België

PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

Welke persoonsgegevens we verzamelen, hangt af van uw relatie met Scania. In de onderstaande tabbladen kunt u meer informatie vinden over de persoonsgegevens die wij voor verschillende doeleinden verzamelen.

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als klant?

Wanneer u en/of uw werknemers een product en/of dienst bestellen, verwerken wij uw contactgegevens om met u te communiceren en de aangevraagde producten en diensten te leveren. Wanneer u zelfstandig ondernemer bent, worden alle gegevens die we over uw bedrijf verwerken, beschouwd als persoonsgegevens.

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?	Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?	Wettelijke basis
Om een database van potentiële klanten te creëren, bijvoorbeeld door gegevens van derden te gebruiken.	Organisatiegegevens (de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf) Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres)	Gerechtvaardigd belang
Om een offerte te doen	Organisatiegegevens (de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf) Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Wanneer u zelfstandig ondernemer bent, verwerken wij financiële gegevens, waaronder kredietbeoordelingen Contactvoorkeuren Aankopen en transacties Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes	Gerechtvaardigd belang
Om een contract na te komen	Organisatiegegevens (de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf) Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Wanneer u zelfstandig ondernemer bent, verwerken we ook financiële gegevens, waaronder kredietbeoordelingen, bankrekeningen en betalingsgegevens, evenals contractgerelateerde gegevens zoals contract-, bestel- en factuurnummers Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes	Contractuele verplichting
Om diensten en ondersteuning te bieden en om contractuele verplichtingen op te volgen	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Organisatiegegevens (de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf) Contactvoorkeuren Aankopen en transacties Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes	Contractuele verplichting
Om u te informeren over updates, producten en diensten waarvan we denken dat die interessant voor u zijn	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Contactvoorkeuren Beroep Marktlocatie Aankopen en transacties Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes	Gereguleerd door de marketingwetten per land
Om te bepalen hoe tevreden u bent over onze prestaties en met onze producten en diensten, met inbegrip van uw deelname aan onderzoeken	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Contactvoorkeuren Aankopen en transacties Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie en rijtijden Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes IP-adres, besturingssysteem, toesteltype, app-naam en -versie, browser-naam en -versie en uw antwoorden op onderzoeksvragen	Gerechtvaardigd belang
Corrigerende maatregelen nemen	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Bezorgadres Aankopen en transacties Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes Systeemlogboeken van onze IT-systemen	Gerechtvaardigd belang of contractuele verplichting
Het analyseren, verbeteren van de kwaliteit en het ontwikkelen van producten, diensten en onze organisatie	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Door Scania toegewezen registratienummers Bezorgadres Aankopen en transacties Financiële gegevens, zoals kredietbeoordelingen, bankrekeningen en betalingsgegevens, maar ook contractgerelateerde gegevens zoals contract-, bestel- en factuurnummers Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes Systeemlogboeken van onze IT-systemen Antwoorden op onderzoeksvragen	Gerechtvaardigd belang
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en legitieme verzoeken van wetshandhavingsinstanties en andere autoriteiten	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Bezorgadres Aankopen en transacties Financiële gegevens, zoals kredietbeoordelingen, bankrekeningen en betalingsgegevens, maar ook contractgerelateerde gegevens zoals contract-, bestel- en factuurnummers Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes Systeemlogboeken van onze IT-systemen Functie van de persoon, handtekening	Wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang
Om gevraagde informatie en relevante updates aan u te verstrekken.	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Geolocatie Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes Systeemlogboeken van onze IT-systemen	Gerechtvaardigd belang/Gereguleerd door de marketingwetten per land

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als chauffeur/bestuurder?

U bestuurt een Scania-voertuig of u bedient een machine met een Scania-onderdeel

Wij verzamelen verschillende soorten operationele gegevens van het voertuig, de motor, de aanhangwagen, de opbouw en andere producten die wij verkopen, zoals brandstofverbruik, rijpatronen, geolocatie, foutcodes enz. Al deze gegevens worden persoonsgegevens wanneer we kunnen vaststellen wie het voertuig bestuurt of de machine bedient.

