Nederland

PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

Welke persoonsgegevens we verzamelen, hangt af van uw relatie met Scania. In de onderstaande gedeelten kunt u meer informatie vinden over de persoonsgegevens die wij voor verschillende doeleinden verzamelen.

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als klant?

Wanneer u en/of uw werknemers een product en/of dienst bestellen, verwerken wij uw contactgegevens om met u te communiceren en de aangevraagde producten en diensten te leveren. Wanneer u zelfstandig ondernemer bent, worden alle gegevens die we over uw bedrijf verwerken, beschouwd als persoonsgegevens.

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?	Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?	Wettelijke basis
Om een database van potentiële klanten te creëren, bijvoorbeeld door gegevens van derden te gebruiken.	Organisatiegegevens (de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf) Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres)	Gerechtvaardigd belang
Om een offerte te doen	Organisatiegegevens (de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf) Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Wanneer u zelfstandig ondernemer bent, verwerken wij financiële gegevens, waaronder kredietbeoordelingen Contactvoorkeuren Aankopen en transacties Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes	Gerechtvaardigd belang
Om een contract na te komen	Organisatiegegevens (de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf) Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Wanneer u zelfstandig ondernemer bent, verwerken we ook financiële gegevens, waaronder kredietbeoordelingen, bankrekeningen en betalingsgegevens, evenals contractgerelateerde gegevens zoals contract-, bestel- en factuurnummers Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes	Contractuele verplichting
Om diensten en ondersteuning te bieden en om contractuele verplichtingen op te volgen	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Organisatiegegevens (de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf) Contactvoorkeuren Aankopen en transacties Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes	Contractuele verplichting
Om u te informeren over updates, producten en diensten waarvan we denken dat die interessant voor u zijn	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Contactvoorkeuren Beroep Marktlocatie Aankopen en transacties Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes	Gereguleerd door de marketingwetten per land
Om te bepalen hoe tevreden u bent over onze prestaties en met onze producten en diensten, met inbegrip van uw deelname aan onderzoeken	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Contactvoorkeuren Aankopen en transacties Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie en rijtijden Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes IP-adres, besturingssysteem, toesteltype, app-naam en -versie, browser-naam en -versie en uw antwoorden op onderzoeksvragen	Gerechtvaardigd belang
Corrigerende maatregelen nemen	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Bezorgadres Aankopen en transacties Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes Systeemlogboeken van onze IT-systemen	Gerechtvaardigd belang of contractuele verplichting
Het analyseren, verbeteren van de kwaliteit en het ontwikkelen van producten, diensten en onze organisatie	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Door Scania toegewezen registratienummers Bezorgadres Aankopen en transacties Financiële gegevens, zoals kredietbeoordelingen, bankrekeningen en betalingsgegevens, maar ook contractgerelateerde gegevens zoals contract-, bestel- en factuurnummers Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes Systeemlogboeken van onze IT-systemen Antwoorden op onderzoeksvragen	Gerechtvaardigd belang
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en legitieme verzoeken van wetshandhavingsinstanties en andere autoriteiten	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Bezorgadres Aankopen en transacties Financiële gegevens, waaronder kredietbeoordelingen, bankrekeningen en betalingsgegevens, evenals contractgerelateerde gegevens zoals contract-, bestel- en factuurnummers. Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie en rijtijden Identificatiegegevens, bijvoorbeeld de voertuigidentificatienummers, IP-nummer, MAC-adres, chauffeurs-ID, gebruikers-ID van het IT-systeem Prestatiegegevens van het voertuig, waaronder informatie m.b.t. voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remmen, schakelen, accuverbruik, motorgegevens en foutcodes Systeemlogboeken van onze IT-systemen Functie van de persoon, handtekening	Wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang
Om gevraagde informatie en relevante updates aan u te verstrekken.	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Geolocatie Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes Systeemlogboeken van onze IT-systemen	Gerechtvaardigd belang/Gereguleerd door de marketingwetten per land

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als chauffeur/bestuurder?

Er zijn drie belangrijke manieren waarop u met Scania als chauffeur te maken hebt.

U bestuurt een Scania-voertuig of u bedient een machine met een Scania-onderdeel

Wij verzamelen verschillende soorten operationele gegevens van het voertuig, de motor, de aanhangwagen, de opbouw en andere producten die wij verkopen, zoals brandstofverbruik, rijpatronen, geolocatie, foutcodes enz. Al deze gegevens worden persoonsgegevens wanneer we kunnen vaststellen wie het voertuig bestuurt of de machine bedient.

We verwerken deze gegevens om, bijvoorbeeld:

de door de klant gevraagde diensten te leveren
op verzoek entertainmentdiensten in het voertuig te leveren
diagnostiek op afstand uit te voeren en reparatie en onderhoud te plannen
ondersteuning te bieden
contractuele verplichtingen na te komen
de kwaliteit te analyseren en te verbeteren en bestaande alsmede nieuwe producten, diensten alsook onze organisatie te ontwikkelen.
te voldoen aan wettelijke verplichtingen en rechtmatige verzoeken van wetshandhavingsinstanties en andere autoriteiten.
u informeren over relevante updates

De gegevens die wij verzamelen worden ofwel door uw werkgever verstrekt, ofwel uit het voertuig, de motor, de aanhangwagen, de bovenbouw of andere producten gehaald, ofwel aangemaakt in onze IT-systemen die u gebruikt.

U neemt deel aan een door Scania georganiseerde chauffeurswedstrijd

Wanneer u wilt deelnemen aan een door Scania georganiseerde chauffeurswedstrijd, moeten we een aantal persoonsgegevens van u verzamelen (zoals uw naam en uw contactgegevens) om uw registratie en uw deelname aan de wedstrijd te verwerken. Deze persoonsgegevens worden rechtstreeks door u aangeleverd.

U hebt pech onderweg en u neemt contact op met Scania Assistance

Wanneer u pech onderweg hebt en u wilt contact met ons opnemen voor pechhulp, moeten we uw persoonsgegevens verwerken om u te kunnen identificeren, uw pechgeval te begrijpen, hulp te bieden en contact met u op te nemen om doorlopend met u over uw hulpvraag te kunnen communiceren.

