Suomi

TIETOJEN KÄSITTELY

Mitä asiakkaan henkilötietoja me käsittelemme?

Jos edustat yritystä, käsittelemme henkilötietojasi alla mainittuja tarkoituksia varten.

Jos olet yksityisyrittäjä, kaikista käsittelemistämme yrityksesi tiedoista tulee henkilötietoja.

Tietojesi käsittelyn syy	Käsiteltävät henkilötietoluokat	Oikeudellinen perusta
Markkinointitietokannan luonti ja ylläpito potentiaalisten asiakkaiden tunnistamiseksi esimerkiksi käyttämällä kolmansilta osapuolilta saatuja tietoja.	Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero) Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)	Oikeutettu etu
Tarjouksen tekeminen	Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero) Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite) Jos olet yksityisyrittäjä, käsittelemme myös taloustietoja, kuten luottoluokituksia Yhteydenottoon liittyvät preferenssit Ostot ja transaktiot Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit	Oikeutettu etu
Sopimuksen mukainen toimitus	Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero) Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite) Jos olet yksityisyrittäjä, käsittelemme myös taloustietoja kuten luottoluokituksia, pankkitilejä ja maksuja, sekä sopimuksiin liittyviä tietoja, kuten sopimusten ja tilausten numeroita ja laskuja. Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit	Sopimusvelvoite
Palveluiden ja tuen tarjoaminen sekä sopimusvelvoitteiden seuraaminen	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero) Yhteydenottoon liittyvät preferenssit Ostot ja transaktiot Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit	Sopimusvelvoite
Informoimme päivityksistä sekä sinua mahdollisesti kiinnostavista tuotteista ja palveluista	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Yhteydenottoon liittyvät preferenssit Ostot ja transaktiot Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit	Oikeutettu etu
Seuraamme suoritustamme ja tyytyväisyyttäsi tuotteisiimme ja palveluihimme, sisältäen osallistumisesi kyselyihin	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Yhteydenottoon liittyvät preferenssit Ostot ja transaktiot Ajokäyttäytyminen, kuten ajotapatiedot, maantieteellinen sijainti ja käyttöajat Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit IP-osoite, käyttöjärjestelmä, laitteen tyyppi, sovelluksen nimi ja versio, selaimen nimi ja versio ja vastauksesi kyselyiden kysymyksiin	Oikeutettu etu
Korjaavien toimenpiteiden tekemiseksi	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Toimitusosoite Ostot ja transaktiot Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit IT-järjestelmälokit	Oikeutettu etu / Sopimusvelvoite
Analysoimme, parannamme sekä kehitämme tuotteitamme, palveluitamme ja organisaatiotamme	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Scanian määrittämät rekisteröintinumerot Toimitusosoite Ostot ja transaktiot Taloustiedot kuten luottoluokitukset, pankkitilit ja maksut sekä sopimuksiin liittyvät tiedot, kuten sopimusten ja tilausten numerot ja laskut Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit IT-järjestelmälokit Vastaukset kyselyiden kysymyksiin	Oikeutettu etu
Lain vaatimukset täyttääksemme sekä lainvalvonta- ja muiden viranomaisten pyynnöt toteuttaaksemme	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Toimitusosoite Ostot ja transaktiot Taloustiedot kuten luottoluokitukset, pankkitilit ja maksut sekä sopimuksiin liittyvät tiedot, kuten sopimusten ja tilausten numerot ja laskut. Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit IT-järjestelmälokit	Lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etu
Lähettääksemme sinulle pyydetyt tiedot ja tarpeelliset päivitykset	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus Maantieteellinen sijainti Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit IT-järjestelmälokit	Oikeutettu etu

Mitä kuljettajan henkilötietoja me käsittelemme?

Kuljettajana olet vuorovaikutuksessa Scanian kanssa pääasiassa kolmella tavalla.

