Podaci koje obrađujemo
- Customer
- Driver
- Employee
- Business partner / Supplier
- Visitor
- Member of the public
Lični podaci koje prikupljamo zavise od vašeg odnosa sa kompanijom Scania. U sekcijama možete pristupiti detaljnim informacijama o ličnim podacima koje prikupljamo u različite svrhe.
KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO KUPCA?
Kada predstavljate svoju kompaniju, potrebno je da obrađujemo vaše lične podatke u dole navedene svrhe. Ako ste samostalni trgovac, svi podaci koje obrađujemo o vašoj kompaniji postaju lični podaci.
Zašto obrađujemo vaše podatke? | Koje kategorije ličnih podataka obrađujemo? | Pravni osnov |
|
| Legitimni interes |
Da bismo vam dali ponudu |
| Legitimni interes |
Za isporuku po ugovoru |
| Ugovorna obaveza |
Pružanje usluga i podrške i praćenje ugovornih obaveza |
| Ugovorna obaveza |
Da bismo vas obavestili o ažuriranjima, proizvodima i uslugama za koje verujemo da bi mogli biti od interesa |
| Legitimni interes |
Da biste pratili naše performanse i koliko ste zadovoljni sa našim proizvodima i uslugama, uključujući i vaše učešće u anketama |
| Legitimni interes |
Da preduzmemo korektivne mere |
| Zakoniti interes / Ugovorna obaveza |
Analizirati, poboljšati kvalitet i razviti proizvode, usluge i našu organizaciju. |
| Legitimni interes |
Da se pridržavaju zakonskih obaveza i legitimnih zahteva organa za sprovođenje zakona i drugih organa |
| Zakoniti interes / Ugovorna obaveza |
Da bismo vam dostavili tražene informacije i relevantna ažuriranja |
| Legitimni interes |
KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO VOZAČA/OPERATORA?
Vozite Scania vozilo ili upravljate mašinama koje sadrže Scania komponente.
Vozite Scania vozilo
Prikupljamo različite vrste operativnih podataka iz vozila kao što su potrošnja goriva, obrasci vožnje, geopozicija vozila, kodovi grešaka itd. Sve ovo postaje lični podaci kada možemo da identifikujemo ko vozi vozilo. Neki od ovih podataka postaju lični podaci onda kada možemo utvrditi ko upravlja vozilom ili mašinom.
Ove podatke obrađujemo kako bismo npr.
- isporučili usluge koje zahteva kupac
- na zahtev isporučili usluge zabave u vozilu
- sprovodili daljinsku dijagnostiku, kao i planiranje popravke i održavanja
- obezbedili podršku
- ispunjavali ugovorne obaveze
- istraživali analizirali, poboljšavali kvalitet i razvijali postojeće i nove proizvode, kao i usluge i našu organizaciju
- poštivali zakonske obaveze i legitimne zahteve organa za sprovođenje zakona i drugih legitimnih organa
- obaveštavali vas o relevantnim ažuriranjima
Podatke koje prikupljamo obezbeđuje vaš poslodavac, prikupljaju se iz vozila ili su kreirani u našim IT sistemima koje koristite.
UČESTVUJETE NA TAKMIČENJU VOZAČA KOJE ORGANIZUJE SCANIA
Ako odlučite da učestvujete u takmičenju vozača koje organizuje Scania, potrebno je da prikupimo neke od vaših ličnih podataka - na primer vaše ime i kontakt informacije - da bismo obradili vašu registraciju i vaše učešće u takmičenju. Ove podatke dobivamo direktno od vas.
IMATE HITAN SLUČAJ NA PUTU I POZOVETE SCANIA POMOĆ
Ako imate hitan slučaj na putu i odlučite da nas kontaktirate za pomoć na putu, potrebno je da obradimo vaše lične podatke da bismo vas identifikovali, razumeli vaš hitan slučaj, pružili pomoć i kontaktirali vas kako bismo kontinuirano komunicirali informacije u vezi sa vašim slučajem pomoći.
ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE? | Koje kategorije ličnih podataka obrađujemo? | PRAVNI OSNOV |
Da bismo ispunili svoje ugovorne obaveze kao što su:
|
| Ugovorna obveza. |
Da pratimo ugovorne obaveze kupca |
| Legitimni interes |
Za obradu vašeg učešća na našim takmičenjima u vožnji |
| Pristanak |
Za pružanje hitne pomoći na putu |
| Legitimni interes |
Da izvršimo korektivne radnje |
| Legitimni interes / Ugovorna obveza |
| Da analiziramo, unapređujemo i razvijamo postojeće i nove proizvode i usluge. | Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa) Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije i broj telefona) Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geo-lokacija, radni sati i željena podešavanja Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjanju stepena prenosa, potrošnji baterije, podacima motora i kodovima grešaka Slučajevi hitne pomoći Odgovori na anketna pitanja Lokacija Sistemske evidencije sa naših IT sistema | Legitimni interes
|
Da poštuje zakonske obaveze i legitimne zahteve organa za sprovođenje zakona i drugih organa. |
| Pravna obveza |
Da vam pružimo tražene informacije i relevantna ažuriranja. |
| Legitimni interes |
Da biste pratili naš učinak i koliko ste zadovoljni našim proizvodima i uslugama, uključujući vaše učešće u anketama. |
| Legitimni interes |
Da možemo da damo ponudu kupcu / vašem poslodavcu. |
| Legitimni interes |
Praćenje bezbednosti vozila kako bi se identifikovali napadi i narušavanje sigurnosti, kao i da bi se mogle preduzeti odgovarajuće mere. | Identifikatori vozila i identifikatori elektronske kontrolne jedinice | Zakonska obaveza (Primer: UNECE R.155) |
| Poboljšati bezbednost i poštovati zakone u vezi sa bezbednošću vozila. | • Podaci o performansama/ponašanju vozila i vozača • Monitoring, snimanja i slike | Zakonska obveza (Primer: GSR 2, Uredba EU 2019/2144) |
Koje lične podatke Scania obrađuje u vezi s vama kao kandidatom za posao?