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens en voor hoelang?		Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?		Wettelijke basis
Om aan onze contractuele verplichtingen te voldoen, waaronder: het leveren van de door de klant/uw werkgever gevraagde diensten op verzoek entertainmentdiensten in het voertuig te leveren diagnostiek op afstand uit te voeren en reparatie en onderhoud te plannen ondersteuning te bieden		Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes Systeemlogboeken van onze IT-systemen		Gerechtvaardigd belang
Het opvolging van contractuele verplichtingen van de klant		Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Contactvoorkeuren Aankopen en transacties Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes Systeemlogboeken van onze IT-systemen		Gerechtvaardigd belang
Om uw deelname aan een door ons georganiseerde rijwedstrijd te verwerken		Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Uw leeftijd Uw taalvoorkeur Bedrijfsnaam van uw werkgever Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes		Toestemming
Om pechhulp onderweg te bieden		Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Organisatiegegevens (de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf) Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Registratienummer (kenteken) Beschrijving van de noodsituatie met inbegrip van beschrijving van eventueel lichamelijk letsel en behoefte aan medische hulp Geografische positie Voertuiggegevens voor diagnose op afstand Opnames van audio- of videogesprekken		Gerechtvaardigd belang
Corrigerende maatregelen nemen		Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Bezorgadres Aankopen en transacties Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes Systeemlogboeken van onze IT-systemen		Gerechtvaardigd belang of contractuele verplichting
Om de kwaliteit van nieuwe producten, diensten en onze organisatie te analyseren, verbeteren en te ontwikkelen		Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Organisatiegegevens (de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf) Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes Gevallen van pechhulp Antwoorden op onderzoeksvragen Locatie Systeemlogboeken van onze IT-systemen		Gerechtvaardigd belang
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en legitieme verzoeken van wetshandhavingsinstanties en andere autoriteiten		Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Bezorgadres Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes Systeemlogboeken van onze IT-systemen		Wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang
Om gevraagde informatie en relevante updates aan u te verstrekken.		Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes Geolocatie		Gerechtvaardigd belang/Gereguleerd door de marketingwetten per land
Om te bepalen hoe tevreden u bent over onze prestaties en met onze producten en diensten, met inbegrip van uw deelname aan onderzoeken	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Organisatiegegevens (de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf) Contactvoorkeuren Aankopen en transacties Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes IP-adres, besturingssysteem, apparaattype, app-naam en -versie, browsernaam en -versie en uw antwoorden op onderzoeksvragen		Gerechtvaardigd belang
Om een offerte te verstrekken aan de klant/uw werkgever	Rijgedrag, zoals rijpatroon, geolocatie, rijtijden en voorkeursinstellingen Identificatiegegevens, bijvoorbeeld het identificatienummer van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw of de motor, en de ID van de bestuurder, het IP-nummer, het MAC-adres, het IT-systeem en de gebruikers-ID Prestatiegegevens van het voertuig, de aanhangwagen, de opbouw, de motor en andere producten, bijvoorbeeld informatie van voertuigonderdelen, brandstofverbruik, remgebruik, schakelen, batterijgebruik, motorgegevens en foutcodes		Gerechtvaardigd belang
Om de beveiliging van voertuigen te controleren om zo aanvallen en beveiligingsinbreuken te kunnen identificeren en actie te kunnen ondernemen.	Voertuigidentificatienummers en identificatienummers van elektronische controle-eenheden		Wettelijke verplichting

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als werknemer?

Als werkgever verwerkt Scania persoonlijke gegevens van sollicitanten, werknemers, consultants en voormalige werknemers.

Gedurende uw diensttijd bij Scania worden uw persoonsgegevens verwerkt:

voor administratieve doeleinden,
voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen als werkgever
voor het realiseren van ons gerechtvaardigd belang om:

- het werk te sturen, te evalueren en te plannen

- medewerkers en bedrijfsmiddelen te beschermen

- medewerkers te contacteren en te informeren

- transparant te zijn tegenover onze eigenaren en het publiek

Nadat u ons bedrijf hebt verlaten, worden er nog beperkte hoeveelheden persoonsgegevens verwerkt om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, bijvoorbeeld persoonsgegevens die aangeven hoelang u bij ons in dienst bent geweest.

Opmerking: Bij vermelding van “Persoonlijk identificeerbare gegevens” hieronder, worden een of meer gegevenselementen verwerkt die een persoon identificeren. Dit omvat een persoonlijk identificatienummer, naam, digitale handtekening of handtekening op papier, bestuurders-ID en bestuurders-kaartnummer, werknemers-ID-nummer en werknemers-ID-kaart, professioneel en privé telefoonnummer, professioneel en privé-e-mailadres en gebruikers-ID.

