Izjava o zasebnosti - pogosta vprašanja

Za zagotavljanje najboljših izdelkov in storitev uporabljamo svojo globalno organizacijo in globalno mrežo preverjenih partnerjev. To pomeni, da včasih delimo vaše osebne podatke (vse ali izbrane dele, kot je navedeno v različnih kategorijah podatkov) znotraj skupine TRATON, katere del je Scania, pa tudi s preverjenimi poslovnimi partnerji, ki nam pomagajo.

Takšni tipični primeri so:

• ob vašem nakupu v spletni trgovini Scania delimo osebne podatke s svojimi partnerji, ki upravljajo spletno trgovino;

• vaše osebne podatke obdelujemo v globalnih IT-sistemih, ki jih razvijajo, dobavljajo ali gostijo naši zunanji partnerji za IT;

• za pomoč pri organiziranju dogodkov, na katerih sodelujete, lahko angažiramo tretje osebe, npr. za rezervacijo hotela, zagotovitev prevoza itd.;

• ko pokličete našo službo za pomoč na cesti, lahko vaše osebne podatke delimo s tretjimi osebami, kot so npr. vlečne službe;

• ko se naš kupec (bodisi vi ali vaš delodajalec) odloči angažirati tretjo osebo kot ponudnika storitev in s tem odobri dostop takšnemu dobavitelju, bo Scania delila osebne podatke, ki se nanašajo na voznika, vozilo, motor, prikolico, nadgradnjo ali druge izdelke;

• ko sklepate pogodbo s Scanio za pridobitev finančnega/zavarovalniškega produkta ali storitve, lahko delimo podatke z zaupanja vrednimi subjekti za preverjanje kreditne sposobnosti;

• ko izvajamo raziskave in razvoj, lahko delimo osebne podatke z univerzami, raziskovalnimi ustanovami ali drugimi zaupanja vrednimi partnerji;

• če se odločite sprejeti piškotke tretjih oseb, se lahko vaši osebni podatki delijo s temi tretjimi osebami (za več informacij o piškotkih glejte našo Politiko piškotkov);

• ko Scania obdeluje osebne podatke v globalnih kadrovskih procesih, se vaši osebni podatki prenesejo v poslovno enoto Scanie, kamor pošiljate svojo prošnjo za zaposlitev;

• ko sodelujete v interni izmenjavi znanja z drugimi zaposlenimi znotraj skupine Scania, bodo vaši osebni podatki deljeni z njimi;

• kadar se udeležujete usposabljanj, bodo vaši osebni podatki deljeni z organizatorji usposabljanja;

• pri izpolnjevanju obveznosti kot delodajalca bomo vaše osebne podatke posredovali bankam in zavarovalnicam;

• pri izpolnjevanju obveznosti iz kolektivnih pogodb in zakonov bomo vaše osebne podatke posredovali sindikatom in svetom delavcev.

V primerih, ko moramo vaše osebne podatke  deliti s poslovnimi partnerji, zagotavljamo, da so obravnavani z enakim spoštovanjem in integriteto kot mi. Vaše osebne podatke delimo tudi z vladnimi organi, če je bila z zakonom ali zakonito pravno podlago prejeta od organov pregona ali drugih zakonitih institucij.

Če se vaši osebni podatki prenesejo iz EU v "tretjo državo", se to opravi z uporabo ustreznih mehanizmov prenosa z uporabo predhodnih ocen in ustreznih zaščitnih ukrepov.

Kje Scania obdeluje moje podatke?

Scania je globalno podjetje, ki posluje v več kot 100 državah. To pomeni, da se včasih lahko odločimo za obdelavo vaših podatkov (vseh ali izbranih delov) znotraj in zunaj Evropske unije. Pri tem vedno ravnamo v skladu z obstoječimi predpisi in skrbimo za varno ravnanje z vašimi podatki. Če se vaši podatki prenesejo iz Evropske unije, se to stori z ustreznimi zaščitnimi ukrepi.

V tem kontekstu „obdelava“ pomeni vsako operacijo ali niz operacij na osebnih podatkih, kot so; zbiranje, snemanje, organizacija, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, pridobivanje, posvetovanje, uporaba, razkritje s posredovanjem, razširjanjem ali kako drugače na voljo, poravnava ali kombinacija, omejitev, izbris ali uničenje.