Ajat Scanian ajoneuvoa

Keräämme ajoneuvosta erilaisia toimintatietoja, esimerkiksi polttoaineenkulutuksen, ajotapatietoja, ajoneuvon maantieteellisen sijainnin, virhekoodit jne. Näistä kaikista tulee henkilötietoja, jos tunnistamme ajoneuvon kuljettajan.

Käsittelemme näitä tietoja, jotta voimme

toimittaa asiakkaan pyytämät palvelut
toimittaa pyynnöstä ajoneuvon sisäisiä viihdejärjestelmiä
suorittaa etävianmäärityksen sekä luoda korjaus- ja huoltosuunnitelmia
tarjota tukea
täyttää sopimukseen liittyvät velvoitteemme
tutkia, analysoida, parantaa laatua sekä kehittää olemassa olevia ja uusia tuotteitamme, palveluitamme ja organisaatiotamme edelleen
täyttää oikeudelliset velvoitteet sekä lainsäädännön ja viranomaisten asettamat vaatimukset
informoida olennaisista päivityksistä

Saamme keräämämme tiedot työnantajaltasi, keräämme ne ajoneuvosta tai luomme ne käyttämistäsi IT-järjestelmistämme.

Osallistut Scanian kuljettajakilpailuun

Jos aiot osallistua Scanian kuljettajakilpailuun, meidän täytyy kerätä joitakin henkilötietojasi, esimerkiksi nimesi ja yhteystietosi, voidaksemme käsitellä rekisteröitymisesi ja osallistumisesi kilpailuun. Nämä tiedot saadaan suoraan sinulta.

Sinulla on tien päällä hätätilanne ja soitat Scania Assistanceen

Jos sinulla on tien päällä hätätilanne ja pyydät meiltä kiireellistä apua, meidän on käsiteltävä henkilötietojasi, jotta voimme tunnistaa sinut, selvittää hätätilanteesi luonteen, tarjota apua ja jatkaa aputapaukseesi liittyvää yhteydenpitoa ja tietojen vaihtoa.

Tietojesi käsittelyn syy	Käsiteltävät henkilötietoluokat	Oikeudellinen perusta
Täytämme sopimusvelvoitteemme, esimerkiksi toimitamme asiakkaan/työnantajasi pyytämät palvelut toimitamme pyynnöstä ajoneuvon sisäisiä viihdejärjestelmiä suoritamme etävianmäärityksen sekä luomme korjaus- ja huoltosuunnitelmia tarjoamme tukea	Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit IT-järjestelmälokit	Sopimusvelvoite
Seuraamme asiakkaan sopimusvelvoitteita	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Yhteydenottoon liittyvät preferenssit Ostot ja transaktiot Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit IT-järjestelmälokit	Oikeutettu etu
Käsittelemme osallistumistasi kuljettajakilpailuihin	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Ikäsi Käyttämäsi kieli Työnantajanasi toimivan yrityksen nimi	Suostumus
Tarjoamme kiireellistä apua tien päällä	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero) Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus Ajoneuvon rekisterinumero Kuvaus hätätilanteesta mukaan lukien kuvaus fyysisistä vammoista ja sairaanhoidon tarpeesta Maantieteellinen sijainti Ajoneuvon tiedot etävianmääritystä varten Audio- tai videopuhelutiedot	Oikeutettu etu
Korjaavien toimenpiteiden tekemiseksi	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Toimitusosoite Ostot ja transaktiot Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit IT-järjestelmälokit	Oikeutettu etu / Sopimusvelvoite
Analysoimme, parannamme sekä kehitämme tuotteitamme, palveluitamme ja organisaatiotamme	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero) Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit Hätäaputapaukset Vastaukset kyselyiden kysymyksiin Sijainti IT-järjestelmälokit	Oikeutettu etu
Lain vaatimukset täyttääksemme sekä lainvalvonta- ja muiden viranomaisten pyynnöt toteuttaaksemme	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Toimitusosoite Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit IT-järjestelmälokit	Lakisääteinen velvoite
Lähettääksemme sinulle pyydetyt tiedot ja tarpeelliset päivitykset	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus Maantieteellinen sijainti Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit	Oikeutettu etu
Seurataksemme suoritustamme ja tyytyväisyyttäsi tuotteisiimme ja palveluihimme, sisältäen osallistumisesi kyselyihin	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero) Yhteydenottoon liittyvät preferenssit Ostot ja transaktiot Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit IP-osoite, käyttöjärjestelmä, laitteen tyyppi, sovelluksen nimi ja versio, selaimen nimi ja versio ja vastauksesi kyselyiden kysymyksiin.	Oikeutettu etu
Tarjouksen tekeminen asiakkaalle / työnantajallesi	Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit	Oikeutettu etu
Seurata ajoneuvojen turvallisuutta, jotta voidaan tunnistaa hyökkäykset ja tietoturvaloukkaukset ja ryhtyä toimiin.	Ajoneuvotunnisteet ja elektronisten ohjausyksiköiden tunnisteet.	Lakisääteinen velvoite

