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Dati che trattiamo

I dati personali che raccogliamo dipendono dal tuo rapporto con Scania. Nelle sezioni che seguono troverai informazioni dettagliate sui dati personali che raccogliamo per le diverse finalità.

Quali dati personali Scania tratta quando interagisci con noi in qualità di cliente?

Quando rappresenti la tua azienda, trattiamo i tuoi dati personali per le finalità elencate in basso. Se sei una ditta individuale, tutti i dati trattati relativi alla tua azienda diventano dati personali.

Perché trattiamo i tuoi dati personali?	Quali categorie di dati personali trattiamo?	Fondamento giuridico
Per creare un database di potenziali clienti, per esempio servendoci di dati da terze parti	· Dati relativi all’organizzazione (quali ragione sociale dell’azienda, paese, indirizzo e numero di telefono) · Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo)	Legittimo interesse
Per fornire un preventivo	· Dati relativi all’organizzazione (quali ragione sociale dell’azienda, paese, indirizzo e numero di telefono) · Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) · Se sei una ditta individuale, trattiamo dati finanziari quali la solvibilità · Preferenze di contatto · Acquisti e transazioni · Dati relativi al comportamento alla guida quali stile di guida, geolocalizzazione, orario di lavoro e impostazione delle preferenze · Dati di identificazione, quali per esempio il numero di identificazione del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento o del motore, così come l’identificativo del guidatore, l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC, il sistema informatico e l’identificativo utente · Dati sulle prestazioni del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento, del motore e di altri prodotti, quali per esempio informazioni sui componenti del veicolo, consumi, utilizzo dei freni, cambi di marcia, utilizzo delle batterie, dati del motore e codici di errore	Legittimo interesse
Per fornire prodotti e servizi a seguito della stipula di un contratto	· Dati relativi all’organizzazione (quali ragione sociale dell’azienda, paese, indirizzo e numero di telefono) · Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) · Se sei una ditta individuale, trattiamo anche dati finanziari quali solvibilità, conti correnti bancari e pagamenti nonché dati correlati al contratto quali numero del contratto, numero dell’ordine, fatture · Dati relativi al comportamento alla guida quali stile di guida, geolocalizzazione, orario di lavoro e impostazione delle preferenze · Dati di identificazione, quali per esempio il numero di identificazione del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento o del motore, così come l’identificativo del guidatore, l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC, il sistema informatico e l’identificativo utente · Dati sulle prestazioni del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento, del motore e di altri prodotti, quali per esempio informazioni sui componenti del veicolo, consumi, utilizzo dei freni, cambi di marcia, utilizzo delle batterie, dati del motore e codici di errore	Obbligazione contrattuale
Per fornire servizi e assistenza e per verificare il rispetto delle obbligazioni contrattuali	· Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) · Dati relativi all’organizzazione (quali ragione sociale dell’azienda, paese, indirizzo e numero di telefono) · Preferenze di contatto · Acquisti e transazioni · Dati relativi al comportamento alla guida quali stile di guida, geolocalizzazione, orario di lavoro e impostazione delle preferenze · Dati di identificazione, quali per esempio il numero di identificazione del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento o del motore, così come l’identificativo del guidatore, l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC, il sistema informatico e l’identificativo utente · Dati sulle prestazioni del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento, del motore e di altri prodotti, quali per esempio informazioni sui componenti del veicolo, consumi, utilizzo dei freni, cambi di marcia, utilizzo delle batterie, dati del motore e codici di errore	Obbligazione contrattuale
Per informarti su aggiornamenti, prodotti e servizi che riteniamo potrebbero interessarti	· Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) · Preferenze di contatto · Professione · Posizione geografica del mercato · Acquisti e transazioni · Dati relativi al comportamento alla guida quali stile di guida, geolocalizzazione, orario di lavoro e impostazione delle preferenze · Dati di identificazione, quali per esempio il numero di identificazione del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento o del motore, così come l’identificativo del guidatore, l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC, il sistema informatico e l’identificativo utente · Dati sulle prestazioni del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento, del motore e di altri prodotti, quali per esempio informazioni sui componenti del veicolo, consumi, utilizzo dei freni, cambi di marcia, utilizzo delle batterie, dati del motore e codici di errore	Regolamentato dalle leggi di marketing per paese
Per verificare le nostre prestazioni e il tuo grado di soddisfazione nei confronti dei nostri prodotti e servizi, ivi inclusa la tua partecipazione ai sondaggi	· Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) · Preferenze di contatto · Acquisti e transazioni · Dati relativi al comportamento alla guida quali stile di guida, geolocalizzazione e orario di lavoro · Dati di identificazione, quali per esempio il numero di identificazione del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento o del motore, così come l’identificativo del guidatore, l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC, il sistema informatico e l’identificativo utente · Dati sulle prestazioni del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento, del motore e di altri prodotti, quali per esempio informazioni sui componenti del veicolo, consumi, utilizzo dei freni, cambi di marcia, utilizzo delle batterie, dati del motore e codici di errore · Indirizzo IP, sistema operativo, tipo di dispositivo, nome e versione delle app, nome e versione del browser e risposte alle domande dei sondaggi	Legittimo interesse
Per intraprendere azioni correttive	· Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) · Indirizzo di consegna · Acquisti e transazioni · Dati relativi al comportamento alla guida quali stile di guida, geolocalizzazione, orario di lavoro e impostazione delle preferenze · Dati di identificazione, quali per esempio il numero di identificazione del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento o del motore, così come l’identificativo del guidatore, l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC, il sistema informatico e l’identificativo utente · Dati sulle prestazioni del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento, del motore e di altri prodotti, quali per esempio informazioni sui componenti del veicolo, consumi, utilizzo dei freni, cambi di marcia, utilizzo delle batterie, dati del motore e codici di errore · Log di sistema dai nostri sistemi informatici	Legittimo interesse o Obbligazione contrattuale
Per analizzare, migliorare e sviluppare prodotti e servizi esistenti e nuovi, così come la nostra organizzazione	· Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) · Numeri di registrazione assegnati da Scania · Indirizzo di consegna · Acquisti e transazioni · Dati finanziari quali solvibilità, conti correnti bancari e pagamenti nonché dati correlati al contratto quali numero del contratto, numero dell’ordine, fatture · Dati relativi al comportamento alla guida quali stile di guida, geolocalizzazione, orario di lavoro e impostazione delle preferenze · Dati di identificazione, quali per esempio il numero di identificazione del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento o del motore, così come l’identificativo del guidatore, l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC, il sistema informatico e l’identificativo utente · Dati sulle prestazioni del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento, del motore e di altri prodotti, quali per esempio informazioni sui componenti del veicolo, consumi, utilizzo dei freni, cambi di marcia, utilizzo delle batterie, dati del motore e codici di errore · Log di sistema dai nostri sistemi informatici · Risposte a sondaggi	Legittimo interesse
Per conformarsi agli obblighi di legge e alle richieste legittime provenienti dalle forze di pubblica sicurezza o da altre autorità	· Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) · Indirizzo di consegna · Acquisti e transazioni · Dati finanziari quali solvibilità, conti correnti bancari e pagamenti nonché dati correlati al contratto quali numero del contratto, numero dell’ordine, fatture · Dati relativi al comportamento alla guida quali stile di guida, geolocalizzazione, orario di lavoro e impostazione delle preferenze · Dati di identificazione, quali per esempio il numero di identificazione del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento o del motore, così come l’identificativo del guidatore, l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC, il sistema informatico e l’identificativo utente · Dati sulle prestazioni del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento, del motore e di altri prodotti, quali per esempio informazioni sui componenti del veicolo, consumi, utilizzo dei freni, cambi di marcia, utilizzo delle batterie, dati del motore e codici di errore · Log di sistema dai nostri sistemi informatici · Posizione della persona, firma	Obbligo di legge o Legittimo interesse
Per fornirti le informazioni richieste e aggiornamenti pertinenti	· Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) · Dati di identificazione, quali per esempio il numero di identificazione del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento o del motore, così come l’identificativo del guidatore, l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC, il sistema informatico e l’identificativo utente · Geolocalizzazione · Dati sulle prestazioni del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento, del motore e di altri prodotti, quali per esempio informazioni sui componenti del veicolo, consumi, utilizzo dei freni, cambi di marcia, utilizzo delle batterie, dati del motore e codici di errore · Log di sistema dai nostri sistemi informatici	Legittimo interesse/ Regolamentato dalle leggi di marketing per paese

Quali dati personali Scania tratta quando interagisci con noi in qualità di guidatore/operatore?

