Osobné údaje, ktoré spracúvame
- Zákazník
- Vodič
- Uchádzač o zamestnanie
- Obchodný partner/Dodávateľ
- Návštevník
- Verejnosť
- Používanie IT systémov
- Zamestnanec
Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, závisia od vášho vzťahu so spoločnosťou Scania. V nasledujúcich častiach nájdete podrobné informácie o osobných údajoch, ktoré zhromažďujeme na rôzne účely.
Aké osobné údaje o vás ako o zákazníkovi spoločnosť Scania spracúva?
Keď zastupujete svoju spoločnosť, potrebujeme spracúvať vaše osobné údaje na účely uvedené nižšie. Ak ste živnostník, všetky údaje, ktoré o vašej firme spracúvame, sa stávajú osobnými údajmi.
Prečo spracúvame vaše osobné údaje? | Aké kategórie osobných údajov spracúvame? | Právny základ |
Na vytvorenie databázy potenciálnych zákazníkov, napr. pomocou údajov od tretích strán |
| Oprávnený záujem |
Poskytnutie cenovej ponuky |
| Oprávnený záujem |
Plnenie na základe zmluvy |
| Zmluvný záväzok |
Poskytovanie služieb a podpory a sledovanie zmluvných záväzkov |
| Zmluvný záväzok |
Aby sme vás mohli informovať o novinkách, produktoch a službách, o ktorých sa domnievame, že by vás mohli zaujímať |
| Oprávnený záujem alebo súhlas |
Sledovanie našej činnosti a vašej spokojnosti s našimi produktmi a službami vrátane vašej účasti na prieskumoch |
| Oprávnený záujem |
Prijímanie nápravných opatrení |
| Oprávnený záujem alebo zmluvný záväzok
|
Analýza, zlepšovanie kvality a vývoj produktov, služieb a našej organizácie |
| Oprávnený záujem |
Plnenie zákonných povinností a oprávnených požiadaviek orgánov činných v trestnom konaní a iných orgánov |
| Právna povinnosť alebo oprávnený záujem
|
Poskytovať vám požadované informácie a príslušné aktualizácie |
| Oprávnený záujem alebo súhlas |
Ochrana našich zamestnancov a majetku spoločnosti |
| Oprávnený záujem |
Vykonávanie hĺbkovej kontroly zákazníkov a potenciálnych zákazníkov |
| Oprávnený záujem |
Vyšetrovanie údajných pochybení
|
| Oprávnený záujem |
Správa právnych záležitostí |
| Oprávnený záujem |
Aké osobné údaje o vás ako o vodičovi/operátorovi spoločnosť Scania spracúva?
Vediete vozidlo Scania alebo obsluhujete stroj s komponentom Scania
Zhromažďujeme rôzne typy prevádzkových údajov z vozidla, motora, prívesu, nadstavby a ďalších produktov, ktoré predávame, ako je spotreba paliva, jazdné zvyklosti, zemepisná poloha, chybové kódy atď. Niektoré z nich sa stávajú osobnými údajmi, pretože môžete zistiť, kto vozidlo vedie alebo stroj obsluhuje.
Tieto údaje spracúvame napr. na účel
- poskytovania služieb požadovaných zákazníkom – viac informácií o spracovaní údajov nájdete v príslušných opisoch služieb
- poskytovanie zábavných služieb na vyžiadanie vo vozidle
- diaľková diagnostika a plánovanie opráv a údržby
- poskytovanie podpory
- plnenie zmluvných záväzkov
- výskum, analýza, zlepšovanie kvality a vývoj súčasných a nových produktov a služieb a našej organizácie
- plnenie zákonných povinností a oprávnených požiadaviek orgánov činných v trestnom konaní a iných orgánov
- informovanie vás o príslušných aktualizáciách
Údaje, ktoré zhromažďujeme, nám poskytuje váš zamestnávateľ, sa získavajú z vozidla, motora, prívesu, nadstavby alebo iných výrobkov alebo sa vytvárajú v našich IT systémoch, ktoré používate.
Prihláste sa do súťaže vodičov organizovanej spoločnosťou Scania
Ak sa rozhodnete zúčastniť sa na súťaži vodičov organizovanej spoločnosťou Scania, musíme zhromaždiť niektoré vaše osobné údaje (napríklad vaše meno a kontaktné údaje), aby sme mohli spracovať vašu registráciu a účasť na súťaži. Tieto osobné údaje poskytujete priamo vy.
Dostanete sa do núdzovej situácie na ceste a zavoláte asistenčnú službu Scania Assistance.
