DANE, KTÓRE PRZETWARZAMY

Dlaczego przetwarzamy Twoje  dane osobowe

Jakie kategorie danych osobowych przetwarzamy?

Podstawa prawna

Aby stworzyć bazę danych potencjalnych klientów, np. korzystając z danych od stron trzecich

·        Dane organizacyjne (takie jak nazwa firmy, kraj, adres firmy i numer telefonu)

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

Uzasadniony interes

Aby podać ofertę

·        Dane organizacyjne (takie jak nazwa firmy, kraj, adres firmy i numer telefonu)

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, przetwarzamy dane finansowe, takie jak ratingi kredytowe

·        Preferencje dotyczące kontaktu

·        Zakupy i transakcje

·        Styl jazdy, taki jak wzorce jazdy, geolokalizacja, godziny pracy i ustawienia preferencji

·        Dane identyfikacyjne, na przykład numer identyfikacyjny pojazdu, przyczepy, nadbudówki lub silnika, a także identyfikator kierowcy, numer IP, adres MAC, system informatyczny i identyfikator użytkownika

·        Dane dotyczące osiągów pojazdu, przyczepy, nadbudówki, silnika i innych produktów, na przykład informacje dotyczące części pojazdu, zużycia paliwa, zużycia hamulców, zmiany biegów, zużycia akumulatora, danych silnika i kodów błędów

Uzasadniony interes

Aby dostarczyć na podstawie umowy

·        Dane organizacyjne (takie jak nazwa firmy, kraj, adres firmy i numer telefonu)

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, przetwarzamy również dane finansowe, takie jak ratingi kredytowe, rachunki bankowe i płatności, a także dane związane z umową, takie jak   numer umowy, numer zamówienia, faktury

·        Styl jazdy, taki jak wzorce jazdy, geolokalizacja, godziny pracy i ustawienia preferencji

·        Dane identyfikacyjne, na przykład numer identyfikacyjny pojazdu, przyczepy, nadbudówki lub silnika, a także identyfikator kierowcy, numer IP, adres MAC, system informatyczny i identyfikator użytkownika

·        Dane dotyczące osiągów pojazdu, przyczepy, nadbudówki, silnika i innych produktów, na przykład informacje dotyczące części pojazdu, zużycia paliwa, zużycia hamulców, zmiany biegów, zużycia akumulatora, danych silnika i kodów błędów

Zobowiązanie umowne

Świadczenie usług i wsparcie oraz monitorowanie zobowiązań umownych

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Dane organizacyjne (takie jak nazwa firmy, kraj, adres firmy i numer telefonu)

·       

·        Preferencje dotyczące kontaktu

·        Zakupy i transakcje

·        Styl jazdy, taki jak wzorce jazdy, geolokalizacja, godziny pracy i ustawienia preferencji

·        Dane identyfikacyjne, na przykład numer identyfikacyjny pojazdu, przyczepy, nadbudówki lub silnika, a także identyfikator kierowcy, numer IP, adres MAC, system informatyczny i identyfikator użytkownika

·        Dane dotyczące osiągów pojazdu, przyczepy, nadbudówki, silnika i innych produktów, na przykład informacje dotyczące części pojazdu, zużycia paliwa, zużycia hamulców, zmiany biegów, zużycia akumulatora, danych silnika i kodów błędów

Zlecone zobowiązanie

Aby informować Cię o aktualizacjach, produktach i usługach, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Preferencje dotyczące kontaktu

·        Zawód

·        Lokalizacja rynku

·        Zakupy i transakcje

·        Styl jazdy, taki jak wzorce jazdy, geolokalizacja, godziny pracy i ustawienia preferencji

·        Dane identyfikacyjne, na przykład numer identyfikacyjny pojazdu, przyczepy, nadbudówki lub silnika, a także identyfikator kierowcy, numer IP, adres MAC, system informatyczny i identyfikator użytkownika

·        Dane dotyczące osiągów pojazdu, przyczepy, nadbudówki, silnika i innych produktów, na przykład informacje dotyczące części pojazdu, zużycia paliwa, zużycia hamulców, zmiany biegów, zużycia akumulatora, danych silnika i kodów błędów

Regulowane przepisami marketingowymi w poszczególnych krajach

Aby śledzić nasze wyniki i być zadowolonym z naszych produktów i usług, w tym udziału w ankietach

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Preferencje dotyczące kontaktu

·        Zakupy i transakcje

·        Styl jazdy, taki jak wzorce jazdy, geolokalizacja i godziny pracy

·        Dane identyfikacyjne, na przykład numer identyfikacyjny pojazdu, przyczepy, nadbudówki lub silnika, a także identyfikator kierowcy, numer IP, adres MAC, system informatyczny i identyfikator użytkownika

·        Dane dotyczące osiągów pojazdu, przyczepy, nadbudówki, silnika i innych produktów, na przykład informacje dotyczące części pojazdu, zużycia paliwa, zużycia hamulców, zmiany biegów, zużycia akumulatora Dane silnika i kody błędów

·        Adres IP, system operacyjny, typ urządzenia, nazwa i wersja aplikacji, nazwa i wersja przeglądarki oraz odpowiedzi na pytania ankietowe

Uzasadniony interes

Aby podjąć działania naprawcze

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Adres dostawy

·        Zakupy i transakcje

·        Styl jazdy, taki jak wzorce jazdy, geolokalizacja, godziny pracy i ustawienia preferencji

·        Dane identyfikacyjne, na przykład numer identyfikacyjny pojazdu, przyczepy, nadbudówki lub silnika, a także identyfikator kierowcy, numer IP, adres MAC, system informatyczny i identyfikator użytkownika

·        Dane dotyczące osiągów pojazdu, przyczepy, nadbudówki, silnika i innych produktów, na przykład informacje dotyczące części pojazdu, zużycia paliwa, zużycia hamulców, zmiany biegów, zużycia akumulatora, danych silnika i kodów błędów

·        Logi systemowe z naszych systemów informatycznych

Uzasadniony interes lub faktyczny obowiązek

Analizowanie, poprawa jakości i rozwój produktów, usług i naszej organizacji

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Numery rejestracyjne

·        Adres dostawy

·        Zakupy i transakcje

·        Dane finansowe, takie jak ratingi kredytowe, rachunki bankowe i płatności, a także dane  związane z umowami, takie jak numer umowy, numer zamówienia, faktury

·        Styl jazdy, taki jak wzorce jazdy, geolokalizacja, godziny pracy i ustawienia preferencji

·        Dane identyfikacyjne, na przykład numer identyfikacyjny pojazdu, przyczepy, nadbudówki lub silnika, a także identyfikator kierowcy, numer IP, adres MAC, system informatyczny i identyfikator użytkownika

·        Dane dotyczące osiągów pojazdu, przyczepy, nadbudówki, silnika i innych produktów, na przykład informacje dotyczące części pojazdu, zużycia paliwa, zużycia hamulców, zmiany biegów, zużycia akumulatora, danych silnika i kodów błędów

·        Logi systemowe z naszych systemów informatycznych

·        Odpowiedzi na pytania ankietowe

Uzasadniony interes

Aby spełnić zobowiązania prawne i uzasadnione żądania ze strony prawa lub innych organów

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Adres dostawy

·        Zakupy i transakcje

·        Dane finansowe, takie jak ratingi kredytowe, rachunki bankowe i płatności, a także dane  związane z umowami, takie jak numer umowy, numer zamówienia, faktury

·        Styl jazdy, taki jak wzorce jazdy, geolokalizacja, godziny pracy i ustawienia preferencji

·        Dane identyfikacyjne, na przykład numer identyfikacyjny pojazdu, przyczepy, nadbudówki lub silnika, a także identyfikator kierowcy, numer IP, adres MAC, system informatyczny i identyfikator użytkownika