Mitä työntekijän henkilötietoja me käsittelemme?

Kun haet työtä Scanialta, pyydämme sinulta hakemuksesi käsittelyä varten henkilötietoja, esimerkiksi yhteystiedot ja referenssitietoja, kuten tiedot työhistoriasta, koulutuksesta ja sertifikaateista.

Työskennellessäsi Scanialla me käsittelemme henkilötietojasi seuraavissa tarkoituksissa:

Hallinnoimme työsuhdettasi.
Täytämme oikeudelliset velvoitteemme työnantajana.
Täytämme oikeutetun etumme:
- ohjata, suunnitella ja arvioida työtä
- suojella yrityksen työntekijöitä ja omaisuutta
- ottaa yhteyttä työntekijöihin ja informoida heitä.
- mahdollistaa läpinäkyvyyden omistajillemme ja suurelle yleisölle.

Työsuhteesi päätyttyä käsittelemme oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi rajoitettua määrää tietoja, jotka voivat sisältää esimerkiksi työsuhteen ajanjakson.

Tietojesi käsittelyn syy ja käsittelyn kesto	Käsiteltävät henkilötietoluokat	Oikeudellinen perusta
Työnantajabrändäys (esim. yhteydenotto henkilöihin, joilla on Scaniaa kiinnostavia taitoja ja osaamista, lähettämällä tietoa tapahtumista ja uramahdollisuuksista, järjestämällä kilpailuja ja harjoitteluohjelmia sekä luomalla profiilit kohderyhmistä). Henkilötietoja, joita tarvitaan yhteydenottoon lisäkutsuja tai kyselyitä varten, säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kansallisen lainsäädännön noudattamiseksi.	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero). Aiempi suhde Scaniaan (kuten kesätyö, harjoittelu, aiemmat työsuhteet). Koulutustiedot (kuten koulutus, oppilaitoksen/yliopiston nimi). Työsuhdetiedot harjoittelua varten (kuten alkamis-/päättymispäivä, kengän ja vaatteen koko, sopimustyyppi, henkilöstöryhmä, palkka, työsuhdenumero, osasto, johtaja). Allergiat. Kyselyn tiedot (kuten koulutusaste, työtehtävä, ikä, sukupuoli, kiinnostuksen kohteet, nimi, sähköpostiosoite).	Suostumus tai oikeutettu etu / maakohtaisten markkinointilakien säätelemä
Rekrytointi: Rekrytoinnissa henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen kansallisen työlainsäädännön noudattamiseksi.	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kotiosoite). Koulutustiedot (kuten koulutus, koulun tai yliopiston nimi, arvosanat). Osaaminen, kokemus ja taidot (kuten ammatti ja ammatillinen historia, työnäytteet ja suositukset, soveltuvuuskoe). Taustatarkistus (tiedot kerätään tehtävään valitusta henkilöstä).	Oikeutettu etu tai suostumus tai lakisääteinen velvoite
Henkilöstöhallinto: Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kansallisen lainsäädännön noudattamiseksi.	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Työsuhteen tiedot (kuten työsuhdenumero, käyttäjätunnukset ja valokuvat) Taloudelliset tiedot (kuten palkka, verot, kulut, työaikaraportit, pankkitilin numero jne.) Poissaolot ja työajanseuranta (kuten vuosilomat ja lomaoikeudet, ylityöt, vuorotyöt, sairaslomat)	Sopimusvelvoite tai lakisääteinen velvoite
Matkojen hallinnointi: Henkilötietoja säilytetään, kunnes kustannukset on korvattu ja niin kauan, kuin on tarpeen kansallisen lainsäädännön noudattamiseksi.	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero). Työsuhdetiedot (kuten työntekjjänumero). Henkilökohtainen tunnistenumero. Organisaatiotiedot (kuten osasto, kustannuspaikka jne.). Kieli Kansallisuus Allergiat Matkatiedot (kuten lähtö- ja kohdetiedot)	Oikeutettu etu
