Údaje které zpracováváme

To, které osobní údaje shromažďujeme, závisí na vašem vztahu se společností Scania. Prostřednictvím níže uvedených tabulek máte přístup k podrobným informacím. Níže uvedené části poskytují podrobné informace o osobních údajích, které pro různé účely shromažďujeme.

Které vaše osobní údaje společnost Scania zpracovává, jste-li zákazníkem?

Jestliže zastupujete svůj podnik, existuje na naší straně potřeba zpracovávat vaše osobní údaje k účelům, které jsou obsaženy v níže uvedeném výčtu. Jste-li osobou samostatně výdělečně činnou, veškeré údaje o vašem podniku, které zpracováváme, se stávají vašimi osobními údaji.

Proč zpracováváme vaše osobní údaje	Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?	Právní základ
Abychom mohli vytvářet databázi potenciálních zákazníků, např. za použití údajů pocházejících od třetích stran	Organizační údaje (jako například název společnosti, země, adresa společnosti a číslo telefonu) Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa)	Oprávněný zájem
Abychom mohli předkládat cenové nabídky	Organizační údaje (jako například název společnosti, země, adresa společnosti a číslo telefonu) Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Jste-li samostatně výdělečně činná osoba, zpracováváme finanční údaje, jako například hodnocení úvěruschopnosti Přednostně používané kontaktní údaje Nákupy a transakce Chování při jízdě, jako například návyky spojené se způsobem řízení, údaje o geografické poloze, provozní hodiny a přednostně používaná nastavení Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, jakož i identifikační údaje řidičů, číslo IP, adresa MAC, ID systému IT a jeho uživatelů Výkonnostní údaje vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších produktů, například informace získávané z jednotlivých komponent vozidla, spotřeba paliva, používání brzd, řazení rychlostních stupňů, využití akumulátorů, údaje motoru a chybové kódy	Oprávněný zájem
Abychom mohli poskytovat plnění vyplývající z uzavřené smlouvy	Organizační údaje (jako například název společnosti, země, adresa společnosti a číslo telefonu) Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Jste-li samostatně výdělečně činná osoba, zpracováváme také finanční údaje, jako například hodnocení úvěruschopnosti, bankovní účty a platby, jakož i údaje související se smlouvou, jako například číslo smlouvy, číslo objednávky, faktury Chování při jízdě, jako například návyky spojené se způsobem řízení, údaje o geografické poloze, provozní hodiny a přednostně používaná nastavení Identifikační údaje, jako například identifikační čísla vozidel, identifikační údaje řidičů, číslo IP, adresa MAC, ID systému IT a jeho uživatelů Výkonnostní údaje vozidla, například informace získávané z jednotlivých komponent vozidla, spotřeba paliva, používání brzd, řazení rychlostních stupňů, využití akumulátorů, údaje motoru a chybové kódy	Smluvní povinnost
Abychom mohli poskytovat služby a podporu a sledovat plnění smluvních povinností	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Organizační údaje (jako například název společnosti, země, adresa společnosti a číslo telefonu) Přednostně používané kontaktní údaje Nákupy a transakce Chování při jízdě, jako například návyky spojené se způsobem řízení, údaje o geografické poloze, provozní hodiny a přednostně používaná nastavení Identifikační údaje, jako například identifikační čísla vozidel, identifikační údaje řidičů, číslo IP, adresa MAC, ID systému IT a jeho uživatelů Výkonnostní údaje vozidla, například informace získávané z jednotlivých komponent vozidla, spotřeba paliva, používání brzd, řazení rychlostních, stupňů, využití akumulátorů, údaje motoru a chybové kódy	Smluvní povinnost
Abychom vás mohli informovat o aktualizacích, výrobcích a službách, o nichž se domníváme, že pro vás mohou být zajímavé	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Přednostně používané kontaktní údaje Profese Působnost na trhu Nákupy a transakce Chování při jízdě, jako například návyky spojené se způsobem řízení, údaje o geografické poloze, provozní hodiny a přednostně používaná nastavení Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, jakož i identifikační údaje řidičů, číslo IP, adresa MAC, ID systému IT a jeho uživatelů Výkonnostní údaje vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších produktů, například informace získávané z jednotlivých komponent vozidla, spotřeba paliva, používání brzd, řazení rychlostních stupňů, využití akumulátorů, údaje motoru a chybové kódy	Rozsah těchto údajů je upravován zákony regulujícími tržní prostředí v jednotlivých zemích
Abychom mohli sledovat funkčnost našich výrobků a služeb a vaši spokojenost s nimi, včetně sledování prostřednictvím vaší účasti v průzkumech	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Přednostně používané kontaktní údaje Nákupy a transakce Chování při jízdě, jako například návyky spojené se způsobem řízení, údaje o geografické poloze a provozní hodiny Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, jakož i identifikační údaje řidičů, číslo IP, adresa MAC, ID systému IT a jeho uživatelů Výkonnostní údaje vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších produktů, například informace získávané z jednotlivých komponent vozidla, spotřeba paliva, používání brzd, řazení rychlostních stupňů, využití akumulátorů, údaje motoru a chybové kódy, údaje o IP adrese, operačním systému, typu zařízení, názvu a verzi aplikace, názvu a verzi prohlížeče a vaše odpovědi na otázky pokládané v rámci průzkumů	Oprávněný zájem
Abychom mohli přijímat nápravná opatření	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Dodací adresa Nákupy a transakce Chování při jízdě, jako například návyky spojené se způsobem řízení, údaje o geografické poloze, provozní hodiny a přednostně používaná nastavení Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, jakož i identifikační údaje řidičů, číslo IP, adresa MAC, ID systému IT a jeho uživatelů Výkonnostní údaje vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších produktů, například informace získávané z jednotlivých komponent vozidla, spotřeba paliva, používání brzd, řazení rychlostních stupňů, využití akumulátorů, údaje motoru a chybové kódy Systémové protokoly jako výstupy z našich IT systémů	Oprávněný zájem / smluvní povinnost
Abychom mohli analyzovat kvalitu našich výrobků a služeb i naší organizace za účelem jejího dalšího zvyšování a za účelem dalšího vývoje výrobků a služeb	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Registrační čísla přidělená společností Scania Dodací adresa Nákupy a transakce Finanční údaje, jako například hodnocení úvěruschopnosti, bankovní účty a platby, jakož i údaje související se smlouvou, jako například číslo smlouvy, číslo objednávky, faktury Chování při jízdě, jako například návyky spojené se způsobem řízení, údaje o geografické poloze, provozní hodiny a přednostně používaná nastavení Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, jakož i identifikační údaje řidičů, číslo IP, adresa MAC, ID systému IT a jeho uživatelů Výkonnostní údaje vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších produktů, například informace získávané z jednotlivých komponent vozidla, spotřeba paliva, používání brzd, řazení rychlostních stupňů, využití akumulátorů, údaje motoru a chybové kódy Systémové protokoly jako výstupy z našich IT systémů Odpovědi na otázky pokládané v rámci průzkumů	Oprávněný zájem
K plnění zákonných povinností a oprávněných požadavků úřadů, které vymáhají dodržování práva, a dalších správních orgánů	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Dodací adresa Nákupy a transakce Finanční údaje, jako například hodnocení úvěruschopnosti, bankovní účty a platby, jakož i údaje související se smlouvou, jako například číslo smlouvy, číslo objednávky, faktury Chování při jízdě, jako například návyky spojené se způsobem řízení, údaje o geografické poloze, provozní hodiny a přednostně používaná nastavení Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, jakož i identifikační údaje řidičů, číslo IP, adresa MAC, ID systému IT a jeho uživatelů Výkonnostní údaje vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších produktů, například informace získávané z jednotlivých komponent vozidla, spotřeba paliva, používání brzd, řazení rychlostních stupňů, využití akumulátorů, údaje motoru, chybové kódy Systémové protokoly jako výstupy z našich IT systémů	Zákonná povinnost nebo oprávněný zájem
K tomu, abychom vám mohli poskytovat vyžádané informace a relevantní aktualizace	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, jakož i identifikační údaje řidičů, číslo IP, adresa MAC, ID systému IT a jeho uživatelů Údaje o geografické poloze Výkonnostní údaje vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších produktů, například informace získávané z jednotlivých komponent vozidla, spotřeba paliva, používání brzd, řazení rychlostních stupňů, využití akumulátorů, údaje motoru, chybové kódy Systémové protokoly jako výstupy z našich IT systémů Pozice osoby, podpis	Oprávněný zájem/rozsah těchto údajů je upravován zákony regulujícími tržní prostředí v jednotlivých zemích

Které vaše osobní údaje společnost Scania zpracovává, jste-li řidičem / osobou obsluhující stroj?

