Údaje které zpracováváme
- Zákazník
- Řidič
- Zaměstnanec
- Obchodní partner / Dodavatel
- Návštevník
- Veřejnost
To, které osobní údaje shromažďujeme, závisí na vašem vztahu se společností Scania. Prostřednictvím níže uvedených tabulek máte přístup k podrobným informacím o osobních údajích, které pro různé účely shromažďujeme.
Které vaše osobní údaje společnost Scania zpracovává, jste-li zákazníkem?
Jestliže zastupujete svůj podnik, existuje na naší straně potřeba zpracovávat vaše osobní údaje k účelům, které jsou obsaženy v níže uvedeném výčtu. Jste-li osobou samostatně výdělečně činnou, veškeré údaje o vašem podniku, které zpracováváme, se stávají vašimi osobními údaji.
Proč zpracováváme vaše osobní údaje? |
Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme? |
Právní základ |
Abychom mohli vytvářet databázi potenciálních zákazníků, např. za použití údajů pocházejících od třetích stran |
|
Oprávněný zájem |
Abychom mohli předkládat cenové nabídky |
|
Oprávněný zájem |
Abychom mohli poskytovat plnění vyplývající z uzavřené smlouvy |
|
Smluvní povinnost |
Abychom mohli poskytovat služby a podporu a sledovat plnění smluvních povinností |
|
Smluvní povinnost |
Abychom vás mohli informovat o aktualizacích, výrobcích a službách, o nichž se domníváme, že pro vás mohou být zajímavé |
|
Rozsah těchto údajů je upravován zákony regulujícími tržní prostředí v jednotlivých zemích |
Abychom mohli sledovat funkčnost našich výrobků a služeb a vaši spokojenost s nimi, včetně sledování prostřednictvím vaší účasti v průzkumech |
|
Oprávněný zájem |
Abychom mohli přijímat nápravná opatření
|
|
Oprávněný zájem / smluvní povinnost |
Abychom mohli analyzovat kvalitu našich výrobků a služeb i naší organizace za účelem jejího dalšího zvyšování a za účelem dalšího vývoje výrobků a služeb
|
|
Oprávněný zájem |
K plnění zákonných povinností a oprávněných požadavků úřadů, které vymáhají dodržování práva, a dalších správních orgánů |
|
Zákonná povinnost nebo oprávněný zájem |
K tomu, abychom vám mohli poskytovat vyžádané informace a relevantní aktualizace |
|
Oprávněný zájem/rozsah těchto údajů je upravován zákony regulujícími tžní prostředí v jednotlivých zemích |
Které vaše osobní údaje společnost Scania zpracovává, jste-li řidičem / osobou obsluhující stroj?
Jste řidičem vozidla Scania nebo osobou obsluhující stroj vybavený komponentou značky Scania
Shromažďujeme různé druhy údajů o provozu vozidla, motoru, přívěsu, nástaveb i dalších produktů, jakými jsou například spotřeba paliva, způsob jízdy, geografická poloha, chybové kódy atd. Všechny tyto údaje se stávají osobními údaji, můžeme-li zjistit totožnost osoby, která řídí vozidlo nebo obsluhuje stroj.
Tyto údaje pak zpracováváme např. proto, abychom
- poskytovali služby vyžádané zákazníkem – další informace o zpracování údajů lze nalézt v popisech příslušných služeb
- na přání poskytovali zábavní služby ve vozidle
- prováděli dálkovou diagnostiku společně s plánováním oprav a údržby
- poskytovali podporu
- plnili smluvní povinnosti
- prováděli výzkum a analýzy v souvislosti se zvyšováním kvality a zdokonalováním stávajících, jakož vyvíjením nových výrobků a služeb a rovněž s optimalizací provozu naší organizace
- plnili zákonné povinnosti a oprávněné požadavky úřadů, které vymáhají dodržování práva, a dalších správních orgánů
- vás informovali o relevantních aktualizacích
Údaje, které shromažďujeme jsou buď poskytovány vaším zaměstnavatelem, získávány z vozidla, motoru, přívěsu, nástavby či jiných produktů nebo vytvářeny v našich IT systémech, které využíváte.
