Näyttää siltä, että olet sijoittautunut .

Siirry Scania-markkinapaikkaasi saadaksesi lisätietoja.

Uusi Regional BEV

Sähköisesti entistä pidemmälle

Tutustu uuteen työntekijääsi!

TIETOJEN KÄSITTELY

Keräämämme henkilötiedot riippuvat suhteestasi Scaniaan. Alla olevissa osioiden välilehdissä on yksityiskohtaisia tietoja henkilötiedoista, joita keräämme eri tarkoituksiin.

Mitä asiakkaan henkilötietoja me käsittelemme?

Jos edustat yritystä, käsittelemme henkilötietojasi alla mainittuja tarkoituksia varten. 

Jos olet yksityisyrittäjä, kaikista käsittelemistämme yrityksesi tiedoista tulee henkilötietoja.

Tietojesi käsittelyn syy

Käsiteltävät henkilötietoluokat

Oikeudellinen perusta

Markkinointitietokannan luonti ja ylläpito potentiaalisten asiakkaiden tunnistamiseksi esimerkiksi käyttämällä kolmansilta osapuolilta saatuja tietoja.

  • Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero)
  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)

Oikeutettu etu

Tarjouksen tekeminen

  • Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero)
  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)
  • Jos olet yksityisyrittäjä, käsittelemme myös taloustietoja, kuten luottoluokituksia
  • Yhteydenottoon liittyvät preferenssit
  • Ostot ja transaktiot
  • Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
  • Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
  • Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit

Oikeutettu etu

Sopimuksen mukainen toimitus

  • Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero)
  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)
  • Jos olet yksityisyrittäjä, käsittelemme myös taloustietoja kuten luottoluokituksia, pankkitilejä ja maksuja, sekä sopimuksiin liittyviä tietoja, kuten sopimusten ja tilausten numeroita ja laskuja.
  • Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
  • Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
  • Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit

Sopimusvelvoite

Palveluiden ja tuen tarjoaminen sekä sopimusvelvoitteiden seuraaminen

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
  • Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero)
  • Yhteydenottoon liittyvät preferenssit
  • Ostot ja transaktiot
  • Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
  • Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
  • Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit

Sopimusvelvoite

Informoimme päivityksistä sekä sinua mahdollisesti kiinnostavista tuotteista ja palveluista

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
  • Yhteydenottoon liittyvät preferenssit
  • Ammatti
  • Paikkakunta
  • Ostot ja transaktiot
  • Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
  • Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
  • Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit

Paikallinen markkinointi-lainsäädäntö

Seuraamme suoritustamme ja tyytyväisyyttäsi tuotteisiimme ja palveluihimme, sisältäen osallistumisesi kyselyihin

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
  • Yhteydenottoon liittyvät preferenssit
  • Ostot ja transaktiot
  • Ajokäyttäytyminen, kuten ajotapatiedot, maantieteellinen sijainti ja käyttöajat
  • Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
  • Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit
  • IP-osoite, käyttöjärjestelmä, laitteen tyyppi, sovelluksen nimi ja versio, selaimen nimi ja versio ja vastauksesi kyselyiden kysymyksiin

Oikeutettu etu

Korjaavien toimenpiteiden tekemiseksi

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
  • Toimitusosoite
  • Ostot ja transaktiot
  • Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
  • Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
  • Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit
  • IT-järjestelmälokit

Oikeutettu etu / Sopimusvelvoite

Analysoimme, parannamme sekä kehitämme tuotteitamme, palveluitamme ja organisaatiotamme

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
  • Scanian määrittämät rekisteröintinumerot
  • Toimitusosoite
  • Ostot ja transaktiot
  • Taloustiedot kuten luottoluokitukset, pankkitilit ja maksut sekä sopimuksiin liittyvät tiedot, kuten sopimusten ja tilausten numerot ja laskut
  • Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
  • Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
  • Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit
  • IT-järjestelmälokit
  • Vastaukset kyselyiden kysymyksiin

Oikeutettu etu

Lain vaatimukset täyttääksemme sekä lainvalvonta- ja muiden viranomaisten pyynnöt toteuttaaksemme

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
  • Toimitusosoite
  • Ostot ja transaktiot
  • Taloustiedot kuten luottoluokitukset, pankkitilit ja
    maksut sekä sopimuksiin liittyvät tiedot, 
    kuten sopimusten ja tilausten numerot ja laskut.
  • Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
  • Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
  • Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit
  • IT-järjestelmälokit

Lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etu

Lähettääksemme sinulle pyydetyt tiedot ja tarpeelliset päivitykset

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
  • Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
  • Maantieteellinen sijainti
  • Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit
  • IT-järjestelmälokit

Oikeutettu etu/maakohtainen markkinointilainsäädäntö

Mitä kuljettajan/käyttäjän henkilötietoja me käsittelemme? 

Ajat Scania-ajoneuvoa tai käytät konetta, jossa on Scania-komponentti

 

Keräämme erilaista käyttötietoa ajoneuvosta, moottorista, perävaunusta, päällirakenteesta ja muista myymistämme tuotteista. Esimerkkejä kerättävistä tiedoista ovat polttoaineenkulutus, ajotavat, maantieteellinen sijainti, virhekoodit jne. Joistain näistä tulee henkilötietoja, kun saatamme tunnistaa, kuka ajaa ajoneuvoa tai käyttää konetta. Käsittelemme näitä tietoja, jotta voimme:

 

  • toimittaa asiakkaan pyytämät palvelut - lisätietoja tietojen käsittelystä löytyy vastaavista palvelukuvauksista
  • toimittaa pyynnöstä ajoneuvon sisäisiä viihdejärjestelmiä
  • suorittaa etävianmäärityksen sekä luoda korjaus- ja huoltosuunnitelmia
  • tarjota tukea
  • täyttää sopimukseen liittyvät velvoitteemme
  • tutkia, analysoida, parantaa laatua sekä kehittää olemassa olevia ja uusia tuotteitamme, palveluitamme ja organisaatiotamme edelleen
  • täyttää oikeudelliset velvoitteet sekä lainsäädännön ja viranomaisten asettamat vaatimukset
  • informoida olennaisista päivityksistä

Saamme keräämämme tiedot joko työnantajaltasi, tai keräämme ne ajoneuvosta, moottorista, perävaunusta, päällirakenteesta tai muista tuotteista, tai luomme ne käyttämistäsi IT-järjestelmistämme.