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. viranomaisille ilmoittaminen, väärinkäytösten paljastaminen), työehtosopimuksen noudattaminen (esim. sovittujen vakuutusten ja eläkkeiden maksaminen) ja laitosten, kuten pankkien ja vakuutusyhtiöiden, pyyntöihin vastaaminen. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kansallisen lainsäädännön noudattamiseksi.	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite) Työsuhdetiedot (kuten alkamis- ja päättymispäivä, yritys), ) Kansalaisuus Syntymäaika Lisenssin rekisteröinti Taloudelliset tiedot (kuten palkka, verot, kulut, aikaraportit, pankkitilin numero jne.) Työajat ja vapaat Ammattiliiton jäsenyys (työehtosopimuksen täyttämiseksi tietoja kerätään tarpeen mukaan) pääsylokit IT-järjestelmistä ja pääsyjärjestelmistä, IT-lokit sovelluksista ja verkkopalveluista, Kameravalvonta ja kuvat	Lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etu
Työympäristö (esim. lakisääteisten lääkärintarkastusten suorittaminen, vaaratilanteiden ja poikkeamien dokumentointi, työympäristön dokumentointi) ja kuntoutus. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kansallisen lainsäädännön noudattamiseksi.	Yhteys- ja työsuhdetiedot (kuten nimi, yhteystiedot, työsuhdenumero). Organisaatiotiedot (kuten osasto, esimiehen nimi ja yhteystiedot). Terveystiedot (kuten tiedot altistumisesta vaarallisille aineille, terveydentila ja terveydentilaa koskevat ennusteet). Vaaratilanteita ja poikkeamia koskevat tiedot (kuten missä, milloin, kuvaus ja tapahtuman seuraus. Kuntoutustiedot (kuten työhön paluuta koskevat toimenpiteet ja suoritusten arvioinnit).	Lakisääteinen velvoite
Suunnittelu ja seuranta (esim. työvuorosuunnittelu, osaamisinventaario, onnistumissuunnittelu, konsultoitava seuranta), sekä tilastojen ja analyysien luominen organisaation, prosessien ja IT-järjestelmien parantamiseksi ja kehittämiseksi. Henkilötietoja säilytetään työsuhteen päättymiseen saakka ja lisäksi enintään 10 vuotta. Kansallisen lainsäädännön vuoksi säilytettäviä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin lainsäädännön vuoksi on tarpeen.	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero). Työsuhteen tiedot (kuten työsuhteen numero, työsuhteen kesto, alkamis- ja päättymispäivä). Organisaatiotiedot (työpaikka, kustannuspaikka, suora esihenkilö jne.). Suoriutumisen arvioinnit Koulutus- ja pätevyystiedot (kuten koulutukset, työkokemukset, taidot). Suoritumista ja käyttäytymistä koskevat tiedot. Vapaat ja työajat (kuten lomat, vanhempainvapaat, työvuorot, ylityöt). Päivitettävissä, parannettavissa tai vaihdettavissa järjestelmissä olevat henkilötiedot.	Oikeutettu etu tai lakisääteiset velvoitteet
Oppiminen ja kehittyminen (esim. osaamisen kehittäminen, P&D, Cross Talent, koulutus ja harjoitukset). Kouluttautumiseen ja koulutuksiin liittyviä henkilötietoja säilytetään työsuhteen päättymiseen saakka. Suoriutumista ja kehitystä koskevia henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kansallisen lainsäädännön noudattamiseksi.	Työsuhdetiedot (kuten työsuhteen numero, historia Scanialla) Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero) Koulutus- ja osaamistiedot (esim. koulutukset, taidot) Työkokemukset Suoriutumista koskevat tiedot Kehityssuunnitelmat	Oikeutettu etu tai lakisääteinen velvoite
