podatci koje obrađujemo
- Customer
- Driver
- Employee
- Business partner / Supplier
- Visitor
- Member of the public
KOJE OSOBNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO KUPCA?
Kada vi i/ili vaši zaposlenici naručite proizvod i/ili uslugu, obrađujemo vaše podatke za kontakt kako bismo komunicirali i isporučili tražene proizvode i usluge.
Ako ste samostalni poduzetnik, svi podatci o vašem poduzeću koje obrađujemo postaju osobni podatci.
Zašto obrađujemo vaše podatke?
|
KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO? |
pravna osnova |
|
|
Zakoniti interes |
Za izradu ponude |
|
Zakoniti interes |
Isporuka na temelju ugovora |
|
Ugovorna obveza |
Pružanje usluga i podrške te praćenje ugovornih obveza |
|
Ugovorna obveza |
Kako bismo vas obavijestili o ažuriranjima, proizvodima i uslugama za koje vjerujemo da bi mogli biti od interesa |
|
Zakoniti interes |
Kako biste pratili naše performanse i koliko ste zadovoljni s našim proizvodima i uslugama, uključujući vaše sudjelovanje u anketama |
|
Zakoniti interes |
Za korektivne radnje |
|
Zakoniti interes / Ugovorna obveza |
Za analizu, poboljšanje kvalitete i razvoj proizvoda, usluga i naše organizacije |
|
Zakoniti interes |
Poštivati zakonske obveze i legitimne zahtjeve organa za provedbu zakona i drugih tijela |
|
Zakonska obveza ili Zakoniti interes |
Da bismo vam dostavili tražene informacije i relevantna ažuriranja |
|
Zakoniti interes |
KOJE OSOBNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO vozača?
Postoje tri glavna načina interakcije sa Scanijom kao vozačem.
vi vozite scania vozilo
Prikupljamo različite vrste operativnih podataka iz vozila, kao što su potrošnja goriva, obrasci vožnje, geografski položaj vozila, kodovi grešaka itd. Sve to postaje osobni podatak kada možemo utvrditi tko upravlja vozilom. Ove podatke obrađujemo kako bismo npr.
- isporučili usluge koje traži kupac
- na zahtjev isporučili zabavne usluge u vozilu
- proveli dijagnostiku na daljinu te planiranje popravaka i održavanja
- pružili podršku
- ispunili ugovorne obveze
- istraživali, analizirali, poboljšavali kvalitetu i razvijali postojeće, nove proizvode, usluge i našu organizaciju
- pridržavali se zakonskih obveza i legitimnih zahtjeva organa za provedbu zakona i drugih tijela.
- obavještavali vas o relevantnim ažuriranjima
Podatke koje prikupljamo daje vaš poslodavac, prikupljaju se iz vozila ili stvaraju u našim IT sustavima koje koristite.
Sudionik ste natjecanja vozača koje organizira Scania
Ako se odlučite prijaviti na natjecanje vozača koje organizira Scania, moramo prikupiti neke od vaših osobnih podataka, na primjer, vaše ime i podatke za kontakt kako bismo obradili vašu prijavu i vaše sudjelovanje u natjecanju. Ove podatke dajete vi.
IMATE HITAN SLUČAJ NA CESTI I POZOVETE SCANIJINU POMOĆ NA CESTI (SCANIA ASSISTANCE)
Ako imate hitan slučaj na cesti i odlučite nas kontaktirati za hitnu pomoć, trebamo obraditi vaše osobne podatke kako bismo vas prepoznali, razumjeli vašu hitnost, pružili pomoć i kontaktirali vas kako bismo neprestano prenosili informacije u vezi s vašim slučajem.
ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE? |
kOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO? |
pravna osnova |
Ispunjavanje naših ugovornih obveza kao što su:
|
|
Ugovorna obveza |
Praćenje ugovornih obveza kupca |
|
Zakoniti interes |
Obrada vašeg sudjelovanja na našim natjecanjima vozača |
|
Pristanak |
Pružanje pomoći na cesti |
|
Zakoniti interes |
Za poduzimanje korektivnih radnji |
|
Zakoniti interes / Ugovorna obveza |
Za analizu, poboljšanje i razvoj postojećih i novih proizvoda i usluga, kao i naše organizacije |
|
Zakoniti interes |
Poštivati zakonske obveze i legitimne zahtjeve organa za provedbu zakona i drugih tijela. |
|
Zakonska obveza |
Da bismo vam dostavili tražene informacije i relevantna ažuriranja. |
|
Zakoniti interes |
Kako biste pratili naše performanse i koliko ste zadovoljni s našim proizvodima i uslugama, uključujući vaše sudjelovanje u anketama |
|
Zakoniti interes |
Da damo ponudu kupcu / vašem poslodavcu |
|
Zakoniti interes |
Praćenje sigurnosti vozila kako bi se identificirali napadi i narušavanje sigurnosti, kao i da bi se mogle poduzeti odgovarajuće mjere. |
Identifikatori vozila i identifikatori elektronske kontrolne jedinice |
Zakonska obaveza |
KOJE OSOBNE PODATKE OBRAĐUJEMO U ODNOSU NA VAS KAO ZAPOSLENIKA?
