TIETOJEN KÄSITTELY

Tietojesi käsittelyn syy

Käsiteltävät henkilötietoluokat

Oikeudellinen perusta

Täytämme sopimusvelvoitteemme, esimerkiksi

• toimitamme asiakkaan/työnantajasi pyytämät palvelut
• toimitamme pyynnöstä ajoneuvon sisäisiä viihdejärjestelmiä
• suoritamme etävianmäärityksen sekä luomme korjaus- ja huoltosuunnitelmia
• tarjoamme tukea

• Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
• Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
• Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit
• IT-järjestelmälokit

Sopimusvelvoite

Seuraamme asiakkaan sopimusvelvoitteita

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
• Yhteydenottoon liittyvät preferenssit
• Ostot ja transaktiot
• Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
• Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
• Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit
• IT-järjestelmälokit

Oikeutettu etu

Käsittelemme osallistumistasi kuljettajakilpailuihin

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
• Ikäsi
• Käyttämäsi kieli
• Työnantajanasi toimivan yrityksen nimi
• Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
• Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
• Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit

Suostumus

Tarjoamme kiireellistä apua tien päällä

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
• Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero)
• Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
• Ajoneuvon rekisterinumero
• Kuvaus hätätilanteesta mukaan lukien kuvaus fyysisistä vammoista ja sairaanhoidon tarpeesta
• Maantieteellinen sijainti
• Ajoneuvon tiedot etävianmääritystä varten
• Audio- tai videopuhelutiedot
  

Oikeutettu etu

Korjaavien toimenpiteiden tekemiseksi

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
  
• Toimitusosoite
• Ostot ja transaktiot
• Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
• Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
• Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit
• IT-järjestelmälokit

Oikeutettu etu / Sopimusvelvoite

Analysoimme, parannamme sekä kehitämme tuotteitamme ja palveluitamme

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
• Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero)
• Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
• Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
• Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit
• Hätäaputapaukset
• Vastaukset kyselyiden kysymyksiin
• Sijainti
• IT-järjestelmälokit

Oikeutettu etu

Lain vaatimukset täyttääksemme sekä lainvalvonta- ja muiden viranomaisten pyynnöt toteuttaaksemme

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
• Toimitusosoite
• Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
• Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
• Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit
• IT-järjestelmälokit

Lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etu

Lähettääksemme sinulle pyydetyt tiedot ja tarpeelliset päivitykset

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
• Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
• Maantieteellinen sijainti
• Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit

Oikeutettu etu/Säännelty maakohtaisen markkinointilainsäädännön mukaisesti

Seurataksemme suoritustamme ja tyytyväisyyttäsi tuotteisiimme ja palveluihimme, sisältäen osallistumisesi kyselyihin

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
• Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero)
• Yhteydenottoon liittyvät preferenssit 
• Ostot ja transaktiot
• Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
• Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
• Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit
• IP-osoite, käyttöjärjestelmä, laitteen tyyppi, sovelluksen nimi ja versio, selaimen nimi ja versio ja vastauksesi kyselyiden kysymyksiin.

Oikeutettu etu

Tarjouksen tekeminen asiakkaalle / työnantajallesi

• Ajokäyttäytyminen, esimerkiksi ajotapatiedot mukaan lukien maantieteellinen sijainti, käyttöajat ja preferenssiasetukset
• Tunnistetiedot, esimerkiksi ajoneuvon tunnistenumerot, kuljettajan tunnus, IP-numero, MAC-osoite ja IT-järjestelmän käyttäjätunnus
• Ajoneuvon suorituskykytiedot, esimerkiksi auton komponenttien tiedot, polttoaineenkulutus, jarrun käyttö, vaihteenvaihto, akun käyttö, moottoritiedot ja virhekoodit

• Ajoneuvotunnisteet ja elektronisten ohjausyksiköiden tunnisteet.

• Ajotiedot ja kuljettajan suoritustiedot/käyttäytymistieto
• Seuranta, nauhoitteet ja kuvat.

• Valvontakameratiedot, kuten videot ja kuvat, mukaan lukien ajoneuvon valmistenumero, sukupuoli, kehon kuvaus, etnisyys, kasvojentunnistus jne.

• Scanian toimitilojen kulunvalvonta

• Henkilökohtaiset tunnisteet 

• Lähes henkilökohtaiset tunnisteet, kuten syntymäaika, sukupuoli, kotiosoite, kansalaisuus, ammatillinen organisaatio

• Käyttäytymis- ja suorituskykytiedot

• Biometriset tiedot.

• Leipätekstiä kuvaavat tiedot

• Oikeudelliset tiedot

• Koulutus ja osaaminen 

• Taloudelliset tiedot 

• Terveystiedot

• IT-käyttötiedot 

• Lomat, loma ja työajat.

• Valvonta, tallenteet ja kuvat 

• Erityiset tiedot, kuten mielipide, etnisyys jne. 

• Sijaintitiedot 

• Ammattikokemus 

• Sosiaaliset tiedot ja perhetiedot 

• Ajoneuvon ja kuljettajan suorituskyky 

• Verkkoselaustiedot

• Henkilökohtaiset tunnisteet

• Lähes henkilökohtaiset tunnisteet, kuten syntymäaika, sukupuoli, kotiosoite, kansalaisuus, ammatillinen organisaatio

• Käyttäytymis- ja suorituskykytiedot

• Biometriset tiedot

• Leipätekstiä kuvaavat tiedot

• Oikeudelliset tiedot

• Koulutus ja osaaminen

• Henkilöstöluokka (työntekijä tai toimihenkilö)

• Taloudelliset tiedot 

• Terveystiedot 

• IT-käyttötiedot 

• Lomat, loma ja työajat.

• Valvonta, tallenteet ja kuvat 

• Erityiset tiedot, kuten mielipide, etnisyys jne. 

• Sijaintitiedot 

• Ammattikokemus 

• Sosiaaliset tiedot ja perhetiedot 

• Ajoneuvon ja kuljettajan suorituskykytiedot 

• Verkkoselaustiedot

Miksi käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi?

Mitä henkilökohtaisten tietojen luokkia käsittelemme?

Oikeusperusta

Säilytys

Työnantajan brändäys

Pätevien henkilöiden houkuttelemiseksi ja nykyisten työntekijöiden sitouttamiseksi henkilötietoja käytetään erilaisten toimintojen hallintaan esimerkiksi tapahtumissa, tapauksissa, kilpailuissa ja vierailuissa

·       Verkon selaustiedot

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työkokemus

·       Työorganisaatio

Suostumus

Kaksi vuotta tapahtumasta ja/tai kunnes suostumus on peruutettu.