Guidi un veicolo Scania o operi con una macchina con componenti Scania

Raccogliamo varie tipologie di dati relativi al funzionamento del tuo veicolo, motore, rimorchio, allestimento e altri prodotti che vendiamo, quali consumi, stili di guida, geolocalizzazione, codici di errore, ecc. Alcuni di questi dati diventano dati personali poichè possiamo identificare la persona alla guida o che opera con la macchina.

Trattiamo questi dati al fine di, per esempio

fornire i servizi richiesti dal cliente – ulteriori informazioni sul trattamento dei dati possono essere trovate nelle rispettive descrizioni dei servizi;
fornire a richiesta servizi di intrattenimento a bordo del veicolo;
effettuare diagnostica da remoto, riparazioni e pianificazione della manutenzione;
offrire assistenza;
adempiere obbligazioni contrattuali;
condurre ricerche e analisi, migliorare la qualità e sviluppare prodotti esistenti e nuovi, servizi e la nostra organizzazione;
conformarsi agli obblighi di legge e alle richieste legittime provenienti dalle forze di pubblica sicurezza o da altre autorità;
informarti su aggiornamenti pertinenti.

I dati raccolti sono forniti dal tuo datore di lavoro, raccolti dal tuo veicolo, dal motore, dal rimorchio, dall’allestimento o da altri prodotti, o creati nei sistemi informatici che utilizzi.

Partecipi a una competizione automobilistica organizzata da Scania

Se decidi di partecipare a una competizione automobilistica organizzata da Scania, abbiamo la necessità di raccogliere alcuni tuoi dati personali - per esempio il tuo nome e le informazioni di contatto - per elaborare la tua iscrizione e garantire la tua partecipazione alla competizione. I dati personali sono forniti direttamente da te.

Hai un problema mentre sei in strada e ti rivolgi a Scania Assistance

Se hai un problema mentre stai guidando e decidi di contattare il nostro servizio assistenza, abbiamo la necessità di trattare i tuoi dati personali al fine di identificarti, comprendere il problema, fornire assistenza e contattarti per mantenerti informato sul tuo caso.

Perché trattiamo i tuoi dati personali?	Quali categorie di dati personali trattiamo?	Fondamento giuridico
Per adempiere le nostre obbligazioni contrattuali, quali: fornire servizi richiesti dal cliente/dal tuo datore di lavoro; fornire a richiesta servizi di intrattenimento a bordo del veicolo; effettuare diagnostica da remoto, riparazioni e pianificazione della manutenzione; offrire assistenza	Dati relativi al comportamento alla guida quali stile di guida, geolocalizzazione, orario di lavoro e impostazione delle preferenze Dati di identificazione, quali per esempio il numero di identificazione del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento o del motore, così come l’identificativo del guidatore, l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC, il sistema informatico e l’identificativo utente Dati sulle prestazioni del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento, del motore e di altri prodotti, quali per esempio informazioni sui componenti del veicolo, consumi, utilizzo dei freni, cambi di marcia, utilizzo delle batterie, dati del motore e codici di errore Log di sistema dai nostri sistemi informatici	Legittimo interesse
Per verificare il rispetto delle obbligazioni contrattuali del cliente	Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) Preferenze di contatto Acquisti e transazioni Dati relativi al comportamento alla guida quali stile di guida, geolocalizzazione, orario di lavoro e impostazione delle preferenze Dati di identificazione, quali per esempio il numero di identificazione del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento o del motore, così come l’identificativo del guidatore, l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC, il sistema informatico e l’identificativo utente Dati sulle prestazioni del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento, del motore e di altri prodotti, quali per esempio informazioni sui componenti del veicolo, consumi, utilizzo dei freni, cambi di marcia, utilizzo delle batterie, dati del motore e codici di errore Log di sistema dai nostri sistemi informatici	Legittimo interesse
Per garantire la tua partecipazione alle nostre competizioni automobilistiche	Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) Età Preferenze linguistiche Ragione sociale dell'azienda per cui lavori Dati relativi al comportamento alla guida quali stile di guida, geolocalizzazione, orario di lavoro e impostazione delle preferenze Dati di identificazione, quali per esempio il numero di identificazione del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento o del motore, così come l’identificativo del guidatore, l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC, il sistema informatico e l’identificativo utente Dati sulle prestazioni del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento, del motore e di altri prodotti, quali per esempio informazioni sui componenti del veicolo, consumi, utilizzo dei freni, cambi di marcia, utilizzo delle batterie, dati del motore e codici di errore	Consenso
Per fornire soccorso stradale	Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) Dati relativi all’organizzazione (quali ragione sociale dell’azienda, paese, indirizzo e numero di telefono) Dati di identificazione, quali per esempio il numero di identificazione del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento o del motore, così come l’identificativo del guidatore, l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC, il sistema informatico e l’identificativo utente Numero di immatricolazione (numero di targa) Descrizione dell’emergenza, ivi inclusa la descrizione di qualsiasi danno fisico e la necessità di assistenza medica Posizione geografica Dati del veicolo per diagnostica da remoto Registrazioni chiamate audio o video	Legittimo interesse
Per intraprendere azioni correttive	Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) Indirizzo di consegna Acquisti e transazioni Dati relativi al comportamento alla guida quali stile di guida, geolocalizzazione, orario di lavoro e impostazione delle preferenze Dati di identificazione, quali per esempio il numero di identificazione del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento o del motore, così come l’identificativo del guidatore, l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC, il sistema informatico e l’identificativo utente Dati sulle prestazioni del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento, del motore e di altri prodotti, quali per esempio informazioni sui componenti del veicolo, consumi, utilizzo dei freni, cambi di marcia, utilizzo delle batterie, dati del motore e codici di errore Log di sistema dai nostri sistemi informatici	Legittimo interesse o Obbligazione contrattuale
Per analizzare, migliorare e sviluppare prodotti e servizi esistenti e nuovi	Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) Dati relativi all’organizzazione (quali ragione sociale dell’azienda, paese, indirizzo e numero di telefono) Dati relativi al comportamento alla guida quali stile di guida, geolocalizzazione, orario di lavoro e impostazione delle preferenze Dati di identificazione, quali per esempio il numero di identificazione del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento o del motore, così come l’identificativo del guidatore, l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC, il sistema informatico e l’identificativo utente Dati sulle prestazioni del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento, del motore e di altri prodotti, quali per esempio informazioni sui componenti del veicolo, consumi, utilizzo dei freni, cambi di marcia, utilizzo delle batterie, dati del motore e codici di errore Casi di richiesta di soccorso Risposte a sondaggi Posizione Log di sistema dai nostri sistemi informatici	Legittimo interesse
Per conformarsi agli obblighi di legge e alle richieste legittime provenienti dalle forze di pubblica sicurezza o da altre autorità	Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) Indirizzo di consegna Dati relativi al comportamento alla guida quali stile di guida, geolocalizzazione, orario di lavoro e impostazione delle preferenze Dati di identificazione, quali per esempio il numero di identificazione del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento o del motore, così come l’identificativo del guidatore, l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC, il sistema informatico e l’identificativo utente Dati sulle prestazioni del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento, del motore e di altri prodotti, quali per esempio informazioni sui componenti del veicolo, consumi, utilizzo dei freni, cambi di marcia, utilizzo delle batterie, dati del motore e codici di errore Log di sistema dai nostri sistemi informatici	Obbligo di legge o Legittimo interesse
Per fornirti le informazioni richieste e aggiornamenti pertinenti	Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) Dati di identificazione, quali per esempio il numero di identificazione del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento o del motore, così come l’identificativo del guidatore, l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC, il sistema informatico e l’identificativo utente Dati sulle prestazioni del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento, del motore e di altri prodotti, quali per esempio informazioni sui componenti del veicolo, consumi, utilizzo dei freni, cambi di marcia, utilizzo delle batterie, dati del motore e codici di errore Geolocalizzazione	Legittimo interesse/ Regolamentato dalle leggi di marketing per paese
Per verificare le nostre prestazioni e il tuo grado di soddisfazione nei confronti dei nostri prodotti e servizi, ivi inclusa la tua partecipazione ai sondaggi	Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) Dati relativi all’organizzazione (quali ragione sociale dell’azienda, paese, indirizzo e numero di telefono) Preferenze di contatto Acquisti e transazioni Dati relativi al comportamento alla guida quali stile di guida, geolocalizzazione, orario di lavoro e impostazione delle preferenze Dati di identificazione, quali per esempio il numero di identificazione del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento o del motore, così come l’identificativo del guidatore, l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC, il sistema informatico e l’identificativo utente Dati sulle prestazioni del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento, del motore e di altri prodotti, quali per esempio informazioni sui componenti del veicolo, consumi, utilizzo dei freni, cambi di marcia, utilizzo delle batterie, dati del motore e codici di errore Indirizzo IP, sistema operativo, tipo di dispositivo, nome e versione delle app, nome e versione del browser e risposte alle domande dei sondaggi	Legittimo interesse
Per fornire un preventivo al cliente / al tuo datore di lavoro	Dati relativi al comportamento alla guida quali stile di guida, geolocalizzazione, orario di lavoro e impostazione delle preferenze Dati di identificazione, quali per esempio il numero di identificazione del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento o del motore, così come l’identificativo del guidatore, l’indirizzo IP, l’indirizzo MAC, il sistema informatico e l’identificativo utente Dati sulle prestazioni del veicolo, del rimorchio, dell’allestimento, del motore e di altri prodotti, quali per esempio informazioni sui componenti del veicolo, consumi, utilizzo dei freni, cambi di marcia, utilizzo delle batterie, dati del motore e codici di errore	Legittimo interesse
Monitorare la sicurezza dei veicoli per poter identificare attacchi e violazioni della sicurezza ed essere in grado di agire	Identificatori del veicolo e identificatori della centralina elettronica	Obbligo di legge (esempio: UNECE R.155)

