Úgy tűnik, hogy Ön itt tartózkodik: .

Magyarország

ÁLTALUNK FELDOLGOZOTT SZEMÉLYES ADATOK

Az általunk gyűjtött személyes adatok az Ön Scaniával fennálló kapcsolatától függnek. Az alábbi szakaszokban részletes tájékoztatást kap az általunk különböző célokra gyűjtött személyes adatokról.

Milyen személyes adatokat dolgoz fel a Scania Önről mint ügyféltől?

Amikor Ön a vállalatát képviseli, az alábbiakban felsorolt célokból kell kezelnünk az Ön személyes adatait. Ha Ön egyéni vállalkozó, akkor minden olyan adat, amelyet az Ön vállalkozásáról feldolgozunk, személyes adat lesz.

Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?

 

Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel?

 

 

Jogalap

Adatbázis létrehozásához a potenciális ügyfelekről, pl. harmadik fél adatok felhasználásával

  • Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe és telefonszáma)
  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)

 

Jogos érdek

Árajánlat adásához

  • Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe és telefonszáma)
  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Ha Ön egyéni vállalkozó, akkor pénzügyi adatokat, például hitelminősítést dolgozunk fel
  • Kapcsolattartási preferenciák
  • Vásárlások és tranzakciók
  • Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai
  • Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító
  • A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok

Jogos érdek

Szerződés teljesítéséhez

 

  • Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe és telefonszáma)
  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Ha Ön egyéni vállalkozó, akkor pénzügyi adatokat is feldolgozunk, például hitelminősítés, bankszámlák és fizetések, valamint szerződéssel kapcsolatos adatokat, például szerződésszám, rendelésszám, számlák
  • Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai
  • Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító
  • A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok

Szerződéses kötelezettség

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Szolgáltatások és szolgáltatáshoz kapcsolódó támogatás nyújtása, valamint a szerződéses kötelezettségek nyomon követése

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe és telefonszáma)
  • Kapcsolattartási preferenciák
  • Vásárlások és tranzakciók
  • Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai
  • Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító
  • A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok

 

Szerződéses kötelezettség

Hogy tájékoztassuk Önt olyan frissítésekről, termékekről és szolgáltatásokról, amelyekről úgy véljük, hogy érdekelhetik Önt

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Kapcsolattartási preferenciák
  • Szakma
  • Piaci elhelyezkedés
  • Vásárlások és tranzakciók
  • Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai
  • Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító
  • A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok

Jogos érdek vagy hozzájárulás

Hogy nyomon kövessük teljesítményünket, valamint az Ön elégedettségét termékeinkkel és szolgáltatásainkkal,beleértve a felmérésekben való részvételét is

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Kapcsolattartási preferenciák
  • Vásárlások és tranzakciók
  • Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás és üzemidő
  • Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító
  • A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok
  • IP-cím, operációs rendszer, eszköztípus, alkalmazás neve és verziója, böngésző neve és verziója, valamint a felmérés kérdéseire adott válaszok

Jogos érdek

Korrekciós intézkedések meghozatalához

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Szállítási cím
  • Vásárlások és tranzakciók
  • Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai
  • Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító
  • A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok
  • IT rendszereink rendszernaplói

 

Jogos érdek vagy szerződéses kötelezettség

 

Termékek, szolgáltatások és szervezetünk elemzése, minőségének javítása és fejlesztése érdekében

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Scania által kiosztott rendszámok
  • Szállítási cím
  • Vásárlások és tranzakciók
  • Pénzügyi adatok, például hitelminősítés, bankszámlák és fizetések, valamint szerződéssel kapcsolatos adatok, például szerződésszám, rendelésszám, számlák
  • Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai
  • Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító
  • A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok
  • IT rendszereink rendszernaplói
  • Felmérés kérdéseire adott válaszok

Jogos érdek

Jogi kötelezettségek teljesítése, valamint a bűnüldöző és egyéb hatóságok jogi megkeresésének való megfelelés érdekében

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Szállítási cím
  • Vásárlások és tranzakciók
  • Pénzügyi adatok, például hitelminősítés, bankszámlák és fizetések, valamint szerződéssel kapcsolatos adatok, például szerződésszám, rendelésszám, számlák
  • Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai
  • Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító
  • A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok
  • IT rendszereink rendszernaplói

Jogi kötelezettség vagy jogos érdek

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Információkérésekre adott válaszok és frissítések  megadásához  

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító
  • Földrajzi helymeghatározás
  • A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok
  • IT rendszereink rendszernaplói

Jogos érdek vagy hozzájárulás

Munkavállalóink és a vállalati tulajdonban lévő eszközök védelme érdekében

  • Biztonsági kamerák adatai, például videók és fényképek, beleértve: jármű azonosító szám, nem, testleírás, etnikai hovatartozás, arcfelismerés stb.
  • Scania telephelyek áthaladás-ellenőrzése

Jogos érdek

Ügyfelek és a potenciális ügyfelek átvilágításához

  •  Név

Jogos érdek

Vélt kötelességszegések kivizsgálásához

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Személyes azonosítók
  • Kvázi személyes azonosítók, például születési dátum, nem, lakcím, állampolgárság, szakmai szervezet
  • Viselkedési és teljesítményadatok
  • Biometrikus adatok
  • Testleíró adatok
  • Jogi adatok
  • Képzettség és készségek
  • Pénzügyi adatok
  • Egészségügyi adatok
  • IT-használati adatok
  • Szabadság, nyaralás és munkaidő.
  • Megfigyelés, felvételek és képek
  • Különleges kategóriába tartozó adatok, például vélemény, etnikai hovatartozás stb.
  • Munkakörrel kapcsolatos adatok
  • Szakmai tapasztalat
  • Szociális és családi adatok
  • Jármű és vezető teljesítménye
  • Webböngészési adatok

Jogos érdek

Jogi ügyek kezeléséhez

  • Személyes azonosítók
  • Kvázi személyes azonosítók, például születési dátum, nem, lakcím, állampolgárság, szakmai szervezet
  • Viselkedési és teljesítményadatok
  • Biometrikus adatok
  • Testleíró adatok
  • Jogi adatok
  • Képzettség és készségek
  • Személyzeti kategória (fizikai vagy szellemi dolgozó)
  • Pénzügyi adatok
  • Egészségügyi adatok
  • IT-használati adatok
  • Szabadság, nyaralás és munkaidő.
  • Megfigyelés, felvételek és képek
  • Különleges kategóriába tartozó adatok, például vélemény, etnikai hovatartozás stb.
  • Munkakörrel kapcsolatos adatok
  • Szakmai tapasztalat
  • Szociális és családi adatok
  • Jármű és vezető teljesítményére vonatkozó adatok
  •  Webböngészési adatok

Jogos érdek

Milyen személyes adatokat dolgoz fel a Scania Önről mint járművezetőről/ járműkezelőről?

 

Ön Scania járművet vezet, vagy Scania alkatrészt tartalmazó gépet üzemeltet.

 

Különböző típusú működési adatokat gyűjtünk a járműről, motorról, pótkocsiról, felépítményekről és egyéb, általunk értékesített termékekről, például üzemanyag-fogyasztás, vezetési szokások, földrajzi elhelyezkedés, hibakódok stb. Ezek egy része személyes adat lesz, mivel azonosíthatjuk, hogy ki vezeti a járművet vagy kezeli a gépet.

 

Ezeket az adatokat például a következő célokból dolgozzuk fel:

  • az ügyfél által kért szolgáltatások nyújtása - az adatkezeléssel kapcsolatos további információk a vonatkozó szolgáltatásleírásokban találhatók
  • igény esetén járműhöz köthető szórakoztató szolgáltatások nyújtása
  • távdiagnosztika, valamint javítás és karbantartás tervezése
  • támogatás nyújtása
  • szerződéses kötelezettségek teljesítése
  • kutatás, elemzés, minőségjavítás, meglévő és új termékek, valamint szolgáltatások és szervezetünk fejlesztése
  • jogi kötelezettségek teljesítése, valamint a bűnüldöző és egyéb hatóságok jogi megkereséseinek való megfelelés
  • az Ön tájékoztatása a vonatkozó frissítésekről

 

Az általunk gyűjtött adatokat vagy az Ön munkáltatója adja meg, vagy a járműből, motorból, pótkocsiból, felépítményből vagy más termékekből gyűjtjük be, vagy az Ön által használt informatikai rendszereinkben kerül létrehozásra.

 

Ön részt vesz egy, a Scania által szervezett járművezetői versenyen

 

Ha úgy dönt, hogy részt vesz a Scania által szervezett járművezetői versenyen, akkor a regisztráció és a versenyen való részvétel feldolgozása érdekében szükségünk van néhány személyes adatára, például az Ön nevére és elérhetőségére. Ezeket a személyes adatokat közvetlenül Ön adja meg.

 

Vészhelyzet történt az úton, és Ön felhívja a Scania segítségnyújtó szolgáltatást.

 

Ha Ön vészhelyzetbe kerül az úton, és úgy dönt, hogy vészhelyzeti segítségnyújtás céljából kapcsolatba lép velünk, fel kell dolgoznunk személyes adatait az Ön azonosítása, a vészhelyzet megértése, a segítségnyújtás biztosítása és a segítségnyújtási esettel kapcsolatos folyamatos tájékoztatás érdekében.

Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait

Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel?

Jogalap

Szerződéses kötelezettségeink teljesítése érdekében, például:

  • az ügyfél / az Ön munkáltatója által kért szolgáltatások nyújtása
  • kérésre járművön belüli szórakoztató szolgáltatások nyújtása
  • távdiagnosztika, valamint javítás és karbantartás tervezése
  • támogatás nyújtása
  • Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai
  • Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító
  • A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok
  • IT rendszereink rendszernaplói

szerződéses kötelezettség

Az ügyfél szerződéses kötelezettségeinek nyomon követéséhez

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Kapcsolattartási preferenciák
  • Vásárlások és tranzakciók
  • Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai
  • Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító
  • A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok
  • IT rendszereink rendszernaplói

Jogos érdek

Vezetési versenyeken való részvételének feldolgozásához

 

 

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Az Ön életkora
  • Az Ön nyelvi preferenciája
  • Munkáltatója vállalatának neve
  • Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai
  • Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító
  • A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok

Hozzájárulás

Vészhelyzeti segítségnyújtáshoz az úton

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe és telefonszáma)
  • Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító
  • Regisztrációs szám (rendszámtábla)
  • A vészhelyzet leírása, beleértve a fizikai sérülések leírását és az orvosi segítség szükségességét
  • Földrajzi elhelyezkedés
  • Járműadatok a távoli diagnosztikához
  • Hang- vagy videóhívás felvételek

Jogos érdek vagy szerződéses kötelezettség

Korrekciós intézkedések meghozatalához

 

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Szállítási cím
  • Vásárlások és tranzakciók
  • Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai
  • Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító
  • A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok
  • IT rendszereink rendszernaplói

Jogos érdek vagy szerződéses kötelezettség

 

Meglévő és új termékek és szolgáltatások elemzéséhez, javításához és fejlesztéséhez

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe és telefonszáma)
  • Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai
  • Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító
  • A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok
  • Vészhelyzeti segítségnyújtási esetek
  • Felmérés kérdéseire adott válaszok
  • Hely
  • IT rendszereink rendszernaplói

Jogos érdek

Jogi kötelezettségek teljesítése, valamint a bűnüldöző és egyéb hatóságok jogi megkereséseinek  való megfelelés érdekében

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Szállítási cím
  • Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai
  • Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító
  • A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok
  • IT rendszereink rendszernaplói

Jogi kötelezettség vagy jogos érdek

Kért információk és releváns frissítések megadásához  

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító
  • A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok
  • Földrajzi helymeghatározás

 

Jogos érdek vagy hozzájárulás

Hogy nyomon kövessük teljesítményünket, valamint az Ön elégedettségét termékeinkkel és szolgáltatásainkkal kapcsolatban, beleértve a felmérésekben való részvételét is

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe és telefonszáma)
  • Kapcsolattartási preferenciák
  • Vásárlások és tranzakciók
  • Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai
  • Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító
  • A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok
  • IP-cím, operációs rendszer, eszköztípus, alkalmazás neve és verziója, böngésző neve és verziója, valamint a felmérés kérdéseire adott válaszok.

Jogos érdek

Árajánlatot adásához az ügyfélnek / az Ön munkáltatójának

  • Vezetési magatartás, például vezetési szokások, földrajzi helymeghatározás, üzemidő és preferenciák beállításai
  • Azonosító adatok, például a jármű, pótkocsi, felépítmény vagy motor azonosító száma, illetve a járművezető azonosítója, IP szám, MAC cím, IT rendszer és felhasználói azonosító
  • A jármű, pótkocsi, felépítmény, motor és egyéb termékek teljesítményadatai, például a járműalkatrészekből származó információk, üzemanyag-fogyasztás, fékhasználat, sebességváltás, akkumulátorhasználat, motoradatok és hibakódok

Jogos érdek

Járművek biztonságának figyelemmel kíséréséhez, hogy képesek legyünk azonosítani a támadásokat és a biztonsági rést, és képesek legyünk intézkedések megtételére.

  • Jármű-azonosítók és elektronikus vezérlőegység-azonosítók

Jogi kötelezettség (Példa: UNECE R.155)

A biztonság javításához és a járműbiztonsági jogszabályoknak való megfeleléshez.

  • Jármű- és járművezetői teljesítmény /viselkedési adatok
  • Megfigyelés, felvételek és képek

Jogi kötelezettség

(példa: GSR 2, 2019/2144/EU rendelet)

Munkavállalóink és a vállalati tulajdonban lévő eszközök védelme érdekében

  • Biztonsági kamerák adatai, például videók és fényképek, beleértve: jármű azonosító szám, nem, testleírás, etnikai hovatartozás, arcfelismerés stb.
  • Scania telephelyek áthaladás-ellenőrzése

Jogos érdek

Vélt kötelességszegések kivizsgálásához

  • Személyes azonosítók
  • Kvázi személyes azonosítók, például születési dátum, nem, lakcím, állampolgárság, szakmai szervezet stb.
  • Viselkedési és teljesítményadatok
  • Biometrikus adatok.
  • Testleíró adatok
  • Jogi adatok
  • Képzettség és készségek
  • Pénzügyi adatok
  • Egészségügyi adatok
  • IT-használati adatok
  • Szabadság, nyaralás és munkaidő.
  • Megfigyelés, felvételek és képek
  • Különleges kategóriába tartozó adatok, például vélemény, etnikai hovatartozás stb.
  • Munkakörrel kapcsolatos adatok
  • Szakmai tapasztalat
  • Szociális és családi adatok
  • Jármű és vezető teljesítménye
  • Webböngészési adatok

Jogos érdek

Jogi ügyek kezeléséhez

  • Személyes azonosítók
  • Kvázi személyes azonosítók, például születési dátum, nem, lakcím, állampolgárság, szakmai szervezet
  • Viselkedési és teljesítményadatok
  • Biometrikus adatok
  • Testleíró adatok
  • Jogi adatok
  • Képzettség és készségek
  • Személyzeti kategória (fizikai vagy szellemi dolgozó)
  • Pénzügyi adatok
  • Egészségügyi adatok
  • IT-használati adatok
  • Szabadság, nyaralás és munkaidő
  • Megfigyelés, felvételek és képek
  • Különleges kategóriába tartozó adatok, például vélemény, etnikai hovatartozás stb.
  • Munkakörrel kapcsolatos adatok
  • Szakmai tapasztalat
  • Szociális és családi adatok
  • Jármű és vezető teljesítményére vonatkozó adatok
  • Webböngészési adatok

Jogos érdek

Milyen személyes adatokat dolgoz fel a Scania Önről mint pályázóról és álláskeresőről?

Amikor Ön a Scaniához jelentkezik egy állásra, megkérjük, hogy adjon meg néhány személyes adatot, hogy feldolgozhassuk a jelentkezését, és amennyiben alkalmazzuk Önt, előkészítsük a munkaszerződését. 

 

Megjegyzés: Amikor a „Személyes azonosítók” szerepel az alábbiakban, egy vagy több személyt azonosító adatelemet használnak. Ide tartozik a személyi azonosító szám, név, digitális aláírás vagy a papíralapú aláírás, vezetői engedély és járművezetői igazolvány száma, munkavállalói azonosító szám és munkavállalói igazolvány, szakmai- és magántelefonszám, szakmai és magán e-mail cím és felhasználói azonosító. 

Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?

Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel?

Jogalap

Megőrzési idő

Munkáltatói márkaépítés

A jövőbeli kompetenciák bevonzása és a jelenlegi alkalmazottak bevonása érdekében a személyes adatokat különböző tevékenységek, például rendezvények, esetek, versenyek és látogatások kezelésére használják fel

  • Webböngészési adatok
  • Képzettség és készségek
  • Személyes azonosítók
  • Szakmai tapasztalat
  • Szakmai szervezet

Hozzájárulás

Az eseménytől számított két év és/vagy a hozzájárulás visszavonásáig.

A „Scania Student Intro” Program a jövő alkalmazottainak megtalálása, a Scaniáról, mint vonzó munkáltatóról alkotott pozitív kép terjesztése és a Scania csoport nagyköveteinek létrehozása érdekében.

 

  • Bankszámlaszám
  • Ruhaméret
  • Foglalkoztatási adatok
  • Személyes azonosítók
  • Lakcím
  • Szakmai szervezet
  • Képzettség és készségek
  • Fotó

Jogos érdek

A program végéig. Minden egyes program után a fel nem vett diákok személyes adatait törlik, biztosítva ezzel, hogy azokat csak a cél eléréséhez szükséges ideig tárolják.

