Privacy Statement - FAQ

Deelt Scania mijn persoonsgegevens met derden?

Om de beste producten en diensten te leveren, maken we gebruik van onze internationale organisatie en een wereldwijd netwerk van vertrouwde partners. Dit betekent dat we - van tijd tot tijd - uw persoonsgegevens (alle of geselecteerde delen zoals vermeld in de verschillende gegevenscategorieën) kunnen delen binnen de TRATON Group, waar Scania deel van uitmaakt, en met vertrouwde zakenpartners die ons helpen. Typische voorbeelden zijn:

wanneer u de Scania Webshop gebruikt delen wij persoonsgegevens met onze partners die de Webshop realiseren
wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken in wereldwijde IT-systemen die zijn ontwikkeld, geleverd of worden gehost door onze externe IT-partners
wij kunnen gebruikmaken van derden om ons te helpen bij de organisatie van evenementen waaraan u deelneemt, om voor u een hotel of vervoer te regelen, etc.
wanneer u onze Noodhulp belt kunnen wij uw persoonsgegevens delen met derden, bijvoorbeeld met sleepbedrijven
wanneer onze klant (u of uw werkgever) besluit een beroep te doen op een externe dienstverlener en dus toegang verleent aan zo'n dienstverlener, deelt Scania persoonlijke gegevens met betrekking tot de chauffeur, het voertuig, de motor, de aanhanger, de opbouw of andere producten
wanneer u een contract sluit met Scania voor de levering van een financieel/verzekeringsproduct of -dienst, kunnen wij informatie delen met vertrouwde partijen voor kredietwaardigheidsdoeleinden
wanneer we onderzoek en ontwikkeling doen kunnen we persoonsgegevens delen met universiteiten, onderzoeksfaciliteiten of andere vertrouwde partners.
als u ervoor kiest cookies van derden te accepteren, kunnen uw persoonsgegevens met deze derden gedeeld worden (zie ons Cookiebeleid voor meer informatie over cookies).
wanneer Scania persoonsgegevens verwerkt in wereldwijde HR-processen, worden uw persoonsgegevens overgedragen aan de Scania-eenheid waarnaar u uw sollicitatie stuurt of waar u werkzaam bent
wanneer u deelneemt aan het intern delen van kennis met andere medewerkers binnen de Scania Group, worden uw persoonsgegevens met deze
bij deelname aan trainingen worden uw persoonsgegevens gedeeld met aanbieders van trainingscoördinatie
bij het nakomen van onze verplichtingen als werkgever, delen we uw persoonsgegevens met banken en verzekeringsmaatschappijen
bij het nakomen van onze verplichtingen uit hoofde van collectieve overeenkomsten en wetgeving zullen wij uw persoonsgegevens delen met vakbonden en ondernemingsraden.’

In die gevallen waarin we uw persoonsgegevens met onze zakenpartners moeten delen, zorgen wij ervoor dat ze uw persoonsgegevens met dezelfde eerbied en integriteit behandelen als wij doen. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook delen met overheidsinstanties als dit wettelijk vereist is of als er hiervoor een wettig wettelijk verzoek wordt ontvangen van een rechtshandhavingsinstantie of een andere autoriteit/instantie.

Bij doorgifte van uw persoonsgegevens vanuit de Europese Unie (“EU”) naar een “derde” land (een land buiten de EU/EER), wordt dit gedaan met behulp van passende overdrachtsmechanismen, inclusief de relevante voorafgaande beoordelingen en passende waarborgen, zie hieronder voor meer informatie.

Waar verwerkt Scania mijn persoonsgegevens?

Scania is een internationale onderneming die in meer dan 100 landen actief is. Dit betekent dat wij er van tijd tot tijd voor kunnen kiezen om uw persoonsgegevens (in zijn geheel, of een gedeelte ervan) zowel binnen als buiten de Europese Unie te verwerken. Daarbij voldoen we altijd aan bestaande wetten, regels en rechterlijke beslissingen om ervoor te zorgen dat er op een veilige manier met uw persoonsgegevens wordt omgegaan. Als uw persoonsgegevens naar een gebied buiten de Europese Unie worden doorgegeven, gebeurt dat met gebruikmaking van passende overdrachtsmechanismen, waaronder de nodige voorafgaande beoordelingen en passende waarborgen. Meestal wordt vertrouwd op standaardcontractbepalingen (SCC), uitgegeven door de Europese Commissie. U heeft het recht om een kopie van de betreffende SCC te ontvangen als uw persoonsgegevens onderdeel uitmaken van een door SCC beveiligde doorgifte. Neem hier contact met ons op of praat met uw Scania-contactpersoon.

