podatci koje obrađujemo

KOJE OSOBNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO KUPCA?

Osobni podaci koje prikupljamo ovise od vašeg odnosa sa tvrtkom Scania. U sekcijama možete pristupiti detaljnim informacijama o osobnim podacima koje prikupljamo u različite svrhe.

Kada vi i/ili vaši zaposlenici naručite proizvod i/ili uslugu, obrađujemo vaše podatke za kontakt kako bismo komunicirali i isporučili tražene proizvode i usluge. Ako ste samostalni poduzetnik, svi podatci o vašem poduzeću koje obrađujemo postaju osobni podatci.

Zašto obrađujemo vaše podatke?	KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?	pravna osnova
Za izradu baze podataka potencijalnih kupaca, npr. korištenjem podataka trećih strana	Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke i telefonski broj) Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)	Zakoniti interes
Za izradu ponude	Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke i telefonski broj) Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Ako ste trgovac pojedinac, obrađujemo financijske podatke poput kreditnih rejtinga Postavke za kontakt Kupnje i transakcije Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka	Zakoniti interes
Isporuka na temelju ugovora	Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke i telefonski broj) Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Ako ste trgovac pojedinac, također obrađujemo financijske podatke poput kreditnih rejtinga, bankovnih računa i plaćanja, kao i podatke povezane s ugovorom, kao što su broj ugovora, broj narudžbe, fakture Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka	Ugovorna obveza
Pružanje usluga i podrške te praćenje ugovornih obveza	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke i telefonski broj) Postavke za kontakt Kupnje i transakcije Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka	Ugovorna obveza
Kako bismo vas obavijestili o ažuriranjima, proizvodima i uslugama za koje vjerujemo da bi mogli biti od interesa	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Postavke za kontakt Kupnje i transakcije Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka	Zakoniti interes
Kako biste pratili naše performanse i koliko ste zadovoljni s našim proizvodima i uslugama, uključujući vaše sudjelovanje u anketama	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Postavke za kontakt Kupnje i transakcije Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija i radno vrijeme Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka IP adresa, operacijski sustav, vrsta uređaja, naziv i verzija aplikacije, naziv preglednika i verzija te vaši odgovori na pitanja ankete	Zakoniti interes
Za korektivne radnje	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Adresa dostave Kupnje i transakcije Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka Dnevnici sustava iz naših IT sustava	Zakoniti interes / Ugovorna obveza
Za analizu, poboljšanje kvalitete i razvoj proizvoda, usluga i naše organizacije	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Registracijski broj dodijeljen od strane Scanije Adresa dostave Kupnje i transakcije Financijski podaci poput kreditnih rejtinga, bankovnih računa i plaćanja, kao i povezani ugovorni podaci, poput broja ugovora, broja narudžbe, računa Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka Dnevnici sustava iz naših IT sustava Odgovori na anketna pitanja	Zakoniti interes
Poštivati zakonske obveze i legitimne zahtjeve organa za provedbu zakona i drugih tijela	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Adresa dostave Kupnje i transakcije Financijski podaci poput kreditnih rejtinga, bankovnih računa i plaćanja, kao i povezani ugovorni podaci, poput broja ugovora, broja narudžbe, računa Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka Dnevnici sustava iz naših IT sustava	Zakonska obveza ili Zakoniti interes
Da bismo vam dostavili tražene informacije i relevantna ažuriranja	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika Geolokacija Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka Dnevnici sustava iz naših IT sustava	Zakoniti interes

KOJE OSOBNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO vozača/OPERATORA?

Postoje tri glavna načina interakcije sa Scanijom kao vozačem.

vozite scania vozilo ILI UPRAVLJATE STROJEVIMA KOJI SADRŽE SCANIA KOMPONENTE

Prikupljamo različite vrste operativnih podataka iz vozila, kao što su potrošnja goriva, obrasci vožnje, geografski položaj vozila, kodovi grešaka itd. Sve to postaje osobni podatak kada možemo utvrditi tko upravlja vozilom. Neki od ovih podataka postaju osobni onda kada možemo utvrditi tko upravlja vozilom ili strojem.

Ove podatke obrađujemo kako bismo npr.

isporučili usluge koje traži kupac
na zahtjev isporučili zabavne usluge u vozilu
proveli dijagnostiku na daljinu te planiranje popravaka i održavanja
pružili podršku
ispunili ugovorne obveze
istraživali, analizirali, poboljšavali kvalitetu i razvijali postojeće, nove proizvode, usluge i našu organizaciju
pridržavali se zakonskih obveza i legitimnih zahtjeva organa za provedbu zakona i drugih tijela.
obavještavali vas o relevantnim ažuriranjima

Podatke koje prikupljamo daje vaš poslodavac, prikupljaju se iz vozila ili stvaraju u našim IT sustavima koje koristite.

Sudionik ste natjecanja vozača koje organizira Scania

Ako se odlučite prijaviti na natjecanje vozača koje organizira Scania, moramo prikupiti neke od vaših osobnih podataka, na primjer, vaše ime i podatke za kontakt kako bismo obradili vašu prijavu i vaše sudjelovanje u natjecanju. Ove podatke dajete vi.

IMATE HITAN SLUČAJ NA CESTI I POZOVETE SCANIJINU POMOĆ NA CESTI (SCANIA ASSISTANCE)

Ako imate hitan slučaj na cesti i odlučite nas kontaktirati za hitnu pomoć, trebamo obraditi vaše osobne podatke kako bismo vas prepoznali, razumjeli vašu hitnost, pružili pomoć i kontaktirali vas kako bismo neprestano prenosili informacije u vezi s vašim slučajem.

