Защо обработваме Ваши лични данни?

Какви категории лични данни обработваме?

Правно основание

За да изпълняваме нашите договорни задължения, като:

• доставка на услуги, изискани от клиента (Вашия работодател) или от Вас лично
• по заявка, доставка на развлекателни услуги в превозното средство
• извършване на дистанционна диагностика, както и ремонт и планирана поддръжка
• предоставяне на съдействие и помощ

• Поведение на водача, например стил на шофиране, включително географско местонахождение, продължителност на шофиране и настройки за предпочитания
• Идентификационни данни, например идентификационен № на МПС, ремарке, надстройка или двигател, също така идентификационен № на водача, IP номер, MAC адрес, потребителско име за ИТ-система 
• Работни характеристики на превозното средство,  ремаркето, надстройката, двигателя и други продукти, например информация от компонентите на превозните средства, консумация на гориво, използване на спирачка, превключване на скорости, използване на акумулатора, данни за двигателя и кодове за грешки
• Системните дневници от нашите ИТ-системи

Легитимен интерес

За да проследяваме договорните задължения на клиента

• Информация за контакт като име, имейл, телефонен номер, адрес
• Адрес за доставка
• Покупки и транзакции
• Поведение на водача като стил на шофиране, географско местонахождение и продължителност на шофиране, настройки за предпочитания 
• Идентификационни данни, например идентификационен № на МПС, ремарке, надстройка или двигател, също така идентификационен № на водача, IP номер, МАС адрес, потребителско име за ИТ-система 
• Работни характеристики на превозното средство,  ремаркето, надстройката, двигателя и други продукти, например информация от компонентите на превозните средства, консумация на гориво, използване на спирачка, превключване на скорости, използване на акумулатора, данни за двигателя, кодове за грешки
• Системните дневници от нашите ИТ-системи

Легитимен интерес

За да обработваме Вашето участие в наши състезания за шофиране

•   Информация за контакт като име, имейл, телефонен номер, адрес
•          Вашата възраст
•          Вашите предпочитания за език
•          Наименование на фирмата на Вашия работодател
•          Поведение на водача, например стил на шофиране, включително географско местонахождение, продължителност на шофиране и настройки за предпочитания
•          Идентификационни данни, например идентификационен № на МПС, ремарке, надстройка или двигател, също така идентификационен № на водача, IP номер, MAC адрес, потребителско име за ИТ-система 
•          Работни характеристики на превозното средство,  ремаркето, надстройката, двигателя и други продукти, например информация от компонентите на превозните средства, консумация на гориво, използване на спирачка, превключване на скорости, използване на акумулатора, данни за двигателя и кодове за грешки

Съгласие

За да осигуряваме пътна помощ

Scania Assistance

• Информация за контакт като име, имейл, телефонен номер, адрес
• Организационни данни като име на фирмата, държава, фирмен адрес и телефонен номер
• Идентификационни данни, например идентификационен № на МПС, ремарке, надстройка или двигател, също така идентификационен № на водача, IP номер, МАС адрес, потребителско име за ИТ-система

           Регистрационен номер на превозното средство

• Описание на аварията, включително описание на всички физически наранявания и необходимост от медицинска помощ 
• Географско местонахождение
• Данни на превозното средство за дистанционна диагностика
• Аудио или видео записи

Легитимен интерес

• Информация за контакт като име, имейл, телефонен номер, адрес
• Адрес за доставка
• Покупки и транзакции
• Поведение на водача, например стил на шофиране, включително географско местонахождение и продължителност на шофиране, настройки за предпочитания
• Идентификационни данни, например идентификационен № на МПС, ремарке, надстройка или двигател, също така идентификационен № на водача, IP номер, МАС адрес, потребителско име за ИТ-система 
• Работни характеристики на превозното средство,  ремаркето, надстройката, двигателя и други продукти, например информация от компонентите на превозните средства, консумация на гориво, използване на спирачка, превключване на скорости, използване на акумулатора, данни за двигателя, кодове за грешки
• Системните дневници от нашите ИТ-системи

Легитимен интерес / Договорно задължение

За проучване, анализ, усъвършенстване на съществуващите, както и разработване на нови продукти и услуги

• Информация за контакт като име, имейл, телефонен номер, адрес
• Организационни данни като име на фирмата, държава, фирмен адрес и телефонен номер
• Поведение на водача като стил на шофиране, географско местонахождение, продължителност на шофиране, настройки за предпочитания
• Идентификационни данни, например идентификационен № на МПС, ремарке, надстройка или двигател, също така идентификационен № на водача, IP номер, МАС адрес, потребителско име за ИТ-система 
• Работни характеристики на превозното средство,  ремаркето, надстройката, двигателя и други продукти, например информация от компонентите на превозните средства, консумация на гориво, използване на спирачка, превключване на скорости, използване на акумулатора, данни за двигателя, кодове за грешки
• Случаи на пътна помощ
• Местоположение
• Системните дневници от нашите ИТ-системи
• Отговори на въпроси от анкети.

Легитимен интерес

За да изпълняваме законови задължения и законни искания от компетентни правоприлагащи органи, надзорни и други органи за управление и контрол

• Информация за контакт като име, имейл, телефонен номер, адрес
• Адрес за доставка
• Покупки и транзакции
• Финансови данни като кредитен рейтинг, банкови сметки и преводи, както и данни за сключени договори, оферти, поръчки, фактури и др. данни от осъществен документооборот
• Поведение на водача като стил на шофиране, географско местонахождение, продължителност на шофиране, настройки за предпочитания
• Идентификационни данни, например идентификационен № на МПС, ремарке, надстройка или двигател, също така идентификационен № на водача, IP номер, МАС адрес, потребителско име за ИТ-система 
• Работни характеристики на превозното средство,  ремаркето, надстройката, двигателя и други продукти, например информация от компонентите на превозните средства, консумация на гориво, използване на спирачка, превключване на скорости, използване на акумулатора, данни за двигателя, кодове за грешки
• Системните дневници от нашите ИТ-системи

Законово задължение 

или

Легитимен интерес 

За да предоставим искана от Вас информация и съответни актуализации  

• Информация за контакт като име, имейл, телефонен номер, адрес
• Идентификационни данни, например идентификационен №
• на МПС, ремарке, надстройка или двигател, също така идентификационен № на водача, IP номер, МАС адрес, потребителско име за ИТ-система 
• Работни характеристики на превозното средство,  ремаркето, надстройката, двигателя и други продукти, например информация от компонентите на превозните средства, консумация на гориво, използване на спирачка, превключване на скорости, използване на акумулатора, данни за двигателя, кодове за грешки
• Гео-локация

Легитимен интерес

За проследяване нашето представяне и Вашето удовлетворение от нашите продукти и услуги, в това число участия в проучвания

•  Информация за контакт като име, имейл, телефонен номер, адрес
•  Организационни данни като име на фирмата, държава, фирмен адрес и телефонен номер
•  Предпочитана форма на контакт
•  Покупки и транзакции
•  Поведение на водача, например стил на шофиране, включително географско местонахождение, продължителност на шофиране и настройки за предпочитания
•  Идентификационни данни, например идентификационен № на МПС, ремарке, надстройка или двигател, също така идентификационен № на водача, IP номер, МАС адрес, потребителско име за ИТ-система 
•  Работни характеристики на превозното средство,  ремаркето, надстройката, двигателя и други продукти, например информация от компонентите на превозните средства, консумация на гориво, използване на спирачка, превключване на скорости, използване на акумулатора, данни за двигателя, кодове за грешки
• IP адрес, операционна система, тип устройство, име и версия на използваното приложение, име и версия на браузъра и Вашите отговори на въпроси от анкети

Легитимен интерес

За да предоставим оферта на клиент, който е Ваш работодател

• Поведение на водача, например стил на шофиране, включително географско местонахождение, продължителност на шофиране, настройки за предпочитания
• Идентификационни данни, например идентификационен № на МПС, ремарке, надстройка или двигател, също така идентификационен № на водача, IP номер, МАС адрес, потребителско име за ИТ-система 
• Работни характеристики на превозното средство,  ремаркето, надстройката, двигателя и други продукти, например информация от компонентите на превозните средства, консумация на гориво, използване на спирачка, превключване на скорости, използване на акумулатора, данни за двигателя, кодове за грешки

Легитимен интерес

Да проследяваме сигурността на превозните средства, за да можем да идентифицираме атаки и пробиви в сигурността и да можем да предприемем действия.

