¿QUÉ DATOS PROCESAMOS?
Los datos personales que recopilamos dependen de su relación con Scania. En las pestañas siguientes, puede acceder a información detallada sobre los datos personales que recopilamos para diferentes objetivos.
- Cliente
- Conductor
- Candidato y/o solicitante
- Empleado
- Socio comercial/proveedor
- Visitante
- Miembro del público
- Sistemas Informáticos
¿Qué datos personales procesamos?
Los datos personales que procesamos dependen de cuál sea su relación con Scania. Usted no está obligado a otorgar sus datos personales a Scania, pero si no los provee o los provee de manera incompleta o incorrecta, Scania no podrá procesar sus datos personales para llevar a cabo las finalidades descriptas en esta Declaración de Privacidad.
A continuación, encontrará información detallada de los datos personales que recolectamos para diferentes propósitos.
¿Qué datos personales procesamos de usted como cliente?
Cuando usted representa a una empresa, necesitamos procesar sus datos personales para los propósitos que se mencionan abajo. Si usted es un comerciante individual, todos los datos que procesamos sobre usted y su actividad comercial se convierten en datos personales.
Descripción detallada
¿Por qué procesamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales procesamos? | Motivo legal |
Para crear una base de datos de clientes posible (ej. mediante el usando de datos de terceras partes) | • Datos de la organización (, como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono) • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) | Interés legítimo |
Para proporcionar un presupuesto | • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Si usted es un comerciante individual, procesamos datos financieros, como calificaciones crediticias • Compras y transacciones • Preferencias de contacto • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, la identificación, número del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del tráiler, superestructura o motor aso como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de performance del vehículo, tráiler, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del mismo, consumo de combustible, uso de los frenos, cambios de velocidades, uso de la batería, datos de motor y códigos de error. | Interés legítimo |
Para entregar/cumplir un contrato | • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Si usted es un comerciante individual, también procesamos datos financieros tales como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos, así como datos relacionados contractuales, tales como número de contrato, número de pedido, facturas. • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor (incluyendo VIN e ID del chasis), así como número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de performance del vehículo, remolque, superestructura, motor u otros productos, por ejemplo, información de los componentes del mismo, consumo de combustible, uso de los frenos, cambios de velocidades, uso de la batería, datos de motor y códigos de error. | Obligación contractual |
Para proveer un servicio o soporte y cumplir obligaciones contractuales | • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Preferencias de contacto • Compras y transacciones • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, (incluyendo VIN e ID del chasis), remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de performance del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, como, por ejemplo, información de los componentes del mismo, consumo de combustible, uso de los frenos, cambios de velocidades, uso de la batería, datos de motor y códigos de error. | Obligación contractual |
Para informarle sobre actualizaciones, productos y servicios que creemos que pueden ser de su interés | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Preferencias de contacto •Profesión • Localización del mercado • Compras y transacciones • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de performance del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos como, por ejemplo, información de los componentes del mismo, consumo de combustible, uso de los frenos, cambios de velocidades, uso de la batería, datos de motor y códigos de error. | Conforme legislación aplicable |
Para realizar un seguimiento/encuesta de satisfacción con nuestros productos y servicios, incluyendo su participación en encuestas | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Preferencias de contacto • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT (dirección IP, sistema operativo, tipo de dispositivo, nombre de aplicación y versión, nombre de navegador y versión) y sus respuestas a las preguntas de las encuestas | Interés legítimo |
Para hacer acciones correctivas | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Dirección de entrega • Compras y transacciones • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT (dirección IP, sistema operativo, tipo de dispositivo, nombre de aplicación y versión, nombre de navegador y versión) y sus respuestas a las preguntas de las encuestas | Interés legítimo / Obligación contractual |
Para analizar y mejorar la calidad y desarrollar nuestros productos y servicios y nuestra organización | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Número de registración asignado por Scania • Dirección de entrega • Compras y transacciones • Información financiera (salario, impuestos, gastos, informes de tiempo, cuenta bancaria, etc.) • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, incluida la ubicación geográfica y las horas de funcionamiento • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque superestructura, motor u otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT • Respuestas a encuestas | Interés legítimo |
Para cumplir una obligación legal o que nos fuera legalmente requerido por las autoridades | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Dirección de entrega • Compras y transacciones • Información financiera (salario, impuestos, gastos, informes de tiempo, cuenta bancaria, etc.) • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT • Posición geográfica de un vehículo. | Obligación legal, Interés legítimo |
Para proveerle información requerida y actualizaciones relevantes | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT | Obligación legal / Interés legítimo / Conforme legislación aplicable |
Para proteger a nuestros empleados y los activos de nuestra empresa | • Datos de cámaras de vigilancia, como videos y fotografías, incluido el número de identidad del vehículo, el género, la descripción del cuerpo, el origen étnico, el reconocimiento facial, etc. • Control de paso de las instalaciones de Scania · Numero d identificación del vehículo (VIN) | Interés legítimo / Consentimiento |
Para realizar la debida diligencia de los clientes y clientes potenciales | · Nombre del cliente · Dirección de e-mail (profesional) · Dirección de empresa · Teléfono · Firmas electrónicas · Nombres de representants legales · Registro Federal de Contribuyentes · Ubicación (GPS) | Interés legítimo / Consentimiento |
Para llevar a cabo investigaciones de presuntas conductas indebidas.
| · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales como fecha de nacimiento, sexo, domicilio, nacionalidad, organización profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos biométricos. · Datos descriptivos del cuerpo · Datos legales · Educación y competencias · Datos financieros · Datos de salud · Datos de uso de IT · Permisos, vacaciones y horas de trabajo. · Monitoreo, grabaciones e imágenes ·Datos de categorías especiales como opinión, etnia, etc. · Datos de posición · Experiencia profesional · Datos sociales y familiares · Rendimiento del vehículo y del conductor · Datos de navegación web | Interés legítimo / Consentimiento |
Para gestionar asuntos legales | · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales como fecha de nacimiento, sexo, domicilio, nacionalidad, organización profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos biométricos · Datos descriptivos del cuerpo · Datos legales · Educación y competencias · Categoría de personal · Datos financieros · Datos de salud · Datos de uso de IT · Permisos, vacaciones y horas de trabajo. · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de categorías especiales como opinión, etnia, etc. · Datos de posición · Experiencia profesional · Datos sociales y familiares · Datos de rendimiento del vehículo y del conductor · Datos de navegación web | Interés legítimo / Consentimiento |
¿Qué datos personales procesamos de usted como conductor/operador?
Cuando usted conduce un vehículo Scania u opera una maquina con un componente de Scania
Recopilamos varios tipos de datos operativos del vehículo, motor, remolque, superestructuras, y otros productos que vendemos, como, por ejemplo, el consumo de combustible, los patrones de conducción, la posición geográfica del vehículo, los códigos de error, etc. Algunos de estos datos se convierten en datos personales ya podemos identificar quién conduce el vehículo u opera la máquina.
Procesamos estos datos para, por ejemplo:
• entregar/prestar los servicios solicitados por el cliente –más información sobre el procesamiento de datos se puede encontrar en las respectivas Descripciones de Servicio-.
• a petición, entregar/prestar servicios de entretenimiento en el vehículo
• realizar diagnósticos remotos, así como análisis de reparación y mantenimiento
• prestar servicio de soporte
• cumplir obligaciones contractuales
• investigar, analizar, mejorar la calidad y desarrollar nuestros productos y servicios, actuales y futuros, así como nuestra organización
• cumplir una obligación legal o que nos fuera legalmente requerido por las autoridades
• informarle sobre actualizaciones relevantes
Los datos personales que recopilamos son proporcionados directamente por usted, por su empleador, recogidos del vehículo, motor, remolque, superestructura u otros productos creados por nuestros sistemas de IT que usted usa.