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE?	kOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?	pravna osnova
Ispunjavanje naših ugovornih obveza kao što su: isporuka usluga koje je zatražio kupac / vaš poslodavac isporuka usluga zabave unutar vozila na zahtjev daljinska dijagnostika, kao i popravci te planiranje održavanja pružanje podrške.	Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka Dnevnici sustava iz naših IT sustava	Ugovorna obveza
Praćenje ugovornih obveza kupca	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Postavke za kontakt Kupnje i transakcije Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka Dnevnici sustava iz naših IT sustava	Zakoniti interes
Obrada vašeg sudjelovanja na našim natjecanjima vozača	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Vaše godine Vaše jezičke preferencije Naziv tvrtke vašeg poslodavca	Pristanak
Pružanje pomoći na cesti	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke i telefonski broj) Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika Registarski broj (registarska tablica) Opis hitnog slučaja, uklj. opis svih tjelesnih ozljeda i potrebe za liječničkom pomoći Geografski položaj Podaci o vozilu za daljinsku dijagnostiku Zapisi audio ili video poziva	Zakoniti interes
Za poduzimanje korektivnih radnji	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Adresa za dostavu i transakcije Kupnje i transakcije Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, IP broj, MAC adresa, ID vozača Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka Dnevnici sustava iz naših IT sustava	Zakoniti interes / Ugovorna obveza
Za analizu, poboljšanje i razvoj postojećih i novih proizvoda i usluga.	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke i telefonski broj) Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka Slučajevi hitne pomoći Odgovori na anketna pitanja Lokacija Dnevnici sustava iz naših IT sustava	Zakoniti interes
Poštivati zakonske obveze i legitimne zahtjeve organa za provedbu zakona i drugih tijela.	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Adresa dostave Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka Dnevnici sustava iz naših IT sustava	Zakonska obveza
Da bismo vam dostavili tražene informacije i relevantna ažuriranja.	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika Geolokacija Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka	Zakoniti interes
Kako biste pratili naše performanse i koliko ste zadovoljni s našim proizvodima i uslugama, uključujući vaše sudjelovanje u anketama	Podaci za kontakt (poput imena, e -pošte, telefonskog broja, adrese) Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke i telefonski broj) Postavke za kontakt Kupnje i transakcije Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka IP adresa, operacijski sustav, vrsta uređaja, naziv i verzija aplikacije, naziv preglednika i verzija te vaši odgovori na pitanja ankete	Zakoniti interes
Da damo ponudu kupcu / vašem poslodavcu	Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vrijeme i postavke preferencija Identifikacijski podaci, na primjer identifikacijski brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sustav i ID korisnika Podaci o performansama iz vozila, na primjer podaci o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, mijenjanju stupnjeva prijenosa, korištenju baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka	Zakoniti interes
Praćenje sigurnosti vozila kako bi se identificirali napadi i narušavanje sigurnosti, kao i da bi se mogle poduzeti odgovarajuće mjere.	Identifikatori vozila i identifikatori elektronske kontrolne jedinice	Zakonska obaveza (Primjer: UNECE R.155)
Za poboljšanje sigurnosti i usklađivanje sa zakonima koji se odnose na sigurnost vozila.	• Podaci o izvedbi/ponašanju vozila i vozača • Praćenje, snimke i slike	Zakonska obveza (Primjer: GSR 2, Uredba EU 2019/2144

KOJE OSOBNE PODATKE SCANIA OBRAĐUJE U VEZI S VAMA KAO KANDIDATOM ZA POSAO?

Kada se prijavljujete za posao u tvrtki Scania, tražimo od vas da dostavite neke osobne podatke kako bismo obradili vašu prijavu i, ako ste se zaposlili da bi pripremili ugovor o radu.

Napomena: Kada su „Osobni identifikatori“ navedeni u nastavku, koristi se jedan ili više elemenata podataka koji identificiraju osobu. Ovo uključuje lični identifikacijski broj, ime i prezime, digitalni potpis ili potpis na papiru, identifikacijski broj vozača i broj kartice vozača, identifikacijski broj zaposlenika i osobnu iskaznicu zaposlenika, poslovni i privatni broj telefona, poslovnu i privatnu e-mail adresu i korisnički ID.

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE OSOBNE PODATKE?	KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?	PRAVNA OSNOVA	ČUVANJE
BRENDIRANJE POSLODAVCA
Radi privlačenja novih talenata i angažiranja sadašnjih zaposlenika, osobni podaci se koriste za upravljanje različitim aktivnostima, kao što su događaji, postupci, natjecanja i posjete.	· Podaci o pretrazi web stranica · Obrazovanje i vještine · Osobni identifikatori · Profesionalno iskustvo Profesionalne organizacije	Suglasnost	Maksimalno 2 godine nakon događaja odnosno do opoziva suglasnosti.
Kako bismo u okviru studentskog programa pronašli buduće zaposlenike, širili pozitivnu sliku tvrtke Scania kao atraktivnog poslodavca i stvarali ambasadore Scania Grupe.	· Broj bankovnog računa · Konfekcijski broj odjeće · Podaci o zaposlenju · Osobni identifikatori · Adresa prebivališta · Profesionalne organizacije · Obrazovanje i vještine Fotografija	Ugovorna/zakonska obaveza, suglasnost	Do završetka programa odnosno do opoziva pristanka u primjeru podataka, koji su prikupljeni na osnovi privole ispitanika
REGRUTIRANJE
Radi upravljanja bazom podataka kandidata kako bi se kandidati uskladili sa poslovima unutar Scania Grupe, uključujući kreiranje prijava i oglasa za posao, provjeru kandidata iz prijava i iz grupa kandidata, procjenu, intervjue i ponudu za zaposlenje.	· Obrazovanje i vještine · Osobni identifikatori · Podaci o zaposlenju · Etnička pripadnost (gdje i kada je obavezna prema zakonu) · Godine, datum rođenja, spol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Profesionalne organizacije · Podaci o ponašanju i učinku · Podaci o kaznenim djelima/pravni podaci · Financijski podaci · Zdravstveni izvještaji i zdravstveni testovi · Država u kojoj se želi zaposliti · Profesionalno iskustvo · Profil na društvenim mrežama Fotografija	Suglasnost	Podaci o kandidatima za rad koji šalju prijavi samoinicijativno čuvaju se za vremensko razdoblje određeno ostvarenjem svrhe u koju su osobni podaci prikupljeni odnosno do opoziva pristanka.
Radi provođenja provjere prošlosti za kandidata.	· Podaci o ponašanju i učinku · Izostanci, odmori i radno vrijeme · Osobni identifikatori Profesionalno iskustvo	Suglasnost	14 dana odnosno do opoziva suglasnosti
Radi provođenja testiranja kandidata.	· Osobni identifikatori Podaci o ponašanju i učinku	Suglasnost	Maksimalno 30 dana nakon ukidanja korisničkog profila ili 24 mjeseca nakon posljednje aktivnosti korisnika u sistemu odnosno do opoziva suglasnosti
Radi upotrebe za buduća regrutiranja.	· Osobni identifikatori · Adresa prebivališta · Država u kojoj se želi zaposliti · Podaci o zaposlenju · Profesionalno iskustvo · Obrazovanje i vještine · Profil na društvenim mrežama Fotografija	Suglasnost	Maksimalno 24 mjeseca od posljednje izmjene osobnih podataka odnosno do opoziva suglasnosti
Radi pripreme i zaključivanja ugovora o radu.	· Obrazovanje i vještine · Podaci o zaposlenju · Financijski podaci · Izostanci, odmori i radno vrijeme · Osobni identifikatori · Profesionalno iskustvo · Profesionalne organizacije · Oslovljavanje, datum rođenja, spol i nacionalnost · Adresa prebivališta Kontakt za hitne slučajeve	Zakonska/ugovorna obaveza	Trajno
Radi stupanja na rad primljenih kandidata.	· Financijski podaci · Oslovljavanje, datum rođenja, spol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Kontakt za hitne slučajeve i izdržavani članovi obitelji · Podaci o zaposlenju · Osobni identifikatori · Izostanci, odmori i radno vrijeme · Fotografija Podaci o upotrebi IT	Ugovorna/zakonska obaveza, suglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju privole za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva suglasnosti.
Radi pripreme ljetne prakse u tvrtki Scania	· Veličina odjeće i obuće · Podaci o zaposlenju · Osobni identifikatori · Profesionalne organizacije · Adresa prebivališta · Zarada Fotografija	Ugovorna obaveza	Do isteka ugovora. E-mail adresa se zadržava sve dok polaznici ne završe praksu.
Radi korištenja statistike vezane za praćenje ljudskih resursa i kao osnovu za donošenje odluka vezanih za ljudske resurse.	· Obrazovanje i vještine · Osobni identifikatori · Podaci o zaposlenju · Podaci o rehabilitaciji i povredama na radu i van rada i sl. · Godine, datum rođenja i spol · Adresa prebivališta · Profesionalne organizacije · Podaci o ponašanju i učinku · Financijski podaci · Dozvola za pristup Scania prostorijama Profesionalno iskustvo	Legitimni interes