•      Идентификатори на превозни средства и идентификатори на електронни блокове за управление

Законово задължение

Например (Правило № 155 на ООН — Единни предписания за одобрение на превозни средства по отношение на киберсигурността и системата за управление на киберсигурността [2021/387])

За подобряване на безопасността и спазване на законодателството относно безопасността на превозните средства.

•   Данни за ефективността на превозното средство и водача(поведението на водача)
•   Мониторинг, записи и изображения

Законово задължение

Например    

(Регламент (ЕС) 2019/2144 на Европейския парламент и на Съвета от 27 ноември 2019 година)

За да защитим нашите служители и активите на нашата компания

• Чрез система за видеонаблюдение се обработват лични данни за лицата, които се намират в обхвата на инсталираните камери. Такива данни могат да бъдат лицевите изображения, физически данни, височина, облекло и аксесоари, татуировки, особени белези, поведенчески особености като походка, регистрационни номера на автомобили, както и всякаква информация, която може да бъде получена чрез физическо наблюдение, заедно с информация за време, дата и локация
• Контрол на преминаването през помещения на Скания
• Идентификационен номер на превозно средство

Легитимен интерес

За извършване на разследвания на предполагаемо неправомерно поведение.

• Администратор на лични данни е СКАНИЯ СВ АБ. Информация за обработването на данни може да намерите на сайта www.scania.com , линк Data we process | Scania Group

За управление на правни въпроси

• Администратор на лични данни е СКАНИЯ СВ АБ. Информация за обработването на данни може да намерите на сайта www.scania.com , линк Data we process | Scania Group

Защо обработваме Ваши лични данни?

Какви категории лични данни обработваме?

Правно основание

Съхранение на данни

Работодателска марка

Да рекламира Скания пред настоящи служители, като събития, случаи, състезания и посещения, за привличане на бъдещи компетенции и ангажиране на настоящите служители.

·         Данни за сърфиране в мрежата

·         Образование и умения

·         Персонални идентификатори

·         Професионален опит

·         Професионална организация

 Легитимен интерес

Максимум 2 години след събитието

За създаване на фиктивен профил за по-добро разбиране и привличане на бъдещи компетенции

·         Възраст, пол, националност

·         Професионална организация

·         Образование и умения

·         Персонални идентификатори

·         Професионален опит

 Легитимен интерес

До края на интервюто, максимум 3 месеца

Подбор на персонал

За управление на базата данни с кандидати за съпоставяне на кандидати с работни места в Скания Груп, включително създаване на обява (заявка) за работа, реклама, проверка на кандидати както от приложения, така и от база данни на кандидати, оценка, интервюта и оферта

·         Образование и умения

·         Персонални идентификатори

·         Данни за заетостта

·         Възраст, дата на раждане, пол и националност

·         Адрес по местоживеене

·         Професионална организация

·         Данни за поведението и представянето

·         Финансови данни

·         Здравни доклади и здравни тестове

·         Предпочитана държава за работа

·         Професионален опит

·         Акаунт в социални медии

·         Снимка

 Легитимен интерес

Посочено в местното законодателство за набиране на персонал, юридическо лице на Скания - Кодекс на труда на България и подзаконовите му актове

За споделяне на данни с доставчик на услуга – проверка на сигурност

·         Персонални идентификатори

·         Резултат от проверка на миналото

 Легитимен интерес

30 дни

За провеждане на тестове на кандидати за работа

·         Персонални идентификатори

·         Данни за поведението и представянето

 Легитимен интерес

Максимум 30 дни след прекратяване на потребителския акаунт или 24 месеца след последната активност на потребителите в системата

Да се ​използва за бъдещ подбор на персонал, за изпращане на информация относно възможностите за кариерно развитие в Скания с цел привличане на бъдещи компетенции.

·         Персонални идентификатори

·         Адрес по местоживеене

·         Предпочитана държава

·         Данни за заетостта

·         Професионален опит

·         Образование и умения

·         Акаунт в социалните медии

·         Снимка

Съгласие

Максимум 24 месеца от последното редактиране на лична информация

За подготовка и сключване на трудови договори

·         Образование и умения

·         Данни за заетостта

·         Финансови данни

·         Отсъствия, отпуски и работно време

·         Персонални идентификатори

·         Професионален опит

·         Професионална организация

·         Обръщение, дата на раждане, пол и националност

·         Адрес по местоживеене

·         Медицинско свидетелство

·         Контакт при спешни случаи

Договорно задължение

Максимум 10 години, считано от края на договора, съгласно Кодекс на труда на България и подзаконовите му актове

За подготовка на въвеждаща програма и кросбординг програма

·         Финансови данни

·         Обръщение, дата на раждане, пол и националност

·         Адрес по местоживеене

·         Контакт при спешни случаи и зависими лица

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

·         Отсъствия, отпуски и работно време

·         Снимка

·         Данни за използването на ИТ

Договорно задължение

Данните ще бъдат достъпни по време на договора със Скания

За да се ​​даде възможност за споделяне на опит между стажанти на Скания чрез мрежата за стажанти TRATON

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

·         Професионална организация

 Легитимен интерес

Три години след приключване на стажантската програма

За поддържане на запис на приключени процеси за подбор на персонал, за доказване на съответствие с разпоредбите с разпоредбите за защита от дискриминация

·         Персонални идентификатори

·         Адрес по местоживеене

·         Предпочитана държава

·         Данни за заетостта

·         Професионален опит

·         Образование и умения

Легитимен интерес

Посочено в местното законодателство за набиране на персонал, юридическо лице на Скания - Кодекс на труда на България и подзаконовите му актове

Управление на заетостта

За да се осигури глобална поддръжка на HR системи

·         Дата на раждане

·         Адрес по местоживеене

·         Професионална организация

·         Образование и умения

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

·         Отсъствия, отпуски и работно време

·         Професионален опит

 Легитимен интерес

Максимум 2 години след приключване на случай за поддръжка или 90 дни след края на заетостта

За да се ​​даде възможност на Центъра за обслужване на човешки ресурси да получава и отговаря на въпроси от мениджъри - човешки ресурси, мениджъри, служители и външни органи, свързани със служителите

·         Дата на раждане

·         Адрес по местоживеене

·         Професионална организация

·         Образование и умения

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

·         Отсъствия, отпуски и работно време

·         Професионален опит

 Легитимен интерес

Максимум 2 години след приключен случай за поддръжка или 30 дни след края на заетостта

За регистриране на нови служители и административно управление на промените по време на заетостта

