Čini se da ste u .

Za više informacija idite na Scania market...

Koji zvuk te uzbuđuje?

SAZNAJ VIŠE

Podaci koje obrađujemo

Lični podaci koje prikupljamo zavise od vašeg odnosa sa kompanijom Scania. U sekcijama  možete pristupiti detaljnim informacijama o ličnim podacima koje prikupljamo u različite svrhe.

KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO KUPCA?

Kada predstavljate svoju kompaniju, potrebno je da obrađujemo vaše lične podatke u dole navedene svrhe. Ako ste samostalni trgovac, svi podaci koje obrađujemo o vašoj kompaniji postaju lični podaci.

Zašto obrađujemo vaše podatke?

Koje kategorije ličnih podataka obrađujemo?

Pravni osnov


Za stvaranje baze podataka potencijalnih kupaca, npr. korišćenjem podataka trećih lica

  • Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, država, adresa kompanije i broj telefona)
    Kontaktni podaci (poput imena, e -pošte, broja telefona, adrese)

Legitimni interes

Da bismo vam dali ponudu

  • Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, država, adresa kompanije i broj telefona)
  • Kontaktni podaci (poput imena, e -pošte, broja telefona, adrese)
    Ako ste trgovac pojedinac, obrađujemo finansijske podatke, poput kreditnih rejtinga
  • Preferencije za kontakt
  • Kupovina i transakcije
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vreme i postavke preferencija
  • Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika
  • Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjaču brzina, upotrebi baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka

Legitimni interes

Za isporuku po ugovoru

  • Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, država, adresa kompanije i broj telefona)
    Kontaktni podaci (poput imena, e -pošte, broja telefona, adrese)
    Ako ste trgovac pojedinac, takođe obrađujemo finansijske podatke, poput kreditnih rejtinga, bankovnih računa i plaćanja, kao i podatke povezane sa ugovorom, kao što su broj ugovora, broj naloga, fakture
    Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vreme i postavke preferencija
    Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika
    Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjaču brzina, upotrebi baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka

Ugovorna obaveza

Pružanje usluga i podrške i praćenje ugovornih obaveza

  • Kontaktni podaci (poput imena, e -pošte, broja telefona, adrese)
    Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, država, adresa kompanije i broj telefona)
    Preferencije za kontakt
    Kupovina i transakcije
    Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vreme i postavke preferencija
    Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika
    Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjaču brzina, upotrebi baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka

Ugovorna obaveza

Da bismo vas obavestili o ažuriranjima, proizvodima i uslugama za koje verujemo da bi mogli biti od interesa

  • Kontaktni podaci (poput imena, e -pošte, broja telefona, adrese)
    Preferencije za kontakt
    Kupovina i transakcije
    Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vreme i postavke preferencija
    Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika
    Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjaču brzina, upotrebi baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka

Legitimni interes

Da biste pratili naše performanse i koliko ste zadovoljni sa našim proizvodima i uslugama, uključujući i vaše učešće u anketama

  • Kontaktni podaci (poput imena, e -pošte, broja telefona, adrese)
    Preferencije za kontakt
    Kupovina i transakcije
    Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija i radno vreme
    Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika
    Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjaču brzina, upotrebi baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka
    IP adresa, operativni sistem, tip uređaja, naziv i verzija aplikacije, naziv i verzija pregledača i vaši odgovori na anketna pitanja

Legitimni interes

Da preduzmemo korektivne mere

  • Kontaktni podaci (poput imena, e -pošte, broja telefona, adrese)
    Adresa za isporuku
    Kupovina i transakcije
    Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vreme i postavke preferencija
    Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika
    Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjaču brzina, upotrebi baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka
    Sistemski dnevnici iz naših IT sistema

Zakoniti interes / Ugovorna obaveza

Analizirati, poboljšati kvalitet i razviti proizvode, usluge i našu organizaciju. 

  • Kontaktni podaci (poput imena, e -pošte, broja telefona, adrese)
  • Registracioni broj dodeljen od Scania
  • Adresa za isporuku
  • Kupovina i transakcije
  • Finansijski podaci kao što su kreditni rejtinzi, bankovni računi i plaćanja, kao i ugovorni podaci kao što su broj ugovora, broj naloga, fakture
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vreme i postavke preferencija
  • Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika
  • Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjaču brzina, upotrebi baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka
  • Sistemski dnevnici iz naših IT sistema
  • Odgovori na anketna pitanja

Legitimni interes

Da se ​​pridržavaju zakonskih obaveza i legitimnih zahteva organa za sprovođenje zakona i drugih organa

  • Kontaktni podaci (poput imena, e -pošte, broja telefona, adrese)
  • Adresa za isporuku
  • Kupovina i transakcije
  • Finansijski podaci kao što su kreditni rejtinzi, bankovni računi i plaćanja, kao i povezani ugovorni podaci kao što su broj ugovora, broj naloga, fakture
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geolokacija, radno vreme i postavke preferencija
  • Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika
  • Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjaču brzina, upotrebi baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka
  • Sistemski dnevnici iz naših IT sistema

Zakoniti interes / Ugovorna obaveza

Da bismo vam dostavili tražene informacije i relevantna ažuriranja

  • Kontaktni podaci (poput imena, e -pošte, broja telefona, adrese)
  • Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika
    Geo-lokacija
  • Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjaču brzina, upotrebi baterije, podacima o motoru i kodovima grešaka
  • Sistemski dnevnici iz naših IT sistema

Legitimni interes

KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO VOZAČA/OPERATORA?

 

Vozite Scania vozilo ili upravljate mašinama koje sadrže Scania komponente.

 

Vozite Scania vozilo

 

Prikupljamo različite vrste operativnih podataka iz vozila kao što su potrošnja goriva, obrasci vožnje, geopozicija vozila, kodovi grešaka itd. Sve ovo postaje lični podaci kada možemo da identifikujemo ko vozi vozilo. Neki od ovih podataka postaju lični podaci onda kada možemo utvrditi ko upravlja vozilom ili mašinom.

Ove podatke obrađujemo kako bismo npr.

  • isporučili usluge koje zahteva kupac
  • na zahtev isporučili usluge zabave u vozilu
  • sprovodili daljinsku dijagnostiku, kao i planiranje popravke i održavanja
  • obezbedili podršku
  • ispunjavali ugovorne obaveze
  • istraživali analizirali, poboljšavali kvalitet i razvijali postojeće i nove proizvode, kao i usluge i našu organizaciju
  • poštivali zakonske obaveze i legitimne zahteve organa za sprovođenje zakona i drugih legitimnih organa
  • obaveštavali vas o relevantnim ažuriranjima

Podatke koje prikupljamo obezbeđuje vaš poslodavac, prikupljaju se iz vozila ili su kreirani u našim IT sistemima koje koristite.

 

UČESTVUJETE NA TAKMIČENJU VOZAČA KOJE ORGANIZUJE SCANIA

Ako odlučite da učestvujete u takmičenju vozača koje organizuje Scania, potrebno je da prikupimo neke od vaših ličnih podataka - na primer vaše ime i kontakt informacije - da bismo obradili vašu registraciju i vaše učešće u takmičenju. Ove podatke dobivamo direktno od vas.

