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DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS TRAITONS

Les données à caractère personnel que nous collectons dépendent de votre relation avec Scania. Dans les points ci-dessous, vous pouvez accéder à des informations détaillées sur les données à caractère personnel que nous collectons à différentes fins.

Quelles sont les données à caractère personnel que Scania traite à votre sujet en tant que client ?

Lorsque vous et/ou vos employés commandez un produit et/ou un service, nous traitons vos coordonnées pour communiquer et livrer les produits et services demandés. Si vous êtes une entreprise individuelle, toutes les données que nous traitons sur votre société deviennent des données personnelles.

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?
Base juridique
Pour créer une base de données de clients potentiels, par exemple, en utilisant des données de tiers 
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
Intérêt légitime

Pour fournir un devis

  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Si vous êtes une entreprise individuelle, nous traitons des données financières telles que les cotes de crédit
  • Préférences du contact
  • Achats et transactions
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur

 

 

Intérêt légitime

Pour s’acquitter d’un contrat

  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Si vous êtes une entreprise individuelle, nous traitons également des données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements, ainsi que des données contractuelles telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur 

 

 

 

Obligation contractuelle

Fournir des services et un soutien, et assurer le suivi des obligations contractuelles

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • Préférences du contact
  • Achats et transactions
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur

 

Obligation contractuelle

Pour vous informer des mises à jour, des produits et des services que nous estimons susceptibles de vous intéresser

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Préférences du mode de contact
  • Profession
  • Localisation du marché
  • Achats et transactions
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur

 

Réglementé par les lois marketing par pays

Pour suivre nos performances et dans quelle mesure vous êtes satisfait de nos produits et services, y compris votre participation à des enquêtes

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Préférences du contact
  • Achats et transactions
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation et les heures de fonctionnement
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Adresse IP, système d’exploitation, type d’appareil, nom et version de l’application, nom et version du navigateur et vos réponses aux questions de l’enquête

 

Intérêt légitime

Pour effectuer des actions correctives

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Adresse de livraison
  • Achats et transactions
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Journaux système de nos systèmes informatiques

 

 

Intérêt légitime ou obligation contractuelle

Pour analyser, améliorer la qualité et développer des produits, des services et notre organisation

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Numéros d’immatriculation attribués par Scania
  • Adresse de livraison
  • Achats et transactions
  • Données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements, ainsi que les données contractuelles telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Journaux système de nos systèmes informatiques
  • Réponses aux questions de l’enquête 

Intérêt légitime

Pour respecter les obligations légales et les demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Adresse de livraison
  • Achats et transactions
  • Données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements, ainsi que les données contractuelles telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Journaux système de nos systèmes informatiques
  • Fonction de la personne, signature 

Obligation légale ou intérêt légitime

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes.

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Géolocalisation
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Journaux système de nos systèmes informatiques

 

Intérêt légitime

Quelles données à caractère personnel Scania traite-t-elle à votre sujet en tant que chauffeur/opérateur ?

 

 

Vous conduisez un véhicule Scania

Nous recueillons divers types de données opérationnelles sur le véhicule, le moteur, la remorque, les superstructures et les autres produits que nous vendons, telles que la consommation de carburant, les habitudes de conduite, la position géographique, les codes d’erreur, etc. Certaines de ces données deviennent des données personnelles, car nous pouvons identifier la personne qui conduit le véhicule ou qui utilise la machine.

 

Nous traitons ces données afin de, par exemple,

  • fournir les services demandés par le client
  • sur demande, fournir des services de divertissement dans le véhicule
  • effectuer des diagnostics à distance ainsi que la planification des réparations et de l’entretien
  • fournir un soutien
  • respecter les obligations contractuelles
  • analyser, améliorer la qualité et développer des produits existants et nouveaux, des services, ainsi que notre organisation.
  • se conformer aux obligations légales et aux demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités.
  • vous informer des mises à jour pertinentes

 

Les données que nous collectons sont fournies par votre employeur, recueillies à partir du véhicule ou créées dans nos systèmes informatiques que vous utilisez.

 

Vous participez à une Driver Competition organisée par Scania

Si vous choisissez de participer à une Driver Competition organisée par Scania, nous devons recueillir certaines de vos données personnelles, par exemple votre nom et vos coordonnées, afin de traiter votre inscription et votre participation au concours. Ces données à caractère personnel sont fournies directement par vous.

 

Vous avez une urgence sur la route et vous appelez Scania Assistance

Si vous avez une urgence sur la route et que vous choisissez de nous contacter pour obtenir une assistance d’urgence, nous devons traiter vos données personnelles afin de vous identifier, comprendre votre situation d’urgence, apporter de l’aide et vous contacter pour communiquer en continu des informations concernant votre dossier d’assistance.

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel et pour combien de temps ?
Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?
Base juridique

Pour remplir nos obligations contractuelles, par exemple :

  • fournir des services demandés par le client/votre employeur
  • sur demande, fournir des services de divertissement pour véhicules
  • effectuer des diagnostics à distance ainsi que la planification des réparations et de l’entretien
  • fournir un soutien
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Journaux système de nos systèmes informatiques
Intérêt légitime 
Pour suivre les obligations contractuelles du client
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Préférences du contact
  • Achats et transactions
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Journaux système de nos systèmes informatiques
Intérêt légitime
Pour traiter votre participation à nos concours de conduite
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Votre âge
  • Votre préférence linguistique
  • Le nom de la société pour votre employeur
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
Consentement
Pour fournir une assistance d’urgence sur la route
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Numéro d’immatriculation (plaque d’immatriculation)
  • Description de l’urgence comprenant la description des blessures physiques et le besoin d’une assistance médicale
  • Position géographique
  • Données du véhicule pour les diagnostics à distance
  • Enregistrements d’appels audio ou vidéo
Intérêt légitime
Pour effectuer des actions correctives
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Adresse de livraison
  • Achats et transactions
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Journaux système de nos systèmes informatiques
Intérêt légitime ou obligation contractuelle
Analyser, améliorer et développer des produits et services existants et nouveaux, ainsi que notre organisation
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Cas d’assistance d’urgence
  • Réponses aux questions de l’enquête
  • Emplacement
  • Journaux système de nos systèmes informatiques
Intérêt légitime
Pour respecter les obligations légales et les demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités.
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Adresse de livraison
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Journaux système de nos systèmes informatiques
Obligation légale ou intérêt légitime
Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes.
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Géolocalisation
Intérêt légitime/Règlementé par les lois sur le marketing par pays
Pour suivre nos performances et dans quelle mesure vous êtes satisfait de nos produits et services, y compris votre participation à des enquêtes
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • Préférences du contact
  • Achats et transactions
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Adresse IP, système d’exploitation, type d’appareil, nom et version de l’application, nom et version du navigateur et vos réponses aux questions de l’enquête. 