·         Възраст, дата на раждане, пол

·         Адрес по местоживеене

·         Професионална организация

·         Финансови данни

·         Данни за заетостта

·         Образование и умения

·         Персонални идентификатори

·         Данни за поведение и представяне

·         Здравен сертификат

·         Данни за позицията

·         Контакт за спешни случаи

·         Снимки

·         Професионален опит

·         Отсъствия, отпуски и работно време

Договорно задължение

24 месеца след края на трудовото правоотношение

За архивиране на документи, свързани с човешки ресурси

·         Дата на раждане

·         Адрес по местоживеене

·         Професионална организация

·         Образование и умения

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

·         Отсъствия, отпуски и работно време

·         Професионален опит

Законово задължение

Максимум 10 години след назначаването - съгласно Кодекс на труда на България и подзаконовите му актове

За управление и проследяване на служебни автомобили

·         Персонални идентификатори

·         Професионална организация

Легитимен интерес, Безопасност, Финансов интерес

1 година

За обработване и проследяване на електронно досие във връзка с управлението на служебни автомобили

·         Време за шофиране

·         Пробег

·         Идентификационни номера на превозни средства

·         Географска позиция на служебния автомобил

Легитимен интерес, Безопасност, Финансов интерес

6 месеца

За управление на резервации в местата за обучение на Скания

·         Дата на раждане

·         Персонални идентификатори

·         Снимка

Договорно задължение, Безопасност

Максимум 90 дни след края на трудовото правоотношение със Скания

За резервиране, управление и проследяване на превоза на персонал на Скания

·         Персонални идентификатори

·         Точки на вземете и връщане на персонал

Максимум 90 дни след края на трудовото правоотношение със Скания

5 седмици след края на трудовото правоотношение със Скания

За управление на настаняването на Скания

·         Финансови данни

·         Персонални идентификатори

·         Адрес по местоживеене

Договорно задължение, Безопасност

От последния ден на договора личните данни се съхраняват за една година. Личните данни относно експатите се съхраняват пет години. В случай, че наемателят има дълг за наем към Скания, личните данни се запазват до разрешаване на дълга

За управление на пощенски пратки на Скания

·         Персонални идентификатори

 Легитимен интерес

Данните се изтриват при прекратяване на работата.

За управление и съгласуване на плащания и фактуриране на ресторант Скания

·         Персонални идентификатори

·         Професионална организация

 Легитимен интерес

Данните се анонимизират след 12 месеца неактивност

За управление на програми за топ мениджъри и други ключови позиции

·         Отсъствия, отпуски и работно време

·         Възраст, дата на раждане, пол и националност

·         Адрес по местоживеене

·         Професионална организация

·         Финансови данни

·         Персонални идентификатори

·         Образование и умения

·         Гражданско състояние и име на партньор

·         Спешен контакт и зависими лица

·         Акаунт в социални медии

·         Данни за заетостта

·         Данни за поведението и представянето

·         Професионален опит

 Легитимен интерес

Максимум 10 години по причини, свързани с бонуси или съгласно Кодекс на труда на България и подзаконовите му актове

За администриране жизнения цикъл на заетостта в подкрепа на служителите и мениджърите

·         Данни за използването на ИТ

·         Обръщение, възраст, дата на раждане, пол и националност

·         Адрес по местоживеене

·         Професионална организация

·         Финансови данни

·         Гражданско състояние и име на партньоор

·         Спешен контакт и зависими лица

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

·         Отсъствия, отпуски и работно време

·         Данни за поведението и представянето

·         Професионален опит

 Легитимен интерес

60 месеца след края на заетостта или в съответствие с местните законови изисквания

Изпълнение на законови задължения

За управление на случаите на липса на изпълнение

·         Данни за използването на ИТ

·         Отсъствия, отпуски и работно време

·         Възраст, дата на раждане

·         Адрес по местоживеене

·         Професионална организация

·         Образование и умения

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

·         Здравни доклади и медицински свидетелства

·         Установено заболяване и психологическо състояние

·         Данни за поведението и представянето

·         Професионален опит

·         Финансови данни

·         Други специални категории данни (мнения, етническа принадлежност и др.)

·         Синдикално членство

Законово задължение

До края на трудовото правоотношение и по време на давностния срок в местното трудово законодателство

За управление на отделни ситуации на неправомерно поведение

·         Данни за използването на ИТ

·         Отсъствия, отпуски и работно време

·         Професионална организация

·         Данни за сърфиране в мрежата

·         Финансови данни

·         Данни за заетостта

·         Тестове за наркотици и доклади за здравето

·         Образование и умения

·         Персонални идентификатори

·         Данни за поведението и представянето

·         Контрол на преминаването  през помещения на Скания

·         Данни от камери за наблюдение

·         Акаунт в социални медии

·         Професионален опит

·         Синдикално членство

Законово задължение

До края на трудовото правоотношение и по време на давностния срок в местното трудово законодателство, съгласно Кодекс на труда на България и подзаконовите му актове

За извършване на разследвания на предполагаемо неправомерно поведение

·         Персонални идентификатори

·         Квазилични идентификатори като дата на раждане, пол, адрес по местоживеене, националност, професионална организация и др

·         Данни за поведението и представянето

·         Биометрични данни.

·         Данни за описание на тялото

·         Правни данни

·         Образование и умения

·         Финансови данни

·         Здравни данни

·         Данни за използването на ИТ

·         Отсъствия, отпуски и работно време.

·         Мониторинг, записи и изображения

·         Данни от специална категория като мнение, етническа принадлежност и др.

·         Данни за позицията

·         Професионален опит

·         Социални и семейни данни

·         Ефективност на превозното средство и водача

·         Данни за сърфиране в мрежата

·         Тестове за наркотици и доклади за здравето

Законово задължение съгласно българския Кодекс на труда, Наказателния кодекс и Наказателно-процесуалния кодекс и приложимото подзаконово законодателство

Делата се съхраняват между три и седем години в зависимост от тежестта на нарушението. Делата, които съдържат документи, отнасящи се до съдебни производства, ще бъдат изтрити единадесет години след края на съдебното производство.

Докладване на нередности

·         Персонални идентификатори

·         Данни за заетостта, като например вид договор и идентификационен номер на служителя

·         Професионална организация

Законово задължение съгласно българския Кодекс на труда, Наказателния кодекс и Наказателно-процесуалния кодекс и приложимото подзаконово законодателство

Делата се съхраняват между три и седем години в зависимост от тежестта на нарушението. Делата, които съдържат документи, отнасящи се до съдебни производства, ще бъдат изтрити единадесет години след края на съдебното производство.

Управление/договаряне на колективни трудови договори

·         Персонални идентификатори

·         Данни за поведението и представянето

Законово задължение/Колективен договор

Данните ще се съхраняват, докато проблемът не бъде решен. Протоколът от преговорите ще се съхранява съгласно правилата за архивиране на Скания.

За управление на контрола на износа и санкционни списъци

·         Име

·         Пол

·         Дата на раждане

·         Националност

Легитимен интерес

5 години след извършен скрининг

За управление на процеса на преразпределяне на лица поради медицински причини, поведение, липса на резултати или организационни причини

·         Образование и умения

·         Персонални идентификатори

·         Данни за поведението и представянето

·         Медицинско свидетелство

·         Професионален опит

·         Професионална организация

·         Синдикално членство

Законово задължение

До приключване на процеса и изпълнение на задълженията по законови и договорни задължения

За управление на индивидуални рехабилитационни проблеми

·         Отсъствия, отпуски и работно време

·         Възраст

·         Професионална организация

·         Алергии, Установени заболявания и психологическо състояние

·         Медицински свидетелства и здравни доклади

·         Ергономични данни

·         Данни за рехабилитация

·         Трудови злополуки, наранявания и др

·         Персонални идентификатори

·         Данни за описание на тялото

·         Данни за поведението и представянето

·         Професионален опит

·         Синдикално членство

Законово задължение

Две години след приключване на рехабилитацията

За управление на правни въпроси

·         Персонални идентификатори

·         Квази лични идентификатори като дата на раждане, пол, адрес по местоживеене, националност, професионална организация

·         Данни за поведението и представянето

·         Биометрични данни

·         Данни за описание на тялото

·         Правни данни

·         Образование и умения

·         Категория на персонала

·         Финансови данни

·         Здравни данни

·         Данни за използването на ИТ

·         Отпуски, отпуски и работно време.

