TIETOJEN KÄSITTELY
- ASIAKAS
- KULJETTAJA
- TYÖNTEKIJÄ
- LIIKEKUMPPANI/ALIHANKKIJA
- VIERAILIJA
- Yleisön jäsen
Mitä asiakkaan henkilötietoja me käsittelemme?
Jos edustat yritystä, käsittelemme henkilötietojasi alla mainittuja tarkoituksia varten.
Jos olet yksityisyrittäjä, kaikista käsittelemistämme yrityksesi tiedoista tulee henkilötietoja.
Tietojesi käsittelyn syy |
Käsiteltävät henkilötietoluokat |
Oikeudellinen perusta |
Markkinointitietokannan luonti ja ylläpito potentiaalisten asiakkaiden tunnistamiseksi esimerkiksi käyttämällä kolmansilta osapuolilta saatuja tietoja. |
|
Oikeutettu etu |
Tarjouksen tekeminen |
|
Oikeutettu etu |
Sopimuksen mukainen toimitus |
|
Sopimusvelvoite |
Palveluiden ja tuen tarjoaminen sekä sopimusvelvoitteiden seuraaminen |
|
Sopimusvelvoite |
Informoimme päivityksistä sekä sinua mahdollisesti kiinnostavista tuotteista ja palveluista |
|
Oikeutettu etu |
Seuraamme suoritustamme ja tyytyväisyyttäsi tuotteisiimme ja palveluihimme, sisältäen osallistumisesi kyselyihin |
|
Oikeutettu etu |
Korjaavien toimenpiteiden tekemiseksi |
|
Oikeutettu etu / Sopimusvelvoite |
Analysoimme, parannamme sekä kehitämme tuotteitamme, palveluitamme ja organisaatiotamme |
|
Oikeutettu etu |
Lain vaatimukset täyttääksemme sekä lainvalvonta- ja muiden viranomaisten pyynnöt toteuttaaksemme |
|
Lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etu |
Lähettääksemme sinulle pyydetyt tiedot ja tarpeelliset päivitykset |
|
Oikeutettu etu |
Mitä kuljettajan henkilötietoja me käsittelemme?
Kuljettajana olet vuorovaikutuksessa Scanian kanssa pääasiassa kolmella tavalla.
Ajat Scanian ajoneuvoa
Keräämme ajoneuvosta erilaisia toimintatietoja, esimerkiksi polttoaineenkulutuksen, ajotapatietoja, ajoneuvon maantieteellisen sijainnin, virhekoodit jne. Näistä kaikista tulee henkilötietoja, jos tunnistamme ajoneuvon kuljettajan.
Käsittelemme näitä tietoja, jotta voimme
- toimittaa asiakkaan pyytämät palvelut
- toimittaa pyynnöstä ajoneuvon sisäisiä viihdejärjestelmiä
- suorittaa etävianmäärityksen sekä luoda korjaus- ja huoltosuunnitelmia
- tarjota tukea
- täyttää sopimukseen liittyvät velvoitteemme
- tutkia, analysoida, parantaa laatua sekä kehittää olemassa olevia ja uusia tuotteitamme, palveluitamme ja organisaatiotamme edelleen
- täyttää oikeudelliset velvoitteet sekä lainsäädännön ja viranomaisten asettamat vaatimukset
- informoida olennaisista päivityksistä
Saamme keräämämme tiedot työnantajaltasi, keräämme ne ajoneuvosta tai luomme ne käyttämistäsi IT-järjestelmistämme.
Osallistut Scanian kuljettajakilpailuun
Jos aiot osallistua Scanian kuljettajakilpailuun, meidän täytyy kerätä joitakin henkilötietojasi, esimerkiksi nimesi ja yhteystietosi, voidaksemme käsitellä rekisteröitymisesi ja osallistumisesi kilpailuun. Nämä tiedot saadaan suoraan sinulta.
Sinulla on tien päällä hätätilanne ja soitat Scania Assistanceen
Jos sinulla on tien päällä hätätilanne ja pyydät meiltä kiireellistä apua, meidän on käsiteltävä henkilötietojasi, jotta voimme tunnistaa sinut, selvittää hätätilanteesi luonteen, tarjota apua ja jatkaa aputapaukseesi liittyvää yhteydenpitoa ja tietojen vaihtoa.
