Intrebari frecvente
Scania dezvaluie datele mele cu caracter personal catre terte parti?
Pentru a furniza cele mai bune produse si servicii, ne folosim de organizatia noastra globala si de o retea globala de parteneri de incredere. Acest lucru inseamna ca, la un moment dat, este posibil sa dezvaluim datele dumneavoastra cu caracter personal (in totalitate sau partial, mentionate in diferitele categorii de date cu caracter personal) în cadrul Grupului TRATON, din care face parte Scania Group, precum si catre parteneri de afaceri de incredere care ne ajuta in activitatea noastra. Ca exemplu de asemenea situatii, putem include:
· Atunci cand utilizati Scania Web shop, dezvaluim date partenerilor nostri care administreaza magazinul online (Web shop).
· Este posibil sa prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal in sisteme IT care sunt dezvoltate, livrate sau gazduite de partenerii nostri externi de IT
· Putem utiliza parteneri terti pentru a organiza evenimente la care participati, pentru a va furniza servicii de cazare, transport etc.
· Atunci cand apelati serviciul Asistenta de Urgenta, putem dezvalui datele dumneavoastra cu caracter personal unor terte parti, spre exemplu societatilor de tractare
· Atunci când clientul nostru (fie dvs., fie angajatorul dvs.) decide să angajeze un furnizor de servicii terță parte și, prin urmare, acordă accesul la un astfel de furnizor, Scania va distribui catre acesta datele cu caracter personal referitoare la șofer, vehicul, motor, remorcă, suprastructură sau alte produse
· Când încheiați un contract cu Scania pentru furnizarea unui produs sau serviciu financiar/de asigurare, este posibil să împărtășim informații cu părți de încredere, în scopuri de bonitate.
· Atunci cand intreprindem activitati de cercetare si dezvoltare, putem dezvalui date cu caracter personal catre universitati, institutii de cercetare sau alti parteneri de incredere.
· Dacă alegeți să acceptați cookie-uri terțe, datele dvs. cu caracter personal pot fi partajate cu aceste terțe părți (vă rugăm să consultați Politica noastră privind cookie-urile pentru informații suplimentare despre cookie-uri).
În cazurile în care trebuie să vă împărtășim datele personale cu partenerii noștri de afaceri, ne asigurăm că aceștia tratează datele dumneavoastră cu caracter personal cu același respect și integritate ca și noi. De asemenea, putem partaja datele dumneavoastră cu caracter personal cu autoritățile publice, dacă este cerut de lege sau dacă se primește o solicitare legală legitimă din partea forțelor de ordine sau a unei alte autorități/instituții.
Dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transferate în afara Uniunii Europene (UE) către o „țară terță” (țară in afara UE/EEA) , acest lucru se face folosind mecanisme de transfer adecvate, inclusiv evaluări prealabile relevante și garanții adecvate (a se vedea mai multe informatii in continuare).
Unde prelucreaza Scania datele mele?
Scania este o companie globală cu operațiuni în peste 100 de țări. Aceasta înseamnă că uneori am putea alege să vă procesăm datele cu caracter personal (toate sau părți selectate) atât în interiorul, cât și în afara Uniunii Europene. Atunci când procedăm astfel, respectăm întotdeauna legile și reglementările existente, precum și deciziile instanțelor și ne asigurăm că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt tratate într-un mod sigur. Dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transferate în afara Uniunii Europene, acest lucru se face folosind mecanisme de transfer adecvate, inclusiv evaluări prealabile relevante și garanții adecvate.
Acest lucru se se bazează cel mai frecvent pe clauzele contractuale standard (CCS) emise de Comisia Europeană. Aveți dreptul de a primi o copie a CCS relevante încheiate, dacă datele dumneavoastră cu caracter personal fac parte dintr-un transfer securizat de CCS. Ne puteti oricand contacta sau discuta cu persoana de contact Scania, responsabila de protectia datelor .
In acest context ‘prelucrare’ inseamna orice operare sau set de operatiuni desfasurate cu privire la datele personale, precum: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
Cum protejeaza Scania datele mele cu caracter personal?
Ne asumam obligatia sa protejam datele dumneavoastra. Adoptam toate masurile de siguranta necesare si rezonabile din punct de vedere legal, tehnic si organizational pentru a proteja in mod adecvat datele personale pe care le prelucram.
Masurile noastre de securitate sunt imbunatatite in mod constant, in conformitate cu dezvoltarea produselor si serviciilor de securitate disponibile.
Cat timp pastreaza Scania datele mele cu caracter personal?
Vom păstra datele dvs. doar atât timp cât este necesar. De regula, datele dvs. vor fi pastrate pentru o perioada nu mai mare de 10 ani.
Activitatile specifice de prelucrare presupun perioade individuale specifice de pastrare a datelor personale, conform temeiului legal si/sau scopurilor prelucrarii. Prin urmare, noi minimizam sau stergem datele dumneavoastra personale atunci cand nu mai sunt necesare pentru:
- Indeplinirea obligatiilor noastre contractuale fata de dumneavoastra
- Realizarea scopului pentru care s-au colectat datele
- Indeplinirea obligatiilor noastre legale.
CARE SUNT DREPTURILE MELE?
Dreptul de a fi informat
Aveți dreptul de a fi informat cu privire la datele personale pe care le prelucram despre dumneavoastră. În plus, aveți dreptul de a fi informat cu privire la specificul prelucrării, inclusiv de ce vor fi prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal, cât timp vor fi păstrate datele dumneavoastră cu caracter personal, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal, cat interesul legitim urmărit de către noi (dacă este cazul) și orice „țară terță” (țară din afara UE/SEE).
