ÁLTALUNK FELDOLGOZOTT SZEMÉLYES ADATOK

Az általunk gyűjtött személyes adatok az Ön Scaniával fennálló kapcsolatától függnek. Az alábbi szakaszokban részletes tájékoztatást kap az általunk különböző célokra gyűjtött személyes adatokról.

Milyen személyes adatokat dolgoz fel a Scania Önről mint ügyféltől?

Amikor Ön a vállalatát képviseli, az alábbiakban felsorolt célokból kell kezelnünk az Ön személyes adatait. Ha Ön egyéni vállalkozó, akkor minden olyan adat, amelyet az Ön vállalkozásáról feldolgozunk, személyes adat lesz.

Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?	Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel?	Jogalap
Adatbázis létrehozásához a potenciális ügyfelekről, pl. harmadik fél adatok felhasználásával	Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe és telefonszáma) Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)	Jogos érdek
Árajánlat adásához	Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe és telefonszáma) Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Ha Ön egyéni vállalkozó, akkor pénzügyi adatokat, például hitelminősítést dolgozunk fel Kapcsolattartási preferenciák Vásárlások és tranzakciók Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok	Jogos érdek
Szerződés teljesítéséhez	Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe és telefonszáma) Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Ha Ön egyéni vállalkozó, akkor pénzügyi adatokat is feldolgozunk, például hitelminősítés, bankszámlák és fizetések, valamint szerződéssel kapcsolatos adatokat, például szerződésszám, rendelésszám, számlák Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok	Szerződéses kötelezettség
Szolgáltatások és szolgáltatáshoz kapcsolódó támogatás nyújtása, valamint a szerződéses kötelezettségek nyomon követése	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe és telefonszáma) Kapcsolattartási preferenciák Vásárlások és tranzakciók Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok	Szerződéses kötelezettség
Hogy tájékoztassuk Önt olyan frissítésekről, termékekről és szolgáltatásokról, amelyekről úgy véljük, hogy érdekelhetik Önt	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Kapcsolattartási preferenciák Szakma Piaci elhelyezkedés Vásárlások és tranzakciók Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok	Jogos érdek vagy hozzájárulás
Hogy nyomon kövessük teljesítményünket, valamint az Ön elégedettségét termékeinkkel és szolgáltatásainkkal,beleértve a felmérésekben való részvételét is	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Kapcsolattartási preferenciák Vásárlások és tranzakciók Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás és üzemidő Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok IP-cím, operációs rendszer, eszköztípus, alkalmazás neve és verziója, böngésző neve és verziója, valamint a felmérés kérdéseire adott válaszok	Jogos érdek
Korrekciós intézkedések meghozatalához	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Szállítási cím Vásárlások és tranzakciók Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok IT rendszereink rendszernaplói	Jogos érdek vagy szerződéses kötelezettség
Termékek, szolgáltatások és szervezetünk elemzése, minőségének javítása és fejlesztése érdekében	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Scania által kiosztott rendszámok Szállítási cím Vásárlások és tranzakciók Pénzügyi adatok, például hitelminősítés, bankszámlák és fizetések, valamint szerződéssel kapcsolatos adatok, például szerződésszám, rendelésszám, számlák Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok IT rendszereink rendszernaplói Felmérés kérdéseire adott válaszok	Jogos érdek
Jogi kötelezettségek teljesítése, valamint a bűnüldöző és egyéb hatóságok jogi megkeresésének való megfelelés érdekében	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Szállítási cím Vásárlások és tranzakciók Pénzügyi adatok, például hitelminősítés, bankszámlák és fizetések, valamint szerződéssel kapcsolatos adatok, például szerződésszám, rendelésszám, számlák Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok IT rendszereink rendszernaplói	Jogi kötelezettség vagy jogos érdek
Információkérésekre adott válaszok és frissítések megadásához	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító Földrajzi helymeghatározás A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok IT rendszereink rendszernaplói	Jogos érdek vagy hozzájárulás
Munkavállalóink és a vállalati tulajdonban lévő eszközök védelme érdekében	Biztonsági kamerák adatai, például videók és fényképek, beleértve: jármű azonosító szám, nem, testleírás, etnikai hovatartozás, arcfelismerés stb. Scania telephelyek áthaladás-ellenőrzése Jármű azonosító száma (VIN)	Jogos érdek
Átvilágítás elvégzéséhez	Személyes azonosítók Állampolgárság Szakmai szervezeti tagság Szakmai végzettség Jogi adatok Email cím	Jogos érdek
Vélt kötelességszegések kivizsgálásához	Személyes azonosítók Kvázi személyes azonosítók, például születési dátum, nem, lakcím, állampolgárság, szakmai szervezet Viselkedési és teljesítményadatok Biometrikus adatok Testalkatra vonatkozó adatok Jogi adatok Képzettség és készségek Pénzügyi adatok Egészségügyi adatok IT-használati adatok Szabadság, nyaralás és munkaidő. Megfigyelés, felvételek és képek Különleges kategóriába tartozó adatok, például vélemény, etnikai hovatartozás stb. Pozícióra vonatkozó adatok Szakmai tapasztalat Szociális és családi adatok Jármű és vezető teljesítménye Webböngészési adatok	Jogos érdek
Jogi ügyek kezeléséhez	Személyes azonosítók Kvázi személyes azonosítók, például születési dátum, nem, lakcím, állampolgárság, szakmai szervezet Viselkedési és teljesítményadatok Biometrikus adatok Testalkatra vonatkozó adatok Jogi adatok Képzettség és készségek Személyzeti kategória (fizikai vagy szellemi dolgozó) Pénzügyi adatok Egészségügyi adatok IT-használati adatok Szabadság, nyaralás és munkaidő. Megfigyelés, felvételek és képek Különleges kategóriába tartozó adatok, például vélemény, etnikai hovatartozás stb. Pozícióra vonatkozó adatok Szakmai tapasztalat Szociális és családi adatok Jármű és vezető teljesítményére vonatkozó adatok Webböngészési adatok	Jogos érdek

Milyen személyes adatokat dolgoz fel a Scania Önről mint járművezetőről/ járműkezelőről?

Ön Scania járművet vezet, vagy Scania alkatrészt tartalmazó gépet üzemeltet.

Különböző típusú működési adatokat gyűjtünk a járműről, motorról, pótkocsiról, felépítményekről és egyéb, általunk értékesített termékekről, például üzemanyag-fogyasztás, vezetési szokások, földrajzi elhelyezkedés, hibakódok stb. Ezek egy része személyes adat lesz, mivel azonosíthatjuk, hogy ki vezeti a járművet vagy kezeli a gépet.

Ezeket az adatokat például a következő célokból dolgozzuk fel:

az ügyfél által kért szolgáltatások nyújtása - az adatkezeléssel kapcsolatos további információk a vonatkozó szolgáltatásleírásokban találhatók
igény esetén járműhöz köthető szórakoztató szolgáltatások nyújtása
távdiagnosztika, valamint javítás és karbantartás tervezése
támogatás nyújtása
szerződéses kötelezettségek teljesítése
kutatás, elemzés, minőségjavítás, meglévő és új termékek, valamint szolgáltatások és szervezetünk fejlesztése
jogi kötelezettségek teljesítése, valamint a bűnüldöző és egyéb hatóságok jogi megkereséseinek való megfelelés
az Ön tájékoztatása a vonatkozó frissítésekről

Az általunk gyűjtött adatokat vagy az Ön munkáltatója adja meg, vagy a járműből, motorból, pótkocsiból, felépítményből vagy más termékekből gyűjtjük be, vagy az Ön által használt informatikai rendszereinkben kerül létrehozásra.

Ön részt vesz egy, a Scania által szervezett járművezetői versenyen

Ha úgy dönt, hogy részt vesz a Scania által szervezett járművezetői versenyen, akkor a regisztráció és a versenyen való részvétel feldolgozása érdekében szükségünk van néhány személyes adatára, például az Ön nevére és elérhetőségére. Ezeket a személyes adatokat közvetlenül Ön adja meg.

Vészhelyzet történt az úton, és Ön felhívja a Scania segítségnyújtó szolgáltatást.

Ha Ön vészhelyzetbe kerül az úton, és úgy dönt, hogy vészhelyzeti segítségnyújtás céljából kapcsolatba lép velünk, fel kell dolgoznunk személyes adatait az Ön azonosítása, a vészhelyzet megértése, a segítségnyújtás biztosítása és a segítségnyújtási esettel kapcsolatos folyamatos tájékoztatás érdekében.

Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait	Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel?	Jogalap
Szerződéses kötelezettségeink teljesítése érdekében, például: az ügyfél / az Ön munkáltatója által kért szolgáltatások nyújtása kérésre járművön belüli szórakoztató szolgáltatások nyújtása távdiagnosztika, valamint javítás és karbantartás tervezése támogatás nyújtása	Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok IT rendszereink rendszernaplói	szerződéses kötelezettség
Az ügyfél szerződéses kötelezettségeinek nyomon követéséhez	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Kapcsolattartási preferenciák Vásárlások és tranzakciók Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok IT rendszereink rendszernaplói	Jogos érdek
Vezetési versenyeken való részvételének feldolgozásához	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Az Ön életkora Az Ön nyelvi preferenciája Munkáltatója vállalatának neve Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok	Hozzájárulás
Vészhelyzeti segítségnyújtáshoz az úton	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe és telefonszáma) Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító Regisztrációs szám (rendszámtábla) A vészhelyzet leírása, beleértve a fizikai sérülések leírását és az orvosi segítség szükségességét Földrajzi elhelyezkedés Járműadatok a távoli diagnosztikához Hang- vagy videóhívás felvételek	Jogos érdek vagy szerződéses kötelezettség
Korrekciós intézkedések meghozatalához	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Szállítási cím Vásárlások és tranzakciók Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok IT rendszereink rendszernaplói	Jogos érdek vagy szerződéses kötelezettség
Meglévő és új termékek és szolgáltatások elemzéséhez, javításához és fejlesztéséhez	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe és telefonszáma) Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok Vészhelyzeti segítségnyújtási esetek Felmérés kérdéseire adott válaszok Pozícióra vonatkozó adatok IT rendszereink rendszernaplói	Jogos érdek
Jogi kötelezettségek teljesítése, valamint a bűnüldöző és egyéb hatóságok jogi megkereséseinek való megfelelés érdekében	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Szállítási cím Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok IT rendszereink rendszernaplói	Jogi kötelezettség vagy jogos érdek
Kért információk és releváns frissítések megadásához	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok Földrajzi helymeghatározás	Jogos érdek vagy hozzájárulás
Hogy nyomon kövessük teljesítményünket, valamint az Ön elégedettségét termékeinkkel és szolgáltatásainkkal kapcsolatban, beleértve a felmérésekben való részvételét is	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe és telefonszáma) Kapcsolattartási preferenciák Vásárlások és tranzakciók Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok IP-cím, operációs rendszer, eszköztípus, alkalmazás neve és verziója, böngésző neve és verziója, valamint a felmérés kérdéseire adott válaszok.	Jogos érdek
Árajánlatot adásához az ügyfélnek / az Ön munkáltatójának	Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok	Jogos érdek
Járművek biztonságának figyelemmel kíséréséhez, hogy képesek legyünk azonosítani a támadásokat és a biztonsági rést, és képesek legyünk intézkedések megtételére.	Jármű-azonosítók és elektronikus vezérlőegység-azonosítók	Jogi kötelezettség (UNECE R.155)
A járműbiztonság javítása és a vonatkozó jogszabályoknak való megfelelés érdekében.	Jármű és vezetési teljesítmény /viselkedési adatok	Jogi kötelezettség (GSR 2, EU Regulation 2019/2144)
Munkavállalóink és a vállalati tulajdonban lévő eszközök védelme érdekében	Biztonsági kamerák adatai, például videók és fényképek, beleértve: jármű azonosító szám, nem, testleírás, etnikai hovatartozás, arcfelismerés stb. Scania telephelyek áthaladás-ellenőrzése Jármű azonosító adatai	Jogos érdek
Feltételezett kötelességszegések kivizsgálásához	Személyes azonosítók Kvázi személyes azonosítók, például születési dátum, nem, lakcím, állampolgárság, szakmai szervezet stb. Viselkedési és teljesítményadatok Biometrikus adatok. Testalkatra vonatkozó adatok Jogi adatok Képzettség és készségek Pénzügyi adatok Egészségügyi adatok IT-használati adatok Szabadság, nyaralás és munkaidő. Megfigyelés, felvételek és képek Különleges kategóriába tartozó adatok, például vélemény, etnikai hovatartozás stb. Pozícióra vonatkozó adatok Szakmai tapasztalat Szociális és családi adatok Jármű és vezető teljesítménye Webböngészési adatok	Jogos érdek
Jogi ügyek kezeléséhez	Személyes azonosítók Kvázi személyes azonosítók, például születési dátum, nem, lakcím, állampolgárság, szakmai szervezet Viselkedési és teljesítményadatok Biometrikus adatok Testalkatra vonatkozó adatok Jogi adatok Képzettség és készségek Személyzeti kategória (fizikai vagy szellemi dolgozó) Pénzügyi adatok Egészségügyi adatok IT-használati adatok Szabadság, nyaralás és munkaidő Megfigyelés, felvételek és képek Különleges kategóriába tartozó adatok, például vélemény, etnikai hovatartozás stb. Pozícióra vonatkozó adatok Szakmai tapasztalat Szociális és családi adatok Jármű és vezető teljesítményére vonatkozó adatok Webböngészési adatok	Jogos érdek

Milyen személyes adatokat dolgoz fel a Scania Önről mint pályázóról és álláskeresőről?

Amikor Ön a Scaniához jelentkezik egy állásra, megkérjük, hogy adjon meg néhány személyes adatot, hogy feldolgozhassuk a jelentkezését, és amennyiben alkalmazzuk Önt, előkészítsük a munkaszerződését.

Megjegyzés: Amikor a „Személyes azonosítók” szerepel az alábbiakban, egy vagy több személyt azonosító adatelemet használnak. Ide tartozik a személyi azonosító szám, név, digitális aláírás vagy a papíralapú aláírás, vezetői engedély és járművezetői igazolvány száma, munkavállalói azonosító szám és munkavállalói igazolvány, szakmai- és magántelefonszám, szakmai és magán e-mail cím és felhasználói azonosító.

Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?	Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel?	Jogalap	Megőrzési idő
Munkáltatói márkaépítés
A jövőbeli kompetenciák bevonzása és a jelenlegi alkalmazottak bevonása érdekében a személyes adatokat különböző tevékenységek, például rendezvények, esetek, versenyek és látogatások kezelésére használják fel	Webböngészési adatok Képzettség és készségek Személyes azonosítók Szakmai tapasztalat Szakmai szervezet	Hozzájárulás	Az eseménytől számított két év és/vagy a hozzájárulás visszavonásáig.
A „Scania Student Intro” Program a jövő alkalmazottainak megtalálása, a Scaniáról, mint vonzó munkáltatóról alkotott pozitív kép terjesztése és a Scania csoport nagyköveteinek létrehozása érdekében.	Bankszámlaszám Ruhaméret Foglalkoztatási adatok Személyes azonosítók Lakcím Szakmai szervezet Képzettség és készségek Fotó	Jogos érdek	A program végéig. Minden egyes program után a fel nem vett diákok személyes adatait törlik, biztosítva ezzel, hogy azokat csak a cél eléréséhez szükséges ideig tárolják.
Toborzás
A jelöltek adatbázisának kezeléséhez a Scania csoporton belüli állásajánlatok és a jelöltek megfeleltetése érdekében, beleértve az állásigénylések létrehozását, a hirdetéseket, a jelentkezések és a jelöltállományok alapján történő szűrést, az értékelést, az interjúkat és az ajánlatot	Képzettség és készségek Személyes azonosítók Foglalkoztatási adatok Etnikai hovatartozás, amikor és ahol a törvény szerint kötelező Életkor, születési dátum, nem és állampolgárság Lakcím Szakmai szervezet Viselkedési és teljesítményadatok Büntetőügyi/jogi adatok Pénzügyi adatok Egészségügyi jelentések és egészségügyi vizsgálatok Munkavégzéshez előnyben részesített ország Szakmai tapasztalat Közösségi média fiók Fotó	Jogos érdek	A személyes adatok utolsó szerkesztésétől számított legfeljebb 24 hónap, kivéve, ha a Scania szervezet toborzására vonatkozó helyi törvények más időszakot írnak elő.
Adatok megosztása a háttérellenőrzést végző szolgáltatóval	Személyes azonosítók Átvilágítás eredményei	Jogos érdek	Legfeljebb 30 napig
Az álláskeresők vizsgálatainak elvégzéséhez	Személyes azonosítók Viselkedési és teljesítményadatok	Jogos érdek	Legfeljebb 30 nappal a felhasználói fiók megszüntetése után vagy 24 hónappal a felhasználók utolsó rendszerben végzett tevékenysége után
A jövőbeli toborzáshoz való felhasználáshoz	Személyes azonosítók Lakcím Előnyben részesített ország Foglalkoztatási adatok Szakmai tapasztalat Képzettség és készségek Közösségi média fiók Fotó	Hozzájárulás	Legfeljebb 24 hónap a személyes adatok utolsó szerkesztésétől számítva
Munkaszerződések előkészítéséhez és megkötéséhez	Képzettség és készségek Foglalkoztatási adatok Pénzügyi adatok Szabadság, nyaralás és munkaidő Személyes azonosítók Szakmai tapasztalat Szakmai szervezet Megszólítás, születési dátum, nem és állampolgárság Lakcím Vészhelyzeti kapcsolattartó	Szerződéses kötelezettség	A szerződés lejártától számított legfeljebb 10 év.
Az onboarding előkészítéséhez a sikeres jelöltek számára	Pénzügyi adatok Név, születési dátum, nem és állampolgárság Lakcím Vészhelyzeti kapcsolattartó és eltartottak Foglalkoztatási adatok Személyes azonosítók Szabadság, nyaralás és munkaidő Fotó IT-használati adatok	Szerződéses kötelezettség	Legfeljebb 90 nap az onboarding után
Scania nyári szakmai gyakorlatok előkészítéséhez	Ruha- és cipőméret Foglalkoztatási adatok Személyes azonosítók Szakmai szervezet Lakcím Fizetés Fotó	Jogos érdek	A szerződés lejártáig. Az e-mail cím a résztvevők képzésének befejezéséig kerül megőrzésre.
A HR-rel kapcsolatos statisztikák felhasználása érdekében és a HR döntések meghozatalához	Képzettség és készségek Személyes azonosítók Foglalkoztatási adatok Rehabilitációs adatok és munkahelyi balesetek, sérülések stb. Életkor, születési dátum és nem Lakcím Szakmai szervezet Viselkedési és teljesítményadatok Pénzügyi adatok Scania telephelyek áthaladása Szakmai tapasztalat	Jogos érdek	Az adatok általában a kért statisztikák elkészülte után körülbelül 3 hónapig kerülnek mentésre.
Munkavállalóink és a vállalati tulajdonban lévő eszközök védelme érdekében	Biztonsági kamerák adatai, például videók és fényképek, beleértve: jármű azonosító szám, nem, testleírás, etnikai hovatartozás, arcfelismerés stb. Scania telephelyek áthaladás-ellenőrzése	Jogos érdek	30 napig
Jogi ügyek kezeléséhez	Személyes azonosítók Kvázi személyes azonosítók, például születési dátum, nem, lakcím, állampolgárság, szakmai szervezet Viselkedési és teljesítményadatok Biometrikus adatok Testalkatra vonatkozó adatok Jogi adatok Képzettség és készségek Személyzeti kategória (fizikai vagy szellemi dolgozó) Pénzügyi adatok Egészségügyi adatok IT-használati adatok Szabadság, nyaralás és munkaidő. Megfigyelés, felvételek és képek Különleges kategóriába tartozó adatok, például vélemény, etnikai hovatartozás stb. Pozícióra vonatkozó adatok Szakmai tapasztalat Szociális és családi adatok Jármű és vezető teljesítményére vonatkozó adatok Webböngészési adatok	Jogos érdek	A személyes adatok addig kerülnek megőrzésre, amíg azok a jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükségesek. Továbbá addig, amíg a Scania ellen felmerülő jogi igények érvényesítése során a Scania védelmének érdekében szükségesek.
A zárt toborzási eljárásokról szóló nyilvántartások vezetéséhez, annak érdekében, hogy bizonyítani lehessen a megkülönböztetésmentességi előírásoknak való megfelelést.	Személyes azonosítók Lakcím Előnyben részesített ország Foglalkoztatási adatok Szakmai tapasztalat Képzettség és készségek	Jogos érdek	A Scania szervezeti toborzásra vonatkozó helyi jogszabályokban meghatározzott ideig.
Munkavállalóink és a vállalati eszközök védelme érdekében	Megfigyelőkamerák adatai, például: videó- és fényképfelvételek, járműazonosító szám (VIN), nem (gender), testalkatra vonatkozó leírás, etnikai hovatartozás, arcfelismerési adatok Scania beléptetési ellenőrzési adatok	Jogos érdek	14 napig

