DATI, KO APSTRĀDĀJAM
- Klienti
- Autovadītāji
- Darba kandidāti
- Darbinieki
- Darījuma partneri / piegādātāji
- Apmeklētāji
KĀDUS PERSONAS DATUS SCANIA APSTRĀDĀ PAR JUMS KĀ KLIENTU?
Ja pārstāvat savu uzņēmumu, mums ir jāapstrādā jūsu personas dati tālāk norādītajiem nolūkiem.
Ja esat pašnodarbināta persona, visi dati, ko mēs apstrādājam par jūsu uzņēmumu, tiek uzskatīti par personas datiem.
KĀDĒĻ MĒS APSTRĀDĀJAM JŪSU DATUS?
| KĀDAS PERSONAS DATU KATEGORIJAS MĒS APSTRĀDĀJAM? | LIKUMĪGS PAMATOJUMS
|
Lai izveidotu poten ciālo klientu datubāzi, piemēram, izmantojot trešo pušu sniegtos datus | • Organizatoriskā informācija (piemēram, uzņēmuma nosaukums, valsts, uzņēmuma adrese un tālruņa numurs) | Leģitīma interese |
Lai sagatavotu cenu piedāvājumu | • Organizatoriskie dati (piemēram, uzņēmuma nosaukums, valsts, uzņēmuma adrese un tālruņa numurs) | Leģitīma interese |
Līguma izpildes nolūkā | • Organizatoriskie dati (piemēram, uzņēmuma nosaukums, valsts, uzņēmuma adrese un tālruņa numurs) | Līgumsaistības |
Lai sniegtu pakalpojumus un atbalstu, kā arī izpildītu līgumsaistības | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) • Kontaktpreferenču iestatījumi | Līgumsaistības |
Lai informētu jūs par jaunumiem, produktiem un pakalpojumiem, kas, mūsuprāt, varētu būt jums interesanti | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) | Regulēts saskaņā ar katras valsts mārketinga likumiem |
Lai sekotu līdzi mūsu sniegumam un jūsu apmierinātībai ar mūsu produktiem un pakalpojumiem, tostarp jūsu dalībai aptaujās | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) | Leģitīma interese |
Lai veiktu koriģējošas darbības | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) | Leģitīma interese / Līgumsaistības |
Lai analizētu, uzlabotu kvalitāti un attīstītu produktus, pakalpojumus un mūsu organizāciju | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) | Leģitīma interese |
Lai izpildītu tiesiskās saistības un pamatotus tiesībsargājošo iestāžu un citu institūciju pieprasījumus | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) | Juridiskas saistības vai likumīgas intereses |
Lai sniegtu jums pieprasīto informāciju un atbilstošus jaunākos atjauninājumus | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) | Leģitīma interese / regulēts saskaņā ar katras valsts mārketinga likumiem |
Lai aizsargātu mūsu darbiniekus un uzņēmuma aktīvus | • Novērošanas kameru dati, piemēram, videoieraksti un fotogrāfijas, tostarp transportlīdzekļa identifikācijas numurs, dzimums, ķermeņa apraksts, etniskā piederība, sejas atpazīšanas dati u.c. | Leģitīma interese |
Lai veiktu pienācīgu pārbaudi | • Vārds | Leģitīma interese |
Lai veiktu izmeklēšanu par iespējamiem pārkāpumiem | • Personas identifikatori | Leģitīma interese |
Lai risinātu juridiskos jautājumus | • Personas identifikatori | Leģitīma interese |
KĀDUS PERSONAS DATUS SCANIA APSTRĀDĀ NO JUMS KĀ AUTOVADĪTĀJA?
Jūs vadāt Scania transportlīdzekli vai darbināt iekārtu ar Scania komponenti
Mēs iegūstam dažāda veida ekspluatācijas datus no transportlīdzekļa, motora, piekabes, virsbūves un citiem mūsu pārdotajiem produktiem, piemēram, degvielas patēriņu, braukšanas paradumus, ģeopozīciju, kļūdu kodus u.tml. Daļa no šiem datiem kļūst par personas datiem, ja varam identificēt, kurš vada transportlīdzekli vai darbinā iekārtu.
Mēs apstrādājam šos datus, lai, piemēram:
• nodrošinātu klienta pieprasītos pakalpojumus – vairāk informācijas par datu apstrādi ir pieejams attiecīgajos pakalpojumu aprakstos
• pēc pieprasījuma nodrošinātu izklaides pakalpojumus transportlīdzeklī
• veiktu attālināto diagnostiku, kā arī remonta un apkopes plānošanu
• sniedzam atbalstu
• izpildītu līgumsaistības
• veiktu izpēti, analīzi, kvalitātes uzlabošanu un attīstītu esošos un jaunus produktus, pakalpojumus un organizāciju
• izpildītu tiesiskās saistības un pamatotus tiesībsargājošo iestāžu un citu institūciju pieprasījumus
• informētu jūs par būtiskiem atjauninājumiem
Dati, ko mēs apstrādājam, ir vai nu jūsu darba devēja sniegti, vai arī iegūti no transportlīdzekļa, motora, piekabes, virsbūves vai citiem produktiem, vai arī radīti mūsu IT sistēmās, kuras jūs izmantojat.
Jūs piedalāties Scania organizētā autovadītāju konkursā
Ja izvēlaties piedalīties Scania rīkotā vadītāju konkursā, mums ir jāapstrādā noteikti jūsu personas dati — piemēram, jūsu vārds un kontaktinformācija — lai varētu apstrādāt jūsu reģistrāciju un nodrošināt dalības norisi. Šos datus jūs sniedzat tieši mums.
Jums ir ārkārtas situācija uz ceļa un jūs zvanāt Scania Assistance
Ja jums uz ceļa ir ārkārtas situācija un izvēlaties sazināties ar Scania Assistance, mums ir jāapstrādā jūsu personas dati, lai:
• identificētu jūs,
• saprastu jūsu situāciju,
• sniegtu nepieciešamo palīdzību,
• uzturētu nepārtrauktu saziņu par jūsu palīdzības gadījumu.
Kāpēc mēs apstrādājam jūsu datus? | Kādas personas datu kategorijas mēs apstrādājam? | Tiesiskais pamats |
Lai izpildītu mūsu līgumsaistības, piemēram: • sniedzot klienta / jūsu darba devēja pieprasītos pakalpojumus |
• Braukšanas paradumi, piemēram, braukšanas modelis, ģeogrāfiskā atrašanās vieta, darba laiks un preferenču iestatījumi | Leģitīmā interese |
Lai nodrošinātu līgumsaistību izpildi klienta interesēs | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) | Leģitīmā interese |
Lai apstrādātu jūsu dalību mūsu braukšana
| • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) | Piekrišana |
Lai nodrošinātu neatliekamo palīdzību uz ceļa | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) | Leģitīmā interese |
Lai veiktu koriģējošus pasākumus | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) | Leģitīmā interese vai līgumsaistību izpilde |
Lai analizētu, uzlabotu un attīstītu esošos un jaunus produktus un pakalpojumus | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) | Leģitīmā interese |
Lai izpildītu juridiskās saistības un izpildītu tiesībsargājošo iestāžu un citu institūciju leģitīmos pieprasījumus | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) | Juridisks pienākums vai leģitīmā interese |
Lai sniegtu jums pieprasīto informāciju un atbilstošos atjauninājumus | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) | Leģitīmā interese / Regulēts ar katras valsts mārketinga normatīvajiem aktiem |
Lai izvērtētu mūsu snieguma kvalitāti un to, cik apmierināts esat ar mūsu produktiem un pakalpojumiem, tostarp jūsu dalību aptaujās. | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) | Leģitīmā interese |
Lai sagatavotu klientam vai jūsu darba devējam cenu piedāvājumu | • Braukšanas paradumi, piemēram, braukšanas modelis, ģeogrāfiskā atrašanās vieta, darba stundas un preferenču iestatījumi | Leģitīmā interese |
Lai uzraudzītu transportlīdzekļu drošību, identificētu uzbrukumus un drošības pārkāpumus un varētu veikt attiecīgus pasākums | • Transportlīdzekļa identifikatori un elektronisko vadības bloku identifikatori | Juridisks pienākums (Piemēram: UNECE R.155) |
Lai uzlabotu drošību un nodrošinātu atbilstību tiesību aktiem, kas saistīti ar transportlīdzekļu drošību | • Transportlīdzekļa un vadītāja veiktspējas / uzvedības dati | Juridisks pienākums |
Lai aizsargātu mūsu darbiniekus un uzņēmuma īpašumu | • Novērošanas kameru dati, piemēram, video un fotoattēli, tostarp transportlīdzekļa identifikācijas numurs, dzimums, ķermeņa apraksts, etniskā piederība, sejas atpazīšana u.c. | Leģitīmā interese |
Lai veiktu izmeklēšanu par iespējamiem pārkāpumiem | • Personas identifikatori | Leģitīmā interese |
Lai pārvaldītu juridiskos jautājumus | • Personas identifikatori | Leģitīmā interese |
KĀDUS PERSONAS DATUS SCANIA APSTRĀDĀ PAR JUMS KĀ DARBA KANDIDĀTU?