·        Dane dotyczące osiągów pojazdu, przyczepy, nadbudówki, silnika i innych produktów, na przykład informacje dotyczące części pojazdu, zużycia paliwa, zużycia hamulców, zmiany biegów, zużycia akumulatora, danych silnika i kodów błędów

·        System logi z naszych systemów informatycznych

Obowiązek prawny lub uzasadniony interes

Aby zapewnić Ci wymagane informacje i odpowiednie aktualizacje

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Dane identyfikacyjne, na przykład numer identyfikacyjny pojazdu, przyczepy, nadbudówki lub silnika, a także identyfikator kierowcy, numer IP, adres MAC, system informatyczny i identyfikator użytkownika

·        Geolokalizacja

·        Dane dotyczące osiągów pojazdu, przyczepy, nadbudówki, silnika i innych produktów, na przykład informacje dotyczące części pojazdu, zużycia paliwa, zużycia hamulców, zmiany biegów, zużycia akumulatora Dane silnika i kody błędów

·        System logi z naszych systemów informatycznych

Uzasadniony interes/Regulowane przepisami marketingowymi w poszczególnych krajach

Dlaczego przetwarzamy Twoje  dane osobowe

Jakie kategorie danych osobowych przetwarzamy?

Podstawa prawna

W celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych, takich jak:

·        dostarczania usług zamówionych przez klienta / pracodawcę

·        na życzenie dostarczyć usługi rozrywkowe w pojeździe

·        prowadzenie zdalnej diagnostyki oraz planowanie napraw i konserwacji

·        zapewnić wsparcie

·        Styl jazdy, taki jak wzorce jazdy, geolokalizacja, godziny pracy i ustawienia preferencji

·       Dane identyfikacyjne, na przykład numer identyfikacyjny pojazdu, przyczepy, nadbudówki lub silnika, a także identyfikator kierowcy, numer IP, adres MAC, system informatyczny i identyfikator użytkownika

·        Dane dotyczące osiągów pojazdu, przyczepy, nadbudówki, silnika i innych produktów, na przykład informacje dotyczące części pojazdu, zużycia paliwa, zużycia hamulców, zmiany biegów, zużycia akumulatora, danych silnika i kodów błędów

·        Logi systemowe z naszych systemów informatycznych

Uzasadniony interes

W celu realizacji zobowiązań umownych klienta

·       Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Preferencje dotyczące kontaktu

·        Zakupy i transakcje

·        Styl jazdy, taki jak wzorce jazdy, geolokalizacja, godziny pracy i ustawienia preferencji

·       Dane identyfikacyjne, na przykład numer identyfikacyjny pojazdu, przyczepy, nadbudówki lub silnika, a także identyfikator kierowcy, numer IP, adres MAC, system informatyczny i identyfikator użytkownika

·        Dane dotyczące osiągów pojazdu, przyczepy, nadbudówki, silnika i innych produktów, na przykład informacje dotyczące części pojazdu, zużycia paliwa, zużycia hamulców, zmiany biegów, zużycia akumulatora, danych silnika i kodów błędów

·        Logi systemowe z naszych systemów informatycznych

Uzasadniony interes

Aby przetworzyć Twój udział w naszych konkursach jazdy

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Twój wiek

·        Twoje  preferencje dotyczące udręki

·        Nazwa    pracodawcy

·        Styl jazdy, taki jak wzorce jazdy, geolokalizacja, godziny pracy i ustawienia preferencji

·       Dane identyfikacyjne, na przykład numer identyfikacyjny pojazdu, przyczepy, nadbudówki lub silnika, a także identyfikator kierowcy, numer IP, adres MAC, system informatyczny i identyfikator użytkownika

·        Dane dotyczące osiągów pojazdu, przyczepy, nadbudówki, silnika i innych produktów, na przykład informacje dotyczące części pojazdu, zużycia paliwa, zużycia hamulców, zmiany biegów, zużycia akumulatora, danych silnika i kodów błędów

Zgoda

Aby zapewnić pomoc w nagłych wypadkach na drodze

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Dane organizacyjne (takie jak nazwa firmy, kraj, adres firmy i numer telefonu)

·       Dane identyfikacyjne, na przykład numer identyfikacyjny pojazdu, przyczepy, nadbudówki lub silnika, a także identyfikator kierowcy, numer IP, adres MAC, system informatyczny i identyfikator użytkownika

·        Numer rejestracyjny (tablica rejestracyjna)

·        Opis nagłego wypadku, w tym opis wszelkich obrażeń fizycznych i potrzeby pomocy medycznej

·        Położenie geograficzne

·        Dane pojazdu do zdalnej diagnostyki

·        Nagrania rozmów audio lub wideo

Uzasadniony interes

Aby podjąć działania naprawcze

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Adres dostawy

·        Zakupy i transakcje

·        Styl jazdy, taki jak wzorce jazdy, geolokalizacja, godziny pracy i ustawienia preferencji

·        Dane identyfikacyjne, na przykład numer identyfikacyjny pojazdu, przyczepy, nadbudówki lub silnika, a także identyfikator kierowcy, numer IP, adres MAC, system informatyczny i identyfikator użytkownika

·        Dane dotyczące osiągów pojazdu, przyczepy, nadbudówki, silnika i innych produktów, na przykład informacje dotyczące części pojazdu, zużycia paliwa, zużycia hamulców, zmiany biegów, zużycia akumulatora, danych silnika i kodów błędów

·        Logi systemowe z naszych systemów informatycznych

Uzasadniony interes lub zobowiązanie umowne

Analizowanie, ulepszanie i rozwijanie istniejących i nowych produktów i usług, a także naszej organizacji

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Dane organizacyjne (takie jak nazwa firmy, kraj, adres firmy i numer telefonu)

·        Styl jazdy, taki jak wzorce jazdy, geolokalizacja, godziny pracy i ustawienia preferencji

·       Dane identyfikacyjne, na przykład numer identyfikacyjny pojazdu, przyczepy, nadbudówki lub silnika, a także identyfikator kierowcy, numer IP, adres MAC, system informatyczny i identyfikator użytkownika

·        Dane dotyczące osiągów pojazdu, przyczepy, nadbudówki, silnika i innych produktów, na przykład informacje dotyczące części pojazdu, zużycia paliwa, zużycia hamulców, zmiany biegów, zużycia akumulatora, danych silnika i kodów błędów

·         Przypadki pomocy w nagłych wypadkach

·        Odpowiedzi na pytania ankietowe

·        Lokalizacja

·        Logi systemowe z naszych systemów informatycznych

Uzasadniony interes

W celu wypełnienia zobowiązań prawnych i uzasadnionych żądań organów  ścigania i innych organów

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Adres dostawy

·        Styl jazdy, taki jak wzorce jazdy, geolokalizacja,  godziny pracy i ustawienia preferencji

·        Dane identyfikacyjne, na przykład numer identyfikacyjny pojazdu, przyczepy, nadbudówki lub silnika, a także identyfikator kierowcy, numer IP, adres MAC, system informatyczny i identyfikator użytkownika

·        Dane dotyczące osiągów pojazdu, przyczepy, nadbudówki, silnika i innych produktów, na przykład informacje dotyczące części pojazdu, zużycia paliwa, zużycia hamulców, zmiany biegów, zużycia akumulatora, danych silnika i kodów błędów

·        Logi systemowe z naszych systemów informatycznych

Obowiązek prawny lub uzasadniony interes

Aby zapewnić Ci wymagane informacje i odpowiednie aktualizacje

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Dane identyfikacyjne, na przykład numer identyfikacyjny pojazdu, przyczepy, nadbudówki lub silnika, a także identyfikator kierowcy, numer IP, adres MAC, system informatyczny i identyfikator użytkownika

