PODATKI, KI JIH OBDELUJEMO
- Customer
- Driver
- Employee
- Business partner / Supplier
- Visitor
- Member of the public
KAKŠNE OSEBNE PODATKE OBDELUJEMO OD VAS KOT NAROČNIK?
Ko zastopate svoje podjetje, moramo obdelati vaše osebne podatke za spodaj navedene namene.
Če ste edini trgovec, vsi podatki, ki jih obdelujemo o vašem podjetju, postanejo osebni podatki.
Zakaj obdelujemo vaše podatke? |
Katere kategorije osebnih podatkov obdelujemo? |
Pravna podlaga |
|
|
Zakoniti interes |
Za ponudbo ponudbe |
|
Zakoniti interes |
Za dostavo po pogodbi |
|
Pogodbena obveznost |
Zagotavljanje storitev in podpore ter spremljanje pogodbenih obveznost |
|
Pogodbena obveznost |
Za obveščanje o posodobitvah, izdelkih in storitvah, za katere menimo, da bi jih lahko zanimale |
|
Zakoniti interes |
Če želite spremljati našo uspešnost in kako ste zadovoljni z našimi izdelki in storitvami, vključno z vašim sodelovanjem v anketah |
|
Zakoniti interes |
Za korektivne ukrepe |
|
Zakoniti interes / pogodbena obveznost |
Za analizo, izboljšanje kakovosti in razvoj izdelkov, storitev in naše organizacije |
|
Zakoniti interes |
Upoštevati zakonske obveznosti in zakonite zahteve organov pregona in drugih organov |
|
Zakonska obveznost ali zakoniti interes |
Da vam posredujemo zahtevane informacije in ustrezne posodobitve. |
|
Zakoniti interes |
KAKŠNE OSEBNE PODATKE OBDELUJEMO OD VAS KOT VOZNIKA?
Obstajajo trije glavni načini interakcije s Scanio kot voznik.
Vozite vozilo Scania
Zbiramo različne vrste operativnih podatkov o vozilu, kot so poraba goriva, vzorci vožnje, geografski položaj vozila, kode napak itd. Vse to postane osebni podatek, ko lahko ugotovimo, kdo vozi vozilo. Te podatke obdelujemo, da bi npr.
- zagotoviti storitve, ki jih zahteva stranka
- na zahtevo dostava zabavnih storitev v vozilu
izvajati diagnostiko na daljavo ter načrtovati popravila in vzdrževanje - zagotoviti podporo
- izpolniti pogodbene obveznosti
- raziskovanje, analiziranje, izboljšanje kakovosti ter razvoj obstoječih in novih izdelkov ter storitev in naše organizacije
- ravnati v skladu z zakonskimi obveznostmi in zakonitimi zahtevami organov pregona in drugih organov
- vas obvešča o ustreznih posodobitvah
Podatke, ki jih zbiramo, zagotovi vaš delodajalec, jih zberemo iz vozila ali ustvarimo v naših IT-sistemih, ki jih uporabljate.
SODELUJETE V VOZNIŠKEM TEKMOVANJU, KI GA ORGANIZIRA SCANIA
Če se odločite za sodelovanje v tekmovanju voznikov, ki ga organizira Scania, moramo zbrati nekatere vaše osebne podatke - na primer vaše ime in kontaktne podatke - za obdelavo vaše registracije in vaše udeležbe na tekmovanju. Te podatke posredujete neposredno vi.
IMATE NUJNO NA CESTI IN POKLIČETE SCANIA ASSISTENCO
Če imate na cesti nujen primer in se odločite, da nas kontaktirate za nujno pomoč, moramo obdelati vaše osebne podatke, da vas identificiramo, razumemo vaš nujni primer, nudimo pomoč in stopimo v stik z vami, da nenehno sporočamo informacije o vašem primeru pomoči.
zakaj obdelujemo vaše podatke? |
Katere kategorije osebnih podatkov obdelujemo? |
pravna podlaga |
Za izpolnjevanje naših pogodbenih obveznosti, kot so:
|
|
Pogodbena obveznost |
Za spremljanje pogodbenih obveznosti stranke |
|
Zakonit interes |
Za obdelavo vaše udeležbe na naših vozniških tekmovanjih |
|
Soglasje |
Za nujno pomoč na cesti |
|
Zakonit interes |
Za izvajanje korektivnih ukrepov |
|
Zakoniti interes / Pogodbena obveznost |
Za analizo, izboljšanje in razvoj obstoječih in novih izdelkov in storitev ter naše organizacije |
|
Zakonit interes |
Za izpolnjevanje zakonskih obveznosti in zakonitih zahtev organov pregona in drugih organov. |
|
Zakonit interes |
Da vam zagotovimo zahtevane informacije in ustrezne posodobitve. |
|
Zakonit interes |
Da spremljamo našo uspešnost in kako zadovoljni ste z našimi izdelki in storitvami, vključno z vašim sodelovanjem v anketah |
|
Zakonit interes |
Za posredovanje ponudbe stranki / vašemu delodajalcu |
|
Zakonit interes |
Nadzor varnosti vozil za prepoznavanje napadov in kršitev varnosti ter ustrezno ukrepanje. |
• Identifikatorji vozil in identifikatorji elektronskih kontrolnih enot |
Zakonska obveznost |
KATERE OSEBNE PODATKE OBDELUJEMO GLEDE NA VAS KOT ZAPOSLENEGA?