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?	Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?	Wettelijke basis	Retentie
Employer branding
Om Scania te marketen onder huidige medewerkers	Gegevens over websurfen/internetgebruik Opleiding en vaardigheden Persoonlijk identificeerbare gegevens Professionele ervaring Professionele organisatie	Toestemming	Maximaal twee jaar na het evenement
Om een fictief profiel te creëren, om toekomstige competenties beter te begrijpen en aan te trekken	Leeftijd, geslacht, nationaliteit Professionele organisatie Opleiding en vaardigheden Persoonlijk identificeerbare gegevens Professionele ervaring	Gerechtvaardigd belang	Tot het einde van de sollicitatiegesprekperiode, maximaal drie maanden
Werving
Om de kandidatendatabase te beheren, om kandidaten te koppelen aan functies binnen de Scania Group, inclusief het creëren van een vacature, reclame, het screenen van kandidaten uit zowel sollicitaties als kandidatenpools, beoordeling, sollicitatiegesprekken en aanbiedingen	Opleiding en vaardigheden Persoonlijk identificeerbare gegevens Arbeidsgegevens Etniciteit wanneer en waar dit wettelijk verplicht is Leeftijd, geboortedatum, geslacht en nationaliteit Thuisadres Professionele organisatie Gegevens over gedrag en prestaties Strafrechtelijke/juridische gegevens Financiële gegevens Gezondheidsrapporten en gezondheidstests Voorkeursland om te werken Professionele ervaring Sociale media-account Foto	Gerechtvaardigd belang	In overeenstemming met de lokale wet- en regelgeving van de wervende Scania-rechtspersoon
Om achtergrondcontroles op sollicitanten uit te voeren	Persoonlijk identificeerbare gegevens Gegevens over gedrag en prestaties	Toestemming	14 dagen
Om tests op sollicitanten uit te voeren	Persoonlijk identificeerbare gegevens Gegevens over gedrag en prestaties	Toestemming	Maximaal 30 dagen na beëindiging van het gebruikersaccount of 24 maanden na de laatste activiteit van de gebruiker in het systeem
Om te gebruiken voor toekomstige werving	Persoonlijk identificeerbare gegevens Thuisadres Voorkeursland Arbeidsgegevens Professionele ervaring Opleiding en vaardigheden Sociale media-account Foto	Toestemming	Maximaal 24 maanden vanaf de laatste bewerking van persoonlijke informatie
Om arbeidsovereenkomsten voor te bereiden en aan te gaan	Opleiding en vaardigheden Arbeidsgegevens Financiële gegevens Verlof, vakantie en werktijden Persoonlijk identificeerbare gegevens Professionele ervaring Professionele organisatie Aanhef, geboortedatum, geslacht en nationaliteit Thuisadres Contactpersoon voor noodgevallen	Toestemming	Maximaal 10 jaar
Om de onboarding van succesvolle kandidaten voor te bereiden	Financiële gegevens Aanhef, geboortedatum, geslacht en nationaliteit Thuisadres Contactpersoon voor noodgevallen en afhankelijke personen Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Verlof, vakantie en werkuren Foto Gegevens over IT-gebruik	Contractuele verplichting	Maximaal 90 dagen nadat onboarding is voltooid
Om het delen van ervaringen tussen Scania-stagiairs via het TRATON Trainee Network mogelijk te maken	Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Professionele organisatie	Gerechtvaardigd belang	Drie jaar na het beëindigen van het traineeprogramma
Beheer van personeel en dienstbetrekkingen
Om wereldwijde ondersteuning te bieden aan HR-systemen	Geboortedatum Thuisadres Professionele organisatie Opleiding en vaardigheden Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Verlof, vakantie en werkuren Professionele ervaring	Gerechtvaardigd belang	Maximaal 2 jaar na gesloten support case of 90 dagen na beëindiging van het dienstverband
Om het HR Service Centre in staat te stellen vragen van HR-managers, managers, werknemers en externe autoriteiten met betrekking tot werknemers te ontvangen en te beantwoorden	Geboortedatum Thuisadres Professionele organisatie Opleiding en vaardigheden Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Verlof, vakantie en werkuren Professionele ervaring	Gerechtvaardigd belang	Maximaal 2 jaar na het sluiten van een ondersteuningszaak of 30 dagen na het einde van het dienstverband
Om nieuwe werknemers te registreren en wijzigingen gedurende het dienstverband administratief te beheren	Verlof, vakantie en werkuren Leeftijd, geboortedatum, geslacht Thuisadres Professionele organisatie Financiële gegevens Arbeidsgegevens Opleiding en vaardigheden Persoonlijk identificeerbare gegevens Gegevens over gedrag en prestaties Gezondheidscertificaat Positiegegevens Contactpersoon voor noodgevallen Foto's Professionele ervaring Verlof, vakantie en werkuren	Contract	24 maanden na beëindiging van het dienstverband
Om HR-gerelateerde documenten te archiveren	Geboortedatum Thuisadres Professionele organisatie Opleiding en vaardigheden Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Verlof, vakantie en werkuren Professionele ervaring	Wettelijke verplichting	Maximaal 10 jaar na beëindiging van het dienstverband
Om bedrijfsauto’s af te handelen en op te volgen	Persoonlijk identificeerbare gegevens Professionele organisatie	Gerechtvaardigd belang	10 jaar vanaf betaald salaris
Om het gebruik van elektrische fietsen te beheren en op te volgen	Persoonlijk identificeerbare gegevens Geopositie van de fiets	Gerechtvaardigd belang	Maximaal 10 dagen
Om elektronisch rijgegevens van bedrijfsauto's af te handelen en op te volgen	Rijtijd Kilometrage Voertuigidentificatienummers Geopositie van bedrijfswagen	Gerechtvaardigd belang	Maximaal 90 dagen
Om boekingen te beheren in Scania-trainingsfaciliteiten	Geboortedatum Persoonlijk identificeerbare gegevens Foto	Contract
Om personeelsvervoer van Scania te boeken, te beheren en op te volgen	Persoonlijk identificeerbare gegevens Ophaal- en vertrekplaatsen	Gerechtvaardigd belang	1 maand en 1 week
Om Scania-accommodatie te beheren	Financiële gegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Thuisadres Gegevens over gedrag en prestaties	Contract	Vanaf de laatste dag van het contract worden de persoonsgegevens één jaar bewaard. Persoonsgegevens over expats worden vijf jaar bewaard. In het geval dat de huurder een huurschuld heeft aan Scania, worden de persoonsgegevens bewaard totdat de schuldsituatie is opgelost
Om Scania-postpakketten te beheren	Persoonlijk identificeerbare gegevens	Gerechtvaardigd belang
Om betalingen en facturering van betalingen van Scania aan restaurants te beheren en af te stemmen	Persoonlijk identificeerbare gegevens Professionele organisatie	Gerechtvaardigd belang	De gegevens worden na 12 maanden van inactiviteit geanonimiseerd
Om programma's te beheren voor topmanagers en andere belangrijke functies	Verlof, vakantie en werkuren Leeftijd, geboortedatum, geslacht en nationaliteit Thuisadres Professionele organisatie Financiële gegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Opleiding en vaardigheden Burgerlijke status en naam van partner Contactpersoon voor noodgevallen en afhankelijke personen Sociale media-account Financiële gegevens Arbeidsgegevens Gegevens over gedrag en prestaties Professionele ervaring	Gerechtvaardigd belang	Maximaal 10 jaar
Om de levenscyclus van het dienstverband te beheren om werknemers en managers te ondersteunen	Gegevens over IT-gebruik Aanhef, leeftijd, geboortedatum, geslacht en nationaliteit Thuisadres Professionele organisatie Financiële gegevens Burgerlijke status en naam van partner Contactpersoon voor noodgevallen en afhankelijke personen Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Verlof, vakantie en werkuren Gegevens over gedrag en prestaties Professionele ervaring	Gerechtvaardigd belang	60 maanden na beëindiging van het dienstverband of volgens lokale wettelijke vereisten
Wettelijke verplichtingen nakomen
Om vragen van autoriteiten of andere instellingen zoals het Zweedse Sociale Verzekeringsagentschap, de handhavingsautoriteit, banken, AFA, politie, nalatenschappen enz. te kunnen beantwoorden.	Verlof, vakantie en werkuren Financiële gegevens Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Positiegegevens Professionele ervaring Professionele organisatie	Gerechtvaardigd belang	Totdat de vraag is beantwoord
