Podaci koje obrađujemo
- Customer
- Driver
- Employee
- Business partner / Supplier
- Visitor
- Member of the public
KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO KUPCA?
Kada predstavljate svoju kompaniju, potrebno je da obrađujemo vaše lične podatke u dole navedene svrhe.
Ako ste samostalni trgovac, svi podaci koje obrađujemo o vašoj kompaniji postaju lični podaci.
Zašto obrađujemo vaše podatke? |
Koje kategorije ličnih podataka obrađujemo? |
Pravni osnov |
|
|
Legitimni interes |
Da bismo vam dali ponudu |
|
Legitimni interes |
Za isporuku po ugovoru |
|
Ugovorna obaveza |
Pružanje usluga i podrške i praćenje ugovornih obaveza |
|
Ugovorna obaveza |
Da bismo vas obavestili o ažuriranjima, proizvodima i uslugama za koje verujemo da bi mogli biti od interesa |
|
Legitimni interes |
Da biste pratili naše performanse i koliko ste zadovoljni sa našim proizvodima i uslugama, uključujući i vaše učešće u anketama |
|
Legitimni interes |
Da preduzmemo korektivne mere |
|
Zakoniti interes / Ugovorna obaveza |
Analizirati, poboljšati kvalitet i razviti proizvode, usluge i našu organizaciju. |
|
Legitimni interes |
Da se pridržavaju zakonskih obaveza i legitimnih zahteva organa za sprovođenje zakona i drugih organa |
|
Zakoniti interes / Ugovorna obaveza |
Da bismo vam dostavili tražene informacije i relevantna ažuriranja |
|
Legitimni interes |
KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO VOZAČA?
Postoje tri glavna načina na koje komunicirate sa Scanijom kao vozač.
Vozite Scania vozilo
Prikupljamo različite vrste operativnih podataka iz vozila kao što su potrošnja goriva, obrasci vožnje, geopozicija vozila, kodovi grešaka itd. Sve ovo postaje lični podaci kada možemo da identifikujemo ko vozi vozilo.
Ove podatke obrađujemo kako bismo npr.
- isporučili usluge koje zahteva kupac
- na zahtev isporučili usluge zabave u vozilu
- sprovodili daljinsku dijagnostiku, kao i planiranje popravke i održavanja
- obezbedili podršku
- ispunjavali ugovorne obaveze
- istraživali analizirali, poboljšavali kvalitet i razvijali postojeće i nove proizvode, kao i usluge i našu organizaciju
- poštivali zakonske obaveze i legitimne zahteve organa za sprovođenje zakona i drugih legitimnih organa
- obaveštavali vas o relevantnim ažuriranjima
Podatke koje prikupljamo obezbeđuje vaš poslodavac, prikupljaju se iz vozila ili su kreirani u našim IT sistemima koje koristite.
UČESTVATE NA TAKMIČENJE VOZAČA KOJE ORGANIZUJE SCANIA
Ako odlučite da učestvujete u takmičenju vozača koje organizuje Scania, potrebno je da prikupimo neke od vaših ličnih podataka - na primer vaše ime i kontakt informacije - da bismo obradili vašu registraciju i vaše učešće u takmičenju. Ove podatke dobivamo direktno od vas.
IMATE HITAN SLUČAJ NA PUTU I POZOVETE SCANIA POMOĆ
Ako imate hitan slučaj na putu i odlučite da nas kontaktirate za pomoć na putu, potrebno je da obradimo vaše lične podatke da bismo vas identifikovali, razumeli vaš hitan slučaj, pružili pomoć i kontaktirali vas kako bismo kontinuirano komunicirali informacije u vezi sa vašim slučajem pomoći.
ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE? |
Koje kategorije ličnih podataka obrađujemo? |
PRAVNI OSNOV |
|
Da bismo ispunili svoje ugovorne obaveze kao što su:
|
|
Ugovorna obveza. |
|
Da pratimo ugovorne obaveze kupca |
|
Legitimni interes |
|
Za obradu vašeg učešća na našim takmičenjima u vožnji |
|
Pristanak |
|
Za pružanje hitne pomoći na putu |
|
Legitimni interes |
|
Da izvršimo korektivne radnje |
|
Legitimni interes / Ugovorna obveza |
|
Da analiziramo, unapređujemo i razvijamo postojeće i nove proizvode i usluge, kao i našu organizaciju |
Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa) Organizacioni podaci (kao što su naziv kompanije, zemlja, adresa kompanije i broj telefona) Ponašanje u vožnji, kao što su obrasci vožnje, geo-lokacija, radni sati i željena podešavanja Identifikacioni podaci, na primer identifikacioni brojevi vozila, ID vozača, IP broj, MAC adresa, IT sistem i ID korisnika Podaci o performansama vozila, na primer informacije o komponentama vozila, potrošnji goriva, upotrebi kočnica, menjanju stepena prenosa, potrošnji baterije, podacima motora i kodovima grešaka Slučajevi hitne pomoći Odgovori na anketna pitanja Lokacija Sistemske evidencije sa naših IT sistema |
Legitimni interes |
|
Da poštuje zakonske obaveze i legitimne zahteve organa za sprovođenje zakona i drugih organa. |
|
Pravna obveza |
|
Da vam pružimo tražene informacije i relevantna ažuriranja. |
|
Legitimni interes |
|
Da biste pratili naš učinak i koliko ste zadovoljni našim proizvodima i uslugama, uključujući vaše učešće u anketama. |
|
Legitimni interes |
|
Da možemo da damo ponudu kupcu / vašem poslodavcu. |
|
Legitimni interes |
|
Praćenje bezbednosti vozila kako bi se identifikovali napadi i narušavanje sigurnosti, kao i da bi se mogle preduzeti odgovarajuće mere. |
Identifikatori vozila i identifikatori elektronske kontrolne jedinice |
Zakonska obaveza |
KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO U SVOJSTVU ZAPOSLENOG?
Kao poslodavac, Scania će obrađivati lične podatke lica koje želimo privući, kandidata, zaposlenih, konsultanata i bivših zaposlenih.
Kada se prijavite za posao, tražimo od vas da dostavite neke lične podatke kako bismo obradili vašu prijavu i ako ste zaposleni, pripremili svoj ugovor o radu, na primer kontakt informacije i referentne informacije kao što su prethodni radni staž, obrazovanje, certifikati, diplome i sl.
Tokom vašeg zaposlenja u Scania obrađujemo vaše lične podatke kako bismo:
• administrirali vaš radni odnos,
• ispunjavali naše zakonske obaveze kao poslodavca
• ispunili naš legitimni interes da npr.:
- upravljamo, planiramo i evaluiramo rad
- zaštitimo zaposlene i imovinu kompanije
- kontaktiramo i informišemo zaposlene
- budemo transparentni za vlasnike i širu javnost
Nakon što napustite kompaniju obrađujemo ograničene količine podataka potrebnih za ispunjavanje naših zakonskih obaveza, na primer podatke koji pokazuju dužinu vašeg radnog staža.
ZAŠTO OBRAĐUJEMO VAŠE LIČNE PODATKE I KOLIKO DUGO? |
KOJE KATEGORIJE LIČNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO? |
PRAVNI OSNOV |
Brendiranje poslodavca (npr. kontaktiranje ljudi sa veštinama i kompetencijama privlačnim za Scania slanjem informacija o događajima i mogućnostima za karijeru, organizovanjem takmičenja i programa stažiranja i kreiranjem profila ciljnih grupa.)
Svi lični podaci se čuvaju do kraja događaja. Lični podaci potrebni radi kontaktiranja za naredne pozive ili ankete čuvaće se najviše 4 godine. |
|
Saglasnost ili Legitimni interes |
Zapošljavanje
Lični podatci u vezi zapošljavanja čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno da bi se ispunio zahtev Zakona o radu. Lični podaci potrebni za zaključenje ugovora o radu čuvaju se do prestanka radnog odnosa. |
|
Legitimni interes ili Saglasnost ili Ugovorna obaveza |
Administracija osoblja i zarada
Lični podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno radi ispunjenja zahteva nacionalnog zakonodavstva. |
|
Ugovorna obaveza ili Zakonska obaveza |
Administracija službenih putovanja
Lični podaci se čuvaju sve dok se ne nadoknade troškovi putovanja i onoliko dugo koliko je potrebno radi ispunjenja zahteva nacionalnog zakonodavstva. |
|
Legitimni interes |
Ispunjavanje zakonskih obaveza (npr. prijavljivanje uzbunjivača vlastima), poštovanje kolektivnog ugovora (npr. plaćanje ugovorenog osiguranja i penzija) i odgovaranje na zahteve institucija kao što su banke i osiguravajuća društva.
Lični podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno radi ispunjenja zahteva nacionalnog zakonodavstva. |
|
Zakonska obaveza ili Legitimni interes |
Radno okruženje (npr. sprovođenje zakonskih medicinskih pregleda, dokumentovanje incidenata i događaja, dokumentovanje radnog okruženja) i rehabilitacija.
Lični podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno radi ispunjenja zahteva nacionalnog zakonodavstva. |
|
Zakonska obaveza |
Planiranje i praćenje (npr. planiranje radne snage, inventar kompetencija, planiranje sukcesije, praćenje konsultanata) i kreiranje statistike i analiza za poboljšanje i razvoj organizacije, procesa i IT sistema.