Kot delodajalec bo Scania obdelala osebne podatke oseb, ki jih želimo privabiti, kandidatov, zaposlenih, svetovalcev in nekdanjih zaposlenih.
Ko se prijavite na delovno mesto, vas prosimo, da posredujete nekaj osebnih podatkov, da bomo lahko obdelali vašo prijavo in, če ste zaposleni, pripravili pogodbo o zaposlitvi, na primer kontaktne informacije in referenčne informacije, kot so prejšnja višja izobrazba, izobraževanje, potrdila, diplome itd.
Med vašo zaposlitvijo v podjetju Scania obdelujemo vaše osebne podatke, da:
• upravljajte delovno razmerje,
• izpolnjevanja naših pravnih obveznosti kot delodajalca
• izpolnjevati naš zakoniti interes, na primer:
upravljamo, načrtujemo in ocenjujemo naše delo
Zaščita zaposlenih in sredstev podjetja
Kontaktirali bomo in obvestili naše zaposlene.
bomo pregled niza lastnike in splošno javnost
Ko zapustite podjetje, obdelujemo omejene količine podatkov, potrebnih za izpolnitev naših zakonskih obveznosti, na primer podatke, ki prikazujejo dolžino vaše seniornosti.
ZAKAJ OBDELUJEMO VAŠE PODATKE IN KAKO DOLGO JO HRANIMO? |
KATERE KATEGORIJE OSEBNIH PODATKOV OBDELUJEMO? |
PRAVNA PODLAGA |
Blagovna znamka delodajalca (npr. stik z ljudmi s spretnostmi in kompetencami, privlačnimi za podjetje Scania, s pošiljanjem informacij o dogodkih in kariernih priložnostih, organiziranjem tekmovanj in programov pripravništva ter ustvarjanjem profilov ciljnih skupin.)
Vsi osebni podatki se hranijo do konca dogodka. Osebni podatki, potrebni za vzpostavitev stika z vami za nadaljnje klice ali ankete, bodo shranjeni največ 4 leta. |
|
Privolitev ali zakonit interes |
Zaposlovanje
Osebne podatke v zvezi z zaposlitvijo hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnjevanje zahtev delovnopravne zakonodaje. Osebne podatke, potrebne za sklenitev pogodbe o zaposlitvi, hranimo do prenehanja delovnega razmerja. |
|
Zakoniti interesi ali privolitev ali pogodbena obveznost |
Administracija osebja in zaslužek
Osebni podatki se hranijo tako dolgo, kot je potrebno za izpolnitev zahtev nacionalne zakonodaje. |
|
Pogodbena obveznost ali pravna obveznost |
Upravljanje poslovnih potovanj
Osebni podatki se hranijo do povračila potnih stroškov in tako dolgo, kot je potrebno za izpolnitev zahtev nacionalne zakonodaje. |
|
Legitimni interesi |
Izpolnjevanje pravnih obveznosti (npr. poročanje žvižgačem organom), izpolnjevanje kolektivnih pogodb (npr. plačilo pogodbenih zavarovanj in pokojnin) ter odzivanje na zahteve institucij, kot so banke in zavarovalnice.
Osebni podatki se hranijo tako dolgo, kot je potrebno za izpolnitev zahtev nacionalne zakonodaje. |
|
Pravna obveznost ali zakoniti interesi |
Delovno okolje (npr. izvajanje pravnih zdravniških pregledov, dokumentiranje incidentov in dogodkov, dokumentiranje delovnega okolja) in rehabilitacija.
Osebni podatki se hranijo tako dolgo, kot je potrebno za izpolnitev zahtev nacionalne zakonodaje. |
|
Pravna obveznost |
Načrtovanje in spremljanje (npr. načrtovanje delovne sile, popis usposobljenosti, načrtovanje nasledstva, spremljanje svetovalcev) ter oblikovanje statistike in analiz za izboljšanje in razvoj organizacije, procesov in IT sistemov.