Kao poslodavac, Scania će obrađivati osobne podatke ljudi koje želimo privući, kandidata, zaposlenih, savjetnika i bivših zaposlenih.
Kada se prijavite za posao, tražimo od vas da dostavite neke osobne podatke kako bismo obradili vašu prijavu i ako ste zaposleni, pripremili svoj ugovor o radu, npr. kontakt informacije i referentne informacije, kao što su prethodni radni staž, obrazovanje, certifikati, diplome i sl.
Tijekom vašeg radnog odnosa u Scaniji obrađujemo vaše osobne podatke radi:
· administracije vašeg zaposlenja
· ispunjavanja naših zakonskih obveza kao poslodavca
· ispunjavanja našeg legitimnog interesa za:
o upravljanje, planiranje i evaluaciju rada
o zaštitu zaposlenika i imovine tvrtke
o kontaktiranje i obavještavanje zaposlenika
o transparentnost prema vlasnicima i široj javnosti.
Nakon što napustite našu tvrtku, obrađujemo ograničene količine podataka potrebne za ispunjavanje naših zakonskih obveza, npr. podatke koji prikazuju razdoblje tijekom kojeg ste bili zaposleni.
ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE I KOLIKO DUGO? |
KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO? |
PRAVNA OSNOVA |
Brendiranje poslodavca (npr. kontaktiranje ljudi sa vještinama i kompetencijama privlačnim za Scaniju slanjem informacija o događajima i mogućnostima za karijeru, organiziranjem natjecanja i programa stažiranja te kreiranjem profila ciljnih grupa.)
Svi osobni podaci se čuvaju do kraja događaja. Osobni podaci potrebni radi kontaktiranja za naredne pozive ili ankete čuvaju se najviše 4 godine. |
• Kontakt informacije (kao što su ime, e-mail adresa, broj telefona) • Prethodni odnos sa Scania (kao što je posao preko ljeta, praksa, prethodna zaposlenja) • Podaci o fakultetu (kao što je obrazovanje, naziv škole/fakulteta) • Podaci o zaposlenju za stažiranje (kao što su datum početka/završetka, veličina obuće i odeće, vrsta ugovora, plaća, broj zaposlenja, odjel, menadžer) • Alergije • Podaci iz ankete (kao što su stupanj obrazovanja, pozicija na poslu, godine, spol, interesi, ime, e-mail adresa) |
Suglasnost ili Zakoniti interes |
Zapošljavanje
Osobni podaci u vezi zapošljavanja čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno da bi se ispunio zahtjev Zakona o radu. Osobni podaci potrebni za zaključenje ugovora o radu čuvaju se do prestanka radnog odnosa. |
• Kontakt informacije (kao što su ime, e-mail adresa, broj telefona, kućna adresa) • Podaci o obrazovanju (kao što su obrazovanje, naziv škole ili fakulteta, ocjene) • Kompetencije, iskustva i vještine (kao što su profesija i profesionalna povijest, reference i preporuke, test učinka) • Provjera prošlosti (prikupljaju se podaci o konačnom kandidatu za određenu poziciju) |
Zakoniti interes ili Suglasnost ili Ugovorna obaveza |
Administracija osoblja i zarada
Osobni podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno radi ispunjenja zahtjeva nacionalnog zakonodavstva. |
|
Ugovorna obaveza ili Zakonska obaveza |
Administracija službenih putovanja
Osobni podaci se čuvaju sve dok se ne nadoknade troškovi putovanja i onoliko dugo koliko je potrebno radi ispunjenja zahtjeva nacionalnog zakonodavstva. |
• Kontakt informacije (kao što su ime, e-mail adresa, broj telefona) • Podaci o zaposlenju (kao što je broj zaposlenja) • Jedinstveni matični broj ili OIB • Informacije o organizaciji (kao što su odjel, centar troškova itd.) • Jezik • Nacionalnost • Alergije • Informacije o putovanju (kao što su početak i odredište) |
|
Ispunjavanje zakonskih obaveza (npr. prijavljivanje zviždača vlastima), poštovanje kolektivnog ugovora (npr. plaćanje ugovorenog osiguranja i mirovina) i odgovaranje na zahtjeve institucija kao što su banke i osiguravajuća društva.