Kada se prijavljujete za posao u kompaniji Scania, tražimo od vas da dostavite neke lične podatke kako bismo obradili vašu prijavu i, ako ste se zaposlili da bi pripremili ugovor o radu.
Napomena: Kada su „Lični identifikatori“ navedeni u nastavku, koristi se jedan ili više elemenata podataka koji identifikuju osobu. Ovo uključuje lični identifikacioni broj, ime i prezime, digitalni potpis ili potpis na papiru, identifikacioni broj vozača i broj kartice vozača, identifikacioni broj zaposlenog i ličnu kartu zaposlenog, poslovni i privatni broj telefona, poslovnu i privatnu e-mail adresu i korisnički ID.
ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE LIČNE PODATKE I KOLIKO DUGO? | KOJE KATEGORIJE LIČNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO? | PRAVNI OSNOV | ČUVANJE |
| BRENDIRANJE POSLODAVCA | |||
Radi privlačenja novih talenata i angažovanje sadašnjih zaposlenih, lični podaci se koriste za upravljanje različitim aktivnostima, kao što su događaji, postupci, takmičenja i posete. | · Podaci o pretrazi web stranica · Obrazovanje i veštine · Lični identifikatori · Profesionalno iskustvo Profesionalne organizacije | Saglasnost | Maksimalno 2 godine nakon događaja, odnosno do opoziva saglasnosti. |
| Da bismo u okviru studentskog programa pronašli buduće zaposlene, širili pozitivnu sliku Scania kao atraktivnog poslodavca i stvarali ambasadore Scania Grupe. | · Broj bankovnog računa · Konfekcijski broj odeće · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Adresa prebivališta · Profesionalne organizacija · Obrazovanje i veštine Fotografija | Ugovorna/zakonska obaveza, saglasnost | Do završetka programa odnosno do opoziva saglasnosti u pogledu podataka koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti. |
| REGRUTOVANJE | |||
Radi upravljanja bazom podataka kandidata kako bi se kandidati uskladili sa poslovima unutar Scania grupe, uključujući kreiranje prijava i oglasa za posao, proveru kandidata iz prijava i iz grupa kandidata, procenu, intervjue i ponudu za zaposlenje. |
| Saglasnost | U skladu sa lokalnim zakonima i pravilima entiteta koje sprovodi regrutaciju. |
Radi sprovođenja provere prošlosti za kandidata |
| Saglasnost | 14 dana odnosno do opoziva saglasnosti |
Radi sprovođenja testiranja kandidata |
| Saglasnost | Maksimalno 30 dana nakon ukidanja korisničkog naloga ili 24 meseca nakon posljednje aktivnosti korisnika u sistemu, odnosno do opoziva saglasnosti |
Radi upotrebe za buduća regrutovanja |
| Saglasnost | Maksimalno 3 godine meseca od poslednje izmene ličnih podataka, odnosno do opoziva saglasnosti |
Radi pripreme i zaključivanja ugovora o radu |
| Zakonska/ugovorna obaveza | Trajno |
Radi stupanja na rad primljenih kandidata |
| Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost | Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti. |
Radi pripreme letnje prakse u Scania |
| Ugovorna obaveza | Do isteka ugovora. E-mail adresa se zadržava sve dok polaznici ne završe praksu. |
| Radi korišćenja statistike vezane za praćenje ljudskih resursa i kao osnovu za donošenje odluka vezane za ljudske resurse. |
| Legitimni interes |
KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO U SVOJSTVU ZAPOSLENOG?
Kao poslodavac, Scania će obrađivati lične podatke lica koje želimo privući, kandidata, zaposlenih, konsultanata i bivših zaposlenih.
Tokom vašeg zaposlenja u Scania obrađujemo vaše lične podatke kako bi:
• administrirali vaš radni odnos,
• ispunjavali naše zakonske obaveze kao poslodavca
• ispunili naš legitimni interes da npr.:
- upravljamo, planiramo i evaluiramo rad
- zaštitimo zaposlene i imovinu kompanije
- kontaktiramo i informišemo zaposlene
- budemo transparentni za vlasnike i širu javnost
Nakon što napustite kompaniju obrađujemo ograničene količine podataka potrebnih za ispunjavanje naših zakonskih obaveza, na primer podatke koji pokazuju dužinu vašeg radnog staža.