Kad piesakāties amatam Scania, mēs lūdzam jums sniegt noteiktus personas datus, lai varētu apstrādāt jūsu pieteikumu un, ja jūs tiekat pieņemts darbā, sagatavot darba līgumu.
Piezīme: Ja zemāk ir norādīts “personas identifikatori”, tas nozīmē, ka tiek izmantots viens vai vairāki personas identifikācijas elementi. Tie var ietvert personas kodu, vārdu, ciparparakstu vai parakstu uz papīra, vadītāja ID un vadītāja kartes numuru, darbinieka ID numuru un darbinieka ID karti, profesionālo un privāto tālruņa numuru, profesionālo un privāto e‑pasta adresi un lietotāja ID.
Kādēļ mēs apstrādājam jūsu personas datus? | Kādas personas datu kategorijas mēs apstrādājam? | Likumiskais pamatojums | Datu glabāšanas termiņš |
Darba devēja tēls | |||
Lai piesaistītu nākotnes speciālistus un iesaistītu esošos darbiniekus, personas dati tiek izmantoti dažādu aktivitāšu īstenošanai, piemēram, pasākumiem, stāstiem, konkursiem un vizītēm. | • Pārlūkošanas dati | Piekrišana | Divi gadi pēc notikuma un/vai līdz brīdim, kad piekrišana ir atsaukta |
Lai nodrošinātu Scania Studentu Iepazīšanās programmu, piesaistītu nākotnes darbiniekus, veidotu pozitīvu Scania tēlu kā pievilcīgam darba devējam un radītu Scania grupas vēstniekus | • Bankas konta numurs • Apģērba izmērs • Nodarbinātības dati • Personas identifikatori • Deklarētā dzīvesvietas adrese • Profesionālā organizācija • Izglītība un prasmes • Fotogrāfija | Leģitīmā interese | Līdz programmas beigām. Pēc katras programmas studenti, kuri netiks nodarbināti, tiek dzēsti no personas datu apstrādes sistēmām, nodrošinot, ka dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams mērķa sasniegšanai. |
Personāla atlase | |||
Lai pārvaldītu kandidātu datubāzi un sasaistītu kandidātus ar darba iespējām Scania grupā, tostarp izveidot darbā pieņemšanas pieprasījumu, publicēt vakances, atlasīt kandidātus gan no pieteikumiem, gan kandidātu rezervēm, veikt novērtēšanu, intervijas un sagatavot darba piedāvājumu. | · Izglītība un prasmes | Leģitīmā interese | Maksimāli 24 mēnešus no pēdējās personas datu labojuma reizes, ja vien attiecīgās Scania darbā pieņemšanas struktūrvienības piemērojamajos vietējos tiesību aktos nav noteikts cits termiņš |
Lai kopīgotu datus ar pārbaudes pakalpojumu sniedzēju | · Personas identifikatori · Pārbaudes rezultāts | Leģitīmā interese | Maksimums 30 dienas |
Veikt pārbaudes darba kandidātiem | · Personas identifikatori | Leģitīmā interese | Maksimāli 30 dienas pēc lietotāja konta deaktivizēšanas vai 24 mēnešus pēc pēdējās lietotāja aktivitātes sistēmā |
Izmantošanai nākotnes personāla atlasei, informācijas nosūtīšanai par karjeras iespējām Scania ar mērķi piesaistīt nākotnes speciālistus | · Personas identifikatori | Piekrišana | Maksimāli 24 mēnešus pēc pēdējās personas datu rediģēšanas |
Sagatavot un noslēgt darba līgumus | • izglītība un prasmes | Leģitīmā interese | Maksimāli 10 gadus, skaitot no līguma beigām |
Sagatavot veiksmīgo kandidātu ievadīšanu darbā | • finanšu dati | Līgumsaistības | Maksimāli 90 dienas pēc ievadīšanas darbā pabeigšanas |
Sagatavot Scania vasaras prakses
| • apģērbu un apavu izmērs | Leģitīmā interese | Līdz līguma termiņa beigām. |
Izmantot HR saistītai statistikai uzraudzībai un kā pamatu HR lēmumu pieņemšanai | • izglītība un prasmes | Leģitīmā interese | Dati tiek saglabāti aptuveni 3 mēnešus pēc tam, kad pieprasītā statistika ir sagatavota |
Aizsargāt mūsu darbiniekus un uzņēmuma resursus | • videonovērošanas kameru dati, piemēram, video un fotoattēli, tostarp transportlīdzekļa identifikācijas numurs, dzimums, ķermeņa apraksts, etniskā piederība, sejas atpazīšana u.c. | Leģitīmā interese | 30 dienas |
Risināt juridiskos jautājumus | • personas identifikatori | Leģitīmā interese | Personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams, lai izpildītu juridiskās prasības vai nodrošinātu iespēju aizstāvēt Scania pret juridiskām pretenzijām |
Uzturēt arhīvu par slēgtajiem personāla atlases procesiem, lai pierādītu atbilstību nediskriminācijas prasībām | • personas identifikatori | Leģitīmā interese | Noteikts Scania uzņēmuma darbā pieņemšanas vietējos tiesību aktos |
Lai aizsargātu mūsu darbiniekus un uzņēmuma aktīvus | • Novērošanas kameru dati, piemēram, video un fotoattēli, tostarp transportlīdzekļa identifikācijas numurs, dzimums, ķermeņa apraksts, etniskā piederība, sejas atpazīšana u.c. | Leģitīmā interese | 30 dienas |
KĀDUS PERSONAS DATUS SCANIA APSTRĀDĀ PAR JUMS KĀ DARBINIEKU?
Kā darba devējs Scania apstrādās darbinieku, konsultantu un bijušo darbinieku personas datus.
Jūsu darba attiecību laikā Scania apstrādā jūsu personas datus, lai:
• administrētu jūsu nodarbinātību,
• izpildītu mūsu kā darba devēja juridiskās saistības,
• īstenotu mūsu leģitīmās intereses, piemēram:
o vadīt, plānot un novērtēt darbu,
o aizsargāt darbiniekus un uzņēmuma aktīvus,
o sazināties ar darbiniekiem un sniegt viņiem informāciju,
o nodrošināt caurskatāmību akcionāriem un sabiedrībai.
Pēc aiziešanas no uzņēmuma mēs apstrādājam ierobežotu personas datu apjomu, kas nepieciešams mūsu juridisko saistību izpildei, piemēram, informāciju par nodarbinātības periodu.
Piezīme: Ja turpmāk ir norādīts “Personas identifikatori”, tiek apstrādāts viens vai vairāki personas identificējošie dati. Tas ietver personas kodu, vārdu, digitālo vai papīra parakstu, vadītāja ID un vadītāja kartes numuru, darbinieka ID numuru un darbinieka karti, profesionālo un privāto tālruņa numuru, profesionālo un privāto e‑pasta adresi un lietotāja ID.
Īpašās kategorijas personas dati, kā definēts GDPR 9.2 pantā, kurus Scania apstrādā, ir:
• Arodbiedrības piederība: Dati tiek vākti un apstrādāti tikai tad, kad tas nepieciešams, lai izpildītu koplīgumu un vietējo tiesību aktu prasības, piemēram, individuālu lietu risināšanas laikā.
• Veselības dati: Tiek vākti un apstrādāti tikai attiecīgie dati, lai izpildītu Scania juridiskās saistības saistībā ar rehabilitāciju, izpildītu Scania politiku par alkoholu un narkotikām, pēc apdrošinātāju pieprasījuma un lai nodrošinātu obligātās veselības pārbaudes.