Om kwesties rond achterblijvende prestaties te beheren	Gegevens over IT-gebruik Verlof, vakantie en werkuren Leeftijd, geboortedatum Thuisadres Professionele organisatie Opleiding en vaardigheden Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Gezondheidsrapporten en medische certificaten Geïdentificeerde ziekte en psychologische toestand Gegevens over gedrag en prestaties Professionele ervaring Financiële gegevens Andere speciale categoriegegevens (advies, etniciteit, enz.)	Wettelijke verplichting	Tot beëindiging van het dienstverband en tijdens verjaringstermijn in lokale arbeidswetgeving
Om individuele kwesties met betrekking tot wangedrag te beheren	Gegevens over IT-gebruik Verlof, vakantie en werkuren Leeftijd Professionele organisatie Gegevens over websurfen/internetgebruik Financiële gegevens Arbeidsgegevens Drugtests en gezondheidsrapporten Opleiding en vaardigheden Persoonlijk identificeerbare gegevens Gegevens over gedrag en prestaties Controle Scania-terreinen Gegevens bewakingscamera Sociale media-account Professionele ervaring Lidmaatschap van een vakbond	Wettelijke verplichting	Tot beëindiging van het dienstverband en tijdens verjaringstermijn in lokale arbeidswetgeving
Om met vakbonden te onderhandelen over arbeidskwesties en bedrijfskwesties	Persoonlijk identificeerbare gegevens Gegevens over gedrag en prestaties	Wettelijke verplichting
Om het herplaatsingsproces voor personen te beheren vanwege medische, gedrags-, prestatie- of organisatorische redenen	Opleiding en vaardigheden Persoonlijk identificeerbare gegevens Gegevens over gedrag en prestaties Medisch certificaat Professionele ervaring Professionele organisatie Lidmaatschap van een vakbond	Wettelijke verplichting	Totdat het proces is afgesloten en verplichtingen in het kader van wettelijke en contractuele verplichtingen zijn nagekomen.
Om individuele revalidatiekwesties te beheren	Verlof, vakantie en werkuren Leeftijd Professionele organisatie Allergieën, geïdentificeerde ziekte en psychologische aandoening Drugtests en gezondheidstests Medische certificaten en gezondheidsrapporten Ergonomische gegevens Revalidatiegegevens Arbeidsongevallen, verwondingen enz. Persoonlijk identificeerbare gegevens Beschrijvende lichaamsgegevens Gegevens over gedrag en prestaties Professionele ervaring Lidmaatschap van een vakbond	Wettelijke verplichting	Twee jaar nadat revalidatie is afgesloten
Personeels- en salarisadministratie
Om salarisbeoordelingen en salarisherzieningen voor werknemers uit te voeren	Leeftijd en geslacht Professionele organisatie Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Gegevens over gedrag en prestaties Professionele ervaring Financiële gegevens Verlof, vakantie en werkuren Lidmaatschap van een vakbond	Wettelijke verplichting	10 jaar na betaald salaris
Om het kernproces voor salarisadministratie bij Scania te beheren	Verlof, vakantie en werkuren Financiële gegevens Geboortedatum Thuisadres Professionele organisatie Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Lidmaatschap van een vakbond	Contract	10 jaar na betaald salaris
Om ondersteuning voor salarisadministratiesystemen te beheren	Verlof, vakantie en werkuren Financiële gegevens Leeftijd en geboortedatum Thuisadres Professionele organisatie Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Lidmaatschap van een vakbond	Gerechtvaardigd belang	10 jaar na betaald salaris
Om jaarlijkse vergoedingsbeoordelingen uit te voeren	Leeftijd en geslacht Professionele organisatie Financiële gegevens Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Gegevens over gedrag en prestaties Professionele ervaring Lidmaatschap van een vakbond	Gerechtvaardigd belang	10 jaar na salarisverhoging
Om individuele pensioenen en uitkeringen te verstrekken en te beheren	Leeftijd, geboortedatum en geslacht Financiële gegevens Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Verlof, vakantie en werkuren	Gerechtvaardigd belang	Maximaal 24 maanden, behalve het arbeidsnummer en PID-nummer, die tijdens het dienstverband worden opgeslagen
Om individuele pensioenen en uitkeringen voor leidinggevenden en expats te verstrekken en te beheren	Financiële gegevens Burgerlijke status en naam van partner Persoonlijk identificeerbare gegevens Arbeidsgegevens Geslacht en nationaliteit Thuisadres Professionele organisatie Gezondheidsrapport Professionele ervaring	Contract	Totdat het dienstverband eindigt en zolang de verzekering/het pensioen van de betrokkene wordt betaald, inclusief betalingen aan begunstigden
Om facturering en rapportage van pensioenen en uitkeringen te beheren	Financiële gegevens Burgerlijke status Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens	Wettelijke verplichting	10 jaar nadat de betrokkene is overleden. Als er begunstigden zijn, worden de gegevens opgeslagen tot 10 jaar nadat de begunstigden zijn overleden
Om beurzen te verstrekken en te beheren	Arbeidsgegevens Thuisadres Professionele organisatie Gegevens over gedrag en prestaties Professionele ervaring	Toestemming	De sollicitatie wordt twee maanden bewaard. Beslissing over toegekende studiebeurs wordt twee jaar bewaard
Om de Scania-resultaatbonus te beheren	Verlof, vakantie en werkuren Persoonlijk identificeerbare gegevens Thuisadres Financiële gegevens	Gerechtvaardigd belang	10 jaar vanaf uitbetaling
Werkomgeving en gezondheid
Om medische onderzoeken uit te voeren met betrekking tot werknemers en verwante personen voor expatmissies	Allergieën, geïdentificeerde ziekte Gezondheidsincidenten Gezondheidsrapporten en medische rapporten Gezondheidstests Voorschriften Geboortedatum Burgerlijke status, naam van partner en namen van kinderen Persoonlijk identificeerbare gegevens	Contract	10 jaar vanaf de laatste invoer in het patiëntendossier
Om te filmen en te fotograferen voor ergonomische risicobeoordelingen	Ergonomische gegevens Foto- en videomateriaal Professionele organisatie	Wettelijke verplichting	Maximaal drie maanden bij het uitvoeren van risicobeoordelingen. Films die in trainingen worden gebruikt, worden opgeslagen zolang de training wordt gebruikt
Om medische onderzoeken met betrekking tot werknemers uit te voeren voorafgaand aan zakenreizen op korte termijn	Allergieën Geïdentificeerde ziekte Medische certificaten Voorschriften Geboortedatum Thuisadres Professionele organisatie Persoonlijk identificeerbare gegevens	Gerechtvaardigd belang	10 jaar vanaf de laatste invoer in het patiëntendossier
Om werkincidenten te rapporteren, te beheren en te analyseren	Persoonlijk identificeerbare gegevens Arbeidsongevallen, verwondingen enz. Foto's Positie op de werkplek	Wettelijke verplichting	Bewaartijd is ingesteld voor persoonsgegevens volgens de lokale wetgeving voor werkomgevingen
Om het werkvermogen en de gezondheid van werknemers te beoordelen om maatregelen voor een betere gezondheidszorg te kunnen nemen	Leeftijd, geboortedatum en geslacht Thuisadres Professionele organisatie Allergieën Drugtests Ergonomische gegevens Gezondheidsincidenten en arbeidsongevallen, verwondingen enz. Medische certificaten Voorschriften Psychologische aandoeningen en psychologische counselinggegevens Revalidatiegegevens Lichaamsbeschrijving, lengte, gewicht en andere beschrijvende lichaamsgegevens Burgerlijke status en naam van partner Namen van kinderen Persoonlijk identificeerbare gegevens Foto's Verlof, vakantie en werktijd	Gerechtvaardigd belang	10 jaar vanaf de laatste invoer in het patiëntendossier
Om nieuwe gezondheidsonderzoeken uit te voeren om uit te vinden of er medische obstakels zijn voor het uitvoeren van de functie waarop een kandidaat heeft gesolliciteerd	Persoonlijk identificeerbare gegevens Opleiding en vaardigheden Leeftijd, geboortedatum en geslacht Thuisadres Drugtests en gezondheidstests Geïdentificeerde ziekte Voorschriften Lengte en gewicht	Gerechtvaardigd belang	Naam, e-mailadres, afdeling en manager worden één jaar bewaard. Medische gegevens worden 10 jaar na de laatste invoer in het patiëntendossier bewaard
Om willekeurige drugtests uit te voeren onder werknemers en hen hulp te bieden in geval van verslaving	Geboortedatum Professionele organisatie Drugtests Persoonlijk identificeerbare gegevens	Gerechtvaardigd belang	Maximaal 10 jaar na laatste invoer in het patiëntendossier in geval van een positieve test. Maximaal zes maanden bij negatieve test
Planning en opvolging
Om een competentie-inventaris op te bouwen en bij te houden ter ondersteuning van de strategische personeelsplanning binnen de Scania Group	Opleiding en vaardigheden Persoonlijk identificeerbare gegevens Gegevens over gedrag en prestaties Professionele ervaring Professionele organisatie	Gerechtvaardigd belang	Maximaal 10 jaar of in overeenstemming met lokale wetgeving