Ak sa na ceste ocitnete v núdzi a rozhodnete sa na nás obrátiť, aby sme vám poskytli pomoc, musíme spracúvať vaše osobné údaje, aby sme vás mohli identifikovať, porozumieť vašej situácii, poskytnúť vám pomoc a skontaktovať sa s vami s cieľom priebežne nám poskytovať informácie o vašej situácii.
Prečo spracúvame vaše osobné údaje? | Aké kategórie osobných údajov spracúvame? | Právny základ |
Plnenie našich zmluvných záväzkov, ako sú:
|
| Zmluvný záväzok |
Dodržiavanie zmluvných záväzkov zákazníka |
| Oprávnený záujem |
Spracovanie vašej účasti na našich súťažiach vodičov
|
| Súhlas |
Poskytovanie pomoci v núdzi na ceste |
| Oprávnený záujem alebo zmluvný záväzok |
Prijímanie nápravných opatrení
|
| Oprávnený záujem alebo zmluvný záväzok
|
Analýza, zlepšovanie a vývoj súčasných a nových produktov a služieb |
| Oprávnený záujem |
Plnenie zákonných povinností a oprávnených požiadaviek orgánov činných v trestnom konaní a iných orgánov |
| Právna povinnosť alebo oprávnený záujem |
Poskytovať vám požadované informácie a príslušné aktualizácie |
| Oprávnený záujem alebo súhlas |
Sledovanie našej činnosti a vašej spokojnosti s našimi produktmi a službami vrátane vašej účasti na prieskumoch |
| Oprávnený záujem |
Poskytnutie cenovej ponuky zákazníkovi/vášmu zamestnávateľovi |
| Oprávnený záujem |
Sledovanie zabezpečenia vozidla, aby bolo možné identifikovať útoky a narušenia bezpečnosti a prijať opatrenia. |
| Právna povinnosť (Príklad: UNECE R.155) |
Zlepšenie bezpečnosti a dodržiavania právnych predpisov týkajúcich sa bezpečnosti vozidiel. |
| Právna povinnosť (príklad: GSR 2, nariadenie EÚ 2019/2144) |
Ochrana našich zamestnancov a majetku spoločnosti |
| Oprávnený záujem |
Vyšetrovanie údajných pochybení |
| Oprávnený záujem |
Správa právnych záležitostí |
| Oprávnený záujem |
Aké osobné údaje o vás ako o uchádzačovi o zamestnanie spoločnosť Scania spracúva?
Keď sa uchádzate o pracovné miesto v spoločnosti Scania, požiadame vás o poskytnutie niektorých osobných údajov, aby sme mohli spracovať vašu žiadosť a v prípade prijatia do zamestnania pripraviť pracovnú zmluvu.
Poznámka: Ak je nižšie uvedené „Osobné identifikátory“, používa sa jeden alebo viacero dátových prvkov identifikujúcich osobu. Ide o osobné identifikačné číslo, meno, digitálny podpis alebo podpis na papieri, číslo preukazu vodiča a karty vodiča, číslo preukazu zamestnanca a karty zamestnanca, služobné a súkromné telefónne číslo, služobnú a súkromnú e-mailovú adresu a ID používateľa.