Účastníte se soutěže řidičů pořádané společností Scania
Rozhodnete-li se stát se účastníkem soutěže řidičů pořádané společností Scania, budeme potřebovat shromáždit některé z vašich osobních údajů, například vaše jméno a vaše kontaktní informace, abychom mohli zpracovat vaši registraci, která je pro účast v soutěži nezbytná. Tyto osobní údaje jsou poskytovány přímo vámi samotnými.
Během cesty jste se dostali do nouzové situace a voláte silniční asistenční službu společnosti Scania
Pokud se během cesty dostanete do nouzové situace a rozhodnete se nás kontaktovat za účelem vyžádání silniční asistenční služby, potřebujeme zpracovat vaše osobní údaje, abychom zjistili vaši totožnost, seznámili se s konkrétní nouzovou situací, poskytli vám pomoc a zpětně vás kontaktovali, což je nezbytné pro umožnění průběžné vzájemné výměny informací týkající se pomoci poskytované v souvislosti s vaším případem.
Proč zpracováváme vaše osobní údaje? |
Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme? |
Právní podklad |
Abychom mohli plnit své smluvní povinnosti, jako například:
|
|
Oprávněný zájem |
Abychom mohli provádět následné sledování plnění smluvních povinností ze strany zákazníka |
|
Oprávněný zájem |
Abychom mohli zpracovat informace potřebné pro vaši účast v námi pořádaných soutěžích řidičů |
|
Souhlas |
Abychom mohli poskytovat silniční asistenční služby |
|
Oprávněný zájem |
Abychom mohli přijímat nápravná opatření |
|
Oprávněný zájem / smluvní povinnost |
Abychom mohli provádět analýzy v souvislosti se zvyšováním kvality a zdokonalováním stávajících, jakož vyvíjením nových výrobků a služeb a rovněž s optimalizací provozu naší organizace
|
|
Oprávněný zájem |
K plnění zákonných povinností a oprávněných požadavků úřadů, které vymáhají dodržování práva, a dalších správních orgánů |
|
Zákonná povinnost nebo oprávněný zájem |
K tomu, abychom vám mohli poskytovat vyžádané informace a relevantní aktualizace |
|
Oprávněný zájem /rozsah zěchto údajů je upravován zákony regulujícími tržní prostředí v jendotlivých zemích |
Abychom mohli sledovat funkčnost našich výrobků a služeb a vaši spokojenost s nimi, včetně sledování prostřednictvím vaší účasti v průzkumech |
|
Oprávněný zájem |
Abychom mohli předkládat cenové nabídky zákazníkovi / vašemu zaměstnavateli |
|
Oprávněný zájem |
Ke sledování zabezpečení vozidel za účelem identifikovat a případně zasáhnout při útocích a narušení bezpečnosti.
|
|
Zákonná povinnost |
Abychom mohli monitorovat zabezpečení vozidel a byli schopni identifikovat útoky či narušení zabezpečení a přijímat odpovídající opatření. |
|
Zákonná povinnost |
Které vaše osobní údaje společnost Scania zpracovává, jste-li naším zaměstnancem nebo uchazečem o zaměstnání?
Jako zaměstnavatel bude společnost Scania zpracovávat osobní údaje jednotlivců, jejichž zájem chce získat, uchazečů o zaměstnání, zaměstnanců, poradců a bývalých zaměstnanců.
Podáte-li žádost o zaměstnání u společnosti Scania, požádáme vás, abyste nám poskytli některé ze svých osobních údajů, které budou potřebné pro zpracování vaší žádosti, a – pokud budete přijati – pro přípravu vaší pracovní smlouvy.
