návštevník
- Verejnosť
Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, závisia od vášho vzťahu so spoločnosťou Scania. V tabuľkách nižšie sú uvedené podrobné informácie o osobných údajoch, ktoré zhromažďujeme na rôzne účely.
Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako zákazníka?
Keď zastupujete svoju spoločnosť, musíme vaše osobné údaje spracúvať na nižšie uvedené účely. Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba, všetky údaje, ktoré o vašej spoločnosti spracúvame, sa stávajú osobnými údajmi.
Prečo spracúvame vaše osobné údaje? |
Aké kategórie osobných údajov spracúvame? |
Právny základ |
|
|
Oprávnený záujem |
Poskytnutie cenovej ponuky |
|
Oprávnený záujem |
Poskytnutie na základe zmluvy |
|
Zmluvný záväzok |
Poskytovanie služieb a podpory a plnenie zmluvných záväzkov |
|
Zmluvný záväzok |
Informovanie o aktualizáciách, produktoch a službách, o ktorých si myslíme, že by vás mohli zaujímať |
|
Regulované marketingovými právnymi predpismi pre jednotlivé krajiny |
Sledovanie našej výkonnosti a vašej spokojnosti s produktmi a službami vrátane účasti na prieskumoch |
|
Oprávnený záujem |
Vykonanie nápravných opatrení |
|
Oprávnený záujem alebo zmluvný záväzok |
Analýza, zlepšovanie kvality a vývoj produktov, služieb a našej organizácie |
|
Oprávnený záujem |
Plnenie zákonných povinností a oprávnených požiadaviek orgánov presadzovania práva a ďalších orgánov |
|
Zákonná povinnosť alebo oprávnený záujem |
Poskytovanie požadovaných informácií a príslušných aktualizácií |
|
Oprávnený záujem/Regulované marketingovými právnymi predpismi pre jednotlivé krajiny |
Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako vodiča/operátora?
Šoférujete vozidlo Scania alebo obsluhujete stroj s komponentom Scania
Zhromažďujeme rôzne typy prevádzkových údajov z vozidla, motoru, prívesu, nadstavieb a ďalších produktov, ktoré predávame, ako je spotreba paliva, spôsob jazdy, geografická poloha vozidla, chybové kódy atď. Tieto informácie sa stávajú osobnými údajmi, keď môžeme identifikovať, kto vedie vozidlo alebo obsluhuje stroj.
Tieto údaje spracovávame, aby sme napr.
· dodali služby požadované zákazníkom – viac informácií o spracovaní údajov nájdete v príslušných Popisoch služieb,
· na požiadanie dodávali zábavné služby vo vozidle,
· vykonávali diagnostiku na diaľku a plánovali opravy a údržbu,
· poskytovali podporu,
· plnili zmluvné povinnosti,
· skúmali, analyzovali, zlepšovali kvalitu a vyvíjali existujúce a nové produkty, ako aj služby a našu organizáciu,
· plnili zákonné povinnosti a oprávnené požiadavky orgánov presadzovania práva a ďalších orgánov,
· informovali o relevantných aktualizáciách.
Údaje, ktoré zhromažďujeme, poskytuje váš zamestnávateľ, zhromažďujú sa z vozidla. motora, prívesu, nadstavby alebo iných produktov, alebo sa vytvárajú v našich systémoch IT, ktoré používate.
Zapojíte sa do súťaže vodičov organizovanej spoločnosťou Scania
Ak sa rozhodnete zapojiť do súťaže vodičov organizovanej spoločnosťou Scania, potrebujeme zhromaždiť niektoré vaše osobné údaje, napríklad vaše meno a kontaktné údaje, aby sme mohli spracovať vašu registráciu a účasť v súťaži. Tieto osobné údaje poskytujete priamo vy.
Na ceste dôjde k núdzovej situácii a zavoláte asistenčnú službu Scania
Ak na ceste došlo k núdzovej situácii a rozhodli ste sa nás kontaktovať a získať pomoc v prípade núdze, musíme spracovať vaše osobné údaje, aby sme vás mohli identifikovať, porozumieť vašej núdzovej situácii, poskytnúť pomoc a kontaktovať vás, aby sme vám mohli neustále poskytovať informácie týkajúce sa pomoci.
Zapojíte sa do súťaže vodičov organizovanej spoločnosťou Scania
Ak sa rozhodnete zapojiť do súťaže vodičov organizovanej spoločnosťou Scania, potrebujeme zhromaždiť niektoré vaše osobné údaje, napríklad vaše meno a kontaktné údaje, aby sme mohli spracovať vašu registráciu a účasť v súťaži. Tieto údaje poskytujete priamo vy.