KOJE OSOBNE PODATKE SCANIA OBRAĐUJE U VEZI S VAMA KAO ZAPOSLENIKOM?

Kao poslodavac, Scania će obrađivati osobne podatke osoba koje želi privući, kandidata, zaposlenika, savjetnika i bivših zaposlenika.

Tijekom vašeg zaposlenja u tvrtki Scania obrađujemo vaše osobne podatke kako bismo:

• administrirali vaš radni odnos,

• ispunjavali naše zakonske obaveze kao poslodavca

• ispunili naš legitimni interes da npr.:

- upravljamo, planiramo i ocjenjujemo rad

- štitimo zaposlene i imovinu tvrtke

- kontaktiramo i informiramo zaposlenike

- budemo transparentni za vlasnike i širu javnost

Nakon što napustite tvrtku obrađujemo ograničene količine podataka potrebnih za ispunjavanje naših zakonskih obaveza, npr. podatke koji pokazuju dužinu vašeg radnog staža.

Napomena: Kada su „Osobni identifikatori“ navedeni u nastavku, koristi se jedan ili više elemenata podataka koji identificiraju osobu. Ovo uključuje osobni identifikacijski broj, ime i prezime, digitalni potpis ili potpis na papiru, identifikacijski broj vozača i broj kartice vozača, identifikacijski broj zaposlenika i osobnu iskaznicu zaposlenika, poslovni i privatni broj telefona, poslovnu i privatnu e-mail adresu i korisnički ID.

