Dati che trattiamo
I dati personali che raccogliamo dipendono dal tuo rapporto con Scania. Nelle sezioni che seguono troverai informazioni dettagliate sui dati personali che raccogliamo per le diverse finalità.
- Cliente
- Guidatore/operatore
- Candidato
- Dipendente
- Partner commerciale/fornitore
- Visitatore
- Membro del pubblico
- Utilizzo sistemi IT di Scania
Quali dati personali Scania tratta quando interagisci con noi in qualità di cliente?
Quando rappresenti la tua azienda, trattiamo i tuoi dati personali per le finalità elencate in basso. Se sei una ditta individuale, tutti i dati trattati relativi alla tua azienda diventano dati personali.
Perché trattiamo i tuoi dati personali? | Quali categorie di dati personali trattiamo? | Fondamento giuridico |
Per creare un database di potenziali clienti, per esempio servendoci di dati da terze parti |
| Legittimo interesse |
Per fornire un preventivo |
| Legittimo interesse |
Per fornire prodotti e servizi a seguito della stipula di un contratto |
| Obbligazione contrattuale |
Per fornire servizi e assistenza e per verificare il rispetto delle obbligazioni contrattuali |
| Obbligazione contrattuale |
Per informarti su aggiornamenti, prodotti e servizi che riteniamo potrebbero interessarti |
| Regolamentato dalle leggi di marketing per paese |
Per verificare le nostre prestazioni e il tuo grado di soddisfazione nei confronti dei nostri prodotti e servizi, ivi inclusa la tua partecipazione ai sondaggi |
| Legittimo interesse |
Per intraprendere azioni correttive |
| Legittimo interesse o Obbligazione contrattuale |
Per analizzare, migliorare e sviluppare prodotti e servizi esistenti e nuovi, così come la nostra organizzazione |
| Legittimo interesse |
Per conformarsi agli obblighi di legge e alle richieste legittime provenienti dalle forze di pubblica sicurezza o da altre autorità |
| Obbligo di legge o Legittimo interesse |
Per fornirti le informazioni richieste e aggiornamenti pertinenti |
| Legittimo interesse/ Regolamentato dalle leggi di marketing per Paese |
Per proteggere i nostri dipendenti e il patrimonio dell’azienda |
| Legittimo interesse |
Per eseguire la due diligence sui clienti e sui potenziali clienti |
| Legittimo interesse |
Per svolgere indagini su presunte condotte scorrette |
| Legittimo interesse |
Per gestire questioni legali |
| Legittimo interesse |
Quali dati personali Scania tratta quando interagisci con noi in qualità di guidatore/operatore?
Guidi un veicolo Scania o operi con una macchina con componenti Scania
Raccogliamo varie tipologie di dati relativi al funzionamento del tuo veicolo, motore, rimorchio, allestimento e altri prodotti che vendiamo, quali consumi, stili di guida, geolocalizzazione, codici di errore, ecc. Alcuni di questi dati diventano dati personali poichè possiamo identificare la persona alla guida o che opera con la macchina.
Trattiamo questi dati al fine di, per esempio:
· fornire i servizi richiesti dal cliente – ulteriori informazioni sul trattamento dei dati possono essere trovate nelle rispettive descrizioni dei servizi;
· fornire a richiesta servizi di intrattenimento a bordo del veicolo;
· effettuare diagnostica da remoto, riparazioni e pianificazione della manutenzione;
· offrire assistenza;
· adempiere obbligazioni contrattuali;
· condurre ricerche e analisi, migliorare la qualità e sviluppare prodotti esistenti e nuovi, servizi e la nostra organizzazione;
· conformarsi agli obblighi di legge e alle richieste legittime provenienti dalle forze di pubblica sicurezza o da altre autorità;
· informarti su aggiornamenti pertinenti.
I dati raccolti sono forniti dal tuo datore di lavoro, raccolti dal tuo veicolo, dal motore, dal rimorchio, dall’allestimento o da altri prodotti, o creati nei sistemi informatici che utilizzi.
Partecipi a una competizione automobilistica organizzata da Scania
Se decidi di partecipare a una competizione automobilistica organizzata da Scania, abbiamo la necessità di raccogliere alcuni tuoi dati personali - per esempio il tuo nome e le informazioni di contatto - per elaborare la tua iscrizione e garantire la tua partecipazione alla competizione. I dati personali sono forniti direttamente da te.
Hai un problema mentre sei in strada e ti rivolgi a Scania Assistance
Se hai un problema mentre stai guidando e decidi di contattare il nostro servizio assistenza, abbiamo la necessità di trattare i tuoi dati personali al fine di identificarti, comprendere il problema, fornire assistenza e contattarti per mantenerti informato sul tuo caso.