 

IMATE HITAN SLUČAJ NA PUTU I POZOVETE SCANIA POMOĆ

Ako imate hitan slučaj na putu i ​​odlučite da nas kontaktirate za pomoć na putu, potrebno je da obradimo vaše lične podatke da bismo vas identifikovali, razumeli vaš hitan slučaj, pružili pomoć i kontaktirali vas kako bismo kontinuirano komunicirali informacije u vezi sa vašim slučajem pomoći.

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE?

Koje kategorije ličnih podataka obrađujemo?

PRAVNI OSNOV

     

Da bismo ispunili svoje ugovorne obaveze kao što su:

  • isporučiti usluge koje zahteva kupac/vaš poslodavac
  • na zahtev isporučiti usluge zabave u vozilu
  • sprovođenje daljinske dijagnostike kao i planiranje popravke i održavanja
  • obezbediti podršku
 
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geo-lokacija, radni sati i željena podešavanja
  • Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika
  • Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjanju stepena prenosa, potrošnji baterije, podacima motora i kodovima grešaka
  • Sistemske evidencije sa naših IT sistema

Ugovorna obveza.

Da pratimo ugovorne obaveze kupca

 
  • Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa)
  • Podešavanja kontakata
  • Kupovine i transakcije
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geo-lokacija, radni sati i željena podešavanja
  • Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika
  • Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjanju stepena prenosa, potrošnji baterije, podacima motora i kodovima grešaka
  • Sistemske evidencije sa naših IT sistema

Legitimni interes

Za obradu vašeg učešća na našim takmičenjima u vožnji

 
  • Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa)
  • Godine starosti
  • Vaše jezičke preferencije
  • Naziv kompanije za vašeg poslodavca

Pristanak

Za pružanje hitne pomoći na putu

 
  • Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa)
  • Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije i broj telefona)
  • Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika
  • Registarski broj (registarska tablica)
  • Opis hitne situacije uključujući opis bilo kakvih fizičkih povreda i potrebe za medicinskom pomoći
  • Geografski položaj
  • Podaci o vozilu za daljinsku dijagnostiku
  • Zapisi audio ili video poziva

Legitimni interes

Da izvršimo korektivne radnje

 
  • Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa)
  • Adresa za isporuku i transakcije
  • Kupovine i transakcije
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geo-lokacija, radni sati i željena podešavanja
  • Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, IP broj, MAC adresa, ID vozača
  • Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjanju stepena prenosa, potrošnji baterije, podacima motora i kodovima grešaka
  • Sistemske evidencije sa naših IT sistema

Legitimni interes / Ugovorna obveza

Da analiziramo, unapređujemo i razvijamo postojeće i nove proizvode i usluge.
Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa)
Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije i broj telefona)
Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geo-lokacija, radni sati i željena podešavanja
Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika
Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjanju stepena prenosa, potrošnji baterije, podacima motora i kodovima grešaka
Slučajevi hitne pomoći
Odgovori na anketna pitanja
Lokacija
Sistemske evidencije sa naših IT sistema
Legitimni interes

Da poštuje zakonske obaveze i legitimne zahteve organa za sprovođenje zakona i drugih organa.

 
  • Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa)
  • Adresa isporuke
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geo-lokacija, radni sati i željena podešavanja
  • Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika
  • Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjanju stepena prenosa, potrošnji baterije, podacima motora i kodovima grešaka
  • Sistemske evidencije sa naših IT sistema

Pravna obveza

Da vam pružimo tražene informacije i relevantna ažuriranja.

 
  • Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa
  • Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika
  • Geo-lokacija
  • Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjanju stepena prenosa, potrošnji baterije, podacima motora i kodovima grešaka

Legitimni interes

Da biste pratili naš učinak i koliko ste zadovoljni našim proizvodima i uslugama, uključujući vaše učešće u anketama.

 
  • Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa)
  • Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije i broj telefona)
  • Podešavanja kontakata
  • Kupovine i transakcije
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geo-lokacija, radni sati i željena podešavanja
  • Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika
  • Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjanju stepena prenosa, potrošnji baterije, podacima motora i kodovima grešaka
  • IP adresa, operativni sistem, tip uređaja, naziv i verzija aplikacije, naziv i verzija preglednika i vaši odgovori na pitanja ankete

Legitimni interes

Da možemo da damo ponudu kupcu / vašem poslodavcu.

 
  • Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geo-lokacija, radni sati i željena podešavanja
  • Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika
  • Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjanju stepena prenosa, potrošnji baterije, podacima motora i kodovima grešaka

Legitimni interes

Praćenje bezbednosti vozila kako bi se identifikovali napadi i narušavanje sigurnosti, kao i da bi se mogle preduzeti odgovarajuće mere.

 Identifikatori vozila i identifikatori elektronske kontrolne jedinice

Zakonska obaveza

(Primer: UNECE R.155)

Poboljšati bezbednost i poštovati zakone u vezi sa bezbednošću vozila. • Podaci o performansama/ponašanju vozila i vozača
• Monitoring, snimanja i slike

Zakonska obveza

(Primer: GSR 2, Uredba EU 2019/2144)

Koje lične podatke Scania obrađuje u vezi s vama kao kandidatom za posao?

 

Kada se prijavljujete za posao u kompaniji Scania, tražimo od vas da dostavite neke lične podatke kako bismo obradili vašu prijavu i, ako ste se zaposlili da bi pripremili ugovor o radu.

 

Napomena: Kada su „Lični identifikatori“ navedeni u nastavku, koristi se jedan ili više elemenata podataka koji identifikuju osobu. Ovo uključuje lični identifikacioni broj, ime i prezime, digitalni potpis ili potpis na papiru, identifikacioni broj vozača i broj kartice vozača, identifikacioni broj zaposlenog i ličnu kartu zaposlenog, poslovni i privatni broj telefona, poslovnu i privatnu e-mail adresu i korisnički ID.

 

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE LIČNE PODATKE I KOLIKO DUGO?

KOJE KATEGORIJE LIČNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?

PRAVNI OSNOV

ČUVANJE

BRENDIRANJE POSLODAVCA      

Radi privlačenja novih talenata i angažovanje sadašnjih zaposlenih, lični podaci se koriste za upravljanje različitim aktivnostima, kao što su događaji, postupci, takmičenja i posete. 

·         Podaci o pretrazi web stranica

·         Obrazovanje i veštine

·         Lični identifikatori

·         Profesionalno iskustvo

          Profesionalne organizacije

Saglasnost 

Maksimalno 2 godine nakon događaja, odnosno do opoziva saglasnosti.
Da bismo u okviru studentskog programa pronašli buduće zaposlene, širili pozitivnu sliku Scania kao atraktivnog poslodavca i stvarali ambasadore Scania Grupe.

·         Broj bankovnog računa

·         Konfekcijski broj odeće

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalne organizacija

·         Obrazovanje i veštine

          Fotografija

Ugovorna/zakonska obaveza, saglasnost Do završetka programa odnosno do opoziva saglasnosti u pogledu podataka koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti.
REGRUTOVANJE      

Radi upravljanja bazom podataka kandidata kako bi se kandidati uskladili sa poslovima unutar Scania grupe, uključujući kreiranje prijava i oglasa za posao, proveru kandidata iz prijava i iz grupa kandidata, procenu, intervjue i ponudu za zaposlenje.