Na ceste dôjde k núdzovej situácii a zavoláte asistenčnú službu Scania
Ak na ceste došlo k núdzovej situácii a rozhodli ste sa nás kontaktovať a získať pomoc v prípade núdze, musíme spracovať vaše osobné údaje, aby sme vás mohli identifikovať, porozumieť vašej núdzovej situácii, poskytnúť pomoc a kontaktovať vás, aby sme vám mohli neustále poskytovať informácie týkajúce sa pomoci
Prečo spracúvame vaše osobné údaje? |
Aké kategórie osobných údajov spracúvame? |
Právny základ |
Plnenie našich zmluvných záväzkov, ako napríklad:
|
|
Oprávnený záujem |
Plnenie zmluvných záväzkov zákazníka |
|
Oprávnený záujem |
Spracovanie vašej účasti v našich súťažiach vodičov |
|
Súhlas |
Poskytovanie pomoci v prípade núdze na ceste |
|
Oprávnený záujem |
Vykonanie nápravných opatrení |
|
Oprávnený záujem alebo zmluvný záväzok |
Analýza, zlepšovanie a vývoj existujúcich a nových produktov a služieb a našej organizácie |
|
Oprávnený záujem |
Plnenie zákonných povinností a oprávnených požiadaviek orgánov presadzovania práva a ďalších orgánov |
|
Zákonná povinnosť alebo oprávnený záujem |
Poskytovanie požadovaných informácií a príslušných aktualizácií |
|
Oprávnený záujem/Regulované marketingovými právnymi predpismi pre jednotlivé krajiny |
Sledovanie našej výkonnosti a vašej spokojnosti s produktmi a službami vrátane účasti na prieskumoch |
|
Oprávnený záujem |
Poskytnutie cenovej ponuky zákazníkovi/vášmu zamestnávateľovi |
|
Oprávnený záujem |
Monitorovať bezpečnosť vozidiel, aby bolo možné identifikovať útoky a narušenia bezpečnosti a prijať opatrenia. |
|
Zákonná povinnosť |
Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako zamestnanca?
Spoločnosť Scania ako zamestnávateľ spracúva osobné údaje ľudí, ktorých chceme získať, uchádzačov, zamestnancov, konzultantov a bývalých zamestnancov.
Keď sa uchádzate o pracovnú pozíciu v spoločnosti Scania, požiadame vás o poskytnutie niektorých osobných údajov, aby sme mohli spracovať vašu žiadosť a v prípade prijatia do zamestnania pripraviť pracovnú zmluvu.
Počas vášho pracovného pomeru v spoločnosti Scania spracúvame vaše osobné údaje na nasledujúce účely:
- správa vášho pracovného pomeru,
- plnenie našich zákonných povinností ako zamestnávateľa,
- plnenie nášho oprávneného záujmu, napr.:
- riadenie, plánovanie a hodnotenie práce,
- ochrana zamestnancov a majetku spoločnosti,
- kontaktovanie a informovanie zamestnancov,
- transparentnosť voči vlastníkom a širokej verejnosti.
Po vašom odchode zo spoločnosti spracúvame obmedzené množstvo osobných údajov potrebných na splnenie našich zákonných povinností, napríklad osobné údaje, ktoré preukazujú vašu dobu zamestnania.
Prečo a na ako dlho spracúvame vaše osobné údaje? |
Aké kategórie osobných údajov spracúvame? |
Právny základ |
Budovanie značky zamestnávateľa (napr. kontaktovanie ľudí so zručnosťami a kompetenciami atraktívnymi pre spoločnosť Scania prostredníctvom zasielania informácií o podujatiach a kariérnych príležitostiach, organizovanie súťaží a programov stáží a vytváranie profilov cieľových skupín.)
Všetky osobné údaje sa uložia po ukončení podujatia. Osobné údaje potrebné na kontaktovanie ohľadom ďalších pozvánok alebo prieskumov sa uchovávajú na najviac 4 roky. |
|
Súhlas alebo oprávnený záujem/regulované marketingovými právnymi predpismi pre jednotlivé krajiny |
Nábor zamestnancov
Osobné údaje pri nábore sa uchovávajú tak dlho, ako je to potrebné na plnenie vnútroštátneho pracovného práva. Osobné údaje potrebné na vytvorenie pracovnej zmluvy sa uchovávajú do ukončenia pracovného pomeru. |
|
Oprávnený záujem alebo súhlas alebo zákonné povinnosti |
Správa zamestnancov a miezd
Osobné údaje sa uchovávajú tak dlho, ako je to potrebné na plnenie vnútroštátneho pracovného práva. |
|
Zmluvný záväzok alebo zákonná povinnosť |
Správa cestovania
Osobné údaje sa uchovávajú až do preplatenia výdavkov a tak dlho, ako je to potrebné na splnenie vnútroštátnych právnych predpisov. |
|
Oprávnený záujem |
Plnenie zákonných povinností (nahlasovanie nezákonnej činnosti orgánom), dodržiavanie kolektívnej zmluvy (platenie dohodnutého poistenia a dôchodkov) a odpovedanie na žiadosti inštitúcií, ako sú banky a poisťovne.