·        Dane dotyczące osiągów pojazdu, przyczepy, nadbudówki, silnika i innych produktów, na przykład informacje dotyczące części pojazdu, zużycia paliwa, zużycia hamulców, zmiany biegów, zużycia akumulatora, danych silnika i kodów błędów

·        Geolokalizacja

Uzasadniony interes/Regulowane przepisami marketingowymi w poszczególnych krajach

Aby śledzić nasze wyniki i być zadowolonym z naszych produktów i usług, w tym udziału w ankietach

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Dane organizacyjne (takie jak nazwa firmy, kraj, adres firmy i numer telefonu)

·        Preferencje dotyczące kontaktu

·        Zakupy i transakcje

·        Styl jazdy, taki jak wzorce jazdy, geolokalizacja, godziny pracy i ustawienia preferencji

·        Dane identyfikacyjne, na przykład numer identyfikacyjny pojazdu, przyczepy, nadbudówki lub silnika, a także identyfikator kierowcy, numer IP, adres MAC, system informatyczny i identyfikator użytkownika

·        Dane dotyczące osiągów pojazdu, przyczepy, nadbudówki, silnika i innych produktów, na przykład informacje dotyczące części pojazdu, zużycia paliwa, zużycia hamulców, zmiany biegów, zużycia akumulatora, danych silnika i kodów błędów

·        Adres IP, system operacyjny, typ urządzenia, nazwa i wersja aplikacji, nazwa i wersja przeglądarki oraz odpowiedzi na pytania ankietowe.

Uzasadniony interes

Aby dostarczyć ofertę klientowi / pracodawcy

·        Styl jazdy, taki jak wzorce jazdy, geolokalizacja, godziny pracy i ustawienia preferencji

·        Dane identyfikacyjne, na przykład numer identyfikacyjny pojazdu, przyczepy, nadbudówki lub silnika, a także identyfikator kierowcy, numer IP, adres MAC, system informatyczny i identyfikator użytkownika

·        Dane dotyczące osiągów pojazdu, przyczepy, nadbudówki, silnika i innych produktów, na przykład informacje dotyczące części pojazdu, zużycia paliwa, zużycia hamulców, zmiany biegów, zużycia akumulatora, danych silnika i kodów błędów

Uzasadniony interes

Monitorowanie bezpieczeństwa pojazdów, aby móc identyfikować ataki i naruszenia bezpieczeństwa oraz podejmować działania.

·        Identyfikatory pojazdu oraz identyfikatory jednostek elektrycznych w pojeździe.

Obowiązek prawny

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Jakie kategorie danych osobowych przetwarzamy?

Podstawa prawna

Retencja

Budowanie marki pracodawcy

Aby przyciągnąć przyszłe kompetencje i zaangażować obecnych pracowników, dane osobowe są wykorzystywane do zarządzania różnymi działaniami, takimi jak wydarzenia, projekty, konkursy i wizyty

·        dane przeglądania stron internetowych

·        edukacja I umiejętności

·        identyfikatory osobiste

·        doświadczenie zawodowe

·        organizacja zawodowa

Zgoda

Maksymalnie 2 lata po zdarzeniu

Program Scania Student Intro ma na celu znalezienie przyszłych pracowników, rozpowszechnienie pozytywnego wizerunku Scania jako atrakcyjnego pracodawcy i stworzenie ambasadorów Grupy Scania.

·        Numer rachunku bankowego

·        Rozmiar odzieży

·        Dane dotyczące zatrudnienia

·        Identyfikatory osobiste

·        Adres zamieszkania

·        Organizacja zawodowa

·        Wykształcenie i umiejętności

·        Zdjęcie

Uzasadniony interes

Do końca Programu Scania Student Intro

Rekrutacja

Zarządzanie bazą danych kandydatów w celu dopasowania kandydatów do stanowisk w Grupie Scania, w tym tworzenie ofert pracy, zamieszczanie ogłoszeń, sprawdzanie kandydatów zarówno z aplikacji, jak i z puli kandydatów, ocena, rozmowy kwalifikacyjne i składanie ofert.

·        Edukacja i umiejętności

·        Identyfikatory osobowe

·        Dane dotyczące zatrudnienia

·        Pochodzenie etniczne, gdy jest to obowiązkowe zgodnie z prawem

·        Wiek, daa urodzenia, płeć I narodowość

·        Adres zamieszkania

·        Organizacja zawodowa

·        Dane dotyczące zachowania i wydajności

·        Dane karne/prawne

·        Dane finansowe

·        Raporty zdrowotne i testy zdrowotne

·        Preferowany kraj do pracy

·        Doświadczenie zawodowe

·        Konto w mediach społecznościowych

·        Zdjęcie

Uzasadniony interes

Zgodnie z lokalnymi przepisami i regulacjami podmiotu prawnego Scania prowadzącego rekrutację

Przeprowadzanie kontroli przeszłości kandydatów do pracy

·        Dane behawioralne i dotyczące wydajności

·        Nieobecności, urlopy I godziny pracy

·        Identyfikatory osobiste

·        Doświadczenie zawodowe

Zgoda

14 dni

Przeprowadzanie testów na kandydatach do pracy

·        Identyfikatory osobiste

·        Dane behawioralne i dotyczące wydajności

Zgoda

Maksymalnie 30 dni po zamknięciu konta użytkownika lub 24 miesiące po ostatniej aktywności użytkownika w systemie.

Do wykorzystania w przyszłych rekrutacjach

·        Identyfikatory osobiste

·        Adres zamieszkania

·        Preferowany kraj

·        Dane dotyczące zatrudnienia

·        Doświadczenie zawodowe

·        Wykształcenie i umiejętności

·        Konto w mediach społecznościowych

·        Zdjęcie

Zgoda

Maksymalnie 24 miesiące od ostatniej edycji danych osobowych

Przygotowywanie i zawieranie umów o pracę

·        Edukacja I umiejętności

·        Dane dotyczące zatrudnienia

·        Dane finansowe

·        Nieobecności, wakacje I godziny pracy

·        Identyfikatory osobiste

·        Doświadczenie zawodowe

·        Organizacja zawodowa

·        Zwrot grzecznościowy, data urodzenia, płeć I narodowość

·        Adres zamieszkania

·        Kontakt w nagłych wypadkach

Zgoda

Maksymalnie 10 lat

Przygotowanie onboardingu dla wybranych kandydatów g

·        Dane finansowe

·        Zwrot grzecznościowy, data urodzenia, płeć I narodowość

·        Adres zamieszkania

·        Kontakt w nagłych wypadkach I osoby pozostające na utrzymaniu

·        Dane dotyczące zatrudnienia

·        Identyfikatory osobiste

·        Nieobecności, wakacje I godziny pracy

·        Zdjęcie

·        Dane użytkownika IT

Umowny obowiązek

Maksymalnie 90 dni po zakończeniu wdrożenia

Przygotowanie letnich staży Scania

·        Rozmiar odzieży i obuwia

·        Dane dotyczące zatrudnienia

·        Identyfikatory osobiste

·        Organizacja zawodowa

·        Adres zamieszkania

·        Wynagrodzenie

·        Zdjęcie

Uzasadniony interes

Do zakończenia umowy.

Adres e-mail jest przechowywany do momentu zakończenia edukacji przez uczestników.

Wykorzystywanie statystyk związanych z zasobami ludzkimi do działań następczych i jako podstawy do podejmowania decyzji związanych z zasobami ludzkimi.

·        Edukacja i umiejętności

·        Identyfikatory osobowe

·        Dane dotyczące zatrudnienia

·        Dane dotyczące rehabilitacji I wypadków przy pracy, urazów, itp.