Kādēļ mēs apstrādājam jūsu personas datus? | Kādas personas datu kategorijas mēs apstrādājam? | Likumiskais pamatojums | Datu glabāšanas termiņš |
Darba devēja tēls | |||
Lai veidotu Scania atpazīstamību esošo darbinieku vidū, piemēram, ar pasākumiem, stāstiem, konkursiem un vizītēm, kā arī lai piesaistītu nākotnes talantus un iesaistītu pašreizējos darbiniekus. | • Tīmekļa pārlūkošanas dati | Leģitīmā interese | Maksimums divi gadi pēc notikuma |
Lai izveidotu fiktīvu profilu, lai labāk izprastu un piesaistītu nākotnes talantus. | • Vecums, dzimums, nacionalitāte | Leģitīmā interese | Līdz interviju perioda beigām, ne ilgāk kā 3 mēnešus |
Personāla atlase | |||
Lai pārvaldītu kandidātu datubāzi un sasaistītu kandidātus ar darba iespējām Scania grupā, tostarp izveidot darbā pieņemšanas pieprasījumu, publicēt vakances, atlasīt kandidātus gan no pieteikumiem, gan kandidātu rezervēm, veikt novērtēšanu, intervijas un sagatavot darba piedāvājumu. | · Izglītība un prasmes | Leģitīmā interese | Saskaņā ar tās Scania juridiskās personas vietējiem tiesību aktiem un noteikumiem, kas veic darbinieka atlasi |
Lai kopīgotu datus ar pārbaudes pakalpojumu sniedzēju | · Personas identifikatori · Pārbaudes rezultāts | Leģitīmā interese | 30 dienas |
Veikt pārbaudes darba kandidātiem | · Personas identifikatori | Leģitīmā interese | Maksimāli 30 dienas pēc lietotāja konta deaktivizēšanas vai 24 mēnešus pēc pēdējās lietotāja aktivitātes sistēmā |
Izmantošanai nākotnes personāla atlasei, informācijas nosūtīšanai par karjeras iespējām Scania ar mērķi piesaistīt nākotnes speciālistus | · Personas identifikatori | Piekrišana | Maksimāli 24 mēnešus pēc pēdējās personas datu rediģēšanas |
Sagatavot un noslēgt darba līgumus | • izglītība un prasmes | Leģitīmā interese | Maksimāli 10 gadus, skaitot no līguma beigām |
Sagatavot veiksmīgo kandidātu ievadīšanu darbā un jaunajā amatā | • finanšu dati | Līgumsaistības | Maksimāli 90 dienas pēc ievadīšanas darbā pabeigšanas |
Lai nodrošinātu pieredzes apmaiņu starp Scania praktikantiem, izmantojot TRATON praktikantu tīklu
| • Nodarbinātības dati | Leģitīmā interese | Trīs gadus kopš praktikantu programmas beigām |
Lai uzturētu slēgto atlases procesu uzskaiti, lai apliecinātu atbilstību nediskriminācijas regulējumam | · Personas identifikatori | Leģitīmā interese | Noteikts tās Scania juridiskās personas vietējos tiesību aktos, kas veic darbinieka atlasi |
Darba attiecību pārvaldība | |||
Lai nodrošinātu globālu atbalstu HR sistēmām | • Dzimšanas datums • Mājas adrese • Profesionālā organizācija • Izglītība un prasmes • Nodarbinātības dati • Personas identifikatori • Atvaļinājumi, brīvdienas un darba laiks • Profesionālā pieredze | Leģitīmā interese | Maksimums 2 gadi pēc atbalsta gadījuma slēgšanas vai 90 dienas pēc darba attiecību beigām |
Lai nodrošinātu HR servisa centra iespēju saņemt un atbildēt uz jautājumiem no HR vadītājiem, vadītājiem, darbiniekiem un ārējām institūcijām, kas saistīti ar darbiniekiem | • Dzimšanas datums | Leģitīmā interese | Maksimums 2 gadi pēc atbalsta gadījuma slēgšanas vai 30 dienas pēc darba attiecību beigām |
Reģistrēt jaunus darbiniekus un administratīvi pārvaldīt izmaiņas visā nodarbinātības periodā. | · Atvaļinājumi, brīvdienas un darba laiks | Līgumsaistības | 24 mēnešus pēc darba attiecību beigām. |
Arhivēt ar personālvadību saistītos dokumentus | • Dzimšanas datums | Līgumsaistības | Maksimums 10 gadus pēc darba attiecību beigām |
Pārvaldīt un sekot līdzi dienesta automašīnām | • Personas identifikatori • Profesionālā organizācija | Leģitīmā interese | 10 gadi pēc algas izmaksas |
Pārvaldīt un sekot līdzi elektrisko velosipēdu izmantošanai | • Personas identifikatori • Velosipēda ģeopozīcija | Leģitīmā interese | Maksimums 10 dienas |
Pārvaldīt un sekot līdzi dienesta automašīnu elektroniskajiem braukšanas ierakstiem | • Braukšanas laiks | Leģitīmā interese | Maksimums 90 dienas |
Pārvaldīt rezervācijas Scania mācību telpās | • Dzimšanas datums | Līgumsaistības | |
Pieteikt, pārvaldīt un sekot līdzi Scania personāla transportam | • Personas identifikatori | Leģitīmā interese | 1 mēnesi un 1 nedēļu |
Pārvaldīt Scania nodrošinātu izmitināšanu | • Finanšu dati | Līgumsaistības | No līguma pēdējās dienas personas dati tiek glabāti vienu gadu. Personas dati, kas attiecas uz darbiniekiem–ekspatriantiem, tiek glabāti piecus gadus. Ja īrniekam ir īres parāds Scania, personas dati tiek glabāti līdz parāda nokārtošanai |
Pārvaldīt Scania pasta sūtījumus | • Personas identifikatori | Leģitīmā interese | Dati tiek dzēsti, kad izbeidzas darba attiecības |
Pārvaldīt un saskaņot Scania restorāna maksājumus un rēķinu izrakstīšanu | • Personas identifikatori | Leģitīmā interese | Dati tiek anonimizēti pēc 12 mēnešu neaktivitātes |
Pārvaldīt programmas augstākā līmeņa vadītājiem un citām galvenajām pozīcijām | • Atvaļinājumi, brīvdienas un darba laiks | Leģitīmā interese | Maksimāli līdz 10 gadiem prēmiju piešķiršanas nolūkos |
Administrēt nodarbinātības dzīves ciklu, lai atbalstītu darbiniekus un vadītājus | • IT lietošanas dati | Leģitīmā interese | 60 mēnešus pēc darba attiecību beigām vai saskaņā ar vietējiem tiesību aktiem |
Izpildot juridiskās saistības | |||
Lai pārvaldītu nepietiekamas veiktspējas gadījumus | • IT lietošanas dati | Juridisks pienākums | Līdz darba attiecību beigām un vietējos darba likumos noteiktajā noilguma termiņā |
Lai pārvaldītu individuālus pārkāpumu gadījumus | • IT lietošanas dati | Juridisks pienākums | Līdz darba attiecību beigām un vietējos darba likumos noteiktajā noilguma termiņā |
Lai veiktu izmeklēšanu par iespējamu nepietiekamu veiktspēju un pārkāpumiem | • Personiskie identifikatori | Leģitīmā interese | Lietas faili tiek saglabāti no trim līdz septiņiem gadiem atkarībā no pārkāpuma smaguma. Lietas faili, kas satur dokumentus par juridiskām procedūrām, tiks dzēsti vienpadsmit gadus pēc juridisko procedūru noslēguma |
Trauksmes celšana | • Personiskie identifikatori | Juridisks pienākums | Lietas faili tiek saglabāti no trim līdz septiņiem gadiem atkarībā no pārkāpuma smaguma. Lietas faili, kas satur dokumentus par juridiskām procedūrām, tiks dzēsti vienpadsmit gadus pēc juridisko procedūru noslēguma |
Lai veiktu sarunas ar arodbiedrībām par nodarbinātības un uzņēmuma jautājumiem | • Personiskie identifikatori (darbinieka ID numurs, vārds, personas identifikācijas numurs) | Juridisks pienākums / koplīguma prasība | Dati tiks saglabāti tik ilgi, kamēr attiecīgais jautājums nebūs atrisināts. Sarunu protokols |
Lai pārvaldītu eksporta kontroles un sankciju sarakstus | • Vārds | Leģitīmā interese | 5 gadi pēc pārbaudes veikšanas |
Lai pārvaldītu pārvietošanas procesu personām medicīnisku, uzvedības, nepietiekamas veiktspējas vai organizatorisku iemeslu dēļ | • Izglītība un prasmes | Juridisks pienākums | Līdz procesa noslēgšanai un līdz tiek izpildīti juridiskie un līgumiskie pienākumi |
Lai pārvaldītu individuālus rehabilitācijas jautājumus | • Atvaļinājumi, brīvdienas un darba laiks | Juridisks pienākums | Divi gadi pēc rehabilitācijas procesa noslēgšanas |
Lai pārvaldītu juridiskos jautājumus | • Personiskie identifikatori | Leģitīmā interese | Personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams, lai izpildītu juridiskās prasības vai lai varētu īstenot vai aizstāvēt Scania tiesiskās intereses |
Personāla un algu administrēšana | |||
Lai veiktu darbinieku algu pārskatīšanu un algu pārskatīšanas korekcijas | • Vecums un dzimums | Juridisks pienākums | 10 gadus pēc algas izmaksas |
Lai nodrošinātu Scania pamatatalgojuma aprēķina procesu | • Atvaļinājumi, brīvdienas un darba laiks | Līgumsaistības | 10 gadus pēc algas izmaksas |
