Datele cu caracter personal pe care le prelucram
Datele cu caracter personal pe care le colectam depind de relatia dumneavoastra cu Scania. In tabelul de mai jos, puteti accesa informatii detaliate despre datele personale pe care le colectam, pentru diferite scopuri.
- Client
- Sofer
- Angajat
- Partener
- Vizitator
- Membru al publicului
CE DATE PERSONALE COLECTAM DE LA DUMNEAVOASTRA IN CALITATE DE CLIENT?
Atunci cand vizitati spatiile noastre si participati la evenimentele noastre, prelucram date despre dumneavoastra pentru a ne permite sa indeplinim scopul vizitei dumneavoastra si pentru ca vizita sa fie plina de succes si sa se desfasoare in siguranta. Acestea pot include informatii de contact, numar permis de conducere, precum si preferinte alimentare si informatii despre persoanele cu care calatoriti
De ce prelucram datele cu caracter personal? |
Ce categorii de date personale prelucram? |
Temei legal |
Pentru a crea o baza de date de clienti potentiali, ex. prin utilizarea de date de la terti. |
· Date organizationale (precum numele societatii, tara, adresa societatii si numar de telefon) · Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa)
|
Interes legitim |
Pentru a emite o oferta |
· Date organizationale (precum numele societatii, tara, adresa societatii si numar de telefon) · Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · Daca sunteti intreprindere individuala, prelucram date financiare precum rating de credit · Preferintele de contact · Achizitii si tranzactii · Comportamentul in trafic, precum modele de conducere, geo-localizare, ore de operare si setari de preferinta · Date de identificare, spre exemplu numerele de identificare ale vehiculului, ID sofer, numar IP, adresa MAC, sistem IT si ID utilizator · Date de performanta ale vehiculului, spre exemplu informatii de la componentele vehiculului, consumul de combustibil, utilizarea franei, schimbarea vitezelor, utilizarea bateriei, date privind motorul si coduri de eroare |
Interes legitim |
Pentru executarea unui contract |
· Date organizationale (precum numele societatii, tara, adresa societatii si numar de telefon) · Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · Daca sunteti intreprindere individuala, prelucram de asemenea date financiare, precum rating de credit, conturi bancare si plati precum si informatii legate de contract, precum numar de contract, numar de comanda, facturi · Comportamentul la volan, precum modele de conducere, geo-localizare, ore de operare si setari preferate · Date de identificare, spre exemplu numerele de inregistrare a vehiculului, ID sofer, numar IP, adresa MAC, sistem IT si ID utilizator · Datele de performanta ale vehiculului, spre exemplu informatii privind componentele vehiculului, consum de combustibil, utilizarea franei, schimbarea vitezelor, utilizarea bateriei, date de la motor si coduri de eroare |
Obligatie contractuala |
Pentru furnizarea de servicii si suport, si pentru urmarirea obligatiilor contractuale |
· Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · Date organizationale (precum numele societatii, tara, adresa societatii si numar de telefon) · Preferinte de contact · Achizitii si tranzactii · Comportamentul la volan, precum modele de conducere, geo-localizare, ore de operare si setari preferate · Date de identificare, spre exemplu numerele de inregistrare a vehiculului, ID sofer, numar IP, adresa MAC, sistem IT si ID utilizator · Datele de performanta ale vehiculului, spre exemplu informatii privind componentele vehiculului, consum de combustibil, utilizarea franei, schimbarea vitezelor, utilizarea bateriei, date de la motor si coduri de eroare
|
Obligatie contractuala |
Pentru a va informa despre actualizari, produse si servicii care credem ca va vor interesa |
· Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · Preferinte de contact · Profesia · Locatia companiei · Achizitii si tranzactii · Comportamentul in trafic, precum modele de conducere, geo-localizare, ore de operare si setari de preferinta · Date de identificare, spre exemplu numerele de identificare ale vehiculului, ID sofer, numar IP, adresa MAC, sistem IT si ID utilizator · · Date de performanta ale vehiculului, spre exemplu informatii de la componentele vehiculului, consumul de combustibil, utilizarea franei, schimbarea vitezelor, utilizarea bateriei, date privind motorul si coduri de eroare
|
Interes legitim |
|
· Date de performanta ale vehiculului, spre exemplu informatii de la componentele vehiculului, consumul de combustibil, utilizarea franei, schimbarea vitezelor, utilizarea bateriei, date privind motorul si coduri de eroare · |
|
Pentru a verifica performanta noastra si nivelul dumneavoastra de satisfactie referitor la produsele si serviciile noastre, inclusiv participarea dumneavoastra la sondaje de opinie |
· Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · Preferinte de contact · Achizitii si tranzactii · Comportamentul la volan, precum modele de conducere, geo-localizare si ore de operare · Date de identificare, spre exemplu numerele de inregistrare a vehiculului, ID sofer, numar IP, adresa MAC, sistem IT si ID utilizator · Datele de performanta ale vehiculului, spre exemplu informatii privind componentele vehiculului, consum de combustibil, utilizarea franei, schimbarea vitezelor, utilizarea bateriei, date de la motor si coduri de eroare · Adresa IP, sistem de operare, tip dispozitiv, nume si versiune aplicatie, nume si versiune browser si raspunsul dumneavoastra la intrebarile din sondaj. |
Interes legitim |
Pentru a realiza actiuni corective |
· Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · numere de înregistrare atribuite de Scania · Adresa de livrare · Achizitii si tranzactii · Comportamentul la volan, precum modele de conducere, geo-localizare, ore de operare si setari preferate · Date de identificare, spre exemplu numerele de inregistrare a vehiculului, ID sofer, numar IP, adresa MAC, sistem IT si ID utilizator · Datele de performanta ale vehiculului, spre exemplu informatii privind componentele vehiculului, consum de combustibil, utilizarea franei, schimbarea vitezelor, utilizarea bateriei, date de la motor si coduri de eroare · Registre de sistem din sistemele noastre IT
|
Interes legitim / Obligatie contractuala
|
| Pentru analiza, imbunatatirea calitatii si dezvoltarea produselor, serviciilor si organizatiei noastre | · Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · Adresa de livrare · Achizitii si tranzactii · Informatii financiare, precum rating de credit, conturi bancare si plati, precum si date legate de contract, precum numar contract, numar comanda, facturi. · Comportamentul la volan, precum modele de conducere, geo-localizare, ore de operare si setari preferate · Date de identificare, spre exemplu numerele de inregistrare a vehiculului, ID sofer, numar IP, adresa MAC, sistem IT si ID utilizator · Datele de performanta ale vehiculului, spre exemplu informatii privind componentele vehiculului, consum de combustibil, utilizarea franei, schimbarea vitezelor, utilizarea bateriei, date de la motor si coduri de eroare · Registre de sistem din sistemele noastre IT · Raspunsuri la intrebarile din sondaj. |
Interes legitim |
Pentru respectarea obligatiilor legale si solicitarilor intemeiate din partea autoritatilor judiciare si de alt tip |
· Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · Adresa de livrare · Achizitii si tranzactii · Informatii financiare, precum rating de credit, conturi bancare si plati, precum si date legate de contract, precum numar contract, numar comanda, facturi. · Comportamentul la volan, precum modele de conducere, geo-localizare, ore de operare si setari preferate · Date de identificare, spre exemplu numerele de inregistrare a vehiculului, ID sofer, numar IP, adresa MAC, sistem IT si ID utilizator · Datele de performanta ale vehiculului, spre exemplu informatii privind componentele vehiculului, consum de combustibil, utilizarea franei, schimbarea vitezelor, utilizarea bateriei, date de la motor si coduri de eroare · Registre de sistem din sistemele noastre IT · Profesie, semnatura |
Obligatie legala sau interes legitim |
Pentru a va furniza informatiile solicitate si actualizari relevante. |
· Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · Date de identificare, spre exemplu numerele de inregistrare a vehiculului, ID sofer, numar IP, adresa MAC, sistem IT si ID utilizator · Geo-localizare · Datele de performanta ale vehiculului, spre exemplu informatii privind componentele vehiculului, consum de combustibil, utilizarea franei, schimbarea vitezelor, utilizarea bateriei, date de la motor si coduri de eroare · |
Interes legitim |
Pentru a spori securitatea si siguranta persoanelor locate in cladirile Scania |
· Supraveghere video · Raportare incidente de securitate |
Interes legitim |
Pentru a procesa achiziţiile dvs. din magazinele noastre online |
· Date de contact (nume, email, numar telefon, adresa) · Adresa de livrare · Achiziţii şi tranzacţii |
Contract |
Pentru a gestiona campaniile de revenire in service |
· Informaţii de contact (nume, email, numar telefon, adresa) · Adresa de livrare · Achiziţii şi tranzacţii |
Interes legitim |
Pentru a va oferi servicii si suport |
· Informaţii de contact (nume, email, numar telefon, adresa) · Date privind organizaţia, precum numele companiei, ţara, adresa |
Obligaţie contractuală |
Ce date personale prelucreaza Scania de la dumneavoastra in calitate de sofer/ operator?
Exista trei mari modalitati in care interactionati cu Scania in calitatea dumneavoastra de sofer.
CONDUCETI UN VEHICUL SCANIA
Colectam mai multe tipuri de date operationale cu privire la vehicul, precum consum de combustibil, modele de conducere, geo-pozitionarea vehiculului, coduri de eroare et cetera. Toate acestea devin date personale atunci cand putem identifica cine conduce vehiculul.
