Zdieľa spoločnosť Scania moje osobné údaje s tretími stranami?

Aby sme mohli poskytovať najlepšie produkty a služby, využívame našu globálnu organizáciu a globálnu sieť dôveryhodných partnerov. To znamená, že môžeme – z času na čas – zdieľať vaše osobné údaje (všetky alebo vybrané časti uvedené v kategóriách dotknutých osôb) v rámci skupiny TRATON, ktorej je spoločnosť Scania súčasťou, ako aj s dôveryhodnými obchodnými partnermi, ktorí nám pomáhajú. Medzi typické príklady patria:

• keď používate webový obchod Scania, zdieľame osobné údaje s našimi partnermi, ktorí majú na starosti webový obchod,
• vaše osobné údaje môžeme spracúvať vspracúvame v globálnych systémoch IT, ktoré sú vyvinuté, dodávané alebo hosťované našimi externými partnermi v oblasti IT,
• môžeme využiť tretie strany, aby nám pomohli organizovať podujatia, na ktorých sa zúčastňujete, poskytnúť hotel, dopravu atď.,
• keď zavoláte našu službu pomoci v prípade núdze, môžeme zdieľať vaše osobné údaje s tretími stranami, napríklad s odťahovými spoločnosťami,
• keď sa náš zákazník (buď vy, alebo váš zamestnávateľ) rozhodne zapojiť externého poskytovateľa služieb a udelí prístup tomuto poskytovateľovi, spoločnosť Scania bude zdieľať osobné údaje týkajúce sa vodiča, vozidla, motora, prívesu, nadstavby alebo iných produktov,
• keď uzatvárate so spoločnosťou Scania zmluvu o poskytnutí finančného/poistného produktu alebo služby, môžeme zdieľať informácie s dôveryhodnými stranami na účely posúdenia úverovej spôsobilosti,
• keď uskutočňujeme výskum a vývoj, môžeme zdieľať osobné údaje s univerzitami, výskumnými zariadeniami alebo inými dôveryhodnými partnermi.,
• ak sa rozhodnete prijať súbory cookie tretích strán, vaše osobné údaje sa môžu zdieľať s týmito tretími stranami (ďalšie informácie o súboroch cookie nájdete v našich Zásadách používania súborov cookie).),
• keď spoločnosť Scania spracúva osobné údaje v rámci globálnych procesov ľudských zdrojov, vaše osobné údaje sa prenášajú do jednotky spoločnosti Scania, do ktorej ste poslali žiadosť o zamestnanie alebo v ktorej ste sa zamestnali,
• keď sa zúčastňujete na internej výmene poznatkov s inými zamestnancami v rámci skupiny Scania, vaše osobné údaje sa s nimi zdieľajú,
• pri účasti na školeniach budú vaše osobné údaje poskytnuté poskytovateľom koordinácie školení.
• pri plnení našich povinností z pozície zamestnávateľa budeme vaše osobné údaje poskytovať bankám a poisťovniam,
• pri plnení našich povinností vyplývajúcich z kolektívnych zmlúv a právnych predpisov budeme vaše osobné údaje poskytovať odborovým organizáciám a zamestnaneckým radám.

V prípadoch, keď potrebujeme zdieľať vaše osobné údaje s našimi obchodnými partnermi, zabezpečíme, aby s vašimi osobnými údajmi zaobchádzali rovnako ako my. Vaše osobné údaje tiež zdieľame s orgánmi verejnej správy, ak to vyžaduje zákon alebo ak dostaneme legitímnu právnu žiadosť od orgánov presadzovania práva alebo iného orgánu.

Ak sa vaše údaje prenášajú z Európskej únie (ďalej len „EÚ“) do „tretej krajiny“ (krajiny mimo EÚ/EHS) uskutočňuje sa to pomocou vhodných mechanizmov prenosu vrátane príslušných predbežných posúdení a primeraných bezpečnostných opatrení (pozri ďalej).

Kde spoločnosť Scania spracúva moje osobné údaje?

Scania je globálna spoločnosť, ktorá pôsobí vo viac ako 100 krajinách. To znamená, že sa občas môžeme rozhodnúť spracovať vaše osobné údaje (všetky alebo vybrané časti) v rámci Európskej únie i mimo nej. V takom prípade vždy dodržiavame platné zákony a predpisy, ako aj rozhodnutia súdu, aby sme zaistili bezpečné zaobchádzanie s vašimi osobnými údajmi. Ak sa vaše osobné údaje prenášajú mimo Európskej únie, uskutočňuje sa to pomocou vhodných mechanizmov prenosu vrátane príslušných predbežných posúdení a primeraných bezpečnostných opatrení. Najčastejšie sa vychádza zo štandardných zmluvných doložiek, ktoré vydáva Európska komisia. Ak sú vaše osobné údaje súčasťou prenosu zabezpečeného prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek, máte právo získať kópiu príslušných uzavretých štandardných zmluvných doložiek. Kontaktujte nás tu alebo na vášho zástupcu spoločnosti Scania.

