Proč zpracováváme vaše osobní údaje?
| Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?
| Právní podklad
| Uložení
|
| Budování pověsti zaměstnavatele |
Marketing společnosti Scania směrem ke stávajícím zaměstnancům
| - Údaje o prohlížení webových stránek
- Vzdělání a dovednosti
- Osobní identifikační údaje
- Odborná praxe
- Profesní organizace
| Souhlas
| Maximálně 2 roky po
události
|
Vytváření fiktivních profilů za účelem lepšího pochopení a přilákání budoucích talentů
| - Věk, pohlaví, národnost
- Profesní organizace
- Vzdělání a dovednosti
- Osobní identifikační údaje
- Odborná praxe
| Oprávněný zájem
| Do konce období konání pohovorů, maximálně 3 měsíce
|
Nábor zaměstnanců
|
Správa databáze uchazečů za účelem přiřazení uchazečů k pracovním pozicím ve skupině Scania, včetně vytvoření žádosti
o pracovní místo, inzerce, výběru uchazečů z přihlášek i ze skupin vhodných uchazečů, hodnocení, pohovorů a nabídky
| - Vzdělání a dovednosti
- Osobní identifikační údaje
- Údaje o zaměstnání
- Etnická příslušnost, pokud je podle zákona povinná
- Věk, datum narození, pohlaví a národnost
- Adresa bydliště
- Profesní organizace
- Údaje o chování a výkonnosti
- Údaje o trestné činnosti / právní údaje
- Finanční údaje
- Zdravotní zprávy a zdravotní testy
- Preferovaná země pro práci
- Odborná praxe
- Účet na sociálních sítích
- Fotografie
| Oprávněný zájem
| V souladu s místními zákony a předpisy právnické osoby Scania provádějící nábor
|
Provádění prověrek uchazečů o zaměstnání
| - Osobní identifikační údaje
- Údaje o chování a výkonnosti
| Souhlas
| 14 dnů
|
Provádění testů u uchazečů
o zaměstnání
| - Osobní identifikační údaje
- Údaje o chování a výkonnosti
| Souhlas
| Maximálně 30 dnů od ukončení uživatelského účtu nebo 24 měsíců od poslední aktivity
uživatele v systému
|
Použití pro budoucí nábor
| - Osobní identifikační údaje
- Adresa bydliště
- Preferovaná země
- Údaje o zaměstnání
- Odborná praxe
- Vzdělání a dovednosti
- Účet na sociálních sítích
- Fotografie
| Souhlas
| Maximálně 24 měsíců od poslední úpravy osobních údajů
|
Příprava a uzavírání pracovních smluv
| - Vzdělání a dovednosti
- Údaje o zaměstnání
- Finanční údaje
- Absence, dovolená a pracovní doba
- Osobní identifikační údaje
- Odborná praxe
- Profesní organizace
- ·Oslovení, datum narození, pohlaví a národnost
- Adresa bydliště
- Nouzový kontakt
| Souhlas
| Maximálně 10 let
|
Umožnění zaškolení
a přeškolení
| - Finanční údaje
- Oslovení, datum narození, pohlaví a národnost
- Adresa bydliště
- Nouzový kontakt a závislé osoby
- Údaje o zaměstnání
- Osobní identifikační údaje
- Absence, dovolená a pracovní doba
- Fotografie
- Údaje o využívání IT
| Smluvní povinnost
| Maximálně 90 dnů od dokončení zaškolení
|
Umožnění výměny zkušeností mezi stážisty společnosti Scania prostřednictvím sítě
TRATON Trainee Network
| - Údaje o zaměstnání
- Osobní identifikační údaje
- Profesní organizace
| Oprávněný zájem
| Tři roky od ukončení programu stáží
|
Řízení zaměstnávání osob
|
Poskytování globální podpory pro systémy lidských zdrojů
| - Datum narození
- Adresa bydliště
- Profesní organizace
- Vzdělání a dovednosti
- Údaje o zaměstnání
- Osobní identifikační údaje
- Absence, dovolená a pracovní doba
- Odborná praxe
| Oprávněný zájem
| Maximálně 2 roky od uzavření případu podpory nebo 90 dnů od ukončení pracovního poměru
|
Umožnění středisku personálních služeb přijímat a zodpovídat dotazy od personalistů, vedoucích pracovníků, zaměstnanců
a externích orgánů týkající se zaměstnanců
| - Datum narození
- Adresa bydliště
- Profesní organizace
- Vzdělání a dovednosti
- Údaje o zaměstnání
- Osobní identifikační údaje
- Absence, dovolená a pracovní doba