·        Wiek, data urodzenia i płeć

·        Adres zamieszkania

·        Organizacja zawodowa

·        Dane dotyczące zachowania i wydajności

·        Dane finansowe

·        Przejazd do siedziby Scania

·        Doświadczenie zawodowe

Uzasadniony interes

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Jakie kategorie danych osobowych przetwarzamy?

Podstawa prawna przetwarzania

Retention

Budowanie marki pracodawcy

Promowanie Scania wśród obecnych pracowników

• Dane przeglądania stron internetowych
• Edukacja i umiejętności
• Identyfikatory osobiste
• Doświadczenie zawodowe
• Organizacja zawodowa

Zgoda

Maksymalnie dwa lata po zdarzeniu

Stworzenie fikcyjnych profili w celu lepszego zrozumienia i przyciągnięcia przyszłych kompetencji.

• Wiek, płeć, narodowość

• Organizacja zawodowa
• Wykształcenie i umiejętności
• Identyfikatory osobiste
• Doświadczenie zawodowe

Uzasadniony interes

Do końca okresu rozmowy kwalifikacyjnej, maksymalnie 3 miesiące

Rekrutacja

Zarządzanie bazą danych kandydatów w celu dopasowania kandydatów do stanowisk w Grupie Scania, w tym tworzenie zapotrzebowania na pracę, zamieszczanie ogłoszeń, sprawdzanie kandydatów zarówno z aplikacji, jak i z puli kandydatów, oceny, rozmowy kwalifikacyjne i oferty.

• Edukacja I umiejętności
• Identyfikatory osobowe
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Pochodzenie etniczne, gdy jest to obowiązkowe zgodnie z prawem
• Wiek, data urodzenia, płeć i narodowość
• Adres zamieszkania
• Organizacja zawodowa
• Dane behawioralne i dotyczące wydajności
• Dane karne/prawne
• Dane finansowe
• Raporty zdrowotne I testy zdrowotne
• Preferowany kraj do pracy
• Doświadczenie zawodowe
• Konto w mediach społecznościowych
• Zdjęcie

Uzasadniony interes

Zgodnie z lokalnymi przepisami i regulacjami podmiotu prawnego Scania prowadzącego rekrutację

Przeprowadzanie kontroli przeszłości kandydatów do pracy

• Identyfikatory osobiste
• Dane behawioralne I dotyczące wydajności

Zgoda

14 dni

Przeprowadzanie testów na kandydatach do pracy

·        Identyfikatory osobiste

·        Dane behawioralne I dotyczące wydajności

Zgoda

Maksymalnie 30 dni po zamknięciu konta użytkownika lub 24 miesiące po ostatniej aktywności użytkownika w systemie.

Do wykorzystania w przyszłych rekrutacjach

• Identyfikatory osobiste
• Adres zamieszkania
• Preferowny kraj
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Doświadczenie zawodowe
• Wykształcenie I umiejętności
• Konto w mediach społecznościowych
• Zdjęcie

Zgoda

Maksymalnie 24 miesiące od ostatniej edycji danych osobowych

Przygotowywanie i zawieranie umów o pracę

·        Edukacja i umiejętności

·        Dane dotyczące zatrudnienia

·        Dane finansowe

·        Nieobecności, urlopy i godziny pracy

·        Identyfikatory osobiste

·        Doświadczenie zawodowe

·        Organizacja zawodowa

·        Zwrot grzecznościowy, data urodzenia, płeć i narodowość

·        Adres zamieszkania

·        Kontakt w nagłych wypadkach

Zgoda

Maksymalnie 10 lat

Aby umożliwić onboarding i cross-boarding

• Dane finansowe
• Zwrot grzecznościowy, data urodzenia, płeć i narodowość
• Adres zamieszkania
• Kontakt w nagłych wypadkach i osoby pozostające na utrzymaniu
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Identyfikatory osobiste
• Nieobecności, urlopy i godziny pracy
• Zdjęcie
• Dane użytkowania IT

Zobowiązanie umowne

Maksymalnie 90 dni po zakończeniu wdrożenia

Umożliwienie wymiany doświadczeń między stażystami Scania za pośrednictwem sieci TRATON Trainee Network.

• Dane dotyczące zatrudnienia
• Identyfikatory osobowe
• Organizacja zawodowa

Uzasadniony interes

Trzy lata od zakończenia programu stażowego

Zarządzanie zatrudnieniem

Zapewnienie globalnego wsparcia dla systemów HR

• Data urodzenia
• Adres zamieszkania
• Organizacja zawodowa
• Wykształcenie i umiejętności
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Identyfikatory osobiste
• Nieobecności, urlopy wypoczynkowe i godziny pracy
• Doświadczenie zawodowe

Uzasadniony interes

Maksymalnie 2 lata po zamknięciu sprawy wsparcia lub 90 dni po zakończeniu zatrudnienia.

Umożliwienie Centrum Usług HR otrzymywania pytań od menedżerów HR, kierowników, pracowników i organów zewnętrznych związanych z pracownikami oraz odpowiadania na nie.

• Data urodzenia
• Adres zamieszkania
• Organizacja zawodowa
• Wykształcenie i umiejętności
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Identyfikatory osobiste
• Nieobecności, urlopy wypoczynkowe i godziny pracy
• Doświadczenie zawodowe

Uzasadniony interes

Maksymalnie 2 lata po zamknięciu sprawy wsparcia lub 30 dni po zakończeniu zatrudnienia

Rejestrowanie nowych pracowników i administracyjne zarządzanie zmianami w trakcie zatrudnienia.

• Nieobecności, urlopy wypoczynkowe i godziny pracy
• Wiek, data urodzenia, płeć
• Adres zamieszkania
• Organizacja zawodowa
• Dane finansowe
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Wykształcenie i umiejętności
• Identyfikatory osobiste
• Dane dotyczące zachowań i wydajności
• Świadectwo zdrowia
• Dane dotyczące stanowiska
• Kontakt w nagłych wypadkach
• Zdjęcia
• Doświadczenie zawodowe
• Urlopy, urlopy wypoczynkowe i godziny pracy

Zobowiązanie umowne

24 miesiące po zakończeniu zatrudnienia

Archiwizowanie dokumentów związanych z HR

• Data urodzenia
• Adres zamieszkania
• Organizacja zawodowa
• Wykształcenie i umiejętności
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Identyfikatory osobiste
• Nieobecności, urlopy wypoczynkowe i godziny pracy
• Doświadczenie zawodowe

Uzasadniony interes

Maksymalnie 10 lat po zatrudnieniu

Obsługa i monitorowanie samochodów służbowych

• Identyfikatory osobiste
• Organizacja zawodowa

Uzasadniony interes

10 lat od wypłaconego wynagrodzenia

Obsługa i monitorowanie korzystania z rowerów elektrycznych

• Identyfikatory osobiste
• Pozycja geograficzna roweru

Uzasadniony interes

Maksymalnie 10 dni

Obsługa i śledzenie elektronicznej ewidencji jazdy samochodów służbowych

• Czas jazdy
• Przebieg
• Numery identyfikacyjne pojazdu
• Położenie geograficzne samochodu służbowego

Uzasadniony interes

Maksymalnie 90 dni

Zarządzanie rezerwacjami w obiektach szkoleniowych Scania

• Data urodzenia
• Identyfikatory osobiste
• Zdjęcie

Zobowiązanie umowne

Rezerwacja, zarządzanie i monitorowanie transportu personelu Scania

• Identyfikatory osobiste
• Miejsca odbioru i pozostawienia

Uzasadniony interes

1 miesiąc i 1 tydzień

Zarządzanie zakwaterowaniem Scania

• Dane finansowe
• Identyfikatory osobiste
• Adres zamieszkania
• Dane behawioralne i dotyczące wydajności

Zobowiązanie umowne

Od ostatniego dnia obowiązywania umowy dane osobowe są przechowywane przez rok. Dane osobowe dotyczące emigrantów są przechowywane przez pięć lat. Jeśli najemca ma dług czynszowy wobec firmy Scania, dane osobowe są przechowywane do momentu uregulowania długu

Zarządzanie przesyłkami pocztowymi Scania

• Identyfikatory osobiste

Uzasadniony interes

Zarządzanie i uzgadnianie płatności i faktur w restauracjach Scania.