Lai nodrošinātu algu sistēmas atbalstu | • Atvaļinājumi, brīvdienas un darba laiks | Leģitīmā interese | 10 gadus pēc algas izmaksas |
Lai veiktu ikgadējo atalgojuma pārskatīšanu | • Vecums un dzimums | Leģitīmā interese | 10 gadus pēc algas paaugstinājuma |
Lai nodrošinātu un pārvaldītu individuālās pensijas un pabalstus | • Vecums, dzimšanas datums un dzimums | Leģitīmā interese | Maksimālais glabāšanas laiks ir 24 mēneši, izņemot darbinieka numuru un personas identifikācijas numuru, kas tiek glabāti ilgāk |
Lai nodrošinātu un pārvaldītu individuālās pensijas un pabalstus augstākā līmeņa vadītājiem un ārvalstīs strādājošajiem darbiniekiem | • Finanšu dati | Līgumsaistību izpilde | Līdz nodarbinātības izbeigšanai un tik ilgi, kamēr tiek veiktas apdrošināšanas/pensijas iemaksas par datu subjektu, tostarp maksājumi labuma guvējiem |
| Lai pārvaldītu pensiju un pabalstu rēķinus un atskaites | • Finanšu dati • Ģimenes stāvoklis • Nodarbinātības dati • Personas identifikatori | Juridisks pienākums | 10 gadus pēc datu subjekta nāves. Ja ir norādīti labuma guvēji, dati tiek glabāti 10 gadus pēc tam, kad miruši labuma guvēji |
| Lai nodrošinātu un pārvaldītu stipendijas | • Nodarbinātības dati • Deklarētā dzīvesvieta • Profesionālā organizācija • Uzvedības un snieguma dati • Profesionālā pieredze | Piekrišana | Pieteikums tiek saglabāts divus mēnešus. Lēmums par piešķirto stipendiju tiek saglabāts divus gadus |
| Lai pārvaldītu Scania bonusu par darba rezultātu | • Projūtas, atvaļinājums un darba stundas • Personas identifikatori • Deklarētā dzīvesvieta • Finanšu dati | Leģitīmā interese | 10 gadi no izmaksas brīža |
| Lai pārvaldītu atlīdzības izgudrotājiem | • Personas identifikatori • Kvazi identifikatori, piemēram, dzimšanas datums, deklarētā dzīvesvieta un profesionālā organizācija | Līgumsaistību izpilde | Līgumsaistību izpilde |
Darba vide un veselība | |||
Lai veiktu darbinieku un saistīto personu medicīniskās pārbaudes komandējumiem uz ārzemēm | • Alerģijas, konstatētas saslimšanas • Veselības incidenti • Veselības pārskati un medicīniskie atzinumi • Veselības pārbaudes • Receptes • Dzimšanas datums • Ģimenes stāvoklis, partnera vārds un bērnu vārdi | Līgumsaistību izpilde | 10 gadi pēc pēdējā ieraksta pacienta dokumentācijā |
| Lai filmētu un fotografētu ergonomisko risku novērtēšanai | • Ergonomikas dati • Fotogrāfijas un video • Profesionālā organizācija | Juridisks pienākums | Maksimāli 3 mēnešus, veicot risku novērtēšanu. Materiāli, kas tiek izmantoti apmācībās, tiek glabāti tik ilgi, kamēr attiecīgā apmācība ir aktuāla |
| Lai veiktu darbinieku medicīniskās pārbaudes pirms īstermiņa darba braucieniem | • Alerģijas • Konstatētas saslimšanas • Medicīniskās izziņas • Receptes • Dzimšanas datums • Deklarētā dzīvesvieta • Profesionālā organizācija • Personas identifikatori | Leģitīmā interese | 10 gadi pēc pēdējā ieraksta pacienta dokumentācijā |
| Lai ziņotu, pārvaldītu un analizētu negadījumus darba vietā | • Personas identifikatori • Darba negadījumi, traumas u.c. • Fotogrāfijas • Amats darba vietā | Juridisks pienākums | Saglabāšanas ilgums tiek noteikts atbilstoši vietējiem darba tiesību aktiem |
| Lai novērtētu darbinieku darba spējas un veselības stāvokli, lai veiktu uzlabojumus darba aizsardzības jomā | • Vecums, dzimšanas datums un dzimums • Deklarētā dzīvesvieta • Profesionālā organizācija • Alerģijas • Narkotiku testi • Ergonomikas dati • Veselības incidenti un darba negadījumi, traumas u.c. • Medicīniskās izziņas • Receptes • Psiholoģiskais stāvoklis un psiholoģiskās konsultācijas dati • Rehabilitācijas dati • Ķermeņa apraksts, augums, svars un citi ķermeņa aprakstošie dati • Ģimenes stāvoklis un partnera vārds • Bērnu vārdi • Personas identifikatori • Fotogrāfijas | Leģitīmā interese | 10 gadi pēc pēdējā ieraksta pacienta dokumentācijā |
| Lai veiktu veselības pārbaudes pirms jaunas nodarbinātības, lai pārliecinātos, vai nav medicīnisku šķēršļu pieteiktajam amatam | • Personas identifikatori • Izglītība un prasmes • Vecums, dzimšanas datums un dzimums • Deklarētā dzīvesvieta • Narkotiku testi un veselības pārbaudes • Konstatētas saslimšanas • Receptes • Augums un svars | Leģitīmā interese | Vārds, e‑pasta adrese, struktūrvienība un vadītājs tiek glabāti vienu gadu. Medicīniskie dati tiek glabāti 10 gadus pēc pēdējā ieraksta pacienta dokumentācijā |
| Lai veiktu nejaušus darbinieku narkotiku testus un nodrošinātu atbalstu darbiniekiem atkarību pārvarēšanai | • Dzimšanas datums • Profesionālā organizācija • Narkotiku testi • Personas identifikators | Leģitīmā interese | Maksimāli 10 gadi pēc pēdējā ieraksta pacienta dokumentācijā pozitīva testa gadījumā. Maksimāli 6 mēneši negatīva testa gadījumā |
Plānošana un uzraudzība | |||
| Lai izveidotu un uzturētu kompetenču inventarizāciju, kas atbalsta stratēģisko darbaspēka plānošanu Scania grupā | • Izglītība un prasmes • Personas identifikatori • Uzvedības un snieguma dati • Profesionālā pieredze • Profesionālā organizācija | Leģitīmā interese | Maksimāli 10 gadi vai saskaņā ar vietējo normatīvo aktu prasībām |
| Lai iespējotu karjeras plānošanu un prasmju novērtēšanu, identificējot prasmju un kompetenču trūkumus, salīdzinot esošos un potenciālos nākotnes amatus | • Izglītība un prasmes • Nodarbinātības dati • Personas identifikatori • Uzvedības un snieguma dati • Profesionālā pieredze • Profesionālā organizācija | Leģitīmā interese | 60 mēnešus pēc nodarbinātības beigām vai saskaņā ar vietējām tiesību aktu prasībām |
| Lai veiktu darbinieku apmierinātības barometru un citas aptaujas | • Vecums, dzimšanas datums un dzimums • Profesionālā organizācija • Personas identifikatori • Nodarbinātības dati • Izglītība un prasmes • Profesionālā pieredze | Leģitīmā interese | Darbinieku apmierinātības barometra gadījumā – līdz dati ir apkopoti un anonimizēti pirms rezultātu ziņošanas. Darbinieku apmierinātības barometra gadījumā – līdz dati ir apkopoti un anonimizēti pirms ziņošanas. Citu aptauju gadījumā – līdz aptaujas tiek atjaunotas un atkārtoti palaistas, maksimums 10 gadi. |
Lai veiktu ar personālvadību saistītas statistikas apkopošanu un uzraudzību, kā arī nodrošinātu pamatu HR lēmumu pieņemšanai
| • Projūtas, atvaļinājums un darba stundas • Finanšu dati • Nodarbinātības dati • Personas identifikatori • Vecums, dzimšanas datums un dzimums • Profesionālā organizācija • Izglītība un prasmes • Veselības dati un darba negadījumi, traumas u.c. • Rehabilitācijas dati • Profesionālā pieredze • Uzvedības un snieguma dati • IT lietošanas dati • Ģimenes stāvoklis | Leģitīmā interese | Kad vien iespējams, personas dati pirms ziņošanas tiek apkopoti un anonimizēti. No ārējiem avotsistēmu eksporta iegūtie dati tiek glabāti ne ilgāk kā 60 dienas pēc projekta pabeigšanas. |
| Lai veiktu analītiku personālvadības jomā, nodrošinot pamatu ar HR saistītu lēmumu pieņemšanai. | • Projūtas, atvaļinājums un darba stundas • Vecums, dzimšanas datums, dzimums un tautība • Deklarētā dzīvesvieta • Profesionālā organizācija • Finanšu dati • Izglītība un prasmes • IT lietošanas dati • Nodarbinātības dati • Personas identifikatori • Uzvedības un snieguma dati • Profesionālā pieredze • Rehabilitācija • Darba negadījumi, traumas u.c. • Pieeja Scania telpām | Leģitīmā interese | Kā vispārējs noteikums dati tiek glabāti aptuveni 3 mēnešus pēc tam, kad pieprasītā analītika ir sagatavota. |
| Lai identificētu un attīstītu daudzpusīgos talantus | • Personas identifikatori • Izglītība un prasmes • IT lietošanas dati • Uzvedības un snieguma dati | Leģitīmā interese | Maksimāli 2 gadus pēc procesa pabeigšanas. |