Milyen személyes adatokat dolgozunk fel Önről mint üzleti partnerről/beszállítóról?

Ha Ön egy olyan beszállító képviselőjeként dolgozik, amely termékeket és szolgáltatásokat szállít a Scania számára, az Ön személyes adatainak korlátozott részét, például kapcsolattartási adatait és azonosító adatait dolgozzuk fel. Ezt az Ön ajánlatának értékeléséhez, a szerződés kezeléséhez és a megfelelő IT rendszerekhez való hozzáférés biztosításához használjuk.

Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?	Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel?	Jogalap
Az Ön által vagy az Ön munkáltatója által tett ajánlatnak az értékeléséhez vagy egy új üzleti partner értékeléséhez, mindkettő esetében beleértve a háttérellenőrzéseket is.	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe és telefonszáma) Ha Ön egyéni vállalkozó, akkor pénzügyi adatokat is feldolgozunk, például hitelminősítéseket és árakat Háttér-információk (például személyes vagy szakmai feltételek és jellemzők, pénzügyi adatok, kormányzati tisztviselőkkel való kapcsolatok és - ha a törvény lehetővé teszi - esetleges bűncselekmények)	Jogos érdek
Az Önnel vagy az Ön munkáltatójával kötött szerződések teljesítéséhez	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe és telefonszáma, üzleti szervezet száma) Ha Ön egyéni vállalkozó, akkor pénzügyi adatokat is feldolgozunk, például hitelminősítéseket, bankszámlákat és fizetéseket	Szerződéses kötelezettség vagy jogos érdek
IT rendszereinkhez való hozzáférés biztosításához	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Felhasználói azonosító Nyelvi beállítások a rendszerekben Naplók a rendszereink használatáról	szerződéses kötelezettség
Személyes adatok Scanián kívülre történő továbbítása annak érdekében, hogy Ön a Scania üzleti partnereként/beszállítójaként azonosítható lehessen	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Foglalkoztatási adatok (például foglalkoztatási szám, felhasználói azonosító, fényképek)	Jogos érdek
Önnel vagy munkáltatójával való kommunikációhoz	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe, telefonszáma és üzleti szervezet száma)	Jogos érdek
Meglévő és új termékek, szolgáltatások, illetve szervezetünk elemzéséhez, javításához és fejlesztéséhez	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe, telefonszáma és üzleti szervezet száma) Ha Ön egyéni vállalkozó, akkor pénzügyi adatokat is feldolgozunk, például hitelminősítéseket, bankszámlákat és fizetéseket Naplók a rendszereink használatáról	Jogos érdek
Jogi kötelezettségek teljesítése, valamint a bűnüldöző és egyéb hatóságok jogi megkeresésének való megfelelés érdekében	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe, telefonszáma és üzleti szervezet száma) Pénzügyi adatok, például hitelminősítés, bankszámlák és fizetések, valamint szerződéssel kapcsolatos adatok, például szerződésszám, rendelésszám, számlák Állampolgárság Születési dátum Engedély regisztráció IT rendszerek és beléptető rendszerek hozzáférési naplói, IT naplók alkalmazásokból és hálózati szolgáltatásokból	Jogi kötelezettségek vagy jogos érdek
Kért információk és releváns frissítések megadásához	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)	Jogos érdek vagy hozzájárulás
A nyílt forráskódú programok licencének való megfeleléshez	Közreműködők kapcsolattartási adatai (például név, e-mail, telefonszám, cím)	Szerződéses kötelezettség
Átvilágítások elvégzéséhez	Személyazonosító adatok Állampolgárság Szakmai szervezeti tagság Foglalkozás / szakma Jogi adatok	Jogos érdek
Munkavállalóink és a vállalati tulajdonban lévő eszközök védelme érdekében	Biztonsági kamerák adatai, például videók és fényképek, beleértve: jármű azonosító szám, nem, testleírás, etnikai hovatartozás, arcfelismerés stb. Scania telephelyek áthaladás-ellenőrzése	Jogos érdek
Képzési tevékenységek irányításához és koordinálásához	Képzettség és készségek Személyes azonosítók Egészségügyi vizsgálatok Szakmai szervezet	Jogos érdek
Auditálás	Személyes azonosítók Szakmai szervezet Pozícióra vonatkozó adatok Szakma Munkaórák/műszakok Képzettség és készségek Videó és hang streamelése	Jogos érdek
Belső kockázatkezelési folyamat elvégzéséhez	Személyes azonosítók Szakmai szervezet Szakma	Jogi kötelezettség
Adatvédelmi megfelelés	Személyes azonosítók Szakmai szervezet	Jogi kötelezettség
Feltételezett kötelességszegések kivizsgálásához	Személyes azonosítók Kvázi személyes azonosítók, például születési dátum, nem, lakcím, állampolgárság, szakmai szervezet stb. Viselkedési és teljesítményadatok Biometrikus adatok. Testalkatra vonatkozó adatok Jogi adatok Képzettség és készségek Pénzügyi adatok Egészségügyi adatok IT-használati adatok Szabadság, nyaralás és munkaidő. Megfigyelés, felvételek és képek Különleges kategóriába tartozó adatok, például vélemény, etnikai hovatartozás stb. Pozícióra vonatkozó adatok Szakmai tapasztalat Szociális és családi adatok Jármű és vezető teljesítménye Webböngészési adatok	Jogos érdek
Jogi ügyek kezeléséhez	Személyes azonosítók Kvázi személyes azonosítók, például születési dátum, nem, lakcím, állampolgárság, szakmai szervezet stb. Viselkedési és teljesítményadatok Biometrikus adatok Testalkatra vonatkozó adatok Jogi adatok Képzettség és készségek Személyzeti kategória (fizikai vagy szellemi dolgozó) Pénzügyi adatok Egészségügyi adatok IT-használati adatok Szabadság, nyaralás és munkaidő. Megfigyelés, felvételek és képek Különleges kategóriába tartozó adatok, például vélemény, etnikai hovatartozás stb. Pozícióra vonatkozó adatok Szakmai tapasztalat Szociális és családi adatok Jármű és vezető teljesítményére vonatkozó adatok Webböngészési adatok	Jogos érdek

Milyen személyes adatokat dolgoz fel a Scania Önről mint látogatóról?

Amikor Ön meglátogatja telephelyeinket és rendezvényeinket, személyes adatokat kezelünk Önről, hogy teljesíteni tudjuk látogatásának célját, és hogy látogatása sikeres és biztonságos legyen. Ez magában foglalhatja a kapcsolattartási adatokat és a vezetői engedély számát, valamint az étkezési preferenciákat és a utastársak adatait.

Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait? Kvázi személyes	Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel?	Jogalap
A Scaniánál tett látogatása céljának teljesítéséhez.	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Utastárs kapcsolattartási adatai (például név, e-mail, telefonszám, cím, életkor) Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe, telefonszáma és üzleti szervezet száma) Nyelv Étkezési preferenciák Utazással és szállással kapcsolatos adatok Vezetői engedély Házigazda adatai	Jogos érdek
Látogatóink és vállalati eszközeink védelme érdekében	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) IT rendszerek és beléptető rendszerek hozzáférési naplói, IT naplók alkalmazásokból és hálózati szolgáltatásokból, Megfigyelőkamerák által rögzített adatok, mint például videó- és fényképfelvételek, járműazonosító szám (VIN), nem, testalkatra vonatkozó leírás, etnikai hovatartozás, arcfelismerés és egyéb azonosításra alkalmas információk. Biztonsági incidensekről szóló jelentések Egészségügyi adatok Születési dátum Szakmai szervezet Scania beléptetési rendszerének adatai	Jogos érdek
Meglévő és új termékek, szolgáltatások, valamint szervezetünk elemzéséhez, javításához és fejlesztéséhez	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Utastárs kapcsolattartási adatai (például név, e-mail, telefonszám, cím, életkor) Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe, telefonszáma és üzleti szervezet száma) Nyelv Utazással és szállással kapcsolatos adatok Vezetői engedély Látogatót fogadó személy adatai	Jogos érdek
Jogi kötelezettségek teljesítése, valamint a bűnüldöző és egyéb hatóságok jogos kéréseinek való megfelelés érdekében	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Utastárs kapcsolattartási adatai (például név, e-mail, telefonszám, cím, életkor) Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe, telefonszáma és üzleti szervezet száma) Nyelv Utazással és szállással kapcsolatos adatok Vezetői engedély Látogatót fogadó személy adatai	Jogi kötelezettség vagy jogos érdek
Az Ön által kért információk, szolgáltatások és frissítések nyújtásához, beleértve a webcastokat, éves jelentéseket.	Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím) Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe, telefonszáma és üzleti szervezet száma) Nyelv	Jogos érdek vagy hozzájárulás
Munkavállalóink és a vállalati tulajdonban lévő eszközök védelme érdekében	Személyes azonosítók Születési dátum Szakmai szervezet Biztonsági kamerák adatai, például videók és fényképek, beleértve: jármű azonosító szám, nem, testleírás, etnikai hovatartozás, arcfelismerés stb. Scania telephelyek áthaladás-ellenőrzése	Jogos érdek
Jogi ügyek kezeléséhez	Személyes azonosítók Kvázi személyes azonosítók, például születési dátum, nem, lakcím, állampolgárság, szakmai szervezet stb. Viselkedési és teljesítményadatok Biometrikus adatok Testalkatra vonatkozó leíró adatok Jogi adatok Képzettség és készségek Személyzeti kategória (fizikai vagy szellemi dolgozó) Pénzügyi adatok Egészségügyi adatok IT-használati adatok Szabadság, nyaralás és munkaidő. Megfigyelés, felvételek és képek Különleges kategóriába tartozó adatok, például vélemény, etnikai hovatartozás stb. Pozícióra vonatkozó adatok Szakmai tapasztalat Szociális és családi adatok Jármű és vezető teljesítményére vonatkozó adatok Webböngészési adatok	Jogos érdek
Feltételezett kötelezettségszegések kivizsgálásához	Személyazonosító adatok Kvázi személyes adatok, például születési dátum, nem, lakcím, állampolgárság, szakmai szervezeti tagság Magatartási és teljesítményadatok Biometrikus adatok Testalkatra vonatkozó leíró adatok Jogi adatok Végzettségre és készségekre vonatkozó adatok Pénzügyi adatok Egészségügyi adatok Információtechnológiai (IT) használati adatok Távollétek, szabadságok és munkaidő-adatok Megfigyelési adatok, hang- és képfelvételek Különleges adatkategóriák, például vélemény, etnikai hovatartozás stb. Pozícióra vonatkozó adatok Szakmai tapasztalat Társadalmi és családi adatok Járművezetési és gépjármű-teljesítményadatok Internethasználati és böngészési adatok	Jogos érdek
A Scania jogos érdeke alapján készíthet fényképeket, videófelvételeket és hangfelvételeket, feltéve, hogy az adatkezelés célja egyértelmű, a megfelelő tájékoztatás előzetesen megtörtént, valamint biztosított a lehetőség arra, hogy azok a személyek, akik nem kívánnak részt venni, ezt jelezhessék és elkerülhessék a részvételt. A Scania megítélése szerint a társaság jogos érdekét képezi fényképek, videó- és hangfelvételek készítése például kommunikációs és marketing célból, történelmi események dokumentálása, különleges események rögzítése vagy a vállalathoz kapcsolódó oktatási célok érdekében. Amennyiben a Scania nem kezdeményező fél vagy megrendelő, illetve kifejezetten meghatározott, előzetesen tájékoztatott és célzott fotó-/videókészítési tevékenység esetén, a részvételhez hozzájáruláson alapuló megállapodás szükséges. E körben a megállapodás jogilag kötelező erejű dokumentumot jelent, amely a felvételek külső és belső felhasználására és terjesztésére vonatkozik.	Személyazonosító adatok Fénykép Közösségi média fiók Szakmai tapasztalat Szakmai szervezet Életkor, nem, állampolgárság Iskolai végzettség és készségek	Jogos érdek vagy Hozzájárulás

Milyen személyes adatokat dolgoz fel a Scania Önről, mint a weboldal látogatójáról?

Amikor Ön meglátogatja weboldalainkat, a böngészője megad nekünk olyan információkat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy hozzáférést biztosítsunk Önnek weboldalainkhoz, és olyanokat is, amelyek segítenek megérteni, hogyan használja weboldalainkat, például, hogy mobileszközt vagy számítógépet használ, a világ mely régiójából böngészik, és milyen böngészőt használ. Ezek az adatok segítenek nekünk a weboldalunk személyre szabásában és a böngészési élmény javításában. Korlátozott számú sütit használunk, hogy megértsük, hogyan használja a weboldalainkat, a sütik használatáról további információkat a sütikre vonatkozó szabályzatunkban talál.

Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?	Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel?	Jogalap
Amikor Ön ellátogat weboldalunkra, a weboldalunk megfelelő működésének és biztonságának biztosítása érdekében szükséges sütiken keresztül feldolgozhatjuk személyes adatait.	IP-cím Földrajzi helymeghatározás Nyelv-elfogadása Felhasználó-ügynök Kiosztott munkamenet-azonosító	Jogos érdek
Amikor Ön ellátogat weboldalunkra, személyes adatait teljesítmény sütik segítségével feldolgozhatjuk annak érdekében, hogy statisztikákat állítsunk össze weboldalunk használatáról, amelyek felhasználhatók weboldalunk vagy annak egyes részeinek javítására. Az ilyen adatok adott esetben csak összesített és álnevesített formában kerülnek feldolgozásra.	IP-cím Böngészőbeállítások A weboldal eléréséhez használt eszköz típusa Érdeklődési területek Interaktív és viselkedési adatok	Jogos érdek
Amikor Ön ellátogat weboldalunkra, személyes adatait funkcionális sütik segítségével feldolgozhatjuk annak érdekében, hogy weboldalunkon jobb funkciókat és személyre szabást, és ezáltal magasabb szintű felhasználói élményt nyújtsunk Önnek.	IP-cím Földrajzi helymeghatározás Böngésző típusa és verziója Operációs rendszer Látogatás dátuma és időpontja Hivatkozó oldal URL címe Böngészési ország	Jogos érdek
Amikor Ön ellátogat weboldalunkra, személyes adatait célzott sütik segítségével feldolgozhatjuk annak érdekében, hogy marketingtevékenységünket jobban az Ön preferenciáihoz igazíthassuk és személyre szabhassuk. Az ilyen személyes adatokat összekapcsolhatjuk olyan adatokkal, amelyeket harmadik felektől kapunk, ezért ez a feldolgozási tevékenység profilalkotásnak tekinthető.	IP-cím Földrajzi helymeghatározás Böngésző típusa és verziója Operációs rendszer Látogatás dátuma és időpontja Hivatkozó oldal URL címe Böngészési ország Interaktív és viselkedési adatok	Hozzájárulás
Amikor Ön ellátogat weboldalunkra, személyes adatait a közösségi média sütik segítségével kezelhetjük, hogy lehetővé tegyük, hogy Ön megoszthassa tartalmainkat barátaival és hálózataival. A közösségi média sütiket arra is használhatjuk, hogy nyomon kövessük Önt a különböző oldalakon, és így az Ön érdeklődési köréről profilt készítsünk.	IP-cím Földrajzi helymeghatározás Böngésző típusa és verziója Operációs rendszer Látogatás dátuma és időpontja Hivatkozó oldal URL címe Böngészési ország Érdeklődési területek Interaktív és viselkedési adatok	Hozzájárulás

Milyen személyes adatokat kezel a Scania Önről, mint a nyilvánosság tagjáról?