Quali dati personali Scania tratta quando interagisci con noi in qualità di candidato a una posizione lavorativa?

Quando ti candidi per una posizione in Scania ti chiediamo di fornire alcuni dati personali per elaborare la tua candidatura e, se impiegato, preparare il tuo contratto di lavoro.

Nota: Quando un "Identificativo personale" è elencato di seguito, vengono trattafdfti uno o più elementi di dati che identificano una persona. Ciò include il numero di identificazione personale, il nome, la firma digitale o la firma su carta, la patente di guida e il numero della patente di guida, il numero di matricola del dipendente e il badge del dipendente, il numero di telefono professionale e privato, l'indirizzo email professionale e privato e l’identificativo utente.

Perché trattiamo i tuoi dati personali?	Quali categorie di dati personali trattiamo?	Fondamento giuridico	Periodo di conservazione
Employer Branding
Per attrarre competenze future e coinvolgere i dipendenti attuali, i dati personali vengono utilizzati per gestire diverse azioni, come eventi, casi, concorsi e visite	Log di navigazione Web Istruzione e competenze Dati identificativi dell’interessato Esperienze professionali Associazioni professionali	Consenso	Massimo 4 anni dalla fine dell’evento
Affinché il programma “Scania Student Intro” trovi futuri dipendenti, diffonda un'immagine positiva di Scania come datore di lavoro attraente e crei ambasciatori per il Gruppo Scania	Conto corrente bancario Taglia vestiario Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato Indirizzo abitazione Associazioni professionali Istruzione e competenze Fotografie	Legittimo interesse	Fino alla fine del programma
Assunzione
Gestire il database dei candidati per abbinare i candidati ai posti di lavoro all'interno del Gruppo Scania, inclusa la creazione di una richiesta di lavoro, la pubblicità, lo screening dei candidati sia dalle candidature che dai pool di candidati, la valutazione, i colloqui e l'offerta	Istruzione e competenze Dati identificativi dell’interessato Dati relativi all’impiego Etnia quando e dove obbligatorio secondo la legge Età, data di nascita, sesso e nazionalità Indirizzo abitazione Associazioni professionali Dati sulle prestazioni e sul comportamento Dati penali/legali Informazioni finanziarie Rapporti sanitari e test sanitari Paese di lavoro preferito Esperienze professionali Social media account Fotografie	Legittimo interesse	In conformità alle leggi e ai regolamenti locali dell'entità legale Scania che assume
Controlli dei precedenti sui candidati a una posizione lavorativa	Dati sulle prestazioni e sul comportamento Permessi, ferie e orario di lavoro Dati identificativi dell’interessato Esperienze professionali	Consenso	14 giorni
Per eseguire test sui candidati a una posizione lavorativa	Dati identificativi dell’interessato Dati sulle prestazioni e sul comportamento	Consenso	Massimo 30 giorni dopo la chiusura dell'account utente o 24 mesi dopo l'ultima attività degli utenti nel sistema
Da utilizzare per future assunzioni	Dati identificativi dell’interessato Indirizzo abitazione Paese di lavoro preferito Dati relativi all’impiego Esperienze professionali Istruzione e competenze Social media account Fotografie	Consenso	Massimo 24 mesi dall'ultima modifica delle informazioni personali
Per preparare e stipulare contratti di lavoro	Istruzione e competenze Dati relativi all’impiego Informazioni finanziarie Permessi, ferie e orario di lavoro Dati identificativi dell’interessato Esperienze professionali Associazioni professionali Formula di saluto, data di nascita, sesso e nazionalità Indirizzo abitazione Contatto per emergenze	Consenso	Massimo 10 anni
Per preparare l'onboarding per i candidati prescelti	Informazioni finanziarie Formula di saluto, data di nascita, sesso e nazionalità Indirizzo abitazione Contatto per emergenze e persone a carico Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato Permessi, ferie e orario di lavoro Fotografie Log di utilizzo IT	Obbligazione contrattuale	Massimo 90 giorni dopo il completamento dell'onboarding
Per preparare stage estivi Scania	Taglia vestiti e scarpe Dati relativi all’impiego Dati identificativi dell’interessato Associazioni professionali Indirizzo abitazione Stipendio Fotografie	Legittimo interesse	Fino alla fine del contratto. L'indirizzo email viene conservato fino al termine della formazione dei partecipanti.
Utilizzare le statistiche relative alle risorse umane per il follow-up e come base per le decisioni relative alle risorse umane	Istruzione e competenze Dati identificativi dell’interessato Dati relativi all’impiego Dati sulla riabilitazione e incidenti e infortuni sul lavoro Età, data di nascita e sesso Indirizzo abitazione Associazioni professionali Dati sulle prestazioni e sul comportamento Informazioni finanziarie Log accessi sedi Scania Esperienze professionali	Legittimo interesse

Quali dati personali Scania tratta quando interagisci con noi in qualità di dipendente?