- Odborná praxe
| Oprávněný zájem
| Maximálně 2 roky od uzavření případu podpory nebo 30 dnů od ukončení pracovního poměru
|
Registrace nových
zaměstnanců
a administrativní správa změn v průběhu pracovního poměru
| - Absence, dovolená a pracovní doba
- Věk, datum narození, pohlaví
- Adresa bydliště
- Profesní organizace
- Finanční údaje
- Údaje o zaměstnání
- Vzdělání a dovednosti
- Osobní identifikační údaje
- Údaje o chování a výkonnosti
- Zdravotní osvědčení
- Údaje o poloze
- Nouzový kontakt
- Fotografie
- Odborná praxe
- Absence, dovolená a pracovní doba
| Smlouva
| 24 měsíců od ukončení pracovního poměru
|
Archivace dokumentů týkajících se lidských zdrojů
| - Datum narození
- Adresa bydliště
- Profesní organizace
- Vzdělání a dovednosti
- Údaje o zaměstnání
- Osobní identifikační údaje
- Absence, dovolená a pracovní doba
- Odborná praxe
| Zákonná povinnost
| Maximálně 10 let od nástupu do zaměstnání
|
Správa a sledování
používání služebních vozidel
| - Osobní identifikační údaje
- Profesní organizace
| Oprávněný zájem
| 10 let od vyplacení mzdy
|
Správa a sledování
používání elektrokol
| - Osobní identifikační údaje
- Geografická poloha kola
| Oprávněný zájem
| Maximálně 10 dnů
|
Zpracovávání a správa elektronické evidence jízd služebních vozidel
| - Doba jízdy
- Počet ujetých kilometrů
- Identifikační čísla vozidel
- Geografická poloha služebního vozidla
| Oprávněný zájem
| Maximálně 90 dnů
|
Správa rezervací ve školicích zařízeních společnosti Scania
| - Datum narození
- Osobní identifikační údaje
- Fotografie
| Smlouva
|
|
Rezervace, správa a sledování dopravy
zaměstnanců společnosti
Scania
| - Osobní identifikační údaje
- Místa nastoupení a vystoupení
| Oprávněný zájem
| 1 měsíc a 1 týden
|
Správa ubytování zaměstnanců společnosti Scania
| - Finanční údaje
- Osobní identifikační údaje
- Adresa bydliště
- Údaje o chování a výkonnosti
| Smlouva
| Od posledního dne smlouvy jsou osobní údaje uchovávány po dobu jednoho roku. Osobní údaje zaměstnanců vykonávajících práci v cizině se uchovávají po dobu pěti let.
V případě, že má nájemce vůči společnosti Scania dluh na nájemném, jsou osobní údaje uchovávány až do doby splacení dluhu.
|
Správa poštovních zásilek společnosti Scania
| - Osobní identifikační údaje
| Oprávněný zájem
|
|
Správa a ověřování faktur
a plateb v restauracích Scania
| - Osobní identifikační údaje
- Profesní organizace
| Oprávněný zájem
| Po 12 měsících nečinnosti jsou údaje
anonymizovány
|
Správa programů pro vrcholové manažery a další klíčové pozice
| - Absence, dovolená a pracovní doba
- Věk, datum narození, pohlaví a národnost
- Adresa bydliště
- Profesní organizace
- Finanční údaje
- Osobní identifikační údaje
- Vzdělání a dovednosti
- Rodinný stav a jméno partnera
- Nouzový kontakt a závislé osoby
- Účet na sociálních sítích
- Finanční údaje
- Údaje o zaměstnání
- Údaje o chování a výkonnosti
- Odborná praxe
| Oprávněný zájem
| Maximálně 10 let
|
Správa životního cyklu zaměstnání za účelem podpory zaměstnanců a vedoucích pracovníků
| - Údaje o využívání IT
- Oslovení, věk, datum narození, pohlaví a národnost
- Adresa bydliště
- Profesní organizace
- Finanční údaje
- Rodinný stav a jméno partnera
- Nouzový kontakt a závislé osoby
- Údaje o zaměstnání
- Osobní identifikační údaje
- Absence, dovolená a pracovní doba
- Údaje o chování a výkonnosti
- Odborná praxe
| Oprávněný zájem
| 60 měsíců od ukončení pracovního poměru nebo podle místních legislativních požadavků
|
Plnění zákonných povinností
|
Umožnění odpovídání na dotazy ze strany úřadů nebo jiných institucí, jako je správa sociálního zabezpečení, exekuční úřad, banka, pojišťovna, policie, katastrální úřad atd.