A Scania olyan rendszereket fejleszt, amelyek segítik a járművezetőket, és lehetővé teszik a járművek autonóm, vezető nélküli közlekedését. A fejlesztési munka részeként járműveinket érzékelőkkel, például kamerákkal szereljük fel, amelyek rögzíthetik például az Ön képét vagy rendszámtábláját, amikor a közelben haladnak el. Az ilyen érzékelők által gyűjtött adatokat nem használják fel az Ön, mint egyén nyomon követésére vagy azonosítására, hanem csak az alábbiakban meghatározott célokra dolgozzák fel őket. Ezeket az adatokat a TRATON csoporthoz tartozó testvérmárkáinkkal közösen is feldolgozhatjuk.

Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?	Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel?	Jogalap
A járművezető figyelmeztetése, a balesetek elkerülése és a közlekedésbiztonság javítása érdekében. (a jogszabályoknak való megfelelés érdekében)	Megfigyelés, felvételek és képek Jármű- és járművezetői teljesítmény /viselkedési adatok Pozícióra vonatkozó adatok	Jogi kötelezettség (GSR 2, 2019/2144/EU rendelet)
A járművezető figyelmeztetése, a balesetek elkerülése és a közlekedésbiztonság javítása érdekében. (a biztonság javítása érdekében)	Megfigyelés, felvételek és képek Jármű- és járművezetői teljesítmény /viselkedési adatok Pozícióra vonatkozó adatok	Jogos érdek
Az autonóm vezetéshez szükséges szoftverek fejlesztéséhez és ellenőrzéséhez.	Megfigyelés, felvételek és képek Pozícióra vonatkozó adatok	Jogos érdek
Munkavállalóink és a vállalati tulajdonban lévő eszközök védelme érdekében	Biztonsági kamerák adatai, például videók és fényképek, beleértve: jármű azonosító szám, nem, testleírás, etnikai hovatartozás, arcfelismerés stb. Scania telephelyek áthaladás-ellenőrzése	Jogos érdek
Jogi ügyek kezeléséhez	Személyes azonosítók Kvázi személyes azonosítók, például születési dátum, nem, lakcím, állampolgárság, szakmai szervezet Viselkedési és teljesítményadatok Biometrikus adatok Testalkatra vonatkozó adatok Jogi adatok Képzettség és készségek Személyzeti kategória (fizikai vagy szellemi dolgozó) Pénzügyi adatok Egészségügyi adatok IT-használati adatok Szabadság, nyaralás és munkaidő. Megfigyelés, felvételek és képek Különleges kategóriába tartozó adatok, például vélemény, etnikai hovatartozás stb. Pozícióra vonatkozó adatok Szakmai tapasztalat Szociális és családi adatok Jármű és vezető teljesítményére vonatkozó adatok Webböngészési adatok	Jogos érdek
Feltételezett kötelességszegések kivizsgálásához	Személyazonosító adatok Kvázi személyes adatok, például születési dátum, lakcím, szakmai szervezeti tagság IT-használati adatok Pozícióra vonatkozó adatok Szakmai végzettség Közösségi média fiók adatai Biztonsági kamera által rögzített adatok	Jogos érdek

Milyen személyes adatokat dolgoz fel Önről a Scania, amikor a Scania IT rendszereit használja?

Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?	Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel?	Jogalap
IT rendszereinkhez való hozzáférés biztosításához	Személyes azonosítók Elérhetőség Szakmai szervezet	Jogos érdek
IT rendszereink fejlesztése érdekében	Személyes azonosítók Szakmai szervezet IT-használati adatok Webböngészési adatok	Jogos érdek
Munkavállalóink és a vállalati tulajdonban lévő eszközök védelme érdekében	Személyes azonosítók Elérhetőség Szakmai szervezet IT-használati adatok Webböngészési adatok Megfigyelőkamerák által rögzített adatok, például videó- és fényképfelvételek, járműazonosító szám, nem, testalkatra vonatkozó leírás, etnikai hovatartozás, arcfelismerési adatok stb.	Jogos érdek
IT támogatás nyújtásához	Személyes azonosítók Elérhetőség Szakmai szervezet IT-használati adatok Webböngészési adatok	Jogos érdek

Milyen személyes adatokat kezel a Scania Önnel, mint munkavállalóval kapcsolatban?

Munkáltatóként a Scania olyan személyek személyes adatait dolgozza fel, akik az alábbiak: munkavállalók, tanácsadók és korábbi munkavállalók.

A Scania-nál fennálló munkaviszonya alatt személyes adatait az alábbi célokból kezeljük:

Munkaviszony nyilvántartása
Munkáltatóra vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítése
Jogos érdekünk alapján:
- a munkafolyamatok irányítása, tervezése, értékelése
- munkavállalók és vagyontárgyak védelme
- munkavállalókkal való kapcsolat fenntartása, munkavállalók tájékoztatása
- a tulajdonosok és a nyilvánosság irányában fennálló átláthatóság biztosítása.

Munkaviszonya megszűnését követően jogszabályi kötelezettségek teljesítése végett kezeljük néhány személyes adatát (pl. munkaviszony időtartamára vonatkozó személyes adatok).

Megjegyzés: Amennyiben az alábbi listában a "személyi azonosítók" elnevezés szerepel, abban az esetben egy, vagy több személyi azonosításra szolgáló adatelem kerül feldolgozásra. Ide tartozik a személyazonosító szám, a név, a digitális aláírás, vagy a papíralapú aláírás, a járművezetői azonosító és a járművezetői kártya száma, a munkavállalói azonosító szám és a munkavállalói igazolvány szám, a munka- és magán telefonszám, a munka- és magán e-mail cím, valamint a felhasználói azonosító.