In qualità di datore di lavoro, Scania tratterà i dati personali dei candidati, dipendenti, consulenti ed ex dipendenti.

Nel corso del periodo in cui lavori per Scania trattiamo i tuoi dati personali per:

gestire il tuo lavoro;
adempiere gli obblighi di legge in qualità di datore di lavoro;
perseguire un nostro legittimo interesse a, per esempio:
- indirizzare, pianificare e valutare il lavoro;
- proteggere i dipendenti e il patrimonio dell’azienda;
- contattare e informare i dipendenti;
- essere trasparenti con i proprietari e con il pubblico in generale.

Una volta che hai lasciato l’azienda trattiamo una quantità limitata di dati personali necessari per adempiere gli obblighi di legge, per esempio i dati personali relativi al tuo periodo lavorativo in Scania.

Nota: Quando un "Identificativo personale" è elencato di seguito, vengono trattati uno o più elementi di dati che identificano una persona. Ciò include il numero di identificazione personale, il nome, la firma digitale o la firma su carta, la patente di guida e il numero della patente di guida, il numero di matricola del dipendente e il badge del dipendente, il numero di telefono professionale e privato, l'indirizzo email professionale e privato e l’identificativo utente.

Perché trattiamo i tuoi dati personali?	Quali categorie di dati personali trattiamo?	Fondamento giuridico	Periodo di conservazione
Employer Branding
Promuovere Scania verso i dipendenti attuali	· Log di navigazione Web · Istruzione e competenze · Dati identificativi dell’interessato · Esperienze professionali · Associazioni professionali	Consenso	Massimo 2 anni dalla fine dell’evento
Creare un profilo fittizio per comprendere meglio e attrarre competenze future	· Età, sesso, nazionalità · Associazioni professionali · Istruzione e competenze · Dati identificativi dell’interessato · Esperienze professionali	Legittimo interesse	Fino alla fine del periodo di colloqui, massimo 3 mesi
Assunzione
Gestire il database dei candidati per abbinare i candidati ai posti di lavoro all'interno del Gruppo Scania, inclusa la creazione di una richiesta di lavoro, la pubblicità, lo screening dei candidati sia dalle candidature che dai pool di candidati, la valutazione, i colloqui e l'offerta	· Istruzione e competenze · Dati identificativi dell’interessato · Dati relativi all’impiego · Etnia quando e dove obbligatorio secondo la legge · Età, data di nascita, sesso e nazionalità · Indirizzo abitazione · Associazioni professionali · Dati sulle prestazioni e sul comportamento · Dati penali/legali · Informazioni finanziarie · Rapporti sanitari e test sanitari · Paese di lavoro preferito · Esperienze professionali · Social media account · Fotografie	Legittimo interesse	In conformità alle leggi e ai regolamenti locali dell'entità legale Scania che assume
Controlli dei precedenti sui candidati a una posizione lavorativa	· Dati sulle prestazioni e sul comportamento · Permessi, ferie e orario di lavoro · Dati identificativi dell’interessato · Esperienze professionali	Consenso	14 giorni
Per eseguire test sui candidati a una posizione lavorativa	· Dati identificativi dell’interessato · Dati sulle prestazioni e sul comportamento	Consenso	Massimo 30 giorni dopo la chiusura dell'account utente o 24 mesi dopo l'ultima attività degli utenti nel sistema
Da utilizzare per future assunzioni	· Dati identificativi dell’interessato · Indirizzo abitazione · Paese di lavoro preferito · Dati relativi all’impiego · Esperienze professionali · Istruzione e competenze · Social media account · Fotografie	Consenso	Massimo 24 mesi dall'ultima modifica delle informazioni personali
Per preparare e stipulare contratti di lavoro	· Istruzione e competenze · Dati relativi all’impiego · Informazioni finanziarie · Permessi, ferie e orario di lavoro · Dati identificativi dell’interessato · Esperienze professionali · Associazioni professionali · Formula di saluto, data di nascita, sesso e nazionalità · Indirizzo abitazione · Contatto per emergenze	Consenso	Massimo 10 anni
Per preparare l'onboarding e il cross-boarding	· Informazioni finanziarie · Formula di saluto, data di nascita, sesso e nazionalità · Indirizzo abitazione · Contatto per emergenze e persone a carico · Dati relativi all’impiego · Dati identificativi dell’interessato · Permessi, ferie e orario di lavoro · Fotografie · Log di utilizzo IT	Obbligazione contrattuale	Massimo 90 giorni dopo il completamento dell'onboarding
Consentire la condivisione di esperienze tra tirocinanti Scania attraverso la rete di tirocinanti TRATON	· Dati relativi all’impiego · Dati identificativi dell’interessato · Associazioni professionali	Legittimo interesse	3 anni dalla conclusione del programma Trainee
Gestione del rapporto di lavoro
Fornire supporto globale ai sistemi HR	· Data di nascita · Indirizzo abitazione · Associazioni professionali · Istruzione e competenze · Dati relativi all’impiego · Dati identificativi dell’interessato · Permessi, ferie e orario di lavoro · Esperienze professionali	Legittimo interesse	Massimo 2 anni dopo la chiusura del caso di supporto o 90 giorni dalla cessazione del rapporto di lavoro
Consentire al Centro Servizi Risorse Umane di ricevere e rispondere alle domande dei responsabili delle risorse umane, dei manager, dei dipendenti e delle autorità esterne relative ai dipendenti	· Data di nascita · Indirizzo abitazione · Associazioni professionali · Istruzione e competenze · Dati relativi all’impiego · Dati identificativi dell’interessato · Permessi, ferie e orario di lavoro · Esperienze professionali	Legittimo interesse	Massimo 2 anni dopo la chiusura del caso di supporto o 90 giorni dalla cessazione del rapporto di lavoro
Per registrare nuovi dipendenti e gestire amministrativamente i cambiamenti durante il rapporto di lavoro	· Permessi, ferie e orario di lavoro · Età, data di nascita, sesso · Indirizzo abitazione · Associazioni professionali · Informazioni finanziarie · Dati relativi all’impiego · Istruzione e competenze · Dati identificativi dell’interessato · Dati sulle prestazioni e sul comportamento · Certificati sullo stato di salute · Posizione lavorativa · Contatto per emergenze · Fotografie · Esperienze professionali · Permessi, ferie e orario di lavoro	Obbligazione contrattuale	24 mesi dalla cessazione del rapporto di lavoro
Per archiviare i documenti relativi alle risorse umane	· Data di nascita · Indirizzo abitazione · Associazioni professionali · Istruzione e competenze · Dati relativi all’impiego · Dati identificativi dell’interessato · Permessi, ferie e orario di lavoro · Esperienze professionali	Obbligo di legge	Massimo 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro
Gestire e monitorare le auto aziendali	· Dati identificativi dell’interessato · Associazioni professionali	Legittimo interesse	10 anni dal pagamento dello stipendio
Gestire e monitorare l'uso delle bici elettriche	· Dati identificativi dell’interessato · Geolocalizzazione delle bici	Legittimo interesse	Massimo 10 giorni
