Scanias varslingssystem

Integritet, overholdelse av lover og forskrifter, samt følge Scanias etiske retningslinjer, etiske retningslinjer for leverandører, Scanias sedvaneregler og Scanias etiske retningslinjer for uavhengige distributører er våre viktigste prioriteringer og hjørnesteiner i vår bedriftskultur. 

For å oppfylle verdiene og unngå eller minimere potensielle risikoer som skyldes regelbrudd, er det avgjørende at potensielle brudd utført av ansatte eller eksterne partnere identifiseres tidlig, avklares og stoppes, med disiplinærtiltak der det er nødvendig.

 

TRATON GROUP, et globalt, uavhengig, upartisk og konfidensielt varslingssystem som administreres i samarbeid mellom Scania Group Investigation Office og TRATON Central Investigation Office, fremmer en åpenhetskultur og registrerer potensielle regelbrudd. Foruten Scania Group Investigation Office som det første kontaktpunktet for varslere hos Scania, kan også TRATON Central Investigation Office kontaktes som et sentralt kontaktpunkt for alle merker innen TRATON GROUP.

 

Scanias varslingssystem og prosedyrer for gjennomføring av interne undersøkelser er styrt av Scania Group Policy 20. Vårt varslingssystem er basert på grunnleggende prinsipper som f.eks. beskyttelse av varslere og enkeltpersoner som støtter undersøkelsen. Vi respekterer varsleres rett til konfidensialitet, og vi opprettholder antakelsen om uskyld og rettferdighet i undersøkelser overfor alle berørte personer. Informasjon mottatt via varslingssystemet vil bli gjennomgått rettferdig, raskt og på en sensitiv måte med høyeste grad av konfidensialitet.  Ingen tiltak iverksettes for å identifisere anonyme varslere. Vi har nulltoleranse for gjengjeldelse mot varslere. Imidlertid vil enhver rapport med onde hensikter bli behandlet som alvorlige regelbrudd.

 

Dedikerte funksjoner hos Scania innen styring, risiko og samsvar, sikkerhet, revisjon, juridisk avdeling og mennesker og kultur støtter undersøkelsene. Undersøkelser igangsettes først etter nøye gjennomgang av fakta og begrunnet mistanke om regelbrudd. Scania-avdelinger som arbeider med varsling og interne undersøkelser samarbeider tett med kolleger ved TRATON Central Investigation Office, særlig når det gjelder potensielle alvorlige regelbrudd.

 

 

Våre varslingskanaler

Vårt varslingssystem tilbyr følgende kanaler for å rapportere potensielle brudd begått av ansatte eller eksterne partnere for å muliggjøre en rask undersøkelse og passende reaksjon fra selskapet. Det begrenser imidlertid ikke de lovbeskyttede rettighetene til å ta kontakt med relevante myndigheter. 

Til enhver tid og på alle språk kan interne og eksterne varslere rapporterte potensielle regelbrudd eller risikoer, brudd på menneskerettigheter eller miljøforpliktelser direkte og konfidensielt til kolleger ved Scania Group Investigation Office eller TRATON Central Investigation Office:

 

Scania CV AB

Scania-gruppens etterforskningskontor

Vagnmakarvägen 1

151 32 Södertälje, Sverige

E-post: whistleblower@scania.com

Scanias webportal for varslere

 

 

TRATON SE

TRATONs Sentrale Etterforskningskontor

Hanauer Straße 26

80992 München, Tyskland

E-post: investigation-office@traton.com

Traton-gruppens Varslingswebportal

 

Relevante team er tilgjengelige for å snakke med deg fysisk, på telefon eller via e-post.

 

Det sentrale etterforskningskontoret til Volkswagen

E-post: io@volkswagen.de

Volkswagen AG har godkjent to eksterne advokater (ombudspersoner) som kan bistå eller sørge for at varsler blir videresendt til TRATONs etterforskningskontor – etter forespørsel også anonymt: Se informasjon om ombudspersonene hos Volkswagen AG her.

 

 

 

 

Varslere har alltid muligheten til å komme med bekymringer til følgende interne funksjoner:

  • Direkte leder
  • Mennesker og kultur/personalavdelingen (lokalt eller sentralt)
  • Internrevisjon
  • Bedriftssikkerhet
  • Group-samsvar
  • Lokalt eller regionalt utpekt kontaktperson for de fleste av våre juridiske enheter basert i EU. 

