Da bi se ostvarile te vrijednosti i izbjegli ili minimizirali potencijali rizici zbog kršenja propisa, ključno je u ranoj fazi prepoznati potencijalna kršenja propisa od strane zaposlenika ili vanjskih partnera, zaustaviti ih i po potrebi primijeniti disciplinske mjere.
Radi promicanja kulture upozoravanja na nepravilnosti i otkrivanja potencijalnih prijestupa, GRUPACIJA TRATON primjenjuje globalni neovisni, nepristrani i povjerljivi sustav za prijavu nepravilnosti, kojim zajednički upravljaju korporacijski istražni ured tvrtke Scania i istražni ured tvrtke TRATON. Osim korporacijskom istražnom uredu tvrtke Scania kao prvoj točki kontakta za zviždače u tvrtki Scania, moguće je obratiti se i istražnom uredu tvrtke TRATON kao središnjoj točki kontakta za sve robne marke u sklopu grupacije TRATON.
Sustav za prijavu nepravilnosti tvrtke Scania i postupke za provođenje internih istraga regulira Pravilnik 20 grupacije Scania. Naš sustav za prijavu nepravilnosti zasnovan je na temeljnim načelima kao što je zaštita zviždača i osoba koje pomažu u istragama. Poštujemo pravo zviždača na povjerljivost i pridržavamo se pretpostavke nedužnosti i pravednosti istraga za predmetne osobe. Informacije dobivene putem sustava za prijavu nepravilnosti bit će pravedno, pravovremeno i na obziran način pregledane i tretirat će se kao informacije s najvišom razinom povjerljivosti. Ne poduzimaju se nikakve radnje u cilju utvrđivanja identiteta anonimnih zviždača. Imamo nultu toleranciju prema odmazdi protiv zviždača. No svaka prijava u zloj namjeri tretirat će se kao teško kršenje propisa.
Istrage podržavaju nadležne funkcije u tvrtki Scania za upravljanje, za rizik i sukladnost, za sigurnost, za reviziju te za zaposlenike i kulturu. Istraga se pokreće tek nakon pažljivog ispitivanja činjenica i opravdane sumnje na kršenje propisa. Odjeli tvrtke Scania uključeni u prijavu nepravilnosti i interne istrage blisko surađuju s kolegama u istražnom uredu tvrtke TRATON, a posebice kada se radi o potencijalno teškim kršenjima propisa.