Jste řidičem vozidla Scania nebo osobou obsluhující stroj vybavený komponentou značky Scania

Shromažďujeme různé druhy údajů o provozu vozidla, motoru, přívěsu, nástaveb i dalších produktů, jakými jsou například spotřeba paliva, způsob jízdy, geografická poloha, chybové kódy atd. Některé z těchto údajů se stávají osobními údaji, můžeme-li zjistit totožnost osoby, která řídí vozidlo nebo obsluhuje stroj.

Tyto údaje pak zpracováváme např. proto, abychom

poskytovali služby vyžádané zákazníkem – další informace o zpracování údajů lze nalézt v popisech příslušných služeb
na přání poskytovali zábavní služby ve vozidle
prováděli dálkovou diagnostiku společně s plánováním oprav a údržby
poskytovali podporu
plnili smluvní povinnosti
prováděli výzkum a analýzy v souvislosti se zvyšováním kvality a zdokonalováním stávajících, jakož vyvíjením nových výrobků a služeb a rovněž s optimalizací provozu naší organizace
plnili zákonné povinnosti a oprávněné požadavky úřadů, které vymáhají dodržování práva, a dalších správních orgánů
vás informovali o relevantních aktualizacích

Údaje, které shromažďujeme jsou buď poskytovány vaším zaměstnavatelem, získávány z vozidla, motoru, přívěsu, nástavby či jiných produktů nebo vytvářeny v našich IT systémech, které využíváte.

Účastníte se soutěže řidičů pořádané společností Scania

Rozhodnete-li se stát se účastníkem soutěže řidičů pořádané společností Scania, budeme potřebovat shromáždit některé z vašich osobních údajů, například vaše jméno a vaše kontaktní informace, abychom mohli zpracovat vaši registraci, která je pro účast v soutěži nezbytná. Tyto osobní údaje jsou poskytovány přímo vámi samotnými.

Během cesty jste se dostali do nouzové situace a voláte silniční asistenční službu společnosti Scania

Pokud se během cesty dostanete do nouzové situace a rozhodnete se nás kontaktovat za účelem vyžádání silniční asistenční služby, potřebujeme zpracovat vaše osobní údaje, abychom zjistili vaši totožnost, seznámili se s konkrétní nouzovou situací, poskytli vám pomoc a zpětně vás kontaktovali, což je nezbytné pro umožnění průběžné vzájemné výměny informací týkající se pomoci poskytované v souvislosti s vaším případem.

Proč zpracováváme vaše osobní údaje?	Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?	Právní podklad
Abychom mohli plnit své smluvní povinnosti, jako například: poskytování služeb vyžádaných zákazníkem / vaším zaměstnavatelem poskytování zábavních služeb ve vozidle na přání provádění dálkové diagnostiky společně s plánováním oprav a údržby poskytovali podporu	Chování při jízdě, jako například návyky spojené se způsobem řízení, údaje o geografické poloze, provozní hodiny a přednostně používaná nastavení Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, jakož i identifikační údaje řidičů, číslo IP, adresa MAC, ID systému IT a jeho uživatelů Výkonnostní údaje vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších produktů, například informace získávané z jednotlivých komponent vozidla, spotřeba paliva, používání brzd, řazení rychlostních stupňů, využití akumulátorů, údaje motoru, chybové kódy Systémové protokoly jako výstupy z našich IT systémů	Oprávněný zájem
Abychom mohli provádět následné sledování plnění smluvních povinností ze strany zákazníka	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Přednostně používané kontaktní údaje Nákupy a transakce Chování při jízdě, jako například návyky spojené se způsobem řízení, údaje o geografické poloze, provozní hodiny a přednostně používaná nastavení Identifikační údaje, jako například identifikační čísla vozidel, identifikační údaje řidičů, číslo IP, adresa MAC, ID systému IT a jeho uživatelů Výkonnostní údaje vozidla, například informace získávané z jednotlivých komponent vozidla, spotřeba paliva, používání brzd, řazení rychlostních stupňů, využití akumulátorů, údaje motoru a chybové kódy Systémové protokoly jako výstupy z našich IT systémů	Oprávněný zájem
Abychom mohli zpracovat informace potřebné pro vaši účast v námi pořádaných soutěžích řidičů	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Váš věk Vaše upřednostňované jazykové nastavení Název společnosti vašeho zaměstnavatele Chování při jízdě, jako například návyky spojené se způsobem řízení, údaje o geografické poloze, provozní hodiny a přednostně používaná nastavení Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, jakož i identifikační údaje řidičů, číslo IP, adresa MAC, ID systému IT a jeho uživatelů Výkonnostní údaje vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších produktů, například informace získávané z jednotlivých komponent vozidla, spotřeba paliva, používání brzd, řazení rychlostních stupňů, využití akumulátorů, údaje motoru a chybové kódy	Souhlas
Abychom mohli poskytovat silniční asistenční služby	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Organizační údaje (jako například název společnosti, země, adresa společnosti a číslo telefonu) Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, jakož i identifikační údaje řidičů, číslo IP, adresa MAC, ID systému IT a jeho uživatelů Registrační číslo (vozidla) Popis nouzové situace, včetně popisu jakýchkoli tělesných zranění a potřeby poskytnutí lékařského ošetření Geografická poloha Údaje o vozidle, které jsou potřebné pro dálkovou diagnostiku Záznamy hlasových hovorů nebo videohovorů	Oprávněný zájem
Abychom mohli přijímat nápravná opatření	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Dodací adresa Nákupy a transakce Chování při jízdě, jako například návyky spojené se způsobem řízení, údaje o geografické poloze, provozní hodiny a přednostně používaná nastavení Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, jakož i identifikační údaje řidičů, číslo IP, adresa MAC, ID systému IT a jeho uživatelů Výkonnostní údaje vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších produktů, například informace získávané z jednotlivých komponent vozidla, spotřeba paliva, používání brzd, řazení rychlostních stupňů, využití akumulátorů, údaje motoru, chybové kódy Systémové protokoly jako výstupy z našich IT systémů	Oprávněný zájem / smluvní povinnost
Abychom mohli provádět analýzy v souvislosti se zvyšováním kvality a zdokonalováním stávajících, jakož vyvíjením nových výrobků a služeb.	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Organizační údaje (jako například název společnosti, země, adresa společnosti a číslo telefonu) Chování při jízdě, jako například návyky spojené se způsobem řízení, údaje o geografické poloze, provozní hodiny a přednostně používaná nastavení Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, jakož i identifikační údaje řidičů, číslo IP, adresa MAC, ID systému IT a jeho uživatelů Výkonnostní údaje vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších produktů, například informace získávané z jednotlivých komponent vozidla, spotřeba paliva, používání brzd, řazení rychlostních stupňů, využití akumulátorů, údaje motoru a chybové kódy Případy zahrnující poskytnutí asistenční služby v nouzových situacích Odpovědi na otázky pokládané v rámci průzkumů Umístění Systémové protokoly jako výstupy z našich IT systémů	Oprávněný zájem
K plnění zákonných povinností a oprávněných požadavků úřadů, které vymáhají dodržování práva, a dalších správních orgánů	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Dodací adresa Chování při jízdě, jako například návyky spojené se způsobem řízení, údaje o geografické poloze, provozní hodiny a přednostně používaná nastavení Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, jakož i identifikační údaje řidičů, číslo IP, adresa MAC, ID systému IT a jeho uživatelů Výkonnostní údaje vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších produktů, například informace získávané z jednotlivých komponent vozidla, spotřeba paliva, používání brzd, řazení rychlostních stupňů, využití akumulátorů, údaje motoru, chybové kódy Systémové protokoly jako výstupy z našich IT systémů	Zákonná povinnost nebo oprávněný zájem
K tomu, abychom vám mohli poskytovat vyžádané informace a relevantní aktualizace	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, jakož i identifikační údaje řidičů, číslo IP, adresa MAC, ID systému IT a jeho uživatelů Výkonnostní údaje vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších produktů, například informace získávané z jednotlivých komponent vozidla, spotřeba paliva, používání brzd, řazení rychlostních stupňů, využití akumulátorů, údaje motoru a chybové kódy Údaje o geografické poloze	Oprávněný zájem /rozsah těchto údajů je upravován zákony regulujícími tržní prostředí v jednotlivých zemích
Abychom mohli sledovat funkčnost našich výrobků a služeb a vaši spokojenost s nimi, včetně sledování prostřednictvím vaší účasti v průzkumech	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Organizační údaje (jako například název společnosti, země, adresa společnosti a číslo telefonu) Přednostně používané kontaktní údaje Nákupy a transakce Chování při jízdě, jako například návyky spojené se způsobem řízení, údaje o geografické poloze, provozní hodiny a přednostně používaná nastavení Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, jakož i identifikační údaje řidičů, číslo IP, adresa MAC, ID systému IT a jeho uživatelů Výkonnostní údaje vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších produktů, například informace získávané z jednotlivých komponent vozidla, spotřeba paliva, používání brzd, řazení rychlostních stupňů, využití akumulátorů, údaje motoru a chybové kódy, údaje o IP adrese,	Oprávněný zájem
Abychom mohli předkládat cenové nabídky zákazníkovi / vašemu zaměstnavateli	Chování při jízdě, jako například návyky spojené se způsobem řízení, údaje o geografické poloze, provozní hodiny a přednostně používaná nastavení Identifikační údaje, například identifikační číslo vozidla, přívěsu, nástavby nebo motoru, jakož i identifikační údaje řidičů, číslo IP, adresa MAC, ID systému IT a jeho uživatelů Výkonnostní údaje vozidla, přívěsu, nástavby, motoru a dalších produktů, například informace získávané z jednotlivých komponent vozidla, spotřeba paliva, používání brzd, řazení rychlostních stupňů, využití akumulátorů, údaje motoru a chybové kódy	Oprávněný zájem
Ke sledování zabezpečení vozidel za účelem identifikovat a případně zasáhnout při útocích a narušení bezpečnosti.	Identifikátory vozidel a identifikátory elektronických řídicích jednotek	Zákonná povinnost
Abychom mohli monitorovat zabezpečení vozidel a byli schopni identifikovat útoky či narušení zabezpečení a přijímat odpovídající opatření.	Identifikátory vozidel a identifikátory elektronických řídicích jednotek	Zákonná povinnost (příklad: UNECE R.155)
Abychom mohli zvyšovat úroveň bezpečnosti a zajistit shodu s požadavky zákonů a předpisů týkajících se bezpečnosti vozidel.	Údaje o výkonnosti / chování vozidla a řidiče Monitorování, nahrávky a snímky	Zákonná povinnost (příklad: GSR 2, Nařízení EU 2019/2144))