 

Intérêt légitime

Fournir un devis au client / à votre employeur
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
Intérêt légitime

Pour contrôler la sécurité des véhicules afin de pouvoir identifier les attaques et les failles de sécurité, et de pouvoir prendre des mesures.

  • Identifiants de véhicules et d’unités de commande électronique
Obligation légale (Exemple : UNECE R.155)
Améliorer la sécurité et respecter la législation relative à la sécurité des véhicules.
  • Données sur les performances/le comportement des véhicules et des chauffeurs
  • Surveillance, enregistrements et images
Obligation légale (exemple : RGS 2, règlement UE 2019/2144)

Quelles données à caractère personnel Scania traite-t-elle à votre sujet en tant que collaborateur ?

 

En tant qu’employeur, Scania traitera les données à caractère personnel des personnes que nous souhaitons attirer, candidats, employés, consultants et anciens employés.

 

Lorsque vous postulez à un poste chez Scania, nous vous demandons de fournir certaines données à caractère personnel afin de traiter votre candidature et, si vous êtes employé(e), de préparer votre contrat de travail.

Pendant votre emploi chez Scania, nous traitons vos données personnelles afin de :

  • gérer votre emploi,
  • remplir nos obligations légales en tant qu’employeur
  • remplir notre intérêt légitime pour :

                    - diriger, planifier et évaluer le travail

                    - protéger les employés et les actifs de la société

                    - contacter et informer les employés

                    - être transparent pour les propriétaires et le grand public

 

Une fois qu’un collaborateur a quitté la société, nous traitons des quantités limitées de données à caractère personnel requises pour remplir nos obligations légales, par exemple des données à caractère personnel montrant la période d’emploi.

 

Note : Lorsque les « Identifiants personnels » sont énumérés ci-dessous, un ou plusieurs éléments de données permettant d’identifier une personne sont utilisés. Il s’agit du numéro d’identification personnel, du nom, de la signature numérique ou de la signature sur papier, du numéro d’identification du chauffeur et de la carte de chauffeur, du numéro d’identification du collaborateur et de la carte d’identification du collaborateur, du numéro de téléphone professionnel et privé, de l’adresse électronique professionnelle et privée et de l’identifiant de l’utilisateur. 

 

Les données personnelles de catégorie spéciale, définies à l'article 9.2 du RGPD, que Scania traite sont :

  • Affiliation syndicale : Les données ne sont collectées et traitées que lorsqu'elles sont nécessaires au respect des conventions collectives et de la législation locale, par exemple lors de la négociation de cas individuels.
  • Santé : Seules les données pertinentes sont collectées et traitées pour satisfaire à l'obligation légale de Scania en matière de réadaptation, pour respecter la politique de Scania en matière d'alcool et de drogues, à la demande des compagnies d'assurance et afin de procéder aux examens de santé obligatoires.

 

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?
Fondement légal
Rétention
Marque employeur
     

Pour promouvoir Scania auprès des collaborateurs actuels

  • Données de navigation sur internet
  • Formations et compétences
  • Identifiants personnels
  • Expérience professionnelle
  • Organisation professionnelle

Consentement

Au maximum 2 ans après l’événement

Pour créer un profil fictif pour mieux comprendre et attirer les compétences futures.

  • Âge, genre, nationalité
  • Organisation professionnelle
  • Formations et compétences
  • Identifiants personnels
  • Expérience professionnelle 

 

 

Intérêt légitime

Jusqu’à la fin de la période d’entretien, au maximum 3 mois

Recrutement
     

Pour gérer la base de données des candidats afin de les mettre en relation avec des fonctions au sein du groupe Scania, y compris la création d’une demande d’emploi, la publication d’une annonce, la sélection des candidats à partir des candidatures et des viviers de candidats, l’évaluation, les entretiens et l’offre

  • Formations et compétences
  • Identifiants personnels
  • Données relatives à l’emploi
  • L'origine ethnique uniquement lorsque la loi l'exige et lorsqu'il s'agit de postuler en dehors de l'UE
  • Âge, date de naissance, sexe et nationalité
  • Adresse personnelle
  • Organisation professionnelle
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Données pénales/légales
  • Données financières
  • Rapports et examens de santé
  • Pays préféré pour y travailler
  • Expérience professionnelle
  • Compte sur les réseaux sociaux
  • Photo

 

 

 

 

Intérêt légitime 

 

Conformément aux lois et réglementations locales de l’entité juridique Scania qui recrute

Partager les données avec le fournisseur de services de vérification des antécédents des candidats à l'emploi

  • Identifiants personnels
  • Resultaat van antecedentenonderzoek

 

Intérêt légitime

30 jours

Pour effectuer des tests concernant les candidats à l’emploi

  • Identifiants personnels
  • Données sur le rendement et le comportement

 

Consentement

Au maximum 30 jours après la résiliation du compte de l’utilisateur ou 24 mois après la dernière activité de l’utilisateur dans le système