| Lai nodrošinātu pēctecības plānošanu un vadību | • Vecums, dzimums un tautība • Profesionālā organizācija • Nodarbinātības dati • Izglītība un prasmes • Personas identifikatori • Uzvedības un snieguma dati • Profesija un profesionālā pieredze • Video un balss ieraksti | Leģitīmā interese | Maksimāli 60 mēnešus pēc nodarbinātības beigām vai saskaņā ar vietējo tiesību aktu prasībām. |
Mācības un attīstība | |||
| Lai darbiniekiem nodrošinātu iespēju kopīgot digitālos sertifikātus | • Personas identifikatori • Izglītība un prasmes | Leģitīmā interese | Tik ilgi, kamēr darbinieks izmanto pakalpojumu. |
| Lai veiktu darbinieku snieguma izvērtēšanu | • Personas identifikatori • Uzvedības un snieguma dati • Izglītība un prasmes • Projūtas, atvaļinājums un darba stundas • Profesionālā pieredze • Nodarbinātības dati • Dzimums • Profesionālā organizācija • IT lietošanas dati | Leģitīmā interese | 2 gadi no izvērtējuma veikšanas dienas, ja vien nodarbinātība nebeidzas agrāk. |
| Lai nodrošinātu darbiniekiem iespēju kopīgot mācību aktivitātes un sekot citiem mācību platformās | • Izglītība un prasmes • Personas identifikatori • Fotogrāfijas | Leģitīmā interese | Maksimums 10 gadus |
| Lai pārvaldītu un koordinētu apmācību aktivitātes | • Ēdināšanas preferences • Izglītība un prasmes • Apģērba un apavu izmērs • Nodarbinātības dati • Personas identifikatori • Profesionālā pieredze • Profesionālā organizācija • Izglītība un prasmes • Veselības pārbaudes (iekšējās ugunsdrošības komandas dalībniekiem) | Leģitīmā interese | Maksimāli 10 gadi. Iekšējās ugunsdrošības komandas dalībniekiem personas dati tiek glabāti tik ilgi, kamēr persona ieņem šo amatu. |
| Lai ieviestu un izvērtētu apmācību aktivitātes | • Tīmekļa pārlūkošanas dati • Personas identifikatori • Uzraudzības dati, ieraksti un attēli • IT lietošanas dati • Profesionālā organizācija | Leģitīmā interese | Maksimums vienu gadu |
| Lai izveidotu un sekotu darbinieku attīstības plāniem | • Izglītība un prasmes • Personas identifikatori • Uzvedības un snieguma dati • Nodarbinātības dati • Profesionālā pieredze • Profesionālā organizācija | Leģitīmā interese | |
| Lai apmācītu nākotnes līderus un stiprinātu viņu profesionālo tīklu | • Ēdināšanas preferences • Dzimšanas datums un tautība • Deklarētā dzīvesvieta • Profesionālā organizācija • Apģērba un apavu izmērs • Personas identifikatori • Nodarbinātības dati • Izglītība un prasmes • Uzvedības un snieguma dati • Fotogrāfijas • Profesionālā pieredze | Leģitīmā interese | Līdz nodarbinātības beigām |
Ceļojumu vadība un darbinieku komandējumi/eksatriācija | |||
| Lai pārvaldītu darbinieku un ar viņiem saistīto personu eksatriācijas (ilgtermiņa darba braucienu uz ārzemēm) procesu. | • Projūtas, atvaļinājums un darba stundas • Vecums, dzimšanas datums, dzimums un tautība • Deklarētā dzīvesvieta • Finanšu dati • Izglītība un prasmes • Kontaktpersonas ārkārtas situācijām • Ģimenes stāvoklis un partnera vārds • Izglītība un prasmes • Medicīniskās izziņas • Personas identifikatori • Profesionālā pieredze • Pilsonība • Ģimenes dati | Līgums | Maksimums 10 gadus |
| Lai pārvaldītu ceļojumu rēķinus un izdevumu apstrādes procesu | • Ēdināšanas preferences • Darba negadījumi, traumas u.c. • Dzimšanas datums, dzimums un tautība • Deklarētā dzīvesvieta • Profesionālā organizācija • Finanšu dati • Personas identifikatori • Nodarbinātības dati • Amata dati | Leģitīmā interese | 7 gadus |
| Lai pārvaldītu ceļojumu plānošanu pirms, ceļojuma laikā un pēc tā | • Vārds • E‑pasta adrese • Tālruņa numurs | Leģitīmā interese | Kad ceļotājs ir atgriezies mājās, personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams iespējamai infekciju izsekošanai. |
| Lai veiktu analīzi par ceļojumu paradumiem | • Personas identifikatori • Profesionālā organizācija | Leģitīmā interese | Maksimums 5 gadus |
Citu datu apstrāde | |||
| Lai pārvaldītu atbilstību, piemēram, atbilstības atbalsta dienestu un atbilstību Scania grupas politikām | • Personas identifikatori • Profesionālā organizācija • Profesija • Video un balss ieraksti • Pieteikšanās (login) laiki | Leģitīmā interese | Līdz brīdim, kad risks ir novērsts vai trūkums ir novērsts. |
| Lai pārvaldītu datu apstrādes līgumus un to glabāšanu | • Aktivitāšu žurnāls • Personas identifikatori • Ar amatu saistītie dati • Profesionālā pieredze • Profesionālā organizācija | Leģitīmā interese | |
| Datu aizsardzības atbilstība | • Personiskie identifikatori • Profesionālā organizācija | Juridiska prasība | |
| Lai pārvaldītu iekšējo risku procesu | • Personiskie identifikatori • Profesionālā organizācija • Profesija | Juridiska prasība | Dati tiek pārskatīti un dzēsti reizi gadā |
| Lai nodrošinātu valdes pārvaldības un dokumentu sadarbības drošību | • Personiskie identifikatori • Dzimšanas datums • IP adrese | Leģitīmā interese | Dati tiks dzēsti, kad viņi pametīs valdi |
| Lai ievērotu drošības procesus un kārtību ārkārtas situācijā | • Personiskie identifikatori • Nodarbinātības dati • Profesionālā organizācija • Ārkārtas kontaktpersonas vārds un kontaktinformācija • Pilsonība • Tautība | Leģitīmā interese vai jūsu vitālo interešu aizsardzība. | Saskaņā ar vietējiem darba drošības noteikumiem. |
| Lai aizsargātu mūsu darbiniekus un uzņēmuma aktīvus | • Personiskie identifikatori • Nodarbinātības dati • Profesionālā organizācija • Fotogrāfijas • IT lietošanas dati • Tīmekļa pārlūkošanas dati • Piekļuves kontrole Scania telpās • Novērošanas kameru dati, piemēram, video un fotoattēli, tostarp transportlīdzekļa identifikācijas numurs, dzimums, ķermeņa apraksts, etniskā piederība, sejas atpazīšana u.c. • Dzimšanas datums • Profesionālā organizācija | Leģitīmā interese | Piekļuves kontrolei – viens gads, kameru novērošanai – 30 dienas. |
| Lai pārvaldītu draudus pret darbiniekiem | • Personiskie identifikatori • Kvazi personiskie identifikatori, piemēram, dzimšanas datums, dzimums, mājas adrese un profesionālā organizācija • Amata dati • Profesija • Darba maiņas/stundas • Ķermeņa aprakstošie dati • Sociālie un ģimenes dati • Balss ieraksts (balss straume) | Piekrišana | Līdz pat 5 gadiem no datu iegūšanas brīža. |
| Lai nodotu personas datus ārēji, lai identificētu jūs kā Scania darbinieku un nodrošinātu jūsu darba pienākumu izpildi. | • Personiskie identifikatori • Nodarbinātības dati • Profesionālā organizācija • Fotogrāfijas, video un audio | Leģitīmā interese | |
| Lai analizētu, uzlabotu un attīstītu esošos un jaunus produktus un pakalpojumus | • Personiskie identifikatori • Nodarbinātības dati • Pilsonība • Profesionālā organizācija • IT lietošanas dati | Leģitīmā interese | |
| Lai pārvaldītu patentu dokumentus | • Personiskie identifikatori • Dzimšanas datums | Piekrišana | |
| Lai nodrošinātu jums pieprasīto informāciju un attiecīgos atjauninājumus. | • Personiskie identifikatori | Leģitīmā interese | |
| Lai ievērotu atvērtā pirmkoda programmu licences. | • Ieguldītāju personiskie identifikatori | Leģitīmā interese | |
| Lai veiktu auditu | • Personiskie identifikatori • Profesionālā organizācija • Amata dati • Profesija • Darba maiņas/stundas • Izglītība un prasmes • Video un balss ieraksts • Fotogrāfijas • Personāla kategorija (fiziskais/darba laika darbinieks) • Ar darba laiku saistītie dati • Veiktspējas novērtējums | Leģitīmā interese | 10 gadus |
| Lai varētu atbildēt uz jautājumiem no valsts iestādēm vai citām institūcijām, piemēram, Zviedrijas Sociālās apdrošināšanas aģentūras, Parādu piedziņas dienesta, bankām, AFA, policijas, mantojuma pārvaldītājiem u.c. | • Atvaļinājumi, brīvdienas un darba stundas • Finanšu dati • Nodarbinātības dati • Personiskie identifikatori • Amata dati • Profesionālā pieredze • Profesionālā organizācija | Leģitīmā interese | Līdz brīdim, kad jautājums ir atbildēts. |