Které osobní údaje o vás coby uchazeči a zájemci o zaměstnání společnost Scania zpracovává?

Podáte-li žádost o zaměstnání u společnosti Scania, požádáme vás, abyste nám poskytli některé ze svých osobních údajů, které budou potřebné pro zpracování vaší žádosti, a – pokud budete přijati – pro přípravu vaší pracovní smlouvy.

Poznámka: Pokud je níže uvedeno „Osobní identifikační údaje“, znamená to, že je použit jeden nebo několik datových prvků identifikujících osobu. Mezi ně patří osobní identifikační číslo, jméno, digitální podpis nebo podpis na papíře, číslo řidičského průkazu, ID číslo zaměstnance a číslo průkazu zaměstnance, profesní a soukromé telefonní číslo, profesní a soukromá e-mailová adresa a ID uživatele.

Proč zpracováváme vaše osobní údaje?	Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?	Právní podklad	Uložení
Budování pověsti zaměstnavatele
Za účelem získání budoucích odborníků a zvýšení angažovanosti stávajících zaměstnanců se osobní údaje používají k řízení různých akcí, jako jsou události, případy, soutěže a návštěvy	Údaje o prohlížení webových stránek Vzdělání a dovednosti Osobní identifikační údaje Odborná praxe Profesní organizace	Souhlas	Maximálně 2 roky po události
Pro studentský program Scania Student Intro Program za účelem vyhledávání budoucích zaměstnanců, šíření pozitivního image společnosti Scania coby atraktivního zaměstnavatele a vytváření ambasadorů skupiny Scania	Číslo bankovního účtu Velikost oblečení Údaje o zaměstnání Osobní identifikační údaje Adresa bydliště Profesní organizace Vzdělání a dovednosti Fotografie	Oprávněný zájem	Do ukončení programu
Nábor zaměstnanců
Správa databáze uchazečů za účelem přiřazení uchazečů k pracovním pozicím ve skupině Scania, včetně vytvoření žádosti o pracovní místo, inzerce, výběru uchazečů z přihlášek i ze skupin vhodných uchazečů, hodnocení, pohovorů a nabídky	Vzdělání a dovednosti Osobní identifikační údaje Údaje o zaměstnání Etnická příslušnost, pokud je podle zákona povinná Věk, datum narození, pohlaví a národnost Adresa bydliště Profesní organizace Údaje o chování a výkonnosti Údaje o trestné činnosti / právní údaje Finanční údaje Zdravotní zprávy a zdravotní testy Preferovaná země pro práci Odborná praxe Účet na sociálních sítích Fotografie	Oprávněný zájem	V souladu s místními zákony a předpisy právnické osoby Scania provádějící nábor
Provádění prověrek uchazečů o zaměstnání	Údaje o chování a výkonnosti Absence, dovolená a pracovní doba Osobní identifikační údaje Odborná praxe	Souhlas	14 dnů
Provádění testů u uchazečů o zaměstnání	Osobní identifikační údaje Údaje o chování a výkonnosti	Souhlas	Maximálně 30 dnů od ukončení uživatelského účtu nebo 24 měsíců od poslední aktivity uživatele v systému
Použití pro budoucí nábor	Osobní identifikační údaje Adresa bydliště Preferovaná země Údaje o zaměstnání Odborná praxe Vzdělání a dovednosti Účet na sociálních sítích Fotografie	Souhlas	Maximálně 24 měsíců od poslední úpravy osobních údajů
Příprava a uzavírání pracovních smluv	Vzdělání a dovednost Údaje o zaměstnán Finanční údaje Absence, dovolená a pracovní db Osobní identifikační údaje Odborná praxe Profesní organizace Oslovení, datum narození, pohlaví a národnost Adresa bydliště Nouzový kontakt	Souhlas	Maximálně 10 let
Příprava zaškolení pro úspěšné kandidáty	Finanční údaje Oslovení, datum narození, pohlaví a národnost Adresa bydliště Nouzový kontakt a závislé osoby Údaje o zaměstnání Osobní identifikační údaje Absence, dovolená a pracovní dob Fotografie Údaje o využívání IT	Smluvní souhlas	Maximálně 90 dnů od dokončení zaškolení
Příprava letních stáží ve společnosti Scania	Velikost oblečení a obuvi Údaje o zaměstnání Osobní identifikační údaje Profesní organizace Adresa bydliště Mzda Fotografie	Oprávněný zájem	Až do ukončení smlouvy. E-mailová adresa je uchovávána až do ukončení vzdělávání účastníků.
Využívání statistik týkajících se lidských zdrojů pro následné činnosti a jako podklad pro rozhodnutí týkající se lidských zdrojů	Vzdělání a dovednosti Osobní identifikační údaje Údaje o zaměstnání Údaje o rehabilitaci a pracovních úrazech, zraněních atd. Věk, datum narození a pohlaví Adresa bydliš Profesní organizace Údaje o chování a výkonnosti Finanční údaje Příchod a odchod z prostor společnosti Scania Odborná praxe	Oprávněný zájem

Které vaše osobní údaje zpracováváme, jste-li naším obchodním partnerem / dodavatelem?

