PODATKI, KI JIH OBDELUJEMO
- Customer
- Driver
- Employee
- Business partner / Supplier
- Visitor
- Member of the public
Osebni podatki, ki jih zbiramo, so odvisni od vašega odnosa s podjetjem Scania. V razdelkih so navedene podrobnejše informacije o osebnih podatkih, ki jih zbiramo za različne namene.
KAKŠNE OSEBNE PODATKE OBDELUJEMO OD VAS KOT NAROČNIK?
Ko zastopate svoje podjetje, moramo vaše osebne podatke obdelati za spodaj navedene namene. Če ste samostojni podjetnik posameznik, vsi podatki, ki jih obdelujemo o vašem podjetju, postanejo osebni podatki.
Zakaj obdelujemo vaše podatke?
|
Katere kategorije osebnih podatkov obdelujemo? |
Pravna podlaga |
|
|
Zakoniti interes |
Za ponudbo ponudbe |
|
Zakoniti interes |
Za dostavo po pogodbi |
|
Pogodbena obveznost |
Zagotavljanje storitev in podpore ter spremljanje pogodbenih obveznost |
|
Pogodbena obveznost |
Za obveščanje o posodobitvah, izdelkih in storitvah, za katere menimo, da bi jih lahko zanimale |
|
Zakoniti interes |
Če želite spremljati našo uspešnost in kako ste zadovoljni z našimi izdelki in storitvami, vključno z vašim sodelovanjem v anketah |
|
Zakoniti interes |
Za korektivne ukrepe |
|
Zakoniti interes / pogodbena obveznost |
Za analizo, izboljšanje kakovosti in razvoj izdelkov in storitev |
|
Zakoniti interes |
Upoštevati zakonske obveznosti in zakonite zahteve organov pregona in drugih organov |
|
Zakonska obveznost ali zakoniti interes |
Da vam posredujemo zahtevane informacije in ustrezne posodobitve. |
|
Zakoniti interes |
KATERE OSEBNE PODATKE O VAS KOT VOZNIKU/OPERATERJU OBDELUJE SCANIA?
Vozite vozilo Scania ali upravljate stroje, ki vsebujejo komponente Scania
Zbiramo različne vrste operativnih podatkov o vozilu, kot so poraba goriva, vzorci vožnje, geografski položaj vozila, kode napak itd. Vse to postane osebni podatek, ko lahko ugotovimo, kdo vozi vozilo. Te podatke obdelujemo, da bi npr.
- zagotoviti storitve, ki jih zahteva stranka
- na zahtevo dostava zabavnih storitev v vozilu
izvajati diagnostiko na daljavo ter načrtovati popravila in vzdrževanje - zagotoviti podporo
- izpolniti pogodbene obveznosti
- raziskovanje, analiziranje, izboljšanje kakovosti ter razvoj obstoječih in novih izdelkov ter storitev in naše organizacije
- ravnati v skladu z zakonskimi obveznostmi in zakonitimi zahtevami organov pregona in drugih organov
- vas obvešča o ustreznih posodobitvah
Podatke, ki jih zbiramo, zagotovi vaš delodajalec, jih zberemo iz vozila ali ustvarimo v naših IT-sistemih, ki jih uporabljate.
SODELUJETE V VOZNIŠKEM TEKMOVANJU, KI GA ORGANIZIRA SCANIA
Če se odločite za sodelovanje v tekmovanju voznikov, ki ga organizira Scania, moramo zbrati nekatere vaše osebne podatke - na primer vaše ime in kontaktne podatke - za obdelavo vaše registracije in vaše udeležbe na tekmovanju. Te podatke posredujete neposredno vi.
IMATE NUJNO NA CESTI IN POKLIČETE SCANIA ASSISTENCO
Če imate na cesti nujen primer in se odločite, da nas kontaktirate za nujno pomoč, moramo obdelati vaše osebne podatke, da vas identificiramo, razumemo vaš nujni primer, nudimo pomoč in stopimo v stik z vami, da nenehno sporočamo informacije o vašem primeru pomoči.
Zakaj obdelujemo vaše podatke?
|
Katere kategorije osebnih podatkov obdelujemo? |
Pravna podlaga |
Za izpolnjevanje naših pogodbenih obveznosti, kot so:
|
|
Pogodbena obveznost |
Za spremljanje pogodbenih obveznosti stranke |
|
Zakonit interes |
Za obdelavo vaše udeležbe na naših vozniških tekmovanjih |
|
Soglasje |
Za nujno pomoč na cesti |
|
Zakonit interes |
Za izvajanje korektivnih ukrepov |
|
Zakoniti interes / Pogodbena obveznost |
Za analizo, izboljšanje in razvoj obstoječih in novih izdelkov in storitev ter naše organizacije |
|
Zakonit interes |
Za izpolnjevanje zakonskih obveznosti in zakonitih zahtev organov pregona in drugih organov. |
|
Zakonit interes |
Da vam zagotovimo zahtevane informacije in ustrezne posodobitve. |
|
Zakonit interes |
Da spremljamo našo uspešnost in kako zadovoljni ste z našimi izdelki in storitvami, vključno z vašim sodelovanjem v anketah |
|
Zakonit interes |
Za posredovanje ponudbe stranki / vašemu delodajalcu |
|
Zakonit interes |
Nadzor varnosti vozil za prepoznavanje napadov in kršitev varnosti ter ustrezno ukrepanje. |
• Identifikatorji vozil in identifikatorji elektronskih kontrolnih enot |
Zakonska obveznost |
KATERE OSEBNE PODATKE O VAS KOT KANDIDATU ZA ZAPOSLITEV OBDELUJE SCANIA?
Ko se prijavljate na delovno mesto v podjetju Scania, vas prosimo, da posredujete nekaj osebnih podatkov za obdelavo svoje prijave, in če ste se zaposlili, za pripravo pogodbe o zaposlitvi.
Opomba: Kadar so v nadaljevanju navedeni »Osebni identifikatorji«, se uporablja eden ali več podatkov, ki identificirajo posameznika. To vključuje EMŠO, ime in priimek, digitalni ali papirni podpis, identifikacijsko številko voznika in številko vozniškega dovoljenja, identifikacijsko številko zaposlenega in osebno izkaznico zaposlenega, službeno in zasebno telefonsko številko, službeni in zasebni elektronski naslov ter ID uporabnika.