Jotta Scania Student Intro Program -ohjelma voi löytää työntekijöitä tulevaisuudessa, levittää myönteistä kuvaa Scaniasta houkuttelevana työnantajana ja saada lähettiläitä Scania-konsernille

·       Pankkitilin numero

·       Vaatekoko

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Koulutus ja taidot

·       Valokuva

Oikeutettu etu

Ohjelman loppuun asti. Jokaisen ohjelman jälkeen sellaisten opiskelijoiden henkilötiedot, jotka eivät työllisty, puhdistetaan varmistaen, että niitä säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen täyttämiseksi.

Rekrytointi

Jotta voidaan hallita ehdokastietokantaa ehdokkaiden yhdistämiseksi työpaikkoihin Scania-konsernissa sisältäen työhakemuksen luomisen, mainostamisen, ehdokkaiden karsimisen hakemus- ja ehdokasjoukosta, arvioinnin, haastattelut ja tarjouksen

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

·       Etninen alkuperä, kun se on pakollista lain mukaan ja vain näissä kohdissa

·       Ikä, syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Rikos- ja oikeustiedot

·       Taloustiedot

·       Terveystiedot ja terveystarkastukset

·       Haluttu työskentelymaa

·       Työkokemus

·       Sosiaalisen median tili

·       Valokuva

Oikeutettu etu

Enintään 24 kuukautta henkilötietojen viimeisestä muokkauksesta, ellei rekrytoivan Scania-yhtiön paikallisessa lainsäädännössä ole määritetty muuta ajanjaksoa.

Jakaa tietoa taustaselvityksen  toimittajalle

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Taustaselvityksen tulokset

 Suostumus

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Työnhakijoiden testausten tekeminen

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

Suostumus

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Käytettäväksi tulevassa rekrytoinnissa, lähettääksemme tietoa uramahdollisuuksista Scanialla tulevaisuuden osaamisen houkuttelemiseksi.

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Kotiosoite

·       Haluttu maa

·       Työsuhteen tiedot

·       Työkokemus

·       Koulutus ja taidot

·       Sosiaalisen median tili

·       Valokuva

Suostumus

Enintään 24 kuukautta sen jälkeen, kun henkilökohtaisia tietoja on viimeksi muokattu

Työsopimusten valmistelu ja solmiminen

·       Koulutus ja taidot

·       Työsuhteen tiedot

·       Taloustiedot

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työkokemus

·       Työorganisaatio

·       Tervehtimismuoto, syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Hätäyhteyshenkilö

Oikeutettu etu

Enintään 10 vuotta sopimuksen päättymisestä.

Valmistelu valittujen ehdokkaiden perehdytystä varten

·       Taloustiedot

·       Tervehtimismuoto, syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Hätäyhteyshenkilö ja huollettavat

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Valokuva

·       IT-käyttötiedot

Sopimusvelvoite

Enintään 90 päivää perehdytyksen jälkeen.

Scanian kesäharjoittelupaikkojen valmistelua varten

·       Vaate- ja kengänkoko

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työorganisaatio

·       Kotiosoite

·       Palkka

·       Valokuva

Oikeutettu etu

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

HR-tilastotietojen käyttämiseksi seurantaa ja HR:ään liittyvien päätösten perustetta varten

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

·       Kuntoutustiedot ja työtapaturmat, vammat jne.

·       Ikä, syntymäaika ja sukupuoli

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Taloustiedot

·       Kulku Scanian toimitiloissa

·       Työkokemus

Oikeutettu etu

• Valvontakameratiedot, kuten videot ja kuvat, mukaan lukien ajoneuvon valmistenumero, sukupuoli, kehon kuvaus, etnisyys, kasvojentunnistus jne.
• Scanian toimitilojen kulunvalvonta

• Henkilökohtaiset tunnisteet

• Näennäiset henkilökohtaiset tunnisteet, kuten syntymäaika, sukupuoli, kotiosoite, kansalaisuus, ammatillinen organisaatio

• Käyttäytymistä ja suorituskykyä koskevat tiedot

• Biometriset tiedot

• Leipätekstiä kuvaavat tiedot

   

• Vartaloa kuvaavat tiedot

   

• Oikeudelliset tiedot 

   

• Koulutus ja taidot

   

• Henkilöstöluokka (työntekijä tai toimihenkilö)

   

• Taloudelliset tiedot

   

• Terveystiedot

   

• IT käyttö tiedot

   

• Vapaat, lomat ja työtunnit

   

• Seuranta, tallenteet ja kuvat

   

• Erityiset tiedot, kuten mielipide, etnisyys jne.

   

• Sijaintitiedot 

   

• Ammattikokemus 

   

• Sosiaaliset tiedot ja perhetiedot 

   

• Ajoneuvon ja kuljettajan suorituskykytiedot 

   

• Verkkoselaustiedot

• Henkilökohtaiset tunnisteet

• Kotiosoite

• Haluttu maa

• Työllisyystiedot

• Ammattikokemus

• Koulutus ja taidot

Miksi käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi?

Mitä henkilökohtaisten tietojen luokkia käsittelemme?

Oikeusperusta

Säilytys

Työnantajan brändäys

Scanian markkinoimiseen nykyisille työntekijöille kuten tapahtumia, caseja, kilpailuja ja vierailuja, tulevaisuuden osaamisen houkuttelemiseksi ja nykyisten työntekijöiden sitouttamiseksi.

·       Verkon selaustiedot

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työkokemus

·       Työorganisaatio

Oikeutettu etu

Enintään 2 vuotta tapahtuman jälkeen.

Kuvitteellisten profiilien luomiseen, jotta voidaan ymmärtää paremmin tulevaisuuden pätevyyksiä ja houkutella niitä

·       Ikä, sukupuoli ja kansallisuus

·       Työorganisaatio

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työkokemus

Oikeutettu etu

Haastattelujakson loppuun, enintään 3 vuotta.

Rekrytointi

Jotta voidaan hallita ehdokastietokantaa ehdokkaiden yhdistämiseksi työpaikkoihin Scania-konsernissa sisältäen työhakemuksen luomisen, mainostamisen, ehdokkaiden karsimisen hakemus- ja ehdokasjoukosta, arvioinnit, haastattelut ja työtarjouksen.

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

·       Etninen alkuperä, kun se on pakollista lain mukaan EU:n ulkopuolisissa työpaikkahauissa.