Cuando usted participa en una competencia de pilotos organizada por Scania
Si decide participar en una competencia de pilotos organizada por Scania, necesitamos recopilar algunos de sus datos personales, por ejemplo, su nombre e información de contacto, para procesar su registro y su participación en la competencia. Esta información es proporcionada directamente por usted.
Cuando usted tiene una emergencia en el camino y llama a nuestro servicio de asistencia en ruta (Scania Assistance)
Si tiene una emergencia en el camino y elige ponerse en contacto con nosotros para recibir asistencia de emergencia, entonces debemos procesar su información personal para identificarlo, comprender su emergencia, proporcionar asistencia y comunicarnos con usted para comunicarnos continuamente con respecto a su caso de asistencia.
¿Qué datos personales procesamos de usted como conductor?
¿Por qué procesamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales procesamos? | Motivo legal |
Para cumplir con nuestras obligaciones contractuales | • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT | Obligación contractual, Interés legítimo |
Para hacer un seguimiento a las obligaciones contractuales a cargo del cliente | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Preferencias de contacto • Compras y transacciones • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT | Interés legítimo, Obligación legal |
Para procesar su participación en nuestras competencias de conducción | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Su edad • Su preferencia de idioma • Nombre o denominación social de su empleador • Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de IT y la identificación del usuario • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información sobre los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error | Consentimiento |
Para proporcionar asistencia de emergencia en ruta | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Números de identificación y patente del vehículo • Descripción de la emergencia incluyendo descripción de cualquier daño físico sufrido y/o necesidad de asistencia médica • Posición geográfica • Datos del vehículo para diagnósticos remotos • Grabaciones de audio y/o video | Interés legítimo, obligación legal |
Para realizar acciones correctivas | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Compras y transacciones • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, la identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT y ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT | Obligación contractual, Interés legítimo |
Para analizar, mejorar la calidad y desarrollar productos y servicios existentes | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono • Preferencias de contacto • Compras y transacciones • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis) del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Casos de asistencia de emergencia • Respuestas a encuestas • Ubicación geográfica • Información de logueo a nuestros sistemas de IT | Interés legítimo |
Para cumplir una obligación legal o que nos fuera legalmente requerido por las autoridades | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Dirección de entrega • Compras y transacciones • Información financiera (salario, impuestos, gastos, informes de tiempo, cuenta bancaria, etc.) • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT | Obligación legal |
Para proveerle información requerida y actualizaciones relevantes | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Ubicación geográfica | Interés legítimo / Conforme legislación aplicable |
Para hacer un seguimiento a nuestra performance y cuán satisfecho está Ud. con nuestros productos y servicios, incluyendo su participación en encuestas | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono • Preferencias de contacto • Compras y transacciones • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, la identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT y ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Dirección de IP, sistema operativo, nombre y versión de aplicación, nombre y versión del navegador online y sus respuestas a las preguntas de encuestas | Interés legítimo |
Para emitir un presupuesto al cliente o su empleador | • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error | Interés legítimo |
Monitorear la seguridad de los vehículos para poder identificar ataques y brechas de seguridad, y poder tomar medidas
| • Identificadores de vehículos e identificadores de unidades de control electrónico | Obligación legal |
Mejorar la seguridad y cumplir con la legislación relativa a la seguridad de los vehículos. | • Datos de rendimiento y comportamiento del vehículo y del conductor • Monitoreo, grabaciones e imágenes | Obligación legal
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Para proteger a nuestros empleados y los activos de nuestra empresa |
| Interés legítimo/ Consentimiento |
Para llevar a cabo investigaciones de presuntas conductas indebidas. |
| Interés legítimo/ Obigación legal |
To manage legal matters |
| Interés legítimo / Obligación legal |
¿Qué datos personales procesa Scania sobre usted como candidato y como solicitante de empleo?
Cuando solicita un puesto en Scania, le pedimos que proporcione algunos datos personales para procesar su solicitud y, si está empleado, preparar su contrato de empleo.
Nota: Cuando a continuación se menciona "Identificadores personales", se utilizan uno o más elementos de datos que identifican a una persona. Esto incluye número de identificación personal, nombre, firma digital o firma en papel, identificación de conductor y número de tarjeta de conductor, número de identificación de empleado y tarjeta de identificación de empleado, número de teléfono profesional y privado, dirección de correo electrónico profesional y privada e identificación de usuario.
¿Por qué tratamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales tratamos? | Base legal | Retención |
Marca Empleadora | |||
Para atraer futuros candidatos e involucrar a los colaboradores actuales, los datos personales se utilizan para gestionar diferentes acciones, como eventos, casos, concursos y visitas | • Datos de navegación web • Educación y Habilidades • Identificadores personales • Experiencia profesional • Organización profesional | Consentimiento | Máximo 2 años después del evento |
Para que el Programa de Introducción para Estudiantes de Scania encuentre futuros empleados, difunda una imagen positiva de Scania como un empleador atractivo y cree embajadores para el Grupo Scania. | • Datos bancarios • Talla de ropa • Datos de empleo • Identificadores personales • Dirección personal • Organización profesional • Educación & Habilidades • Foto
| Consentimiento/ Interés legítimo |
Después de cada programa, se limpian los datos personales de los estudiantes que no serán empleados, asegurándose de que solo se conserven durante el tiempo que sea necesario para cumplir con su propósito. |
Reclutamiento | |||
Para administrar la base de datos de candidatos de manera de emparejar a los candidatos con trabajos dentro del Grupo Scania, incluida la creación de una solicitud de trabajo, publicidad, selección de candidatos tanto de solicitudes como de grupos de candidatos, evaluación, entrevistas y ofertas. | · Educación y Habilidades · Identificadores personales · Datos de empleo · Origen étnico cuando y donde sea obligatorio según la ley · Edad, fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Dirección personal · Organización profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos penales/legales · Datos financieros · Informes de Salud y Pruebas de Salud · País preferido para trabajar · Experiencia profesional · Cuenta de redes sociales · Foto
| Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 24 meses desde la última edición de los datos personales, a menos que se especifique otro período en la ley local de contratación de la entidad de Scania. |
Para realizar verificación de seguridad de los candidatos a puestos de trabajo | · Datos de comportamiento y rendimiento · Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Identificadores personales · Experiencia profesional · Educación y habilidades · Datos financieros · Datos sociales y familiares · Datos penales y legales | Consentimiento | Una vez completada la verificación de antecedentes, el proveedor entrega los resultados a la organización. Esta información se revisa y almacena de forma segura durante un período específico, generalmente 14 días, antes de ser eliminada para garantizar el cumplimiento de la protección de datos y la política de privacidad
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Compartir datos con el proveedor de verificación de seguridad | · Identificadores personales · Resultado de la verificación de antecedentes | Interés legítimo /Consentimiento | 30 días |
Para realizar pruebas a los candidatos a puestos de trabajo | · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento | Consentimiento | Máximo 30 días después de la terminación de la cuenta de usuario o 24 meses después de la última actividad del usuario en el sistema |
Para usar en futuras contrataciones. Para enviar información sobre oportunidades profesionales en Scania con el fin de atraer futuras competencias. | · Identificadores personales · Domicilio · País preferido · Datos de empleo · Experiencia profesional · Educación y habilidades · Cuenta de redes sociales · Foto | Consentimiento | Máximo de 24 meses desde la última edición de información personal
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Preparar y celebrar contratos de trabajo