Zakaj obdelujemo vaše osebne podatke? |
Katere kategorije osebnih podatkov obdelujemo? |
Pravna podlaga |
Hramba podatkov |
Blagovna znamka delodajalca |
|||
Za privabljanje novih talentov in angažiranje obstoječih zaposlenih se osebni podatki uporabljajo za vodenje različnih aktivnosti, kot so dogodki, postopki, tekmovanja in obiski. |
· Podatki o pregledovanju spletnih strani · Izobrazba in veščine · Osebni identifikatorji · Strokovne izkušnje · Strokovna organizacija |
Soglasje |
Največ 2 leti po dogodku oziroma do preklica soglasja |
Za iskanje bodočih sodelavcev v okviru študentskega programa, širjenje pozitivne podobe Scanie kot privlačnega delodajalca in ustvarjanje ambasadorjev skupine Scania |
· Številka bančnega računa · Konfekcijska številka oblačil · Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji · Naslov prebivališča · Strokovna organizacija · Izobrazba in veščine · Fotografija |
Zakonska/pogodbena obveznost, soglasje |
5 let po prenehanju veljavnosti pogodbe o strokovni praksi, davčno pomembni podatki se hranijo še pet let od dneva, ko bi bilo davek potrebno plačati oz. v primeru uvedenih davčnih postopkov proti upravljavcu največ deset let od dneva, ko je zastaranje prvič začelo teči. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo do zaključka programa oziroma do preklica privolitve. |
Zaposlovanje |
|||
Za upravljanje podatkovne baze kandidatov za povezovanje kandidatov z delovnimi mesti znotraj skupine Scania, vključno z ustvarjanjem prijav in oglasov za delo, s preverjanjem kandidatov iz prijav in iz skupin kandidatov, z ocenjevanjem, razgovori in ponudbami za delo. |
· Izobrazba in veščine · Osebni identifikatorji · Podatki o zaposlitvi · Etnična pripadnost (kjer in kadar to zahteva zakon) · Starost, datum rojstva, spol in narodnost · Naslov prebivališča · Strokovna organizacija · Podatki o vedenju in uspešnosti · Podatki o kaznivih dejanjih / pravni podatki · Finančni podatki · Zdravniška potrdila in zdravstveni testi · Država, v kateri se želi zaposliti · Strokovne izkušnje · Profili na družabnih omrežjih · Fotografija |
Soglasje |
• podatki o neizbranih osebah, ki se prijavijo na razpis za razpisano delovno mesto se lahko hranijo še 60 dni po zaključenem postopku izbire, če kateri od kandidatov vloži zahtevo za sodno varstvo pred delovnim sodiščem pa se podatki o vseh prosilcih lahko hranijo, dokler tak postopek ni končan, • podatki o osebah, ki samoiniciativno pošljejo prijavo za delovno mesto se lahko hranijo toliko časa kolikor je običajno potrebno, da se odgovori na prejeto ponudbo, po tem času pa zgolj, če je bilo dano privoljenje iskalca zaposlitve za hrambo njegovih podatkov in do preklica takega soglasja. V primeru, da posameznik poda soglasje, prijave hranimo še eno leto oziroma do preklica soglasja. |
Za preverjanje preteklosti kandidata |
· Podatki o vedenju in uspešnosti · Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Osebni identifikatorji · Strokovne izkušnje |
Soglasje |
14 dni oziroma do preklica soglasja
|
Za izvedbo testiranja kandidata |
· Osebni identifikatorji · Podatki o vedenju in uspešnosti |
Soglasje |
Največ 30 dni po ukinitvi uporabniškega računa ali 24 mesecev po zadnji aktivnosti uporabnika v sistemu oziroma do preklica soglasja |
Za uporabo za prihodnja zaposlovanja |
· Osebni identifikatorji · Naslov prebivališča · Država, v kateri se želi zaposliti · Podatki o zaposlitvi · Strokovne izkušnje · Izobrazba in veščine · Profili na družabnih omrežjih · Fotografija |
Soglasje |
Največ 24 mesecev od zadnje spremembe osebnih podatkov oziroma do preklica soglasja |
Za pripravo in sklenitev pogodbe o zaposlitvi
|
· Izobrazba in veščine · Podatki o zaposlitvi · Finančni podatki · Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Osebni identifikatorji · Strokovne izkušnje · Strokovne organizacije · Naslavljanje (g, ga., gdč.), datum rojstva, spol in narodnost · Naslov prebivališča · Kontakt za nujne primere |
Zakonska/pogodbena obveznost |
Trajno |
Za začetek dela sprejetih kandidatov |
· Finančni podatki · Naslavljanje (g, ga., gdč.), datum rojstva, spol in narodnost · Naslov prebivališča · Kontakt za nujne primere in vzdrževani družinski člani · Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji · Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Fotografija · Podatki o uporabi IT |
Pogodbena/zakonska obveznost, soglasje |
Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve. |
Za pripravo poletne prakse v podjetju Scania |
· Velikost oblačil in obutve · Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji · Strokovna organizacija · Naslov prebivališča · Plača · Fotografija |
Pogodbena obveznost
|
Do izteka pogodbe. Elektronski naslov se obdrži, dokler udeleženci ne končajo prakse. |
Za uporabo statističnih podatkov v zvezi s spremljanjem človeških virov in kot podlaga za odločanje v zvezi s človeškimi viri |
· Izobrazba in veščine · Osebni identifikatorji · Podatki o zaposlitvi · Podatki o rehabilitaciji in poškodbah pri delu in zunaj dela itd. · Starost, datum rojstva in spol · Naslov prebivališča · Strokovne organizacije · Podatki o vedenju in uspešnosti · Finančni podatki · Dovoljenje za dostop do prostorov Scanie · Strokovne izkušnje |
Legitimni interes |
|
Katere osebne podatke obdelujemo o zaposlenih?
Scania bo kot delodajalec obdelovala osebne podatke oseb, ki jih želimo privabiti, kandidatov, zaposlenih, svetovalcev in bivših zaposlenih.
V času vaše zaposlitve v podjetju Scania obdelujemo vaše osebne podatke:
• za vodenje vaše zaposlitve;
• za izpolnjevanje naše zakonske obveznosti kot delodajalec;
• za izpolnitev našega legitimnega interesa, da npr.:
- upravljamo, načrtujemo in ocenjujemo delo,
- zaščitimo zaposlene in premoženje podjetja,
- zaposlene kontaktiramo in jih obveščamo,
- smo transparentni za lastnike in širšo javnost.
Ko zapustite podjetje, obdelujemo omejene količine podatkov, ki so potrebni za izpolnitev naših zakonskih obveznosti, na primer podatke, ki prikazujejo trajanje vaše zaposlitve.
Opomba: Kadar so v nadaljevanju navedeni »Osebni identifikatorji«, se uporablja eden ali več podatkov, ki identificirajo posameznika. To vključuje EMŠO, ime in priimek, digitalni ali papirni podpis, identifikacijsko številko voznika in številko vozniškega dovoljenja, identifikacijsko številko zaposlenega in osebno izkaznico zaposlenega, službeno in zasebno telefonsko številko, službeni in zasebni elektronski naslov ter ID uporabnika.
