Norge

DATA VI BEHANDLER

Kunder
Sjåfør
Ansatt
Samarbeidspartner / leverandør
Besøkende / offentligheten

HVILKE PERSONDATA BEHANDLER VI FOR DEG SOM KUNDE?

Når du representerer bedriften, trenger vi å behandle dine persondata av grunner listet nedenfor. Hvis du er enkeltpersonforetak, blir alle data vi behandler om din bedrift bli persondata.

HVORFOR BEHANDLER VI DATAENE DINE	HVILKE KATEGORIER AV PERSONDATA BEHANDLER VI	LOVGRUNNLAG
For å lage en database med potensielle kunder, for eksempel ved å bruke data fra tredjepart	Kontaktinformasjon som navn, e-post, telefonnr, adresse Organisasjonsdata som firmanavn, telefonnr, adresse, land	Berettiget interesse
Gi et tilbud	Organisasjonsdata som firmanavn, telefonnr, adresse, land Kontaktinformasjon som navn, e-post, telefonnr, adresse Hvis du er et enkeltpersonforetak, behandler vi økonomiske data, som kredittvurdering Kontrakt preferanser Kjøreatferd, som kjøremønster, geografisk plassering, driftstid og preferanser Identikifasjonsdata, for eksempel identifikasjon, chassisnummer, tilhenger, påbygg eller motorer, samt fører-ID, IP-nummer, MAC-adresser, IT System og Bruker ID Ytelsesdata fra kjøretøy, tilhenger, påbygg, motor og andre produkter. For eksempel informasjon fra kjøretøykomponenter, drivstofforbruk, bremsebruk, girskift, batteribruk, motordata og feilkoder	Berettiget interesse
Innfri avtalen, kontrakten	Organisasjonsdata som firmanavn, telefonnr, adresse, land Kontaktinformasjon som navn, e-post, telefonnr, adresse Hvis du er et enkeltpersonforetak, behandler vi også økonomiske data som kredittvurderinger, bankkonto og betalinger, samt avtalerelaterte data som kontraktsnr, bestillingsnr, fakturaer Kjøreatferd, som kjøremønster, geoposisjon, driftstimer og preferanseinnstillinger Identikifasjonsdata, for eksempel identifikasjon, chassisnummer, tilhenger, påbygg eller motorer, samt fører-ID, IP-nummer, MAC-adresser, IT System og Bruker ID Ytelsesdata fra kjøretøy, tilhenger, påbygg, motor og andre produkter. For eksempel informasjon fra kjøretøykomponenter, drivstofforbruk, bremsebruk, girskift, batteribruk, motordata og feilkoder	Avtale-, kontraktsforpliktelse
Yte service og støtte og følge opp kontraktsforpliktelser	Organisasjonsdata som firmanavn, telefonnr, adresse, land Kontaktinformasjon som navn, e-post, telefonnr, adresse Foretrukket kontaktform Kjøp og transaksjoner Kjøreatferd som kjøremønster, geoposisjon, driftstimer og preferanse-innstillinger Identikifasjonsdata, for eksempel identifikasjon, chassisnummer, tilhenger, påbygg eller motorer, samt fører-ID, IP-nummer, MAC-adresser, IT System og Bruker ID Ytelsesdata fra kjøretøy, tilhenger, påbygg, motor og andre produkter. For eksempel informasjon fra kjøretøykomponenter, drivstofforbruk, bremsebruk, girskift, batteribruk, motordata og feilkoder	Avtale-, kontraktsforpliktelse
Informere deg om produkter og tjenester som vi tror kan være av interesse	Kontaktinformasjon som navn, e-post, telefonnr, adresse Foretrukket kontaktform Kjøp og transaksjoner Kjøreatferd, som kjøremønster, geografisk plassering, driftstid og preferanseinnstillinger Identikifasjonsdata, for eksempel identifikasjon, chassisnummer, tilhenger, påbygg eller motorer, samt fører-ID, IP-nummer, MAC-adresser, IT System og Bruker ID Ytelsesdata fra kjøretøy, tilhenger, påbygg, motor og andre produkter. For eksempel informasjon fra kjøretøykomponenter, drivstofforbruk, bremsebruk, girskift, batteribruk, motordata og feilkoder	Regulert av markedsføringslov i hvert land
Følge opp våre leveranser, hvor fornøyd du er med våre produkter / tjenester og invitere deg til å delta i spørre-undersøkelser	Kontaktinformasjon som navn, e-post, telefonnr, adresse Foretrukket kontaktform Kjøp og transaksjoner Kjøreatferd, som kjøremønster, geoposisjon og driftstid Identikifasjonsdata, for eksempel identifikasjon, chassisnummer, tilhenger, påbygg eller motorer, samt fører-ID, IP-nummer, MAC-adresser, IT System og Bruker ID Ytelsesdata fra kjøretøy, tilhenger, påbygg, motor og andre produkter. For eksempel informasjon fra kjøretøykomponenter, drivstofforbruk, bremsebruk, girskift, batteribruk, motordata og feilkoder IP-adresse, operativsystem, enhetstype, appnavn og versjon, nettleser og -versjon og svarene dine på spørreundersøkelsen	Berettiget interesse
Gjennomføre forebyggende & korrigerende tiltak	Kontaktinformasjon som navn, e-post, telefonnr, adresse Leveringsadresse Anskaffelser/kjøp og kjøpsavtaler Kjøreatferd som kjøremønster, geoposisjon, driftstimer og preferanseinnstillinger Identikifasjonsdata, for eksempel identifikasjon, chassisnummer, tilhenger, påbygg eller motorer, samt fører-ID, IP-nummer, MAC-adresser, IT System og Bruker ID Ytelsesdata fra kjøretøy, tilhenger, påbygg, motor og andre produkter. For eksempel informasjon fra kjøretøykomponenter, drivstofforbruk, bremsebruk, girskift, batteribruk, motordata og feilkoder Systemlogger fra våre IT-systemer	Berettiget interesse / Avtale-, kontraktsforpliktelse
Analysere, forbedre kvalitet og utvikle produkter, tjenester og organisasjonen	Kontaktinformasjon som navn, e-post, telefonnr, adresse Scania registreringsnummer Leveringsadresse Kjøp og transaksjoner Økonomiske data som kredittrating, bankkonti og betalinger samt kontraktsrelaterte data som kontraktsnummer, ordrenummer, fakturaer. Kjøreatferd som kjøremønster, geoposisjon, driftstimer og preferanse-innstillinger Identikifasjonsdata, for eksempel identifikasjon, chassisnummer, tilhenger, påbygg eller motorer, samt fører-ID, IP-nummer, MAC-adresser, IT System og Bruker ID Ytelsesdata fra kjøretøy, tilhenger, påbygg, motor og andre produkter. For eksempel informasjon fra kjøretøykomponenter, drivstofforbruk, bremsebruk, girskift, batteribruk, motordata og feilkoder Systemlogger fra våre IT-systemer Svar på spørreundersøkelser	Berettiget interesse
For å overholde juridiske forpliktelser og legitime forespørsler fra politi og andre myndigheter	Kontaktinformasjon som navn, e-post, telefonnr, adresse Leveringsadresse Kjøp og transaksjoner Økonomiske data som kredittrating, bankkonti og betalinger samt kontraktsrelaterte data som kontraktsnummer, ordrenummer, fakturaer Kjøreatferd som kjøremønster, geo-lokasjon og driftstimer og preferanseinnstillinger Identikifasjonsdata, for eksempel identifikasjon, chassisnummer, tilhenger, påbygg eller motorer, samt fører-ID, IP-nummer, MAC-adresser, IT System og Bruker ID Ytelsesdata fra kjøretøy, tilhenger, påbygg, motor og andre produkter. For eksempel informasjon fra kjøretøykomponenter, drivstofforbruk, bremsebruk, girskift, batteribruk, motordata og feilkoder Systemlogger fra våre IT-systemer	Rettslig forpliktelse
Å gi deg etterspurt informasjon og aktuelle oppdateringer	Kontaktinformasjon som navn, e-post, telefonnr, adresse Identikifasjonsdata, for eksempel identifikasjon, chassisnummer, tilhenger, påbygg eller motorer, samt fører-ID, IP-nummer, MAC-adresser, IT System og Bruker ID Geoposisjon Ytelsesdata fra kjøretøy, tilhenger, påbygg, motor og andre produkter. For eksempel informasjon fra kjøretøykomponenter, drivstofforbruk, bremsebruk, girskift, batteribruk, motordata og feilkoder Systemlogger fra våre IT-systemer	Berettiget interesse / Regulert av markedsføringslov i hvert land