  • Etnička pripadnost (gde i kada je obavezna prema zakonu)
  • Godine, datum rođenja, pol i nacionalnost
  • Adresu prebivališta
  • Profesionalna organizacija
  • Podaci o ponašanju i učinku
  • Podaci o kaznenim delima/pravni podaci
  • Finansijski podaci
  • Zdravstveni izveštaji i zdravstveni testovi
  • Zemlja u kojoj se želi zaposliti
  • Profesionalno iskustvo
  • Nalog na društvenim mrežama
  • Fotografija

Saglasnost 

U skladu sa lokalnim zakonima i pravilima entiteta koje sprovodi regrutaciju.

Radi sprovođenja provere prošlosti za kandidata 

  • Podaci o ponašanju i učinku
  • Odsustva, odmori i radno vreme
  • Lični identifikatori
  • Profesionalno iskustvo

Saglasnost

14 dana odnosno do opoziva saglasnosti

Radi sprovođenja testiranja kandidata 

  • Lični identifikatori
  • Podaci o ponašanju i učinku

Saglasnost

Maksimalno 30 dana nakon ukidanja korisničkog naloga ili 24 meseca nakon posljednje aktivnosti korisnika u sistemu, odnosno do opoziva saglasnosti

Radi upotrebe za buduća regrutovanja

  • Lični identifikatori
  • Adresa prebivališta
  • Zemlja u kojoj se želi zaposliti
  • Podaci o zaposlenju
  • Profesionalno iskustvo
  • Obrazovanje i veštine
  • Nalog na društvenim mrežama
  • Fotografija

Saglasnost

Maksimalno 3 godine meseca od poslednje izmene ličnih podataka, odnosno do opoziva saglasnosti

Radi pripreme i zaključivanja ugovora o radu

  • Obrazovanje i veštine
  • Podaci o zaposlenju
  • Finansijski podaci
  • Odsustva, odmori i radno vreme
  • Lični identifikatori
  • Profesionalno iskustvo
  • Profesionalne organizacije
  • Oslovljavanje, datum rođenja, pol i nacionalnost
  • Adresa prebivališta
  • Kontakt za hitne slučajeve

Zakonska/ugovorna obaveza

Trajno

Radi stupanja na rad primljenih kandidata  

  • Finansijski podaci
  • Oslovljavanje, datum rođenja, pol i nacionalnost
  • Adresa prebivališta
  • Konakt za hitne slučajeve i izdržavani članovi porodice
  • Podaci o zaposlenju
  • Lični identifikatori
  • Odsustva, odmori i radno vreme
  • Fotografija
  • Podaci o upotrebi IT

Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost

Trajno.

Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti.

Radi pripreme letnje prakse u Scania 

  • Veličina odeće i obuće
  • Podaci o zaposlenju
  • Lični identifikatori
  • Profesionalna organizacija
  • Adresa prebivališta
  • Zarada
  • Fotografija

Ugovorna obaveza

Do isteka ugovora.

E-mail adresa se zadržava sve dok polaznici ne završe praksu.

Radi korišćenja statistike vezane za praćenje ljudskih resursa i kao osnovu za donošenje odluka vezane za ljudske resurse.
  • Obrazovanje i veštine
  • Lični identifikatori
  • Podaci o zaposlenju
  • Podaci o rehabilitaciji i povredama na radu i van rada i sl.
  • Godine, datum rođenja i pol
  • Adresa prebivališta
  • Profesionalne organizacije
  • Podaci o ponašanju i učinku
  • Finansijski podaci
  • Dozvola za pristup Scania prostorijama
  • Profesionalno iskustvo

Legitimni interes

 

KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO U SVOJSTVU ZAPOSLENOG?

 

Kao poslodavac, Scania će obrađivati lične podatke lica koje želimo privući, kandidata, zaposlenih, konsultanata i bivših zaposlenih.

 

Tokom vašeg zaposlenja u Scania obrađujemo vaše lične podatke kako bi:

 

• administrirali vaš radni odnos,

 

• ispunjavali naše zakonske obaveze kao poslodavca

 

• ispunili naš legitimni interes da npr.:

 

- upravljamo, planiramo i evaluiramo rad

 

- zaštitimo zaposlene i imovinu kompanije

 

- kontaktiramo i informišemo zaposlene

 

- budemo transparentni za vlasnike i širu javnost

 

Nakon što napustite kompaniju obrađujemo ograničene količine podataka potrebnih za ispunjavanje naših zakonskih obaveza, na primer podatke koji pokazuju dužinu vašeg radnog staža.

 

Napomena: Kada su „Lični identifikatori“ navedeni u nastavku, koristi se jedan ili više elemenata podataka koji identifikuju osobu. Ovo uključuje lični identifikacioni broj, ime i prezime, digitalni potpis ili potpis na papiru, identifikacioni broj vozača i broj kartice vozača, identifikacioni broj zaposlenog i ličnu kartu zaposlenog, poslovni i privatni broj telefona, poslovnu i privatnu e-mail adresu i korisnički ID.

 

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE LIČNE PODATKE I KOLIKO DUGO?

KOJE KATEGORIJE LIČNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?

PRAVNI OSNOV

ČUVANJE

BREDNIRANJE POSLODAVCA      

Radi pozicioniranja Scania prema postojećim zaposlenima

  • Podaci o pretrazi web stranica
  • Obrazovanje i veštine
  • Lični identifikatori
  • Profesionalno iskustvo
  • Profesionalna organizacija

Saglasnost 

Maksimalno 2 godine nakon događaja, odnosno do opoziva saglasnosti
Radi kreiranja fiktivnih profila za bolje razumevanje i privlačenje budućih kompetencija

·         Godine, pol i nacionalnost

·         Profesionalna organizacija

·         Obrazovanje i veštine

·         Lični identifikatori

          Profesionalno iskustvo 

Legitimni interes Do kraja intervjua, maksimalno 3 meseca
REGRUTOVANJE      
Upravljanje bazom podataka kandidata kako bi se kandidati uskladili sa poslovima unutar Scania grupe, uključujući kreiranje prijava i oglasa za posao, proveru kandidata iz prijava i iz grupe kandidata, procjenu, intervjue i ponudu za zaposlenje.

·         Obrazovanje i veštine

·         Lični identifikatori

·         Podaci o zaposlenju

·         Etnička pripadnost gde i kada je obavezna prema zakonu

·         Starost, datum rođenja, pol i nacionalnost

·         Adresu prebivališta

·         Profesionalna organizacija

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Podaci o kaznenim delima/pravni podaci

·         Finansijski podaci

·         Zdravstveni izveštaji i zdravstveni testovi

·         Zemlja u kojoj se želi zaposliti

·         Profesionalno iskustvo

·         Nalog na društvenim mrežama

Fotografija

Saglasnost

Podaci o kandidatima za rad koji šalju prijavu samoinicijativno čuvaju se za vremensko razdoblje određeno ostvarenjem svrhe u koju su lični podaci prikupljeni odnosno do opoziva saglasnosti.