Pracujete-li jako zástupce dodavatele, který společnosti Scania poskytuje výrobky a služby, zpracováváme v omezených množstvích vaše osobní údaje, např. vaše kontaktní a identifikační informace. Toto zpracování údajů slouží k vyhodnocování vašich nabídek, ke správě smluv a k tomu, aby vám byl umožněn přístup k relevantním IT systémům.

Proč zpracováváme vaše osobní údaje	Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?	Právní podklad
Abychom mohli vyhodnocovat nabídky, které obdržíme od vás nebo od vašeho zaměstnavatele, nebo posuzovat nové obchodní partnery, včetně kontrol souvisejících okolností	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Organizační údaje (jako například název společnosti, země, adresa společnosti a číslo telefonu) Jste-li samostatně výdělečně činná osoba, zpracováváme také finanční údaje, jako například hodnocení úvěruschopnosti a ceny Informace o souvisejících okolnostech (jako například personální nebo profesionální podmínky a charakteristiky, finanční údaje, vazby na státní zaměstnance a – pokud je to podle zákona přípustné – případné	Oprávněný zájem
Abychom mohli plnit povinnosti vyplývající ze smluv uzavřených s vámi nebo vaším zaměstnavatelem	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Organizační údaje (jako například název společnosti, země, adresa a telefonní číslo společnosti, číslo telefonu a číslo obchodní organizace) Jste-li samostatně výdělečně činná osoba, zpracováváme také finanční údaje, jako například hodnocení úvěruschopnosti, bankovní účty a platby	Smluvní povinnost nebo oprávněný zájem
Umožnění přístupu k našim IT systémům	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) ID uživatele Jazyková nastavení v systémech Protokoly se záznamy o vašem používání našich systémů	Oprávněný zájem
Přenášení osobních údajů mimo podnik za účelem umožnění vaší identifikace jako obchodního partnera / dodavatele společnosti Scania	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Údaje o zaměstnání (zaměstnanecké číslo, ID uživatele, fotografie)	Oprávněný zájem
Abychom mohli komunikovat s vámi nebo vaším zaměstnavatelem	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Organizační údaje (jako například název společnosti, země, adresa společnosti, číslo telefonu a číslo obchodní organizace)	Oprávněný zájem
Abychom mohli provádět analýzy v souvislosti se zvyšováním kvality a zdokonalováním stávajících, jakož vyvíjením nových výrobků a služeb a rovněž s optimalizací provozu naší organizace	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Organizační údaje (jako například název společnosti, země, adresa společnosti, číslo telefonu a číslo obchodní organizace) Jste-li samostatně výdělečně činná osoba, zpracováváme také finanční údaje, jako například hodnocení úvěruschopnosti, bankovní účty a platby Protokoly se záznamy o vašem používání našich systémů	Oprávněný zájem
K plnění zákonných povinností a oprávněných požadavků úřadů, které vymáhají dodržování práva, a dalších správních orgánů	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Organizační údaje (jako například název společnosti, země, adresa společnosti, číslo telefonu a číslo obchodní organizace) Finanční údaje, jako například hodnocení úvěruschopnosti, bankovní účty a platby, jakož i údaje související se smlouvou, jako například číslo smlouvy, číslo objednávky, faktury Státní občanství Datum narození Registrace licencí ·Protokoly obsahující záznamy o přístupech ze systémů IT a systémů evidence docházky IT protokoly z aplikací a síťových služeb Pozice osoby, podpis	Zákonné povinnosti nebo oprávněný zájem
K tomu, abychom vám mohli poskytovat vyžádané informace a relevantní aktualizace	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa)	Oprávněný zájem / rozsah těchto údajů je upravován zákony regulujícími tržní prostředí v jednotlivých zemích
Pro zajištění jednání ve shodě se získanými licencemi nebo s pravidly používání programů s otevřenými zdrojovými kódy	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa)	Smluvní povinnosti

Které vaše osobní údaje společnost Scania zpracovává, jste-li návštěvníkem?

Navštěvujete-li naše provozní objekty a účastníte-li se námi pořádaných akcí, provádíme zpracování vašich osobních údajů proto, abychom umožnili splnění účelu vaší návštěvy a zajistili její úspěšný a bezpečný průběh. Tyto údaje mohou zahrnovat kontaktní údaje a číslo řidičského průkazu, jakož i přání či požadavky týkající se stravy a informace o spolucestujících osobách.

Proč zpracováváme vaše osobní údaje a po jakou dobu je uchováváme	Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?	Právní podklad
Abychom umožnili splnění účelu vaší návštěvy u společnosti Scania Osobní údaje jsou uchovávány po dobu 5 let od ukončení návštěvy	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Informace o spolucestující osobě (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa, věk) Organizační údaje (jako například název společnosti, země, adresa společnosti, číslo telefonu a číslo obchodní organizace) Jazyk Přání nebo požadavky týkající se stravy Podrobné informace o cestování a ubytování Řidičský průkaz	Oprávněný zájem
Zajištění ochrany našich návštěvníků a majetku našeho podniku	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Protokoly obsahující záznamy o přístupech ze systémů IT a systémů evidence docházky IT protokoly z aplikací a síťových služeb, Sledování pomocí kamer Zprávy o mimořádných událostech souvisejících se zabezpečením	Oprávněný zájem
Abychom mohli provádět analýzy v souvislosti se zvyšováním kvality a zdokonalováním stávajících, jakož vyvíjením nových výrobků a služeb a rovněž s optimalizací provozu naší organizace	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Informace o spolucestující osobě (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa, věk) Organizační údaje (jako například název společnosti, země, adresa společnosti, číslo telefonu a číslo obchodní organizace) Jazyk Podrobné informace o cestování a ubytování Řidičský průkaz Podrobné informace o hostiteli	Oprávněný zájem
K plnění zákonných povinností a oprávněných požadavků úřadů, které vymáhají dodržování práva, a dalších správních orgánů	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Informace o spolucestující osobě (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa, věk) Organizační údaje (jako například název společnosti, země, adresa společnosti, číslo telefonu a číslo obchodní organizace) Jazyk Podrobné informace o cestování a ubytování Řidičský průkaz Podrobné informace o hostiteli	Zákonná povinnost nebo oprávněný zájem
Abychom vám mohli poskytovat vyžádané informace, služby a aktualizace, včetně přímých webových přenosů a výročních zpráv	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Organizační údaje (jako například název společnosti, země, adresa společnosti, číslo telefonu a číslo obchodní organizace) Jazyk	Oprávněný zájem / rozsah těchto údajů je upravován zákony regulujícími tržní prostředí v jednotlivých zemích

Při vaší návštěvě našich webových stránek nám váš webový prohlížeč poskytuje některé informace, které nám pomáhají lépe porozumět způsobu, jakým naše webové stránky používáte, například informace o tom, zda používáte mobilní zařízení nebo počítač, z které oblasti světa k našim stránkám přistupujete a který prohlížeč používáte. Tyto údaje nám pak usnadňují přizpůsobování našich webových stránek způsobu, jakým uživatelé tyto stránky procházejí. Používáme omezený počet souborů cookie, které nám pomáhají zjišťovat, jakým naše webové stránky používáte; více informací o tom, jak tyto soubory cookie používáme, naleznete v našich zásadách používání souborů cookie.

Proč zpracováváme vaše osobní údaje?	Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?	Právní podklad
Vyhodnocování používání našich webových stránek a zdokonalování obsahu a funkcí těchto stránek	IP adresa Nastavení prohlížeče Typ zařízení použitého pro přístup ke stránkám Oblasti zájmu	Oprávněný zájem
Usnadnění procházení stránek	IP adresa Údaje o geografické poloze Typ a verze prohlížeče Operační systém Datum a čas vaší návštěvy Adresa URL stránek obsahujících odkaz pro přesměrování	Oprávněný zájem
K tomu, abychom vám mohli poskytovat bezprostředně zaměřené informace a upozornění na kampaně	IP adresa Údaje o geografické poloze Typ a verze prohlížeče Operační systém Datum a čas vaší návštěvy Adresa URL stránek obsahujících odkaz pro přesměrování Země prohlížení	Oprávněný zájem nebo souhlas / rozsah těchto údajů je upravován zákony regulujícími tržní prostředí v jednotlivých zemích

Které vaše osobní údaje společnost Scania zpracovává, jste-li běžným občanem?