·       Ikä, syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Rikos- ja oikeustiedot

·       Taloustiedot

·       Terveystiedot ja terveystarkastukset

·       Haluttu työskentelymaa

·       Työkokemus

·       Sosiaalisen median tili

·       Valokuva

Oikeutettu etu

Rekrytoivan Scania-yhtiön paikallisten lakien ja määräysten mukaisesti

Tietojen jakaminen työnhakijoiden taustatarkistusten toimittajan kanssa.

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Taustatarkastusten tiedot

Suostumus

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Työnhakijoiden testauksen tekemiseksi

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

Suostumus

24 kuukautta sen jälkeen, kun käyttäjät ovat viimeksi olleet aktiivisia järjestelmässä

Käytettäväksi tulevassa rekrytoinnissa

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Kotiosoite

·       Haluttu maa

·       Työsuhteen tiedot

·       Työkokemus

·       Koulutus ja taidot

·       Sosiaalisen median tili

·       Valokuva

Suostumus

Enintään 24 kuukautta sen jälkeen, kun henkilökohtaisia tietoja on viimeksi muokattu

Työsopimusten valmistelu ja solmiminen

·       Koulutus ja taidot

·       Työsuhteen tiedot

·       Taloustiedot

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työkokemus

·       Työorganisaatio

·       Tervehtimismuoto, syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Hätäyhteyshenkilö

Oikeutettu etu

Enintään 10 vuotta

Jotta voidaan mahdollistaa työhönotto ja siirtyminen tehtävästä toiseen

·       Taloustiedot

·       Tervehtimismuoto, syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Hätäyhteyshenkilö ja huollettavat

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Valokuva

·       IT-käyttötiedot

Sopimusvelvoite

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Jotta voidaan jakaa kokemuksia Scanian harjoittelijoiden välillä TRATON Trainee Network -verkoston kautta

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työorganisaatio

Oikeutettu etu

• Henkilökohtaiset tunnisteet

• Kotiosoite

• Haluttu maa

• Työllisyystiedot

• Ammattikokemus

• Koulutus ja taidot

Työsuhteen hallinta

Yleisen tuen tarjoamiseksi HR-järjestelmille

·       Syntymäaika

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Koulutus ja taidot

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Työkokemus

Oikeutettu etu

Enintään 2 vuotta suljetun tukitapauksen jälkeen tai 90 päivää työsuhteen päättymisen jälkeen.

Jotta HR-palvelukeskus voi vastaanottaa työntekijöihin liittyviä kysymyksiä HR-esihenkilöiltä, esihenkilöiltä, työntekijöiltä ja ulkopuolisilta viranomaisilta ja vastata niihin

·       Syntymäaika

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Koulutus ja taidot

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Työkokemus

Oikeutettu etu

Enintään 2 vuotta suljetun tukitapauksen jälkeen tai 30 päivää työsuhteen päättymisen jälkeen.

Uusien työntekijöiden rekisteröimiseksi ja muutosten hallitsemiseksi työsuhteen ajan

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Ikä, syntymäaika, sukupuoli

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Taloustiedot

·       Työsuhteen tiedot

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Terveystodistus

·       Aseman tiedot

·       Hätäyhteyshenkilö

·       Valokuvat

·       Työkokemus

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

Sopimus

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

HR:ään liittyvien asiakirjojen arkistoimiseksi

·       Syntymäaika

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Koulutus ja taidot

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Työkokemus

Lakisääteinen velvoite

Enintään 10 vuotta työllistymisen jälkeen tai paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Yrityksen autojen käsittelyä ja seurantaa varten

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työorganisaatio

Oikeutettu etu

Sähköpyörien käytön käsittelyä ja seurantaa varten

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

Oikeutettu etu

Yrityksen autojen sähköisen ajotietueen käsittelyä ja seurantaa varten

·       Ajoaika

·       Ajomäärä

·       Ajoneuvon tunnistenumerot

·       Yrityksen auton geopaikannus

Oikeutettu etu

Scanian koulutustilojen varausten hallintaa varten

·       Syntymäaika

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

Sopimusvelvoite

Scanian henkilöstön kuljetusten varaamista, hallintaa ja seurantaa varten

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Nouto- ja jättöpaikat

Oikeutettu etu

Scanian majoittautumisten hallintaa varten

·       Taloustiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Kotiosoite

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

Sopimusvelvoite

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Scanian postipakettien hallintaa varten

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

Oikeutettu etu

Scanian ravintolamaksujen ja laskutuksen hallintaa ja yhteensovittamista varten

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työorganisaatio

Oikeutettu etu

Ylimmän johdon ja muiden keskeisten toimenkuvien ohjelmien hallintaa varten

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Ikä, syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Taloustiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Koulutus ja taidot

·       Siviilisääty ja kumppanin nimi

·       Hätäyhteyshenkilö ja huollettavat

·       Sosiaalisen median tili

·       Taloustiedot

·       Työsuhteen tiedot

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

Oikeutettu etu

Enintään 10 vuotta

Työsuhteen elinkaaren hallitsemiseksi työntekijöiden ja esimiesten tukemista varten

·       IT-käyttötiedot

·       Tervehtimismuoto, ikä, syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Taloustiedot

·       Siviilisääty ja kumppanin nimi

·       Hätäyhteyshenkilö ja huollettavat

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

Oikeutettu etu

Paikallisten lakisääteisten vaatimusten mukaisesti

Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Suorituskykytapausten puuttumisen hallinta

·       IT-käyttötiedot

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Ikä, syntymäaika

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Koulutus ja taidot

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Terveystiedot ja lääkärintodistukset

·       Todettu sairaus ja psykologinen tila

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

·       Taloustiedot

·       Muut erityisluokan tiedot (mielipide, etninen alkuperä jne.)

Lakisääteinen velvoite

Työsuhteen päättymiseen saakka ja paikallisen työlainsäädännön rajoitusjakson ajan

Yksittäisten rikkomustapausten hallinta

·       IT-käyttötiedot

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Ikä

·       Työorganisaatio

·       Verkon selaustiedot

·       Taloustiedot

·       Työsuhteen tiedot

·       Huumetestit ja terveystiedot

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Scanian tilojen hallinta

·       Valvontakameratiedot

·       Sosiaalisen median tili

·       Työkokemus

·       Liiton jäsenyys

Lakisääteinen velvoite

Työsuhteen päättymiseen saakka ja paikallisen työlainsäädännön rajoitusjakson ajan

• Henkilökohtaiset tunnisteet 

• Lähes henkilökohtaiset tunnisteet, kuten syntymäaika, sukupuoli, kotiosoite, kansalaisuus, ammatillinen organisaatio jne

• Käyttäytymistä ja suorituskykyä koskevat tiedot

• Biometriset tiedot.

