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DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS TRAITONS

Les données à caractère personnel que nous collectons dépendent de votre relation avec Scania. Dans les onglets ci-dessous, vous pouvez accéder à des informations détaillées sur les données à caractère personnel que nous collectons à des fins différentes.

Quelles sont les données à caractère personnel que Scania traite à votre sujet en tant que client ?

Lorsque vous et/ou vos employés commandez un produit et/ou un service, nous traitons vos coordonnées pour communiquer et livrer les produits et services demandés. Si vous êtes une entreprise individuelle, toutes les données que nous traitons sur votre société deviennent des données personnelles.

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?
Base juridique
Pour créer une base de données de clients potentiels, par exemple, en utilisant des données de tiers 
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
Intérêt légitime

Pour fournir un devis

  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Si vous êtes une entreprise individuelle, nous traitons des données financières telles que les cotes de crédit
  • Préférences du contact
  • Achats et transactions
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur

 

 

Intérêt légitime

Pour s’acquitter d’un contrat

  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Si vous êtes une entreprise individuelle, nous traitons également des données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements, ainsi que des données contractuelles telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur 

 

 

 

Obligation contractuelle

Fournir des services et un soutien, et assurer le suivi des obligations contractuelles
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • Préférences du contact
  • Achats et transactions
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
Obligation contractuelle

Pour vous informer des mises à jour, des produits et des services que nous estimons susceptibles de vous intéresser

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Préférences du mode de contact
  • Profession
  • Localisation du marché
  • Achats et transactions
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur

 

Réglementé par les lois marketing par pays

Pour suivre nos performances et dans quelle mesure vous êtes satisfait de nos produits et services, y compris votre participation à des enquêtes

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Préférences du contact
  • Achats et transactions
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation et les heures de fonctionnement
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Adresse IP, système d’exploitation, type d’appareil, nom et version de l’application, nom et version du navigateur et vos réponses aux questions de l’enquête

 

Intérêt légitime

Pour effectuer des actions correctives

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Adresse de livraison
  • Achats et transactions
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Journaux système de nos systèmes informatiques

 

 

Intérêt légitime ou obligation contractuelle

Pour analyser, améliorer la qualité et développer des produits, des services et notre organisation

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Numéros d’immatriculation attribués par Scania
  • Adresse de livraison
  • Achats et transactions
  • Données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements, ainsi que les données contractuelles telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Journaux système de nos systèmes informatiques
  • Réponses aux questions de l’enquête 

Intérêt légitime

Pour respecter les obligations légales et les demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Adresse de livraison
  • Achats et transactions
  • Données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements, ainsi que les données contractuelles telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Journaux système de nos systèmes informatiques
  • Fonction de la personne, signature 

Obligation légale ou intérêt légitime

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes.

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Géolocalisation
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Journaux système de nos systèmes informatiques

 

Intérêt légitime/Règlementé par les lois sur le marketing par pays

Quelles données à caractère personnel Scania traite-t-elle à votre sujet en tant que chauffeur/opérateur ?

 

Vous conduisez un véhicule Scania ou utilisez une machine avec un composant Scania

Nous recueillons divers types de données opérationnelles sur le véhicule, le moteur, la remorque, les superstructures et les autres produits que nous vendons, telles que la consommation de carburant, les habitudes de conduite, la position géographique, les codes d’erreur, etc. Tout cela devient des données personnelles lorsque nous pouvons identifier qui conduit le véhicule ou utilise la machine.

Nous traitons ces données afin de, par exemple,

 

  • fournir les services demandés par le client
  • sur demande, fournir des services de divertissement dans le véhicule
  • effectuer des diagnostics à distance ainsi que la planification des réparations et de l’entretien
  • fournir un soutien
  • respecter les obligations contractuelles
  • analyser, améliorer la qualité et développer des produits existants et nouveaux, des services, ainsi que notre organisation.
  • se conformer aux obligations légales et aux demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités.
  • vous informer des mises à jour pertinentes

 

Les données que nous collectons sont soit fournies par votre employeur, collectées à partir du véhicule, du moteur, de la remorque, de la superstructure ou d’autres produits, soit créées dans nos systèmes informatiques que vous utilisez.

 

Vous participez à une Driver Competition organisée par Scania

Si vous choisissez de participer à une Driver Competition organisée par Scania, nous devons recueillir certaines de vos données personnelles, par exemple votre nom et vos coordonnées, afin de traiter votre inscription et votre participation au concours. Ces données à caractère personnel sont fournies directement par vous.

