PODATKI, KI JIH OBDELUJEMO

Zakaj obdelujemo vaše osebne podatke?

Katere kategorije osebnih podatkov obdelujemo?

Pravna podlaga

Hramba podatkov

Blagovna znamka delodajalca

Za pozicioniranje podjetja Scania glede na obstoječe zaposlene

·         Podatki o pregledovanju spletnih strani

·         Izobrazba in veščine

·         Osebni identifikatorji

·         Strokovne izkušnje

·         Strokovna organizacija

Soglasje

Največ 2 leti po dogodku oziroma do preklica soglasja

Za ustvarjanje fiktivnih profilov za boljše razumevanje in privabljanje bodočih kompetenc

·         Starost, spol in narodnost

·         Strokovna organizacija

·         Izobrazba in veščine

·         Osebni identifikatorji

·         Strokovne izkušnje

Legitimni interes

Do zaključka razgovorov, največ 3 mesece

Zaposlovanje

Upravljanje podatkovne baze kandidatov za povezovanje kandidatov z delovnimi mesti znotraj skupine Scania, vključno z ustvarjanjem prijav in oglasov za delo, s preverjanjem kandidatov iz prijav in iz skupin kandidatov, z ocenjevanjem, razgovori in ponudbami za delo.

·         Izobrazba in veščine

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o zaposlitvi

·         Etnična pripadnost, kjer in kadar to zahteva zakon

·         Starost, datum rojstva, spol in narodnost

·         Naslov prebivališča

·         Strokovna organizacija

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

·         Podatki o kaznivih dejanjih / pravni podatki

·         Finančni podatki

·         Zdravniška potrdila in zdravstveni testi

·         Država, v kateri se želi zaposliti

·         Strokovne izkušnje

·         Profili na družabnih omrežjih

·         Fotografija

 soglasje

• podatki o neizbranih osebah, ki se prijavijo na razpis za razpisano delovno mesto se lahko hranijo še 60 dni po zaključenem postopku izbire, če kateri od kandidatov vloži zahtevo za sodno varstvo pred delovnim sodiščem pa se podatki o vseh prosilcih lahko hranijo, dokler tak postopek ni končan,

• podatki o osebah, ki samoiniciativno pošljejo prijavo za delovno mesto se lahko hranijo toliko časa kolikor je običajno potrebno, da se odgovori na prejeto ponudbo, po tem času pa zgolj, če je bilo dano privoljenje iskalca zaposlitve za hrambo njegovih podatkov in do preklica takega soglasja. V primeru, da posameznik poda soglasje, prijave hranimo še eno leto oziroma do preklica soglasja.

Za preverjanje preteklosti kandidata

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

Soglasje

14 dni oziroma do preklica soglasja.

Za izvedbo testiranja kandidata

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

Soglasje

Največ 30 dni po ukinitvi uporabniškega računa ali 24 mesecev po zadnji aktivnosti uporabnika v sistemu oziroma do preklica soglasja

Za uporabo za prihodnja zaposlovanja

·         Osebni identifikatorji

·         Naslov prebivališča

·         Država, v kateri se želi zaposliti

·         Podatki o zaposlitvi

·         Strokovne izkušnje

·         Izobrazba in veščine

·         Profili na družabnih omrežjih

·         Fotografija

Soglasje

Največ 24 mesecev od zadnje spremembe osebnih podatkov  oziroma do preklica soglasja

Za pripravo in sklenitev pogodbe o zaposlitvi

·         Izobrazba in veščine

·         Podatki o zaposlitvi

·         Finančni podatki

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

·         Osebni identifikatorji

·         Strokovne izkušnje

·         Strokovne organizacije

·         Naslavljanje (g, ga., gdč.), datum rojstva, spol in narodnost

·         Naslov prebivališča

·         Kontakt za nujne primere

Zakonska/pogodbena obveznost

Trajno

Za začetek dela in premestitev na drugo delovno mesto  

·         Finančni podatki

·         Naslavljanje (g, ga., gdč.), datum rojstva, spol in narodnost

·         Naslov prebivališča

·         Kontakt za nujne primere in vzdrževani družinski člani

·         Podatki o zaposlitvi

·         Osebni identifikatorji

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

·         Fotografija

·         Podatki o uporabi IT

Pogodbena/zakonska obveznost, soglasje

 Trajno.

Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve.