• Vartaloa kuvaavat tiedot

• Oikeudelliset tiedot

• Koulutus ja taidot 

• Taloudelliset tiedot 

• Terveystiedot

• IT-käyttötiedot 

• Vapaat, lomat ja työajat.

• Seuranta, tallenteet ja kuvat 

• Erityisiin luokkiin kuuluvat tiedot, kuten mielipide, etnisyys jne. 

• Sijaintitiedot 

• Ammattikokemus 

• Sosiaaliset ja perhetiedot 

• Ajoneuvon ja kuljettajan suorituskyky 

• Web-selailun tiedot 

• Henkilökohtaiset tunnisteet

• Palvelussuhteen tiedot, kuten sopimustyyppi ja työntekijän tunnus

• Ammatillinen organisaatio

Neuvotteluihin ammattiyhdistysten kanssa työllistymiseen ja yrityksen ongelmiin liittyen

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

Lakisääteinen velvoite

Henkilön uudelleentyöllistymisprosessin hallinta, kun syynä on terveys, käyttäytyminen, suorituskyvyn puute tai organisaatio

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Lääkärintodistus

·       Työkokemus

·       Työorganisaatio

·       Liiton jäsenyys

Lakisääteinen velvoite

Kunnes prosessi on suljettu ja lakiin ja sopimukseen perustuvat velvoitteet on täytetty.

• Nimi

• Sukupuoli

• Syntymäpäivä

• Kansallisuus

• Koulutus ja osaaminen

• Henkilökohtaiset tunnisteet

• Käyttäytymis- ja suorituskykytiedot

• Lääkärintodistus

• Ammattikokemus

• Ammatillinen organisaatio

• Liiton jäsenyys

Yksittäisten kuntoutustapausten hallinta

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Ikä

·       Työorganisaatio

·       Allergia, todettu sairaus ja psykologinen tila

·       Huumetestit ja terveystarkastukset

·       Lääkärintodistukset ja terveystiedot

·       Ergonomiatiedot

·       Kuntoutustiedot

·       Työtapaturmat, vammat jne.

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Kehon kuvaustiedot

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

·       Liiton jäsenyys

Lakisääteinen velvoite

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

• Henkilökohtaiset tunnisteet

• Lähes henkilökohtaiset tunnisteet, kuten syntymäaika, sukupuoli, kotiosoite, kansalaisuus, ammatillinen organisaatio

• Käyttäytymis- ja suorituskykytiedot

• Biometriset tiedot

• Leipätekstiä kuvaavat tiedot

• Oikeudelliset tiedot

• Koulutus ja osaaminen

• Henkilöstöluokka (työntekijä tai toimihenkilö)

• Taloudelliset tiedot 

• Terveystiedot 

• IT-käyttötiedot 

• Lomat, lomat ja työajat.

• Valvonta, tallenteet ja kuvat 

• Erityiset tiedot, kuten mielipide, etnisyys jne. 

• Sijaintitiedot 

• Ammattikokemus 

• Sosiaaliset tiedot ja perhetiedot 

• Ajoneuvon ja kuljettajan suorituskykytiedot 

• Verkkoselaustiedot 

Henkilöstön ja palkanmaksun hallinta

Työntekijöiden palkkatarkastusten ja palkkamuutosten tekemistä varten

·       Ikä ja sukupuoli

·       Työorganisaatio

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

·       Taloustiedot

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Liiton jäsenyys

Lakisääteinen velvoite

10 vuotta maksetun palkan jälkeen tai paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Scanian palkanmaksun ydinprosessin hallinta

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Taloustiedot

·       Syntymäaika

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Liiton jäsenyys

Sopimus

10 vuotta maksetun palkan jälkeen tai paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Palkanmaksujärjestelmän tuen hallinta

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Taloustiedot

·       Ikä ja syntymäaika

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Liiton jäsenyys

Oikeutettu etu

10 vuotta maksetun palkan jälkeen tai paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Vuosittaisten korvausten arviointi

·       Ikä ja sukupuoli

·       Työorganisaatio

·       Taloustiedot

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

·       Liiton jäsenyys

Oikeutettu etu

10 vuotta maksetun palkan jälkeen tai paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Henkilön eläkkeiden ja etujen maksaminen ja hallinta

·       Ikä, syntymäaika ja sukupuoli

·       Taloustiedot

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

Oikeutettu etu

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Johdon ja ulkomailla asuvien eläkkeiden ja etujen maksaminen ja hallinta

·       Taloustiedot

·       Siviilisääty ja kumppanin nimi

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

·       Sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Terveystiedot

·       Työkokemus

Sopimus

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Eläkkeiden ja etujen laskutuksen ja raportoinnin hallinta

·       Taloustiedot

·       Siviilisääty

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

Lakisääteinen velvoite

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Apurahojen myöntäminen ja hallinta

·       Työsuhteen tiedot

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

Suostumus

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Scanian tulospalkkioiden hallinta

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Kotiosoite

·       Taloustiedot

Oikeutettu etu

10 vuotta maksusta.

• Henkilökohtaiset tunnisteet

• Näennäiset henkilökohtaiset tunnisteet, kuten syntymäaika, kotiosoite ja ammatillinen organisaatio

Työympäristö ja terveys

Työntekijöiden ja ulkomaatehtäviin liittyvien henkilöiden lääkärintarkastusten tekeminen

·       Allergiat, todettu sairaus

·       Terveystapahtumat

·       Terveystiedot ja lääkärintodistukset

·       Terveystarkastukset

·       Reseptit

·       Syntymäaika

·       Siviilisääty, kumppanin nimi ja lasten nimet

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

Sopimus

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Ergonomiariskiarviointien kuvaaminen

·       Ergonomiatiedot

·       Kuvat ja videot

·       Työorganisaatio

Lakisääteinen velvoite

Työntekijöiden lääkärintarkastusten tekeminen ennen lyhyitä liikematkoja

·       Allergiat

·       Todettu sairaus

·       Lääkärintodistukset

·       Reseptit

·       Syntymäaika

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

Oikeutettu etu

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Työtapaturmien raportointi, hallinta ja analysointi

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työtapaturmat, vammat jne.

·       Valokuvat

·       Asema työpaikalla

Lakisääteinen velvoite

Henkilötietojen säilytysaika on määritetty paikallisen työympäristöä koskevan lainsäädännön mukaan

Työntekijöiden työkyvyn ja terveyden arviointi parantavien terveydenhuoltotoimenpiteiden toteuttamiseksi

·       Ikä, syntymäaika ja sukupuoli

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Allergiat

·       Huumetestit

·       Ergonomiatiedot

·       Terveystapahtumat ja työtapaturmat, vammat jne.