Darba attiecību izbeigšana | |||
| Lai sniegtu HR un vadītājiem juridisko atbalstu darba attiecību izbeigšanas jautājumos un nodrošinātu, ka individuālie gadījumi atbilst nodarbinātības likumdošanai. | Lai sniegtu HR un vadītājiem juridisko atbalstu darba attiecību izbeigšanas jautājumos un nodrošinātu, ka individuālie gadījumi atbilst nodarbinātības likumdošanai. | Leģitīmā interese | Līdz pat diviem gadiem pēc darba attiecību izbeigšanas procesa pabeigšanas. |
| Lai noorganizētu darbinieku attiecību izbeigšanu, nodrošinot kvalitatīvu aiziešanas procesu un strukturētu zināšanu nodošanu. | • Personiskie identifikatori • Nodarbinātības dati • Profesionālā organizācija | Leģitīmā interese | Dati par darba attiecību izbeigšanu tiek glabāti līdz brīdim, kad offbordinga uzdevumi ir pabeigti un darba attiecības ir beigušās. |
| Lai apstrādātu darbinieku skaita samazināšanu atbilstoši likuma prasībām un kopējām procesiem. | • Vecums un dzimšanas datums • Profesionālā organizācija • Izglītība un prasmes • Nodarbinātības dati • Personiskie identifikatori • Atvaļinājumi, brīvdienas un darba stundas • Profesionālā pieredze • Uzvedības un veiktspējas dati • Finanšu dati • Arodbiedrības biedra statuss | Juridiska prasība | Maksimums 2 gadi pēc darba attiecību beigām. Dati par nodarbinātības periodu tiek glabāti līdz pensijas vecuma sasniegšanai. |
KĀDUS PERSONAS DATUS MĒS APSTRĀDĀJAM NO JUMS KĀ NO BIZNESA PARTNERA / PIEGĀDĀTĀJA?
Ja strādājat kā piegādātāja pārstāvis, kas Scania nodrošina produktus vai pakalpojumus, mēs apstrādājam ierobežotu apjomu jūsu personas datu, piemēram, jūsu kontaktinformāciju un identifikācijas datus. Tas tiek izmantots, lai izvērtētu jūsu piedāvājumu, pārvaldītu līgumu un nodrošinātu jums piekļuvi attiecīgajām IT sistēmām.
Kāpēc mēs apstrādājam jūsu datus? | Kādās kategorijās mēs apstrādājam jūsu datus? | Likumiskais pamatojums |
Lai izvērtētu jūsu vai jūsu darba devēja iesniegto piedāvājumu vai izvērtētu jaunu biznesa partneri, tostarp veicot pārbaudes (background checks). | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese)
• Organizatoriskie dati (piemēram, uzņēmuma nosaukums, valsts, uzņēmuma adrese un tālruņa numurs) • Ja esat individuālais komersants, mēs apstrādājam arī finanšu datus, piemēram, kredītreitingus un cenas • Fona informācija (piemēram, personiskie vai profesionālie apstākļi un raksturojums, finanšu dati, saiknes ar valsts amatpersonām un — ja to atļauj likums — iespējami noziedzīgi nodarījumi) | Leģitīmā interese |
Lai izpildītu līgumus ar jums vai jūsu darba devēju. | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) • Organizatoriskie dati (piemēram, uzņēmuma nosaukums, valsts, uzņēmuma adrese un tālruņa numurs, uzņēmuma reģistrācijas numurs) • Ja esat individuālais komersants, mēs apstrādājam arī finanšu datus, piemēram, kredītreitingus, bankas kontus un maksājumus | Līgumsaistība vai leģitīmā interese |
Lai nodrošinātu piekļuvi mūsu IT sistēmām | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) • Lietotāja ID • Valodas iestatījumi sistēmās • Jūsu sistēmu lietošanas žurnāli | Leģitīmā interese |
| Lai nodotu personas datus ārēji, lai identificētu jūs kā Scania biznesa partneri/piegādātāju. | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) • Nodarbinātības dati (piemēram, darbinieka numurs, lietotāja ID, fotogrāfijas) | Leģitīmā interese |
| Lai sazinātos ar jums vai jūsu darba devēju | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) • Organizatoriskie dati (piemēram, uzņēmuma nosaukums, valsts, uzņēmuma adrese, tālruņa numurs un uzņēmuma reģistrācijas numurs) | Leģitīmā interese |
| Lai analizētu, uzlabotu un attīstītu esošos un jaunus produktus un pakalpojumus, kā arī mūsu organizāciju | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) • Organizatoriskie dati (piemēram, uzņēmuma nosaukums, valsts, uzņēmuma adrese, tālruņa numurs un uzņēmuma reģistrācijas numurs) • Ja esat individuālais komersants, mēs apstrādājam arī finanšu datus, piemēram, kredītreitingus, bankas kontus un maksājumus • Jūsu sistēmu lietošanas žurnāli | Leģitīmā interese |
| Lai izpildītu juridiskās saistības un leģitīmos tiesībsargājošo iestāžu un citu institūciju pieprasījumus | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) • Organizatoriskie dati (piemēram, uzņēmuma nosaukums, valsts, uzņēmuma adrese, tālruņa numurs un uzņēmuma reģistrācijas numurs) • Finanšu dati, piemēram, kredītreitingi, bankas konti un maksājumi, kā arī ar līgumu saistītie dati, piemēram, līguma numurs, pasūtījuma numurs, rēķini • Pilsonība • Dzimšanas datums • Licences reģistrācija • Pieejas žurnāli no IT sistēmām un ieejas kontroles sistēmām • IT žurnāli no lietotnēm un tīkla pakalpojumiem | Juridiska prasība vai leģitīmā interese |
| Lai nodrošinātu jums pieprasīto informāciju un attiecīgos atjauninājumus | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) | Leģitīmā interese / Regulēts ar katras valsts mārketinga tiesību aktiem |
| Lai ievērotu atvērtā pirmkoda programmu licences | • Ieguldītāju kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese) | Līgumsaistības |
| Lai veiktu padziļināto izpēti | • Personiskie identifikatori • Tautība • Profesionālā organizācija • Profesija • Juridiskie dati | Leģitīmā interese |
| Lai aizsargātu mūsu darbiniekus un uzņēmuma aktīvus | • Novērošanas kameru dati, piemēram, video un fotoattēli, tostarp transportlīdzekļa identifikācijas numurs, dzimums, ķermeņa apraksts, etniskā piederība, sejas atpazīšana u.c. • Piekļuves kontrole Scania telpās | Leģitīmā interese |
| Lai pārvaldītu un koordinētu apmācību aktivitātes | • Izglītība un prasmes • Personiskie identifikatori • Veselības pārbaudes • Profesionālā organizācija | Leģitīmā interese |
| Auditēšana | • Personiskie identifikatori • Profesionālā organizācija • Amata dati • Profesija • Darba maiņas/stundas • Izglītība un prasmes • Video un balss ieraksts | Leģitīmā interese |
| Lai pārvaldītu iekšējo risku procesu | • Personiskie identifikatori • Profesionālā organizācija • Amata dati | Juridiska prasība |
| Datu aizsardzības atbilstība | • Personiskie identifikatori • Profesionālā organizācija | Juridiska prasība |
| Lai izmeklētu iespējamu pārkāpumu gadījumus. | • Personiskie identifikatori • Kvazi personiskie identifikatori, piemēram, dzimšanas datums, dzimums, mājas adrese, tautība, profesionālā organizācija u.c. • Uzvedības un veiktspējas dati • Biometriskie dati • Ķermeņa aprakstošie dati • Juridiskie dati • Izglītība un prasmes • Finanšu dati • Veselības dati • IT lietošanas dati • Atvaļinājumi, brīvdienas un darba stundas • Uzraudzības materiāli, ieraksti un attēli • Īpašas kategorijas dati, piemēram, uzskati, etniskā piederība u.c. • Amata dati • Profesionālā pieredze • Sociālie un ģimenes dati • Transportlīdzekļa un vadītāja veiktspējas dati • Tīmekļa pārlūkošanas dati | Leģitīmā interese |
| Lai pārvaldītu juridiskos jautājumus | • Personiskie identifikatori • Kvazi personiskie identifikatori, piemēram, dzimšanas datums, dzimums, mājas adrese, tautība, profesionālā organizācija u.c. • Uzvedības un veiktspējas dati • Biometriskie dati • Ķermeņa aprakstošie dati • Juridiskie dati • Izglītība un prasmes • Personāla kategorija (fiziskais vai biroja darbinieks) • Finanšu dati • Veselības dati • IT lietošanas dati • Atvaļinājumi, brīvdienas un darba stundas • Uzraudzības materiāli, ieraksti un attēli • Īpašas kategorijas dati, piemēram, uzskati, etniskā piederība u.c. • Amata dati • Profesionālā pieredze • Sociālie un ģimenes dati • Transportlīdzekļa un vadītāja veiktspējas dati • Tīmekļa pārlūkošanas dati | Leģitīmā interese |
KĀDUS PERSONAS DATUMS MĒS APSTRĀDĀJAM NO JUMS KĀ APMEKLĒTĀJA?