Gestire e monitorare il registro elettronico di guida delle auto aziendali	· Tempo di guida · Chilometraggio · Numero di identificazione del veicolo · Geolocalizzazione delle auto aziendali	Legittimo interesse	Massimo 90 giorni
Per la gestione delle prenotazioni presso le strutture di formazione Scania	· Data di nascita · Dati identificativi dell’interessato · Fotografie	Obbligazione contrattuale
Per prenotare, gestire e monitorare il trasporto del personale Scania	· Dati identificativi dell’interessato · Luoghi di partenza e arrivo	Legittimo interesse	1 mese e 1 settimana
Gestire gli alloggi Scania	· Informazioni finanziarie · Dati identificativi dell’interessato · Indirizzo abitazione · Dati sulle prestazioni e sul comportamento	Obbligazione contrattuale	Dall'ultimo giorno del contratto, i dati personali vengono conservati per 1 anno. I dati personali relativi agli espatriati vengono conservati per 5 anni. Nel caso in cui l'inquilino abbia un debito di affitto nei confronti di Scania, i dati personali vengono salvati fino alla risoluzione del debito
Per gestire i pacchi postali in Scania	· Dati identificativi dell’interessato	Legittimo interesse
Per gestire e riconciliare i pagamenti e la fatturazione dei ristoranti in Scania	· Dati identificativi dell’interessato · Associazioni professionali	Legittimo interesse	I dati vengono anonimizzati dopo 12 mesi di inattività
Gestire programmi per top executives e altre posizioni chiave	· Permessi, ferie e orario di lavoro · Età, data di nascita, sesso e nazionalità · Indirizzo abitazione · Associazioni professionali · Informazioni finanziarie · Dati identificativi dell’interessato · Istruzione e competenze · Stato civile e nome del partner · Contatto per emergenze e persone a carico · Social media account · Dati relativi all’impiego · Dati sulle prestazioni e sul comportamento · Esperienze professionali	Legittimo interesse	Massimo 10 anni
Amministrare il ciclo di vita del rapporto di lavoro a supporto dei dipendenti e dei manager	· Log di utilizzo IT · Formula di saluto, età, data di nascita, sesso e nazionalità · Indirizzo abitazione · Associazioni professionali · Informazioni finanziarie · Stato civile e nome del partner · Contatto per emergenze e persone a carico · Dati relativi all’impiego · Dati identificativi dell’interessato · Permessi, ferie e orario di lavoro · Dati sulle prestazioni e sul comportamento · Esperienze professionali	Legittimo interesse	60 mesi dalla cessazione del rapporto di lavoro o in base ai requisiti legali locali
Adempiere agli obblighi di legge
Essere in grado di rispondere alle domande delle autorità o di altre istituzioni come l'Agenzia svedese delle assicurazioni sociali, l’Enforcement Authority svedese, le banche, l'AFA, la polizia, ecc.	· Permessi, ferie e orario di lavoro · Informazioni finanziarie · Dati relativi all’impiego · Dati identificativi dell’interessato · Posizione lavorativa · Esperienze professionali · Associazioni professionali	Legittimo interesse	Fino a quando la domanda non avrà una risposta
Per gestire i casi di mancanza di prestazioni	· Log di utilizzo IT · Permessi, ferie e orario di lavoro · Età, data di nascita · Indirizzo abitazione · Associazioni professionali · Istruzione e competenze · Dati relativi all’impiego · Dati identificativi dell’interessato · Rapporti sanitari e certificati medici · Malattie identificate e condizioni psicologiche · Dati sulle prestazioni e sul comportamento · Esperienze professionali · Informazioni finanziarie · Altri dati relativi a categorie speciali (opinioni, etnia, ecc.)	Obbligo di legge	Fino alla cessazione del rapporto di lavoro e durante il periodo di prescrizione previsto dalla legislazione locale sul lavoro
Per gestire singoli problemi di cattiva condotta	· Log di utilizzo IT · Permessi, ferie e orario di lavoro · Età · Associazioni professionali · Log di navigazione Web · Informazioni finanziarie · Dati relativi all’impiego · Test antidroga e test sanitari · Istruzione e competenze · Dati identificativi dell’interessato · Dati sulle prestazioni e sul comportamento · Log accessi sedi Scania · Videosorveglianza · Social media account · Esperienze professionali · Associazione a organizzazioni sindacali	Obbligo di legge	Fino alla cessazione del rapporto di lavoro e durante il periodo di prescrizione previsto dalla legislazione locale sul lavoro
Negoziare con i sindacati in materia di rapporto di lavoro e azienda	· Dati identificativi dell’interessato · Dati sulle prestazioni e sul comportamento	Obbligo di legge
Gestire il processo di ricollocamento delle persone per motivi medici, comportamentali, per mancanza di prestazioni o organizzativi	· Istruzione e competenze · Dati identificativi dell’interessato · Dati relativi all’impiego · Certificati medici · Esperienze professionali · Associazioni professionali · Associazione a organizzazioni sindacali	Obbligo di legge	Fino alla chiusura del processo e all'adempimento degli obblighi derivanti dagli obblighi legali e contrattuali.
Gestire le problematiche riabilitative individuali	· Permessi, ferie e orario di lavoro · Età · Associazioni professionali · Allergie, malattie identificate e condizioni psicologiche · Test antidroga e test sanitari · Certificati medici e rapporti sanitari · Dati ergonomici · Dati sulla riabilitazione · Incidenti e infortuni sul lavoro · Dati identificativi dell’interessato · Dati descrittivi del corpo · Dati sulle prestazioni e sul comportamento · Esperienze professionali · Associazione a organizzazioni sindacali	Obbligo di legge	2 anni dopo che la riabilitazione è chiusa
Gestione del personale e degli stipendi
Effettuare revisioni salariali e adeguamenti salariali per i dipendenti	· Età e sesso · Associazioni professionali · Dati relativi all’impiego · Dati identificativi dell’interessato · Dati sulle prestazioni e sul comportamento · Esperienze professionali · Informazioni finanziarie · Permessi, ferie e orario di lavoro · Associazione a organizzazioni sindacali	Obbligo di legge	10 anni dopo il pagamento dello stipendio
Gestire il processo principale di gestione stipendi di Scania	· Permessi, ferie e orario di lavoro · Informazioni finanziarie · Data di nascita · Indirizzo abitazione · Associazioni professionali · Dati relativi all’impiego · Dati identificativi dell’interessato · Associazione a organizzazioni sindacali	Obbligazione contrattuale	10 anni dopo il pagamento dello stipendio
Gestire il supporto del sistema paghe	· Permessi, ferie e orario di lavoro · Informazioni finanziarie · Età e data di nascita · Indirizzo abitazione · Associazioni professionali · Dati relativi all’impiego · Dati identificativi dell’interessato · Associazione a organizzazioni sindacali	Legittimo interesse	10 anni dopo il pagamento dello stipendio
Per eseguire revisioni annuali della retribuzione	· Età e sesso · Associazioni professionali · Informazioni finanziarie · Dati relativi all’impiego · Dati identificativi dell’interessato · Dati sulle prestazioni e sul comportamento · Esperienze professionali · Associazione a organizzazioni sindacali	Legittimo interesse	10 anni dopo l'aumento di stipendio
