For å oppfylle verdiene og unngå eller minimere potensielle risikoer som skyldes regelbrudd, er det avgjørende at potensielle brudd utført av ansatte eller eksterne partnere identifiseres tidlig, avklares og stoppes, med disiplinærtiltak der det er nødvendig.
For å oppmuntre til en kultur der alle kan si sin mening og for å oppdage potensielle feil, drifter TRATON GROUP et globalt uavhengig, upartisk og konfidensielt varslingssystem som administreres i samarbeid mellom Scania Corporate Investigation Office og TRATON Investigation Office. I tillegg til Scania Corporate Investigation Office, første kontaktpunktet for varslere hos Scania, kan TRATON Investigation Office også bli adressert som sentralt kontaktpunkt for alle varemerker innen TRATON Group.
Scanias varslingssystem og prosedyrer for gjennomføring av interne undersøkelser er styrt av Scania Group Policy 20. Vårt varslingssystem er basert på grunnleggende prinsipper som f.eks. beskyttelse av varslere og enkeltpersoner som støtter undersøkelsen. Vi respekterer varsleres rett til konfidensialitet, og vi opprettholder antakelsen om uskyld og rettferdighet i undersøkelser overfor alle berørte personer. Informasjon mottatt via varslingssystemet vil bli gjennomgått rettferdig, raskt og på en sensitiv måte med høyeste grad av konfidensialitet. Ingen tiltak iverksettes for å identifisere anonyme varslere. Vi har nulltoleranse for gjengjeldelse mot varslere. Imidlertid vil enhver rapport med onde hensikter bli behandlet som alvorlige regelbrudd.
Dedikerte funksjoner hos Scania innen styring, risiko og samsvar, sikkerhet, revisjon, juridisk avdeling og mennesker og kultur støtter undersøkelsene. Undersøkelser igangsettes først etter nøye gjennomgang av fakta og begrunnet mistanke om regelbrudd. Scania-avdelingene som er involvert i varsling og interne undersøkelser samarbeider tett med kolleger ved TRATON Investigation Office, spesielt når det gjelder potensielle alvorlige regelbrudd.
