1.  POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1    Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie „Pomorska Miss Scania 2025” („Konkurs”), organizowanym przez Organizatora (wskazanego poniżej).

1.2   Organizatorem Konkursu jest Scania Polska S.A. z siedzibą w Starej Wsi, Aleja Katowicka 316, 05-080 Nadarzyn, NIP 521-10-14-579, REGON: 010970943, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000091840, (dalej „Organizator”).

1.3   Organizator jest również sponsorem Konkursu i fundatorem nagród.

1.4   Konkurs zostanie przeprowadzony na warunkach i zasadach przewidzianych w niniejszym Regulaminie.

1.5   Konkurs organizowany jest na terytorium Polski, w na terenie Polsat Plus Arena Gdańska ul. Pokoleń Lechii Gdańsk 1 80-560 Gdańsk

1.6   Konkurs zostanie przeprowadzony 28.06.2025 r.

Zadanie Konkursowe (jak zdefiniowane poniżej) zrealizowane po tym terminie nie bierze udziału w Konkursie.

1.7   Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne i dobrowolne.

2.  ZADANIE KONKURSOWE

2.1   W Konkursie może wziąć udział każdy właściciel lub kierowca pojazdu Scania zarejestrowanego w Polsce, który wykona Zadanie Konkursowe opisane w pkt. 2.2 poniżej (dalej jako: „Uczestnik”).

2.2  Celem wzięcia udziału w Konkursie, Uczestnik, w okresie trwania Konkursu (podanym w pkt. 1.6), musi spełnić następujące warunki:

(a)  zgłosić się do udziału w Konkursie: w formie online przez formularz kontaktowy dostępny na stronie: https://www.scania.com/pl/pl/home/about-scania/pomorska-miss-scania/zglos-swoj-pojazd.html  w terminie 30.04.2025 r. - 26.06.2025 r. lub fizycznie 28.06.2025 na terenie Polsat Plus Arena Gdańska ul. Pokoleń Lechii Gdańsk 1, 80-560 Gdańsk i wypełni formularz rejestracyjny na miejscu;

(b)  zgromadzić jak najwięcej głosów w jednej z kategorii konkursowych:

·        „Miss Scania Publiczności” – głosującymi są goście odwiedzające wydarzenie w czasie trwania konkursu (28.06.2025), głosy są zbierane 28.06.2025 r. w godz.: 11:00 – 15:00; w przypadku remisu (zebrania tej samej liczby głosów) decyzję o wygranej podejmuje dyrektor gdańskiego oddziału Scania

·        „Pomorska Miss Scania” – glosującymi są członkowie Jury – przedstawiciele gdańskiego oddziału Scania, przedstawiciele Scania Polska S.A., przedstawiciele Partnerów Głównych oraz przedstawiciele mediów, oceniający pojazdy na podstawie kryteriów zawartych w „Karta punktacyjna” stanowiąca Załącznik Nr 1. Do Regulaminu Konkursu PMS 2025

o   Decyzja Komisji Konkursowej zapada jednomyślnie.

·        „Nagroda Dyrektora gdańskiego oddziału Scania” – głosującym jest dyrektor gdańskiego oddziału Scania,

·        „Pomorska Miss Scania Weteran Szos -  nagroda specjalna z okazji 30-lecia Scania w Polsce dla najlepiej utrzymanego pojazdu Scania wyprodukowanego przed 1995 r.” – glosującymi są członkowie Jury – przedstawiciele gdańskiego oddziału Scania, przedstawiciele

Scania Polska S.A., przedstawiciele Partnerów Głównych oraz przedstawiciele mediów, oceniający pojazdy na podstawie poniższych kryteriów zawartych w „Karta punktacyjna” stanowiąca Załącznik Nr 1. Do Regulaminu Konkursu PMS 2025:

o   Decyzja Komisji Konkursowej zapada jednomyślnie.

·        Pomorska Miss Scania Pojazd Specjalny” – glosującymi są członkowie Jury – przedstawiciele gdańskiego oddziału Scania, przedstawiciele Scania Polska S.A., przedstawiciele Partnerów Głównych oraz przedstawiciele mediów, oceniający pojazdy na podstawie poniższych kryteriów zawartych w „Karta punktacyjna” stanowiąca Załącznik Nr 1. Do Regulaminu Konkursu PMS 2025:

o   Decyzja Komisji Konkursowej zapada jednomyślnie.

2.3  Wykonanie Zadania Konkursowego jest równoznaczne ze zgłoszeniem się przez Uczestnika do udziału w Konkursie oraz oznacza, że Uczestnik zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego warunki w całości, w tym wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla celów i na zasadach wskazanych w pkt. 7 niniejszego Regulaminu.

