Scaniin sistem za prijavo nepravilnosti

Integriteta in skladnost z zakoni in predpisi ter tudi načeli, opredeljenimi v Scaniinem kodeksu ravnanja, kodeksu ravnanja Scaniinega dobavitelja, Scaniinem kodeksu obnašanja in Scaninem kodeksu ravnanja neodvisnega distributerja so prednostne naloge in temelj kulture našega podjetja. 

Da bi dosegli te vrednote in se izognili morebitnim tveganjem zaradi kršitev predpisov oziroma jih zmanjšali, je ključnega pomena, da v zgodnji fazi prepoznamo, pojasnimo in zaustavimo morebitne kršitve predpisov s strani zaposlenih ali zunanjih partnerjev in po potrebi uvedemo disciplinske ukrepe.

 

Da bi spodbujali kulturo odprte komunikacije in zaznali morebitne nepravilnosti, TRATON GROUP upravlja globalen, neodvisen, nepristranski in zaupen sistem prijavljanja nepravilnosti, ki je upravljan v sodelovanju med Preiskovalnim uradom skupine Scania in Centralnim preiskovalnim uradom TRATON. Poleg Preiskovalnega urada skupine Scania kot prve kontaktne točke za prijavitelje pri Scania lahko Centralni preiskovalni urad TRATON služi kot osrednja kontaktna točka za vse blagovne znamke znotraj skupine TRATON.

 

Scaniin sistem za prijavo nepravilnosti in postopke za izvajanje notranjih preiskav ureja Scaniin skupinski pravilnik 20. Naš sistem za prijavo nepravilnosti temelji na temeljnih načelih, kot so zaščita prijaviteljev nepravilnosti in posameznikov, ki podpirajo preiskavo. Spoštujemo pravico prijaviteljev nepravilnosti do zaupnosti in podpiramo domnevo nedolžnost ter poštenost preiskav vseh zadevnih oseb. Informacije, ki jih prejmemo prek sistema za prijavo nepravilnosti, bomo pregledali pošteno, nemudoma in pazljivo ter bodo obravnavane z najvišjo stopnjo zaupnosti.  Za prepoznavanje anonimnih prijaviteljev nepravilnosti ne izvajamo nobenih ukrepov. Imamo ničelno toleranco do maščevanja prijaviteljem nepravilnosti. Toda vsako zlonamerno prijavo bomo obravnavali kot resno kršitev predpisov.

 

Preiskave podpirajo Scaniine posebne službe v oddelkih za upravljanje, tveganje in skladnost, varnost, revizijo ter ljudi in kulturo. Preiskavo začnemo šele potem, ko natančno preučimo dejstva in utemeljeno sumimo, da je prišlo do kršitve predpisov. Oddelki Scania, vključeni v postopke žvižgaštva in notranje preiskave, tesno sodelujejo z kolegi iz Centralnega preiskovalnega urada TRATON, zlasti pri morebitnih resnih kršitvah predpisov.

 

 

Naši kanali za prijavo nepravilnosti

Naš sistem za prijavo nepravilnosti ponuja naslednje kanale za prijavo morebitnih kršitev uslužbencev ali zunanjih partnerjev, da omogočimo hitro preiskavo in ustrezen odziv našega podjetja. Vendar to ne omejuje zakonsko zaščitenih pravic do stika z ustreznimi organi. 

Notranji in zunanji žvižgači lahko kadarkoli in v vseh jezikih neposredno in zaupno prijavijo morebitne kršitve predpisov ali tveganja v zvezi s človekovimi pravicami ali okoljskimi obveznostmi sodelavcem v preiskovalnem uradu skupine Scania ali centralnem preiskovalnem uradu TRATON.

 

Scania CV AB

Preiskovalni urad skupine Scania

Vagnmakarvägen 1

151 32 Södertälje, Švedska

E-naslov: whistleblower@scania.com

Scania spletni portal za prijavo nepravilnosti

 

 

TRATON SE

TRATON Osrednja preiskovalna pisarna

Hanauerjeva ulica 26

80992 Munich, Nemčija

E-naslov: investigation-office@traton.com

Spletni portal za prijavo nepravilnosti skupine Traton

 

Na voljo so tudi ustrezne ekipe, s katerimi se lahko pogovorite osebno, po telefonu ali e-pošti.

 

Volkswagnova osrednja preiskovalna pisarna

E-pošta: io@volkswagen.de

Volkswagen AG je pooblastila dva zunanji odvetnika (ombudsmana), ki lahko pomagata ali poskrbita, da se namigi posredujejo preiskovalnemu uradu TRATON – po zahtevi tudi anonimno: Informacije o ombudsmanih Volkswagen AG najdete tukaj.

 

 

 

 

Prijavitelji nepravilnosti se lahko s svojimi pomisleki vedno obrnejo na osebe na teh delovnih mestih:

  • Neposredni vodja
  • Delovno mesto za ljudi in kulturo/človeške vire (lokalno ali centralno)
  • Notranja revizija skupine
  • Korporativna varnost
  • Skladnost skupine
  • Lokalno ali regionalno imenovana kontaktna oseba za večino naših pravnih oseb s sedežem v EU. 

