Algemene voorwaarden voor gebruik van data

EU-gegevenslicentieovereenkomst

Deze EU-gegevenslicentieovereenkomst (de "Overeenkomst") is aangegaan door en tussen;

- Scania CV AB, met adres Vagnmakarvägen 1, S-151 87 Södertälje, Zweden (“Scania”), te dezen vertegenwoordigd door [naam en adres BU toevoegen] handelend als Scania’s gemachtigde; en

-  [naam en adres van de Klant toevoegen] (de “Klant”);

om te zorgen voor consistentie met de Datawet van toegang door Scania en zijn Gelieerde Ondernemingen tot Gegevens van Verbonden Producten vanaf de Ingangsdatum, alles zoals hieronder gedefinieerd.

1. Definities

a)    “Gelieerde Onderneming” betekent een rechtspersoon die zeggenschap heeft over, of onder zeggenschap of gezamenlijke zeggenschap staat van Scania, waarbij zeggenschap wordt gedefinieerd als direct of indirect juridisch of economisch eigendom van meer dan 50 procent van het aandelen- of stemrecht van een dergelijke entiteit, of een contractueel of ander recht op grond waarvan richting wordt gegeven aan haar management en beleid.

b)    “Verbonden Producten” betekent alle Scania-Producten die zijn verbonden zoals gedefinieerd in de Datawet, en die de Klant op enig moment, nu of in de toekomst, bezit of er anderszins de beschikking over heeft (door middel van lease, huur of een soortgelijk gebruiksrecht) in de hoedanigheid van gebruiker zoals gedefinieerd in de Datawet.

c)    “Gegevenswet”: Verordening (EU) 2023/2854 van het Europees Parlement en de Raad van 13 december 2023 betreffende geharmoniseerde regels inzake eerlijke toegang tot en gebruik van gegevens.

d)    “Ingangsdatum” betekent 12 september 2025 (zijnde de ingangsdatum van de Datawet) of, indien van toepassing, een latere datum waarop de Overeenkomst door de Klant is uitgevoerd.

e)    “AVG” betekent Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van dergelijke gegevens.

f)      “Licentie”, "Gelicentieerde Gegevens", en “Gelicentieerde Gebruikssituaties” worden gedefinieerd in Clausule 3.4.

g)     “Niet-Persoonsgegevens” betekent Gegevens die geen Persoonsgegevens zijn.

h)    “Persoonsgegevens” betekent Gegevens gedefinieerd als persoonsgegevens volgens de AVG.

i)      “Gegevens” betekent alle onbewerkte of voorbewerkte gegevens (digitale weergaven van gebeurtenissen) die worden gegenereerd door Aangesloten Producten volgens Clausule 2.1 of in verband met gerelateerde diensten volgens Clausule 2.2, met inbegrip van relevante metadata, maar met uitzondering van gegevens die afgeleid, ontleend, het resultaat van aanvullende investeringen of anderszins sterk verrijkt zijn.

j)      “Productoverdracht” betekent een contractuele of andere overdracht aan een volgende gebruiker van eigendom van, of gebruiksrecht (tijdelijk of permanent) voor een Verbonden Product.

k)     “Scania-Producten” betekent alle vrachtwagens, bussen, energieproducten of andere producten van het merk Scania.

l)      “Volgende Gebruiker” betekent een natuurlijke of rechtspersoon die door middel van een Productoverdracht eigendom verkrijgt van, of een tijdelijk of permanent gebruiksrecht verkrijgt voor een Verbonden Product.

2. Hoe Scania en haar producten gegevens genereren

2.1  Bij gebruik, en stationair, kunnen Scania-Producten enorme hoeveelheden sensorgegevens (digitale voorstellingen van gebeurtenissen) genereren die zijn ontworpen om op afstand en via fysieke verbindingen en apparaattoegang op te halen en die dienovereenkomstig kunnen worden verzonden of geëxtraheerd naar verschillende backends en andere systemen binnen Scania, bijvoorbeeld motortoerental, olietemperatuur, snelheid op de weg, buitentemperaturen, weersomstandigheden, gewichten, afgelegde afstand, brandstofverbruik, vloeistofniveaus, bandenspanning, toestand van de batterij, storingen en defecten in kritieke systeemcomponenten (inclusief foutcodes), systeemreacties (bv. activering van noodrem- en stabiliteitscontrolesystemen); positie, en informatie over gebeurtenissen die schadelijk zijn voor het product, en nog veel meer.