Prečo spracúvame vaše osobné údaje? | Aké kategórie osobných údajov spracúvame? | Právny základ | Uchovávanie |
Značka zamestnávateľa | |||
S cieľom získať budúcich zamestnancov a zapojiť súčasných zamestnancov sa osobné údaje používajú na riadenie rôznych akcií, ako sú akcie, prípady, súťaže a návštevy |
| Súhlas | Dva roky od akcie a/alebo do odvolania súhlasu. |
Pro Scania Student Intro Program, ktorého úlohou je nájsť budúcich zamestnancov, šíriť pozitívny imidž spoločnosti Scania ako atraktívneho zamestnávateľa a vytvoriť ambasádorov skupiny Scania
|
| Oprávnený záujem | Do konca programu. Po skončení každého programu sa osobné údaje študentov, ktorí nebudú zamestnaní, vymažú a uchovávajú sa len po obdobie nevyhnutné na naplnenie účelu. |
Nábor zamestnancov | |||
Správa databázy uchádzačov na účel priradenia uchádzačov k pracovným miestam v skupine Scania vrátane vytvorenia dopytu po zamestnaní, inzercie, výberu uchádzačov z prihlášok aj zo skupiny uchádzačov, hodnotení, pohovorov a ponuky
|
| Oprávnený záujem | Maximálne 24 mesiacov od poslednej úpravy osobných údajov, ak nie je v miestnych právnych predpisoch naberajúceho subjektu Scania stanovené iné obdobie. |
Vykonávanie bezpečnostnej previerky uchádzačov o zamestnanie |
| Oprávnený záujem
| Po dokončení previerky poskytovateľ doručí organizácii jej výsledky. Tieto informácie sa kontrolujú a bezpečne uchovávajú určitý čas, obyčajne 14 dní, a potom sa vymažú, aby sa zaistilo dodržiavanie zásad ochrany osobných údajov a súkromia. |
Vykonávanie testov uchádzačov o zamestnanie |
| Oprávnený záujem
| Maximálne 30 dní po ukončení používateľského účtu alebo 24 mesiacov od poslednej aktivity používateľa v systéme |
|
| Súhlas | Maximálne 24 mesiacov od poslednej úpravy osobných údajov
|
Príprava a uzatvorenie pracovnej zmluvy
|
| Zmluvný záväzok | Maximálne 10 rokov počítané od konca zmluvy. |
Príprava nástupu do zamestnania pre úspešných kandidátov |
| Zmluvný záväzok | Maximálne 90 dní po dokončení nástupu do zamestnania
|
|
| Oprávnený záujem
| Až do ukončenia zmluvy. E-mailová adresa sa uchováva až do ukončenia vzdelávania účastníkov.
|
Využívanie štatistických personálnych údajov na následnú kontrolu a ako podklad na rozhodovanie v personálnej oblasti |
| Oprávnený záujem | Údaje sa spravidla uchovávajú približne 3 mesiace po vypracovaní požadovaných štatistík. |
Ochrana našich zamestnancov a majetku spoločnosti |
| Oprávnený záujem | 30 dní |
Správa právnych záležitostí |
| Oprávnený záujem | Osobné údaje sa uchovávajú tak dlho, ako je to potrebné na splnenie zákonných požiadaviek alebo na uplatnenie či obranu spoločnosti Scania pred právnymi nárokmi. |
Vedenie záznamov o uzavretých náborových procesoch s cieľom preukázať súlad s predpismi o nediskriminácii. |
| Oprávnený záujem
| Stanovené v miestnych právnych predpisoch náborového subjektu Scania.
|
Aké osobné údaje o vás ako obchodnom partnerovi/dodávateľovi spracúvame?
Ak pracujete ako zástupca dodávateľa, ktorý poskytuje produkty a služby spoločnosti Scania, spracúvame obmedzené množstvo vašich osobných údajov, napríklad vaše kontaktné a identifikačné údaje. Tieto údaje slúžia na vyhodnotenie vašej ponuky, správu zmluvy a poskytnutie prístupu k príslušným IT systémom.
Prečo spracúvame vaše osobné údaje? | Aké kategórie osobných údajov spracúvame? | Právny základ |
Na posúdenie ponuky od vás alebo vášho zamestnávateľa alebo na posúdenie nového obchodného partnera, v oboch prípadoch vrátane hĺbkovej kontroly |
| Oprávnený záujem |
Plnenie zmlúv s vami alebo vaším zamestnávateľom |
| Zmluvný záväzok alebo oprávnený záujem |
|
| Zmluvný záväzok |
Externý prenos osobných údajov na účel vašej identifikácie ako obchodného partnera/dodávateľa spoločnosti Scania
|
| Oprávnený záujem |
|
| Oprávnený záujem
|
Analýza, zlepšovanie a vývoj súčasných a nových produktov a služieb a našej organizácie
|
| Oprávnený záujem |
Plnenie zákonných povinností a oprávnených požiadaviek orgánov činných v trestnom konaní a iných orgánov |
| Právna povinnosť alebo oprávnený záujem
|
Poskytovať vám požadované informácie a príslušné aktualizácie |
| Oprávnený záujem alebo súhlas |
Dodržiavanie licencií programov s otvoreným zdrojovým kódom
|
| Zmluvný záväzok |
Vykonávanie hĺbkovej kontroly zákazníkov a potenciálnych zákazníkov |
| Oprávnený záujem |
Ochrana našich zamestnancov a majetku spoločnosti |
| Oprávnený záujem |
Riadenie a koordinácia vzdelávacích aktivít |
| Oprávnený záujem |
|
| Oprávnený záujem |
Riadenie interných rizík |
| Právna povinnosť |
Dodržiavanie ochrany osobných údajov |
| Právna povinnosť |
Vyšetrovanie údajných pochybení. |
| Oprávnený záujem |
|
| Oprávnený záujem |
Aké osobné údaje o vás ako o návštevníkovi spoločnosť Scania spracúva?