Osobni podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno radi ispunjenja zahtjeva nacionalnog zakonodavstva. |
• Kontakt informacije (kao što su ime, e-mail adresa, broj telefona, adresa) • Podaci o zaposlenju (kao što su datum početka i završetka, tvrtka) • Državljanstvo • Datum rođenja • Registracija licence • Financijske informacije (kao što su plaće, porezi, troškovi, vremenski izvještaji, broj bankovnog računa itd.) • Radno vrijeme i odsustva • Članstvo u sindikatu (za ispunjenje kolektivnog ugovora podaci se prikupljaju po potrebi) • Dnevnici pristupa sa IT-sistema i sistema za unos, • IT-logovi aplikacija i mrežnih usluga, • Nadzor kamere i slike |
Zakonska obaveza ili Zakoniti interes |
Radno okruženje (npr. provođenje zakonskih medicinskih pregleda, dokumentiranje incidenata i događaja, dokumentiranje radnog okruženja) i rehabilitacija.
Osobni podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno radi ispunjenja zahtjeva nacionalnog zakonodavstva. |
|
Zakonska obaveza |
Planiranje i praćenje (npr. planiranje radne snage, inventar kompetencija, planiranje sukcesije, praćenje savjetnika) i kreiranje statistike i analiza za poboljšanje i razvoj organizacije, procesa i IT sistema.
Osobni podaci se čuvaju do prestanka radnog odnosa, a najviše do 10 godina. Osobni podaci koje je potrebno čuvati zbog zahtjeva nacionalnog zakonodavstva čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno. |
|
Zakoniti interes ili Zakonska obaveza |
Učenje i razvoj (npr. razvoj kompetencija, razvoj i usavršavanje, unakrsni talenti, obrazovanje i treninzi).
Osobni podaci o obrazovanju i obukama čuvaju se do kraja zaposlenja. Osobni podaci o razvoju vještina, performansama, talentima, razvoju i treninzima čuvaju se najviše 3 godine. |
|
Zakoniti interes ili Zakonska obaveza |
Iseljenje
Osobni podaci se čuvaju do 10 godina nakon završetka radnog zadatka. |
|
Zakonska obaveza |
Da osiguramo pristup našim IT sistemima i da ažuriramo, poboljšamo i/ili razmjenimo naše sisteme |
|
Zakoniti interes |
Sigurnost u slučaju nužde
Osobni podaci se čuvaju do prestanka radnog odnosa. |
|
Zakoniti interes ili Zaštita važnog životnog interesa |
Da zaštitimo naše zaposlenike i imovinu naše tvrtke
Osobni podaci se čuvaju najviše 2 godine. Osobni podaci sa nadzornih kamera čuvaju se najviše 30 dana. |
|
Zakoniti interes |
Prijenos osobnih podataka eksterno kako bismo vas identificirali kao zaposlenika Scanije te vam omogućili da obavljate svoje radne obaveze.
Osobni podaci se čuvaju do prestanka radnog odnosa. |
• Kontakt informacije (kao što su ime, e-mail adresa, broj telefona, adresa) • Podaci o zaposlenju (kao što je broj zaposlenja, ID korisnika) • Registracija licence • Osobni podaci o ugovorima • Slike, film i audio |
Zakoniti interes |
Analizirati, poboljšati i razviti postojeće i nove proizvode i usluge | • Kontakt informacije (kao što su ime, e-mail adresa, broj telefona, adresa) • Podaci o zaposlenju (kao što je broj zaposlenja, ID korisnika) • Državljanstvo • Datum rođenja • Registracija licence • Organizacijske informacije (mjesto rada, mjesto troškova, direktni menadžer itd.) • Dnevnici pristupa sa IT-sistema i sistema za unos, • IT-logovi iz aplikacija i mrežnih usluga |
Zakoniti interes |
Da zaposlenicima pružimo tražene informacije i relevantne obavijesti | • Kontakt informacije (kao što su ime, e-mail adresa, broj telefona, adresa) | Zakoniti interes |
Da budemo u skladu sa licencama programa otvorenog koda | • Kontakt informacije suradnika (kao što su ime, e-mail adresa, broj telefona, adresa) | Ugovorna obaveza |
Prestanak radnog odnosa
Osobni podaci se čuvaju do kraja radnog odnosa i onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjavanje nacionalnog Zakona o radu. |
• Trajanje zaposlenja • Starost zaposlenog • Kompetencije • Obavijest prestanku radnog odnosa • Osnova za raskid (kao što su izvještaji o nedoličnom ponašanju, podaci o rehabilitaciji, procjene učinka, mjere radnog prava, akcijski planovi, kompetencije i vještine) • Ponuda za preseljenje • Sporazum o raskidu radnog odnosa • Radna ocjena |
Zakonska obaveza |
KOJE OSOBNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO POSLOVNOG PARTNERA / DOBAVLJAČA?