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Perché trattiamo i tuoi dati personali? | Quali categorie di dati personali trattiamo? | Fondamento giuridico |
Per adempiere le nostre obbligazioni contrattuali, quali: fornire servizi richiesti dal cliente/dal tuo datore di lavoro; fornire a richiesta servizi di intrattenimento a bordo del veicolo; effettuare diagnostica da remoto, riparazioni e pianificazione della manutenzione; offrire assistenza |
| Legittimo interesse |
Per verificare il rispetto delle obbligazioni contrattuali del cliente |
| Legittimo interesse |
Per garantire la tua partecipazione alle nostre competizioni automobilistiche |
| Consenso |
Per fornire soccorso stradale |
| Legittimo interesse |
Per intraprendere azioni correttive |
| Legittimo interesse o Obbligazione contrattuale
|
Per analizzare, migliorare e sviluppare prodotti e servizi esistenti e nuovi |
| Legittimo interesse |
Per conformarsi agli obblighi di legge e alle richieste legittime provenienti dalle forze di pubblica sicurezza o da altre autorità |
| Obbligo di legge o Legittimo interesse |
Per fornirti le informazioni richieste e aggiornamenti pertinenti |
| Legittimo interesse/ Regolamentato dalle leggi di marketing per paese |
Per verificare le nostre prestazioni e il tuo grado di soddisfazione nei confronti dei nostri prodotti e servizi, ivi inclusa la tua partecipazione ai sondaggi |
| Legittimo interesse/ Regolamentato dalle leggi di marketing per paese |
Per verificare le nostre prestazioni e il tuo grado di soddisfazione nei confronti dei nostri prodotti e servizi, ivi inclusa la tua partecipazione ai sondaggi |
| Legittimo interesse |
Per fornire un preventivo al cliente / al tuo datore di lavoro |
| Legittimo interesse |
Monitorare la sicurezza dei veicoli per poter identificare attacchi e violazioni della sicurezza ed essere in grado di agire |
| Obbligo di legge (esempio: UNECE R.155) |
Per migliorare la sicurezza e rispettare la legislazione in materia di sicurezza dei veicoli |
| Obbligo di legge (esempio: GSR 2, Regolamento EU 2019/2144) |
Per proteggere i nostri dipendenti e il patrimonio dell’azienda |
| Legittimo interesse |
Per svolgere indagini su presunte condotte scorrette |
| Legittimo interesse |
Per gestire questioni legali |
| Legittimo interesse |
Quali dati personali Scania tratta quando interagisci con noi in qualità di candidato a una posizione lavorativa?
Quando ti candidi per una posizione in Scania ti chiediamo di fornire alcuni dati personali per elaborare la tua candidatura e, se impiegato, preparare il tuo contratto di lavoro.
Nota: Quando un "Identificativo personale" è elencato di seguito, vengono trattati uno o più elementi di dati che identificano una persona. Ciò include il numero di identificazione personale, il nome, la firma digitale o la firma su carta, la patente di guida e il numero della patente di guida, il numero di matricola del dipendente e il badge del dipendente, il numero di telefono professionale e privato, l'indirizzo email professionale e privato e l’identificativo utente.
Quali dati personali Scania tratta quando interagisci con noi in qualità di dipendente?
In qualità di datore di lavoro, Scania tratterà i dati personali dei candidati, dipendenti, consulenti ed ex dipendenti.
Nel corso del periodo in cui lavori per Scania trattiamo i tuoi dati personali per:
- gestire il tuo lavoro;
- adempiere gli obblighi di legge in qualità di datore di lavoro;
- perseguire un nostro legittimo interesse a, per esempio:
- indirizzare, pianificare e valutare il lavoro;
- proteggere i dipendenti e il patrimonio dell’azienda;
- contattare e informare i dipendenti;
- essere trasparenti con i proprietari e con il pubblico in generale.
Una volta che hai lasciato l’azienda trattiamo una quantità limitata di dati personali necessari per adempiere gli obblighi di legge, per esempio i dati personali relativi al tuo periodo lavorativo in Scania.
Nota: Quando un "Identificativo personale" è elencato di seguito, vengono trattati uno o più elementi di dati che identificano una persona. Ciò include il numero di identificazione personale, il nome, la firma digitale o la firma su carta, la patente di guida e il numero della patente di guida, il numero di matricola del dipendente e il badge del dipendente, il numero di telefono professionale e privato, l'indirizzo email professionale e privato e l’identificativo utente.
I dati personali di categorie speciali, definiti nell'articolo 9.2 del GDPR, che Scania elabora sono:
- Iscrizione a un sindacato: i dati vengono raccolti ed elaborati solo quando sono necessari per l'adempimento di contratti collettivi e normative locali, ad esempio quando si negoziano casi individuali.
- Salute: vengono raccolti ed elaborati solo i dati pertinenti per adempiere all'obbligo legale di Scania in materia di riabilitazione, per adempiere alla policy di Scania su alcol e droghe, su richiesta delle compagnie assicurative e per effettuare esami sanitari obbligatori.