 

Osallistut Scanian kuljettajakilpailuun

Jos aiot osallistua Scanian kuljettajakilpailuun, meidän täytyy kerätä joitakin henkilötietojasi, esimerkiksi nimesi ja yhteystietosi, voidaksemme käsitellä rekisteröitymisesi ja osallistumisesi kilpailuun. Nämä tiedot saadaan suoraan sinulta.

 

Sinulla on tien päällä hätätilanne ja soitat Scania Assistanceen

Jos sinulla on tien päällä hätätilanne ja pyydät meiltä kiireellistä apua, meidän on käsiteltävä henkilötietojasi, jotta voimme tunnistaa sinut, selvittää hätätilanteesi luonteen, tarjota apua ja jatkaa aputapaukseesi liittyvää yhteydenpitoa ja tietojen vaihtoa.

Tietojesi käsittelyn syy

Käsiteltävät henkilötietoluokat

Oikeudellinen perusta

Täytämme sopimusvelvoitteemme, esimerkiksi

  • toimitamme asiakkaan/työnantajasi pyytämät palvelut
  • toimitamme pyynnöstä ajoneuvon sisäisiä viihdejärjestelmiä
  • suoritamme etävianmäärityksen sekä luomme korjaus- ja huoltosuunnitelmia
  • tarjoamme tukea
  • Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
  • Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
  • Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit
  • IT-järjestelmälokit

Sopimusvelvoite

Seuraamme asiakkaan sopimusvelvoitteita

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
  • Yhteydenottoon liittyvät preferenssit
  • Ostot ja transaktiot
  • Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
  • Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
  • Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit
  • IT-järjestelmälokit

Oikeutettu etu

Käsittelemme osallistumistasi kuljettajakilpailuihin

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
  • Ikäsi
  • Käyttämäsi kieli
  • Työnantajanasi toimivan yrityksen nimi
  • Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
  • Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
  • Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit

Suostumus

Tarjoamme kiireellistä apua tien päällä

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
  • Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero)
  • Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
  • Ajoneuvon rekisterinumero
  • Kuvaus hätätilanteesta mukaan lukien kuvaus fyysisistä vammoista ja sairaanhoidon tarpeesta
  • Maantieteellinen sijainti
  • Ajoneuvon tiedot etävianmääritystä varten
  • Audio- tai videopuhelutiedot

Oikeutettu etu

Korjaavien toimenpiteiden tekemiseksi

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
  • Toimitusosoite
  • Ostot ja transaktiot
  • Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
  • Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
  • Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit
  • IT-järjestelmälokit

Oikeutettu etu / Sopimusvelvoite

Analysoimme, parannamme sekä kehitämme tuotteitamme ja palveluitamme

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
  • Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero)
  • Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
  • Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
  • Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit
  • Hätäaputapaukset
  • Vastaukset kyselyiden kysymyksiin
  • Sijainti
  • IT-järjestelmälokit

Oikeutettu etu

Lain vaatimukset täyttääksemme sekä lainvalvonta- ja muiden viranomaisten pyynnöt toteuttaaksemme

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
  • Toimitusosoite
  • Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
  • Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
  • Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit
  • IT-järjestelmälokit

Lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etu

Lähettääksemme sinulle pyydetyt tiedot ja tarpeelliset päivitykset

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
  • Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
  • Maantieteellinen sijainti
  • Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit

Oikeutettu etu/Säännelty maakohtaisen markkinointilainsäädännön mukaisesti

Seurataksemme suoritustamme ja tyytyväisyyttäsi tuotteisiimme ja palveluihimme, sisältäen osallistumisesi kyselyihin

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
  • Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero)
  • Yhteydenottoon liittyvät preferenssit 
  • Ostot ja transaktiot
  • Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
  • Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
  • Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit
  • IP-osoite, käyttöjärjestelmä, laitteen tyyppi, sovelluksen nimi ja versio, selaimen nimi ja versio ja vastauksesi kyselyiden kysymyksiin.

Oikeutettu etu

Tarjouksen tekeminen asiakkaalle / työnantajallesi

  • Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
  • Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
  • Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit
Oikeutettu etu
Seurata ajoneuvojen turvallisuutta, jotta voidaan tunnistaa hyökkäykset ja tietoturvaloukkaukset ja ryhtyä toimiin.
  • Ajoneuvotunnisteet ja elektronisten ohjausyksiköiden tunnisteet.
Lakisääteinen velvoite (Esimerkki UNECE R.155)
Parantaaksemme turvallisuutta ja täyttää ajoneuvoturvallisuuden lakivaatimukset.
  • Ajotiedot ja kuljettajan suoritustiedot/käyttäytymistieto
  • Seuranta, nauhoitteet ja kuvat.
Lakisääteinen velvoite (Esimerkki: GSR  2, EU säädös 2019/2144)

Mitä työntekijän henkilötietoja me käsittelemme?

 

Kun haet työtä Scanialta, pyydämme sinulta hakemuksesi käsittelyä varten henkilötietoja, esimerkiksi yhteystiedot ja referenssitietoja, kuten tiedot työhistoriasta, koulutuksesta ja sertifikaateista.

Työskennellessäsi Scanialla me käsittelemme henkilötietojasi seuraavissa tarkoituksissa:

  • Hallinnoimme työsuhdettasi. 
  • Täytämme oikeudelliset velvoitteemme työnantajana.
  • Täytämme oikeutetun etumme:
    • ohjata, suunnitella ja arvioida työtä
    • suojella yrityksen työntekijöitä ja omaisuutta
    • ottaa yhteyttä työntekijöihin ja informoida heitä.
    • mahdollistaa läpinäkyvyyden omistajillemme ja suurelle yleisölle.

