Usein kysytyt kysymykset
Jakaako Scania tietojani kolmansille osapuolille?
Haluamme tarjota parhaita tuotteita ja palveluita, ja sitä varten hyödynnämme globaalia organisaatiotamme ja luotettujen kumppaneiden verkostoa ympäri maailman. Tämä tarkoittaa, että voimme ajoittain jakaa tietosi (kokonaan tai osittain) TRATON Groupille, joka kuuluu Scania-konserniin, ja meitä auttaville luotetuille liikekumppaneille. Tyypillisiä esimerkkejä:
• Kun asioit Scanian verkkokaupassa, jaamme tietoja kumppaneille, jotka toimivat verkkokaupan ylläpitäjinä.
• Voimme käsitellä tietojasi IT-järjestelmissämme, joiden kehittäjinä, toimittajina tai ylläpitäjinä toimivat ulkoiset IT-kumppanimme.
• Kolmannet osapuolet voivat auttaa meitä järjestämään tapahtumia, joihin osallistut, esimerkiksi järjestämällä hotellimajoituksen tai kuljetukset.
• Kun soitat kiireellisen avun numeroomme, voimme jakaa tietojasi kolmansille osapuolille, kuten hinausyrityksille.
• Kun asiakkaamme (joko sinä itse tai työnantajasi) hankkii kolmannelta osapuolelta palvelun ja sallii tietojen luovuttamisen, Scania voi jakaa kolmannelle osapuolelle kuljettajaan, ajoneuvoon, moottoriin, perävaunuun, päällirakenteeseen tai muihin tuotteisiin liittyviä tietoja.
• Tutkimus- ja tuotekehitystyön yhteydessä voimme jakaa tietoja korkeakoulujen, tutkimuslaitosten tai muiden luotettavaksi todettujen kumppanien kanssa.
• Jos päätät hyväksyä kolmansien osapuolten evästeet, henkilötietojasi voidaan jakaa näille kolmansille osapuolille (katso lisätietoja evästekäytännöstämme).
Jos meidän täytyy jakaa tietosi liikekumppaneillemme, varmistamme, että he käsittelevät tietojasi yhtä kunnioittavasti ja luottamuksellisesti kuin mekin. Voimme myös antaa tietojasi viranomaisten käyttöön, jos laki näin vaatii tai jos saamme oikeutetun pyynnön lainvalvonta- tai muilta viranomaisilta.
Jos tietosi siirretään Euroopan unionin ulkopuolelle, tämä toteutetaan käyttäen tarvittavia siirtomekanismeja ja asianmukaisia suojatoimia.
Missä Scania käsittelee tietojani?
Scania on globaali yritys, joka toimii yli sadassa maassa. Tämä tarkoittaa, että voimme ajoittain käsitellä tietojasi (kokonaan tai osittain) sekä Euroopan unionin sisällä että ulkopuolella. Tällöin noudatamme aina olemassa olevia säännöksiä ja varmistamme, että tietojasi käsitellään turvallisesti. Jos tietosi siirretään Euroopan unionin ulkopuolelle, tämä toteutetaan käyttäen tarvittavia siirtomekanismeja.
Tässä asiayhteydessä "käsittelyllä" tarkoitetaan mitä tahansa henkilötietoihin kohdistuvaa toimintaa tai toimintoja, kuten keräämistä, tallentamista, järjestämistä, rakenteellistamista, säilyttämistä, mukauttamista tai muokkaamista, palauttamista, katsomista, käyttöä, lähettämällä paljastamista, levittämistä tai muuten käytettäväksi tekemistä, kohdistamista tai yhdistämistä, rajoittamista, poistamista tai tuhoamista.
Miten tietojani suojataan?
Olemme sitoutuneet suojaamaan tietosi. Toteutamme kaikki asianmukaiset oikeudelliset, tekniset ja organisatoriset turvatoimet, jotta käsittelemämme henkilötiedot on asianmukaisesti suojattu. Parannamme turvatoimiamme jatkuvasti sitä mukaa kuin turvallisuustuotteet ja -palvelut kehittyvät.
Miten kauan tietojani säilytetään?
