Aby pozostać w zgodzie z tymi wartościami i uniknąć ryzyka wynikającego z możliwych naruszeń przepisów lub zminimalizować to ryzyko, istotne jest, aby potencjalne naruszenia przepisów przez pracowników lub partnerów zewnętrznych zostały zidentyfikowane na wczesnym etapie, wyjaśnione i powstrzymane, a w razie potrzeby zostały także zastosowane środki dyscyplinarne.
Aby promować kulturę otwartości i wykrywać potencjalne nadużycia, GRUPA TRATON zapewnia globalny, niezależny, bezstronny i poufny system zgłaszania nieprawidłowości zarządzany w ramach współpracy między Korporacyjnym Biurem Dochodzeniowym Scania i Biurem Dochodzeń TRATON. Oprócz Korporacyjnego Biura Dochodzeniowego Scania będącego pierwszym punktem kontaktowym dla sygnalistów w Scania, również Biuro Dochodzeniowe TRATON może być traktowane jako centralny punkt kontaktowy dla wszystkich marek w Grupie TRATON.
System zgłaszania nieprawidłowości Scania oraz procedury prowadzenia dochodzeń wewnętrznych podlegają Polityce Grupy Scania nr 20. Nasz system zgłaszania nieprawidłowości opiera się na podstawowych zasadach, takich jakochrona sygnalistów i osób wspierających dochodzenie. Szanujemy prawo sygnalistów do poufności, oraz wyznajemy zasadę domniemania niewinności i uczciwości dochodzeń wobec wszelkich zaangażowanych osób. Informacje otrzymane za pośrednictwem systemu zgłaszania nieprawidłowości będą sprawdzane rzetelnie, szybko, taktownie oraz będą traktowane jako w najwyższym stopniu poufne. Nie są podejmowane żadne działania mające na celu identyfikację anonimowych sygnalistów. Nie tolerujemy działań odwetowych wobec sygnalistów. Jednak każde zgłoszenie dokonane w złej wierze będzie traktowane jako poważne naruszenie przepisów.
Dochodzenie wspierają wyznaczone do tego organy Scania w ramach działów zarządzania, ryzyka i zgodności, bezpieczeństwa, audytów, prawnego, kadr i kultury. Dochodzenie zostaje wszczęte dopiero po dokładnym zbadaniu faktów i powzięciu uzasadnionego podejrzenia naruszenia przepisów. Działy Scania zaangażowane w zgłaszanie nieprawidłowości i dochodzenia wewnętrzne ściśle współpracują z Biurem Dochodzeniowym TRATON, szczególnie przy potencjalnych poważnych naruszeniach przepisów.