 

Vous avez une urgence sur la route et vous appelez Scania Assistance

Si vous avez une urgence sur la route et que vous choisissez de nous contacter pour obtenir une assistance d’urgence, nous devons traiter vos données personnelles afin de vous identifier, comprendre votre situation d’urgence, apporter de l’aide et vous contacter pour communiquer en continu des informations concernant votre dossier d’assistance.

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel et pour combien de temps ?
Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?
Base juridique

Pour remplir nos obligations contractuelles, par exemple :

  • fournir des services demandés par le client/votre employeur
  • sur demande, fournir des services de divertissement pour véhicules
  • effectuer des diagnostics à distance ainsi que la planification des réparations et de l’entretien
  • fournir un soutien
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Journaux système de nos systèmes informatiques
Intérêt légitime 

Pour suivre les obligations contractuelles du client

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Préférences du contact
  • Achats et transactions
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Journaux système de nos systèmes informatiques

 

 

 

 

Intérêt légitime

Pour traiter votre participation à nos concours de conduite

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Votre âge
  • Votre préférence linguistique
  • Le nom de la société pour votre employeur
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur

 

 

Consentement

Pour fournir une assistance d’urgence sur la route

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Numéro d’immatriculation (plaque d’immatriculation)
  • Description de l’urgence comprenant la description des blessures physiques et le besoin d’une assistance médicale
  • Position géographique
  • Données du véhicule pour les diagnostics à distance
  • Enregistrements d’appels audio ou vidéo

 

 

 

 

Intérêt légitime

Pour effectuer des actions correctives
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Adresse de livraison
  • Achats et transactions
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Journaux système de nos systèmes informatiques
Intérêt légitime ou obligation contractuelle

Analyser, améliorer et développer des produits et services existants et nouveaux, ainsi que notre organisation

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Cas d’assistance d’urgence
  • Réponses aux questions de l’enquête
  • Emplacement
  • Journaux système de nos systèmes informatiques

 

 

 

 

Intérêt légitime

Pour respecter les obligations légales et les demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités.

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Adresse de livraison
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Journaux système de nos systèmes informatiques

Obligation légale ou intérêt légitime

Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes.

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Géolocalisation

 

Intérêt légitime/Règlementé par les lois sur le marketing par pays

Pour suivre nos performances et dans quelle mesure vous êtes satisfait de nos produits et services, y compris votre participation à des enquêtes
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • Préférences du contact
  • Achats et transactions
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
  • Adresse IP, système d’exploitation, type d’appareil, nom et version de l’application, nom et version du navigateur et vos réponses aux questions de l’enquête. 

 

Intérêt légitime

Fournir un devis au client / à votre employeur
  • Comportement au volant, comme les habitudes de conduite, la géolocalisation, les heures de fonctionnement et les paramètres de préférence
  • Données d’identification, par exemple les numéros d’identification du véhicule, de la remorque, de la superstructure ou du moteur, l’ID du chauffeur, le numéro IP, l’adresse MAC, le système informatique et l’ID utilisateur
  • Données de performance du véhicule, de la remorque, de la superstructure, du moteur et d’autres produits, par exemple les informations provenant des composants du véhicule, la consommation de carburant, l’utilisation du frein, le changement de vitesse, l’utilisation de la batterie, les données du moteur et les codes d’erreur
Intérêt légitime
Pour contrôler la sécurité des véhicules afin de pouvoir identifier les attaques et les failles de sécurité, et de pouvoir prendre des mesures.
  • Identifiants de véhicules et d’unités de commande électronique
Obligation légale

Quelles données à caractère personnel Scania traite-t-elle à votre sujet en tant que collaborateur ?

 

En tant qu’employeur, Scania traitera les données à caractère personnel des personnes que nous souhaitons attirer, candidats, employés, consultants et anciens employés.

 

Lorsque vous postulez à un poste chez Scania, nous vous demandons de fournir certaines données à caractère personnel afin de traiter votre candidature et, si vous êtes employé(e), de préparer votre contrat de travail.

Pendant votre emploi chez Scania, nous traitons vos données personnelles afin de :

  • gérer votre emploi,
  • remplir nos obligations légales en tant qu’employeur
  • remplir notre intérêt légitime pour :

                    - diriger, planifier et évaluer le travail

                    - protéger les employés et les actifs de la société

                    - contacter et informer les employés

                    - être transparent pour les propriétaires et le grand public

 

Une fois qu’un collaborateur a quitté la société, nous traitons des quantités limitées de données à caractère personnel requises pour remplir nos obligations légales, par exemple des données à caractère personnel montrant la période d’emploi.