HVILKE PERSONDATA BEHANDLER VI FOR DEG SOM SJÅFØR/OPERATØR?

Du kjører et Scania-kjøretøy eller styrer en maskin med Scania komponenter. Vi samler ulike typer operasjonelle data fra kjøretøy, motor, tilhenger, påbygg og andre produkter vi selger. Vi samler data som drivstofforbruk, kjøremønster, bilens geoposisjon, feilkoder og mer. Alt dette blir persondata dersom vi kan identifisere hvem som kjører kjøretøy eller opererer maskinen.

Vi behandler disse dataene for å kunne

Levere tjenestene forespurt av kunden - mer informasjon om data vi behandler kan bli funnet i respektive servicebeskrivelser
Levere underholdningstjenester til kjøretøy på forespørsel
Utføre fjerndiagnose, reparasjon, serviceplanlegging
Gi støtte/support
Oppfylle kontraktsmessige forpliktelser
Undersøke, analysere, forbedre kvaliteten og videreutvikle eksisterende produkter og nye produkter, tjenester og organisasjonen
Overholde juridiske forpliktelser og legitime forespørsler fra politi og andre myndigheter
Informere deg om relevante oppdateringer.

Dataene vi behandler, kommer enten fra arbeidsgiver, kjøretøyet, motor, tilhenger, påbygg eller andre produkter opprettet i våre IT-systemer du bruker.