Kad apmeklējat mūsu telpas vai pasākumus, mēs apstrādājam jūsu personas datus, lai nodrošinātu jūsu vizītes mērķa izpildi un padarītu apmeklējumu veiksmīgu un drošu. Tas var ietvert kontaktinformāciju un vadītāja apliecības numuru, kā arī pārtikas preferences un informāciju par līdznācējiem.
Kādēļ mēs apstrādājam jūsu personas datus? | Kādās kategorijās mēs apstrādājam jūsu personas datus? | Likumiskais pamatojums |
Lai izpildītu jūsu vizītes mērķi Scania. | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese)
• Līdznācēja informācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese, vecums) • Organizatoriskie dati (piemēram, uzņēmuma nosaukums, valsts, uzņēmuma adrese, tālruņa numurs un uzņēmuma reģistrācijas numurs) • Valoda • Ēdiena preferences • Ceļošanas un uzturēšanās informācija • Vadītāja apliecība • Uzņemošās personas dati | Leģitīmā interese |
Lai aizsargātu mūsu apmeklētājus un uzņēmuma aktīvus | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese)
• Pieejas žurnāli no IT sistēmām un ieejas kontroles sistēmām • IT žurnāli no lietotnēm un tīkla pakalpojumiem • Novērošanas kameru dati, piemēram, video un fotoattēli, tostarp transportlīdzekļa identifikācijas numurs, dzimums, ķermeņa apraksts, etniskā piederība, sejas atpazīšana u.c. • Drošības incidentu ziņojumi • Veselības dati • Dzimšanas datums • Profesionālā organizācija • Piekļuves kontrole Scania telpās | Leģitīmā interese |
Lai analizētu, uzlabotu un attīstītu esošos un jaunus produktus un pakalpojumus, kā arī mūsu organizāciju | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese)
• Līdznācēja informācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese, vecums) • Organizatoriskie dati (piemēram, uzņēmuma nosaukums, valsts, uzņēmuma adrese, tālruņa numurs un uzņēmuma reģistrācijas numurs) • Valoda • Ceļošanas un uzturēšanās informācija • Vadītāja apliecība • Uzņemošās personas dati | Leģitīmā interese |
Lai izpildītu juridiskās saistības un leģitīmos tiesībsargājošo iestāžu un citu institūciju pieprasījumus | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese)
• Līdznācēja informācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese, vecums) • Organizatoriskie dati (piemēram, uzņēmuma nosaukums, valsts, uzņēmuma adrese, tālruņa numurs un uzņēmuma reģistrācijas numurs) • Valoda • Ceļošanas un uzturēšanās informācija • Vadītāja apliecība • Uzņemošās personas dati | Juridisks pamatojums vai leģitīmā interese |
Lai nodrošinātu jums pieprasīto informāciju, pakalpojumus un atjauninājumus, tostarp tīmekļseminārus un gada pārskatus | • Kontaktinformācija (piemēram, vārds, e‑pasts, tālruņa numurs, adrese)
• Organizatoriskie dati (piemēram, uzņēmuma nosaukums, valsts, uzņēmuma adrese, tālruņa numurs un uzņēmuma reģistrācijas numurs) • Valoda
| Leģitīmas intereses / Regulē mārketinga likumi katrā valstī |
| Lai aizsargātu mūsu darbiniekus un mūsu uzņēmuma īpašumus | • Personu identifikatori • Dzimšanas datums • Profesionālā organizācija • Novērošanas kameru dati, piemēram, video un fotogrāfijas, tostarp transportlīdzekļa identifikācijas numurs, dzimums, ķermeņa apraksts, etniskā piederība, sejas atpazīšana u.c. • Piekļuves kontrole Scania telpās | Leģitīmā interese |
| Lai pārvaldītu juridiskos jautājumus | • Personu identifikatori • Kvazi personu identifikatori, piemēram, dzimšanas datums, dzimums, mājas adrese, valstspiederība, profesionālā organizācija u.c. • Uzvedības un veiktspējas dati • Biometrijas dati • Ķermeņa aprakstošie dati • Juridiskie dati • Izglītība un prasmes • Personāla kategorija (zilā vai baltā apkaklīte) • Finanšu dati • Veselības dati • IT lietošanas dati • Atvaļinājumi, brīvdienas un darba laiks • Uzraudzības dati, ieraksti un attēli • Īpašās kategorijas dati, piemēram, uzskati, etniskā piederība u.c. • Amata dati • Profesionālā pieredze • Sociālie un ģimenes dati • Transportlīdzekļa un vadītāja veiktspējas dati • Pārlūkošanas dati | Leģitīmā interese |
| Lai veiktu izmeklēšanas par iespējamu pārkāpumu. | • Personu identifikatori • Kvazi personu identifikatori, piemēram, dzimšanas datums, dzimums, mājas adrese, valstspiederība, profesionālā organizācija • Uzvedības un veiktspējas dati • Biometrijas dati • Ķermeņa aprakstošie dati • Juridiskie dati • Izglītība un prasmes • Finanšu dati • Veselības dati • IT lietošanas dati • Atvaļinājumi, brīvdienas un darba laiks • Uzraudzības dati, ieraksti un attēli • Īpašās kategorijas dati, piemēram, uzskati, etniskā piederība u.c. • Amata dati • Profesionālā pieredze • Sociālie un ģimenes dati • Transportlīdzekļa un vadītāja veiktspējas dati • Pārlūkošanas dati | Leģitīmā interese |
| Lai veiktu izmeklēšanas par iespējamu pārkāpumu. Scania var pamatoti fotografēt, filmēt un veikt audio ierakstus, balstoties uz leģitīmajām interesēm, ja mērķis ir skaidrs, ir sniegta iepriekšēja informācija un ir nodrošināta iespēja nepiedalīties tiem, kas to nevēlas. Scania uzskata, ka uzņēmuma interesēs ir fotografēt, filmēt un veikt skaņas ierakstus, piemēram, komunikācijas un mārketinga vajadzībām, vēsturiskiem notikumiem, īpašu notikumu dokumentēšanai vai uzņēmuma saistītām apmācībām. Gadījumos, kad Scania nav iniciators/klients un tiek veikti specifiski, iepriekš informēti un organizēti foto vai video uzņemšanas procesi, ir nepieciešama dalības piekrišana. Šajā kontekstā piekrišanas līgums nozīmē juridiski saistošu dokumentu materiāla ārējai un iekšējai izplatīšanai. | • Personu identifikatori • Fotogrāfija • Sociālo mediju konts • Profesionālā pieredze • Profesionālā organizācija • Vecums, dzimums, valstspiederība • Izglītība un prasmes | Leģitīmā interese vai piekrišana |
KĀDUS PERSONAS DATUS SCANIA APSTRĀDĀ NO JUMS KĀ MĀJAS LAPAS APMEKLĒTĀJA?