Keď navštívite naše priestory a naše akcie, spracúvame vaše osobné údaje, aby sme mohli splniť účel vašej návštevy a zaistiť jej úspech a bezpečnosť. Môže ísť o kontaktné údaje a číslo vodičského preukazu, ako aj o informácie o stravovacích preferenciách a spolucestujúcich.
Prečo spracúvame vaše osobné údaje? | Aké kategórie osobných údajov spracúvame? | Právny základ |
Aby ste splnili účel svojej návštevy v spoločnosti Scania.
|
| Oprávnený záujem |
Ochrana našich návštevníkov a majetku spoločnosti
|
|
Oprávnený záujem |
Analýza, zlepšovanie a vývoj súčasných a nových produktov a služieb a našej organizácie |
| Oprávnený záujem |
Plnenie zákonných povinností a oprávnených požiadaviek orgánov činných v trestnom konaní a iných orgánov |
| Právna povinnosť alebo oprávnený záujem |
Poskytovať vám požadované informácie, služby a aktualizácie vrátane webových vysielaní a výročných správ. |
| Oprávnený záujem alebo súhlas |
Ochrana našich zamestnancov a majetku spoločnosti |
| Oprávnený záujem |
Správa právnych záležitostí
|
| Oprávnený záujem |
Aké osobné údaje o vás ako o návštevníkovi webových stránok spoločnosť Scania spracúva?
Keď navštívite naše webové stránky, váš webový prehliadač nám poskytuje niektoré informácie, ktoré sú nevyhnutné na to, aby sme vám mohli poskytnúť prístup k našim webovým stránkam, a niektoré, ktoré nám pomáhajú pochopiť, ako naše webové stránky používate, napríklad či používate mobilné zariadenie alebo počítač, z akej oblasti sveta surfujete a aký prehliadač používate. Tieto údaje nám pomáhajú prispôsobiť naše webové stránky a zlepšiť váš zážitok z prehliadania. Používame obmedzený počet súborov cookie, ktoré nám pomáhajú porozumieť tomu, ako používate naše webové stránky. Ďalšie informácie o používaní súborov cookie nájdete v našich zásadách používania súborov cookie.
Prečo spracúvame vaše osobné údaje? | Aké kategórie osobných údajov spracúvame? | Právny základ |
Pri návšteve našich webových stránok môžeme spracúvať vaše osobné údaje prostredníctvom nevyhnutných súborov cookie, aby sme zabezpečili správnu základnú funkčnosť a bezpečnosť našich webových stránok. |
| Oprávnený záujem |
Keď navštívite naše webové stránky, môžeme spracúvať vaše osobné údaje prostredníctvom výkonnostných súborov cookie, aby sme mohli zostavovať štatistiky o tom, ako sa naše webové stránky používajú, ktoré sa môžu následne použiť na zlepšenie našich webových stránok alebo ich častí. Tieto údaje sa budú v príslušných prípadoch spracúvať len v súhrnnej a pseudonymizovanej podobe. |
| Oprávnený záujem |
Keď navštívite naše webové stránky, môžeme spracúvať vaše osobné údaje prostredníctvom funkčných súborov cookie, aby sme vám poskytli lepšiu funkčnosť a personalizáciu našich webových stránok, a tým aj lepší používateľský zážitok. |
| Oprávnený záujem |
Keď navštívite naše webové stránky, môžeme spracúvať vaše osobné údaje prostredníctvom cielených súborov cookie, aby sme vám mohli prispôsobiť a personalizovať náš marketing tak, aby lepšie zodpovedal vašim preferenciám.
Tieto osobné údaje môžeme tiež kombinovať s údajmi, ktoré získame od tretích strán, a preto možno tento typ spracovania prirovnať k profilovaniu. |
| Súhlas |
Keď navštívite naše webové stránky, môžeme spracúvať vaše osobné údaje prostredníctvom súborov cookie sociálnych médií, aby sme vám umožnili zdieľať náš obsah s vašimi priateľmi a sieťami.
Súbory cookie sociálnych médií sa môžu použiť aj na sledovanie vašej osoby na rôznych sieťach a na vytváranie profilu vašich záujmov. |
| Súhlas |
Aké osobné údaje o vás spoločnosť Scania spracúva ako o osobe z radov verejnosti?