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel et pour combien de temps ?
Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?
Base juridique

Marque de l’employeur (p. ex., contacter des personnes ayant des compétences et des aptitudes attrayantes pour Scania en envoyant des informations sur les événements et les opportunités de carrière, en organisant des concours et des programmes de stage et en créant des profils de groupes cibles)

 

Toutes les données à caractère personnel sont sauvegardées à la fin de l’événement. Les données à caractère personnel nécessaires à la prise de contact pour d’autres invitations ou enquêtes seront conservées pendant un maximum de 4 ans.

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone)
  • Relation antérieure avec Scania (telle qu’emploi d’été, stage, emplois précédents)
  • Données éducatives (telles que la formation, le nom de l’école/l’université)
  • Données d’emploi pour le stage (telles que date de début/fin, taille des chaussures et des vêtements, type de contrat, ouvrier/employé, salaire, numéro d’emploi, département, responsable)
  • Allergies
  • Données de l’enquête (telles que le diplôme, le poste, l’âge, le sexe, les intérêts, le nom, l’adresse e-mail) 

Consentement ou

intérêt légitime/réglementé par les lois marketing par pays 

Recrutement

 

Les données à caractère personnel de recrutement sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour respecter le droit du travail national. Les données à caractère personnel nécessaires à l’établissement du contrat de travail sont conservées jusqu’à la fin de l’emploi.

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse postale)
  • Données sur la formation (telles que la formation, le nom de l’école ou de l’université, les notes)
  • Compétences, expériences et aptitudes (telles que profession et antécédents professionnels, références et recommandations, test de performance)
  • Vérification des antécédents (les données sont collectées sur le candidat final pour un poste spécifique)

Intérêt légitime ou

consentement ou

obligations légales

 

Administration du personnel et des salaires

 

Les données à caractère personnel sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour respecter la législation nationale. 

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données d’emploi (telles que le numéro d’emploi, l’ID utilisateur, les photos)
  • Informations financières (telles que le salaire, les impôts, les dépenses, les rapports, etc.)
  • Congés et heures de travail (tels que les vacances, les heures supplémentaires, les heures de travail, les congés maladie, l’offre de congés anticipés, les droits aux vacances)

 

 

Obligation contractuelle ou

obligation légale

Gestion des voyages

 

Les données à caractère personnel sont conservées jusqu’à ce que la dépense ait été remboursée et aussi longtemps que nécessaire pour respecter la législation nationale.

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone)
  • Données d’emploi (telles que le numéro d’emploi)
  • Numéro d’identification personnel
  • Informations sur l’organisation (telles que le département, le centre de coûts, etc.)
  • Numéro d’identification personnel
  • Langue
  • Nationalité
  • Allergies
  • Informations de voyage (comme le départ et la destination)
Intérêt légitime

Pour remplir les obligations légales (par exemple, signalement aux autorités, lancement d’alerte), se conformer aux conventions collectives (par exemple, payer les assurances et les pensions convenues) et répondre aux demandes des institutions telles que les banques et les compagnies d’assurance.

 

Les données à caractère personnel sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour respecter la législation nationale.

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données d’emploi (telles que date de début et de fin, société)
  • Nationalité
  • Date de naissance
  • Enregistrement de licence
  • Informations financières (telles que salaire, taxes, dépenses, rapports horaires, numéro de compte bancaire, etc.)
  • Heures de travail et congés
  • Appartenance syndicale (pour respecter la convention collective, les données sont recueillies au besoin)
  • Accès aux journaux des systèmes informatiques et des systèmes d’entrée,
  • les journaux informatiques des applications et des services réseau,
  • Surveillance par caméra et images
  • Fonction de la personne, signature

 

 

 

 

 

 

 

Obligation légale ou légitime

intérêt

Environnement de travail (par exemple, effectuer des examens médicaux obligatoires, documenter les incidents et les événements, documenter l’environnement de travail) et réhabilitation

 

Les données à caractère personnel sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour respecter la législation nationale.