Prelucram aceste date pentru ca, spre exemplu:
- Sa furnizam serviciile cerute de client
- Sa furnizam, la cerere, servicii de entertainment in vehicul
- Sa realizam diagnoza la distanta precum si planificare reparatii si mentenanta
- Sa furnizam suport
- Sa ne indeplinim obligatiile contractuale
- Sa cercetam, analizam, sa imbunatatim calitatea si sa dezvoltam produsele si serviciile, atat cele existente cat si unele noi, precum si organizatia noastra.
- Sa respectam obligatiile legale si solicitarile legitime din partea autoritatilor judiciare si a altor autoritati.
- Sa va informam cu privire la actualizari relevante.
Datele pe care le colectam fie sunt furnizate de angajatorul dumneavoastra, fie colectate de la vehicul, fie create in sistemele noastre IT pe care le folositi.
PARTICIPATI LA UN CONCURS PENTRU SOFERI ORGANIZAT DE SCANIA
In cazul in care alegeti sa participati la un concurs pentru soferi organizat de Scania, avem nevoie sa colectam anumite date personale ale dumneavoastra – spre exemplu, numele si informatiile de contact – pentru a va procesa inregistrarea si participarea dumneavoastra la concurs. Aceste date cu caracter personal sunt furnizate direct de catre dumneavoastra.
AVETI O URGENTA PE DRUM SI APELATI ASISTENTA SCANIA
In cazul in care aveti o urgenta pe drum si alegeti sa ne contactati pentru asistenta de urgenta, este necesar sa prelucram datele dumneavoastra personale pentru a va identifica, pentru a intelege natura urgentei, pentru a furniza asistenta si pentru a va contacta, in vederea comunicarii continue de informatii privind asistenta in cazul dumneavoastra..
De ce prelucram datele cu caracter personal? |
Ce categorii de date personale prelucram? |
Temei juridic |
Pentru indeplinirea unor obligatii contractuale, precum:
|
|
Obligatie contractuala |
Pentru urmarirea obligatiilor contractuale ale clientului |
|
Interes legitim |
Pentru procesarea participarii dumneavoastra in concursurile noastre pentru soferi |
|
Consimtamant |
Pentru a furniza asistenta de urgenta la drum |
|
Interes legitim |
Pentru realizarea de actiuni corective |
|
Interes legitim / Obligatie contractuala |
Pentru analiza, imbunatatirea si dezvoltarea produselor si serviciilor noi si a celor existente, precum si a organizatiei noastre |
|
Interes legitim |
Pentru a respecta obligatiile legale si solicitarile legitime din partea autoritatilor judiciare si altor autoritati. |
|
Obligatie legala |
Pentru a va furniza informatii solicitate si actualizari relevante. |
|
Interes legitim |
Pentru a urmari performanta noastra si nivelul dumneavoastra de satisfactie privind produsele si serviciile noastre, inclusiv participarea dumneavoastra la sondaje |
|
Interes legitim |
Pentru a furniza o oferta pentru client / angajatorul dumneavoastra |
|
Interes legitim |
| Pentru a spori securitatea si siguranta persoanelor locate in cladirile Scania |
|
Interes legitim |
Ce date personale prelucrează Scania cu privire la dumneavoastră în calitate de angajat?
În calitate de angajator, Scania va prelucra datele personale ale persoanelor pe care dorim să le recrutam, solicitanți, angajați, consultanți și foști angajați.
In momentul in care aplicati pentru in post in cadrul Scania, va solicitam sa furnizati anumite date personale pentru a procesa aplicatia dumneavoastra, spre exemplu informatii de contact si informatii de referinta precum istoricul angajarii, educatie, certificate.
Când aplicați pentru un post la Scania, vă cerem să furnizați câteva date personale pentru a vă procesa cererea și, dacă sunteți angajat, pentru a vă pregăti contractul de muncă.
Pe durata angajarii dumneavoastra la Scania, prelucram date personale pentru:
- Activitati administrative privind angajarea dumneavoastra,
- Indeplinirea obligatiilor noastre legale in calitate de angajator
- Realizarea intereselor noastre legitime, spre exemplu
- Directionarea, planificarea si evaluarea muncii
- Protejarea salariatilor si bunurilor societatii
- Contactarea si informarea salariatilor
- Asigurarea transparentei fata de proprietari si publicul general
Dupa ce parasiti compania, prelucram o cantitate limitata de date personale, necesare pentru indeplinirea obligatiilor noastre legale, spre exemplu date care arata perioada angajarii dumneavoastra.