 

Työsuhteesi päätyttyä käsittelemme oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi rajoitettua määrää tietoja, jotka voivat sisältää esimerkiksi työsuhteen ajanjakson.

 

Mitä sinuun ehdokkaana ja työnhakijana koskevia henkilötietoja Scania käsittelee?

Kun haet paikkaa Scanialta, pyydämme sinua antamaan joitakin henkilötietoja, jotta voimme käsitellä hakemuksesi ja työpaikan mahdollisesti saadessasi laatia työsopimuksesi. 

Huomautus: kun alla luetellaan ”Henkilökohtaiset tunnisteet”, käytetään vähintään yhtä henkilön yksilöivää tietoelementtiä. Tällaisia tietoja ovat henkilötunnus, nimi, digitaalinen allekirjoitus tai fyysinen allekirjoitus, kuljettajan tunniste ja kuljettajakortin numero, työntekijän tunnistenumero ja työntekijän tunnistekortti, puhelinnumero työhön ja kotiin, sähköpostiosoite työhön ja kotiin sekä käyttäjätunniste.

Miksi käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi?

Mitä henkilökohtaisten tietojen luokkia käsittelemme?

Oikeusperusta

Säilytys

Työnantajan brändäys

Pätevien henkilöiden houkuttelemiseksi ja nykyisten työntekijöiden sitouttamiseksi henkilötietoja käytetään erilaisten toimintojen hallintaan esimerkiksi tapahtumissa, tapauksissa, kilpailuissa ja vierailuissa

·       Verkon selaustiedot

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työkokemus

·       Työorganisaatio

Suostumus

Enintään 2 vuotta tapahtuman jälkeen

Jotta Scania Student Intro Program -ohjelma voi löytää työntekijöitä tulevaisuudessa, levittää myönteistä kuvaa Scaniasta houkuttelevana työnantajana ja saada lähettiläitä Scania-konsernille

 

·       Pankkitilin numero

·       Vaatekoko

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Koulutus ja taidot

·       Valokuva

Oikeutettu etu

Ohjelman loppuun asti

Rekrytointi

Jotta voidaan hallita ehdokastietokantaa ehdokkaiden yhdistämiseksi työpaikkoihin Scania-konsernissa sisältäen työhakemuksen luomisen, mainostamisen, ehdokkaiden karsimisen hakemus- ja ehdokasjoukosta, arvioinnin, haastattelut ja tarjouksen

 

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

·       Etninen alkuperä, kun se on pakollista lain mukaan ja vain näissä kohdissa

·       Ikä, syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Rikos- ja oikeustiedot

·       Taloustiedot

·       Terveystiedot ja terveystarkastukset

·       Haluttu työskentelymaa

·       Työkokemus

·       Sosiaalisen median tili

·       Valokuva

Oikeutettu etu

Rekrytoivan Scania-yhtiön paikallisten lakien ja määräysten mukaisesti

Työnhakijoiden taustatarkastusten tekeminen

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työkokemus

Suostumus

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Työnhakijoiden testausten tekeminen

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

Suostumus

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Käytettäväksi tulevassa rekrytoinnissa

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Kotiosoite

·       Haluttu maa

·       Työsuhteen tiedot

·       Työkokemus

·       Koulutus ja taidot

·       Sosiaalisen median tili

·       Valokuva

Suostumus

Enintään 24 kuukautta sen jälkeen, kun henkilökohtaisia tietoja on viimeksi muokattu

 

Työsopimusten valmistelu ja solmiminen

 

·       Koulutus ja taidot

·       Työsuhteen tiedot

·       Taloustiedot

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työkokemus

·       Työorganisaatio

·       Tervehtimismuoto, syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Hätäyhteyshenkilö

Suostumus

Enintään 10 vuotta

Valmistelu valittujen ehdokkaiden perehdytystä varten

·       Taloustiedot

·       Tervehtimismuoto, syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Hätäyhteyshenkilö ja huollettavat

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Valokuva

·       IT-käyttötiedot

Sopimusvelvoite

 

Scanian kesäharjoittelupaikkojen valmistelua varten

·       Vaate- ja kengänkoko

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työorganisaatio

·       Kotiosoite

·       Palkka

·       Valokuva

Oikeutettu etu

 

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

 

HR-tilastotietojen käyttämiseksi seurantaa ja HR:ään liittyvien päätösten perustetta varten

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

·       Kuntoutustiedot ja työtapaturmat, vammat jne.

·       Ikä, syntymäaika ja sukupuoli

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Taloustiedot

·       Kulku Scanian toimitiloissa

·       Työkokemus

Oikeutettu etu

 

 

 

Mitä sinuun työntekijänä koskevia henkilötietoja Scania käsittelee?

Työnantajana Scania käsittelee työntekijöiden, konsulttien ja entisten työntekijöiden henkilötietoja. 

Kun olet töissä Scanialla, käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

·         työsuhteesi hallinta

·         lakisääteisten velvoitteidemme täyttäminen työnantajana

·         oikeutetun etumme täyttämiseen esim. seuraavissa:

o    työn ohjaaminen, suunnitteleminen ja arvioiminen

o    yrityksen työntekijöiden ja omaisuuserien suojaaminen

o    yhteyden ottaminen työntekijöihin ja tiedottaminen

o    läpinäkyvyys omistajille ja yleisölle

 

Kun olet lähtenyt yrityksen palveluksesta, käsittelemme tarvittavan rajallisen määrän henkilötietoja lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseen kuten henkilötietoja, jotka näyttävät työllistymisjaksosi.

Huomautus: kun alla luetellaan ”Henkilökohtaiset tunnisteet”, käsitellään vähintään yhtä henkilön yksilöivää tietoelementtiä. Tällaisia tietoja ovat henkilötunnus, nimi, digitaalinen allekirjoitus tai fyysinen allekirjoitus, kuljettajan tunniste ja kuljettajakortin numero, työntekijän tunnistenumero ja työntekijän tunnistekortti, puhelinnumero työhön ja kotiin, sähköpostiosoite työhön ja kotiin sekä käyttäjätunniste.

 

Miksi käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi?