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE OSOBNE PODATKE?	KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?	PRAVNA OSNOVA	ČUVANJE
BRENDIRANJE POSLODAVCA
Radi pozicioniranja brenda Scania prema postojećim zaposlenicima.	· Podaci o pretrazi web stranica · Obrazovanje i vještine · Osobni identifikatori · Profesionalno iskustvo · Profesionalne organizacije	Suglasnost	Maksimalno 2 godine nakon događaja odnosno do opoziva suglasnosti.
Radi kreiranja fiktivnih profila za bolje razumijevanje i privlačenje budućih kompetencija.	· Godine, spol i nacionalnost · Profesionalna organizacija · Obrazovanje i vještine · Osobni identifikatori · Profesionalno iskustvo	Legitimni interes	Do kraja intervjua, maksimalno 3 mjeseca.
REGRUTIRANJE
Upravljanje bazom podataka kandidata kako bi se kandidati uskladili sa poslovima unutar Scania Grupe, uključujući kreiranje prijava i oglasa za posao, provJeru kandidata iz prijava i iz grupe kandidata, procjenu, intervjue i ponudu za zaposlenje.	· Obrazovanje i vještine · Osobni identifikatori · Podaci o zaposlenju · Etnička pripadnost gdje i kada je obavezna prema zakonu · Starost, datum rođenja, spol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Podaci o ponašanju i učinku · Podaci o kaznenim djelima/pravni podaci · Financijski podaci · Zdravstveni izvještaji i zdravstveni testovi · Država u kojoj se želi zaposliti · Profesionalno iskustvo · Profil na društvenim mrežama Fotografija	Suglasnost	Podaci o kandidatima za rad koji šalju prijavi samoinicijativno čuvaju se za vremensko razdoblje određeno ostvarenjem svrhe u koju su osobni podaci prikupljeni odnosno do opoziva pristanka.
Radi provođenja provjere prošlosti za kandidata.	· Osobni identifikatori Podaci o ponašanju i učinku	Suglasnost	14 dana odnosno do opoziva suglasnosti.
Radi sprovođenja testiranja kandidata.	· Osobni identifikatori Podaci o ponašanju i učinku	Suglasnost	Maksimalno 30 dana nakon ukidanja korisničkog profila ili 24 mjeseca nakon posljednje aktivnosti korisnika u sistemu odnosno do opoziva suglasnosti.
Radi upotrebe za buduća regrutiranja.	· Osobni identifikatori · Adresa prebivališta · Država u kojoj se želi zaposliti · Podaci o zaposlenju · Profesionalno iskustvo · Obrazovanje i vještine · Profil na društvenim mrežama Fotografija	Suglasnost	Maksimalno 24 mjeseca od posljednje izmjene osobnih podataka odnosno do opoziva suglasnosti.
Radi pripreme i zaključivanja ugovora o radu.	· Obrazovanje i vještine · Podaci o zaposlenju · Financijski podaci · Izostanci, odmori radno vrijeme · Lični identifikatori · Profesionalno iskustvo · Profesionalne organizacije · Oslovljavanje, datum rođenja, spol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Kontakt za hitne slučajeve	Zakonska/ugovorna obaveza	Trajno.
Radi stupanja na rad i premještaja na drugu poziciju.	· Financijski podaci · Oslovljavanje, datum rođenja, spol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Kontakt za hitne slučajeve i izdržavani članovi obitelji · Podaci o zaposlenju · Osobni identifikatori · Izostanci, odmori i radno vrijeme · Fotografija Podaci o upotrebi IT	Ugovorna/zakonska obaveza, suglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju privole za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva suglasnosti.
Omogućiti razmjenu iskustava između Scania polaznika kroz TRATON Trainee Network.	· Podaci o zaposlenju · Osobni identifikatori Profesionalne organizacije	Legitimni interes	3 godine nakon završetka programa.
UPRAVLJANJE ZAPOŠLJAVANJEM
Pružiti globalnu podršku HR sistemima	· Datum rođenja · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Obrazovanje i vještine · Podaci o zaposlenju · Osobni identifikatori · Izostanci, odmori i radno vrijeme Profesionalno iskustvo	Legitimni interes	Najviše 2 godine nakon prestanka podrške ili 90 dana nakon prestanka radnog odnosa.
Omogućiti HR servisnom centru da prima i odgovara na pitanja od HR menadžera, menadžera, zaposlenih i eksternih nadzornih organa u vezi sa zaposlenima.	· Datum rođenja · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Obrazovanje i vještine · Podaci o zaposlenju · Osobni identifikatori · Izostanci, odmori i radno vrijeme Profesionalno iskustvo	Legitimni interes	Najviše 2 godine nakon prestanka podrške ili 30 dana nakon prestanka radnog odnosa.
Radi registracije novih zaposlenika i administrativno upravljanje promjenama tijekom trajanja radnog odnosa.	· Izostanci, odmori i radno vrijeme · Starost, datum rođenja, spol · Adresa prebivališta · Profesionalne organizacije · Financijski podaci · Podaci o zaposlenju · Obrazovanje i vještine · Osobni identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Zdravstveno uvjerenje · Podaci o poziciji · Kontakt za hitne slučajeve · Fotografije Profesionalno iskustvo	Ugovorna/zakonska obaveza, suglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju privole za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva suglasnosti.
Radi arhiviranja dokumenata vezanih za HR.	· Datum rođenja · Adresa prebivališta · Profesionalne organizacije · Obrazovanje i vještine · Podaci o zaposlenju · Osobni identifikatori · Izostanci, odmori i radno vrijeme Profesionalno iskustvo	Zakonska obaveza	Trajno
Radi upotrebe i praćenja službenih automobila.	· Osobni identifikatori Profesionalne organizacije	Zakonska/ugovorna obaveza	5 godina
Radi upotrebe i praćenja korištenja električnih bicikala.	· Osobni identifikatori Geo pozicija bicikala	Legitimni interes	Maksimalno 10 dana.
Radi upotrebe i praćenja elektronske evidencije korištenja službenih vozila.	· Trajanje vožnje · Kilometraža · Identifikacijski brojevi vozila Geo pozicija službenog automobila	Ugovorna obaveza	5 godina nakon prestanka radnog odnosa
Radi upravljanja rezervacijama u Scania objektima za obuku.	· Datum rođenja · Osobni identifikatori Fotografija · Mjesta za prihvat	Legitimni interes	1 mjesec i 1 tjedan.
Radi upravljanja Scania smještajem.	· Financijski podaci · Osobni identifikatori · Adresa prebivališta Podaci o ponašanju i učinku	Ugovor	Od posljednjeg dana ugovora, osobni podaci se čuvaju godinu dana. Osobni podaci stranaca čuvaju se pet godina. U slučaju da zakupac ima dug za zakupninu prema Scania, osobni podaci se čuvaju dok se dug ne namiri.
Radi upravljana Scania poštanskim pošiljkama.	· Osobni identifikatori	Legitimni interes
Radi upravljanja plaćanjem i fakturiranjem u restoranima.	· Osobni identifikatori Profesionalna organizacija	Legitimni interes	Podaci postaju anonimni nakon 12 mjeseci neaktivnosti.
Radi upravljanja programima za najviše rukovodstvo i druge ključne pozicije.	· Izostanci, odmori i radno vrijeme · Starost, datum rođenja, spol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Financijski podaci · Osobni identifikatori · Obrazovanje i vještine · Građanski status i ime partnera · Kontakt za hitne slučajeve i izdržavane osobe · Profil na društvenim mrežama · Podaci o zaposlenju · Podaci o ponašanju i učinku Profesionalno iskustvo	Legitimni interes	Maksimalno 10 godina.
Radi upravljanja životnim ciklusom zapošljavanja i podrške zaposlenicima i menadžerima.	· Podaci o upotrebi IT-a · Oslovljavanje, starost, datum rođenja, spol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Financijski podaci · Građanski status i ime partnera · Kontakt za hitne slučajeve i izdržavane osobe · Podaci o zaposlenju · Osobni identifikatori · Izostanci, odmori i radno vrijeme · Podaci o ponašanju i učinku Profesionalno iskustvo	Legitimni interes	60 mjeseci nakon završetka radnog odnosa ili prema lokalnim zakonskim zahtjevima.
ISPUNJAVANJE ZAKONSKIH OBAVEZA
Radi davanja odgovora na pitanja nadležnih ili drugih institucija kao što su Švedska agencija za socijalno osiguranje, organ za sprovođenje zakona, banke, AFA, policija, itd.	· Izostanci, odmori i radno vrijeme · Financijski podaci · Podaci o zaposlenju · Osobni identifikatori · Podaci o poziciji · Profesionalno iskustvo Profesionalna organizacija	Zakonska obaveza	Trajno.
Radi upravljanja slučajevima nedostatka performansi.	· Podaci o upotrebi IT-a · Izostanci, odmori i radno vrijeme · Starost, datum rođenja · Adresa prebivališta · Profesionalne organizacije · Obrazovanje i vještine · Podaci o zaposlenju · Osobni identifikatori · Zdravstveni izvještaji i liječnička uvjerenja · Identificirana bolest i psihičko stanje · Podaci o ponašanju i učinku · Profesionalno iskustvo	Zakonska/ugovorna obaveza	Do prestanka radnog odnosa i tokom roka zastarjelosti, shodno lokalnom Zakonu o radu.