Během vašeho zaměstnání u společnosti Scania zpracováváme vaše osobní údaje, abychom mohli:
- spravovat váš zaměstnanecký poměr,
- plnit své zákonné povinnosti jako zaměstnavatel,
- jednat ve svém oprávněném zájmu, např.:
- řídit, plánovat a hodnotit práci,
- chránit zaměstnance a majetek podniku,
- kontaktovat a informovat zaměstnance,
- počínat si transparentně vůči majitelům podniku i široké veřejnosti.
Poté, co ukončíte zaměstnanecký poměr v naší společnosti, budeme zpracovávat omezená množství osobních údajů, které jsou potřebné k plnění našich zákonných povinností, například osobních údajů, ze kterých vyplývá doba trvání vašeho zaměstnání.
Proč zpracováváme vaše osobní údaje a po jakou dobu je uchováváme? |
Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme? |
Právní podklad |
Budování pověsti vyhledávaného zaměstnavatele (například kontaktování osob s odbornou způsobilostí a dovednostmi, které jsou pro společnost Scania lákavé, zasíláním informací o pořádaných akcích o příležitostech profesního rozvoje, organizováním soutěží, nabízením programů pracovních stáží a vytvářením profilů cílových skupin.)
Všechny osobní údaje jsou uchovávány do skončení akce. Osobní údaje potřebné pro kontaktování za účelem dalších pozvánek nebo průzkumů budou uchovávány po dobu maximálně 4 let.
|
|
Souhlas nebo oprávněný zájem / rozsah těchto údajů je upravován zákony regulujícími tržní prostředí v jednotlivých zemích |
Nábor zaměstnanců
Osobní údaje v souvislosti s náborem zaměstnanců jsou uchovávány po dobu, která je nutná ke splnění vnitrostátních pracovněprávních předpisů. Osobní údaje potřebné pro vytvoření pracovní smlouvy jsou uchovávány do ukončení pracovního poměru.
|
|
Oprávněný zájem nebo souhlas nebo zákonné povinnosti |
Správa personálu a mezd
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu, která je nutná ke splnění vnitrostátních právních předpisů. |
|
Smluvní povinnost nebo zákonná povinnost |
Správa pracovních cest
Osobní údaje jsou uchovávány do proplacení výdajů a po dobu nezbytnou ke splnění vnitrostátních právních předpisů. |
|
Oprávněný zájem |
Plnění zákonných povinností (např. oznamování nezákonného jednání správním orgánům, ...), počínání si ve shodě s kolektivní smlouvou (např. vyplácení sjednaných důchodů a pojištění) a poskytování odpovědí na dotazy ze strany institucí, jako například bank a pojišťovacích společností.
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu, která je nutná ke splnění vnitrostátních právních předpisů. |
|
Zákonná povinnost nebo oprávněný zájem |
Pracovní prostředí (např. provádění zákonem stanovených lékařských prohlídek, dokumentování nehod a mimořádných událostí, dokumentování stavu pracovního prostředí) a rehabilitace
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu, která je nutná ke splnění vnitrostátních právních předpisů.
|
|
Zákonná povinnost |
Plánování a následné sledování (např. plánování pracovních sil, určování kvalifikačních požadavků a předpokladů, plánování nástupnictví, následné sledování prováděné odbornými poradci)
Osobní údaje jsou uchovávány do ukončení pracovního poměru a po dobu dalších maximálně 10 let. Osobní údaje, které je třeba uchovávat podle vnitrostátních právních předpisů, jsou uchovávány po takovou dobu, jakou tyto předpisy vyžadují.
|
|
Oprávněný zájem nebo zákonné povinnosti |
Vzdělávání a osobní rozvoj (např. rozvíjení schopností a odborné způsobilosti, plánování osobního rozvoje, střídání talentovaných zaměstnanců na různých pracovištích, vzdělávací kurzy a školení)
Osobní údaje týkající se vzdělávání a školení jsou uchovávány do ukončení pracovního poměru. Osobní údaje týkající se výkonnosti a rozvoje jsou uchovávány po dobu maximálně 3 let.