Omogočiti izmenjavo izkušenj med udeleženci prek TRATON Trainee Network

·         Podatki o zaposlitvi

·         Osebni identifikatorji

·         Strokovne organizacije

Legitimni interes

3 leta po zaključku programa

Upravljanje zaposlovanja

Zagotoviti globalno podporo kadrovskim sistemom

·         Datum rojstva

·         Naslov prebivališča

·         Strokovna organizacija

·         Izobrazba in veščine

·         Podatki o zaposlitvi

·         Osebni identifikatorji

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

·         Strokovne izkušnje

Legitimni interes

Največ 2 leti po prenehanju podpore ali 90 dni po prenehanju delovnega razmerja.

Omogočiti kadrovskemu servisnemu centru, da sprejema in odgovarja na vprašanja kadrovikov, vodij, zaposlenih in zunanjih nadzornih organov v zvezi z zaposlenimi

·         Datum rojstva

·         Naslov prebivališča

·         Strokovna organizacija

·         Izobrazba in veščine

·         Podatki o zaposlitvi

·         Osebni identifikatorji

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

·         Strokovne izkušnje

Legitimni interes

Največ 2 leti po prenehanju podpore ali 30 dni po prenehanju delovnega razmerja

Za prijavo novih zaposlenih in administrativno vodenje sprememb v času trajanja delovnega razmerja

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

·         Starost, datum rojstva, spol

·         Naslov prebivališča

·         Strokovne organizacije

·         Finančni podatki

·         Podatki o zaposlitvi

·         Izobrazba in veščine

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

·         Zdravniško potrdilo

·         Podatki o položaju

·         Kontakt za nujne primere

·         Fotografije

·         Strokovne izkušnje

Pogodbena/zakonska obveznost, soglasje

 Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve.

Za arhiviranje dokumentov v zvezi s kadri

·         Datum rojstva

·         Naslov prebivališča

·         Strokovne organizacije

·         Izobrazba in veščine

·         Podatki o zaposlitvi

·         Osebni identifikatorji

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

·         Strokovne izkušnje

Zakonska obveznost

Trajno

Zaradi uporabe in spremljanja službenih avtomobilov

·         Osebni identifikatorji

·         Strokovne organizacije

pogodbena/zakonska obveznost

5 let od dneva ko je nastopila obveznost vrnitve sredstva

Zaradi uporabe in spremljanja uporabe električnih koles

·         Osebni identifikatorji

·         Geografski položaj kolesa

Legitimni interes

Največ 10 dni

Zaradi uporabe in spremljanja evidence uporabe službenih vozil

·         Trajanje vožnje

·         Prevoženi kilometri

·         Identifikacijske številke vozil

·         Geografski položaj službenega avtomobila

pogodbena obveznost

5 let zaradi možnosti sporov v zvezi s premoženjem in lastnino upravljavca,

Za upravljanje rezervacij v izobraževalnih objektih Scanie

·         Datum rojstva

·         Osebni identifikatorji

·         Fotografija

·         Sprejemna mesta

Legitimni interes

1 mesec in 1 teden

Za upravljanje nastanitev Scanie

·         Finančni podatki

·         Osebni identifikatorji

·         Naslov prebivališča

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

Pogodba

Osebni podatki se hranijo leto dni od zadnjega dne pogodbe. Osebni podatki tujcev se hranijo pet let. Če najemnik dolguje najemnino Scanii, se osebni podatki hranijo do poravnave dolga.

Za upravljanje poštnih pošiljk Scanie

·         Osebni identifikatorji

Legitimni interes

Za vodenje plačil in fakturiranja v restavracijah

·         Osebni identifikatorji

·         Strokovna organizacija

Legitimni interes

Podatki se anonimizirajo po 12 mesecih neaktivnosti

Za upravljanje programov za najvišje vodstvo in druge ključne položaje

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

·         Starost, datum rojstva, spol in narodnost

·         Naslov prebivališča

·         Strokovna organizacija

·         Finančni podatki

·         Osebni identifikatorji

·         Izobrazba in veščine

·         Državljanstvo in ime partnerja

·         Kontakt za nujne primere in vzdrževane osebe

·         Profili na družabnih omrežjih

·         Podatki o zaposlitvi

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

·         Strokovne izkušnje

Legitimni interes

Največ 10 let

Za upravljanje življenjskega cikla zaposlitve ter podporo zaposlenim in vodstvu

·         Podatki o uporabi IT

·         Naslavljanje (g, ga., gdč.), starost, datum rojstva, spol in narodnost

·         Naslov prebivališča

·         Strokovna organizacija

·         Finančni podatki

·         Državljanstvo in ime partnerja

·         Kontakt za nujne primere in vzdrževane osebe

·         Podatki o zaposlitvi

·         Osebni identifikatorji

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

·         Strokovne izkušnje

Legitimni interes

60 mesecev po prenehanju delovnega razmerja ali v skladu z lokalnimi zakonskimi zahtevami

Izpolnjevanje zakonskih obveznosti

Da bi odgovorili na vprašanja pristojnih organov ali drugih institucij, kot so švedska agencija za socialno zavarovanje, organi kazenskega pregona, banke, AFA, policija itd.