De ce prelucrăm datele dvs. personale? |
Ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm? |
Temei juridic |
Angajator de top (de exemplu, contactarea persoanelor cu abilități și competențe atractive pentru Scania prin trimiterea de informații despre evenimente și oportunități de carieră, organizarea de competiții și programe de stagiu și crearea de profiluri ale grupurilor țintă) |
· Informații de contact (cum ar fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon) · Relație anterioară cu Scania (cum ar fi job temporar, stagiu de practica, angajări anterioare) · Date educaționale (cum ar fi educația, numele școlii/universitate) · Date de angajare pentru stagiu (cum ar fi data începerii/terminării, mărimea pantofilor și îmbrăcămintei, tipul contractului, codificarea tipului pozitiei/ „blue/white collar”, salariul, punct de lucru, departamentul, managerul) • Alergii • Datele sondajului (cum ar fi nivelul de studii, postul de muncă, vârsta, sexul, interesele, numele, adresa de e-mail) |
Consimțământ sau interes legitim
|
Recrutare |
• Informații de contact (cum ar fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa de domiciliu) • Date educaționale (cum ar fi educația, numele școlii sau universității, nivelul educational) • Competențe, experiențe și abilități (cum ar fi profesia și istoricul profesional, referințe și recomandări, test de performanță) • Verificarea antecedentelor (datele colectate se refera la candidatul final pentru o poziție de conducere)
|
L Interes legitim sau ccoconsimțământ sau obliobligatie legala
|
Administrarea personalului si salarizare |
• Informații de contact (cum ar fi numele, e-mailul, numărul de telefon, adresa) • Date despre angajare (cum ar fi numărul de angajare, ID utilizator, fotografii) • Informații financiare (cum ar fi salariu, impozite, cheltuieli, pontaj etc.) • Concedii și program de lucru (cum ar fi concediu, ore suplimentare, orele în ture, concediu medical, concediu anticipat, drepturi privind concediul) |
nn Contract sau obligatie legala |
Managementul călătoriilor |
• Informații de contact (cum ar fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon) • Date despre angajare (cum ar fi numărul de angajare) • Cod numeric personal • Informații despre organizație (cum ar fi departamentul, centrul de cost etc.) • Limba • Naţionalitate • Alergii • Informații de călătorie (data, destinatia) |
Interes legitim |
Îndeplinirea obligațiilor legale (de exemplu, raportarea catre autorități) pentru a respecta contractul colectiv de munca (de exemplu, a plăti asigurarea și pensiile convenite) și pentru a răspunde solicitărilor din partea instituțiilor, precum băncile și companiile de asigurări. |
• Informații de contact (cum ar fi numele, e-mailul, numărul de telefon, adresa) • Date de angajare (cum ar fi data de începere și de încheiere, departament ) • Cetățenie • Data de nastere • Înregistrarea licenței • Informații financiare (cum ar fi salariul, impozitele, cheltuielile, rapoartele privind pontajul, numărul de cont bancar etc.) • Program de lucru și concedii • Calitatea de membru al sindicatului (pentru a îndeplini contractul colectiv, datele sunt colectate la nevoie) • Jurnalele de acces din sistemele IT și sistemele de intrare, • Jurnalele IT din aplicații și servicii de rețea, • Supraveghere prin intermediul camerelor video • Functie, semnatura |
Ob Obligatie legala sau Interes Legitim |
Mediul de lucru (de exemplu, efectuarea de examinări medicale statutare, documentarea incidentelor și evenimentelor, documentarea privind mediul de lucru) și reabilitare |
• Date de contact și de angajare (cum ar fi numele, informațiile de contact, numărul de angajare) • Date organizaționale (cum ar fi departamentul, numele și informațiile de contact ale managerului) • Date de sănătate (cum ar fi date privind expunerea la substanțe periculoase, starea de sănătate și prognoza privind starea de sănătate) • Date despre incidente și evenimente (cum ar fi unde, când, descrierea și consecințele apariției, • Date de reabilitare (cum ar fi măsuri pentru revenirea la locul de muncă și evaluări ale performanței) |
Obligatie legala |
Învățare și dezvoltare (de exemplu, dezvoltarea competențelor, P&D, Cross Talent, Educație și Trainings) |
• Date despre angajare (cum ar fi numărul de angajare, istoricul la Scania) • Informații de contact (cum ar fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon) • Informații despre educație și competențe (cum ar fi educații, traininguri, seturi de abilități) • Experiente Profesionale • Date de performanță • Planuri de dezvoltare |
I Interes legitim sau obligatie legala |
În scopul gestionării relatiei de munca conform contractului incheiat |
• Datele de contact (cum ar fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa, date CI) • Locul de muncă (Contract de muncă, nume de utilizator (UserID), fotografii.) • Informaţii financiare (salariu, impozite, banca, cont bancar şi multe altele.) • Evaluari ale performantei salariatului, date privind pontajul, etc. |
Obligaţie contractuală
|