| - Absence, dovolená a pracovní doba
- Finanční údaje
- Údaje o zaměstnání
- Osobní identifikační údaje
- Údaje o poloze
- Odborná praxe
- Profesní organizace
| Oprávněný zájem
| Do doby zodpovězení
otázky
|
Řízení případů nedostatečné výkonnosti
| - Údaje o využívání IT
- Absence, dovolená a pracovní doba
- Věk, datum narození
- Adresa bydliště
- Profesní organizace
- Vzdělání a dovednosti
- Údaje o zaměstnání
- Osobní identifikační údaje
- Zdravotní zprávy a lékařská potvrzení
- Zjištěná onemocnění a psychický stav
- Údaje o chování a výkonnosti
- Odborná praxe
| Zákonná povinnost
| Do doby ukončení pracovního poměru a po dobu promlčecí lhůty podle místních pracovněprávních předpisů
|
Řešení individuálních záležitostí týkajících se nevhodného chování
| - Údaje o využívání IT
- Absence, dovolená a pracovní doba
- Věk
- Profesní organizace
- Údaje o prohlížení webových stránek
- Finanční údaje
- Údaje o zaměstnání
- Testy na drogy a zdravotní zprávy
- Vzdělání a dovednosti
- Osobní identifikační údaje
- Údaje o chování a výkonnosti
- Kontrola prostor společnosti Scania
- Data z bezpečnostních kamer
- Účet na sociálních sítích
- Odborná praxe
- Členství v odborech
| Zákonná povinnost
| Do doby ukončení pracovního poměru a po dobu promlčecí lhůty podle místních pracovněprávních předpisů
|
Jednání s odbory v otázkách týkajících se zaměstnanosti a podnikových záležitostí
| - Osobní identifikační údaje
- Údaje o chování a výkonnosti
| Zákonná povinnost
|
|
Řízení procesu přeřazování osob ze zdravotních důvodů, z důvodu chování, nedostatečné výkonnosti nebo z organizačních důvodů
| - Vzdělání a dovednosti
- Osobní identifikační údaje
- Údaje o chování a výkonnosti
- Lékařské potvrzení
- Odborná praxe
- Profesní organizace
- Členství v odborech
| Zákonná povinnost
| Do uzavření procesu a splnění povinností vyplývajících ze zákonných
a smluvních závazků
|
Řízení záležitostí týkajících se rehabilitace jednotlivců
| - Absence, dovolená a pracovní doba
- Věk
- Profesní organizace
- Alergie, zjištěná onemocnění a psychický stav
- Testy na drogy a zdravotní testy
- Lékařská potvrzení a zdravotní zprávy
- Ergonomické údaje
- Údaje o rehabilitaci
- Pracovní úrazy, zranění atd.