Fornire e gestire pensioni e benefici individuali	· Età, data di nascita e sesso · Informazioni finanziarie · Dati relativi all’impiego · Dati identificativi dell’interessato · Permessi, ferie e orario di lavoro	Legittimo interesse	Massimo 24 mesi, ad eccezione del numero di matricola e del codice fiscale, che vengono salvati durante il rapporto di lavoro
Fornire e gestire pensioni e benefit individuali per executives ed espatriati	· Informazioni finanziarie · Stato civile e nome del partner · Dati identificativi dell’interessato · Dati relativi all’impiego · Sesso e nazionalità · Indirizzo abitazione · Associazioni professionali · Rapporti sanitari · Esperienze professionali	Obbligazione contrattuale	Fino alla cessazione del rapporto di lavoro e fino a quando l'assicurazione / pensione dell'interessato viene pagata, compresi i pagamenti ai beneficiari
Gestire la fatturazione e la rendicontazione di pensioni e benefit	· Informazioni finanziarie · Stato civile · Dati relativi all’impiego · Dati identificativi dell’interessato	Obbligo di legge	10 anni dopo la morte dell'interessato. Se ci sono beneficiari, i dati vengono salvati 10 anni dopo la morte dei beneficiari.
Fornire e gestire borse di studio	· Dati relativi all’impiego · Indirizzo abitazione · Associazioni professionali · Dati sulle prestazioni e sul comportamento · Esperienze professionali	Consenso	L'applicazione viene salvata per 2 mesi. La decisione sulla concessione della borsa di studio è salva per 2 anni.
Per gestire lo Scania Resultatbonus	· Permessi, ferie e orario di lavoro · Dati identificativi dell’interessato · Indirizzo abitazione · Informazioni finanziarie	Legittimo interesse	10 anni dall'erogazione
Ambiente di lavoro e salute
Condurre visite mediche di dipendenti e persone correlate per missioni di espatrio	· Allergie, malattie identificate · Incidenti sanitari · Rapporti sanitari e referti medici · Test sanitari · Prescrizioni mediche · Data di nascita · Stato civile, nome del partner e nome dei figli · Dati identificativi dell’interessato	Obbligazione contrattuale	10 anni dall'ultimo inserimento nella cartella clinica
Filmare e fotografare per le valutazioni del rischio ergonomico	· Dati ergonomici · Fotografie e video · Associazioni professionali	Obbligo di legge	Massimo 3 mesi durante le valutazioni del rischio. I film utilizzati nei corsi di formazione vengono salvati finché viene utilizzato il corso.
Condurre esami medici dei dipendenti prima di viaggi di lavoro a breve termine	· Allergie · Malattie identificate · Certificati medici · Prescrizioni mediche · Data di nascita · Indirizzo abitazione · Associazioni professionali · Dati identificativi dell’interessato	Legittimo interesse	10 anni dall'ultimo inserimento nella cartella clinica
Segnalare, gestire e analizzare gli incidenti sul lavoro	· Dati identificativi dell’interessato · Incidenti e infortuni sul lavoro · Fotografie · Posizione lavorativa	Obbligo di legge	Il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito in base alla legislazione locale sull'ambiente di lavoro
Valutare la capacità dei dipendenti di lavorare e la loro salute al fine di adottare misure sanitarie migliorative	· Età, data di nascita e sesso · Indirizzo abitazione · Associazioni professionali · Allergie · Test antidroga · Dati energetici · Incidenti sanitari e incidenti e infortuni sul lavoro · Certificati medici · Prescrizioni mediche · Condizioni psicologiche e dati sulle consulenze psicologiche · Dati sulla riabilitazione · Descrizione del corpo, altezza, peso e altri dati descrittivi del corpo · Stato civile e nome del partner · Nome dei figli · Dati identificativi dell’interessato · Fotografie · Permessi, ferie e orario di lavoro	Legittimo interesse	10 anni dall'ultimo inserimento nella cartella clinica
Eseguire nuovi esami sanitari relativi al rapporto di lavoro per indagare se ci sono ostacoli medici per svolgere la posizione a cui un candidato si è candidato	· Dati identificativi dell’interessato · Istruzione e competenze · Età, data di nascita e sesso · Indirizzo abitazione · Test antidroga e test sanitari · Malattie identificate · Prescrizioni mediche · Altezza e peso	Legittimo interesse	Nome, indirizzo email, dipartimento e manager vengono salvati per 1 anno. I dati medici vengono conservati per 10 anni dall'ultimo inserimento nella cartella clinica.
Eseguire test antidroga casuali sui dipendenti e offrire aiuto ai dipendenti con dipendenze	· Data di nascita · Associazioni professionali · Test antidroga · Dati identificativi dell’interessato	Legittimo interesse	Massimo 10 anni dall'ultimo inserimento nella cartella clinica in caso di test positivo. Massimo 6 mesi in caso di test negativo.
Pianificazione e follow-up
Costruire e mantenere un inventario delle competenze per supportare la pianificazione strategica della forza lavoro all'interno del Gruppo Scania	· Istruzione e competenze · Dati identificativi dell’interessato · Dati sulle prestazioni e sul comportamento · Esperienze professionali · Associazioni professionali	Legittimo interesse	Massimo 10 anni o in conformità alla legislazione locale
Consentire la pianificazione della carriera e le valutazioni delle competenze per identificare le lacune di abilità e competenze confrontando i ruoli attuali e i potenziali futuri	· Istruzione e competenze · Dati relativi all’impiego · Dati identificativi dell’interessato · Dati sulle prestazioni e sul comportamento · Esperienze professionali · Associazioni professionali	Legittimo interesse	60 mesi dopo la fine del rapporto di lavoro o in base ai requisiti legali locali
Per eseguire il barometro della soddisfazione dei dipendenti	· Età e sesso · Associazioni professionali · Dati identificativi dell’interessato · Dati relativi all’impiego	Legittimo interesse	Fino a quando i dati non vengono aggregati e resi anonimi, prima della diffusione
Eseguire statistiche relative alle risorse umane per il follow-up e costituire la base per le decisioni relative alle risorse umane	· Permessi, ferie e orario di lavoro · Informazioni finanziarie · Dati relativi all’impiego · Dati identificativi dell’interessato · Età, data di nascita e sesso · Associazioni professionali · Istruzione e competenze · Incidenti sanitari e incidenti e infortuni sul lavoro · Dati sulla riabilitazione · Esperienze professionali · Dati sulle prestazioni e sul comportamento · Log di utilizzo IT · Stato civile	Legittimo interesse	Fino all'adempimento dell'impegno pensionistico. I dati personali vengono aggregati e resi anonimi prima della diffusione
Eseguire analisi all'interno dell'area delle risorse umane per costituire la base per le decisioni relative alle risorse umane	· Permessi, ferie e orario di lavoro · Età, data di nascita, sesso e nazionalità · Indirizzo abitazione · Associazioni professionali · Informazioni finanziarie · Istruzione e competenze · Log di utilizzo IT · Dati relativi all’impiego · Dati identificativi dell’interessato · Dati sulle prestazioni e sul comportamento · Esperienze professionali · Dati sulla riabilitazione · Incidenti e infortuni sul lavoro · Log accessi sedi Scania	Legittimo interesse