| · Educación y habilidades · Datos de empleo · Datos financieros · Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización Profesional · Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Domicilio · Contacto de emergencia | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 10 años contados desde el final del contrato. |
Preparar la incorporación de candidatos seleccionados | · Datos financieros · Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Domicilio · Contacto de emergencia y dependientes · Datos de empleo · Identificadores personales · Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Foto · Datos de uso de IT | Obligación contractual | Máximo 90 días después de que se complete la incorporación
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Para preparar las prácticas de verano de Scania | · Talla de ropa y zapatos · Datos de empleo · Identificadores personales · Organización profesional · Domicilio · Sueldo · Foto | Consentimiento / Interés legítimo
| Hasta que finalice el contrato. La dirección de correo electrónico se conserva hasta que los participantes terminen su educación. |
Utilizar las estadísticas relacionadas con los recursos humanos para el seguimiento y como base para las decisiones relacionadas con los recursos humanos. | · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de empleo · Datos de rehabilitación y accidentes de trabajo, lesiones, etc. · Edad, fecha de nacimiento y sexo · Domicilio · Organización profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos financieros · Pasaje de las instalaciones de Scania · Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Como regla general, los datos se guardan aproximadamente 3 meses después de que se hayan producido las estadísticas solicitadas. |
Para proteger a nuestros empleados y los activos de nuestra empresa | · Datos de cámaras de vigilancia, como videos y fotos, incluido el número de identidad del vehículo, el género, la descripción del cuerpo, el origen étnico, el reconocimiento facial, etc. · Control de paso de las instalaciones de Scania | Consentimiento / Interés legítimo | 30 días |
Para gestionar asuntos legales | ·Identificadores personales ·Identificadores cuasi personales como fecha de nacimiento, sexo, domicilio, nacionalidad, organización profesional ·Datos de comportamiento y rendimiento ·Datos biométricos ·Datos descriptivos del cuerpo ·Datos legales ·Educación y competencias ·Categoría de personal ·Datos financieros ·Datos de salud ·Datos de uso de IT ·Permisos, vacaciones y horas de trabajo. ·Monitoreo, grabaciones e imágenes ·Datos de categorías especiales como opinión, etnia, etc. ·Datos de posición ·Experiencia profesional ·Datos sociales y familiares ·Datos de performance del Vehículo y del conductor · Datos de navegación web | Consentimiento / Interés legítimo | Los datos personales se guardan durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los requisitos legales o para poder perseguir o defender a Scania de reclamaciones legales. |
Mantener un registro de los procesos de contratación cerrados para demostrar el cumplimiento de la normativa de no discriminación. | · Identificadores personales · Dirección de la casa · País preferido · Datos de empleo · Experiencia profesional · Educación y habilidades
| Interés legítimo/Consentimiento | Especificado en la ley local de contratación de la entidad de Scania.
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Para proteger a nuestros empleados y los activos de la empresa | · Datos de cámaras de vigilancia, como videos y fotos, incluyendo número de identificación del vehículo (patente), género, descripción corporal, etnia, reconocimiento facial, etc. · Control de acceso a las instalaciones de Scania
| Interés legítimo/Consentimiento | 30 días |
¿Qué datos personales procesamos con respecto a usted como empleado?
Como empleador, Scania procesará los datos personales de empleados, consultores y exempleados.
Durante su empleo en Scania, procesamos sus datos personales para:
• administrar su empleo
• cumplir con nuestras obligaciones legales como empleador
• cumplir con nuestra necesidad de:
dirigir y planificar el trabajo
proteger a los empleados y activos de la compañía
contactar e informar a los empleados
ser transparente para los propietarios y el público en general
Después de que haya abandonado la empresa procesaremos cantidades limitadas de datos personales requeridos para cumplir con nuestras obligaciones legales, por ejemplo, datos personales que muestran su período de empleo hasta tanto dichas obligaciones legales desaparezcan.
Nota: Cuando a continuación se menciona "Identificadores personales", se refiere a que se procesan uno o más elementos de datos que identifican a una persona. Esto incluye número de identificación personal, nombre, firma digital o firma en papel, identificación de conductor y número de tarjeta de conductor, número de identificación de empleado y tarjeta de identificación de empleado, número de teléfono profesional y privado, dirección de correo electrónico profesional y privada e identificación de usuario.
Los datos personales de categoría especial, definidos en el artículo 9.2 del RGPD, que Scania procesa son:
· Afiliación sindical: Los datos solo se recopilan y procesan cuando son necesarios para cumplir con los convenios colectivos y la legislación local, por ejemplo, cuando se negocian casos individuales.
Salud: Solo se recopilan y procesan los datos relevantes para cumplir con la obligación legal de Scania en materia de rehabilitación, para cumplir con la política de Scania sobre alcohol y drogas, a petición de las compañías de seguros y para llevar a cabo los exámenes de salud reglamentarios.
¿Por qué procesamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales procesamos? | Motivo legal | Retención |
Marca empleadora | |||
Para posicionar a Scania en torno a los empleados actuales tales como eventos, casos, concursos y visitas, para atraer futuras competencias e involucrar a los empleados actuales | · Datos de navegación web · Educación y habilidades · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización profesional | Consentimiento | Máximo 2 años después del evento |
Crear perfiles ficticios para comprender mejor y atraer futuras competencias | · Edad, sexo, nacionalidad · Organización profesional · Educación y habilidades · Identificadores personales · Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Hasta el final del período de entrevista, máximo 3 meses |
Reclutamiento
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Administrar la base de datos de candidatos para emparejar candidatos con puestos de trabajo dentro del Grupo Scania, incluida la creación de una solicitud de empleo, publicidad, selección de candidatos tanto de las solicitudes como de los grupos de candidatos, evaluaciones, entrevistas y ofertas.
| · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de empleo · Origen étnico únicamente cuando y donde sea obligatorio según la ley, cuando apliquen a puestos fuera de la UE. · Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Domicilio · Organización profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos penales/legales · Datos financieros · Informes de salud y pruebas de salud · País preferido para trabajar · Experiencia profesional · Cuenta de redes sociales · Foto | Consentimiento / Interés legítimo | De acuerdo con las leyes y regulaciones locales de la entidad legal de contratación de Scania |
Para compartir datos con el proveedor de verificación de seguridad
| · Identificadores personales · Resultados de la verificación de antecedentes | Consentimiento/interés legítimo | 30 días
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Para realizar pruebas en candidatos a puestos de trabajo | · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento | Consentimiento/interés legítimo | Máximo 30 días después de la terminación de la cuenta de usuario o 24 meses después de la última actividad del usuario en el sistema |
Para usar en futuras contrataciones, enviar información sobre oportunidades de carrera en Scania con el fin de atraer competencias futuras. | · Identificadores personales · Domicilio · País preferido · Datos de empleo · Experiencia profesional · Educación y habilidades · Cuenta de redes sociales · Foto | Consentimiento | Máximo de 24 meses desde la última edición de información personal
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Preparar y celebrar contratos de trabajo
| · Educación y habilidades · Datos de empleo · Datos financieros · Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización Profesional · Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Domicilio · Contacto de emergencia | Obligación contractual | Máximo de 10 años, desde la finalización del contrato |
Para habilitar la incorporación y el cross-boarding | · Datos financieros · Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Domicilio · Contacto de emergencia y dependientes · Datos de empleo · Identificadores personales · Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Foto · Datos de uso de IT | Obligación contractual | Máximo 90 días después de que se complete la incorporación
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Permitir el intercambio de experiencias entre los aprendices de Scania a través de la Red de Aprendices TRATON | · Datos de la práctica · Identificadores personales · Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Tres años después de finalizar el programa de pasantías |
Mantener un registro de los procesos de contratación cerrados para demostrar el cumplimiento de la normativa de no discriminación. | · Identificadores personales · Dirección de la casa · País preferido · Datos de empleo · Experiencia profesional · Educación y habilidades
| Interés legítimo/ Consentimiento | Especificado en la ley local de contratación de la entidad de Scania.