Scania vyvíja systémy, ktoré pomáhajú vodičom, ako aj systémy na autonómnu jazdu vozidiel bez vodiča. V rámci vývojových prác sú naše vozidlá vybavené snímačmi, ako sú kamery, ktoré môžu zachytiť napríklad vašu podobu alebo registračnú značku, keď prechádzate v blízkosti. Údaje zhromaždené týmito snímačmi sa nepoužijú na sledovanie alebo identifikáciu vašej osoby, ale sa spracujú len na účely uvedené nižšie. Tieto údaje sa môžu spracovať aj spolu s našimi sesterskými značkami v skupine TRATON.
Prečo spracúvame vaše osobné údaje? | Aké kategórie osobných údajov spracúvame? | Právny základ |
Upozorniť vodičov, zabrániť nehodám a zvýšiť bezpečnosť premávky. (v súlade s právnymi predpismi)
|
| Právna povinnosť (Príklad: GSR 2, nariadenie EÚ 2019/2144) |
Upozorniť vodičov, zabrániť nehodám a zvýšiť bezpečnosť premávky. (na zvýšenie bezpečnosti) |
| Oprávnený záujem |
Vývoj a overovanie softvéru na autonómne vedenie vozidla. |
| Oprávnený záujem |
Ochrana našich zamestnancov a majetku spoločnosti |
| Oprávnený záujem |
Správa právnych záležitostí |
| Oprávnený záujem |
Aké osobné údaje od vás spoločnosť Scania spracúva pri používaní IT systémov spoločnosti Scania?
Prečo spracúvame vaše osobné údaje? | Aké kategórie osobných údajov spracúvame? | Právny základ |
Poskytnutie prístupu k našim IT systémom |
| Oprávnený záujem |
Zlepšovanie našich IT systémov
|
| Oprávnený záujem |
Ochrana našich zamestnancov a majetku spoločnosti
|
| Oprávnený záujem |
Poskytovanie IT podpory |
| Oprávnený záujem
|
Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Scania od vás ako zamestnanca?
Spoločnosť Scania ako zamestnávateľ spracúva osobné údaje uchádzačov, zamestnancov, konzultantov a bývalých zamestnancov.
Počas vášho pracovného pomeru v spoločnosti Scania spracúvame vaše osobné údaje na nasledujúce účely:
- správa vášho pracovného pomeru,
- plnenie našich zákonných povinností ako zamestnávateľa,
- plnenie nášho oprávneného záujmu, napr.:
- riadenie, plánovanie a hodnotenie práce,
- ochrana zamestnancov a majetku spoločnosti,
- kontaktovanie a informovanie zamestnancov,
- transparentnosť voči vlastníkom a širokej verejnosti.
Po vašom odchode zo spoločnosti spracúvame obmedzené množstvo osobných údajov potrebných na splnenie našich zákonných povinností, napríklad osobné údaje, ktoré preukazujú vašu dobu zamestnania.
Poznámka: Ak je nižšie uvedený zoznam „osobných identifikátorov“, spracúva sa jeden alebo viacero dátových prvkov identifikujúcich osobu. Patrí sem osobné identifikačné číslo, meno, digitálny podpis alebo podpis na papieri, identifikačné číslo vodiča a číslo karty vodiča, identifikačné číslo zamestnanca a identifikačná karta zamestnanca, pracovné a súkromné telefónne číslo, pracovná a súkromná e- mailová adresa a ID používateľa.