In deze context betekent 'verwerking' iedere handeling of reeks handelingen verricht met betrekking tot persoonsgegevens, zoals: verzamelen, vastleggen, organiseren, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, intrekken, raadplegen, gebruiken, openbaren door overdracht, verspreiden of anderszins beschikbaar maken, groeperen of combineren, beperken, wissen of vernietigen.

Hoe verwerkt Scania mijn persoonsgegevens?

Wij verbinden ons ertoe om uw persoonsgegevens te allen tijde te beschermen. We zullen alle passende wettelijke, technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen treffen om de persoonlijke gegevens die we verwerken, adequaat te beschermen tegen manipulatie, verlies, vernietiging of onrechtmatige toegang. Afhankelijk van de ontwikkeling van beschikbare beveiligingsproducten en -diensten verbeteren we onze beveiligingsmaatregelen voortdurend.

Hoelang bewaart Scania mijn persoonsgegevens?

Voor specifieke verwerkingsactiviteiten zijn individuele bewaartermijnen van toepassing volgens de wettelijke basis en/of het doel van de verwerking. We zullen uw persoonsgegevens minimaliseren of verwijderen zodra deze niet meer nodig zijn om:

onze contractuele verplichtingen jegens u te vervullen
het doel te realiseren waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld
onze wettelijke verplichtingen na te komen

Maakt Scania gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en profilering?

Geautomatiseerde besluitvorming wordt gebruikt bij werving. Voor de individuele functie worden basiscriteria gedefinieerd, zoals opleidingsgraad, taalvaardigheden en/of specifieke beroepservaring.

De profilering gebeurt op basis van formele kwalificaties, persoonlijkheidstesten en logische bekwaamheidstesten.

Wat zijn mijn rechten?

Recht om geïnformeerd te worden

U heeft het recht om geïnformeerd te worden over de persoonsgegevens die wij over u verwerken. Daarnaast hebt u het recht om geïnformeerd te worden over de bijzonderheden van de verwerking, waaronder waarom uw persoonsgegevens worden verwerkt, hoelang uw persoonsgegevens worden bewaard, ontvangers of categorieën ontvangers van de persoonsgegevens, het gerechtvaardigd belang dat door ons wordt nagestreefd (indien van toepassing) en eventuele doorgiften naar "derde" landen (landen buiten de EU/EER).

We verstrekken deze informatie in deze privacyverklaring, maar zoals hierboven vermeld, vindt u meer specifieke informatie over hoe uw persoonsgegevens in bepaalde gevallen worden verwerkt in meer gedetailleerde privacyverklaringen, waaronder contractbijlagen en servicebeschrijvingen. In deze gevallen zult u de informatie vinden bij het openen van de toepassing/het systeem/de dienst. Wanneer u vragen of zorgen heeft, kunt u ons altijd hier bereiken of contact opnemen met uw contactpersoon bij Scania.

Recht van toegang

U heeft het recht om van ons bevestiging te krijgen of wij uw persoonsgegevens verwerken. Indien dit het geval is, heeft u recht op ontvangst van een kopie die de persoonsgegevens toont die we over u verwerken en bepaalde aanvullende informatie, waaronder de doeleinden van de verwerking, de ontvanger van categorieën, de beoogde bewaartermijn en het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming (inclusief profilering). Zodra we uw identiteit hebben bevestigd, wordt het uittreksel op een veilige manier en in een begrijpelijke en eenvoudig toegankelijke vorm aan u overhandigd.

Recht van rectificatie

U hebt het recht om uw gegevens bij te werken om ervoor te zorgen dat we altijd over de juiste informatie beschikken.