Toborzás

A jelöltek adatbázisának kezeléséhez a Scania csoporton belüli állásajánlatok és a jelöltek megfeleltetése érdekében, beleértve az állásigénylések létrehozását, a hirdetéseket, a jelentkezések és a jelöltállományok alapján történő szűrést, az értékelést, az interjúkat és az ajánlatot

 

  • Képzettség és készségek
  • Személyes azonosítók
  • Foglalkoztatási adatok
  • Etnikai hovatartozás, amikor és ahol a törvény szerint kötelező
  • Életkor, születési dátum, nem és állampolgárság
  • Lakcím
  • Szakmai szervezet
  • Viselkedési és teljesítményadatok
  • Büntetőügyi/jogi adatok
  • Pénzügyi adatok
  • Egészségügyi jelentések és egészségügyi vizsgálatok
  • Munkavégzéshez előnyben részesített ország
  • Szakmai tapasztalat
  • Közösségi média fiók
  • Fotó

Jogos érdek

A személyes adatok utolsó szerkesztésétől számított legfeljebb 24 hónap, kivéve, ha a Scania szervezet toborzására vonatkozó helyi törvények más időszakot írnak elő.

Az álláskeresők biztonsági átvilágításához

  • Viselkedési és teljesítményadatok
  • Szabadság, nyaralás és munkaidő
  • Személyes azonosítók
  • Szakmai tapasztalat
  • Képzettség és készségek
  • Pénzügyi adatok
  • Szociális és családi adatok
  • Büntetőügyi és jogi adatok

Jogos érdek

 

A háttérellenőrzések befejezése után a szolgáltató átadja az eredményeket a szervezetnek. Ezeket az információkat felülvizsgálják és egy adott ideig, általában 14 napig biztonságosan tárolják, mielőtt törlik őket, hogy biztosítsák az adatvédelmi szabályoknak való megfelelést.

Az álláskeresők vizsgálatainak elvégzéséhez

  • Személyes azonosítók
  • Viselkedési és teljesítményadatok

Jogos érdek

 

Legfeljebb 30 nappal a felhasználói fiók megszüntetése után vagy 24 hónappal a felhasználók utolsó rendszerben végzett tevékenysége után

A jövőbeli toborzáshoz való felhasználáshoz

  • Személyes azonosítók
  • Lakcím
  • Előnyben részesített ország
  • Foglalkoztatási adatok
  • Szakmai tapasztalat
  • Képzettség és készségek
  • Közösségi média fiók
  • Fotó

Hozzájárulás

Legfeljebb 24 hónap a személyes adatok utolsó szerkesztésétől számítva

 

Munkaszerződések előkészítéséhez és megkötéséhez

 

  • Képzettség és készségek
  • Foglalkoztatási adatok
  • Pénzügyi adatok
  • Szabadság, nyaralás és munkaidő
  • Személyes azonosítók
  • Szakmai tapasztalat
  • Szakmai szervezet
  • Megszólítás, születési dátum, nem és állampolgárság
  • Lakcím
  • Vészhelyzeti kapcsolattartó

Szerződéses kötelezettség

A szerződés lejártától számított legfeljebb 10 év.

Az onboarding előkészítéséhez a sikeres jelöltek számára

  • Pénzügyi adatok
  • Név, születési dátum, nem és állampolgárság
  • Lakcím
  • Vészhelyzeti kapcsolattartó és eltartottak
  • Foglalkoztatási adatok
  • Személyes azonosítók
  • Szabadság, nyaralás és munkaidő
  • Fotó
  • IT-használati adatok

Szerződéses kötelezettség

Legfeljebb 90 nap az onboarding után

 

Scania nyári szakmai gyakorlatok előkészítéséhez

  • Ruha- és cipőméret
  • Foglalkoztatási adatok
  • Személyes azonosítók
  • Szakmai szervezet
  • Lakcím
  • Fizetés
  • Fotó

Jogos érdek

 

A szerződés lejártáig.

Az e-mail cím a résztvevők képzésének befejezéséig kerül megőrzésre.

 

A HR-rel kapcsolatos statisztikák felhasználása érdekében és a HR döntések meghozatalához

  • Képzettség és készségek
  • Személyes azonosítók
  • Foglalkoztatási adatok
  • Rehabilitációs adatok és munkahelyi balesetek, sérülések stb.
  • Életkor, születési dátum és nem
  • Lakcím
  • Szakmai szervezet
  • Viselkedési és teljesítményadatok
  • Pénzügyi adatok
  • Scania telephelyek áthaladása
  • Szakmai tapasztalat

Jogos érdek

Az adatok általában a kért statisztikák elkészülte után körülbelül 3 hónapig kerülnek mentésre.

Munkavállalóink és a vállalati tulajdonban lévő eszközök védelme érdekében

  • Biztonsági kamerák adatai, például videók és fényképek, beleértve: jármű azonosító szám, nem, testleírás, etnikai hovatartozás, arcfelismerés stb.
  • Scania telephelyek áthaladás-ellenőrzése

Jogos érdek

30 napig

Jogi ügyek kezeléséhez

  • Személyes azonosítók
  • Kvázi személyes azonosítók, például születési dátum, nem, lakcím, állampolgárság, szakmai szervezet
  • Viselkedési és teljesítményadatok
  • Biometrikus adatok
  • Testleíró adatok
  • Jogi adatok
  • Képzettség és készségek
  • Személyzeti kategória (fizikai vagy szellemi dolgozó)
  • Pénzügyi adatok
  • Egészségügyi adatok
  • IT-használati adatok
  • Szabadság, nyaralás és munkaidő.
  • Megfigyelés, felvételek és képek
  • Különleges kategóriába tartozó adatok, például vélemény, etnikai hovatartozás stb.
  • Munkakörrel kapcsolatos adatok
  • Szakmai tapasztalat
  • Szociális és családi adatok
  • Jármű és vezető teljesítményére vonatkozó adatok
  • Webböngészési adatok

Jogos érdek

A személyes adatok addig kerülnek megőrzésre, amíg azok  a jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükségesek. Továbbá addig, amíg a Scania ellen felmerülő jogi igények érvényesítése során a Scania védelmének érdekében szükségesek.

 

 

A zárt toborzási eljárásokról szóló nyilvántartásokvezetéséhez, annak érdekében, hogy bizonyítani lehessen a megkülönböztetésmentességi előírásoknak való megfelelést.

  • Személyes azonosítók
  • Lakcím
  • Előnyben részesített ország
  • Foglalkoztatási adatok
  • Szakmai tapasztalat
  • Képzettség és készségek

 

Jogos érdek

 

A Scania szervezet toborzására vonatkozó helyi jogszabályokban meghatározva.

 

Milyen személyes adatokat dolgozunk fel Önről mint üzleti partnerről/beszállítóról?

 

Ha Ön egy olyan beszállító képviselőjeként dolgozik, amely termékeket és szolgáltatásokat szállít a Scania számára, az Ön személyes adatainak korlátozott részét, például kapcsolattartási adatait és azonosító adatait dolgozzuk fel. Ezt az Ön ajánlatának értékeléséhez, a szerződés kezeléséhez és a megfelelő IT rendszerekhez való hozzáférés biztosításához használjuk.

Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?

Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel?

Jogalap

Az Ön által vagy az Ön munkáltatója által tett ajánlatnak az értékeléséhez vagy egy új üzleti partner értékeléséhez, mindkettő esetében beleértve a háttérellenőrzéseket is.

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe és telefonszáma)
  • Ha Ön egyéni vállalkozó, akkor pénzügyi adatokat is feldolgozunk, például hitelminősítéseket és árakat
  • Háttér-információk (például személyes vagy szakmai feltételek és jellemzők, pénzügyi adatok, kormányzati tisztviselőkkel való kapcsolatok és - ha a törvény lehetővé teszi - esetleges bűncselekmények)

Jogos érdek

Az Önnel vagy az Ön munkáltatójával kötött szerződések teljesítéséhez

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe és telefonszáma, üzleti szervezet száma)
  • Ha Ön egyéni vállalkozó, akkor pénzügyi adatokat is feldolgozunk, például hitelminősítéseket, bankszámlákat és fizetéseket

Szerződéses kötelezettség vagy jogos érdek

IT rendszereinkhez való hozzáférés biztosításához

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Felhasználói azonosító
  • Nyelvi beállítások a rendszerekben
  • Naplók a rendszereink használatáról

szerződéses kötelezettség

Személyes adatok Scanián kívülre történő továbbítása annak érdekében, hogy Ön a Scania üzleti partnereként/beszállítójaként azonosítható lehessen

 

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Foglalkoztatási adatok (például foglalkoztatási szám, felhasználói azonosító, fényképek)

Jogos érdek

Önnel vagy munkáltatójával való kommunikációhoz

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe, telefonszáma és üzleti szervezet száma)

Jogos érdek

 

Meglévő és új termékek, szolgáltatások, illetve  szervezetünk elemzéséhez, javításához és fejlesztéséhez

 

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe, telefonszáma és üzleti szervezet száma)
  • Ha Ön egyéni vállalkozó, akkor pénzügyi adatokat is feldolgozunk, például hitelminősítéseket, bankszámlákat és fizetéseket
  • Naplók a rendszereink használatáról

 

Jogos érdek

Jogi kötelezettségek teljesítése, valamint a bűnüldöző és egyéb hatóságok jogi megkeresésének való megfelelés érdekében

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe, telefonszáma és üzleti szervezet száma)
  • Pénzügyi adatok, például hitelminősítés, bankszámlák és fizetések, valamint szerződéssel kapcsolatos adatok, például szerződésszám, rendelésszám, számlák
  • Állampolgárság
  • Születési dátum
  • Engedély regisztráció
  • IT rendszerek és beléptető rendszerek hozzáférési naplói,
  • IT naplók alkalmazásokból és hálózati szolgáltatásokból

