FAQ

DELER SCANIA DATAENE MINE MED TREDJEPARTER?

For å kunne tilby de beste produktene og tjenestene bruker vi vår globale organisasjon og et globalt nettverk av pålitelige partnere.

Dette betyr at vi - fra tid til annen - deler dine personopplysninger (alle eller utvalgte deler som nevnt i de forskjellige kategoriene av registrerte) innenfor TRATON-konsernet, som Scania er en del av, samt med pålitelige forretningspartnere som hjelper oss.

Typiske eksempler inkluderer:

• Når du bruker Scanias nettbutikk, deler vi personopplysninger med partnerne våre som håndterer nettbutikken.

• Vi behandler dine personopplysninger i globale IT-systemer som er utviklet, levert eller arrangert av våre eksterne IT-partnere.

• Vi kan bruke tredjeparter til å hjelpe oss med å organisere arrangementer som du deltar i, for å gi deg hotell, transporter osv.

• Når du ringer vår nødhjelp, kan vi dele dine personopplysninger med tredjeparter, for eksempel bergingsselskapene.

• Når kunden vår (enten du eller arbeidsgiveren din) bestemmer seg for å engasjere en tredjeparts tjenesteleverandør og dermed gir tilgang til en slik leverandør, vil Scania dele personopplysninger knyttet til sjåføren, kjøretøyet, motoren, tilhengeren, overbygningen eller andre produkter.

• Når du inngår en kontrakt med Scania om levering av et finans-/forsikringsprodukt eller -tjeneste, kan vi dele informasjon med pålitelige parter for kredittverdighetsformål.

• Når vi driver med forskning og utvikling, kan vi dele personopplysninger med universiteter, forskningsfasiliteter eller andre pålitelige partnere.

• Hvis du velger å godta tredjeparts informasjonskapsler, kan personopplysningene dine deles med disse tredjepartene (se våre retningslinjer for informasjonskapsler for mer informasjon om informasjonskapsler).

• Når Scania behandler personopplysninger i globale HR-prosesser, overføres personopplysningene dine til Scania-enheten du sender jobbsøknaden din til eller er ansatt i.

• Når du deltar intern kunnskapsdeling med andre ansatte i Scania-konsernet, vil dine personopplysninger bli delt med disse.

• Når du deltar på opplæring, vil personopplysningene dine bli delt med leverandører av opplæringskoordineringer.

• Når vi oppfyller våre forpliktelser som arbeidsgiver, deler vi personopplysningene dine med banker og forsikringsselskaper.

• Når vi oppfyller våre forpliktelser i henhold til tariffavtaler og lovgivning, vil vi dele dine personopplysninger med fagforeninger og arbeidsråd.

I tilfeller der vi må dele dine personopplysninger med våre samarbeidspartnere, sørger vi for at de behandler dine personopplysninger med samme respekt og integritet som vi gjør. Vi deler også personopplysningene dine med offentlige myndigheter hvis loven krever det eller en legitim juridisk forespørsel mottas fra rettshåndhevelse eller en annen myndighet/institusjon.

Hvis personopplysningene dine overføres ut av Den europeiske union ("EU") til et "tredjeland" land (land utenfor EU/EØS), gjøres dette ved hjelp av hensiktsmessige overføringsmekanismer, herunder relevante forhåndsvurderinger og nødvendige garantier, se nærmere nedenfor. 

HVOR BEHANDLER SCANIA DATAENE MINE?

Scania er et globalt selskap med virksomhet i over 100 land. Dette betyr at vi noen ganger velger å behandle personopplysningene dine (alle eller utvalgte deler) både innenfor og utenfor EU. Når vi gjør det, overholder vi alltid eksisterende lover og forskrifter samt rettsavgjørelser for å sikre at dine personopplysninger håndteres på en sikker måte. Hvis personopplysningene dine overføres ut av EU, gjøres dette ved hjelp av passende overføringsmekanismer, inkludert relevante forhåndsvurderinger og passende garantier. Vanligvis brukes standard kontraktsklausuler (SCC) utstedt av EU-kommisjonen. Du har rett til å motta en kopi av den relevante konkluderte SCC hvis dine personopplysninger er en del av en overføring, sikret av SCC. Ta kontakt med oss her eller snakk med din Scania-kontakt.