Osebne podatke hranimo do izteka delovnega razmerja, največ pa 10 let. Osebni podatki, ki jih je treba hraniti zaradi zahtev nacionalne zakonodaje, se hranijo tako dolgo, kot je potrebno. |
|
Zakoniti interes ali pravna obveznost |
Učenje in razvoj (npr. razvoj kompetenc, razvoj in usposabljanje, navzkrižne talente, izobraževanje in usposabljanje).
Osebne podatke o izobraževanju in usposabljanju hranimo do izteka zaposlitve. Osebni podatki o razvoju spretnosti, uspešnosti, talentih, razvoju in usposabljanju se hranijo največ 3 leta. |
|
Zakoniti interes ali pravna obveznost |
Izselitev
Osebni podatki se hranijo do 10 let po zaključku delovne naloge. |
|
Pravna obveznost |
Zagotavljanje dostopa do informacijskih sistemov in posodabljanje, izboljšanje in /ali izmenjava naših sistemov. |
|
Legitimni interesi |
Varnost v primeru izrednih razmer.
Osebne podatke hranimo do izteka delovnega razmerja. |
• Kontaktni podatki (kot so ime, e-poštni naslov, telefonska številka, naslov) • Podatki o zaposlovanju (na primer število delovnih mest, ) • Organizacijski podatki (kot so ime vodje, oddelek, kraj dela) • Ime in kontaktni podatki za stik v sili •Državljanstvo •Datum rojstva |
Zakonit interes ali zaščita pomembnega živahnega interesa |
Za zaščito naših zaposlenih in premoženja našega podjetja.
Osebni podatki se hranijo največ 2 leti. Osebni podatki z nadzornih kamer se hranijo največ 30 dni. |
• Kontaktni podatki (kot so ime, e-pošta, telefonska številka, naslov) • Podatki o zaposlovanju (kot so število delovnih mest, ID uporabnika, fotografije) • dnevnike dostopa iz informacijskih sistemov in vhodnih sistemov, • Dnevniki aplikacij in spletnih storitev, • Spremljanje kamere • Poročila o varnostnih incidentih • poročila o incidentih zaradi neuspelega |
Legitimni interesi |
Prenos osebnih podatkov navzkrižje, da bi vas prepoznali kot zaposlenega v Scaniji in vam omogočili opravljanje delovnih obveznosti.
Osebne podatke hranimo do izteka delovnega razmerja. |
• Kontaktni podatki (kot so ime, e-poštni naslov, telefonska številka, naslov) • podatki o zaposlovanju (kot so število delovnih mest, ID upravičenca) • Registracija licence • Osebni podatki o pogodbah. • Slike, film in avdio |
Legitimni interesi |
Analiziranje, izboljšanje in razvoj obstoječih in novih proizvodov in storitev. | • Kontaktni podatki (kot so ime, e-poštni naslov, telefonska številka, naslov) • podatki o zaposlovanju (kot so število delovnih mest, ID upravičenca) • Državljanstvo • Datum rojstva • Registracija licence • Organizacijske informacije (kraj dela, kraj stroškov, neposredni vodja itd.) • dnevnike dostopa iz informacijskih sistemov in vhodnih sistemov, • Dnevniki iz aplikacij in spletnih storitev |
Legitimni interesi |
Zagotavljanje zahtevanih informacij in ustreznih obvestil zaposlenim. | • Kontaktni podatki (kot so ime, e-poštni naslov, telefonska številka, naslov) | Legitimni interesi |
Izpolnjevanje odprtokodnih programskih licenc. | • Kontaktni podatki (kot so ime, e-pošta, telefonska številka, naslov) | Pogodbena obveznost |
Prenehanje zaposlitve.
Lični podaci se čuvaju do kraja radnog odnosa i onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjavanje nacionalnog zakona o radu. |
• Trajanje zaposlitve • Starost zaposlenega • Pristojnosti • Obvestilo o prenehanju zaposlitve Razlogi za prenehanje (kot so poročila o prekrških, podatki o rehabilitaciji, vrednotenja uspešnosti, ukrepi delovnega prava, akcijski načrti, kompetence in spretnosti) • Ponudba za selitev • Prenehanje pogodbe o zaposlitvi • Delovni razred |
Pravna obveznost |
KATERE OSEBNE PODATKE OBDELUJEMO OD VAS KOT POSLOVNEGA PARTNERJA/DOBAVITELJA?
Če delate kot zastopnik za dobavitelja, ki Scanii ponuja izdelke in storitve, obdelujemo omejeno količino vaših osebnih podatkov, npr. vaše kontaktne podatke in identifikacijo. To se uporablja za oceno vaše ponudbe, upravljanje pogodbe in zagotavljanje dostopa do ustreznih informacijskih sistemov.