Kad apmeklējat mūsu tīmekļvietnes, jūsu pārlūkprogramma mums sniedz noteiktu informāciju, kas nepieciešama, lai nodrošinātu jums piekļuvi mūsu vietnēm, kā arī informāciju, kas palīdz saprast, kā jūs tās izmantojat. Piemēram, vai izmantojat mobilo ierīci vai datoru, no kura pasaules reģiona pieslēdzaties un kuru pārlūkprogrammu lietojat. Šie dati palīdz mums pielāgot mūsu tīmekļvietni un uzlabot jūsu pārlūkošanas pieredzi. Mēs izmantojam ierobežotu skaitu sīkdatņu, lai labāk izprastu, kā jūs izmantojat mūsu vietnes; plašāku informāciju par mūsu izmantotajām sīkdatnēm skatiet mūsu sīkdatņu politikā.
Kādēļ mēs apstrādājam jūsu personas datus? | Kādās kategorijās mēs apstrādājam jūsu personas datus? | Likumiskais pamatojums |
Kad apmeklējat mūsu tīmekļvietni, mēs varam apstrādāt jūsu personas datus, izmantojot nepieciešamās sīkdatnes, lai nodrošinātu vietnes pamatfunkcionalitāti un drošību. | · IP adrese
· Ģeolokācija · Valodas iestatījums (accept-language) · Lietotāja aģents (user-agent) · Piešķirtā sesijas ID | Leģitīmā interese |
Kad apmeklējat mūsu tīmekļvietni, mēs varam apstrādāt jūsu personas datus, izmantojot veiktspējas sīkdatnes, lai apkopotu statistiku par to, kā mūsu vietne tiek izmantota. Šī informācija var tikt izmantota, lai uzlabotu vietni vai tās atsevišķas daļas. Ja piemērojams, šādi dati tiks apstrādāti tikai apkopotā un pseidonimizētā veidā. | · IP adrese
· Pārlūkprogrammas iestatījumi · Ierīces veids, ar kuru tiek piekļūts vietnei · Interešu jomas · Interaktīvie un uzvedības dati | Leģitīmā interese |
| Kad apmeklējat mūsu tīmekļvietni, mēs varam apstrādāt jūsu personas datus, izmantojot funkcionālās sīkdatnes, lai nodrošinātu papildu funkcionalitāti un personalizāciju mūsu vietnē, tādējādi uzlabojot jūsu lietošanas pieredzi. | · IP adrese · Ģeolokācija · Pārlūkprogrammas veids un versija · Operētājsistēma · Jūsu apmeklējuma datums un laiks · Norādošās (referrer) vietnes URL · Pārlūkošanas valsts | Leģitīmā interese |
Kad apmeklējat mūsu tīmekļvietni, mēs varam apstrādāt jūsu personas datus, izmantojot mērķēšanas sīkdatnes, lai pielāgotu un personalizētu mūsu mārketingu atbilstoši jūsu vēlmēm. Mēs varam arī apvienot šos personas datus ar datiem, ko iegūstam no trešajām pusēm, tādēļ šī apstrādes darbība var tikt pielīdzināta profilēšanai. | · IP adrese · Ģeolokācija · Pārlūkprogrammas veids un versija · Operētājsistēma · Jūsu apmeklējuma datums un laiks · Norādošās (referrer) vietnes URL · Pārlūkošanas valsts · Interaktīvie un uzvedības dati | Piekrišana |
Kad apmeklējat mūsu tīmekļvietni, mēs varam apstrādāt jūsu personas datus, izmantojot sociālo mediju sīkdatnes, lai nodrošinātu iespēju dalīties ar mūsu saturu ar saviem draugiem un tīkliem. Sociālo mediju sīkdatnes var tikt izmantotas arī, lai izsekotu jūsu darbībām dažādās vietnēs, veidojot jūsu interešu profilu. | · IP adrese | Piekrišana |
KĀDUS PERSONAS DATUS SCANIA APSTRĀDĀ NO JUMS KĀ SABIEDRĪBAS LOCEKĻA?
Scania izstrādā sistēmas, kas palīdz vadītājiem, kā arī risinājumus, kas ļaus transportlīdzekļiem pārvietoties autonomi, bez vadītāja. Kā daļa no izstrādes procesa mūsu transportlīdzekļi ir aprīkoti ar sensoriem, piemēram, kamerām, kas var fiksēt jūsu attēlu vai transportlīdzekļa numura zīmi, ja atrodaties tuvumā. Ar šādiem sensoriem iegūtie dati netiks izmantoti, lai izsekotu vai identificētu jūs kā indivīdu, bet tiks apstrādāti tikai tālāk norādītajiem mērķiem. Šie dati var tikt apstrādāti arī kopīgi ar mūsu māsas zīmoliem TRATON grupā.
Kādēļ mēs apstrādājam jūsu personas datus? | Kādās kategorijās mēs apstrādājam jūsu personas datus? | Likumiskais pamatojums |
Brīdināt autovadītāju, izvairīties no negadījumiem un uzlabot satiksmes drošību (lai ievērotu normatīvo aktu prasības). | • Monitorings, ieraksti un attēli • Transportlīdzekļa un vadītāja veiktspējas / uzvedības dati • Atrašanās vietas dati | Juridisks pienākums |
Lai brīdinātu vadītāju, izvairītos no negadījumiem un uzlabotu satiksmes drošību (lai uzlabotu drošību). | · • Monitorings, ieraksti un attēli
• Transportlīdzekļa un vadītāja veiktspējas / uzvedības dati • Atrašanās vietas dati | Leģitīmā interese |
| Lai izstrādātu un pārbaudītu programmatūru autonomās braukšanas nodrošināšanai. | • Monitorings, ieraksti un attēli • Atrašanās vietas dati | Leģitīmā interese |
| Lai aizsargātu mūsu darbiniekus un uzņēmuma aktīvus. | • Novērošanas kameru dati, piemēram, video un fotoattēli, tostarp transportlīdzekļa identifikācijas numurs, dzimums, ķermeņa apraksts, etniskā piederība, sejas atpazīšana u.c. • Piekļuves kontrole Scania telpām | Leģitīmā interese |
| Lai risinātu juridiskos jautājumus. | ·• Personas identifikatori | Leģitīmā interese |
| Lai veiktu izmeklēšanu par iespējamiem pārkāpumiem. | • Personas identifikatori • Kvazi identifikatori, piemēram, dzimšanas datums, mājas adrese, profesionālā organizācija • IT lietošanas dati • Atrašanās vietas dati • Profesija • Sociālo mediju konts • Novērošanas kameru dati | Leģitīmā interese |
KĀDUS PERSONAS DATUS SCANIA APSTRĀDĀ KAD JŪS LIETOJAT SCANIA IT SISTĒMAS?
Kādēļ mēs apstrādājam jūsu personas datus? | Kādās kategorijās mēs apstrādājam jūsu personas datus? | Likumiskais pamatojums |
Lai nodrošinātu piekļuvi mūsu IT sistēmām. | • Personas identifikatori • Kontaktinformācija • Profesionālā organizācija | Leģitīmā interese |
Lai uzlabotu mūsu IT sistēmas. | · • Personas identifikatori
• Profesionālā organizācija • IT lietošanas dati • Tīmekļa pārlūkošanas dati | Leģitīmā interese |
| Lai aizsargātu mūsu darbiniekus un uzņēmuma aktīvus. | • Personas identifikatori • Kontaktinformācija • Profesionālā organizācija • IT lietošanas dati • Tīmekļa pārlūkošanas dati • Novērošanas kameru dati, piemēram, video un fotoattēli, tostarp transportlīdzekļa identifikācijas numurs, dzimums, ķermeņa apraksts, etniskā piederība, sejas atpazīšana u.c. | Leģitīmā interese |
| Lai nodrošinātu IT atbalstu. | · • Personas identifikatori • Kontaktinformācija • Profesionālā organizācija • IT lietošanas dati • Tīmekļa pārlūkošanas dati | Leģitīmā interese |