Pour utiliser pour de futurs recrutements
  • Identifiants personnels
  • Adresse personnelle
  • Pays de préférence
  • Données relatives à l’emploi
  • Expérience professionnelle
  • Formations et compétences
  • Compte sur les réseaux sociaux
  • Photo

 

 

 

Consentement

Au maximum 24 mois à partir de la dernière édition des informations personnelles

Pour préparer et conclure des contrats de travail

  • Formations et compétences
  • Données relatives à l’emploi
  • Données financières
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Identifiants personnels
  • Expérience professionnelle
  • Organisation professionnelle
  • Civilité, date de naissance, genre et nationalité
  • Adresse personnelle
  • Personne à contacter en cas d’urgence

 

 

Contract

10 ans au maximum

Pour permettre l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants

  • Données financières
  • Civilité, date de naissance, genre et nationalité
  • Adresse personnelle
  • Personne à contacter en cas d’urgence et personnes à charge
  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Photo
  • Données relatives à l’utilisation de l’informatique

Obligations contractuelles

Au maximum 90 jours suivant la fin de l’accueil

Pour permettre le partage d’expériences entre les stagiaires Scania par l’intermédiaire du réseau de formation TRATON

  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle

Intérêt légitime

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Trois ans après la fin du programme de formation

 

Gestion de l’emploi
     

Pour fournir une assistance globale aux systèmes de ressources humaines

  • Date de naissance
  • Adresse personnelle
  • Organisation professionnelle
  • Formations et compétences
  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Expérience professionnelle

Intérêt légitime

Au maximum 2 ans après la clôture du dossier de l’assistance ou 90 jours après la fin de l’engagement
Pour permettre au Centre de services RH de recevoir et de répondre aux questions des responsables RH, des managers, des collaborateurs et des autorités externes concernant les collaborateurs
  • Date de naissance
  • Adresse personnelle
  • Organisation professionnelle
  • Formations et compétences
  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Expérience professionnelle 
Intérêt légitime Au maximum 2 ans après la clôture du dossier de l’assistance ou 30 jours après la fin de l’emploi
Pour enregistrer les nouveaux collaborateurs et gérer administrativement les changements tout au long de l’engagement
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Âge, date de naissance, genre
  • Adresse personnelle
  • Organisation professionnelle
  • Données financières
  • Données relatives à l’emploi
  • Formations et compétences
  • Identifiants personnels
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Attestation de santé
  • Données de positionnement
  • Personne à contacter en cas d’urgence
  • Photos
  • Expérience professionnelle
  • Congés, vacances et horaires de travail
Contrat 24 mois après la fin de l’emploi
Pour archiver les documents relatifs aux ressources humaines
  • Date de naissance
  • Adresse personnelle
  • Organisation professionnelle
  • Formations et compétences
  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Expérience professionnelle
Obligation légale Au maximum 10 ans après la fin de l’emploi
Pour assurer la gestion et le suivi des véhicules de société
  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle
Intérêt légitime 10 ans à compter du salaire payé
Pour assurer la gestion et le suivi de l’utilisation des vélos électriques
  • Identifiants personnels
  • Géopositionnement du vélo
Intérêt légitime 10 jours au maximum
Pour assurer la gestion et le suivi du dossier de la conduite électronique des voitures de société
  • Temps de conduite
  • Kilométrage
  • Numéros d’identification des véhicules
  • Géopositionnement du véhicule de société
Intérêt légitime 90 jours au maximum
Pour gérer les réservations dans les centres de formation Scania
  • Date de naissance
  • Identifiants personnels
  • Photo
Contrat  
Pour réserver, gérer et suivre le transport du personnel de Scania 
  • Identifiants personnels
  • Points de ramassage et de dépôt
Intérêt légitime 1 mois et 1 semaine
Pour gérer l’hébergement de Scania
  • Données financières
  • Identifiants personnels
  • Adresse personnelle
  • Données sur le rendement et le comportement
Contrat Les données à caractère personnel sont conservées pendant un an suivant le dernier jour du contrat. Les données à caractère personnel concernant les expatriés sont conservées pendant cinq ans. Si le locataire a une dette de loyer envers Scania, les données à caractère personnel sont conservées jusqu’à ce que la dette soit réglée
Pour gérer les colis postaux de Scania
  • Identifiants personnels
Intérêt légitime Les données sont supprimées lorsque l'emploi prend fin 
Pour gérer et accorder les paiements et la facturation des restaurants pour Scania
  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle
Intérêt légitime

Les données sont anonymisées après 12 mois d’inactivité

Pour gérer les programmes destinés aux cadres supérieurs et aux autres fonctions de direction 
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Âge, date de naissance, sexe et nationalité
  • Adresse personnelle
  • Organisation professionnelle
  • Identifiants personnels
  • Formations et compétences
  • État civil et nom du partenaire
  • Personne à contacter en cas d’urgence et personnes à charge
  • Compte sur les réseaux sociaux
  • Données financières
  • Données relatives à l’emploi
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Expérience professionnelle
Intérêt légitime Maximum de 10 ans de fonctionnement pour des raisons de bonus
Pour gérer le cycle de l’emploi et pour assister les collaborateurs et les managers 
  • Données relatives à l’utilisation de l’informatique
  • Civilité, âge, date de naissance, genre et nationalité
  • Adresse personnelle
  • Organisation professionnelle
  • Données financières
  • État civil et nom du partenaire
  • Personne à contacter en cas d’urgence et personnes à charge
  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Expérience professionnelle 
Intérêt légitime 60 mois après la fin de l’engagement ou selon les exigences légales locales
Respecter les obligations légales
     