Om carrièreplanning en beoordeling van vaardigheden mogelijk te maken om hiaten in vaardigheden en competenties vast te stellen door huidige en potentiële toekomstige functies te vergelijken	Opleiding en vaardigheden Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Gegevens over gedrag en prestaties Professionele ervaring Professionele organisatie	Gerechtvaardigd belang	60 maanden na beëindiging van het dienstverband of volgens lokale wettelijke vereisten
Om de barometer voor werknemerstevredenheid uit te voeren	Leeftijd en geslacht Professionele organisatie Persoonlijk identificeerbare gegevens Arbeidsgegevens	Gerechtvaardigd belang	Totdat de gegevens zijn samengevoegd en geanonimiseerd, voordat rapportage plaatsvindt
Om aan HR gerelateerde statistieken uit te voeren voor opvolging en als basis voor aan HR gerelateerde beslissingen	Verlof, vakantie en werkuren Financiële gegevens Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Leeftijd, geboortedatum en geslacht Professionele organisatie Opleiding en vaardigheden Gezondheids- en arbeidsongevallen, verwondingen enz. Revalidatiegegevens Professionele ervaring Gegevens over gedrag en prestaties Gegevens over IT-gebruik Burgerlijke status	Gerechtvaardigd belang	Totdat de pensioentoezegging is nagekomen Persoonsgegevens worden samengevoegd en geanonimiseerd voordat rapportage plaatsvindt
Om aan HR gerelateerde analyses uit te voeren, als basis voor aan HR gerelateerde beslissingen	Verlof, vakantie en werkuren Leeftijd, geboortedatum, geslacht en nationaliteit Thuisadres Professionele organisatie Financiële gegevens Opleiding en vaardigheden Gegevens over IT-gebruik Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Gegevens over gedrag en prestaties Professionele ervaring Revalidatie Arbeidsongevallen, verwondingen enz. Doorgang Scania-terreinen	Gerechtvaardigd belang
Om enquêtes uit te voeren om werknemers te kunnen behouden en aan te trekken	Leeftijd, geboortedatum en geslacht Professionele organisatie Arbeidsgegevens Opleiding en vaardigheden Persoonlijk identificeerbare gegevens Professionele ervaring	Gerechtvaardigd belang	Persoonsgegevens worden opgeslagen totdat de enquêtes zijn bijgewerkt en opnieuw worden gelanceerd, maximaal 10 jaar
Om talentoverschrijdend te identificeren en te ontwikkelen	Persoonlijk identificeerbare gegevens Opleiding en vaardigheden Gegevens over IT-gebruik Gegevens over gedrag en prestaties	Gerechtvaardigd belang	Maximaal twee jaar na einde van proces
Om opvolgingsplanning en -beheer mogelijk te maken	Leeftijd, geslacht en nationaliteit Professionele organisatie Arbeidsgegevens Opleiding en vaardigheden Persoonlijk identificeerbare gegevens Gegevens over gedrag en prestaties Professionele ervaring	Gerechtvaardigd belang	Maximaal 60 maanden na beëindiging van het dienstverband of volgens lokale wettelijke voorschriften
Leren en ontwikkeling
Om werknemers in staat te stellen digitale certificaten te delen	Persoonlijk identificeerbare gegevens Opleiding en vaardigheden	Gerechtvaardigd belang	Zolang de werknemer de dienst gebruikt
Om prestatiebeoordelingen van werknemers uit te voeren	Persoonlijk identificeerbare gegevens Gegevens over gedrag en prestaties Opleiding en vaardigheden Verlof, vakantie en werkuren Professionele ervaring Arbeidsgegevens Geslacht Professionele organisatie Gegevens over IT-gebruik	Gerechtvaardigd belang	Twee jaar na beoordeling, maar maximaal tot het einde van het dienstverband
Om werknemers in staat te stellen leeractiviteiten te delen en anderen te volgen op leerplatforms	Opleiding en vaardigheden Persoonlijk identificeerbare gegevens Foto's	Gerechtvaardigd belang	Maximaal 10 jaar
Om trainingsactiviteiten te beheren en te coördineren	Allergieën Opleiding en vaardigheden Kleding- en schoenmaat Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Professionele ervaring Professionele organisatie Opleiding en vaardigheden	Gerechtvaardigd belang	Maximaal 10 jaar
Om trainingsactiviteiten te implementeren en te evalueren	Gegevens over websurfen/internetgebruik Persoonlijk identificeerbare gegevens Bewaking, opnames en afbeeldingen Gegevens over IT-gebruik Professionele organisatie	Gerechtvaardigd belang	Maximaal 1 jaar
Om ontwikkelingsplannen voor werknemers op te stellen en op te volgen	Opleiding en vaardigheden Persoonlijk identificeerbare gegevens Gegevens over gedrag en prestaties Arbeidsgegevens Professionele ervaring Professionele organisatie	Gerechtvaardigd belang	Eén jaar na beëindiging van het dienstverband
Om toekomstige leiders te trainen en hun netwerk te verbeteren	Allergieën Geboortedatum en nationaliteit Thuisadres Professionele organisatie Kleding en schoenmaat Persoonlijk identificeerbare gegevens Arbeidsgegevens Opleiding en vaardigheden Gegevens over gedrag en prestaties Foto's Professionele ervaring	Gerechtvaardigd belang	Einde van dienstverband
Reisbeheer en expatriëring
Om het expatriëringsproces voor werknemers en verwante personen te beheren	Verlof, vakantie en werkuren Leeftijd, geboortedatum, geslacht en nationaliteit Thuisadres Financiële gegevens Opleiding en vaardigheden Contactpersonen voor noodgevallen Burgerlijke status en naam van partner Opleiding en vaardigheden Medische certificaten Persoonlijk identificeerbare gegevens Professionele ervaring	Contract	Maximaal 10 jaar
Om reisfacturen en het onkostenproces te beheren	Allergieën Arbeidsongevallen, verwondingen enz. Geboortedatum, geslacht en nationaliteit Thuisadres Professionele organisatie Financiële gegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Arbeidsgegevens Positiegegevens	Gerechtvaardigd belang	Zeven jaar in totaal
Om reisbeheeranalyses uit te voeren	Persoonlijk identificeerbare gegevens Professionele organisatie	Gerechtvaardigd belang	Maximaal vijf jaar
Andere verwerking
Om toegang te verlenen tot onze IT-systemen en om onze systemen bij te werken, te verbeteren en/of uit te wisselen	Persoonlijk identificeerbare gegevens Professionele organisatie	Gerechtvaardigd belang	In overeenstemming met de lokale wetgeving
Om veiligheidsprocessen en -routines te volgen in geval van nood	Persoonlijk identificeerbare gegevens Arbeidsgegevens Professionele organisatie Naam en contactgegevens van contactpersoon voor noodgevallen Staatsburgerschap Nationaliteit	Gerechtvaardigd belang of bescherming van uw vitaal belang
Om medewerkers en bedrijfsmiddelen te beschermen	Persoonlijk identificeerbare gegevens Arbeidsgegevens Professionele organisatie Foto's Gegevens over IT-gebruik Doorgangscontrole Scania-terreinen Gegevens bewakingscamera	Gerechtvaardigd belang
Om persoonsgegevens aan derden over te dragen om u te identificeren als een werknemer van Scania en om u in staat te stellen uw werkzaamheden uit te voeren	Persoonlijk identificeerbare gegevens Arbeidsgegevens Professionele organisatie Foto's, film en audio	Gerechtvaardigd belang
Om de kwaliteit van nieuwe producten en diensten te analyseren, verbeteren en te ontwikkelen	Persoonlijk identificeerbare gegevens Arbeidsgegevens Staatsburgerschap Professionele organisatie Gegevens over IT-gebruik Doorgangscontrole Scania-terreinen	Gerechtvaardigd belang
Om u de door u gevraagde informatie en relevante updates te verstrekken	Persoonlijk identificeerbare gegevens	Gerechtvaardigd belang
Om te voldoen aan licenties van open-source programma's	Persoonlijk identificeerbare gegevens van bijdragers	Contractuele verplichting
Beëindiging van het dienstverband
Om HR en managers te ondersteunen met juridisch advies over beëindiging van het dienstverband	Leeftijd Professionele organisatie Financiële gegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Lidmaatschap van een vakbond	Wettelijke verplichting
Om werknemers buiten dienst te stellen en een goed vertrek en een gestructureerde kennisoverdracht te garanderen	Persoonlijk identificeerbare gegevens Arbeidsgegevens Professionele organisatie	Gerechtvaardigd belang
Om redundantie af te handelen volgens wettelijke voorschriften en gemeenschappelijke processen	Leeftijd en geboortedatum Professionele organisatie Opleiding en vaardigheden Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Verlof, vakantie en werkuren Professionele ervaring Gegevens over gedrag en prestaties Financiële gegevens Lidmaatschap van een vakbond	Wettelijke verplichting	Maximaal twee jaar na beëindiging van het dienstverband. Gegevens over arbeidstijd worden bewaard tot de pensioengerechtigde leeftijd is bereikt