Tietojesi käsittelyn syy |
Käsiteltävät henkilötietoluokat |
Oikeudellinen perusta |
Täytämme sopimusvelvoitteemme, esimerkiksi
|
|
Sopimusvelvoite |
Seuraamme asiakkaan sopimusvelvoitteita |
|
Oikeutettu etu |
Käsittelemme osallistumistasi kuljettajakilpailuihin |
|
Suostumus |
Tarjoamme kiireellistä apua tien päällä |
|
Oikeutettu etu |
Korjaavien toimenpiteiden tekemiseksi |
|
Oikeutettu etu / Sopimusvelvoite |
Analysoimme, parannamme sekä kehitämme tuotteitamme, palveluitamme ja organisaatiotamme |
|
Oikeutettu etu |
Lain vaatimukset täyttääksemme sekä lainvalvonta- ja muiden viranomaisten pyynnöt toteuttaaksemme |
|
Lakisääteinen velvoite |
Lähettääksemme sinulle pyydetyt tiedot ja tarpeelliset päivitykset |
|
Oikeutettu etu |
Seurataksemme suoritustamme ja tyytyväisyyttäsi tuotteisiimme ja palveluihimme, sisältäen osallistumisesi kyselyihin |
|
Oikeutettu etu |
Tarjouksen tekeminen asiakkaalle / työnantajallesi |
|
Oikeutettu etu |
Seurata ajoneuvojen turvallisuutta, jotta voidaan tunnistaa hyökkäykset ja tietoturvaloukkaukset ja ryhtyä toimiin. |
|
Lakisääteinen velvoite |
Mitä työntekijän henkilötietoja me käsittelemme?
Kun haet työtä Scanialta, pyydämme sinulta hakemuksesi käsittelyä varten henkilötietoja, esimerkiksi yhteystiedot ja referenssitietoja, kuten tiedot työhistoriasta, koulutuksesta ja sertifikaateista.
Työskennellessäsi Scanialla me käsittelemme henkilötietojasi seuraavissa tarkoituksissa:
- Hallinnoimme työsuhdettasi.
- Täytämme oikeudelliset velvoitteemme työnantajana.
- Täytämme oikeutetun etumme:
- ohjata, suunnitella ja arvioida työtä
- suojella yrityksen työntekijöitä ja omaisuutta
- ottaa yhteyttä työntekijöihin ja informoida heitä.
- mahdollistaa läpinäkyvyyden omistajillemme ja suurelle yleisölle.
Työsuhteesi päätyttyä käsittelemme oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi rajoitettua määrää tietoja, jotka voivat sisältää esimerkiksi työsuhteen ajanjakson.
Tietojesi käsittelyn syy ja käsittelyn kesto |
Käsiteltävät henkilötietoluokat |
Oikeudellinen perusta |
Työnantajabrändäys (esim. yhteydenotto henkilöihin, joilla on Scaniaa kiinnostavia taitoja ja osaamista, lähettämällä tietoa tapahtumista ja uramahdollisuuksista, järjestämällä kilpailuja ja harjoitteluohjelmia sekä luomalla profiilit kohderyhmistä). Henkilötietoja, joita tarvitaan yhteydenottoon lisäkutsuja tai kyselyitä varten, säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kansallisen lainsäädännön noudattamiseksi. |
|
Suostumus tai oikeutettu etu / maakohtaisten markkinointilakien säätelemä |
Rekrytointi: Rekrytoinnissa henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen kansallisen työlainsäädännön noudattamiseksi. |
|
Oikeutettu etu tai suostumus tai lakisääteinen velvoite |
Henkilöstöhallinto: Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kansallisen lainsäädännön noudattamiseksi. |
|
Sopimusvelvoite tai lakisääteinen velvoite |
Matkojen hallinnointi: Henkilötietoja säilytetään, kunnes kustannukset on korvattu ja niin kauan, kuin on tarpeen kansallisen lainsäädännön noudattamiseksi. |
|
Oikeutettu etu |
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. viranomaisille ilmoittaminen, väärinkäytösten paljastaminen), työehtosopimuksen noudattaminen (esim. sovittujen vakuutusten ja eläkkeiden maksaminen) ja laitosten, kuten pankkien ja vakuutusyhtiöiden, pyyntöihin vastaaminen.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kansallisen lainsäädännön noudattamiseksi. |
|
Lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etu |
Työympäristö (esim. lakisääteisten lääkärintarkastusten suorittaminen, vaaratilanteiden ja poikkeamien dokumentointi, työympäristön dokumentointi) ja kuntoutus.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kansallisen lainsäädännön noudattamiseksi. |
|
Lakisääteinen velvoite |
Suunnittelu ja seuranta (esim. työvuorosuunnittelu, osaamisinventaario, onnistumissuunnittelu, konsultoitava seuranta), sekä tilastojen ja analyysien luominen organisaation, prosessien ja IT-järjestelmien parantamiseksi ja kehittämiseksi.