We verwerken deze gegevens om, bijvoorbeeld:

de door de klant gevraagde diensten te leveren
op verzoek entertainmentdiensten in het voertuig te leveren
diagnostiek op afstand uit te voeren en reparatie en onderhoud te plannen
ondersteuning te bieden
contractuele verplichtingen na te komen
de kwaliteit te analyseren en te verbeteren en bestaande alsmede nieuwe producten, diensten alsook onze organisatie te ontwikkelen.
te voldoen aan wettelijke verplichtingen en rechtmatige verzoeken van wetshandhavingsinstanties en andere autoriteiten.
u informeren over relevante updates

De gegevens die wij verzamelen worden ofwel door uw werkgever verstrekt, ofwel uit het voertuig, de motor, de aanhangwagen, de bovenbouw of andere producten gehaald, ofwel aangemaakt in onze IT-systemen die u gebruikt.

U neemt deel aan een door Scania georganiseerde chauffeurswedstrijd

Wanneer u wilt deelnemen aan een door Scania georganiseerde chauffeurswedstrijd, moeten we een aantal persoonsgegevens van u verzamelen (zoals uw naam en uw contactgegevens) om uw registratie en uw deelname aan de wedstrijd te verwerken. Deze persoonsgegevens worden rechtstreeks door u aangeleverd.

U hebt pech onderweg en u neemt contact op met Scania Assistance

Wanneer u pech onderweg hebt en u wilt contact met ons opnemen voor pechhulp, moeten we uw persoonsgegevens verwerken om u te kunnen identificeren, uw pechgeval te begrijpen, hulp te bieden en contact met u op te nemen om doorlopend met u over uw hulpvraag te kunnen communiceren.

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens en voor hoelang?		Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?		Wettelijke basis
Om aan onze contractuele verplichtingen te voldoen, waaronder: het leveren van de door de klant/uw werkgever gevraagde diensten op verzoek entertainmentdiensten in het voertuig te leveren diagnostiek op afstand uit te voeren en reparatie en onderhoud te plannen ondersteuning te bieden		Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes Systeemlogboeken van onze IT-systemen		Gerechtvaardigd belang
Het opvolging van contractuele verplichtingen van de klant		Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Contactvoorkeuren Aankopen en transacties Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes Systeemlogboeken van onze IT-systemen		Gerechtvaardigd belang
Om uw deelname aan een door ons georganiseerde rijwedstrijd te verwerken		Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Uw leeftijd Uw taalvoorkeur Bedrijfsnaam van uw werkgever Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes		Toestemming
Om pechhulp onderweg te bieden		Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Organisatiegegevens (de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf) Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Registratienummer (kenteken) Beschrijving van de noodsituatie met inbegrip van beschrijving van eventueel lichamelijk letsel en behoefte aan medische hulp Geografische positie Voertuiggegevens voor diagnose op afstand Opnames van audio- of videogesprekken		Gerechtvaardigd belang
Corrigerende maatregelen nemen		Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Bezorgadres Aankopen en transacties Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes Systeemlogboeken van onze IT-systemen		Gerechtvaardigd belang of contractuele verplichting
Het analyseren, verbeteren van de kwaliteit en het ontwikkelen van producten, diensten en onze organisatie en		Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Organisatiegegevens (de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf) Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes Gevallen van pechhulp Antwoorden op onderzoeksvragen Locatie Systeemlogboeken van onze IT-systemen		Gerechtvaardigd belang
Voldoen aan wettelijke verplichtingen en rechtmatige verzoeken van wetshandhavingsinstanties en andere autoriteiten.		Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Bezorgadres Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes Systeemlogboeken van onze IT-systemen		Wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang
Om gevraagde informatie en relevante updates aan u te verstrekken.		Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes Geolocatie		Gerechtvaardigd belang/Gereguleerd door de marketingwetten per land
Om te bepalen hoe tevreden u bent over onze prestaties en met onze producten en diensten, met inbegrip van uw deelname aan onderzoeken	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Organisatiegegevens (de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf) Contactvoorkeuren Aankopen en transacties Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes IP-adres, besturingssysteem, apparaattype, app-naam en -versie, browsernaam en -versie en uw antwoorden op onderzoeksvragen.		Gerechtvaardigd belang
Om een offerte te verstrekken aan de klant/uw werkgever	Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes		Gerechtvaardigd belang
Om de beveiliging van voertuigen te controleren om zo aanvallen en beveiligingsinbreuken te kunnen identificeren en actie te kunnen ondernemen.	Voertuigidentificatienummers en identificatienummers van elektronische controle-eenheden		Wettelijke verplichting

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als werknemer?