Napomena: Kada su „Lični identifikatori“ navedeni u nastavku, koristi se jedan ili više elemenata podataka koji identifikuju osobu. Ovo uključuje lični identifikacioni broj, ime i prezime, digitalni potpis ili potpis na papiru, identifikacioni broj vozača i broj kartice vozača, identifikacioni broj zaposlenog i ličnu kartu zaposlenog, poslovni i privatni broj telefona, poslovnu i privatnu e-mail adresu i korisnički ID.
ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE LIČNE PODATKE I KOLIKO DUGO? | KOJE KATEGORIJE LIČNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO? | PRAVNI OSNOV | ČUVANJE |
| BREDNIRANJE POSLODAVCA | |||
Radi pozicioniranja Scania prema postojećim zaposlenima |
| Saglasnost | Maksimalno 2 godine nakon događaja, odnosno do opoziva saglasnosti |
| Radi kreiranja fiktivnih profila za bolje razumevanje i privlačenje budućih kompetencija | · Godine, pol i nacionalnost · Profesionalna organizacija · Obrazovanje i veštine · Lični identifikatori Profesionalno iskustvo | Legitimni interes | Do kraja intervjua, maksimalno 3 meseca |
| REGRUTOVANJE | |||
| Upravljanje bazom podataka kandidata kako bi se kandidati uskladili sa poslovima unutar Scania grupe, uključujući kreiranje prijava i oglasa za posao, proveru kandidata iz prijava i iz grupe kandidata, procjenu, intervjue i ponudu za zaposlenje. | · Obrazovanje i veštine · Lični identifikatori · Podaci o zaposlenju · Etnička pripadnost gde i kada je obavezna prema zakonu · Starost, datum rođenja, pol i nacionalnost · Adresu prebivališta · Profesionalna organizacija · Podaci o ponašanju i učinku · Podaci o kaznenim delima/pravni podaci · Finansijski podaci · Zdravstveni izveštaji i zdravstveni testovi · Zemlja u kojoj se želi zaposliti · Profesionalno iskustvo · Nalog na društvenim mrežama Fotografija | Saglasnost | Podaci o kandidatima za rad koji šalju prijavu samoinicijativno čuvaju se za vremensko razdoblje određeno ostvarenjem svrhe u koju su lični podaci prikupljeni odnosno do opoziva saglasnosti. |
| Radi sprovođenja provere prošlosti za kandidata | · Lični identifikatori Podaci o ponašanju i učinku | Saglasnost | 14 dana, odnosno do opoziva saglasnosti |
| Radi sprovođenja testiranja kandidata | · Lični identifikatori Podaci o ponašanju i učinku | Saglasnost | Maksimalno 30 dana nakon ukidanja korisničkog naloga ili 24 meseca nakon poslednje aktivnosti korisnika u sistemu, odnosno do opoziva saglasnosti |
| Radi upotrebe za buduća regrutovanja | · Lični identifikatori · Adresa prebivališta · Zemlja u kojoj se želi zaposliti · Podaci o zaposlenju · Profesionalno iskustvo · Obrazovanje i veštine · Nalog na društvenim mrežama Fotografija | Saglasnost | Maksimalno 24 meseca od poslednje izmene ličnih podataka, odnosno do opoziva saglasnosti. |
| Radi pripreme i zaključivanja ugovora o radu | · Obrazovanje i veštine · Podaci o zaposlenju · Finansijski podaci · Odsustva, odmori I radno vreme · Lični identifikatori · Profesionalno iskustvo · Profesionalne organizacije · Oslovljavanje, datum rođenja, pol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Kontakt za hitne slučajeve | Zakonska/ugovorna obaveza | Trajno |
| Radi stupanja na rad i premeštaja na drugu poziciju | · Finansijski podaci · Oslovljavanje, datum rođenja, pol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Konakt za hitne slučajeve i izdržavani članovi porodice · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Odsustva, odmori i radno vreme · Fotografija Podaci o upotrebi IT | Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost | Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti. |
| Omogućiti razmenu iskustava između Scania polaznika kroz TRATON Trainee Network | · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Profesionalne organizacije | Legitimni interes | 3 godine nakon završetka programa |
| UPRAVLJANJE ZAPOŠLJAVANJEM | |||
| Pružiti globalnu podršku HR sistemima | · Datum rođenja · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Obrazovanje i veštine · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Odsustva, odmori i radno vreme Profesionalno iskustvo | Legitimni interes | Najviše 2 godine nakon prestanka podrške ili 90 dana nakon prestanka radnog odnosa. |
| Omogućiti HR servisnom centru da prima i odgovara na pitanja od HR menadžera, menadžera, zaposlenih i eksternih nadzornih organa u vezi sa zaposlenima | · Datum rođenja · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Obrazovanje i veštine · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Odsustva, odmori i radno vreme Profesionalno iskustvo | Legitimni interes | Najviše 2 godine nakon prestanka podrške ili 30 dana nakon prestanka radnog odnosa |
| Radi registracije novih zaposlenih i administrativno upravljanje promenama u toku trajanja radnog odnosa | · Odsustva, odmori i radno vrijeme · Starost, datum rođenja, pol · Adresa prebivališta · Profesionalne organizacije · Finansijski podaci · Podaci o zaposlenju · Obrazovanje i veštine · Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Zdravstveno uverenje · Podaci o poziciji · Kontakt za hitne slučajeve · Fotografije Profesionalno iskustvo | Ugovorna/zakonska obaveza, saglasnost | Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti. |