Condurre sondaggi per essere in grado di trattenere e attrarre dipendenti	· Età, data di nascita e sesso · Associazioni professionali · Dati relativi all’impiego · Istruzione e competenze · Dati identificativi dell’interessato · Esperienze professionali	Legittimo interesse	I dati personali vengono conservati fino a quando i sondaggi non vengono aggiornati e rilanciati, massimo 10 anni
Identificare e sviluppare talenti trasversali	· Dati identificativi dell’interessato · Istruzione e competenze · Log di utilizzo IT · Dati sulle prestazioni e sul comportamento	Legittimo interesse	Massimo 2 anni dalla fine del processo
Per consentire la pianificazione e la gestione della successione	· Età, data di nascita e sesso · Associazioni professionali · Dati relativi all’impiego · Istruzione e competenze · Dati identificativi dell’interessato · Dati sulle prestazioni e sul comportamento · Esperienze professionali	Legittimo interesse	Massimo 60 mesi dopo la fine del rapporto di lavoro o in base ai requisiti legali locali
Apprendimento e sviluppo
Per consentire ai dipendenti di condividere i certificati digitali	· Dati identificativi dell’interessato · Istruzione e competenze	Legittimo interesse	Finché il dipendente utilizza il servizio
Per condurre revisioni delle prestazioni dei dipendenti	· Dati identificativi dell’interessato · Dati sulle prestazioni e sul comportamento · Istruzione e competenze · Permessi, ferie e orario di lavoro · Esperienze professionali · Dati relativi all’impiego · Sesso · Associazioni professionali · Log di utilizzo IT	Legittimo interesse	2 anni dalla revisione, ma massimo fino alla cessazione del rapporto di lavoro
Consentire ai dipendenti di condividere le attività di apprendimento e seguire gli altri sulle piattaforme di apprendimento	· Istruzione e competenze · Dati identificativi dell’interessato · Fotografie	Legittimo interesse	Massimo 10 anni
Gestire e coordinare le attività di formazione	· Allergie · Istruzione e competenze · Taglia vestiti e scarpe · Dati relativi all’impiego · Dati identificativi dell’interessato · Esperienze professionali · Associazioni professionali	Legittimo interesse	Massimo 10 anni
Realizzare e valutare le attività di formazione	· Log di navigazione Web · Dati identificativi dell’interessato · Monitoraggio, registrazioni e immagini · Log di utilizzo IT · Associazioni professionali	Legittimo interesse	Massimo 1 anno
Creare e monitorare i piani di sviluppo per i dipendenti	· Istruzione e competenze · Dati identificativi dell’interessato · Dati sulle prestazioni e sul comportamento · Dati relativi all’impiego · Esperienze professionali · Associazioni professionali	Legittimo interesse	1 anno dopo la cessazione del rapporto di lavoro
Per formare i futuri leader e migliorare la loro rete	· Allergie · Data di nascita e nazionalità · Indirizzo abitazione · Associazioni professionali · Taglia vestiti e scarpe · Dati identificativi dell’interessato · Dati relativi all’impiego · Istruzione e competenze · Dati sulle prestazioni e sul comportamento · Fotografie · Esperienze professionali	Legittimo interesse	Fine del rapporto di lavoro
Gestione dei viaggi ed espatrio
Gestire il processo di espatrio dei dipendenti e delle persone correlate	· Permessi, ferie e orario di lavoro · Età, data di nascita, sesso e nazionalità · Indirizzo abitazione · Informazioni finanziarie · Istruzione e competenze · Contatti per emergenze · Stato civile e nome del partner · Certificati medici · Dati identificativi dell’interessato · Esperienze professionali	Obbligazione contrattuale	Massimo 10 anni
Per gestire le fatture di viaggio e il processo di spesa	· Allergie · Incidenti e infortuni sul lavoro · Data di nascita, sesso e nazionalità · Indirizzo abitazione · Associazioni professionali · Informazioni finanziarie · Dati identificativi dell’interessato · Dati relativi all’impiego · Posizione lavorativa	Legittimo interesse	7 anni in totale
Per condurre analisi di gestione dei viaggi	· Dati identificativi dell’interessato · Associazioni professionali	Legittimo interesse	Massimo 5 anni
Altri trattamenti
Per fornire accesso ai nostri sistemi informatici e aggiornare, migliorare e/o scambiare i dati personali nei nostri sistemi	· Dati identificativi dell’interessato · Associazioni professionali	Legittimo interesse	In accordo con la legislazione locale
Seguire i processi e le routine di sicurezza in caso di emergenza	· Dati identificativi dell’interessato · Dati relativi all’impiego · Associazioni professionali · Nome e informazioni di contatto del contatto di emergenza · Cittadinanza · Nazionalità	Legittimo interesse o protezione dei tuoi interessi vitali
Per proteggere i nostri dipendenti e il patrimonio dell’azienda	Dati identificativi dell’interessato Dati relativi all’impiego Associazioni professionali Fotografie Log di utilizzo IT Log di navigazione WEB Log accessi sedi Scania Videosorveglianza	Legittimo interesse
Trasferimento di dati personali all’esterno per identificarti come dipendente Scania e per consentirti di svolgere i tuoi compiti lavorativi	· Dati identificativi dell’interessato · Dati relativi all’impiego · Associazioni professionali · Fotografie, filmati e audio	Legittimo interesse
Per analizzare, migliorare e sviluppare prodotti e servizi esistenti e nuovi	· Dati identificativi dell’interessato · Dati relativi all’impiego · Cittadinanza · Associazioni professionali · Log di utilizzo IT · Log accessi sedi Scania	Legittimo interesse
Per fornirti le informazioni richieste e aggiornamenti pertinenti	· Dati identificativi dell’interessato	Legittimo interesse
Per essere conformi alle licenze di programmi open source	· Dati identificativi dell’interessato dei contributori	Obbligazione contrattuale
Cessazione del rapporto di lavoro
Supportare le risorse umane e i manager con consulenza legale in materia di cessazione del rapporto di lavoro	· Età · Associazioni professionali · Informazioni finanziarie · Dati identificativi dell’interessato · Associazione a organizzazioni sindacali	Obbligo di legge
Per l’offboarding dei dipendenti garantendo la continuità delle attività e un trasferimento di conoscenze strutturato	· Dati identificativi dell’interessato · Dati relativi all’impiego · Associazioni professionali	Legittimo interesse
Per gestire gli esuberi di personale secondo i requisiti legali e i processi comuni	· Età e data di nascita · Associazioni professionali · Istruzione e competenze · Dati relativi all’impiego · Dati identificativi dell’interessato · Permessi, ferie e orario di lavoro · Esperienze professionali · Dati sulle prestazioni e sul comportamento · Informazioni finanziarie · Associazione a organizzazioni sindacali	Obbligo di legge	Massimo 2 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro. I dati relativi alla durata del rapporto di lavoro vengono conservati fino al raggiungimento dell'età pensionabile.