·         Мониторинг, записи и изображения

·         Данни от специална категория като мнение, етническа принадлежност и др.

·         Данни за позицията

·         Професионален опит

·         Социални и семейни данни

·         Данни за ефективността на превозното средство и водача

·         Данни за сърфиране в мрежата

Законово задължение съгласно българския Кодекс на труда, Наказателния кодекс и Наказателно-процесуалния кодекс и приложимото подзаконово законодателство

Личните данни се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнение на законовите изисквания или за възможността да се преследва или защитава Скания от правни искове.

Администриране на персонала и заплатите

За извършване на прегледи и  ревизии на заплатите на служителите

·         Професионална организация

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

·         Данни за поведението и представянето

·         Професионален опит

·         Финансови данни

·         Отсъствия, отпуски и работно време

Законово задължение

Съгласно изискванията на местното законодателство - Кодекс на труда на България и подзаконовите му актове

За управление на основния процес на заплати в Скания

·         Отсъствия, отпуски и работно време

·         Финансови данни

·         Дата на раждане

·         Адрес по местоживеене

·         Професионална организация

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

Договорно задължение

Съгласно изискванията на местното законодателство - Кодекс на труда на България и подзаконовите му актове

За управление на поддръжката на системата за заплати

·         Отсъствия, отпуски и работно време

·         Финансови данни

·         Възраст и дата на раждане

·         Адрес по местоживеене

·         Професионална организация

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

 Легитимен интерес

10 години след изплатена заплата, съгласно Кодекс на труда на България и подзаконовите му актове

За извършване на годишни прегледи на заплатите и компенсации

·         Професионална организация

·         Финансови данни

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

·         Данни за поведението и представянето

·         Професионален опит

·         Синдикално членство

 Легитимен интерес

5 години след увеличение на заплата, съгласно Кодекс на труда на България и подзаконовите му актове

За предоставяне и управление на индивидуални пенсии и обезщетения

·         Възраст, дата на раждане и пол

·         Финансови данни

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

·         Отсъствия, отпуски и работно време

 Легитимен интерес

Максимум 24 месеца, с изключение на трудовия номер и PID номера, които се съхраняват по време на трудовото правоотношение.

За предоставяне и управление на индивидуални пенсии и обезщетения за ръководители и експати

·         Финансови данни

·         Гражданско състояние и име на съдружник

·         Персонални идентификатори

·         Данни за заетостта

·         Пол и националност

·         Адрес по местоживеене

·         Професионална организация

·         Здравен доклад

·         Професионален опит

Договорно задължение

До прекратяване на трудовото правоотношение и докато осигуровката/пенсията на субекта на данните е изплатена, включително плащания към бенефициентите

За управление на фактуриране и отчитане на пенсии и обезщетения

·         Финансови данни

·         Гражданско състояние

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

Законово задължение

Съгласно изискванията на местното законодателство

За предоставяне и управление на стипендии

·         Данни за заетостта

·         Адрес по местоживеене

·         Професионална организация

·         Данни за поведението и представянето

·         Професионален опит

Съгласие

Кандидатурата се съхранява два месеца. Решението за отпускане на стипендия се запазва две години

За управление на Скания бонус за резултати

·         Отсъствия, отпуски и работно време

·         Персонални идентификатори

·         Адрес по местоживеене

·         Финансови данни

 Легитимен интерес

10 години от изплащане

За управление на награди за изобретатели

·         Персонални идентификатори

·         Квази лични идентификатори като дата на раждане, Адрес по местоживеене и професионална организация

Договорно задължение

20 години (срок на действие на патента)

Работна среда и здраве

За провеждане на медицински прегледи на служители и свързани лица за експатрирани мисии

·         Алергии, Установено заболяване

·         Здравни инциденти

·         Здравни доклади и медицински доклади

·         Здравни тестове

·         Рецепти

·         Дата на раждане

·         Гражданско състояние, име на партньор и име на деца

·         Персонални идентификатори

Договорно задължение

10 години от последното вписване в пациентското досие

За видеозаснемане и фотографиране за ергономични оценки на риска

·         Ергономични данни

·         Снимки и видеоклипове

·         Професионална организация

Законово задължение

Максимум 3 месеца, когато се прави оценка на риска. Филмите, използвани в обученията, се запазват, докато се използва обучението, съгласно българския Закон за здравословни и безопасни условия на труд.

За провеждане на медицински прегледи на служителите преди краткосрочни командировки

·         Алергии

·         Установено заболяване

·         Медицински свидетелства

·         Рецепти

·         Дата на раждане

·         Адрес по местоживеене

·         Професионална организация

·         Персонални идентификатори

 Легитимен интерес

10 години от последното вписване в пациентското досие

За докладване, управление и анализ на работни инциденти

·         Персонални идентификатори

·         Трудови злополуки, наранявания и др

·         Снимки

·         Позиция на работното място

Законово задължение

Съгласно местното законодателство за работна среда съгласно българския Закон за здравословни и безопасни условия на труд.

За оценка на работоспособността и здравословното състояние на служителите, за да се предприемат мерки за подобряване в областта на професионалното здраве

·         Възраст, дата на раждане и пол

·         Адрес по местоживеене

·         Професионална организация

·         Алергии

·         Тестове за наркотици

·         Ергономични данни

·         Здравни инциденти и трудови злополуки, наранявания и др

·         Медицински свидетелства

·         Рецепти

·         Психологични състояния и данни от психологическо консултиране

·         Данни за рехабилитация

·         Описание на тялото, височина, тегло и други описателни данни за тялото

·         Персонални идентификатори

·         Снимки

·         Отсъствия, отпуски и работно време

 Легитимен интерес

10 години от последното вписване в пациентското досие

За извършване на здравни прегледи при постъпване на работа, за проучване дали новоназначеният служител има някакви медицински пречки за изпълнение на длъжността, за която е кандидатствал

·         Персонални идентификатори

·         Образование и умения

·         Възраст, дата на раждане и пол

·         Адрес по местоживеене

·         Тестове за наркотици и здравни тестове

·         Установено заболяване

·         Рецепти

 Легитимен интерес

Име, имейл адрес, отдел и ръководител се запазват за една година. Медицинските данни се съхраняват 10 години от последното вписване в досието на пациента

За извършване на произволен тест за наркотици на служители и за отправяне на предложения за помощ на служители за преодоляване на зависимостите

·         Дата на раждане

·         Професионална организация

·         Тестове за наркотици

·         Персонален идентификатор

Легитимен интерес, Безопасност

Максимум 10 години след последното вписване в пациентското досие в случай на положителен тест, максимум 6 месеца при отрицателен тест

Планиране и проследяване

За изграждане и поддържане на списък с компетентности в подкрепа на стратегическото планиране на работната сила в рамките на Скания Груп

·         Образование и умения

·         Персонални идентификатори

·         Данни за поведението и представянето

·         Професионален опит

·         Професионална организация

 Легитимен интерес

Максимум 10 години или в съответствие с местното законодателство, съгласно Кодекса на труда на България и приложимото подзаконово законодателство

За предоставяне на възможност за планиране на кариерно развитие и оценка на умения за идентифициране на пропуски в уменията и компетентността чрез сравняване на настоящи и потенциални бъдещи роли

·         Образование и умения

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

·         Данни за поведението и представянето

·         Професионален опит

·         Професионална организация

 Легитимен интерес

60 месеца след прекратяване на трудовото правоотношение или съгласно местните законови изисквания

За извършване на барометъра за удовлетвореност на служителите и други проучвания

·         Възраст, дата на раждане и пол

·         Професионална организация

·         Персонални идентификатори

·         Данни за заетостта

·         Образования и умения

·         Професионален опит

 Легитимен интерес

За барометър на удовлетвореността на служителите, докато данните не бъдат обобщени и анонимизирани, преди отчитане.