  • Coordonnées et données d’emploi (telles que le nom, les coordonnées, le numéro d’emploi)
  • Données organisationnelles (telles que le département, le nom et les coordonnées du responsable)
  • Données de santé (telles que les données sur l’exposition à des substances dangereuses, l’état de santé et le pronostic pour l’état de santé)
  • Les incidents et les données d’occurrence (telles que l’endroit, le moment, la description et la conséquence de l’occurrence,
  • Données de réhabilitation (telles que les mesures pour le retour au travail et les évaluations des performances)
Obligation légale

Planification et suivi (par exemple, planification des effectifs, inventaire des compétences, planification de la succession, suivi des consultants) et création de statistiques et d’analyses pour améliorer et développer l’organisation, les processus et les systèmes informatiques

 

Les données à caractère personnel sont conservées jusqu’à la fin de l’emploi et pour une durée supplémentaire de 10 ans maximum. Les données à caractère personnel devant être conservées en vertu de la législation nationale sont conservées aussi longtemps que nécessaire en vertu de cette législation.

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone)
  • Données d’emploi (telles que le numéro d’emploi, la période d’emploi, la date de début et de fin)
  • Informations organisationnelles (lieu de travail, centre de coûts, responsable direct, etc.)
  • Évaluations des performances
  • Informations sur la formation et les compétences (telles que la formation, les formations, les expériences professionnelles, les compétences)
  • Données sur la performance et le comportement
  • Congés et heures de travail (comme les vacances, les congés parentaux, les pauses, les heures supplémentaires)
  • Données à caractère personnel dans les systèmes à mettre à jour, à améliorer ou à échanger

 

 

 

Intérêt légitime ou

obligations légales

Apprentissage et développement (par exemple, développement des compétences, P&D, Cross Talent, éducation et formations)

 

Les données à caractère personnel relatives aux études et aux formations sont conservées jusqu’à la fin de l’emploi. Les données à caractère personnel relatives aux performances et au développement sont conservées pendant un maximum de 3 ans.

  • Données d’emploi (telles que le numéro d’emploi, l’historique chez Scania)
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone)
  • Informations sur la formation et les compétences (telles que la formation, les formations, les ensembles de compétences)
  • Expériences professionnelles
  • Données de performance
  • Plans de développement

Intérêt légitime ou

obligation légale

Expatriation

 

Les données à caractère personnel sont enregistrées jusqu’à 10 ans après la fin de l’affectation.

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Nationalité
  • Date de naissance
  • Données d’emploi (telles que les dates de début et de fin du poste)
  • Informations organisationnelles (telles que l’organisation d’origine et d’accueil, le nom du responsable, le centre de coûts)
  • Informations financières (telles que salaire, taxes, dépenses, rapports horaires, numéro de compte bancaire, etc.)
  • Compétences et expériences professionnelles
  • Données familiales (comme les membres de la famille et leur citoyenneté, les données de naissance)
Obligation contractuelle
Pour fournir un accès à nos systèmes informatiques et pour mettre à jour, améliorer et/ou échanger nos systèmes
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données d’emploi (telles que le numéro d’emploi, l’ID utilisateur)
  • Paramètres de préférence utilisateur dans les systèmes
  • Journaux de votre utilisation de nos systèmes

 

 

Intérêt légitime

Sécurité en cas d’urgence

 

Les données à caractère personnel sont enregistrées jusqu’à la fin de l’emploi.

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données d’emploi (telles que le numéro d’emploi, l’ID utilisateur)
  • Données organisationnelles (telles que le nom du responsable, le département, le lieu de travail)
  • Nom et coordonnées du contact d’urgence
  • Nationalité
  • Date de naissance

 

Intérêt légitime ou protection de votre intérêt vital

Protéger nos employés et les actifs de notre société

 

Les données à caractère personnel sont conservées pendant un maximum de 2 ans. Les données à caractère personnel provenant des caméras de surveillance sont conservées pendant un maximum de 30 jours.

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données d’emploi (telles que le numéro d’emploi, l’ID utilisateur, les photos)
  • Accès aux journaux des systèmes informatiques et des systèmes d’entrée,
  • les journaux informatiques des applications et des services réseau,
  • Surveillance par caméra
  • Rapports sur les incidents de sécurité
  • Rapports d’incidents de manquement

 

 

Intérêt légitime

Transfert de données personnelles en externe pour vous identifier en tant qu’employé Scania et vous permettre d’effectuer vos tâches professionnelles

 

Les données sont sauvegardées jusqu’à la fin de l’emploi. 