Zakaj obdelujemo vaše osebne podatke? |
Katere kategorije osebnih podatkov obdelujemo? |
Pravna podlaga |
Hramba podatkov |
|
Blagovna znamka delodajalca |
||||
Za pozicioniranje podjetja Scania glede na obstoječe zaposlene |
· Podatki o pregledovanju spletnih strani · Izobrazba in veščine · Osebni identifikatorji · Strokovne izkušnje · Strokovna organizacija |
Soglasje |
Največ 2 leti po dogodku oziroma do preklica soglasja |
|
Za ustvarjanje fiktivnih profilov za boljše razumevanje in privabljanje bodočih kompetenc |
· Starost, spol in narodnost · Strokovna organizacija · Izobrazba in veščine · Osebni identifikatorji · Strokovne izkušnje |
Legitimni interes |
Do zaključka razgovorov, največ 3 mesece |
|
Zaposlovanje |
||||
Upravljanje podatkovne baze kandidatov za povezovanje kandidatov z delovnimi mesti znotraj skupine Scania, vključno z ustvarjanjem prijav in oglasov za delo, s preverjanjem kandidatov iz prijav in iz skupin kandidatov, z ocenjevanjem, razgovori in ponudbami za delo. |
· Izobrazba in veščine · Osebni identifikatorji · Podatki o zaposlitvi · Etnična pripadnost, kjer in kadar to zahteva zakon · Starost, datum rojstva, spol in narodnost · Naslov prebivališča · Strokovna organizacija · Podatki o vedenju in uspešnosti · Podatki o kaznivih dejanjih / pravni podatki · Finančni podatki · Zdravniška potrdila in zdravstveni testi · Država, v kateri se želi zaposliti · Strokovne izkušnje · Profili na družabnih omrežjih · Fotografija |
soglasje |
• podatki o neizbranih osebah, ki se prijavijo na razpis za razpisano delovno mesto se lahko hranijo še 60 dni po zaključenem postopku izbire, če kateri od kandidatov vloži zahtevo za sodno varstvo pred delovnim sodiščem pa se podatki o vseh prosilcih lahko hranijo, dokler tak postopek ni končan, • podatki o osebah, ki samoiniciativno pošljejo prijavo za delovno mesto se lahko hranijo toliko časa kolikor je običajno potrebno, da se odgovori na prejeto ponudbo, po tem času pa zgolj, če je bilo dano privoljenje iskalca zaposlitve za hrambo njegovih podatkov in do preklica takega soglasja. V primeru, da posameznik poda soglasje, prijave hranimo še eno leto oziroma do preklica soglasja. |
|
Za preverjanje preteklosti kandidata |
· Osebni identifikatorji · Podatki o vedenju in uspešnosti |
Soglasje |
14 dni oziroma do preklica soglasja.
|
|
Za izvedbo testiranja kandidata |
· Osebni identifikatorji · Podatki o vedenju in uspešnosti |
Soglasje |
Največ 30 dni po ukinitvi uporabniškega računa ali 24 mesecev po zadnji aktivnosti uporabnika v sistemu oziroma do preklica soglasja |
|
Za uporabo za prihodnja zaposlovanja |
· Osebni identifikatorji · Naslov prebivališča · Država, v kateri se želi zaposliti · Podatki o zaposlitvi · Strokovne izkušnje · Izobrazba in veščine · Profili na družabnih omrežjih · Fotografija |
Soglasje |
Največ 24 mesecev od zadnje spremembe osebnih podatkov oziroma do preklica soglasja |
|
Za pripravo in sklenitev pogodbe o zaposlitvi |
· Izobrazba in veščine · Podatki o zaposlitvi · Finančni podatki · Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Osebni identifikatorji · Strokovne izkušnje · Strokovne organizacije · Naslavljanje (g, ga., gdč.), datum rojstva, spol in narodnost · Naslov prebivališča · Kontakt za nujne primere
|
Zakonska/pogodbena obveznost |
Trajno |
|
Za začetek dela in premestitev na drugo delovno mesto |
· Finančni podatki · Naslavljanje (g, ga., gdč.), datum rojstva, spol in narodnost · Naslov prebivališča · Kontakt za nujne primere in vzdrževani družinski člani · Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji · Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Fotografija · Podatki o uporabi IT |
Pogodbena/zakonska obveznost, soglasje |
Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve. |
|
Omogočiti izmenjavo izkušenj med udeleženci prek TRATON Trainee Network |
· Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji · Strokovne organizacije |
Legitimni interes |
3 leta po zaključku programa |
|
Upravljanje zaposlovanja |
||||
Zagotoviti globalno podporo kadrovskim sistemom |
· Datum rojstva · Naslov prebivališča · Strokovna organizacija · Izobrazba in veščine · Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji · Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Strokovne izkušnje |
Legitimni interes |
Največ 2 leti po prenehanju podpore ali 90 dni po prenehanju delovnega razmerja. |
|
Omogočiti kadrovskemu servisnemu centru, da sprejema in odgovarja na vprašanja kadrovikov, vodij, zaposlenih in zunanjih nadzornih organov v zvezi z zaposlenimi |
· Datum rojstva · Naslov prebivališča · Strokovna organizacija · Izobrazba in veščine · Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji · Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Strokovne izkušnje |
Legitimni interes |
Največ 2 leti po prenehanju podpore ali 30 dni po prenehanju delovnega razmerja |
|
Za prijavo novih zaposlenih in administrativno vodenje sprememb v času trajanja delovnega razmerja |
· Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Starost, datum rojstva, spol · Naslov prebivališča · Strokovne organizacije · Finančni podatki · Podatki o zaposlitvi · Izobrazba in veščine · Osebni identifikatorji · Podatki o vedenju in uspešnosti · Zdravniško potrdilo · Podatki o položaju · Kontakt za nujne primere · Fotografije · Strokovne izkušnje |
Pogodbena/zakonska obveznost, soglasje |
Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve. |
|
Za arhiviranje dokumentov v zvezi s kadri |
· Datum rojstva · Naslov prebivališča · Strokovne organizacije · Izobrazba in veščine · Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji · Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Strokovne izkušnje |
Zakonska obveznost
|
Trajno |
|
Zaradi uporabe in spremljanja službenih avtomobilov |
· Osebni identifikatorji · Strokovne organizacije |
pogodbena/zakonska obveznost |
5 let od dneva ko je nastopila obveznost vrnitve sredstva |
|
Zaradi uporabe in spremljanja uporabe električnih koles |
· Osebni identifikatorji · Geografski položaj kolesa |
Legitimni interes |
Največ 10 dni |
|
Zaradi uporabe in spremljanja evidence uporabe službenih vozil |
· Trajanje vožnje · Prevoženi kilometri · Identifikacijske številke vozil · Geografski položaj službenega avtomobila |
pogodbena obveznost |
5 let zaradi možnosti sporov v zvezi s premoženjem in lastnino upravljavca, |
|
Za upravljanje rezervacij v izobraževalnih objektih Scanie |
· Datum rojstva · Osebni identifikatorji · Fotografija |
|
|
|
|
· Sprejemna mesta |
Legitimni interes |
1 mesec in 1 teden |
|
Za upravljanje nastanitev Scanie |
· Finančni podatki · Osebni identifikatorji · Naslov prebivališča · Podatki o vedenju in uspešnosti |
Pogodba |
Osebni podatki se hranijo leto dni od zadnjega dne pogodbe. Osebni podatki tujcev se hranijo pet let. Če najemnik dolguje najemnino Scanii, se osebni podatki hranijo do poravnave dolga. |
|
Za upravljanje poštnih pošiljk Scanie |
· Osebni identifikatorji
|
Legitimni interes |
|
|
Za vodenje plačil in fakturiranja v restavracijah |
· Osebni identifikatorji · Strokovna organizacija |