Osobné údaje sa uchovávajú tak dlho, ako je to potrebné na plnenie vnútroštátneho pracovného práva. |
|
Zákonná povinnosť alebo oprávnený záujem |
Pracovné prostredie (napr. vykonávanie zákonných lekárskych prehliadok, dokumentovanie incidentov a udalostí, dokumentovanie pracovného prostredia) a rehabilitácia
Osobné údaje sa uchovávajú tak dlho, ako je to potrebné na plnenie vnútroštátneho pracovného práva. |
|
Zákonná povinnosť |
Plánovanie a sledovanie (napr. plánovanie v oblasti pracovnej sily, zoznam kompetencií, plánovanie nástupníctva, následné poradenstvo) a vytváranie štatistík a analýz na zlepšenie a rozvoj organizácie, procesov a IT systémov.
Osobné údaje sa uchovávajú do ukončenia pracovného pomeru a ďalších najviac 10 rokov. Osobné údaje, ktoré je potrebné uchovávať na základe vnútroštátnych právnych predpisov, sa uchovávajú tak dlho, ako je to potrebné na základe týchto právnych predpisov. |
|
Oprávnený záujem alebo zákonné povinnosti |
Vzdelávanie a rozvoj (napr. rozvoj kompetencií, plánovanie a rozvoj, podpora talentov, vzdelávanie a školenia)
Osobné údaje o vzdelaní a školeniach sa uchovávajú až do ukončenia pracovného pomeru. Osobné údaje o výkone a rozvoji sa uchovávajú najviac 3 roky. |
|
Oprávnený záujem alebo zákonná povinnosť |
Expatriácia
Osobné údaje sa uchovávajú 10 rokov od ukončenia pridelenia. |
|
Zmluvný záväzok |
Poskytovanie prístupu do našich IT systémov a aktualizácia, zlepšovanie a/alebo výmena našich systémov. |
|
Oprávnený záujem |
Bezpečnosť v prípade núdze
Osobné údaje sa uchovávajú až do ukončenia pracovného pomeru. |
|
Oprávnený záujem alebo ochrana vášho životne dôležitého záujmu |
Ochrana zamestnancov a majetku spoločnosti
Osobné údaje sa uchovávajú najviac 2 roky. Osobné údaje získané zo záznamov z bezpečnostných kamerových systémov sa uchovávajú najviac 30 dní. |
|
Oprávnený záujem |
Externý prenos osobných údajov s cieľom identifikovať vás ako zamestnanca spoločnosti Scania a umožniť vám vykonávanie pracovných povinností |
|
Oprávnený záujem |
Analýza, zlepšovanie a vývoj existujúcich a nových produktov a služieb |
|
Oprávnený záujem |
Poskytovanie požadovaných informácií a príslušných aktualizácií |
|
Oprávnený záujem |
Súlad s licenciami programov s otvoreným zdrojovým kódom |
|
Zmluvný záväzok |
Ukončenie pracovného pomeru
Osobné údaje sa uchovávajú až do ukončenia pracovného pomeru a tak dlho, ako je to potrebné na plnenie vnútroštátneho pracovného práva. |
|
Zákonná povinnosť |
Aké osobné údaje spracúvame od vás ako obchodného partnera/dodávateľa?
Ak pracujete ako zástupca dodávateľa, ktorý poskytuje produkty a služby spoločnosti Scania, spracúvame obmedzené množstvo vašich osobných údajov, napr. vaše kontaktné a identifikačné informácie. Tieto údaje sa používajú na vyhodnotenie vašej ponuky, správu zmluvy a poskytnutie prístupu do príslušných systémov IT.