Jogi kötelezettségek vagy jogos érdek

 

Kért információk és releváns frissítések megadásához

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)

 

Jogos érdek vagy hozzájárulás

A nyílt forráskódú programok licencének való megfeleléshez

 

  • Közreműködők kapcsolattartási adatai (például név, e-mail, telefonszám, cím)

Szerződéses kötelezettség 

Ügyfelek és a potenciális ügyfelek átvilágításához

  • Név

Jogos érdek

Munkavállalóink és a vállalati tulajdonban lévő eszközök védelme érdekében

  • Biztonsági kamerák adatai, például videók és fényképek, beleértve: jármű azonosító szám, nem, testleírás, etnikai hovatartozás, arcfelismerés stb.
  • Scania telephelyek áthaladás-ellenőrzése

Jogos érdek

Képzési tevékenységek irányításához és koordinálásához

  • Képzettség és készségek
  • Személyes azonosítók
  • Egészségügyi vizsgálatok
  • Szakmai szervezet

Jogos érdek

Auditálás

  • Személyes azonosítók
  • Szakmai szervezet
  • Munkakörrel kapcsolatos adatok
  • Szakma
  • Munkaórák/műszakok
  • Képzettség és készségek
  • Videó és hang streamelése

Jogos érdek

Belső kockázatkezelési folyamat elvégzéséhez

  • Személyes azonosítók
  • Szakmai szervezet
  • Szakma

Jogi kötelezettség

  • Adatvédelmi megfelelés
  • Személyes azonosítók
  • Szakmai szervezet

Jogi kötelezettség

  • Vélt kötelességszegések kivizsgálásához
  • Személyes azonosítók
  • Kvázi személyes azonosítók, például születési dátum, nem, lakcím, állampolgárság, szakmai szervezet stb.
  • Viselkedési és teljesítményadatok
  • Biometrikus adatok.
  • Testleíró adatok
  • Jogi adatok
  • Képzettség és készségek
  • Pénzügyi adatok
  • Egészségügyi adatok
  • IT-használati adatok
  • Szabadság, nyaralás és munkaidő.
  • Megfigyelés, felvételek és képek
  • Különleges kategóriába tartozó adatok, például vélemény, etnikai hovatartozás stb.
  • Munkakörrel kapcsolatos adatok
  • Szakmai tapasztalat
  • Szociális és családi adatok
  • Jármű és vezető teljesítménye
  • Webböngészési adatok

Jogos érdek

  • Jogi ügyek kezeléséhez
  • Személyes azonosítók
  • Kvázi személyes azonosítók, például születési dátum, nem, lakcím, állampolgárság, szakmai szervezet stb.
  • Viselkedési és teljesítményadatok
  • Biometrikus adatok
  • Testleíró adatok
  • Jogi adatok
  • Képzettség és készségek
  • Személyzeti kategória (fizikai vagy szellemi dolgozó)
  • Pénzügyi adatok
  • Egészségügyi adatok
  • IT-használati adatok
  • Szabadság, nyaralás és munkaidő.
  • Megfigyelés, felvételek és képek
  • Különleges kategóriába tartozó adatok, például vélemény, etnikai hovatartozás stb.
  • Munkakörrel kapcsolatos adatok
  • Szakmai tapasztalat
  • Szociális és családi adatok
  • Jármű és vezető teljesítményére vonatkozó adatok
  • Webböngészési adatok

Jogos érdek

Milyen személyes adatokat dolgoz fel a Scania Önről mint látogatóról?

 

Amikor Ön meglátogatja telephelyeinket és rendezvényeinket, személyes adatokat kezelünk Önről, hogy teljesíteni tudjuk látogatásának célját, és hogy látogatása sikeres és biztonságos legyen. Ez magában foglalhatja a kapcsolattartási adatokat és a vezetői engedély számát, valamint az étkezési preferenciákat és a utastársak adatait. 

 

Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?

Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel?

Jogalap

A Scaniánál tett látogatása céljának teljesítéséhez.

 

 

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Utastárs kapcsolattartási adatai (például név, e-mail, telefonszám, cím, életkor)
  • Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe, telefonszáma és üzleti szervezet száma)
  • Nyelv
  • Étkezési preferenciák
  • Utazással és szállással kapcsolatos adatok
  • Vezetői engedély
  • Házigazda adatai

Jogos érdek

Látogatóink és vállalati eszközeink védelme érdekében

 

 

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • IT rendszerek és beléptető rendszerek hozzáférési naplói,
  • IT naplók alkalmazásokból és hálózati szolgáltatásokból,
  • Kamerás megfigyelés
  • Biztonsági incidensekről szóló jelentések
  • Egészségügyi adatok

 

 

Jogos érdek

Meglévő és új termékek, szolgáltatások, valamint szervezetünk elemzéséhez, javításához és fejlesztéséhez

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Utastárs kapcsolattartási adatai (például név, e-mail, telefonszám, cím, életkor)
  • Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe, telefonszáma és üzleti szervezet száma)
  • Nyelv
  • Utazással és szállással kapcsolatos adatok
  • Vezetői engedély
  • Házigazda adatai

Jogos érdek

Jogi kötelezettségek teljesítése, valamint a bűnüldöző és egyéb hatóságok jogos kéréseinek való megfelelés érdekében

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Utastárs kapcsolattartási adatai (például név, e-mail, telefonszám, cím, életkor)
  • Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe, telefonszáma és üzleti szervezet száma)
  • Nyelv
  • Utazással és szállással kapcsolatos adatok
  • Vezetői engedély
  • Házigazda adatai

Jogi kötelezettség vagy jogos érdek

Az Ön által kért információk, szolgáltatások és frissítések nyújtásához, beleértve a webcastokat, éves jelentéseket.

  • Kapcsolattartási adatok (például név, e-mail, telefonszám, cím)
  • Szervezeti adatok (például vállalatnév, ország, vállalat címe, telefonszáma és üzleti szervezet száma)
  • Nyelv

Jogos érdek vagy hozzájárulás

Munkavállalóink és a vállalati tulajdonban lévő eszközök védelme érdekében

  • Személyes azonosítók
  • Születési dátum
  • Szakmai szervezet
  • Biztonsági kamerák adatai, például videók és fényképek, beleértve: jármű azonosító szám, nem, testleírás, etnikai hovatartozás, arcfelismerés stb.
  • Scania telephelyek áthaladás-ellenőrzése

Jogos érdek

Jogi ügyek kezeléséhez

 

 

  • Személyes azonosítók
  • Kvázi személyes azonosítók, például születési dátum, nem, lakcím, állampolgárság, szakmai szervezet stb.
  • Viselkedési és teljesítményadatok
  • Biometrikus adatok
  • Testleíró adatok
  • Jogi adatok
  • Képzettség és készségek
  • Személyzeti kategória (fizikai vagy szellemi dolgozó)
  • Pénzügyi adatok
  • Egészségügyi adatok
  • IT-használati adatok
  • Szabadság, nyaralás és munkaidő.
  • Megfigyelés, felvételek és képek
  • Különleges kategóriába tartozó adatok, például vélemény, etnikai hovatartozás stb.
  • Munkakörrel kapcsolatos adatok
  • Szakmai tapasztalat
  • Szociális és családi adatok
  • Jármű és vezető teljesítményére vonatkozó adatok
  • Webböngészési adatok

Jogos érdek

Milyen személyes adatokat dolgoz fel a Scania Önről, mint a weboldal látogatójáról?

 

Amikor Ön meglátogatja weboldalainkat, a böngészője megad nekünk olyan információkat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy hozzáférést biztosítsunk Önnek weboldalainkhoz, és olyanokat is, amelyek segítenek megérteni, hogyan használja weboldalainkat, például, hogy mobileszközt vagy számítógépet használ, a világ mely régiójából böngészik, és milyen böngészőt használ. Ezek az adatok segítenek nekünk a weboldalunk személyre szabásában és a böngészési élmény javításában. Korlátozott számú sütit használunk, hogy megértsük, hogyan használja a weboldalainkat, a sütik használatáról további információkat a sütikre vonatkozó szabályzatunkban talál.

Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?

Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel?

Jogalap

Amikor Ön ellátogat weboldalunkra, a weboldalunk megfelelő működésének és biztonságának biztosítása érdekében szükséges sütiken keresztül feldolgozhatjuk személyes adatait.

  • IP-cím
  • Földrajzi helymeghatározás
  • Nyelv-elfogadása
  • Felhasználó-ügynök
  • Kiosztott munkamenet-azonosító

Jogos érdek

Amikor Ön ellátogat weboldalunkra, személyes adatait teljesítmény sütik segítségével feldolgozhatjuk annak érdekében, hogy statisztikákat állítsunk össze weboldalunk használatáról, amelyek felhasználhatók weboldalunk vagy annak egyes részeinek javítására. Az ilyen adatok adott esetben csak összesített és álnevesített formában kerülnek feldolgozásra.

  • IP-cím
  • Böngészőbeállítások
  • A weboldal eléréséhez használt eszköz típusa
  • Érdeklődési területek
  • Interaktív és viselkedési adatok

 

Jogos érdek

Amikor Ön ellátogat weboldalunkra, személyes adatait funkcionális sütik segítségével feldolgozhatjuk annak érdekében, hogy weboldalunkon jobb funkciókat és személyre szabást, és ezáltal magasabb szintű felhasználói élményt nyújtsunk Önnek.