Perché trattiamo i tuoi dati personali? | Quali categorie di dati personali trattiamo? | Fondamento giuridico | Periodo di conservazione |
Employer Branding | |||
Per promuovere Scania verso i dipendenti attuali, come eventi, casi, concorsi e visite, per attrarre competenze future e coinvolgere i dipendenti attuali | Log di navigazione Web Istruzione e competenze Dati identificativi dell’interessato Esperienze professionali Associazioni professionali | Legittimo interesse | Massimo 2 anni dalla fine dell’evento |
Creare un profilo fittizio per comprendere meglio e attrarre competenze future | Età, sesso, nazionalità Associazioni professionali Istruzione e competenze Dati identificativi dell’interessato Esperienze professionali | Legittimo interesse | Fino alla fine del periodo di colloqui, massimo 3 mesi |
· Assunzione | |||
Gestire il database dei candidati per abbinare i candidati ai posti di lavoro all'interno del Gruppo Scania, inclusa la creazione di una richiesta di lavoro, la pubblicità, lo screening dei candidati sia dalle candidature che dai pool di candidati, la valutazione, i colloqui e l'offerta | Istruzione e competenze Dati identificativi dell’interessato Dati relativi all’impiego Etnia solo quando e dove obbligatorio secondo la legge, quando si fa domanda per posizioni al di fuori dell'UE Età, data di nascita, sesso e nazionalità Indirizzo abitazione Associazioni professionali Dati sulle prestazioni e sul comportamento Dati penali/legali Informazioni finanziarie Rapporti sanitari e test sanitari Paese di lavoro preferito Esperienze professionali Social media account Fotografie | Legittimo interesse | In conformità alle leggi e ai regolamenti locali dell'entità legale Scania che assume |
Per condividere i dati con il fornitore dei controlli delle referenze sui candidati a una posizione lavorativa | · Dati identificativi dell’interessato · Risultati dei controlli sulle referenze | Legittimo interesse | 30 giorni |
Per eseguire test sui candidati a una posizione lavorativa | · Dati identificativi dell’interessato · Dati sulle prestazioni e sul comportamento | Legittimo interesse | Massimo 30 giorni dopo la chiusura dell'account utente o 24 mesi dopo l'ultima attività degli utenti nel sistema |
Da utilizzare per future assunzioni, per inviare informazioni sulle opportunità di carriera presso Scania allo scopo di attrarre competenze future | Dati identificativi dell’interessato Indirizzo abitazione Paese di lavoro preferito Dati relativi all’impiego Esperienze professionali Istruzione e competenze Social media account Fotografie | Consenso | Massimo 24 mesi dall'ultima modifica delle informazioni personali |
Per preparare e stipulare contratti di lavoro | Istruzione e competenze Dati relativi all’impiego Informazioni finanziarie Permessi, ferie e orario di lavoro Dati identificativi dell’interessato Esperienze professionali Associazioni professionali Formula di saluto, data di nascita, sesso e nazionalità Indirizzo abitazione Contatto per emergenze | Obbligazione contrattuale | Massimo 10 anni conteggiati a partire dalla fine del contratto |
Per preparare l'onboarding e il cross-boarding | Informazioni finanziarie Formula di saluto, data di nascita, sesso e nazionalità Indirizzo abitazione Contatto per emergenze e persone a carico Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato Permessi, ferie e orario di lavoro Fotografie Log di utilizzo IT | Obbligazione contrattuale | Massimo 90 giorni dopo il completamento dell'onboarding |
Consentire la condivisione di esperienze tra tirocinanti Scania attraverso la rete di tirocinanti TRATON | Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato Associazioni professionali | Legittimo interesse | 3 anni dalla conclusione del programma Trainee |
Mantenere un registro dei processi di reclutamento chiusi per dimostrare il rispetto delle normative antidiscriminazione | Dati identificativi dell’interessato Indirizzo abitazione Paese preferito Dati relativi all’impiego Esperienze professionali Istruzione e competenze | Legittimo interesse | Specificato nella legge locale dell'entità Scania che assume |
Gestione del rapporto di lavoro | |||
Fornire supporto globale ai sistemi HR | Data di nascita Indirizzo abitazione Associazioni professionali Istruzione e competenze Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato Permessi, ferie e orario di lavoro Esperienze professionali | Legittimo interesse | Massimo 2 anni dopo la chiusura del caso di supporto o 90 giorni dalla cessazione del rapporto di lavoro |
Consentire al Centro Servizi Risorse Umane di ricevere e rispondere alle domande dei responsabili delle risorse umane, dei manager, dei dipendenti e delle autorità esterne relative ai dipendenti | Data di nascita Indirizzo abitazione Associazioni professionali Istruzione e competenze Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato Permessi, ferie e orario di lavoro Esperienze professionali | Legittimo interesse | Massimo 2 anni dopo la chiusura del caso di supporto o 90 giorni dalla cessazione del rapporto di lavoro |
Per registrare nuovi dipendenti e gestire amministrativamente i cambiamenti durante il rapporto di lavoro | Permessi, ferie e orario di lavoro Età, data di nascita, sesso Indirizzo abitazione Associazioni professionali Informazioni finanziarie Dati relativi all’impiego Istruzione e competenze Dati identificativi dell’interessato Dati sulle prestazioni e sul comportamento Certificati sullo stato di salute Posizione lavorativa Contatto per emergenze Fotografie Esperienze professionali Permessi, ferie e orario di lavoro | Obbligazione contrattuale | 24 mesi dalla cessazione del rapporto di lavoro |
Per archiviare i documenti relativi alle risorse umane | Data di nascita Indirizzo abitazione Associazioni professionali Istruzione e competenze Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato Permessi, ferie e orario di lavoro Esperienze professionali | Obbligo di legge | Massimo 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro |
Gestire e monitorare le auto aziendali | Dati identificativi dell’interessato Associazioni professionali | Legittimo interesse | 10 anni dal pagamento dello stipendio |
Gestire e monitorare l'uso delle bici elettriche | Dati identificativi dell’interessato Geolocalizzazione delle bici | Legittimo interesse | Massimo 10 giorni |
Gestire e monitorare il registro elettronico di guida delle auto aziendali | Tempo di guida Chilometraggio Numero di identificazione del veicolo Geolocalizzazione delle auto aziendali | Legittimo interesse | Massimo 90 giorni |
Per la gestione delle prenotazioni presso le strutture di formazione Scania | Data di nascita Dati identificativi dell’interessato Fotografie | Obbligazione contrattuale |
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Per prenotare, gestire e monitorare il trasporto del personale Scania | Dati identificativi dell’interessato Luoghi di partenza e arrivo | Legittimo interesse | 1 mese e 1 settimana |
Gestire gli alloggi Scania | Informazioni finanziarie Dati identificativi dell’interessato Indirizzo abitazione Dati sulle prestazioni e sul comportamento | Obbligazione contrattuale | Dall'ultimo giorno del contratto, i dati personali vengono conservati per 1 anno. I dati personali relativi agli espatriati vengono conservati per 5 anni. Nel caso in cui l'inquilino abbia un debito di affitto nei confronti di Scania, i dati personali vengono salvati fino alla risoluzione del debito |
Per gestire i pacchi postali in Scania | Dati identificativi dell’interessato | Legittimo interesse | I dati vengono cancellati al termine del rapporto di lavoro |
Per gestire e riconciliare i pagamenti e la fatturazione dei ristoranti in Scania | Dati identificativi dell’interessato Associazioni professionali | Legittimo interesse | I dati vengono anonimizzati dopo 12 mesi di inattività |
Gestire programmi per top executives e altre posizioni chiave | Permessi, ferie e orario di lavoro Età, data di nascita, sesso e nazionalità Indirizzo abitazione Associazioni professionali Informazioni finanziarie Dati identificativi dell’interessato Istruzione e competenze Stato civile e nome del partner Contatto per emergenze e persone a carico Social media account Dati relativi all’impiego Dati sulle prestazioni e sul comportamento Esperienze professionali | Legittimo interesse | Massimo 10 anni per motivi di bonus |
Amministrare il ciclo di vita del rapporto di lavoro a supporto dei dipendenti e dei manager | Log di utilizzo IT Formula di saluto, età, data di nascita, sesso e nazionalità Indirizzo abitazione Associazioni professionali Informazioni finanziarie Stato civile e nome del partner Contatto per emergenze e persone a carico Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato Permessi, ferie e orario di lavoro Dati sulle prestazioni e sul comportamento Esperienze professionali | Legittimo interesse | 60 mesi dalla cessazione del rapporto di lavoro o in base ai requisiti legali locali |
· Adempiere agli obblighi di legge | |||
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Per gestire i casi di mancanza di prestazioni | Log di utilizzo IT Permessi, ferie e orario di lavoro Età, data di nascita Indirizzo abitazione Associazioni professionali Istruzione e competenze Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato Rapporti sanitari e certificati medici Malattie identificate e condizioni psicologiche Dati sulle prestazioni e sul comportamento Esperienze professionali Informazioni finanziarie Altri dati relativi a categorie speciali (opinioni, etnia, ecc.) | Obbligo di legge | Fino alla cessazione del rapporto di lavoro e durante il periodo di prescrizione previsto dalla legislazione locale sul lavoro |
Per gestire singoli problemi di cattiva condotta | Log di utilizzo IT Permessi, ferie e orario di lavoro Età Associazioni professionali Log di navigazione Web Informazioni finanziarie Dati relativi all’impiego Test antidroga e test sanitari Istruzione e competenze Dati identificativi dell’interessato Dati sulle prestazioni e sul comportamento Log accessi sedi Scania Videosorveglianza Social media account Esperienze professionali Associazione a organizzazioni sindacali | Obbligo di legge | Fino alla cessazione del rapporto di lavoro e durante il periodo di prescrizione previsto dalla legislazione locale sul lavoro |
Per svolgere indagini su presunte condotte scorrette | Dati identificativi dell’interessato Dati identificativi indiretti dell’interessato quali data di nascita, sesso, indirizzo abitazione, nazionalità, associazioni professionali Dati sulle prestazioni e sul comportamento Dati biometrici Dati descrittivi del corpo Dati legali Istruzione e competenze Informazioni finanziarie Dati sullo stato di salute Log di utilizzo IT Permessi, ferie e orario di lavoro Monitoraggio, registrazioni e immagini Dati relativi a categorie speciali quali (opinioni, etnia, ecc.) Posizione lavorativa Esperienze professionali Dati sociali e familiari Dati sulle prestazioni del veicolo e del guidatore Log di navigazione Web | Legittimo interesse |
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Negoziare con i sindacati in materia di rapporto di lavoro e azienda | Dati identificativi dell’interessato Dati sulle prestazioni e sul comportamento | Obbligo di legge |
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Gestire il processo di ricollocamento delle persone per motivi medici, comportamentali, per mancanza di prestazioni o organizzativi | Istruzione e competenze Dati identificativi dell’interessato Dati relativi all’impiego Certificati medici Esperienze professionali Associazioni professionali Associazione a organizzazioni sindacali | Obbligo di legge | Fino alla chiusura del processo e all'adempimento degli obblighi derivanti dagli obblighi legali e contrattuali |