·       Lääkärintodistukset

·       Reseptit

·       Psykologiset tilat ja psykologisen neuvonnan tiedot

·       Kuntoutustiedot

·       Kehon kuvaus, pituus, paino ja muut kehon kuvaustiedot

·       Siviilisääty ja kumppanin nimi

·       Lasten nimet

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Valokuvat

·       Poissaolot, lomat ja työaika

Oikeutettu etu

10 vuotta potilastietueeseen tehdyn viimeisen merkinnän jälkeen ja paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Uuden työntekijän terveystarkastusten tekeminen sen tutkimiseksi, onko ehdokkaalla lääketieteellisiä esteitä haettuun paikkaan nähden

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Koulutus ja taidot

·       Ikä, syntymäaika ja sukupuoli

·       Kotiosoite

·       Huumetestit ja terveystarkastukset

·       Todettu sairaus

·       Reseptit

·       Pituus ja paino

Oikeutettu etu

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Työntekijöiden huumetestin tekeminen satunnaisesti ja avun tarjoaminen riippuvuuksista kärsiville työntekijöille

·       Syntymäaika

·       Työorganisaatio

·       Huumetestit

·       Henkilökohtainen tunniste

Oikeutettu etu

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Suunnittelu ja seuranta

Pätevyysvaraston luominen ja ylläpitäminen strategisen työvoimasuunnittelun tueksi Scania-konsernissa

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

·       Työorganisaatio

Oikeutettu etu

Enintään 10 vuotta tai paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Urasuunnittelun ja tietoarviointien käyttöönotto, jotta voidaan tunnistaa taito- ja pätevyyspuutteet vertaamalla nykyisiä ja mahdollisia tulevia rooleja

·       Koulutus ja taidot

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

·       Työorganisaatio

Oikeutettu etu

Paikallisten lakisääteisten vaatimusten mukaisesti

Työntekijöiden tyytyväisyysbarometrin ja muiden kyselyjen toteuttaminen

·       Ikä ja sukupuoli

·       Työorganisaatio

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

Oikeutettu etu

Kunnes tiedot on koostettu ja anonymisoitu ennen raportointia

HR-tilastotietojen kokoaminen seurantaa ja HR:ään liittyvien päätösten perustetta varten

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Taloustiedot

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Ikä, syntymäaika ja sukupuoli

·       Työorganisaatio

·       Koulutus ja taidot

·       Terveys ja työtapaturmat, vammat jne.

·       Kuntoutustiedot

·       Työkokemus

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       IT-käyttötiedot

·       Siviilisääty

Oikeutettu etu

Henkilötiedot koostetaan ja anonymisoidaan ennen raportointia

HR:n alueeseen sisältyvien analyysien tekeminen HR:ään liittyvien päätösten tekemistä varten

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Ikä, syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Taloustiedot

·       Koulutus ja taidot

·       IT-käyttötiedot

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

·       Kuntoutus

·       Työtapaturmat, vammat jne.

·       Kulku Scanian toimitiloissa

Oikeutettu etu

Kyselyjen toteuttaminen työntekijöiden säilyttämistä ja houkuttelemista varten

·       Ikä, syntymäaika ja sukupuoli

·       Työorganisaatio

·       Työsuhteen tiedot

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työkokemus

Oikeutettu etu

Ristikkäisen lahjakkuuden tunnistaminen ja kehittäminen

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Koulutus ja taidot

·       IT-käyttötiedot

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

Oikeutettu etu

Seuraajasuunnittelun ja hallinnan käyttöönotto

·       Ikä, sukupuoli ja kansallisuus

·       Työorganisaatio

·       Työsuhteen tiedot

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työkokemus

Oikeutettu etu

Paikallisten lakisääteisten vaatimusten mukaisesti

Oppiminen ja kehitys

Digitaalisten todistusten jakamisen mahdollistaminen työntekijöille

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Koulutus ja taidot

Oikeutettu etu

Niin kauan kuin työntekijä käyttää palvelua

Työntekijöiden suorituskykyarviointien toteuttaminen

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Koulutus ja taidot

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Työkokemus

·       Työsuhteen tiedot

·       Sukupuoli

·       Työorganisaatio

·       IT-käyttötiedot

Oikeutettu etu

Enintään 10 vuotta tai paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Jotta työntekijät voivat jakaa koulutustoimintoja ja seurata muita koulutusalustoissa

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Valokuvat

Oikeutettu etu

Enintään 10 vuotta

Koulutustoimintojen hallinta ja koordinointi

·       Ruokasuositukset

·       Koulutus ja taidot

·       Vaate- ja kengänkoko

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työkokemus

·       Työorganisaatio

·       Koulutus ja taidot

Oikeutettu etu

Enintään 10 vuotta

Koulutustoimintojen toteuttaminen ja arviointi

·       Verkon selaustiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Valvonta, tallenteet ja kuvat

·       IT-käyttötiedot

·       Työorganisaatio

Oikeutettu etu

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Työntekijöiden kehityssuunnitelmien luonti ja seuranta

·       Koulutus ja taidot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Työsuhteen tiedot

·       Työkokemus

·       Työorganisaatio

Oikeutettu etu

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Tulevien johtajien kouluttaminen ja heidän verkostojensa laajentaminen

·       Ruokasuositukset

·       Syntymäaika ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Vaate- ja kengänkoko

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

·       Koulutus ja taidot

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Valokuvat

·       Työkokemus

Oikeutettu etu

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Matkojen hallinta ja ulkomaansiirrot

Työntekijöiden ja heihin liittyvien henkilöiden ulkomaansiirtoprosessin hallinta

·      Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Ikä, syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Taloustiedot

·       Koulutus ja taidot

·       Hätäyhteyshenkilöt

·       Siviilisääty ja kumppanin nimi

·       Koulutus ja taidot

·       Lääkärintodistukset

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työkokemus

Sopimus

Enintään 10 vuotta ja paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Matkalaskujen ja kulukäsittelyn hallinta

·      Ruokasuositukset

·       Työtapaturmat, vammat jne.