Henkilötietoja säilytetään työsuhteen päättymiseen saakka ja lisäksi enintään 10 vuotta. Kansallisen lainsäädännön vuoksi säilytettäviä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin lainsäädännön vuoksi on tarpeen. |
|
Oikeutettu etu tai lakisääteiset velvoitteet |
Oppiminen ja kehittyminen (esim. osaamisen kehittäminen, P&D, Cross Talent, koulutus ja harjoitukset).
Kouluttautumiseen ja koulutuksiin liittyviä henkilötietoja säilytetään työsuhteen päättymiseen saakka. Suoriutumista ja kehitystä koskevia henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kansallisen lainsäädännön noudattamiseksi. |
|
Oikeutettu etu tai lakisääteinen velvoite |
Ulkomaankomennukset.
Henkilötietoja säilytetään enintään 10 vuotta työsuhteen päättymisen jälkeen tai niin kauan kuin on tarpeen kansallisen lainsäädännön noudattamiseksi. |
|
Sopimusvelvoite |
Tarjotaksemme pääsyn IT-järjestelmiimme ja päivittääksemme, parantaaksemme tai vaihtaaksemme järjestelmiämme. |
|
Oikeutettu etu |
Turvallisuus hätätilanteessa.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kansallisen lainsäädännön noudattamiseksi. |
|
Oikeutettu etu tai elintärkeän edun suojaaminen |
Suojelemme työntekijöitämme ja yrityksemme omaisuutta.
Henkilötietoja säilytetään enintään 2 vuotta. Valvontakameroiden keräämiä henkilötietoja säilytetään enintään 30 päivää. |
|
Oikeutettu etu |
Henkilötietojen siirtäminen Scanian ulkopuolisille tahoille Scanian työntekijäksi tunnistautumista varten, jotta voit suorittaa työtehtäväsi.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kansallisen lainsäädännön noudattamiseksi. |
|
Oikeutettu etu |
Analysoimme, parannamme sekä kehitämme tuotteitamme, palveluitamme ja organisaatiotamme. |
|
Oikeutettu etu |
Lähettääksemme sinulle pyydetyt tiedot ja tarpeelliset päivitykset. |
|
Oikeutettu etu |
Avoimen lähdekoodin ohjelmien lisenssien noudattaminen. |
|
Sopimusvelvoite |
Työsuhteen päättyminen: Henkilötietoja säilytetään työsuhteen päättymiseen saakka ja niin kauan kuin se on tarpeen kansallisen työlainsäädännön noudattamiseksi. |
|
Lakisääteinen velvoite |
MITÄ LIIKEKUMPPANIN/ALIHANKKIJAN HENKILÖTIETOJA ME KÄSITTELEMME?
Jos edustat alihankkijaa, joka toimittaa tuotteita ja palveluita Scanialle, käsittelemme rajoitettua määrää henkilötietojasi, esimerkiksi yhteys- ja tunnistetietojasi. Niiden avulla arvioidaan tarjoustasi, hallitaan sopimusta ja tarjotaan sinulle pääsy asiaankuuluviin IT-järjestelmiin.