Ulkomaankomennukset. Henkilötietoja säilytetään enintään 10 vuotta työsuhteen päättymisen jälkeen tai niin kauan kuin on tarpeen kansallisen lainsäädännön noudattamiseksi.	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite) Kansalaisuus Syntymäaika Työsuhdetiedot (kuten toimen alkamis- ja päättymispäivät) Organisaatiotiedot (kuten koti- ja isäntäorganisaatio, esihenkilön nimi, kustannuspaikka) Taloudelliset tiedot (kuten palkka, verot, kulut, aikaraportit, pankkitilin numero jne.) Osaaminen ja työkokemus Perhetiedot (kuten perheenjäsenet ja heidän kansalaisuutensa, syntymätiedot)	Sopimusvelvoite
Tarjotaksemme pääsyn IT-järjestelmiimme ja päivittääksemme, parantaaksemme tai vaihtaaksemme järjestelmiämme.	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Työsuhteen tiedot (kuten työsuhdenumero ja käyttäjätunnukset) Käyttäjän preferenssiasetukset järjestelmissä Lokit järjestelmiemme käytöstä	Oikeutettu etu
Turvallisuus hätätilanteessa. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kansallisen lainsäädännön noudattamiseksi.	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Työsuhteen tiedot (kuten työsuhdenumero) Organisaation tiedot (kuten esimiehen osaston ja työpaikan nimi) Lähiomaisen nimi ja yhteystiedot Kansalaisuus Syntymäaika	Oikeutettu etu tai elintärkeän edun suojaaminen
Suojelemme työntekijöitämme ja yrityksemme omaisuutta. Henkilötietoja säilytetään enintään 2 vuotta. Valvontakameroiden keräämiä henkilötietoja säilytetään enintään 30 päivää.	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Työsuhteen tiedot (kuten työsuhdenumero, käyttäjä-ID ja valokuvat) IT- ja pääsyjärjestelmien käyttölokit Sovellusten ja verkkopalveluiden IT-lokit Kameravalvonta Turvallisuuspoikkeamien raportit Väärinkäytösraportit	Oikeutettu etu
Henkilötietojen siirtäminen Scanian ulkopuolisille tahoille Scanian työntekijäksi tunnistautumista varten, jotta voit suorittaa työtehtäväsi. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kansallisen lainsäädännön noudattamiseksi.	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Työsuhteen tiedot (kuten työsuhdenumero, käyttäjä-ID) Lisenssin rekisteröinti Sopimusten henkilötiedot Kuvat, videot ja ääni	Oikeutettu etu
Analysoimme, parannamme sekä kehitämme tuotteitamme, palveluitamme ja organisaatiotamme.	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Työsuhteen tiedot (kuten työsuhdenumero, käyttäjä-ID) Kansalaisuus Syntymäaika Lisenssin rekisteröinti Organisaation tiedot, (toimi- ja kustannuspaikka sekä suora esihenkilö jne.) IT- ja pääsyjärjestelmien käyttölokit Sovellusten ja verkkopalveluiden IT-lokit	Oikeutettu etu
Lähettääksemme sinulle pyydetyt tiedot ja tarpeelliset päivitykset.	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)	Oikeutettu etu
Avoimen lähdekoodin ohjelmien lisenssien noudattaminen.	Osallistujan yhteytiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)	Sopimusvelvoite
Työsuhteen päättyminen: Henkilötietoja säilytetään työsuhteen päättymiseen saakka ja niin kauan kuin se on tarpeen kansallisen työlainsäädännön noudattamiseksi.	Työsuhteen aika Ikä Osaaminen Huomautus työsuhteen päättämisestä Irtisanomisperusteet (kuten väärinkäytösilmoitukset, kuntoutustiedot, suoritusarvioinnit, työoikeudelliset toimenpiteet, toimintasuunnitelmat, osaaminen ja taidot) Tarjous uudelleensijoittamisesta Sopimus irtisanomisesta Työn palkkaluokka	Lakisääteinen velvoite