Mitä henkilökohtaisten tietojen luokkia käsittelemme?

Oikeusperusta

Säilytys

Työnantajan brändäys

Scanian markkinoimiseen nykyisille työntekijöille

·       Verkon selaustiedot

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työkokemus

·       Työorganisaatio

Suostumus

 

Kuvitteellisten profiilien luomiseen, jotta voidaan ymmärtää paremmin tulevaisuuden pätevyyksiä ja houkutella niitä

·       Ikä, sukupuoli ja kansallisuus

·       Työorganisaatio

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työkokemus

Oikeutettu etu

 

Rekrytointi

Jotta voidaan hallita ehdokastietokantaa ehdokkaiden yhdistämiseksi työpaikkoihin Scania-konsernissa sisältäen työhakemuksen luomisen, mainostamisen, ehdokkaiden karsimisen hakemus- ja ehdokasjoukosta, arvioinnit, haastattelut ja tarjouksen

 

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

·       Etninen alkuperä, kun se on pakollista lain mukaan ja vain näissä kohdissa

·       Ikä, syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Rikos- ja oikeustiedot

·       Taloustiedot

·       Terveystiedot ja terveystarkastukset

·       Haluttu työskentelymaa

·       Työkokemus

·       Sosiaalisen median tili

·       Valokuva

Oikeutettu etu

Rekrytoivan Scania-yhtiön paikallisten lakien ja määräysten mukaisesti

Työnhakijoiden taustatarkastusten tekeminen

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

Suostumus

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

 

Työnhakijoiden testauksen tekemiseksi

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

Suostumus

24 kuukautta sen jälkeen, kun käyttäjät ovat viimeksi olleet aktiivisia järjestelmässä

Käytettäväksi tulevassa rekrytoinnissa

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Kotiosoite

·       Haluttu maa

·       Työsuhteen tiedot

·       Työkokemus

·       Koulutus ja taidot

·       Sosiaalisen median tili

·       Valokuva

Suostumus

Enintään 24 kuukautta sen jälkeen, kun henkilökohtaisia tietoja on viimeksi muokattu

 

Työsopimusten valmistelu ja solmiminen

 

·       Koulutus ja taidot

·       Työsuhteen tiedot

·       Taloustiedot

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työkokemus

·       Työorganisaatio

·       Tervehtimismuoto, syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Hätäyhteyshenkilö

Suostumus

Enintään 10 vuotta

Jotta voidaan mahdollistaa työhönotto ja siirtyminen tehtävästä toiseen

·       Taloustiedot

·       Tervehtimismuoto, syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Hätäyhteyshenkilö ja huollettavat

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Valokuva

·       IT-käyttötiedot

Sopimusvelvoite

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Jotta voidaan jakaa kokemuksia Scanian harjoittelijoiden välillä TRATON Trainee Network -verkoston kautta

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työorganisaatio

Oikeutettu etu

 

Työsuhteen hallinta

Yleisen tuen tarjoamiseksi HR-järjestelmille

·       Syntymäaika

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Koulutus ja taidot

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Työkokemus

Oikeutettu etu

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Jotta HR-palvelukeskus voi vastaanottaa työntekijöihin liittyviä kysymyksiä HR-esihenkilöiltä, esihenkilöiltä, työntekijöiltä ja ulkopuolisilta viranomaisilta ja vastata niihin

·       Syntymäaika

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Koulutus ja taidot

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Työkokemus

Oikeutettu etu

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Uusien työntekijöiden rekisteröimiseksi ja muutosten hallitsemiseksi työsuhteen ajan

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Ikä, syntymäaika, sukupuoli

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Taloustiedot

·       Työsuhteen tiedot

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Terveystodistus

·       Aseman tiedot

·       Hätäyhteyshenkilö

·       Valokuvat

·       Työkokemus

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

Sopimus

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

HR:ään liittyvien asiakirjojen arkistoimiseksi

·       Syntymäaika

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Koulutus ja taidot

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Työkokemus

Lakisääteinen velvoite

 

Enintään 10 vuotta työllistymisen jälkeen tai paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Yrityksen autojen käsittelyä ja seurantaa varten

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työorganisaatio

Oikeutettu etu

 

Sähköpyörien käytön käsittelyä ja seurantaa varten

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

Oikeutettu etu

 

Yrityksen autojen sähköisen ajotietueen käsittelyä ja seurantaa varten

·       Ajoaika

·       Ajomäärä

·       Ajoneuvon tunnistenumerot

·       Yrityksen auton geopaikannus

Oikeutettu etu

 

Scanian koulutustilojen varausten hallintaa varten

·       Syntymäaika

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

Sopimus

 

Scanian henkilöstön kuljetusten varaamista, hallintaa ja seurantaa varten

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Nouto- ja jättöpaikat

Oikeutettu etu

 

Scanian majoittautumisten hallintaa varten

·       Taloustiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Kotiosoite

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

Sopimus

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Scanian postipakettien hallintaa varten

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

Oikeutettu etu

 

Scanian ravintolamaksujen ja laskutuksen hallintaa ja yhteensovittamista varten

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työorganisaatio

Oikeutettu etu

 

Ylimmän johdon ja muiden keskeisten toimenkuvien ohjelmien hallintaa varten

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Ikä, syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Taloustiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Koulutus ja taidot

·       Siviilisääty ja kumppanin nimi

·       Hätäyhteyshenkilö ja huollettavat

·       Sosiaalisen median tili

·       Taloustiedot

·       Työsuhteen tiedot

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

Oikeutettu etu

Enintään 10 vuotta

Työsuhteen elinkaaren hallitsemiseksi työntekijöiden ja esimiesten tukemista varten

·       IT-käyttötiedot

·       Tervehtimismuoto, ikä, syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Taloustiedot

·       Siviilisääty ja kumppanin nimi

·       Hätäyhteyshenkilö ja huollettavat

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

Oikeutettu etu

Paikallisten lakisääteisten vaatimusten mukaisesti

Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Jotta voidaan vastata viranomaisten tai muiden tahojen, kuten työttömyyskassan, työvoimatoimiston, pankkien, poliisin, laitosten jne., kysymyksiin

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Taloustiedot

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Aseman tiedot

·       Työkokemus

·       Työorganisaatio

Oikeutettu etu

 

Suorituskykytapausten puuttumisen hallinta

·       IT-käyttötiedot

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Ikä, syntymäaika

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Koulutus ja taidot

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Terveystiedot ja lääkärintodistukset

·       Todettu sairaus ja psykologinen tila

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

·       Taloustiedot

·       Muut erityisluokan tiedot (mielipide, etninen alkuperä jne.)