I denne sammenhengen betyr "behandling" enhver operasjon eller sett av operasjoner på personopplysninger som innsamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, tilpasning eller endring, gjenfinning, konsultasjon, bruk, avsløring ved overføring, formidling eller på annen måte tilgjengeliggjøring, justering eller kombinering, begrensning, sletting eller ødeleggelse.

HVORDAN BESKYTTEr scania personopplysningene mine?

Vi er forpliktet til å beskytte dine personlige data. Vi tar alle hensiktsmessige og rimelige juridiske, tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å tilstrekkelig beskytte personopplysningene vi behandler. Våre sikkerhetstiltak forbedres kontinuerlig i tråd med utviklingen av tilgjengelige sikkerhetsprodukter og -tjenester.

HVOR LENGE oppbevarer scania personopplysningene mine?

Spesifikke behandlingsaktiviteter har sine egne individuelle oppbevaringsperioder som gjelder for dem i henhold til det juridiske grunnlaget og/eller formålet med behandlingen. Vi minimerer eller sletter derfor personopplysningene dine så snart de ikke lenger er nødvendige for å:

• Oppfylle våre kontraktsforpliktelser overfor deg.

• Oppfylle formålet som personopplysningene ble samlet inn for.

• Oppfylle våre juridiske forpliktelser.

   

Bruker scania automatisert beslutning oG profilering?

Automatisert beslutningstaking brukes i rekruttering. Grunnleggende kriterier, som utdanningsgrad, språkkunnskaper og/eller spesifikk yrkeserfaring, defineres for den enkelte stilling. Jobbsøkerens kvalifikasjoner sammenlignes med kriteriene. Dersom en kandidat ikke oppfyller de grunnleggende kravene til den konkrete stillingen de har søkt på, vil søkeren bli diskvalifisert for den aktuelle stillingen. Jobbsøkeren er velkommen til å søke på andre stillinger.

Profilering brukes ved utvelgelse av medarbeidere til interne individuelle utviklingsprogrammer. Profileringen gjøres på grunnlag av formelle kvalifikasjoner, personlighetstester og logiske evnetester. Hvis profilen tas opp, brukes den til å utforme et individuelt utviklingsprogram for hver deltakende ansatt. 

HVILKE RETTIGHETER HAR JEG?

Rett til å bli informert

Du har rett til å bli informert om personopplysningene vi behandler om deg. I tillegg har du rett til å bli informert om detaljene om behandlingen, inkludert hvorfor dine personopplysninger vil bli behandlet, hvor lenge dine personopplysninger vil bli beholdt, mottakere eller kategorier av mottakere av personopplysningene, den legitime interessen som forfølges av oss (hvis aktuelt) og eventuelle "tredjeland" (land utenfor EU/EØS) overføringer som finner sted.

Vi oppgir denne informasjonen i denne personvernerklæringen, men som nevnt ovenfor, mer spesifikk Informasjon om hvordan personopplysningene dine behandles kan i visse tilfeller finnes i mer detaljerte personvernerklæringer, inkludert kontraktsvedlegg og tjenestebeskrivelser. Du vil i disse tilfellene finne informasjonen når du får tilgang til applikasjonen/systemet/tjenesten. Hvis du har spørsmål eller bekymringer, er du alltid velkommen til å kontakte oss her eller snakk med din Scania-kontakt.

Rett til innsyn

Du har rett til å få bekreftelse fra oss på hvorfor vi behandler dine personopplysninger. Når dette er tilfelle, har du rett til å motta en kopi som viser personopplysningene vi behandler om deg, og i tillegg den visse informasjonen, inkludert formålene med behandlingen, mottakeren av kategorier, den planlagte oppbevaringstiden og eksistensen av automatisert beslutningstaking (inkludert profilering). Når vi har bekreftet identiteten din, vil utdraget bli overlevert til deg på en sikker måte, og i en forståelig og lett tilgjengelig form.

Rett til korrigering

Du har rett til å oppdatere informasjonen din for å sikre at vi alltid har riktig informasjon.

Retten til sletting

Du kan, uten unødig forsinkelse, få dine personopplysninger slettet hvis noen av følgende betingelser gjelder:

• Hvis personopplysningene ikke lenger er nødvendige formålene de ble samlet inn eller på annen måte behandlet for.

• Hvis du har protestert mot bruken og det ikke er noen overstyrende legitime grunner for oss å behandle den.