MITÄ LIIKEKUMPPANIN/ALIHANKKIJAN HENKILÖTIETOJA ME KÄSITTELEMME?

Jos edustat alihankkijaa, joka toimittaa tuotteita ja palveluita Scanialle, käsittelemme rajoitettua määrää henkilötietojasi, esimerkiksi yhteys- ja tunnistetietojasi. Niiden avulla arvioidaan tarjoustasi, hallitaan sopimusta ja tarjotaan sinulle pääsy asiaankuuluviin IT-järjestelmiin.

Tietojesi käsittelyn syy	Käsiteltävät henkilötietoluokat	Oikeudellinen perusta
Arvioimme sinun tai työnantajasi tekemää tarjousta, mikä voi edellyttää taustaselvitysten tekemistä	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite) Organisaation tiedot, (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero) Jos olet yksityisyrittäjä, käsittelemme myös taloustietoja, kuten luottoluokituksia ja hintatietoja. Taustaselvitys (esimerkiksi henkilökohtaiset ja ammatilliset kyvyt ja pätevyydet, taloustiedot, yhteydet viranhaltijoihin sekä – lainsäädännön niin salliessa – rikostaustaselvitys)	Oikeutettu etu
Panemme sinun tai työnantajasi kanssa solmitut sopimukset täytäntöön	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite) Organisaation tiedot, (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero, yritystunnus) Jos olet yksityisyrittäjä, käsittelemme myös taloustietoja, kuten luottoluokituksia, pankkitilejä ja maksuja.	Oikeudellinen velvoite tai oikeutettu etu
Tarjoamme pääsyn IT-järjestelmiimme	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite) Käyttäjätunnukset Kieliasetukset järjestelmissä Lokit järjestelmiemme käytöstä	Oikeutettu etu
Henkilötietojen siirtäminen Scanian ulkopuolisille tahoille Scanian liikekumppaniksi/alihankkijaksi tunnistautumista varten	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) Työsuhteen tiedot (kuten työsuhdenumero, käyttäjätunnukset ja valokuvat)	Oikeutettu etu
Kommunikoimme sinun ja työnantajasi kanssa	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite) Organisaation tiedot, (kuten yrityksen nimi, maa, osoite, puhelinnumero ja yritystunnus)	Oikeutettu etu
Analysoimme, parannamme sekä kehitämme tuotteitamme, palveluitamme ja organisaatiotamme	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite) Organisaation tiedot, (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero ja yritystunnus) Jos olet yksityisyrittäjä, käsittelemme myös taloustietoja, kuten luottoluokituksia, pankkitilejä ja maksuja. Lokit järjestelmiemme käytöstä	Oikeutettu etu
Lain vaatimukset täyttääksemme sekä lainvalvonta- ja muiden viranomaisten pyynnöt toteuttaaksemme	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite) Organisaation tiedot, (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero, yritystunnus) Taloustiedot kuten luottoluokitukset, pankkitilit ja maksut sekä sopimuksiin liittyvät tiedot, kuten sopimusten ja tilausten numerot ja laskut Kansalaisuus Syntymäaika Lisenssin rekisteröinti IT- ja pääsyjärjestelmien käyttölokit Sovellusten ja verkkopalveluiden IT-lokit	Oikeudellinen velvoite tai oikeutettu etu
Lähettääksemme sinulle pyydetyt tiedot ja tarpeelliset päivitykset	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)	Oikeutettu etu
Tekijätietojen ilmoittaminen täyttääksemme avoimen lähdekoodin ohjelmistojen lisenssiehtoihin liittyvät velvoitteemme	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)	Sopimusvelvoite