Gestire le problematiche riabilitative individuali | Permessi, ferie e orario di lavoro Età Associazioni professionali Allergie, malattie identificate e condizioni psicologiche Test antidroga e test sanitari Certificati medici e rapporti sanitari Dati ergonomici Dati sulla riabilitazione Incidenti e infortuni sul lavoro Dati identificativi dell’interessato Dati descrittivi del corpo Dati sulle prestazioni e sul comportamento Esperienze professionali Associazione a organizzazioni sindacali | Obbligo di legge | 2 anni dopo che la riabilitazione è chiusa |
Per gestire questioni legali | Dati identificativi dell’interessato Dati identificativi indiretti dell’interessato quali data di nascita, sesso, indirizzo abitazione, nazionalità, associazioni professionali Dati sulle prestazioni e sul comportamento Dati biometrici Dati descrittivi del corpo Dati legali Istruzione e competenze Categoria del personale (operaio o impiegato) Informazioni finanziarie Dati sullo stato di salute Log di utilizzo IT Permessi, ferie e orario di lavoro Monitoraggio, registrazioni e immagini Dati relativi a categorie speciali quali (opinioni, etnia, ecc.) Posizione lavorativa Esperienze professionali Dati sociali e familiari Dati sulle prestazioni del veicolo e del guidatore Log di navigazione Web | Legittimo interesse | I dati personali vengono salvati per il tempo necessario all'adempimento di obblighi di legge o per poter perseguire o difendere Scania da rivendicazioni legali |
· Gestione del personale e degli stipendi | |||
Effettuare revisioni salariali e adeguamenti salariali per i dipendenti | Età e sesso Associazioni professionali Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato Dati sulle prestazioni e sul comportamento Esperienze professionali Informazioni finanziarie Permessi, ferie e orario di lavoro Associazione a organizzazioni sindacali | Obbligo di legge | 10 anni dopo il pagamento dello stipendio |
Gestire il processo principale di gestione stipendi di Scania | Permessi, ferie e orario di lavoro Informazioni finanziarie Data di nascita Indirizzo abitazione Associazioni professionali Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato Associazione a organizzazioni sindacali | Obbligazione contrattuale | 10 anni dopo il pagamento dello stipendio |
Gestire il supporto del sistema paghe | Permessi, ferie e orario di lavoro Informazioni finanziarie Età e data di nascita Indirizzo abitazione Associazioni professionali Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato Associazione a organizzazioni sindacali | Legittimo interesse | 10 anni dopo il pagamento dello stipendio |
Per eseguire revisioni annuali della retribuzione | Età e sesso Associazioni professionali Informazioni finanziarie Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato Dati sulle prestazioni e sul comportamento Esperienze professionali Associazione a organizzazioni sindacali | Legittimo interesse | 10 anni dopo l'aumento di stipendio |
Fornire e gestire pensioni e benefici individuali | Età, data di nascita e sesso Informazioni finanziarie Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato Permessi, ferie e orario di lavoro | Legittimo interesse | Massimo 24 mesi, ad eccezione del numero di matricola e del codice fiscale, che vengono salvati durante il rapporto di lavoro |
Fornire e gestire pensioni e benefit individuali per executives ed espatriati | Informazioni finanziarie Stato civile e nome del partner Dati identificativi dell’interessato Dati relativi all’impiego Sesso e nazionalità Indirizzo abitazione Associazioni professionali Rapporti sanitari Esperienze professionali | Obbligazione contrattuale | Fino alla cessazione del rapporto di lavoro e fino a quando l'assicurazione / pensione dell'interessato viene pagata, compresi i pagamenti ai beneficiari |
Gestire la fatturazione e la rendicontazione di pensioni e benefit | Informazioni finanziarie Stato civile Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato | Obbligo di legge | 10 anni dopo la morte dell'interessato. Se ci sono beneficiari, i dati vengono salvati 10 anni dopo la morte dei beneficiari. |
Fornire e gestire borse di studio | Dati relativi all’impiego Indirizzo abitazione Associazioni professionali Dati sulle prestazioni e sul comportamento Esperienze professionali | Consenso | L'applicazione viene salvata per 2 mesi. La decisione sulla concessione della borsa di studio è salva per 2 anni. |
Per gestire lo Scania Resultatbonus | Permessi, ferie e orario di lavoro Dati identificativi dell’interessato Indirizzo abitazione Informazioni finanziarie | Legittimo interesse | 10 anni dall'erogazione |
Per gestire i premi agli inventori | Dati identificativi dell’interessato Dati identificativi indiretti dell’interessato quali data di nascita, indirizzo abitazione, associazioni professionali | Obbligazione contrattuale | 20 anni (durata del brevetto) |
· Ambiente di lavoro e salute | |||
Condurre visite mediche di dipendenti e persone correlate per missioni di espatrio | Allergie, malattie identificate Incidenti sanitari Rapporti sanitari e referti medici Test sanitari Prescrizioni mediche Data di nascita Stato civile, nome del partner e nome dei figli Dati identificativi dell’interessato | Obbligazione contrattuale | 10 anni dall'ultimo inserimento nella cartella clinica |
Filmare e fotografare per le valutazioni del rischio ergonomico | Dati ergonomici Fotografie e video Associazioni professionali | Obbligo di legge | Massimo 3 mesi durante le valutazioni del rischio. I film utilizzati nei corsi di formazione vengono salvati finché viene utilizzato il corso. |
Condurre esami medici dei dipendenti prima di viaggi di lavoro a breve termine | Allergie Malattie identificate Certificati medici Prescrizioni mediche Data di nascita Indirizzo abitazione Associazioni professionali Dati identificativi dell’interessato | Legittimo interesse | 10 anni dall'ultimo inserimento nella cartella clinica |
Segnalare, gestire e analizzare gli incidenti sul lavoro | Dati identificativi dell’interessato Incidenti e infortuni sul lavoro Fotografie Posizione lavorativa | Obbligo di legge | Il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito in base alla legislazione locale sull'ambiente di lavoro |