Du deltar i sjåførkonkurranse organisert av Scania

Hvis du velger å delta i en sjåførkonkurranse organisert av Scania, må vi samle inn noen persondata som navn og kontaktinformasjon for å behandle registreringen og deltakelsen din i konkurransen. Disse persondata er data du gir til oss.

Du har nødsituasjon langs vei og kontakter Scania Assistance

Hvis du har en nødsituasjon på veien og velger å kontakte oss for nødhjelp, må vi behandle dine personopplysninger for å kunne identifisere deg, forstå din nødsituasjon, gi hjelp og kontinuerlig kunne kommunisere i assistansesaken.

HVORFOR BEHANDLER VI DATAENE DINE	Hvilke kategorier data behandler vi	LOVGRUNNLAG
For å oppfylle våre avtaleforpliktelser som: Levere tjenester etterspurt av kunden / arbeidsgiveren din Levere underholdningstjeneste til kjøretøy på forespørsel Gjennomføre ekstern diagnostikk samt planlegging for reparasjon og vedlikehold Gi støtte	Kjøreatferd som kjøremønster, geoposisjon og driftstimer og preferanseinnstillinger Identikifasjonsdata, for eksempel identifikasjon, chassisnummer, tilhenger, påbygg eller motorer, samt fører-ID, IP-nummer, MAC-adresser, IT System og Bruker ID Ytelsesdata fra kjøretøy, tilhenger, påbygg, motor og andre produkter. For eksempel informasjon fra kjøretøykomponenter, drivstofforbruk, bremsebruk, girskift, batteribruk, motordata og feilkoder Systemlogger fra våre IT-systemer	Berettiget interesse
Følge opp kontraktsforpliktelser overfor kunden	Kontaktinformasjon (Navn, email, telefonnummer, adresse) Kontaktpreferanser Kjøpshistorikk Kjørestil som kjøremønster, geoposisjon og kjøre-, hviletid Identikifasjonsdata, for eksempel identifikasjon, chassisnummer, tilhenger, påbygg eller motorer, samt fører-ID, IP-nummer, MAC-adresser, IT System og Bruker ID Ytelsesdata fra kjøretøy, tilhenger, påbygg, motor og andre produkter. For eksempel informasjon fra kjøretøykomponenter, drivstofforbruk, bremsebruk, girskift, batteribruk, motordata og feilkoder Systemlogger fra våre IT-systemer	Berettiget interesse
Behandle din deltakelse i våre sjåførkonkurranser	Kontaktinformasjon som navn, e-post, telefonnr, adresse Din alder Ditt foretrukne språk Arbeidsgivers firmanavn Kjørestil, kjøremønstre, geolokasjon, kjøre- og hviletid og preferanseinnstillinger Identikifasjonsdata, for eksempel identifikasjon, chassisnummer, tilhenger, påbygg eller motorer, samt fører-ID, IP-nummer, MAC-adresser, IT System og Bruker ID Ytelsesdata fra kjøretøy, tilhenger, påbygg, motor og andre produkter. For eksempel informasjon fra kjøretøykomponenter, drivstofforbruk, bremsebruk, girskift, batteribruk, motordata og feilkoder	Samtykke
Yte nødstopp- assistanse langs vei	Kontaktinformasjon,som navn, e-post, telefonnr, adresse Organisasjonsdata som firmanavn, land, adresse og telefonnr Identikifasjonsdata, for eksempel identifikasjon, chassisnummer, tilhenger, påbygg eller motorer, samt fører-ID, IP-nummer, MAC-adresser, IT System og Bruker ID Reg.nr (bil) Beskrivelse av nødsituasjonen inkl. beskrivelse av fysiske skader og behov for medisinsk hjelp Geoposisjon Kjøretøydata for fjerndiagnostikk Lyd- eller videosamtaler	Berettiget interesse
Gjennomføre korrigerende tiltak	Kontaktinformasjon som navn, e-post, telefonnr, adresse Leveringsadresse Kjøp og transaksjoner Kjøreatferd som kjøremønster, geoposisjon, driftstimer og preferanseinnstillinger Identikifasjonsdata, for eksempel identifikasjon, chassisnummer, tilhenger, påbygg eller motorer, samt fører-ID, IP-nummer, MAC-adresser, IT System og Bruker ID Ytelsesdata fra kjøretøy, tilhenger, påbygg, motor og andre produkter. For eksempel informasjon fra kjøretøykomponenter, drivstofforbruk, bremsebruk, girskift, batteribruk, motordata og feilkoder Systemlogger fra våre IT-systemer	Berettiget interesse / avtale- kontraktsforpliktelse