Als werkgever verwerkt Scania persoonlijke gegevens van mensen die wij willen werven, sollicitanten, werknemers, consultants en voormalige werknemers.

Wanneer u solliciteert naar een functie bij Scania, vragen wij u een aantal persoonlijke gegevens te verstrekken om uw sollicitatie te verwerken en, indien u wordt aangenomen, uw arbeidsovereenkomst op te stellen.

Gedurende uw diensttijd bij Scania worden uw persoonsgegevens verwerkt:

voor administratieve doeleinden,
voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen als werkgever
voor het realiseren van ons gerechtvaardigd belang om:

- het werk te sturen, te evalueren en te plannen

- medewerkers en bedrijfsmiddelen te beschermen

- medewerkers te contacteren en te informeren

- transparant te zijn tegenover onze eigenaren en het publiek

Nadat u ons bedrijf hebt verlaten, worden er nog beperkte hoeveelheden persoonsgegevens verwerkt om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, bijvoorbeeld persoonsgegevens die aangeven hoelang u bij ons in dienst bent geweest.

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens en voor hoelang?	Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?	Wettelijke basis
Employer branding (bijv. contact leggen met mensen met voor Scania aantrekkelijke vaardigheden en competenties door informatie over evenementen en carrièremogelijkheden te sturen, wedstrijden en stageprogramma's te organiseren en profielen van doelgroepen op te stellen). Alle persoonsgegevens worden opgeslagen tot het einde van het evenement. Persoonsgegevens die nodig zijn voor contact voor verdere uitnodigingen of enquêtes zullen maximaal 4 jaar worden bewaard.	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer) Eerdere relatie met Scania (zoals vakantiebaan, stageplaats, vorige dienstverbanden) Opleidingsgegevens (zoals onderwijs, naam van school/universiteit) Werkgelegenheidsgegevens voor stage (zoals begin/einddatum, schoen- en kledingmaat, soort contract, arbeider/kantoor, salaris, werknummer, afdeling, manager) Allergieën Onderzoeksgegevens (zoals diploma, functie, leeftijd, geslacht, interesses, naam, e-mailadres)	Toestemming of rechtmatig belang/Gereglementeerd door marketingwetten per land
Werving Persoonsgegevens van sollicitanten worden zo lang bewaard als nodig is om aan de nationale arbeidswetgeving te voldoen. Persoonsgegevens die nodig zijn voor het opstellen van een arbeidsovereenkomst worden opgeslagen tot het einde van het dienstverband.	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer, privé-adres) Opleidingsgegevens (zoals opleiding, naam van school of universiteit, cijfers) Bekwaamheden, ervaringen en vaardigheden (zoals beroep en beroepsgeschiedenis, referenties en aanbevelingen, prestatietest) Antecedentenonderzoek (de gegevens worden verzameld over de uiteindelijke kandidaat voor een bepaalde functie)	Gerechtvaardigd belang of toestemming of wettelijke verplichtingen
Personeels- en salarisadministratie Persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om aan de nationale wetgeving te voldoen.	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Personeelsgegevens (zoals personeelsnummer, gebruikers-ID, foto's) Financiële gegevens (zoals salaris, belastingen, onkosten, urenstaten, enz.) Verlof en werktijden (zoals vakantie, overwerk, ploegendienst, ziekteverlof, aanbod tot vervroegde vakantie, vakantierechten)	Contractuele verplichting of wettelijke verplichting
Reisbeheer Persoonsgegevens worden opgeslagen totdat de onkosten zijn vergoed en zolang als nodig is om aan de nationale wetgeving te voldoen.	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer) Personeelsgegevens (zoals personeelsnummer) Persoonlijk identificatienummer Organisatie-informatie (zoals afdeling, kostenplaats, enz.) Persoonlijk identificatienummer Taal Nationaliteit Allergieën Reisinformatie (zoals start en bestemming)	Gerechtvaardigd belang