Legitimni interes |
Podatki se anonimizirajo po 12 mesecih neaktivnosti |
|
Za upravljanje programov za najvišje vodstvo in druge ključne položaje |
· Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Starost, datum rojstva, spol in narodnost · Naslov prebivališča · Strokovna organizacija · Finančni podatki · Osebni identifikatorji · Izobrazba in veščine · Državljanstvo in ime partnerja · Kontakt za nujne primere in vzdrževane osebe · Profili na družabnih omrežjih · Podatki o zaposlitvi · Podatki o vedenju in uspešnosti · Strokovne izkušnje |
Legitimni interes |
Največ 10 let |
|
Za upravljanje življenjskega cikla zaposlitve ter podporo zaposlenim in vodstvu |
· Podatki o uporabi IT · Naslavljanje (g, ga., gdč.), starost, datum rojstva, spol in narodnost · Naslov prebivališča · Strokovna organizacija · Finančni podatki · Državljanstvo in ime partnerja · Kontakt za nujne primere in vzdrževane osebe · Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji · Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Podatki o vedenju in uspešnosti · Strokovne izkušnje |
Legitimni interes |
60 mesecev po prenehanju delovnega razmerja ali v skladu z lokalnimi zakonskimi zahtevami |
|
Izpolnjevanje zakonskih obveznosti |
||||
Da bi odgovorili na vprašanja pristojnih organov ali drugih institucij, kot so švedska agencija za socialno zavarovanje, organi kazenskega pregona, banke, AFA, policija itd. |
· Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Finančni podatki · Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji · Podatki o položaju · Strokovne izkušnje · Strokovna organizacija |
Zakonska obveznost |
Trajno |
|
Za upravljanje primerov premajhne uspešnosti |
· Podatki o uporabi IT · Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Starost, datum rojstva · Naslov prebivališča · Strokovne organizacije · Izobrazba in veščine · Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji · Zdravniška poročila in zdravniška potrdila · Ugotovljena bolezen in duševno stanje · Podatki o vedenju in uspešnosti · Strokovne izkušnje
· Other Special Category Data (Opinion, Ethnicity, etc) |
Zakonska/pogodbena obveznost |
Do prenehanja delovnega razmerja in v času zastaranja v skladu z lokalno delovno zakonodajo. |
|
Za upravljanje posameznih primerov neprimernega ravnanja |
· Podatki o uporabi IT · Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Starost · Strokovna organizacija · Podatki o pregledovanju spletnih strani · Finančni podatki · Podatki o zaposlitvi · Testiranje na opiate in zdravstvena poročila · Izobrazba in veščine · Osebni identifikatorji · Podatki o vedenju in uspešnosti · Scania nadzor dostopa · Podatki nadzornih kamer · Profili na družabnih omrežjih · Strokovne izkušnje · Članstvo v sindikatu |
Zakonska/pogodbena obveznost, soglasje |
Do prenehanja delovnega razmerja in v času zastaranja v skladu z lokalno delovno zakonodajo oziroma do preklica privolitve posameznika v primeru podatkov, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika. |
|
Za pogajanja s sindikati o zaposlovanju in zadevah, povezanih s podjetjem |
· Osebni identifikatorji · Podatki o vedenju in uspešnosti |
Zakonska obveznost |
|
|
Za upravljanje procesa prerazporeditve dela zaradi zdravstvenih, vedenjskih ali organizacijskih razlogov ter zaradi neučinkovitosti |
· Izobrazba in veščine · Osebni identifikatorji · Podatki o vedenju in uspešnosti · Zdravniško potrdilo · Strokovne izkušnje · Strokovne organizacije · Članstvo v sindikatu |
Zakonska/pogodbena obveznost, soglasje |
Dokler postopek ni zaključen ter dokler niso izpolnjene zakonske in pogodbene obveznosti oz. do preklica privolitve posameznika v primeru podatkov, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika. |
|
Za upravljanje individualnih vprašanj glede rehabilitacije |
· Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Starost · Strokovna organizacija · Alergije, ugotovljena bolezen in duševno stanje · Testiranje na opiate in zdravstveni testi · Zdravniška potrdila in poročila · Ergonomski podatki · Podatki o rehabilitaciji · Nesreče pri delu, poškodbe itd. · Osebni identifikatorji · Telesni podatki · Podatki o vedenju in uspešnosti · Strokovne izkušnje · Članstvo v sindikatu |
Zakonska/pogodbena obveznost, soglasje |
Trajno oz. do preklica privolitve posameznika v primeru podatkov, ki so zbrani na podlagi privolitve |
|
Administracija kadrov in plač |
||||
Za nadzor poročil o plačah in revizij plač zaposlenih |
· Leto in pol · Strokovne organizacije · Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji · Podatki o vedenju in uspešnosti · Strokovne izkušnje · Finančni podatki · Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Članstvo v sindikatu |
Zakonska/pogodbena obveznost |
Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve. |
|
Za upravljanje osnovnega postopka obračuna plač |
· Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Finančni podatki · Datum rojstva · Naslov prebivališča · Strokovna organizacija · Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji · Članstvo v sindikatu |
Pogodbena/zakonska obveznost, soglasje |
Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oz. do preklica privolitve. |
|
Za upravljanje plačilnega seznama |
· Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Finančni podatki · Starost in datum rojstva · Naslov prebivališča · Strokovna organizacija · Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji · Članstvo v sindikatu |
Pogodbena/zakonska obveznost, soglasje |
Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve. |
|
Za izvedbo letnih pregledov plač |
· Leto in pol · Strokovna organizacija · Finančni podatki · Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji · Podatki o vedenju in uspešnosti · Strokovne izkušnje · Članstvo v sindikatu |
Pogodbena/zakonska obveznost, soglasje |
Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve. |
|
Za upravljanje pokojnin in bonitet |
· Starost, datum rojstva in spol · Finančni podatki · Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji · Odsotnosti, letni dopust in delovni čas |
zakonska/pogodbena obveznost |
Trajno |
|
Za upravljanje pokojnin in bonitet za vodilne in tujce |
· Finančni podatki · Državljanstvo in ime partnerja · Osebni identifikatorji · Podatki o zaposlitvi · Spol in narodnost · Naslov prebivališča · Strokovne organizacije · Zdravstveno poročilo · Strokovne izkušnje |
zakonska/pogodbena obveznost |
Trajno. |
|
Za vodenje fakturiranja in poročanja o pokojninah in bonitetah |
· Finančni podatki · Državljanstvo · Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji |
Zakonska/pogodbena obveznost |
Trajno. |
|
Za zagotavljanje in vodenje štipendij |
· Podatki o zaposlitvi · Naslov prebivališča · Strokovna organizacija · Podatki o vedenju in uspešnosti · Strokovne izkušnje |
Zakonska/pogodbena obveznost |
10 let po prenehanju oziroma izteku študijskega razmerja |
|
Za upravljanje bonitet |
· Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Osebni identifikatorji · Naslov prebivališča · Finančni podatki |
Zakonska/pogodbena obveznost |
Trajno.