In scopul gestionarii dosarului de personal |
• Datele de contact (numele, datele de identificare, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa, copii, cetatenie, data si locul nasterii, alte date CI) • Locul de muncă (Contract de muncă, inregistrare in REVISAL, nume de utilizator (UserID, fotografiile) • Studiile (diplome, etc) • Informaţii financiare (salariu, impozite, cheltuieli, banca si cont bancar) |
Obligaţie legală |
Pentru a îndeplini obligaţiile legale (de exemplu, privind siguranta şi sănătatea la locul de muncă, respectarea convenţiilor colective, a legislatiei fiscale, etc.) |
• Datele de contact (cum ar fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa) • Cetăţenie • Data naşterii, CNP, locul nasterii, date CI • Informaţii financiare (salariu, impozite) • Date privind sănătatea (examinări profilactice, accidente de muncă etc.) |
Obligaţie legală |
Pentru a planifica şi urmări activităţile organizaţionale |
· Planuri de dezvoltare · Informaţii organizaţionale (locul de muncă, unitatea de costuri, managerul direct etc.) |
Interes legitim |
Pentru a oferi acces la sistemele noastre IT și pentru a actualiza, îmbunătăți și/sau schimba sistemele noastre |
• Informații de contact (cum ar fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa) • Date despre angajare (cum ar fi numărul de angajare, ID utilizator, fotografii) • Setări ale preferințelor utilizatorului în sisteme • Jurnalele de utilizare a sistemelor noastre |
Interes legitim |
Pentru siguranţă în situaţii de urgenţă şi asistenţă de urgenţă |
• Informații de contact (cum ar fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa) • Date despre angajare (cum ar fi numărul de angajare ) • Date organizaționale (cum ar fi numele managerului, departamentul, locul de muncă) • Numele și informațiile de contact ale contactului de urgență /Ruda cea mai apropiata
• Cetățenie • Data de nastere • Geo-locatia |
Protejarea intereselor vitale sau interes legitim |
Expatriere |
• Informații de contact (cum ar fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa) • Cetățenie • Data de nastere • Date despre angajare (cum ar fi datele de începere și de încheiere a contractului de munca) • Informații organizaționale (cum ar fi organizația de origine și organizația gazdă, numele managerului, centrul de cost) • Informații financiare (cum ar fi salariul, impozitele, cheltuielile, rapoartele de timp, numărul de cont bancar etc.) • Competențe și experiențe profesionale • Date despre familie (cum ar fi membrii familiei și cetățenia acestora, datele de nastere) |
Obligatie Contractuala |
Pentru a ne proteja angajaţii şi activele firmei |
• Informații de contact (cum ar fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa) • Date privind ocuparea forței de muncă (cum ar fi numărul de angajare, ID-ul utilizatorului, fotografii) • Istoric de accesare a fişierelor din sistemele IT si sistemele de acces in cladiri; • Istoric de acces la aplicaţii şi serviciile de reţea IT • Imagini rezultate din supravegherea video (in locatiile Scania exista sisteme supraveghere video) • Rapoartele de încălcare a securităţii • Rapoarte privind incidentele de conduită necorespunzătoare |
Interes legitim |
Pentru a putea oferi angajatilor un pachet de beneficii cuprinzător |
· Datele de contact (cum ar fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa) · Cetăţenie · Data naşterii, CNP · Date privind sănătatea (examinări profilactice, accidente de muncă, alte evenimente etc.) |
Interes legitim |
Pentru a indeplini obligațiile legale (de exemplu, raportarea către autorități, denunțarea, documentarea procesului de reabilitare, respectarea contractelor colective, asigurarea plății etc.) și respectarea cererilor legitime din partea forțelor de ordine și a altor autorități |
• Informații de contact (cum ar fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa) • Date privind ocuparea forței de muncă (cum ar fi numărul de angajare, ID-ul utilizatorului, fotografii) • Cetățenie • Data de nastere • Înregistrarea licenței • Informații financiare (cum ar fi salariul, impozitele, cheltuielile, rapoartele de timp, numărul contului bancar etc.) • calitatea de membru al Uniunii (pentru a îndeplini acordul colectiv, datele sunt colectate după cum este necesar) • Jurnalele de acces din sistemele IT și sistemele de intrare, • jurnale IT din aplicații și servicii de rețea, • imagini colectate prin intermediul camerelor de supraveghere video • Date privind reabilitarea |
Obligatie legala sau Interes legitim |
Planificare si follow-up (de exemplu, planificarea forței de muncă, inventarul de competențe, planificarea succesiunii, urmărirea consultanților) și crearea de statistici și analize pentru a îmbunătăți și dezvolta organizația, procesele și sistemele IT |