• Identyfikatory osobiste
• Organizacja zawodowa
•  

Uzasadniony interes

Dane są anonimizowane po 12 miesiącach braku aktywności.

Zarządzanie programami dla najwyższej kadry kierowniczej i innych kluczowych stanowisk

• Nieobecności, urlopy wypoczynkowe i godziny pracy
• Wiek, data urodzenia, płeć i narodowość
• Adres zamieszkania
• Organizacja zawodowa
• Dane finansowe
• Identyfikatory osobiste
• Wykształcenie i umiejętności
• Stan cywilny i nazwiska partnerów
• Kontakt w nagłych wypadkach i osoby na utrzymaniu
• Konto w mediach społecznościowych
• Dane finansowe
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Dane behawioralne i wydajności
• Doświadczenie zawodowe

Uzasadniony interes

Maksymalnie 10 lat

Administrowanie cyklem życia zatrudnienia w celu wspierania pracowników i menedżerów

• Dane użytkowania IT
• Zwrot grzecznościowy, wiek, data urodzenia, płeć i narodowość
• Adres zamieszkania
• Organizacja zawodowa
• Dane finansowe
• Stan cywilny i nazwiska partnerów
• Kontakt w nagłych wypadkach i osoby na utrzymaniu
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Identyfikatory osobiste
• Nieobecności, urlopy i godziny pracy
• Dane dotyczące zachowania i wydajności
• Doświadczenie zawodowe

Uzasadniony interes

60 miesięcy po zakończeniu zatrudnienia lub zgodnie z lokalnymi wymogami prawnymi

Wypełnianie zobowiązań prawnych

Aby móc odpowiadać na pytania władz lub innych instytucji, takich jak Szwedzka Agencja Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Egzekucyjny, banki, AFA, policja, nieruchomości itp.

·        Nieobecności, urlopy wypoczynkowe i godziny pracy

·        Dane finansowe

·        Dane dotyczące zatrudnienia

·        Identyfikatory osobiste

·        Dane dotyczące stanowiska

·        Doświadczenie zawodowe

·        Organizacja zawodowa

Uzasadniony interes

Dopóki nie zostanie udzielona odpowiedź na to pytanie

Zarządzanie przypadkami braku wydajności

• Dane dotyczące wykorzystania IT
• Nieobecności, urlopy i godziny pracy
• Wiek, data urodzenia
• Adres zamieszkania
• Organizacja zawodowa
• Wykształcenie i umiejętności
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Identyfikatory osobiste
• Raporty zdrowotne i zaświadczenia lekarskie
• Zidentyfikowana choroba i stan psychiczny
• Dane dotyczące zachowania i wydajności
• Doświadczenie zawodowe
• Dane finansowe
• Inne dane kategorii specjalnej (opinia, pochodzenie etniczne itp.)

Obowiązek prawny

Do końca zatrudnienia i w okresie przedawnienia określonym w lokalnych przepisach prawa pracy

Zarządzanie indywidualnymi przypadkami niewłaściwego postępowania

• Dane dotyczące wykorzystania IT
• Nieobecności, urlopy i godziny pracy
• Wiek
• Organizacja zawodowa
• Dane przeglądania stron internetowych
• Dane finansowe
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Testy na obecność narkotyków i raporty zdrowotne
• Edukacja i umiejętności
• Identyfikatory osobiste
• Dane behawioralne i dotyczące wydajności
• Kontrola pomieszczeń Scania
• Dane z kamer monitorujących
• Konto w mediach społecznościowych
• Doświadczenie zawodowe

Obowiązek prawny

Do końca zatrudnienia i w okresie przedawnienia określonym w lokalnych przepisach prawa pracy

Negocjacje ze związkami zawodowymi w kwestiach dotyczących zatrudnienia i firmy

• Identyfikatory osobiste
• Dane behawioralne i dotyczące wydajności

Obowiązek prawny

Zarządzanie procesem przenoszenia pracowników z powodów zdrowotnych, behawioralnych, braku wydajności lub organizacyjnych.

• Edukacja i umiejętności
• Identyfikatory osobiste
• Dane behawioralne I dotyczące wydajności
• Zaświadczenie lekarskie
• Doświadczenie zawodowe
• Organizacja zawodowa
• Członkostwo w związku zawodowym

Obowiązek prawny

Do czasu zamknięcia procesu i wypełnienia zobowiązań prawnych i umownych.

Zarządzanie indywidualnymi kwestiami związanymi z rehabilitacją

• Nieobecności, urlopy wypoczynkowe i godziny pracy
• Wiek
• Organizacja zawodowa
• Alergie, zidentyfikowane choroby i stan psychiczny
• Testy na obecność narkotyków i testy zdrowotne
• Zaświadczenia lekarskie i raporty zdrowotne
• Dane ergonomiczne
• Dane dotyczące rehabilitacji
• Wypadki przy pracy, urazy itp.
• Identyfikatory osobiste
• Dane opisowe ciała
• Dane behawioralne i dotyczące wydajności
• Doświadczenie zawodowe
• Członkostwo w związkach zawodowych

Obowiązek prawny

Dwa lata po zakończeniu rehabilitacji

Administracja personelem i wynagrodzeniami

Przeprowadzanie przeglądów wynagrodzeń i rewizji wynagrodzeń pracowników

• Wiek i płeć
• Organizacja zawodowa
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Identyfikatory osobiste
• Dane dotyczące zachowania i wydajności
• Doświadczenie zawodowe
• Dane finansowe
• Nieobecności, urlopy i godziny pracy
• Przynależność do związków zawodowych

Obowiązek prawny

10 lat po wypłaceniu wynagrodzenia

Zarządzanie podstawowym procesem płacowym w Scania

• Nieobecności, urlopy wypoczynkowe i godziny pracy
• Dane finansowe
• Data urodzenia
• Adres zamieszkania
• Organizacja zawodowa
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Identyfikatory osobiste
• Przynależność do związków zawodowych

Zobowiązanie umowne

10 lat po wypłaceniu wynagrodzenia

Zarządzanie wsparciem systemu płacowego

• Nieobecności, urlopy wypoczynkowe i godziny pracy
• Dane finansowe
• Wiek i data urodzenia
• Adres zamieszkania
• Organizacja zawodowa
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Identyfikatory osobiste
• Członkostwo w związku zawodowym

Uzassadniony interes

10 lat po wypłaceniu wynagrodzenia

Przeprowadzanie corocznych przeglądów wynagrodzeń

• Wiek i płeć
• Organizacja zawodowa
• Dane finansowe
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Identyfikatory osobiste
• Dane dotyczące zachowań i wydajności
• Doświadczenie zawodowe
• Członkostwo w związkach zawodowych

Uzasadniony interes

10 lat po podwyższeniu wynagrodzenia

Zapewnienie i zarządzanie indywidualnymi emeryturami i świadczeniami

• Wiek, data urodzenia i płeć
• Dane finansowe
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Identyfikatory osobiste
• Nieobecności, urlopy i godziny pracy

Uzasadniony interes

Maksymalnie 24 miesiące, z wyjątkiem numeru zatrudnienia i numeru PID, które są zapisywane podczas zatrudnienia.

