Scania CV AB/Traton Oznamovanie porušení pravidiel

Integrita a dodržiavanie zákonov, predpisov a zásad stanovených v Kódexe správania Scania, Kódexe správania dodávateľov Scania, Kódexe postupov Scania a Kódexe správania nezávislých distribútorov Scania patria medzi naše najvyššie priority a sú základnými piliermi našej firemnej kultúry. 

Na splnenie týchto hodnôt a na zabránenie alebo minimalizáciu potenciálnych rizík v dôsledku porušovania predpisov je kľúčové, aby sa potenciálne porušenia predpisov zamestnancami alebo externými partnermi včas identifikovali, objasnili a zastavili a aby sa v prípade potreby uplatňovali disciplinárne opatrenia.

 

S cieľom podporovať kultúru otvorenej komunikácie a odhaľovať možné porušenia pravidiel prevádzkuje skupina TRATON globálny, nezávislý, nestranný a dôverný systém oznamovania porušovania predpisov. Ten je spravovaný v rámci spolupráce medzi Vyšetrovacím úradom skupiny Scania a centrálnym vyšetrovacím úradom TRATON. Okrem Vyšetrovacieho úradu skupiny Scania, ktorá je prvým kontaktným miestom pre oznamovateľov v spoločnosti Scania, je možné obrátiť sa aj na centrálny vyšetrovací úrad TRATON ako centrálne kontaktné miesto pre všetky značky skupiny TRATON.

 

Systém oznamovania porušovania pravidiel a postupy vykonávania interných vyšetrovaní spoločnosti Scania sa riadia smernicou TRATON Group Policy 4.5 - Internal Investigations. Náš systém oznamovania protispoločenskej činnosti je založený na základných princípoch, akými sú ochrana oznamovateľov a a osôb, ktoré podporujú vyšetrovanie. Rešpektujeme právo oznamovateľov na dôvernosť a zastávame prezumpciu neviny a spravodlivosť vyšetrovania voči všetkým dotknutým osobám. Informácie prijaté prostredníctvom systému oznamovania porušenia pravidiel budú posúdené spravodlivo, rýchlo a citlivým spôsobom a bude sa s nimi zaobchádzať s najvyššou úrovňou dôvernosti.  Na identifikáciu anonymných oznamovateľov nebudú podniknuté žiadne kroky. Máme nulovú toleranciu voči odvetným opatreniam voči oznamovateľom. Akékoľvek nahlásenie v zlom úmysle sa však bude považovať za vážne porušenie predpisov.

 

Vyšetrovania podporujú špecializované útvary Scania v oblastiach riadenia, rizík a súladu s predpismi, bezpečnosti, auditu, práva a ľudí a firemnej kultúry. Vyšetrovanie sa začne až po dôkladnom preskúmaní skutočností a dôvodného podozrenia z porušenia predpisov. Oddelenia Scania zapojené do oznamovania a interných vyšetrovaní úzko spolupracujú s kolegami z Centrálnej vyšetrovacej kancelárie TRATON, najmä pokiaľ ide o potenciálne vážne porušenia predpisov.

 

 

Naše kanály oznamovania protispoločenskej činnosti

Náš systém oznamovania porušenia pravidiel poskytuje nasledujúce kanály na nahlasovanie možných porušení spáchaných zamestnancami alebo externými partnermi, aby ich naša spoločnosť mohla rýchlo vyšetriť a a prijať primerané opatrenia. To však nijako neobmedzuje zákonom chránené právo obrátiť sa na príslušné orgány. 

Kedykoľvek a vo všetkých jazykoch môžu interní aj externí oznamovatelia priamo a dôverne nahlásiť potenciálne porušenia predpisov alebo riziká súvisiace s povinnosťami v oblasti ľudských práv alebo životného prostredia kolegom z Vyšetrovacieho úradu skupiny Scania alebo centrálneho vyšetrovacieho úradu TRATON:

 

Scania CV AB

Vyšetrovací úrad skupiny Scania

Vagnmakarvägen 1

151 32 Södertälje, Švédsko

E-mail: whistleblower@scania.com

Webový portál pre oznamovateľov Scania

 

 

TRATON SE

Centrálne vyšetrovacie oddelenie TRATON

Hanauerova ulica 26

80992 Mníchov, Nemecko

E-mail: investigation-office@traton.com

Webový portál spoločnosti Traton Group na oznamovanie porušenia pravidiel

 

Príslušné tímy s vami môžu komunikovať osobne, telefonicky alebo e-mailom.

 

Centrálny vyšetrovací úrad spoločnosti Volkswagen

E-mail: io@volkswagen.de

Spoločnosť Volkswagen AG poverila dvoch externých právnikov (ombudsmanov), ktorí môžu pomôcť s podaním oznámenia alebo zabezpečiť jeho postúpenie Vyšetrovacej kancelárii TRATON. Na požiadanie je možné podať oznámenie aj anonymne tu.

 

 

 

 

Oznamovatelia majú vždy možnosť obrátiť sa so svojimi problémami na nasledujúce interné útvary:

  • Priamy nadriadený
  • Personálne oddelenie/útvar oddelenia ľudských zdrojov (lokálny alebo centrálny)
  • Interný audit skupiny
  • Podniková bezpečnosť
  • Skupinový útvar pre súlad s predpismi
  • Miestne alebo regionálne určená kontaktná osoba pre väčšinu našich právnych subjektov so sídlom v EÚ. 