• Informații de contact (cum ar fi numele, e-mailul, numărul de telefon) • Date despre angajare (cum ar fi numărul de angajare, perioada de angajare, data de începere și de încheiere) • Informații organizaționale (locul de muncă, centru de cost, manager direct etc.) • Evaluări de performanță • Informații despre educație și competențe (cum ar fi educație, traininguri, experiențe profesionale, seturi de abilități) • Date de performanță și comportament • Concedii și program de lucru (cum ar fi concediul, concediul pentru creșterea copilului, ture, ore suplimentare) • Datele personale din sisteme care urmează să fie actualizate, îmbunătățite sau schimbate |
Interes legitim sau obligatie legala |
Transferul extern de date cu caracter personal pentru a vă identifica ca angajat Scania sau pentru a vă permite să vă îndepliniți sarcinile de serviciu |
• Informații de contact (cum ar fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa) • Date privind ocuparea forței de muncă (cum ar fi numărul de angajare, ID-ul utilizatorului) • Numar de inregistrare • Date personale privind contractele • Imagini, filme și audio |
Interes legitim |
Pentru a analiza, îmbunătăți și dezvolta produse și servicii existente și servicii noi |
• Informații de contact (cum ar fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa) • Date privind ocuparea forței de muncă (cum ar fi numărul de angajare, ID-ul utilizatorului, fotografii) • Cetățenie • Data de nastere • Numar de inregistrare • Informații organizaționale (locul de muncă, centru de cost, manager direct etc.) • Jurnalele de acces din sistemele IT și sistemele de intrare, • Jurnalele IT din aplicații și servicii de rețea
|
Interes legitim |
Pentru a vă oferi informațiile solicitate și actualizări relevante |
• Informații de contact (cum ar fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa) |
Interes legitim |
Pentru a respecta licențele programelor open source |
• Informațiile de contact ale colaboratorilor (cum ar fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa) |
Obligatie contractuala |
Încetarea contractului de muncă |
• Perioada angajarii • Vârsta • Competență • Notă de încetare a raportului de muncă • Baza rezilierii (cum ar fi rapoarte de conduită incorectă, date privind reabilitarea, evaluări de performanță, măsuri privind dreptul muncii, planuri de acțiune, competență și abilități) • Oferta de mutare • Acord de reziliere • Pozitia in cadrul organizatiei/gradul de lucru |
Obligatie legala |
Cui vor fi/sunt transmise datele dvs. personale?
Datele cu caracter personal ale angajaţilor pot fi furnizate organismelor publice şi
administrative în conformitate cu prevederile legale privind munca, securitatea socială şi
legislatia fiscală.
De asemenea, în legătură cu îndeplinirea obligaţiilor de serviciu, datele vor
fi furnizate următoarelor companii şi/sau instituţii principale, dar nu doar societăţilor listate
mai jos:
• Instituţii financiare pentru intermediere în plata salariilor, emiterea şi primirea de
certificate şi garanţii care conţin date cu caracter personal pentru creditorul angajat-creditor, certificate bancare etc.; emiterea de adeverinte de angajat si/sau de venit;
plata unor popriri instituite si trimise de Executori angajatorului conform legii
• Agenţia de producţie şi imprimare a cărţilor de vizită, după caz;
• Prestatorul de servicii medicale pentru asigurări de sănătate şi servicii de sănătate. În
cazul includerii membrilor familiei, sunt furnizate şi date cu caracter personal ale
acestora către respectiva companie de servicii medicale. Angajatul este responsabil
pentru acordul membrilor familiei sale cu privire la datele lor personale care sunt puse
la dispoziţia prestatorului de servicii de sanatate;
• Medicul de medicina muncii
• Asiguratori – pentru asigurări de viaţă şi accidente de muncă;
• parteneri IT externi
• când participaţi la unul dintre evenimentele noastre, putem folosi terţe părţi să
organizeze evenimentul şi să vă asigure cazarea la hotel, etc.
• Grădiniţe, şcoli, asociaţii, medici - certificatele se eliberează la cererea angajaţilor;
• Executorii judecătoreşti – ca raspuns la solicitarile acestora de furnizare de
informatii/realizare a unor obligatii, in baza atributiilor legale ce le revin;
• Companiile din Grupul Scania în ceea ce priveşte evaluarea locurilor de muncă vacante
şi a oportunităţilor de dezvoltare;
• Organizaţii de formare profesionala, pentru a dezvolta şi/sau implementa un plan de
instruire şi formare profesională;
• Clienţi Scania sau clienţi potenţiali, în cazul in care angajaţii sunt autorizaţi să reprezinte
Scania în conformitate cu descrierea postului;
• Furnizorii Scania unde angajatul este persoana de contact sau persoana autorizată
pentru semnarea contractelor de servicii cu furnizorii listaţi în conformitate cu
descrierea postului;
• Agenţii de turism în legătură cu călătorii de afaceri sau evenimente organizate;
• Teambuilding Partners - cazare, transport, jocuri, etc.;
• Prestatori de servicii privind semnatura electronica, in conformitate cu cerintele
postului
• Avocati sau consultanti;
• Compania de paza si securitate cu care angajatorul are raporturi contractuale;
• Auditori;
• Prestatori de servicii de sanatate si securitate in munca sau prestatori de servicii de
medicina muncii;
• Spitale sau alte unitati medicale;
• Scania Suedia, alte entitati din grupul Scania.