ZAKAJ OBDELUJEMO VAŠE PODATKE? |
KATERE KATEGORIJE OSEBNIH PODATKOV OBDELUJEMO? |
pravna podlaga |
Za oceno predloga vas ali vašega delodajalca, vključno s preverjanjem preteklosti |
|
Zakonit interes |
Za izvajanje pogodb z vami ali vašim delodajalcem |
|
Pogodbena obveznost ali Zakonit interes |
Omogočite dostop do naših IT sistemov |
|
Zakonit interes |
Prenos osebnih podatkov navzven, da vas identificiramo kot poslovnega partnerja/dobavitelja družbe Scania |
|
Zakonit interes |
Za komunikacijo s seboj ali svojim delodajalcem |
|
Zakonit interes |
Za analizo, izboljšanje in razvoj obstoječih in novih izdelkov in storitev ter naše organizacije |
|
Zakonit interes |
Za izpolnjevanje zakonskih obveznosti in zakonitih zahtev organov pregona in drugih organov |
|
Pravne obveznosti ali Zakoniti interes |
Da vam zagotovimo zahtevane informacije in ustrezne posodobitve |
|
Zakonit interes |
Da bi bili skladni z licenco odprtokodnega programa, moramo omeniti sodelujoče |
|
Pogodbene obveznosti |
Katere osebne podatke obdelujemo od vas kot obiskovalca?
Ko obiščete naše prostore in naše dogodke, obdelujemo podatke o vas, da lahko izpolnimo namen vašega obiska in naredimo vaš obisk uspešen in varen. To lahko vključuje kontaktne podatke in številko vozniškega dovoljenja, pa tudi želje po hrani in podatke o sopotniku.
ZAKAJ OBDELUJEMO VAŠE PODATKE IN KAKO DOLGO JIH HRANIMO? |
KATERE KATEGORIJE OSEBNIH PODATKOV OBDELUJEMO? |
PRAVNA PODLAGA |
Da bi izpolnili namen vašega obiska pri Scanii.
Osebni podatki se hranijo 5 let po zaključku obiska. |
|
Zakonit interes |
Za zaščito naših obiskovalcev in sredstev našega podjetja |
|
Zakonit interes |
Za analizo, izboljšanje in razvoj obstoječih in novih izdelkov in storitev ter naše organizacije |
|
Zakonit interes |
Za izpolnjevanje zakonskih obveznosti in zakonitih zahtev organov pregona in drugih organov |
|
Pravna obveznost ali Zakoniti interes |
Kako bi vam zagotovili iskane informacije, storitve in posodobitve, vključno s spletnimi prenosi, letnimi poročili |
|
Zakoniti interes |
Ko obiščete naše spletne strani, nam vaš spletni brskalnik posreduje nekaj informacij, ki nam pomagajo razumeti, kako uporabljate naša spletna mesta, na primer, ali uporabljate mobilno napravo ali računalnik, iz katere regije v svetu brskate in kateri brskalnik uporabljate. Ti podatki nam pomagajo prilagoditi naše spletno mesto in izboljšati vašo izkušnjo brskanja. Uporabljamo omejeno število piškotkov, ki nam pomagajo razumeti, kako uporabljate naše spletne strani, za več informacij o naši uporabi piškotkov si oglejte našo Politiko piškotkov.
ZAKAJ OBDELUJEMO VAŠE PODATKE? |
KATERE KATEGORIJE OSEBNIH PODATKOV OBDELUJEMO? |
PRAVNA PODLAGA |
Ovrednotenje uporabe strani EB in izboljšanje spletne strani |
|
Zakonit interes |
Izboljšanje uporabniške izkušnje |
|
Zakonit interes |
Zagotavljanje ciljnih informacij in oglaševalskih akcij |
IP naslov Geo lokacija Vrsta in različica brskalnika Operacijski sistem Datum in ura vašega obiska URL mesta, ki se nanaša na Iskanje po državah |
Zakonit interes ali privolitev |
Katere osebne podatke o vas kot državljanu obdelujemo?
Scania razvija sisteme za pomoč voznikom in tudi za avtonomno vožnjo vozil brez voznika. Kot del razvojnega dela so naša vozila opremljena s senzorji, kot so kamere, ki lahko zajamejo na primer vašo sliko ali registrsko tablico, ko greste v bližini. Podatki, zbrani s takimi senzorji, ne bodo uporabljeni za sledenje ali identifikacijo vas kot posameznika, temveč le obdelani za namene, navedene spodaj.
ZAKAJ OBDELUJEMO VAŠE OSEBNE PODATKE? |
Katere kategorije osebnih podatkov obdelujemo? |
PRAVNA PODLAGA |
Za opozarjanje voznika, izogibanje nesrečam in izboljšanje prometne varnosti |
|
Zakonit interes |
Razviti in preveriti programsko opremo za avtonomno vožnjo |
|
Zakonit interes |