Valutare la capacità dei dipendenti di lavorare e la loro salute al fine di adottare misure migliorative nell’ambito della salute sul lavoro | Età, data di nascita e sesso Indirizzo abitazione Associazioni professionali Allergie Test antidroga Dati energetici Incidenti sanitari e incidenti e infortuni sul lavoro Certificati medici Prescrizioni mediche Condizioni psicologiche e dati sulle consulenze psicologiche Dati sulla riabilitazione Descrizione del corpo, altezza, peso e altri dati descrittivi del corpo Stato civile e nome del partner Nome dei figli Dati identificativi dell’interessato Fotografie Permessi, ferie e orario di lavoro | Legittimo interesse | 10 anni dall'ultimo inserimento nella cartella clinica |
Eseguire nuovi esami sanitari relativi al rapporto di lavoro per indagare se ci sono ostacoli medici per svolgere la posizione a cui un candidato si è candidato | Dati identificativi dell’interessato Istruzione e competenze Età, data di nascita e sesso Indirizzo abitazione Test antidroga e test sanitari Malattie identificate Prescrizioni mediche Altezza e peso | Legittimo interesse | Nome, indirizzo email, dipartimento e manager vengono salvati per 1 anno. I dati medici vengono conservati per 10 anni dall'ultimo inserimento nella cartella clinica. |
Eseguire test antidroga casuali sui dipendenti e offrire un aiuto ai dipendenti per superare le dipendenze | Data di nascita Associazioni professionali Test antidroga Dati identificativi dell’interessato | Legittimo interesse | Massimo 10 anni dall'ultimo inserimento nella cartella clinica in caso di test positivo. Massimo 6 mesi in caso di test negativo. |
· Pianificazione e follow-up | |||
Costruire e mantenere un inventario delle competenze per supportare la pianificazione strategica della forza lavoro all'interno del Gruppo Scania | Istruzione e competenze Dati identificativi dell’interessato Dati sulle prestazioni e sul comportamento Esperienze professionali Associazioni professionali | Legittimo interesse | Massimo 10 anni o in conformità alla legislazione locale |
Consentire la pianificazione della carriera e le valutazioni delle competenze per identificare le lacune di abilità e competenze confrontando i ruoli attuali e i potenziali futuri | Istruzione e competenze Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato Dati sulle prestazioni e sul comportamento Esperienze professionali Associazioni professionali | Legittimo interesse | 60 mesi dopo la fine del rapporto di lavoro o in base ai requisiti legali locali |
Per eseguire il barometro della soddisfazione dei dipendenti e altri sondaggi | Età, data di nascita e sesso Associazioni professionali Dati identificativi dell’interessato Dati relativi all’impiego Istruzione e competenze Esperienze professionali | Legittimo interesse | Per il barometro della soddisfazione dei dipendenti fino a quando i dati non vengono aggregati e resi anonimi, prima della diffusione. Per gli altri sondaggi, fino a quando i sondaggi non saranno aggiornati e riproposti, massimo 10 anni |
Eseguire statistiche relative alle risorse umane per il follow-up e costituire la base per le decisioni relative alle risorse umane | Permessi, ferie e orario di lavoro Informazioni finanziarie Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato Età, data di nascita e sesso Associazioni professionali Istruzione e competenze Incidenti sanitari e incidenti e infortuni sul lavoro Dati sulla riabilitazione Esperienze professionali Dati sulle prestazioni e sul comportamento Log di utilizzo IT Stato civile | Legittimo interesse | Ove possibile, i dati personali vengono aggregati e resi anonimi prima della diffusione. I dati esportati da sistemi sorgenti esterni vengono conservati per un massimo di 60 giorni dopo il completamento del progetto |
Eseguire analisi all'interno dell'area delle risorse umane per costituire la base per le decisioni relative alle risorse umane | Permessi, ferie e orario di lavoro Età, data di nascita, sesso e nazionalità Indirizzo abitazione Associazioni professionali Informazioni finanziarie Istruzione e competenze Log di utilizzo IT Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato Dati sulle prestazioni e sul comportamento Esperienze professionali Dati sulla riabilitazione Incidenti e infortuni sul lavoro Log accessi sedi Scania | Legittimo interesse | Di norma, i dati vengono salvati circa 3 mesi dopo l'elaborazione delle analisi richieste |
Identificare e sviluppare talenti trasversali | Dati identificativi dell’interessato Istruzione e competenze Log di utilizzo IT Dati sulle prestazioni e sul comportamento | Legittimo interesse | Massimo 2 anni dalla fine del processo |
Per consentire la pianificazione e la gestione della successione | Età, data di nascita e sesso Associazioni professionali Dati relativi all’impiego Istruzione e competenze Dati identificativi dell’interessato Dati sulle prestazioni e sul comportamento Esperienze professionali | Legittimo interesse | Massimo 60 mesi dopo la fine del rapporto di lavoro o in base ai requisiti legali locali |
· Apprendimento e sviluppo | |||
Per consentire ai dipendenti di condividere i certificati digitali | Dati identificativi dell’interessato Istruzione e competenze | Legittimo interesse | Finché il dipendente utilizza il servizio |
Per condurre revisioni delle prestazioni dei dipendenti | Dati identificativi dell’interessato Dati sulle prestazioni e sul comportamento Istruzione e competenze Permessi, ferie e orario di lavoro Esperienze professionali Dati relativi all’impiego Sesso Associazioni professionali Log di utilizzo IT | Legittimo interesse | 2 anni dalla revisione, a meno che non si verifichi primala cessazione del rapporto di lavoro |
Consentire ai dipendenti di condividere le attività di apprendimento e seguire gli altri sulle piattaforme di apprendimento | Istruzione e competenze Dati identificativi dell’interessato Fotografie | Legittimo interesse | Massimo 10 anni |
