Näiden arvojen ylläpitämiseksi ja mahdollisten sääntelyn rikkomisesta johtuvien riskien välttämiseksi tai minimoimiseksi on ratkaisevan tärkeää, että työntekijöiden tai ulkoisten kumppaneiden mahdolliset sääntelyn rikkomukset havaitaan varhaisessa vaiheessa ja selvitetään, sääntelyn rikkominen lopetetaan ja kurinpitotoimenpiteitä sovelletaan tarpeen mukaan.
Mahdollisten väärinkäytösten havaitsemiseksi ja sellaisen kulttuurin edistämiseksi, jossa epäkohtia rohjetaan nostaa esiin, TRATON GROUPILLA on käytössään maailmanlaajuinen riippumaton, puolueeton ja luottamuksellinen whistleblowing-järjestelmä, jota hallinnoivat yhteistyössä Scania Corporate Investigation Office ja TRATON Investigation Office. Siinä missä Scania Corporate Investigation Office toimii Scanian whistleblower-ilmoittajien ensimmäisenä yhteyspisteenä, TRATON Investigation Office toimii kaikkien TRATON-konserniin kuuluvien tuotemerkkien keskitettynä yhteyspisteenä, ja ilmoituksen voi osoittaa myös siihen.
Scanian whistleblowing-järjestelmä ja sisäisen tutkinnan menettelytavat on määritelty Traton-konsernin Politiikassa 4.5. Whistleblowing-järjestelmämme pohjautuu perusperiaatteisiin, joita ovat esimerkiksi whistleblower-ilmoittajien ja tutkimuksessa avustavien henkilöiden suojeleminen. Kunnioitamme whistleblower-ilmoittajien oikeutta luottamuksellisuuteen ja pidämme kiinni syyttömyysolettamasta ja siitä, että tutkinnan kaikkia osapuolia kohdellaan oikeudenmukaisesti. Whistleblowing-järjestelmän kautta vastaanotettavat tiedot käsitellään oikeudenmukaisesti, ripeästi, tahdikkaasti ja luottamuksellisesti. Anonyymien whistleblower-ilmoittajien henkilöllisyyttä ei pyritä selvittämään. Whistleblower-ilmoittajiin kohdistuvia kostotoimia ei sallita missään tilanteessa. Kaikki vilpillisessä mielessä tehdyt ilmoitukset katsotaan kuitenkin vakaviksi sääntelyn rikkomuksiksi.
Asiaankuuluvat Scania-yhtiön Governance-, Risk & Compliance-, Security-, Audit-, Legal- ja People and Culture -yksiköiden toiminnot antavat tukensa tutkinnalle. Tutkinta aloitetaan vasta, kun faktat on käyty huolellisesti läpi ja on olemassa perusteltu epäilys sääntelyn rikkomuksesta. Whistleblowing-tapaukseen ja sisäiseen tutkintaan osallistuvat Scanian osastot tekevät tiivistä yhteistyötä TRATON Investigation Officen kollegojen kanssa, erityisesti kun kyseessä on mahdollisesti vakava sääntelyn rikkomus.
