CONDITIONS GÉNÉRALES

DIRECTIVE SUR LES FACTURES SCANIA  

La directive sur les factures contient les informations minimales requises qui doivent figurer sur les factures des fournisseurs envoyées aux sociétés, unités et affiliés de SCANIA (ci-après SCANIA). Pour qu'une facture soit conforme à cette directive, toutes les informations mentionnées dans les quatre sections ci-dessous sont requises.

Informations requises 

1. Informations sur le fournisseur

1. Nom complet du fournisseur

2. Adresse du fournisseur

3. Référence et coordonnées du fournisseur, y compris l'adresse électronique

4. Détails du paiement, y compris les conditions de paiement conformément au contrat/à la commande ou à l'appel d'offres

5. Informations bancaires, y compris les numéros de compte, IBAN, codes SWIFT/BIC ou équivalents

6. Chambre de commerce et numéro de TVA (les gouvernements, les associations et les fondations ne doivent pas indiquer de numéro de TVA)

2. Informations sur SCANIA

1. Nom complet de l'entreprise SCANIA

2. Adresse de facturation et adresse de livraison de SCANIA. SCANIA a deux types d'adresses différents :

(1) Adresse de facturation (adresse de la facture)

(2) Adresse de livraison

3. Données SCANIA :

(1) Numéro du bon de commande et/ou 

(2) Numéro de l'accord

(3) Numéro de dossier, si Scania Assistance

(4) Référence ou nom du demandeur (y compris le département ou le centre de coûts)

3. Informations générales sur la facture

1. La mention "FACTURE" ou "CRÉDIT" doit figurer sur la facture. En cas de "CRÉDIT", la facture doit contenir une référence claire à la facture originale, avec le numéro exact de la facture, avec des zéros, des tirets et des lignes.

2. Un numéro de facture unique

3. Date de la facture

4. Numéro du bon de livraison (si le bon de livraison existe), date de livraison et lieu d'expédition, en particulier pour les marchandises

5. Quantité de biens ou de services, prix unitaire, prix total par article et montant total de la facture.

6. Numéro de pièce SCANIA ou le numéro de pièce du fournisseur, comme indiqué dans le bon de commande. La description de l'article doit clairement identifier le produit ou le service et indiquer de préférence "biens" ou "service"

7. Devise :

- Spécification de la devise

- La facture doit être libellée dans la même devise que le bon de commande.

- La facture doit être établie dans une seule devise (voir la sixième directive TVA 2006/112/CE pour les exceptions). 

4. Autres exigences

1. Toute autre communication concernant les factures ou les paiements doit être envoyée à l'adresse électronique suivante : bnl.ap@scania.com

2. N'émettre qu'une seule facture par commande, c'est-à-dire ne pas émettre une facture pour plusieurs commandes, sauf accord contraire.

3. Nous n'acceptons que les factures originales au format pdf. Veuillez vous assurer que toutes les adresses sont correctes et envoyées comme suit :

4. Les pièces jointes aux factures doivent toujours être au format xlsx.

5. Les factures manuscrites ou sur papier ne peuvent pas être traitées

6. Délai de paiement : 60 jours conformément à l'article 6 des conditions générales d'achat Scania (sauf accord contraire et spécifié dans un contrat) ;

Informations privilégiées

1. Les factures sont rédigées de préférence en anglais.

2. Pour l'exportation de marchandises, il est préférable d'indiquer le code d'intrastat sur la facture. Le code tarifaire, le code taric, le code CN ou le code douanier sont d'autres termes pour désigner le code interne.

POURQUOI LA DIRECTIVE SCANIA SUR LES FACTURES EST-ELLE IMPORTANTE ? 

L'objectif de cette directive est de s'assurer que SCANIA peut traiter les factures et exécuter les paiements de manière efficace afin d'éviter les retards et de minimiser l'administration pour toutes les parties. Tout cela dans le but de respecter les conditions de paiement convenues entre SCANIA et ses fournisseurs et de se conformer aux législations nationales et de l'UE.

Non-respect de la présente directive 

Si une facture n'est pas conforme à la présente directive, si elle est incomplète (c'est-à-dire qu'il manque des pages ou des pièces jointes) ou si elle est illisible, nous nous réservons le droit de la rejeter au fournisseur en lui fournissant des informations pertinentes sur les raisons de sa non-conformité et en lui demandant d'ajuster la facture et de nous la renvoyer. Nous ne garantissons pas le paiement d'une facture non conforme. 

Paiements 

Le paiement ne sera exécuté que pour les factures approuvées ou les factures entièrement concordantes dont le prix et la livraison correspondent au bon de commande écrit et qui sont exigibles.

Notes sur les adresses et la référence SCANIA 

SCANIA étant une grande entreprise avec plusieurs filiales, il est de la plus haute importance de séparer l'adresse de facturation et l'adresse de livraison. Veillez à ce que la facture mentionne les adresses correctes qui figurent au paragraphe 4 "Exigences" du présent document et qui sont mentionnées sur le bon de commande de SCANIA. Si la facture ne contient pas une adresse de facturation SCANIA complète et correcte, la facture est considérée comme non conforme et le paiement n'est donc pas garanti.

Il est de la plus haute importance que la facture comporte un numéro de commande SCANIA correct ou une personne de référence (nom complet ainsi que département ou centre de coûts). Si la facture ne comporte pas de numéro de commande SCANIA ou de personne de référence, elle est considérée comme non conforme et son paiement n'est donc pas garanti. 

SCANIA préfère les factures électroniques 

Afin de progresser vers la durabilité et de minimiser les coûts administratifs liés au traitement des factures, SCANIA recommande à toutes les parties d'adapter les processus basés sur des solutions électroniques. Si, en tant que fournisseur, vous envoyez des factures papier à SCANIA, nous vous demandons de mettre en œuvre une solution de facturation électronique. Pour plus d'informations, veuillez contacter bnl.purchase@scania.com.

Questions

Si vous avez des questions concernant la directive sur les factures, veuillez nous contacter par courrier électronique à l'adresse suivante : bnl.purchase@scania.com.