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Scania Tachograph Services

Scania Tachograph Services bieten einfaches Handling und Überblick über die Flotte. Sie erleichtern den Arbeitsalltag für das Unternehmerpaar Klimczok enorm.

Mehrwert für Unternehmer mit Scania Tachograph Services 

Im Transportgewerbe ist es oft gar nicht so einfach, den Überblick zu behalten. Auch wenn man als Chef meistens hinter dem Schreibtisch sitzt. Druck gibt es auf und von allen Seiten: Da drängt einerseits die Disposition mit der Erledigung von Fahraufträgen; Terminverschiebungen und schwierige Verkehrslagen torpedieren andererseits alle Planungen. Hinzu kommen die zahlreichen gesetzlichen Auflagen zur Erfassung der Lenk- und Ruhezeiten. Hier sind auch die Arbeitgeber in der Pflicht.

In vielen Betrieben, wie auch bei der Firma Klimczok Transporte aus Bochum, kennt man diese Herausforderungen. „Das ist nicht nur nervenaufreibend, sondern bedeutet häufig Arbeit bis in die Nacht und an den Wochenenden“, bestätigen Heike und Dietmar Klimczok, die seit 31 Jahren Dienstleister im Bereich der Containerlogistik sind. Die elf Lkw der Firma, neun davon sind Scania, sind in allen deutschen Seehäfen zu Hause.

Seit nunmehr vier Jahren hat sich die Arbeitsbelastung bei Klimczok Transporte aber deutlich verringert. Nicht, weil die Arbeit weniger geworden wäre. Aber so lange vertraut das Unternehmen schon auf die Scania Tachograph Services. Teile des administrativen Ablaufs wurden damit „ausgelagert“. Dieses Programm erfasst die digitalen Fahrtenschreiberdaten der Lkw von Scania automatisch während der Fahrt und dokumentiert sie. Jegliches manuelle Auslesen an den Lkw entfällt. 

Steigerung der Lebensqualität

„Mit Scania Tachograph Services konnten wir tatsächlich unsere Lebensqualität steigern. Auf den Monat gerechnet bringt uns das bestimmt zwei Tage Zeitgewinn. Zeit für uns und unsere Hobbys.“

Heike und Dietmar Klimczok

Klimczok Transporte aus Bochum, Containerlogistik

Besonders begeistert ist Heike Klimczok, die für die innerbetriebliche Organisation der Firma verantwortlich ist. Sämtliche Daten können jederzeit online durch die Geschäftsführung eingesehen und ausgewertet werden. Durch das Scania Tachograph Portal treten somit spürbare Arbeitserleichterungen im Alltag ein. „Ich muss nicht einmal im Büro sein, sondern kann das auch bequem von zu Hause aus machen“, erzählt die Unternehmerin. Sie ergänzt: „Ein Internetzugang reicht. Und das ist wirklich klasse.“

Vor allem das einfache Handling von Scania Tachograph Services gefällt ihr. „Die Oberfläche ist anwenderfreundlich. Jeder hat den Dreh sofort heraus.“ Auch für Dietmar Klimczok liegen die Vorteile auf der Hand: „Mit Scania Tachograph Services konnten wir tatsächlich unsere Lebensqualität steigern. Auf den Monat gerechnet bringt uns das bestimmt zwei Tage Zeitgewinn. Zeit für uns und unsere Hobbys. Und wir fühlen uns wirklich gut aufgehoben, da das System zeitnah arbeitet und bislang absolut fehlerfrei war.“

Dietmar Klimczok, der im eigenen Betrieb gelegentlich als Lkw-Fahrer einspringt, hat alle neun Scania Lkw in seinem Fuhrpark mit Scania Tachograph Services ausstatten lassen. Auch das jüngste Exemplar, einen Scania R 520, mit dem Sohn Niklas fährt, der den elterlichen Betrieb einmal übernehmen soll. Der 29-jährige V8-Fan: „Auch für uns Fahrer ist das angenehm, denn das Programm bedeutet für uns keinen Mehraufwand.“ Die gesammelten Daten werden bei Scania nach den strengen Kriterien des Datenschutzes gespeichert. Ein weiterer Vorteil des Onlinesystems ist, dass auf mögliche Gesetzesverstöße sofort hingewiesen wird.

„Man kann die Daten dann gleich ausdrucken, dem Fahrer vorlegen und unterschreiben lassen. Diese Analysefunktion ist ebenfalls sehr anwenderfreundlich“, beschreiben es Heike und Dietmar Klimczok. So werden alle Daten gemäß gesetzlichen Richtlinien archiviert. Ihre Erfassung bietet Sicherheit gegenüber Behörden. Grundsätzlich ist keine zusätzliche Hard- oder Softwareinstallation erforderlich. Ebenfalls integriert ist in das Programm eine automatische Erinnerungsfunktion, die zum Beispiel auf das Ablaufen von Fahrer- und Unternehmerkarten hinweist.

Kunden wie die Firma Klimczok, die über die Scania Telematik das Scania Remote Download Paket gebucht haben, profitieren nicht nur von dem automatischen Download und der Archivierungssoftware, sondern können gleichzeitig die bereitgestellte Analyse- und Auswertungssoftware benutzen. So kann sich das Familienunternehmen Klimczok also Tag für Tag auf das eigentliche Geschäft konzentrieren und ist sich einig: „Wir haben uns ganz bewusst für das Gesamtpaket von Scania entschieden. Durch den automatisierten Download der Fahrerkarten hat man auch immer ein sicheres Gefühl, dass nichts vergessen wird.“

Das Scania Tachograph Portal punktet aber nicht nur mit der enormen Arbeitsersparnis, sondern sorgt auch für eine spürbare Steigerung der Effektivität im Arbeitsalltag. Gesetzliche Vorgaben werden lückenlos und einfach erfüllt. Und das europaweit. Dabei sind die Auswertungen und Ausdrucke in über 20 Sprachen verfügbar. Scania Tachograph Services bieten also einen klaren Mehrwert. Das Besondere aber sind das einfache Handling und die Gewissheit, tatsächlich jederzeit und überall Fahrzeug- und Fahrerdaten einsehen und auswerten zu können. 

Kein Mehraufwand

„Auch für uns Fahrer ist das angenehm, denn das Programm bedeutet für uns keinen Mehraufwand.“

Sohn Niklas Klimczok

V8-Fan und Fahrer des Scania R 520

Firma Klimczok Transporte aus Bochum