Ako radite kao predstavnik dobavljača koji Scaniji nudi proizvode i usluge, obrađujemo ograničenu količinu vaših osobnih podataka, npr. vaše podatke za kontakt i identifikaciju. Ovo se koristi za procjenu vaše ponude, upravljanje ugovorom i omogućavanje pristupa relevantnim IT sustavima.
ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE? |
KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO? |
PRAVNA OSNOVA |
Za procjenu prijedloga vas ili vašeg poslodavca, uključujući provjere prošlosti |
|
Zakoniti interes |
Za sklapanje ugovora s vama ili vašim poslodavcem |
|
Ugovorna obveza ili Zakoniti interes |
Omogućiti pristup našim IT sustavima |
|
Zakoniti interes |
Prijenos osobnih podataka izvana radi identifikacije vas kao poslovnog partnera/dobavljača tvrtke Scania |
|
Zakoniti interes |
Za komunikaciju sa vama ili vašim poslodavcem |
|
Zakoniti interes |
Za analizu, poboljšanje i razvoj postojećih i novih proizvoda i usluga, kao i naše organizacije |
|
Zakoniti interes |
Poštivati zakonske obveze i legitimne zahtjeve organa za provedbu zakona i drugih tijela |
|
Pravna obveza ili Zakoniti interes |
Da bismo vam dostavili tražene informacije i relevantna ažuriranja |
|
Zakoniti interes |
Kako bismo bili usklađeni s licencom programa otvorenog koda, moramo spomenuti suradnike |
|
Ugovorna obveza |
KOJE OSOBNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO POSJETITELJA?
Kad posjetite naše prostorije i naše događaje, obrađujemo podatke o vama kako bismo mogli ispuniti svrhu vašeg posjeta i učiniti vaš posjet uspješnim i sigurnim. To može uključivati podatke za kontakt i broj vozačke dozvole, kao i preferencije hrane i podatke o suputnicima.
ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE I KOLIKO DUGO IH ČUVAMO? |
KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO? |
PRAVNA OSNOVA |
Kako biste ispunili svrhu vašeg posjeta Scaniji
Osobni podaci se čuvaju 5 godina nakon prestanka posjete. |
|
Zakoniti interes |
Za zaštitu naših posjetitelja i imovine naše tvrtke |
|
Zakoniti interes |
Za analizu, poboljšanje i razvoj postojećih i novih proizvoda i usluga, kao i naše organizacije |
|
Zakoniti interes |
Poštivati zakonske obveze i legitimne zahtjeve organa za provedbu zakona i drugih tijela |
|
Zakonska obveza ili Zakoniti interes |
Kako bismo vam pružili tražene informacije, usluge i ažuriranja, uključujući web prijenose, godišnja izvješća |
|
Zakoniti interes |
Kad posjetite naše web stranice, vaš web preglednik pruža nam neke informacije koje nam pomažu razumjeti kako koristite naše web stranice, na primjer ako koristite mobilni uređaj ili računalo, iz koje regije svijeta surfate i iz kojeg preglednika koriste. Ovi nam podaci pomažu da prilagodimo našu web stranicu i poboljšamo vaše iskustvo pregledavanja. Koristimo ograničen broj kolačića kako bismo lakše razumjeli kako koristite naše web stranice, za više informacija o našoj upotrebi kolačića pogledajte našu politiku o kolačićima
ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE? |
KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO? |
PRAVNA OSNOVA |
Procijenite korištenje web stranice i poboljšajte našu web stranicu |
|
Zakoniti interes |
Kako biste poboljšali svoje iskustvo pregledavanja |
|
Zakoniti interes |
Da vam pružimo usmjerene informacije i kampanje |
|
Zakoniti interes ili Suglasnost |
koje osobne podatke obrađujemo o vama kao javnosti?
Scania razvija sustave za pomoć vozačima i za autonomnu vožnju vozila bez vozača. U sklopu razvojnih radova naša su vozila opremljena senzorima poput kamera, koji mogu snimiti, na primjer, vašu sliku ili registarsku tablicu pri prolasku u blizini. Podaci koje prikupljaju takvi senzori neće se koristiti za praćenje ili identifikaciju vas kao pojedinca, već samo za obradu u dolje navedene svrhe.
ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE? |
KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO? |
PRAVNA OSNOVA |
Kako biste upozorili vozača, izbjegavajte nesreće i poboljšajte sigurnost u prometu |
|
Zakoniti interes |
Za razvoj i provjeru softvera za autonomnu vožnju |
|
Zakoniti interes |