Pour pouvoir répondre aux questions des autorités ou d’autres institutions telles que l’Agence suédoise d’assurance sociale, l’Autorité d’exécution, les banques, l’AFA, la police, les successions, etc.
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Données financières
  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
  • Données de positionnement
  • Expérience professionnelle
  • Organisation professionnelle
Intérêt légitime  Jusqu’à ce qu’il ait été répondu à la question
Pour gérer les cas d’absence de résultats
  • Données relatives à l’utilisation de l’informatique
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Âge, date de naissance
  • Adresse personnelle
  • Organisation professionnelle
  • Formations et compétences
  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
  • Rapports de santé et certificats médicaux
  • Maladie et état psychologique identifiés
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Expérience professionnelle
  • Données financières
  • Autres données de catégories particulières (opinion, ethnicité, etc.)
Obligation légale Jusqu’à la fin de l’engagement et pendant la période de prescription prévue par la législation locale du travail
Pour gérer les problèmes individuels de manquements professionnels
  • Données relatives à l’utilisation de l’informatique
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Âge
  • Organisation professionnelle
  • Données de navigation sur internet
  • Données financières
  • Données relatives à l’emploi
  • Tests de dépistage de drogues et rapports de santé
  • Formations et compétences
  • Identifiants personnels
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Contrôle des principes de Scania
  • Données des caméras de surveillance
  • Compte sur les réseaux sociaux
  • Expérience professionnelle
  • Affiliation syndicale
Obligation légale Jusqu’à la fin de l’engagement et pendant la période de prescription prévue par la législation locale du travail
Pour négocier avec les syndicats sur les questions relatives à l’emploi et à l’entreprise
  • Identifiants personnels
  • Données sur le rendement et le comportement
Obligation légale  
Pour gérer le processus de changement de fonction des personnes pour des raisons médicales, de comportement, de manque de résultats ou d’organisation
  • Formations et compétences
  • Identifiants personnels
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Certificat médical
  • Expérience professionnelle
  • Organisation professionnelle
  • Affiliation syndicale
Obligation légale Jusqu’à ce que le processus soit clôturé et que les obligations légales et contractuelles soient remplies.
Pour gérer les questions de réadaptation individuelle
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Âge
  • Organisation professionnelle
  • Allergies, maladie et état psychologique identifiés
  • Tests de dépistage de drogues et tests de santé
  • Rapports de santé et certificats médicaux
  • Données ergonomiques
  • Données de réadaptation
  • Accidents du travail, blessures, etc.
  • Identifiants personnels
  • Données corporelles descriptives
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Expérience professionnelle
  • Affiliation syndicale
Obligation légale Deux ans après la clôture de la réadaptation
Administration du personnel et des salaires      
Pour procéder à l’examen et à la révision des salaires des collaborateurs
  • Âge et genre
  • Organisation professionnelle
  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Expérience professionnelle
  • Données financières
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Affiliation syndicale
Obligation légale 10 ans après le paiement du salaire
Pour gérer le processus central de paie chez Scania
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Données financières
  • Date de naissance
  • Adresse personnelle
  • Organisation professionnelle
  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
  • Affiliation syndicale 
Contrat 10 ans après le paiement du salaire
Pour gérer l’assistance au système de paie
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Données financières
  • Âge et date de naissance
  • Adresse personnelle
  • Organisation professionnelle
  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
  • Affiliation syndicale
Intérêt légitime

10 ans après le paiement du salaire

Pour procéder à l’examen annuel des rémunérations

  • Âge et genre
  • Organisation professionnelle
  • Données financières
  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Expérience professionnelle
  • Affiliation syndicale
Intérêt légitime

10 ans après l’augmentation de salaire

Pour fournir et gérer les pensions et avantages sociaux individuels
  • Âge, date de naissance et genre
  • Données financières
  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
  • Congés, vacances et horaires de travail
Intérêt légitime

Au maximum 24 mois, à l’exception du numéro de l’emploi et du numéro personnel d’identification, qui sont enregistrés pendant l’engagement. 

Pour fournir et gérer les pensions et avantages sociaux individuels pour les cadres et les expatriés
  • Données financières
  • État civil et nom du partenaire
  • Identifiants personnels
  • Données relatives à l’emploi
  • Genre et nationalité
  • Adresse personnelle
  • Organisation professionnelle
  • Rapport de santé
  • Expérience professionnelle 
Contrat

Jusqu’à la fin de l’engagement et aussi longtemps que l’assurance/la pension de la personne concernée est payée, y compris les paiements aux bénéficiaires

Pour gérer la facturation et l’établissement de rapports sur les pensions et les prestations
  • Données financières
  • État civil
  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
Obligation légale 10 ans après le décès de la personne concernée. S’il y a des bénéficiaires, les données sont sauvegardées 10 ans après le décès des bénéficiaires. 
Pour fournir et gérer des bourses d’études
  • Données relatives à l’emploi
  • Adresse personnelle
  • Organisation professionnelle
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Expérience professionnelle 
Consentement La demande est conservée pendant deux mois. La décision d’octroi d’une bourse est conservée pendant deux ans.
Pour gérer le Resultatbonus de Scania
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Identifiants personnels
  • Adresse personnelle
  • Données financières
Intérêt légitime 10 ans à compter du versement. 
Environnement de travail et santé
     
Pour effectuer les examens médicaux des collaborateurs et des personnes apparentées dans le cadre des missions d’expatriation
  • Allergies, maladies identifiées
  • Incidents de santé
  • Rapports de santé et rapports médicaux
  • Examens de santé
  • Ordonnances
  • Date de naissance
  • État civil, nom du partenaire et nom des enfants
  • Identifiants personnels
Contrat