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Gestión del empleo | |||
Proporcionar soporte global a los sistemas de recursos humanos | • Nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo 2 años después del caso de apoyo cerrado o 90 días después del final del empleo. |
Permitir que el Centro de Servicios de Recursos Humanos reciba y responda preguntas de gerentes de recursos humanos, gerentes, empleados y autoridades externas relacionadas con los empleados. | • Nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo 2 años después del caso de soporte cerrado o 30 días después del final del empleo |
Registrar nuevos empleados y gestionar administrativamente los cambios a lo largo del empleo | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad, fecha de nacimiento, sexo • Domicilio • Organización profesional • Datos financieros • Datos de empleo • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Certificado sanitario • Datos de posición • Contacto de emergencia • Fotos • Experiencia profesional • Licencias, vacaciones y horas de trabajo | Obligación contractual | 24 meses después del final del empleo |
Para archivar documentos relacionados con RRHH | • Nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Experiencia profesional | Obligación legal
| Máximo de 10 años después del empleo |
Para manejar y hacer un seguimiento de los coches de la empresa | • Identificadores personales • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | 10 años desde el salario pagado |
Manejar y hacer un seguimiento del uso de bicicletas eléctricas | • Identificadores personales • Geo posición de la bicicleta | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 10 días |
Para manejar y dar seguimiento al registro electrónico de conducción de automóviles de la empresa | • Tiempo de conducción • Kilometraje • Números de identidad del vehículo • Geo posición del coche de empresa | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 90 días |
Para gestionar las reservas en las instalaciones de formación de Scania | • Nacimiento • Identificadores personales • Foto | Obligación contractual |
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Para reservar, gestionar y hacer un seguimiento del transporte de personal de Scania | • Identificadores personales • Recoger y dejar lugares | Consentimiento / Interés legítimo | 1 mes y 1 semana |
Para administrar el alojamiento en Scania | • Datos financieros • Identificadores personales • Domicilio • Datos de comportamiento y rendimiento | Obligación contractual | Desde el último día del contrato, los datos personales se guardan durante un año. Los datos personales relativos a los expatriados se guardan durante cinco años. En caso de que el inquilino tenga una deuda de alquiler con Scania, los datos personales se guardan hasta que se resuelva la deuda. |
Para administrar paquetes de correo de Scania | • Identificadores personales | Consentimiento / Interés legítimo | Los datos se eliminan cuando finaliza el empleo |
Para gestionar y conciliar los pagos y la facturación de restaurantes de Scania | • Identificadores personales • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Los datos se anonimizan después de 12 meses de inactividad |
Para gestionar programas para altos ejecutivos y otros puestos clave | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad • Domicilio • Organización profesional • Datos financieros • Identificadores personales • Educación y habilidades • Estado civil y nombre de la pareja • Contacto de emergencia y dependientes • Cuenta de redes sociales • Datos financieros • Datos de empleo • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 10 años por razones vinculadas al otorgamiento de bonos |
Administrar el ciclo de vida del empleo para apoyar a los empleados y los gerentes | • Uso de datos de IT • Saludo, edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad • Domicilio • Organización profesional • Datos financieros • Estado civil y nombre de la pareja • Contacto de emergencia y dependientes • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | 60 meses después del final del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales |
Cumplimiento de las obligaciones legales
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Para gestionar los casos de falta de rendimiento | • Datos de uso de IT • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad, Fecha de nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Informes de salud y certificados médicos • Enfermedad y condición psicológica identificadas • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Datos financieros • Otros datos de categorías especiales (opinión, etnia, etc.) | Obligación legal | Hasta el final del empleo y durante el período de prescripción en la legislación laboral local |
Para gestionar cuestiones individuales de mala conducta | • Datos de uso de IT • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad • Organización profesional • Datos de navegación web • Datos financieros • Datos de empleo • Pruebas de drogas e informes de salud • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Scania premisas control • Datos de cámaras de vigilancia • Cuenta de redes sociales • Experiencia profesional • Afiliación sindical | Obligación legal | Hasta el final del empleo y durante el período de prescripción en la legislación laboral local |
Para realizar investigaciones de presuntas faltas de desempeño y conductas indebidas. | · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales como fecha de nacimiento, sexo, domicilio, nacionalidad, organización profesional, etc. · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos biométricos. · Datos descriptivos del cuerpo · Datos legales · Educación y competencias · Datos financieros · Datos de salud · Datos de uso de IT · Permisos, vacaciones y horas de trabajo. · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de categorías especiales como opinión, etnia, etc. · Datos de posición · Experiencia profesional · Datos sociales y familiares · Rendimiento del vehículo y del conductor · Datos de navegación web | Interés Legítimo /Obligación legal | Los expedientes de los casos se conservan entre tres y siete años, dependiendo de la gravedad de la infracción. Los expedientes que contienen documentos relacionados con procedimientos legales se eliminarán once años después de la finalización de dichos procedimientos. |
Canal de denuncias (“Whistleblowing”) | •Identificadores personales •Datos laborales, como tipo de contrato y número de identificación del empleado •Afiliación a organizaciones profesionales
| Obligación legal | Los expedientes de los casos se conservan entre tres y siete años, dependiendo de la gravedad de la infracción. Los expedientes que contienen documentos relacionados con procedimientos legales se eliminarán once años después de la finalización de dichos procedimientos. |
Negociar con los sindicatos sobre cuestiones de empleo y empresas | • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento | Obligación legal |
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Gestionar el proceso de redistribución de individuos debido a razones médicas, de comportamiento, falta de rendimiento u organizativas | • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Certificado médico • Experiencia profesional • Organización profesional • Afiliación sindical | Obligación legal | Hasta que se cierre el proceso y se cumplan las obligaciones legales y contractuales. |
Para manejar problemas individuales de rehabilitación | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad • Organización profesional • Alergias, enfermedad identificada y condición psicológica • Pruebas de drogas y pruebas de salud • Certificados médicos e informes de salud • Datos ergonómicos • Datos de rehabilitación • Accidentes de trabajo, lesiones, etc. • Identificadores personales • Datos descriptivos del cuerpo • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Afiliación sindical | Obligación legal | Dos años después del cierre de la rehabilitación |
Para gestionar asuntos legales | · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales como fecha de nacimiento, sexo, domicilio, nacionalidad, organización profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos biométricos · Datos descriptivos del cuerpo · Datos legales · Educación y competencias · Categoría de personal · Datos financieros · Datos de salud · Datos de uso de IT · Permisos, vacaciones y horas de trabajo. · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de categorías especiales como opinión, etnia, etc. · Datos de posición · Experiencia profesional · Datos sociales y familiares · Datos de rendimiento del vehículo y del conductor · Datos de navegación web | Interés legítimo/Obligación legal | Los datos personales se guardan durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los requisitos legales o para poder perseguir o defender a Scania de reclamaciones legales. |
Administración de Personal y Salarios
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Llevar a cabo revisiones salariales y revisiones salariales para empleados | • Edad y sexo • Organización profesional • Datos de empleo • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Datos financieros • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Afiliación sindical | Obligación legal | 10 años después del pago del salario |
Para gestionar el proceso central de nómina en Scania | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Datos financieros • Nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Datos de empleo • Identificadores personales • Afiliación sindical | Contrato | 10 años después del pago del salario |
Para administrar el soporte del sistema de nómina | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Datos financieros • Edad y fecha de nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Datos de empleo • Identificadores personales • Afiliación sindical | Consentimiento/ Interés legítimo | 10 años después del pago del salario |
Para realizar revisiones anuales de compensación | • Edad y sexo • Organización profesional • Datos financieros • Datos de empleo • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Afiliación sindical | Consentimiento / Interés legítimo
| 10 años después del aumento salarial
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Proporcionar y gestionar pensiones y prestaciones individuales | • Edad, fecha de nacimiento y sexo • Datos financieros • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo 24 meses, excepto el número de empleo y el número PID, que se guardan durante el empleo. |
Proporcionar y administrar pensiones y beneficios individuales para ejecutivos y expatriados
| • Datos financieros • Estado civil y nombre de los socios • Identificadores personales • Datos de empleo • Género y nacionalidad • Domicilio • Organización profesional • Informe de salud • Experiencia profesional | Contrato | Hasta que finalice el empleo y siempre que se pague el seguro/pensión del Interesado, incluidos los pagos a los beneficiarios
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Gestionar la facturación y la presentación de informes de pensiones y prestaciones | • Datos financieros • Estado civil • Datos de empleo • Identificadores personales | Obligación legal | 10 años después de la muerte del Interesado. Si hay beneficiarios, los datos se guardan 10 años después de que los beneficiarios hayan muerto. |
Proporcionar y gestionar becas | • Datos de empleo • Domicilio • Organización profesional • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional | Consentimiento | La aplicación se guarda durante dos meses. La decisión sobre la beca otorgada se guarda durante dos años.