|
|
Delovno okolje in zdravje |
||||
Za opravljanje zdravstvenih pregledov zaposlenih in povezanih oseb za delo v tujini |
· Alergije, ugotovljena bolezen · Zdravstveni incidenti · Zdravstvena poročila · Zdravstvena testiranja · Recepti · Datum rojstva · Državljanstvo, ime partnerja in imena otrok · Osebni identifikatorji |
Pogodbena/zakonska obveznost, soglasje |
Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve |
|
Za snemanje in fotografiranje zaradi ergonomske ocene tveganja |
· Ergonomski podatki · Fotografije in videoposnetki · Strokovna organizacija |
Zakonska obveznost |
Največ 3 mesece, ko se opravijo ocene tveganja. Filmi, uporabljeni pri usposabljanju, se hranijo, dokler je usposabljanje aktivno |
|
Za opravljanje zdravstvenega pregleda zaposlenih pred službeno potjo |
· Alergije · Ugotovljena bolezen · Zdravniška potrdila · Recepti · Datum rojstva · Naslov prebivališča · Strokovna organizacija · Osebni identifikatorji |
Pogodbena/zakonska obveznost, soglasje |
Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oz. do preklica privolitve |
|
Za prijavo, upravljanje in analizo nesreče pri delu |
· Osebni identifikatorji · Nesreče pri delu, poškodbe itd. · Fotografije · Delovno mesto |
Zakonska/pogodbena obveznost |
Trajno. |
|
Za ocenjevanje delovne sposobnosti zaposlenih in sprejemanje ukrepov za izboljšanje zdravstvene oskrbe |
· Starost, datum rojstva in spol · Naslov prebivališča · Strokovna organizacija · Alergije · Testiranje na opiate · Ergonomski podatki · Zdravstveni incidenti in nesreče pri delu, poškodbe itd. · Zdravniška potrdila · Recepti · Duševna stanja in podatki psihološkega svetovanja · Podatki o rehabilitaciji · Opis telesa, višina, teža in drugi podatki o telesu · Državljanstvo in ime partnerja · Imena otrok · Osebni identifikatorji · Fotografije · Odsotnosti, letni dopust in delovni čas |
Pogodbena/zakonska obveznost, soglasje |
Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oz. do preklica privolitve |
|
Za opravljanje zdravstvenih pregledov ob zaposlitvi, za preverjanje, ali obstajajo zdravstvene ovire za opravljanje dela, za katero se je kandidat prijavil |
· Osebni identifikatorji · Izobrazba in veščine · Starost, datum rojstva in spol · Naslov prebivališča · Testiranje na opiate in zdravstveni testi · Ugotovljena bolezen · Recepti · Višina in teža |
zakonska/pogodbena obveznost |
Trajno |
|
Za naključno testiranje zaposlenih na opiate in za pomoč zaposlenim pri odvisnosti |
· Datum rojstva · Strokovna organizacija · Testiranje na opiate · Osebni identifikator |
zakonska/pogodbena obveznost |
3 mesece od pozitivnega testa |
|
Načrtovanje in spremljanje |
||||
Za izdelavo in vzdrževanje sistema kompetenc za podporo strateškemu načrtovanju delovne sile znotraj skupine Scania |
· Izobrazba in veščine · Osebni identifikatorji · Podatki o vedenju in uspešnosti · Strokovne izkušnje · Strokovna organizacija |
Legitimni interes |
Največ 10 let ali v skladu z lokalno zakonodajo |
|
Za načrtovanje kariere in oceno veščin, za prepoznavanje slabosti v veščinah in kompetencah s primerjavo trenutnih in potencialnih prihodnjih vlog |
· Izobrazba in veščine · Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji · Podatki o vedenju in uspešnosti · Strokovne izkušnje · Strokovna organizacija |
Legitimni interes |
60 mesecev po prenehanju delovnega razmerja ali v skladu z lokalno zakonodajo |
|
Za izvajanje barometra zadovoljstva zaposlenih |
· Starost in spol · Strokovna organizacija · Osebni identifikatorji · Podatki o zaposlitvi |
soglasje |
Dokler podatki niso združeni in anonimizirani, pred poročanjem oziroma do preklica privolitve. |
|
Za kadrovsko statistiko in oblikovanje podlage za kadrovske odločitve |
· Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Finančni podatki · Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji · Starost, datum rojstva in spol · Strokovna organizacija · Izobrazba in veščine · Zdravstvene in delovne nesreče, poškodbe itd. · Podatki o rehabilitaciji · Strokovne izkušnje · Podatki o vedenju in uspešnosti · Podatki o uporabi IT · Državljanstvo |
Legitimni interes |
Dokler ni izpolnjen pogoj za upokojitev. Osebni podatki se pred prijavo združijo in anonimizirajo. |
|
Za izvajanje kadrovske analitike in oblikovanje podlage za kadrovske odločitve |
· Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Starost, datum rojstva, spol in narodnost · Naslov prebivališča · Strokovna organizacija · Finančni podatki · Izobrazba in veščine · Podatki o uporabi IT · Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji · Podatki o vedenju in uspešnosti · Strokovne izkušnje · Rehabilitacija · Nesreče pri delu, poškodbe itd. · Vstop v prostore Scanie |
Legitimni interes
|
|
|
Za izvedbo anket, za ohranjanje in privabljanje novih zaposlenih |
· Starost, datum rojstva in spol · Strokovna organizacija · Podatki o zaposlitvi · Izobrazba in veščine · Osebni identifikatorji · Strokovne izkušnje |
soglasje |
Osebni podatki se hranijo do posodobitve in ponovne izvedbe ankete, največ 10 let, oziroma do preklica privolitve. |
|
Za prepoznavo in izboljšanje funkcije »cross talent« |
· Osebni identifikatorji · Izobrazba in veščine · Podatki o uporabi IT · Podatki o vedenju in uspešnosti |
Legitimni interes |
Največ 2 leti po zaključku procesa |
|
Za načrtovanje in vodenje sukcesij v kadrovski službi |
· Starost, spol in narodnost · Strokovna organizacija · Podatki o zaposlitvi · Izobrazba in veščine · Osebni identifikatorji · Podatki o vedenju in uspešnosti · Strokovne izkušnje |
Legitimni interes |
Največ 60 mesecev po prenehanju delovnega razmerja ali v skladu z lokalnimi zakonskimi zahtevami |
|
Izobraževanje in razvoj |
||||
Za dodeljevanje digitalnih potrdil zaposlenim |
· Osebni identifikatorji · Izobrazba in veščine |
Pogodbena obveznost |
5 let po prenehanju veljavnosti pogodbe o zaposlitvi |
|
Za preverjanje učinkovitosti zaposlenih |