Společnost Scania vyvíjí jednak asistenční systémy pro řidiče a jednak autonomní vozidla, tedy vozidla bez řidiče. Součástí tohoto vývoje je i to, že naše vozidla jsou vybavována senzory, například v podobě kamer, které mohou zaznamenávat například snímek vaší osoby nebo vaší registrační značky, projíždějí-li tato vozidla ve vaší blízkosti. Údaje, které jsou takovými senzory zaznamenávány, nebudou používány k zjišťování vaší osobní totožnosti, nýbrž budou zpracovávány pouze k níže uvedeným účelům.

Proč zpracováváme vaše osobní údaje?	Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?	Právní podklad
Abychom umožnili upozorňování řidiče, vyhýbání se nehodám a zvyšování bezpečnosti silničního provozu. (pro zajištění shody se zákony a předpisy)	Monitorování, nahrávky a snímky Údaje o výkonnosti / chování vozidla a řidiče Údaje o poloze	Oprávněný zájem (Příklad: GSR 2, Nařízení EU 2019/2144)
Abychom umožnili upozorňování řidiče, vyhýbání se nehodám a zvyšování bezpečnosti silničního provozu. (s cílem zvyšovat bezpečnost)	Monitorování, nahrávky a snímky Údaje o výkonnosti / chování vozidla a řidiče Údaje o poloze	Oprávněný zájem
Abychom umožnili vývoj a ověřování softwaru pro autonomní řízení.	Monitorování, nahrávky a snímky Údaje o výkonnosti / chování vozidla a řidiče Údaje o poloze	Oprávněný zájem

Které vaše osobní údaje společnost Scania zpracovává, jste-li naším zaměstnancem nebo uchazečem o zaměstnání?

Jako zaměstnavatel bude společnost Scania zpracovávat osobní údaje zaměstnanců, poradců a bývalých zaměstnanců.

Během vašeho zaměstnání u společnosti Scania zpracováváme vaše osobní údaje, abychom mohli:

spravovat váš zaměstnanecký poměr,
plnit své zákonné povinnosti jako zaměstnavatel,
jednat ve svém oprávněném zájmu, např.:
- řídit, plánovat a hodnotit práci,
- chránit zaměstnance a majetek podniku,
- kontaktovat a informovat zaměstnance,
- počínat si transparentně vůči majitelům podniku i široké veřejnosti.

Poté, co ukončíte zaměstnanecký poměr v naší společnosti, budeme zpracovávat omezená množství osobních údajů, které jsou potřebné k plnění našich zákonných povinností, například osobních údajů, ze kterých vyplývá doba trvání vašeho zaměstnání.

Poznámka: Pokud je níže uvedeno „Osobní identifikační údaje“, znamená to, že je zpracováván jeden nebo několik datových prvků identifikujících osobu. Mezi ně patří osobní identifikační číslo, jméno, digitální podpis nebo podpis na papíře, číslo řidičského průkazu, ID číslo zaměstnance a číslo průkazu zaměstnance, profesní a soukromé telefonní číslo, profesní a soukromá e-mailová adresa a ID uživatele.