| Radi arhiviranja dokumenata vezanih za HR | · Datum rođenja · Adresa prebivališta · Profesionalne organizacije · Obrazovanje i veštine · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Odsustva, odmori i radno vrijeme Profesionalno iskustvo | Zakonska obaveza | Trajno |
| Radi upotrebe i praćenja službenih automobila | · Lični identifikatori Profesionalne organizacije | Zakonska/ugovorna obaveza | 5 godina |
| Radi upotrebe i praćenja korišćenja električnih bicikala | · Lični identifikatori Geo pozicija bicikala | Legitimni interes | 10 dana |
| Radi upotrebe i praćenja elektronske evidencije korišćenja službenih vozila | · Trajanje vožnje · Kilometraža · Identifikacioni brojevi vozila Geo pozicija službenog automobila | Ugovorna obaveza | 5 godina nakon prestanka radnog odnosa |
| Radi upravljanja rezervacijama u Scania objektima za obuku | · Datum rođenja · Lični identifikatori Fotografija | Legitimni interes | 1 mesec i 1 nedelja |
| Radi upravljanja Scania smeštajem | · Finansijski podaci · Lični identifikatori · Adresa prebivališta Podaci o ponašanju i učinku | Ugovor | Od poslednjeg dana ugovora, lični podaci se čuvaju godinu dana. Lični podaci stranaca čuvaju se pet godina. U slučaju da zakupac ima dug za zakupninu prema Scania, lični podaci se čuvaju dok se dug ne izmiri |
| Radi upravljana Scania poštanskim pošiljkama | · Lični identifikatori | Legitimni interes | |
| Radi upravljanja plaćanjem i fakturisanjem u restoranima | · Lični identifikatori Profesionalna organizacija | Legitimni interes | Podaci se anonimiziraju nakon 12 meseci neaktivnosti |
| Radi upravljanja programima za najviše rukovodstvo i druge ključne pozicije | · Odsustva, odmori i radno vrijeme · Starost, datum rođenja, pol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Finansijski podaci · Lični identifikatori · Obrazovanje i veštine · Građanski status i ime partnera · Kontakt za hitne slučajeve i izdržavana lica · Nalog na društvenim mrežama · Podaci o zaposlenju · Podaci o ponašanju i učinku Profesionalno iskustvo | Legitimni interes | Maksimalno 10 godina |
| Radi upravljanja životnim ciklusom zapošljavanja i podrške zaposlenima i menadžerima | · Podaci o upotrebi IT-a · Oslovljavanje, starost, datum rođenja, pol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Finansijski podaci · Građanski status i ime partnera · Kontakt za hitne slučajeve i izdržavana lica · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Odsustva, odmori i radno vrijeme · Podaci o ponašanju i učinku Profesionalno iskustvo | Legitimni interes | 60 meseci nakon završetka radnog odnosa ili prema lokalnim zakonskim zahtevima |
| ISPUNJAVANJE ZAKONSKIH OBAVEZA | |||
| Radi davanja odgovora na pitanja nadležnih ili drugih institucija kao što su Švedska agencija za socijalno osiguranje, organ za sprovođenje zakona, banke, AFA, policija, itd. | · Odsustva, odmori i radno vrijeme · Finansijski podaci · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Podaci o poziciji · Profesionalno iskustvo Profesionalna organizacija | Zakonska obaveza | Trajno |
| Radi upravljanja slučajevima nedostatka performansi | · Podaci o upotrebi IT-a · Odsustva, odmori i radno vrijeme · Starost, datum rođenja · Adresa prebivališta · Profesionalne organizacije · Obrazovanje i veštine · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Zdravstveni izveštaji i lekarska uverenja · Identifikovana bolest i psihičko stanje · Podaci o ponašanju i učinku · Profesionalno iskustvo | Zakonska obaveza/ugovorna obaveza | Do prestanka radnog odnosa i tokom roka zastareklosti shodno lokalnom zakonu o radu. |
| Radi upravljanja pojedinačnim slučajevima nedoličnog ponašanja | · Podaci o upotrebi IT-a · Odsustva, odmori i radno vrijeme · Godine · Profesionalna organizacija · Podaci o pretraživanju web stranica · Finansijski podaci · Podaci o zaposlenju · Testovi na opijate i zdravstveni izvještaji · Obrazovanje i veštine · Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Scania kontrola pristupa · Podaci sa nadzornih kamera · Nalog na društvenim mrežama · Profesionalno iskustvo Članstvo u sindikatu | Zakonska obaveza/ugovorna obaveza, saglasnost | Do prestanka radnog odnosa i tokom roka zastareklosti shodno lokalnom zakonu o radu, odnosno do opoziva saglasnoti ukoliko su podaci prikupljeni po tom osnovu. |
| Radi pregovora sa sindikatima o zapošljavanju i pitanjima vezanim za kompaniju | · Lični identifikatori Podaci o ponašanju i učinku | Zakonska obaveza | |
| Radi upravljanja procesom preraspodele posla za zbog zdravstvenih razloga, ponašanja, nedostatka učinka ili organizacionih razloga | · Obrazovanje i veštine · Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Zdravstveno uverenje · Profesionalno iskustvo · Profesionalne organizacije Članstvo u sindikatu | Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost | Dok se proces ne završi i ne ispune obaveze iz zakonskih i ugovornih obaveza. |