Lakisääteinen velvoite

Työsuhteen päättymiseen saakka ja paikallisen työlainsäädännön rajoitusjakson ajan

Yksittäisten rikkomustapausten hallinta

·       IT-käyttötiedot

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Ikä

·       Työorganisaatio

·       Verkon selaustiedot

·       Taloustiedot

·       Työsuhteen tiedot

·       Huumetestit ja terveystiedot

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Scanian tilojen hallinta

·       Valvontakameratiedot

·       Sosiaalisen median tili

·       Työkokemus

·       Liiton jäsenyys

Lakisääteinen velvoite

Työsuhteen päättymiseen saakka ja paikallisen työlainsäädännön rajoitusjakson ajan

Neuvotteluihin ammattiyhdistysten kanssa työllistymiseen ja yrityksen ongelmiin liittyen

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

Lakisääteinen velvoite

 

Henkilön uudelleentyöllistymisprosessin hallinta, kun syynä on terveys, käyttäytyminen, suorituskyvyn puute tai organisaatio

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Lääkärintodistus

·       Työkokemus

·       Työorganisaatio

·       Liiton jäsenyys

Lakisääteinen velvoite

Kunnes prosessi on suljettu ja lakiin ja sopimukseen perustuvat velvoitteet on täytetty.

Yksittäisten kuntoutustapausten hallinta

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Ikä

·       Työorganisaatio

·       Allergia, todettu sairaus ja psykologinen tila

·       Huumetestit ja terveystarkastukset

·       Lääkärintodistukset ja terveystiedot

·       Ergonomiatiedot

·       Kuntoutustiedot

·       Työtapaturmat, vammat jne.

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Kehon kuvaustiedot

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

·       Liiton jäsenyys

Lakisääteinen velvoite

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Henkilöstön ja palkanmaksun hallinta

Työntekijöiden palkkatarkastusten ja palkkamuutosten tekemistä varten

·       Ikä ja sukupuoli

·       Työorganisaatio

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

·       Taloustiedot

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Liiton jäsenyys

Lakisääteinen velvoite

10 vuotta maksetun palkan jälkeen tai paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Scanian palkanmaksun ydinprosessin hallinta

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Taloustiedot

·       Syntymäaika

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Liiton jäsenyys

Sopimus

10 vuotta maksetun palkan jälkeen tai paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Palkanmaksujärjestelmän tuen hallinta

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Taloustiedot

·       Ikä ja syntymäaika

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Liiton jäsenyys

Oikeutettu etu

10 vuotta maksetun palkan jälkeen tai paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Vuosittaisten korvausarvioiden suorittaminen

·       Ikä ja sukupuoli

·       Työorganisaatio

·       Taloustiedot

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

·       Liiton jäsenyys

Oikeutettu etu

 

10 vuotta maksetun palkan jälkeen tai paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Henkilön eläkkeiden ja etujen maksaminen ja hallinta

·       Ikä, syntymäaika ja sukupuoli

·       Taloustiedot

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

Oikeutettu etu

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Johdon ja ulkomailla asuvien eläkkeiden ja etujen maksaminen ja hallinta

 

·       Taloustiedot

·       Siviilisääty ja kumppanin nimi

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

·       Sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Terveystiedot

·       Työkokemus

Sopimus

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

 

Eläkkeiden ja etujen laskutuksen ja raportoinnin hallinta

·       Taloustiedot

·       Siviilisääty

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

Lakisääteinen velvoite

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Apurahojen myöntäminen ja hallinta

·       Työsuhteen tiedot

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

Suostumus

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

 

Scanian tulospalkkioiden hallinta

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Kotiosoite

·       Taloustiedot

Oikeutettu etu

10 vuotta maksusta.

 

Työympäristö ja terveys

Työntekijöiden ja ulkomaatehtäviin liittyvien henkilöiden lääkärintarkastusten tekeminen

 

·       Allergiat, todettu sairaus

·       Terveystapahtumat

·       Terveystiedot ja lääkärintodistukset

·       Terveystarkastukset

·       Reseptit

·       Syntymäaika

·       Siviilisääty, kumppanin nimi ja lasten nimet

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

Sopimus

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Ergonomiariskiarviointien kuvaaminen

·       Ergonomiatiedot

·       Kuvat ja videot

·       Työorganisaatio

Lakisääteinen velvoite

 

Työntekijöiden lääkärintarkastusten tekeminen ennen lyhyitä liikematkoja

·       Allergiat

·       Todettu sairaus

·       Lääkärintodistukset

·       Reseptit

·       Syntymäaika

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

Oikeutettu etu

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Työtapaturmien raportointi, hallinta ja analysointi

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työtapaturmat, vammat jne.

·       Valokuvat

·       Asema työpaikalla

Lakisääteinen velvoite

Henkilötietojen säilytysaika on määritetty paikallisen työympäristöä koskevan lainsäädännön mukaan

Työntekijöiden työkyvyn ja terveyden arviointi parantavien terveydenhuoltotoimenpiteiden toteuttamiseksi

·       Ikä, syntymäaika ja sukupuoli

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Allergiat

·       Huumetestit

·       Ergonomiatiedot

·       Terveystapahtumat ja työtapaturmat, vammat jne.