Proč zpracováváme vaše osobní údaje?	Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?	Právní podklad	Uložení
Budování pověsti zaměstnavatele
Marketing společnosti Scania směrem ke stávajícím zaměstnancům	Údaje o prohlížení webových stránek Vzdělání a dovednosti Osobní identifikační údaje Odborná praxe Profesní organizace	Souhlas	Maximálně 2 roky po události
Vytváření fiktivních profilů za účelem lepšího pochopení a přilákání budoucích talentů	Věk, pohlaví, národnost Profesní organizace Vzdělání a dovednosti Osobní identifikační údaje Odborná praxe	Oprávněný zájem	Do konce období konání pohovorů, maximálně 3 měsíce
Nábor zaměstnanců
Správa databáze uchazečů za účelem přiřazení uchazečů k pracovním pozicím ve skupině Scania, včetně vytvoření žádosti o pracovní místo, inzerce, výběru uchazečů z přihlášek i ze skupin vhodných uchazečů, hodnocení, pohovorů a nabídky	Vzdělání a dovednosti Osobní identifikační údaje Údaje o zaměstnání Etnická příslušnost, pokud je podle zákona povinná Věk, datum narození, pohlaví a národnost Adresa bydliště Profesní organizace Údaje o chování a výkonnosti Údaje o trestné činnosti / právní údaje Finanční údaje Zdravotní zprávy a zdravotní testy Preferovaná země pro práci Odborná praxe Účet na sociálních sítích Fotografie	Oprávněný zájem	V souladu s místními zákony a předpisy právnické osoby Scania provádějící nábor
Provádění prověrek uchazečů o zaměstnání	Údaje o chování a výkonnosti Absence, dovolená a pracovní doba Osobní identifikační údaje Odborná praxe	Souhlas	14 dnů
Provádění testů u uchazečů o zaměstnání	Osobní identifikační údaje Údaje o chování a výkonnosti	Souhlas	Maximálně 30 dnů od ukončení uživatelského účtu nebo 24 měsíců od poslední aktivity uživatele v systému
Použití pro budoucí nábor	Osobní identifikační údaje Adresa bydliště Preferovaná země Údaje o zaměstnání Odborná praxe Vzdělání a dovednosti Účet na sociálních sítích Fotografie	Souhlas	Maximálně 24 měsíců od poslední úpravy osobních údajů
Příprava a uzavírání pracovních smluv	Vzdělání a dovednost Údaje o zaměstnán Finanční údaje Absence, dovolená a pracovní db Osobní identifikační údaje Odborná praxe Profesní organizace Oslovení, datum narození, pohlaví a národnost Adresa bydliště Nouzový kontakt	Souhlas	Maximálně 10 let
Příprava zaškolení pro úspěšné kandidáty	Finanční údaje Oslovení, datum narození, pohlaví a národnost Adresa bydliště Nouzový kontakt a závislé osoby Údaje o zaměstnání Osobní identifikační údaje Absence, dovolená a pracovní dob Fotografie Údaje o využívání IT	Smluvní souhlas	Maximálně 90 dnů od dokončení zaškolení
Příprava letních stáží ve společnosti Scania	Velikost oblečení a obuvi Údaje o zaměstnání Osobní identifikační údaje Profesní organizace Adresa bydliště Mzda Fotografie	Oprávněný zájem	Až do ukončení smlouvy. E-mailová adresa je uchovávána až do ukončení vzdělávání účastníků.
Využívání statistik týkajících se lidských zdrojů pro následné činnosti a jako podklad pro rozhodnutí týkající se lidských zdrojů	Vzdělání a dovednosti Osobní identifikační údaje Údaje o zaměstnání Údaje o rehabilitaci a pracovních úrazech, zraněních atd. Věk, datum narození a pohlaví Adresa bydliště Profesní organizace Údaje o chování a výkonnosti Finanční údaje Příchod a odchod z prostor společnosti Scania Odborná praxe	Oprávněný zájem
Registrace nových zaměstnanců a administrativní správa změn v průběhu pracovního poměru	Absence, dovolená a pracovní doba Věk, datum narození, pohlaví Adresa bydliště Profesní organizace Finanční údaje Údaje o zaměstnání Vzdělání a dovednosti Osobní identifikační údaje Údaje o chování a výkonnosti Zdravotní osvědčení Údaje o poloze Nouzový kontakt Fotografie Odborná praxe Absence, dovolená a pracovní doba	Smlouva	24 měsíců od ukončení pracovního poměru
Archivace dokumentů týkajících se lidských zdrojů	Odborná praxe Absence, dovolená a pracovní doba	Zákonná povinnost	Maximálně 10 let od nástupu do zaměstnání
Správa a sledování používání služebních vozidel	Osobní identifikační údaje Geografická poloha kola	Oprávněný zájem	10 let od vyplacení mzdy
Správa a sledování používání elektrokol	Osobní identifikační údaje Geografická poloha kola	Oprávněný zájem	Maximálně 10 dnů
Zpracovávání a správa elektronické evidence jízd služebních vozidel	Doba jízdy Počet ujetých kilometrů Identifikační čísla vozidel Geografická poloha služebního vozidla	Oprávněný zájem	Maximálně 90 dnů
Správa rezervací ve školicích zařízeních společnosti Scania	Datum narození Osobní identifikační údaje Fotografie	Smlouva
Rezervace, správa a sledování dopravy zaměstnanců společnosti Scania	Osobní identifikační údaje Místa nastoupení a vystoupení	Oprávněný zájem	1 měsíc a 1 týden
Správa ubytování zaměstnanců společnosti Scania	Finanční údaje Osobní identifikační údaje Adresa bydliště Údaje o chování a výkonnosti	Smlouva	Nábor zaměstnanců OsobníOd posledního dne smlouvy jsou osobní údaje v souvislosti s náborem zaměstnanců jsou uchovávány po dobu, která je nutná ke splnění vnitrostátních pracovněprávních předpisů. jednoho roku. Osobní údaje potřebné pro vytvoření pracovní smlouvy jsou zaměstnanců vykonávajících práci v cizině se uchovávají po dobu pěti let. V případě, že má nájemce vůči společnosti Scania dluh na nájemném, jsou osobní údaje uchovávány až do ukončení pracovního poměru. doby splacení dluhu.
Správa poštovních zásilek společnosti Scania	Osobní identifikační údaje	Oprávněný zájem
Správa a ověřování faktur a plateb v restauracích Scania	Osobní identifikační údaje Profesní organizace	Oprávněný zájem	Po 12 měsících nečinnosti jsou údaje anonymizovány
Správa personáluprogramů pro vrcholové manažery a mezd Osobní údaje jsou uchovávány po dobu, která je nutná ke splnění vnitrostátních právních předpisů. další klíčové pozice	Kontaktní informace (jako například jméno, e-mail, číslo telefonu, adresa) Absence, dovolená a pracovní doba Věk, datum narození, pohlaví a národnost Adresa bydliště Profesní organizace Finanční údaje Osobní identifikační údaje Vzdělání a dovednosti Rodinný stav a jméno partnera Nouzový kontakt a závislé osoby Účet na sociálních sítích Finanční údaje Údaje o zaměstnání (zaměstnanecké číslo, ID uživatele, fotografie) Finanční informace (jako například plat, daně, výdaje, časové výkazy atd.) Pracovní volno a pracovní doba (jako například délka dovolené, přesčasová práce, délka pracovních směn, pracovní neschopnost, nabídka předem proplácené dovolené, právní nárok na dovolenou)Údaje o chování a výkonnosti Odborná praxe	Oprávněný zájem	Maximálně 10 let
Správa životního cyklu zaměstnání za účelem podpory zaměstnanců a vedoucích pracovníků	Údaje o využívání IT Oslovení, věk, datum narození, pohlaví a národnost Adresa bydliště Profesní organizace Finanční údaje Rodinný stav a jméno partnera Nouzový kontakt a závislé osoby Údaje o zaměstnání (jako například zaměstnanecké číslo) Osobní identifikační čísloúdaje Informace o organizaci (jako například oddělení, nákladové středisko atd.) Osobní identifikační číslo Jazyk Absence, dovolená a pracovní doba Údaje o chování a výkonnosti Odborná praxe	Oprávněný zájem	60 měsíců od ukončení pracovního poměru nebo podle místních legislativních požadavků
Plnění zákonných povinností
Umožnění odpovídání na dotazy ze strany úřadů nebo jiných institucí, jako je správa sociálního zabezpečení, exekuční úřad, banka, pojišťovna, policie, katastrální úřad atd.	Absence, dovolená a pracovní doba Finanční údaje Údaje o zaměstnání (jako například datum zahájení a ukončení, zaměstnávající společnost) Státní občanství Osobní identifikační údaje Údaje o poloze Odborná praxe Profesní organizace	Oprávněný zájem	Do doby zodpovězení otázky
Řízení případů nedostatečné výkonnosti	Údaje o rehabilitaci (jako například opatření k návratu do práce a hodnocení Údaje o využívání IT Absence, dovolená a pracovní doba Věk, datum narození Adresa bydliště Profesní organizace Vzdělání a dovednosti Údaje o zaměstnání Osobní identifikační údaje Zdravotní zprávy a lékařská potvrzení Zjištěná onemocnění a psychický stav Údaje o chování a výkonnosti) Odborná praxe Finanční údaje Další údaje zvláštní kategorie (názor, etnická příslušnost atd.)	Zákonná povinnost	Do doby ukončení pracovního poměru a po dobu promlčecí lhůty podle místních pracovněprávních předpisů
Řešení individuálních záležitostí týkajících se nevhodného chování	Údaje o využívání IT Absence, dovolená a pracovní doba Věk Profesní organizace Údaje o prohlížení webových stránek Finanční údaje Údaje o zaměstnání Testy na drogy a zdravotní zprávy Vzdělání a dovednosti Osobní identifikační údaje Údaje o chování a výkonnosti Kontrola prostor společnosti Scania Data z bezpečnostních kamer Účet na sociálních sítích Odborná praxe	Zákonná povinnost	Do doby ukončení pracovního poměru a po dobu promlčecí lhůty podle místních pracovněprávních předpisů
Jednání s odbory v otázkách týkajících se zaměstnanosti a podnikových záležitostí	Osobní identifikační údaje Údaje o chování a výkonnosti	Zákonná povinnost
Řízení procesu přeřazování osob ze zdravotních důvodů, z důvodu chování, nedostatečné výkonnosti nebo z organizačních důvodů	Vzdělání a dovednost Osobní identifikační údaje Údaje o chování a výkonnosti Lékařské potvrzení Odborná praxe Profesní organizace Členství v odborech	Zákonná povinnost	Do uzavření procesu a splnění povinností vyplývajících ze zákonných a smluvních závazků
Řízení záležitostí týkajících se rehabilitace jednotlivců	Absence, dovolená a pracovní doba Věk Profesní organizace Alergie, zjištěná onemocnění a psychický stav Testy na drogy a zdravotní testy Lékařská potvrzení a zdravotní zprávy Ergonomické údaje Údaje o rehabilitaci Pracovní úrazy, zranění atd. Osobní identifikační údaje Popisné údaje o těle Údaje o chování a výkonnosti Odborná praxe Členství v odborech	Zákonná povinnost	Dva roky od ukončení rehabilitace
Správa personálu a mezd
Přezkoumávání mezd a revize platů zaměstnanců	Věk a pohlaví Profesní organizace Údaje o zaměstnání Osobní identifikační údaje Údaje o chování a výkonnosti Odborná praxe Finanční údaje Absence, dovolená a pracovní doba Členství v odborech	Zákonná povinnost	10 let od vyplacení mzdy
Řízení hlavních mzdových procesů ve společnosti Scania	Absence, dovolená a pracovní doba Finanční údaje Datum narození Adresa bydliště Profesní organizace Údaje o zaměstnání Osobní identifikační údaje Členství v odborech	Smlouva	10 let od vyplacení mzdy
Řízení podpory mzdového systému	Absence, dovolená a pracovní doba Finanční údaje Věk a datum narození Adresa bydliště Profesní organizace Údaje o zaměstnání Osobní identifikační údaje Členství v odborech	Oprávněný zájem	10 let od vyplacení mzdy
Každoroční přezkoumávání odměn	Věk a pohlaví Profesní organizace Finanční údaje Údaje o zaměstnání Osobní identifikační údaje Údaje o chování a výkonnosti Odborná praxe Členství v odborech	Oprávněný zájem	10 let od zvýšení platu
Poskytování a správa individuálních důchodů a dávek	Věk, datum narození a pohlaví Finanční údaje Údaje o zaměstnání Osobní identifikační údaje Absence, dovolená a pracovní doba	Oprávněný zájem	Maximálně 24 měsíců, kromě zaměstnaneckého čísla a čísla PID uchovávaných během doby trvání zaměstnání.
Poskytování a správa individuálních důchodů a dávek pro vedoucí pracovníky a zaměstnance vykonávající práci v cizině	Finanční údaje Rodinný stav a jméno partnera Osobní identifikační údaje Údaje o zaměstnání Pohlaví a národnost Adresa bydliště Profesní organizace Zdravotní zpráva Odborná praxe	Smlouva	Do ukončení pracovního poměru a po dobu, kdy je subjektu údajů vypláceno pojištění/důchod, včetně plateb oprávněným příjemcům
Správa fakturace a vykazování důchodů a dávek	Finanční údaje Rodinný stav Údaje o zaměstnání Osobní identifikační údaje	Zákonná povinnost	10 let od úmrtí subjektu údajů. V případě existence oprávněných příjemců jsou údaje ukládány po dobu 10 let od jejich úmrtí.
Poskytování a řízení stipendií	Údaje o zaměstnání Adresa bydliště Profesní organizace Údaje o chování a výkonnosti Odborná praxe	Souhlas	Žádost se uchovává po dobu dvou měsíců. Rozhodnutí o přiznaném stipendiu je uchovávána po dobu dvou let.