За други проучвания, докато проучванията бъдат актуализирани и пуснати отново, максимум 10 години

За изготвяне на статистика, свързана с човешките ресурси, за последващи действия и формиране на основата за решения, свързани с човешките ресурси

·         Отпуски, отпуски и работно време

·         Финансови данни

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

·         Възраст, дата на раждане и пол

·         Професионална организация

·         Образование и умения

·         Здравни и трудови злополуки, наранявания и др

·         Данни за рехабилитация

·         Професионален опит

·         Данни за поведението и представянето

·         Данни за използването на ИТ

·         Гражданско състояние

 Легитимен интерес

Когато е възможно, личните данни се обобщават и анонимизират преди докладване. Данните, експортирани от външен системен източник, се запазват за максимум 60 дни след завършване на проекта

За извършване на анализи в областта на човешките ресурси, за да формира основата за решения, свързани с човешките ресурси

·         Отсъствия, отпуски и работно време

·         Възраст, дата на раждане, пол и националност

·         Адрес по местоживеене

·         Професионална организация

·         Финансови данни

·         Образование и умения

·         Данни за използването на ИТ

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

·         Данни за поведението и представянето

·         Професионален опит

·         Рехабилитация

·         Трудови злополуки, наранявания и др

·         Преминаване на помещения на Скания

 Легитимен интерес

По правило данните се запазват около 3 месеца след изготвянето на исканите анализи

За идентифициране и развитие на обмена на таланти

·         Персонални идентификатори

·         Образование и умения

·         Данни за използването на ИТ

·         Данни за поведението и представянето

 Легитимен интерес

Максимум 2 години след края на процеса

За предоставяне на възможност за планиране и управление на приемствеността

·         Възраст, пол и националност

·         Професионална организация

·         Данни за заетостта

·         Образование и умения

·         Персонални идентификатори

·         Данни за поведението и представянето

·         Професионален опит

 Легитимен интерес

Максимум 60 месеца след прекратяване на трудовото правоотношение или съгласно местните законови изисквания

Обучение и развитие

За да се позволи на служителите да споделят дигитални сертификати

·         Персонални идентификатори

·         Образование и умения

 Легитимен интерес

Докато служителят използва услугата

За провеждане на преглед на работата на служителите

·         Персонални идентификатори

·         Данни за поведението и представянето

·         Образование и умения

·         Отсъствия, отпуски и работно време

·         Професионален опит

·         Данни за заетостта

·         Професионална организация

·         Данни за използването на ИТ

 Легитимен интерес

2 години след преразглеждане, освен ако прекратяването на трудовото правоотношение не е междувременно.

За да се предостови възможност на служителите да споделят учебни дейности и да следват другите в учебни платформи

·         • Образование и умения

·         • Персонални идентификатори

·         • Снимки

 Легитимен интерес

Максимум 10 години

За управление и координиране на обучителни дейности

·         Хранителни предпочитания

·         Образование и умения

·         Размер на дрехите и обувките

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

·         Професионален опит

·         Професионална организация

·         Образование и умения

·         Здравни тестове (членове на вътрешната противопожарна профилактика)

 Легитимен интерес

Максимум 10 години

За членовете на вътрешната противопожарна защита личните данни се съхраняват, докато лицето е част от нея

За изпълнение и оценка на обучителни дейности

·         Данни за сърфиране в мрежата

·         Персонални идентификатори

·         Мониторинг, записи и изображения

·         Данни за използването на ИТ

·         Професионална организация

 Легитимен интерес

Максимум 1 година

За създаване и проследяване на планове за развитие на служителите

·         Образование и умения

·         Персонални идентификатори

·         Данни за поведението и представянето

·         Данни за заетостта

·         Професионален опит

·         Професионална организация

 Легитимен интерес

Една година след края на трудово правното отношение

За обучение на бъдещи лидери и подобрение на тяхната мрежа

·         Хранителни предпочитания

·         Дата на раждане и националност

·         Адрес по местоживеене

·         Професионална организация

·         Размер на дрехите и обувките

·         Персонални идентификатори

·         Данни за заетостта

·         Образование и умения

·         Данни за поведението и представянето

·         Снимки

·         Професионален опит

 Легитимен интерес

Краят на трудово правното отношение

Управление на пътувания и експатриране

За управление на процеса на експатриране на служители, както и на свързани лица

·         Отсъствия, отпуски и работно време

·         Възраст, дата на раждане, пол и националност

·         Адрес по местоживеене

·         Финансови данни

·         Образование и умения

·         Контакти за спешни случаи

·         Гражданско състояние и име на партньор

·         Образование и умения

·         Медицински свидетелства

·         Персонални идентификатори

·         Професионален опит

·         Гражданство

·         Данни за семейството

Договорно задължение

Максимум 10 години

За управление на пътни сметки и процеса по отчитане на разходите

·         Хранителни предпочитания

·         Трудови злополуки, наранявания и др

·         Дата на раждане, пол и националност

·         Адрес по местоживеене

·         Професионална организация

·         Финансови данни

·         Персонални идентификатори

·         Данни за заетостта

·         Данни за позицията

 Легитимен интерес

7 години общо

За управление на планирането на пътуване, преди, по време и след пътуване

·         Име

·         Електронен адрес

·         Телефонен номер

 Легитимен интерес

Когато пътуващият се завърне у дома, личните данни се запазват толкова дълго, колкото е необходимо за проследяване на евентуална инфекция.

За анализ на моделите на пътуване

·         Персонални идентификатори

·         Професионална организация

 Легитимен интерес

Максимум 5 години

Друго обработване

За управление на съответствието, напр. Бюро за помощ за съответствие, в съответствие с груповите политики на Скания

·         Персонални идентификатори

·         Професионална организация

·         Професия

·         Видео и гласов запис

 Легитимен интерес

Докато рискът бъде смекчен или дефицитът бъде отстранен

За управление на Споразумения за обработване на данни и съхранение

·         Дневник на активностите в системата

·         Персонални идентификатори

·         Данни, свързани с позицията

·         Професионален опит

·         Професионална организация

 Легитимен интерес

Краят на трудово правното отношение

За съответствие със защитата на данните

·         Персонални идентификатори

·         Професионална организация

Законово задължение

Съгласно изискванията на местното законодателство

За вътрешен процес за управление на риска

·         Персонални идентификатори

·         Професионална организация

·         Професия

Законово задължение

Данните се преглеждат и изчистват веднъж годишно

За осигуряване на борд мениджмънт и документално сътрудничество

·         Персонални идентификатори

·         Дата на раждане

·         IP адрес

 Легитимен интерес

Данните ще бъдат изтрити, когато напуснат борда

За проследяване на процедурите и правила за безопасност в случай на спешност

·         Персонални идентификатори

·         Данни за заетостта

·         Професионална организация

·         Име и информация за контакт при спешен случай

·         Гражданство

·         Националност

·         Приемани лекарства и установени алергии

Легитимен интерес или защита на вашия жизненоважен интерес

Съгласно местните разпоредби за безопасност на труда

За защита на нашите служителите и активите на компанията

·         Персонални идентификатори

·         Данни за заетостта

·         Професионална организация

·         Снимки

·         Данни за използването на ИТ

·         Данни за сърфиране в мрежата

·         Контрол на преминаването на помещения на Скания

·         Данни от камери за наблюдение

·         Дата на раждане

·         Професионална организация

 Легитимен интерес

За пропускателен контрол една година, за данни от видеонаблюдение 30 дни

За управление на заплахи срещу служители

·         Персонални идентификатори

·         Квази лични идентификатори като дата на раждане, пол, Адрес по местоживеене и професионална организация