Če imate kakršna koli vprašanja ali skrbi, ste vedno dobrodošli, da nas kontaktirate:

- za Scania Slovenija d.o.o. na dpo-ear@scania.com
- za Scania Leasing d.o.o. na dpc.si@scania.com

lahko pa se pogovorite s svojo kontaktno osebo pri Scanii.

Kako zaščitite moje podatke?

Zavezani smo k varovanju vaših podatkov. Sprejemamo vse ustrezne in razumne pravne, tehnične in organizacijske varnostne ukrepe za ustrezno zaščito osebnih podatkov, ki jih obdelujemo. Naši varnostni ukrepi se nenehno izboljšujejo v skladu z razvojem razpoložljivih varnostnih izdelkov in storitev.

Kako dolgo so moji podatki shranjeni?

Nekatere dejavnosti obdelave imajo svoje individualne obdobja zadrževanja, ki se nanašajo nanje glede na pravno podlago in/ali namen obdelave. Zato vaše osebne podatke čim bolj zmanjšamo ali izbrišemo takoj, ko ni več potrebno:

- izpolnite naše pogodbene obveznosti do vas

- izpolniti namen, za katerega so bili zbrani podatki

- izpolniti naše pravne obveznosti

Ali Scania uporablja avtomatizirano sprejemanje odločitev in oblikovanje profilov?

Avtomatizirano sprejemanje odločitev se uporablja pri zaposlovanju. Za posamezna delovna mesta so opredeljena osnovna merila, kot so stopnja izobrazbe, znanje jezikov in/ali specifične strokovne izkušnje. Kvalifikacije kandidatov za zaposlitev se primerjajo z merili. Če kandidat ne izpolnjuje osnovnih pogojev za določeno delovno mesto, za katero se je prijavil, bo diskvalificiran in se lahko prijavi na druga delovna mesta.

Oblikovanje profilov se uporablja pri izbiri zaposlenih za interne individualne razvojne programe. Profiliranje poteka na podlagi formalnih kvalifikacij, osebnostnih testov in testov logičnih sposobnosti. V primeru sprejema kandidata se profil uporabi za izdelavo individualnega razvojnega programa za vsakega sodelujočega zaposlenega.

Kakšne so moje pravice?

Pravica do obveščanja

Imate pravico biti obveščeni o osebnih podatkih, ki jih obdelujemo o vas. Poleg tega imate pravico biti obveščeni o podrobnostih obdelave, vključno s tem, zakaj bodo vaši osebni podatki obdelani, kako dolgo bodo shranjeni vaši osebni podatki, prejemniki ali kategorije prejemnikov osebnih podatkov, zakonit interes, ki ga zasledimo mi (če je primerno) in vsak prenos iz "tretje države" (države zunaj EU/ EGP), ki poteka.

Te podatke posredujemo v tej Izjavi o zasebnosti, vendar kot je navedeno zgoraj, so podrobnejše informacije o tem, kako se vaši osebni podatki obdelujejo v določenih primerih, na voljo v podrobnejših obvestilih o zasebnosti, vključno s pogodbenimi pripomočki in opisi storitev. V teh primerih boste našli informacije, ko dostopate do aplikacije/sistema/storitve. 

Če imate kakršna koli vprašanja ali skrbi, ste vedno dobrodošli, da nas kontaktirate:

- za Scania Slovenija d.o.o. na dpo-ear@scania.com
- za Scania Leasing d.o.o. na dpc.si@scania.com

lahko pa se pogovorite s svojo kontaktno osebo pri Scanii.

Pravica dostopa

Od nas imate pravico prejemati potrditev, ali obdelujemo vaše osebne podatke. Če je tako, imate pravico pridobiti kopijo, lahko zahtevate register izjavo, ki prikazuje, katere osebne podatke obdelujemo v zvezi z vami, in poleg tega določene informacije, vključno z nameni obdelave, prejemnikom kategorij, ocenjenim časom shranjevanja in obstojem avtomatiziranega odločanja (vključno z oblikovanjem profilov). Ko bomo potrdili vašo identiteto, vam bo izjava dostavljena na varen način, v razumljivi in lahko dostopni obliki.

Pravica do popravka

Imate pravico posodobiti svoje podatke, da zagotovite, da imamo vedno pravilne podatke.