2.2   In aanvulling op het bovenstaande worden gegevens ook gegenereerd in verschillende digitale Scania-interfaces in verband met diensten die in de Datawet zijn gedefinieerd als gerelateerde diensten en die verbinding maken met Scania-Producten om haar functies aan te vullen, bij te werken of aan te passen.

2.3   Meer informatie over de gegevenscapaciteiten van Scania-Producten en hoe Gegevens kunnen worden opgehaald, wordt uiteengezet in productspecifieke informatie die afzonderlijk aan de klant wordt verstrekt.

3. Gebruik van gegevens door Scania en haar Gelieerde Ondernemingen

Verplichte Uniewetgeving

3.1 Scania heeft talrijke verplichtingen onder andere verplichte EU-wetten (bijvoorbeeld met betrekking tot productveiligheid, cyberbeveiliging, reparatie- en onderhoudsinformatie, technische controles en wetshandhaving) om Gegevens te openen en te verwerken en, in sommige omstandigheden, ook door te sturen naar overheidsinstanties en andere derde partijen. Dergelijke verplichtingen hebben voorrang boven de Datawet en zullen te allen tijde door Scania worden nageleefd (in welk geval de verwerking door Scania beperkt blijft tot wat wettelijk vereist is).

Diensten aan de Klant en Soortgelijke Doeleinden

3.2 Het kan zijn dat Scania en haar Gelieerde Ondernemingen Gegevens moeten gebruiken voor het leveren van diensten of het nakomen van andere verplichtingen jegens de Klant, in welk geval specifieke overeenkomsten daarvoor van toepassing zijn op dergelijk gebruik.

Scania’s eigen doeleinden – Persoonsgegevens

3.3 Naast het bovenstaande zijn Scania en haar Gelieerde Ondernemingen geïnteresseerd in het toegang verschaffen tot, extraheren en verwerken van Gegevens voor verschillende interne doeleinden. Voor zover het gebruik voor dergelijke doeleinden Gegevens betreft die ook worden aangemerkt als Persoonsgegevens, zal het gebruik van Persoonsgegevens in overeenstemming zijn met de toepasselijke AVG-vereisten. Dit omvat onder meer het vaststellen van een geldige rechtsgrondslag en het verstrekken van alle relevante informatie aan betrokkenen, waarvan de laatste voortdurend wordt vervuld via Scania's verklaringen inzake gegevensverwerking op www.scania.com.

Scania’s eigen doeleinden – Gegevens die geen Persoonsgegevens zijn

3.4 Voor gegevens die geen Persoonsgegevens zijn en worden gegenereerd door het gebruik van Verbonden Producten na 12 september 2025 (“Gelicentieerde Gegevens”), geeft de Klant Scania hierbij, door het uitvoeren van deze Overeenkomst, in zijn hoedanigheid van gegevenshouder onder de Datawet een wereldwijde, niet-exclusieve, royaltyvrije, eeuwigdurende en onherroepelijke licentie (“Licentie”), die ook kan worden gesublicentieerd aan Gelieerde Ondernemingen, om dergelijke Gelicentieerde Gegevens intern te gebruiken voor alle en elk van de volgende doeleinden (“Gelicentieerde Gebruikssituaties”).

a) Het verstrekken van offertes, updates en gevraagde informatie aan de Klant, alsmede (tenzij een specifiekere toestemming vereist is onder de nationale wetgeving in het land van de Klant) het informeren over updates, producten, diensten en andere aanbiedingen waarvan Scania denkt dat ze van belang kunnen zijn.

b) Onderzoeksactiviteiten, continue ontwikkeling van nieuwe en bestaande Scania-Producten, hun functionaliteiten en diensten.

c) Het bewaken, onderhouden en verbeteren van de werking, veiligheid en beveiliging van Scania-Producten en -diensten, waaronder diagnose, preventie en minimalisatie van gebreken en schade alsmede het uitvoeren van relevante “over the air” updates.