Mitä henkilötietoja käsittelemme kun vierailet luonamme?

Kun vierailet toimipisteissämme ja tapahtumissamme, käsittelemme tietojasi, jotta vierailusi sujuu suunnitellusti ja turvallisesti. Tiedot voivat pitää sisällään esimerkiksi yhteystietoja, ajokortin numeron sekä tietoja ruokavalinnoista ja kanssamatkustajista.

Tietojesi käsittelyn syy ja käsittelyn kesto	Käsiteltävät henkilötietoluokat	Oikeudellinen perusta
Täyttääksemme Scanialla vierailusi tavoitteet. Henkilötietoja säilytetään 5 vuotta vierailun päättymisen jälkeen.	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite) Kanssamatkustajan tiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä) Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite, puhelinnumero ja yritystunnus) Kieli Ruokavalinnat Matkustus- ja majoitustiedot Ajokortti Isännän tiedot	Oikeutettu etu
Suojelemme vierailijoitamme ja omaisuuttamme	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite) IT- ja pääsyjärjestelmien käyttölokit Sovellusten ja verkkopalveluiden IT-lokit Kameravalvonta Turvallisuuspoikkeamien raportit Terveystiedot	Oikeutettu etu
Analysoimme, parannamme sekä kehitämme tuotteitamme, palveluitamme ja organisaatiotamme	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite) Kanssamatkustajan tiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä) Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite, puhelinnumero ja yritystunnus) Kieli Matkustus- ja majoitustiedot Ajokortti Isännän tiedot	Oikeutettu etu
Lain vaatimukset täyttääksemme sekä lainvalvonta- ja muiden viranomaisten pyynnöt toteuttaaksemme	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite) Kanssamatkustajan tiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä) Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite, puhelinnumero ja yritystunnus) Kieli Matkustus- ja majoitustiedot Ajokortti Isännän tiedot	Oikeudellinen velvoite tai oikeutettu etu
Lähettääksemme sinulle pyydetyt tiedot, palvelut ja päivitykset, sisältäen myös verkkolähetykset ja vuosikertomukset.	Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite) Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite, puhelinnumero ja yritystunnus) Kieli	Oikeutettu etu

MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME KUN VIERAILET VERKKOSIVUSTOILLAMME?

Käydessäsi verkkosivustoillamme verkkoselaimesi antaa meille tietoja, joiden avulla selvitämme tapojasi käyttää verkkosivustojamme, esimerkiksi käytätkö mobiililaitetta vai tietokonetta, millä alueella olet ja mitä selainta käytät. Nämä tiedot auttavat meitä räätälöimään verkkosivustoamme ja parantamaan selauskokemustasi. Käytämme rajoitettua määrää evästeitä, joiden avulla selvitämme tapojasi käyttää verkkosivustojamme. Lisätietoja siitä, miten käytämme evästeitä löydät evästekäytännöstämme.