· Osebni identifikatorji · Podatki o vedenju in uspešnosti · Izobrazba in veščine · Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Strokovne izkušnje · Podatki o zaposlitvi · Spol · Strokovna organizacija · Podatki o uporabi IT |
Pogodbena obveznost |
2 leti od opravljenega pregleda, vendar največ do prenehanja delovnega razmerja |
|
Za uporabo učnih platform in za spremljanje zaposlenih na učnih platformah |
· Izobrazba in veščine · Osebni identifikatorji · Fotografije |
Zakonska/pogodbena obveznost |
Največ 10 let. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve. |
|
Za upravljanje in koordiniranje izobraževanj |
· Alergije · Izobrazba in veščine · Velikost oblačil in obutve · Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji · Strokovne izkušnje · Strokovna organizacija
|
Zakonska/pogodbena obveznost, soglasje |
Največ 10 let. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve. |
|
Za izvedbo in evalvacijo usposabljanj |
· Podatki o pregledovanju spletnih strani · Osebni identifikatorji · Spremljanje, snemanje in fotografiranje · Podatki o uporabi IT · Strokovna organizacija |
Zakonska/pogodbena obveznost, soglasje |
Največ 1 leto. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve. |
|
Za oblikovanje in spremljanje razvojnih načrtov zaposlenih |
· Izobrazba in veščine · Osebni identifikatorji · Podatki o vedenju in uspešnosti · Podatki o zaposlitvi · Strokovne izkušnje · Strokovna organizacija |
Legitimni interes |
1 leto po prenehanju delovnega razmerja |
|
Za usposabljanje bodočih vodij in širitve njihove mreže |
· Alergije · Datum rojstva in narodnost · Domači naslov · Strokovna organizacija · Velikost oblačil in obutve · Osebni identifikatorji · Podatki o zaposlitvi · Izobrazba in veščine · Podatki o vedenju in uspešnosti · Fotografije · Strokovne izkušnje |
Legitimni interes, soglasje |
Prenehanje delovnega razmerja oz. do preklica privolitve posameznika v primeru podatkov, ki so zbrani na podlagi privolitve |
|
Upravljanje službenih poti in selitve |
||||
Za vodenje procesa selitve zaposlenih, za zaposlene in povezane osebe |
· Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Starost, datum rojstva, spol in narodnost · Naslov prebivališča · Finančni podatki · Izobrazba in veščine · Kontakti za nujne primere · Državljanstvo in ime partnerja · Zdravniška potrdila · Osebni identifikatorji Strokovne izkušnje |
Legitimni interes |
Največ 10 let |
|
Za upravljanje stroškov službenih poti |
· Alergije · Nesreče pri delu, poškodbe itd. · Datum rojstva, spol in narodnost · Naslov prebivališča · Strokovna organizacija · Finančni podatki · Osebni identifikatorji · Podatki o zaposlitvi · Podatki o položaju |
Zakonska/pogodbena obveznost, soglasje |
Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve. |
|
Za izvedbo analize upravljanja službenih poti |
· Osebni identifikatorji · Strokovna organizacija
|
Legitimni interes |
Največ 5 let |
|
Druga obdelava |
||||
Za zagotovitev dostopa do naših sistemov IT in posodabljanja, izboljšanja in/ali zamenjave obstoječih sistemov |
· Osebni identifikatorji · Strokovna organizacija
|
Legitimni interes |
V skladu z lokalnimi predpisi |
|
Za spremljanje varnostnih procesov in ravnanj v nujnih primerih
|
· Osebni identifikatorji · Podatki o zaposlitvi · Strokovna organizacija · Ime in informacije za stik v nujnih primerih · Državljanstvo · Narodnost |
Legitimni interes ali varstvo vašega življenjskega interesa |
|
|
Zaščita naših zaposlenih in sredstev družbe
|
· Osebni identifikatorji · Podatki o zaposlitvi · Strokovna organizacija · Fotografije · Podatki o uporabi IT · Nadzor gibanja v prostorih Scania · Podatki nadzorne kamere |
Legitimni interes |
|
|
Za zunanji prenos osebnih podatkov, da bi vas identificirali kot zaposlenega v podjetju Scania in vam omogočili izpolnjevanje delovnih obveznosti
|
· Osebni identifikatorji · Podatki o zaposlitvi · Strokovna organizacija
|
Pogodbena obveznost, soglasje |
Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve. |
|
Analizirati, izboljšati in razviti obstoječe in nove izdelke in storitve |
· Osebni identifikatorji · Podatki o zaposlitvi · Državljanstvo · Strokovna organizacija · Podatki o uporabi IT · Nadzor gibanja v prostorih Scania |
Legitimni interes |
|
|
Za zagotavljanje zahtevanih informacij in ustreznih posodobitev |
· Osebni identifikatorji
|
Legitimni interes |
|
|
Za skladnost z odprtokodnimi aplikacijami |
· Osebni identifikatorji sodelavcev |
Pogodbena obveznost |
|
|
Prenehanje delovnega razmerja |
||||
Za pravno podporo kadrovski službi in menedžerjem v zvezi s prenehanjem delovnega razmerja |
· Starost · Strokovna organizacija · Finančni podatki · Osebni identifikatorji · Članstvo v sindikatu |
Zakonska/pogodbena obveznost, soglasje
|
Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve. |
|
Za zanesljivo pripravo prenehanja delovnega razmerja in prenos informacij in nalog na drugega delavca |
· Osebni identifikatorji · Podatki o zaposlitvi · Strokovna organizacija |
Zakonska/pogodbena obveznost |
Trajno. |
|
Za vodenje presežnih delavcev v skladu z zakonskimi zahtevami in običajnimi procesi |
· Starost in datum rojstva · Strokovna organizacija · Izobrazba in veščine · Podatki o zaposlitvi · Osebni identifikatorji · Odsotnosti, letni dopust in delovni čas · Strokovne izkušnje · Podatki o vedenju in uspešnosti · Finančni podatki · Članstvo v sindikatu |
Zakonska/pogodbena obveznost, soglasje
|
Trajno. Podatki, ki so zbrani na podlagi privolitve posameznika, se hranijo dokler je to je to potrebno za dosego namena sklenitve in izvajanja pogodbe o zaposlitvi oziroma do preklica privolitve. |
ZAKAJ OBDELUJEMO VAŠE PODATKE IN KAKO DOLGO JO HRANIMO? |
KATERE KATEGORIJE OSEBNIH PODATKOV OBDELUJEMO? |
PRAVNA PODLAGA |
Blagovna znamka delodajalca (npr. stik z ljudmi s spretnostmi in kompetencami, privlačnimi za podjetje Scania, s pošiljanjem informacij o dogodkih in kariernih priložnostih, organiziranjem tekmovanj in programov pripravništva ter ustvarjanjem profilov ciljnih skupin.)
