Podaci koje obrađujemo

Lični podaci koje prikupljamo zavise od vašeg odnosa sa kompanijom Scania. U sekcijama možete pristupiti detaljnim informacijama o ličnim podacima koje prikupljamo u različite svrhe.

KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO KUPCA?

Kada predstavljate svoju kompaniju, potrebno je da obrađujemo vaše lične podatke u dole navedene svrhe. Ako ste samostalni trgovac, svi podaci koje obrađujemo o vašoj kompaniji postaju lični podaci.

Zašto obrađujemo vaše podatke?	Koje kategorije ličnih podataka obrađujemo?	Pravni osnov
Za stvaranje baze podataka potencijalnih kupaca, npr. korišćenjem podataka trećih lica	Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, država, adresa kompanije i broj telefona) Kontaktni podaci (poput imena, e -pošte, broja telefona, adrese)	Legitimni interes
Da bismo vam dali ponudu	Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, država, adresa kompanije i broj telefona) Kontaktni podaci (poput imena, e -pošte, broja telefona, adrese) Ako ste trgovac pojedinac, obrađujemo finansijske podatke, poput kreditnih rejtinga Preferencije za kontakt Kupovina i transakcije Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vreme i postavke preferencija Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjaču brzina, upotrebi baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka	Legitimni interes
Za isporuku po ugovoru	Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, država, adresa kompanije i broj telefona) Kontaktni podaci (poput imena, e -pošte, broja telefona, adrese) Ako ste trgovac pojedinac, takođe obrađujemo finansijske podatke, poput kreditnih rejtinga, bankovnih računa i plaćanja, kao i podatke povezane sa ugovorom, kao što su broj ugovora, broj naloga, fakture Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vreme i postavke preferencija Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjaču brzina, upotrebi baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka	Ugovorna obaveza
Pružanje usluga i podrške i praćenje ugovornih obaveza	Kontaktni podaci (poput imena, e -pošte, broja telefona, adrese) Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, država, adresa kompanije i broj telefona) Preferencije za kontakt Kupovina i transakcije Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vreme i postavke preferencija Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjaču brzina, upotrebi baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka	Ugovorna obaveza
Da bismo vas obavestili o ažuriranjima, proizvodima i uslugama za koje verujemo da bi mogli biti od interesa	Kontaktni podaci (poput imena, e -pošte, broja telefona, adrese) Preferencije za kontakt Kupovina i transakcije Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vreme i postavke preferencija Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjaču brzina, upotrebi baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka	Legitimni interes
Da biste pratili naše performanse i koliko ste zadovoljni sa našim proizvodima i uslugama, uključujući i vaše učešće u anketama	Kontaktni podaci (poput imena, e -pošte, broja telefona, adrese) Preferencije za kontakt Kupovina i transakcije Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija i radno vreme Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjaču brzina, upotrebi baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka IP adresa, operativni sistem, tip uređaja, naziv i verzija aplikacije, naziv i verzija pregledača i vaši odgovori na anketna pitanja	Legitimni interes
Da preduzmemo korektivne mere	Kontaktni podaci (poput imena, e -pošte, broja telefona, adrese) Adresa za isporuku Kupovina i transakcije Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vreme i postavke preferencija Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjaču brzina, upotrebi baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka Sistemski dnevnici iz naših IT sistema	Zakoniti interes / Ugovorna obaveza
Analizirati, poboljšati kvalitet i razviti proizvode, usluge i našu organizaciju.	Kontaktni podaci (poput imena, e -pošte, broja telefona, adrese) Registracioni broj dodeljen od Scania Adresa za isporuku Kupovina i transakcije Finansijski podaci kao što su kreditni rejtinzi, bankovni računi i plaćanja, kao i ugovorni podaci kao što su broj ugovora, broj naloga, fakture Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vreme i postavke preferencija Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjaču brzina, upotrebi baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka Sistemski dnevnici iz naših IT sistema Odgovori na anketna pitanja	Legitimni interes
Da se pridržavaju zakonskih obaveza i legitimnih zahteva organa za sprovođenje zakona i drugih organa	Kontaktni podaci (poput imena, e -pošte, broja telefona, adrese) Adresa za isporuku Kupovina i transakcije Finansijski podaci kao što su kreditni rejtinzi, bankovni računi i plaćanja, kao i povezani ugovorni podaci kao što su broj ugovora, broj naloga, fakture Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vreme i postavke preferencija Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjaču brzina, upotrebi baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka Sistemski dnevnici iz naših IT sistema	Zakoniti interes / Ugovorna obaveza
Da bismo vam dostavili tražene informacije i relevantna ažuriranja	Kontaktni podaci (poput imena, e -pošte, broja telefona, adrese) Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika Geo-lokacija Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjaču brzina, upotrebi baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka Sistemski dnevnici iz naših IT sistema	Legitimni interes

KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO VOZAČA/OPERATORA?

Vozite Scania vozilo ili upravljate mašinama koje sadrže Scania komponente.

Vozite Scania vozilo

Prikupljamo različite vrste operativnih podataka iz vozila kao što su potrošnja goriva, obrasci vožnje, geopozicija vozila, kodovi grešaka itd. Sve ovo postaje lični podaci kada možemo da identifikujemo ko vozi vozilo. Neki od ovih podataka postaju lični podaci onda kada možemo utvrditi ko upravlja vozilom ili mašinom.

Ove podatke obrađujemo kako bismo npr.

isporučili usluge koje zahteva kupac
na zahtev isporučili usluge zabave u vozilu
sprovodili daljinsku dijagnostiku, kao i planiranje popravke i održavanja
obezbedili podršku
ispunjavali ugovorne obaveze
istraživali analizirali, poboljšavali kvalitet i razvijali postojeće i nove proizvode, kao i usluge i našu organizaciju
poštivali zakonske obaveze i legitimne zahteve organa za sprovođenje zakona i drugih legitimnih organa
obaveštavali vas o relevantnim ažuriranjima

Podatke koje prikupljamo obezbeđuje vaš poslodavac, prikupljaju se iz vozila ili su kreirani u našim IT sistemima koje koristite.

UČESTVUJETE NA TAKMIČENJU VOZAČA KOJE ORGANIZUJE SCANIA

Ako odlučite da učestvujete u takmičenju vozača koje organizuje Scania, potrebno je da prikupimo neke od vaših ličnih podataka - na primer vaše ime i kontakt informacije - da bismo obradili vašu registraciju i vaše učešće u takmičenju. Ove podatke dobivamo direktno od vas.