• Hvis behandlingen utelukkende er basert på ditt samtykke og du trekker tilbake samtykket ditt.

• Hvis sletting er nødvendig for å oppfylle en juridisk forpliktelse eller hvis personopplysningene har blitt behandlet ulovlig.

Det kan være situasjoner der ovenstående ikke skal gjelde, fastsatt av GDPR, f.eks. hvis vi må behandle personopplysningene for å overholde EU-lovgivningen eller gjeldende lovgivning i et medlemsland, eller for etablering, utøvelse eller forsvar av et juridisk krav. 

Rett til begrensing

Du har rett til å be om begrensning av behandlingen av personopplysningene dine i følgende situasjoner:

• Når du mener at personopplysningene dine er feil, og du derfor har bedt om korrigering. Du kan også be om at behandlingen av dine personopplysninger begrenses mens vi validerer om dine personopplysninger er feil.

• Når behandlingen av personopplysninger er ulovlig, og du motsetter deg at personopplysningene dine slettes, og i stedet ber om at bruken av disse personopplysningene begrenses.

• Når du trenger dine personopplysninger for å kunne fastsette, håndheve eller forsvare juridiske krav, selv om vi ikke lenger trenger dine personopplysninger formålet med vår behandling.

• I påvente av bekreftelsen overstyrer våre legitime grunner individets rettigheter og friheter når du har protestert mot behandlingen, og behandlingen er basert på det juridiske grunnlaget, legitim interesse eller oppgave utført i allmennhetens interesse.

Rett til å protestere

Du har alltid rett til å protestere mot behandling av dine personopplysninger for direkte markedsføring. Dette er en absolutt rettighet, noe som betyr at hvis du protesterer eller avslutter abonnementet, vil vi ikke lenger behandle dine personopplysninger for direkte markedsføring.

Du har også rett til å protestere mot enhver behandling som vi baserer på legitim interesse eller oppgave utført i allmennhetens interesse, inkludert profilering basert på disse grunnene. Behandlingen vil opphøre med mindre vi kan påvise overbevisende legitime grunner for behandlingen, som tilsidesetter individets interesser, rettigheter og friheter; eller vise at vår behandling er for etablering, utøvelse eller forsvar av juridiske krav.

Rettigheter angående automatisert individuell beslutningstaking, inkludert profilering

Du har rett til ikke å bli underlagt en beslutning basert utelukkende på automatisert behandling, inkludert profilering, som kan gi rettsvirkninger eller lignende som i betydelig grad påvirker deg. Du har rett til å motsette deg at slik behandling finner sted.

Dette gjelder imidlertid ikke hvis beslutningen er nødvendig for at vi skal kunne inngå eller utføre en kontrakt med deg, eller hvis beslutningen er hjemlet i unionsretten eller medlemsstatsretten som vi er underlagt, eller hvis avgjørelsen er basert på ditt uttrykkelige samtykke. 

Du har videre rett til:

• Bli informert om eksistensen av automatisert beslutningstaking, inkludert profilering
• Motta meningsfull informasjon om logikken som er involvert, betydningen og de forventede konsekvensene av behandlingen.
• Få menneskelig inngripen, for å uttrykke ditt synspunkt og å bestride avgjørelsen. 

Rett til dataportabilitet

Du har rett til å få de personopplysningene du har gitt oss for å behandle dem andre steder. Denne retten gjelder i tilfeller der vår behandling av dine personopplysninger er basert på det juridiske grunnlaget at du har gitt ditt samtykke til behandlingen av personopplysninger, eller hvis du har inngått en kontrakt med oss og behandlingen utføres med automatiserte midler.

VARSEL OM BRUDD (KLAGE)

Hvis du mener at personopplysningene dine behandles i strid med gjeldende regelverk, ber vi deg rapportere det til oss så snart som mulig. Du har også rett til å sende inn en klage til Datatilsynet.

HVORDAN KONTAKTER JEG SCANIA HVIS JEG HAR SPØRSMÅL?

Du er alltid velkommen til å kontakte konsernets databeskyttelsesansvarlige eller snakke med din lokale Scania-kontakt.

https://www.scania.com/group/en/home/admin/misc/privacy-statement/contact-privacy.html

Telefon: +46 8 553 810 00

Postadresse: Scania CV AB, ATT: Data Protection Office, ZCD, S-151 87 Södertälje, Sverige.

Eller kontakt Norsk Scania AS her.