  • IP-cím
  • Földrajzi helymeghatározás
  • Böngésző típusa és verziója
  • Operációs rendszer
  •  Látogatás dátuma és időpontja
  • Hivatkozó oldal URL címe
  • Böngészési ország

Jogos érdek

Amikor Ön ellátogat weboldalunkra, személyes adatait célzott sütik segítségével feldolgozhatjuk annak érdekében, hogy marketingtevékenységünket jobban az Ön preferenciáihoz igazíthassuk és személyre szabhassuk.

 

Az ilyen személyes adatokat összekapcsolhatjuk olyan adatokkal, amelyeket harmadik felektől kapunk, ezért ez a feldolgozási tevékenység profilalkotásnak tekinthető.

  • IP-cím
  • Földrajzi helymeghatározás
  • Böngésző típusa és verziója
  • Operációs rendszer
  • Látogatás dátuma és időpontja
  • Hivatkozó oldal URL címe
  • Böngészési ország
  • Interaktív és viselkedési adatok

Hozzájárulás

Amikor Ön ellátogat weboldalunkra, személyes adatait a közösségi média sütik segítségével kezelhetjük, hogy lehetővé tegyük, hogy Ön megoszthassa tartalmainkat barátaival és hálózataival.

 

A közösségi média sütiket arra is használhatjuk, hogy nyomon kövessük Önt a különböző oldalakon, és így az Ön érdeklődési köréről profilt készítsünk.

  • IP-cím
  • Földrajzi helymeghatározás
  • Böngésző típusa és verziója
  • Operációs rendszer
  •  Látogatás dátuma és időpontja
  • Hivatkozó oldal URL címe
  • Böngészési ország
  • Érdeklődési területek
  • Interaktív és viselkedési adatok

Hozzájárulás

Milyen személyes adatokat kezel a Scania Önről, mint a nyilvánosság tagjáról?

 

A Scania olyan rendszereket fejleszt, amelyek segítik a járművezetőket, és lehetővé teszik a járművek autonóm, vezető nélküli közlekedését. A fejlesztési munka részeként járműveinket érzékelőkkel, például kamerákkal szereljük fel, amelyek rögzíthetik például az Ön képét vagy rendszámtábláját, amikor a közelben haladnak el. Az ilyen érzékelők által gyűjtött adatokat nem használják fel az Ön, mint egyén nyomon követésére vagy azonosítására, hanem csak az alábbiakban meghatározott célokra dolgozzák fel őket. Ezeket az adatokat a TRATON csoporthoz tartozó testvérmárkáinkkal közösen is feldolgozhatjuk. 

Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?

Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel?

Jogalap

A járművezető figyelmeztetése, a balesetek elkerülése és a közlekedésbiztonság javítása érdekében.   (a jogszabályoknak való megfelelés érdekében)

 

  • Megfigyelés, felvételek és képek
  • Jármű- és járművezetői teljesítmény /viselkedési adatok
  • Munkakörrel kapcsolatos adatok

 

Jogi kötelezettség

(Példa: GSR 2, 2019/2144/EU rendelet)

A járművezető figyelmeztetése, a balesetek elkerülése és a közlekedésbiztonság javítása érdekében.  (a biztonság javítása érdekében)

  • Megfigyelés, felvételek és képek
  • Jármű- és járművezetői teljesítmény /viselkedési adatok
  • Munkakörrel kapcsolatos adatok

 

 

Jogos érdek

Az autonóm vezetéshez szükséges szoftverek fejlesztéséhez és ellenőrzéséhez.

  • Megfigyelés, felvételek és képek
  • Munkakörrel kapcsolatos adatok

 

 

Jogos érdek

Munkavállalóink és a vállalati tulajdonban lévő eszközök védelme érdekében

  • Biztonsági kamerák adatai, például videók és fényképek, beleértve: jármű azonosító szám, nem, testleírás, etnikai hovatartozás, arcfelismerés stb.
  • Scania telephelyek áthaladás-ellenőrzése

Jogos érdek

Jogi ügyek kezeléséhez

  • Személyes azonosítók
  • Kvázi személyes azonosítók, például születési dátum, nem, lakcím, állampolgárság, szakmai szervezet
  • Viselkedési és teljesítményadatok
  • Biometrikus adatok
  • Testleíró adatok
  • Jogi adatok
  • Képzettség és készségek
  • Személyzeti kategória (fizikai vagy szellemi dolgozó)
  • Pénzügyi adatok
  • Egészségügyi adatok
  • IT-használati adatok
  • Szabadság, nyaralás és munkaidő.
  • Megfigyelés, felvételek és képek
  • Különleges kategóriába tartozó adatok, például vélemény, etnikai hovatartozás stb.
  • Munkakörrel kapcsolatos adatok
  • Szakmai tapasztalat
  • Szociális és családi adatok
  • Jármű és vezető teljesítményére vonatkozó adatok
  • Webböngészési adatok

Jogos érdek

Milyen személyes adatokat dolgoz fel Önről a Scania, amikor a Scania IT rendszereit használja? 

 

 

Miért dolgozzuk fel az Ön személyes adatait?

Milyen kategóriájú személyes adatokat dolgozunk fel?

Jogalap

IT rendszereinkhez való hozzáférés biztosításához

  • Személyes azonosítók
  • Elérhetőség
  • Szakmai szervezet

 

Jogos érdek

IT rendszereink fejlesztése érdekében

 

  • Személyes azonosítók
  • Szakmai szervezet
  • IT-használati adatok
  • Webböngészési adatok

Jogos érdek

Munkavállalóink és a vállalati tulajdonban lévő eszközök védelme érdekében

  • Személyes azonosítók
  • Elérhetőség
  • Szakmai szervezet
  • IT-használati adatok
  • Webböngészési adatok

 

Jogos érdek

IT támogatás nyújtásához

  • Személyes azonosítók
  • Elérhetőség
  • Szakmai szervezet
  • IT-használati adatok
  • Webböngészési adatok

Jogos érdek

 

Milyen személyes adatokat kezel a Scania Önnel, mint munkavállalóval kapcsolatban?

Munkáltatóként a Scania olyan személyek személyes adatait dolgozza fel, akik az alábbiak: , alkalmazottak, tanácsadók és korábbi alkalmazottak.

 

A Scania-nál fennálló munkaviszonya alatt személyes adatait az alábbi célokból kezeljük:

  • munkaviszony nyilvántartása
  • munkáltatóra vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítése
  • jogos érdekünk alapján:
  1.             a munkafolyamatok irányítása, tervezése, értékelése
  2.             munkavállalók és vagyontárgyak védelme
  3.             munkavállalókkal való kapcsolat fenntartása, munkavállalók tájékoztatása
  4.             a tulajdonosok és a nyilvánosság irányában fennállóátláthatóság biztosítása.

 

Munkaviszonya megszűnését követően jogszabályi kötelezettségek teljesítése végett kezeljük néhány személyes adatát (pl.

munkaviszony időtartamára vonatkozó személyes adatok).

 

Megjegyzés: Amennyiben az alábbi listában a "személyi azonosítók" elnevezés szerepel, abban az esetben egy, vagy több személyi azonosításra szolgáló adatelem kerül feldolgozásra. Ide tartozik a személyazonosító szám, a név, a digitális aláírás, vagy a papíralapú aláírás, a járművezetői azonosító és a járművezetői kártya száma, a munkavállalói azonosító szám és a munkavállalói igazolvány szám, a munka- és magán telefonszám, a munka- és magán e-mail cím, valamint a felhasználói azonosító.

Miért kezeljük személyes adatait?

A személyes adatai mely kategóriáit kezeljük?

Jogalap

Megtartási idő

Munkáltatói márkázás

A Scania értékesítése a jelenlegi alkalmazottak irányába

  • Internetes böngészési adatok
  • Iskolai végzettség és képesítések
  • Személyi azonosítók
  • Szakmai tapasztalat
  • Szakmai szervezet

 

Hozzájárulás

Maximum két évig az esemény után

Kitalált profilok létrehozása a jövőbeli kompetenciák jobb megértése és vonzása érdekében.

  • Kor, nem és nemzetiség
  • Szakmai szervezet
  • Iskolai végzettség és képesítések
  • Személyi azonosítók
  • Szakmai tapasztalat

Jogos érdek

Az interjúidőszak végéig, maximum 3 hónapig.

Toborzás

A jelöltekkel kapcsolatos adatbázis kezelése, hogy a jelentkezőket össze lehessen kapcsolni a megfelelő álláshirdetésekkel a Scania-csoporton  belül, ideértve az állásajánlatok létrehozását, a hirdetéskezelést, a jelentkezők szűrését, interjúkat, valamint az ajánlatkéréseket.