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Para administrar Scania Resultatbonus | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Identificadores personales • Domicilio • Datos financieros | Consentimiento/ Interés legítimo | 10 años a partir del desembolso.
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Para gestionar las recompensas a los inventores | · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales como fecha de nacimiento, domicilio y organización profesional | Obligacion contractual | 20 años (vida útil de la patente) |
Ambiente de trabajo y salud
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Realizar exámenes médicos de empleados y personas relacionadas para misiones de expatriación
| • Alergias a enfermedades identificadas • Incidentes de salud • Informes de salud e informes médicos • Pruebas de salud • Prescripciones • Nacimiento • Estado civil, nombre de la pareja y nombres de los hijos • Identificadores personales | Contrato | 10 años desde la última entrada en el registro del paciente
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Para filmar y fotografiar para evaluaciones de riesgos ergonómicos | • Datos ergonómicos • Fotos y video • Organización profesional | Obligación legal | Máximo 3 meses al hacer evaluaciones de riesgos. Las películas utilizadas en los entrenamientos se guardan siempre que se use el entrenamiento |
Para realizar exámenes médicos de los empleados antes de un viaje de negocios a corto plazo | • Alergias • Enfermedad identificada • Certificados médicos • Prescripciones • Nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Identificadores personales | Consentimiento / Interés legítimo | 10 años desde la última entrada en el registro del paciente |
Para reportar, gestionar y analizar incidentes laborales | • Identificadores personales • Accidentes de trabajo, lesiones, etc. • Fotos • Posición en el lugar de trabajo | Obligación legal | El tiempo de retención se establece para los datos personales de acuerdo con la legislación local del entorno de trabajo |
Evaluar la capacidad de los empleados para trabajar y su salud con el fin de tomar medidas de mejora de la atención médica, en el ámbito de la salud laboral. | • Edad, fecha de nacimiento y sexo • Domicilio • Organización profesional • Alergias • Pruebas de drogas • Datos ergonómicos • Incidentes de salud y accidentes de trabajo, lesiones, etc. • Certificados médicos • Prescripciones • Condiciones psicológicas y datos de asesoramiento psicológico • Datos de rehabilitación • Descripción del cuerpo, peso de la altura y otros datos descriptivos del cuerpo • Estado civil y nombre de la pareja • Nombres de niños • Identificadores personales • Fotos • Hojas, vacaciones y horas de trabajo | Consentimiento / Interés legítimo | 10 años desde la última entrada en el registro del paciente |
Realizar nuevos exámenes de salud laboral para investigar si existen obstáculos médicos para desempeñar el puesto al que un candidato se ha postulado. | • Identificadores personales • Educación y habilidades • Edad, fecha de nacimiento y sexo • Domicilio • Pruebas de drogas y pruebas de salud • Enfermedad identificada • Prescripciones • Altura y peso | Consentimiento / Interés legítimo | El nombre, la dirección de correo electrónico, el departamento y el gerente se guardan durante un año. Los datos médicos se conservan 10 años después de la última entrada en el registro del paciente. |
Para realizar pruebas de drogas aleatorias de los empleados y ofrecerles ayuda para superar las adicciones
| • Nacimiento • Organización profesional • Pruebas de drogas • Identificador personal | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo 10 años después de la última entrada en el registro del paciente en caso de prueba positiva. Máximo 6 meses en caso de prueba negativa |
Planificación y seguimiento
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Crear y mantener un inventario de competencias para respaldar la planificación estratégica de la fuerza laboral dentro del Grupo Scania | • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 10 años o de acuerdo con la legislación local |
Permitir la planificación de la carrera y las evaluaciones de habilidades para identificar las brechas de habilidades y competencias mediante la comparación de roles actuales y futuros potenciales. | • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | 60 meses después del final del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales |
Para realizar el Barómetro de Satisfacción de los Empleados y otras encuestas | • Edad, cumpleaños y sexo • Organización profesional • Identificadores personales • Datos de empleo • Educación y habilidades • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Para el Barómetro de Satisfacción de Empleados hasta que los datos se agreguen y se anonimicen, antes de informar. Para otras encuestas, hasta que las encuestas se actualicen y se relancen, un máximo de 10 años |
Realizar estadísticas relacionadas con los recursos humanos para el seguimiento y formar la base para las decisiones relacionadas con los recursos humanos | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Datos financieros • Datos de empleo • Identificadores personales • Edad, fecha de nacimiento y sexo • Organización profesional • Educación y habilidades • Salud y accidentes laborales, lesiones, etc. • Datos de rehabilitación • Experiencia profesional • Datos de comportamiento y rendimiento • Datos de uso de IT • Estado civil | Consentimiento / Interés legítimo | Siempre que sea posible, los datos personales se agregan y anonimizan antes de informar sobre ellos. Los datos exportados desde el sistema de origen externo se conservan durante un máximo de 60 días después de completar el proyecto. |
Realizar análisis dentro del área de RRHH para formar la base de las decisiones relacionadas con RRHH | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad • Domicilio • Organización profesional • Datos financieros • Educación y habilidades • Datos de uso de IT • Datos de empleo • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Rehabilitación • Accidentes de trabajo, lesiones, etc. • Pasaje de las instalaciones de Scania | Consentimiento / Interés legítimo
| Como regla general, los datos se guardan aproximadamente 3 meses después de que se hayan producido los análisis solicitados. |
Llevar a cabo actividades para poder retener y atraer a los empleados | • Edad, fecha de nacimiento y sexo • Organización profesional • Datos de empleo • Educación y habilidades • Identificadores personales • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Los datos personales se guardan hasta que las encuestas se actualizan y vuelven a lanzar, máximo de 10 años |
Identificar y desarrollar talento cruzado | • Identificadores personales • Educación y habilidades • Datos de uso de IT • Datos de comportamiento y rendimiento | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 2 años después del final del proceso
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Para permitir la planificación y gestión de la sucesión | • Edad, sexo y nacionalidad • Organización profesional • Datos de empleo • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 60 meses después del final del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales |
Aprendizaje y desarrollo
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Para permitir que los empleados compartan certificados digitales | • Identificadores personales • Educación y habilidades | Consentimiento / Interés legítimo | Siempre y cuando el empleado utilice el servicio |
Para llevar a cabo revisiones de desempeño de los empleados | • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Educación y habilidades • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Experiencia profesional • Datos de empleo • Género • Organización profesional • Datos de uso de IT | Consentimiento / Interés legítimo | 2 años a partir de la revisión, a menos que el final del empleo sea lo primero. |
Permitir que los empleados compartan actividades de aprendizaje y sigan a otros en plataformas de aprendizaje | • Educación y habilidades • Identificadores personales • Fotos | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 10 años |