·       Lääkärintodistukset

·       Reseptit

·       Psykologiset tilat ja psykologisen neuvonnan tiedot

·       Kuntoutustiedot

·       Kehon kuvaus, pituus, paino ja muut kehon kuvaustiedot

·       Siviilisääty ja kumppanin nimi

·       Lasten nimet

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Valokuvat

·       Poissaolot, lomat ja työaika

Oikeutettu etu

10 vuotta potilastietueeseen tehdyn viimeisen merkinnän jälkeen ja paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Uuden työntekijän terveystarkastusten tekeminen sen tutkimiseksi, onko ehdokkaalla lääketieteellisiä esteitä haettuun paikkaan nähden

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Koulutus ja taidot

·       Ikä, syntymäaika ja sukupuoli

·       Kotiosoite

·       Huumetestit ja terveystarkastukset

·       Todettu sairaus

·       Reseptit

·       Pituus ja paino

Oikeutettu etu

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Työntekijöiden huumetestin tekeminen satunnaisesti ja avun tarjoaminen riippuvuuksista kärsiville työntekijöille

·       Syntymäaika

·       Työorganisaatio

·       Huumetestit

·       Henkilökohtainen tunniste

Oikeutettu etu

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Suunnittelu ja seuranta

Pätevyysvaraston luominen ja ylläpitäminen strategisen työvoimasuunnittelun tueksi Scania-konsernissa

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

·       Työorganisaatio

Oikeutettu etu

Enintään 10 vuotta tai paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Urasuunnittelun ja tietoarviointien käyttöönotto, jotta voidaan tunnistaa taito- ja pätevyyspuutteet vertaamalla nykyisiä ja mahdollisia tulevia rooleja

·       Koulutus ja taidot

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

·       Työorganisaatio

Oikeutettu etu

Paikallisten lakisääteisten vaatimusten mukaisesti

Työntekijöiden tyytyväisyysbarometrin toteuttaminen

·       Ikä ja sukupuoli

·       Työorganisaatio

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

Oikeutettu etu

Kunnes tiedot on koostettu ja anonymisoitu ennen raportointia

HR-tilastotietojen kokoaminen seurantaa ja HR:ään liittyvien päätösten perustetta varten

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Taloustiedot

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Ikä, syntymäaika ja sukupuoli

·       Työorganisaatio

·       Koulutus ja taidot

·       Terveys ja työtapaturmat, vammat jne.

·       Kuntoutustiedot

·       Työkokemus

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       IT-käyttötiedot

·       Siviilisääty

Oikeutettu etu

Henkilötiedot koostetaan ja anonymisoidaan ennen raportointia

HR:n alueeseen sisältyvien analyysien tekeminen HR:ään liittyvien päätösten perustetta varten

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Ikä, syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Taloustiedot

·       Koulutus ja taidot

·       IT-käyttötiedot

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

·       Kuntoutus

·       Työtapaturmat, vammat jne.

·       Kulku Scanian toimitiloissa

Oikeutettu etu

 

 

Kyselyjen toteuttaminen työntekijöiden säilyttämistä ja houkuttelemista varten

·       Ikä, syntymäaika ja sukupuoli

·       Työorganisaatio

·       Työsuhteen tiedot

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työkokemus

Oikeutettu etu

 

Ristikkäisen lahjakkuuden tunnistaminen ja kehittäminen

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Koulutus ja taidot

·       IT-käyttötiedot

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

Oikeutettu etu

 

Seuraajasuunnittelun ja hallinnan käyttöönotto

·       Ikä, sukupuoli ja kansallisuus

·       Työorganisaatio

·       Työsuhteen tiedot

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

Oikeutettu etu

Paikallisten lakisääteisten vaatimusten mukaisesti

Oppiminen ja kehitys

Digitaalisten todistusten jakamisen mahdollistaminen työntekijöille

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Koulutus ja taidot

Oikeutettu etu

Niin kauan kuin työntekijä käyttää palvelua

Työntekijöiden suorituskykyarviointien toteuttaminen

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Koulutus ja taidot

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Työkokemus

·       Työsuhteen tiedot

·       Sukupuoli

·       Työorganisaatio

·       IT-käyttötiedot

Oikeutettu etu

Enintään 10 vuotta tai paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Jotta työntekijät voivat jakaa koulutustoimintoja ja seurata muita koulutusalustoissa

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Valokuvat

Oikeutettu etu

Enintään 10 vuotta

Koulutustoimintojen hallinta ja koordinointi

·       Allergiat

·       Koulutus ja taidot

·       Vaate- ja kengänkoko

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työkokemus

·       Työorganisaatio

·       Koulutus ja taidot

Oikeutettu etu

Enintään 10 vuotta

Koulutustoimintojen käyttöönotto ja arviointi

·       Verkon selaustiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Valvonta, tallenteet ja kuvat

·       IT-käyttötiedot

·       Työorganisaatio

Oikeutettu etu

 

Työntekijöiden kehityssuunnitelmien luonti ja seuranta

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työsuhteen tiedot

·       Työkokemus

·       Työorganisaatio

Oikeutettu etu

 

Tulevien johtajien kouluttaminen ja heidän verkostojensa laajentaminen

·       Allergiat

·       Syntymäaika ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Vaate- ja kengänkoko

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

·       Koulutus ja taidot

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Valokuvat

·       Työkokemus

Oikeutettu etu

 

Matkojen hallinta ja ulkomaansiirrot

Työntekijöiden ja heihin liittyvien henkilöiden ulkomaansiirtoprosessin hallinta

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Ikä, syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Taloustiedot

·       Koulutus ja taidot

·       Hätäyhteyshenkilöt

·       Siviilisääty ja kumppanin nimi

·       Koulutus ja taidot

·       Lääkärintodistukset

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työkokemus

Sopimus

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Matkalaskujen ja kulukäsittelyn hallinta

·       Allergiat

·       Työtapaturmat, vammat jne.