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

·         Finančni podatki

·         Podatki o zaposlitvi

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o položaju

·         Strokovne izkušnje

·         Strokovna organizacija

Zakonska obveznost

Trajno

Za upravljanje primerov premajhne uspešnosti

·         Podatki o uporabi IT

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

·         Starost, datum rojstva

·         Naslov prebivališča

·         Strokovne organizacije

·         Izobrazba in veščine

·         Podatki o zaposlitvi

·         Osebni identifikatorji

·         Zdravniška poročila in zdravniška potrdila

·         Ugotovljena bolezen in duševno stanje

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

·         Strokovne izkušnje

·         Other Special Category Data (Opinion, Ethnicity, etc)

Zakonska/pogodbena obveznost

Do prenehanja delovnega razmerja in v času zastaranja v skladu z lokalno delovno zakonodajo.

Za upravljanje posameznih primerov neprimernega ravnanja

·         Podatki o uporabi IT

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

·         Starost

·         Strokovna organizacija

·         Podatki o pregledovanju spletnih strani

·         Finančni podatki

·         Podatki o zaposlitvi

·         Testiranje na opiate in zdravstvena poročila

·         Izobrazba in veščine

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

·         Scania nadzor dostopa

·         Podatki nadzornih kamer

·         Profili na družabnih omrežjih

·         Strokovne izkušnje

·         Članstvo v sindikatu

Zakonska/pogodbena obveznost, soglasje

Do prenehanja delovnega razmerja in v času zastaranja v skladu z lokalno delovno zakonodajo oziroma do preklica privolitve posameznika v primeru podatkov, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika.

Za pogajanja s sindikati o zaposlovanju in zadevah, povezanih s podjetjem

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

Zakonska obveznost

Za upravljanje procesa prerazporeditve dela zaradi zdravstvenih, vedenjskih ali organizacijskih razlogov ter zaradi neučinkovitosti

·         Izobrazba in veščine

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

·         Zdravniško potrdilo

·         Strokovne izkušnje

·         Strokovne organizacije

·         Članstvo v sindikatu

Zakonska/pogodbena obveznost, soglasje

Dokler postopek ni zaključen ter dokler niso izpolnjene zakonske in pogodbene obveznosti oz. do preklica privolitve posameznika v primeru podatkov, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika.

Za upravljanje individualnih vprašanj glede rehabilitacije

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

·         Starost

·         Strokovna organizacija

·         Alergije, ugotovljena bolezen in duševno stanje

·         Testiranje na opiate in zdravstveni testi

·         Zdravniška potrdila in poročila

·         Ergonomski podatki

·         Podatki o rehabilitaciji

·         Nesreče pri delu, poškodbe itd.

·         Osebni identifikatorji

·         Telesni podatki

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

·         Strokovne izkušnje

·         Članstvo v sindikatu

Zakonska/pogodbena obveznost, soglasje

Trajno oz. do preklica privolitve posameznika v primeru podatkov, ki so zbrani na podlagi privolitve

Administracija kadrov in plač

Za nadzor poročil o plačah in revizij plač zaposlenih

·         Leto in pol

·         Strokovne organizacije

·         Podatki o zaposlitvi

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

·         Strokovne izkušnje

·         Finančni podatki

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

·         Članstvo v sindikatu

Zakonska/pogodbena obveznost

Trajno.

Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve.

Za upravljanje osnovnega postopka obračuna plač

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

·         Finančni podatki

·         Datum rojstva

·         Naslov prebivališča

·         Strokovna organizacija

·         Podatki o zaposlitvi

·         Osebni identifikatorji

·         Članstvo v sindikatu

Pogodbena/zakonska obveznost, soglasje

Trajno.

Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oz. do preklica privolitve.

Za upravljanje plačilnega seznama

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

·         Finančni podatki

·         Starost in datum rojstva

·         Naslov prebivališča

·         Strokovna organizacija

·         Podatki o zaposlitvi

·         Osebni identifikatorji

·         Članstvo v sindikatu

Pogodbena/zakonska obveznost, soglasje

Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve.