Analyse, forbedre og utvikle eksisterende og nye produkter og tjenester, i tillegg til vår organisasjon	Kontaktinformasjon som navn, e-post, telefonnr, adresse Organisasjonsdata som firmanavn, land, adresse og telefonnr Kjøreatferd som kjøremønster, geoposisjon, driftstimer og preferanseinnstillinger Identikifasjonsdata, for eksempel identifikasjon, chassisnummer, tilhenger, påbygg eller motorer, samt fører-ID, IP-nummer, MAC-adresser, IT System og Bruker ID Ytelsesdata fra kjøretøy, tilhenger, påbygg, motor og andre produkter. For eksempel informasjon fra kjøretøykomponenter, drivstofforbruk, bremsebruk, girskift, batteribruk, motordata og feilkoder Tilfeller av nødhjelp Svar på spørreundersøkelser Geoposisjon Systemlogger fra våre IT-systemer	Berettiget interesse
For å overholde juridiske forpliktelser og legitime forespørsler fra politi og andre myndigheter	Kontaktinformasjon som navn, e-post, telefonnr, adresse Leveringsadresse Kjøreatferd som kjøremønster, geoposisjon, driftstimer og preferanse-innstillinger Identikifasjonsdata, for eksempel identifikasjon, chassisnummer, tilhenger, påbygg eller motorer, samt fører-ID, IP-nummer, MAC-adresser, IT System og Bruker ID Ytelsesdata fra kjøretøy, tilhenger, påbygg, motor og andre produkter. For eksempel informasjon fra kjøretøykomponenter, drivstofforbruk, bremsebruk, girskift, batteribruk, motordata og feilkoder Systemlogger fra våre IT-systemer	Rettslig forpliktelser eller berettiget interesse
Å gi deg etterspurt informasjon og aktuelle oppdateringer	Kontaktinformasjon som navn, e-post, telefonnr, adresse Identikifasjonsdata, for eksempel identifikasjon, chassisnummer, tilhenger, påbygg eller motorer, samt fører-ID, IP-nummer, MAC-adresser, IT System og Bruker ID Ytelsesdata fra kjøretøy, tilhenger, påbygg, motor og andre produkter. For eksempel informasjon fra kjøretøykomponenter, drivstofforbruk, bremsebruk, girskift, batteribruk, motordata og feilkoder Geolokasjon	Berettiget interesse / regulert av markedsføringslover i gjeldende land
Følge opp våre leveranser, hvor fornøyd du er med våre produkter / tjenester og invitere deg til å delta i spørre-undersøkelser	Kontaktinformasjon som navn, e-post, telefonnr, adresse Organisasjonsdata som firmanavn, land, adresse og telefonnr Foretrukket kontaktform Kjøp og transaksjoner Kjøreatferd, som kjøremønster, geoposisjon, driftstid og preferanseinnstillinger Identikifasjonsdata, for eksempel identifikasjon, chassisnummer, tilhenger, påbygg eller motorer, samt fører-ID, IP-nummer, MAC-adresser, IT System og Bruker ID Ytelsesdata fra kjøretøy, tilhenger, påbygg, motor og andre produkter. For eksempel informasjon fra kjøretøykomponenter, drivstofforbruk, bremsebruk, girskift, batteribruk, motordata og feilkoder IP-adresse, operativsystem, enhetstype, appnavn og versjon, nettleser og -versjon og svarene dine på spørreundersøkelsen	Berettiget interesse
Gi tilbud til kunden/ eller arbeidsgiveren din	Kjøreatferd, som kjøremønster, geografisk plassering, driftstid og preferanseinnstillinger Identikifasjonsdata, for eksempel identifikasjon, chassisnummer, tilhenger, påbygg eller motorer, samt fører-ID, IP-nummer, MAC-adresser, IT System og Bruker ID Ytelsesdata fra kjøretøy, tilhenger, påbygg, motor og andre produkter. For eksempel informasjon fra kjøretøykomponenter, drivstofforbruk, bremsebruk, girskift, batteribruk, motordata og feilkoder	Berettiget interesse
For å overvåke sikkerheten til kjøretøy for å kunne identifisere angrep og sikkerhetsbrudd, og for å kunne iverksette tiltak.	Identifikasjon av kjøretøy og elektronisk kontrollenhet.	Rettslig forpliktelser