10 ans à compter de la dernière inscription dans le dossier du patient

Pour filmer et photographier pour l’évaluation des risques ergonomiques
  • Données ergonomiques
  • Photos et vidéos
  • Organisation professionnelle
Obligation légale Au maximum 3 mois pendant l’évaluation des risques. Les films utilisés dans les formations sont sauvegardés pendant toute la durée de la formation
Pour faire passer des examens médicaux aux collaborateurs avant un voyage d’affaires de courte durée
  • Allergies
  • Maladie identifiée
  • Certificats médicaux
  • Ordonnances
  • Date de naissance
  • Adresse personnelle
  • Organisation professionnelle
  • Identifiants personnels
Intérêt légitime 10 ans à compter de la dernière inscription dans le dossier du patient
Pour signaler, gérer et analyser les incidents de travail
  • Identifiants personnels
  • Accidents du travail, blessures, etc.
  • Photos
  • Position sur le lieu de travail
Obligation légale La durée de conservation des données à caractère personnel est fixée en fonction de la législation locale en matière 
Pour évaluer l’aptitude au travail et l’état de santé des collaborateurs, afin de prendre des mesures d’amélioration dans le domaine de la santé au travail.
  • Âge, date de naissance et genre
  • Adresse personnelle
  • Organisation professionnelle
  • Allergies
  • Tests de dépistage de drogues
  • Données ergonomiques
  • Incidents de santé et accidents du travail, blessures, etc.
  • Certificats médicaux
  • Ordonnances
  • Conditions psychologiques et données sur les conseils psychologiques
  • Données de réadaptation
  • Description corporelle, taille, poids et autres données corporelles descriptives
  • État civil et nom du partenaire
  • Noms des enfants
  • Identifiants personnels
  • Photos
  • Congés, vacances et horaires de travail
Intérêt légitime 10 ans à compter de la dernière inscription dans le dossier du patient
Pour effectuer des examens de santé en vue d’un nouvel engagement, afin de déterminer s’il existe des obstacles médicaux à l’exercice de la fonction pour laquelle un candidat a postulé
  • Identifiants personnels
  • Formations et compétences
  • Âge, date de naissance et genre
  • Adresse personnelle
  • Tests de dépistage de drogues et tests de santé
  • Maladie identifiée
  • Ordonnances
  • Taille et poids
Intérêt légitime Le nom, l’adresse électronique, le département et le manager sont sauvegardés pendant un an. Les données médicales sont conservées pendant 10 ans à compter de la dernière inscription dans le dossier du patient.
Pour effectuer des tests aléatoires de dépistage de drogues sur les collaborateurs et offrir une aide aux collaborateurs souffrant d’assuétude
  • Date de naissance
  • Organisation professionnelle
  • Tests de dépistage de drogues
  • Identifiant personnel
Intérêt légitime Au maximum 10 ans après la dernière inscription dans le dossier du patient en cas de test positif. Au maximum 6 mois en cas de test négatif
Planification et suivi
     
Pour établir et tenir à jour un inventaire des compétences pour appuyer la planification stratégique de la main-d’œuvre au sein du groupe Scania
  • Formations et compétences
  • Identifiants personnels
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Expérience professionnelle
  • Organisation professionnelle
Intérêt légitime Au maximum 10 ans, ou conformément à la législation locale
Pour permettre la planification de carrière et l’évaluation des compétences afin d’identifier les lacunes en matière d’aptitudes et de compétences en comparant les fonctions actuelles et les fonctions potentielles futures
  • Formations et compétences
  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Expérience professionnelle
  • Organisation professionnelle
Intérêt légitime 60 mois après la fin de l’engagement ou selon les exigences légales locales
Pour réaliser le baromètre de satisfaction des collaborateurs et d'autres enquêtes
  • Âge, date de naissance et genre
  • Organisation professionnelle
  • Identifiants personnels
  • Données relatives à l’emploi
  • Formation et compétences
  • Expérience professionnelle
Intérêt légitime Pour le baromètre de satisfaction des collaborateurs jusqu'à ce que les données soient agrégées et anonymisées, avant le rapport. Pour les autres enquêtes, jusqu'à ce qu'elles soient mises à jour et relancées, 10 ans au maximum. 
Pour effectuer des statistiques relatives aux ressources humaines à des fins de suivi et pour servir de base aux décisions en matière de ressources humaines
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Données financières
  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
  • Âge, date de naissance et genre
  • Organisation professionnelle
  • Formations et compétences
  • Incidents de santé et accidents du travail, blessures, etc.
  • Données de réadaptation
  • Expérience professionnelle
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Données relatives à l’utilisation de l’informatique
  • État civil
Intérêt légitime

Dans la mesure du possible, les données à caractère personnel sont agrégées et anonymisées, avant le rapport. Les données exportées d'un système source externe sont conservées pendant un maximum de 60 jours après l'achèvement du projet.

Pour effectuer des analyses au sein des ressources humaines afin de constituer la base des décisions relatives aux ressources humaines
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Âge, date de naissance, sexe et nationalité
  • Adresse personnelle
  • Organisation professionnelle
  • Données financières
  • Formations et compétences
  • Données relatives à l’utilisation de l’informatique
  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Expérience professionnelle
  • Réadaptation
  • Accidents du travail, blessures, etc.
  • Passage dans les locaux de Scania
Intérêt légitime En règle générale, les données sont sauvegardées environ 3 mois après la production des analyses demandées.
Pour identifier et développer les talents croisés
  • Identifiants personnels
  • Formations et compétences
  • Données relatives à l’utilisation de l’informatique
  • Données sur le rendement et le comportement
Intérêt légitime Au maximum 2 ans après la fin du processus
Pour permettre la planification et la gestion des successions
  • Âge, genre et nationalité
  • Organisation professionnelle
  • Données relatives à l’emploi
  • Formations et compétences
  • Identifiants personnels
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Expérience professionnelle 
Intérêt légitime Au maximum 60 mois après la fin de l’engagement ou selon les exigences légales locales
Formation et évolution personnelle
     
Pour permettre aux collaborateurs de partager des certificats numériques
  • Identifiants personnels
  • Formations et compétences

Intérêt légitime

Tant que le collaborateur utilise le service
Pour procéder à l’évaluation des résultats des collaborateurs
  • Identifiants personnels
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Formations et compétences
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Expérience professionnelle
  • Données relatives à l’emploi
  • Genre
  • Organisation professionnelle
  • Données relatives à l’utilisation de l’informatique