Prečo spracúvame vaše osobné údaje? | Aké kategórie osobných údajov spracúvame? | Právny základ | Doba uchovávania |
Budovanie značky zamestnávateľa | |||
Prezentácia spoločnosti Scania súčasným zamestnancom |
| Súhlas | Maximálne 2 roky po udalosti |
Vytvorenie fiktívnych profilov na lepšie pochopenie a prilákanie budúcich kompetencií |
| Oprávnený záujem | Do konca výberového konania, maximálne 3 mesiace |
Nábor zamestnancov | |||
Správa databázy uchádzačov s cieľom priradiť uchádzačov k pracovným miestam v rámci skupiny Scania, vrátane vytvorenia požiadavky na pracovné miesto, inzercie, výberu uchádzačov z prihlášok a skupín uchádzačov, hodnotení, pohovorov a ponuky |
| Oprávnený záujem | V súlade s miestnymi zákonmi a predpismi prijímajúcej právnickej osoby spoločnosti Scania |
Vykonávanie previerok uchádzačov o zamestnanie |
| Súhlas | 14 dní |
Vykonávanie testov uchádzačov o zamestnanie |
| Súhlas | Maximálne 30 dní po ukončení používateľského účtu alebo 24 mesiacov po poslednej aktivite používateľa v systéme |
Použitie pri budúcom nábore |
| Súhlas | Maximálne 24 mesiacov od poslednej úpravy osobných údajov |
Príprava a uzatváranie pracovných zmlúv |
| Súhlas | Maximálne 10 rokov |
Vykonávanie onboardingu a cross-boardingu |
| Zmluvný záväzok | Maximálne 90 dní od ukončenia onboardingu |
Umožniť výmenu skúseností medzi stážistami spoločnosti Scania prostredníctvom siete stážistov TRATON |
| Oprávnený záujem | Tri roky od ukončenia programu pre stážistov |
Riadenie zamestnanosti | |||
Poskytovanie všeobecnej podpory systémov HR |
| Oprávnený záujem | Maximálne 2 roky po uzavretí prípadu podpory alebo 90 dní po ukončení pracovného pomeru. |
Aby stredisko personálnych služieb mohlo prijímať a odpovedať na otázky vedúcich pracovníkov v oblasti ľudských zdrojov, manažérov, zamestnancov a externých orgánov týkajúce sa zamestnancov |
| Oprávnený záujem | Maximálne 2 roky po uzavretí prípadu podpory alebo 30 dní po ukončení pracovného pomeru |
Registrácia nových zamestnancov a administratívne riadenie zmien počas celého pracovného pomeru |
| Zmluva | Na dobu 24 mesiacov od ukončenia pracovného pomeru |
Archivácia dokumentov týkajúcich sa ľudských zdrojov |
| Zákonná povinnosť | Maximálne 10 roky po ukončení pracovného pomeru |
Správa služobných vozidiel a ich sledovanie |
| Oprávnený záujem | 10 rokov od vyplatenia mzdy |
Správa a sledovanie používania elektrických bicyklov |
| Oprávnený záujem | Maximálne 10 dní |
Správa a sledovanie elektronických záznamov o jazde služobných vozidiel |
| Oprávnený záujem | Maximálne 90 dní |
Správa rezervácií v školiacich zariadeniach spoločnosti Scania |
| Zmluva |
|
Rezervácia, správa a sledovanie prepravy zamestnancov spoločnosti Scania |
| Oprávnený záujem | 1 mesiac a 1 týždeň |
Správa ubytovacích zariadení spoločnosti Scania |
| Zmluva | Od posledného dňa platnosti zmluvy sa osobné údaje uchovávajú jeden rok. Osobné údaje pracovníkov vyslaných do zahraničia sa uchovávajú päť rokov. V prípade, že nájomca má dlh na nájomnom voči spoločnosti Scania, osobné údaje sa uchovávajú až do vyriešenia dlhu |
Správa poštových zásielok spoločnosti Scania |
| Oprávnený záujem |
|
Správa a odsúhlasovanie platieb a fakturácie spoločnosti Scania v reštauráciách |
| Oprávnený záujem | Údaje sú anonymizované po 12 mesiacoch nečinnosti |
Správa programov pre vrcholových manažérov a iné kľúčové pozície |
| Oprávnený záujem | Maximálne 10 rokov |
Správa životného cyklu pracovného pomeru na podporu zamestnancov a nadriadených |
| Oprávnený záujem | 60 mesiacov po ukončení pracovného pomeru alebo podľa miestnych právnych predpisov |
Plnenie zákonných povinností | |||
Aby bolo možné odpovedať na otázky úradov alebo iných inštitúcií, ako sú Švédska agentúra sociálneho poistenia, exekučný úrad, banky, AFA, polícia, majetkové úrady atď. |
| Oprávnený záujem | Kým nebude otázka zodpovedaná |