Zapewnienie i zarządzanie indywidualnymi emeryturami i świadczeniami dla kadry kierowniczej i obcokrajowców.

• Dane finansowe
• Stan cywilny i nazwisko partnera
• Identyfikatory osobiste
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Płeć i narodowość
• Adres zamieszkania
• Organizacja zawodowa
• Raport o stanie zdrowia
• Doświadczenie zawodowe

Zobowiązanie umowne

Do czasu zakończenia zatrudnienia i tak długo, jak wypłacane jest ubezpieczenie/emerytura osoby, której dane dotyczą, w tym płatności na rzecz beneficjentów.

Zarządzanie fakturowaniem i raportowaniem emerytur i świadczeń.

• Dane finansowe
• Stan cywilny
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Identyfikatory osobowe

Obowiązek prawny

10 lat po śmierci osoby, której dane dotyczą. Jeśli istnieją beneficjenci, dane są zapisywane 10 lat po śmierci beneficjentów.

Zapewnianie stypendiów i zarządzanie nimi

• Dane dotyczące zatrudnienia
• Adres zamieszkania
• Organizacja zawodowa
• Dane dotyczące zachowań i wydajności
• Doświadczenie zawodowe

Zgoda

Wniosek jest przechowywany przez dwa miesiące. Decyzja o przyznaniu stypendium jest przechowywana przez dwa lata.

Zarządzanie programem Scania Resultatbonus

• Nieobecności, urlopy wypoczynkowe i godziny pracy
• Identyfikatory osobiste
• Adres zamieszkania
• Dane finansowe

Uzasadniony interes

10 lat od wypłaty

Środowisko pracy i zdrowie

Przeprowadzanie badań lekarskich pracowników i osób powiązanych na potrzeby wyjazdów zagranicznych

• Alergie, zidentyfikowane choroby
• Incydenty zdrowotne
• Raporty zdrowotne i raporty medyczne
• Testy zdrowotne
• Recepty
• Data urodzenia
• Stan cywilny, nazwisko partnera i imiona dzieci
• Identyfikatory osobiste

Zobowiązanie umowne

10 lat od ostatniego wpisu w dokumentacji pacjenta

Filmowanie i fotografowanie na potrzeby ergonomicznych ocen ryzyka

• Dane ergonomiczne
• Zdjęcia i filmy wideo
• Profesjonalna organizacja

Obowiązek prawny

Maksymalnie 3 miesiące w przypadku przeprowadzania oceny ryzyka. Filmy używane w szkoleniach są przechowywane tak długo, jak długo szkolenie jest używane.

Przeprowadzanie badań lekarskich pracowników przed krótkoterminowymi podróżami służbowymi

• Alergie
• Stwierdzona choroba
• Zaświadczenia lekarskie
• Recepty
• Data urodzenia
• Adres zamieszkania
• Organizacja zawodowa
• Identyfikatory osobiste

Uzasadniony interes

10 lat od ostatniego wpisu w dokumentacji pacjenta

Zgłaszanie, zarządzanie i analizowanie incydentów w pracy

• Identyfikatory osobiste
• Wypadki przy pracy, urazy itp.
• Zdjęcia
• Pozycja w miejscu pracy

Obowiązek prawny

Czas przechowywania danych osobowych jest ustalany zgodnie z lokalnymi przepisami dotyczącymi środowiska pracy.

Ocena zdolności pracowników do pracy i ich stanu zdrowia w celu podjęcia działań mających na celu poprawę opieki zdrowotnej.

• Wiek, data urodzenia i płeć
• Adres zamieszkania
• Organizacja zawodowa
• Alergie
• Testy na obecność narkotyków
• Dane ergonomiczne
• Incydenty zdrowotne i wypadki przy pracy, urazy itp.
• Zaświadczenia lekarskie
• Recepty
• Warunki psychologiczne i dane dotyczące doradztwa psychologicznego
• Dane dotyczące rehabilitacji
• Opis ciała, wzrost, waga i inne dane opisowe ciała
• Stan cywilny i nazwisko partnera
• Imiona i nazwiska dzieci
• Identyfikatory osobiste

Uzasadniony interes

10 lat od ostatniego wpisu w dokumentacji pacjenta

Przeprowadzanie nowych badań lekarskich w celu zbadania, czy istnieją jakiekolwiek przeszkody medyczne do wykonywania pracy na stanowisku, o które ubiega się kandydat.

• Identyfikatory osobiste
• Wykształcenie i umiejętności
• Wiek, data urodzenia i płeć
• Adres zamieszkania
• Testy na obecność narkotyków i testy zdrowotne
• Zidentyfikowane choroby
• Recepty
• Wzrost i waga

Uzasadniony interes

Imię i nazwisko, adres e-mail, oddział i kierownik są przechowywane przez rok. Dane medyczne są przechowywane przez 10 lat od ostatniego wpisu w rekordzie pacjenta.

Przeprowadzanie losowych testów narkotykowych pracowników i oferowanie pomocy pracownikom uzależnionym.

• Data urodzenia
• Organizacja zawodowa
• Testy narkotykowe
• Identyfikator osobisty

Uzasadniony interes

Maksymalnie 10 lat od ostatniego wpisu w karcie pacjenta w przypadku pozytywnego wyniku testu. Maksymalnie 6 miesięcy w przypadku negatywnego wyniku testu

Planowanie i działania następcze

Tworzenie i utrzymywanie wykazu kompetencji w celu wspierania strategicznego planowania zatrudnienia w Grupie Scania.

• Edukacja i umiejętności
• Identyfikatory osobiste
• Dane behawioralne I dotyczące wydajności
• Doświadczenie zawodowe
• Organizacja zawodowa

Uzasadniony interes

Maksymalnie 10 lat lub zgodnie z lokalnymi przepisami.

Umożliwienie planowania kariery i oceny umiejętności w celu zidentyfikowania luk w umiejętnościach i kompetencjach poprzez porównanie obecnych i potencjalnych przyszłych ról.

• Edukacja i umiejętności
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Identyfikatory osobiste
• Dane behawioralne i dotyczące wydajności
• Doświadczenie zawodowe
• Organizacja zawodowa

Uzasadniony interes

60 miesięcy po zakończeniu zatrudnienia lub zgodnie z lokalnymi wymogami prawnymi

Przeprowadzenie barometru satysfakcji pracowników

• Wiek i płeć
• Organizacja zawodowa
• Identyfikatory osobiste
• Dane dotyczące zatrudnienia

Uzasadniony interes

Dopóki dane nie zostaną zagregowane i zanonimizowane, przed raportowaniem

Prowadzenie statystyk związanych z zasobami ludzkimi w celu monitorowania i tworzenia podstaw do podejmowania decyzji związanych z zasobami ludzkimi.

• Nieobecności, urlopy wypoczynkowe i godziny pracy
• Dane finansowe
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Identyfikatory osobiste
• Wiek, data urodzenia i płeć
• Organizacja zawodowa
• Wykształcenie i umiejętności
• Zdrowie i wypadki przy pracy, urazy itp.
• Dane dotyczące rehabilitacji
• Doświadczenie zawodowe
• Dane behawioralne i dotyczące wydajności
• Dane dotyczące korzystania z IT
• Stan cywilny

Uzaadniony interes

Do czasu wypełnienia zobowiązania emerytalnego

Dane osobowe są agregowane i anonimizowane przed raportowaniem.

Przeprowadzanie analiz w obszarze HR w celu stworzenia podstawy do podejmowania decyzji związanych z HR.