Tietojesi käsittelyn syy	Käsiteltävät henkilötietoluokat	Oikeudellinen perusta
Arvioimme verkkosivujen käyttöä ja parannamme verkkosivustoamme	IP-osoite Selainasetukset Sen laitteen tyyppi, jolla sivustoa käytetään	Oikeutettu etu
Parannamme selauskokemustasi	IP-osoite Maantieteellinen sijainti Selaimen tyyppi ja versio Käyttöjärjestelmä Käyntisi päivämäärä ja kellonaika Viittaavan sivun URL-osoite Maa, jossa sisältöä selataan	Oikeutettu etu

MITÄ YLEISÖN HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME JULKISIIN PAIKKOIHIN LIITTYEN?

Scania kehittää kuljettajan työtä helpottavia avustinjärjestelmiä ja itseajavan ajoneuvon järjestelmiä, jotka toimivat ilman kuljettajaa. Kehitystyön mahdollistamiseksi ajoneuvot on varustettu erilaisilla antureilla ja kameroilla, jotka saattavat tallentaa kuvia sinusta tai ohi ajavien autojen rekisterikilvistä. Anturien keräämää tietoa ei käytetä yksittäisten henkilöiden liikkeiden selvittämiseen tai heidän tunnistamiseensa. Tietoja käsitellään ainoastaan seuraavassa kuvattuihin tarkoituksiin.

Tietojesi käsittelyn syy	Käsiteltävät henkilötietoluokat	Oikeudellinen perusta
Kuljettajan huomion kiinnittämiseksi, onnettomuuksien estämiseksi ja liikenneturvallisuuden parantamiseksi	Videotallenteet ympäristöstä, jossa valmistamillamme ajoneuvoilla ajetaan. Tallenne voi sisältää kuvia muista ajoneuvoista, jalankulkijoista sekä ihmisistä ja esineistä, jotka ovat ajoneuvon lähettyvillä. Maantieteellinen sijainti Rekisteritunnus	Oikeutettu etu
Itseohjautuvien ajoneuvojen ohjelmistojen kehittämiseen ja laadunvarmistukseen	Videotallenteet ympäristöstä, jossa valmistamillamme ajoneuvoilla ajetaan. Tallenne voi sisältää kuvia muista ajoneuvoista, jalankulkijoista sekä ihmisistä ja esineistä, jotka ovat ajoneuvon lähettyvillä. Maantieteellinen sijainti Rekisteritunnus	Oikeutettu etu

TIETOJEN KÄSITTELY

Mitä asiakkaan henkilötietoja me käsittelemme?

Tietojesi käsittelyn syy

Käsiteltävät henkilötietoluokat

Oikeudellinen perusta

Mitä kuljettajan henkilötietoja me käsittelemme?

Ajat Scanian ajoneuvoa

Osallistut Scanian kuljettajakilpailuun

Sinulla on tien päällä hätätilanne ja soitat Scania Assistanceen

Tietojesi käsittelyn syy

Käsiteltävät henkilötietoluokat

Oikeudellinen perusta

Mitä työntekijän henkilötietoja me käsittelemme?

Tietojesi käsittelyn syy ja käsittelyn kesto

Käsiteltävät henkilötietoluokat

Oikeudellinen perusta

MITÄ LIIKEKUMPPANIN/ALIHANKKIJAN HENKILÖTIETOJA ME KÄSITTELEMME?

Tietojesi käsittelyn syy

Käsiteltävät henkilötietoluokat

Oikeudellinen perusta

Mitä henkilötietoja käsittelemme kun vierailet luonamme?

Tietojesi käsittelyn syy ja käsittelyn kesto

Käsiteltävät henkilötietoluokat

Oikeudellinen perusta

MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME KUN VIERAILET VERKKOSIVUSTOILLAMME?

Tietojesi käsittelyn syy

Käsiteltävät henkilötietoluokat

Oikeudellinen perusta

MITÄ YLEISÖN HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME JULKISIIN PAIKKOIHIN LIITTYEN?

Tietojesi käsittelyn syy

Käsiteltävät henkilötietoluokat

Oikeudellinen perusta