Správa prípadov
|
| Zákonná povinnosť | Do ukončenia pracovného pomeru a počas premlčacej lehoty podľa miestnych pracovnoprávnych predpisov |
Riešenie individuálnych otázok týkajúcich sa nevhodného správania |
| Zákonná povinnosť | Do ukončenia pracovného pomeru a počas premlčacej lehoty podľa miestnych pracovnoprávnych predpisov |
Rokovanie s odbormi o otázkach zamestnanosti a podnikových záležitostiach |
| Zákonná povinnosť |
|
Riadenie procesu preradenia jednotlivcov zo zdravotných dôvodov, z dôvodu správania, nedostatočného výkonu alebo z organizačných dôvodov |
| Zákonná povinnosť | Až do ukončenia procesu a splnenia povinností vyplývajúcich zo zákonných a zmluvných záväzkov. |
Riadenie individuálnych rehabilitačných záležitostí |
| Zákonná povinnosť | Dva roky po ukončení rehabilitácie |
Správa zamestnancov a miezd | |||
Vykonávanie platových revízií a úprav platov zamestnancov |
| Zákonná povinnosť | 10 rokov od vyplatenia mzdy |
Riadenie hlavného procesu vyplácania miezd v spoločnosti Scania |
| Zmluva | 10 rokov od vyplatenia mzdy |
Riadenie podpory systému na vyplácania miezd |
| Oprávnený záujem | 10 rokov od vyplatenia mzdy |
Vykonávanie preskúmaní ročného odmeňovania |
| Oprávnený záujem | 10 rokov po zvýšení platu |
Poskytovanie a správa individuálnych dôchodkov a dávok |
| Oprávnený záujem | Maximálne 24 mesiacov, okrem čísla pracovného pomeru a čísla PID, ktoré sa ukladajú počas trvania pracovného pomeru. |
Poskytovanie a správa individuálnych dôchodkov a dávok pre vedúcich pracovníkov a pracovníkov vyslaných do zahraničia |
| Zmluva | Až do ukončenia pracovného pomeru a dovtedy, kým sa platí poistenie/dôchodok dotknutej osoby vrátane platieb príjemcom |
Správa fakturácie a vykazovania dôchodkov a dávok |
| Zákonná povinnosť | 10 rokov po smrti dotknutej osoby. Ak existujú príjemcovia, údaje sa uchovávajú 10 rokov po smrti príjemcov. |
Poskytovanie a správu štipendií |
| Súhlas | Žiadosť sa ukladá na dva mesiace. Rozhodnutie o udelení štipendia sa uchováva dva roky. |
Správa programu Scania Resultatbonus |
| Oprávnený záujem | 10 rokov od vyplatenia. |
Pracovné prostredie a zdravie | |||
Vykonávanie lekárskych prehliadok zamestnancov a súvisiacich osôb pri vyslaní do zahraničia |
| Zmluva | 10 rokov od posledného záznamu v zázname pacienta |
Filmovanie a fotografovanie na účely posúdenia ergonomických rizík |
| Zákonná povinnosť | Pri posudzovaní rizík maximálne 3 mesiace. Filmy použité pri školeniach sa uchovávajú tak dlho, kým sa školenie vykonáva |
Vykonávanie lekárskych prehliadok zamestnancov pred krátkodobými služobnými cestami |
| Oprávnený záujem | 10 rokov od posledného záznamu v zázname pacienta |
Nahlasovanie, riadenie a analyzovanie pracovných incidentov |
| Zákonná povinnosť | Doba uchovávania osobných údajov je stanovená v súlade s miestnymi právnymi predpismi o pracovnom |
Posúdenie pracovnej schopnosti zamestnancov a ich zdravotného stavu s cieľom prijať opatrenia na zlepšenie zdravotnej starostlivosti |
| Oprávnený záujem | 10 rokov od posledného záznamu v zázname pacienta |
Vykonávanie zdravotných prehliadok v novom zamestnaní s cieľom zistiť, či existujú zdravotné prekážky na vykonávanie pracovnej pozície, o ktorú sa uchádzač uchádzal |
| Oprávnený záujem | Meno, e-mailová adresa, oddelenie a meno nadriadeného sa uložia na jeden rok. Lekárske údaje sa uchovávajú 10 rokov od posledného záznamu v zázname pacienta. |
Vykonávanie náhodných drogových testov zamestnancov a na poskytovanie pomoci zamestnancom so závislosťou |
| Oprávnený záujem | Maximálne 10 rokov od posledného záznamu v zázname pacienta v prípade pozitívneho testu. Maximálne 6 mesiacov v prípade negatívneho testu |
Plánovanie a kontrola | |||
Vytvorenie a udržiavanie zoznamu kompetencií na podporu strategického plánovania pracovnej sily v rámci skupiny Scania |