Intérêt légitime

2 ans à compter de l’examen, mais au maximum jusqu’à la fin de l’engagement
Pour permettre aux collaborateurs de partager des formations et de suivre d’autres personnes sur les plates-formes de formation
  • Formations et compétences
  • Identifiants personnels
  • Photos

Intérêt légitime

10 ans au maximum
Pour gérer et coordonner les formations
  • Préférences alimentaires
  • Formations et compétences
  • Taille de vêtements et pointure des chaussures
  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
  • Expérience professionnelle
  • Organisation professionnelle
  • Formations et compétences
Intérêt légitime 10 ans au maximum
Pour mettre en œuvre et évaluer les formations
  • Données de navigation sur internet
  • Identifiants personnels
  • Surveillance, enregistrements et images
  • Données relatives à l’utilisation de l’informatique
  • Organisation professionnelle
Intérêt légitime 1 an au maximum
Pour élaborer des programmes de développement pour les collaborateurs et en assurer le suivi
  • Formations et compétences
  • Identifiants personnels
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Données relatives à l’emploi
  • Expérience professionnelle
  • Organisation professionnelle
Intérêt légitime Un an suivant la fin de l’engagement
Pour former les futurs dirigeants et renforcer leur réseau
  • Préférences alimentaires
  • Date de naissance et nationalité
  • Adresse personnelle
  • Organisation professionnelle
  • Taille de vêtements et pointure des chaussures
  • Identifiants personnels
  • Données relatives à l’emploi
  • Formations et compétences
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Photos
  • Expérience professionnelle 
Intérêt légitime Fin de l’engagement
Gestion des voyages et de l’expatriation
     
Pour gérer le processus d’expatriation des collaborateurs et des personnes apparentées
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Âge, date de naissance, sexe et nationalité
  • Adresse personnelle
  • Données financières
  • Formations et compétences
  • Personne à contacter en cas d’urgence
  • État civil et nom du partenaire
  • Formations et compétences
  • Certificats médicaux
  • Identifiants personnels
  • Expérience professionnelle 

Contrat

10 ans au maximum
Pour gérer les factures de voyage et le processus de dépenses
  • Préférences alimentaires
  • Accidents du travail, blessures, etc.
  • Date de naissance, genre et nationalité
  • Adresse personnelle
  • Organisation professionnelle
  • Données financières
  • Identifiants personnels
  • Données relatives à l’emploi
  • Données de positionnement
Intérêt légitime 7 ans au total
Pour effectuer des analyses sur les schémas de déplacement analyse de la gestion des déplacements
  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle
Intérêt légitime 5 ans au maximum
Autres procédures                                                                                                                         
     
Pour fournir un accès à nos systèmes informatiques et pour mettre à jour, améliorer et/ou échanger nos systèmes
  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle
Intérêt légitime Conformément à la législation locale
Pour respecter les procédures et instruments de sécurité en cas d’urgence
  • Identifiants personnels
  • Données relatives à l’emploi
  • Organisation professionnelle
  • Nom et coordonnées du contact d’urgence
  • Citoyenneté
  • Nationalité
Intérêt légitime ou protection de votre intérêt vital  
Pour protéger nos collaborateurs et les actifs de notre société
  • Identifiants personnels
  • Données relatives à l’emploi
  • Organisation professionnelle
  • Photos
  • Données relatives à l’utilisation de l’informatique
  • Données de navigation sur Internet
  • Contrôle du passage dans les locaux de Scania
  • Données des caméras de surveillance
Intérêt légitime  
Transfert de données à caractère personnel en dehors de Scania pour vous identifier en tant que collaborateur de Scania et vous permettre d’effectuer vos tâches professionnelles
  • Identifiants personnels
  • Données relatives à l’emploi
  • Organisation professionnelle
  • Photos, films et audio
Intérêt légitime  
Pour analyser, améliorer et faire évoluer des produits et services existants et nouveaux
  • Identifiants personnels
  • Données relatives à l’emploi
  • Citoyenneté
  • Organisation professionnelle
  • Données relatives à l’utilisation de l’informatique
  • Contrôle du passage dans les locaux de Scania
Intérêt légitime  
Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour 
  • Identifiants personnels
Intérêt légitime  
Pour se conformer aux licences des programmes Open Source
  • Identifiants personnels des contributeurs
Obligations contractuelles   
Fin d’emploi
     
Pour assister les RH et les managers en leur fournissant des conseils juridiques concernant la fin d’emploi
  • Âge
  • Organisation professionnelle
  • Données financières
  • Identifiants personnels
  • Affiliation syndicale
Obligation légale  
Pour assurer la sortie des collaborateurs en garantissant un bon transfert structuré des connaissances existantes 
  • Identifiants personnels
  • Données relatives à l’emploi
  • Organisation professionnelle
Intérêt légitime Les données relatives à l'intégration sont conservées jusqu'à ce que les tâches d'intégration soient achevées et que l'emploi ait pris fin
Pour gérer les licenciements conformément aux exigences légales et aux procédures habituelles
  • Âge et date de naissance
  • Organisation professionnelle
  • Formations et compétences
  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Expérience professionnelle
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Données financières
  • Affiliation syndicale
Obligation légale Au maximum 2 ans à partir de la fin de l’engagement. Les données relatives à la durée de l’engagement sont conservées jusqu’à l’âge de la retraite. 

Quelles données personnelles traitons-nous à votre sujet en tant que partenaire commercial/fournisseur ?

 

Si vous travaillez en tant que représentant pour un fournisseur qui fournit des produits et des services à Scania, nous traitons des quantités limitées de vos données personnelles, par exemple vos coordonnées et votre identification. Cela sert à évaluer votre offre, à gérer un contrat et à vous fournir un accès aux systèmes informatiques pertinents.