Radi upravljanja pojedinačnim slučajevima nedoličnog ponašanja.	· Podaci o upotrebi IT-a · Izostanci, odmori i radno vrijeme · Godine · Profesionalna organizacija · Podaci o pretraživanju web stranica · Financijski podaci · Podaci o zaposlenju · Testovi na opijate i zdravstveni izvještaji · Obrazovanje i vještine · Osobni identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Scania kontrola pristupa · Podaci sa nadzornih kamera · Profil na društvenim mrežama · Profesionalno iskustvo Članstvo u sindikatu	Zakonska/ugovorna obaveza, suglasnost	Do prestanka radnog odnosa i tokom roka zastarjelosti, shodno lokalnom zakonu o radu, odnosno do opoziva pristanka u primjeru podataka, koji su prikupljeni na osnovi privole
Radi pregovora sa sindikatima o zapošljavanju i pitanjima vezanim za tvrtku.	· Osobni identifikatori Podaci o ponašanju i učinku	Zakonska obaveza
Radi upravljanja procesom preraspodjele posla zbog zdravstvenih razloga, ponašanja, nedostatka učinka ili organizacijskih razloga.	· Obrazovanje i vještine · Osobni identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Zdravstveno uvjerenje · Profesionalno iskustvo · Profesionalne organizacije Članstvo u sindikatu	Zakonska/ugovorna obaveza, suglasnost	Dok se proces ne završi i ne ispune obaveze iz zakonskih i ugovornih obaveza
Radi upravljanja individualnim pitanjima rehabilitacije.	· Izostanci, odmori i radno vrijeme · Starost · Profesionalna organizacija · Alergije, identificirana bolest i psihičko stanje · Testovi na opijate i zdravstveni testovi · Zdravstvena uvjerenja i medicinski izvještaji · Ergonomski podaci · Podaci o rehabilitaciji · Nezgode na radu, povrede, itd. · Osobni identifikatori · Tjelesni podatci · Podaci o ponašanju i učinku · Profesionalno iskustvo Članstvo u sindikatu	Zakonska obaveza, suglasnost	Trajno, odnosno do opoziva pristanka u primjeru podataka, koji su prikupljeni na osnovi privole ispitanika
ADMINISTRACIJA OSOBLJA I ZARADA
Radi kontrole izvještaja o zaradama i revizija zarada zaposlenih.	· Godine i spol · Profesionalne organizacije · Podaci o zaposlenju · Osobni identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Profesionalno iskustvo · Financijski podaci · Izostanci, odmor i radno vrijeme Članstvo u sindikatu	Zakonska/ugovorna obaveza, suglasnost	Trajno, Podaci, koji su prikupljeni na temelju privole za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva suglasnosti.
Radi upravljanja osnovnim procesom obračuna zarada.	· Izostanci, odmori i radno vreme · Financijski podaci · Datum rođenja · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Podaci o zaposlenju · Osobni identifikatori Članstvo u sindikatu	Ugovorna/zakonska obaveza, suglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju privole za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva suglasnosti.
Radi upravljanja sistemom platnog popisa.	· Izostanci, odmori i radno vreme · Financijski podaci · Starost i datum rođenja · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Podaci o zaposlenju · Osobni identifikatori Članstvo u sindikatu	Zakonska/ugovorna obaveza, suglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju privole za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva suglasnosti.
Radi obavljanja godišnjih pregleda zarada.	· Godine i spol · Profesionalna organizacija · Financijski podaci · Podaci o zaposlenju · Osobni identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Profesionalno iskustvo Članstvo u sindikatu	Zakonska/ugovorna obaveza, suglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju privole za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva suglasnosti.
Radi upravljanja mirovinama i beneficijama.	· Starost, datum rođenja i pol · Financijski podaci · Podaci o zaposlenju · Osobni identifikatori Izostanci, odmori i radno vrijeme	Zakonska/ugovorna obaveza	Trajno.
Radi upravljanja mirovinama i beneficijama za rukovodioce i strance.	· Financijski podaci · Građanski status i ime partnera · Osobni identifikatori · Podaci o zaposlenju · Spol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Profesionalne organizacije · Zdravstveni izvještaj Profesionalno iskustvo	Zakonska/ugovorna obaveza	Trajno.
Radi upravljanja fakturiranjem i izvještavanjem o mirovinama i beneficijama	· Financijski podaci · Građanski status · Podaci o zaposlenju Osobni identifikatori	Zakonska/ugovorna obaveza	Trajno.
Radi osiguravanja i upravljanja stipendijama	· Podaci o zaposlenju · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Podaci o ponašanju i učinku Profesionalno iskustvo	Suglasnost	Prijava se čuva 2 mjeseca. Odluka o dodjeli stipendije čuva se 2 godine odnosno do opoziva suglasnosti
Radi upravljanja bonusima	· Izostanci, odmor i radno vrijeme · Osobni identifikatori · Adresa prebivališta Financijski podaci	Zakonska/ugovorna obaveza	Trajno.
RADNO OKRUŽENJE I ZDRAVLJE
Radi obavljanja zdravstvenih pregleda zaposlenika i povezanih osoba za poslove u inozemstvu.	· Alergije, identificirana bolest · Zdravstveni incidenti · Zdravstveni izvještaji · Zdravstveni testovi · Recepti · Datum rođenja · Građanski status, ime partnera i imena djece Osobni identifikatori	Ugovorna/zakonska obaveza, suglasnost	Trajno.
Radi snimanja i fotografiranja radi ergonomske procjene rizika.	· Ergonomski podaci · Fotografije i video zapisi Profesionalne organizacije	Zakonska obaveza	Maksimalno 3 mjeseca kada se rade procjene rizika. Filmovi koji se koriste na treninzima čuvaju se dok je trening aktivan.
Radi obavljana liječničkog pregleda zaposlenika prije službenog putovanja.	· Alergije · Identificirana bolest · Zdravstvena uvjerenja · Recepti · Datum rođenja · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija Osobni identifikatori	Ugovorna/zakonska obaveza, suglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju privole za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva suglasnosti.
Radi prijave, upravljanja i analize nezgoda na radu.	· Osobni identifikatori · Nezgode na radu, povrede, itd. · Fotografije Radna pozicija	Zakonska/ugovorna obaveza	Trajno.
Radi procjene radne sposobnosti zaposlenika i kako bi se poduzele mjere za poboljšanje zdravstvene zaštite.	· Starost, datum rođenja i spol · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Alergije · Testovi na opijate · Ergonomski podaci · Zdravstveni incidenti i nezgode na radu, povrede, itd. · Medicinska uvjerenja · Recepti · Psihološka stanja i podaci psihološkog savjetovanja · Podaci o rehabilitaciji · Opis tijela, visina, težina i drugi opisni podaci o tijelu · Građanski status i ime partnera · Imena djece · Osobni identifikatori · Fotografije Izostanci, odmori i radno vrijeme	Ugovorna/zakonska obaveza, suglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju privole za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva suglasnosti.
Radi provođenja zdravstvenih preglede pri zapošljavanju kako bi se ispitalo da li postoje medicinske prepreke za obavljanje posla na koji se kandidat prijavio.	· Osobni identifikatori · Obrazovanje i vještine · Starost, datum rođenja i spol · Adresa prebivališta · Testovi na opijate i zdravstveni testovi · Identificirana bolest · Recepti Visina i težina	Zakonska/ugovorna obaveza	5 godina nakon prestanka radnog odnosa
Radi provođenja nasumičnog testiranja zaposlenih na opijate i ponuditi pomoć zaposlenima u vezi sa bolestima ovisnosti.	· Datum rođenja · Profesionalna organizacija · Testovi na opijate Osobni identifikator	Zakonska/ugovorna obaveza	Maksimalno 10 godina nakon posljednjeg unosa u karton pacijenta u slučaju pozitivnog testa. Maksimalno 6 mjeseci u slučaju negativnog.testa.
PLANIRANJE I PRAĆENJE
Radi izrade i održavanja sistema kompetencija za podršku strateškom planiranju radne snage unutar Scania Grupe.	· Obrazovanje i vještine · Osobni identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Profesionalno iskustvo Profesionalna organizacija	Legitimni interes	Maksimalno 10 godina ili u skladu sa lokalnim zakonodavstvom.
Radi planiranja karijere i procjenu vještina kako bi se identificirale slabosti u vještinama i kompetencijama uspoređivanjem trenutnih i potencijalnih budućih uloga.	· Obrazovanje i vještine · Podaci o zaposlenju · Osobni identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Profesionalno iskustvo Profesionalna organizacija	Legitimni interes	60 mjeseci nakon prestanka radnog odnosa ili u skladu sa lokalnim zakonodavstvom.