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. melden aan de autoriteiten, klokkenluiden), om cao’s na te leven (bijv. betalen van toegezegde verzekeringen en pensioenen) en om verzoeken van instellingen zoals banken en verzekeringsmaatschappijen te beantwoorden. Persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om aan de nationale wetgeving te voldoen.	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Dienstverbandgegevens (zoals datum indienst- en uitdiensttreding, bedrijf) Nationaliteit Geboortedatum Licentieregistratie Financiële gegevens (zoals salaris, belastingen, onkosten, urenstaten, bankrekeningnummer, etc.) Werktijden en verlof Vakbondslidmaatschap (om te voldoen aan de collectieve overeenkomst worden de gegevens verzameld indien nodig) Toegangslogboeken van IT-systemen en invoersystemen, IT-logboeken van applicaties en netwerkdiensten, Camerabewaking en -beelden Functie van de persoon, handtekening	Wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang
Werkomgeving (bijv. wettelijk verplichte medische onderzoeken, documenteren van incidenten en voorvallen, documenteren van werkomgeving) en werkhervatting. Persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om aan de nationale wetgeving te voldoen.	Contact- en personeelsgegevens (zoals naam, contactgegevens, personeelsnummer) Organisatorische gegevens (zoals afdeling, naam en contactgegevens van manager) Gezondheidsgegevens (zoals gegevens over blootstelling aan gevaarlijke stoffen, gezondheidstoestand en prognose van de gezondheidstoestand) Gegevens over incidenten en voorvallen (zoals waar, wanneer, beschrijving en gevolg van voorvallen, Gegevens over de herintreding (zoals maatregelen voor de terugkeer naar het werk en prestatie-evaluaties)	Wettelijke verplichting
Planning en follow-up (bijv. personeelsplanning, inventaris van competenties, opvolgingsplanning, follow-up van adviseurs) en het maken van statistieken en analyses om de organisatie, de processen en de IT-systemen te verbeteren en te ontwikkelen. Persoonsgegevens worden bewaard tot het einde van het dienstverband en voor een extra maximum van 10 jaar. Persoonsgegevens die op grond van nationale wetgeving moeten worden bewaard, worden bewaard zolang dat op grond van die wetgeving nodig is.	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer) Personeelsgegevens (zoals personeelsnummer, arbeidsperiode, datum indienst- en uitdiensttreding) Organisatorische informatie (werkplek, kostenplaats, leidinggevende, etc.) Prestatie-evaluaties Gegevens over opleidingen en competenties (zoals opleidingen, trainingen, beroepservaringen, vaardigheden) Gegevens over prestaties en gedrag Verlof en werkuren (zoals vakantie, ouderschapsverlof, diensten, overuren) Persoonsgegevens in systemen die moeten worden bijgewerkt, verbeterd of uitgewisseld	Gerechtvaardigd belang of wettelijke verplichtingen
Leren en ontwikkeling (bijv. competentieontwikkeling, P&D, cross-talent, opleiding en trainingen) Persoonsgegevens over onderwijs en trainingen worden bewaard tot het einde van het dienstverband. Persoonsgegevens over prestaties en ontwikkeling worden maximaal 3 jaar bewaard.	Personeelsgegevens (zoals personeelsnummer, geschiedenis bij Scania) Contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer) Gegevens over opleidingen en competenties (zoals opleidingen, trainingen, vaardigheden) Professionele ervaringen Prestatiegegevens Ontwikkelingsplannen	Gerechtvaardigd belang of wettelijke verplichting