Quali dati personali Scania tratta quando interagisci con noi in qualità di partner commerciale/fornitore?

Se operi come rappresentante di un fornitore che fornisce prodotti e servizi a Scania, trattiamo una quantità limitata dei tuoi dati personali, per esempio le informazioni di contatto e i dati identificativi. Tali dati sono utilizzati per valutare le tue offerte, gestire i contratti e fornirti accesso ai sistemi informatici pertinenti.

Perché trattiamo i tuoi dati personali?	Quali categorie di dati personali trattiamo?	Fondamento giuridico
Per valutare una proposta effettuata da te o dal tuo datore di lavoro, o per valutare un nuovo business partner ivi inclusi in entrambi i casi i controlli di background	Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) Dati relativi all’organizzazione (quali ragione sociale dell’azienda, paese, indirizzo e numero di telefono) Se sei una ditta individuale, trattiamo anche dati finanziari quali la solvibilità e i prezzi Informazioni di background (quali condizioni e caratteristiche personali e professionali, dati finanziari, rapporti con funzionari governativi e, ove consentito dalla legge, eventuali precedenti penali)	Legittimo interesse
Per adempiere contratti stipulati con te o il tuo datore di lavoro	Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) Dati relativi all’organizzazione (quali ragione sociale dell’azienda, paese, indirizzo e numero di telefono dell’azienda, numero di registrazione dell'azienda) Se sei una ditta individuale, trattiamo anche dati finanziari quali solvibilità, conti correnti bancari e pagamenti	Obbligazione contrattuale o legittimo interesse
Per fornire accesso ai nostri sistemi informatici	Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) Nome utente Impostazioni della lingua nei sistemi Log relativi al tuo utilizzo dei nostri sistemi	Legittimo interesse
Trasferimento di dati personali all’esterno per identificarti come partner commerciale/fornitore di Scania	Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) Dati relativi all’impiego (quali numero di matricola, identificativo utente, fotografie)	Legittimo interesse
Per comunicare con te o il tuo datore di lavoro	Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) Dati relativi all’organizzazione (quali ragione sociale dell’azienda, paese, indirizzo dell’azienda, numero di telefono e numero di registrazione dell'azienda)	Legittimo interesse
Per analizzare, migliorare e sviluppare prodotti e servizi esistenti e nuovi, così come la nostra organizzazione	Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) Dati relativi all’organizzazione (quali ragione sociale dell’azienda, paese, indirizzo dell’azienda, numero di telefono e numero di registrazione dell'azienda) Se sei una ditta individuale, trattiamo anche dati finanziari quali solvibilità, conti correnti bancari e pagamenti Log relativi al tuo utilizzo dei nostri sistemi	Legittimo interesse
Per conformarsi agli obblighi di legge e alle richieste legittime provenienti dalle forze di pubblica sicurezza o da altre autorità	Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) Dati relativi all’organizzazione (quali ragione sociale dell’azienda, paese, indirizzo dell’azienda, numero di telefono e numero di registrazione dell'azienda) Dati finanziari quali solvibilità, conti correnti bancari e pagamenti nonché dati correlati ai contratti quali numero del contratto, numero dell’ordine, fatture Cittadinanza Data di nascita Numero di licenza Log di accesso ai sistemi informatici e di ingresso Log di applicazioni e servizi network Posizione della persona, firma	Obblighi di legge o legittimo interesse
Per fornirti le informazioni richieste e aggiornamenti pertinenti	Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo)	Legittimo interesse/ Regolamentato dalle leggi di marketing per paese
Per essere conformi alle licenze di programmi open source	Informazioni di contatto dei contributori (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo)	Obbligazione contrattuale

Quali dati personali Scania tratta quando interagisci con noi in qualità di visitatore?

Quando visiti i nostri stabilimenti e partecipi ai nostri eventi, trattiamo alcuni dati personali relativi alla tua persona al fine di perseguire le finalità della tua visita e affinché quest’ultima possa svolgersi con successo e in sicurezza. Tali dati possono comprendere informazioni di contatto e numero di patente, nonché preferenze alimentari e informazioni relative ai compagni di viaggio.

Perché trattiamo i tuoi dati personali?	Quali categorie di dati personali trattiamo?	Fondamento giuridico
Per perseguire le finalità della tua visita in Scania.	Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) Informazioni sui compagni di viaggio (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo, età) Dati relativi all’organizzazione (quali ragione sociale dell’azienda, paese, indirizzo dell’azienda, numero di telefono e numero di registrazione dell'azienda) Lingua Preferenze alimentari Informazioni relative a viaggio e alloggio Patente di guida	Legittimo interesse
Per proteggere i nostri visitatori e il patrimonio dell’azienda	Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) Log di accesso ai sistemi informatici e di ingresso Log di applicazioni e servizi network Videosorveglianza Rapporti su incidenti relativi alla sicurezza	Legittimo interesse
Per analizzare, migliorare e sviluppare prodotti e servizi esistenti e nuovi, così come la nostra organizzazione	Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) Informazioni sui compagni di viaggio (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo, età) Dati relativi all’organizzazione (quali ragione sociale dell’azienda, paese, indirizzo dell’azienda, numero di telefono e numero di registrazione dell'azienda) Lingua Informazioni relative a viaggio e alloggio Patente di guida	Legittimo interesse
Per conformarsi agli obblighi di legge e alle richieste legittime provenienti dalle forze di pubblica sicurezza o da altre autorità	Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) Informazioni sui compagni di viaggio (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo, età) Dati relativi all’organizzazione (quali ragione sociale dell’azienda, paese, indirizzo dell’azienda, numero di telefono e numero di registrazione dell'azienda) Lingua Informazioni relative a viaggio e alloggio Patente di guida	Obbligo di legge o Legittimo interesse
Per fornirti informazioni, servizi e aggiornamenti richiesti, ivi inclusi webcast e relazioni annuali	Informazioni di contatto (quali nome, email, numero di telefono, indirizzo) Dati relativi all’organizzazione (quali ragione sociale dell’azienda, paese, indirizzo dell’azienda, numero di telefono e numero di registrazione dell'azienda)	Legittimo interesse/ Regolamentato dalle leggi di marketing per paese
Per migliorare la sicurezza e rispettare la legislazione in materia di sicurezza dei veicoli	Dati comportamentali/prestazioni del veicolo e del guidatore Monitoraggio, registrazioni e immagini	Obbligo di legge (esempio: GSR 2, Regolamento EU 2019/2144)

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Quali dati personali Scania tratta quando interagisci con noi in qualità di membro del pubblico?

Scania è impegnata nello sviluppo di sistemi di assistenza alla guida e per la guida autonoma, senza guidatore. Nell'ambito di tale lavoro di sviluppo, i nostri veicoli sono equipaggiati con sensori quali videocamere, che potrebbero riprendere te o la targa della tua vettura passandoci vicino. I dati raccolti da tali sensori non saranno utilizzati per tracciare i tuoi spostamenti o identificarti in quanto singolo individuo, ma saranno trattati unicamente per le finalità elencati di seguito

Perché trattiamo i tuoi dati personali?	Quali categorie di dati personali trattiamo?	Fondamento giuridico
Per avvertire il guidatore, evitare incidenti e migliorare la sicurezza del traffico (per rispettare la legislazione)	Monitoraggio, registrazioni e immagini Dati comportamentali/prestazioni del veicolo e del guidatore Dati relativi alla posizione	Obbligo di legge (esempio: GSR 2, Regolamento EU 2019/2144)
Per avvertire il guidatore, evitare incidenti e migliorare la sicurezza del traffico (per migliorare la sicurezza)	Monitoraggio, registrazioni e immagini Dati comportamentali/prestazioni del veicolo e del guidatore Dati relativi alla posizione	Legittimo interesse
Per sviluppare e verificare il funzionamento del software per la guida autonoma	Monitoraggio, registrazioni e immagini Dati comportamentali/prestazioni del veicolo e del guidatore Dati relativi alla posizione	Legittimo interesse