Radi provođenja barometra zadovoljstva zaposlenih.	· Starost i spol · Profesionalna organizacija · Osobni identifikatori Podaci o zaposlenju	Legitimni interes	Sve dok podaci ne budu agregirani i anonimni, prije izvještavanja odnosno do opoziva suglasnosti.
Radi HR statistike i formiranja osnove za HR odluke.	· Izostanci, odmori i radno vrijeme · Financijski podaci · Podaci o zaposlenju · Osobni identifikatori · Starost, datum rođenja i spol · Profesionalna organizacija · Obrazovanje i vještine · Zdravstvene i radne nezgode, povrede, itd. · Podaci o rehabilitaciji · Profesionalno iskustvo · Podaci o ponašanju i učinku · Podaci o upotrebi IT-a Građanski status	Legitimni interes	Dok se ne ispuni uvjet za mirovinu. Osobni podaci se agregiraju i učine anonimnima prije prijavljivanja.
Radi provođenja HR analitike i formiranja osnove za HR odluke.	· Izostanci, odmor i radno vrijeme · Godine, datum rođenja, spol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Financijski podaci · Obrazovanje i vještine · Podaci o upotrebi IT-a · Podaci o zaposlenju · Osobni identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Profesionalno iskustvo · Rehabilitacija · Nezgode na radu, povrede, itd. Prolaz u Scania prostorijama	Legitimni interes
Radi provođenja anketa kako bi zadržali i privukli nove zaposlene.	· Godine, datum rođenja i spol · Profesionalna organizacija · Podaci o zaposlenju · Obrazovanje i vještine · Osobni identifikatori Profesionalno iskustvo	Suglasnost	Osobni podaci se čuvaju do ažuriranja i ponovnog pokretanja anketa, maksimalno 10 godina odnosno do opoziva suglasnosti
Radi identifikacije i unapređenja ”cross talent” funkcije.	· Osobni identifikatori · Obrazovanje i vještine · Podaci o upotrebi IT-a Podaci o ponašanju i učinku	Legitimni interes	Maksimalno 2 godine nakon završetka procesa.
Radi planiranja i upravljanja sukcesijama u HR.	· Godine, spol i nacionalnost · Profesionalna organizacija · Podaci o zaposlenju · Obrazovanje i vještine · Osobni identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku Profesionalno iskustvo	Legitimni interes	Najviše 60 mjeseci nakon završetka radnog odnosa ili prema lokalnim zakonskim zahtjevima.
UČENJE I RAZVOJ
Radi dodjele digitalnih certifikata zaposlenima.	· Osobni identifikatori Obrazovanje i vještine	Ugovorna obaveza	Dok zaposleni koristi uslugu
Radi sprovođenja provjere učinka zaposlenih.	· Osobni identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Obrazovanje i vještine · Izostanci, odmor i radno vrijeme · Profesionalno iskustvo · Podaci o zaposlenju · Spol · Profesionalna organizacija Podaci o upotrebi IT-a	Ugovorna obaveza	2 godine od izvršene provjere, ali maksimalno do prestanka radnog odnosa.
Radi korištenja platformi za učenje i praćenje zaposlenih na platformama za učenje.	· Obrazovanje i vještine · Osobni identifikatori Fotografije	Zakonska/ugovorna obaveza, suglasnost	Maksimalno 10 godina, Podaci, koji su prikupljeni na temelju privole za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva suglasnosti.
Radi upravljanja i koordinacijom obuka.	· Alergije · Obrazovanje i vještine · Veličina odjeće i obuće · Podaci o zaposlenju · Osobni identifikatori · Profesionalno iskustvo · Profesionalna organizacija	Zakonska/ugovorna obaveza, suglasnost	Maksimalno 10 godina. Podaci, koji su prikupljeni na temelju privole za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva suglasnosti
Maksimalno 10 godina. Podaci, koji su prikupljeni na temelju privole za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva suglasnosti	· Podaci pretraživanja web stranica · Osobni identifikatori · Nadgledanje, snimanje i fotografiranje · Podaci o upotrebi IT-a Profesionalna organizacija	Zakonska/ugovorna obaveza, suglasnost	Maksimalno 1 godina. Podaci, koji su prikupljeni na temelju privole za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva suglasnosti
Radi kreiranja i praćenje razvojnih planova za zaposlene.	· Obrazovanje i vještine · Osobni identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Podaci o zaposlenju · Profesionalno iskustvo Profesionalna organizacija	Legitimni interes	1 godina nakon prestanka radnog odnosa.
Radi obučavanja budućih lidera i proširenja njihove mreže.	· Alergije · Datum rođenja i nacionalnost · Kućna adresa · Profesionalna organizacija · Veličina odjeće i obuće · Osobni identifikatori · Podaci o zaposlenju · Obrazovanje i vještine · Podaci o ponašanju i učinku · Fotografije Profesionalno iskustvo	Legitimni interes, suglasnost	Prestanak radnog odnosa odnosno do opoziva pristanka u primjeru podataka, koji su prikupljeni na osnovi privole ispitanika.
UPRAVLJANJE PUTOVANJIMA I PRESELJENJE
Radi upravljanja procesom preseljenja zaposlenih za zaposlene i za povezane strane.	· Izostanci, odmor i radno vrijeme · Starost, datum rođenja, spol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Financijski podaci · Obrazovanje i vještine · Kontakti za hitne slučajeve · Građanski status i ime partnera · Liječnička uvjerenja · Osobni identifikatori Profesionalno iskustvo	Legitimni interes	Maksimalno 10 godina.
Radi upravljanja troškovima službenih putovanja.	· Alergije · Nezgode na radu, povrede, itd. · Datum rođenja, spol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Financijski podaci · Osobni identifikatori · Podaci o zaposlenju Podaci o poziciji	Zakonska/ugovorna obaveza, suglasnost	Trajno.
Radi provođenja analize upravljanja službenim putovanjima.	· Osobni identifikatori · Profesionalna organizacija	Legitimni interes	Maksimalno 5 godina.
OSTALA OBRADA
Omogućiti pristup našim IT sistemima i ažurirati, poboljšati i/ili zamijeniti postojeće sisteme.	· Osobni identifikatori · Profesionalna organizacija	Legitimni interes	U skladu sa lokalnim propisima.
Radi praćenja sigurnosnih procesa i rutina u slučaju nužde.	· Osobni identifikatori · Podaci o zaposlenju · Profesionalna organizacija · Ime i kontakt informacije kontakta za hitne slučajeve · Državljanstvo Nacionalnost	Legitimni interes ili zaštita vašeg ključnog interesa.
Radi zaštite naših zaposlenika i imovine naše tvrtke.	· Osobni identifikatori · Podaci o zaposlenju · Profesionalna organizacija · Fotografije · Podaci o upotrebi IT-a · Podaci iz web pretraživača · Kontrola prolaza u prostorijama Scania Podaci nadzorne kamere	Legitimni interes
Radi eksternog prijenosa osobnih podataka kako bismo vas identificirali kao Scania zaposlenika i omogućili vam ispunjenje radnih obaveza.	· Osobni identifikatori · Podaci o zaposlenju · Profesionalna organizacija Fotografije, filmski i audio zapis	Ugovorna obaveza, suglasnost	Podaci, koji su prikupljeni na temelju privole za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva suglasnosti
Analizirati, poboljšati i razviti postojeće i nove proizvode i usluge.	· Osobni identifikatori · Podaci o zaposlenju · Državljanstvo · Profesionalna organizacija · Podaci o upotrebi IT-a Kontrola prolaza u prostorijama Scania	Legitimni interes
Radi pružanja traženih informacije i relevantnih ažuriranja.	· Osobni identifikatori	Legitimni interes
Radi usklađenosti sa “open source” aplikacijama.	Osobni identifikatori suradnika	Ugovorna obaveza
PRESTANAK RADNOG ODNOSA
Radi pravne podrške HR i menadžerima u vezi prestanka radnog odnosa.	· Starost · Profesionalna organizacija · Financijski podaci · Osobni identifikatori Članstvo u sindikatu	Zakonska/ugovorna obaveza, suglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju privole za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva suglasnosti.
Radi pouzdane pripreme prestanka radnog i prijenosa informacija i poslova na druge zaposlene.	· Osobni identifikatori · Podaci o zaposlenju Profesionalna organizacija	Zakonska/ugovorna obaveza	Trajno.
Radi upravljanja viškom zaposlenih u skladu sa zakonskim zahtjevima i uobičajenim procesima.	· Godine i datum rođenja · Profesionalna organizacija · Obrazovanje i vještine · Podaci o zaposlenju · Osobni identifikatori · Izostanci, odmor i radno vrijeme · Profesionalno iskustvo · Podaci o ponašanju i učinku · Financijski podaci Članstvo u sindikatu	Zakonska/ugovorna obaveza, suglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju privole za obradu osobnih podataka se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva suglasnosti.