CE DATE PERSONALE PRELUCRAM DE LA DUMNEAVOASTRA IN CALITATE DE PARTENER DE AFACERI/ FURNIZOR?
In cazul in care actionati ca reprezentant pentru un furnizor care asigura produse si servicii in favoarea Scania, prelucram o cantitate limitata de date personale ale dumneavoastra, ex. informatiile dumneavoastra de contact si de identificare. Acestea sunt folosite pentru evaluarea ofertei dumneavoastra, administrarea contractului si furnizarea accesului la sistemele IT relevante.
De ce prelucram datele cu caracter personal? |
Ce categorii de date personale prelucram? |
Temei juridic |
Evaluarea unei propuneri din partea dumneavoastra sau a angajatorului dumneavoastra, inclusiv verificarea antecedentelor |
· Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · Date organizationale (precum numele societatii, tara, adresa societatii si numar de telefon) · Daca sunteti intreprindere individuala, prelucram de asemenea date financiare precum rating de credit si preturi · Informatii despre antecedente (precum conditii si caracteristici personale sau profesionale, date financiare, legaturi cu oficiali guvernamentali si – daca este permis de lege – potentiale condamnari penale. |
Interes legitim |
Pentru a executa contracte cu dumneavoastra sau cu angajatorul dumneavoastra |
· Date organizationale (precum numele societatii, tara, adresa societatii si numar de telefon, numar de organizare al societatii) · Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · Daca sunteti intreprindere individuala, prelucram de asemenea date financiare precum rating de credit, conturi bancare si plati · Date privind contractele, precum numărul contractului, numărul comenzii, facturi · Date de urmărire a performanţei, precum livrare, calitate etc. |
Obligatii contractuale sau interes legitim |
Pentru a furniza acces la sistemele noastre IT |
· Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · ID utilizator · Setari de limba in cadrul sistemelor · Registre ale utilizarii dumneavoastra in sistemele noastre |
Interes legitim |
Transferul datelor personale in exterior pentru a va identifica in calitate de partener de afaceri / furnizor al Scania |
· Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · Date privind angajarea (precum numar salariat, ID utilizator, fotografii) |
Interes legitim |
Pentru a comunica cu dumneavoastra sau cu angajatorul dumneavoastra |
· Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · Date organizationale (precum numele societatii, tara, adresa societatii si numar de telefon, numar de organizare al societatii) |
Interes legitim |
Pentru analiza, imbunatatirea si dezvoltarea produselor si serviciilor noi si a celor existente, precum si a organizatiei noastre |
· Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · Date organizationale (precum numele societatii, tara, adresa societatii si numar de telefon, numar de organizare al societatii) · Daca sunteti intreprindere individuala, prelucram de asemenea date financiare precum rating de credit, conturi bancare si plati · Registre ale utilizarii dumneavoastra in sistemele noastre |
Interes legitim |
Pentru a indeplini obligatiile legale si solicitarile legitime din partea autoritatilor judiciare si altor autoritati |
· Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · Date organizationale (precum numele societatii, tara, adresa societatii si numar de telefon, numar de organizare al societatii) · Date financiare, precum rating de credit, conturi bancare si plati, precum si date legate de contract, precum numar contract, numar comanda, facturi · Cetatenie · Data nasterii · Numar inregistrare permis de conducere · Registre de acces pentru sisteme IT si sisteme inregistrare, · Registre IT de la aplicatii si servicii de retea · Functia, semnatura |
Obligatii legale sau interes legitim |
Pentru a va furniza informatiile solicitate si actualizarile relevante |
· Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa)
|
Interes legitim |
Pentru a va furniza informatiile solicitate si actualizarile relevante |
· Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa)
|
Interes legitim |
Pentru a spori securitatea si siguranta persoanelor locate in cladirile Scania |
· Supraveghere video · Raportare incidente de securitate |
Interes legitim |
Ce date personale prelucrează Scania de la dvs. în calitate de vizitator?
Atunci cand vizitati spatiile noastre si participati la evenimentele noastre, prelucram date despre dumneavoastra pentru a ne permite sa indeplinim scopul vizitei dumneavoastra si pentru ca vizita sa fie plina de succes si sa se desfasoare in siguranta. Acestea pot include informatii de contact, numar permis de conducere, precum si preferinte alimentare si informatii despre persoanele cu care calatoriti.