Radi sprovođenja provere prošlosti za kandidata

·         Lični identifikatori

Podaci o ponašanju i učinku

Saglasnost 14 dana, odnosno do opoziva saglasnosti
Radi sprovođenja testiranja kandidata

·         Lični identifikatori

Podaci o ponašanju i učinku

Saglasnost Maksimalno 30 dana nakon ukidanja korisničkog naloga ili 24 meseca nakon poslednje aktivnosti korisnika u sistemu, odnosno do opoziva saglasnosti
Radi upotrebe za buduća regrutovanja

·         Lični identifikatori

·         Adresa prebivališta

·         Zemlja u kojoj se želi zaposliti

·         Podaci o zaposlenju

·         Profesionalno iskustvo

·         Obrazovanje i veštine

·         Nalog na društvenim mrežama

Fotografija

Saglasnost Maksimalno 24 meseca od poslednje izmene ličnih podataka, odnosno do opoziva saglasnosti. 
Radi pripreme i zaključivanja ugovora o radu

·         Obrazovanje i veštine

·         Podaci o zaposlenju

·         Finansijski podaci

·         Odsustva, odmori I radno vreme

·         Lični identifikatori

·         Profesionalno iskustvo

·         Profesionalne organizacije

·         Oslovljavanje, datum rođenja, pol i nacionalnost

·         Adresa prebivališta

·         Kontakt za hitne slučajeve

Zakonska/ugovorna obaveza Trajno
Radi stupanja na rad i premeštaja na drugu poziciju   

·         Finansijski podaci

·         Oslovljavanje, datum rođenja, pol i nacionalnost

·         Adresa prebivališta

·         Konakt za hitne slučajeve i izdržavani članovi porodice

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Odsustva, odmori i radno vreme

·         Fotografija

Podaci o upotrebi IT

Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost

Trajno.

Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti.

Omogućiti razmenu iskustava između Scania polaznika kroz TRATON Trainee Network

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Profesionalne organizacije

Legitimni interes 3 godine nakon završetka programa
UPRAVLJANJE ZAPOŠLJAVANJEM      
Pružiti globalnu podršku HR sistemima

·         Datum rođenja

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

·         Obrazovanje i veštine

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Odsustva, odmori i radno vreme

Profesionalno iskustvo

Legitimni interes Najviše 2 godine nakon prestanka podrške ili 90 dana nakon prestanka radnog odnosa.
Omogućiti HR servisnom centru da prima i odgovara na pitanja od HR menadžera, menadžera, zaposlenih i eksternih nadzornih organa u vezi sa zaposlenima

·         Datum rođenja

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

·         Obrazovanje i veštine

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Odsustva, odmori i radno vreme

Profesionalno iskustvo

Legitimni interes Najviše 2 godine nakon prestanka podrške ili 30 dana nakon prestanka radnog odnosa
Radi registracije novih zaposlenih i administrativno upravljanje promenama u toku trajanja radnog odnosa

·         Odsustva, odmori i radno vrijeme

·         Starost, datum rođenja, pol

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalne organizacije

·         Finansijski podaci

·         Podaci o zaposlenju

·         Obrazovanje i veštine

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Zdravstveno uverenje

·         Podaci o poziciji

·         Kontakt za hitne slučajeve

·         Fotografije

Profesionalno iskustvo

Ugovorna/zakonska obaveza, saglasnost

Trajno.

Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti se čuvaju dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti.

Radi arhiviranja dokumenata vezanih za HR

·         Datum rođenja

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalne organizacije

·         Obrazovanje i veštine

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Odsustva, odmori i radno vrijeme

Profesionalno iskustvo

Zakonska obaveza Trajno
Radi upotrebe i praćenja službenih automobila

·         Lični identifikatori

Profesionalne organizacije

Zakonska/ugovorna obaveza 5 godina
Radi upotrebe i praćenja korišćenja električnih bicikala

·         Lični identifikatori

Geo pozicija bicikala

Legitimni interes 10 dana
Radi  upotrebe i praćenja elektronske evidencije korišćenja službenih vozila

·         Trajanje vožnje

·         Kilometraža

·         Identifikacioni brojevi vozila

Geo pozicija službenog automobila

Ugovorna obaveza 5 godina nakon prestanka radnog odnosa
Radi upravljanja rezervacijama u Scania objektima za obuku

·         Datum rođenja

·         Lični identifikatori

Fotografija

Legitimni interes 1 mesec i 1 nedelja
Radi upravljanja Scania smeštajem 

·         Finansijski podaci

·         Lični identifikatori

·         Adresa prebivališta

Podaci o ponašanju i učinku

Ugovor Od poslednjeg dana ugovora, lični podaci se čuvaju godinu dana. Lični podaci stranaca čuvaju se pet godina. U slučaju da zakupac ima dug za zakupninu prema Scania, lični podaci se čuvaju dok se dug ne izmiri
Radi upravljana Scania poštanskim pošiljkama ·         Lični identifikatori Legitimni interes  
Radi upravljanja plaćanjem i fakturisanjem u restoranima

·         Lični identifikatori

Profesionalna organizacija

Legitimni interes Podaci se anonimiziraju nakon 12 meseci neaktivnosti
Radi upravljanja programima za najviše rukovodstvo i druge ključne pozicije

·         Odsustva, odmori i radno vrijeme

·         Starost, datum rođenja, pol i nacionalnost

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

·         Finansijski podaci

·         Lični identifikatori

·         Obrazovanje i veštine

·         Građanski status i ime partnera

·         Kontakt za hitne slučajeve i izdržavana lica

·         Nalog na društvenim mrežama

·         Podaci o zaposlenju

·         Podaci o ponašanju i učinku

Profesionalno iskustvo

Legitimni interes Maksimalno 10 godina
Radi upravljanja životnim ciklusom zapošljavanja i podrške zaposlenima i menadžerima

·         Podaci o upotrebi IT-a

·         Oslovljavanje, starost, datum rođenja, pol i nacionalnost

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

·         Finansijski podaci

·         Građanski status i ime partnera

·         Kontakt za hitne slučajeve i izdržavana lica

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Odsustva, odmori i radno vrijeme

·         Podaci o ponašanju i učinku

Profesionalno iskustvo

Legitimni interes 60 meseci nakon završetka radnog odnosa ili prema lokalnim zakonskim zahtevima
ISPUNJAVANJE ZAKONSKIH OBAVEZA      
Radi davanja odgovora na pitanja nadležnih ili drugih institucija kao što su Švedska agencija za socijalno osiguranje, organ za sprovođenje zakona, banke, AFA, policija, itd.