IMATE HITAN SLUČAJ NA PUTU I POZOVETE SCANIA POMOĆ

Ako imate hitan slučaj na putu i odlučite da nas kontaktirate za pomoć na putu, potrebno je da obradimo vaše lične podatke da bismo vas identifikovali, razumeli vaš hitan slučaj, pružili pomoć i kontaktirali vas kako bismo kontinuirano komunicirali informacije u vezi sa vašim slučajem pomoći.

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE?	Koje kategorije ličnih podataka obrađujemo?	PRAVNI OSNOV

Da bismo ispunili svoje ugovorne obaveze kao što su: isporučiti usluge koje zahteva kupac/vaš poslodavac na zahtev isporučiti usluge zabave u vozilu sprovođenje daljinske dijagnostike kao i planiranje popravke i održavanja obezbediti podršku	Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geo-lokacija, radni sati i željena podešavanja Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjanju stepena prenosa, potrošnji baterije, podacima motora i kodovima grešaka Sistemske evidencije sa naših IT sistema	Ugovorna obveza.
Da pratimo ugovorne obaveze kupca	Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa) Podešavanja kontakata Kupovine i transakcije Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geo-lokacija, radni sati i željena podešavanja Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjanju stepena prenosa, potrošnji baterije, podacima motora i kodovima grešaka Sistemske evidencije sa naših IT sistema	Legitimni interes
Za obradu vašeg učešća na našim takmičenjima u vožnji	Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa) Godine starosti Vaše jezičke preferencije Naziv kompanije za vašeg poslodavca	Pristanak
Za pružanje hitne pomoći na putu	Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa) Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije i broj telefona) Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika Registarski broj (registarska tablica) Opis hitne situacije uključujući opis bilo kakvih fizičkih povreda i potrebe za medicinskom pomoći Geografski položaj Podaci o vozilu za daljinsku dijagnostiku Zapisi audio ili video poziva	Legitimni interes
Da izvršimo korektivne radnje	Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa) Adresa za isporuku i transakcije Kupovine i transakcije Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geo-lokacija, radni sati i željena podešavanja Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, IP broj, MAC adresa, ID vozača Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjanju stepena prenosa, potrošnji baterije, podacima motora i kodovima grešaka Sistemske evidencije sa naših IT sistema	Legitimni interes / Ugovorna obveza
Da analiziramo, unapređujemo i razvijamo postojeće i nove proizvode i usluge.	Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa) Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije i broj telefona) Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geo-lokacija, radni sati i željena podešavanja Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjanju stepena prenosa, potrošnji baterije, podacima motora i kodovima grešaka Slučajevi hitne pomoći Odgovori na anketna pitanja Lokacija Sistemske evidencije sa naših IT sistema	Legitimni interes
Da poštuje zakonske obaveze i legitimne zahteve organa za sprovođenje zakona i drugih organa.	Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa) Adresa isporuke Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geo-lokacija, radni sati i željena podešavanja Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjanju stepena prenosa, potrošnji baterije, podacima motora i kodovima grešaka Sistemske evidencije sa naših IT sistema	Pravna obveza
Da vam pružimo tražene informacije i relevantna ažuriranja.	Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika Geo-lokacija Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjanju stepena prenosa, potrošnji baterije, podacima motora i kodovima grešaka	Legitimni interes
Da biste pratili naš učinak i koliko ste zadovoljni našim proizvodima i uslugama, uključujući vaše učešće u anketama.	Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa) Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije i broj telefona) Podešavanja kontakata Kupovine i transakcije Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geo-lokacija, radni sati i željena podešavanja Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjanju stepena prenosa, potrošnji baterije, podacima motora i kodovima grešaka IP adresa, operativni sistem, tip uređaja, naziv i verzija aplikacije, naziv i verzija preglednika i vaši odgovori na pitanja ankete	Legitimni interes
Da možemo da damo ponudu kupcu / vašem poslodavcu.	Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geo-lokacija, radni sati i željena podešavanja Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjanju stepena prenosa, potrošnji baterije, podacima motora i kodovima grešaka	Legitimni interes
Praćenje bezbednosti vozila kako bi se identifikovali napadi i narušavanje sigurnosti, kao i da bi se mogle preduzeti odgovarajuće mere.	Identifikatori vozila i identifikatori elektronske kontrolne jedinice	Zakonska obaveza (Primer: UNECE R.155)
Poboljšati bezbednost i poštovati zakone u vezi sa bezbednošću vozila.	• Podaci o performansama/ponašanju vozila i vozača • Monitoring, snimanja i slike	Zakonska obveza (Primer: GSR 2, Uredba EU 2019/2144)

Koje lične podatke Scania obrađuje u vezi s vama kao kandidatom za posao?

Kada se prijavljujete za posao u kompaniji Scania, tražimo od vas da dostavite neke lične podatke kako bismo obradili vašu prijavu i, ako ste se zaposlili da bi pripremili ugovor o radu.

Napomena: Kada su „Lični identifikatori“ navedeni u nastavku, koristi se jedan ili više elemenata podataka koji identifikuju osobu. Ovo uključuje lični identifikacioni broj, ime i prezime, digitalni potpis ili potpis na papiru, identifikacioni broj vozača i broj kartice vozača, identifikacioni broj zaposlenog i ličnu kartu zaposlenog, poslovni i privatni broj telefona, poslovnu i privatnu e-mail adresu i korisnički ID.