Uitzending Persoonsgegevens worden bewaard tot 10 jaar na het einde van de opdracht.	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer, adres) Nationaliteit Geboortedatum Dienstverbandgegevens (zoals start- en einddatum van de functie) Organisatorische informatie (zoals de organisatie in het thuisland en het gastland, naam van de manager, kostenplaats) Financiële gegevens (zoals salaris, belastingen, onkosten, urenstaten, bankrekeningnummer, etc.) Competenties en professionele ervaringen Familiegegevens (zoals familieleden en hun staatsburgerschap, geboortegegevens)	Contractuele verplichting
Om toegang te verlenen tot onze IT-systemen en om onze systemen bij te werken, te verbeteren en/of uit te wisselen	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer, adres) Personeelsgegevens (zoals personeelsnummer, gebruikers-ID) Gebruikersvoorkeursinstellingen in systemen Registratie van uw gebruik van onze systemen	Gerechtvaardigd belang
Veiligheid in noodgevallen Persoonsgegevens worden opgeslagen tot het einde van het dienstverband.	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer, adres) Personeelsgegevens (zoals personeelsnummer) Organisatorische gegevens (zoals naam van manager, afdeling, werkplek) Naam en contactgegevens van contactpersoon voor noodgevallen Nationaliteit Geboortedatum	Gerechtvaardigd belang of bescherming van uw vitaal belang
Om medewerkers en bedrijfsmiddelen te beschermen Persoonsgegevens worden maximaal 2 jaar bewaard. Persoonsgegevens van bewakingscamera’s worden maximaal 30 dagen bewaard.	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Personeelsgegevens (zoals personeelsnummer, gebruikers-ID, foto's) Toegangslogboeken van IT-systemen en invoersystemen, IT-logboeken van applicaties en netwerkdiensten, Camerabewaking Beveiligingsincidentrapporten Meldingen van gevallen van wangedrag	Gerechtvaardigd belang
Overdracht van persoonsgegevens aan derden om u te identificeren als Scania-werknemer en om u in staat te stellen uw werkzaamheden uit te voeren Gegevens worden opgeslagen tot het einde van het dienstverband.	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer, adres) Personeelsgegevens (zoals personeelsnummer, gebruikers-ID) Licentieregistratie Persoonsgegevens van contracten Afbeeldingen, film en audio	Gerechtvaardigd belang
Om de kwaliteit van nieuwe producten en diensten te analyseren, verbeteren en te ontwikkelen	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer, adres) Personeelsgegevens (zoals personeelsnummer, gebruikers-ID) Nationaliteit Geboortedatum Licentieregistratie Organisatorische informatie (werkplek, kostenplaats, leidinggevende, etc.) Toegangslogboeken van IT-systemen en invoersystemen, IT-logboeken van applicaties en netwerkservices	Gerechtvaardigd belang
Om gevraagde informatie en relevante updates aan u te verstrekken.	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres)	Gerechtvaardigd belang
Naleven van licenties van open-source programma's	Contactinformatie van de bijdragers (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres)	Contractuele verplichting
Beëindiging van het dienstverband Persoonsgegevens worden bewaard tot het einde van het dienstverband en zolang als nodig is om te voldoen aan het nationale arbeidsrecht.	Dienstverbandtijd Leeftijd. Competentie Opmerking over beëindiging dienstverband Reden voor beëindiging (zoals rapporten over wangedrag, gegevens over herintegratie, prestatie-evaluaties, arbeidsrechtelijke maatregelen, actieplannen, bekwaamheid en vaardigheden) Aanbod tot overplaatsing Overeenkomst inzake beëindiging Werkniveau	Wettelijke verplichting