Správa programu Scania Resultatbonus	Absence, dovolená a pracovní doba Osobní identifikační údaje Adresa bydliště Finanční údaje	Oprávněný zájem	10 let od vyplacení.
Pracovní prostředí a zdraví
Provádění lékařských prohlídek zaměstnanců a spřízněných osob pro vysílání pracovníků do ciziny	Alergie, zjištěná onemocnění Incidenty ohrožující zdraví Zdravotní záznamy a lékařské zprávy Zdravotní testy sty Recepty Datum narození Rodinný stav, jméno partnera a jména dětí Osobní identifikační údaje	Smlouva	10 let od posledního záznamu v kartě pacienta
Filmování a fotografování pro účely posouzení ergonomických rizik	Ergonomické údaje Fotografie a videa Profesní organizace	Zákonná povinnost	Maximálně 3 měsíce při provádění hodnocení rizik. Filmy použité při školeních jsou uchovávány po dobu využívání školení
Provádění lékařských prohlídek zaměstnanců před krátkodobou pracovní cestou	Alergie Zjištěná onemocnění Lékařská potvrzení Recepty Datum narození Adresa bydliště Profesní organizace Osobní identifikační údaje	Oprávněný zájem	10 let od posledního záznamu v kartě pacienta
Oznamování, správa a analýza pracovních nehod	Osobní identifikační údaje Pracovní úrazy, zranění atd. Fotografie Pozice na pracovišti	Zákonná povinnost	Doba uchovávání osobních údajů je stanovena v souladu s místními právními předpisy o pracovním prostředí
Posuzování pracovní schopnosti zaměstnanců a jejich zdravotního stavu za účelem přijetí opatření ke zlepšení péče o zdraví	Věk, datum narození a pohlaví Adresa bydliště Profesní organizace Alergie Testy na drogy Ergonomické údaje Incidenty ohrožující zdraví a pracovní úrazy, zranění atd. Lékařská potvrzení Recepty Údaje o psychologických stavech a psychologickém poradenství Údaje o rehabilitaci Popis těla – výška, hmotnost a další popisné údaje o těle Rodinný stav a jméno partnera Jména dětí Osobní identifikační údaje Fotografie Absence, dovolená a pracovní doba	Oprávněný zájem	10 let od posledního záznamu v kartě pacienta
Provádění zdravotních prohlídek v rámci nového zaměstnání za účelem zjištění, zda neexistují zdravotní překážky pro výkon pozice, na kterou se uchazeč hlásil	Osobní identifikační údaje Vzdělání a dovednosti Věk, datum narození a pohlaví Adresa bydliště Testy na drogy a zdravotní testy Zjištěná onemocnění Recepty Výška a hmotnost	Oprávněný zájem	Údaje jako jméno, e-mailová adresa, oddělení a nadřízený jsou uchovávány po dobu jednoho roku. Zdravotní údaje se uchovávají 10 let od posledního záznamu v kartě pacienta.
Provádění namátkových testů zaměstnanců na drogy a nabízení pomoci zaměstnancům se závislostmi	Datum narození Profesní organizace ·Testy na drogy Osobní identifikační údaj	Oprávněný zájem	Maximálně 10 let od posledního záznamu v kartě pacienta v případě pozitivního testu. Maximálně 6 měsíců v případě negativního testu
Plánování a následné sledování plnění plánů
Vytvoření a udržování seznamu kompetencí za účelem podpory strategického plánování pracovních sil v rámci skupiny Scania	Vzdělání a dovednosti Osobní identifikační údaje Údaje o chování a výkonnosti Odborná praxe Profesní organizace	Oprávněný zájem	Maximálně 10 let nebo v souladu s místními právními předpisy
Umožnění plánování kariéry a hodnocení dovedností za účelem zjištění nedostatků v dovednostech a kompetencích porovnáváním současných a potenciálních budoucích rolí	Vzdělání a dovednosti Údaje o zaměstnání Osobní identifikační údaje Údaje o chování a výkonnosti Odborná praxe Profesní organizace	Oprávněný zájem	60 měsíců od ukončení pracovního poměru nebo podle místních legislativních požadavků
Provádění průzkumů spokojenosti zaměstnanců	Věk a pohlaví Profesní organizace Osobní identifikační údaje Údaje o zaměstnání	Oprávněný zájem	Dokud nebudou data agregována a anonymizována, před podáním zprávy
Provádění statistik týkajících se lidských zdrojů pro následné činnosti a jako podklad pro rozhodnutí týkající se lidských zdrojů	Absence, dovolená a pracovní doba Finanční údaje Údaje o zaměstnání (jako například zaměstnanecké číslo, doba zaměstnání Osobní identifikační údaje Věk, datum zahájenínarození a ukončení)pohlaví Organizační informace (pracoviště, nákladové středisko, přímý nadřízený atd.) Hodnocení pracovní výkonnosti Informace o vzdělání a odborné způsobilosti (jako například druh vzdělání, absolvovaná školení, odborná praxe, zvláštní dovednosti) Profesní organizace Vzdělání a dovednosti Nehody a pracovní úrazy, zranění atd. Údaje o pracovní výkonnosti a rehabilitaci Odborná praxe Údaje o chování a výkonnosti Pracovní volno a pracovní doba (jako například dovolená, rodičovská dovolená, pracovní směny, přesčasová práce) Osobní údaje uložené v systémech, které vyžadují aktualizaci, zdokonalení nebo výměnu Údaje o využívání IT Rodinný stav	Oprávněný zájem	Dokud není splněn důchodový závazek Osobní údaje jsou před podáním zprávy agregovány a anonymizovány
Provádění analýz v oblasti lidských zdrojů, na jejichž základě jsou přijímána rozhodnutí týkající se lidských zdrojů	Absence, dovolená a pracovní doba Věk, datum narození, pohlaví a národnost Adresa bydliště Profesní organizace Finanční údaje Vzdělání a dovednosti Údaje o využívání IT Údaje o zaměstnání (jako například zaměstnanecké číslo, historie zaměstnání u společnosti Scania) Kontaktní informace (jako například jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo) Informace o vzdělání a odborné způsobilosti (jako například druh vzdělání, absolvovaná školení, zvláštní dovednosti) Osobní identifikační údaje Údaje o chování a výkonnosti Odborná praxe Údaje o pracovní výkonnosti Plány rozvojeRehabilitace Pracovní úrazy, zranění atd. Příchod a odchod z prostor společnosti Scania	Oprávněný zájem
Provádění průzkumů za účelem udržení a přilákání zaměstnanců	Věk, datum narození a pohlaví Profesní organizace Údaje o zaměstnání Vzdělání a dovednosti Osobní identifikační údaje Odborná praxe	Oprávněný zájem	Osobní údaje jsou uchovávány do aktualizace a opětovného spuštění průzkumů, maximálně však 10 let
Identifikace a rozvoj různých talentů	Osobní identifikační údaje Vzdělání a dovednosti Údaje o využívání IT Údaje o chování a výkonnosti	Oprávněný zájem	Maximálně 2 let od ukončení procesu
Umožnění řízení a plánování nástupnictví	Věk, pohlaví a národnost Profesní organizace Údaje o zaměstnání Vzdělání a dovednosti Osobní identifikační údaje Údaje o chování a výkonnosti Odborná praxe	Oprávněný zájem	Maximálně 60 měsíců od ukončení pracovního poměru nebo podle místních legislativních požadavků
Učení a rozvoj
Umožnění zaměstnancům sdílet digitální certifikáty	Osobní identifikační údaje Vzdělání a dovednosti	Oprávněný zájem	Po dobu využívání služby zaměstnancem
Provádění hodnocení výkonnosti zaměstnanců	Osobní identifikační údaje Údaje o chování a výkonnosti Vzdělání a dovednosti Absence, dovolená a pracovní doba Odborná praxe Datum narození Údaje o zaměstnání (jako například počáteční a konečné datum určitého pracovního zařazení) Organizační informace (jako například domovská a hostitelská organizace, jméno přímého nadřízeného, nákladové středisko) Finanční informace (jako například plat, daně, výdaje, časové výkazy, číslo bankovního účtu atd.) Oborná způsobilost a praxe Údaje o rodinném stavu (jako například rodinní příslušníci a jejich státní občanství, data narození)Pohlaví Profesní organizace Údaje o využívání IT	Oprávněný zájem	2 roky od přezkoumání, maximálně však do ukončení pracovního poměru
Umožnění zaměstnancům sdílet vzdělávací aktivity a sledovat ostatní na vzdělávacích platformách	Vzdělání a dovednosti Osobní identifikační údaje Fotografie	Oprávněný zájem	Maximálně 10 let
Řízení a koordinace školicích aktivit	Alergie Vzdělání a dovednosti Velikost oblečení a obuvi Údaje o zaměstnání Osobní identifikační údaje Odborná praxe Profesní organizace Vzdělání a dovednosti	Oprávněný zájem	Maximálně 10 let
Implementace a vyhodnocování školicích aktivit	Údaje o prohlížení webových stránek Osobní identifikační údaje Monitorování, nahrávky a snímky Údaje o využívání IT Profesní organizace	Oprávněný zájem	Maximálně 1 rok
Vytváření plánů rozvoje zaměstnanců a sledování jejich plnění	Vzdělání a dovednosti Osobní identifikační údaje Údaje o chování a výkonnosti Údaje o zaměstnání Odborná praxe Profesní organizace	Oprávněný zájem	Jeden rok od ukončení pracovního poměru
Školení budoucích vedoucích pracovníků a posílení jejich sítě	Alergie Datum narození a národnost Adresa bydliště Profesní organizace Velikost oblečení a obuvi Osobní identifikační údaje Údaje o zaměstnání Vzdělání a dovednosti Údaje o chování a výkonnosti Fotografie Odborná praxe	Oprávněný zájem	Ukončení pracovního poměru
Řízení pracovních cest a vysílání pracovníků do ciziny
Řízení procesu vysílání zaměstnanců i spřízněných osob do zahraničí	Absence, dovolená a pracovní doba Věk, datum narození, pohlaví a národnost Adresa bydliště Finanční údaje Vzdělání a dovednosti Nouzové kontakty Rodinný stav a jméno partnera Vzdělání a dovednosti Lékařská potvrzení Osobní identifikační údaje Odborná praxe	Smlouva	Maximálně 10 let
Správa cestovních účtů a procesu výdajů	Alergie Pracovní úrazy, zranění atd. Datum narození, pohlaví a národnost Adresa bydliště Profesní organizace Finanční údaje Osobní identifikační údaje Údaje o zaměstnání Údaje o poloze	Oprávněný zájem	Celkem 7 let
Provádění analýzy řízení pracovních cest	Osobní identifikační údaje Profesní organizace	Oprávněný zájem	Maximálně 5 let
Jiné zpracovávání
Umožnění přístupu k našim IT systémům a aktualizace, zdokonalování a/nebo výměna těchto systémů	Protokoly se záznamy o vašem používání našich systémů Osobní identifikační údaje Profesní organizace	Oprávněný zájem	V souladu s místními právními předpisy
Dodržování bezpečnostních procesů a rutinních postupů v případě vzniku nouzové situace	Osobní identifikační údaje Údaje o zaměstnání (jako například zaměstnanecké číslo) Organizační údaje (jako například jméno přímého nadřízeného, oddělení, pracoviště) Profesní organizace Jméno a kontaktní informace styčné osoby pro nouzové situace Státní občanství Národnost	Hájení oprávněných zájmů nebo ochrana vašich životně důležitých zájmů
Zajištění ochrany našich zaměstnanců a majetku našeho podniku	Osobní identifikační údaje Údaje o zaměstnání (zaměstnanecké číslo, ID uživatele, fotografie) Protokoly obsahující záznamy o přístupech ze systémů IT a systémů evidence docházky IT protokoly z aplikací a síťových služeb Sledování pomocíProfesní organizace Fotografie Údaje o využívání IT Kontrola příchodu a odchodu z prostor společnosti Scania Data z bezpečnostních kamer	Oprávněný zájem
Přenášení osobních údajů mimo podnik za účelem umožnění vaší identifikace jako zaměstnance společnosti Scania a umožnění plnění vašich pracovních povinností	Osobní identifikační údaje Údaje o zaměstnání (jako například zaměstnanecké číslo, ID uživatele) Registrace licencí Osobní údaje obsažené ve smlouvách ObrazovéProfesní organizace Fotografické, filmové a zvukové záznamy	Oprávněný zájem
Abychom mohli provádět analýzy v souvislosti se zvyšováním kvality a zdokonalováním stávajících a vyvíjením nových výrobků a služeb	Osobní identifikační údaje Údaje o zaměstnání (jako například zaměstnanecké číslo, ID uživatele) Státní občanství Profesní organizace Údaje o využívání IT Kontrola příchodu a odchodu z prostor společnosti Scania	Oprávněný zájem
K tomu, abychom vám mohli poskytovat vyžádané informace a relevantní aktualizace	Osobní identifikační údaje	Oprávněný zájem
Pro zajištění jednání ve shodě se získanými licencemi nebo s pravidly používání programů s otevřenými zdrojovými kódy	Osobní identifikační údaje přispěvatelů	Smluvní povinnost
Ukončení zaměstnání
Podpora personálního oddělení a vedoucích pracovníků v oblasti právního poradenství týkajícího se ukončení pracovního poměru	Věk Profesní organizace Finanční údaje Osobní identifikační údaje Členství v odborech	Zákonná povinnost
Odchod zaměstnanců se zajištěním efektivního a strukturovaného přenosu znalostí	Osobní identifikační údaje Údaje o zaměstnání Profesní organizace	Oprávněný zájem