|
|
Oprávněný zájem nebo zákonná povinnost |
Vystěhování ze země
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu 10 let od ukončení příslušné pracovní činnosti. |
|
Smluvní povinnost |
Umožnění přístupu k našim IT systémům a aktualizace, zdokonalování a/nebo výměna těchto systémů |
|
Oprávněný zájem |
Bezpečnost v případě vzniku nouzové situace
Osobní údaje jsou uchovávány do ukončení pracovního poměru. |
|
Hájení oprávněných zájmů nebo ochrana vašich životně důležitých zájmů |
Zajištění ochrany našich zaměstnanců a majetku našeho podniku
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu maximálně 2 let. Osobní údaje z bezpečnostních kamer jsou uchovávány po dobu maximálně 30 dnů.
|
|
Oprávněný zájem |
Přenášení osobních údajů mimo podnik za účelem umožnění vaší identifikace jako zaměstnance společnosti Scania a umožnění plnění vašich pracovních povinností
Osobní údaje jsou uchovávány až do ukončení pracovního poměru. |
|
Oprávněný zájem |
Abychom mohli analyzovat, zlepšovat a vyvíjet stávající a nové produkty a služby. |
|
Oprávněný zájem |
K tomu, abychom vám mohli poskytovat vyžádané informace a relevantní aktualizace |
|
Oprávněný zájem |
Pro zajištění jednání ve shodě se získanými licencemi nebo s pravidly používání programů s otevřenými zdrojovými kódy |
|
Smluvní povinnost |
Ukončení zaměstnání
Osobní údaje jsou uchovávány do ukončení pracovního poměru nebo po dobu, která je nutná ke splnění vnitrostátních pracovněprávních předpisů. |
|
Zákonná povinnost |
Které vaše osobní údaje zpracováváme, jste-li naším obchodním partnerem / dodavatelem?
Pracujete-li jako zástupce dodavatele, který společnosti Scania poskytuje výrobky a služby, zpracováváme v omezených množstvích vaše osobní údaje, např. vaše kontaktní a identifikační informace. Toto zpracování údajů slouží k vyhodnocování vašich nabídek, ke správě smluv a k tomu, aby vám byl umožněn přístup k relevantním IT systémům.
Proč zpracováváme vaše osobní údaje? |
Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme? |
Právní podklad |
Abychom mohli vyhodnocovat nabídky, které obdržíme od vás nebo od vašeho zaměstnavatele, nebo posuzovat nové obchodní partnery, včetně kontrol souvisejících okolností |
|
Oprávněný zájem |
Abychom mohli plnit povinnosti vyplývající ze smluv uzavřených s vámi nebo vaším zaměstnavatelem |
|
Smluvní povinnost nebo oprávněný zájem |
Umožnění přístupu k našim IT systémům |
|
Oprávněný zájem |
Přenášení osobních údajů mimo podnik za účelem umožnění vaší identifikace jako obchodního partnera / dodavatele společnosti Scania |
|
Oprávněný zájem |
Abychom mohli komunikovat s vámi nebo vaším zaměstnavatelem |
|
Oprávněný zájem |
Abychom mohli provádět analýzy v souvislosti se zvyšováním kvality a zdokonalováním stávajících, jakož vyvíjením nových výrobků a služeb a rovněž s optimalizací provozu naší organizace |
|
Oprávněný zájem |
K plnění zákonných povinností a oprávněných požadavků úřadů, které vymáhají dodržování práva, a dalších správních orgánů |
|
Zákonné povinnosti nebo oprávněný zájem |
K tomu, abychom vám mohli poskytovat vyžádané informace a relevantní aktualizace |
|
Oprávněný zájem / rozsah těchto údajů je upravován zákony regulujícícmi tržní prostředí v jednotlivých zemích |
Pro zajištění jednání ve shodě se získanými licencemi nebo s pravidly používání programů s otevřenými zdrojovými kódy |
|
Smluvní povinnosti |
Které vaše osobní údaje společnost Scania zpracovává, jste-li návštěvníkem?