Miért kezeljük az Ön személyes adatait?	Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel?	Jogalap	Adatmegőrzési időszak
Munkáltatói márkaépítés
A Scania marketing tevékenysége a jelenlegi alkalmazottak felé, mint például rendezvények, versenyek és látogatások jövőbeli kompetenciák vonzása és a jelenlegi munkavállalók bevonása érdekében	Internetes böngészési adatok Iskolai végzettség és készségek Személyazonosító adatok Szakmai tapasztalat Szakmai szervezet	Jogos érdek	Maximum 2 év
Kitalált profilok létrehozása a jövőbeli kompetenciák jobb megértése és vonzása érdekében.	Kor, nem és nemzetiség Szakmai szervezet Iskolai végzettség és készségek Személyazonosító adatok Szakmai tapasztalat	Jogos érdek	Az állásinterjú időszak végéig, maximum 3 hónapig
Toborzás
A jelöltekkel kapcsolatos adatbázis kezelése, hogy a jelentkezőket össze lehessen kapcsolni a megfelelő álláshirdetésekkel a Scania-csoporton belül, ideértve az állásajánlatok létrehozását, a hirdetéskezelést, a jelentkezők szűrését, interjúkat, valamint az ajánlatkéréseket.	Iskolai végzettség és készségek Személyazonosító adatok Munkáltatói adatok Etnikai hovatartozás, ha törvény előírja Kor, születési dátum, nem és állampolgárság Lakcím Szakmai szervezet Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok Bűnügyi/jogi adatok Pénzügyi adatok Egészségügyi jelentések és egészségügyi tesztek Preferált ország a munkavégzés szempontjából Szakmai tapasztalat Közösségi média felhasználói fiók Fotó	Jogos érdek	A helyi jogi szabályozásnak és a toborzást végző Scania jogi egység szabályzatainak megfelelően
Adatok megosztása a biztonsági átvilágítást végző szolgáltatóval.	Személyazonosító adatok Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok	Jogos érdek	30 nap
A jelentkezők teljesítményének ellenőrzése	Személyazonosító adatok Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok	Jogos érdek	Legfeljebb 30 nappal a felhasználói fiók megszűnése után vagy 24 hónappal a felhasználó utolsó rendszerbeli aktivitását követően.
Jövőbeli toborzás céljából, tájékoztatás küldése a Scania karrierlehetőségeiről a jövőbeni tehetségek vonzása érdekében	Személyazonosító adatok Lakcím Munkavégzés szempontjából preferált ország Munkavállalói adatok Szakmai tapasztalat Iskolai végzettség és készségek Közösségi média fiók Kép	Hozzájárulás	Legfeljebb 24 hónappal az utolsó személyes információk szerkesztését követően
Munkaszerződés előkészítése	Iskolai végzettség és készségek Munkavállalói adatok Pénzügyi adatok Eltávozások, vakáció és munkaórák Személyazonosító adatok Szakmai tapasztalat Szakmai szervezet Megszólítás, születési idő, nem és nemzetiség Lakcím Vészhelyzeti kapcsolattartó	Szerződéses kötelezettség	A szerződés végét követő 10 évig
Az onboarding és a crossboarding érdekében	Pénzügyi adatok Megszólítás, születési idő, nem, Nemzetiség Vészhelyzeti kapcsolattartó és eltartottak száma Munkavállalói adatok Személyazonosító adatok Kilépések, vakáció és munkaórák Kép IT-használatiadatok	Szerződéses kötelezettség	Az onboarding végét követő 90 napig
A TRATON gyakornoki programmal kapcsolatos tapasztalatok megosztása érdekében	Munkavállalói adatok Személyazonosító adatok Szakmai szervezet	Jogos érdek	A gyakornoki program végét követő 3 évig
A lezárt toborzási folyamatok nyilvántartásának megőrzése a diszkriminációmentességi előírásoknak való megfelelőség igazolására	Személyazonosító adatok Lakcím Munkavégzés szempontjából preferált ország Szakmai tapasztalat Iskolai végzettség és készségek	Jogos érdek	A helyi jogi szabályozásnak és a toborzást végző Scania jogi egység előírásainak megfelelően
A foglalkoztatás menedzselése
HR rendszerek globális szintű támogatása érdekében	Születési dátum Lakcím Iskolai végzettség és készségek Munkavállalói adatok Személyazonosító adatok Eltávozások, szabadság, munkaórák Szakmai tapasztalat	Jogos érdek	Maximum 2 év az ügyfélszolgálati eset lezárását követően vagy 90 nap a munkaviszony megszűnése után
Annak biztosítása, hogy a HR Szolgáltató Központ fogadni és megválaszolni tudja a HR-vezetők, vezetők, munkavállalók és külső hatóságok munkavállalókkal kapcsolatos megkereséseit.	Születési dátum Lakcím Szakmai szervezet Iskolai végzettség és készségek Munkavállalói adatok Személyazonosító adatok Eltávozások, vakáció, munkaórák Szakmai tapasztalat	Jogos érdek	Maximum 2 év az ügyfélszolgálati eset lezárását követően vagy 30 nap a munkaviszony megszűnése után
A foglalkoztatáshoz kapcsolódó új munkavállalók regisztrációja és adminisztrációs módosítások eszközlése	Eltávozások, szabadság, munkaórák Nem, születési idő, kor Lakcím Szakmai szervezet Pénzügyi adatok Munkavállalói adatok Iskolai végzettség és készségek Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok Egészségügyi tanúsítványok Képek Szakmai tapasztalat Eltávozások, szabadság és ledolgozott órák	Szerződéses kötelezettség	A munkaviszony végét követő 24 hónapig
HR vonatkozású dokumentumok archiválása	Születési idő Lakcím Szakmai szervezet Iskolai végzettség és készségek Munkavállalói adatok Személyazonosító adatok Eltávozások, vakáció, munkaórák Szakmai tapasztalat	Jogi kötelezettség	A munkaviszony megszűnését követő 10 évig
A cégautók kezelése és nyomon követése	Személyazonosító adatok Szakmai szervezet	Jogos érdek	Munkabér kifizetést követő 10 évig
A vállalati autók elektronikus vezetési adatainak kezelése	Vezetési idő Megtett út Járműazonosítók A vállalati autók geolokációs adatai	Jogos érdek	Maximum 90 napig
Foglalások kezelése a Scania oktatási létesítményekben	Születési idő Személyazonosító adatok Kép	Szerződéses kötelezettség
A Scania személyzeti szállításának foglalása, kezelése és nyomon követése.	Személyazonosító adatok Utazás kezdetének és végének helye	Jogos érdek	1 hónap és 1 hétig
Scania szállásfoglalásai	Pénzügyi adatok Személyazonosító adatok Lakcím Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok	Szerződéses kötelezettség	A szerződés utolsó napjától kezdődően a személyes adatokat 1 évig őrzik meg. A kiküldetésben lévő külföldiekre vonatkozó személyes adatokat 5 évig tárolják. Abban az esetben, ha a bérlőnek bérleti díj tartozása van a Scaniával szemben, a személyes adatokat addig őrzik meg, amíg a tartozás rendezésre nem kerül
A Scania levélküldemények kezelése	Személyazonosító adatok	Jogos érdek	Munkaviszony végéig
A Scania éttermi fogyasztások kifizetéseinek és számlázásainak intézése	Személyazonosító adatok Szakmai szervezeti tagság	Jogos érdek	Az adatokat 12 hónap inaktivitás után anonimizálják.
Programok menedzselése a top vezetők és más kulcsfontosságú vezetők részére	Eltávozások, szabadság, munkarórák Kor, születési dátum, nem és nemzetiség Lakcím Szakmai szervezet Pénzügyi adatok Személyazonosító adatok Iskolai végzettség és készségek Családi állapot és partnerek neve Vészhelyzeti kapcsolattartó és eltartottak száma Munkavállalói adatok Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok Szakmai tapasztalat	Jogos érdek	Legfeljebb 10 évig bónusz céljából.
Adminisztratív feladatok ellátása a foglalkoztatás teljes időtartama alatt a munkavállalók és menedzserek munkájának támogatása érdekében	IT – használati adatok Megszólítás, kor, születési idő, nem és nemzetiség Lakcím Szakmai szervezet Pénzügyi adatok Családi állapot és partnerek nevei Munkavállalói adatok Személyazonosító adatok Vészhelyzeti kapcsolattartó és eltartottak száma Eltávozások, szabadság és munkaórák Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok Szakmai tapasztalat	Jogos érdek	60 hónapig a munkaviszony megszűnését követően, vagy a helyi jogszabályoknak megfelelően
Jogi követelmények teljesítése
A teljesítménnyel kapcsolatos problémák kezelésére	IT-használati adatok Eltávozások, szabadság, munkaórák Kor, születési dátum Lakcím Szakmai szervezet Iskolai végzettség és készségek Munkavállalói adatok Személyazonosító adatok Egészségügyi riportok és egészségügyi tanúsítványok Meghatározott betegségekkel kapcsolatos információk, valamint a pszichológiai állapot Viselkedéssel és a teljesítménnyel kapcsolatos adatok Szakmai tapasztalat	Jogi kötelezettség	A munkaviszony megszűnéséig, valamint a helyi munkajogi jogszabályok szerinti elévülési időn belül.
Egyedi szabályszegési ügyek kezelése céljából.	IT-használati adatok Eltávozások, szabadság, munkaórák Kor Szakmai szervezet Internetes böngészési adatok Pénzügyi adatok Alkohol tesztek és egészségügyi problémák Iskolai végzettség és készségek Személyazonosító adatok Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok Scania engedélyekkel kapcsolatos információk Kamerafelvételek Közösségi média fiók Szakmai tapasztalat Szakszervezeti tagság	Jogi kötelezettség	A munkaviszony végéig és a helyi munkaügyi jogszabályok szerinti elévülési időszakon belül.
Esetleges teljesítménybeli hiányosságok és a nem megfelelő magatartások kivizsgálása céljából	Személyazonosító adatok Közvetett személyazonosító adatok, mint például születési dátum, nem, lakcím, állampolgárság, szakmai szervezet stb Viselkedési és teljesítményadatok Biometrikus adatok Testfelépítést leíró adatok Jogi adatok Iskolai végzettség és készségek Pénzügyi adatok Egészségügyi adatok IT - használati adatok Szabadságok, vakációk és munkaidő Nyomonkövetés, felvételek és képek Szakmai tapasztalat Különleges kategóriájú adatok, mint például vélemény, etnikai hovatartozás stb. Geolokalizációs adatok Szakmai tapasztalat, Társadalmi és családi adatok Jármű- és vezetői teljesítmény Web böngészési adatok	Jogos érdek	Az esetdokumentációkat háromtól hét évig őrizzük meg, a jogsértés súlyosságától függően. Azokat az esetdokumentációkat, amelyek jogi eljárásokkal kapcsolatos iratokat tartalmaznak, a jogi eljárás lezárását követően tizenegy év elteltével töröljük.