Gestire e coordinare le attività di formazione | Preferenze alimentari Istruzione e competenze Taglia vestiti e scarpe Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato Esperienze professionali Associazioni professionali Test sanitari (membri della prevenzione incendi interna) | Legittimo interesse | Massimo 10 anni. Per i membri della prevenzione incendi interna i dati personali vengono salvati fino a quando la persona non mantiene la posizione |
Realizzare e valutare le attività di formazione | Log di navigazione Web Dati identificativi dell’interessato Monitoraggio, registrazioni e immagini Log di utilizzo IT Associazioni professionali | Legittimo interesse | Massimo 1 anno |
Creare e monitorare i piani di sviluppo per i dipendenti | Istruzione e competenze Dati identificativi dell’interessato Dati sulle prestazioni e sul comportamento Dati relativi all’impiego Esperienze professionali Associazioni professionali | Legittimo interesse | 1 anno dopo la cessazione del rapporto di lavoro |
Per formare i futuri leader e migliorare la loro rete | Preferenze alimentari Data di nascita e nazionalità Indirizzo abitazione Associazioni professionali Taglia vestiti e scarpe Dati identificativi dell’interessato Dati relativi all’impiego Istruzione e competenze Dati sulle prestazioni e sul comportamento Fotografie Esperienze professionali | Legittimo interesse | Fine del rapporto di lavoro |
· Gestione dei viaggi ed espatrio | |||
Gestire il processo di espatrio dei dipendenti e delle persone correlate | Permessi, ferie e orario di lavoro Età, data di nascita, sesso e nazionalità Indirizzo abitazione Informazioni finanziarie Istruzione e competenze Contatti per emergenze Stato civile e nome del partner Certificati medici Dati identificativi dell’interessato Esperienze professionali Cittadinanza Dati familiari | Obbligazione contrattuale | Massimo 10 anni |
Per gestire le fatture di viaggio e il processo di spesa | Preferenze alimentari Incidenti e infortuni sul lavoro Data di nascita, sesso e nazionalità Indirizzo abitazione Associazioni professionali Informazioni finanziarie Dati identificativi dell’interessato Dati relativi all’impiego Posizione lavorativa | Legittimo interesse | 7 anni in totale |
Per gestire la pianificazione del viaggio, prima, durante e dopo il viaggio | Nome Numero di telefono | Legittimo interesse | Una volta rientrato a casa, i dati personali vengono salvati per il tempo necessario al monitoraggio di un eventuale contagio |
Per condurre analisi sui modelli di viaggio | Dati identificativi dell’interessato Associazioni professionali | Legittimo interesse | Massimo 5 anni |
· Altri trattamenti | |||
Per gestire la conformità, ad esempio conformità helpdesk, conformità alle policy del gruppo Scania | Dati identificativi dell’interessato Associazioni professionali Professione Registrazioni video e audio | Legittimo interesse | Finché il rischio non viene mitigato o la carenza non viene risolta |
Per gestire gli accordi sui trattamenti dei dati e archiviazione dei dati | Log delle attività Dati identificativi dell’interessato Dati correlati alla posizione lavorativa Esperienze professionali Associazioni professionali | Legittimo interesse |
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Conformità alla protezione dei dati | Dati identificativi dell’interessato Associazioni professionali | Obbligo di legge |
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Per gestire il processo di rischio interno | Dati identificativi dell’interessato Associazioni professionali Professione | Obbligo di legge | I dati vengono revisionati e cancellati una volta all'anno |
Per garantire la gestione dei consigli e la gestione documentale collaborativa | Dati identificativi dell’interessato Data di nascita Indirizzo IP | Legittimo interesse | I dati verranno cancellati quando abbandoneranno i consigli |
Seguire i processi e le routine di sicurezza in caso di emergenza | Dati identificativi dell’interessato Dati relativi all’impiego Associazioni professionali Nome e informazioni di contatto del contatto di emergenza Cittadinanza Nazionalità | Legittimo interesse o protezione dei tuoi interessi vitali | In conformità alle normative locali sulla sicurezza sul lavoro |
Per proteggere i nostri dipendenti e il patrimonio dell’azienda | Dati identificativi dell’interessato Dati relativi all’impiego Associazioni professionali Fotografie Log di utilizzo IT Log di navigazione Web Log accessi sedi Scania Videosorveglianza Data di nascita Associazioni professionali | Legittimo interesse | Per il controllo dei passaggi 1 anno |
Per gestire le minacce contro i dipendenti | Dati identificativi dell’interessato Dati identificativi indiretti dell’interessato quali data di nascita, sesso, indirizzo abitazione, associazioni professionali Posizione lavorativa Professione Turni/orari di lavoro Dati descrittivi del corpo Dati sociali e familiari Flussi audio | Consenso | Massimo 5 anni dalla raccolta |
Trasferimento di dati personali all’esterno per identificarti come dipendente Scania e per consentirti di svolgere i tuoi compiti lavorativi | Dati identificativi dell’interessato Dati relativi all’impiego Associazioni professionali Fotografie, filmati e audio | Legittimo interesse |
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Per analizzare, migliorare e sviluppare prodotti e servizi esistenti e nuovi | Dati identificativi dell’interessato Dati relativi all’impiego Cittadinanza Associazioni professionali Log di utilizzo IT | Legittimo interesse |
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Per gestire i documenti di brevetto | Dati identificativi dell’interessato Data di nascita | Consenso |
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Per fornirti le informazioni richieste e aggiornamenti pertinenti | Dati identificativi dell’interessato | Legittimo interesse |
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Per essere conformi alle licenze di programmi open source | Dati identificativi dell’interessato dei contributori | Legittimo interesse |
