ÁLTALUNK FELDOLGOZOTT SZEMÉLYES ADATOK
Az általunk gyűjtött személyes adatok az Ön Scaniával fennálló kapcsolatától függnek. Az alábbi szakaszokban részletes tájékoztatást kap az általunk különböző célokra gyűjtött személyes adatokról.
- Ügyfél
- Járművezető
- Álláskereső
- Üzleti partner / beszállító
- Látogató
- Nyilvános
- IT-rendszerek használata
- Munkavállaló
Milyen személyes adatokat dolgoz fel a Scania Önről mint ügyféltől?
Amikor Ön a vállalatát képviseli, az alábbiakban felsorolt célokból kell kezelnünk az Ön személyes adatait. Ha Ön egyéni vállalkozó, akkor minden olyan adat, amelyet az Ön vállalkozásáról feldolgozunk, személyes adat lesz.
Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?
| Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel?
| Jogalap |
Adatbázis létrehozásához a potenciális ügyfelekről, pl. harmadik fél adatok felhasználásával |
| Jogos érdek |
Árajánlat adásához |
| Jogos érdek |
Szerződés teljesítéséhez
|
| Szerződéses kötelezettség
|
Szolgáltatások és szolgáltatáshoz kapcsolódó támogatás nyújtása, valamint a szerződéses kötelezettségek nyomon követése |
| Szerződéses kötelezettség |
Hogy tájékoztassuk Önt olyan frissítésekről, termékekről és szolgáltatásokról, amelyekről úgy véljük, hogy érdekelhetik Önt |
| Jogos érdek vagy hozzájárulás |
Hogy nyomon kövessük teljesítményünket, valamint az Ön elégedettségét termékeinkkel és szolgáltatásainkkal,beleértve a felmérésekben való részvételét is |
| Jogos érdek |
Korrekciós intézkedések meghozatalához |
| Jogos érdek vagy szerződéses kötelezettség
|
Termékek, szolgáltatások és szervezetünk elemzése, minőségének javítása és fejlesztése érdekében |
| Jogos érdek |
Jogi kötelezettségek teljesítése, valamint a bűnüldöző és egyéb hatóságok jogi megkeresésének való megfelelés érdekében |
| Jogi kötelezettség vagy jogos érdek
|
Információkérésekre adott válaszok és frissítések megadásához |
| Jogos érdek vagy hozzájárulás |
Munkavállalóink és a vállalati tulajdonban lévő eszközök védelme érdekében |
| Jogos érdek |
Ügyfelek és a potenciális ügyfelek átvilágításához |
| Jogos érdek |
Vélt kötelességszegések kivizsgálásához
|
| Jogos érdek |
Jogi ügyek kezeléséhez |
| Jogos érdek |
Milyen személyes adatokat dolgoz fel a Scania Önről mint járművezetőről/ járműkezelőről?
Ön Scania járművet vezet, vagy Scania alkatrészt tartalmazó gépet üzemeltet.
Különböző típusú működési adatokat gyűjtünk a járműről, motorról, pótkocsiról, felépítményekről és egyéb, általunk értékesített termékekről, például üzemanyag-fogyasztás, vezetési szokások, földrajzi elhelyezkedés, hibakódok stb. Ezek egy része személyes adat lesz, mivel azonosíthatjuk, hogy ki vezeti a járművet vagy kezeli a gépet.
Ezeket az adatokat például a következő célokból dolgozzuk fel:
- az ügyfél által kért szolgáltatások nyújtása - az adatkezeléssel kapcsolatos további információk a vonatkozó szolgáltatásleírásokban találhatók
- igény esetén járműhöz köthető szórakoztató szolgáltatások nyújtása
- távdiagnosztika, valamint javítás és karbantartás tervezése
- támogatás nyújtása
- szerződéses kötelezettségek teljesítése
- kutatás, elemzés, minőségjavítás, meglévő és új termékek, valamint szolgáltatások és szervezetünk fejlesztése
- jogi kötelezettségek teljesítése, valamint a bűnüldöző és egyéb hatóságok jogi megkereséseinek való megfelelés
- az Ön tájékoztatása a vonatkozó frissítésekről
Az általunk gyűjtött adatokat vagy az Ön munkáltatója adja meg, vagy a járműből, motorból, pótkocsiból, felépítményből vagy más termékekből gyűjtjük be, vagy az Ön által használt informatikai rendszereinkben kerül létrehozásra.