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE LIČNE PODATKE I KOLIKO DUGO?	KOJE KATEGORIJE LIČNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?	PRAVNI OSNOV	ČUVANJE
BRENDIRANJE POSLODAVCA
Radi privlačenja novih talenata i angažovanje sadašnjih zaposlenih, lični podaci se koriste za upravljanje različitim aktivnostima, kao što su događaji, postupci, takmičenja i posete.	· Podaci o pretrazi web stranica · Obrazovanje i veštine · Lični identifikatori · Profesionalno iskustvo Profesionalne organizacije	Saglasnost	Maksimalno 2 godine nakon događaja, odnosno do opoziva saglasnosti.
Da bismo u okviru studentskog programa pronašli buduće zaposlene, širili pozitivnu sliku Scania kao atraktivnog poslodavca i stvarali ambasadore Scania Grupe.	· Broj bankovnog računa · Konfekcijski broj odeće · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Adresa prebivališta · Profesionalne organizacija · Obrazovanje i veštine Fotografija	Ugovorna/zakonska obaveza, saglasnost	Do završetka programa odnosno do opoziva saglasnosti u pogledu podataka koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti.
REGRUTOVANJE
Radi upravljanja bazom podataka kandidata kako bi se kandidati uskladili sa poslovima unutar Scania grupe, uključujući kreiranje prijava i oglasa za posao, proveru kandidata iz prijava i iz grupa kandidata, procenu, intervjue i ponudu za zaposlenje.	Etnička pripadnost (gde i kada je obavezna prema zakonu) Godine, datum rođenja, pol i nacionalnost Adresu prebivališta Profesionalna organizacija Podaci o ponašanju i učinku Podaci o kaznenim delima/pravni podaci Finansijski podaci Zdravstveni izveštaji i zdravstveni testovi Zemlja u kojoj se želi zaposliti Profesionalno iskustvo Nalog na društvenim mrežama Fotografija	Saglasnost	U skladu sa lokalnim zakonima i pravilima entiteta koje sprovodi regrutaciju.
Radi sprovođenja provere prošlosti za kandidata	Podaci o ponašanju i učinku Odsustva, odmori i radno vreme Lični identifikatori Profesionalno iskustvo	Saglasnost	14 dana odnosno do opoziva saglasnosti
Radi sprovođenja testiranja kandidata	Lični identifikatori Podaci o ponašanju i učinku	Saglasnost	Maksimalno 30 dana nakon ukidanja korisničkog naloga ili 24 meseca nakon posljednje aktivnosti korisnika u sistemu, odnosno do opoziva saglasnosti
Radi upotrebe za buduća regrutovanja	Lični identifikatori Adresa prebivališta Zemlja u kojoj se želi zaposliti Podaci o zaposlenju Profesionalno iskustvo Obrazovanje i veštine Nalog na društvenim mrežama Fotografija	Saglasnost	Maksimalno 3 godine meseca od poslednje izmene ličnih podataka, odnosno do opoziva saglasnosti
Radi pripreme i zaključivanja ugovora o radu	Obrazovanje i veštine Podaci o zaposlenju Finansijski podaci Odsustva, odmori i radno vreme Lični identifikatori Profesionalno iskustvo Profesionalne organizacije Oslovljavanje, datum rođenja, pol i nacionalnost Adresa prebivališta Kontakt za hitne slučajeve	Zakonska/ugovorna obaveza	Trajno
Radi stupanja na rad primljenih kandidata	Finansijski podaci Oslovljavanje, datum rođenja, pol i nacionalnost Adresa prebivališta Konakt za hitne slučajeve i izdržavani članovi porodice Podaci o zaposlenju Lični identifikatori Odsustva, odmori i radno vreme Fotografija Podaci o upotrebi IT	Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti.
Radi pripreme letnje prakse u Scania	Veličina odeće i obuće Podaci o zaposlenju Lični identifikatori Profesionalna organizacija Adresa prebivališta Zarada Fotografija	Ugovorna obaveza	Do isteka ugovora. E-mail adresa se zadržava sve dok polaznici ne završe praksu.
Radi korišćenja statistike vezane za praćenje ljudskih resursa i kao osnovu za donošenje odluka vezane za ljudske resurse.	Obrazovanje i veštine Lični identifikatori Podaci o zaposlenju Podaci o rehabilitaciji i povredama na radu i van rada i sl. Godine, datum rođenja i pol Adresa prebivališta Profesionalne organizacije Podaci o ponašanju i učinku Finansijski podaci Dozvola za pristup Scania prostorijama Profesionalno iskustvo	Legitimni interes

KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO U SVOJSTVU ZAPOSLENOG?

Kao poslodavac, Scania će obrađivati lične podatke lica koje želimo privući, kandidata, zaposlenih, konsultanata i bivših zaposlenih.

Tokom vašeg zaposlenja u Scania obrađujemo vaše lične podatke kako bi:

• administrirali vaš radni odnos,

• ispunjavali naše zakonske obaveze kao poslodavca

• ispunili naš legitimni interes da npr.:

- upravljamo, planiramo i evaluiramo rad

- zaštitimo zaposlene i imovinu kompanije

- kontaktiramo i informišemo zaposlene

- budemo transparentni za vlasnike i širu javnost

Nakon što napustite kompaniju obrađujemo ograničene količine podataka potrebnih za ispunjavanje naših zakonskih obaveza, na primer podatke koji pokazuju dužinu vašeg radnog staža.

