whistleblowing

Sistema Scania per la segnalazione delle irregolarità

L'integrità e il rispetto di leggi e normative rappresentano una priorità e un caposaldo della cultura aziendale di Scania. Nell'ottica di favorire un contesto di apertura e rilevare potenziali illeciti, Scania gestisce un sistema globale di segnalazione delle irregolarità che, come le procedure per la conduzione di indagini interne, è disciplinato dalla Politica 20 del Gruppo Scania.

Il sistema di segnalazione delle irregolarità di Scania si basa su principi fondamentali quali la protezione del segnalatore e il suo diritto all'anonimato, ma anche la presunzione di innocenza e l'equità delle indagini. La gestione delle indicazioni in arrivo e delle indagini interne è affidata a funzioni dedicate interne ai reparti Conformità del gruppo, Sicurezza aziendale, Controllo interno del gruppo e Risorse umane. In quest'ottica rientra anche la recente costituzione dell'Hub dell'ufficio investigativo Scania, una funzione interna al team Conformità del gruppo che si occupa di registrare ed elaborare le indicazioni in entrata. Il sistema di segnalazione delle irregolarità di Scania è allineato con quello di TRATON SE; inoltre, i reparti Scania coinvolti nelle indagini interne e sulle irregolarità segnalate collaborano a stretto contatto con i colleghi dell'Ufficio indagini di TRATON.

Chiunque sia a conoscenza di possibili illeciti, correlati in particolar modo a violazioni della legge e del Codice di Condotta di Scania, commessi da dipendenti Scania nel compimento delle proprie mansioni nell'azienda, è invitato a parlare e a segnalare il problema attraverso i diversi canali disponibili:

Canali Scania per la segnalazione

• Direct manager
• Funzione Risorse umane (locale o centrale)
• Reparto Conformità del gruppo di Scania (whistleblower@scania.com)
• Controllo interno del gruppo
• Sicurezza aziendale

Se un manager o una funzione Risorse umane riceve una segnalazione di illecito, deve riportare l'informazione al'Hub dell'ufficio investigativo Scania tramite whistleblower@scania.com.

Canale ORGANISMO DI VIGILANZA (ex 231/2001) - ATTIVO DA MAGGIO 2022

• Indirizzo postale: Organismo di Vigilanza c/o Italscania spa, Via di Spini 21 – 38121 Trento con indicazione “COMUNICAZIONE RISERVATA E PERSONALE”
  
• https://italscania.wbisweb.it/#/

Canali TRATON/VW per la segnalazione

• Ufficio indagini TRATON (Investigation-Office@traton.com)
• Portale Speak up!: https://www.bkms-system.net/TRATON. Il portale è disponibile in diverse lingue. Il segnalatore degli illeciti può scegliere di inviare anonimamente la segnalazione tramite Speak up!. Sul portale è possibile caricare in modo sicuro i file relativi all'accaduto. Per ulteriori azioni o domande, l'Ufficio indagini TRATON contatterà il segnalatore degli illeciti tramite il portale Speak up! che, se richiesto, garantisce l'anonimato.

·         Numeri verdi Volkswagen per la segnalazione delle irregolarità, disponibili 24/7:

+49 5361 946300. (può essere addebitata la tariffa per chiamata internazionale) o

+800 444 46300 (comporre il prefisso internazionale + il numero).

Questo è un numero verde accessibile a livello internazionale da paesi selezionati. Il numero verde Volkswagen per la segnalazione delle irregolarità è disponibile in qualsiasi momento e in diverse lingue.  Il numero verde utilizza un canale di trasferimento sicuro da un call center all'Ufficio indagini TRATON.

Scania prenderà seriamente tutte le segnalazioni su possibili irregolarità. Tuttavia, non saranno tollerate segnalazioni effettuate in malafede che rivolgano accuse deliberatamente false e mendaci a dipendenti Scania. Segnalazioni di questa natura rappresentano a loro volta un illecito, che può essere soggetto a indagini interne e a possibili sanzioni per la persona che ne è responsabile.