Za izvedbo letnih pregledov plač

·         Leto in pol

·         Strokovna organizacija

·         Finančni podatki

·         Podatki o zaposlitvi

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

·         Strokovne izkušnje

·         Članstvo v sindikatu

Pogodbena/zakonska obveznost, soglasje

Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve.

Za upravljanje pokojnin in bonitet

·         Starost, datum rojstva in spol

·         Finančni podatki

·         Podatki o zaposlitvi

·         Osebni identifikatorji

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

zakonska/pogodbena obveznost

Trajno

Za upravljanje pokojnin in bonitet za vodilne in tujce

·         Finančni podatki

·         Državljanstvo in ime partnerja

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o zaposlitvi

·         Spol in narodnost

·         Naslov prebivališča

·         Strokovne organizacije

·         Zdravstveno poročilo

·         Strokovne izkušnje

zakonska/pogodbena obveznost

Trajno.

Za vodenje fakturiranja in poročanja o pokojninah in bonitetah

·         Finančni podatki

·         Državljanstvo

·         Podatki o zaposlitvi

·         Osebni identifikatorji

Zakonska/pogodbena obveznost

Trajno.

Za zagotavljanje in vodenje štipendij

·         Podatki o zaposlitvi

·         Naslov prebivališča

·         Strokovna organizacija

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

·         Strokovne izkušnje

Zakonska/pogodbena obveznost

 10 let po prenehanju oziroma izteku študijskega razmerja

Za upravljanje bonitet

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

·         Osebni identifikatorji

·         Naslov prebivališča

·         Finančni podatki

Zakonska/pogodbena obveznost

Trajno.

Delovno okolje in zdravje

Za opravljanje zdravstvenih pregledov zaposlenih in povezanih oseb za delo v tujini

·         Alergije, ugotovljena bolezen

·         Zdravstveni incidenti

·         Zdravstvena poročila

·         Zdravstvena testiranja

·         Recepti

·         Datum rojstva

·         Državljanstvo, ime partnerja in imena otrok

·         Osebni identifikatorji

Pogodbena/zakonska obveznost, soglasje

 Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve

Za snemanje in fotografiranje zaradi ergonomske ocene tveganja

·         Ergonomski podatki

·         Fotografije in videoposnetki

·         Strokovna organizacija

Zakonska obveznost

Največ 3 mesece, ko se opravijo ocene tveganja. Filmi, uporabljeni pri usposabljanju, se hranijo, dokler je usposabljanje aktivno

Za opravljanje zdravstvenega pregleda zaposlenih pred službeno potjo

·         Alergije

·         Ugotovljena bolezen

·         Zdravniška potrdila

·         Recepti

·         Datum rojstva

·         Naslov prebivališča

·         Strokovna organizacija

·         Osebni identifikatorji

Pogodbena/zakonska  obveznost, soglasje

Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oz. do preklica privolitve

Za prijavo, upravljanje in analizo nesreče pri delu

·         Osebni identifikatorji

·         Nesreče pri delu, poškodbe itd.

·         Fotografije

·         Delovno mesto

Zakonska/pogodbena obveznost

 Trajno.

Za ocenjevanje delovne sposobnosti zaposlenih in sprejemanje ukrepov za izboljšanje zdravstvene oskrbe

·         Starost, datum rojstva in spol

·         Naslov prebivališča

·         Strokovna organizacija

·         Alergije

·         Testiranje na opiate

·         Ergonomski podatki

·         Zdravstveni incidenti in nesreče pri delu, poškodbe itd.

·         Zdravniška potrdila

·         Recepti

·         Duševna stanja in podatki psihološkega svetovanja

·         Podatki o rehabilitaciji

·          Opis telesa, višina, teža in drugi podatki o telesu

·         Državljanstvo in ime partnerja

·         Imena otrok

·         Osebni identifikatorji

·         Fotografije

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

Pogodbena/zakonska  obveznost, soglasje

Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oz. do preklica privolitve

Za opravljanje zdravstvenih pregledov ob zaposlitvi, za preverjanje, ali obstajajo zdravstvene ovire za opravljanje dela, za katero se je kandidat prijavil

·         Osebni identifikatorji

·         Izobrazba in veščine

·         Starost, datum rojstva in spol

·         Naslov prebivališča

·         Testiranje na opiate in zdravstveni testi

·         Ugotovljena bolezen

·         Recepti

·         Višina in teža

zakonska/pogodbena obveznost

Trajno

Za naključno testiranje zaposlenih na opiate in za pomoč zaposlenim pri odvisnosti