- Osobní identifikační údaje
- Popisné údaje o těle
- Údaje o chování a výkonnosti
- Odborná praxe
- Členství v odborech
| Zákonná povinnost
| Dva roky od ukončení
rehabilitace
|
Správa personálu a mezd
|
Přezkoumávání mezd
a revize platů zaměstnanců
| - Věk a pohlaví
- Profesní organizace
- Údaje o zaměstnání
- Osobní identifikační údaje
- Údaje o chování a výkonnosti
- Odborná praxe
- Finanční údaje
- Absence, dovolená a pracovní doba
- Členství v odborech
| Zákonná povinnost
| 10 let od vyplacení mzdy
|
Řízení hlavních mzdových procesů ve společnosti Scania
| - Absence, dovolená a pracovní doba
- Finanční údaje
- Datum narození
- Adresa bydliště
- Profesní organizace
- Údaje o zaměstnání
- Osobní identifikační údaje
- Členství v odborech
| Smlouva
| 10 let od vyplacení mzdy
|
Řízení podpory mzdového
systému
| - Absence, dovolená a pracovní doba
- Finanční údaje
- Věk a datum narození
- Adresa bydliště
- Profesní organizace
- Údaje o zaměstnání
- Osobní identifikační údaje
- Členství v odborech
| Oprávněný zájem
| 10 let od vyplacení mzdy
|
Každoroční přezkoumávání odměn
| - Věk a pohlaví
- Profesní organizace
- Finanční údaje
- Údaje o zaměstnání
- Osobní identifikační údaje
- Údaje o chování a výkonnosti
- Odborná praxe
- Členství v odborech
| Oprávněný zájem
| 10 let od zvýšení platu
|
Poskytování a správa individuálních důchodů a dávek
| - Věk, datum narození a pohlaví
- Finanční údaje
- Údaje o zaměstnání
- Osobní identifikační údaje
- Absence, dovolená a pracovní doba
| Oprávněný zájem
| Maximálně 24 měsíců, kromě zaměstnaneckého čísla a čísla PID uchovávaných během doby trvání zaměstnání.
|
Poskytování a správa individuálních důchodů a dávek pro vedoucí
pracovníky a zaměstnance
vykonávající práci v cizině
| - Finanční údaje
- Rodinný stav a jméno partnera
- Osobní identifikační údaje
- Údaje o zaměstnání
- Pohlaví a národnost
- Adresa bydliště
- Profesní organizace
- Zdravotní zpráva
- Odborná praxe
| Smlouva
| Do ukončení pracovního poměru a po dobu, kdy je subjektu údajů vypláceno pojištění/důchod, včetně plateb oprávněným příjemcům
|
Správa fakturace
a vykazování důchodů
a dávek
| - Finanční údaje
- Rodinný stav
- Údaje o zaměstnání
- Osobní identifikační údaje
| Zákonná povinnost
| 10 let od úmrtí subjektu údajů. V případě existence oprávněných příjemců jsou údaje ukládány po dobu 10 let od jejich úmrtí.
|
Poskytování a řízení
stipendií
| - Údaje o zaměstnání
- Adresa bydliště
- Profesní organizace
- Údaje o chování a výkonnosti
- Odborná praxe
| Souhlas
| Žádost se uchovává po dobu dvou měsíců.
Rozhodnutí o přiznaném stipendiu je uchovávána po dobu dvou let.
|
Správa programu Scania Resultatbonus
| - Absence, dovolená a pracovní doba
- Osobní identifikační údaje
- ·Adresa bydliště
- Finanční údaje
| Oprávněný zájem
| 10 let od vyplacení.
|
Pracovní prostředí a zdraví
|
Provádění lékařských prohlídek zaměstnanců a spřízněných osob
v souvislosti s vysíláním
pracovníků do zahraničí
| - Alergie, zjištěná onemocnění
- Incidenty ohrožující zdraví
- Zdravotní záznamy a lékařské zprávy
- Zdravotní testy
- Recepty
- Datum narození
- Rodinný stav, jméno partnera a jména dětí
- Osobní identifikační údaje
| Smlouva
| 10 let od posledního záznamu v kartě pacienta
|
Filmování a fotografování pro účely posouzení ergonomických rizik
| - Ergonomické údaje
- Fotografie a videa
- Profesní organizace
| Zákonná povinnost
| Maximálně 3 měsíce při provádění hodnocení rizik. Filmy použité při školeních jsou uchovávány po dobu využívání školení
|
Provádění lékařských prohlídek zaměstnanců před krátkodobou pracovní cestou
| - Alergie
- Zjištěná onemocnění
- Lékařská potvrzení
- Recepty
- Datum narození
- Adresa bydliště
- Profesní organizace
- Osobní identifikační údaje
| Oprávněný zájem
| 10 let od posledního záznamu v kartě pacienta
|
Oznamování, správa
a analýza pracovních nehod
| - Osobní identifikační údaje
- Pracovní úrazy, zranění atd.