·       Syntymäaika, sukupuoli ja kansallisuus

·       Kotiosoite

·       Työorganisaatio

·       Taloustiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

·       Aseman tiedot

Oikeutettu etu

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

·         Nimi

·         Sähköpostiosoite

·         Puhelinnumero

Matkan hallinta-analyysin toteuttaminen

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työorganisaatio

Oikeutettu etu

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Muu käsittely

Vaatimustenmukaisuuden hallinta, esim. vaatimustenmukaisuuden helpdesk, Scania-konsernin politiikkojen noudattaminen

·         Henkilökohtaiset tunnisteet

·         Ammatillinen organisaatio

·         Ammatti

·         Video- ja äänitallennus

·         Toimintaloki,

·         Henkilökohtaiset tunnisteet

·         Sijaintiin liittyvät tiedot

·         Ammattikokemus

·         Ammatillinen organisaatio

·         Henkilökohtaiset tunnisteet

·        Ammatillinen organisaatio

·         Henkilökohtaiset tunnisteet

·         Ammatillinen organisaatio

·         Ammatti

·         Henkilökohtaiset tunnisteet

·         Syntymäpäivä

·         IP-osoite

Turvatoimien ja -rutiinien noudattaminen hätätilanteessa

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

·       Työorganisaatio

·       Hätäyhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot

·       Kansalaisuus

·       Kansallisuus

Oikeutettu etu tai sinun tärkeän etusi suojaaminen

Paikallisten työturvallisuusmääräysten mukaisesti.

Työntekijöidemme ja yrityksemme omaisuuserien suojaaminen

·         Henkilökohtaiset tunnisteet

·         Työllisyystiedot 

·         Ammatillinen organisaatio

·         Valokuvat

·         IT-käyttötiedot

·         Web-selailun tiedot

·         Scanian toimitilojen kulunvalvonta

·         Valvontakameroiden tiedot

·         Syntymäpäivä

·         Ammatillinen organisaatio

Oikeutettu etu

·         Henkilökohtaiset tunnisteet

·         Näennäiset henkilökohtaiset tunnisteet, kuten syntymäaika, sukupuoli, kotiosoite ja ammatillinen organisaatio

·         Sijaintitiedot

·         Ammatti

·         Työvuorot/-tunnit

·         Leipätekstiä kuvaavat tiedot

·         Yhteisö- ja perhetiedot

·         Äänitys

Henkilötietojen siirtäminen ulkoisesti, jotta sinut voidaan tunnistaa Scanian työntekijäksi ja jotta voit suorittaa työtehtäväsi

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

·       Työorganisaatio

·       Valokuvat, videot ja ääni

Oikeutettu etu

Olemassa olevien ja uusien tuotteiden ja palveluiden analysointi, parannus ja kehitys

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

·       Kansalaisuus

·       Työorganisaatio

·       IT-käyttötiedot

Oikeutettu etu

·         Henkilökohtaiset tunnisteet

·         Syntymäpäivä

Jotta sinulle voidaan tarjota pyytämäsi tiedot ja tarvittavat päivitykset 

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

Oikeutettu etu

Avoimen lähdekoodin ohjelmien lisenssien noudattaminen

·       Avustajien henkilökohtaiset tunnisteet

Sopimusvelvoite 

·         Henkilökohtaiset tunnisteet

·         Ammatillinen organisaatio

·         Sijaintitiedot

·         Ammatti

·         Työvuorot/-tunnit

·         Koulutus ja taidot

·         Video- ja äänitallenteet

Vastataksemme viranomaisten tai muiden instituutioiden, kuten sosiaalivakuutuslaitoksen, täytäntöönpanoviranomaisen, pankkien, poliisin, kuolinpesien jne., kysymyksiin.

·         Vapaat, lomat ja työajat

·         Taloudelliset tiedot

·         Työllisyystiedot

·         Henkilökohtaiset tunnisteet

·         Sijaintitiedot

·         Ammattikokemus

·         Ammatillinen organisaatio

Työsuhteen päättäminen

HR:n ja esihenkilöiden tukeminen juridisilla neuvoilla liittyen työsuhteiden päättämiseen

·       Ikä

·       Työorganisaatio

·       Taloustiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Liiton jäsenyys

Lakisääteinen velvoite

Työntekijöiden työsuhteen lopettaminen sen varmistamiseksi, että lähtö tapahtuu hyvin ja tietämyksen siirto tapahtuu jäsennellysti

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Työsuhteen tiedot

·       Työorganisaatio

Oikeutettu etu

Irtisanomisen käsittely lakisääteisten velvoitteiden ja yleisten prosessien mukaisesti

·       Ikä ja syntymäaika

·       Työorganisaatio

·       Koulutus ja taidot

·       Työsuhteen tiedot

·       Henkilökohtaiset tunnisteet

·       Poissaolot, lomat ja työskentelytunnit

·       Työkokemus

·       Käytös- ja suorituskykytiedot

·       Taloustiedot

·       Liiton jäsenyys

Lakisääteinen velvoite

Paikallisen lainsäädännön mukaisesti

Tietojesi käsittelyn syy

Käsiteltävät henkilötietoluokat

Oikeudellinen perusta

Arvioimme sinun tai työnantajasi tekemää tarjousta tai uutta liikekumppania, mikä voi edellyttää taustaselvitysten tekemistä

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
• Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero)
• Jos olet yksityisyrittäjä, käsittelemme myös taloustietoja, kuten luottoluokituksia ja hintoja
• Taustaselvitys (esimerkiksi henkilökohtaiset ja ammatilliset kyvyt ja pätevyydet, taloustiedot, yhteydet viranhaltijoihin sekä – lainsäädännön niin salliessa – rikostaustaselvitys

Oikeutettu etu

Panemme sinun tai työnantajasi kanssa solmitut sopimukset täytäntöön

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
• Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero sekä yritysnumero)
• Jos olet yksityisyrittäjä, käsittelemme myös taloustietoja, kuten luottoluokituksia, pankkitilejä ja maksuja

Sopimusvelvoite tai oikeutettu etu

Tarjoamme pääsyn IT-järjestelmiimme

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
• Käyttäjätunnukset
• Kieliasetukset järjestelmissä
• Lokit järjestelmiemme käytöstä

Oikeutettu etu

Henkilötietojen siirtäminen Scanian ulkopuolisille tahoille Scanian liikekumppaniksi/alihankkijaksi tunnistautumista varten

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
• Työsuhteen tiedot (kuten työsuhdenumero, käyttäjätunnukset ja valokuvat)

Oikeutettu etu

Kommunikoimme sinun ja työnantajasi kanssa

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
• Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero sekä yritysnumero)

Oikeutettu etu

Analysoimme, parannamme laatua sekä kehitämme tuotteitamme, palveluitamme ja organisaatiotamme