·         Odsustva, odmori i radno vrijeme

·         Finansijski podaci

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Podaci o poziciji

·         Profesionalno iskustvo

Profesionalna organizacija

Zakonska obaveza  Trajno
Radi upravljanja slučajevima nedostatka performansi

·         Podaci o upotrebi IT-a

·         Odsustva, odmori i radno vrijeme

·         Starost, datum rođenja

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalne organizacije

·         Obrazovanje i veštine

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Zdravstveni izveštaji i lekarska uverenja

·         Identifikovana bolest i psihičko stanje

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Profesionalno iskustvo

Zakonska obaveza/ugovorna obaveza Do prestanka radnog odnosa i tokom roka zastareklosti shodno lokalnom zakonu o radu.
Radi upravljanja pojedinačnim slučajevima nedoličnog ponašanja

·         Podaci o upotrebi IT-a

·         Odsustva, odmori i radno vrijeme

·         Godine

·         Profesionalna organizacija

·         Podaci o pretraživanju web stranica

·         Finansijski podaci

·         Podaci o zaposlenju

·         Testovi na opijate i zdravstveni izvještaji

·         Obrazovanje i veštine

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Scania kontrola pristupa

·         Podaci sa nadzornih kamera

·         Nalog na društvenim mrežama

·         Profesionalno iskustvo

Članstvo u sindikatu

Zakonska obaveza/ugovorna obaveza, saglasnost Do prestanka radnog odnosa i tokom roka zastareklosti shodno lokalnom zakonu o radu, odnosno do opoziva saglasnoti ukoliko su podaci prikupljeni po tom osnovu.
Radi pregovora sa sindikatima o zapošljavanju i pitanjima vezanim za kompaniju

·         Lični identifikatori

Podaci o ponašanju i učinku

Zakonska obaveza  
Radi upravljanja procesom preraspodele posla za zbog zdravstvenih razloga, ponašanja, nedostatka učinka ili organizacionih razloga

·         Obrazovanje i veštine

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Zdravstveno uverenje

·         Profesionalno iskustvo

·         Profesionalne organizacije

Članstvo u sindikatu

Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost Dok se proces ne završi i ne ispune obaveze iz zakonskih i ugovornih obaveza.
Radi upravljanja individualnim pitanjima rehabilitacije

·         Odsustva, odmori i radno vreme

·         Starost

·         Profesionalna organizacija

·         Alergije, identifikovana bolest i psihičko stanje

·         Testovi na opijate i zdravstveni testovi

·         Zdravstvena uverenja i medicinski izveštaji

·         Ergonomski podaci

·         Podaci o rehabilitaciji

·         Nezgode na radu, povrede, itd.

·         Lični identifikatori

·         Telesni podatci

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Profesionalno iskustvo

Članstvo u sindikatu

Zakonska obaveza, saglasnost Trajno, odnosno do opoziva saglasnosti u vezi podataka koji su prikupljeni po tom osnovu.
ADMINISTRACIJA OSOBLJA I ZARADA      
Radi kontrole izveštaja o zaradama i revizija zarada zaposlenih

·         Godine i pol

·         Profesionalne organizacije

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Profesionalno iskustvo

·         Finansijski podaci

·         Odsustva, odmor i radno vreme

Članstvo u sindikatu

Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost

Trajno.

Podaci, koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti.

Radi upravljanja osnovnim procesom obračuna zarada 

·         Odsustva, odmori i radno vreme

·         Finansijski podaci

·         Datum rođenja

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

Članstvo u sindikatu

Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost

Trajno.

Podaci, koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva 

Radi upravljanja sistemom platnog spiska

·         Odsustva, odmori i radno vreme

·         Finansijski podaci

·         Starost i datum rođenja

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

Članstvo u sindikatu

Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost

Trajno.

Podaci, koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti.

Radi obavljanja godišnjih pregleda zarada

·         Godine i pol

·         Profesionalna organizacija

·         Finansijski podaci

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Profesionalno iskustvo

Članstvo u sindikatu

Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost 

Trajno.

Podaci, koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti.

Radi upravljanja penzijama i beneficijama

·         Starost, datum rođenja i pol

·         Finansijski podaci

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

Odsustva, odmori i radno vrijeme

Zakonska/ugovorna obaveza Trajno
Radi upravljanja penzijama i beneficijama za rukovodioce i strance

·         Finansijski podaci

·         Građanski status i ime partnera

·         Lični identifikatori

·         Podaci o zaposlenju

·         Pol i nacionalnost

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalne organizacije

·         Zdravstveni izveštaj

Profesionalno iskustvo

Zakonska/ugovorna obaveza Trajno
Radi upravljanja fakturisanjem i izveštavanjem o penzijama i beneficijama

·         Finansijski podaci

·         Građanski status

·         Podaci o zaposlenju

Lični identifikatori

Zakonska/ugovorna obaveza Trajno
Radi obezbeđivanja i upravljanja stipendijama

·         Podaci o zaposlenju

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

·         Podaci o ponašanju i učinku

Profesionalno iskustvo

Saglasnost Prijava se čuva 2 meseca. Odluka o dodeli stipendije čuva se 2 godine odnosno do opoziva saglasnosti.
Radi upravljanja bonusima

·         Odsustva, odmor i radno vrijeme

·         Lični identifikatori

·         Adresa prebivališta

Finansijski podaci

Zakonska/ugovorna obaveza Trajno
RADNO OKRUŽENJE I ZDRAVLJE      
Radi obavljanja zdravstvenih pregleda zaposlenih i povezanih lica za poslove u inostranstvu

·         Alergije, identifikovana bolest

·         Zdravstveni incidenti

·         Zdravstveni izveštaji

·         Zdravstveni testovi

·         Recepti

·         Datum rođenja

·         Građanski status, ime partnera i imena dece

Lični identifikatori

Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost

Trajno.

Podaci, koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti.

Radi snimanja i fotografisanja radi ergonomske procene rizika

·         Ergonomski podaci

·         Fotografije i video zapisi

Profesionalna organizacija

Zakonska obaveza Maksimalno 3 meseca kada se rade procene rizika. Filmovi koji se koriste na treninzima čuvaju se dok je trening aktivan
Radi obavljana lekarskog pregleda zaposlenih pre  službenog putovanja

·         Alergije

·         Identifikovana bolest

·         Zdravstvena uverenja

·         Recepti

·         Datum rođenja

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

Lični identifikatori

Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost

Trajno.

Podaci, koji su prikupljeni na osnovu saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti

Radi prijave, upravljanja i analize nezgoda na radu

·         Lični identifikatori

·         Nezgode na radu, povrede, itd.

·         Fotografije

Radna pozicija

Zakonska obaveza 40 godina
Radi procene radne sposobnosti zaposlenih i kako bi se preduzele mere za poboljšanje zdravstvene zaštite

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

·         Alergije

·         Testovi na opijate

·         Ergonomski podaci

·         Zdravstveni incidenti i nezgode na radu, povrede, itd.