| Radi upravljanja individualnim pitanjima rehabilitacije | · Odsustva, odmori i radno vreme · Starost · Profesionalna organizacija · Alergije, identifikovana bolest i psihičko stanje · Testovi na opijate i zdravstveni testovi · Zdravstvena uverenja i medicinski izveštaji · Ergonomski podaci · Podaci o rehabilitaciji · Nezgode na radu, povrede, itd. · Lični identifikatori · Telesni podatci · Podaci o ponašanju i učinku · Profesionalno iskustvo Članstvo u sindikatu | Zakonska obaveza, saglasnost | Trajno, odnosno do opoziva saglasnosti u vezi podataka koji su prikupljeni po tom osnovu. |
| ADMINISTRACIJA OSOBLJA I ZARADA | |||
| Radi kontrole izveštaja o zaradama i revizija zarada zaposlenih | · Godine i pol · Profesionalne organizacije · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Profesionalno iskustvo · Finansijski podaci · Odsustva, odmor i radno vreme Članstvo u sindikatu | Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost | Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti. |
| Radi upravljanja osnovnim procesom obračuna zarada | · Odsustva, odmori i radno vreme · Finansijski podaci · Datum rođenja · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori Članstvo u sindikatu | Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost | Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva |
| Radi upravljanja sistemom platnog spiska | · Odsustva, odmori i radno vreme · Finansijski podaci · Starost i datum rođenja · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori Članstvo u sindikatu | Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost | Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti. |
| Radi obavljanja godišnjih pregleda zarada | · Godine i pol · Profesionalna organizacija · Finansijski podaci · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Profesionalno iskustvo Članstvo u sindikatu | Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost | Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti. |
| Radi upravljanja penzijama i beneficijama | · Starost, datum rođenja i pol · Finansijski podaci · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori Odsustva, odmori i radno vrijeme | Zakonska/ugovorna obaveza | Trajno |
| Radi upravljanja penzijama i beneficijama za rukovodioce i strance | · Finansijski podaci · Građanski status i ime partnera · Lični identifikatori · Podaci o zaposlenju · Pol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Profesionalne organizacije · Zdravstveni izveštaj Profesionalno iskustvo | Zakonska/ugovorna obaveza | Trajno |
| Radi upravljanja fakturisanjem i izveštavanjem o penzijama i beneficijama | · Finansijski podaci · Građanski status · Podaci o zaposlenju Lični identifikatori | Zakonska/ugovorna obaveza | Trajno |
| Radi obezbeđivanja i upravljanja stipendijama | · Podaci o zaposlenju · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Podaci o ponašanju i učinku Profesionalno iskustvo | Saglasnost | Prijava se čuva 2 meseca. Odluka o dodeli stipendije čuva se 2 godine odnosno do opoziva saglasnosti. |
| Radi upravljanja bonusima | · Odsustva, odmor i radno vrijeme · Lični identifikatori · Adresa prebivališta Finansijski podaci | Zakonska/ugovorna obaveza | Trajno |
| RADNO OKRUŽENJE I ZDRAVLJE | |||
| Radi obavljanja zdravstvenih pregleda zaposlenih i povezanih lica za poslove u inostranstvu | · Alergije, identifikovana bolest · Zdravstveni incidenti · Zdravstveni izveštaji · Zdravstveni testovi · Recepti · Datum rođenja · Građanski status, ime partnera i imena dece Lični identifikatori | Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost | Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti. |
| Radi snimanja i fotografisanja radi ergonomske procene rizika | · Ergonomski podaci · Fotografije i video zapisi Profesionalna organizacija | Zakonska obaveza | Maksimalno 3 meseca kada se rade procene rizika. Filmovi koji se koriste na treninzima čuvaju se dok je trening aktivan |
| Radi obavljana lekarskog pregleda zaposlenih pre službenog putovanja | · Alergije · Identifikovana bolest · Zdravstvena uverenja · Recepti · Datum rođenja · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija Lični identifikatori | Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost | Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti |
| Radi prijave, upravljanja i analize nezgoda na radu | · Lični identifikatori · Nezgode na radu, povrede, itd. · Fotografije Radna pozicija | Zakonska obaveza | 40 godina |
| Radi procene radne sposobnosti zaposlenih i kako bi se preduzele mere za poboljšanje zdravstvene zaštite | · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Alergije · Testovi na opijate · Ergonomski podaci · Zdravstveni incidenti i nezgode na radu, povrede, itd. · Medicinska uverenja · Recepti · Psihološka stanja i podaci psihološkog savjetovanja · Podaci o rehabilitaciji · Opis tijela, visina, težina i drugi opisni podaci o telu · Građanski status i ime partnera · Imena djece · Lični identifikatori · Fotografije Odsustva, odmori i radno vrijeme | Zakonska obaveza | 40 godina |