Furnizăm aceste informații în această Declarație de confidențialitate, dar, așa cum am menționat mai sus, informații mai specifice despre modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi găsite în anumite cazuri în notificări
de confidențialitate mai detaliate, inclusiv anexe ale contractelor și descrieri ale serviciilor.
Veți găsi în aceste cazuri informațiile când accesați aplicația/sistemul/serviciul. Dacă aveți întrebări sau nelămuriri, sunteți întotdeauna binevenit să ne contactați sau să discutați cu persoana de contact Scania.
Dreptul de acces
Aveți dreptul de a obține confirmarea de la noi cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. În acest caz, aveți dreptul de a primi o copie și puteți solicita un extras de registru care să arate ce date cu caracter personal prelucrăm cu privire la dumneavoastră și în plus anumite informații, inclusiv scopurile prelucrării, destinatarul categoriilor, timpul de păstrare prevăzut și existența procesului decizional automatizat (inclusiv crearea de profiluri).
Odată ce v-am confirmat identitatea, extrasul vă va fi predat in conditii de siguranta, într-o formă inteligibilă și ușor accesibilă.
Dreptul la rectificarea datelor
Aveti dreptul sa va actualizati informatiile, pentru a va asigura ca detinem intotdeauna informatii corecte.
Dreptul de stergere
Aveti dreptul sa solicitati stergerea datelor dumneavoastra personale, de indata, in cazul in care se aplica oricare dintre urmatoarele conditii:
· Dacă datele cu caracter personal nu mai sunt necesare în scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate în alt mod.
· Daca v-ati opus utilizarii datelor si nu exista alte motive legitime intemeiate ca noi sa le procesăm.
· Daca prelucrarea se bazeaza exclusiv pe consimtamantul dumneavoastra, iar dumneavoastra va retrageti consimtamantul.
· Daca stergerea este necesara pentru indeplinirea unei obligatii legale sau dacă datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal.
Pot exista situații în care cele de mai sus nu se aplică, stipulate de GDPR, de ex. dacă trebuie să procesăm datele cu caracter personal pentru a respecta legislația UE sau legislația aplicabilă a statelor membre sau pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept in instanta.
Dreptul de a va opune
Aveți întotdeauna dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru marketing direct. Acesta este un drept absolut, ceea ce înseamnă că dacă vă opuneți sau vă dezabonați, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru marketing direct.
Aveți, de asemenea, dreptul de a vă opune oricărei prelucrări care se bazeaza pe interes legitim sau sarcină efectuată în interes public, inclusiv profilarea pe baza acestor motive. Prelucrarea se va opri apoi, cu excepția cazului în care demonstrăm motive legitime convingătoare pentru prelucrare, care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei; sau arătam că prelucrarea noastră este pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor drepturi in instanta.
Dreptul la restrictionarea prelucrarii
Aveti dreptul sa solicitati o restrictionare a prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal, in urmatoarele situatii:
· Atunci cand credeti ca datele dumneavoastra cu caracter personal nu sunt corecte si prin urmare ati solicitat corectarea acestora. Puteti in acest caz sa solicitati ca prelucrarea datelor sa fie limitata, pana la momentul verificarii corectitudinii datelor dumneavoastra cu caracter personal.
· Atunci cand prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este ilegala si va opuneti stergerii lor si solicitati in schimb ca utilizarea datelor personale sa fie restrictionata.
· Atunci cand aveti nevoie de datele dumneavoastra cu caracter personal pentru a stabili, executa sau a va apara in instanta, chiar daca datele dumneavoastra cu caracter personal nu ne mai sunt necesare in scopul prelucrarii.
· În așteptarea verificării dacă motivele noastre legitime prevalează asupra drepturilor și libertăților persoanei atunci când v-ați opus prelucrării, iar prelucrarea se bazează pe temeiurile legale, interesul sau sarcina legitimă îndeplinită în interes public.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată (inclusiv crearea de profiluri)
Aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată,
inclusiv crearea de profiluri, care poate produce efecte juridice sau similare care vă afectează în mod semnificativ. Aveți dreptul de a vă opune efectuării unei astfel de prelucrări.
Totuși, acest lucru nu se aplică dacă decizia este necesară pentru ca noi să încheiem sau să executăm un contract cu dvs. sau dacă decizia este autorizată de legislația Uniunii, sau dacă decizia se bazează pe consimțământul dvs. explicit.
Dreptul la portabilitatea datelor
Aveti dreptul de a obtine datele cu caracter personal pe care ni le-ati furnizat, pentru a fi prelucrate in alt loc. Acest drept se aplica doar in cazul in care prelucrarea datelor dumneavoastra se bazeaza pe temeiul legal al consimtamantului dumneavoastra sau daca se realizeaza in temei contractual iar prelucrarea se realizează prin mijloace automate
Notificarea incalcarii datelor (plangere)
In cazul in care credeti ca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate cu incalcarea reglementarilor in vigoare, va rugam sa ne raportati acest lucru in cel mai scurt timp posibil. De asemenea, aveti dreptul sa formulati o plangere la Autoritatea pentru Protectia Datelor (Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania).
CUM VA CONTACTEZ DACA AM INTREBARI?
Puteti oricand sa contactati Ofiterul pentru Protectia Datelor din cadrul Grupului nostru, sau puteti discuta cu persoana dumneavoastra locala de contact Scania.
Sunteţi întotdeauna bineveniţi să contactaţi Responsabilul nostru cu Protecţia Datelor sau să vorbiţi cu o persoană de contact Scania la nivel local.
Responsabilul cu Protecţia Datelor al Scania Romania este Roxana Draghicean.
Telefon: +40 741 287 451
Email: ro.privacy@scania.com
Adresa poştală: Scania Romania SRL
ATT: Roxana Draghicean