KOJE OSOBNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO POSLOVNOG PARTNERA / DOBAVLJAČA?

Ako radite kao predstavnik dobavljača koji Scaniji nudi proizvode i usluge, obrađujemo ograničenu količinu vaših osobnih podataka, npr. vaše podatke za kontakt i identifikaciju. Ovo se koristi za procjenu vaše ponude, upravljanje ugovorom i omogućavanje pristupa relevantnim IT sustavima.

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE?	KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?	PRAVNA OSNOVA
Za procjenu prijedloga vas ili vašeg poslodavca, uključujući provjere prošlosti	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke i telefonski broj) Ako ste trgovac pojedinac, također obrađujemo financijske podatke poput kreditnih rejtinga i cijena Pozadinski podaci (poput osobnih ili profesionalnih uvjeta i karakteristika, financijski podaci, veze s državnim dužnosnicima i - ako je zakonski dopušteno - moguća kaznena djela	Zakoniti interes
Za sklapanje ugovora s vama ili vašim poslodavcem	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa i telefonski broj tvrtke, broj poslovne organizacije) Ako ste trgovac pojedinac, također obrađujemo financijske podatke poput kreditnih rejtinga, bankovnih računa i plaćanja	Ugovorna obveza ili Zakoniti interes
Omogućiti pristup našim IT sustavima	Podaci za kontakt (poput imena, e -pošte, telefonskog broja, adrese) Korisnički ID Jezične postavke u sustavima Dnevnici vaše uporabe naših sustava	Zakoniti interes
Prijenos osobnih podataka izvana radi identifikacije vas kao poslovnog partnera/dobavljača tvrtke Scania	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Podaci o zaposlenju (kao što su broj zaposlenika, User-ID, fotografije)	Zakoniti interes
Za komunikaciju sa vama ili vašim poslodavcem	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke, telefonski broj i broj poslovne organizacije)	Zakoniti interes
Za analizu, poboljšanje i razvoj postojećih i novih proizvoda i usluga, kao i naše organizacije	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Organizacijski podaci, (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke, telefonski broj i broj poslovne organizacije) Ako ste trgovac pojedinac, obrađujemo i financijske podatke poput kreditnih rejtinga, bankovnih računa i plaćanja Dnevnici vaše uporabe naših sustava	Zakoniti interes
Poštivati zakonske obveze i legitimne zahtjeve organa za provedbu zakona i drugih tijela	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke, telefonski broj i broj poslovne organizacije) Financijski podaci poput kreditnih rejtinga, bankovnih računa i plaćanja, kao i povezani ugovorni podaci, poput broja ugovora, broja narudžbe, računa Državljanstvo Datum rođenja Registracija licence Pristup dnevnicima iz IT-sustava i ulaznih sustava IT-dnevnici iz aplikacija i mrežnih usluga	Pravna obveza ili Zakoniti interes
Da bismo vam dostavili tražene informacije i relevantna ažuriranja	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)	Zakoniti interes
Kako bismo bili usklađeni s licencom programa otvorenog koda, moramo spomenuti suradnike	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese)	Ugovorna obveza