• Nieobecności, urlopy wypoczynkowe i godziny pracy
• Wiek, data urodzenia, płeć i narodowość
• Adres zamieszkania
• Organizacja zawodowa
• Dane finansowe
• Wykształcenie i umiejętności
• Dane dotyczące korzystania z IT
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Identyfikatory osobiste
• Dane behawioralne I dotyczące wydajności
• Doświadczenie zawodowe
• Rehabilitacja
• Wypadki przy pracy, urazy itp.
• Przejazd przez obiekty Scania

Uzasadniony interes

Przeprowadzanie ankiet w celu zatrzymania i przyciągnięcia pracowników.

• Wiek, data urodzenia i płeć
• Organizacja zawodowa
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Wykształcenie i umiejętności
• Identyfikatory osobiste
• Doświadczenie zawodowe

Uzasadniony interes

Dane osobowe są przechowywane do czasu aktualizacji i ponownego uruchomienia ankiet, maksymalnie przez 10 lat.

Identyfikacja i rozwój różnych talentów

• Identyfikatory osobiste
• Edukacja i umiejętności
• Dane dotyczące użytkowania IT
• Dane dotyczące zachowań i wydajności

Uzasadniony interes

Maksymalnie 2 lata od zakończenia procesu

Umożliwienie planowania i zarządzania następcami pracowników

• Wiek, płeć i narodowość
• Organizacja zawodowa
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Wykształcenie i umiejętności
• Identyfikatory osobiste
• Dane behawioralne i dotyczące wydajności
• Doświadczenie zawodowe

Uzasadniony interes

Maksymalnie 60 miesięcy po zakończeniu zatrudnienia lub zgodnie z lokalnymi wymogami prawnymi.

Nauka i rozwój

Aby umożliwić pracownikom udostępnianie certyfikatów cyfrowych

• Identyfikatory osobiste
• Wykształcenie i umiejętności

Uzasadniony interes

Tak długo, jak pracownik korzysta z usługi

Przeprowadzanie ocen wydajności pracowników

• Identyfikatory osobiste
• Dane behawioralne i dotyczące wydajności
• Wykształcenie i umiejętności
• Nieobecności, urlopy i godziny pracy
• Doświadczenie zawodowe
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Płeć
• Organizacja zawodowa
• Dane dotyczące korzystania z IT

Uzasadniony interes

2 lata od przeglądu, ale maksymalnie do końca zatrudnienia

Umożliwienie pracownikom dzielenia się działaniami edukacyjnymi i śledzenia innych na platformach edukacyjnych.

• Edukacja i umiejętności
• Identyfikatory osobiste
• Zdjęcia

Uzasadniony interes

Maksymalnie 10 lat

Zarządzanie i koordynowanie działań szkoleniowych

• Alergie
• Edukacja i umiejętności
• Rozmiar odzieży i obuwia
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Identyfikatory osobiste
• Doświadczenie zawodowe
• Organizacja zawodowa
• Wykształcenie i umiejętności

Uzasadniony interes

Maksymalnie 10 lat

Wdrażanie i ocena działań szkoleniowych

• Dane przeglądania stron internetowych
• Identyfikatory osobiste
• Monitoring, nagrania i obrazy
• Dane użytkowania IT
• Organizacja zawodowa

Uzasadniony interes

Maksymalnie 1 rok

Tworzenie i monitorowanie planów rozwoju dla pracowników

• Edukacja i umiejętności
• Identyfikatory osobiste
• Dane behawioralne i dotyczące wydajności
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Doświadczenie zawodowe
• Organizacja zawodowa

Uzasadniony interes

Rok po zakończeniu zatrudnienia

Szkolenie przyszłych liderów i wzmacnianie ich sieci kontaktów

• Alergie
• Data urodzenia i narodowość
• Adres zamieszkania
• Organizacja zawodowa
• Rozmiar odzieży i obuwia
• Identyfikatory osobiste
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Wykształcenie i umiejętności
• Dane behawioralne i dotyczące wydajności
• Zdjęcia
• Doświadczenie zawodowe

Uzasadniony interes

Zakończenie zatrudnienia

Zarządzanie podróżami i ekspatriacja

Zarządzanie procesem ekspatriacji pracowników i osób powiązanych.

• Nieobecności, urlopy wypoczynkowe i godziny pracy
• Wiek, data urodzenia, płeć i narodowość
• Adres zamieszkania
• Dane finansowe
• Wykształcenie i umiejętności
• Kontakty w nagłych wypadkach
• Stan cywilny i nazwisko partnera
• Wykształcenie i umiejętności
• Zaświadczenia lekarskie
• Identyfikatory osobiste
• Doświadczenie zawodowe

Zobowiązanie umowne

Maksymalnie 10 lat

Zarządzanie rachunkami za podróże i procesem wydatków

• Alergie
• Wypadki przy pracy, urazy itp.
• Data urodzenia, płeć i narodowość
• Adres zamieszkania
• Organizacja zawodowa
• Dane finansowe
• Identyfikatory osobiste
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Dane dotyczące stanowiska

Uzasadniony interes

Łącznie 7 lat

Przeprowadzenie analizy zarządzania podróżami

• Identyfikatory osobiste
• Organizacja zawodowa

Uzasadniony interes

Maksymalnie 5 lat

Inne przetwarzanie

Aby zapewnić dostęp do naszych systemów informatycznych oraz aktualizować, ulepszać i/lub wymieniać nasze systemy

• Identyfikatory osobiste
• Organizacja zawodowa

Uzasadniony interes

Zgodnie z lokalnymi przepisami

Przestrzeganie procesów i procedur bezpieczeństwa w sytuacjach awaryjnych

·        Identyfikatory osobowe

·        Dane dotyczące zatrudnienia

·        Organizacja zawodowa

·        Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby do kontaktu w nagłych wypadkach

·        Obywatelstwo

·        Narodowość

Uzasadniony interes lub Ochrona Twoich żywotnych interesów

Aby chronić naszych pracowników i aktywa naszej firmy

• Identyfikatory osobowe
• Dane dotyczące zatrudnienia 
• Organizacja zawodowa
• Zdjęcia
• Dane użytkowania IT
• Kontrola przejazdu na terenie Scania
• Dane z kamer monitorujących

Uzasadniony interes

Przekazywanie danych osobowych na zewnątrz w celu identyfikacji użytkownika jako pracownika Scania i umożliwienia mu wykonywania obowiązków służbowych

• Identyfikatory osobowe
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Organizacja zawodowa
• Zdjęcia, filmy i nagrania audio

Uzasadniony interes

Analizowanie, ulepszanie i rozwijanie istniejących i nowych produktów i usług.

• Identyfikatory osobowe
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Obywatelstwo
• Organizacja zawodowa
• Dane użytkowania IT
• Kontrola przejazdu na terenie Scania

Uzasadniony interes

Dostarczanie użytkownikowi żądanych informacji i odpowiednich aktualizacji

·        Identyfikatory osobiste

Uzasadniony interes

Zapewnienie zgodności z licencjami programów open-source

·        Osobiste identyfikatory uczestników

Zobowiązanie umowne 

Rozwiązanie stosunku pracy

Wspieranie działu HR i menedżerów w zakresie porad prawnych dotyczących rozwiązywania umów o pracę.

• Wiek
• Organizacja zawodowa
• Dane finansowe
• Identyfikatory osobiste
• Członkostwo w związkach zawodowych
•  

Obowiazek prawny

Wdrażanie pracowników do pracy, zapewniając im dobrą egzystencję i ustrukturyzowany transfer wiedzy.

• Identyfikatory osobowe
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Organizacja zawodowa
•  

Uzasadniony interes

Obsługa zwolnień zgodnie z wymogami prawnymi i wspólnymi procesami

• Wiek i data urodzenia
• Organizacja zawodowa
• Wykształcenie i umiejętności
• Dane dotyczące zatrudnienia
• Identyfikatory osobiste
• Nieobecności, urlopy wypoczynkowe i godziny pracy
• Doświadczenie zawodowe
• Dane behawioralne I dotyczące wydajności
• Dane finansowe
• Członkostwo w związkach zawodowych

Obowiązek prawny

Maksymalnie 2 lata od zakończenia zatrudnienia. Dane dotyczące czasu zatrudnienia są przechowywane do momentu osiągnięcia wieku emerytalnego

Dlaczego przetwarzamy Twoje  dane osobowe

Jakie kategorie danych osobowych przetwarzamy?