| Radi sprovođenja zdravstvenih preglede pri zapošljavanju kako bi se ispitalo da li postoje medicinske prepreke za obavljanje posla na koji se kandidat prijavio | · Lični identifikatori · Obrazovanje i veštine · Starost, datum rođenja i pol · Adresa prebivališta · Testovi na opijate i zdravstveni testovi · Identifikovana bolest · Recepti Visina i težina | Zakonska obaveza | 40 godina |
| Radi sprovođenja nasumičnog testiranja zaposlenih na opijate i ponuditi pomoć zaposlenima u vezi sa bolestima zavisnosti | · Datum rođenja · Profesionalna organizacija · Testovi na opijate Lični identifikator | Zakonska/ugovorna obaveza | Maksimalno 10 godina nakon poslednjeg unosa u karton pacijenta u slučaju pozitivnog testa. Maksimalno 6 meseci u slučaju negativnog testa |
| PLANIRANJE I PRAĆENJE | |||
| Radi izrade i održavanja sistema kompetencija za podršku strateškom planiranju radne snage unutar Scania grupe | · Obrazovanje i vještine · Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Profesionalno iskustvo Profesionalna organizacija | Legitimni interes | Maksimalno 10 godina ili u skladu sa lokalnim zakonodavstvom |
| Radi planiranja karijere i procenu vještina kako bi se identifikovale slabosti u vještinama i kompetencijama upoređivanjem trenutnih i potencijalnih budućih uloga | · Obrazovanje i veštine · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Profesionalno iskustvo Profesionalna organizacija | Legitimni interes | 60 meseci nakon prestanka radnog odnosa ili u skladu sa lokalnim zakonodavstvom |
| Radi sprovođenja barometra zadovoljstva zaposlenih | · Starost i pol · Profesionalna organizacija · Lični identifikatori Podaci o zaposlenju | Legitimni interes | Sve dok podaci ne budu agregirani i anonimizirani, pre izveštavanja |
| Radi HR statistike i formiranja osnove za HR odluke | · Odsustva, odmori i radno vreme · Finansijski podaci · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Starost, datum rođenja i pol · Profesionalna organizacija · Obrazovanje i veštine · Zdravstvene i radne nezgode, povrede, itd. · Podaci o rehabilitaciji · Profesionalno iskustvo · Podaci o ponašanju i učinku · Podaci o upotrebi IT-a Građanski status | Legitimni interes | Dok se ne ispuni uslov za penziju. Lični podaci se agregiraju i anonimiziraju pre prijavljivanja. |
| Radi sprovođenja HR analitike i formiranja osnove za HR odluke | · Odsustva, odmor i radno vrijeme · Godine, datum rođenja, pol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Profesionalna organizacija · Finansijski podaci · Obrazovanje i eštine · Podaci o upotrebi IT-a · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Profesionalno iskustvo · Rehabilitacija · Nezgode na radu, povrede, itd. Prolaz u Scania prostorijama | Legitimni interes | Dok se ne ispuni uslov za penziju. Lični podaci se agregiraju i anonimiziraju pre prijavljivanja. |
| Radi sprovođenja anketa kako bi zadržali i privukli nove zaposlene | · Godine, datum rođenja i pol · Profesionalna organizacija · Podaci o zaposlenju · Obrazovanje i veštine · Lični identifikatori Profesionalno iskustvo | Saglasnost | Lični podaci se čuvaju do ažuriranja i ponovnog pokretanja anketa, maksimalno 10 godina. odnosno do opoziva suglasnosti |
| Radi identifikacije i unapređenja ”cross talent” funkcije | · Lični identifikatori · Obrazovanje i veštine · Podaci o upotrebi IT-a Podaci o ponašanju i učinku | Legitimni interes | Maksimalno 2 godine nakon završetka procesa |
| Radi planiranja i upravljanja sukcesijama u HR | · Godine, pol i nacionalnost · Profesionalna organizacija · Podaci o zaposlenju · Obrazovanje i veštine · Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku Profesionalno iskustvo | Legitimni interes | Najviše 60 meseci nakon završetka radnog odnosa ili prema lokalnim zakonskim zahtevima |
| UČENJE I RAZVOJ | |||
| Radi dodele digitalnih sertifikata zaposlenima | · Lični identifikatori Obrazovanje i veštine | Ugovorna obaveza | Dok zaposleni koristi uslugu |
| Radi sprovođenja provere učinka zaposlenih | · Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Obrazovanje i vještine · Odsustva, odmor i radno vrijeme · Profesionalno iskustvo · Podaci o zaposlenju · Pol · Profesionalna organizacija Podaci o upotrebi IT-a | Ugovorna obaveza | 2 godine od izvršene provere, ali maksimalno do prestanka radnog odnosa |
| Radi korišćenja plataforma za učenje i praćenje zaposlenih na platformama za učenje | · Obrazovanje i veštine · Lični identifikatori Fotografije | Zakonska/ugovorna obaveza | Maksimalno 10 godina |
| Radi upravljanja i koordinacijom obuka | · Alergije · Obrazovanje i veštine · Veličina odeće i obuće · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Profesionalno iskustvo · Profesionalna organizacija | Zakonska/ugovorna obaveza | Maksimalno 10 godina |
| Radi impelentacije i evaluacije obuka | · Podaci pretraživanja web stranica · Lični identifikatori · Nadgledanje, snimanje i fotografisanje · Podaci o upotrebi IT-a Profesionalna organizacija | Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost | Maksimalno 1 godina. Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti |
| Radi kreiranja i praćenje razvojnih planova za zaposlene | · Obrazovanje i veštine · Lični identifikatori · Podaci o ponašanju i učinku · Podaci o zaposlenju · Profesionalno iskustvo Profesionalna organizacija | Legitimni interes | 1 godina nakon prestanka radnog odnosa |
| Radi obučavanja budućih lidera i proširenja njihove mreže | · Alergije · Datum rođenja i nacionalnost · Kućna adresa · Profesionalna organizacija · Veličina odeće i obuće · Lični identifikatori · Podaci o zaposlenju · Obrazovanje i veštine · Podaci o ponašanju i učinku · Fotografije Profesionalno iskustvo | Legitimni interes | Prestanak radnog odnosa |
| UPRAVLJANJE PUTOVANJIMA I PRESELJENJE | |||
| Radi upravljanja procesom preseljenja zaposlenih za zaposlene i povezana lica | · Odsustva, odmor i radno vreme · Starost, datum rođenja, pol i nacionalnost · Adresa prebivališta · Finansijski podaci · Obrazovanje i veštine · Kontakti za hitne slučajeve · Građanski status i ime partnera · Lekarska uverenja · Lični identifikatori Profesionalno iskustvo | Legitimni interes | Maksimalno 10 godina |
| Radi upravljanja troškovima službenih putovanja | · Alergije · Nezgode na radu, povrede, itd. · Datum rođenja, pol i nacionalnost · Adresa previvališta · Profesionalna organizacija · Finansijski podaci · Lični identifikatori · Podaci o zaposlenju Podaci o poziciji | Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost | Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti |
| Radi sprovođenja analize upravljanja službenim putovanjima | · Lični identifikatori · Profesionalna organizacija | Legitimni interes | Maksimalno 5 godina |
| OSTALA OBRADA | |||
| Omogućiti pristup našim IT sistemima i ažurirati, poboljšati i/ili zameniti postojeće sisteme | · Lični identifikatori · Profesionalna organizacija | Legitimni interes | U skladu sa lokalnim propisima |
| Radi praćenja sigurnosnih procesa i rutina u slučaju nužde | · Lični identifikatori · Podaci o zaposlenju · Profesionalna organizacija · Ime i kontakt informacije kontakta za hitne slučajeve · Državljanstvo Nacionalnost | Legitimni interes ili zaštita vašeg vitalnog interesa | |
| Radi zaštite naših zaposlenih i imovine kompanije | · Lični identifikatori · Podaci o zaposlenju · Profesionalna organizacija · Fotografije · Podaci o upotrebi IT-a · Podatci iz web pretraživača · Kontrola prolaza u prostorijama Scania Podaci nadzorne kamere | Legitimni interes | |
| Radi eksternog prenosa ličnih podataka kako bismo vas identifikovali kao Scania zaposlenog i omogućili vam ispunjenje radnih obaveza | · Lični identifikatori · Podaci o zaposlenju · Profesionalna organizacija Fotografije, filmski i audio zapis | Ugovorna obaveza, saglasnost | Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva suglasnosti |
| Analizirati, poboljšati i razviti postojeće i nove proizvode i usluge | · Lični identifikatori · Podaci o zaposlenju · Državljanstvo · Profesionalna organizacija · Podaci o upotrebi IT-a Kontrola prolaza u prostorijama Scania | Legitimni interes | |
| Radi pružanja traženih informacije i relevantnih ažuriranja | · Lični identifikatori | Legitimni interes | |
| Radi usklađenosti as “open source” aplikacijama | Lični identifikatori saradnika | Ugovorna obaveza | |
| PRESTANAK RADNOG ODNOSA | |||
| Radi pravne podrške HR I menadžerima u vezi prestanka radnog | · Starost · Profesionalna organizacija · Finansijski podaci · Lični identifikatori Članstvo u sindikatu | Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost | Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti |
| Radi pouzdane pripreme prestanka radnog odnosa i prenosa informacija i poslova druge zaposlene | · Lični identifikatori · Podaci o zaposlenju Profesionalna organizacija | Zakonska/ugovorna obaveza | Trajno |
| Radi upravljanja viškom zaposlenih u skladu sa zakonskim zahtevima i uobičajenim procesima | · Godine i datum rođenja · Profesionalna organizacija · Obrazovanje i veštine · Podaci o zaposlenju · Lični identifikatori · Odsustva, odmor i radno vrieme · Profesionalno iskustvo · Podaci o ponašanju i učinku · Finansijski podaci Članstvo u sindikatu | Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost | Trajno. Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti. |
Da zaštitimo naše zaposlene i imovinu naše kompanije |
| Legitimni interes |
Prenos ličnih podataka eksterno kako bismo vas identifikovali kao zaposlenog Scania te omogućili vam da obavljate svoje radne obaveze |
| Legitimni interes |
Analizirati, poboljšati i razviti postojeće i nove proizvode i usluge |
| Legitimni interes |
Da zaposlenima pružimo tražene informacije i relevantna obaveštenja |
| Legitimni interes |
Da budemo u skladu sa licencama programa otvorenog koda | • Kontakt informacije saradnika (kao što su ime, imejl, broj telefona, adresa) | Ugovorna obaveza |
Prestanak radnog odnosa |
| Zakonska obaveza |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO POSLOVNI PARTNER/DOBAVLJAČ?