Welke persoonlijke gegevens verwerken we van u als zakenpartner/leverancier?

Wanneer u actief bent als vertegenwoordiger voor een leverancier die producten en diensten aan Scania levert, verwerken we beperkte hoeveelheden persoonsgegevens, bijvoorbeeld uw contactgegevens en identificatie. Deze informatie wordt gebruikt om aanbiedingen te beoordelen, contracten te beheren en u toegang tot relevante IT-systemen te geven.

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?	Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?	Wettelijke basis
Om een voorstel van u of uw werkgever te evalueren, of om een nieuwe zakenpartner te evalueren, beide met inbegrip van antecedentenonderzoek	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Organisatiegegevens (de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf) Wanneer u zelfstandig ondernemer bent, verwerken we ook financiële gegevens, waaronder kredietbeoordelingen en prijzen Achtergrondinformatie (zoals persoonlijke of professionele omstandigheden en kenmerken, financiële gegevens, relaties met overheidsfunctionarissen en - indien wettelijk toegestaan - mogelijke strafbare feiten.	Gerechtvaardigd belang
Om contracten met u of uw werkgever ten uitvoer te brengen	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Organisatiegegevens (zoals de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf en het bedrijfsorganisatienummer) Wanneer u zelfstandig ondernemer bent, verwerken we ook financiële gegevens, waaronder kredietbeoordelingen, bankrekeningen en betalingsgegevens	Wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang
Om u toegang tot onze IT-systemen te geven	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Gebruikers-ID De taalinstellingen in onze systemen Registratie van uw gebruik van onze systemen	Gerechtvaardigd belang
Overdracht van persoonsgegevens aan derden om u te identificeren als zakenpartner/leverancier van Scania	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Personeelsgegevens (zoals personeelsnummer, gebruikers-ID, foto's)	Gerechtvaardigd belang
Om met u of uw werkgever te communiceren	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Organisatiegegevens (zoals de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf en het bedrijfsorganisatienummer)	Gerechtvaardigd belang
Om de kwaliteit van nieuwe producten, diensten en onze organisatie te analyseren, verbeteren en te ontwikkelen	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Organisatiegegevens (zoals de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf en het bedrijfsorganisatienummer) Wanneer u zelfstandig ondernemer bent, verwerken we ook financiële gegevens, waaronder kredietbeoordelingen, bankrekeningen en betalingsgegevens Registratie van uw gebruik van onze systemen	Gerechtvaardigd belang
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en legitieme verzoeken van wetshandhavingsinstanties en andere autoriteiten	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Organisatiegegevens (zoals de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf en het bedrijfsorganisatienummer) Wanneer u zelfstandig ondernemer bent, verwerken we ook financiële gegevens, waaronder kredietbeoordelingen, bankrekeningen en betalingsgegevens Nationaliteit Geboortedatum Licentieregistratie Toegangslogboeken van IT-systemen en invoersystemen, IT-logboeken van applicaties en netwerkservices Functie van de persoon, handtekening	Wettelijke verplichtingen of gerechtvaardigd belang
Om gevraagde informatie en relevante updates aan u te verstrekken.	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres)	Gerechtvaardigd belang/Gereguleerd door de marketingwetten per land
Naleven van licenties van open-source programma's	Contactinformatie van de bijdragers (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres)	Contractuele verplichting