·         Medicinska uverenja

·         Recepti

·         Psihološka stanja i podaci psihološkog savjetovanja

·         Podaci o rehabilitaciji

·          Opis tijela, visina, težina i drugi opisni podaci o telu

·         Građanski status i ime partnera

·         Imena djece

·         Lični identifikatori

·         Fotografije

Odsustva, odmori i radno vrijeme

Zakonska obaveza 40 godina
Radi sprovođenja zdravstvenih preglede pri zapošljavanju kako bi se ispitalo da li postoje medicinske prepreke za obavljanje posla na koji se kandidat prijavio

·         Lični identifikatori

·         Obrazovanje i veštine

·         Starost, datum rođenja i pol

·         Adresa prebivališta

·         Testovi na opijate i zdravstveni testovi

·         Identifikovana bolest

·         Recepti

Visina i težina

Zakonska obaveza 40 godina
Radi sprovođenja nasumičnog testiranja zaposlenih na opijate i ponuditi pomoć zaposlenima u vezi sa bolestima zavisnosti

·         Datum rođenja

·         Profesionalna organizacija

·         Testovi na opijate

Lični identifikator

Zakonska/ugovorna obaveza Maksimalno 10 godina nakon poslednjeg unosa u karton pacijenta u slučaju pozitivnog testa. Maksimalno 6 meseci u slučaju negativnog testa
PLANIRANJE I PRAĆENJE      
Radi izrade i održavanja sistema kompetencija za podršku strateškom planiranju radne snage unutar Scania grupe

·         Obrazovanje i vještine

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Profesionalno iskustvo

Profesionalna organizacija

Legitimni interes Maksimalno 10 godina ili u skladu sa lokalnim zakonodavstvom
Radi planiranja karijere i procenu vještina kako bi se identifikovale slabosti u vještinama i kompetencijama upoređivanjem trenutnih i potencijalnih budućih uloga

·         Obrazovanje i veštine

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Profesionalno iskustvo

Profesionalna organizacija

Legitimni interes 60 meseci nakon prestanka radnog odnosa ili u skladu sa lokalnim zakonodavstvom
Radi sprovođenja barometra zadovoljstva zaposlenih

·         Starost i pol

·         Profesionalna organizacija

·         Lični identifikatori

Podaci o zaposlenju

Legitimni interes Sve dok podaci ne budu agregirani i anonimizirani, pre izveštavanja
Radi HR statistike i formiranja osnove za HR odluke 

·         Odsustva, odmori i radno vreme

·         Finansijski podaci

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Starost, datum rođenja i pol

·         Profesionalna organizacija

·         Obrazovanje i veštine

·         Zdravstvene i radne nezgode, povrede, itd.

·         Podaci o rehabilitaciji

·         Profesionalno iskustvo

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Podaci o upotrebi IT-a

Građanski status

Legitimni interes

Dok se ne ispuni uslov za penziju.

Lični podaci se agregiraju i anonimiziraju pre prijavljivanja.

Radi sprovođenja HR analitike i formiranja osnove za HR odluke

·         Odsustva, odmor i radno vrijeme

·         Godine, datum rođenja, pol i nacionalnost

·         Adresa prebivališta

·         Profesionalna organizacija

·         Finansijski podaci

·         Obrazovanje i eštine

·         Podaci o upotrebi IT-a

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Profesionalno iskustvo

·         Rehabilitacija

·         Nezgode na radu, povrede, itd.

Prolaz u Scania prostorijama

Legitimni interes

Dok se ne ispuni uslov za penziju.

Lični podaci se agregiraju i anonimiziraju pre prijavljivanja.

Radi sprovođenja anketa kako bi zadržali i privukli nove zaposlene

·         Godine, datum rođenja i pol

·         Profesionalna organizacija

·         Podaci o zaposlenju

·         Obrazovanje i veštine

·         Lični identifikatori

Profesionalno iskustvo

Saglasnost Lični podaci se čuvaju do ažuriranja i ponovnog pokretanja anketa, maksimalno 10 godina. odnosno do opoziva suglasnosti
Radi identifikacije i unapređenja ”cross talent” funkcije 

·         Lični identifikatori

·         Obrazovanje i veštine

·         Podaci o upotrebi IT-a

Podaci o ponašanju i učinku

Legitimni interes Maksimalno 2 godine nakon završetka procesa
Radi planiranja i upravljanja sukcesijama u HR

·         Godine, pol i nacionalnost

·         Profesionalna organizacija

·         Podaci o zaposlenju

·         Obrazovanje i veštine

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

Profesionalno iskustvo

Legitimni interes Najviše 60 meseci nakon završetka radnog odnosa ili prema lokalnim zakonskim zahtevima
UČENJE I RAZVOJ      
Radi dodele digitalnih sertifikata zaposlenima 

·         Lični identifikatori

Obrazovanje i veštine

Ugovorna obaveza Dok zaposleni koristi uslugu
Radi sprovođenja provere učinka zaposlenih

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Obrazovanje i vještine

·         Odsustva, odmor i radno vrijeme

·         Profesionalno iskustvo

·         Podaci o zaposlenju

·         Pol

·         Profesionalna organizacija

Podaci o upotrebi IT-a

Ugovorna obaveza 2 godine od izvršene provere, ali maksimalno do prestanka radnog odnosa
Radi korišćenja plataforma za učenje i praćenje zaposlenih na platformama za učenje

·         Obrazovanje i veštine

·         Lični identifikatori

Fotografije

Zakonska/ugovorna obaveza Maksimalno 10 godina
Radi upravljanja i koordinacijom obuka

·         Alergije

·         Obrazovanje i veštine

·         Veličina odeće i obuće

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Profesionalno iskustvo

·         Profesionalna organizacija

Zakonska/ugovorna obaveza Maksimalno 10 godina
Radi impelentacije i evaluacije obuka

·         Podaci pretraživanja web stranica

·         Lični identifikatori

·         Nadgledanje, snimanje i fotografisanje

·         Podaci o upotrebi IT-a

Profesionalna organizacija

Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost Maksimalno 1 godina. Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti
Radi kreiranja i praćenje razvojnih planova za zaposlene

·         Obrazovanje i veštine

·         Lični identifikatori

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Podaci o zaposlenju

·         Profesionalno iskustvo

Profesionalna organizacija

Legitimni interes 1 godina nakon prestanka radnog odnosa
Radi obučavanja budućih lidera i proširenja njihove mreže

·         Alergije

·         Datum rođenja i nacionalnost

·         Kućna adresa

·         Profesionalna organizacija

·         Veličina odeće i obuće

·         Lični identifikatori

·         Podaci o zaposlenju

·         Obrazovanje i veštine

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Fotografije

Profesionalno iskustvo

Legitimni interes Prestanak radnog odnosa
UPRAVLJANJE PUTOVANJIMA I PRESELJENJE      
Radi upravljanja procesom preseljenja zaposlenih za zaposlene i povezana lica

·         Odsustva, odmor i radno vreme

·         Starost, datum rođenja, pol i nacionalnost

·         Adresa prebivališta

·         Finansijski podaci

·         Obrazovanje i veštine

·         Kontakti za hitne slučajeve

·         Građanski status i ime partnera

·         Lekarska uverenja

·         Lični identifikatori

Profesionalno iskustvo

Legitimni interes Maksimalno 10 godina
Radi upravljanja troškovima službenih putovanja

·         Alergije

·         Nezgode na radu, povrede, itd.

·         Datum rođenja, pol i nacionalnost

·         Adresa previvališta

·         Profesionalna organizacija

·         Finansijski podaci

·         Lični identifikatori

·         Podaci o zaposlenju

Podaci o poziciji

Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost

Trajno.

Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti

Radi sprovođenja analize upravljanja službenim putovanjima

·         Lični identifikatori

·         Profesionalna organizacija

Legitimni interes Maksimalno 5 godina
OSTALA OBRADA      
Omogućiti pristup našim IT sistemima i ažurirati, poboljšati i/ili zameniti postojeće sisteme

·         Lični identifikatori

·         Profesionalna organizacija

Legitimni interes U skladu sa lokalnim propisima
Radi praćenja sigurnosnih procesa i rutina u slučaju nužde

·         Lični identifikatori

·         Podaci o zaposlenju

·         Profesionalna organizacija

·         Ime i kontakt informacije kontakta za hitne slučajeve

·         Državljanstvo

Nacionalnost

Legitimni interes ili zaštita vašeg vitalnog interesa  
Radi zaštite naših zaposlenih i imovine kompanije

·         Lični identifikatori

·         Podaci o zaposlenju

·         Profesionalna organizacija

·         Fotografije

·         Podaci o upotrebi IT-a

·         Podatci iz web pretraživača

·         Kontrola prolaza u prostorijama Scania

Podaci nadzorne kamere

Legitimni interes  
Radi eksternog prenosa  ličnih podataka kako bismo vas identifikovali  kao Scania zaposlenog i omogućili vam ispunjenje radnih obaveza

·         Lični identifikatori

·         Podaci o zaposlenju

·         Profesionalna organizacija

Fotografije, filmski i audio zapis

Ugovorna obaveza, saglasnost Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe sklapanja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva suglasnosti
Analizirati, poboljšati i razviti postojeće i nove proizvode i usluge

·         Lični identifikatori

·         Podaci o zaposlenju

·         Državljanstvo

·         Profesionalna organizacija

·         Podaci o upotrebi IT-a

Kontrola prolaza u prostorijama Scania 

Legitimni interes  
Radi pružanja traženih informacije i relevantnih ažuriranja ·         Lični identifikatori Legitimni interes  
Radi usklađenosti as “open source” aplikacijama Lični identifikatori saradnika

Ugovorna obaveza 

 
PRESTANAK RADNOG ODNOSA      
Radi pravne podrške HR I menadžerima u vezi prestanka radnog 

·         Starost

·         Profesionalna organizacija

·         Finansijski podaci

·         Lični identifikatori

Članstvo u sindikatu

Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost

Trajno.

Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti

Radi pouzdane pripreme prestanka radnog odnosa i prenosa informacija i poslova druge zaposlene 

·         Lični identifikatori

·         Podaci o zaposlenju

Profesionalna organizacija

Zakonska/ugovorna obaveza  Trajno
Radi upravljanja viškom zaposlenih u skladu sa zakonskim zahtevima i uobičajenim procesima

·         Godine i datum rođenja

·         Profesionalna organizacija

·         Obrazovanje i veštine

·         Podaci o zaposlenju

·         Lični identifikatori

·         Odsustva, odmor i radno vrieme

·         Profesionalno iskustvo

·         Podaci o ponašanju i učinku

·         Finansijski podaci

Članstvo u sindikatu

Zakonska/ugovorna obaveza, saglasnost

Trajno.

Podaci, koji su prikupljeni na temelju saglasnosti čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe zaključenja i izvršenja ugovora u kojem je radnik stranka odnosno do opoziva saglasnosti.

Da zaštitimo naše zaposlene i imovinu naše kompanije

  • Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa)
  • Podaci o zaposlenju (kao što su broj zaposlenja, korisnički ID, fotografije)
  • Dnevnici pristupa sa IT-sistema i sistema za unos,
  • IT-logovi aplikacija i mrežnih usluga,
  • Nadzor kamerom
  • Izveštaji o bezbednosnim incidentima
  • Izveštaji o incidentima o nedoličnom ponašanju

Legitimni interes

Prenos ličnih podataka eksterno kako bismo vas identifikovali kao  zaposlenog Scania te omogućili vam da obavljate svoje radne obaveze

  • Kontakt informacije (kao što su ime, adresa e-pošte, broj telefona, adresa)
  • Podaci o zaposlenju (kao što je broj zaposlenja, ID korisnika)
  • Registracija licence
  • Lični podaci o ugovorima
  • Slike, film i audio

Legitimni interes

Analizirati, poboljšati i razviti postojeće i nove proizvode i usluge

  • Kontakt informacije (kao što su ime, adresa e-pošte, broj telefona, adresa)
  • Podaci o zaposlenju (kao što je broj zaposlenja, ID korisnika)
  • Državljanstvo
  • Datum rođenja
  • Registracija licence
  • Organizacione informacije (mesto rada, mesto troškova, direktni menadžer itd.)
  • Dnevnici pristupa sa IT-sistema i sistema za unos,
  • IT-logovi iz aplikacija i mrežnih usluga

Legitimni interes

Da zaposlenima pružimo tražene informacije i relevantna obaveštenja

  • Kontakt informacije (kao što su ime, adresa e-pošte, broj telefona, adresa)

Legitimni interes

Da budemo u skladu sa licencama programa otvorenog koda


• Kontakt informacije saradnika (kao što su ime, imejl, broj telefona, adresa)

Ugovorna obaveza  

Prestanak radnog odnosa

  • Trajanje zaposlenja
  • Starost zaposlenog
  • Kompetencije
  • Obaveštenje o prestanku radnog odnosa
  • Osnova za raskid (kao što su izveštaji o nedoličnom ponašanju, podaci o rehabilitaciji, evaluacije učinka, mere radnog prava, akcioni planovi, kompetencije i veštine)
  • Ponuda za preseljenje
  • Sporazum o raskidu radnog odnosa
  • Radna ocena

Zakonska obaveza

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO POSLOVNI PARTNER/DOBAVLJAČ?

 

Ako radite kao predstavnik dobavljača koji pruža proizvode i usluge za Scania, mi obrađujemo ograničene količine vaših ličnih podataka, npr. vaše kontakt informacije i identifikaciju. Ovo se koristi za procenu vaše ponude, upravljanje ugovorom i pružanje pristupa relevantnim IT sistemima.

zašto obrađujemo vaše podatke?

Koje kategorije ličnih podataka obrađujemo?

pravni osnov

Za procenu predloga od vas ili vašeg poslodavca, uključujući proveru prošlosti

  • Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa)
  • Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije i broj telefona)
  • Ako ste samostalni trgovac, obrađujemo i finansijske podatke kao što su kreditni rejting i cene
  • Osnovne informacije (kao što su lični ili profesionalni uslovi i karakteristike, finansijski podaci, veze sa državnim službenicima i - ako je zakonom dozvoljeno - moguća krivična dela

Legitimni interes

Da izvrši ugovore sa vama ili vašim poslodavcem

  • Kontakt informacije (kao što su ime, imejl, broj telefona, adresa)
  • Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, država, adresa kompanije i broj telefona, broj poslovne organizacije)
  • Ako ste samostalni trgovac, obrađujemo i finansijske podatke kao što su kreditni rejting, bankovni računi i plaćanja

Ugovorna obaveza ili legitimni interes

Da obezbedimo pristup našim IT-sistemima

  • Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa)
  • ID korisnik
  • Podešavanja jezika u sistemima
  • Dnevnici vaše upotrebe naših sistema

Legitimni interes

Prenos ličnih podataka eksterno kako bismo vas identifikovali kao Scania poslovnog partnera/dobavljača