HVILKE PERSONOPPLYSNINGER BEHANDLER VI FOR DEG SOM ANSATT?

Når du søker en stilling hos Scania, ber vi deg om å oppgi noen personopplysninger for å behandle søknaden din, som kontaktinformasjon, referansedata som tidligere arbeidshistorie, utdanning, sertifikater.

Når du arbeidet i Scania behandler vi dine persondata for å:

Administrere ditt ansettelsesforhold
Ivareta våre avtalemessige forpliktelser
Ivareta våre lovpålagte forpliktelser som,
- Lede, planlegge og vurdere arbeid
- Beskytte selskapets ansatte og dets eiendeler
- Kontakte og informere ansatte
- Være transparent for eiere og allmennheten.

Etter at du har sluttet behandler vi begrensede mengder personlig data som kreves for å oppfylle våre juridiske forplikter, for eksempel data som viser ditt ansettelsesforhold.

HVORFOR BEHANDLER VI DATAENE DINE OG HVOR LENGE?	HVILKE KATEGORIER PERSONDATA BEHANDLER VI	LOVGRUNNLAG
Administrere ansettelses-forholdet. Employer branding (for eks. kontakt i forbindelse med attraktive ferdigheter og kompetanse for Scania ved utsendelse av informasjon om events, karriæremuligheter, konkurranser og rekrutteringsprogrammer. All persondata lagres til arbeidsforholdet avsluttes. Persondata nødvendig for kontakt og videre undersøkelser og invitasjoner blir lagret i maksimum fire år.	Kontaktinformasjon som navn, e-post, telefonnr, adresse, utdannelse, stilling, alder, kjønn, interesser Ansattdata som ansattnr, bruker-ID, bilder Kompetanse som utdanning, ferdighet, kurs, autorisasjoner Organisasjonsinfo som sted, avdeling, linjeleder Økonomisk informasjon som lønn, tilleggsytelser, skatter, utgifter, tidsrapporter, bankkontonr	Avtale-, kontraktsforpliktelse / regulert av markedsføringsloven ved hvert land
Rekruttering Personopplysninger ved rekruttering lagres så lenge det er nødvendig for å oppfylle nasjonal arbeidslovgivning. Personopplysninger som er nødvendige for opprettelse av arbeidsavtale lagres frem til arbeidsforholdet avsluttes.	·Kontaktinformasjon (som navn, e-postadresse, telefonnummer, hjemmeadresse) Utdanningsdata (som utdanning, navn på skole eller universitet, karakterer) ·Kompetanse, erfaring og ferdigheter (som yrke og yrkeshistorie, referanser og anbefalinger, prestasjonstest) Bakgrunnssjekk (dataene for kandidat for en bestemt stilling samles inn)	Berettiget interesse, samtykke eller juridisk forpliktelse
Personal- og lønnsadministrasjon Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for å oppfylle nasjonal lovgivning	Kontaktinformasjon (som navn, e-post, telefonnummer, adresse) Ansettelsesdata (som ansettelsesnummer, bruker-ID, bilder) Økonomisk informasjon (som lønn, skatter, utgifter, tidsrapporter osv.) Permisjoner og arbeidstider (som ferie, overtid, skifttimer, sykefravær, tilbud om forhåndsferie, ferierettigheter)	Samtykke eller legitim interesse/Regulert av markedsføringslover per land
Reise Personopplysninger lagres inntil utgiften er refundert og så lenge det er nødvendig for å oppfylle nasjonal lovgivning	Kontaktinformasjon (som navn, e-postadresse, telefonnummer) Ansettelsesdata (som ansettelsesnummer) Fødselsnummer Organisasjonsinformasjon (som avdeling, kostnadssted osv.) Fødselsnummer Språk Nasjonalitet Allergier Reiseinformasjon (som start og destinasjon)	Berettiget interesse
Oppfylle juridiske forpliktelser (f.eks. rapportering til myndigheter, whistleblowing), å overholde tariffavtale (f.eks. betale avtalte forsikringer og pensjoner) og svare på forespørsler fra institusjoner som banker og forsikringsselskaper. Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for å oppfylle nasjonal lovgivning.	Kontaktinformasjon (som navn, e-post, telefonnummer, adresse) Ansettelsesdata (som start- og sluttdato, selskap) Statsborgerskap Fødselsdato Lisensregistrering Økonomisk informasjon (som lønn, skatter, utgifter, tidsrapporter, bankkontonummer osv.) Arbeidstid og permisjoner Fagforeningsmedlemskap (for å oppfylle tariffavtalen samles dataene inn etter behov) Tilgang til logger fra IT-systemer og inngangssystemer IT-logger fra applikasjoner og nettverkstjenester Kameraovervåking og bilder	Juridisk forpliktelse eller berettiget interesse