Ön részt vesz egy, a Scania által szervezett járművezetői versenyen
Ha úgy dönt, hogy részt vesz a Scania által szervezett járművezetői versenyen, akkor a regisztráció és a versenyen való részvétel feldolgozása érdekében szükségünk van néhány személyes adatára, például az Ön nevére és elérhetőségére. Ezeket a személyes adatokat közvetlenül Ön adja meg.
Vészhelyzet történt az úton, és Ön felhívja a Scania segítségnyújtó szolgáltatást.
Ha Ön vészhelyzetbe kerül az úton, és úgy dönt, hogy vészhelyzeti segítségnyújtás céljából kapcsolatba lép velünk, fel kell dolgoznunk személyes adatait az Ön azonosítása, a vészhelyzet megértése, a segítségnyújtás biztosítása és a segítségnyújtási esettel kapcsolatos folyamatos tájékoztatás érdekében.
Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait | Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel? | Jogalap |
Szerződéses kötelezettségeink teljesítése érdekében, például:
|
| szerződéses kötelezettség |
Az ügyfél szerződéses kötelezettségeinek nyomon követéséhez |
| Jogos érdek |
Vezetési versenyeken való részvételének feldolgozásához
|
| Hozzájárulás |
Vészhelyzeti segítségnyújtáshoz az úton |
| Jogos érdek vagy szerződéses kötelezettség |
Korrekciós intézkedések meghozatalához
|
| Jogos érdek vagy szerződéses kötelezettség
|
Meglévő és új termékek és szolgáltatások elemzéséhez, javításához és fejlesztéséhez |
| Jogos érdek |
Jogi kötelezettségek teljesítése, valamint a bűnüldöző és egyéb hatóságok jogi megkereséseinek való megfelelés érdekében |
| Jogi kötelezettség vagy jogos érdek |
Kért információk és releváns frissítések megadásához |
| Jogos érdek vagy hozzájárulás |
Hogy nyomon kövessük teljesítményünket, valamint az Ön elégedettségét termékeinkkel és szolgáltatásainkkal kapcsolatban, beleértve a felmérésekben való részvételét is |
| Jogos érdek |
Árajánlatot adásához az ügyfélnek / az Ön munkáltatójának |
| Jogos érdek |
Járművek biztonságának figyelemmel kíséréséhez, hogy képesek legyünk azonosítani a támadásokat és a biztonsági rést, és képesek legyünk intézkedések megtételére. |
| Jogi kötelezettség (Példa: UNECE R.155) |
A biztonság javításához és a járműbiztonsági jogszabályoknak való megfeleléshez. |
| Jogi kötelezettség (példa: GSR 2, 2019/2144/EU rendelet) |
Munkavállalóink és a vállalati tulajdonban lévő eszközök védelme érdekében |
| Jogos érdek |
Vélt kötelességszegések kivizsgálásához |
| Jogos érdek |
Jogi ügyek kezeléséhez |
| Jogos érdek |
Milyen személyes adatokat dolgoz fel a Scania Önről mint pályázóról és álláskeresőről?
Amikor Ön a Scaniához jelentkezik egy állásra, megkérjük, hogy adjon meg néhány személyes adatot, hogy feldolgozhassuk a jelentkezését, és amennyiben alkalmazzuk Önt, előkészítsük a munkaszerződését.
Megjegyzés: Amikor a „Személyes azonosítók” szerepel az alábbiakban, egy vagy több személyt azonosító adatelemet használnak. Ide tartozik a személyi azonosító szám, név, digitális aláírás vagy a papíralapú aláírás, vezetői engedély és járművezetői igazolvány száma, munkavállalói azonosító szám és munkavállalói igazolvány, szakmai- és magántelefonszám, szakmai és magán e-mail cím és felhasználói azonosító.
Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait? | Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel? | Jogalap | Megőrzési idő |
Munkáltatói márkaépítés | |||
A jövőbeli kompetenciák bevonzása és a jelenlegi alkalmazottak bevonása érdekében a személyes adatokat különböző tevékenységek, például rendezvények, esetek, versenyek és látogatások kezelésére használják fel |
| Hozzájárulás | Az eseménytől számított két év és/vagy a hozzájárulás visszavonásáig. |
A „Scania Student Intro” Program a jövő alkalmazottainak megtalálása, a Scaniáról, mint vonzó munkáltatóról alkotott pozitív kép terjesztése és a Scania csoport nagyköveteinek létrehozása érdekében.