Welke persoonlijke gegevens verwerken we van u als zakenpartner/leverancier?

Wanneer u actief bent als vertegenwoordiger voor een leverancier die producten en diensten aan Scania levert, verwerken we beperkte hoeveelheden persoonsgegevens, bijvoorbeeld uw contactgegevens en identificatie. Deze informatie wordt gebruikt om aanbiedingen te beoordelen, contracten te beheren en u toegang tot relevante IT-systemen te geven.

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?	Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?	Wettelijke basis
Om een voorstel van u of uw werkgever te evalueren, of om een nieuwe zakenpartner te evalueren, beide met inbegrip van antecedentenonderzoek	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Organisatiegegevens (de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf) Wanneer u zelfstandig ondernemer bent, verwerken we ook financiële gegevens, waaronder kredietbeoordelingen en prijzen Achtergrondinformatie (zoals persoonlijke of professionele omstandigheden en kenmerken, financiële gegevens, relaties met overheidsfunctionarissen en - indien wettelijk toegestaan - mogelijke strafbare feiten.	Gerechtvaardigd belang
Om contracten met u of uw werkgever ten uitvoer te brengen	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Organisatiegegevens (zoals de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf en het bedrijfsorganisatienummer) Wanneer u zelfstandig ondernemer bent, verwerken we ook financiële gegevens, waaronder kredietbeoordelingen, bankrekeningen en betalingsgegevens	Wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang
Om u toegang tot onze IT-systemen te geven	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Gebruikers-ID De taalinstellingen in onze systemen Registratie van uw gebruik van onze systemen	Gerechtvaardigd belang
Overdracht van persoonsgegevens aan derden om u te identificeren als zakenpartner/leverancier van Scania	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Personeelsgegevens (zoals personeelsnummer, gebruikers-ID, foto's)	Gerechtvaardigd belang
Om met u of uw werkgever te communiceren	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Organisatiegegevens (zoals de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf en het bedrijfsorganisatienummer)	Gerechtvaardigd belang
Het analyseren, verbeteren van de kwaliteit en het ontwikkelen van producten, diensten en onze organisatie	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Organisatiegegevens (zoals de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf en het bedrijfsorganisatienummer) Wanneer u zelfstandig ondernemer bent, verwerken we ook financiële gegevens, waaronder kredietbeoordelingen, bankrekeningen en betalingsgegevens Registratie van uw gebruik van onze systemen	Gerechtvaardigd belang
Voldoen aan wettelijke verplichtingen en rechtmatige verzoeken van wetshandhavingsinstanties en andere autoriteiten.	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Organisatiegegevens (zoals de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf en het bedrijfsorganisatienummer) Financiële gegevens, zoals kredietbeoordelingen, bankrekeningen en betalingsgegevens, maar ook contractgerelateerde gegevens zoals contract-, bestel- en factuurnummers Nationaliteit Geboortedatum Licentieregistratie Toegangslogboeken van IT-systemen en invoersystemen, IT-logboeken van applicaties en netwerkservices	Wettelijke verplichtingen of gerechtvaardigd belang
Om gevraagde informatie en relevante updates aan u te verstrekken.	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres)	Gerechtvaardigd belang/Gereguleerd door de marketingwetten per land
Naleven van licenties van open-source programma's	Contactinformatie van de bijdragers (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres)	Contractuele verplichting

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als bezoeker?

Wanneer u onze gebouwen en evenementen bezoekt, verwerken wij gegevens over u om te kunnen voldoen aan het doel van uw bezoek en om uw bezoek succesvol en veilig te maken. Deze kunnen onder meer bestaan uit contactgegevens en het nummer van het rijbewijs, maar ook uit voedingsvoorkeuren en informatie van medereizigers.

Wanneer u onze websites bezoekt, geeft uw webbrowser ons bepaalde informatie die ons helpt te begrijpen hoe u onze websites gebruikt, bijvoorbeeld of u een mobiel apparaat of een pc gebruikt, welke browser u gebruikt en in welke regio van de wereld u zich bevindt. Deze gegevens helpen ons om onze website aan te passen en uw surfervaring te optimaliseren. Wij maken gebruik van een beperkt aantal cookies om ons te helpen begrijpen hoe u onze websites gebruikt. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie over ons gebruik van cookies.