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?
Base juridique

Pour évaluer une proposition de votre part ou de celle de votre employeur, ou pour évaluer un nouveau partenaire commercial, les deux comprenant une vérification des antécédents

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • Si vous êtes une entreprise individuelle, nous traitons également des données financières telles que les cotes de crédit et les prix
  • Informations générales (telles que conditions et caractéristiques personnelles ou professionnelles, données financières, liens avec des représentants du gouvernement et - si la loi le permet - éventuelles infractions pénales

 

 

Intérêt légitime

Pour exécuter des contrats avec vous ou votre employeur

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone, le numéro de l’organisation commerciale)
  • Si vous êtes une entreprise individuelle, nous traitons également des données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements

 

 

Intérêt légitime

Pour donner accès à nos systèmes informatiques

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • ID utilisateur
  • Paramètres de langue dans les systèmes
  • Journaux de votre utilisation de nos systèmes

 

Intérêt légitime

Transfert de données personnelles à l’extérieur afin de vous identifier en tant que partenaire commercial/fournisseur Scania
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données d’emploi (telles que le numéro d’emploi, l’ID utilisateur, les photos)
Intérêt légitime

Pour communiquer avec vous ou votre employeur

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse, le numéro de téléphone et le numéro de l’organisation commerciale)

 

Intérêt légitime

Analyser, améliorer et développer des produits et services existants et nouveaux, ainsi que notre organisation

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone, le numéro de l’organisation commerciale)
  • Si vous êtes une entreprise individuelle, nous traitons également des données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements
  • Journaux de votre utilisation de nos systèmes

Intérêt légitime

Pour respecter les obligations légales et les demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités.

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse, le numéro de téléphone et le numéro de l’organisation commerciale)
  • Données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements, ainsi que les données contractuelles telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures
  • Nationalité
  • Date de naissance
  • Enregistrement de licence
  • Accès aux journaux des systèmes informatiques et des systèmes d’entrée,
  • Journaux informatiques des applications et des services réseau

Obligations légales ou intérêt légitime

Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes.

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)

 

Intérêt légitime/Règlementé par les lois sur le marketing par pays

Pour se conformer aux licences des programmes open source 
  • Coordonnées des contributeurs (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
Obligation contractuelle 

Quelles sont les données personnelles que Scania traite à votre sujet en tant que visiteur ?

 

Lorsque vous visitez nos locaux et nos événements, nous traitons les données à caractère personnel vous concernant afin de pouvoir remplir l’objectif de votre visite et rendre votre visite réussie et sûre. Cela peut inclure les coordonnées et le numéro de permis de conduire, ainsi que les préférences alimentaires et les informations sur les voyageurs accompagnant. 

 Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel et pour combien de temps ?
Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?
Base juridique

 

 

 

 

 

Pour atteindre l’objectif de votre visite chez Scania.

 

Les données à caractère personnel sont conservées pendant 5 ans après la fin de la visite

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Informations sur les voyageurs (comme le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse, l’âge)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • Langue
  • Préférences alimentaires
  • Détails de voyage et de logement
  • Permis de conduire
  • Détails de l’hôte

 

 

 

 

Intérêt légitime

 

 

Pour protéger nos visiteurs et les actifs de notre société

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Accès aux journaux des systèmes informatiques et des systèmes d’entrée,
  • les journaux informatiques des applications et des services réseau,
  • Surveillance par caméra
  • Rapports sur les incidents de sécurité

 

 

Intérêt légitime

 

 

 

 

Analyser, améliorer et développer des produits et services existants et nouveaux, ainsi que notre organisation

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Informations sur les voyageurs (comme le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse, l’âge)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse, le numéro de téléphone et le numéro de l’organisation commerciale)
  • Langue
  • Détails de voyage et de logement
  • Permis de conduire
  • Détails de l’hôte

Intérêt légitime

 

 

 

 

Pour respecter les obligations légales et les demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités.

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Informations sur les voyageurs (comme le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse, l’âge)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • Langue
  • Détails de voyage et de logement
  • Permis de conduire
  • Détails de l’hôte

Obligation légale ou intérêt légitime

 

Pour vous fournir les informations, services et mises à jour demandés, y compris les webcasts et les rapports annuels.

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse, le numéro de téléphone et le numéro de l’organisation commerciale)
  • Langue

Intérêt légitime/Règlementé par les lois sur le marketing par pays 

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Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?
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  • Pays de navigation
  • Domaines d’intérêt
  • Données interactives et comportementales

Consentement

Quelles données à caractère personnel Scania traite-t-elle provenant de votre part en tant que membre du public ?

 

Scania développe des systèmes d’assistance aux chauffeurs et permet également aux véhicules de rouler de manière autonome, sans chauffeur. Dans le cadre des travaux de développement, nos véhicules sont équipés de capteurs tels que des caméras, qui peuvent capturer par exemple votre image ou votre plaque d’immatriculation lors de votre passage à proximité. Les données collectées par ces capteurs ne seront pas utilisées pour vous suivre ou vous identifier en tant qu’individu mais uniquement traitées aux fins spécifiées ci-dessous. Ces données peuvent également être traitées conjointement avec nos marques sœurs du groupe TRATON.

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?
Base juridique

Pour prévenir le chauffeur, éviter les accidents et améliorer la sécurité routière. (pour se conformer à la législation)

  • Surveillance, enregistrements et images
  • Données sur les performances/le comportement des véhicules et des chauffeurs
  • Données de positionnement

Obligation légale

(Exemple : GSR 2, Règlement UE 2019/2144)

Pour prévenir le chauffeur, éviter les accidents et améliorer la sécurité routière. (pour améliorer la sécurité)

  • Surveillance, enregistrements et images
  • Données sur les performances/le comportement des véhicules et des chauffeurs
  • Données de positionnement

Intérêt légitime

Développer et vérifier des logiciels pour la conduite autonome.
  • Surveillance, enregistrements et images
  • Données sur les performances/le comportement des véhicules et des chauffeurs
  • Données de positionnement
Intérêt légitime

Quelles sont les données à caractère personnel que Scania traite à votre sujet en tant que candidat et demandeur d’emploi ?