|
| Jogos érdek | A program végéig. Minden egyes program után a fel nem vett diákok személyes adatait törlik, biztosítva ezzel, hogy azokat csak a cél eléréséhez szükséges ideig tárolják. |
Toborzás | |||
A jelöltek adatbázisának kezeléséhez a Scania csoporton belüli állásajánlatok és a jelöltek megfeleltetése érdekében, beleértve az állásigénylések létrehozását, a hirdetéseket, a jelentkezések és a jelöltállományok alapján történő szűrést, az értékelést, az interjúkat és az ajánlatot
|
| Jogos érdek | A személyes adatok utolsó szerkesztésétől számított legfeljebb 24 hónap, kivéve, ha a Scania szervezet toborzására vonatkozó helyi törvények más időszakot írnak elő. |
Az álláskeresők biztonsági átvilágításához |
| Jogos érdek
| A háttérellenőrzések befejezése után a szolgáltató átadja az eredményeket a szervezetnek. Ezeket az információkat felülvizsgálják és egy adott ideig, általában 14 napig biztonságosan tárolják, mielőtt törlik őket, hogy biztosítsák az adatvédelmi szabályoknak való megfelelést. |
Az álláskeresők vizsgálatainak elvégzéséhez |
| Jogos érdek
| Legfeljebb 30 nappal a felhasználói fiók megszüntetése után vagy 24 hónappal a felhasználók utolsó rendszerben végzett tevékenysége után |
A jövőbeli toborzáshoz való felhasználáshoz |
| Hozzájárulás | Legfeljebb 24 hónap a személyes adatok utolsó szerkesztésétől számítva
|
Munkaszerződések előkészítéséhez és megkötéséhez
|
| Szerződéses kötelezettség | A szerződés lejártától számított legfeljebb 10 év. |
Az onboarding előkészítéséhez a sikeres jelöltek számára |
| Szerződéses kötelezettség | Legfeljebb 90 nap az onboarding után
|
Scania nyári szakmai gyakorlatok előkészítéséhez |
| Jogos érdek
| A szerződés lejártáig. Az e-mail cím a résztvevők képzésének befejezéséig kerül megőrzésre.
|
A HR-rel kapcsolatos statisztikák felhasználása érdekében és a HR döntések meghozatalához |
| Jogos érdek | Az adatok általában a kért statisztikák elkészülte után körülbelül 3 hónapig kerülnek mentésre. |
Munkavállalóink és a vállalati tulajdonban lévő eszközök védelme érdekében |
| Jogos érdek | 30 napig |
Jogi ügyek kezeléséhez |
| Jogos érdek | A személyes adatok addig kerülnek megőrzésre, amíg azok a jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükségesek. Továbbá addig, amíg a Scania ellen felmerülő jogi igények érvényesítése során a Scania védelmének érdekében szükségesek.
|
A zárt toborzási eljárásokról szóló nyilvántartásokvezetéséhez, annak érdekében, hogy bizonyítani lehessen a megkülönböztetésmentességi előírásoknak való megfelelést. |
| Jogos érdek
| A Scania szervezet toborzására vonatkozó helyi jogszabályokban meghatározva.
|
Milyen személyes adatokat dolgozunk fel Önről mint üzleti partnerről/beszállítóról?
Ha Ön egy olyan beszállító képviselőjeként dolgozik, amely termékeket és szolgáltatásokat szállít a Scania számára, az Ön személyes adatainak korlátozott részét, például kapcsolattartási adatait és azonosító adatait dolgozzuk fel. Ezt az Ön ajánlatának értékeléséhez, a szerződés kezeléséhez és a megfelelő IT rendszerekhez való hozzáférés biztosításához használjuk.
Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait? | Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel? | Jogalap |
Az Ön által vagy az Ön munkáltatója által tett ajánlatnak az értékeléséhez vagy egy új üzleti partner értékeléséhez, mindkettő esetében beleértve a háttérellenőrzéseket is. |
| Jogos érdek |
Az Önnel vagy az Ön munkáltatójával kötött szerződések teljesítéséhez |
| Szerződéses kötelezettség vagy jogos érdek |
IT rendszereinkhez való hozzáférés biztosításához |
| szerződéses kötelezettség |
Személyes adatok Scanián kívülre történő továbbítása annak érdekében, hogy Ön a Scania üzleti partnereként/beszállítójaként azonosítható lehessen
|
| Jogos érdek |
Önnel vagy munkáltatójával való kommunikációhoz |
| Jogos érdek
|
Meglévő és új termékek, szolgáltatások, illetve szervezetünk elemzéséhez, javításához és fejlesztéséhez
|
| Jogos érdek |
Jogi kötelezettségek teljesítése, valamint a bűnüldöző és egyéb hatóságok jogi megkeresésének való megfelelés érdekében |
| Jogi kötelezettségek vagy jogos érdek
|
Kért információk és releváns frissítések megadásához |
| Jogos érdek vagy hozzájárulás |
A nyílt forráskódú programok licencének való megfeleléshez
|
| Szerződéses kötelezettség |
Ügyfelek és a potenciális ügyfelek átvilágításához |
| Jogos érdek |
Munkavállalóink és a vállalati tulajdonban lévő eszközök védelme érdekében |
| Jogos érdek |
Képzési tevékenységek irányításához és koordinálásához |
| Jogos érdek |
Auditálás |
| Jogos érdek |
Belső kockázatkezelési folyamat elvégzéséhez |
| Jogi kötelezettség |
|
| Jogi kötelezettség |
|
| Jogos érdek |
|
| Jogos érdek |
Milyen személyes adatokat dolgoz fel a Scania Önről mint látogatóról?