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE LIČNE PODATKE I KOLIKO DUGO?	KOJE KATEGORIJE LIČNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?	PRAVNI OSNOV	ČUVANJE
BREDNIRANJE POSLODAVCA
Radi pozicioniranja Scania prema postojećim zaposlenima	Podaci o pretrazi web stranica Obrazovanje i veštine Lični identifikatori Profesionalno iskustvo Profesionalna organizacija	Saglasnost	Maksimalno 2 godine nakon događaja, odnosno do opoziva saglasnosti
Radi kreiranja fiktivnih profila za bolje razumevanje i privlačenje budućih kompetencija	· Godine, pol i nacionalnost · Profesionalna organizacija · Obrazovanje i veštine · Lični identifikatori Profesionalno iskustvo	Legitimni interes	Do kraja intervjua, maksimalno 3 meseca
REGRUTOVANJE
Upravljanje bazom podataka kandidata kako bi se kandidati uskladili sa poslovima unutar Scania grupe, uključujući kreiranje prijava i oglasa za posao, proveru kandidata iz prijava i iz grupe kandidata, procjenu, intervjue i ponudu za zaposlenje.	· Obrazovanje i veštine · Lični identifikatori · Podaci o zaposlenju · Etnička pripadnost gde i kada je obavezna prema zakonu · Starost, datum rođenja, pol i nacionalnost · Adresu prebivališta · Profesionalna organizacija · Podaci o ponašanju i učinku · Podaci o kaznenim delima/pravni podaci · Finansijski podaci · Zdravstveni izveštaji i zdravstveni testovi · Zemlja u kojoj se želi zaposliti · Profesionalno iskustvo · Nalog na društvenim mrežama Fotografija	Saglasnost	Podaci o kandidatima za rad koji šalju prijavu samoinicijativno čuvaju se za vremensko razdoblje određeno ostvarenjem svrhe u koju su lični podaci prikupljeni odnosno do opoziva saglasnosti.
Radi sprovođenja provere prošlosti za kandidata	· Lični identifikatori Podaci o ponašanju i učinku	Saglasnost	14 dana, odnosno do opoziva saglasnosti
Radi sprovođenja testiranja kandidata	· Lični identifikatori Podaci o ponašanju i učinku	Saglasnost	Maksimalno 30 dana nakon ukidanja korisničkog naloga ili 24 meseca nakon poslednje aktivnosti korisnika u sistemu, odnosno do opoziva saglasnosti
Radi upotrebe za buduća regrutovanja	· Lični identifikatori · Adresa prebivališta · Zemlja u kojoj se želi zaposliti · Podaci o zaposlenju · Profesionalno iskustvo · Obrazovanje i veštine · Nalog na društvenim mrežama Fotografija	Saglasnost	Maksimalno 24 meseca od poslednje izmene ličnih podataka, odnosno do opoziva saglasnosti.
Radi pripreme i zaključivanja ugovora o radu	· Obrazovanje i veštine · Podaci o zaposlenju · Finansijski podaci · Odsustva, odmori I radno vreme · Lični identifikatori · Profesionalno iskustvo · Profesionalne organizacije · Oslovljavanje, datum rođenja, pol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Kontakt za hitne slučajeve	Zakonska/ugovorna obaveza	Trajno
Radi stupanja na rad i premeštaja na drugu poziciju	· Finansijski podaci · Oslovljavanje, datum rođenja, pol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Konakt za hitne slučajeve i izdržavani članovi porodice · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Odsustva, odmori i radno vreme · Fotografija Podaci o upotrebi IT	Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti.
Omogućiti razmenu iskustava između Scania polaznika kroz TRATON Trainee Network	· Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Profesionalne organizacije	Legitimni interes	3 godine nakon završetka programa
UPRAVLJANJE ZAPOŠLJAVANJEM
Pružiti globalnu podršku HR sistemima	· Datum rođenja · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Obrazovanje i veštine · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Odsustva, odmori i radno vreme Profesionalno iskustvo	Legitimni interes	Najviše 2 godine nakon prestanka podrške ili 90 dana nakon prestanka radnog odnosa.
Omogućiti HR servisnom centru da prima i odgovara na pitanja od HR menadžera, menadžera, zaposlenih i eksternih nadzornih organa u vezi sa zaposlenima	· Datum rođenja · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Obrazovanje i veštine · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Odsustva, odmori i radno vreme Profesionalno iskustvo	Legitimni interes	Najviše 2 godine nakon prestanka podrške ili 30 dana nakon prestanka radnog odnosa
Radi registracije novih zaposlenih i administrativno upravljanje promenama u toku trajanja radnog odnosa	· Odsustva, odmori i radno vrijeme · Starost, datum rođenja, pol · Adresa prebivališta · Profesionalne organizacije · Finansijski podaci · Podaci o zaposlenju · Obrazovanje i veštine · Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Zdravstveno uverenje · Podaci o poziciji · Kontakt za hitne slučajeve · Fotografije Profesionalno iskustvo	Ugovorna/zakonska obaveza, saglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti.
Radi arhiviranja dokumenata vezanih za HR	· Datum rođenja · Adresa prebivališta · Profesionalne organizacije · Obrazovanje i veštine · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Odsustva, odmori i radno vrijeme Profesionalno iskustvo	Zakonska obaveza	Trajno
Radi upotrebe i praćenja službenih automobila	· Lični identifikatori Profesionalne organizacije	Zakonska/ugovorna obaveza	5 godina
Radi upotrebe i praćenja korišćenja električnih bicikala	· Lični identifikatori Geo pozicija bicikala	Legitimni interes	10 dana
Radi upotrebe i praćenja elektronske evidencije korišćenja službenih vozila	· Trajanje vožnje · Kilometraža · Identifikacioni brojevi vozila Geo pozicija službenog automobila	Ugovorna obaveza	5 godina nakon prestanka radnog odnosa
Radi upravljanja rezervacijama u Scania objektima za obuku	· Datum rođenja · Lični identifikatori Fotografija	Legitimni interes	1 mesec i 1 nedelja
Radi upravljanja Scania smeštajem	· Finansijski podaci · Lični identifikatori · Adresa prebivališta Podaci o ponašanju i učinku	Ugovor	Od poslednjeg dana ugovora, lični podaci se čuvaju godinu dana. Lični podaci stranaca čuvaju se pet godina. U slučaju da zakupac ima dug za zakupninu prema Scania, lični podaci se čuvaju dok se dug ne izmiri
Radi upravljana Scania poštanskim pošiljkama	· Lični identifikatori	Legitimni interes
Radi upravljanja plaćanjem i fakturisanjem u restoranima	· Lični identifikatori Profesionalna organizacija	Legitimni interes	Podaci se anonimiziraju nakon 12 meseci neaktivnosti
Radi upravljanja programima za najviše rukovodstvo i druge ključne pozicije	· Odsustva, odmori i radno vrijeme · Starost, datum rođenja, pol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Finansijski podaci · Lični identifikatori · Obrazovanje i veštine · Građanski status i ime partnera · Kontakt za hitne slučajeve i izdržavana lica · Nalog na društvenim mrežama · Podaci o zaposlenju · Podaci o ponašanju i učinku Profesionalno iskustvo	Legitimni interes	Maksimalno 10 godina
Radi upravljanja životnim ciklusom zapošljavanja i podrške zaposlenima i menadžerima	· Podaci o upotrebi IT-a · Oslovljavanje, starost, datum rođenja, pol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Finansijski podaci · Građanski status i ime partnera · Kontakt za hitne slučajeve i izdržavana lica · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Odsustva, odmori i radno vrijeme · Podaci o ponašanju i učinku Profesionalno iskustvo	Legitimni interes	60 meseci nakon završetka radnog odnosa ili prema lokalnim zakonskim zahtevima
ISPUNJAVANJE ZAKONSKIH OBAVEZA
Radi davanja odgovora na pitanja nadležnih ili drugih institucija kao što su Švedska agencija za socijalno osiguranje, organ za sprovođenje zakona, banke, AFA, policija, itd.	· Odsustva, odmori i radno vrijeme · Finansijski podaci · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Podaci o poziciji · Profesionalno iskustvo Profesionalna organizacija	Zakonska obaveza	Trajno
Radi upravljanja slučajevima nedostatka performansi	· Podaci o upotrebi IT-a · Odsustva, odmori i radno vrijeme · Starost, datum rođenja · Adresa prebivališta · Profesionalne organizacije · Obrazovanje i veštine · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Zdravstveni izveštaji i lekarska uverenja · Identifikovana bolest i psihičko stanje · Podaci o ponašanju i učinku · Profesionalno iskustvo	Zakonska obaveza/ugovorna obaveza	Do prestanka radnog odnosa i tokom roka zastareklosti shodno lokalnom zakonu o radu.
Radi upravljanja pojedinačnim slučajevima nedoličnog ponašanja	· Podaci o upotrebi IT-a · Odsustva, odmori i radno vrijeme · Godine · Profesionalna organizacija · Podaci o pretraživanju web stranica · Finansijski podaci · Podaci o zaposlenju · Testovi na opijate i zdravstveni izvještaji · Obrazovanje i veštine · Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Scania kontrola pristupa · Podaci sa nadzornih kamera · Nalog na društvenim mrežama · Profesionalno iskustvo Članstvo u sindikatu	Zakonska obaveza/ugovorna obaveza, saglasnost	Do prestanka radnog odnosa i tokom roka zastareklosti shodno lokalnom zakonu o radu, odnosno do opoziva saglasnoti ukoliko su podaci prikupljeni po tom osnovu.
Radi pregovora sa sindikatima o zapošljavanju i pitanjima vezanim za kompaniju	· Lični identifikatori Podaci o ponašanju i učinku	Zakonska obaveza
Radi upravljanja procesom preraspodele posla za zbog zdravstvenih razloga, ponašanja, nedostatka učinka ili organizacionih razloga	· Obrazovanje i veštine · Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Zdravstveno uverenje · Profesionalno iskustvo · Profesionalne organizacije Članstvo u sindikatu	Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost	Dok se proces ne završi i ne ispune obaveze iz zakonskih i ugovornih obaveza.
Radi upravljanja individualnim pitanjima rehabilitacije	· Odsustva, odmori i radno vreme · Starost · Profesionalna organizacija · Alergije, identifikovana bolest i psihičko stanje · Testovi na opijate i zdravstveni testovi · Zdravstvena uverenja i medicinski izveštaji · Ergonomski podaci · Podaci o rehabilitaciji · Nezgode na radu, povrede, itd. · Lični identifikatori · Telesni podatci · Podaci o ponašanju i učinku · Profesionalno iskustvo Članstvo u sindikatu	Zakonska obaveza, saglasnost	Trajno, odnosno do opoziva saglasnosti u vezi podataka koji su prikupljeni po tom osnovu.
ADMINISTRACIJA OSOBLJA I ZARADA
Radi kontrole izveštaja o zaradama i revizija zarada zaposlenih	· Godine i pol · Profesionalne organizacije · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Profesionalno iskustvo · Finansijski podaci · Odsustva, odmor i radno vreme Članstvo u sindikatu	Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti.
Radi upravljanja osnovnim procesom obračuna zarada	· Odsustva, odmori i radno vreme · Finansijski podaci · Datum rođenja · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori Članstvo u sindikatu	Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva
Radi upravljanja sistemom platnog spiska	· Odsustva, odmori i radno vreme · Finansijski podaci · Starost i datum rođenja · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori Članstvo u sindikatu	Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti.
Radi obavljanja godišnjih pregleda zarada	· Godine i pol · Profesionalna organizacija · Finansijski podaci · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Profesionalno iskustvo Članstvo u sindikatu	Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti.
Radi upravljanja penzijama i beneficijama	· Starost, datum rođenja i pol · Finansijski podaci · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori Odsustva, odmori i radno vrijeme	Zakonska/ugovorna obaveza	Trajno