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als bezoeker?

Wanneer u onze gebouwen en evenementen bezoekt, verwerken wij gegevens over u om te kunnen voldoen aan het doel van uw bezoek en om uw bezoek succesvol en veilig te maken. Deze kunnen onder meer bestaan uit contactgegevens en het nummer van het rijbewijs, maar ook uit voedingsvoorkeuren en informatie van medereizigers.

Wanneer u onze websites bezoekt, geeft uw webbrowser ons bepaalde informatie die ons helpt te begrijpen hoe u onze websites gebruikt, bijvoorbeeld of u een mobiel apparaat of een pc gebruikt, welke browser u gebruikt en in welke regio van de wereld u zich bevindt. Deze gegevens helpen ons om onze website aan te passen en uw surfervaring te optimaliseren. Wij maken gebruik van een beperkt aantal cookies om ons te helpen begrijpen hoe u onze websites gebruikt. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie over ons gebruik van cookies.

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens en voor hoelang?	Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?	Wettelijke basis
Om uw surfervaring te optimaliseren	IP-adres Geolocatie Type en versie van uw browser Besturingssysteem Datum en tijd van uw bezoek URL van de website die u hebt gebruikt om op onze site te komen Land van waaruit de website wordt bezocht	Gerechtvaardigd belang
Het analyseren van uw gebruik van onze website om onze site te verbeteren	IP-adres Browserinstellingen Het soort apparaat dat u gebruikt om onze website te bezoeken Interessegebieden	Gerechtvaardigd belang
Om u gerichte informatie en acties te kunnen geven	IP-adres Geolocatie Type en versie van uw browser Besturingssysteem Datum en tijd van uw bezoek URL van de website die u hebt gebruikt om op onze site te komen Land van waaruit de website wordt bezocht	Gerechtvaardigd belang of toestemming/Gereguleerd door de marketingwetten per land
Om te voldoen aan het doel van uw bezoek bij Scania. Persoonsgegevens worden 5 jaar na het einde van het bezoek bewaard	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Informatie van medereizigers (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres, leeftijd) Organisatiegegevens (de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf) Taal Voedselvoorkeuren Reis- en verblijfgegevens Rijbewijs Hostgegevens	Gerechtvaardigd belang
Om onze bezoekers en onze bedrijfsmiddelen te beschermen	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Toegangslogboeken van IT-systemen en invoersystemen, IT-logboeken van applicaties en netwerkdiensten, Camerabewaking Beveiligingsincidentrapporten	Gerechtvaardigd belang
Om de kwaliteit van nieuwe producten, diensten en onze organisatie te analyseren, verbeteren en te ontwikkelen	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Informatie van medereizigers (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres, leeftijd) Organisatiegegevens (zoals de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf en het bedrijfsorganisatienummer) Taal Reis- en verblijfgegevens Rijbewijs	Gerechtvaardigd belang
Voldoen aan wettelijke verplichtingen en rechtmatige verzoeken van wetshandhavingsinstanties en andere autoriteiten.	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Informatie van medereizigers (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres, leeftijd) Organisatiegegevens (zoals de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf en het bedrijfsorganisatienummer) Taal Reis- en verblijfgegevens Rijbewijs	Wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang
Om u te voorzien van de gevraagde informatie, diensten en updates, waaronder webcasts, jaarverslagen.	Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer, adres) Organisatiegegevens (zoals de naam, het land, het adres en het telefoonnummer van uw bedrijf en het bedrijfsorganisatienummer)	Gerechtvaardigd belang/Gereguleerd door de marketingwetten per land

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als burger?

Scania ontwikkelt systemen om chauffeurs te assisteren en ook om voertuigen autonoom, zonder chauffeur, te laten rijden. Als onderdeel van het ontwikkelingswerk zijn onze voertuigen uitgerust met sensoren zoals camera's, die bijvoorbeeld uw gezicht of kenteken kunnen registreren wanneer u in de buurt komt. De gegevens die door dergelijke sensoren worden verzameld zullen niet worden gebruikt om u als individu te volgen of te identificeren, maar worden alleen verwerkt voor de hieronder gespecificeerde doeleinden.

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?	Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?	Wettelijke basis
Om de chauffeur te waarschuwen, ongevallen te voorkomen en de verkeersveiligheid te verbeteren	Video-opnames van de omgeving langs de wegen waarover onze voertuigen rijden. Dit omvat andere voertuigen, voetgangers en iedereen of iets dat dicht genoeg bij het voertuig is Geolocatie Kenteken	Gerechtvaardigd belang
Om software voor autonoom rijden te ontwikkelen en verifiëren	Video-opnames van de omgeving langs de wegen waarover onze voertuigen rijden. Dit omvat andere voertuigen, voetgangers en iedereen of iets dat dicht genoeg bij het voertuig is Geolocatie Kenteken	Gerechtvaardigd belang

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania met betrekking tot u als kandidaat en sollicitant?