d) Het ontwikkelen, trainen en bewaken van AI-algoritmen (Artificial Intelligence).

e) Het uitvoeren van plausibiliteitscontroles en het berekenen van prestatie-indicatoren, zoals (maar niet beperkt tot) het beoordelen van restwaarden, brandstofverbruik, slijtage, de koolstofafdruk van Scania-Producten, en het optimaliseren van verkoop- en servicenetwerken en infrastructuur voor oplaadpunten.

f)  Het beheren, vervullen en opvolgen van garantie, productveiligheid en productaansprakelijkheid met betrekking tot contractuele verplichtingen, inclusief voor het beoordelen van claims met betrekking tot Scania-Producten en -diensten en het uitvoeren van technische, corrigerende en terugroepacties.

g) Het samenvoegen van Gelicentieerde Gegevens met andere gegevens of het creëren van afgeleide gegevens of inzichten uit Gelicentieerde Gegevens voor legitieme doeleinden, inclusief (maar niet beperkt tot) met als doel dergelijke geaggregeerde of afgeleide gegevens of inzichten te verkopen of anderszins beschikbaar te stellen aan derden, op voorwaarde dat identificatie of afleiding door een derde van Gelicentieerde Gegevens niet mogelijk is.

h) Het beheren van juridische kwesties en het onderzoeken van vermeend wangedrag, zoals (maar niet beperkt tot) met en door klanten, werknemers, zakenpartners, bezoekers en leden van het publiek.

i) Voldoen aan wettelijke verplichtingen en rechtmatige verzoeken van wetshandhavingsinstanties en andere lokale of nationale autoriteiten en instanties.

j) Het vervullen van elk ander doel dat Scania in de toekomst heeft geïnitieerd, op voorwaarde dat het aan de Klant is gecommuniceerd door publicatie in Scania's verklaringen inzake gegevensverwerking op www.scania.com.

3.5 Bij toegang tot en verwerking van Gelicentieerde Gegevens onder de Licentie mogen Scania en Gelieerde Ondernemingen geen inzicht verkrijgen in de economische situatie, activa en/of zakelijke methoden van de Klant, noch Gelicentieerde Gegevens gebruiken op een andere manier die de commerciële positie van de Klant in markten waarin deze actief is, zou kunnen ondermijnen.

3.6  Scania en haar Gelieerde Ondernemingen kunnen Gelicentieerde Gegevens ook delen met derden die betrokken zijn bij een van de Gelicentieerde Gebruikssituaties en waar dit vereist of relevant is op grond van de respectieve contracten met hen (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, leveranciers, professionele adviseurs, consultants, onderzoeksconsortia, andere samenwerkingspartners en specifieke entiteiten zoals joint ventures), te allen tijde op voorwaarde dat dergelijke derden contractueel verplicht zijn hun gebruik te beperken overeenkomstig het gedefinieerde toepassingsgebied en alle beperkingen die van toepassing zijn op Scania en haar Gelieerde Ondernemingen onder de Licentie volgens deze Overeenkomst.

4. Productoverdrachten

4.1 In het geval van een Productoverdracht (behalve zoals uiteengezet in Clausule 4.2), zal de Klant:

a)    de Volgende Gebruiker informeren over de behoefte van Scania aan een overeenkomst die hiermee overeenkomt en de Volgende Gebruiker doorverwijzen om contact op te nemen met Scania;

b)    als de Productoverdracht permanent is, zijn inloggegevens voor het Verbonden Product in het product zelf en in de verschillende klantinterfaces van Scania verwijderen;

c)    verwijderbare gegevens in het Verbonden Product verwijderen, bij gebreke waarvan de Klant erkent dat dergelijke gegevens niet onderworpen zijn aan vertrouwelijkheidsverplichtingen; en

d)    Scania onmiddellijk op de hoogte stellen van de Productoverdracht en van de identiteit van de Volgende Gebruiker.