Joitakin henkilötietojen käsittelytarkoituksia ja tietojen säilyttämistä koskevat omat yksittäiset vaatimukset, jotka perustuvat lakiin ja/tai tietojen käsittelytarkoitukseen. Minimoimme tai poistamme tietosi heti kun niitä ei enää tarvita
• täyttääksemme sopimusvelvoitteet sinua kohtaan
• tietojen keräämisen tarkoituksen toteutumiseen
• täyttääksemme oikeudelliset velvoitteemme.
Tutustu myös markkina- ja palvelukohtaisiin tietosuojalausuntoihin sivustolla www.scania.com.
Mitä oikeuksia minulla on?
Oikeus tutustumiseen
Voit pyytää rekisteristä otteen nähdäksesi, mitä henkilötietojasi me käsittelemme. Kun olemme vahvistaneet henkilöllisyytesi, ote luovutetaan sinulle tietoturvallisella tavalla.
Oikeus oikaisemiseen
Sinulla on oikeus päivittää tietosi, jotta hallussamme olevat tiedot ovat ajan tasalla.
Oikeus poistamiseen
Voit saada henkilötietosi ilman aiheetonta viivytystä poistetuksi, jos jokin seuraavista ehdoista on voimassa:
• Tietoja ei enää tarvita tarkoituksissa, joihin ne on kerätty.
• Olet vastustanut henkilötietojesi käyttöä, eikä niiden säilyttämiselle ole muuta laillista perustetta.
• Tietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseesi, ja peruutat tämän suostumuksesi.
• Tiedot on poistettava oikeudellisen velvoitteen täyttämiseksi.
Oikeus vastustamiseen
Sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointiin. Tämä on ehdoton oikeus, eli jos vastustat käsittelyä tai peruutat tilauksen, jonka vuoksi tietoja on kerätty, lakkaamme käyttämästä tietojasi suoramarkkinointiin.
Sinulla on myös oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun. Tällöin sinun on täsmennettävä yksityiskohtaisesti, mitä vastustat ja miksi. Tämän jälkeen käsittely lopetetaan, ellemme esitä käsittelylle pakottavat oikeudelliset perusteet, jotka syrjäyttävät yksilön edut, oikeudet ja vapaudet, tai osoita, että käsittely on tarpeen oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus rajoittamiseen
Sinulla on oikeus pyytää tietojesi käsittelyn väliaikaista rajoittamista. Käsittelyä voidaan rajoittaa seuraavissa tilanteissa:
• Uskot tietojesi olevan virheellisiä ja olet siksi pyytänyt meitä korjaamaan ne. Voit pyytää, että tietojesi käsittelyä rajoitetaan siksi ajaksi, kun tarkistamme tietojesi oikeellisuuden.
• Tietojen käsittely on lainvastaista, mutta vastustat tietojesi poistamista ja sen sijaan pyydät, että kyseisten tietojen käyttöä rajoitetaan.
• Tarvitset tietojasi, jotta voit määrittää, vahvistaa tai puolustaa oikeusvaateita, vaikka me emme enää tarvitsisikaan tietojasi omiin käsittelytarkoituksiimme.
Oikeus tietojen siirtämiseen
Sinulla on oikeus saada meille antamasi tiedot, jotta voit käsitellä niitä muualla. Tätä oikeutta sovelletaan vain, jos tietojesi käsittely perustuu siihen oikeudelliseen perustaan, että olemme saaneet käsittelylle suostumuksesi, tai jos olet tehnyt kanssamme sopimuksen.
Ilmoitus rikkomuksesta (valitus)
Jos uskot, että tietojasi käsittelyssä rikotaan voimassa olevia säännöksiä, ilmoita siitä meille mahdollisimman pian. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.
Mihin voin ottaa yhteyttä, jos minulla on kysyttävää?
Voit milloin tahansa ottaa yhteyttä konsernimme tietosuojavastaavaan tai esittää kysymyksesi omalle Scania-yhteyshenkilöllesi.
Puhelin: +46 85 538 1000
Postiosoite: Scania CV AB, ATT: Data Protection Office, ZCD, S-151 87 Södertälje, Sweden.