Recht van verwijdering

U kunt uw persoonsgegevens in de volgende gevallen per direct laten verwijderen:

wanneer de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze werden verzameld of anderszins verwerkt.
als u bezwaar hebt gemaakt tegen het gebruik ervan en er voor ons geen andere zwaarwegende legitieme gronden zijn om ze te verwerken.
wanneer de verwerking uitsluitend is gebaseerd op uw toestemming en u uw toestemming intrekt.
als verwijdering noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of als de persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt.

Er kunnen situaties zijn waarin het bovenstaande niet van toepassing is, conform bepalingen in de AVG, bijvoorbeeld als we de persoonsgegevens moeten verwerken om te voldoen aan EU-wetgeving of toepasselijke wetten van lidstaten, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische vorderingen.

Recht van bezwaar

U hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens voor direct marketing. Dit is een absoluut recht, wat betekent dat als u bezwaar maakt of u afmeldt, wij uw persoonsgegevens niet langer zullen verwerken voor direct marketing.

U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen elke verwerking die we baseren op een gerechtvaardigd belang of een taak die wordt uitgevoerd in het algemeen belang, waaronder profilering op basis van deze gronden. De verwerking zal dan stoppen tenzij wij kunnen aantonen dat er dwingende legitieme gronden zijn voor verwerking die de belangen, rechten en vrijheden van het individu overstijgen, of kunnen aantonen dat we de persoonsgegevens verwerken voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische vorderingen.

Recht op beperking

U hebt in de volgende situaties het recht om een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens aan te vragen:

wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens onjuist zijn en u ons daarom hebt verzocht ze te corrigeren; terwijl wij uw persoonsgegevens valideren, kunt u ons dan vragen om het verwerken van uw persoonsgegevens te beperken.
wanneer de verwerking van de persoonsgegevens onwettig is en u niet wilt dat uw persoonsgegevens worden verwijderd, maar in plaats daarvan verzoekt of het gebruik van uw persoonsgegevens kan worden beperkt.
wanneer u uw persoonsgegevens nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een recht in rechte, zelfs wanneer wij uw persoonsgegevens niet langer hoeven te verwerken.
in afwachting van de verificatie of onze legitieme gronden zwaarder wegen dan de rechten en vrijheden van het individu wanneer u bezwaar hebt gemaakt tegen verwerking, en de verwerking gebaseerd is op de rechtsgronden gerechtvaardigd belang of als de taak wordt uitgevoerd in het algemeen belang.

Rechten met betrekking tot geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder profilering

U hebt het recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde beslissing,

inclusief profilering, die rechtsgevolgen of soortgelijke gevolgen kan hebben die wezenlijke consequenties voor u hebben. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking.

Dit is echter niet van toepassing als het besluit voor ons noodzakelijk is om een contract met u aan te gaan of uit te voeren, of als het besluit is toegestaan door de wetgeving van de unie of lidstaat waaraan wij zijn onderworpen, of als het besluit is gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming.

Verder heeft u het recht om

• op de hoogte te worden gebracht van het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering

• betekenisvolle informatie te ontvangen over de achterliggende logica, het belang en de beoogde gevolgen van de verwerking, en

• menselijke tussenkomst te verlangen, uw standpunt kenbaar te maken en de beslissing te betwisten.

Recht van gegevensportabiliteit

U hebt het recht om de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens te verkrijgen om deze elders te verwerken. Dit recht is van toepassing wanneer onze verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op de wettelijke grond dat u ons toestemming hebt gegeven voor het verwerken van deze persoonsgegevens of wanneer u een overeenkomst met ons bent aangegaan en de verwerking op automatische wijze plaatsvindt.

Kennisgeving van schending (klacht)

Wanneer u denkt dat uw persoonsgegevens in strijd met de geldende regelgeving worden verwerkt, verzoeken we u om dit zo snel mogelijk te melden. Daarnaast hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Hoe kan ik contact opnemen met Scania als ik vragen heb?

U kunt altijd contact opnemen met de gegevensbeschermingsfunctionaris of een afspraak maken met uw lokale Scania-vertegenwoordiger.

Online: https://www.scania.com/group/en/home/admin/misc/privacy-statement/contact-privacy.html

Telefoon: +46 8 553 810 00

Postadres: Scania CV AB, ATT: Data Protection Office, ZCD, S-151 87 Södertälje, Sweden.