Visselblåsning

Scanias visselblåsningssystem baseras på grundläggande principer som skydd av visselblåsare, visselblåsarens rätt att vara anonym, att en anklagad är oskyldig tills motsatsen bevisats och att utredningar ska bedrivas objektivt. Information som mottas i visselblåsningssystemet behandlas strikt konfidentiellt. Specialiserade funktioner inom Group Compliance, Corporate Security, Group Internal Audit och HR hanterar inkomna tips och internutredningar. En utredning genomförs bara efter noggrann genomgång av fakta och vid rimlig misstanke att en överträdelse har begåtts. Scanias visselblåsningssystem är en del av TRATON SE’s visselblåsningssystem och de avdelningar på Scania som är involverade i visselblåsningsärenden har nära samarbete med kollegor på TRATON Investigation Office.

Personer som har information om potentiella överträdelser uppmanas att rapportera, framförallt om överträdelser av Scanias Uppförandekod (Code of Conduct) begångna av Scania-anställda i samband med deras yrkesutövning. Rapportering kan ske när som helst och på valfritt språk via någon av följande kanaler:

Interna Scania-kanaler

• Närmaste chef
• HR-funktion (lokal eller central)
• Scania Group Compliance (whistleblower@scania.com)
• Group Internal Audit
• Corporate Security

Om en chef eller en HR-funktion mottar en visselblåsning ska denna eskaleras till specialiserade visselblåsningsfunktioner, enligt Scanias interna processer.

TRATON/VW-kanaler

• TRATON Investigation Office (Investigation-Office@traton.com). Som nämns nedan kan visselblåsare också kontakta TRATON Investigation Office på valfritt språk via vanlig post.
• Speak up!-portalen: https://www.bkms-system.net/TRATON. Portalen är tillgänglig på flera språk. Även om ett språk inte är tillgängligt i portalen kan visselblåsare skriva sin rapport på valfritt språk. Rapportering via Speak up! kan ske anonymt. Filer som skickas laddas upp via en säker portal. TRATON Investigation Office kontaktar visselblåsaren för vidare åtgärder eller frågor via Speak up!, vilket garanterar anonymitet (om detta begärs).
• VW:s direktlinje för visselblåsare: misstänkta överträdelser kan också rapporteras via Volkswagen AG:s direktlinje för visselblåsare. Direktlinjen är tillgänglig dygnet runt och tar emot tips, även anonymt, gällande alla dotterbolag inom VW-gruppen. Tips rörande Scania mottagna via denna kanal överförs till TRATON Investigation Office.

Så här nås VW:s hotline för visselblåsare:

+ 800 444 46300* (internationellt avgiftsfritt nummer)

+ 49 5361 946300 (avgifter tillkommer; att användas om det inte är möjligt att använda numret ovan)

*Beroende på vilket land du ringer från är det möjligt att internationella avgiftsfria numret inte är tillgängligt (p.g.a. lokala telefonoperatörer). Om så, vänligen använd landspecifika nummer nedan (avgifter tillkommer).