Radi upravljanja penzijama i beneficijama za rukovodioce i strance	· Finansijski podaci · Građanski status i ime partnera · Lični identifikatori · Podaci o zaposlenju · Pol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Profesionalne organizacije · Zdravstveni izveštaj Profesionalno iskustvo	Zakonska/ugovorna obaveza	Trajno
Radi upravljanja fakturisanjem i izveštavanjem o penzijama i beneficijama	· Finansijski podaci · Građanski status · Podaci o zaposlenju Lični identifikatori	Zakonska/ugovorna obaveza	Trajno
Radi obezbeđivanja i upravljanja stipendijama	· Podaci o zaposlenju · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Podaci o ponašanju i učinku Profesionalno iskustvo	Saglasnost	Prijava se čuva 2 meseca. Odluka o dodeli stipendije čuva se 2 godine odnosno do opoziva saglasnosti.
Radi upravljanja bonusima	· Odsustva, odmor i radno vrijeme · Lični identifikatori · Adresa prebivališta Finansijski podaci	Zakonska/ugovorna obaveza	Trajno
RADNO OKRUŽENJE I ZDRAVLJE
Radi obavljanja zdravstvenih pregleda zaposlenih i povezanih lica za poslove u inostranstvu	· Alergije, identifikovana bolest · Zdravstveni incidenti · Zdravstveni izveštaji · Zdravstveni testovi · Recepti · Datum rođenja · Građanski status, ime partnera i imena dece Lični identifikatori	Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti.
Radi snimanja i fotografisanja radi ergonomske procene rizika	· Ergonomski podaci · Fotografije i video zapisi Profesionalna organizacija	Zakonska obaveza	Maksimalno 3 meseca kada se rade procene rizika. Filmovi koji se koriste na treninzima čuvaju se dok je trening aktivan
Radi obavljana lekarskog pregleda zaposlenih pre službenog putovanja	· Alergije · Identifikovana bolest · Zdravstvena uverenja · Recepti · Datum rođenja · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija Lični identifikatori	Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti
Radi prijave, upravljanja i analize nezgoda na radu	· Lični identifikatori · Nezgode na radu, povrede, itd. · Fotografije Radna pozicija	Zakonska obaveza	40 godina
Radi procene radne sposobnosti zaposlenih i kako bi se preduzele mere za poboljšanje zdravstvene zaštite	· Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Alergije · Testovi na opijate · Ergonomski podaci · Zdravstveni incidenti i nezgode na radu, povrede, itd. · Medicinska uverenja · Recepti · Psihološka stanja i podaci psihološkog savjetovanja · Podaci o rehabilitaciji · Opis tijela, visina, težina i drugi opisni podaci o telu · Građanski status i ime partnera · Imena djece · Lični identifikatori · Fotografije Odsustva, odmori i radno vrijeme	Zakonska obaveza	40 godina
Radi sprovođenja zdravstvenih preglede pri zapošljavanju kako bi se ispitalo da li postoje medicinske prepreke za obavljanje posla na koji se kandidat prijavio	· Lični identifikatori · Obrazovanje i veštine · Starost, datum rođenja i pol · Adresa prebivališta · Testovi na opijate i zdravstveni testovi · Identifikovana bolest · Recepti Visina i težina	Zakonska obaveza	40 godina
Radi sprovođenja nasumičnog testiranja zaposlenih na opijate i ponuditi pomoć zaposlenima u vezi sa bolestima zavisnosti	· Datum rođenja · Profesionalna organizacija · Testovi na opijate Lični identifikator	Zakonska/ugovorna obaveza	Maksimalno 10 godina nakon poslednjeg unosa u karton pacijenta u slučaju pozitivnog testa. Maksimalno 6 meseci u slučaju negativnog testa
PLANIRANJE I PRAĆENJE
Radi izrade i održavanja sistema kompetencija za podršku strateškom planiranju radne snage unutar Scania grupe	· Obrazovanje i vještine · Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Profesionalno iskustvo Profesionalna organizacija	Legitimni interes	Maksimalno 10 godina ili u skladu sa lokalnim zakonodavstvom
Radi planiranja karijere i procenu vještina kako bi se identifikovale slabosti u vještinama i kompetencijama upoređivanjem trenutnih i potencijalnih budućih uloga	· Obrazovanje i veštine · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Profesionalno iskustvo Profesionalna organizacija	Legitimni interes	60 meseci nakon prestanka radnog odnosa ili u skladu sa lokalnim zakonodavstvom
Radi sprovođenja barometra zadovoljstva zaposlenih	· Starost i pol · Profesionalna organizacija · Lični identifikatori Podaci o zaposlenju	Legitimni interes	Sve dok podaci ne budu agregirani i anonimizirani, pre izveštavanja
Radi HR statistike i formiranja osnove za HR odluke	· Odsustva, odmori i radno vreme · Finansijski podaci · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Starost, datum rođenja i pol · Profesionalna organizacija · Obrazovanje i veštine · Zdravstvene i radne nezgode, povrede, itd. · Podaci o rehabilitaciji · Profesionalno iskustvo · Podaci o ponašanju i učinku · Podaci o upotrebi IT-a Građanski status	Legitimni interes	Dok se ne ispuni uslov za penziju. Lični podaci se agregiraju i anonimiziraju pre prijavljivanja.
Radi sprovođenja HR analitike i formiranja osnove za HR odluke	· Odsustva, odmor i radno vrijeme · Godine, datum rođenja, pol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Finansijski podaci · Obrazovanje i eštine · Podaci o upotrebi IT-a · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Profesionalno iskustvo · Rehabilitacija · Nezgode na radu, povrede, itd. Prolaz u Scania prostorijama	Legitimni interes	Dok se ne ispuni uslov za penziju. Lični podaci se agregiraju i anonimiziraju pre prijavljivanja.
Radi sprovođenja anketa kako bi zadržali i privukli nove zaposlene	· Godine, datum rođenja i pol · Profesionalna organizacija · Podaci o zaposlenju · Obrazovanje i veštine · Lični identifikatori Profesionalno iskustvo	Saglasnost	Lični podaci se čuvaju do ažuriranja i ponovnog pokretanja anketa, maksimalno 10 godina. odnosno do opoziva suglasnosti
Radi identifikacije i unapređenja ”cross talent” funkcije	· Lični identifikatori · Obrazovanje i veštine · Podaci o upotrebi IT-a Podaci o ponašanju i učinku	Legitimni interes	Maksimalno 2 godine nakon završetka procesa
Radi planiranja i upravljanja sukcesijama u HR	· Godine, pol i nacionalnost · Profesionalna organizacija · Podaci o zaposlenju · Obrazovanje i veštine · Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku Profesionalno iskustvo	Legitimni interes	Najviše 60 meseci nakon završetka radnog odnosa ili prema lokalnim zakonskim zahtevima
UČENJE I RAZVOJ
Radi dodele digitalnih sertifikata zaposlenima	· Lični identifikatori Obrazovanje i veštine	Ugovorna obaveza	Dok zaposleni koristi uslugu
Radi sprovođenja provere učinka zaposlenih	· Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Obrazovanje i vještine · Odsustva, odmor i radno vrijeme · Profesionalno iskustvo · Podaci o zaposlenju · Pol · Profesionalna organizacija Podaci o upotrebi IT-a	Ugovorna obaveza	2 godine od izvršene provere, ali maksimalno do prestanka radnog odnosa
Radi korišćenja plataforma za učenje i praćenje zaposlenih na platformama za učenje	· Obrazovanje i veštine · Lični identifikatori Fotografije	Zakonska/ugovorna obaveza	Maksimalno 10 godina
Radi upravljanja i koordinacijom obuka	· Alergije · Obrazovanje i veštine · Veličina odeće i obuće · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Profesionalno iskustvo · Profesionalna organizacija	Zakonska/ugovorna obaveza	Maksimalno 10 godina
Radi impelentacije i evaluacije obuka	· Podaci pretraživanja web stranica · Lični identifikatori · Nadgledanje, snimanje i fotografisanje · Podaci o upotrebi IT-a Profesionalna organizacija	Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost	Maksimalno 1 godina. Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti
Radi kreiranja i praćenje razvojnih planova za zaposlene	· Obrazovanje i veštine · Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Podaci o zaposlenju · Profesionalno iskustvo Profesionalna organizacija	Legitimni interes	1 godina nakon prestanka radnog odnosa
Radi obučavanja budućih lidera i proširenja njihove mreže	· Alergije · Datum rođenja i nacionalnost · Kućna adresa · Profesionalna organizacija · Veličina odeće i obuće · Lični identifikatori · Podaci o zaposlenju · Obrazovanje i veštine · Podaci o ponašanju i učinku · Fotografije Profesionalno iskustvo	Legitimni interes	Prestanak radnog odnosa
UPRAVLJANJE PUTOVANJIMA I PRESELJENJE
Radi upravljanja procesom preseljenja zaposlenih za zaposlene i povezana lica	· Odsustva, odmor i radno vreme · Starost, datum rođenja, pol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Finansijski podaci · Obrazovanje i veštine · Kontakti za hitne slučajeve · Građanski status i ime partnera · Lekarska uverenja · Lični identifikatori Profesionalno iskustvo	Legitimni interes	Maksimalno 10 godina
Radi upravljanja troškovima službenih putovanja	· Alergije · Nezgode na radu, povrede, itd. · Datum rođenja, pol i nacionalnost · Adresa previvališta · Profesionalna organizacija · Finansijski podaci · Lični identifikatori · Podaci o zaposlenju Podaci o poziciji	Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti
Radi sprovođenja analize upravljanja službenim putovanjima	· Lični identifikatori · Profesionalna organizacija	Legitimni interes	Maksimalno 5 godina
OSTALA OBRADA
Omogućiti pristup našim IT sistemima i ažurirati, poboljšati i/ili zameniti postojeće sisteme	· Lični identifikatori · Profesionalna organizacija	Legitimni interes	U skladu sa lokalnim propisima
Radi praćenja sigurnosnih procesa i rutina u slučaju nužde	· Lični identifikatori · Podaci o zaposlenju · Profesionalna organizacija · Ime i kontakt informacije kontakta za hitne slučajeve · Državljanstvo Nacionalnost	Legitimni interes ili zaštita vašeg vitalnog interesa
Radi zaštite naših zaposlenih i imovine kompanije	· Lični identifikatori · Podaci o zaposlenju · Profesionalna organizacija · Fotografije · Podaci o upotrebi IT-a · Podatci iz web pretraživača · Kontrola prolaza u prostorijama Scania Podaci nadzorne kamere	Legitimni interes
Radi eksternog prenosa ličnih podataka kako bismo vas identifikovali kao Scania zaposlenog i omogućili vam ispunjenje radnih obaveza	· Lični identifikatori · Podaci o zaposlenju · Profesionalna organizacija Fotografije, filmski i audio zapis	Ugovorna obaveza, saglasnost	Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva suglasnosti
Analizirati, poboljšati i razviti postojeće i nove proizvode i usluge	· Lični identifikatori · Podaci o zaposlenju · Državljanstvo · Profesionalna organizacija · Podaci o upotrebi IT-a Kontrola prolaza u prostorijama Scania	Legitimni interes
Radi pružanja traženih informacije i relevantnih ažuriranja	· Lični identifikatori	Legitimni interes
Radi usklađenosti as “open source” aplikacijama	Lični identifikatori saradnika	Ugovorna obaveza
PRESTANAK RADNOG ODNOSA
Radi pravne podrške HR I menadžerima u vezi prestanka radnog	· Starost · Profesionalna organizacija · Finansijski podaci · Lični identifikatori Članstvo u sindikatu	Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti
Radi pouzdane pripreme prestanka radnog odnosa i prenosa informacija i poslova druge zaposlene	· Lični identifikatori · Podaci o zaposlenju Profesionalna organizacija	Zakonska/ugovorna obaveza	Trajno
Radi upravljanja viškom zaposlenih u skladu sa zakonskim zahtevima i uobičajenim procesima	· Godine i datum rođenja · Profesionalna organizacija · Obrazovanje i veštine · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Odsustva, odmor i radno vrieme · Profesionalno iskustvo · Podaci o ponašanju i učinku · Finansijski podaci Članstvo u sindikatu	Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost	Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti.