Pravica do izbrisa

Svoje osebne podatke lahko brez nepotrebnega odlašanja izbrišete, če velja kateri od naslednjih pogojev:

• Če osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani;

• Če ste nasprotovali njegovi uporabi in ni drugih upravičenih razlogov, da bi jo uporabili, jo obdelujemo;

• Če obdelava temelji samo na vašem soglasju in prekličete soglasje;

• Če je izbris potreben za izpolnjevanje zakonske obveznosti ali če se osebni podatki obdelujejo nezakonito;

Obstajajo lahko primeri, v katerih se zgoraj navedeno ne bo uporabljalo, predvideno z zakonom.

Pravica do ugovora

Vedno imate pravico ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov za neposredno trženje. To je absolutna pravica, kar pomeni, da če ugovarjate ali se odjavite, vaših podatkov ne bomo več obdelovale, da bomo prenehali z nadaljnjo uporabo vaših osebnih podatkov za neposredno trženje.

Prav tako imate pravico ugovarjati vsakemu postopku, ki temelji na zakonitem interesu ali nalogi, ki se izvaja v javnem interesu, vključno s profili na podlagi teh razlogov. Nato morate podrobno določiti, kaj se pritožujete in zakaj. Obdelava bo nato prenehala, razen če dokažemo prepričljive utemeljene razloge za obdelavo, ki imajo prednost pred interesi, pravicami in svoboščinami fizične osebe; ali dokazati, da je naša obdelava za vzpostavitev, uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Pravica do omejitve

Imate pravico zahtevati začasno omejitev obdelave vaših osebnih podatkov. Obdelava je lahko omejena v naslednjih primerih:

• Ko menijo, da so vaši osebni podatki netočni in ste nas zato prosili za popravek. Nato lahko zahtevate, da se obdelava vaših osebnih podatkov omeji, medtem ko preverimo, ali so vaši osebni podatki netočni;

Kadar je obdelava osebnih podatkov nezakonita in nasprotujete izbrisu vaših osebnih podatkov in namesto tega zahtevate omejitev uporabe teh osebnih podatkov;

• Ko potrebujete vaše osebne podatke za uveljavitev, uveljavitev ali obrambo pravnih zahtevkov, tudi če vaših osebnih podatkov ne potrebujemo več za namene naše obdelave;

• Da bi preverili, ali imajo naši legitimni razlogi prednost pred pravicami in svoboščinami posameznika, ko ste nasprotovali obdelavi, obdelava pa temelji na zakonitem interesu ali nalogi, opravljeni v javnem interesu.

Pravice, povezane z avtomatiziranim posameznim odločanjem, vključno z oblikovanjem profilov

Imate pravico, da ne bo predmet odločitve, ki temelji samo na avtomatizirani obdelavi,

profiliranje, ki lahko povzroči pravne učinke ali podobno, ki bistveno vpliva na vas. Imate pravico ugovarjati taki obdelavi.

Vendar to ne velja, če je odločitev potrebna za snovanje ali izvedbo pogodbe z vami ali če je odločitev potrjena z zakonodajo Unije ali države članice, za katero smo predmet, ali če odločitev temelji na vašem izrecnem soglasju.

Poleg zgoraj navedenega imate pravico da:

• Boste obveščeni o obstoju avtomatiziranega odločanja, vključno s profiliranjem

• Prejmete pomembne informacije o uporabljeni logiki, pomenu in posledicah obdelave

• Pridobite podporo ustrezne osebe, izrazite svoje mnenje in izpodbijajte odločitev

Pravica do prenosljivosti podatkov

Imate pravico pridobiti osebne podatke, ki ste nam jih predložili, da jih lahko obdelujemo drugje. Ta pravica velja v primerih, ko naša obdelava vaših osebnih podatkov temelji na pravni podlagi, da ste dali soglasje za obdelavo osebnih podatkov ali če ste z nami sklenili pogodbo in se obdelava izvaja avtomatizirano.

Obvestilo o kršitvi (pritožba)

Če menite, da se vaši  osebni podatki obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, nam jih čim  prej prijavite. Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri uradu Informacijskem pooblaščencem.

Stik s podjetjem Scania, če imam vprašanja

Vedno se lahko obrnete na našega skupinskega uradnika za varstvo podatkov ali se pogovorite z lokalnim stikom Scania.

Online: www.scania.com/group/en/home/admin/misc/privacy-statement/contact-privacy.html

Telefon: +46 8 553 810 00

Poštni naslov: Scania CV AB, ATT: Urad za varstvo podatkov, ZCD, S-151 87 Södertälje, Švedska.