Lorsque vous postulez à un poste chez Scania, nous vous demandons de fournir certaines données à caractère personnel afin de traiter votre candidature et, si vous êtes employé(e), de préparer votre contrat de travail.

 

Note : Lorsque les « Identifiants personnels » sont énumérés ci-dessous, un ou plusieurs éléments de données permettant d’identifier une personne sont utilisés. Il s’agit du numéro d’identification personnel, du nom, de la signature numérique ou de la signature sur papier, du numéro d’identification du chauffeur et de la carte de chauffeur, du numéro d’identification du collaborateur et de la carte d’identification du collaborateur, du numéro de téléphone professionnel et privé, de l’adresse électronique professionnelle et privée et de l’identifiant de l’utilisateur. 

 

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?
Fondement légal
Rétention
Marque employeur
     

Pour attirer de futures compétences et impliquer les collaborateurs actuels, les données à caractère personnel sont utilisées pour gérer différentes actions, telles que des événements, des cas concrets, des concours et des visites.

 

  • Données de navigation sur internet
  • Formations et compétences
  • Identifiants personnels
  • Expérience professionnelle
  • Organisation professionnelle

Consentement 

Au maximum 2 ans après l’événement





Pour permettre au programme Scania Student Intro de trouver de futurs collaborateurs, de diffuser une image positive de Scania en tant qu’employeur attrayant et de créer des ambassadeurs pour le groupe Scania.
  • Coordonnées bancaires
  • Taille de vêtements
  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
  • Adresse personnelle
  • Organisation professionnelle
  • Formations et compétences
  • Photo

 

 

Intérêt légitime

Jusqu’à la fin du programme

Recrutement
     

Pour gérer la base de données des candidats afin de les mettre en relation avec des fonctions au sein du groupe Scania, y compris la création d’une demande d’emploi, la publication d’une annonce, la sélection des candidats à partir des candidatures et des viviers de candidats, l’évaluation, les entretiens et l’offre. 

  • Formations et compétences
  • Identifiants personnels
  • Données relatives à l’emploi
  • L’appartenance ethnique si et là où elle est obligatoire en vertu de la loi
  • Âge, date de naissance, sexe et nationalité
  • Adresse personnelle
  • Organisation professionnelle
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Données pénales/légales
  • Données financières
  • Rapports et examens de santé
  • Pays préféré pour y travailler
  • Expérience professionnelle
  • Compte sur les réseaux sociaux
  • Photo

 

 

 

 

Intérêt légitime 

 

Conformément aux lois et réglementations locales de l’entité juridique Scania qui recrute

Pour vérifier les antécédents des candidats à l’emploi

  • Données sur le rendement et le comportement
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Identifiants personnels
  • Expérience professionnelle

 

Consentement

14 jours

Pour effectuer des tests concernant les candidats à l’emploi 

  • Identifiants personnels
  • Données sur le rendement et le comportement

 

 

Consentement

Au maximum 30 jours après la résiliation du compte de l’utilisateur ou 24 mois après la dernière activité de l’utilisateur dans le système

Pour utiliser pour de futurs recrutements
  • Identifiants personnels
  • Adresse personnelle
  • Pays de préférence
  • Données relatives à l’emploi
  • Expérience professionnelle
  • Formations et compétences
  • Compte sur les réseaux sociaux
  • Photo

 

Consentement

Au maximum 24 mois à partir de la dernière édition des informations personnelles

Pour préparer et conclure des contrats de travail

  • Formations et compétences
  • Données relatives à l’emploi
  • Données financières
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Identifiants personnels
  • Expérience professionnelle
  • Organisation professionnelle
  • Civilité, date de naissance, genre et nationalité
  • Adresse personnelle
  • Personne à contacter en cas d’urgence

 

 

Consentement

10 ans au maximum

Pour préparer l’accueil des candidat(e)s retenu(e)s

  • Données financières
  • Civilité, date de naissance, genre et nationalité
  • Adresse personnelle
  • Personne à contacter en cas d’urgence et personnes à charge
  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
  • Congés, vacances et horaires de travail
  • Photo
  • Données relatives à l’utilisation de l’informatique

Obligations contractuelles

Au maximum 90 jours suivant la fin de l’accueil

Pour préparer les stages d’été de Scania 

  • Taille des vêtements et pointure des chaussures
  • Données relatives à l’emploi
  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle
  • Adresse personnelle
  • Salaire
  • Photo

Intérêt légitime

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jusqu’à la fin du contrat

L’adresse électronique est conservée jusqu’à ce que les participants terminent leur formation.

 

Utiliser les statistiques relatives aux ressources humaines à des fins de suivi et comme base pour les décisions relatives aux ressources humaines.

  • Formations et compétences
  • Identifiants personnels
  • Données relatives à l’emploi
  • Données sur la réadaptation et les accidents du travail, les blessures, etc.
  • Âge, date de naissance et genre
  • Adresse personnelle
  • Organisation professionnelle
  • Données sur le rendement et le comportement
  • Données financières
  • Passage dans les locaux de Scania
  • Expérience professionnelle

Intérêt légitime

En règle générale, les données sont sauvegardées environ 3 mois après la production des statistiques demandées.

Quelles sont les données à caractère personnel que Scania traite lors de l'utilisation de ses systèmes informatiques ?

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?
Fondement légal

Pour donner accès à nos systèmes informatiques

  • Identifiants personnels
  • Coordonnées
  • Organisation professionnelle

Intérêt légitime

Pour améliorer nos systèmes informatiques

 

  • Identifiants personnels
  • Organisation professionnelle
  • Données relatives à l’utilisation de l’informatique
  • Données de navigation sur internet

Intérêt légitime

Pour protéger nos collaborateurs et les actifs de notre société

 

  • Identifiants personnels
  • Coordonnées
  • Organisation professionnelle
  • Données relatives à l’utilisation de l’informatique
  • Données de navigation sur internet

 

Intérêt légitime