Prečo spracúvame vaše osobné údaje? |
Aké kategórie osobných údajov spracúvame? |
Právny základ |
Vyhodnotenie návrhu od vás alebo vášho zamestnávateľa, alebo hodnotenie nového obchodného partnera vrátane previerky osoby |
|
Oprávnený záujem |
Plnenie zmlúv s vami alebo vaším zamestnávateľom |
|
Zmluvný záväzok alebo oprávnený záujem |
Poskytnutie prístupu do našich systémov IT |
|
Oprávnený záujem |
Externý prenos osobných údajov s cieľom identifikovať vás ako obchodného partnera/dodávateľa spoločnosti Scania |
|
Oprávnený záujem |
Komunikácia s vami alebo vaším zamestnávateľom |
|
Oprávnený záujem |
Analýza, zlepšovanie a vývoj existujúcich a nových produktov a služieb a našej organizácie |
|
Oprávnený záujem |
Plnenie zákonných povinností a oprávnených požiadaviek orgánov presadzovania práva a ďalších orgánov |
|
Zákonné povinnosti alebo oprávnený záujem |
Poskytovanie požadovaných informácií a príslušných aktualizácií |
|
Oprávnený záujem/Regulované marketingovými právnymi predpismi |
Súlad s licenciami programov s otvoreným zdrojovým kódom |
|
Zmluvný záväzok |
Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako návštevníka?
Keď navštívite naše priestory a naše podujatia, spracúvame osobné údaje o vás, aby sme mohli naplniť účel vašej návštevy a urobiť vašu návštevu úspešnou a bezpečnou. To môže zahŕňať kontaktné informácie a číslo vodičského preukazu, ako aj preferencie týkajúce sa stravovania a informácie o spolucestujúcich.
Prečo a na ako dlho spracúvame vaše osobné údaje? |
Aké kategórie osobných údajov spracúvame? |
Právny základ |
Splnenie účelu vašej návštevy v spoločnosti Scania
Osobné údaje sa uchovávajú 5 rokov od ukončenia návštevy. |
|
Oprávnený záujem |
Ochrana návštevníkov a majetku spoločnosti |
|
Oprávnený záujem |
Analýza, zlepšovanie a vývoj existujúcich a nových produktov a služieb a našej organizácie |
|
Oprávnený záujem |
Plnenie zákonných povinností a oprávnených požiadaviek orgánov presadzovania práva a ďalších orgánov. |
|
Zákonná povinnosť alebo oprávnený záujem |
Poskytovanie požadovaných informácií, služieb a aktualizácií vrátane webových vysielaní a výročných správ. |
|
Oprávnený záujem/Regulované marketingovými právnymi predpismi pre jednotlivé krajiny |
Keď navštívite naše webové stránky, váš webový prehliadač nám poskytne určité informácie, ktoré nám pomôžu pochopiť, ako používate naše webové stránky, napríklad či používate mobilné zariadenie alebo počítač, z ktorej oblasti sveta si prezeráte webové stránky a aký prehliadač používate. Tieto údaje nám pomáhajú prispôsobiť našu webovú lokalitu a vylepšiť vaše prehliadanie webových stránok. Používame obmedzený počet súborov cookie, ktoré nám pomáhajú pochopiť, ako používate naše webové stránky. Viac informácií o našom používaní súborov cookie nájdete v našich zásadách používania súborov cookie.
Prečo spracúvame vaše osobné údaje? |
Aké kategórie osobných údajov spracúvame? |
Právny základ |
Vyhodnotenie používania webových stránok a zlepšenie našej webovej lokality |
|
Oprávnený záujem |
Zlepšenie zážitku z prezerania webových stránok |
|
Oprávnený záujem |
Poskytovanie cielených informácií a kampaní |
|
Oprávnený záujem alebo súhlas/regulované marketingovými právnymi predpismi pre jednotlivé |
Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako člena verejnosti?
Spoločnosť Scania vyvíja systémy na pomoc vodičom a tiež na zabezpečenie autonómnej jazdy vozidiel bez vodiča. V rámci vývoja sú naše vozidlá vybavené snímačmi, ako sú kamery, ktoré môžu pri prechádzaní okolo snímať napríklad váš obrázok alebo evidenčné číslo vozidla. Údaje zhromaždené takýmito snímačmi sa nepoužijú na sledovanie alebo identifikáciu vás ako jednotlivca, ale spracujú sa iba na účely uvedené nižšie.
Prečo spracúvame vaše osobné údaje? |
Aké kategórie osobných údajov spracúvame? |
Právny základ |
Upozornenie vodiča, zabránenie nehodám a zvýšenie bezpečnosti cestnej premávky. |
|
Oprávnený záujem |
Vývoj a overovanie softvéru pre autonómne vedenie vozidla. |
|
Oprávnený záujem |