Na splnenie týchto hodnôt a na zabránenie alebo minimalizáciu potenciálnych rizík v dôsledku porušovania predpisov je kľúčové, aby sa potenciálne porušenia predpisov zamestnancami alebo externými partnermi včas identifikovali, objasnili a zastavili a aby sa v prípade potreby uplatňovali disciplinárne opatrenia.
S cieľom podporiť kultúru ozvania sa a zistiť potenciálne priestupky spoločnosť TRATON GROUP prevádzkuje globálny nezávislý, nestranný a dôverný systém oznamovania protispoločenskej činnosti spravovaný v rámci spolupráce medzi korporačným vyšetrovacím úradom spoločnosti Scania a vyšetrovacím úradom spoločnosti TRATON. Okrem korporačného vyšetrovacieho úradu spoločnosti Scania ako prvého kontaktného bodu pre oznamovateľov v spoločnosti Scania môžete osloviť aj vyšetrovací úrad spoločnosti TRATON ako centrálny kontaktný bod pre všetky značky v rámci spoločnosti TRATON Group.
Systém oznamovania protispoločenskej činnosti a postupy vykonávania interných vyšetrovaní spoločnosti Scania sa riadia zásadami 20 skupiny Scania. Náš systém oznamovania protispoločenskej činnosti je založený na základných princípoch, akými sú ochrana oznamovateľov a jednotlivcov podporujúcich vyšetrovanie. Rešpektujeme právo oznamovateľov na dôvernosť a zastávame prezumpciu neviny a spravodlivosť vyšetrovania voči všetkým dotknutým osobám. Informácie prijaté prostredníctvom systému oznamovania protispoločenskej činnosti budú posúdené spravodlivo, rýchlo a citlivým spôsobom a bude sa s nimi zaobchádzať s najvyššou úrovňou dôvernosti. Na identifikáciu anonymných oznamovateľov nebudú podniknuté žiadne kroky. Máme nulovú toleranciu voči odvetným opatreniam voči oznamovateľom. Akékoľvek nahlásenie v zlom úmysle sa však bude považovať za vážne porušenie predpisov.
Vyšetrovania podporujú špecializované funkcie na oddeleniach správy, riadenia rizík a súladu, bezpečnosti, auditu, právnom a personálnom oddelení v spoločnosti Scania. Vyšetrovanie sa začne až po dôkladnom preskúmaní skutočností a dôvodného podozrenia z porušenia predpisov. Oddelenia spoločnosti Scania zapojené do oznamovania protispoločenskej činnosti a interných vyšetrovaní úzko spolupracujú s kolegami z vyšetrovacieho úradu spoločnosti TRATON, najmä pokiaľ ide o potenciálne závažné porušenia predpisov.