Arbeidsmiljø (f.eks. gjennomføre lovpålagte medisinske undersøkelser, dokumentere ulykker og hendelser, dokumentere arbeidsmiljø) og rehabilitering. Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for å oppfylle nasjonal lovgivning	Kontakt- og ansettelsesdata (som navn, kontaktinformasjon, ansettelsesnummer) Organisasjonsdata (som avdeling, navn og kontaktinformasjon til leder) Helsedata (som data om eksponering for farlige stoffer, helsestatus og prognose for helsestatus) Hendelser og hendelsesdata (som hvor, når, beskrivelse og konsekvens av hendelsen) Rehabiliteringsdata (som tiltak for retur til arbeid og ytelsesevalueringer)	Juridisk forpliktelse
Planlegging og oppfølging (f.eks, arbeidsstyrkeplanlegging, kompetansebeholdning, etterfølgerplanlegging, konsulentoppfølgning) og lage statistikk og analyser for å forbedre og utvikle organisasjon, prosesser og IT-systemer. Personopplysninger lagres inntil arbeidsforholdet avsluttes og i ytterligere maksimalt 10 år. Personopplysninger som må lagres på grunn av nasjonal lovgivning, lagres så lenge det er nødvendig på grunn av lovgivningen.	Kontaktinformasjon (som navn, e-post, telefonnummer Ansettelsesdata (som ansettelsesnummer, ansettelsesperiode, start- og sluttdato) Organisasjonsinformasjon (arbeidssted, kostnadssted, direkte leder osv.) Ytelsesevalueringer Utdannings- og kompetanseinformasjon (som utdanning, opplæring, yrkeserfaringer, kompetansesett) Ytelses- og atferdsdata Permisjoner og arbeidstid (som ferie, foreldrepermisjon, skift, overtid) Personopplysninger i systemer som skal oppdateres, forbedres eller utveksles	Legitime interesser eller juridiske forpliktelser
Læring og utvikling (f.eks. kompetanseutvikling, P&D, tverrtalent, utdanning og opplæring). Personopplysninger om utdanning og opplæring lagres inntil arbeidsforholdet avsluttes. Personopplysninger om ytelse og utvikling lagres i maksimalt 3 år.	Ansettelsesdata (som ansettelsesnummer, historikk i Scania) Kontaktinformasjon (som navn, e-postadresse, telefonnummer) Utdannings- og kompetanseinformasjon (som utdanning, opplæring, ferdighetssett) Profesjonelle erfaringer Ytelsesdata Utviklingsplaner	Legitime interesser eller juridiske forpliktelser
Expat Personopplysninger lagres inntil 10 år etter avsluttet oppdrag	Kontaktinformasjon (som navn, e-postadresse, telefonnummer, adresse) Statsborgerskap Fødselsdato Ansettelsesdata (som start- og sluttdato for stilling) Organisasjonsinformasjon (som hjemme- og vertsorganisasjon, navn på leder, kostnadssted) Økonomisk informasjon (som lønn, skatter, utgifter, tidsrapporter, bankkontonummer osv.) Kompetanse og yrkeserfaring Familiedata (som familiemedlemmer og deres statsborgerskap, fødselsdata)	Kontraktsmessig forpliktelse
Sikkerhet i nødstilfeller Personopplysninger lagres inntil arbeidsforholdet avsluttes	Kontaktinformasjon (som navn, e-postadresse, telefonnummer, adresse) Ansettelsesdata (som ansettelsesnummer) Organisasjonsdata (som navn på leder, avdeling, arbeidssted) Navn og kontaktinformasjon til nødkontakt Statsborgerskap Fødselsdato	Legitime interesser eller beskyttelse av din vitale interesse
For å beskytte våre ansatte og selskapets eiendeler Personopplysninger lagres i maksimalt 2 år. Personopplysninger fra overvåkingskameraer lagres i maksimalt 30 dager.	Kontaktinformasjon (som navn, e-post, telefonnummer, adresse) Ansettelsesdata (som ansettelsesnummer, bruker-ID, bilder) Tilgang til logger fra IT-systemer og inngangssystemer IT-logger fra applikasjoner og nettverkstjenester Kameraovervåking Sikkerhetshendelsesrapporter Rapporter om uredelige hendelser	Berettiget interesse
Overføring av personopplysninger eksternt for å identifisere deg som Scania-ansatt og for å gjøre deg i stand til å utføre dine arbeidsoppgaver Personopplysninger lagres inntil arbeidsforholdet avsluttes	Kontaktinformasjon (som navn, e-postadresse, telefonnummer, adresse) Ansettelsesdata (som ansettelsesnummer, bruker-ID) Lisensregistrering Personopplysninger på kontrakter Bilder, film og lyd	Berettiget interesse
Oppsigelse Personopplysninger lagres til avsluttetarbeidsforhold og så lenge det er nødvendig for å oppfylle nasjonal arbeidslovgivning.	Ansettelsestid Alder Kompetanse Merknad om oppsigelse Grunnlag for oppsigelse (som misligholdsrapporter, rehabiliteringsdata, resultatevalueringer, arbeidsrettslige tiltak, handlingsplaner, kompetanse og ferdigheter) Flyttetilbud Avtale om oppsigelse Arbeidskarakter	Juridisk forpliktelse