Amikor Ön meglátogatja telephelyeinket és rendezvényeinket, személyes adatokat kezelünk Önről, hogy teljesíteni tudjuk látogatásának célját, és hogy látogatása sikeres és biztonságos legyen. Ez magában foglalhatja a kapcsolattartási adatokat és a vezetői engedély számát, valamint az étkezési preferenciákat és a utastársak adatait.
Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait? | Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel? | Jogalap |
A Scaniánál tett látogatása céljának teljesítéséhez.
|
| Jogos érdek |
Látogatóink és vállalati eszközeink védelme érdekében
|
|
Jogos érdek |
Meglévő és új termékek, szolgáltatások, valamint szervezetünk elemzéséhez, javításához és fejlesztéséhez |
| Jogos érdek |
Jogi kötelezettségek teljesítése, valamint a bűnüldöző és egyéb hatóságok jogos kéréseinek való megfelelés érdekében |
| Jogi kötelezettség vagy jogos érdek |
Az Ön által kért információk, szolgáltatások és frissítések nyújtásához, beleértve a webcastokat, éves jelentéseket. |
| Jogos érdek vagy hozzájárulás |
Munkavállalóink és a vállalati tulajdonban lévő eszközök védelme érdekében |
| Jogos érdek |
Jogi ügyek kezeléséhez
|
| Jogos érdek |
Milyen személyes adatokat dolgoz fel a Scania Önről, mint a weboldal látogatójáról?
Amikor Ön meglátogatja weboldalainkat, a böngészője megad nekünk olyan információkat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy hozzáférést biztosítsunk Önnek weboldalainkhoz, és olyanokat is, amelyek segítenek megérteni, hogyan használja weboldalainkat, például, hogy mobileszközt vagy számítógépet használ, a világ mely régiójából böngészik, és milyen böngészőt használ. Ezek az adatok segítenek nekünk a weboldalunk személyre szabásában és a böngészési élmény javításában. Korlátozott számú sütit használunk, hogy megértsük, hogyan használja a weboldalainkat, a sütik használatáról további információkat a sütikre vonatkozó szabályzatunkban talál.
Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait? | Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel? | Jogalap |
Amikor Ön ellátogat weboldalunkra, a weboldalunk megfelelő működésének és biztonságának biztosítása érdekében szükséges sütiken keresztül feldolgozhatjuk személyes adatait. |
| Jogos érdek |
Amikor Ön ellátogat weboldalunkra, személyes adatait teljesítmény sütik segítségével feldolgozhatjuk annak érdekében, hogy statisztikákat állítsunk össze weboldalunk használatáról, amelyek felhasználhatók weboldalunk vagy annak egyes részeinek javítására. Az ilyen adatok adott esetben csak összesített és álnevesített formában kerülnek feldolgozásra. |
| Jogos érdek |
Amikor Ön ellátogat weboldalunkra, személyes adatait funkcionális sütik segítségével feldolgozhatjuk annak érdekében, hogy weboldalunkon jobb funkciókat és személyre szabást, és ezáltal magasabb szintű felhasználói élményt nyújtsunk Önnek. |
| Jogos érdek |
Amikor Ön ellátogat weboldalunkra, személyes adatait célzott sütik segítségével feldolgozhatjuk annak érdekében, hogy marketingtevékenységünket jobban az Ön preferenciáihoz igazíthassuk és személyre szabhassuk.
Az ilyen személyes adatokat összekapcsolhatjuk olyan adatokkal, amelyeket harmadik felektől kapunk, ezért ez a feldolgozási tevékenység profilalkotásnak tekinthető. |
| Hozzájárulás |
Amikor Ön ellátogat weboldalunkra, személyes adatait a közösségi média sütik segítségével kezelhetjük, hogy lehetővé tegyük, hogy Ön megoszthassa tartalmainkat barátaival és hálózataival.