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
• Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero sekä yritysnumero)
• Jos olet yksityisyrittäjä, käsittelemme myös taloustietoja, kuten luottoluokituksia, pankkitilejä ja maksuja
• Lokit järjestelmiemme käytöstä

Oikeutettu etu

Lain vaatimukset täyttääksemme sekä lainvalvonta- ja muiden viranomaisten pyynnöt toteuttaaksemme

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
• Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero sekä yritysnumero)
• Taloustiedot kuten luottoluokitukset, pankkitilit ja maksut sekä sopimuksiin liittyvät tiedot, kuten sopimusten ja tilausten numerot ja laskut
• Kansalaisuus
• Syntymäaika
• Lisenssin rekisteröinti
• IT- ja pääsyjärjestelmien käyttölokit
• Sovellusten ja verkkopalveluiden IT-lokit

Lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etu

Lähettääksemme sinulle pyydetyt tiedot ja tarpeelliset päivitykset

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)

Oikeutettu etu / säädelty maakohtaisten markkinointilakien mukaan

Avoimen lähdekoodin ohjelmien käyttöehtojen noudattaminen

• Osallisten yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)

Sopimusvelvoite 

• Henkilökohtaiset tunnisteet

• Kansallisuus

• Ammatillinen organisaatio

• Ammatti

• Oikeudelliset tiedot

• Valvontakameratiedot, kuten videot ja valokuvat, mukaan lukien ajoneuvon tunnistenumero, sukupuoli, kehon kuvaus, etnisyys, kasvojentunnistus jne

• Scanian tilojen kulkuvalvonta

• Koulutus ja osaaminen

• Henkilökohtaiset tunnisteet

• Terveystestit

• Ammatillinen organisaatio

• Henkilökohtaiset tunnisteet

• Ammatillinen organisaatio

• Sijaintitiedot

• Ammatti

• Työvuorot/tunnit

• Koulutus ja osaaminen

• Video- ja äänistriimi

• Personal Identifiers

• Professional organization

• Profession

• Henkilökohtaiset tunnisteet

• Ammatillinen organisaatio

• Henkilökohtaiset tunnisteet 

• Lähes henkilökohtaiset tunnisteet, kuten syntymäaika, sukupuoli, kotiosoite, kansalaisuus, ammatillinen organisaatio jne

• Käyttäytymis- ja suorituskykytiedot

• Biometriset tiedot.

• Leipätekstiä kuvaavat tiedot

• Oikeudelliset tiedot

• Koulutus ja osaaminen 

• Taloudelliset tiedot 

• Terveystiedot

• IT-käyttötiedot 

• Lomat, loma ja työajat.

• Valvonta, tallenteet ja kuvat 

• Erityiset tiedot, kuten mielipide, etnisyys jne. 

• Sijaintitiedot 

• Ammattikokemus 

• Sosiaaliset tiedot ja perhetiedot 

• Ajoneuvon ja kuljettajan suorituskyky 

• Verkkoselaustiedot 

Tietojesi käsittelyn syy

Käsiteltävät henkilötietoluokat

Oikeudellinen perusta

Täyttääksemme Scanialla vierailusi tavoitteet

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
• Kanssamatkustajan tiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
• Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero sekä yritysnumero)
• Kieli
• Ruokavalinnat
• Matkustus- ja majoitustiedot
• Ajokortti
• Isännän tiedot

Oikeutettu etu

Suojelemme vierailijoitamme ja omaisuuttamme

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)

• Access logs from IT-systems and entry systems

• IT- ja pääsyjärjestelmien käyttölokit
• Sovellusten ja verkkopalveluiden IT-lokit
• Kameravalvonta tiedot kuten videot ja valokuvat sisältäen ajoneuvon tunnistetiedot, sukupuoli, kehon kuvaus, etnisyys, kasvon tunnistus jne. 
• Turvallisuuspoikkeamien raportit
• Terveystiedot

• Syntymäpäivä

• Ammatillinen organisaatio

• Scanian kulunvalvontatiedot

Oikeutettu etu

Analysoimme, parannamme laatua sekä kehitämme tuotteitamme, palveluitamme ja organisaatiotamme

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
• Kanssamatkustajan tiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
• Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero sekä yritysnumero)
• Kieli
• Matkustus- ja majoitustiedot
• Ajokortti
• Isännän tiedot

Oikeutettu etu

Lain vaatimukset täyttääksemme sekä lainvalvonta- ja muiden viranomaisten pyynnöt toteuttaaksemme.

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
• Kanssamatkustajan tiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
• Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero sekä yritysnumero)
• Kieli
• Matkustus- ja majoitustiedot
• Ajokortti
• Isännän tiedot

Lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etu

Lähettääksemme sinulle pyydetyt tiedot, palvelut ja päivitykset, kuten verkkolähetykset ja vuosikertomukset.

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä)
• Organisaation tiedot (kuten yrityksen nimi, maa, osoite ja puhelinnumero sekä yritysnumero)
• Kieli

Oikeutettu etu / säädelty maakohtaisten markkinointilakien mukaan

• Henkilökohtaiset tunnisteet

• Syntymäpäivä

• Ammatillinen organisaatio

• Valvontakameratiedot, kuten videot ja valokuvat, mukaan lukien ajoneuvon tunnistenumero, sukupuoli, kehon kuvaus, etnisyys, kasvojentunnistus jne

• Scanian tilojen kulkuvalvonta

• Henkilökohtaiset tunnisteet

• Lähes henkilökohtaiset tunnisteet, kuten syntymäaika, sukupuoli, kotiosoite, kansalaisuus, ammatillinen organisaatio jne

• Käyttäytymis- ja suorituskykytiedot

• Biometriset tiedot

• Leipätekstiä kuvaavat tiedot

• Oikeudelliset tiedot

• Koulutus ja osaaminen

• Henkilöstöluokka (työntekijä tai toimihenkilö)

• Taloudelliset tiedot 

• Terveystiedot 

• IT-käyttötiedot 

• Lomat, loma ja työajat.

• Valvonta, tallenteet ja kuvat 

• Erityiset tiedot, kuten mielipide, etnisyys jne. 

• Sijaintitiedot 

• Ammattikokemus 

• Sosiaaliset tiedot ja perhetiedot 

• Ajoneuvon ja kuljettajan suorituskykytiedot 

• Verkkoselaustiedot 

• Henkilökohtaiset tunnisteet 

• Lähes henkilökohtaiset tunnisteet, kuten syntymäaika, sukupuoli, kotiosoite, kansalaisuus, ammatillinen organisaatio

• Käyttäytymis- ja suorituskykytiedot

• Biometriset tiedot.