Navštěvujete-li naše provozní objekty a účastníte-li se námi pořádaných akcí, provádíme zpracování vašich osobních údajů proto, abychom umožnili splnění účelu vaší návštěvy a zajistili její úspěšný a bezpečný průběh. Tyto údaje mohou zahrnovat kontaktní údaje a číslo řidičského průkazu, jakož i přání či požadavky týkající se stravy a informace o spolucestujících osobách.
Proč zpracováváme vaše osobní údaje a po jakou dobu je uchováváme? |
Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme? |
Právní podklad |
Abychom umožnili splnění účelu vaší návštěvy u společnosti Scania
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu 5 let od ukončení návštěvy |
|
Oprávněný zájem |
Zajištění ochrany našich návštěvníků a majetku našeho podniku |
|
Oprávněný zájem |
Abychom mohli provádět analýzy v souvislosti se zvyšováním kvality a zdokonalováním stávajících, jakož vyvíjením nových výrobků a služeb a rovněž s optimalizací provozu naší organizace |
|
Oprávněný zájem |
K plnění zákonných povinností a oprávněných požadavků úřadů, které vymáhají dodržování práva, a dalších správních orgánů |
|
Zákonná povinnost nebo oprávněný zájem |
Abychom vám mohli poskytovat vyžádané informace, služby a aktualizace, včetně přímých webových přenosů a výročních zpráv |
|
Oprávněný zájem / rozsah těchto údajů je upravován zákony regulujícími tržní prostředí v jednotlivých zemích |
Při vaší návštěvě našich webových stránek nám váš webový prohlížeč poskytuje některé informace, které nám pomáhají lépe porozumět způsobu, jakým naše webové stránky používáte, například informace o tom, zda používáte mobilní zařízení nebo počítač, z které oblasti světa k našim stránkám přistupujete a který prohlížeč používáte. Tyto údaje nám pak usnadňují přizpůsobování našich webových stránek způsobu, jakým uživatelé tyto stránky procházejí. Používáme omezený počet souborů cookie, které nám pomáhají zjišťovat, jakým naše webové stránky používáte; více informací o tom, jak tyto soubory cookie používáme, naleznete v našich zásadách používání souborů cookie.
Proč zpracováváme vaše osobní údaje? |
Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme? |
Právní podklad |
Vyhodnocování používání našich webových stránek a zdokonalování obsahu a funkcí těchto stránek |
|
Oprávněný zájem |
Usnadnění procházení stránek |
|
Oprávněný zájem |
K tomu, abychom vám mohli poskytovat bezprostředně zaměřené informace a upozornění na kampaně |
|
Oprávněný zájem nebo souhlas / rozsah těchto údajů je upravován zákony regulujícími tržní prostředí v jednotlivých zemích |
Které vaše osobní údaje společnost Scania zpracovává, jste-li běžným občanem?
Společnost Scania vyvíjí jednak asistenční systémy pro řidiče a jednak autonomní vozidla, tedy vozidla bez řidiče. Součástí tohoto vývoje je i to, že naše vozidla jsou vybavována senzory, například v podobě kamer, které mohou zaznamenávat například snímek vaší osoby nebo vaší registrační značky, projíždějí-li tato vozidla ve vaší blízkosti. Údaje, které jsou takovými senzory zaznamenávány, nebudou používány k zjišťování vaší osobní totožnosti, nýbrž budou zpracovávány pouze k níže uvedeným účelům.
Proč zpracováváme vaše osobní údaje? |
Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme? |
Právní podklad |
Abychom umožnili upozorňování řidiče, vyhýbání se nehodám a zvyšování bezpečnosti silničního provozu. |
|
Oprávněný zájem |
Abychom umožnili vývoj a ověřování softwaru pro autonomní řízení. |
|
Oprávněný zájem |