- Fotografie
- Pozice na pracovišti
| Zákonná povinnost
| Doba uchovávání osobních údajů je stanovena v souladu s místními právními předpisy o pracovním
|
Posuzování pracovní
schopnosti zaměstnanců
a jejich zdravotního stavu za účelem přijetí opatření ke zlepšení péče o zdraví
| - Věk, datum narození a pohlaví
- Adresa bydliště
- Profesní organizace
- Alergie
- Testy na drogy
- Ergonomické údaje
- Incidenty ohrožující zdraví a pracovní úrazy, zranění atd.
- Lékařská potvrzení
- Recepty
- Údaje o psychologických stavech a psychologickém poradenství
- Údaje o rehabilitaci
- Popis těla – výška, hmotnost a další popisné údaje o těle
- Rodinný stav a jméno partnera
- Jména dětí
- Osobní identifikační údaje
- Fotografie
- Absence, dovolená a pracovní doba
| Oprávněný zájem
| 10 let od posledního
záznamu v kartě
pacienta
|
Provádění zdravotních prohlídek v rámci nového zaměstnání za účelem zjištění, zda neexistují zdravotní překážky pro výkon pozice, na kterou se uchazeč hlásil
| - Osobní identifikační údaje
- Vzdělání a dovednosti
- Věk, datum narození a pohlaví
- Adresa bydliště
- Testy na drogy a zdravotní testy
- Zjištěná onemocnění
- Recepty
- ·Výška a hmotnost
| Oprávněný zájem
| Údaje jako jméno, e- mailová adresa, oddělení a nadřízený jsou uchovávány po dobu jednoho roku. Zdravotní údaje se uchovávají 10 let od posledního záznamu v kartě pacienta.
|
Provádění namátkových testů zaměstnanců na drogy a nabízení pomoci zaměstnancům se závislostmi
| - Datum narození
- Profesní organizace
- Testy na drogy
- Osobní identifikační údaj
| Oprávněný zájem
| Maximálně 10 let od posledního záznamu v kartě pacienta
v případě pozitivního testu. Maximálně 6 měsíců v případě negativního testu
|
Plánování a následné sledování plnění plánů
|
Vytvoření a udržování seznamu kompetencí za účelem podpory strategického plánování pracovních sil v rámci skupiny Scania
| - Vzdělání a dovednosti
- Osobní identifikační údaje
- Údaje o chování a výkonnosti
- Odborná praxe
- Profesní organizace
| Oprávněný zájem
| Maximálně 10 let nebo v souladu s místními právními předpisy
|
Umožnění plánování kariéry a hodnocení dovedností za účelem zjištění nedostatků v dovednostech
a kompetencích porovnáváním současných a potenciálních budoucích rolí
| - Vzdělání a dovednosti
- Údaje o zaměstnání
- Osobní identifikační údaje
- Údaje o chování a výkonnosti
- Odborná praxe
- Profesní organizace
| Oprávněný zájem
| 60 měsíců od ukončení pracovního poměru nebo podle místních legislativních požadavků
|
Provádění průzkumů
spokojenosti zaměstnanců
| - Věk a pohlaví
- Profesní organizace
- Osobní identifikační údaje
- Údaje o zaměstnání
| Oprávněný zájem
| Dokud nebudou data agregována
a anonymizována, před
podáním zprávy
|
Provádění statistik týkajících se lidských zdrojů pro následné činnosti a jako podklad pro rozhodnutí týkající se lidských zdrojů
| - Absence, dovolená a pracovní doba
- Finanční údaje
- Údaje o zaměstnání
- Osobní identifikační údaje
- Věk, datum narození a pohlaví
- Profesní organizace
- Vzdělání a dovednosti
- Nehody a pracovní úrazy, zranění atd.