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Per eseguire audit | Dati identificativi dell’interessato Associazioni professionali Posizione lavorativa Professione Turni/orari di lavoro Istruzione e competenze Flussi video e audio | Legittimo interesse | 10 anni |
Essere in grado di rispondere alle domande delle autorità o di altre istituzioni come l'Agenzia svedese delle assicurazioni sociali, l’Enforcement Authority svedese, le banche, l'AFA, la polizia, ecc. | Permessi, ferie e orario di lavoro Informazioni finanziarie Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato Posizione lavorativa Esperienze professionali Associazioni professionali | Legittimo interesse | Fino a quando la domanda non avrà una risposta |
· Cessazione del rapporto di lavoro | |||
Supportare le risorse umane e i manager con consulenza legale in materia di cessazione del rapporto di lavoro per garantire il rispetto della legislazione sul lavoro nei singoli casi | Età Associazioni professionali Informazioni finanziarie Dati identificativi dell’interessato Associazione a organizzazioni sindacali | Obbligo di legge | 2 anni |
Per l’offboarding dei dipendenti garantendo la continuità delle attività e un trasferimento di conoscenze strutturato | Dati identificativi dell’interessato Dati relativi all’impiego Associazioni professionali | Legittimo interesse | I dati sull'offboarding vengono conservati fino al completamento delle attività di offboarding e alla fine del rapporto di lavoro |
Per gestire gli esuberi di personale secondo i requisiti legali e i processi comuni | Età e data di nascita Associazioni professionali Istruzione e competenze Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato Permessi, ferie e orario di lavoro Esperienze professionali Dati sulle prestazioni e sul comportamento Informazioni finanziarie Associazione a organizzazioni sindacali | Obbligo di legge | Massimo 2 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro. I dati relativi alla durata del rapporto di lavoro vengono conservati fino al raggiungimento dell'età pensionabile. |
Quali dati personali Scania tratta quando interagisci con noi in qualità di partner commerciale/fornitore?
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Per essere conformi alle licenze di programmi open source | Informazioni di contatto dei contributori (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) | Obbligazione contrattuale |
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Per proteggere i nostri dipendenti e il patrimonio dell’azienda | Dati delle telecamere di sorveglianza come video e foto, tra cui numero di identificazione del veicolo, sesso, descrizione del corpo, etnia, riconoscimento facciale, ecc. Log accessi sedi Scania | Legittimo interesse |
Per gestire e coordinare le attività formative | Istruzione e competenze Dati identificativi dell’interessato Test sanitari Associazioni professionali | Legittimo interesse |
Per eseguire audit | Dati identificativi dell’interessato Associazioni professionali Posizione lavorativa Professione Turni/orari di lavoro Istruzione e competenze Flussi video e audio | Legittimo interesse |
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Conformità alla protezione dei dati | Dati identificativi dell’interessato Associazioni professionali | Obbligo di legge |
Per svolgere indagini su presunte condotte scorrette | Dati identificativi dell’interessato Dati identificativi indiretti dell’interessato quali data di nascita, sesso, indirizzo abitazione, nazionalità, associazioni professionali Dati sulle prestazioni e sul comportamento Dati biometrici Dati descrittivi del corpo Dati legali Istruzione e competenze Informazioni finanziarie Dati sullo stato di salute Log di utilizzo IT Permessi, ferie e orario di lavoro Monitoraggio, registrazioni e immagini Dati relativi a categorie speciali quali (opinioni, etnia, ecc.) Posizione lavorativa Esperienze professionali Dati sociali e familiari Dati sulle prestazioni del veicolo e del guidatore Log di navigazione Web | Legittimo interesse |
Per gestire questioni legali | Dati identificativi dell’interessato Dati identificativi indiretti dell’interessato quali data di nascita, sesso, indirizzo abitazione, nazionalità, associazioni professionali Dati sulle prestazioni e sul comportamento Dati biometrici Dati descrittivi del corpo Dati legali Istruzione e competenze Categoria del personale (operaio o impiegato) Informazioni finanziarie Dati sullo stato di salute Log di utilizzo IT Permessi, ferie e orario di lavoro Monitoraggio, registrazioni e immagini Dati relativi a categorie speciali quali (opinioni, etnia, ecc.) Posizione lavorativa Esperienze professionali Dati sociali e familiari Dati sulle prestazioni del veicolo e del guidatore Log di navigazione Web | Legittimo interesse |
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Scania è impegnata nello sviluppo di sistemi di assistenza alla guida e per la guida autonoma, senza guidatore. Nell'ambito di tale lavoro di sviluppo, i nostri veicoli sono equipaggiati con sensori quali videocamere, che potrebbero riprendere te o la targa della tua vettura passandoci vicino. I dati raccolti da tali sensori non saranno utilizzati per tracciare i tuoi spostamenti o identificarti in quanto singolo individuo, ma saranno trattati unicamente per le finalità elencati di seguito. Questi dati possono essere elaborati anche congiuntamente con le aziende consociate del Gruppo TRATON.
Perché trattiamo i tuoi dati personali? | Quali categorie di dati personali trattiamo? | Fondamento giuridico |
Per avvertire il guidatore, evitare incidenti e migliorare la sicurezza del traffico (per rispettare la legislazione) |
| Obbligo di legge (esempio: GSR 2, Regolamento EU 2019/2144) |
Per avvertire il guidatore, evitare incidenti e migliorare la sicurezza del traffico (per migliorare la sicurezza) |
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