  • Kontakt informacije (kao što su ime, e-mail, broj telefona, adresa)
  • Podaci o zaposlenju (kao što su broj zaposlenja, korisnički ID, fotografije)

Legitimni interes

Da komunicirate sa sobom ili sa svojim poslodavcem

  • Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa)
  • Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije, broj telefona i broj poslovne organizacije)

Legitimni interes

Da analiziramo, unapređujemo i razvijamo postojeće i nove proizvode i usluge, kao i našu organizaciju

  • Kontakt informacije (kao što su ime, imejl, broj telefona, adresa)
  • Organizacioni podaci, (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije, broj telefona i broj poslovne organizacije)
  • Ako ste samostalni trgovac, obrađujemo i finansijske podatke kao što su kreditni rejting, bankovni računi i plaćanja
  • Dnevnici vaše upotrebe naših sistema

Legitimni interes

Da poštuje zakonske obaveze i legitimne zahteve organa za sprovođenje zakona i drugih organa

  • Kontakt informacije (kao što su ime, e-mail, broj telefona, adresa)
  • Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije, broj telefona i broj poslovne organizacije)
  • Finansijski podaci kao što su kreditni rejting, bankovni računi i plaćanja, kao i podaci u vezi sa ugovorom kao što su broj ugovora, broj naloga, fakture
  • Državljanstvo
  • Datum rođenja
  • Registracija licence
  • Dnevnici pristupa sa IT-sistema i ulaznih sistema
  • IT-logovi iz aplikacija i mrežnih usluga

Pravne obaveze ili legitimni interes

Da vam pružimo tražene informacije i relevantna ažuriranja

  • Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa)

Legitimni interes

Da bismo bili u skladu sa licencom programa otvorenog koda, potrebno je da pomenemo saradnike

  • Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa)

Ugovorne obaveze

KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO POSETIOCA?

 

Kada posećujete naše prostorije i naše događaje, obrađujemo podatke o vama kako bismo mogli da ispunimo svrhu vaše posete i učinimo vašu posetu uspešnom i bezbednom. Ovo može uključivati kontakt informacije i broj vozačke dozvole, kao i preferencije u hrani i informacije o suputnicima.

 

Zašto obrađujemo vaše lične podatke i koliko dugo ih čuvamo?

koje kategorije ličnih podataka obrađujemo?

Pravni osnov

Da biste ispunili svrhu vaše posete kompaniji Scania.

 

Lični podaci se čuvaju 5 godine nakon prestanka posete. 

  • Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa) 
  • Informacije o saputniku (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa, godine)
  • Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije, broj telefona i broj poslovne organizacije)
  • Jezik
  • Preference u hrani
  • Detalji putovanja i smeštaja
  • Vozačka dozvola
  • Detalji o domaćinu

Legitimni interes

Da zaštitimo naše posetioce i imovinu naše kompanije

  • Kontakt informacije (kao što su ime, imejl, broj telefona, adresa)
  • Dnevnici pristupa sa IT-sistema i ulaznih sistema,
  • IT-logovi iz aplikacija i mrežnih usluga,
  • Nadzor kamere
  • Izveštaji o bezbednosnim incidentima
  • Zdravstveni podaci

Legitimni interes

Da analiziramo, unapređujemo i razvijamo postojeće i nove proizvode i usluge, kao i našu organizaciju

  • Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa)
  • Informacije o saputniku (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa, godine)
  • Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije, broj telefona i broj poslovne organizacije)
  • Jezik
  • Detalji putovanja i smeštaja
  • Vozačka dozvola
  • Detalji o domaćinu

Legitimni interes

Da poštuje zakonske obaveze i legitimne zahteve organa za sprovođenje zakona i drugih organa

  • Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa)
  • Informacije o saputniku (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa, godine)
  • Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije, broj telefona i broj poslovne organizacije)
  • Jezik
  • Detalji putovanja i smeštaja
  • Vozačka dozvola
  • Detalji o domaćinu

Pravna obaveza ili Zakoniti interes

Da vam pružimo tražene informacije, usluge i ažuriranja, uključujući vebcaste, godišnje izveštaje

  • Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa)
  • Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije, broj telefona i broj poslovne organizacije)
  • Jezik

Legitimni interes

Kada posećujete naše veb stranice, vaš veb pretraživač nam pruža neke informacije koje nam pomažu da razumemo kako koristite naše veb stranice, na primer da li koristite mobilni uređaj ili računar, iz kog regiona u svetu pretražujete i koji pretraživač koristite. Ovi podaci nam pomažu da prilagodimo našu veb stranicu i poboljšamo vaše iskustvo pretraživanja. Koristimo ograničen broj kolačića da bismo nam pomogli da razumemo kako koristite naše veb stranice, za više informacija o našoj upotrebi kolačića pogledajte našu Politiku kolačića.

Zašto obrađujemo vaše podatke?

Koje kategorije ličnih podataka obrađujemo?

Pravni osnov

Procena upotrebe web stranice i poboljšanja web stranice

  • IP adresa
  • Podešavanja pretraživača
  • Tip uređaja koji se koristi za pristup sajtu
  • Oblasti interesovanja

Legitimni interes

Radi poboljšanja korisničkog iskustva

  • IP adresa
  • Geo-lokacija
  • Tip i verzija pretraživača
  • Operativni sistem
  • Datum i vreme vaše posete
  • URL sajta koji upućuje
  • Pretraživanje zemlje

Legitimni interes

Da vam pružimo usmerene informacije i kampanje

• IP adresa

• Geo-lokacija

• Tip i verzija pretraživača

• Operativni sistem

• Datum i vreme vaše posete

• URL sajta koji upućuje

• Pretraživanje zemlje

Legitimni interes ili Saglasnost
     
     

Da vam pružimo usmerene informacije i kampanje

  • IP adresa
  • Geo-lokacija
  • Tip i verzija pretraživača
  • Operativni sistem
  • Datum i vreme vaše posete
  • URL sajta koji upućuje
  • Pretraživanje zemlje

Legitimni interes ili Saglasnost

 

 

 

KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO ČLANA JAVNOSTI?

 

Scania razvija sisteme za pomoć vozačima, kao i da vozila voze autonomno, bez vozača. Kao deo razvojnog rada, naša vozila su opremljena senzorima kao što su kamere, koje mogu da snime na primer vašu sliku ili registarsku tablicu kada prolazite u blizini. Podaci prikupljeni od strane takvih senzora neće se koristiti za praćenje ili identifikaciju vas kao pojedinca, već se obrađuju samo u dole navedene svrhe.

ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE?

KOJE KATEGORIJE LIČNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO?

PRAVNI OSNOV

Radi upozorenja vozača, izbegavanja nezgoda i poboljšanja bezbednosti saobraćaja (u skladu sa regulativom).

  • Monitoring, snimci i slike
  • Performance vozila i vozača/podaci o ponašanju
  • Podaci o poziciji

Zakonska obaveza

(Regulativa EU 2019/2114) ili Legitimni interes

Radi razvoja i verifikovanja softvera za autonomnu vožnju.

  • Monitoring, snimci i slike
  • Performance vozila i vozača/podaci o ponašanju
  • Podaci o poziciji

Legitimni interes