A közösségi média sütiket arra is használhatjuk, hogy nyomon kövessük Önt a különböző oldalakon, és így az Ön érdeklődési köréről profilt készítsünk. |
| Hozzájárulás |
Milyen személyes adatokat kezel a Scania Önről, mint a nyilvánosság tagjáról?
A Scania olyan rendszereket fejleszt, amelyek segítik a járművezetőket, és lehetővé teszik a járművek autonóm, vezető nélküli közlekedését. A fejlesztési munka részeként járműveinket érzékelőkkel, például kamerákkal szereljük fel, amelyek rögzíthetik például az Ön képét vagy rendszámtábláját, amikor a közelben haladnak el. Az ilyen érzékelők által gyűjtött adatokat nem használják fel az Ön, mint egyén nyomon követésére vagy azonosítására, hanem csak az alábbiakban meghatározott célokra dolgozzák fel őket. Ezeket az adatokat a TRATON csoporthoz tartozó testvérmárkáinkkal közösen is feldolgozhatjuk.
Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait? | Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel? | Jogalap |
A járművezető figyelmeztetése, a balesetek elkerülése és a közlekedésbiztonság javítása érdekében. (a jogszabályoknak való megfelelés érdekében)
|
| Jogi kötelezettség (Példa: GSR 2, 2019/2144/EU rendelet) |
A járművezető figyelmeztetése, a balesetek elkerülése és a közlekedésbiztonság javítása érdekében. (a biztonság javítása érdekében) |
| Jogos érdek |
Az autonóm vezetéshez szükséges szoftverek fejlesztéséhez és ellenőrzéséhez. |
| Jogos érdek |
Munkavállalóink és a vállalati tulajdonban lévő eszközök védelme érdekében |
| Jogos érdek |
Jogi ügyek kezeléséhez |
| Jogos érdek |
Milyen személyes adatokat dolgoz fel Önről a Scania, amikor a Scania IT rendszereit használja?
Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait? | Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel? | Jogalap |
IT rendszereinkhez való hozzáférés biztosításához |
| Jogos érdek |
IT rendszereink fejlesztése érdekében
|
| Jogos érdek |
Munkavállalóink és a vállalati tulajdonban lévő eszközök védelme érdekében |
| Jogos érdek |
IT támogatás nyújtásához |
| Jogos érdek
|
Milyen személyes adatokat kezel a Scania Önnel, mint munkavállalóval kapcsolatban?
Munkáltatóként a Scania olyan személyek személyes adatait dolgozza fel, akik az alábbiak: , alkalmazottak, tanácsadók és korábbi alkalmazottak.
A Scania-nál fennálló munkaviszonya alatt személyes adatait az alábbi célokból kezeljük:
- munkaviszony nyilvántartása
- munkáltatóra vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítése
- jogos érdekünk alapján:
- a munkafolyamatok irányítása, tervezése, értékelése
- munkavállalók és vagyontárgyak védelme
- munkavállalókkal való kapcsolat fenntartása, munkavállalók tájékoztatása
- a tulajdonosok és a nyilvánosság irányában fennállóátláthatóság biztosítása.
Munkaviszonya megszűnését követően jogszabályi kötelezettségek teljesítése végett kezeljük néhány személyes adatát (pl.
munkaviszony időtartamára vonatkozó személyes adatok).
Megjegyzés: Amennyiben az alábbi listában a "személyi azonosítók" elnevezés szerepel, abban az esetben egy, vagy több személyi azonosításra szolgáló adatelem kerül feldolgozásra. Ide tartozik a személyazonosító szám, a név, a digitális aláírás, vagy a papíralapú aláírás, a járművezetői azonosító és a járművezetői kártya száma, a munkavállalói azonosító szám és a munkavállalói igazolvány szám, a munka- és magán telefonszám, a munka- és magán e-mail cím, valamint a felhasználói azonosító.