Lični podaci se čuvaju do prestanka radnog odnosa, a najviše do 10 godina. Lični podaci koje je potrebno potrebni čuvati zbog zahteva nacionalnog zakonodavstva čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno. |
|
Legitimni interes ili Zakonska obaveza |
Učenje i razvoj (npr. razvoj kompetencija, razvoj i usavršavanje, unakrsni talenti, obrazovanje i treninzi).
Lični podaci o obrazovanju i obukama čuvaju se do kraja zaposlenja. Lični podaci o razvoju veština, performansama, talentima, razvoju i treninzima čuvaju se najviše 3 godine. |
|
Legitimni interes ili Zakonska obaveza |
Iseljenje
Lični podaci se čuvaju do 10 godina nakon završetka radnog zadatka. |
|
Zakonska obaveza |
Da obezbedimo pristup našim IT sistemima i da ažuriramo, poboljšamo i/ili razmenimo naše sisteme |
|
Legitimni interes |
Sigurnost u slučaju nužde
Lični podaci se čuvaju do prestanka radnog odnosa.
|
|
Legitimni interes ili Zaštita važnog živnostnog interesa |
Da zaštitimo naše zaposlene i imovinu naše kompanije
Lični podaci se čuvaju najviše 2 godine. Lični podaci sa nadzornih kamera čuvaju se najviše 30 dana. |
• Kontakt informacije (kao što su ime, e-pošta, broj telefona, adresa) • Podaci o zaposlenju (kao što su broj zaposlenja, korisnički ID, fotografije) • Dnevnici pristupa sa IT-sistema i sistema za unos, • IT-logovi aplikacija i mrežnih usluga, • Nadzor kamerom • Izveštaji o bezbednosnim incidentima • Izveštaji o incidentima o nedoličnom ponašanju |
Legitimni interes |
Prenos ličnih podataka eksterno kako bismo vas identifikovali kao zaposlenog Scania te omogućili vam da obavljate svoje radne obaveze.
Lični podaci se čuvaju do prestanka radnog odnosa. |
• Kontakt informacije (kao što su ime, adresa e-pošte, broj telefona, adresa) • Podaci o zaposlenju (kao što je broj zaposlenja, ID korisnika) • Registracija licence • Lični podaci o ugovorima • Slike, film i audio |
Legitimni interes |
Analizirati, poboljšati i razviti postojeće i nove proizvode i usluge | • Kontakt informacije (kao što su ime, adresa e-pošte, broj telefona, adresa) • Podaci o zaposlenju (kao što je broj zaposlenja, ID korisnika) • Državljanstvo • Datum rođenja • Registracija licence • Organizacione informacije (mesto rada, mesto troškova, direktni menadžer itd.) • Dnevnici pristupa sa IT-sistema i sistema za unos, • IT-logovi iz aplikacija i mrežnih usluga |
Legitimni interes |
Da zaposlenima pružimo tražene informacije i relevantna obaveštenja | • Kontakt informacije (kao što su ime, adresa e-pošte, broj telefona, adresa) | Legitimni interes |
Da budemo u skladu sa licencama programa otvorenog koda | • Kontakt informacije saradnika (kao što su ime, imejl, broj telefona, adresa) | Ugovorna obaveza |
Prestanak radnog odnosa
Lični podaci se čuvaju do kraja radnog odnosa i onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjavanje nacionalnog zakona o radu. |
• Trajanje zaposlenja • Starost zaposlenog • Kompetencije • Obaveštenje o prestanku radnog odnosa • Osnova za raskid (kao što su izveštaji o nedoličnom ponašanju, podaci o rehabilitaciji, evaluacije učinka, mere radnog prava, akcioni planovi, kompetencije i veštine) • Ponuda za preseljenje • Sporazum o raskidu radnog odnosa • Radna ocena |
Zakonska obaveza |
Da zaštitimo naše zaposlene i imovinu naše kompanije |
|
Legitimni interes |
Prenos ličnih podataka eksterno kako bismo vas identifikovali kao zaposlenog Scania te omogućili vam da obavljate svoje radne obaveze |
|
Legitimni interes |
Analizirati, poboljšati i razviti postojeće i nove proizvode i usluge |
|
Legitimni interes |
Da zaposlenima pružimo tražene informacije i relevantna obaveštenja |
|
Legitimni interes |
Da budemo u skladu sa licencama programa otvorenog koda |
• Kontakt informacije saradnika (kao što su ime, imejl, broj telefona, adresa) |
Ugovorna obaveza |
Prestanak radnog odnosa |
|
Zakonska obaveza |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO POSLOVNI PARTNER/DOBAVLJAČ?