Wanneer u solliciteert naar een functie bij Scania, vragen wij u een aantal persoonlijke gegevens te verstrekken om uw sollicitatie te verwerken en, indien u wordt aangenomen, uw arbeidsovereenkomst op te stellen.

Opmerking: Bij vermelding van “Persoonlijk identificeerbare gegevens” hieronder, worden een of meer gegevenselementen gebruikt die een persoon identificeren. Dit omvat een persoonlijk identificatienummer, naam, digitale handtekening of handtekening op papier, bestuurders-ID en bestuurders-kaartnummer, werknemers-ID-nummer en werknemers-ID-kaart, professioneel en privé telefoonnummer, professioneel en privé-e-mailadres en gebruikers-ID.

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?	Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?	Wettelijke basis	Retentie
Employer branding
Om toekomstige competenties aan te trekken en huidige werknemers te betrekken, worden persoonsgegevens gebruikt om verschillende acties te beheren, zoals evenementen, casussen, wedstrijden en bezoeken	Gegevens over websurfen/internetgebruik Opleiding en vaardigheden Persoonlijk identificeerbare gegevens Professionele ervaring Professionele organisatie	Toestemming	Maximaal twee jaar na het evenement
Verspreid, voor het Scania Student Intro-programma om toekomstige werknemers te vinden, een positief imago van Scania als aantrekkelijke werkgever en om ambassadeurs voor de Scania Group te creëren	Banknummer Kledingmaat Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Thuisadres Professionele organisatie Opleiding en vaardigheden Foto	Gerechtvaardigd belang	Tot het einde van het programma
Werving
Om de kandidatendatabase te beheren, om kandidaten te koppelen aan functies binnen de Scania Group, inclusief het creëren van een vacature, reclame, het screenen van kandidaten uit zowel sollicitaties als kandidatenpools, beoordeling, sollicitatiegesprekken en aanbiedingen	Opleiding en vaardigheden Persoonlijk identificeerbare gegevens Arbeidsgegevens Etniciteit wanneer en waar dit wettelijk verplicht is Leeftijd, geboortedatum, geslacht en nationaliteit Thuisadres Professionele organisatie Gegevens over gedrag en prestaties Strafrechtelijke/juridische gegevens Financiële gegevens Gezondheidsrapporten en gezondheidstests Voorkeursland om te werken Professionele ervaring Sociale media-account Foto	Gerechtvaardigd belang	In overeenstemming met de lokale wet- en regelgeving van de wervende Scania-rechtspersoon
Om achtergrondcontroles op sollicitanten uit te voeren	Gegevens over gedrag en prestaties Verlof, vakantie en werktijden Persoonlijk identificeerbare gegevens Professionele ervaring	Toestemming	14 dagen
Om tests op sollicitanten uit te voeren	Persoonlijk identificeerbare gegevens Gegevens over gedrag en prestaties	Toestemming	Maximaal 30 dagen na beëindiging van het gebruikersaccount of 24 maanden na de laatste activiteit van de gebruiker in het
Om te gebruiken voor toekomstige werving	Persoonlijk identificeerbare gegevens Thuisadres Voorkeursland Arbeidsgegevens Professionele ervaring Opleiding en vaardigheden Sociale media-account Foto	Toestemming	Maximaal 24 maanden vanaf de laatste bewerking van persoonlijke informatie
Om arbeidsovereenkomsten voor te bereiden en aan te gaan	Opleiding en vaardigheden Arbeidsgegevens Financiële gegevens Verlof, vakantie en werktijden Persoonlijk identificeerbare gegevens Professionele ervaring Professionele organisatie Aanhef, geboortedatum, geslacht en nationaliteit Thuisadres Contactpersoon voor noodgevallen	Toestemming	Maximaal 10 jaar
Om de onboarding van succesvolle kandidaten voor te bereiden	Financiële gegevens Aanhef, geboortedatum, geslacht en nationaliteit Thuisadres Contactpersoon voor noodgevallen en afhankelijke personen Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Verlof, vakantie en werkuren Foto Gegevens over IT-gebruik	Contractuele verplichting	Maximaal 90 dagen nadat onboarding is voltooid
Om Scania-zomerstages voor te bereiden	Kleding- en schoenmaat Arbeidsgegevens Persoonlijk identificeerbare gegevens Professionele organisatie Thuisadres Salaris Foto	Gerechtvaardigd belang	Tot het contract eindigt. Het e-mailadres wordt bewaard totdat de deelnemers hun opleiding hebben voltooid
Om de aan HR gerelateerde statistieken te gebruiken voor opvolging en als basis voor het nemen van aan HR gerelateerde beslissingen	Opleiding en vaardigheden Persoonlijk identificeerbare gegevens Arbeidsgegevens Gegevens over revalidatie en arbeidsongevallen, verwondingen enz. Leeftijd, geboortedatum en geslacht Thuisadres Professionele organisatie Gegevens over gedrag en prestaties Financiële gegevens Doorgang Scania-terreinen Professionele ervaring	Gerechtvaardigd belang

PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als klant?

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?

Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?

Wettelijke basis

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als chauffeur/bestuurder?

U bestuurt een Scania-voertuig of u bedient een machine met een Scania-onderdeel

U neemt deel aan een door Scania georganiseerde chauffeurswedstrijd

U hebt pech onderweg en u neemt contact op met Scania Assistance

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens en voor hoelang?

Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?

Wettelijke basis

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als werknemer?

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?

Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?

Wettelijke basis

Retentie

Employer branding

Werving

Beheer van personeel en dienstbetrekkingen

Wettelijke verplichtingen nakomen

Werkomgeving en gezondheid

Planning en opvolging

Leren en ontwikkeling

Reisbeheer en expatriëring

Andere verwerking

Beëindiging van het dienstverband

Welke persoonlijke gegevens verwerken we van u als zakenpartner/leverancier?

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?

Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?

Wettelijke basis

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als bezoeker?

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens en voor hoelang?

Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?

Wettelijke basis

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania van u als burger?

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?

Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?

Wettelijke basis

Welke persoonsgegevens verwerkt Scania met betrekking tot u als kandidaat en sollicitant?

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?

Welke categorieën persoonsgegevens verwerken we?

Wettelijke basis

Retentie

Employer branding

Werving