Miért kezeljük személyes adatait? | A személyes adatai mely kategóriáit kezeljük? | Jogalap | Megtartási idő |
Munkáltatói márkázás | |||
A Scania értékesítése a jelenlegi alkalmazottak irányába |
| Hozzájárulás | Maximum két évig az esemény után |
Kitalált profilok létrehozása a jövőbeli kompetenciák jobb megértése és vonzása érdekében. |
| Jogos érdek | Az interjúidőszak végéig, maximum 3 hónapig. |
Toborzás | |||
A jelöltekkel kapcsolatos adatbázis kezelése, hogy a jelentkezőket össze lehessen kapcsolni a megfelelő álláshirdetésekkel a Scania-csoporton belül, ideértve az állásajánlatok létrehozását, a hirdetéskezelést, a jelentkezők szűrését, interjúkat, valamint az ajánlatkéréseket. |
| Jogos érdek | A toborzást végző Scania jogi személyre vonatkozó helyi jogszabályi előírásokkal összhangban. |
Jelentkezők háttérellenőrzése |
| Hozzájárulás | 14 nap |
A jelentkezők teljesítményének ellenőrzése. |
| Hozzájárulás | Legfeljebb 30 nappal a felhasználói fiók megszüntetése után vagy 24 hónappal a felhasználó utolsó rendszerbeli tevékenysége után. |
A jövőbeli toborzás érdekében. |
| Hozzájárulás | Legfeljebb 24 hónap a személyes adatok utolsó szerkesztésétől számítva. |
Munkavállalói szerződés előkészítése |
| Hozzájárulás | Maximum 10 évig. |
Az onboarding és a crossboarding érdekében. |
| Szerződésbeli kötelezettség | Legfeljebb 90 nappal a bejelentkezés befejezése után. |
A TRATON gyakornoki programmal kapcsolatos tapasztalatok megosztása érdekében. |
| Jogi érdek | Három évvel a tréning program befejezése után. |
A foglalkoztatás menedzselése | |||
Globális támogatás nyújtása a HR- rendszereknek |
| Jogi érdek | Maximum 2 évig az ügy lezárása után, vagy 90 nappal a munkavállalói viszony vége után. |
Lehetővé tenni a HR Központok számára, hogy kérdéseket kaphassanak és hogy válaszolhassanak a kérdésekre a HR menedzserektől, munkavállalóktól vagy más külső, munkavállalókkal foglalkozó hatóságoktól. |
| Jogi érdek | Maximum két évig az ügy lezárása után, vagy 30 nappal a munkaviszony megszűnése után. |
Új munkavállalók regisztrációja és adminisztrációs változtatások végrehajtása a foglalkoztatáson keresztül |
| Szerződés | 24 hónappal a munkaviszony vége után |
HR vonatkozású dokumentumok érkeztetése |
| Jogi érdek | Maximum 10 évvel a munkaviszony megszűnését követően |
A cégautók kezelése és nyomon követése |
| Jogi érdek | Maximum 10 évig |
Az elektromos kerékpárok kezelése és nyomon követése |
| Jogi érdek | Maximum 10 évig |
A vállalati autók elektronikus vezetési adatainak kezelése |
| Jogi érdek | Maximum 90 napig |
Foglalások kezelése a Scania tréning létesítményekben |
| Szerződés |
|
A Scania nevében történő, közlekedési foglalások intézése és nyomon követése |
| Szerződés | A szerződés utolsó napjától a személyes adatok egy évig kerülnek megőrzésre. A kitelepülőkkel kapcsolatos adatokat öt évig tároljuk. Abban az esetben, ha a bérlőnek díjtartozása van a Scaniával szemben, akkor az adatokat a tartozás rendezéséig őrizzük meg. |
A Scania levélküldemények kezelése |
| Jogi érdek |
|
A Scania éttermi fogyasztások kifizetéseinek és számlázásainak intézése |
| Jogi érdek | Az adatokat 12 hónapnyi inaktivitás után töröljük. |
A programok menedzselése a top vezetők és más kulcsfontosságú vezetők részére |
| Jogi érdek | Maximum 10 évig |
Adminisztratív feladatok ellátása a foglalkoztatás teljes időtartama alatt a munkavállalók és menedzserek munkájának támogatása érdekében |
| Jogi érdek | 60 hónappal a munkaviszony után, vagy a helyi munkajogi előírásoknak megfelelően |
Jogi követelmények teljesítése | |||
A hatóságoktól és más intézményektől, így például a Svéd Társadalombiztosítási |
| Jogi érdek | A kérdés megválaszolásáig tartó időben |
Ügynökségtől, a Rendőrségtől, az AFA, a biztosítóktól, vagy Végrehajtó Hatóságtól kérdések megválaszolása. |
|
|
|
A teljesítménnyel kapcsolatos problémák kezelésére |