Gestionar y coordinar las actividades de formación | • Alergias • Educación y habilidades • Talla de ropa y zapatos • Datos de empleo • Identificadores personales • Experiencia profesional • Organización profesional • Educación y habilidades • Pruebas de salud (miembros de prevención interna de incendios) | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 10 años En el caso de los miembros de la prevención interna de incendios, los datos personales se guardan mientras que la persona ocupe el cargo |
Implementar y evaluar actividades de capacitación | • Preferencias alimentarias • Datos de navegación web • Identificadores personales • Monitoreo, grabaciones e imágenes • Datos de uso de IT • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 1 año |
Crear y dar seguimiento a los planes de desarrollo para los empleados | • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Datos de empleo • Experiencia profesional • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Un año después del fin del empleo |
Formar a futuros líderes y mejorar su red de contactos | • Preferencias alimentarias • Fecha de nacimiento y nacionalidad • Domicilio • Organización profesional • Ropa y talla de calzado • Identificadores personales • Datos de empleo • Educación y habilidades • Datos de comportamiento y rendimiento • Fotos • Experiencia profesional
| Consentimiento / Interés legítimo | Fin del empleo |
Gestión de viajes y evaluación | |||
Gestionar el proceso de expatriación tanto de empleados como de personas relacionadas | · Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Domicilio · Datos financieros · Educación y habilidades · Contactos de emergencia · Estado civil y nombre de la pareja · Educación y habilidades · Certificados médicos · Identificadores personales · Experiencia profesional · Ciudadanía · Datos familiares | Contrato | Máximo de 10 años |
Para gestionar las facturas de viaje y el proceso de gastos | · Preferencias alimentarias · Accidentes de trabajo, lesiones, etc. · Fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Domicilio · Organización profesional · Datos financieros · Identificadores personales · Datos de empleo · Datos de posición | Consentimiento / Interés legítimo | 7 años en total |
Para gestionar la planificación del viaje, antes, durante y después del viaje | · Nombre · Dirección de correo electrónico · Número de teléfono | Consentimiento / Interés legítimo | Cuando el viajero ha regresado a casa, los datos personales se guardan durante el tiempo que sea necesario para un posible seguimiento de infecciones. |
Para llevar a cabo análisis el análisis de los patrones de viajes
| · Identificadores personales · Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 5 años |
Otros tratamientos | |||
Para gestionar el cumplimiento, por ejemplo, el servicio de asistencia técnica de cumplimiento, el cumplimiento de las políticas del grupo Scania | · Identificadores personales · Organización profesional · Profesión · Grabación de vídeo y voz | Consentimiento / Interés legítimo | Hasta que se mitigue el riesgo o se resuelva la deficiencia |
Para gestionar los Acuerdos de Tratamiento de Datos y el Almacenamiento | · Registro de actividad, · Identificadores personales · Datos relacionados con la posición · Experiencia profesional · Organización Profesional | Consentimiento / Interés legítimo |
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Cumplimiento de la protección de datos | · Identificadores personales · Organización profesional | Obligación legal |
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Para gestionar el proceso de riesgo interno | · Identificadores personales · Organización profesional · Profesión | Obligación legal | Los datos se revisan y purgan una vez al año |
Para asegurar la gestión y la colaboración del board. | · Identificadores personales · Nacimiento · Dirección IP | Consentimiento / Interés legítimo | Los datos serán eliminados cuando dejen su puesto en el board. |
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Seguir los procesos y rutinas de seguridad en caso de emergencia
| · Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Nombre e información de contacto del contacto de emergencia · Ciudadanía · Nacionalidad
| Consentimiento / Interés legítimo o Protección de su interés vital | De acuerdo con las normas locales de seguridad laboral. |
Para proteger a nuestros empleados y los activos de nuestra empresa
| · Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Fotos · Datos de uso de IT · Datos de navegación webControl de paso de las instalaciones de Scania · Datos de la cámara de vigilancia · Nacimiento · Organización profesional
| Consentimiento / Interés legítimo | Para el control de pasajeros, un año |
Para gestionar las amenazas contra los empleados | · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales como fecha de nacimiento, sexo, domicilio y organización profesional · Datos de posición · Profesión · Turnos/horas de trabajo · Datos descriptivos del cuerpo · Datos sociales y familiares · Transmisión de voz | Consentimiento/Obligación legal | Máximo 5 años desde su recolección |
Para transferir datos personales externamente con el fin de identificarle como empleado de Scania y permitirle realizar sus tareas laborales
| · Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Fotos, películas y audio
| Consentimiento / Interés legítimo |
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Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos | · Identificadores personales · Datos de empleo · Ciudadanía · Organización profesional · Datos de uso de IT · Control de paso de las instalaciones de Scania
| Consentimiento / Interés legítimo |
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Para gestionar documentos de patente | · Identificadores personales · Nacimiento | Consentimiento / Interés legítimo |
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Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones relevantes | · Identificadores personales
| Consentimiento / Interés legítimo |
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Para realizar auditorías | · Identificadores personales · Organización profesional · Datos de posición · Profesión · Turnos/horas de trabajo · Educación y habilidades · Transmisión de video y voz | Consentimiento / Interés legítimo | 10 años |
Poder responder a las preguntas de las autoridades u otras instituciones, como la Agencia Sueca de Seguridad Social, la Autoridad de Aplicación de la Ley, los bancos, la AFA, la policía, los patrimonios, etc.
| · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Datos financieros · Datos de empleo · Identificadores personales · Datos de posición · Experiencia profesional · Organización profesional
| Consentimiento / Interés legítimo | Hasta que se responda la pregunta |
Terminación de la relación laboral
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Apoyar a RRHH y a los directivos con asesoramiento jurídico en relación con la terminación de los empleos, para asegurar el cumplimiento con la legislación de empleo en casos individuales. | • Edad • Organización profesional • Datos financieros • Identificadores personales • Afiliación sindical | Obligación legal
| 2 años |
A los empleados desvinculados, asegurando una buena salida y una transferencia de conocimiento estructurada
| • Identificadores personales • Datos de empleo • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo
| Los datos sobre la desvinculación se conservan hasta tanto se completen las tareas de desvinculación y finalice el empleo. |
Manejar la redundancia de acuerdo con los requisitos legales y los procesos comunes | • Edad y fecha de nacimiento • Organización profesional • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Experiencia profesional • Datos de comportamiento y rendimiento • Datos financieros • Afiliación sindical
| Obligación legal
| Máximo 2 años desde el final del empleo. Los datos sobre el tiempo de empleo y los necesarios para emitir una certificación de servicios se conservan hasta que se alcanza la edad de jubilación. |
¿Qué datos personales procesamos de usted como socio comercial/proveedor?
Si trabaja como representante de un proveedor que brinda productos y servicios a Scania, procesamos cantidades limitadas de sus datos personales (por ejemplo, su información de contacto y su identificación). Esto se usa para evaluar su oferta, administrar un contrato y brindarle acceso a sistemas de IT relevantes.