 

Mottaksfunksjonen vil deretter videresende informasjonen til de dedikerte varslingsfunksjonene, som beskrevet i våre interne prosedyrer.

 

 


Vi oppfordrer til rapportering av kritikkverdige forhold via de interne rapporteringskanalene som beskrevet ovenfor. Med bakgrunn i EUs varslingsdirektiv har EU-medlemslandene definert (eller vil snart definere) utpekte myndigheter som også aksepterer rapportering om kritikkverdige forhold som eksterne rapporteringskanaler. Sjekk de aktuelle landene du rapporterer fra via følgende kobling.  

 

 

Hvordan behandler vi rapporten din?

Hos oss kan tips angående potensielle regelbrudd av ansatte, kunder og andre tredjeparter rapporteres gjennom ulike kanaler, når som helst og på alle språk. Tipsene mottas deretter av Scania Group Investigation Office eller TRATON Central Investigation Office som sikrer at grundige og passende undersøkelser utføres på en konfidensiell og betimelig måte.

 

De kvalifiserte og erfarne medarbeiderne ved Scania Group Investigation Office eller TRATON Central Investigation Office gjennomgår hver rapport om mulige kritikkverdige forhold grundig og følger prosessen systematisk i henhold til gjeldende gruppepolicy. Først vil varslere få en bekreftelse på mottak fra Scania Group Investigation Office eller TRATON Central Investigation Office, som deretter vil vurdere rapporten din for potensielle juridiske risikoer. Dette inkluderer avklaring av spørsmål om den rapporterte saken og innhente tilgjengelige fakta spesielt fra varslerne. Hvis den innledende evalueringen viser grunnlag for mistanke om alvorlig brudd, vil en undersøkelse av en dedikert etterforskningsenhet innen Scania igangsettes. Deretter vil resultatene av etterforskningen bli juridisk vurdert av TRATONs sentrale etterforskningskontor, og passende tiltak vil bli anbefalt. Hvis hintet gjelder et mindre alvorlig regelbrudd, kan saken overføres til en relevant enhet innen Scania for å undersøke og vurdere på egen hånd, men med mulighet til å motta veiledning fra Scania Group Investigation Office. Varslere eller involverte ansatte kan alltid kontakte Scania Group Investigation Office eller TRATON Central Investigation Office angående status og utfall av prosedyren. Resultatet vil også bli delt så langt det er juridisk mulig med tanke på «need-to-know»-prinsippet. Behandlingstiden varierer imidlertid avhengig av undersøkelsens tema. 

 

Potensielle brudd på Scanias etiske retningslinjer for leverandører, uavhengige distributører og andre tredjeparter, inkludert risiko og brudd som gjelder menneskerettigheter og miljøforpliktelser, kan også rapporteres til Scania Group Investigation Office eller TRATON Central Investigation Office. Scania Group Investigation Office eller TRATON Central Investigation Office vil informere de ansvarlige avdelingene, som deretter behandler saken. Dette inkluderer spesielt å ta nødvendige tiltak for å minimere eller avslutte overtredelser og/eller risiko.

 

Finn mer informasjon om Regler for TRATON GROUP-klageprosedyren her. I tillegg til dette har Scania publisert retningslinjer for menneskerettigheter, som beskriver forventningene til organisasjonen og leverandører om å beskytte og respektere menneskerettighetene.

 

 

Databeskyttelse for varslere

Scania samler inn og behandler personopplysningene du oppgir med formål å vurdere og behandle tipset ditt. Du finner mer informasjon om databeskyttelse og rettighetene du har her. 

Har du noen bekymringer eller tilbakemeldinger angående våre produkter eller tjenester?

Hvis du har spørsmål eller forespørsler angående våre produkte eller kjøretøyet ditt, tilbakemeldinger eller klager på tjenester levert av oss eller våre forretningspartnere (som forhandlere eller verksteder), kan du ta kontakt med kundesentrene våre. 

Har du flere spørsmål?

Ta kontakt med Scania gruppe Investigation Office dersom du har spørsmål eller forslag til forbedringer angående varslingssystemet, når som helst. Du kan kontakte oss på whistleblower@scania.com

Les mer om databeskyttelse for varslere