| Jogi érdek | A munkaviszony végéig és a helyi munkajogi törvényben meghatározott elévülési időig |
A helytelen magatartással kapcsolatos egyéni problémák kezelése |
| Jogi érdek | A munkaviszony végéig és a helyi munkajogi törvényben meghatározott elévülési időig |
A szakszervezetekkel folytatott tárgyalások foglalkoztatási és vállalati kérdésekben. |
| Jogi érdek |
|
Egyének egészségügyi, viselkedési, teljesítményhiányos vagy szervezési okok miatti átcsoportosítási folyamatának kezelése. |
| Jogi érdek | A folyamat lezárásáig és a jogi és szerződéses kötelezettségekből eredő kötelezettségek teljesítéséig. |
Egyéni rehabilitációs problémák kezelésére |
|
Jogi érdek |
Két évvel a rehabilitáció lezárása után |
Személyzeti és fizetéssel kapcsolatos adminisztráció | |||
Az ST elvégzi az alkalmazottak fizetésének felülvizsgálatát |
| Jogi érdek | 10 évvel az utolsó fizetés után |
A Scania alapvető bérszámfejtési folyamatának irányítása |
| Szerződés | 10 évvel az utolsó kifizetett havi illetmény után |
A bérszámfejtési rendszer támogatásának menedzseléséhez |
| Jogi érdek | 10 évvel az utolsó kifizetett havi illetmény után |
Éves kompenzációs felülvizsgálatok elvégzésére |
| Jogi érdek | 10 évvel az utolsó fizetés emelés után |
Egyéni nyugdíjak és juttatások nyújtása és kezelése |
| Jogi érdek | Maximum 24 hónap, kivéve a foglalkoztatási számot és a PID-számot, amelyek a foglalkoztatás során megőrzésre kerülnek |
Egyéni nyugdíjak és juttatások biztosítása és kezelése vezető tisztségviselők és külföldiek számára |
|
Szerződés |
A munkaviszony megszűnéséig és mindaddig, amíg az érintett biztosítását/nyugdíját fizetik, beleértve a kedvezményezetteknek fizetett kifizetéseket is |
Nyugdíjak és juttatások számlázásának és bejelentésének intézése |
| Jogi érdek | 10 évvel az érintett halála után. Ha vannak kedvezményezettek, az adatokat a kedvezményezettek halálát követő 10 évig tároljuk. |
Ösztöndíjak biztosítása és kezelése |
| Hozzájárulás | A kérelmet két hónapig tároljuk. Az ösztöndíj odaítéléséről szóló határozatot két évig megőrizzük. |
A Scania Resultatbonus kezeléséhez |
| Jogi érdek | 10 évig a folyósítástól számítva. |
Munkakörnyezet és egészség | |||
Az alkalmazottak és a hozzájuk kapcsolódó személyek orvosi vizsgálatainak elvégzése külföldi kiküldetésben |
| Szerződés | A betegnyilvántartásba való utolsó bejegyzéstől számított 10 évig. |
Filmezéshez és fényképezéshez az ergonómiai kockázatértékeléshez |
| Jogi érdek | Legfeljebb 3 hónap kockázatelemzéskor. A tréningeken használt filmek mindaddig mentésre kerülnek, amíg az anyagot felhasználják |
Az alkalmazottak orvosi vizsgálata rövid távú üzleti utazások előtt |
| Jogi érdek |
A betegnyilvántartásba való utolsó bejegyzéstől számított 10 évig |
A munkahelyi események újbóli jelentése, kezelése és elemzése |
| Jogi érdek | A személyes adatok megőrzési idejét a helyi munkaügyi előírások határozzák meg |
Az alkalmazottak munkaképességének és egészségi állapotának felmérése a fejlesztő egészségügyi intézkedések meghozatala érdekében |
| Jogi érdek | A betegnyilvántartásba való utolsó bejegyzéstől számított 10 év |
Új foglalkoztatás- egészségügyi vizsgálatok elvégzése annak kiderítésére, hogy a jelölt által megpályázott munkakör betöltésének nincs-e egészségügyi akadálya |
| Jogi érdek | A név, e-mail cím, osztály és vezető neve egy évig tárolásra kerül. Az orvosi adatokat a betegnyilvántartásba való utolsó bejegyzéstől számított 10 évig őrizzük meg. |
Véletlenszerű kábítószer- teszt elvégzése az alkalmazottakon, szakszerű segítség felajánlása a szenvedélybetegeknek |
| Jogi érdek | Pozitív teszt esetén legfeljebb 10 évvel a betegnyilvántartásba való utolsó bejegyzés után. Legfeljebb 6 hónap negatív teszt esetén |
Tervezés és nyomon követés | |||
Kompetencialeltár felépítése és karbantartása a stratégiai munkaerő-tervezés támogatása érdekében a Scania csoporton belül |