  • Iskolai végzettség és Képzettség
  • Személyi azonosítók
  • Munkáltatói adatok
  • Etnikai hovatartozás, ha törvény előírja
  • Kor, születési dátum, nem és állampolgárság
  • Lakcím
  • Szakmai szervezet
  • Viselkedéssel és teljesítménnyel
  • kapcsolatos adatok
  • Bűnügyi/jogi adatok
  • Pénzügyi adatok
  • Egészségügyi jelentések és egészségügyi tesztek
  • Preferált ország a munkavégzés szempontjából
  • Szakmai tapasztalat
  • Közösségi média felhasználói fiók

Jogos érdek

A toborzást végző Scania jogi személyre vonatkozó helyi jogszabályi előírásokkal összhangban.

Jelentkezők háttérellenőrzése

  • Személyi azonosítók
  • Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok

 

 

Hozzájárulás

14 nap

A jelentkezők teljesítményének ellenőrzése.

 

  • Személyi azonosítók
  • Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok

 

Hozzájárulás

Legfeljebb 30 nappal a felhasználói fiók

megszüntetése után vagy 24 hónappal a felhasználó utolsó rendszerbeli tevékenysége

után.

A jövőbeli toborzás

érdekében.

  • Személyi azonosítók
  • Lakcím
  • Munkavégzés szempontjából preferált ország
  • Munkavállalói adatok
  • Szakmai tapasztalat
  •  Iskolai végzettség és képességek
  • Közösségi média fiók
  •  Kép

Hozzájárulás

Legfeljebb 24 hónap a személyes adatok utolsó szerkesztésétől számítva.

Munkavállalói szerződés előkészítése

  • Iskolai végzettség és képességek
  • Munkavállalói adatok
  • Pénzügyi adatok
  • Eltávozások, vakáció és munkaórák
  • Személyi azonosítók
  • Szakmai tapasztalat
  • Szakmai szervezet
  • Megszólítás, születési idő, nem és nemzetiség
  • Lakcím
  • Vészhelyzeti kapcsolattartó

Hozzájárulás

Maximum 10

évig.

Az onboarding és a crossboarding érdekében.

  • Pénzügyi adatok
  • Megszólítás, születési idő, nem,
  • Nemzetiség
  • Vészhelyzeti kapcsolattartó és eltartottak száma
  • Munkavállalói adatok
  • Személyi azonosítok
  • Kilépések, vakáció és munkaórák
  • Kép
  • IT-felhasználói adatok

Szerződésbeli kötelezettség

Legfeljebb 90 nappal a bejelentkezés befejezése után.

A TRATON

gyakornoki programmal kapcsolatos tapasztalatok megosztása

érdekében.

  • Munkavállalói adatok
  • Személyi azonosítók
  • Szakmai szervezet

Jogi érdek

Három évvel a tréning program befejezése után.

A foglalkoztatás menedzselése  

Globális támogatás nyújtása a HR- rendszereknek

  • Születési dátum
  • Lakcím
  • Iskolai végzettség és képességek
  • Munkavállalói adatok
  • Személyi azonosítók
  • Eltávozások, szabadság, munkaórák
  • Szakmai tapasztalat

Jogi érdek

Maximum 2 évig az ügy

lezárása után,

vagy 90 nappal a munkavállalói viszony vége után.

Lehetővé tenni a HR Központok számára, hogy kérdéseket kaphassanak

és hogy válaszolhassanak a kérdésekre a HR menedzserektől, munkavállalóktól vagy más külső, munkavállalókkal foglalkozó hatóságoktól.

  • Születési dátum
  • Lakcím
  • Szakmai szervezet
  • Iskolai végzettség és képzettség
  • Munkavállalói adatok
  • Személyi azonosítók
  • Eltávozások, vakáció, munkaórák
  • Szakmai tapasztalat

Jogi érdek

Maximum két évig az ügy lezárása után, vagy 30 nappal a munkaviszony megszűnése után.

Új munkavállalók regisztrációja és adminisztrációs változtatások végrehajtása a foglalkoztatáson keresztül

  • Eltávozások, szabadság, munkaórák
  • Nem, születési idő, kor
  • Lakcím 
  • Szakmai szervezet
  • Pénzügyi adatok
  • Munkavállalói adatok
  • Iskolai végzettség és képességek
  • Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok
  • Egészségügyi tanúsítványok
  • Képek
  • Szakmai tapasztalat

Szerződés

24 hónappal a munkaviszony vége után

HR vonatkozású dokumentumok érkeztetése

  • Születési idő
  • Lakcím
  • Szakmai szervezet
  • Iskolai végzettség és képességek
  • Munkavállalói adatok
  • Személyi azonosítók
  • Eltávozások, vakáció, munkaórák
  • Szakmai tapasztalat

Jogi érdek

Maximum 10 évvel a munkaviszony megszűnését követően

A cégautók kezelése és

nyomon követése

  • Személyi azonosítók
  • Szakmai szervezet

Jogi érdek

Maximum 10 évig

Az elektromos kerékpárok kezelése és nyomon követése

  • Személyi azonosítók
  • A kerékpár geolokációjának meghatározása

Jogi érdek

Maximum 10 évig

A vállalati autók elektronikus vezetési adatainak kezelése

  • Vezetési idő
  • Megtett út
  • Járműazonosítók
  • A vállalati autók geolokációja

Jogi érdek

Maximum 90 napig

Foglalások kezelése a Scania tréning létesítményekben

  • Születési idő
  • Személyi azonosítók
  • Kép

Szerződés

 

A Scania nevében történő, közlekedési foglalások intézése és nyomon követése

  • Pénzügyi adatok
  • Személyi azonosítók
  • Lakcím
  • Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok

Szerződés

A szerződés utolsó napjától a személyes adatok egy évig kerülnek

megőrzésre. A kitelepülőkkel kapcsolatos adatokat öt évig tároljuk. Abban az esetben, ha a bérlőnek díjtartozása van a Scaniával szemben, akkor az adatokat a tartozás

rendezéséig őrizzük meg.

A Scania levélküldemények kezelése

  • Személyi azonosítók

Jogi érdek

 

A Scania éttermi fogyasztások kifizetéseinek

és számlázásainak

intézése

  • Személyi azonosítók
  • Szakmai szervezet

Jogi érdek

Az adatokat 12 hónapnyi

inaktivitás után töröljük.

A programok menedzselése a top vezetők

és más kulcsfontosságú vezetők részére

  • Eltávozások, szabadság, munkarórák
  • Kor, születési dátum, nem és nemzetiség
  • Lakcím
  • Szakmai szervezet
  • Pénzügyi adatok
  • Személyi azonosítók
  • Iskolai végzettség és képességek
  • Családi állapot és partnerek nevei
  • Vészhelyzeti kapcsolattartó és eltartottak száma
  • Munkavállalói adatok
  • Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok
  • Szakmai tapasztalat

Jogi érdek

Maximum 10 évig

Adminisztratív

feladatok ellátása

a foglalkoztatás teljes

időtartama alatt

a munkavállalók és menedzserek munkájának támogatása érdekében

  • IT használattal
  • kapcsolatos adatok
  • Megszólítás, kor, születési idő, nem és nemzetiség
  • Lakcím
  • Szakmai szervezet
  • Pénzügyi adatok
  • Családi állapot és partnerek nevei
  • Munkavállalói adatok
  • Személyi azonosítók
  • Vészhelyzeti kapcsolattartó és eltartottak száma
  • Eltávozások, szabadság és munkaórák
  • Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok
  • Szakmai tapasztalat

Jogi érdek

60 hónappal a munkaviszony után, vagy a helyi munkajogi előírásoknak megfelelően

Jogi követelmények teljesítése

A hatóságoktól és más

intézményektől, így például a Svéd

Társadalombiztosítási

  • Eltávozások, szabadság, munkaórák
  • Pénzügyi adatok

Jogi érdek

A kérdés megválaszolásáig tartó időben

Ügynökségtől,

a Rendőrségtől, az AFA, a biztosítóktól, vagy Végrehajtó Hatóságtól

kérdések megválaszolása.

  • Személyi azonosítók
  • Tartózkodással kapcsolatos adatok
  • Szakmai szervezet

 

 

A teljesítménnyel kapcsolatos problémák kezelésére

  • IT-felhasználói adatok
  • Eltávozások, szabadság, munkaórák
  • Kor, születési dátum
  • Lakcím
  • Szakmai szervezet
  • Iskolai végzettség és képesítések
  • Munkavállalói adatok
  • Személyi azonosítók
  • Egészségügyi riportok és egészségügyi tanúsítványok
  • Meghatározott betegségekkel kapcsolatos információk, valamint a pszichológiai állapot
  • Viselkedéssel és a teljesítménnyel kapcsolatos adatok
  • Szakmai tapasztalat

Jogi érdek

A munkaviszony végéig és a helyi munkajogi törvényben meghatározott elévülési időig

A helytelen magatartással kapcsolatos egyéni problémák kezelése

  • IT-felhasználói adatok eltávozások, szabadság, munkaórák
  • Kor
  • Szakmai szervezet
  • Internetes böngészési adatok
  • Pénzügyi adatok
  • Drog tesztek és egészségügyi problémák
  • Iskolai végzettség és képesítések
  • Személyi azonosítók
  • Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok
  • Scania engedélyekkel kapcsolatos információk
  • Kamerafelvételek
  • Közösségi média fiók
  • Szakmai tapasztalat
  • Szervezeti tagság

Jogi érdek

A munkaviszony végéig és a helyi munkajogi törvényben meghatározott elévülési időig

A szakszervezetekkel folytatott tárgyalások foglalkoztatási és vállalati kérdésekben.