¿Por qué procesamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales procesamos? | Motivo legal |
Para evaluar una propuesta suya o de su organización o de su empleador, o para evaluar un nuevo socio comercial, ambos incluyendo el chequeo de antecedentes | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos comerciales, impositivos, de registración, financieros, bancarios, crediticios, etc., de usted o su organización y/o su empleador • Si usted es un comerciante individual, procesamos datos financieros, como calificaciones crediticias • Chequeo de antecedentes (por ejemplo, condiciones y características personales y/o profesionales, datos financieros, conexiones con oficiales gubernamentales, así como -si fuera legalmente permitido- posibles antecedentes penales | Necesario para el cumplimiento del contrato, Interés legítimo |
Para realizar contratos con usted o su organización o su empleador | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos comerciales, impositivos, de registración, financieros, bancarios, crediticios, etc., de usted o su organización y/o su empleador • Si usted es un comerciante individual, procesamos datos financieros, como calificaciones crediticias | Obligación contractual, Interés legítimo |
Para recibir acceso a nuestros sistemas de IT | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • ID de usuario • Preferencias de acceso a nuestros sistemas de IT • Información de logueo a nuestros sistemas de IT | Obligación contractual, Interés legítimo |
Transferencia de datos externamente a fin de identificarlo como socio comercial o proveedor | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de empleo (CUIL o CUIT, ID de usuario, fotos) | Interés legítimo |
Para comunicarse con usted o su empleador | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono | Obligación contractual, Interés legítimo |
Para analizar, mejorar la calidad y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa, número de teléfono y número de registración • Si usted es un comerciante individual, procesamos datos financieros, como calificaciones crediticias • Información de logueo a nuestros sistemas y uso de los mismos | Consentimiento /Interés legítimo |
Cumplir obligaciones legales y/o responder a requerimientos de las autoridades | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa, número de teléfono y número de registración • Datos financieros (por ejemplo, calificaciones crediticias, cuentas bancarias) y datos relacionados con cuestiones contractuales (por ejemplo, número de contrato, número de orden, facturas) • Ciudadanía • Fecha de nacimiento • Licencia de registros • Información de acceso a nuestros sistemas de IT y, de entrada •Posición geográfica de un vehículo • Información de logueo desde aplicaciones y servicios de red • Cámaras de vigilancia e imágenes | Obligación legal, Interés legítimo |
Para proveerle información requerida y actualizaciones relevantes | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) | Obligación legal, Interés legítimo, Conforme legislación aplicable |
Para cumplir con licencias de programas de código abierto | • Información de contacto del contribuyente (por ejemplo: nombre, dirección de e-mail, número de teléfono, dirección) | Obligación contractual |
Para realizar la debida diligencia de los clientes y clientes potenciales | · Identificadores personales · Nacionalidad · Afiliación a organizaciones profesionales · Profesión · Datos legales | Obligación legal, Interés legítimo |
Para proteger a nuestros empleados y los activos de nuestra empresa | · Datos de cámaras de vigilancia, como videos y fotos, incluido el número de identidad del vehículo, el género, la descripción del cuerpo, el origen étnico, el reconocimiento facial, etc. · Control de paso de las instalaciones de Scania | Obligación legal, Interés legítimo |
Gestionar y coordinar las actividades formativas | · Educación y habilidades · Identificadores personales · Pruebas de salud · Organización professional | Obligación legal, Interés legítimo |
Auditoría | · Identificadores personales · Organización profesional · Datos de posición · Profesión · Turnos/horas de trabajo · Educación y habilidades · Transmisión de video y voz | Obligación legal, Interés legítimo |
Para gestionar el Proceso de Riesgo Interno | · Identificadores personales · Organización profesional · Profesión | Obligación legal, Interés legítimo |
Cumplimiento de la protección de datos | · Identificadores personales · Organización professional | Obligación legal, Interés legítimo |
Para realizar investigaciones de presuntas conductas indebidas. | · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales como fecha de nacimiento, sexo, domicilio, nacionalidad, organización profesional, etc. · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos biométricos. · Datos descriptivos del cuerpo · Datos legales · Educación y competencias · Datos financieros · Datos de salud · Datos de uso de IT · Permisos, vacaciones y horas de trabajo. · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de categorías especiales como opinión, etnia, etc. · Datos de posición · Experiencia profesional · Datos sociales y familiares · Rendimiento del vehículo y del conductor · Datos de navegación web | Obligación legal, Interés legítimo |
Para gestionar asuntos legales | · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales como fecha de nacimiento, sexo, domicilio, nacionalidad, organización profesional, etc. · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos biométricos · Datos descriptivos del cuerpo · Datos legales · Educación y competencias · Categoría de personal · Datos financieros · Datos de salud · Datos de uso de IT · Permisos, vacaciones y horas de trabajo. · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de categorías especiales como opinión, etnia, etc. · Datos de posición · Experiencia profesional · Datos sociales y familiares · Datos de rendimiento del vehículo y del conductor · Datos de navegación web | Interés Legítimo /Obligación legal |
¿Qué datos personales procesamos de usted como visitante?
Cuando usted visita nuestras instalaciones o eventos, procesamos algunos datos personales de usted para hacer posible la finalidad de su visita y que la misma sea exitosa y segura. Esto puede implicar la necesidad de contar con información de contacto, número de licencia de conducir, preferencias de comida, así como información sobre las personas que puedan acompañarlo.
¿Por qué procesamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales procesamos? | Motivo legal |
Cumplir la finalidad de su visita a Scania | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Información de contacto de su/s acompañante/s (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono • Idioma • Preferencias de comida • Detalles de viaje y alojamiento • Licencia de conducir • Detalles de la persona de Scania que lo recibirá | Consentimiento, Interés legítimo |
Proteger a los visitantes y a los activos de la empresa | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Licencia de conducir • Registros de nuestros sistemas de IT o de nuestros sistemas de acceso • Registros de logueo de IT desde aplicaciones y servicios de red • Datos de cámaras de vigilancia como videos y fotos, incluyendo número de identificación del vehículo (patente), género, descripción corporal, etnia, reconocimiento facial, etc. • Reportes de incidentes de seguridad • Datos de salud · Fecha de nacimiento · Afiliación a organizaciones profesionales · Control de acceso a las instalaciones de Scania
| Interés legítimo |
Para analizar, mejorar la calidad y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos, así como nuestra organización | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Información de contacto de su/s acompañante/s (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa, número de teléfono y número de registración • Idioma • Preferencias de comida • Detalles de viaje y alojamiento • Licencia de conducir • Detalles de la persona de Scania que lo recibirá | Interés legítimo |
Cumplir obligaciones legales y/o responder a requerimientos de las autoridades | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Información de contacto de su/s acompañante/s (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa, número de teléfono y número de registración • Idioma • Preferencias de comida • Detalles de viaje y alojamiento • Licencia de conducir • Detalles de la persona de Scania que lo recibirá | Obligación legal, Interés legítimo |
Para proveerle información requerida, servicios y actualizaciones relevantes, incluyendo webcasts, reportes anuales, etc. | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa, número de teléfono y número de registración • Idioma | Obligación legal, Interés legítimo, Conforme legislación aplicable |
Para proteger a nuestros empleados y los activos de nuestra empresa | · Identificadores personales · Nacimiento · Organización profesional · Datos de cámaras de vigilancia, como videos y fotos, incluido el número de identidad del vehículo, el género, la descripción del cuerpo, el origen étnico, el reconocimiento facial, etc. · Control de paso de las instalaciones de Scania | Obligación legal/ Interés legítimo |
Para gestionar asuntos legales | · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales como fecha de nacimiento, sexo, domicilio, nacionalidad, organización profesional, etc. · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos biométricos · Datos descriptivos del cuerpo · Datos legales · Educación y competencias · Categoría de personal · Datos financieros · Datos de salud · Datos de uso de IT · Permisos, vacaciones y horas de trabajo. · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de categorías especiales como opinión, etnia, etc. · Datos de posición · Experiencia profesional · Datos sociales y familiares · Datos de rendimiento del vehículo y del conductor · Datos de navegación web | Obligacion legal / Interés legítimo |
Para llevar a cabo investigaciones sobre presuntas conductas indebidas | · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales, como fecha de nacimiento, género, dirección particular, nacionalidad, afiliación a organizaciones profesionales · Datos de comportamiento y desempeño · Datos biométricos · Datos descriptivos del cuerpo · Datos legales · Educación y habilidades · Datos financieros · Datos de salud · Datos de uso de tecnologías de la información (TI) · Ausencias, vacaciones y horas de trabajo · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de categoría especial, como opiniones, etnia, etc. · Datos sobre el puesto · Experiencia profesional · Datos sociales y familiares · Rendimiento del vehículo y del conductor · Datos de navegación web | Interés legítimo |
¿Qué datos personales procesa Scania de usted como visitante del sitio web?