KOJE OSOBNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO POSJETITELJA?

Kad posjetite naše prostorije i naše događaje, obrađujemo podatke o vama kako bismo mogli ispuniti svrhu vašeg posjeta i učiniti vaš posjet uspješnim i sigurnim. To može uključivati podatke za kontakt i broj vozačke dozvole, kao i preferencije hrane i podatke o suputnicima.

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE I KOLIKO DUGO IH ČUVAMO?	KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?	PRAVNA OSNOVA
Kako biste ispunili svrhu vašeg posjeta Scaniji Osobni podaci se čuvaju 5 godina nakon prestanka posjete.	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Podaci o suputnicima (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese, starosti) Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke, telefonski broj i broj poslovne organizacije) Jezik Preferencije u hrani Detalji o putovanju i smještaju Vozačka dozvola Pojedinosti o domaćinu	Zakoniti interes
Za zaštitu naših posjetitelja i imovine naše tvrtke	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Pristup dnevnicima iz IT-sustava i ulaznih sustava, IT zapisnici iz aplikacija i mrežnih usluga, Nadzor kamerom Izvještaji o sigurnosnim incidentima Zdravstveni podaci	Zakoniti interes
Za analizu, poboljšanje i razvoj postojećih i novih proizvoda i usluga, kao i naše organizacije	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Podaci o suputnicima (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese, starosti) Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke, telefonski broj i broj poslovne organizacije) Jezik Detalji o putovanju i smještaju Vozačka dozvola Pojedinosti o domaćinu	Zakoniti interes
Poštivati zakonske obveze i legitimne zahtjeve organa za provedbu zakona i drugih tijela	Podaci za kontakt (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese) Podaci o suputnicima (poput imena, e-pošte, telefonskog broja, adrese, starosti) Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke, telefonski broj i broj poslovne organizacije) Jezik Detalji o putovanju i smještaju Vozačka dozvola Pojedinosti o domaćinu	Zakonska obveza ili Zakoniti interes
Kako bismo vam pružili tražene informacije, usluge i ažuriranja, uključujući web prijenose, godišnja izvješća	Podaci za kontakt (poput imena, e -pošte, telefonskog broja, adrese) Organizacijski podaci (kao što su naziv tvrtke, država, adresa tvrtke, telefonski broj i broj poslovne organizacije) Jezik	Zakoniti interes

Kad posjetite naše web stranice, vaš web preglednik pruža nam neke informacije koje nam pomažu razumjeti kako koristite naše web stranice, na primjer ako koristite mobilni uređaj ili računalo, iz koje regije svijeta surfate i iz kojeg preglednika koriste. Ovi nam podaci pomažu da prilagodimo našu web stranicu i poboljšamo vaše iskustvo pregledavanja. Koristimo ograničen broj kolačića kako bismo lakše razumjeli kako koristite naše web stranice, za više informacija o našoj upotrebi kolačića pogledajte našu politiku o kolačićima

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE?	KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?	PRAVNA OSNOVA
Procijenite korištenje web stranice i poboljšajte našu web stranicu	IP adresa Podešavanja preglednika Tip uređaja koji se koristi za pristup internetskoj stranici Područja interesa	Zakoniti interes
Kako biste poboljšali svoje iskustvo pregledavanja	IP adresa Geolokacija Vrsta i verzija preglednika Operacijski sustav Datum i vrijeme vaše posjete URL web lokacije na koju se upućuje Zemlja pregledavanja	Zakoniti interes
Da vam pružimo usmjerene informacije i kampanje	IP adresa Geolokacija Vrsta i verzija preglednika Operacijski sustav Datum i vrijeme vaše posjete URL web lokacije na koju se upućuje Zemlja pregledavanja	Zakoniti interes ili Suglasnost

koje osobne podatke obrađujemo o vama kao javnosti?

Scania razvija sustave za pomoć vozačima i za autonomnu vožnju vozila bez vozača. U sklopu razvojnih radova naša su vozila opremljena senzorima poput kamera, koji mogu snimiti, na primjer, vašu sliku ili registarsku tablicu pri prolasku u blizini. Podaci koje prikupljaju takvi senzori neće se koristiti za praćenje ili identifikaciju vas kao pojedinca, već samo za obradu u dolje navedene svrhe.

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE?

KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?

PRAVNA OSNOVA

Radi upozorenja vozača, izbjegavanja nezgoda i poboljšanja sigurnosti prometa (u skladu sa regulativom).

Nadzor (monitoring), snimke i slike
Performanse vozila i vozača/podaci o ponašanju
Podaci o poziciji

Zakonska obaveza

(Regulativa EU 2019/2114) ili Legitimni interes

Radi razvoja i verifikacije softvera za autonomnu vožnju.

Nadzor (monitoring), snimke i slike
Performanse vozila i vozača/podaci o ponašanju
Podaci o poziciji

Legitmni interes

podatci koje obrađujemo

KOJE OSOBNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO KUPCA?

Zašto obrađujemo vaše podatke?

KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?

pravna osnova