- Údaje o rehabilitaci
- Odborná praxe
- Údaje o chování a výkonnosti
- Údaje o využívání IT
- ·Rodinný stav
| Oprávněný zájem
| Dokud není splněn důchodový závazek Osobní údaje jsou před podáním zprávy agregovány
a anonymizovány
|
Provádění analýz v oblasti lidských zdrojů, na jejichž základě jsou přijímána rozhodnutí týkající se lidských zdrojů
| - Absence, dovolená a pracovní doba
- Věk, datum narození, pohlaví a národnost
- Adresa bydliště
- Profesní organizace
- Finanční údaje
- Vzdělání a dovednosti
- Údaje o využívání IT
- Údaje o zaměstnání
- Osobní identifikační údaje
- Údaje o chování a výkonnosti
- Odborná praxe
- Rehabilitace
- Pracovní úrazy, zranění atd.
- Příchod a odchod z prostor společnosti Scania
| Oprávněný zájem
|
|
Provádění průzkumů za účelem udržení a přilákání zaměstnanců
| - Věk, datum narození a pohlaví
- Profesní organizace
- Údaje o zaměstnání
- Vzdělání a dovednosti
- Osobní identifikační údaje
- Odborná praxe
| Oprávněný zájem
| Osobní údaje jsou uchovávány do aktualizace
a opětovného spuštění průzkumů, maximálně však 10 let
|
Identifikace a rozvoj různých talentů
| - Osobní identifikační údaje
- Vzdělání a dovednosti
- Údaje o využívání IT
- Údaje o chování a výkonnosti
| Oprávněný zájem
| Maximálně 2 let od ukončení procesu
|
Umožnění řízení a plánování nástupnictví
| - Věk, pohlaví a národnost
- Profesní organizace
- Údaje o zaměstnání
- Vzdělání a dovednosti
- Osobní identifikační údaje
- Údaje o chování a výkonnosti
- Odborná praxe
| Oprávněný zájem
| Maximálně 60 měsíců od ukončení pracovního poměru nebo podle místních legislativních požadavků
|
Učení a rozvoj
|
Umožnění zaměstnancům
sdílet digitální certifikáty
| - Osobní identifikační údaje
- Vzdělání a dovednosti
| Oprávněný zájem
| Po dobu využívání služby zaměstnancem
|
Provádění hodnocení výkonnosti zaměstnanců
| - Osobní identifikační údaje
- Údaje o chování a výkonnosti
- Vzdělání a dovednosti
- Absence, dovolená a pracovní doba
- Odborná praxe
- Údaje o zaměstnání
- Pohlaví
- Profesní organizace
- Údaje o využívání IT
| Oprávněný zájem
| 2 roky od přezkoumání, maximálně však do ukončení pracovního poměru
|
Umožnění zaměstnancům sdílet vzdělávací aktivity a sledovat ostatní na vzdělávacích platformách
| - Vzdělání a dovednosti
- Osobní identifikační údaje
- Fotografie
| Oprávněný zájem
| Maximálně 10 let
|
Řízení a koordinace
školicích aktivit
| - Alergie
- Vzdělání a dovednosti
- Velikost oblečení a obuvi
- Údaje o zaměstnání
- Osobní identifikační údaje
- Odborná praxe
- Profesní organizace
- Vzdělání a dovednosti
| Oprávněný zájem
| Maximálně 10 let
|
Implementace
a vyhodnocování školicích
aktivit
| - Údaje o prohlížení webových stránek
- Osobní identifikační údaje
- Monitorování, nahrávky a snímky
- Údaje o využívání IT
- Profesní organizace
| Oprávněný zájem
| Maximálně 1 rok
|
Vytváření plánů rozvoje zaměstnanců a sledování jejich plnění
| - Vzdělání a dovednosti
- Osobní identifikační údaje
- Údaje o chování a výkonnosti
- Údaje o zaměstnání
- Odborná praxe
- Profesní organizace
| Oprávněný zájem
| Jeden rok od ukončení pracovního poměru
|
Školení budoucích vedoucích pracovníků a posílení jejich sítě
| - Alergie
- Datum narození a národnost
- Adresa bydliště
- Profesní organizace
- Velikost oblečení a obuvi
- Osobní identifikační údaje
- Údaje o zaměstnání
- Vzdělání a dovednosti
- Údaje o chování a výkonnosti
- Fotografie
- Odborná praxe
| Oprávněný zájem
| Ukončení pracovního poměru
|
Řízení pracovních cest a vysílání pracovníků do ciziny
|
Řízení procesu vysílání zaměstnanců i spřízněných osob do zahraničí
| - Absence, dovolená a pracovní doba
- Věk, datum narození, pohlaví a národnost
- Adresa bydliště
- Finanční údaje
- Vzdělání a dovednosti
- Nouzové kontakty
- Rodinný stav a jméno partnera
- Vzdělání a dovednosti
- Lékařská potvrzení
- Osobní identifikační údaje
- Odborná praxe
| Smlouva
| Maximálně 10 let
|
Správa cestovních účtů a postupů při zpracování výdajů
| - Alergie
- Pracovní úrazy, zranění atd.