·         Datum rojstva

·         Strokovna organizacija

·         Testiranje na opiate

·         Osebni identifikator

zakonska/pogodbena obveznost

3 mesece od pozitivnega testa

Načrtovanje in spremljanje

Za izdelavo in vzdrževanje sistema kompetenc za podporo strateškemu načrtovanju delovne sile znotraj skupine Scania

·         Izobrazba in veščine

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

·         Strokovne izkušnje

·         Strokovna organizacija

Legitimni interes

Največ 10 let ali v skladu z lokalno zakonodajo

Za načrtovanje kariere in oceno veščin, za prepoznavanje slabosti v veščinah in kompetencah s primerjavo trenutnih in potencialnih prihodnjih vlog

·         Izobrazba in veščine

·         Podatki o zaposlitvi

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

·         Strokovne izkušnje

·         Strokovna organizacija

Legitimni interes

60 mesecev po prenehanju delovnega razmerja ali v skladu z lokalno zakonodajo

Za izvajanje barometra zadovoljstva zaposlenih

·         Starost in spol

·         Strokovna organizacija

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o zaposlitvi

soglasje

Dokler podatki niso združeni in anonimizirani, pred poročanjem oziroma do preklica privolitve.

Za kadrovsko statistiko in oblikovanje podlage za kadrovske odločitve

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

·         Finančni podatki

·         Podatki o zaposlitvi

·         Osebni identifikatorji

·         Starost, datum rojstva in spol

·         Strokovna organizacija

·         Izobrazba in veščine

·         Zdravstvene in delovne nesreče, poškodbe itd.

·         Podatki o rehabilitaciji

·         Strokovne izkušnje

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

·         Podatki o uporabi IT

·         Državljanstvo

Legitimni interes

Dokler ni izpolnjen pogoj za upokojitev.

Osebni podatki se pred prijavo združijo in anonimizirajo.

Za izvajanje kadrovske analitike in oblikovanje podlage za kadrovske odločitve

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

·         Starost, datum rojstva, spol in narodnost

·         Naslov prebivališča

·         Strokovna organizacija

·         Finančni podatki

·         Izobrazba in veščine

·         Podatki o uporabi IT

·         Podatki o zaposlitvi

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

·         Strokovne izkušnje

·         Rehabilitacija

·         Nesreče pri delu, poškodbe itd.

·         Vstop v prostore Scanie

Legitimni interes

Za izvedbo anket, za ohranjanje in privabljanje novih zaposlenih

·         Starost, datum rojstva in spol

·         Strokovna organizacija

·         Podatki o zaposlitvi

·         Izobrazba in veščine

·         Osebni identifikatorji

·         Strokovne izkušnje

soglasje

Osebni podatki se hranijo do posodobitve in ponovne izvedbe ankete, največ 10 let, oziroma do preklica privolitve.

Za prepoznavo in izboljšanje funkcije »cross talent«

·         Osebni identifikatorji

·         Izobrazba in veščine

·         Podatki o uporabi IT

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

Legitimni interes

Največ 2 leti po zaključku procesa

Za načrtovanje in vodenje sukcesij v kadrovski službi

·         Starost, spol in narodnost

·         Strokovna organizacija

·         Podatki o zaposlitvi

·         Izobrazba in veščine

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

·         Strokovne izkušnje

Legitimni interes

Največ 60 mesecev po prenehanju delovnega razmerja ali v skladu z lokalnimi zakonskimi zahtevami

Izobraževanje in razvoj

Za dodeljevanje digitalnih potrdil zaposlenim

·         Osebni identifikatorji

·         Izobrazba in veščine

Pogodbena obveznost

5 let po prenehanju veljavnosti pogodbe o zaposlitvi

Za preverjanje učinkovitosti zaposlenih

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

·         Izobrazba in veščine

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

·         Strokovne izkušnje

·         Podatki o zaposlitvi

·         Spol

·         Strokovna organizacija

·         Podatki o uporabi IT

Pogodbena obveznost

2 leti od opravljenega pregleda, vendar največ do prenehanja delovnega razmerja

Za uporabo učnih platform in za spremljanje zaposlenih na učnih platformah

·         Izobrazba in veščine

·         Osebni identifikatorji

·         Fotografije

Zakonska/pogodbena obveznost

Največ 10 let. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve.

Za upravljanje in koordiniranje izobraževanj

·         Alergije

·         Izobrazba in veščine

·         Velikost oblačil in obutve

·         Podatki o zaposlitvi

·         Osebni identifikatorji

·         Strokovne izkušnje

·         Strokovna organizacija

Zakonska/pogodbena obveznost, soglasje

Največ 10 let. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve.

