Bu değerleri karşılamak ve mevzuat ihlallerinden kaynaklanan potansiyel riskleri önlemek veya en aza indirmek için, çalışanlar veya dış ortaklar tarafından gerçekleştirilen potansiyel mevzuat ihlallerinin erken bir aşamada tespit edilmesi, açıklığa kavuşturulması ve durdurulması ve gerektiğinde disiplin tedbirlerinin uygulanması büyük önem taşımaktadır.
Açık iletişim kültürünü teşvik etmek ve olası yanlışları tespit etmek amacıyla, TRATON grup, Scania grup Soruşturma Ofisi ile TRATON merkezi Soruşturma Ofisi’nin iş birliğiyle yönetilen, küresel, bağımsız, tarafsız ve gizli bir ihbar sistemi işletmektedir. Scania’daki ihbarcılar için ilk iletişim noktası olarak Scania grup Soruşturma Ofisi bulunurken, TRATON merkezi Soruşturma Ofisi ise TRATON grup bünyesindeki tüm markalar için merkezi iletişim noktası olarak da kullanılabilir.
Scania ihbar sistemi ve iç soruşturmaların yürütülmesine ilişkin prosedürler, Scania Group Politikası 20 tarafından yönetilmektedir. İhbar sistemimiz, soruşturmayı destekleyen ihbarcıların ve bireylerin korunması gibi temel ilkelere dayanmaktadır. Biz, ihbarcıların sahip olduğu gizlilik hakkına saygı duymaktayız ve ilgili herhangi bir kişiye yönelik soruşturmalarda masumiyet karinesini ve adilliği gözetiriz. İhbar sistemi aracılığıyla alınan bilgiler adil, hızlı ve hassas bir şekilde incelenecek ve en üst düzeyde gizlilikle ele alınacaktır. İsimsiz ihbarcıların kimliğini belirlemek amacıyla herhangi bir işlem yapılmayacaktır. İhbarcılara karşı misillemeye yönelik olarak sıfır toleransımız vardır. Ancak kötü niyetle yapılan herhangi bir bildirim, ciddi mevzuat ihlalleri olarak ele alınacaktır.
Scania'da Yönetişim, Risk ve Uyumluluk, Emniyet, Denetim, Hukuk ve İnsan ve Kültür departmanlarındaki özel birimler, soruşturmaları desteklemektedir. Soruşturma ancak gerçeklerin dikkatli bir şekilde incelenmesi ve bir mevzuat ihlaline ilişkin makul şüphenin ardından başlatılmaktadır. Scania'nın ihbar ve dahili soruşturmalardan sorumlu birimleri, özellikle ciddi mevzuat ihlalleri konusunda, TRATON merkezi Soruşturma Ofisindeki meslektaşlarıyla yakın iş birliği içinde çalışır.