HVILKE PERSONDATA BEHANDLER VI FOR DEG SOM FORRETNINGSPARTNER / LEVERANDØR?

Hvis du jobber som representant for en leverandør som tilbyr produkter og tjenester til Scania, behandler vi begrensede mengder av dine persondata, f.eks. din kontaktinformasjon og identifikasjon. Dette brukes til å evaluere tilbud, kontraktsadministrasjon og gi deg tilgang til relevante IT-systemer.

HVORFOR BEHANDLER VI DATAENE DINE	HVILKE KATEGORIER DATA BEHANDLER VI	LOVGRUNNLAG
Vurdere tilbud fra deg eller din arbeidsgiver, evaluere en ny samarbeidspartner, begge inkludert bakgrunnssjekk	Kontaktinfo som navn, e-post, telefonnr, adresse Organisasjonsdata som firmanavn, -adresse, telefonnr Hvis du er et enkeltpersonforetak, behandler vi også økonomiske data som kredittvurderinger og priser Bakgrunnsinformasjon som personlig eller faglige forhold og egenskaper, økonomiske data, tilknytning til myndighetspersoner og - hvis lovlig - mulige straffbare forhold	Berettiget interesse
Gjennomføre avtalen/ kontrakten med deg /din arbeidsgiver	Kontaktinfo som navn, e-post, telefonnr, adresse Organisasjonsdata som firmanavn, -adresse, org.nr, telefonnr Hvis du er et enkeltpersonforetak, behandler vi også økonomiske data som kredittvurderinger og priser	Avtale-, kontraktsforpliktelse
Gi deg tilgang til våre IT-systemer	Kontaktinfo som navn, e-post, telefonnr, adresse Bruker-ID Språkpreferanse Brukerlogg i våre systemer	Berettiget interesse
Overføring av personopplysninger eksternt for å identifisere deg som en Scania forretningspartner / leverandør	Kontaktinformasjon (for eksempel navn, e-post, telefonnummer, adresse) Ansattdata/-informasjon (som ansettelsesnummer, bruker-ID, bilder)	Berettiget interesse
Samhandle med deg eller din arbeidsgiver	Kontaktinfo som navn, e-post, telefonnr, adresse Organisasjonsdata, som firmanavn, org.nr, -adresse, e-post, telefonnr	Berettiget interesse
Analyse, forbedre kvalitet og utvikle produkter, tjenester og organisasjon	Kontaktinformasjon som navn, e-post, telefonnr, adresse Organisasjonsdata som firmanavn, land, firmanavn, org.nr, telefonnr Hvis du er enkeltpersonforetak, behandler vi også økonomiske data som kredittvurderinger, bankkontoer og betalinger Logger over bruk av systemene våre	Berettiget interesse
For å overholde juridiske forpliktelser og legitime forespørsler fra politi og andre myndigheter	Kontaktinformasjon som navn, e-post, telefonnr, adresse Organisasjonsdata som firmanavn, org.nr, land, adresse, telefonnr Finansielle data som kredittvurdering, bankkonto og betalinger samt kontraktsrelaterte data som kontraktsnummer, ordrenummer, fakturaer Statsborgerskap, fødselsdato Reg.nr (bil) Lgger fra IT-systemer IT-logger fra applikasjoner og nettverkstjenester	Lovpålagt forpliktelse
Å gi deg etterspurt informasjon og aktuelle oppdateringer	Kontaktdata som navn, e-post, telefonnr, adresse	Berettiget interesse / regulert av markedsføringslovene i gjeldende land
For å samsvare med lisenser til åpne kildekodeprogrammer.	Bidragsyters kontaktinformasjon (for eksempel navn, e-post, telefonnummer, adresse)	Avtale-, kontraktsforpliktelse

HVILKE PERSONDATA BEHANDLER VI FOR BESØKENDE?

Når du besøker våre lokaler og arrangementer, behandler vi data om deg for å kunne oppfylle formålet med besøket og gjøre besøket ditt vellykket og trygt. Dette kan inkludere kontaktinformasjon og førerkortnummer, samt matpreferanser og informasjon om medreisende.

Når du besøker våre nettsider, gir nettleseren din noen informasjon som hjelper oss å forstå hvordan du bruker våre nettsteder, for eksempel hvis du bruker en mobilenhet eller en datamaskin, hvilken region i verden du surfer fra og hvilken nettleser du bruker. Disse data hjelper oss med å skreddersy vår nettside og forbedre nettleseropplevelsen din.

Vi bruker et begrenset antall informasjonskapsler for å hjelpe oss med å forstå hvordan du bruker våre nettsteder. For mer informasjon om bruken av informasjonskapsler, se vår "cookie policy".

HVORFOR BEHANDLER VI DATAENE DINE OG HVOR LENGE?	HVILKE KATEGORIER DATA BEHANDLER VI	LOVGRUNNLAG
For å oppfylle formålet med ditt besøk hos Scania. Personopplysninger lagres 5 år etter endt besøk	Kontaktinformasjon (som navn, e-post, telefonnummer, adresse) Informasjon om medreisende (som navn, e-post, telefonnummer, adresse, alder) Organisasjonsdata (som firmanavn, land, firmaadresse, telefonnummer og bedriftsorganisasjonsnummer) Språk Matpreferanser Reise- og overnattingsdetaljer Førerkort Vertsdetaljer	Berettiget interesse
For å beskytte våre besøkende og selskapets eiendeler	Kontaktinformasjon (som navn, e-post, telefonnummer, adresse) Tilgang til logger fra IT-systemer og inngangssystemer IT-logger fra applikasjoner og nettverkstjenester Kameraovervåking Sikkerhetshendelsesrapporter Helsedata	Berettiget interesse
Analyse, forbedre og utvikle eksisterende og nye produkter og tjenester, i tillegg til vår organisasjon	Kontaktinfo som navn, e-post, telefonnr, adresse Informasjon om medreisende som navn, e-post, telefonnr, adresse, alder Organisasjonsdata, som firmanavn, -adresse, org.nr, telefonnr, land Språk Reise- og overnattingsdetaljer Førerkort Arrangørdetaljer	Berettiget interesse
For å overholde juridiske forpliktelser og legitime forespørsler fra politi og andre myndigheter	Kontaktinfo som navn, e-post, telefonnr, adresse Informasjon om medreisende som navn, e-post, telefonnr, adresse, alder Organisasjonsdata, som firmanavn, -adresse, org.nr, telefonnr, land Språk Reise- og overnattingsdetaljer Førerkort Arrangørdetaljer	Lovpålagt forpliktelse eller berettiget interesse
Å gi deg etterspurt informasjon og aktuelle oppdateringer, inkludert webcast, årsrapporter	Kontaktinfo som navn, e-post, telefonnr, adresse Organisasjonsdata som firmanavn, -adresse, org.nr, telefonnr, land Språk	Berettiget interesse / regulert av markedsføringslov i hvert land