 

Služba, ki prejme te informacije, jih bo nato posredovala namenskim službam za prijavo nepravilnosti, kot je določeno v naših notranjih postopkih.

 

 


Priporočamo, da prijave o neprimernem ravnanju vložite prek notranjih kanalov za prijavo, kot je opisano zgoraj. Vendar so države članice EU glede na direktivo EU o prijavi nepravilnosti opredelile (ali bodo kmalu opredelile) določene organe, ki lahko kot zunanji kanali za prijave ravno tako sprejemajo prijave o nepravilnem ravnanju. Na tej povezavi lahko preverite naslednje države, v katerih vlagate prijavo.  

 

 

Kako obdelamo vašo prijavo?

V našem podjetju lahko uslužbenci, stranke in druge tretje osebe prek različnih kanalov kadar koli in v katerem koli jeziku vložijo prijave glede morebitnih kršitev predpisov. Namigi so nato sprejeti s strani preiskovalnega urada skupine Scania ali centralnega preiskovalnega urada TRATON, ki zagotavljata, da se temeljite in ustrezne preiskave izvedejo zaupno in pravočasno.

 

Usposobljeni in izkušeni strokovnjaki v preiskovalnem uradu skupine Scania ali centralnem preiskovalnem uradu TRATON temeljito preučijo vsako poročilo o morebitnih nepravilnostih in sistematično upoštevajo postopek v skladu z veljavno politiko skupine. Najprej žvižgači prejmejo potrditev o prejemu od preiskovalnega urada skupine Scania ali centralnega preiskovalnega urada TRATON, ki nato ocenjuje vaše poročilo glede potencialnih pravnih tveganj. To vključuje pojasnjevanje vprašanj o prijavljeni zadevi in zbiranje razpoložljivih dejstev, zlasti od prijaviteljev nepravilnosti. Če ta prvotna ocena pokaže, da obstajajo razlogi za sum resne kršitve, bo posebna preiskovalna enota znotraj Scanie začela preiskavo. Nato bo rezultate preiskave pravno ocenil Centralni preiskovalni urad TRATON in priporočil ustrezne ukrepe. Če namig kaže na manj resno kršitev predpisov, se lahko primer predodeli pristojnemu organu znotraj Scania, da ga preišče in oceni samostojno, pri čemer lahko prejme smernice od preiskovalnega urada skupine Scania. Prijavitelji nepravilnosti ali vpleteni uslužbenci se lahko glede stanja in izida postopka vedno obrnejo na preiskovalni urad skupine Scania ali osrednji preiskovalni urad TRATON. Izid bo tudi posredovan, v kolikor je to zakonsko mogoče ob upoštevanju načela potrebe po seznanitvi. Vendar pa se čas obdelave razlikuje glede na predmet postopka. 

 

Morebitne kršitve Kodeksa ravnanja dobaviteljev Scania in Kodeksa ravnanja neodvisnih distributerjev Scania s strani dobaviteljev in drugih tretjih oseb, vključno s tveganji in kršitvami glede človekovih pravic in okoljskih obveznosti, je mogoče prijaviti tudi preiskovalnemu uradu skupine Scania ali centralnemu preiskovalnemu uradu TRATON. Preiskovalni urad skupine Scania ali centralni preiskovalni urad TRATON bo obvestil pristojne oddelke, ki bodo ustrezno obravnavali prijavljeno zadevo. To zlasti vključuje sprejetje potrebnih ukrepov za zmanjšanje ali odpravo kršitev in/ali tveganj.

 

Več informacij o postopkovnih pravilih v postopku pritožb za TRATON GROUP najdete tukaj. Poleg tega je Scania objavila pravilnik o človekovih pravicah, ki opisuje pričakovanja glede organizacije in dobaviteljev na področju zaščite in spoštovanja človekovih pravic.

 

 

Varstvo podatkov za prijavitelje nepravilnosti

Scania zbira in obdeluje osebne podatki, ki jih posredujete, z namenom ocene in obdelave vaše prijave. Nadaljnje informacije o varstvu podatkov in pravicah, do katerih ste upravičeni, najdete tukaj. 

Imate kakršne koli pomisleke ali povratne informacije glede naših izdelkov ali storitev?

Če imate kakršna koli vprašanja ali poizvedbe v zvezi z našimi izdelki ali svojim vozilom, povratne informacije ali pritožbe glede storitev, ki jih nudimo mi ali naši poslovni partnerji (kot so prodajalne avtomobilov ali delavnice), se obrnite na naše centre za pomoč uporabnikom. 

Imate dodatna vprašanja?

V primeru kakršnihkoli vprašanj ali predlogov za izboljšave sistema za prijavo nepravilnosti se kadarkoli obrnite na preiskovalno pisarno skupine Scania. Na nas se lahko obrnete na naslovu whistleblower@scania.com

Preberite več o varstvu podatkov za prijavitelje nepravilnosti