 

Prijímaci útvar následne postúpi informácie príslušným špecializovaným útvarom oznamovania porušenia pravidiel v súlade s našimi internými postupmi.

 

 


Odporúčame nahlasovať nevhodné správanie prostredníctvom interných kanálov nahlasovania podľa vyššie popísaných pokynov. V súlade so smernicou EÚ o ochrane oznamovateľov členské štáty EÚ určili alebo čoskoro určia príslušné orgány, ktoré prijímajú oznámenia o porušení pravidiel aj prostredníctvom externých oznamovacích kanálov. Skontrolujte nižšie uvedené krajiny, z ktorých nahlasujete, na tomto odkaze.  

 

 

Ako spracúvame vaše hlásenia?

V našej spoločnosti môžu zamestnanci, zákazníci a iné tretie strany kedykoľvek a v akomkoľvek jazyku nahlásiť informácie týkajúce sa potenciálneho porušenia predpisov prostredníctvom rôznych kanálov. Oznámenia následne dostane Vyšetrovací úrad skupiny Scania alebo centrálny vyšetrovací úrad TRATON, ktoré zabezpečia dôverné a primerané vyšetrovanie vykonané dôverne a bez zbytočného odkladu.

 

Kvalifikovaní a skúsení pracovníci z Vyšetrovacieho úradu skupiny Scania alebo centrálneho vyšetrovacieho úradu TRATON dôkladne preskúmavajú všetky podania o možnom pochybení a vždy postupujú v súlade s platnou skupinovou smernicou. Oznamovatelia najskôr dostanú potvrdenie o prijatí oznámenia od Vyšetrovacieho úradu skupiny Scania alebo centrálneho vyšetrovacieho úradu TRATON, ktorý následne posúdi oznámenie z hľadiska možných právnych rizík. Súčasťou tohto procesu sú aj doplňujúce otázky týkajúce sa oznámenej záležitosti a zhromažďovanie dostupných informácií, najmä od oznamovateľov. Ak toto úvodné posúdenie preukáže dôvodné podozrenie zo závažného porušenia pravidiel, začne sa vyšetrovanie špecializovanej vyšetrovacej jednotky v rámci spoločnosti Scania. Následne budú výsledky vyšetrovania právne posúdené Centrálnou vyšetrovacou kanceláriou TRATON a budú odporučené vhodné opatrenia. Ak podnet poukazuje na menej závažné porušenie predpisov, prípad môže byť postúpený kompetentnému orgánu v rámci spoločnosti Scania na samostatné prešetrenie a posúdenie, pričom je možnosť konzultácie s Vyšetrovacím úradom skupiny Scania. Oznamovatelia alebo zainteresovaní zamestnanci môžu kedykoľvek kontaktovať Vyšetrovací úrad skupiny Scania alebo centrálny vyšetrovací úrad TRATON a informovať sa o stave a výsledku konania. Výsledok bude tiež oznámený v rozsahu, ktorý umožňujú právne predpisy, a v súlade so zásadou poskytovania informácií len osobám, ktoré ich potrebujú poznať. Doba spracovania sa však líši v závislosti od predmetu konania. 

 

Potenciálne porušenia Kódexu správania dodávateľov Scania a Kódexu správania nezávislého distribútora Scania zo strany dodávateľov a iných tretích strán, vrátane rizík a porušení týkajúcich sa ľudských práv a environmentálnych povinností, môžu byť tiež nahlásené Vyšetrovaciemu úradu skupiny Scania alebo centrálnemu vyšetrovaciemu úradu TRATON. Vyšetrovací úrad skupiny Scania alebo Centrálna vyšetrovacia kancelária TRATON následne informuje príslušné útvary, ktoré následne prijmú potrebné kroky na riešenie oznámenej záležitosti. To zahŕňa najmä prijatie potrebných opatrení na minimalizáciu alebo ukončenie porušení a/alebo súvisiacich rizík.

 

Viac informácií ohľadom Pravidiel postupu pre systém vybavovania oznámení spoločnosti TRATON GROUP nájdete tu. Okrem toho spoločnosť Scania publikovala Zásady ľudských práv, ktoré popisujú očakávania týkajúce sa organizácie a dodávateľov v oblasti ochrany a rešpektovania ľudských práv.

 

 

Ochrana osobných údajov oznamovateľov

Spoločnosť Scania zhromažďuje a spracúva osobné údaje, ktoré poskytnete, na účely posúdenia a vybavenia vášho oznámenia. Ďalšie informácie o ochrane údajov a právach, na ktoré máte nárok, nájdete tu. 

Máte nejaké obavy alebo spätnú väzbu týkajúcu sa našich produktov alebo služieb?

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa našich produktov alebo vášho vozidla, spätnú väzbu alebo sťažnosti týkajúce sa služieb poskytovaných nami alebo našimi obchodnými partnermi (ako sú autorizovaní predajcovia alebo servisi), kontaktujte naše centrá starostlivosti o zákazníkov.

Máte ďalšie otázky?

V prípade akýchkoľvek otázok alebo návrhov na zlepšenie týkajúcich sa systému oznamovania môžete kedykoľvek kontaktovať Vyšetrovací úrad skupiny Scania. Môžete nás kontaktovať na adrese whistleblower@scania.com

Prečítajte si viac o ochrane osobných údajov oznamovateľov