4.2     Indien de Klant een verhuurbedrijf is dat Productoverdrachten uitvoert door middel van het verhuren van Verbonden Producten aan andere gebruikers, zal de Klant;

a)    ervoor zorgen dat alle verhuurklanten die dergelijke gebruiksrechten verkrijgen, overeenkomsten voor gegevenslicenties ondertekenen die identiek zijn aan deze Overeenkomst, als bescherming van de contractuele basis van Scania voor het verwerken van Gelicentieerde Gegevens (ongeacht wie de Verbonden Producten gebruikt) in de Gelicentieerde Gebruikssituaties; en

b)    een administratie en kopieën van al dergelijke contracten met verhuurklanten bijhouden en Scania op verzoek voorzien van informatie (zoals met betrekking tot de identiteit van de verhuurklanten en de respectieve huurperioden) en kopieën daarvan, om de contractuele basis van Scania te bewijzen.

4.3     Rechten volgens deze Overeenkomst voor Scania om Gelicentieerde Gegevens te gebruiken zoals gegenereerd voorafgaand aan een Productoverdracht, blijven onaangetast door, en blijven na een dergelijke overdracht bestaan.

5. Contracttermijn en verstrijking

Termijn

5.1  De Overeenkomst treedt in werking op de Ingangsdatum en blijft vervolgens geldig tot nader order.
 

Beëindiging door kennisgeving

5.2 De Klant kan de Overeenkomst beëindigen;

a)    met onmiddellijke ingang in het geval dat Scania de Gelicentieerde Gebruikssituaties uitbreidt zoals toegestaan door Clausule 3.4 (h), op voorwaarde dat Scania uiterlijk drie (3) maanden na publicatie van een dergelijk uitgebreid toepassingsgebied op www.scania.comeen schriftelijke kennisgeving van beëindiging heeft ontvangen (bij gebreke waarvan de Klant wordt geacht de nieuwe gebruikssituatie(s) te hebben goedgekeurd als Gelicentieerde Gebruikssituatie(s)); of

b)    anders te allen tijde met een schriftelijke opzegtermijn van drie (3) maanden.

5.3  Elke kennisgeving van beëindiging moet tijdig per e-mail worden verzonden naar de contactpersoon voor klantenondersteuning zoals aangegeven in My Scania (optredend als Scania’s proxy voor het ontvangen van een dergelijke kennisgeving van beëindiging).

Automatische verstrijkingsdatum

5.4  De Overeenkomst vervalt zonder verdere handelingen van de Klant met betrekking tot een Verbonden Product dat is of wordt:

a)    vernietigd of beschadigd, zodanig dat het geen Gegevens meer kan genereren; of

b)    onderworpen aan een permanente Productoverdracht,

terwijl de Overeenkomst volledig van kracht blijft met betrekking tot andere Verbonden Producten (indien van toepassing).

Gevolgen van het verstrijken van de overeenkomst

5.5 Bij het verstrijken van de Overeenkomst;

a)    zal Scania stoppen met het voor de doeleinden van de Licentie ophalen van Gegevens die zijn gegenereerd door het gebruik van de Verbonden Producten door de Klant na een dergelijke verstrijkingsdatum;

b)    blijft de Licentie voor onbepaalde tijd van kracht met betrekking tot Gelicentieerde Gegevens die daarvoor zijn gegenereerd of vastgelegd; en

c)    zal Scania, in geval van opslag van Gelicentieerde Gegevens, de Klant in staat stellen om dergelijke gegevens die zijn gegenereerd of geregistreerd vóór het verstrijken van de Overeenkomst binnen zestig (60) dagen na die datum op te halen.

6. Overige bepalingen
 

6.1   Deze Overeenkomst vervangt alle eerdere afspraken of overeenkomsten tussen Scania en de Klant met betrekking tot dit onderwerp.

6.2   Deze Overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten, en geschillen die in verband hiermee ontstaan zullen worden voorgelegd aan de exclusieve jurisdictie van de rechtbanken, van Zweden (het land waar Scania gevestigd is).

6.3   Scania is niet aansprakelijk voor enige indirecte schade die voortvloeit uit het gebruik door Scania en/of de Klant van Niet-Persoonsgegevens, waaronder niet limitatief begrepen, winstderving, omzetderving, verlies van kansen of reputatieschade, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Scania