Bu değerleri karşılamak ve mevzuat ihlallerinden kaynaklanan potansiyel riskleri önlemek veya en aza indirmek için, çalışanlar veya dış ortaklar tarafından gerçekleştirilen potansiyel mevzuat ihlallerinin erken bir aşamada tespit edilmesi, açıklığa kavuşturulması ve durdurulması ve gerektiğinde disiplin tedbirlerinin uygulanması büyük önem taşımaktadır.
Açıkça konuşma kültürünü teşvik etmek ve potansiyel yanlışları tespit etmek amacıyla TRATON GROUP, Scania Kurumsal Soruşturma Ofisi ve TRATON Soruşturma Ofisi arasındaki iş birliği ile yönetilen küresel, bağımsız, tarafsız ve gizli bir ihbar sistemi yürütmektedir. Scania'daki ihbarcılar için ilk iletişim noktası olan Scania Kurumsal Soruşturma Ofisi'nin yanı sıra, TRATON Soruşturma Ofisi de TRATON Group içindeki tüm markalar için iletişimin merkezi noktası olarak ele alınabilmektedir.
Scania ihbar sistemi ve iç soruşturmaların yürütülmesine ilişkin prosedürler, Scania Group Politikası 20 tarafından yönetilmektedir. İhbar sistemimiz, soruşturmayı destekleyen ihbarcıların ve bireylerin korunması gibi temel ilkelere dayanmaktadır. Biz, ihbarcıların sahip olduğu gizlilik hakkına saygı duymaktayız ve ilgili herhangi bir kişiye yönelik soruşturmalarda masumiyet karinesini ve adilliği gözetiriz. İhbar sistemi aracılığıyla alınan bilgiler adil, hızlı ve hassas bir şekilde incelenecek ve en üst düzeyde gizlilikle ele alınacaktır. İsimsiz ihbarcıların kimliğini belirlemek amacıyla herhangi bir işlem yapılmayacaktır. İhbarcılara karşı misillemeye yönelik olarak sıfır toleransımız vardır. Ancak kötü niyetle yapılan herhangi bir bildirim, ciddi mevzuat ihlalleri olarak ele alınacaktır.
Scania'da Yönetişim, Risk ve Uyumluluk, Emniyet, Denetim, Hukuk ve İnsan ve Kültür departmanlarındaki özel birimler, soruşturmaları desteklemektedir. Soruşturma ancak gerçeklerin dikkatli bir şekilde incelenmesi ve bir mevzuat ihlaline ilişkin makul şüphenin ardından başlatılmaktadır. İhbar ve iç soruşturmalarla ilgilenen Scania departmanları, özellikle potansiyel olarak ciddi mevzuat ihlalleriyle ilgili TRATON Soruşturma Ofisi'ndeki çalışanlarla yakın iş birliği içerisinde çalışmaktadır.