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens en voor hoelang?	Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?	Wettelijke basis
Om uw surfervaring te optimaliseren	IP-adres Geolocatie Type en versie van uw browser Besturingssysteem Datum en tijd van uw bezoek URL van de website die u hebt gebruikt om op onze site te komen Land van waaruit de website wordt bezocht	Gerechtvaardigd belang
Het analyseren van uw gebruik van onze website om onze site te verbeteren	IP-adres Browserinstellingen Het soort apparaat dat u gebruikt om onze website te bezoeken Interessegebieden	Gerechtvaardigd belang
Om u gerichte informatie en acties te kunnen geven	IP-adres Geolocatie Type en versie van uw browser Besturingssysteem Datum en tijd van uw bezoek URL van de website die u hebt gebruikt om op onze site te komen Land van waaruit de website wordt bezocht	Gerechtvaardigd belang of toestemming/Gereguleerd door de marketingwetten per land
Om te voldoen aan het doel van uw bezoek bij Scania. Persoonsgegevens worden 5 jaar na het einde van het bezoek bewaard	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Informatie van medereizigers (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres, leeftijd) Organisatiegegevens (de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf) Taal Voedselvoorkeuren Reis- en verblijfgegevens Rijbewijs Hostgegevens	Gerechtvaardigd belang
Om onze bezoekers en onze bedrijfsmiddelen te beschermen	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Toegangslogboeken van IT-systemen en invoersystemen, IT-logboeken van applicaties en netwerkdiensten, Camerabewaking Beveiligingsincidentrapporten	Gerechtvaardigd belang
Het analyseren, verbeteren van de kwaliteit en het ontwikkelen van producten, diensten en onze organisatie	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Informatie van medereizigers (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres, leeftijd) Organisatiegegevens (de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf) Taal Reis- en verblijfgegevens Rijbewijs Hostgegevens	Gerechtvaardigd belang
Voldoen aan wettelijke verplichtingen en rechtmatige verzoeken van wetshandhavingsinstanties en andere autoriteiten.	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Informatie van medereizigers (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres, leeftijd) Organisatiegegevens (de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf) Taal Reis- en verblijfgegevens Rijbewijs Hostgegevens	Wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang
Om u te voorzien van de gevraagde informatie, diensten en updates, waaronder webcasts, jaarverslagen.	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Organisatiegegevens (de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf) Taal	Gerechtvaardigd belang

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als burger?

Scania ontwikkelt systemen om chauffeurs te assisteren en ook om voertuigen autonoom, zonder chauffeur, te laten rijden. Als onderdeel van het ontwikkelingswerk zijn onze voertuigen uitgerust met sensoren zoals camera's, die bijvoorbeeld uw gezicht of kenteken kunnen registreren wanneer u in de buurt komt. De gegevens die door dergelijke sensoren worden verzameld zullen niet worden gebruikt om u als individu te volgen of te identificeren, maar worden alleen verwerkt voor de hieronder gespecificeerde doeleinden.

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?	Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?	Wettelijke basis
Om de chauffeur te waarschuwen, ongevallen te voorkomen en de verkeersveiligheid te verbeteren	Video-opnames van de omgeving langs de wegen waarover onze voertuigen rijden. Dit omvat andere voertuigen, voetgangers en iedereen of iets dat dicht genoeg bij het voertuig is Geolocatie Kenteken	Gerechtvaardigd belang
Om software voor autonoom rijden te ontwikkelen en verifiëren	Video-opnames van de omgeving langs de wegen waarover onze voertuigen rijden. Dit omvat andere voertuigen, voetgangers en iedereen of iets dat dicht genoeg bij het voertuig is Geolocatie Kenteken	Gerechtvaardigd belang

PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als klant?

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?

Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?

Wettelijke basis

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als chauffeur/bestuurder?

U bestuurt een Scania-voertuig of u bedient een machine met een Scania-onderdeel

U neemt deel aan een door Scania georganiseerde chauffeurswedstrijd

U hebt pech onderweg en u neemt contact op met Scania Assistance

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens en voor hoelang?

Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?

Wettelijke basis

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als werknemer?

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens en voor hoelang?

Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?

Wettelijke basis

Welke persoonlijke gegevens verwerken we van u als zakenpartner/leverancier?

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?

Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?

Wettelijke basis

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als bezoeker?

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens en voor hoelang?

Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?

Wettelijke basis

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als burger?

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?

Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?

Wettelijke basis