Údaje které zpracováváme

Které vaše osobní údaje společnost Scania zpracovává, jste-li zákazníkem?

Proč zpracováváme vaše osobní údaje

Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?

Právní základ

Které vaše osobní údaje společnost Scania zpracovává, jste-li řidičem / osobou obsluhující stroj?

Jste řidičem vozidla Scania nebo osobou obsluhující stroj vybavený komponentou značky Scania

Účastníte se soutěže řidičů pořádané společností Scania

Během cesty jste se dostali do nouzové situace a voláte silniční asistenční službu společnosti Scania

Proč zpracováváme vaše osobní údaje?

Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?

Právní podklad

Které osobní údaje o vás coby uchazeči a zájemci o zaměstnání společnost Scania zpracovává?

Proč zpracováváme vaše osobní údaje?

Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?

Právní podklad

Uložení

Budování pověsti zaměstnavatele

Nábor zaměstnanců

Které vaše osobní údaje zpracováváme, jste-li naším obchodním partnerem / dodavatelem?

Proč zpracováváme vaše osobní údaje

Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?

Právní podklad

Které vaše osobní údaje společnost Scania zpracovává, jste-li návštěvníkem?

Proč zpracováváme vaše osobní údaje a po jakou dobu je uchováváme

Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?

Právní podklad

Proč zpracováváme vaše osobní údaje?

Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?

Právní podklad

Které vaše osobní údaje společnost Scania zpracovává, jste-li běžným občanem?

Proč zpracováváme vaše osobní údaje?

Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?

Právní podklad

Které vaše osobní údaje společnost Scania zpracovává, jste-li naším zaměstnancem nebo uchazečem o zaměstnání?

Proč zpracováváme vaše osobní údaje?

Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?

Právní podklad

Uložení

Budování pověsti zaměstnavatele

Nábor zaměstnanců

Plnění zákonných povinností

Správa personálu a mezd

Pracovní prostředí a zdraví

Plánování a následné sledování plnění plánů

Učení a rozvoj

Řízení pracovních cest a vysílání pracovníků do ciziny

Jiné zpracovávání

Ukončení zaměstnání