Ako radite kao predstavnik dobavljača koji pruža proizvode i usluge za Scania, mi obrađujemo ograničene količine vaših ličnih podataka, npr. vaše kontakt informacije i identifikaciju. Ovo se koristi za procenu vaše ponude, upravljanje ugovorom i pružanje pristupa relevantnim IT sistemima.
zašto obrađujemo vaše podatke? | Koje kategorije ličnih podataka obrađujemo? | pravni osnov |
Za procenu predloga od vas ili vašeg poslodavca, uključujući proveru prošlosti |
| Legitimni interes |
Da izvrši ugovore sa vama ili vašim poslodavcem |
| Ugovorna obaveza ili legitimni interes |
Da obezbedimo pristup našim IT-sistemima |
| Legitimni interes |
Prenos ličnih podataka eksterno kako bismo vas identifikovali kao Scania poslovnog partnera/dobavljača |
| Legitimni interes |
Da komunicirate sa sobom ili sa svojim poslodavcem |
| Legitimni interes |
Da analiziramo, unapređujemo i razvijamo postojeće i nove proizvode i usluge, kao i našu organizaciju |
| Legitimni interes |
Da poštuje zakonske obaveze i legitimne zahteve organa za sprovođenje zakona i drugih organa |
| Pravne obaveze ili legitimni interes |
Da vam pružimo tražene informacije i relevantna ažuriranja |
| Legitimni interes |
Da bismo bili u skladu sa licencom programa otvorenog koda, potrebno je da pomenemo saradnike |
| Ugovorne obaveze |
KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO POSETIOCA?
Kada posećujete naše prostorije i naše događaje, obrađujemo podatke o vama kako bismo mogli da ispunimo svrhu vaše posete i učinimo vašu posetu uspešnom i bezbednom. Ovo može uključivati kontakt informacije i broj vozačke dozvole, kao i preferencije u hrani i informacije o suputnicima.
Zašto obrađujemo vaše lične podatke i koliko dugo ih čuvamo? | koje kategorije ličnih podataka obrađujemo? | Pravni osnov |
Da biste ispunili svrhu vaše posete kompaniji Scania.
Lični podaci se čuvaju 5 godine nakon prestanka posete. |
| Legitimni interes |
Da zaštitimo naše posetioce i imovinu naše kompanije |
| Legitimni interes |
Da analiziramo, unapređujemo i razvijamo postojeće i nove proizvode i usluge, kao i našu organizaciju |
| Legitimni interes |
Da poštuje zakonske obaveze i legitimne zahteve organa za sprovođenje zakona i drugih organa |
| Pravna obaveza ili Zakoniti interes |
Da vam pružimo tražene informacije, usluge i ažuriranja, uključujući vebcaste, godišnje izveštaje |
| Legitimni interes |
Kada posećujete naše veb stranice, vaš veb pretraživač nam pruža neke informacije koje nam pomažu da razumemo kako koristite naše veb stranice, na primer da li koristite mobilni uređaj ili računar, iz kog regiona u svetu pretražujete i koji pretraživač koristite. Ovi podaci nam pomažu da prilagodimo našu veb stranicu i poboljšamo vaše iskustvo pretraživanja. Koristimo ograničen broj kolačića da bismo nam pomogli da razumemo kako koristite naše veb stranice, za više informacija o našoj upotrebi kolačića pogledajte našu Politiku kolačića.
Zašto obrađujemo vaše podatke? | Koje kategorije ličnih podataka obrađujemo? | Pravni osnov |
Procena upotrebe web stranice i poboljšanja web stranice |
| Legitimni interes |
Radi poboljšanja korisničkog iskustva |
| Legitimni interes |
| Da vam pružimo usmerene informacije i kampanje | • IP adresa • Geo-lokacija • Tip i verzija pretraživača • Operativni sistem • Datum i vreme vaše posete • URL sajta koji upućuje • Pretraživanje zemlje | Legitimni interes ili Saglasnost |
Da vam pružimo usmerene informacije i kampanje |
| Legitimni interes ili Saglasnost |
|
|
KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO ČLANA JAVNOSTI?
Scania razvija sisteme za pomoć vozačima, kao i da vozila voze autonomno, bez vozača. Kao deo razvojnog rada, naša vozila su opremljena senzorima kao što su kamere, koje mogu da snime na primer vašu sliku ili registarsku tablicu kada prolazite u blizini. Podaci prikupljeni od strane takvih senzora neće se koristiti za praćenje ili identifikaciju vas kao pojedinca, već se obrađuju samo u dole navedene svrhe.
ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE? | KOJE KATEGORIJE LIČNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO? | PRAVNI OSNOV |
Radi upozorenja vozača, izbegavanja nezgoda i poboljšanja bezbednosti saobraćaja (u skladu sa regulativom). |
| Zakonska obaveza (Regulativa EU 2019/2114) ili Legitimni interes |
Radi razvoja i verifikovanja softvera za autonomnu vožnju. |
| Legitimni interes |