| Oprávnený záujem | Maximálne 10 rokov alebo v súlade s miestnymi právnymi predpismi |
Umožniť plánovanie kariéry a hodnotenie zručností s cieľom identifikovať nedostatky v zručnostiach a kompetenciách porovnaním súčasných a potenciálnych budúcich úloh |
| Oprávnený záujem | 60 mesiacov po ukončení pracovného pomeru alebo podľa miestnych právnych predpisov |
|
| Oprávnený záujem | Kým sa údaje neagregujú a neanonymizujú, pred podaním správy |
Vykonávanie štatistických údajov týkajúcich sa ľudských zdrojov na účely kontroly a ako podklad pre rozhodnutia týkajúce sa ľudských zdrojov |
| Oprávnený záujem | Až do splnenia dôchodkového záväzku Osobné údaje sa pred vykazovaním agregujú a anonymizujú |
Vykonávanie analýz v oblasti ľudských zdrojov, ktoré tvoria základ pre rozhodnutia týkajúce sa ľudských zdrojov |
| Oprávnený záujem |
|
Vykonávanie prieskumov s cieľom udržať a prilákať zamestnancov |
| Oprávnený záujem | Osobné údaje sa uchovávajú až do aktualizácie a opätovného spustenia prieskumov, maximálne 10 rokov |
Identifikácia a rozvoj talentov |
| Oprávnený záujem | Maximálne 2 roky po ukončení procesu |
Umožnenie plánovania a riadenia nástupníctva |
| Oprávnený záujem | Maximálne 60 mesiacov po ukončení pracovného pomeru alebo podľa miestnych právnych predpisov |
Vzdelávanie a rozvoj | |||
Aby zamestnanci mohli zdieľať digitálne certifikáty |
| Oprávnený záujem | Kým zamestnanec využíva službu |
Vykonávanie hodnotenia výkonnosti zamestnancov |
| Oprávnený záujem | 2 roky od preskúmania, maximálne však do ukončenia pracovného pomeru |
Aby zamestnanci mohli zdieľať vzdelávacie aktivity a sledovať ostatných na vzdelávacích platformách |
| Oprávnený záujem | Maximálne 10 rokov |
Riadenie a koordináciu činností odbornej prípravy |
| Oprávnený záujem | Maximálne 10 rokov |
Vykonávanie a koordináciu činností odbornej prípravy |
| Oprávnený záujem | Maximálne 1 rok |
Vytváranie a sledovanie plánov rozvoja určených pre zamestnancov |
| Oprávnený záujem | Jeden rok od ukončenia pracovného pomeru |
Odborná príprava budúcich vedúcich pracovníkov a posilňovanie ich siete |
| Oprávnený záujem | Ukončenie pracovného pomeru |
Správa cestovania a vysielanie pracovníkov do zahraničia | |||
Riadenie procesu vysielania pracovníkov do zahraničia v prípade zamestnancov, ako aj súvisiacich osôb |
| Zmluva | Maximálne 10 rokov |
Riadenie procesu vykazovania cestovných príkazov a výdavkov |
| Oprávnený záujem | Celkovo 7 rokov |
Vykonávanie analýzy správy cestovania |
| Oprávnený záujem | Maximálne 5 rokov |
Iné spracúvanie | |||
Poskytovanie prístupu do našich IT systémov a aktualizácia, zlepšovanie a/alebo výmena našich systémov |
| Oprávnený záujem | V súlade s miestnymi právnymi predpismi |
Dodržiavanie bezpečnostných postupov v prípade núdze |
| Oprávnený záujem alebo ochrana vášho životne dôležitého záujmu |
|
Ochrana zamestnancov a majetku spoločnosti |
| Oprávnený záujem |
|
Externý prenos osobných údajov s cieľom identifikovať vás ako zamestnanca spoločnosti Scania a umožniť vám vykonávanie pracovných povinností |
| Oprávnený záujem |
|
Analýza, zlepšovanie a vývoj existujúcich a nových produktov a služieb |
| Oprávnený záujem |
|
Poskytovanie požadovaných informácií a príslušných aktualizácií |
| Oprávnený záujem | |
Súlad s licenciami programov s otvoreným zdrojovým kódom |
| Zmluvný záväzok |
|
Ukončenie pracovného pomeru | |||
Podpora ľudských zdrojov a nadriadených prostredníctvom právneho poradenstva týkajúceho sa ukončenia pracovného pomeru |
| Zákonná povinnosť |
|
Offboarding zamestnancov a súčasné zabezpečenie dobrých pracovných podmienok a štruktúrovaného prenosu vedomostí zamestnancov |
| Oprávnený záujem |
|
Riadenie prepúšťania v súlade s právnymi požiadavkami a bežnými postupmi |
| Zákonná povinnosť | Maximálne 2 roky po ukončení pracovného pomeru. Údaje o dobe zamestnania sa uchovávajú až do dosiahnutia dôchodkového veku. |