| Jogi érdek | Legfeljebb 10 évig, vagy a helyi jogszabályoknak megfelelően |
Lehetővé tenni a karriertervezés és a készségfelmérés során a készségek és kompetenciák hiányosságainak azonosítását a jelenlegi és potenciális jövőbeli szerepekkel való összehasonlítás révén |
| Jogi érdek | 60 hónappal a munkaviszony megszűnése után vagy a helyi törvényi előírások szerint |
A munkavállalói elégedettségi barométer elvégzése |
| Jogi érdek | Az adatok összesítéséig és anonimizálásáig, jelentéskészítés előtt |
HR statisztikát készíteni a nyomon követés céljából, és megalapozni a HR-el kapcsolatos döntéseket |
| Jogi érdek | Amíg a nyugdíjhoz szükséges idő nem teljesül a személyes adatokat a bejelentés előtt összesítjük és anonimizáljuk |
HR területen belül analitikát végezni, amely a HR-rel kapcsolatos döntések alapját képezi |
| Jogi érdek |
|
Felmérések készítése a munkavállalók körében, hogy folyamatosan vonzó munkakörnyezetet lehessen fenntartani számukra |
| Jogi érdek | A személyes adatokat a kérdőívek és kutatások frissítéséig, vagy újraindításáig, legfeljebb 10 évig őrizzük meg. |
A tehetségek felismerése és felkutatása |
|
Jogi érdek | Maximum két évig az adott folyamat lezárása után |
Az utódlás tervezésének és menedzselésének lehetővé tétele |
| Jogi érdek | Legfeljebb 60 hónappal a munkaviszony megszűnése után vagy a helyi törvényi előírások szerint |
Tanulás és fejlődés | |||
Lehetővé tenni a munkavállalók számára a digitális tanúsítványok megosztását |
| Jogi érdek | Addig, ameddig a munkavállaló igénybe veszi a szolgáltatást. |
A munkavállalók teljesítmény ellenőrzése érdekében |
| Jogi érdek |
2 évvel az ellenőrzés után, de maximum a munkaszerződés végéig |
Lehetővé tenni a munkavállalók számára a tanulási tevékenységek megosztását, valamint mások követését az oktatási platformokon. |
| Jogi érdek | Maximum 10 évig. |
A tréningek koordinálása és szervezése érdekében |
| Jogi érdek | Maximum 10 évig. |
A tréningek végrehajtása és kiértékelése |
| Jogi érdek | Maximum 1 évig. |
A fejlődési tervek létrehozása és nyomon követése a munkavállalók esetében |
|
Jogi érdek | Egy évvel a munkavállalói szerződés lejáratát követően |
A jövendőbeli vezetők oktatása és hálózatuk növelése |
| Jogi érdek | Munkaviszony végéig |
Utazásszervezés és kivándorlás | |||
A munkavállalók, valamint a hozzátartozóinak kivándorlással kapcsolatos támogatása |
| Szerződés |
Maximum 10 évig. |
Az utazással kapcsolatos számlák és a költségek kezelése |
| Jogi érdek | Összesen 7 évig. |
Utazásszervezéssel kapcsolatos elemzések végrehajtása |
| Jogi érdek | Maximum 5 évig. |
Egyéb folyamatok | |||
Az IT-rendszereinkhez történő hozzáférés, frissítés, fejlesztés, valamint a rendszereink megváltoztatása érdekében |
| Jogi érdek | A helyi jogszabályoknak megfelelően |
Biztonsági folyamatok és rutinok követése vészhelyzet esetén |
|
Jogi érdek, vagy alapvető érdekek védelme |
|
Dolgozóink és cégünk vagyonának védelme érdekében |
| Jogi érdek |
|
Személyes adatok belső felhasználásra történő továbbítása a Scania munkavállalóinak azonosításhoz, valamint a munkaügyek intézéséhez |
| Jogi érdek |
|
A meglévő és új termékek, szolgáltatások vizsgálata, fejlesztése és továbbfejlesztése |
| Jogi érdek |
|
Az igényelt információ ás releváns frissítések átadása érdekében |
| Jogi érdek |
|
Licenszek biztosítása a nyílt forráskódú programokhoz |
| Szerződéses kötelezettség |
|
Munkaviszony megszüntetése | |||
Jogi tanácsadással támogatni a HR-es és a menedzsereket a munkaviszony megszüntetésével kapcsolatban |
| Jogi érdek |
|
A búcsúzó munkavállalók kiléptetése, a megfelelő jólét biztosítása, valamint a strukturált tudásátadás |
| Jogi érdek |
|
A létszámfelesleg kezelése a jogi követelményeknek megfelelően |
| Jogi érdek | Maximum 2 évvel a munkaviszony vége után. A munkavállalással kapcsolatos dátumokat a nyugdíjas kor eléréséig megőrizzük. |