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données d’emploi (telles que le numéro d’emploi, l’ID utilisateur)
  • Enregistrement de licence
  • Données personnelles sur les contrats
  • Images, films et audio

 

 

Intérêt légitime

Analyser, améliorer et développer des produits et services existants et nouveaux
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données d’emploi (telles que le numéro d’emploi, l’ID utilisateur)
  • Nationalité
  • Date de naissance
  • Enregistrement de licence
  • Informations organisationnelles (lieu de travail, centre de coûts, responsable direct, etc.)
  • Accès aux journaux des systèmes informatiques et des systèmes d’entrée,
  • Journaux informatiques des applications et des services réseau

 

 

 

 

 

 

Intérêt légitime

Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes.
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)

 

Intérêt légitime

Pour se conformer aux licences des programmes open-source 
  • Coordonnées des contributeurs (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
Obligation contractuelle 

Fin d’emploi

 

Les données à caractère personnel sont conservées jusqu’à la fin de l’emploi et aussi longtemps que nécessaire pour respecter le droit du travail national.

  • Temps d’emploi
  • Âge
  • Compétence
  • Note de fin d’emploi
  • Base de licenciement (comme les rapports de faute, les données de réhabilitation, les évaluations de performance, les mesures du droit du travail, les plans d’action, les compétences et les aptitudes)
  • Offre de relocalisation
  • Accord sur la résiliation
  • Niveau de travail
Obligation légale

Quelles données personnelles traitons-nous à votre sujet en tant que partenaire commercial/fournisseur ?

 

Si vous travaillez en tant que représentant pour un fournisseur qui fournit des produits et des services à Scania, nous traitons des quantités limitées de vos données personnelles, par exemple vos coordonnées et votre identification. Cela sert à évaluer votre offre, à gérer un contrat et à vous fournir un accès aux systèmes informatiques pertinents.

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?
Base juridique

Pour évaluer une proposition de votre part ou de celle de votre employeur, ou pour évaluer un nouveau partenaire commercial, les deux comprenant une vérification des antécédents

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • Si vous êtes une entreprise individuelle, nous traitons également des données financières telles que les cotes de crédit et les prix
  • Informations générales (telles que conditions et caractéristiques personnelles ou professionnelles, données financières, liens avec des représentants du gouvernement et - si la loi le permet - éventuelles infractions pénales

 

 

Intérêt légitime

Pour exécuter des contrats avec vous ou votre employeur

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone, le numéro de l’organisation commerciale)
  • Si vous êtes une entreprise individuelle, nous traitons également des données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements

 

 

Intérêt légitime

Pour donner accès à nos systèmes informatiques

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • ID utilisateur
  • Paramètres de langue dans les systèmes
  • Journaux de votre utilisation de nos systèmes

 

Intérêt légitime

Transfert de données personnelles à l’extérieur afin de vous identifier en tant que partenaire commercial/fournisseur Scania
  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données d’emploi (telles que le numéro d’emploi, l’ID utilisateur, les photos)
Intérêt légitime

Pour communiquer avec vous ou votre employeur

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse, le numéro de téléphone et le numéro de l’organisation commerciale)

 

Intérêt légitime

Pour analyser, améliorer la qualité et développer des produits, des services et notre organisation

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone, le numéro de l’organisation commerciale)
  • Si vous êtes une entreprise individuelle, nous traitons également des données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements
  • Journaux de votre utilisation de nos systèmes

Intérêt légitime

Pour respecter les obligations légales et les demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités.

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse, le numéro de téléphone et le numéro de l’organisation commerciale)
  • Données financières telles que les cotes de crédit, les comptes bancaires et les paiements, ainsi que les données contractuelles telles que le numéro de contrat, le numéro de commande, les factures
  • Nationalité
  • Date de naissance
  • Enregistrement de licence
  • Accès aux journaux des systèmes informatiques et des systèmes d’entrée,
  • Journaux informatiques des applications et des services réseau

Obligations légales ou intérêt légitime

Pour vous fournir les informations demandées et les mises à jour pertinentes.

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)

 

Intérêt légitime/Règlementé par les lois sur le marketing par pays

Pour se conformer aux licences des programmes open source 
  • Coordonnées des contributeurs (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
Obligation contractuelle 

Quelles données à caractère personnel Scania traite-t-elle à votre sujet en tant que visiteur ?

 

Lorsque vous visitez nos locaux et nos événements, nous traitons les données à caractère personnel vous concernant afin de pouvoir remplir l’objectif de votre visite et rendre votre visite réussie et sûre. Cela peut inclure les coordonnées et le numéro de permis de conduire, ainsi que les préférences alimentaires et les informations sur les voyageurs accompagnant. 