V tejto súvislosti „spracovanie“ znamená akúkoľvek operáciu alebo súbor operácií s osobnými údajmi, ako je zhromažďovanie, zaznamenávanie, organizovanie, štruktúrovanie, ukladanie, prispôsobenie alebo zmena, vyhľadávanie, konzultácia, použitie, zverejnenie prostredníctvom prenosu, šírenia alebo iného sprístupnenia, zosúladenia alebo kombinácie, obmedzenie, vymazanie alebo zničenie.

Ako chráni spoločnosť Scania moje osobné údaje?

Zaviazali sme sa chrániť vaše osobné údaje. Prijímame všetky príslušné a primerané právne, technické a organizačné bezpečnostné opatrenia na primeranú ochranu osobných údajov, ktoré spracúvame. Naše bezpečnostné opatrenia sa neustále zdokonaľujú v súlade s vývojom dostupných bezpečnostných produktov a služieb.

Ako dlho uchováva spoločnosť Scania moje osobné údaje?

Konkrétne činnosti spracovania majú svoje vlastné individuálne doby uchovávania, ktoré sa na ne vzťahujú v súlade s právnym základom a/alebo účelom spracovania. Z tohto dôvodu vaše osobné údaje minimalizujeme alebo odstránime, keď už nebudú potrebné na:

• plnenie našich zmluvných záväzkov voči vám,
• plnenie účelu, na ktorý boli tieto osobné údaje zhromaždené,
• plnenie našich zákonných povinností.

Používa spoločnosť Scania automatizované rozhodovanie a profilovanie?

Automatizované rozhodovanie sa používa pri nábore. Pre jednotlivé pracovné pozície sú vymedzené základné kritériá, ako je stupeň vzdelania, jazykové znalosti a/alebo špecifické odborné skúsenosti. Kvalifikácia uchádzača o zamestnanie sa porovnáva s týmito kritériami. Ak uchádzač nespĺňa základné požiadavky na konkrétnu pracovnú pozíciu, o ktorú sa uchádzal, bude na danú pracovnú pozíciu diskvalifikovaný. Uchádzač o zamestnanie sa môže uchádzať o iné pracovné pozície. 

Profilovanie sa používa pri výbere zamestnancov do interných programov individuálneho rozvoja. Profilovanie sa vykonáva na základe formálnej kvalifikácie, osobnostných testov a testov logických schopností. V prípade prijatia sa profil použije na vypracovanie individuálneho rozvojového programu pre každého zúčastneného zamestnanca. 

Aké sú moje práva?

Právo byť informovaný

Máte právo byť informovaný o osobných údajoch, ktoré o vás spracúvame. Okrem toho máte právo byť informovaný o špecifikách spracúvania vrátane dôvodov, prečo sa vaše osobné údaje spracúvajú, ako dlho sa budú vaše osobné údaje uchovávať, o príjemcoch alebo kategóriách príjemcov osobných údajov, o oprávnenom záujme, ktorý sledujeme (ak je to uplatniteľné), a o všetkých uskutočnených prenosoch do „tretej krajiny“ (krajiny mimo EÚ/EHP).

Tieto informácie uvádzame v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov, ale ako je uvedené vyššie, konkrétnejšie informácie o tom, ako sa vaše osobné údaje spracúvajú, nájdete v niektorých prípadoch v podrobnejších oznámeniach o ochrane osobných údajov vrátane príloh k zmluvám a opisov služieb. V týchto prípadoch nájdete informácie pri prístupe k aplikácii/systému/službe. Ak máte akékoľvek otázky alebo obavy, kedykoľvek nás môžete kontaktovať tu alebo sa môžete obrátiť na svoju kontaktnú osobu v spoločnosti Scania.

Právo na prístup

Máte právo získať od nás potvrdenie o tom, či spracúvame vaše osobné údaje. V takom prípade máte právo získať kópiu, v ktorej budú uvedené osobné údaje, ktoré o vás spracúvame, a okrem toho aj určité informácie vrátane účelov spracúvania, príjemcu kategórií, predpokladaného času uchovávania a existencie automatizovaného rozhodovania (vrátane profilovania). Po potvrdení vašej totožnosti vám výpis odovzdáme bezpečným spôsobom v zrozumiteľnej a ľahko dostupnej forme.