• Leipätekstiä kuvaavat tiedot

• Oikeudelliset tiedot

• Koulutus ja osaaminen 

• Taloudelliset tiedot 

• Terveystiedot

• IT-käyttötiedot 

• Lomat, loma ja työajat.

• Valvonta, tallenteet ja kuvat 

• Erityiset tiedot, kuten mielipide, etnisyys jne. 

• Sijaintitiedot 

• Ammattikokemus 

• Sosiaaliset tiedot ja perhetiedot 

• Ajoneuvon ja kuljettajan suorituskyky 

• Verkkoselaustiedot 

Tietojesi käsittelyn syy

Käsiteltävät henkilötietoluokat

Oikeudellinen perusta

Kun vierailet verkkosivustollamme, voimme käsitellä henkilötietojasi välttämättömien evästeiden avulla varmistaaksemme verkkosivustomme asianmukaisen ydintoiminnallisuuden ja turvallisuuden.

• IP-osoite
• GEO-lokaatio
• Kielivalinta
• Käyttäjäagentti
• Istunnon ID-tunniste

Oikeutettu etu

Kun vierailet verkkosivustollamme, voimme käsitellä henkilötietojasi suorituskykyevästeiden avulla kerätäksemme tilastoja siitä, miten verkkosivustoamme käytetään, joita puolestaan voidaan käyttää verkkosivustomme tai sen osien parantamiseen. Tällaisia tietoja käsitellään soveltuvin osin vain yhdistetyssä ja pseudonymisoidussa muodossa.

• IP-osoite
• Selaimen asetukset
• Laitteen tyyppi, jolla käytät sivustoa
• Kiinnostuksen kohteet
• Interaktiivisuus- ja käyttäytymistieto

Oikeutettu etu

• IP-osoite
• Maantieteellinen sijainti
• Selaimen tyyppi ja versio
• Käyttöjärjestelmä
• Vierailun päivämäärä ja kellonaika
• Viittaavan sivuston URL-osoite
• Maa
  

Oikeutettu etu

Kun vierailet verkkosivustollamme, voimme käsitellä henkilötietojasi kohdennusevästeiden avulla, jotta voimme mukauttaa ja personoida markkinointiamme sinulle vastaamaan paremmin mieltymyksiäsi.

Voimme myös yhdistää tällaisia henkilötietoja kolmansilta osapuolilta saamiimme tietoihin, minkä vuoksi tämä käsittelytoiminta voidaan rinnastaa profilointiin.

• IP-osoite
• Maantieteellinen sijainti
• Selaimen tyyppi ja versio
• Käyttöjärjestelmä
• Vierailun päivämäärä ja kellonaika
• Viittaavan sivuston URL-osoite
• Selaava maa
• Interaktiiviset ja käyttäytymiseen liittyvät tiedot

Suostumus

Kun vierailet verkkosivustollamme, voimme käsitellä henkilötietojasi sosiaalisen median evästeiden avulla, jotta voit jakaa sisältöämme ystäviesi ja verkostojesi kanssa.

Sosiaalisen median evästeitä voidaan käyttää myös seuraamaan sinua eri sivustoilla ja rakentamaan profiili kiinnostuksen kohteistasi.

• IP-osoite
• Maantieteellinen sijainti
• Selaimen tyyppi ja versio
• Käyttöjärjestelmä
• Vierailun päivämäärä ja kellonaika
• Viittaavan sivuston URL-osoite
• Maa
• Kiinnostavat alueet
• Interaktiiviset ja käyttäytymiseen liittyvät tiedot

Suostumus

Tietojesi käsittelyn syy

Käsiteltävät henkilötietoluokat

Oikeudellinen perusta

Kuljettajan huomion kiinnittäminen, onnettomuuksien estäminen ja liikenneturvallisuuden parantaminen (täyttääksemme lainsäädännön vaatimukset).

• Valvonta, videotallenteet ja kuvat
• Ajoneuvon ja kuljettajan suoritustiedot / käyttäytymistieto
• Maantieteellinen sijainti
•  

Lakisääteinen velvote (esimerkki: GSR 2, EU säädös 2019/2144)

• Valvonta, videotallenteet ja kuvat
• Ajoneuvon ja kuljettajan suoritustiedot / käyttäytymistieto
• Maantieteellinen sijainti

Itseajavien ajoneuvojen ohjelmistojen kehittämiseen ja laadunvarmistukseen.

• Valvonta, videotallenteet ja kuvat
• Maantieteellinen sijainti
  

Oikeutettu etu

• Valvontakameratiedot, kuten videot ja valokuvat, mukaan lukien ajoneuvon tunnistenumero, sukupuoli, kehon kuvaus, etnisyys, kasvojentunnistus jne

• Scanian tilojen kulkuvalvonta

• Henkilökohtaiset tunnisteet

• Lähes henkilökohtaiset tunnisteet, kuten syntymäaika, sukupuoli, kotiosoite, kansalaisuus, ammatillinen organisaatio jne

• Käyttäytymis- ja suorituskykytiedot

• Biometriset tiedot

• Leipätekstiä kuvaavat tiedot

• Oikeudelliset tiedot

• Koulutus ja osaaminen

• Henkilöstöluokka (työntekijä tai toimihenkilö)

• Taloudelliset tiedot 

• Terveystiedot 

• IT-käyttötiedot 

• Lomat, loma ja työajat.

• Valvonta, tallenteet ja kuvat 

• Erityiset tiedot, kuten mielipide, etnisyys jne. 

• Sijaintitiedot 

• Ammattikokemus 

• Sosiaaliset tiedot ja perhetiedot 

• Ajoneuvon ja kuljettajan suorituskykytiedot 

• Verkkoselaustiedot 

• Henkilökohtaiset tunnisteet 

• Lähes henkilökohtaiset tunnisteet, kuten syntymäaika, sukupuoli, kotiosoite, kansalaisuus, ammatillinen organisaatio

• Käyttäytymis- ja suorituskykytiedot

• Biometriset tiedot.

• Leipätekstiä kuvaavat tiedot

• Oikeudelliset tiedot

• Koulutus ja osaaminen 

• Taloudelliset tiedot 

• Terveystiedot

• IT-käyttötiedot 

• Lomat, loma ja työajat.

• Valvonta, tallenteet ja kuvat 

• Erityiset tiedot, kuten mielipide, etnisyys jne. 

• Sijaintitiedot 

• Ammattikokemus 

• Sosiaaliset tiedot ja perhetiedot 

• Ajoneuvon ja kuljettajan suorituskyky 

• Verkkoselaustiedot