Visszaélés-bejelentés	Személyazonosító adatok Munkaviszonnyal kapcsolatos adatok, például a szerződés típusa és a dolgozói azonosítószám Szakmai szervezethez tartozás	Jogi kötelezettség	Az esetdokumentációkat háromtól hét évig őrizzük meg, a jogsértés súlyosságától függően. Azokat az esetdokumentációkat, amelyek jogi eljárásokkal kapcsolatos iratokat tartalmaznak, a jogi eljárás lezárását követően tizenegy év elteltével töröljük.
A szakszervezetekkel folytatott tárgyalások foglalkoztatási és vállalati kérdésekben	Személyazonosító adatok (munkavállalói azonosítószám, név) Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok	Jogi kötelezettség	Az adatokat mindaddig megőrizzük, amíg az adott ügy nem kerül lezárásra. A tárgyalási jegyzőkönyvet a Scania irattározási szabályainak megfelelően őrizzük meg.
To manage Export Control and Sanction lists	Név Nem Születési dátum Állampolgárság	Jogos érdek	Az átvilágítást követő 5 évig
Egyének egészségügyi, viselkedési, teljesítményhiányos vagy szervezési okok miatti átcsoportosítási folyamatának kezelése	Iskolai végzettség és készségek Személyazonosító adatok Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok Orvosi igazolás Szakmai tapasztalat Szakmai szervezet Szakszervezeti tagság	Jogi kötelezettség	A folyamat lezárásáig és a jogi és szerződéses kötelezettségek teljesítéséig.
Egyéni rehabilitációs problémák kezelésére	Eltávozások, szabadság, munkaórák Kor Szakmai szervezet Allergia, azonosított betegségek és pszichológiai állapot Orvosi igazolások és egészségügyi jelentések Ergonómiai adatok Rehabilitációs adatok Munkahelyi balesetek, sérülések Testtel kapcsolatos leíró adatok Szakmai tapasztalat Szakszervezeti tagság	Jogi kötelezettség	A rehabilitációs eljárás befejezését követő 2 évig.
Jogi ügyek kezelése	Személyazonosító adatok Közvetett személyes azonosítók, mint például születési dátum, nem, lakcím, állampolgárság, szakmai szervezet Viselkedési és teljesítményadatok Biometrikus adatok Testfelépítést leíró adatok Jogi adatok Iskolai végzettség és készségek Személyzeti kategória (fizikai/szellemi munkavállaló) Pénzügyi adatok Egészségügyi adatok IT - használati adatok Szabadságok, vakációk és munkaidő Nyomon követés, felvételek és képek Különleges kategóriájú adatok, mint például vélemény, etnikai hovatartozás stb Geolokalizációs adatok Szakmai tapasztalat Társadalmi és családi adatok Jármű- és vezetői teljesítmény adatok Web böngészési adatok	Jogos érdek	A személyes adatokat addig tárolják, amíg az a jogi követelmények teljesítéséhez szükséges, vagy amíg lehetőség van jogi igények érvényesítésére vagy védelmére.
Személyzeti és fizetéssel kapcsolatos adminisztráció
A munkavállalók bérének felülvizsgálata és a fizetések felülvizsgálata	Kor és nem Szakmai szervezet Munkavállalással kapcsolatos adatok Személyazonosító adatok Viselkedési és teljesítménnyel kapcsolatos adatok Szakmai tapasztalat Pénzügyi adatok Eltávozások, szabadság és munkaórák	Jogi kötelezettség	Bérkifizetést követő 10 évig
A Scania alapvető bérszámfejtési folyamatának irányítása	Eltávozások, szabadság és munkaórák Pénzügyi adatok Születési idő Lakcím Szakmai szervezet Munkavállalói adatok Személyazonosító adatok Szakszervezeti tagság	Szerződéses kötelezettség	Bérkifizetést követő 10 évig
A bérszámfejtési rendszer támogatásának kezelése	Eltávozások, szabadság és munkaórák Pénzügyi adatok Életkor és születési idő Lakcím Szakmai szervezet Munkavállalói adatok Személyazonosító adatok Szakszervezeti tagság	Jogos érdek	Bérkifizetést követő 10 évig
Az éves kompenzációs felülvizsgálatok elvégzése	Kor és nem Szakmai szervezet Pénzügyi adatok Munkavállalással kapcsolatos adatok Személyazonosító adatok Teljesítménnyel és viselkedéssel kapcsolatos adatok Szakmai tapasztalat	Jogos érdek	A béremelést követő 10 évig
Egyéni nyugdíjak és juttatások nyújtása és kezelése	Kor, születési dátum és nem Pénzügyi adatok Munkavállalással kapcsolatos adatok Személyazonosító adatok Eltávozások, szabadság és munkaórák	Jogos érdek	Legfeljebb 24 hónapig, kivéve a munkavállalói számot és a PID számot, amelyek a munkaviszony alatt kerülnek tárolásra.
Egyéni nyugdíjak és juttatások biztosítása és kezelése vezető tisztségviselők és külföldiek számára	Pénzügyi adatok Családi állapot és partnerek nevei Személyazonosító adatok Nem és nemzetiség Szakmai szervezet Lakcím Egészségügyi igazolások Szakmai tapasztalat	Szerződéses kötelezettség	A munkaviszony végéig és addig, amíg az érintett biztosítása/nyugdíja fizetésre kerül, beleértve a kedvezményezettek számára történő kifizetéseket.
Nyugdíjak és juttatások számlázásának és bejelentésének intézése	Pénzügyi adatok Családi állapot Munkavállalói adatok Személyazonosító adatok	Jogi kötelezettség	10 évvel az érintett halála után. Ha vannak kedvezményezettek, az adatokat 10 évvel a kedvezményezettek halála után tárolják.
A feltalálók jutalmazásával kapcsolatos adatkezelés	Személyazonosító adatok Közvetett személyes azonosítók, mint például születési dátum, lakcím és szakmai szervezet	Szerződéses kötelezettség	20 évig ( a szabadalom időtartama)
Munkakörnyezet és egészség
Az alkalmazottak és a hozzájuk kapcsolódó személyek orvosi vizsgálatainak elvégzése külföldi kiküldetésben	Allergia, azonosított betegségek Egészségügyi problémák Egészségügyi és orvosi jelentések Egészségügyi tesztek Receptek Születési dátum Családi állapot, partnerek nevei és gyermekek nevei Személyazonosító adatok Személyes azonosítók	Szerződéses kötelezettség	10 évig a betegnyilvántartásban való utolsó bejegyzéstől számítva
Az alkalmazottak orvosi vizsgálata rövid távú üzleti utazások előtt	Allergiák Azonosított betegség Orvosi igazolások Receptek Születési idő Lakcím Szakmai szervezet Személyazonosító adatok	Jogos érdek	10 évig a betegnyilvántartásban való utolsó bejegyzéstől számítva
A munkabalesetek jelentése, kezelése és elemzése	Személyazonosító adatok Munkahelyi balesetek, sérülések stb. Képek Betöltött pozíció Biztonsági kamerafelvétel	Jogi kötelezettség	A személyes adatok megőrzési ideje a helyi munkakörnyezetre vonatkozó jogszabályok szerint
A munkavállalók munkaképességének és egészségi állapotának értékelése a munkahelyi egészségvédelem fejlesztése céljából	Kor, születési idő és nem Lakcím Szakmai szervezet Allergia Alkohol teszt Egészségügyi események és munkahelyi balesetek, sérülések stb	Jogos érdek	10 évig a betegnyilvántartásban való utolsó bejegyzéstől számítva
Új foglalkoztatás egészségügyi vizsgálatok elvégzése annak kiderítésére, hogy a jelölt által megpályázott munkakör betöltésének nincs-e egészségügyi akadálya	Személyazonosító adatok Iskolai végzettség és képesítések Kor, születési idő és nem Lakcím Alkohol és egészségügyi tesztek Azonosított betegségek Receptek Magasság és test súly adatok	Jogi kötelezettség	A név, e-mail cím, osztály és vezető egy évig kerülnek tárolásra. Az orvosi adatokat 10 évig őrzik meg az utolsó bejegyzéstől a betegnyilvántartásban
Véletlenszerű alkoholteszt elvégzése az alkalmazottakon, szakszerű segítség felajánlása a szenvedélybetegeknek	Születési dátum Személyazonosító adatok Szakmai szervezet Alkoholtesztek	Jogos érdek	Legfeljebb 10 évig az utolsó bejegyzéstől a betegnyilvántartásban pozitív teszt eredménye esetén. Legfeljebb 6 hónapig negatív teszt esetén.
Tervezés és nyomon követés
Kompetencialeltár felépítése és karbantartása a stratégiai munkaerő-tervezés támogatása érdekében a Scania csoporton belül	Iskolai végzettség és készségek Személyazonosító adatok Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok Szakmai tapasztalat Szakmai szervezet	Jogos érdek	Legfeljebb 10 évig, vagy a helyi jogszabályoknak megfelelően.
Lehetővé tenni a karriertervezés és a készségfelmérés során a készségek és kompetenciák hiányosságainak azonosítását a jelenlegi és potenciális jövőbeli szerepekkel való összehasonlítás révén	Iskolai végzettség és készségek Munkavállalói adatok Személyazonosító adatok Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok Szakmai tapasztalat Szakmai szervezet	Jogos érdek	60 hónapig a munkaviszony megszűnését követően, vagy a helyi jogszabályoknak megfelelően.
A munkavállalói elégedettségi felmérés és egyéb felmérések elvégzése céljából.	Kor és nem Szakmai szervezet Személyazonosító adatok Munkavállalói adatok Iskolai végzettség és készségek Szakmai tapasztalat	Jogos érdek	A Munkavállalói Elégedettségi Felmérésénél addig, amíg az adatok aggregálásra és anonimizálásra kerülnek, mielőtt jelentést készítenek. Más felmérések esetén addig, amíg a felméréseket frissítik és újraindítják, legfeljebb 10 évig.