  • Személyi azonosítók
  • Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok

Jogi érdek

 

Egyének egészségügyi, viselkedési, teljesítményhiányos vagy szervezési okok miatti átcsoportosítási folyamatának kezelése.

  • Iskolai végzettség és képesítések
  • Személyi azonosítók
  • Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok
  • Orvosi igazolás
  • Szakmai tapasztalat
  • Szakmai szervezet
  • Szakszervezeti tagság

Jogi érdek

A folyamat lezárásáig és a jogi és szerződéses kötelezettségekből eredő kötelezettségek teljesítéséig.

Egyéni rehabilitációs

problémák kezelésére

  • Eltávozások, szabadság, munkaórák
  • Kor
  • Szakmai szervezet
  • Allergia, azonosított betegségek és pszichológiai állapot
  • Orvosi igazolások és egészségügyi jelentések
  • Ergonómiai adatok
  • Rehabilitációs adatok
  • Munkahelyi balesetek, sérülések
  • Testtel kapcsolatosmleíró adatok
  • Szakmai tapasztalat
  • Szakszervezeti tagság

 

Jogi érdek

 

Két évvel a rehabilitáció

lezárása után

Személyzeti és fizetéssel kapcsolatos adminisztráció

Az ST elvégzi az alkalmazottak fizetésének felülvizsgálatát

  • Kor és nem
  • Szakmai szervezet
  • Munkavállalással kapcsolatos adatok
  • Személyi azonosítók
  • Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok
  • Szakmai tapasztalat
  • Pénzügyi adatok
  • Eltávozások, szabadság és munkaórák

Jogi érdek

10 évvel az utolsó fizetés után

A Scania alapvető bérszámfejtési folyamatának irányítása

  • Eltávozások, szabadság és munkaórák
  • Pénzügyi adatok
  • Születési idő
  • Lakcím
  • Szakmai szervezet
  • Munkavállalói adatok
  • Személyi azonosítók
  • Szakszervezeti tagság

Szerződés

10 évvel az utolsó kifizetett havi illetmény után

A bérszámfejtési rendszer támogatásának menedzseléséhez

  • Eltávozások, szabadság és munkaórák
  • Pénzügyi adatok
  • Kor és születési idő
  • Lakcím
  • Szakmai szervezet
  • Munkavállalói adatok
  • Személyi azonosítók
  • Szakszervezeti tagság

Jogi érdek

10 évvel az utolsó kifizetett havi illetmény után

Éves kompenzációs felülvizsgálatok elvégzésére

  • Kor és nem
  • Szakmai szervezet
  • Pénzügyi adatok
  • Munkavállalással kapcsolatos adatok
  • Személyi azonosítók
  • Teljesítménnyel és viselkedéssel kapcsolatos adatok
  • Szakmai tapasztalat
  • Szakszervezeti tagság

Jogi érdek

10 évvel az utolsó fizetés emelés után

Egyéni nyugdíjak és juttatások nyújtása és kezelése

  • Kor, születési dátum és nem
  • Pénzügyi adatok
  • Munkavállalással kapcsolatos adatok
  • Személyi azonosítók
  • Eltávozások, szabadság és munkaórák

Jogi érdek

Maximum 24 hónap, kivéve a foglalkoztatási számot és a PID-számot, amelyek a foglalkoztatás során megőrzésre kerülnek

Egyéni nyugdíjak és juttatások biztosítása és kezelése vezető tisztségviselők és külföldiek számára

  • Pénzügyi adatok
  • Családi állapot és partnerek nevei
  • Személyi azonosítók
  • Nem és nemzetiség
  • Szakmai szervezet
  • Lakcím
  • Egészségügyi igazolások
  • Szakmai tapasztalat

 

Szerződés

 

A munkaviszony megszűnéséig és mindaddig, amíg az érintett biztosítását/nyugdíját fizetik, beleértve a kedvezményezetteknek fizetett kifizetéseket is

Nyugdíjak és juttatások számlázásának és bejelentésének intézése

  • Pénzügyi adatok
  • Családi állapot
  • Munkavállalói adatok
  • Személyi azonosítók

Jogi érdek

10 évvel az érintett halála után. Ha vannak kedvezményezettek, az adatokat a kedvezményezettek halálát követő 10 évig

tároljuk.

Ösztöndíjak biztosítása és kezelése

  • Munkavállalói adatok
  • Lakcím
  • Szakmai szervezet
  • Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok
  • Szakmai tapasztalat

Hozzájárulás

A kérelmet két hónapig tároljuk. Az ösztöndíj odaítéléséről szóló határozatot két évig megőrizzük.

A Scania Resultatbonus

kezeléséhez

  • Eltávozások, szabadság, munkaórák
  • Személyi azonosítók
  • Lakcím
  • Pénzügyi adatok

Jogi érdek

10 évig a folyósítástól számítva.

Munkakörnyezet és egészség

Az alkalmazottak és a hozzájuk kapcsolódó személyek orvosi vizsgálatainak elvégzése külföldi kiküldetésben

 

  • Allergia, azonosított betegségek
  • Egészségügyi problémák
  • Egészségügyi és orvosi jelentések
  • Egészségügyi tesztek
  • Előírások
  • Születési dátum
  • Családi állapot, partnerek nevei és gyermekek nevei
  • Személyi azonosítók

Szerződés

A betegnyilvántartásba való utolsó bejegyzéstől számított 10 évig.

Filmezéshez és fényképezéshez az ergonómiai kockázatértékeléshez

  • ergonómiai adatok
  • filmek és videók
  • szakmai szervezet

Jogi érdek

Legfeljebb 3 hónap kockázatelemzéskor. A tréningeken használt filmek mindaddig mentésre kerülnek, amíg az anyagot felhasználják

Az alkalmazottak orvosi vizsgálata rövid távú üzleti utazások előtt

  • Allergia
  • Azonosított betegségek
  • Orvosi igazolások
  • Előírások
  • Születési idő
  • Lakcím
  • Szakmai szervezet
  • Személyi azonosítók

Jogi érdek

 

A betegnyilvántartásba való utolsó bejegyzéstől számított 10 évig

A munkahelyi események újbóli jelentése, kezelése és elemzése

  • Személyi azonosítók
  • Munkahelyi balesetek, sérülések
  • Képek
  • Betöltött pozíció

Jogi érdek

A személyes adatok megőrzési idejét a helyi munkaügyi előírások határozzák meg

Az alkalmazottak munkaképességének és egészségi állapotának felmérése a fejlesztő egészségügyi intézkedések meghozatala érdekében

  • Kor, születési idő és nem
  • Lakcím
  • Szakmai szervezet
  • Allergia
  • Drog teszt
  • Ergonómiai adatok
  • Egészségügyi események és munkahelyi balesetek, sérülések stb
  • Orvosi igazolások
  • Előírások
  • Pszichológiai állapot és a pszichológiai tanácsadásokkal kapcsolatos információk
  • Rehabilitációs adatok
  • Testleírás, magasság, súly és egyéb testleíró adatok
  • Személyi azonosítók
  • Képek
  • Eltávozások, szabadság és munkaórák

Jogi érdek

A betegnyilvántartásba való utolsó bejegyzéstől számított 10 év

Új foglalkoztatás- egészségügyi vizsgálatok elvégzése annak kiderítésére, hogy a jelölt által megpályázott munkakör betöltésének nincs-e egészségügyi akadálya

  • Személyi azonosítók
  • Iskolai végzettség és képesítések
  • Kor, születési idő és nem
  • Lakcím
  • Drog tesztek és egészségügyi tesztek
  • Azonosított betegségek
  • Előírások
  • Magasság és súly

Jogi érdek

A név, e-mail cím, osztály és vezető neve egy évig tárolásra kerül. Az orvosi adatokat a betegnyilvántartásba való utolsó bejegyzéstől számított 10 évig őrizzük meg.

Véletlenszerű kábítószer- teszt elvégzése az alkalmazottakon, szakszerű segítség felajánlása a

szenvedélybetegeknek

  • Születési idő
  • Szakmai szervezet
  • Drog tesztek
  • Személyi azonosítók

Jogi érdek

Pozitív teszt esetén legfeljebb 10 évvel a betegnyilvántartásba való utolsó bejegyzés után.