Právo na opravu

Máte právo na aktualizáciu svojich informácií, aby sa zabezpečilo, že budeme mať vždy správne informácie.

Právo na vymazanie

Svoje osobné údaje môžete bez zbytočného odkladu nechať vymazať, ak platí niektorá z nasledujúcich podmienok:

• Ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované.
• Ak ste namietali proti použitiu údajov a neexistujú žiadne ďalšie závažné oprávnené dôvody, aby sme ich spracovali.
• Ak je spracovanie založené výlučne na vašom súhlase a vy svoj súhlas odvoláte.
• Ak je vymazanie potrebné na splnenie zákonnej povinnosti alebo ak boli osobné údaje spracované nezákonne.

Môžu nastať situácie podľa všeobecného nariadenia o ochrane údajov, v ktorých sa vyššie uvedené neuplatní, napr. ak musíme spracúvať osobné údaje na splnenie právnych predpisov EÚ alebo platných právnych predpisov členského štátu alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právneho nároku.

Právo namietať

Vždy máte právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov na účely priameho marketingu. Toto je absolútne právo, čo znamená, že ak vznesiete námietku alebo sa odhlásite z odberu, nebudeme viac spracúvať vaše osobné údaje na účely priameho marketingu.

Máte tiež právo namietať proti akémukoľvek spracúvaniu, ktoré je založené na oprávnenom záujme alebo úlohe vykonávanej vo verejnom záujme, vrátane profilovania založeného na týchto dôvodoch. Spracovanie sa potom zastaví, pokiaľ nepreukážeme závažné legitímne dôvody na spracovanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami jednotlivca, alebo nepreukážeme, že naše spracovanie slúži na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Právo na obmedzenie

Máte právo požiadať o obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov v nasledujúcich situáciách:

•  sa domnievate, že vaše osobné údaje nie sú správne, a preto ste požiadali o opravu. Následne môžete požiadať, aby bolo spracúvanie vašich osobných údajov obmedzené, kým overíme, či sú vaše osobné údaje nesprávne.
• Ak je spracúvanie osobných údajov nezákonné a nechcete odstrániť svoje osobné údaje a namiesto toho požiadate o obmedzenie použitia týchto osobných údajov.
• Keď potrebujete svoje osobné údaje, aby ste mohli určiť, vymáhať alebo obhajovať právne nároky, a to aj v prípade, ak už vaše osobné údaje nepotrebujeme na účely nášho spracovania.
• Až do overenia, či naše oprávnené dôvody prevažujú nad právami a slobodami jednotlivca, keď ste vzniesli námietku proti spracúvaniu a spracúvanie je založené na právnom základe oprávneného záujmu alebo úlohe vykonávanej vo verejnom záujme.

Práva týkajúce sa automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania

Máte právo na to, aby sa na vás nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovania, a ktoré má právne účinky, ktoré sa vás týkajú alebo vás podobne významne ovplyvňujú. Máte právo namietať proti takémuto spracúvaniu.

To však neplatí, ak je rozhodnutie nevyhnutné na to, aby sme s vami mohli uzavrieť alebo plniť zmluvu, alebo ak je rozhodnutie povolené právom Únie alebo právom členského štátu, ktorému podliehame, alebo ak je rozhodnutie založené na vašom výslovnom súhlase.

Ďalej máte právo na

·       byť informovaný o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania

·       dostať zmysluplné informácie o použitej logike, význame a predpokladaných dôsledkoch spracúvania a

·       získať ľudský zásah, vyjadriť svoj názor a napadnúť rozhodnutie.

Právo na prenosnosť údajov

Máte právo na získanie osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, aby ste ich mohli spracovať inde. Toto právo sa uplatňuje v prípadoch, keď je naše spracovanie vašich osobných údajov založené na právnom základe vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov alebo ste s nami uzavreli zmluvu a spracovanie sa vykonáva automatizovanými prostriedkami.

Oznámenie o porušení (sťažnosť)

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje sú spracúvané v rozpore s platnými predpismi, čo najskôr nám to nahláste. Máte tiež právo podať sťažnosť orgánu na ochranu údajov.

Ako môžem kontaktovať spoločnosť Scania, ak mám otázky?

Vždy môžete kontaktovať zodpovednú osobu skupiny alebo sa porozprávať s miestnou kontaktnou osobou spoločnosti Scania.

Online: https://www.scania.com/group/en/home/admin/misc/privacy-statement/contact-privacy.html

Telefón: +46 8 553 810 00, poštová adresa: Scania CV AB, ATT: Kancelária pre ochranu údajov, ZCD, S-151 87 Södertälje, Švédsko.