De ce prelucram datele dvs. cu caracter personal ? |
Ce categorii de date personale prelucram? |
Temei juridic |
Pentru realizarea scopului vizitei dumneavoastra la Scania |
· Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · Informatii persoane care calatoresc impreuna (precum nume, email, telefon, adresa, varsta) · Date organizationale (precum numele societatii, tara, adresa societatii si numar de telefon, numar de organizare al societatii) · Limba · Preferinte alimentare · Detalii deplasare si cazare · Permis de conducere · Detalii gazda |
Interes legitim |
Pentru protectia vizitatorilor nostri si a bunurilor societatii noastre |
· Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · Registre de acces pentru sisteme IT si sisteme inregistrare, · Registre IT de la aplicatii si servicii de retea, · Supraveghere camera de filmat · Rapoarte privind incidente de securitate · Date privind starea de sanatate |
Interes legitim |
Pentru analiza, imbunatatirea si dezvoltarea produselor si serviciilor noi si a celor existente, precum si a organizatiei noastre |
· Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · Informatii persoane care calatoresc impreuna (precum nume, email, telefon, adresa, varsta) · Date organizationale (precum numele societatii, tara, adresa societatii si numar de telefon, numar de organizare al societatii) · Limba · Detalii deplasare si cazare · Permis de conducere · Detalii gazda |
Interes legitim |
Pentru a indeplini obligatiile legale si solicitarile legitime din partea autoritatilor judiciare si altor autoritati. |
· Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · Informatii persoane care calatoresc impreuna (precum nume, email, telefon, adresa, varsta) · Date organizationale (precum numele societatii, tara, adresa societatii si numar de telefon, numar de organizare al societatii) · Limba · Detalii deplasare si cazare · Permis de conducere · Detalii gazda |
Obligatie legala sau interes legitim |
Pentru a va furniza informatiile, serviciile si actualizarile solicitate, inclusiv webcast-uri, rapoarte anuale. |
· Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · Date organizationale (precum numele societatii, tara, adresa societatii si numar de telefon, numar de organizare al societatii) · Limba |
Interes legitim |
Pentru a spori securitatea si siguranta persoanelor locate in cladirile Scania |
· Supraveghere cameră video · Raportare incidente de securitate |
Interes legitim |
Atunci cand vizitati website-urile noastre, browserul dumneavoastra web ne furnizeaza anumite informatii care ne ajuta sa intelegem cum utilizati website-urile noastre, spre exemplu daca folositi un dispozitiv mobil sau un computer, din ce regiune a lumii le accesati si ce browser folositi. Aceste date ne ajuta sa ajustam website-ul nostru si sa imbunatatim experienta dumneavoastra de utilizator. Folosim un numar limitat de cookie-uri pentru a ne ajuta sa intelegem cum folositi website-urile noastre, iar pentru mai multe informatii despre utilizarea de cookie-uri, va rugam sa vedeti politica noastra de cookie-uri.
De ce prelucram datele dvs. cu caracter personal ? |
Ce categorii de date personale prelucram? |
Temei juridic |
Evaluarea utilizarii website-ului si imbunatatire website |
· Adresa IP · Setari Browser · Tip de dispozitiv folosit pentru accesare site |
Interes legitim |
Pentru a imbunatati experienta dumneavoastra de utilizator |
· Adresa IP · Geo-localizare · Tip si versiune Browser · Sistem de operare · Data si ora vizitei dumneavoastra · URL site de acces · Tara de unde se face accesul |
Interes legitim |
Pentru analiza, imbunatatirea si dezvoltarea produselor si serviciilor noi si a celor existente, precum si a organizatiei noastre |
· Informatii de contact (precum nume, email, numar telefon, adresa) · Informatii persoane care calatoresc impreuna (precum nume, email, telefon, adresa, varsta) · Date organizationale (precum numele societatii, tara, adresa societatii si numar de telefon, numar de organizare al societatii) · Limba · Detalii deplasare si cazare · Permis de conducere · Detalii gazda |
Interes legitim |
Ce date personale prelucrează Scania despre dumneavoastră ca membru al publicului?
SCANIA dezvolta sisteme pentru a asista soferii si de asemenea pentru a permite vehiculelor condusul autonom, fara sofer. Ca parte a muncii de dezvoltare, vehiculele noastre sunt echipate cu senzori precum camere video, care pot capta spre exemplu imaginea dumneavoastra sau placutele de inmatriculare, atunci cand treceti prin apropiere.
Datele colectate de acesti senzori nu vor fi folosite pentru a va localiza sau identifica ca individ, ci vor fi prelucrate strict pentru scopurile mentionate mai jos.
De ce prelucram datele dvs. cu caracter personal? |
Ce categorii de date personale prelucram? |
Temei juridic |
Pentru a alerta soferul, pentru a evita accidentele, pentru a imbunatati siguranta in trafic. |
· Inregistrari video ale mediului inconjurator de pe drumurile pe care circula vehiculele noastre. Acestea includ alte vehicule, pietoni si oricine sau orice se afla in apropierea vehiculelor noastre. · Geo localizare · Placuta inmatriculare |
Interes legitim |
Pentru a dezvolta si verifica software pentru condus autonom. |
· Inregistrari video ale mediului inconjurator de pe drumurile pe care circula vehiculele noastre. Acestea includ alte vehicule, pietoni si oricine sau orice se afla in apropierea vehiculelor noastre. · Geo localizare · Placuta inmatriculare |
Interes legitim |