Legfeljebb 6 hónap negatív teszt esetén

Tervezés és nyomon követés

Kompetencialeltár felépítése és karbantartása a stratégiai munkaerő-tervezés támogatása érdekében a Scania csoporton belül

  • Iskolai végzettség és képesítések
  • Személyi azonosítók
  • Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok
  • Szakmai tapasztalat
  • Szakmai szervezet

Jogi érdek

Legfeljebb 10 évig, vagy a helyi jogszabályoknak megfelelően

Lehetővé tenni a karriertervezés és a készségfelmérés során a készségek és kompetenciák hiányosságainak azonosítását a jelenlegi és potenciális jövőbeli szerepekkel való összehasonlítás révén

  • Iskolai végzettség és képességek
  • Munkavállalói adatok
  • Személyi azonosítók
  • Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok
  • Szakmai tapasztalat
  • Szakmai szervezet

Jogi érdek

60 hónappal a munkaviszony megszűnése után vagy a helyi törvényi előírások szerint

A munkavállalói elégedettségi barométer elvégzése

  • Kor és nem
  • Szakmai szervezet
  • Személyi azonosítók
  • Munkavállalói adatok

Jogi érdek

Az adatok összesítéséig és anonimizálásáig, jelentéskészítés előtt

HR statisztikát készíteni a nyomon követés céljából, és megalapozni a HR-el kapcsolatos döntéseket

  • Eltávozások, szabadság, munkaórák
  • Pénzügyi adatok
  • Munkavállalói adatok
  • Személyi azonosítók
  • Kor, születési idő, nem
  • Szakmai szervezet
  • Iskolai végzettség és képzettség
  • Egészségügyi és munkabalesetek, sérülések stb…
  • Rehabilitációs adatok
  • Szakmai tapasztalat
  • Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok
  • IT-felhasználói adatok
  • családi állapot

Jogi érdek

Amíg a nyugdíjhoz szükséges idő nem teljesül a személyes adatokat a bejelentés előtt összesítjük és anonimizáljuk

HR területen belül analitikát végezni, amely a HR-rel kapcsolatos döntések alapját képezi

  • Eltávozások, szabadság, munkaórák
  • Kor, születési idő, nem és nemzetiség
  • Lakcím
  • Szakmai szervezet
  • Pénzügyi adatok
  • Iskolai végzettség és képzettség
  • Személyi azonosítók
  • Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok
  • ·Szakmai tapasztalat
  • Rehabilitáció
  • Munkahelyi balesetek, sérülések, stb.
  • Scania helyiségek átjárása

Jogi érdek

 

Felmérések készítése a munkavállalók körében, hogy folyamatosan vonzó munkakörnyezetet lehessen fenntartani számukra

  • Kor, születési idő és nem
  • Szakmai tapasztalat
  • Munkavállalói adatok
  • Iskolai végzettség és képességek
  • Személyi azonosítók
  • Szakmai tapasztalat

Jogi érdek

A személyes adatokat a kérdőívek és kutatások frissítéséig, vagy újraindításáig,

legfeljebb 10 évig őrizzük meg.

A tehetségek felismerése és felkutatása

  • Személyi azonosítók
  • Iskolai végzettség és oktatás
  • IT-felhasználói adatok
  • Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok

 

Jogi érdek

Maximum két évig az adott folyamat lezárása után

Az utódlás tervezésének és menedzselésének lehetővé tétele

  • Életkor, nem és nemzetiség
  • Szakmai szervezés
  • Foglalkoztatási adatok
  • Iskolai végzettség és készségek
  • Személyi azonosítók
  • Viselkedési és teljesítményadatok
  • Szakmai tapasztalat

Jogi érdek

Legfeljebb 60 hónappal a munkaviszony megszűnése után vagy a helyi törvényi előírások szerint

Tanulás és fejlődés

Lehetővé tenni a

munkavállalók számára a

digitális tanúsítványok megosztását

  • Személyi azonosítók
  • Iskolai végzettség és képzettség

Jogi érdek

Addig, ameddig a munkavállaló igénybe veszi a szolgáltatást.

A munkavállalók teljesítmény ellenőrzése érdekében

 

  • Személyi azonosítók
  • Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok
  • Iskolai végzettség és képzettség
  • Eltávozások, szabadság, munkaórák
  • Szakmai tapasztalat
  • Munkavállalói adatok
  • Nem
  • Szakmai szervezet
  • IT-felhasználói adatok

Jogi érdek

 

2 évvel az ellenőrzés után, de maximum a munkaszerződés végéig

Lehetővé tenni a munkavállalók számára a tanulási tevékenységek megosztását,

valamint mások követését az oktatási platformokon.

  • Iskolai végzettség és képzettség
  • Személyi azonosítók
  • Képek

Jogi érdek

Maximum 10 évig.

A tréningek koordinálása és szervezése érdekében

  • Allergia
  • Iskolai végzettség és képességek
  • Ruha és cipőméret
  • Munkavállalói adatok
  • Személyi azonosítók
  • Szakmai szervezet

Jogi érdek

Maximum 10 évig.

A tréningek végrehajtása

és kiértékelése

  • Internetes böngészési adatok
  • Személyi azonosítók
  • Monitoring, felvételek és képek
  • IT-felhasználói adatok
  • Szakmai szervezet

Jogi érdek

Maximum 1 évig.

A fejlődési tervek létrehozása és nyomon követése a munkavállalók esetében

  • Iskolai végzettség és képzettség
  • ·Személyi azonosítók
  • Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok
  • Munkavállalói adatok
  • Szakmai tapasztalat
  • Szakmai szervezet

 

Jogi érdek

Egy évvel a munkavállalói szerződés lejáratát követően

A jövendőbeli vezetők oktatása és hálózatuk növelése

  • Allergia
  • Születési dátum és nemzetiség
  • Lakcím
  • Szakmai szervezet
  • Ruha- és cipőméret
  • Személyi azonosítók
  • Viselkedéssel és teljesítménnyel kapcsolatos adatok
  • Képek
  • Szakmai tapasztalat

Jogi érdek

Munkaviszony végéig

Utazásszervezés és kivándorlás

A munkavállalók, valamint a hozzátartozóinak kivándorlással kapcsolatos támogatása

 

  • Eltávozások, szabadság, munkaórák
  • Kor, születésnap, nem és nemzetiség
  • Lakcím
  • Pénzügyi adatok
  • Iskolai végzettség és képességek
  • Vészhelyzeti kapcsolattartó
  • Családi állapot és partnerek nevei
  • Orvosi igazolások
  • Személyi azonosítók
  • Szakmai tapasztalat

Szerződés

 

Maximum 10 évig.

Az utazással kapcsolatos számlák és a költségek kezelése

 

  • Allergia
  • Munkahelyi balesetek, sérülések stb…
  • Születési idő, nem és nemzetiség
  • Lakcím
  • Szakmai szervezet
  • Pénzügyi adatok
  • Személyi azonosítók
  • Munkavállalói adatok
  • Tartózkodási hely

Jogi érdek

Összesen 7 évig.

Utazásszervezéssel kapcsolatos elemzések végrehajtása

  • Személyi azonosítók
  • Szakmai szervezet

Jogi érdek

Maximum 5 évig.

Egyéb folyamatok

Az IT-rendszereinkhez történő hozzáférés, frissítés, fejlesztés, valamint a rendszereink megváltoztatása érdekében

  • Személyi azonosítók
  • Szakmai szervezet

Jogi érdek

A helyi jogszabályoknak megfelelően

Biztonsági folyamatok és rutinok követése vészhelyzet esetén

  • Személyi azonosítók
  • Munkavállalói adatok
  • Név és kapcsolattartási adatok vészhelyzet esetén
  • Állampolgárság

 

Jogi érdek, vagy alapvető

érdekek védelme

 

Dolgozóink és cégünk vagyonának védelme érdekében

  • Személyi azonosítók
  • Munkavállalói adatok
  • Szakmai szervezet
  • IT-felhasználói adatok
  • Böngészési előzmények
  • Scania helyiségek átjárásának ellenőrzése

Jogi érdek

 

Személyes adatok belső felhasználásra történő továbbítása a Scania munkavállalóinak azonosításhoz, valamint

a munkaügyek intézéséhez

  • Személyi azonosítók
  • Munkavállalói adatok
  • Szakmai szervezet
  • Film és audió

Jogi érdek

 

A meglévő és új termékek, szolgáltatások vizsgálata, fejlesztése és továbbfejlesztése

 

  • Személyi azonosítók
  • Munkavállalói adatok
  • Állampolgárság
  • Szakmai szervezet
  • IT-felhasználói adatok
  • Scania helyiségekbe történő belépési jogosultságok ellenőrzése

Jogi érdek

 

Az igényelt információ ás releváns frissítések átadása érdekében

  • Személyi azonosítók

Jogi érdek

 

Licenszek biztosítása a nyílt forráskódú programokhoz

  • A közreműködők személyes adatai

Szerződéses kötelezettség

 

Munkaviszony megszüntetése

Jogi tanácsadással támogatni a HR-es és a menedzsereket a munkaviszony megszüntetésével kapcsolatban

  • Kor
  • Szakmai szervezet
  • Pénzügyi adatok
  • Személyi azonosítók
  • Szakszervezeti tagság

Jogi érdek

 

A búcsúzó munkavállalók kiléptetése, a megfelelő jólét biztosítása, valamint a

strukturált tudásátadás

  • Személyi azonosítók
  • Munkavállalói adatok
  • Szakmai szervezet

Jogi érdek

 

A létszámfelesleg kezelése a jogi követelményeknek megfelelően

 

  • Kor és születési dátum
  • Szakmai szervezet
  • Iskolai végzettség és képzettség
  • Munkavállalói adatok
  • Személyi azonosítók
  • Eltávozások, szabadság, munkaórák
  • Szakmai tapasztalat
  • Pénzügyi adatok
  • Szakszervezeti tagság

Jogi érdek

Maximum 2 évvel a

munkaviszony vége után.

A munkavállalással kapcsolatos

dátumokat a nyugdíjas kor

eléréséig megőrizzük.