·       Syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Taloustiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

·       Aseman tiedot

Oikeutettu etu

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Matkan hallinta-analyysin toteuttaminen

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työorganisaatio

Oikeutettu etu

 

Muu käsittely

Pääsyn tarjoaminen IT-järjestelmiimme ja järjestelmiemme päivitys, kehitys ja/tai vaihto

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työorganisaatio

 

Oikeutettu etu

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Turvatoimien ja -rutiinien noudattaminen hätätilanteessa

 

 

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

·       Työorganisaatio

·       Hätäyhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot

·       Kansalaisuus

·       Kansallisuus

 

Oikeutettu etu tai sinun tärkeän etusi suojaaminen

 

Työntekijöidemme ja yrityksemme omaisuuserien suojaaminen

 

 

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot 

·       Työorganisaatio

·       Valokuvat

·       IT-käyttötiedot

·       Verkkoselaustiedot

·       Scanian toimitilojen kulunvalvonta

·       Valvontakameratiedot

 

Oikeutettu etu

 

Henkilötietojen siirtäminen ulkoisesti, jotta sinut voidaan tunnistaa Scanian työntekijäksi ja jotta voit suorittaa työtehtäväsi

 

 

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

·       Työorganisaatio

·       Valokuvat, videot ja ääni

 

Oikeutettu etu

 

Olemassa olevien ja uusien tuotteiden ja palveluiden analysointi, parannus ja kehitys

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

·       Kansalaisuus

·       Työorganisaatio

·       IT-käyttötiedot

·       Scanian toimitilojen kulunvalvonta

·        

Oikeutettu etu

 

Jotta sinulle voidaan tarjota pyytämäsi tiedot ja tarvittavat päivitykset 

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

 

Oikeutettu etu

 

Avoimen lähdekoodin ohjelmien lisenssien noudattaminen

·       Avustajien henkilökohtaiset tunnisteet

 

Sopimusvelvoite 

 

Työsuhteen päättäminen

HR:n ja esihenkilöiden tukeminen juridisilla neuvoilla liittyen työsuhteiden päättämiseen

·       Ikä

·       Työorganisaatio

·       Taloustiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Liiton jäsenyys

Lakisääteinen velvoite

 

 

Työntekijöiden työsuhteen lopettaminen sen varmistamiseksi, että lähtö tapahtuu hyvin ja tietämyksen siirto tapahtuu jäsennellysti

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

·       Työorganisaatio

Oikeutettu etu

 

 

Irtisanomisen käsittely lakisääteisten velvoitteiden ja yleisten prosessien mukaisesti

·       Ikä ja syntymäaika

·       Työorganisaatio

·       Koulutus ja taidot

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Työkokemus

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Taloustiedot

·       Liiton jäsenyys

Lakisääteinen velvoite

 

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

         

 

MITÄ LIIKEKUMPPANIN/ALIHANKKIJAN HENKILÖTIETOJA ME KÄSITTELEMME? 

 

Jos edustat alihankkijaa, joka toimittaa tuotteita ja palveluita Scanialle, käsittelemme rajoitettua määrää henkilötietojasi, esimerkiksi yhteys- ja tunnistetietojasi. Niiden avulla arvioidaan tarjoustasi, hallitaan sopimusta ja tarjotaan sinulle pääsy asiaankuuluviin IT-järjestelmiin.

 

Tietojesi käsittelyn syy

Käsiteltävät henkilötietoluokat

Oikeudellinen perusta

Arvioimme sinun tai työnantajasi tekemää tarjousta tai uutta liikekumppania, mikä voi edellyttää taustaselvitysten tekemistä

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
  • Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero)
  • Jos olet yksityisyrittäjä, käsittelemme myös taloustietoja, kuten luottoluokituksia ja hintoja
  • Taustaselvitys (esimerkiksi henkilökohtaiset ja ammatilliset kyvyt ja pätevyydet, taloustiedot, yhteydet viranhaltijoihin sekä – lainsäädännön niin salliessa – rikostaustaselvitys

Oikeutettu etu

Panemme sinun tai työnantajasi kanssa solmitut sopimukset täytäntöön

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
  • Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero sekä yritysnumero)
  • Jos olet yksityisyrittäjä, käsittelemme myös taloustietoja, kuten luottoluokituksia, pankkitilejä ja maksuja

Sopimusvelvoite tai oikeutettu etu

Tarjoamme pääsyn IT-järjestelmiimme

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
  • Käyttäjätunnukset
  • Kieliasetukset järjestelmissä
  • Lokit järjestelmiemme käytöstä

Oikeutettu etu

Henkilötietojen siirtäminen Scanian ulkopuolisille tahoille Scanian liikekumppaniksi/alihankkijaksi tunnistautumista varten

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
  • Työsuhteen tiedot (kuten työsuhdenumero, käyttäjätunnukset ja valokuvat)

Oikeutettu etu

Kommunikoimme sinun ja työnantajasi kanssa

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
  • Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero sekä yritysnumero)

Oikeutettu etu

Analysoimme, parannamme laatua sekä kehitämme tuotteitamme, palveluitamme ja organisaatiotamme

 

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
  • Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero sekä yritysnumero)
  • Jos olet yksityisyrittäjä, käsittelemme myös taloustietoja, kuten luottoluokituksia, pankkitilejä ja maksuja
  • Lokit järjestelmiemme käytöstä

Oikeutettu etu

Lain vaatimukset täyttääksemme sekä lainvalvonta- ja muiden viranomaisten pyynnöt toteuttaaksemme

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
  • Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero sekä yritysnumero)
  • Taloustiedot kuten luottoluokitukset, pankkitilit ja maksut sekä sopimuksiin liittyvät tiedot, kuten sopimusten ja tilausten numerot ja laskut
  • Kansalaisuus
  • Syntymäaika
  • Lisenssin rekisteröinti
  • IT- ja pääsyjärjestelmien käyttölokit
  • Sovellusten ja verkkopalveluiden IT-lokit

Lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etu

 

Lähettääksemme sinulle pyydetyt tiedot ja tarpeelliset päivitykset

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)

 

Oikeutettu etu / säädelty maakohtaisten markkinointilakien mukaan

Avoimen lähdekoodin ohjelmien käyttöehtojen noudattaminen

 

  • Osallisten yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)

Sopimusvelvoite 

 

 

 

Mitä henkilötietoja käsittelemme kun vierailet luonamme?