Podstawa prawna

Aby ocenić ofertę od Ciebie lub Twojego pracodawcy lub ocenić nowego partnera biznesowego, w tym sprawdzenie przeszłości

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Dane organizacyjne (takie jak nazwa firmy, kraj, adres firmy i numer telefonu)

·        Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, przetwarzamy również dane finansowe, takie jak ratingi kredytowe i ceny

·        Informacje ogólne (takie jak warunki i cechy osobiste lub zawodowe, dane finansowe, powiązania z urzędnikami państwowymi oraz – jeśli jest to prawnie dozwolone – możliwe przestępstwa

Prawnie uzasadniony interes

Aby wykonać umowy z Tobą lub Twoim pracodawcą

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Dane organizacyjne (takie jak nazwa firmy, kraj, adres i numer telefonu firmy, numer organizacji biznesowej  )

·        Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, przetwarzamy również dane finansowe, takie jak ratingi kredytowe, konta bankowe i płatności

Zobowiązanie umowne lub uzasadniony interes

Aby zapewnić dostęp do naszych systemów informatycznych

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Identyfikator użytkownika

·        Ustawienia językowe w systemach

·        Dzienniki korzystania z naszych systemów

Uzasadniony interes

Przekazywanie danych osobowych na zewnątrz w celu identyfikacji użytkownika jako partnera handlowego/dostawcy Scania

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Dane dotyczące zatrudnienia (takie jak numer zatrudnienia, identyfikator użytkownika, zdjęcia)

Uzasadniony interes

Aby komunikować się ze sobą lub swoim pracodawcą

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Dane organizacyjne (takie jak nazwa firmy, kraj, adres firmy, numer  telefonu i numer organizacji firmy)

Uzasadniony interes

Analizowanie, ulepszanie i rozwijanie istniejących i nowych produktów i usług, a także naszej organizacji

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Dane organizacyjne (takie jak nazwa firmy, kraj, adres firmy, numer telefonu i numer organizacji firmy)

·        Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, przetwarzamy również dane finansowe, takie jak ratingi kredytowe, konta bankowe i płatności

·        Dzienniki korzystania z naszych systemów

Uzasadniony interes

W celu wypełnienia zobowiązań prawnych i uzasadnionych żądań organów ścigania i innych organów

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Dane organizacyjne (takie jak nazwa firmy, kraj, adres firmy, numer  telefonu i numer organizacji firmy)

·        Dane finansowe, takie jak ratingi kredytowe, rachunki bankowe i płatności, a także dane związane z umowami, takie jak numer umowy, numer zamówienia, faktury

·        Obywatelstwo

·        Data urodzenia

·        Rejestracja licencji

·        logi dostępowe z systemów informatycznych i systemów wejściowych,

·        Logi IT z aplikacji i usług sieciowych

Zobowiązania prawne lub uzasadniony interes

Aby zapewnić Ci wymagane informacji odpowiednie aktualizacje

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

Uzasadnione interes/regulowane przepisami marketingowymi w poszczególnych krajach

Przestrzeganie licencji programów open source

Informacje  o wszystkich współpracownikach (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

Zobowiązanie umowne 

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe  i jak długo?

Jakie kategorie danych osobowych przetwarzamy?

Podstawa prawna

Aby zrealizować cel wizyty w Scania.

Dane osobowe są przetwarzane 5 lat po zakończeniu wizyty

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Informacje o współpodróżnikach (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres, wiek)

·        Dane organizacyjne (takie jak nazwa firmy, kraj, adres firmy, numer  telefonu i numer organizacji firmy)

·        Język

·        Preferencje żywieniowe

·        Szczegóły dotyczące podróży i zakwaterowania

·        Prawo jazdy

·        Szczegóły hosta

Uzasadniony interes

Aby chronić naszych gości i aktywa naszej firmy

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        logi dostępowe z systemów informatycznych i systemów wejściowych,

·        logi informatyczne z aplikacji i usług sieciowych,

·        Nadzór kamer

·        Raporty o zdarzeniach związanych z bezpieczeństwem

·        Dane dotyczące zdrowia

Uzasadniony interes

Analizowanie, ulepszanie i rozwijanie istniejących i nowych produktów i usług, a także naszej organizacji

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Informacje o współpodróżnikach (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres, wiek)

·        Dane organizacyjne (takie jak nazwa firmy, kraj, adres firmy, numer  telefonu i numer organizacji firmy)

·        Język

·         Szczegóły dotyczące podróży i zakwaterowania

·        Prawo jazdy

·        Szczegóły hosta

Uzasadniony interes

W celu wypełnienia zobowiązań prawnych i uzasadnionych żądań organów ścigania i innych organów

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Informacje o współpodróżnikach (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres, wiek)

·        Dane organizacyjne (takie jak nazwa firmy, kraj, adres firmy, numer  telefonu i numer organizacji firmy)

·        Język

·         Szczegóły dotyczące podróży i zakwaterowania

·        Prawo jazdy

·        Szczegóły hosta

Obowiązek prawny lub Uzasadniony interes

Aby zapewnić Ci wymagane informacje, usługi i aktualizacje, w tym webcasty, raporty roczne.

·        Dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres)

·        Dane organizacyjne (takie jak nazwa firmy, kraj, adres firmy,  numer telefonu i numer organizacji firmy)

·        Język

Uzasadniony interes/Regulowane przepisami marketingowymi w poszczególnych krajach

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe

Jakie kategorie danych osobowych przetwarzamy?

Podstawa prawna

Ocena korzystania ze strony internetowej i ulepszanie naszej strony internetowej

·        Adres IP

·        Ustawienia przeglądarki

·        Typ urządzenia używanego do uzyskania dostępu do witryny

·        Obszary zainteresowań

Uzasadniony interes

Aby zwiększyć komfort przeglądania

·        Adres IP

·        Geolokalizacja

·        Typ i wersja przeglądarki

·        System operacyjny

·        Data i godzina wizyty

·        Adres URL  strony odsyłającej

·        Kraj przeglądania

Uzasadniony interes

Aby zapewnić Ci ukierunkowane informacje i kampanie

·        Adres IP

·        Geolokalizacja

·        Typ i wersja przeglądarki

·        System operacyjny

·        Data i godzina wizyty

·        Adres URL  strony odsyłającej

·        Kraj przeglądania

Uzasadniony interes lub zgoda/Regulowane przepisami marketingowymi w danym kraju

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe

Jakie kategorie danych osobowych przetwarzamy?

Podstawa prawna

Aby ostrzec kierowcę, uniknąć wypadków i poprawić bezpieczeństwo ruchu drogowego. 

·        Nagrania wideo otoczenia wzdłuż dróg, po których poruszają się nasze pojazdy. Obejmuje to inne pojazdy, pieszych i kogokolwiek lub cokolwiek wystarczająco blisko pojazdów.

·        Lokalizacja geograficzna

·        Rejestracyjnej

Uzasadniony interes

Opracowanie i weryfikacja oprogramowania do autonomicznej jazdy.

·        Nagrania wideo otoczenia wzdłuż dróg, po których poruszają się nasze pojazdy. Obejmuje to inne pojazdy, pieszych i kogokolwiek lub wszystko, co znajduje się wystarczająco blisko pojazdu.

·        Lokalizacja geograficzna

·        Rejestracyjnej

Uzasadniony interest