Cuando visita nuestros sitios web, su navegador web nos proporciona cierta información necesaria para que podamos proporcionarle acceso a nuestros sitios web, y otra que nos ayuda a comprender cómo está utilizando nuestros sitios web, por ejemplo, si está utilizando un dispositivo móvil o una computadora, desde qué región del mundo está navegando y qué navegador está utilizando. Estos datos nos ayudan a personalizar nuestro sitio web y a mejorar su experiencia de navegación. Utilizamos un número limitado de cookies para ayudarnos a comprender cómo utiliza nuestros sitios web, para obtener más información sobre nuestro uso de cookies, consulte nuestra política de cookies.
¿Por qué procesamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales procesamos? | Motivo legal |
Cuando visita nuestro sitio web, podemos procesar sus datos personales a través de las cookies necesarias para garantizar la funcionalidad principal y la seguridad adecuadas de nuestro sitio web. | · Dirección IP · Ubicación geográfica · Aceptar-idioma · Agente de usuario · ID de sesión asignada | Interés legítimo |
Cuando visita nuestro sitio web, podemos procesar sus datos personales a través de cookies de rendimiento para compilar estadísticas sobre cómo se utiliza nuestro sitio web, que a su vez se pueden utilizar para mejorar nuestro sitio web o partes del mismo. Dichos datos, cuando proceda, solo se procesarán de forma agregada y seudonimizada. | · Dirección IP · Configuración del navegador · Tipo de dispositivo utilizado para acceder al sitio · Áreas de interés · Datos interactivos y de comportamiento
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Cuando visita nuestro sitio web, podemos procesar sus datos personales a través de cookies de segmentación con el fin de adaptar y personalizar nuestro marketing hacia usted para que coincida mejor con sus preferencias.
También podemos combinar dichos datos personales con datos que obtenemos de terceros, por lo que esta actividad de procesamiento puede equipararse a la elaboración de perfiles. | · Dirección IP · Ubicación geográfica · Tipo y versión del navegador · Sistema operativo · Fecha y hora de su visita · URL del sitio de referencia · País de navegación · Datos interactivos y de comportamiento | Consentimiento |
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Las cookies de redes sociales también se pueden utilizar para rastrearlo a través de diferentes sitios, creando un perfil de sus Intereses. | · Dirección IP · Ubicación geográfica · Tipo y versión del navegador · Sistema operativo · Fecha y hora de su visita · URL del sitio de referencia · País de navegación · Áreas de interés · Datos interactivos y de comportamiento | Consentimiento |
¿Qué datos personales procesamos de usted como miembro del público?
Scania está desarrollando sistemas para asistir a los conductores, así como también contar con vehículos autónomos. Como parte del trabajo de desarrollo, nuestros vehículos están equipados con sensores (como cámaras) que podrían capturar, por ejemplo, imágenes de personas o patentes de vehículos cuando nuestros vehículos circulan en la proximidad. Los datos recolectados por dichos sensores no son utilizados para rastrear o identificar a ninguna persona individualmente, sino que son solo procesados para los propósitos especificados a continuación. Estos datos también pueden ser procesados conjuntamente con nuestras marcas hermanas del grupo TRATON.
¿Por qué procesamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales procesamos? | Motivo legal |
Para alertar al conductor, evitar accidentes y mejorar la seguridad vial. (para cumplir con la legislación)
| • Monitoreo, grabaciones e imágenes • Rendimiento del vehículo y del conductor / datos de comportamiento • Datos de posición
| Obligación legal
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Para alertar al conductor, evitar accidentes y mejorar la seguridad del tránsito (para mejorar la seguridad) | • Monitoreo, grabaciones e imágenes • Rendimiento del vehículo y del conductor / datos de comportamiento • Datos de posición
| Interés legítimo |
Para desarrollar y verificar software para vehículos autónomos | • Grabaciones de video del ambiente alrededor de las rutas por las cuales transitan nuestros vehículos. Esto puede incluir otros vehículos, peatones o alguna persona u objeto que se encuentre lo suficientemente cerca de nuestros vehículos • Ubicación geográfica • Número de patente del vehículo | Interés legítimo |
Para proteger a nuestros empleados y los activos de nuestra empresa | · Datos de cámaras de vigilancia, como videos y fotos, incluido el número de identidad del vehículo, el género, la descripción del cuerpo, el origen étnico, el reconocimiento facial, etc. · Control de paso de las instalaciones de Scania | Obligación legal /Interés legítimo |
Para gestionar asuntos legales | · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales como fecha de nacimiento, sexo, domicilio, nacionalidad, organización profesional, etc. · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos biométricos · Datos descriptivos del cuerpo · Datos legales · Educación y competencias · Categoría de personal · Datos financieros · Datos de salud · Datos de uso de IT · Permisos, vacaciones y horas de trabajo. · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de categorías especiales como opinión, etnia, etc. · Datos de posición · Experiencia profesional · Datos sociales y familiares · Datos de rendimiento del vehículo y del conductor · Datos de navegación web | Obligación legal /Interés legítimo |
Para llevar a cabo investigaciones sobre presuntas conductas indebidas | · Identificadores personales · Identificadores cuasi personales, como fecha de nacimiento, dirección particular, afiliación a organizaciones profesionales · Datos de uso de tecnologías de la información (TI) · Datos sobre el puesto · Profesión · Cuenta en redes sociales · Datos de cámaras de vigilancia
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¿Qué datos personales procesa Scania cuando utiliza los sistemas informáticos de Scania?
¿Por qué procesamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales procesamos? | Motivo legal |
Para proporcionar acceso a nuestros sistemas informáticos | · Identificadores personales · Información de contacto · Organización profesional
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Para mejorar nuestros sistemas informáticos
| · Identificadores personales · Organización profesional · Datos de uso de IT · Datos de navegación web | Interés legítimo |
Para proteger a nuestros empleados y los activos de nuestra empresa
| · Identificadores personales · Información de contacto · Organización profesional · Datos de uso de IT · Datos de navegación web · Datos de cámaras de vigilancia, como videos y fotos, incluyendo número de identificación del (patente), género, descripción corporal, etnia, reconocimiento facial, etc.
| Interés legítimo |
Para proporcionar soporte de IT | · Identificadores personales · Información de contacto · Organización profesional · Datos de uso de IT · Datos de navegación web | Interés legítimo/ Consentimiento
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