HR-statisztikai elemzések készítése a folyamatok nyomon követése és a humánerőforrással kapcsolatos döntéshozatal megalapozása érdekében.	Eltávozások, szabadság, munkaórák Pénzügyi adatok Munkavállalói adatok Személyazonosító adatok Kor, születési idő, nem Szakmai szervezet Iskolai végzettség és készségek Egészségügyi és munkabalesetek, sérülések stb Rehabilitációs adatok Szakmai tapasztalat Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok IT- használati adatok Családi állapot	Jogos érdek	Ha lehetséges, a személyes adatokat aggregálják és anonimizálják, mielőtt jelentést készítenek. A külső forrásrendszerből exportált adatokat legfeljebb 60 napig őrzik meg a projekt befejezését követően.
A HR-területhez kapcsolódó, a döntéshozatal megalapozását szolgáló elemzések elvégzése érdekében.	Eltávozások, szabadság, munkaórák Kor, születési idő, nem és nemzetiség Lakcím Szakmai szervezet Pénzügyi adatok Iskolai végzettség és készségek Személyazonosító adatok IT -használati adatok Munkaviszonnyal kapcsolatos adat Viselkedéssel és teljesítménnyel Szakmai tapasztalat Rehabilitáció Munkahelyi balesetek, sérülések, stb. Scania telephelyek áthaladás ellenőrzése	Jogos érdek	A kért elemzések elkészülését követő 3 hónapig
A tehetségek felismerése és felkutatása	Személyazonosító adatok Iskolai végzettség és készségek IT - használati adatok Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok	Jogos érdek	Az eljárást követő 2 évig
Az utódlás tervezésének és menedzselésének lehetővé tétele	Életkor, nem és nemzetiség Szakmai szervezés Foglalkoztatási adatok Iskolai végzettség és készségek Személyazonosító adatok Viselkedési és teljesítményadatok Szakmai tapasztalat Videó-és hangfelvételek	Jogos érdek	60 hónappal a munkaviszony megszűnését követően, vagy a helyi jogszabályoknak megfelelően
Tanulás és fejlődés
Lehetővé tenni a munkavállalók számára a digitális tanúsítványok megosztását	Személyazonosító adatok Iskolai végzettség és készségek	Jogos érdek	Amíg a munkavállaló használja a szolgáltatást
A munkavállalók teljesítmény ellenőrzése érdekében	Személyazonosító adatok Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok Iskolai végzettség és készségek Eltávozások, szabadság, munkaórák Szakmai tapasztalat Munkavállalói adatok Nem Szakmai szervezet IT- használati adatok	Jogos érdek	2 év a felülvizsgálattól számítva, kivéve ha a munkaviszony vége nem következik be előbb.
Lehetővé tenni a munkavállalók számára a tanulási tevékenységek megosztását, valamint mások követését az oktatási platformokon	Iskolai végzettség és készségek Személyazonosító adatok Fotók	Jogos érdek	Legfeljebb 10 évig
A tréningek koordinálása és szervezése érdekében	Étrendi igények Iskolai végzettség és készségek Ruha és cipőméret Munkavállalói adatok Személyazonosító adatok Szakmai szervezet Egészségügyi vizsgálatok eredményei (belső tűzvédelemben érintett tagok)	Jogos érdek	Legfeljebb 10 évig. A belső tűzvédelmi személyzet tagjainál a személyes adatokat addig tárolják, amíg az illető betölti a pozíciót.
A tréningek végrehajtása és kiértékelése	Személyazonosító adatok Nyomonkövetés, felvételek és képek IT-f használati adatok Szakmai szervezet	Jogos érdek	Legfeljebb 1 évig
A fejlődési tervek létrehozása és nyomon követése a munkavállalók esetében	Iskolai végzettség és készségek Személyazonosító adatok Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok Munkavállalói adatok Szakmai tapasztalat Szakmai szervezet	Jogos érdek	A munkaviszony megszűnését követő 1 évig
A jövőbeli vezetők oktatása és hálózatuk növelése	Étrendi igények Születési dátum és nemzetiség Lakcím Szakmai szervezet Személyazonosító adatok Munkavállalói adatok Iskolai végzettség és készségek Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok Fotók Szakmai tapasztalat	Jogos érdek	Munkaviszony megszűnéséig
Utazásszervezés és kiküldetés
A munkavállalók, valamint a hozzátartozóiknak kivándorlással kapcsolatos támogatása	Eltávozások, szabadság, munkaórák Kor, születésnap, nem és nemzetiség Lakcím Pénzügyi adatok Iskolai végzettség és készségek Vészhelyzeti kapcsolattartó Családi állapot és partnerek nevei Orvosi igazolások Személyazonosító adatok Szakmai tapasztalat Állampolgárság Családi állapot	Szerződés kötelezettség	Legfeljebb 10 évig
Az utazással kapcsolatos számlák és a költségek kezelése	Étrendi igények Munkahelyi balesetek, sérülések stb. Születési idő, nem és nemzetiség Lakcím Szakmai szervezet Pénzügyi adatok Személyazonosító adatok Munkavállalói adatok Geolokalizációs adatok	Jogos érdek	7 évig
Az utazás tervezésének kezelése, az utazás előtt, alatt és után.	Név E-mail cím Telefonszám	Jogos érdek	Az utazó hazaérkezését követően, a személyes adatokat addig tárolják, amíg az esetleges fertőzés nyomon követéséhez szükséges.
Utazási szokások elemzése	Személyazonosító adatok Szakmai szervezet	Jogos érdek	Legfeljebb 5 évig
Egyéb folyamatok
A megfelelőség kezelése, pl. megfelelőségi ügyfélszolgálat, megfelelés a Scania Csoport szabályzatainak	Személyazonosító adatok Szakmai szervezet Foglalkozás Belépési idők Video-és hangfelvétel	Jogos érdek	Kockázat csökkentéséig, vagy a hiányosságok orvoslásáig
A személyes adatok feldolgozási megállapodásainak és tárolásának kezelése.	Tevékenységi napló Személyazonosító adatok Pozícióval kapcsolatos adatok Szakmai tapasztalat Szakmai szervezet	Jogos érdek
Adatvédelmi megfelelőség	Személyazonosító adatok Szakmai szervezet	Jogi kötelezettség
Belső kockázat-kezelési folyamatok	Személyazonosító adatok Szakmai szervezet Foglalkozás	Jogi kötelezettség	Az adatok évente felülvizsgálatra kerülnek, és szükség esetén törlésre kerülnek.
Az igazgatótanácsi működés és a dokumentumok biztonságos együttműködésének biztosítása	Személyazonosító adatok Születési adatok IP cím	Jogos érdek	Az adatok a testületi tagság megszűnésekor törlésre kerülnek.
Biztonsági folyamatok és rutinok követése vészhelyzet esetén	Személyazonosító adatok Munkavállalói adatok Szakmai szervezet Név és kapcsolattartási adatok vészhelyzet esetén Állampolgárság Nemzetiség	Jogos érdek vagy az Ön létfontosságú érdekének védelme	A helyi munkavédelmi jogszabályoknak megfelelően.
Dolgozóink és cégünk vagyonának védelme érdekében	Személyazonosító adatok Munkaviszonyra vonatkozó adatok Szakmai szervezet Fotók IT – használati adatok Webes böngészési adatok Scania telephelyek áthaladás ellenőrzése Biztonsági kamera adatok mint video felvételek, fotók, beleértve alvázszámot, nemet, testfelépítést, etnikai hovatartozást, arcfelismerést Születési dátum	Jogos érdek	A beléptető rendszer adatait egy évig, a kamerás megfigyelés felvételeit pedig 14 napig tároljuk
A munkavállalók elleni fenyegetések kezelése	Személyes azonosítók Félig személyes azonosítók, mint például születési dátum, nem, lakcím és szakmai szervezet Pozícióval kapcsolatos adatok Foglalkozás Munkavégzési műszakok/órák Testi jellemzők Szociális és családi adatok Hangfelvétel	Hozzájárulás	Az adatgyűjtéstől számított legfeljebb 5 évig vagy a hozzájárulás visszavonásáig
Személyes adatok külső felhasználásra történő továbbítása Scania munkavállalóként való azonosítás, valamint a munkaköri feladatok ellátása érdekében	Személyazonosító adatok Munkavállalói adatok Szakmai szervezet Fotó, film és hangfelvétel	Jogos érdek
A meglévő és új termékek, szolgáltatások vizsgálata, fejlesztése és továbbfejlesztése	Személyazonosító adatok Munkavállalói adatok Állampolgárság Szakmai szervezet IT-használati adatok	Jogos érdek
Szabadalmi dokumentumok kezelése	Személyazonosító adatok Születési dátum	Hozzájárulás
Az igényelt információ és releváns frissítések átadása érdekében	Személyazonosító adatok	Jogos érdek
Licenszek biztosítása a nyílt forráskódú programokhoz	A közreműködők személyes adatai	Jogos érdek
Auditok lefolytatásával kapcsolatos kezelés	Személyes azonosítók Szakmai szervezet Pozícióval kapcsolatos adatok Foglalkozás Munkavégzési műszakok/órák Iskolai végzettség ls készségek Videó és hangfelvétel Fotók Személyzeti kategóriák (Fizikai/szellemi munkavállalók) Munkavégzéssel töltött órák Teljesítményértékelés	Jogos érdek	10 évig
Hatósági vagy intézményi megkeresések megválaszolásával kapcsolatban	Szabadságok, vakációk és munkaidő Pénzügyi adatok Munkaviszonyra vonatkozó adatok Személyes azonosítók Pozícióval kapcsolatos adatok Szakmai tapasztalat Szakmai szervezet	Jogos érdek	A kérdés megválaszolásáig
Munkaviszony megszüntetése
Jogi tanácsadással támogatni a HR munkatársakat és a vezetőket a munkaviszony megszüntetésével kapcsolatos ügyekben	Kor Szakmai szervezet Pénzügyi adatok Személyazonosító adatok Szakszervezeti tagság	Jogi kötelezettség	A munkaviszony megszüntetésére irányuló eljárás lezárását követően legfeljebb két évig.
A kilépő munkavállalók kilépésének lebonyolítása, biztosítva a zökkenőmentes távozást és a strukturált tudásátadást.	Személyazonosító adatok Munkavállalói adatok Szakmai szervezet	Jogos érdek	A kilépési folyamatra vonatkozó adatokat addig őrzik meg, amíg a kilépési feladatok befejeződnek és a munkaviszony megszűnik.
A létszámcsökkentési eljárások lefolytatása a vonatkozó jogszabályi követelményekkel és a kialakított folyamatokkal összhangban.	Kor és születési dátum Szakmai szervezet Iskolai végzettség és készség Munkavállalói adatok Személyazonosító adatok Eltávozások, szabadság, munkaórák Szakmai tapasztalat Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok Pénzügyi adatok Szakszervezeti tagság	Jogi kötelezettség	Legfeljebb 2 év a munkaviszony megszűnésétől számítva. A munkaviszonyra vonatkozó adatokat a nyugdíjkorhatár eléréséig megőrzik.