·         Данни за позицията

·         Професия

·         Работни смени/часове

·         Данни за описание на тялото

·         Социални и семейни данни

·         Гласов запис

Съгласие, Безопасност

Максимум 5 години от събирането

За прехвърляне на лични данни навън, за да Ви идентифицираме като служител на Скания и за да Ви позволим да изпълнявате работните си задължения

·         Персонални идентификатори

·         Данни за заетостта

·         Професионална организация

• Снимки, видео и аудио

 Легитимен интерес

3 месеца след изпълнение на задълженията

За анализ, подобряване и развиване на съществуващи и нови продукти и услуги

·         Персонални идентификатори

·         Данни за заетостта

·         Професионална организация

·         Данни за използването на ИТ

 Легитимен интерес

За управление на патентни документи

·         Персонални идентификатори

·         Дата на раждане

Съгласие

До изтичане на срока на валидност на патента

За да ви предоставим исканата информация и съответните актуализации

·         Персонални идентификаториs

 Легитимен интерес

До края на договора със Скания

За спазване на лицензите на програми с отворен код

·         Лични идентификатори на участниците

 Легитимен интерес

До края на договора със Скания

За извършване на одит

·         Персонални идентификатори

·         Професионална организация

·         Данни за позицията

·         Професия

·         Работни смени/часове

·         Образование и умения

·         Видео и гласов запис

 Легитимен интерес

10 години

За да отговорим на искания от власти или други институции, като банки, полиция и др.

·         Отпуски, отпуски и работно време

·         Финансови данни

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

·         Данни за позицията

·         Професионален опит

·         Професионална организация

 Легитимен интерес

Докато не се отговори на въпроса

Прекратяване на трудовото правоотношение

За подпомагане на ЧР и ръководителите с правни съвети относно прекратяване на трудови правоотношения, за да се гарантира спазването на трудовото законодателство в отделни случаи

·         Професионална организация

·         Финансови данни

·         Персонални идентификатори

Законово задължение

2 години

За напускащи служители, осигурявайки добър изход и структуриран трансфер на знания

·         Персонални идентификатори

·         Данни за заетостта

·         Професионална организация

 Легитимен интерес

Данните за напускане се запазват до приключване на задачите по напускане и приключване на трудово правните отношения.

За справяне със съкращенията в съответствие със законовите изисквания и общите процеси

·         Възраст и дата на раждане

·         Професионална организация

·         Образование и умения

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

·         Отсъствия, отпуски и работно време

·         Професионален опит

·         Данни за поведението и представянето

·         Финансови данни

·         Синдикално членство

 Легитимен интерес

Максимум 2 години след края на трудовия договор. Данните за трудовия стаж се съхраняват до навършване на пенсионна възраст

Защо обработваме Ваши лични данни?

Какви категории лични данни обработваме?

Правно основание

Съхранение на данни

Работодателска марка

За привличане на бъдещи компетенции и ангажиране на настоящите служители, личните данни се използват за управление на различни действия като събития, случаи, състезания и посещения

·         Данни за сърфиране в мрежата

·         Образование и умения

·         Персонални идентификатори

·         Професионален опит

·         Професионална организация

Съгласие

Две години от събитието и/или до оттегляне на съгласието.

За програмата Scania Student Intro за намиране на бъдещи служители, за разпространение на положителен имидж на Скания като привлекателен работодател и за създаване на посланици за Скания Груп

·         Банкова сметка

·         Размер на дрехите

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

·         Адрес по местоживеене

·         Професионална организация

·         Образование и умения

·         Снимка

Легитимен интерес

До края на програмата. След всяка програма личните данни на студентите, които няма да бъдат наети, се заличават, като се гарантира, че се съхраняват само толкова дълго, колкото е необходимо, за да изпълнят предназначението си.

Подбор на персонал

За управление на базата данни с кандидати за съпоставяне на кандидати с работни места в Скания Груп, включително създаване на обява (заявка) за работа, реклама, проверка на кандидати, както от приложения, така и от база данни на кандидати, оценка, интервюта и оферта

·         Образование и умения

·         Персонални идентификатори

·         Данни за заетостта

·         Възраст, дата на раждане, пол и националност

·         Адрес по местоживеене

·         Професионална организация

·         Данни за поведението и представянето

·         Финансови данни

·         Здравни доклади и здравни тестове

·         Предпочитана държава за работа

·         Професионален опит

·         Акаунт в социални медии

·         Снимка

Легитимен интерес

Максимум 24 месеца от последното редактиране на личните данни, освен ако не е посочен друг период в местното законодателство на юридическото лице от Скания Груп, наемащо персонал

За споделяне на данни с доставчик на услуга – проверка на сигурност

·         Лични идентификатори

·         Резултат от проверка на миналото

Легитимен интерес

30 дни

За провеждане на тестове на кандидати за работа

·         Персонални идентификатори

·         Данни за поведението и представянето

Съгласие

Максимум 30 дни след прекратяване на потребителския акаунт или 24 месеца след последната активност на потребителите в системата

За бъдещ подбор на персонал, за изпращане на информация относно възможностите за кариерно развитие в Скания с цел привличане на бъдещи компетенции.

·         Персонални идентификатори

·         Адрес по местоживеене

·         Предпочитана държава

·         Данни за заетостта

·         Професионален опит

·         Образование и умения

·         Акаунт в социалните медии

·         Снимка

Съгласие

Максимум 24 месеца от последното редактиране на лична информация

За подготовка и сключване на трудови договори

·         Образование и умения

·         Данни за заетостта

·         Финансови данни

·         Отсъствия, отпуски и работно време

·         Персонални идентификатори

·         Професионален опит

·         Професионална организация

·         Обръщение, дата на раждане, пол и националност

·         Адрес по местоживеене

·         Медицинско свидетелство

·         Контакт при спешни случаи

Съгласие / Легитимен интерес

Максимум 10 години, считано от края на договора

За подготовка на въвеждаща програма за успешните кандидати

·         Финансови данни

·         Обръщение, дата на раждане, пол и националност

·         Адрес по местоживеене

·         Контакт при спешни случаи и зависими лица

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

·         Отсъствия, отпуски и работно време

·         Снимка

·         Данни за използването на ИТ

Договорно задължение

Данните ще бъдат достъпни по време на договора със Скания

За подготовка на летни стажове на Скания

·         Размер на дрехи и обувки

·         Данни за заетостта

·         Персонални идентификатори

·         Професионална организация

·         Адрес по местоживеене

·         Възнаграждение

·         Снимка

Съгласие / Легитимен интерес

До изтичане на договора.

Имейл адресът се запазва до завършване на обучението на участниците

За използване на статистически данни, свързани с човешките ресурси, за последващи действия и като основа за решения, свързани с човешките ресурси

·         Образование и умения

·         Персонални идентификатори

·         Данни за заетостта

·         Данни за рехабилитация и трудови злополуки, наранявания и др

·         Възраст, дата на раждане и пол

·         Адрес по местоживеене

·         Професионална организация

·         Данни за поведение и представяне

·         Финансови данни

·         Професионален опит

·         Контрол на преминаването  през помещения на Скания

Легитимен интерес

По правило данните се запазват около 3 месеца след изготвянето на исканата статистика.