 

Lorsque vous visitez nos sites Web, votre navigateur Web nous fournit des informations qui nous aident à comprendre comment vous utilisez nos sites Web, par exemple si vous utilisez un appareil mobile ou un ordinateur, de quelle région du monde vous visitez notre site et quel navigateur vous utilisez. Ces données nous aident à personnaliser notre site Web et à améliorer votre expérience de navigation. Nous utilisons un nombre limité de cookies pour nous aider à comprendre comment vous utilisez nos sites Web. Pour plus d’informations sur notre utilisation des cookies, consultez notre cookie policy.

 

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel et pour combien de temps ?
Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?
Base juridique
Pour améliorer votre expérience de navigation
  • Adresse IP
  • Géolocalisation
  • Type et version du navigateur
  • Système d’exploitation
  • Date et heure de votre visite
  • URL du site de référence
  • Pays de navigation 
Intérêt légitime

 

Évaluer l’utilisation du site Web et améliorer notre site Web

  • Adresse IP
  • Paramètres du navigateur
  • Type de dispositif utilisé pour accéder au site
  • Domaines d’intérêt 

Intérêt légitime

Pour vous fournir des informations et des campagnes dirigées

  • Adresse IP
  • Géolocalisation
  • Type et version du navigateur
  • Système d’exploitation
  • Date et heure de votre visite
  • URL du site de référence
  • Pays de navigation
Intérêt légitime ou consentement/Réglementé par les lois sur le marketing par pays

 

 

 

Pour atteindre l’objectif de votre visite chez Scania.

 

Les données à caractère personnel sont conservées pendant 5 ans après la fin de la visite

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Informations sur les voyageurs (comme le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse, l’âge)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • Langue
  • Préférences alimentaires
  • Détails de voyage et de logement
  • Permis de conduire
  • Détails de l’hôte

 

 

 

 

Intérêt légitime

 

 

Pour protéger nos visiteurs et les actifs de notre société

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Accès aux journaux des systèmes informatiques et des systèmes d’entrée,
  • les journaux informatiques des applications et des services réseau,
  • Surveillance par caméra
  • Rapports sur les incidents de sécurité

 

 

Intérêt légitime

 

 

 

 

Pour analyser, améliorer la qualité et développer des produits, des services et notre organisation

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Informations sur les voyageurs (comme le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse, l’âge)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse, le numéro de téléphone et le numéro de l’organisation commerciale)
  • Langue
  • Détails de voyage et de logement
  • Permis de conduire
  • Détails de l’hôte

Intérêt légitime

 

 

 

 

Pour respecter les obligations légales et les demandes légitimes émanant des forces de l’ordre et d’autres autorités.

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Informations sur les voyageurs (comme le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse, l’âge)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse de la société et le numéro de téléphone)
  • Langue
  • Détails de voyage et de logement
  • Permis de conduire
  • Détails de l’hôte

Obligation légale ou intérêt légitime

 

Pour vous fournir les informations, services et mises à jour demandés, y compris les webcasts et les rapports annuels.

  • Coordonnées (telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse)
  • Données organisationnelles (telles que le nom de la société, le pays, l’adresse, le numéro de téléphone et le numéro de l’organisation commerciale)
  • Langue

Intérêt légitime/Règlementé par les lois sur le marketing par pays 

Quelles données à caractère personnel Scania traite-t-elle provenant de votre part en tant que membre du public ?

 

Scania développe des systèmes d’assistance aux chauffeurs et permet également aux véhicules de rouler de manière autonome, sans chauffeur. Dans le cadre des travaux de développement, nos véhicules sont équipés de capteurs tels que des caméras, qui peuvent capturer par exemple votre image ou votre plaque d’immatriculation lors de votre passage à proximité. Les données collectées par ces capteurs ne seront pas utilisées pour vous suivre ou vous identifier en tant qu’individu mais uniquement traitées aux fins spécifiées ci-dessous.

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?
Base juridique

Pour prévenir le chauffeur, éviter les accidents et améliorer la sécurité routière

  • Enregistrements vidéo de l’environnement le long des routes parcourues par nos véhicules. Cela inclut les autres véhicules, les piétons et toute personne ou quoi que ce soit d’assez proche des véhicules
  • Géolocalisation
  • Plaque d’immatriculation

Intérêt légitime

Développer et vérifier des logiciels pour la conduite autonome

  • Enregistrements vidéo de l’environnement le long des routes parcourues par nos véhicules. Cela inclut les autres véhicules, les piétons et toute personne ou quoi que ce soit d’assez proche du véhicule
  • Géolocalisation
  • Plaque d’immatriculation

Intérêt légitime