Tietojesi käsittelyn syy |
Käsiteltävät henkilötietoluokat |
Oikeudellinen perusta |
Arvioimme sinun tai työnantajasi tekemää tarjousta, mikä voi edellyttää taustaselvitysten tekemistä |
|
Oikeutettu etu |
Panemme sinun tai työnantajasi kanssa solmitut sopimukset täytäntöön |
|
Oikeudellinen velvoite tai oikeutettu etu |
Tarjoamme pääsyn IT-järjestelmiimme |
|
Oikeutettu etu |
Henkilötietojen siirtäminen Scanian ulkopuolisille tahoille Scanian liikekumppaniksi/alihankkijaksi tunnistautumista varten |
|
Oikeutettu etu |
Kommunikoimme sinun ja työnantajasi kanssa |
|
Oikeutettu etu |
Analysoimme, parannamme sekä kehitämme tuotteitamme, palveluitamme ja organisaatiotamme |
|
Oikeutettu etu |
Lain vaatimukset täyttääksemme sekä lainvalvonta- ja muiden viranomaisten pyynnöt toteuttaaksemme |
|
Oikeudellinen velvoite tai oikeutettu etu |
Lähettääksemme sinulle pyydetyt tiedot ja tarpeelliset päivitykset |
|
Oikeutettu etu |
Tekijätietojen ilmoittaminen täyttääksemme avoimen lähdekoodin ohjelmistojen lisenssiehtoihin liittyvät velvoitteemme |
|
Sopimusvelvoite |
Mitä henkilötietoja käsittelemme kun vierailet luonamme?
Kun vierailet toimipisteissämme ja tapahtumissamme, käsittelemme tietojasi, jotta vierailusi sujuu suunnitellusti ja turvallisesti. Tiedot voivat pitää sisällään esimerkiksi yhteystietoja, ajokortin numeron sekä tietoja ruokavalinnoista ja kanssamatkustajista.
Tietojesi käsittelyn syy ja käsittelyn kesto |
Käsiteltävät henkilötietoluokat |
Oikeudellinen perusta |
Täyttääksemme Scanialla vierailusi tavoitteet.
Henkilötietoja säilytetään 5 vuotta vierailun päättymisen jälkeen. |
|
Oikeutettu etu |
Suojelemme vierailijoitamme ja omaisuuttamme |
|
Oikeutettu etu |
Analysoimme, parannamme sekä kehitämme tuotteitamme, palveluitamme ja organisaatiotamme |
|
Oikeutettu etu |
Lain vaatimukset täyttääksemme sekä lainvalvonta- ja muiden viranomaisten pyynnöt toteuttaaksemme |
|
Oikeudellinen velvoite tai oikeutettu etu |
Lähettääksemme sinulle pyydetyt tiedot, palvelut ja päivitykset, sisältäen myös verkkolähetykset ja vuosikertomukset. |
|
Oikeutettu etu |
MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME KUN VIERAILET VERKKOSIVUSTOILLAMME?
Käydessäsi verkkosivustoillamme verkkoselaimesi antaa meille tietoja, joiden avulla selvitämme tapojasi käyttää verkkosivustojamme, esimerkiksi käytätkö mobiililaitetta vai tietokonetta, millä alueella olet ja mitä selainta käytät. Nämä tiedot auttavat meitä räätälöimään verkkosivustoamme ja parantamaan selauskokemustasi. Käytämme rajoitettua määrää evästeitä, joiden avulla selvitämme tapojasi käyttää verkkosivustojamme. Lisätietoja siitä, miten käytämme evästeitä löydät evästekäytännöstämme.
Tietojesi käsittelyn syy |
Käsiteltävät henkilötietoluokat |
Oikeudellinen perusta |
Arvioimme verkkosivujen käyttöä ja parannamme verkkosivustoamme |
|
Oikeutettu etu |
Parannamme selauskokemustasi |
|
Oikeutettu etu |
MITÄ YLEISÖN HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME JULKISIIN PAIKKOIHIN LIITTYEN?
Scania kehittää kuljettajan työtä helpottavia avustinjärjestelmiä ja itseajavan ajoneuvon järjestelmiä, jotka toimivat ilman kuljettajaa. Kehitystyön mahdollistamiseksi ajoneuvot on varustettu erilaisilla antureilla ja kameroilla, jotka saattavat tallentaa kuvia sinusta tai ohi ajavien autojen rekisterikilvistä. Anturien keräämää tietoa ei käytetä yksittäisten henkilöiden liikkeiden selvittämiseen tai heidän tunnistamiseensa. Tietoja käsitellään ainoastaan seuraavassa kuvattuihin tarkoituksiin.
Tietojesi käsittelyn syy |
Käsiteltävät henkilötietoluokat |
Oikeudellinen perusta |
Kuljettajan huomion kiinnittämiseksi, onnettomuuksien estämiseksi ja liikenneturvallisuuden parantamiseksi |
|
Oikeutettu etu |
Itseohjautuvien ajoneuvojen ohjelmistojen kehittämiseen ja laadunvarmistukseen |
|
Oikeutettu etu |