 

Kun vierailet toimipisteissämme ja tapahtumissamme, käsittelemme tietojasi, jotta vierailusi sujuu suunnitellusti ja turvallisesti. Tiedot voivat pitää sisällään esimerkiksi yhteystietoja, ajokortin numeron sekä tietoja ruokavalinnoista ja kanssamatkustajista.

 

 

Tietojesi käsittelyn syy

Käsiteltävät henkilötietoluokat

Oikeudellinen perusta

Täyttääksemme Scanialla vierailusi tavoitteet

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
  • Kanssamatkustajan tiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
  • Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero sekä yritysnumero)
  • Kieli
  • Ruokavalinnat
  • Matkustus- ja majoitustiedot
  • Ajokortti
  • Isännän tiedot

Oikeutettu etu

Suojelemme vierailijoitamme ja omaisuuttamme

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
  • IT- ja pääsyjärjestelmien käyttölokit
  • Sovellusten ja verkkopalveluiden IT-lokit
  • Kameravalvonta
  • Turvallisuuspoikkeamien raportit
  • Terveystiedot

 

 

Oikeutettu etu

Analysoimme, parannamme laatua sekä kehitämme tuotteitamme, palveluitamme ja organisaatiotamme

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
  • Kanssamatkustajan tiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
  • Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero sekä yritysnumero)
  • Kieli
  • Matkustus- ja majoitustiedot
  • Ajokortti
  • Isännän tiedot

Oikeutettu etu

Lain vaatimukset täyttääksemme sekä lainvalvonta- ja muiden viranomaisten pyynnöt toteuttaaksemme.

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
  • Kanssamatkustajan tiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
  • Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero sekä yritysnumero)
  • Kieli
  • Matkustus- ja majoitustiedot
  • Ajokortti
  • Isännän tiedot

Lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etu

Lähettääksemme sinulle pyydetyt tiedot, palvelut ja päivitykset, kuten verkkolähetykset ja vuosikertomukset.

  • Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
  • Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero sekä yritysnumero)
  • Kieli

Oikeutettu etu / säädelty maakohtaisten markkinointilakien mukaan

 

Käydessäsi verkkosivustoillamme verkkoselaimesi antaa meille tietoja, joiden avulla selvitämme tapojasi käyttää verkkosivustojamme, esimerkiksi käytätkö mobiililaitetta vai tietokonetta, millä alueella olet ja mitä selainta käytät. Nämä tiedot auttavat meitä räätälöimään verkkosivustoamme ja parantamaan selauskokemustasi. Käytämme rajoitettua määrää evästeitä, joiden avulla selvitämme tapojasi käyttää verkkosivustojamme. Lisätietoja siitä, miten käytämme evästeitä, löydät evästekäytännöstämme.

 

 

Tietojesi käsittelyn syy

Käsiteltävät henkilötietoluokat

Oikeudellinen perusta

Arvioimme verkkosivujen käyttöä ja parannamme verkkosivustoamme

  • IP-osoite
  • Selainasetukset
  • Sen laitteen tyyppi, jolla sivustoa käytetään
  • Kiinnostuksen kohteet

Oikeutettu etu

Parannamme selauskokemustasi.

  • IP-osoite
  • Maantieteellinen sijainti
  • Selaimen tyyppi ja versio
  • Käyttöjärjestelmä
  • Käyntisi päivämäärä ja kellonaika
  • Viittaavan sivun URL-osoite
  • Maa, jossa sisältöä selataan

Oikeutettu etu

Tarjotaksemme sinulle suunnattua tietoa ja kampanjoita
  • IP-osoite
  • Maantieteellinen sijainti
  • Selaimen tyyppi ja versio
  • Käyttöjärjestelmä
  • Käyntisi päivämäärä ja kellonaika
  • Viittaavan sivun URL-osoite
  • Maa, jossa sisältöä selataan

Oikeutettu etu tai suostumus / Maakohtaisen markkinontilainsäädännön mukaisesti.

   

 

 

Mitä yksittäisen ihmisen henkilötietoja me käsittelemme?

Scania kehittää kuljettajan työtä helpottavia avustinjärjestelmiä ja itseajavan ajoneuvon järjestelmiä, jotka toimivat ilman kuljettajaa. Kehitystyön mahdollistamiseksi ajoneuvot on varustettu erilaisilla antureilla ja kameroilla, jotka saattavat tallentaa kuvia sinusta tai ohi ajavien autojen rekisterikilvistä. Anturien keräämää tietoa ei käytetä yksittäisten henkilöiden liikkeiden selvittämiseen tai heidän tunnistamiseensa. Tietoja käsitellään ainoastaan seuraavassa kuvattuihin tarkoituksiin.

 

Tietojesi käsittelyn syy

Käsiteltävät henkilötietoluokat

Oikeudellinen perusta

Kuljettajan huomion kiinnittäminen, onnettomuuksien estäminen ja liikenneturvallisuuden parantaminen (täyttääksemme lainsäädännön vaatimukset).

  • Valvonta, videotallenteet ja kuvat
  • Ajoneuvon ja kuljettajan suoritustiedot / käyttäytymistieto
  • Maantieteellinen sijainti
  •  

Lakisääteinen velvote (esimerkki: GSR 2, EU säädös 2019/2144)

Kuljettajan varoittamiseksi, onnettomuuksien ehkäisemiseksi ja liikenneturvallisuuden parantamiseksi. (turvallisuuden parantamiseksi)
  • Valvonta, videotallenteet ja kuvat
  • Ajoneuvon ja kuljettajan suoritustiedot / käyttäytymistieto
  • Maantieteellinen sijainti
Oikeutettu etu

Itseajavien ajoneuvojen ohjelmistojen kehittämiseen ja laadunvarmistukseen.

  • Valvonta, videotallenteet ja kuvat
  • Ajoneuvon ja kuljettajan suoritustiedot / käyttäytymistieto
  • Maantieteellinen sijainti

 

Oikeutettu etu