2.4  Każdy Uczestnik może wykonać Zadanie Konkursowe tylko raz.

2.5  Uczestnik może, w czasie trwania Konkursu, zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez przesłanie oświadczenia o rezygnacji na adres Organizatora: pomorskamiss@scania.com

3.  NAGRODY W KONKURSIE, ZASADY ICH PRZYZNAWIANIA

3.1   Organizator przewidział 4 nagrody przyznawane laureatom w kategoriach: Miss Scania, nagroda dyrektora Oddziału, weteran szos oraz nagroda publiczności

3.2  Nagrodą w Konkursie jest:

·        Pomorska Miss Scania: nagroda o wartości 5.556 zł (pięć tysięcy pięćset pięćdziesiąt sześć złotych), składa się z dwóch elementów, tj.:

a)     nagród rzeczowych o wartości 5000,00 zł oraz

b)     kwota pieniężna w wysokości 556 zł.

W przypadkach wymaganych przepisami prawa Organizator potrąci 10% podatek dochodowy od wartości nagrody, tj. kwotę 556 zł, wpłacając ją na rachunek bankowy właściwego Urzędu Skarbowego, wskutek czego zwycięzca otrzyma wyłącznie nagrodę rzeczową, o której mowa w pkt (a);

·        Nagroda dyrektora gdańskiego oddziału Scania o wartości 2.223 zł (dwa tysiące dwieście dwadzieścia trzy złote), składa się z dwóch elementów, tj.:

a)     nagród rzeczowych o wartości 2000,00zł oraz

b)     kwota pieniężna w wysokości 223 zł.

W przypadkach wymaganych przepisami prawa Organizator potrąci 10% podatek dochodowy od wartości nagrody, tj. kwotę 223 zł, wpłacając ją na rachunek bankowy właściwego Urzędu Skarbowego, wskutek czego zwycięzca otrzyma wyłącznie nagrodę rzeczową, o której mowa w pkt (a);

·        Miss Scania Publiczności: nagroda o wartości 2.223 zł (dwa tysiące dwieście dwadzieścia trzy złote), składa się z dwóch elementów, tj.:

a)     nagród rzeczowych o wartości 2000,00zł

oraz

b)     kwota pieniężna w wysokości 223 zł.

W przypadkach wymaganych przepisami prawa Organizator potrąci 10% podatek dochodowy od wartości nagrody, tj. kwotę 223 zł, wpłacając ją na rachunek bankowy właściwego Urzędu Skarbowego, wskutek czego zwycięzca otrzyma wyłącznie nagrodę rzeczową, o której mowa w pkt (a);

·        Pomorska Miss Scania weteran szos: nagroda o wartości 2.223 zł (dwa tysiące dwieście dwadzieścia trzy złote), składa się z dwóch elementów, tj.:

a)     nagród rzeczowych o wartości 2000,00zł

oraz

b)     kwota pieniężna w wysokości 223 zł.

W przypadkach wymaganych przepisami prawa Organizator potrąci 10% podatek dochodowy od wartości nagrody, tj. kwotę 223 zł, wpłacając ją na rachunek bankowy właściwego Urzędu Skarbowego, wskutek czego zwycięzca otrzyma wyłącznie nagrodę rzeczową, o której mowa w pkt (a);

·         Pomorska Miss Scania pojazd specjalny: nagroda o wartości 2.223 zł (dwa tysiące dwieście dwadzieścia trzy złote), składa się z dwóch elementów, tj.:

a)     nagród rzeczowych o wartości 2000,00zł

              oraz

b)     kwota pieniężna w wysokości 223 zł.

W przypadkach wymaganych przepisami prawa Organizator potrąci 10% podatek dochodowy od wartości nagrody, tj. kwotę 223 zł, wpłacając ją na rachunek bankowy właściwego Urzędu Skarbowego, wskutek czego zwycięzca otrzyma wyłącznie nagrodę rzeczową, o której mowa w pkt (a);

3.3  Komisja Konkursowa ocenia wykonanie Zadania Konkursowego przez Uczestników Konkursu i wybiera jego zwycięzców. Do zadań Komisji Konkursowej należy również stałe czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, podejmowanie decyzji w kwestiach, w których pojawią się wątpliwości związane z Konkursem, w tym z interpretacją niniejszego Regulaminu.

3.4  Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone po jego zakończeniu – 28.06.2025 do godz. 16:30.

3.5  Po ogłoszeniu wyników Konkursu, jego zwycięzcy zostaną poproszeni o odebranie nagrody na scenie podczas trwania Konkursu „Pomorska Miss Scania 2025” w dniu 28.06.2025 r.

3.6  Organizator nie przewiduje informowania Uczestników, którzy nie zostali zwycięzcami, o ich indywidualnych wynikach w Konkursie.

4.  WYDANIE NAGRÓD

4.1   Nagrody zostaną przekazane zwycięzcom w dniu trwania Konkursu.

4.2  Za wygraną Nagrodę nie przysługuje ekwiwalent pieniężny ani żadne inne prawo do rekompensaty. Uczestnik może zrzec się prawa do Nagrody, jednak nie może żądać wymiany wygranej Nagrody na inną nagrodę.

4.3  Jeżeli zwycięzcą zostanie Uczestnik, który nie spełnia warunków określonych w pkt. 2.1, osoba taka traci prawo do Nagrody.