Za izvedbo in evalvacijo usposabljanj

·         Podatki o pregledovanju spletnih strani

·         Osebni identifikatorji

·         Spremljanje, snemanje in fotografiranje

·         Podatki o uporabi IT

·         Strokovna organizacija

Zakonska/pogodbena obveznost, soglasje

Največ 1 leto. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve.

Za oblikovanje in spremljanje razvojnih načrtov zaposlenih

·         Izobrazba in veščine

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

·         Podatki o zaposlitvi

·         Strokovne izkušnje

·         Strokovna organizacija

Legitimni interes

1 leto po prenehanju delovnega razmerja

Za usposabljanje bodočih vodij in širitve njihove mreže

·         Alergije

·         Datum rojstva in narodnost

·         Domači naslov

·         Strokovna organizacija

·         Velikost oblačil in obutve

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o zaposlitvi

·         Izobrazba in veščine

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

·         Fotografije

·         Strokovne izkušnje

Legitimni interes, soglasje

Prenehanje delovnega razmerja oz. do preklica privolitve posameznika v primeru podatkov, ki so zbrani na podlagi privolitve

Upravljanje službenih poti in selitve

Za vodenje procesa selitve zaposlenih, za zaposlene in povezane osebe

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

·         Starost, datum rojstva, spol in narodnost

·         Naslov prebivališča

·         Finančni podatki

·         Izobrazba in veščine

·         Kontakti za nujne primere

·         Državljanstvo in ime partnerja

·         Zdravniška potrdila

·         Osebni identifikatorji

Strokovne izkušnje

Legitimni interes

Največ 10 let

Za upravljanje stroškov službenih poti

·         Alergije

·         Nesreče pri delu, poškodbe itd.

·         Datum rojstva, spol in narodnost

·         Naslov prebivališča

·         Strokovna organizacija

·         Finančni podatki

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o zaposlitvi

·         Podatki o položaju

Zakonska/pogodbena obveznost, soglasje

Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve.

Za izvedbo analize upravljanja službenih poti

·         Osebni identifikatorji

·         Strokovna organizacija

Legitimni interes

Največ 5 let

Druga obdelava

Za zagotovitev dostopa do naših sistemov IT in posodabljanja, izboljšanja in/ali zamenjave obstoječih sistemov

·         Osebni identifikatorji

·         Strokovna organizacija

Legitimni interes

V skladu z lokalnimi predpisi

Za spremljanje varnostnih procesov in ravnanj v nujnih primerih

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o zaposlitvi

·         Strokovna organizacija

·         Ime in informacije za stik v nujnih primerih

·         Državljanstvo

·         Narodnost

Legitimni interes ali varstvo vašega življenjskega interesa

Zaščita naših zaposlenih in sredstev družbe

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o zaposlitvi

·         Strokovna organizacija

·         Fotografije

·         Podatki o uporabi IT

·         Nadzor gibanja v prostorih Scania

·         Podatki nadzorne kamere

Legitimni interes

Za zunanji prenos osebnih podatkov, da bi vas identificirali kot zaposlenega v podjetju Scania in vam omogočili izpolnjevanje delovnih obveznosti

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o zaposlitvi

·         Strokovna organizacija

• Fotografije, filmski in zvočni posnetki

Pogodbena obveznost, soglasje

Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve.

Analizirati, izboljšati in razviti obstoječe in nove izdelke in storitve

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o zaposlitvi

·         Državljanstvo

·         Strokovna organizacija

·         Podatki o uporabi IT

·         Nadzor gibanja v prostorih Scania

Legitimni interes

Za zagotavljanje zahtevanih informacij in ustreznih posodobitev

·         Osebni identifikatorji

Legitimni interes

Za skladnost z odprtokodnimi aplikacijami

·         Osebni identifikatorji sodelavcev

Pogodbena obveznost 

Prenehanje delovnega razmerja

Za pravno podporo kadrovski službi in menedžerjem v zvezi s prenehanjem delovnega razmerja

·         Starost

·         Strokovna organizacija

·         Finančni podatki

·         Osebni identifikatorji

·         Članstvo v sindikatu

Zakonska/pogodbena obveznost, soglasje

Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve.

Za zanesljivo pripravo prenehanja delovnega razmerja in prenos informacij in nalog na drugega delavca

·         Osebni identifikatorji

·         Podatki o zaposlitvi

·         Strokovna organizacija

Zakonska/pogodbena obveznost

Trajno.