Ako radite kao predstavnik dobavljača koji pruža proizvode i usluge za Scania, mi obrađujemo ograničene količine vaših ličnih podataka, npr. vaše kontakt informacije i identifikaciju. Ovo se koristi za procenu vaše ponude, upravljanje ugovorom i pružanje pristupa relevantnim IT sistemima.
zašto obrađujemo vaše podatke? |
Koje kategorije ličnih podataka obrađujemo? |
pravni osnov |
Za procenu predloga od vas ili vašeg poslodavca, uključujući proveru prošlosti |
|
Legitimni interes |
Da izvrši ugovore sa vama ili vašim poslodavcem |
|
Ugovorna obaveza ili legitimni interes |
Da obezbedimo pristup našim IT-sistemima |
|
Legitimni interes |
Prenos ličnih podataka eksterno kako bismo vas identifikovali kao Scania poslovnog partnera/dobavljača |
|
Legitimni interes |
Da komunicirate sa sobom ili sa svojim poslodavcem |
|
Legitimni interes |
Da analiziramo, unapređujemo i razvijamo postojeće i nove proizvode i usluge, kao i našu organizaciju |
|
Legitimni interes |
Da poštuje zakonske obaveze i legitimne zahteve organa za sprovođenje zakona i drugih organa |
|
Pravne obaveze ili legitimni interes |
Da vam pružimo tražene informacije i relevantna ažuriranja |
|
Legitimni interes |
Da bismo bili u skladu sa licencom programa otvorenog koda, potrebno je da pomenemo saradnike |
|
Ugovorne obaveze |
KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO POSETIOCA?
Kada posećujete naše prostorije i naše događaje, obrađujemo podatke o vama kako bismo mogli da ispunimo svrhu vaše posete i učinimo vašu posetu uspešnom i bezbednom. Ovo može uključivati kontakt informacije i broj vozačke dozvole, kao i preferencije u hrani i informacije o suputnicima.
Zašto obrađujemo vaše lične podatke i koliko dugo ih čuvamo? |
koje kategorije ličnih podataka obrađujemo? |
Pravni osnov |
Da biste ispunili svrhu vaše posete kompaniji Scania.
Lični podaci se čuvaju 5 godine nakon prestanka posete. |
|
Legitimni interes |
Da zaštitimo naše posetioce i imovinu naše kompanije |
|
Legitimni interes |
Da analiziramo, unapređujemo i razvijamo postojeće i nove proizvode i usluge, kao i našu organizaciju |
|
Legitimni interes |
Da poštuje zakonske obaveze i legitimne zahteve organa za sprovođenje zakona i drugih organa |
|
Pravna obaveza ili Zakoniti interes |
Da vam pružimo tražene informacije, usluge i ažuriranja, uključujući vebcaste, godišnje izveštaje |
|
Legitimni interes |
Kada posećujete naše veb stranice, vaš veb pretraživač nam pruža neke informacije koje nam pomažu da razumemo kako koristite naše veb stranice, na primer da li koristite mobilni uređaj ili računar, iz kog regiona u svetu pretražujete i koji pretraživač koristite. Ovi podaci nam pomažu da prilagodimo našu veb stranicu i poboljšamo vaše iskustvo pretraživanja. Koristimo ograničen broj kolačića da bismo nam pomogli da razumemo kako koristite naše veb stranice, za više informacija o našoj upotrebi kolačića pogledajte našu Politiku kolačića.
Zašto obrađujemo vaše podatke? |
Koje kategorije ličnih podataka obrađujemo? |
Pravni osnov |
Procena upotrebe web stranice i poboljšanja web stranice |
|
Legitimni interes |
Radi poboljšanja korisničkog iskustva |
|
Legitimni interes |
Da vam pružimo usmerene informacije i kampanje | • IP adresa • Geo-lokacija • Tip i verzija pretraživača • Operativni sistem • Datum i vreme vaše posete • URL sajta koji upućuje • Pretraživanje zemlje |
Legitimni interes ili Saglasnost |
Da vam pružimo usmerene informacije i kampanje |
|
Legitimni interes ili Saglasnost |
|
|
KOJE LIČNE PODATKE OBRAĐUJEMO OD VAS KAO ČLANA JAVNOSTI?
Scania razvija sisteme za pomoć vozačima, kao i da vozila voze autonomno, bez vozača. Kao deo razvojnog rada, naša vozila su opremljena senzorima kao što su kamere, koje mogu da snime na primer vašu sliku ili registarsku tablicu kada prolazite u blizini. Podaci prikupljeni od strane takvih senzora neće se koristiti za praćenje ili identifikaciju vas kao pojedinca, već se obrađuju samo u dole navedene svrhe.
zašto obrađujemo vaše podatke? |
KOJE KATEGORIJE LIČNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO? |
PRAVNI OSNOV |
Da se upozori vozača, izbegnu nezgode i poboljšate bezbednost saobraćaja |
|
Legitimni interes |
Da se razvije i verifikuje softver za autonomnu vožnju |
|
Legitimni interes |