4.4  W przypadkach utraty przez zwycięzcę prawa do Nagrody, w tym w przypadkach określonych w punktach 4.2-4.3, Organizator nie jest zobowiązany do przyznania Nagrody innemu Uczestnikowi.

5.  OPODATKOWANIE NAGRÓD

5.1   Nagrody otrzymane w Konkursie są objęte zwolnieniem z podatku dochodowego od osób fizycznych – do wysokości 2.000 zł (art. 21 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych).

6.  REKLAMACJE

6.1   Wszelkie reklamacje związane z uczestnictwem w Konkursie (dotyczące jego organizacji oraz realizacji Nagrody) mogą być zgłaszane w drodze wiadomości e-mail lub w formie pisemnej na adres Organizatora: pomorskamiss@scania.com w terminie do 14 dni od dnia zakończenia Konkursu.

6.2  Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko Uczestnika oraz e-mail, którym posługuje się w związku z Konkursem, jak również wskazywać powód/powody reklamacji oraz ich dokładny opis.

6.3  Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji Organizator jest uprawniony zwrócić się do Uczestnika składającego reklamację o ich uzupełnienie we wskazanym zakresie.

6.4  Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora, przy czym do okresu tego nie wlicza się czasu oczekiwania przez Organizatora na uzupełnienie przez Uczestnika informacji lub danych, o którym mowa w pkt. 6.3

6.5  O rozpatrzeniu i wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony drogą elektroniczną, na adres e-mail za pomocą którego Uczestnik zgłosił reklamację.

7.  PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

7.1   Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników i zwycięzców jest Organizator - Scania Polska S.A. z siedzibą w Starej Wsi, Aleja Katowicka 316, 05-080 Nadarzyn, NIP 521-10-14-579, REGON: 010970943, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000091840. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

7.2  Administrator danych osobowych powołał administratora bezpieczeństwa informacji nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@scania.pl.

7.3  Dane osobowe Uczestników i zwycięzców będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, w celach podatkowych (dotyczy zwycięzców) – jeżeli występują obowiązki podatkowe.

7.4  Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Konkursie.

7.5  Uczestnikom i zwycięzcom Konkursu, którzy podają dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich

sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

7.6  Organizator będzie zbierał od uczestników następujące dane: imię i nazwisko, adres e- mail, adres do korespondencji, numer telefonu kontaktowego.

7.7  Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

7.8  Uczestnik Konkursu zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania (także w mediach społecznościowych) o wynikach konkursu.

7.9  Organizator oświadcza, iż dane Uczestników Konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

7.10  Dane Uczestników Konkursu nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem przepisów przewidzianych przepisami prawa.

7.11   Dane Uczestników konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów (organizacji Konkursu i przekazania nagród, jak również wypełnienia obowiązków podatkowych).

7.12  Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki aby zapewnić

stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia.

8.  ŚWIADCZENIE USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ

8.1   W ramach Konkursu Organizator świadczy nieodpłatnie na rzecz Uczestników, na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie, usługi drogą elektroniczną w zakresie niezbędnym do realizacji Konkursu.

8.2  Przez usługi świadczone drogą elektroniczną na potrzeby Konkursu należy rozumieć takie usługi jak:

8.2.1  udostępnienie Regulaminu na stronie internetowej;

8.2.2  umożliwianie wzięcia udziału w Konkursie;

8.2.3  komunikacja między Organizatorem, a Uczestnikami;

8.2.4  ogłaszanie wyników Konkursu.

8.3  Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą, gdy Uczestnik rozpocznie korzystanie z usług objętych Regulaminem.

8.4  Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną może być w każdej chwili rozwiązana przez Uczestnika poprzez opuszczenie strony internetowej, na której prowadzony jest Konkurs, a po przesłaniu zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie – poprzez odstąpienie w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia uczestnictwa.

8.5  Warunkiem technicznym niezbędnym do korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną jest posiadanie zainstalowanej przeglądarki internetowej np. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Chrome, Safari.

8.6  Organizator zastrzega, że korzystanie z usług objętych Regulaminem może wiązać się ze standardowym ryzykiem związanym z wykorzystaniem sieci Internet i rekomenduje Uczestnikom przedsięwzięcie odpowiednich kroków w celu ich zminimalizowania.

8.7  Organizator korzysta we własnym zakresie z zabezpieczeń systemowych i stałej pomocy informatycznej zapewniając bezpieczeństwo przesyłanych i odbieranych danych.

8.8  Do reklamacji usług świadczonych drogą elektroniczną stosuje się odpowiednio

postanowienia punktu 6 Regulaminu, przy czym termin na zgłoszenie reklamacji liczy się od momentu wystąpienia zdarzenia uzasadniającego złożenie reklamacji.

8.9  W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie w zakresie świadczenia usług drogą elektroniczną zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

9.  POSTANOWIENIA KOŃCOWE

9.1   Konkurs nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 lipca 1992 roku o grach i zakładach wzajemnych /Dz. U. z 2004 roku Nr 4, poz. 27 z późn. zm./

9.2  Wersja papierowa Regulaminu dostępna jest w siedzibie Organizatora.