Da zaštitimo naše zaposlene i imovinu naše kompanije	Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa) Podaci o zaposlenju (kao što su broj zaposlenja, korisnički ID, fotografije) Dnevnici pristupa sa IT-sistema i sistema za unos, IT-logovi aplikacija i mrežnih usluga, Nadzor kamerom Izveštaji o bezbednosnim incidentima Izveštaji o incidentima o nedoličnom ponašanju	Legitimni interes
Prenos ličnih podataka eksterno kako bismo vas identifikovali kao zaposlenog Scania te omogućili vam da obavljate svoje radne obaveze	Kontakt informacije (kao što su ime, adresa e-pošte, broj telefona, adresa) Podaci o zaposlenju (kao što je broj zaposlenja, ID korisnika) Registracija licence Lični podaci o ugovorima Slike, film i audio	Legitimni interes
Analizirati, poboljšati i razviti postojeće i nove proizvode i usluge	Kontakt informacije (kao što su ime, adresa e-pošte, broj telefona, adresa) Podaci o zaposlenju (kao što je broj zaposlenja, ID korisnika) Državljanstvo Datum rođenja Registracija licence Organizacione informacije (mesto rada, mesto troškova, direktni menadžer itd.) Dnevnici pristupa sa IT-sistema i sistema za unos, IT-logovi iz aplikacija i mrežnih usluga	Legitimni interes
Da zaposlenima pružimo tražene informacije i relevantna obaveštenja	Kontakt informacije (kao što su ime, adresa e-pošte, broj telefona, adresa)	Legitimni interes
Da budemo u skladu sa licencama programa otvorenog koda	• Kontakt informacije saradnika (kao što su ime, imejl, broj telefona, adresa)	Ugovorna obaveza
Prestanak radnog odnosa	Trajanje zaposlenja Starost zaposlenog Kompetencije Obaveštenje o prestanku radnog odnosa Osnova za raskid (kao što su izveštaji o nedoličnom ponašanju, podaci o rehabilitaciji, evaluacije učinka, mere radnog prava, akcioni planovi, kompetencije i veštine) Ponuda za preseljenje Sporazum o raskidu radnog odnosa Radna ocena	Zakonska obaveza

KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO POSLOVNI PARTNER/DOBAVLJAČ?

Ako radite kao predstavnik dobavljača koji pruža proizvode i usluge za Scania, mi obrađujemo ograničene količine vaših ličnih podataka, npr. vaše kontakt informacije i identifikaciju. Ovo se koristi za procenu vaše ponude, upravljanje ugovorom i pružanje pristupa relevantnim IT sistemima.

zašto obrađujemo vaše podatke?	Koje kategorije ličnih podataka obrađujemo?	pravni osnov
Za procenu predloga od vas ili vašeg poslodavca, uključujući proveru prošlosti	Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa) Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije i broj telefona) Ako ste samostalni trgovac, obrađujemo i finansijske podatke kao što su kreditni rejting i cene Osnovne informacije (kao što su lični ili profesionalni uslovi i karakteristike, finansijski podaci, veze sa državnim službenicima i - ako je zakonom dozvoljeno - moguća krivična dela	Legitimni interes
Da izvrši ugovore sa vama ili vašim poslodavcem	Kontakt informacije (kao što su ime, imejl, broj telefona, adresa) Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, država, adresa kompanije i broj telefona, broj poslovne organizacije) Ako ste samostalni trgovac, obrađujemo i finansijske podatke kao što su kreditni rejting, bankovni računi i plaćanja	Ugovorna obaveza ili legitimni interes
Da obezbedimo pristup našim IT-sistemima	Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa) ID korisnik Podešavanja jezika u sistemima Dnevnici vaše upotrebe naših sistema	Legitimni interes
Prenos ličnih podataka eksterno kako bismo vas identifikovali kao Scania poslovnog partnera/dobavljača	Kontakt informacije (kao što su ime, e-mail, broj telefona, adresa) Podaci o zaposlenju (kao što su broj zaposlenja, korisnički ID, fotografije)	Legitimni interes
Da komunicirate sa sobom ili sa svojim poslodavcem	Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa) Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije, broj telefona i broj poslovne organizacije)	Legitimni interes
Da analiziramo, unapređujemo i razvijamo postojeće i nove proizvode i usluge, kao i našu organizaciju	Kontakt informacije (kao što su ime, imejl, broj telefona, adresa) Organizacioni podaci, (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije, broj telefona i broj poslovne organizacije) Ako ste samostalni trgovac, obrađujemo i finansijske podatke kao što su kreditni rejting, bankovni računi i plaćanja Dnevnici vaše upotrebe naših sistema	Legitimni interes
Da poštuje zakonske obaveze i legitimne zahteve organa za sprovođenje zakona i drugih organa	Kontakt informacije (kao što su ime, e-mail, broj telefona, adresa) Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije, broj telefona i broj poslovne organizacije) Finansijski podaci kao što su kreditni rejting, bankovni računi i plaćanja, kao i podaci u vezi sa ugovorom kao što su broj ugovora, broj naloga, fakture Državljanstvo Datum rođenja Registracija licence Dnevnici pristupa sa IT-sistema i ulaznih sistema IT-logovi iz aplikacija i mrežnih usluga	Pravne obaveze ili legitimni interes
Da vam pružimo tražene informacije i relevantna ažuriranja	Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa)	Legitimni interes
Da bismo bili u skladu sa licencom programa otvorenog koda, potrebno je da pomenemo saradnike	Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa)	Ugovorne obaveze

KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO POSETIOCA?

Kada posećujete naše prostorije i naše događaje, obrađujemo podatke o vama kako bismo mogli da ispunimo svrhu vaše posete i učinimo vašu posetu uspešnom i bezbednom. Ovo može uključivati kontakt informacije i broj vozačke dozvole, kao i preferencije u hrani i informacije o suputnicima.

Zašto obrađujemo vaše lične podatke i koliko dugo ih čuvamo?	koje kategorije ličnih podataka obrađujemo?	Pravni osnov
Da biste ispunili svrhu vaše posete kompaniji Scania. Lični podaci se čuvaju 5 godine nakon prestanka posete.	Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa) Informacije o saputniku (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa, godine) Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije, broj telefona i broj poslovne organizacije) Jezik Preference u hrani Detalji putovanja i smeštaja Vozačka dozvola Detalji o domaćinu	Legitimni interes
Da zaštitimo naše posetioce i imovinu naše kompanije	Kontakt informacije (kao što su ime, imejl, broj telefona, adresa) Dnevnici pristupa sa IT-sistema i ulaznih sistema, IT-logovi iz aplikacija i mrežnih usluga, Nadzor kamere Izveštaji o bezbednosnim incidentima Zdravstveni podaci	Legitimni interes
Da analiziramo, unapređujemo i razvijamo postojeće i nove proizvode i usluge, kao i našu organizaciju	Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa) Informacije o saputniku (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa, godine) Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije, broj telefona i broj poslovne organizacije) Jezik Detalji putovanja i smeštaja Vozačka dozvola Detalji o domaćinu	Legitimni interes
Da poštuje zakonske obaveze i legitimne zahteve organa za sprovođenje zakona i drugih organa	Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa) Informacije o saputniku (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa, godine) Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije, broj telefona i broj poslovne organizacije) Jezik Detalji putovanja i smeštaja Vozačka dozvola Detalji o domaćinu	Pravna obaveza ili Zakoniti interes
Da vam pružimo tražene informacije, usluge i ažuriranja, uključujući vebcaste, godišnje izveštaje	Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa) Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije, broj telefona i broj poslovne organizacije) Jezik	Legitimni interes

Kada posećujete naše veb stranice, vaš veb pretraživač nam pruža neke informacije koje nam pomažu da razumemo kako koristite naše veb stranice, na primer da li koristite mobilni uređaj ili računar, iz kog regiona u svetu pretražujete i koji pretraživač koristite. Ovi podaci nam pomažu da prilagodimo našu veb stranicu i poboljšamo vaše iskustvo pretraživanja. Koristimo ograničen broj kolačića da bismo nam pomogli da razumemo kako koristite naše veb stranice, za više informacija o našoj upotrebi kolačića pogledajte našu Politiku kolačića.

Zašto obrađujemo vaše podatke?	Koje kategorije ličnih podataka obrađujemo?	Pravni osnov
Procena upotrebe web stranice i poboljšanja web stranice	IP adresa Podešavanja pretraživača Tip uređaja koji se koristi za pristup sajtu Oblasti interesovanja	Legitimni interes
Radi poboljšanja korisničkog iskustva	IP adresa Geo-lokacija Tip i verzija pretraživača Operativni sistem Datum i vreme vaše posete URL sajta koji upućuje Pretraživanje zemlje	Legitimni interes
Da vam pružimo usmerene informacije i kampanje	• IP adresa • Geo-lokacija • Tip i verzija pretraživača • Operativni sistem • Datum i vreme vaše posete • URL sajta koji upućuje • Pretraživanje zemlje	Legitimni interes ili Saglasnost


Da vam pružimo usmerene informacije i kampanje	IP adresa Geo-lokacija Tip i verzija pretraživača Operativni sistem Datum i vreme vaše posete URL sajta koji upućuje Pretraživanje zemlje	Legitimni interes ili Saglasnost

KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO ČLANA JAVNOSTI?

Scania razvija sisteme za pomoć vozačima, kao i da vozila voze autonomno, bez vozača. Kao deo razvojnog rada, naša vozila su opremljena senzorima kao što su kamere, koje mogu da snime na primer vašu sliku ili registarsku tablicu kada prolazite u blizini. Podaci prikupljeni od strane takvih senzora neće se koristiti za praćenje ili identifikaciju vas kao pojedinca, već se obrađuju samo u dole navedene svrhe.

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE?

KOJE KATEGORIJE LIČNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?

PRAVNI OSNOV

Radi upozorenja vozača, izbegavanja nezgoda i poboljšanja bezbednosti saobraćaja (u skladu sa regulativom).

Monitoring, snimci i slike
Performance vozila i vozača/podaci o ponašanju
Podaci o poziciji

Zakonska obaveza

(Regulativa EU 2019/2114) ili Legitimni interes

Radi razvoja i verifikovanja softvera za autonomnu vožnju.

Monitoring, snimci i slike
Performance vozila i vozača/podaci o ponašanju
Podaci o poziciji

Legitimni interes

Podaci koje obrađujemo

KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO KUPCA?

Zašto obrađujemo vaše podatke?

Koje kategorije ličnih podataka obrađujemo?

Pravni osnov