Når du besøker nettstedene våre, gir nettleseren vår litt informasjon som hjelper oss å forstå hvordan du bruker nettstedene, for eksempel hvis du bruker en mobil enhet eller en datamaskin, hvilken region i verden du surfer fra og hvilken nettleser du bruker. Disse dataene hjelper oss å skreddersy nettstedet vårt og forbedre nettopplevelsen din. Vi bruker et begrenset antall informasjonskapsler for å hjelpe oss med å forstå hvordan du bruker våre nettsteder. For mer informasjon om vår bruk av informasjonskapsler, se retningslinjene for informasjonskapsler.

HVORFOR BEHANDLER VI DATAENE DINE

HVILKE KATEGORIER DATA BEHANDLER VI

LOVGRUNNLAG

Evaluer bruken av nettstedet og forbedre vår nettside

IP-adresse
Nettleserinnstillinger
Type enhet som brukes for å få tilgang til nettstedet
Interesseområde

Berettiget interesse

Forbedre din surfer-opplevelse

IP-adresse
Type nettleser og versjon
Operativsystem
Dato og tidspunkt for nettbesøket
URL til sidene
Land

Berettiget interesse

HVILKE PERSONDATA BEHANDLER VI FOR DEG SOM EN DEL AV OFFENTLIGHETEN?

Scania utvikler systemer for å hjelpe sjåfører og også for å utvikle autonome kjøretøy. Som en del av utviklingsarbeidet er kjøretøyene våre utstyrt med sensorer som kameraer, som kan fange opp for eksempel bilde eller registreringsnummer når du passerer i nærheten. Dataene som er samlet inn av slike sensorer, vil ikke bli brukt til å spore eller identifisere deg som person, men bare behandlet for formålene spesifisert nedenfor.

HVORFOR BEHANDLER VI DATAENE DINE

HVILKE KATEGORIER DATA BEHANDLER VI

LOVGRUNNLAG

For å varsle føreren, unngå ulykker og forbedre trafikksikkerheten

Videoopptak av miljøet langs veien der kjøretøyet vårt kjører. Dette inkluderer andre kjøretøyer, fotgjengere og noe, noen i nærheten av kjøretøyet
Geoposisjon
Reg.nr (bil)

Berettiget interesse

Å utvikle og verifisere programvare for autonom kjøring

Videoopptak av miljøet langs veien der kjøretøyet vårt kjører. Dette inkluderer andre kjøretøyer, fotgjengere og noe, noen i nærheten av kjøretøyet.
Geoposisjon
Reg.nr (bil)

Berettiget interesse

DATA VI BEHANDLER

HVILKE PERSONDATA BEHANDLER VI FOR DEG SOM KUNDE?

HVORFOR BEHANDLER VI DATAENE DINE

HVILKE KATEGORIER AV PERSONDATA BEHANDLER VI

LOVGRUNNLAG

HVILKE PERSONDATA BEHANDLER VI FOR DEG SOM SJÅFØR/OPERATØR?

Du deltar i sjåførkonkurranse organisert av Scania

Du har nødsituasjon langs vei og kontakter Scania Assistance

HVORFOR BEHANDLER VI DATAENE DINE

Hvilke ka­te­go­ri­er data behandler vi

LOVGRUNNLAG

HVILKE PERSONOPPLYSNINGER BEHANDLER VI FOR DEG SOM ANSATT?

HVORFOR BEHANDLER VI DATAENE DINE OG HVOR LENGE?

HVILKE KATEGORIER PERSONDATA BEHANDLER VI

LOVGRUNNLAG

HVILKE PERSONDATA BEHANDLER VI FOR DEG SOM FORRETNINGSPARTNER / LEVERANDØR?

HVORFOR BEHANDLER VI DATAENE DINE

HVILKE KATEGORIER DATA BEHANDLER VI

LOVGRUNNLAG

HVILKE PERSONDATA BEHANDLER VI FOR BESØKENDE?

HVORFOR BEHANDLER VI DATAENE DINE OG HVOR LENGE?

HVILKE KATEGORIER DATA BEHANDLER VI

LOVGRUNNLAG

HVORFOR BEHANDLER VI DATAENE DINE

HVILKE KATEGORIER DATA BEHANDLER VI

LOVGRUNNLAG

HVILKE PERSONDATA BEHANDLER VI FOR DEG SOM EN DEL AV OFFENTLIGHETEN?

HVORFOR BEHANDLER VI DATAENE DINE

HVILKE KATEGORIER DATA BEHANDLER VI

LOVGRUNNLAG

Hvilke kategorier data behandler vi