За защита на служителите и активите на компанията

·         Данни от камери за наблюдение като видеоклипове и снимки, включително идентификационен номер на превозно средство, пол, описание на тялото, етническа принадлежност, лицево разпознаване и т.н.

·         Контрол на преминаването  през помещения на Скания

Легитимен интерес

30 дни

За управление на правни въпроси

·         Персонални идентификатори

·         Квази лични идентификатори като дата на раждане, пол, адрес по местоживеене, националност, професионална организация

·         Данни за поведението и представянето

·         Биометрични данни

·         Данни за описание на тялото

·         Правни данни

·         Образование и умения

·         Категория на персонала

·         Финансови данни

·         Здравни данни

·         Данни за използването на ИТ

·         Отсъствия, отпуски и работно време.

·         Мониторинг, записи и изображения

·         Данни от специална категория като мнение, етническа принадлежност и др.

·         Данни за позицията

·         Професионален опит

·         Социални и семейни данни

·         Данни за ефективността на превозното средство и водача

·         Данни за сърфиране в мрежата

Легитимен интерес/ Законово задължение, ако е приложимо за конкретния случай

Личните данни се запазват толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнение на законовите изисквания или за възможността да се преследва или защитава Скания от правни искове.

За поддържане на запис на приключени процеси за подбор на персонал, за доказване на съответствие с разпоредбите за защита от дискриминация.

·         Персонални идентификатори

·         Адрес по местоживеене

·         Предпочитана държава

·         Данни за заетостта

·         Професионален опит

·         Образование и умения

Легитимен интерес

Посочено в местното законодателство за набиране на персонал, юридическо лице на Скания - Кодекс на труда на България и подзаконовите му актове

Защо обработваме Ваши лични данни?

Какви категории лични данни обработваме?

Правно основание

За да оценим предложение от Вас или Вашия работодател, или да оценим нов бизнес партньор, в т.ч и в двата случая проверка на основна информация и бизнес история

• Информация за контакт като име, имейл, телефонен номер, адрес
• Организационни данни като име на фирмата, държава, фирмен адрес и телефонен номер; фирмена регистрация
• Ако сте едноличен търговец, обработваме и финансови данни – сметки, плащания
• Основна информация като лични или професионални условия и характеристики, финансови данни, свързани лица, ако е необходимо и разрешено по закон - информация за съдебни производства, в т.ч. валидно свидетелство за съдимост 

Легитимен интерес

За да изпълняваме договори с Вас или Вашия работодател

• Информация за контакт като име, имейл, телефонен номер, адрес
• Организационни данни като име на фирмата, държава, фирмен адрес и телефонен номер, фирмена регистрация
• Ако сте едноличен търговец, обработваме и финансови данни, като кредитна история, банкови сметки и плащания

Договорно задължение

или

Легитимен интерес

За да осигурим достъп до нашите ИТ-системи

• Информация за контакт като име, имейл, телефонен номер, адрес
• Потребителско име (User ID)
• Езикови настройки в системите
• Записи на Вашите потребления на нашите системи 

Легитимен интерес

Трансфер на лични данни, за да бъдете  идентифицирани като бизнес партньор / доставчик на Скания

• Данни за контакт като име, имейл, телефонен номер, адрес
• Данни за трудова заетост като служебен номер, потребителско име (User ID), снимки

Легитимен интерес

За да осъществяваме комуникация с Вас или Вашия работодател 

•  Информация за контакт като име, имейл, телефонен номер, адрес
• Организационни данни като име на фирмата, държава, фирмен адрес и телефонен номер; фирмена регистрация

Легитимен интерес

За проучване, анализ, усъвършенстване на съществуващите, както и разработване на нови продукти, услуги и нашата организация като цяло

• Информация за контакт като име, имейл, телефонен номер, адрес
• Организационни данни като име на фирмата, държава, фирмен адрес и телефонен номер; фирмена регистрация
• Ако сте едноличен търговец, обработваме и финансови данни, като кредитна история, банкови сметки и плащания
• Записи на Вашите потребления на нашите системи 

Легитимен интерес

За да изпълняваме законови задължения и законни искания от компетентни правоприлагащи органи, надзорни и други органи за управление и контрол

• Информация за контакт като име, имейл, телефонен номер, адрес
• Организационни данни като име на фирмата, държава, фирмен адрес и телефонен номер; фирмена регистрация
• Финансови данни като кредитна история, банкови сметки и плащания, както и данни, свързани с договор като номер на договор, номер на поръчка, фактури и др.
• Гражданство
• Дата на раждане
• Лицензи и/или свидетелства
• Дневници за достъп на ИТ-системите и системите за контрол на входа 
• ИТ-дневници от приложения и мрежови услуги
• Длъжност на лицето, подпис

Законово задължение

или

Легитимен интерес

За да предоставим искана от Вас информация и съответни актуализации

• Информация за контакт като име, имейл, телефонен номер, адресЛегитимен интерес
  

• Информация за контакт на сътрудниците като име, имейл, телефонен номер, адрес

За да защитим нашите служители и активите на нашата компания

• Чрез система за видеонаблюдение се обработват лични данни за лицата, които се намират в обхвата на инсталираните камери. Такива данни могат да бъдат лицевите изображения, физически данни, височина, облекло и аксесоари, татуировки, особени белези, поведенчески особености като походка, регистрационни номера на автомобили, както и всякаква информация, която може да бъде получена чрез физическо наблюдение, заедно с информация за време, дата и локация
• Контрол на преминаването през помещения на Скания

Легитимен интерес

За да извършваме надлежна проверка 

• Персонални идентификатори
• Националност
• Професионална организация
• Професия
• Правна информация

Легитимен интерес

Да управлява и координира дейности по обучение

• Образование и умения
• Персонални идентификатори
• естове
• Професионална организация

Легитимен интерес

Одит

• Персонални идентификатори
• Професионална организация
• Данни за позицията
• Професия
• Работни смени/часове
• Образование и умения
• Видео и гласов запис

Легитимен интерес

За вътрешно управление на риска

• Персонални идентификатори
• Професионална организация
• Професия

Легитимен интерес

Съответствие със защитата на данните

• Персонални идентификатори
• Професионална организация

Легитимен интерес

За извършване на разследвания на предполагаемо неправомерно поведение.

• Администратор на лични данни е СКАНИЯ СВ АБ. Информация за обработването на данни може да намерите на сайта www.scania.com , линк Data we process | Scania Group

За управление на правни въпроси

• Администратор на лични данни е СКАНИЯ СВ АБ. Информация за обработването на данни може да намерите на сайта www.scania.com , линк Data we process | Scania Group

Защо обработваме Ваши лични данни?

Какви категории лични данни обработваме?