Za vodenje presežnih delavcev v skladu z zakonskimi zahtevami in običajnimi procesi

·         Starost in datum rojstva

·         Strokovna organizacija

·         Izobrazba in veščine

·         Podatki o zaposlitvi

·         Osebni identifikatorji

·         Odsotnosti, letni dopust in delovni čas

·         Strokovne izkušnje

·         Podatki o vedenju in uspešnosti

·         Finančni podatki

·         Članstvo v sindikatu

Zakonska/pogodbena obveznost, soglasje

Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve.

ZAKAJ OBDELUJEMO VAŠE PODATKE?

KATERE KATEGORIJE OSEBNIH PODATKOV OBDELUJEMO?

pravna podlaga

Za oceno predloga vas ali vašega delodajalca, vključno s preverjanjem preteklosti

• Kontaktni podatki (kot so ime, e-pošta, telefonska številka, naslov)
• Organizacijski podatki (kot so ime podjetja, država, naslov podjetja in telefonska številka)
• Če ste samostojni podjetnik, obdelujemo tudi finančne podatke, kot so bonitetne ocene in cene
• Informacije o ozadju (kot so osebni ali poklicni pogoji in lastnosti, finančni podatki, povezave z vladnimi uradniki in – če je zakonsko dovoljeno – morebitna kazniva dejanja

Zakonit interes

Za izvajanje pogodb z vami ali vašim delodajalcem

• Kontaktni podatki (kot so ime, e-pošta, telefonska številka, naslov)
• Organizacijski podatki (kot so ime podjetja, država, naslov podjetja in telefonska številka, številka poslovne organizacije)
• Če ste samostojni podjetnik, obdelujemo tudi finančne podatke, kot so bonitetne ocene, bančni računi in plačila

Pogodbena obveznost ali Zakonit interes

Omogočite dostop do naših IT sistemov

• Kontaktni podatki (kot so ime, e-pošta, telefonska številka, naslov)
• Uporabniško ime
• Jezikovne nastavitve v sistemih
• Dnevniki vaše uporabe naših sistemov

Zakonit interes

Prenos osebnih podatkov navzven, da vas identificiramo kot poslovnega partnerja/dobavitelja družbe Scania

• Kontaktni podatki (kot so ime, e-pošta, telefonska številka, naslov)
• Podatki o zaposlitvi (kot so številka zaposlitve, ID uporabnika, fotografije)

Zakonit interes

Za komunikacijo s seboj ali svojim delodajalcem

• Kontaktni podatki (kot so ime, e-pošta, telefonska številka, naslov)
• Organizacijski podatki (kot so ime podjetja, država, naslov podjetja, telefonska številka in številka poslovne organizacije)

Zakonit interes

Za analizo, izboljšanje in razvoj obstoječih in novih izdelkov in storitev ter naše organizacije

• Kontaktni podatki (kot so ime, e-pošta, telefonska številka, naslov)
• Organizacijski podatki (kot so ime podjetja, država, naslov podjetja, telefonska številka in številka poslovne organizacije)
• Če ste samostojni podjetnik, obdelujemo tudi finančne podatke, kot so bonitetne ocene, bančni računi in plačila
• Dnevniki vaše uporabe naših sistemov

Zakonit interes

Za izpolnjevanje zakonskih obveznosti in zakonitih zahtev organov pregona in drugih organov

• Kontaktni podatki (kot so ime, e-pošta, telefonska številka, naslov)
• Organizacijski podatki (kot so ime podjetja, država, naslov podjetja, telefonska številka in številka poslovne organizacije)
• Finančni podatki, kot so bonitetne ocene, bančni računi in plačila, ter pogodbeni podatki, kot so številka pogodbe, številka naročila, računi
• Državljanstvo
• Datum rojstva
• Registracija licence
• Dnevniki dostopa iz IT-sistemov in vnosnih sistemov,
  IT-dnevniki iz aplikacij in omrežnih storitev

Pravne obveznosti ali Zakoniti interes

Da vam zagotovimo zahtevane informacije in ustrezne posodobitve

• Kontaktni podatki (kot so ime, e-pošta, telefonska številka, naslov)

Zakonit interes

Da bi bili skladni z licenco odprtokodnega programa, moramo omeniti sodelujoče

• Kontaktni podatki (kot so ime, e-pošta, telefonska številka, naslov)

Pogodbene obveznosti

ZAKAJ OBDELUJEMO VAŠE PODATKE IN KAKO DOLGO JIH HRANIMO?