Vsi osebni podatki se hranijo do konca dogodka. Osebni podatki, potrebni za vzpostavitev stika z vami za nadaljnje klice ali ankete, bodo shranjeni največ 4 leta. |
|
Privolitev ali zakonit interes |
Zaposlovanje
Osebne podatke v zvezi z zaposlitvijo hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnjevanje zahtev delovnopravne zakonodaje. Osebne podatke, potrebne za sklenitev pogodbe o zaposlitvi, hranimo do prenehanja delovnega razmerja. |
|
Zakoniti interesi ali privolitev ali pogodbena obveznost |
Administracija osebja in zaslužek
Osebni podatki se hranijo tako dolgo, kot je potrebno za izpolnitev zahtev nacionalne zakonodaje. |
|
Pogodbena obveznost ali pravna obveznost |
Upravljanje poslovnih potovanj
Osebni podatki se hranijo do povračila potnih stroškov in tako dolgo, kot je potrebno za izpolnitev zahtev nacionalne zakonodaje. |
|
Legitimni interesi |
Izpolnjevanje pravnih obveznosti (npr. poročanje žvižgačem organom), izpolnjevanje kolektivnih pogodb (npr. plačilo pogodbenih zavarovanj in pokojnin) ter odzivanje na zahteve institucij, kot so banke in zavarovalnice.
Osebni podatki se hranijo tako dolgo, kot je potrebno za izpolnitev zahtev nacionalne zakonodaje. |
|
Pravna obveznost ali zakoniti interesi |
Delovno okolje (npr. izvajanje pravnih zdravniških pregledov, dokumentiranje incidentov in dogodkov, dokumentiranje delovnega okolja) in rehabilitacija.
Osebni podatki se hranijo tako dolgo, kot je potrebno za izpolnitev zahtev nacionalne zakonodaje. |
|
Pravna obveznost |
Načrtovanje in spremljanje (npr. načrtovanje delovne sile, popis usposobljenosti, načrtovanje nasledstva, spremljanje svetovalcev) ter oblikovanje statistike in analiz za izboljšanje in razvoj organizacije, procesov in IT sistemov.
Osebne podatke hranimo do izteka delovnega razmerja, največ pa 10 let. Osebni podatki, ki jih je treba hraniti zaradi zahtev nacionalne zakonodaje, se hranijo tako dolgo, kot je potrebno. |
|
Zakoniti interes ali pravna obveznost |
Učenje in razvoj (npr. razvoj kompetenc, razvoj in usposabljanje, navzkrižne talente, izobraževanje in usposabljanje).
Osebne podatke o izobraževanju in usposabljanju hranimo do izteka zaposlitve. Osebni podatki o razvoju spretnosti, uspešnosti, talentih, razvoju in usposabljanju se hranijo največ 3 leta. |
|
Zakoniti interes ali pravna obveznost |
Izselitev
Osebni podatki se hranijo do 10 let po zaključku delovne naloge. |
|
Pravna obveznost |
Zagotavljanje dostopa do informacijskih sistemov in posodabljanje, izboljšanje in /ali izmenjava naših sistemov. |
|
Legitimni interesi |
Varnost v primeru izrednih razmer.
Osebne podatke hranimo do izteka delovnega razmerja. |
• Kontaktni podatki (kot so ime, e-poštni naslov, telefonska številka, naslov) • Podatki o zaposlovanju (na primer število delovnih mest, ) • Organizacijski podatki (kot so ime vodje, oddelek, kraj dela) • Ime in kontaktni podatki za stik v sili •Državljanstvo •Datum rojstva |
Zakonit interes ali zaščita pomembnega živahnega interesa |
Za zaščito naših zaposlenih in premoženja našega podjetja.
Osebni podatki se hranijo največ 2 leti. Osebni podatki z nadzornih kamer se hranijo največ 30 dni. |
• Kontaktni podatki (kot so ime, e-pošta, telefonska številka, naslov) • Podatki o zaposlovanju (kot so število delovnih mest, ID uporabnika, fotografije) • dnevnike dostopa iz informacijskih sistemov in vhodnih sistemov, • Dnevniki aplikacij in spletnih storitev, • Spremljanje kamere • Poročila o varnostnih incidentih • poročila o incidentih zaradi neuspelega |
Legitimni interesi |
Prenos osebnih podatkov navzkrižje, da bi vas prepoznali kot zaposlenega v Scaniji in vam omogočili opravljanje delovnih obveznosti.