Правно основание

За да изпълним целта на Вашето посещение в Скания

• Информация за контакт като име, имейл, телефонен номер, адрес
• Информация за придружител като име, имейл, телефонен номер, адрес, възраст
• Организационни данни като име на фирма, държава, адрес на фирмата, телефонен номер и номер на бизнес организация
• Език
• Хранителни предпочитания
• Подробности за пътуване и настаняване
• Свидетелство за управление на МПС
• Подробности за домакина

Легитимен интерес

За да защитим нашите посетители и активите на нашата компания

• Информация за контакт като име, имейл, телефонен номер, адрес
• Регистрационни файлове за достъп от ИТ системи и входни системи,
• IT-логове от приложения и мрежови услуги
• Чрез система за видеонаблюдение се обработват лични данни за лицата, които се намират в обхвата на инсталираните камери. Такива данни могат да бъдат лицевите изображения, физически данни, височина, облекло и аксесоари, татуировки, особени белези, поведенчески особености като походка, регистрационни номера на автомобили, както и всякаква информация, която може да бъде получена чрез физическо наблюдение, заедно с информация за време, дата и локация
• Доклади за инциденти по сигурността
• Професионална организация
• Контрол на преминаването през помещения на Скания

Легитимен интерес

За да анализираме, подобряваме и развиваме съществуващи и нови продукти и услуги, както и нашата организация

• Информация за контакт като име, имейл, телефонен номер, адрес
• Информация за придружител като име, имейл, телефонен номер, адрес, възраст
• Организационни данни като име на фирма, държава, адрес на фирмата, телефонен номер и номер на бизнес организация
• Език
• Подробности за пътуване и настаняване
• Свидетелство за управление на МПС
• Подробности за домакина

Легитимен интерес

За спазване на законови задължения и законни искания от правоприлагащи и други органи

• Информация за контакт като име, имейл, телефонен номер, адрес
• Информация за придружител като име, имейл, телефонен номер, адрес, възраст
• Организационни данни като име на фирма, държава, адрес на фирмата, телефонен номер и номер на бизнес организация
• Език
• Подробности за пътуване и настаняване
• Свидетелство за управление на МПС
• Подробности за домакина

Законово задължение

или

Легитимен интерес

За да ви предоставим искана информация, услуги и актуализации, включително уебкастове, годишни отчети.

• Информация за контакт като име, имейл, телефонен номер, адрес
• Организационни данни като име на фирма, държава, адрес на фирмата, телефонен номер и номер на бизнес организация
• Език

Легитимен интерес

За да защитим нашите служители и активите на нашата компания

• Чрез система за видеонаблюдение се обработват лични данни за лицата, които се намират в обхвата на инсталираните камери. Такива данни могат да бъдат лицевите изображения, физически данни, височина, облекло и аксесоари, татуировки, особени белези, поведенчески особености като походка, регистрационни номера на автомобили, както и всякаква информация, която може да бъде получена чрез физическо наблюдение, заедно с информация за време, дата и локация
• Контрол на преминаването през помещения на Скания

Легитимен интерес

За управление на правни въпроси

• Администратор на лични данни е СКАНИЯ СВ АБ. Информация за обработването на данни може да намерите на сайта www.scania.com , линк Data we process | Scania Group

Когато посещавате нашия уебсайт, ние може да обработваме Вашите лични данни чрез необходимите бисквитки, за да гарантираме правилната основна функционалност и безопасност на нашия уебсайт.

·         IP адрес

·         Геолокация

·         Език за приемане

·         Потребителски агент

·         ID на алокираната сесия

Легитимен интерес

Когато посещавате нашия уебсайт, ние може да обработим Вашите лични данни чрез бисквитки за ефективност, за да съставим статистически данни относно това как се използва нашия уебсайт, което от своя страна може да се използва за подобряване на нашия уебсайт или части от него. Такива данни, когато е приложимо, ще бъдат обработвани само в обобщена и псевдонимизирана форма.

·         IP адрес

·         Настройки на браузъра

·         Вид на устройството, използвано за достъп до сайта

·         Области на интерес

·         Интерактивни и поведенчески данни

Легитимен интерес

Когато посещавате нашия уебсайт, ние може да обработим Вашите лични данни чрез функционални бисквитки, за да осигурим подобрена функционалност и персонализиране на нашия уебсайт и на свой ред по-добро потребителско изживяване за вас.

·         IP адрес

·         Геолокация

·         Тип и версия на браузъра

·         Операционна система

·         Дата и час за вашето посещение

·         URL на препращащия сайт

·         Държава на сърфиране

Легитимен интерес

Когато посещавате нашия уебсайт, ние може да обработваме Вашите лични данни чрез целеви бисквитки, за да можем да адаптираме и персонализираме нашия маркетинг към вас, за да отговаря по-добре на Вашите предпочитания.

Може също така да комбинираме такива лични данни с данни, които получаваме от трети страни, поради което тази дейност по обработване може да бъде приравнена на профилиране.

·         IP адрес

·         Геолокация

·         Тип и версия на браузъра

·         Операционна система

·         Дата и час за вашето посещение

·         URL на препращащия сайт

·         Държава на сърфиране

·         Интерактивни и поведенчески данни

Съгласие

Когато посещавате нашия уебсайт, може да обработваме Вашите лични данни чрез бисквитки на социалните медии, за да ви позволим да споделяте нашето съдържание с Вашите приятели и мрежи.

Бисквитките на социалните медии също могат да се използват, за да ви проследяват в различни сайтове, като изграждат профил на Вашите интереси.

·         IP адрес

·         Геолокация

·         Тип и версия на браузъра

·         Операционна система

·         Дата и час за вашето посещение

·         URL на препращащия сайт

·         Държава на сърфиране

·         Области на интерес

·         Интерактивни и поведенчески данни

Съгласие

Защо обработваме Ваши лични данни?

Какви категории лични данни обработваме?

Правно

основание

За да предупредим водача да избегне произшествия и за да се подобри безопасността на движението (за спазване на законодателството)

• Данни за ефективността на превозното средство и водача(поведението на водача)
• Мониторинг, записи и изображения
• Данни за местоположение

Законово задължение

Например    

(Регламент (ЕС) 2019/2144 на Европейския парламент и на Съвета от 27 ноември 2019 година)

За да предупредим водача да избегне произшествия и за да се подобри безопасността на движението (за подобряване на сигурността)

• Данни за ефективността на превозното средство и водача(поведението на водача)
• Мониторинг, записи и изображения
• Данни за местоположение

Легитимен интерес

Разработване и проверка на софтуер за автономно шофиране

• Данни за ефективността на превозното средство и водача(поведението на водача)
• Данни за местополжение                                                         

Легитимен интерес

За да защитим нашите служители и активите на нашата компания

• Чрез система за видеонаблюдение се обработват лични данни за лицата, които се намират в обхвата на инсталираните камери. Такива данни могат да бъдат лицевите изображения, физически данни, височина, облекло и аксесоари, татуировки, особени белези, поведенчески особености като походка, регистрационни номера на автомобили, както и всякаква информация, която може да бъде получена чрез физическо наблюдение, заедно с информация за време, дата и локация
• Контрол на преминаването през помещения на Скания

Легитимен интерес

За управление на правни въпроси

• Администратор на лични данни е СКАНИЯ СВ АБ. Информация за обработването на данни може да намерите на сайта www.scania.com , линк Data we process | Scania Group

Защо обработваме Ваши лични данни?

Какви категории лични данни обработваме?

Правно

основание

Да осигурим достъп до нашите ИТ системи

•          Персонални идентификатори
•          Информация за контакт
•          Професионална организация

Легитимен интерес

Да подобрим нашите ИТ системи

•          Персонални идентификатори
•          Професионална организация
•          Данни за използването на ИТ
•          Данни за сърфиране в мрежата

Легитимен интерес

Да защитим нашите служители и активите на нашата компания

•          Персонални идентификатори
•          Информация за контакт
•          Професионална организация
•          Данни за използването на ИТ
•          Данни за сърфиране в мрежата
•          Чрез система за видеонаблюдение се обработват лични данни за лицата, които се намират в обхвата на инсталираните камери. Такива данни могат да бъдат лицевите изображения, физически данни, височина, облекло и аксесоари, татуировки, особени белези, поведенчески особености като походка, регистрационни номера на автомобили, както и всякаква информация, която може да бъде получена чрез физическо наблюдение, заедно с информация за време, дата и локация

Легитимен интерес

За осигуряване на ИТ поддръжка

• Персонални идентификатори
• Информация за контакт
• Професионална организация
• Данни за използването на ИТ
• Данни за сърфиране в мрежата

Легитимен интерес