- Datum narození, pohlaví a národnost
- Adresa bydliště
- Profesní organizace
- Finanční údaje
- Osobní identifikační údaje
- Údaje o zaměstnání
- Údaje o poloze
| Oprávněný zájem
| Celkem 7 let
|
Provádění analýzy řízení
pracovních cest
| - Osobní identifikační údaje
- Profesní organizace
| Oprávněný zájem
| Maximálně 5 let
|
Jiné zpracovávání
|
Umožnění přístupu k našim IT systémům a aktualizace, zdokonalování a/nebo výměna těchto systémů
| - Osobní identifikační údaje
- Profesní organizace
| Oprávněný zájem
| V souladu s místními
právními předpisy
|
Dodržování bezpečnostních procesů a rutinních postupů v případě nouze
| - Osobní identifikační údaje
- Údaje o zaměstnání
- Profesní organizace
- Jméno a kontaktní informace styčné osoby pro nouzové situace
- Státní občanství
- Národnost
| Hájení oprávněných zájmů nebo ochrana vašich životně důležitých zájmů
|
|
Zajištění ochrany našich zaměstnanců a majetku našeho podniku
| - Osobní identifikační údaje
- Údaje o zaměstnání
- Profesní organizace
- Fotografie
- Údaje o využívání IT
- Údaje o prohlížení webových stránek
- Kontrola příchodu a odchodu z prostor společnosti Scania
- Data z bezpečnostních kamer
| Oprávněný zájem
|
|
Přenášení osobních údajů mimo podnik za účelem umožnění vaší identifikace jako zaměstnance společnosti Scania
a umožnění plnění vašich
pracovních povinností
| - Osobní identifikační údaje
- Údaje o zaměstnání
- Profesní organizace
- Fotografické, filmové a zvukové záznamy
| Oprávněný zájem
|
|
Abychom mohli provádět analýzy v souvislosti se zvyšováním kvality
a zdokonalováním stávajících a vyvíjením nových výrobků a služeb
| - Osobní identifikační údaje
- Údaje o zaměstnání
- Státní občanství
- Profesní organizace
- Údaje o využívání IT
- Kontrola příchodu a odchodu z prostor společnosti Scania
| Oprávněný zájem
|
|
K tomu, abychom vám mohli poskytovat vyžádané informace
| - Osobní identifikační údaje
| Oprávněný zájem
|
|
Pro zajištění jednání ve shodě se získanými licencemi nebo s pravidly používání programů
s otevřenými zdrojovými
kódy
| - Osobní identifikační údaje přispěvatelů
| Smluvní povinnost
|
|
Ukončení zaměstnání
|
Podpora personálního oddělení a vedoucích pracovníků v oblasti právního poradenství týkajícího se ukončení pracovního poměru
| - Věk
- Profesní organizace
- Finanční údaje
- Osobní identifikační údaje
- Členství v odborech
| Zákonná povinnost
|
|
Odchod zaměstnanců se zajištěním efektivního
a strukturovaného přenosu
znalostí
| - Osobní identifikační údaje
- Údaje o zaměstnání
- Profesní organizace
| Oprávněný zájem
|
|
Řešení nadbytečnosti v souladu s právními požadavky a běžnými postupy
| - Věk a datum narození
- Profesní organizace
- Vzdělání a dovednosti
- Údaje o zaměstnání
- Osobní identifikační údaje
- Absence, dovolená a pracovní doba
- Odborná praxe
- Údaje o chování a výkonnosti
- Finanční údaje
- Členství v odborech
| Zákonná povinnost
| Maximálně 2 roky od ukončení pracovního poměru. Údaje o době zaměstnání jsou uchovávány do dosažení důchodového věku.
|