Osebne podatke hranimo do izteka delovnega razmerja. |
• Kontaktni podatki (kot so ime, e-poštni naslov, telefonska številka, naslov) • podatki o zaposlovanju (kot so število delovnih mest, ID upravičenca) • Registracija licence • Osebni podatki o pogodbah. • Slike, film in avdio |
Legitimni interesi |
Analiziranje, izboljšanje in razvoj obstoječih in novih proizvodov in storitev. | • Kontaktni podatki (kot so ime, e-poštni naslov, telefonska številka, naslov) • podatki o zaposlovanju (kot so število delovnih mest, ID upravičenca) • Državljanstvo • Datum rojstva • Registracija licence • Organizacijske informacije (kraj dela, kraj stroškov, neposredni vodja itd.) • dnevnike dostopa iz informacijskih sistemov in vhodnih sistemov, • Dnevniki iz aplikacij in spletnih storitev |
Legitimni interesi |
Zagotavljanje zahtevanih informacij in ustreznih obvestil zaposlenim. | • Kontaktni podatki (kot so ime, e-poštni naslov, telefonska številka, naslov) | Legitimni interesi |
Izpolnjevanje odprtokodnih programskih licenc. | • Kontaktni podatki (kot so ime, e-pošta, telefonska številka, naslov) | Pogodbena obveznost |
Prenehanje zaposlitve.
Lični podaci se čuvaju do kraja radnog odnosa i onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjavanje nacionalnog zakona o radu. |
• Trajanje zaposlitve • Starost zaposlenega • Pristojnosti • Obvestilo o prenehanju zaposlitve Razlogi za prenehanje (kot so poročila o prekrških, podatki o rehabilitaciji, vrednotenja uspešnosti, ukrepi delovnega prava, akcijski načrti, kompetence in spretnosti) • Ponudba za selitev • Prenehanje pogodbe o zaposlitvi • Delovni razred |
Pravna obveznost |
KATERE OSEBNE PODATKE OBDELUJEMO OD VAS KOT POSLOVNEGA PARTNERJA/DOBAVITELJA?
Če delate kot zastopnik za dobavitelja, ki Scanii ponuja izdelke in storitve, obdelujemo omejeno količino vaših osebnih podatkov, npr. vaše kontaktne podatke in identifikacijo. To se uporablja za oceno vaše ponudbe, upravljanje pogodbe in zagotavljanje dostopa do ustreznih informacijskih sistemov.
ZAKAJ OBDELUJEMO VAŠE PODATKE? |
KATERE KATEGORIJE OSEBNIH PODATKOV OBDELUJEMO? |
pravna podlaga |
Za oceno predloga vas ali vašega delodajalca, vključno s preverjanjem preteklosti |
|
Zakonit interes |
Za izvajanje pogodb z vami ali vašim delodajalcem |
|
Pogodbena obveznost ali Zakonit interes |
Omogočite dostop do naših IT sistemov |
|
Zakonit interes |
Prenos osebnih podatkov navzven, da vas identificiramo kot poslovnega partnerja/dobavitelja družbe Scania |
|
Zakonit interes |
Za komunikacijo s seboj ali svojim delodajalcem |
|
Zakonit interes |
Za analizo, izboljšanje in razvoj obstoječih in novih izdelkov in storitev ter naše organizacije |
|
Zakonit interes |
Za izpolnjevanje zakonskih obveznosti in zakonitih zahtev organov pregona in drugih organov |
|
Pravne obveznosti ali Zakoniti interes |
Da vam zagotovimo zahtevane informacije in ustrezne posodobitve |
|
Zakonit interes |
Da bi bili skladni z licenco odprtokodnega programa, moramo omeniti sodelujoče |
|
Pogodbene obveznosti |
Katere osebne podatke obdelujemo od vas kot obiskovalca?
Ko obiščete naše prostore in naše dogodke, obdelujemo podatke o vas, da lahko izpolnimo namen vašega obiska in naredimo vaš obisk uspešen in varen. To lahko vključuje kontaktne podatke in številko vozniškega dovoljenja, pa tudi želje po hrani in podatke o sopotniku.
ZAKAJ OBDELUJEMO VAŠE PODATKE IN KAKO DOLGO JIH HRANIMO? |
KATERE KATEGORIJE OSEBNIH PODATKOV OBDELUJEMO? |
PRAVNA PODLAGA |
Da bi izpolnili namen vašega obiska pri Scanii.
Osebni podatki se hranijo 5 let po zaključku obiska. |
|
Zakonit interes |
Za zaščito naših obiskovalcev in sredstev našega podjetja |
|
Zakonit interes |
Za analizo, izboljšanje in razvoj obstoječih in novih izdelkov in storitev ter naše organizacije |
|
Zakonit interes |
Za izpolnjevanje zakonskih obveznosti in zakonitih zahtev organov pregona in drugih organov |
|
Pravna obveznost ali Zakoniti interes |
Kako bi vam zagotovili iskane informacije, storitve in posodobitve, vključno s spletnimi prenosi, letnimi poročili |
|
Zakoniti interes |
Ko obiščete naše spletne strani, nam vaš spletni brskalnik posreduje nekaj informacij, ki nam pomagajo razumeti, kako uporabljate naša spletna mesta, na primer, ali uporabljate mobilno napravo ali računalnik, iz katere regije v svetu brskate in kateri brskalnik uporabljate. Ti podatki nam pomagajo prilagoditi naše spletno mesto in izboljšati vašo izkušnjo brskanja. Uporabljamo omejeno število piškotkov, ki nam pomagajo razumeti, kako uporabljate naše spletne strani, za več informacij o naši uporabi piškotkov si oglejte našo Politiko piškotkov.
ZAKAJ OBDELUJEMO VAŠE PODATKE? |
KATERE KATEGORIJE OSEBNIH PODATKOV OBDELUJEMO? |
PRAVNA PODLAGA |
Ovrednotenje uporabe strani EB in izboljšanje spletne strani |
|
Zakonit interes |
Izboljšanje uporabniške izkušnje |
|
Zakonit interes |
Zagotavljanje ciljnih informacij in oglaševalskih akcij |
IP naslov Geo lokacija Vrsta in različica brskalnika Operacijski sistem Datum in ura vašega obiska URL mesta, ki se nanaša na Iskanje po državah |
Zakonit interes ali privolitev |
Katere osebne podatke o vas kot državljanu obdelujemo?
Scania razvija sisteme za pomoč voznikom in tudi za avtonomno vožnjo vozil brez voznika. Kot del razvojnega dela so naša vozila opremljena s senzorji, kot so kamere, ki lahko zajamejo na primer vašo sliko ali registrsko tablico, ko greste v bližini. Podatki, zbrani s takimi senzorji, ne bodo uporabljeni za sledenje ali identifikacijo vas kot posameznika, temveč le obdelani za namene, navedene spodaj.
ZAKAJ OBDELUJEMO VAŠE OSEBNE PODATKE? |
Katere kategorije osebnih podatkov obdelujemo? |
PRAVNA PODLAGA |
Za opozarjanje voznika, izogibanje nesrečam in izboljšanje prometne varnosti |
|
Zakonit interes |
Razviti in preveriti programsko opremo za avtonomno vožnjo |
|
Zakonit interes |