KATERE KATEGORIJE OSEBNIH PODATKOV OBDELUJEMO?

PRAVNA PODLAGA

Da bi izpolnili namen vašega obiska pri Scanii.

Osebni podatki se hranijo 5 let po zaključku obiska.

• Kontaktni podatki (kot so ime, e-pošta, telefonska številka, naslov)
• Podatki o sopotniku (kot so ime, e-pošta, telefonska številka, naslov, starost)
• Organizacijski podatki (kot so ime podjetja, država, naslov podjetja, telefonska številka in številka poslovne organizacije)
• Jezik
• Preference glede hrane
• Podrobnosti o potovanju in namestitvi
• Vozniško dovoljenje
• Podrobnosti o gostitelju

Zakonit interes

Za zaščito naših obiskovalcev in sredstev našega podjetja

• Kontaktni podatki (kot so ime, e-pošta, telefonska številka, naslov)
• Dnevniki dostopa iz IT-sistemov in vnosnih sistemov,
  IT-dnevniki iz aplikacij in omrežnih storitev,
• Nadzor s kamero
• Poročila o varnostnih incidentih
• Zdravstveni podatki

Zakonit interes

Za analizo, izboljšanje in razvoj obstoječih in novih izdelkov in storitev ter naše organizacije

• Kontaktni podatki (kot so ime, e-pošta, telefonska številka, naslov)
• Podatki o sopotniku (kot so ime, e-pošta, telefonska številka, naslov, starost)
• Organizacijski podatki (kot so ime podjetja, država, naslov podjetja, telefonska številka in številka poslovne organizacije)
• Jezik
• Podrobnosti o potovanju in namestitvi
• Vozniško dovoljenje
• Podrobnosti o gostitelju

Zakonit interes

Za izpolnjevanje zakonskih obveznosti in zakonitih zahtev organov pregona in drugih organov

• Kontaktni podatki (kot so ime, e-pošta, telefonska številka, naslov)
• Podatki o sopotniku (kot so ime, e-pošta, telefonska številka, naslov, starost)
• Organizacijski podatki (kot so ime podjetja, država, naslov podjetja, telefonska številka in številka poslovne organizacije)
• Jezik
• Podrobnosti o potovanju in namestitvi
• Vozniško dovoljenje
• Podrobnosti o gostitelju

Pravna obveznost ali Zakoniti interes

Kako bi vam zagotovili iskane informacije, storitve in posodobitve, vključno s spletnimi prenosi, letnimi poročili    

• Kontaktni podatki (kot so ime, e-pošta, telefonska številka, naslov)
• Organizacijski podatki (kot so ime podjetja, država, naslov podjetja, telefonska številka in številka poslovne organizacije)
• Jezik

Zakoniti interes

ZAKAJ OBDELUJEMO VAŠE PODATKE?

KATERE KATEGORIJE OSEBNIH PODATKOV OBDELUJEMO?

PRAVNA PODLAGA

Ovrednotenje uporabe strani EB in izboljšanje spletne strani 

• IP naslov
• Nastavitve iskalnika
• Vrsta naprave, ki se uporablja za dostop do mesta
• Interesna področja

Zakonit interes

Izboljšanje uporabniške izkušnje 

• IP naslov
• Geo lokacija
• Vrsta in različica brskalnika
• Operacijski sistem          
• Datum in ura vašega obiska
• URL mesta, ki se nanaša na
• Iskanje po državah

Zakonit interes

Zagotavljanje ciljnih informacij in oglaševalskih akcij

IP naslov

Geo lokacija

Vrsta in različica brskalnika

Operacijski sistem          

Datum in ura vašega obiska

URL mesta, ki se nanaša na

Iskanje po državah

Zakonit interes ali privolitev 

ZAKAJ OBDELUJEMO VAŠE OSEBNE PODATKE?

Katere kategorije osebnih podatkov obdelujemo?

PRAVNA PODLAGA

Za opozarjanje voznika, izogibanje nesrečam in izboljšanje prometne varnosti

• Video posnetki okolja ob cestah, po katerih se vozijo naša vozila. To vključuje druga vozila, pešce in kogarkoli ali karkoli dovolj blizu vozil
• Geografska lokacija
• Registrska tablica

Zakonit interes

Razviti in preveriti programsko opremo za avtonomno vožnjo

• Video posnetki okolja ob cestah, po katerih se vozijo naša vozila. To vključuje druga vozila, pešce in kogarkoli ali karkoli dovolj blizu vozil
• Geografska lokacija
• Registrska tablica

Zakonit interes