ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ – GYIK

Megosztja a Scania a személyes adataimat harmadik felekkel?

A legjobb termékek és szolgáltatások nyújtása érdekében globális szervezetünket és megbízható partnereink globális hálózatát alkalmazzuk. Ez azt jelenti, hogy az Ön személyes adatait (az összeset vagy egyes részeit, ahogyan a különböző adatkategóriákban szerepelnek) megosztjuk a TRATON csoporton belül, amelynek a Scania is része, valamint a bennünket segítő, megbízható üzleti partnerekkel. Tipikus példák:

amikor Ön a Scania webáruházat használja, személyes adatokat osztunk meg a webáruházat kezelő partnereinkkel;
az Ön személyes adatait olyan globális IT rendszerekben dolgozzuk fel, amelyeket külső IT partnereink (ez lehet a Scania IT is) fejlesztenek, szállítanak vagy tárolnak;
harmadik feleket vehetünk igénybe, hogy segítsenek nekünk megszervezni azokat az eseményeket, amelyeken Ön részt vesz, hogy szállodát, közlekedési módot stb. biztosítsanak Önnek;
amikor Vészhelyzeti segítségnyújtó szolgáltatásunkat hívja, személyes adatait megoszthatjuk harmadik felekkel, például a vontatást végző vállalatokkal;
ha ügyfelünk (Ön vagy munkáltatója) úgy dönt, hogy harmadik fél szolgáltatót vesz igénybe, és ezáltal hozzáférést biztosít egy ilyen szolgáltatónak, a Scania megosztja a járművezetőre, a járműre, a motorra, a pótkocsira, a felépítményre vagy más termékekre vonatkozó személyes adatokat;
ha Ön pénzügyi/biztosítási termék vagy szolgáltatás nyújtására vonatkozó szerződést köt a Scaniával, akkor hitelképességi célokból megbízható felekkel adatokat oszthatunk meg;
kutatás és fejlesztés során személyes adatokat oszthatunk meg egyetemekkel, kutatóintézetekkel vagy más megbízható partnerekkel;
ha úgy dönt, hogy harmadik fél sütiket fogad el, személyes adatai megosztásra kerülhetnek ezekkel a harmadik felekkel (a sütikre vonatkozó további információkért kérjük, tekintse meg a Sütikre vonatkozó szabályzatunkat);
amikor a Scania személyes adatokat dolgoz fel globális HR folyamatok során, az Ön személyes adatait továbbítjuk a Scania azon egységéhez, amelyhez Ön elküldi a jelentkezését, vagy ahol Ön foglalkoztatásra kerül.

Azokban az esetekben, amikor személyes adatait meg kell osztanunk üzleti partnereinkkel, biztosítjuk, hogy ők is ugyanolyan tisztelettel és integritással kezeljék az Ön személyes adatait, mint mi. Személyes adatait hatóságokkal is megosztjuk, ha azt törvény írja elő, vagy ha törvényes jogi kérés érkezik a bűnüldöző hatóságoktól vagy egyéb hatóságtól/intézménytől.

Ha az Ön személyes adatai az Európai Unión („EU”) kívülre, „harmadik országba” (EU-n / EGT-n kívüli országba) kerülnek továbbításra, ez megfelelő továbbítási mechanizmusok alkalmazásával történik, beleértve a megfelelő előzetes értékeléseket és megfelelő biztosítékokat, lásd az alábbiakban.

Hol dolgozza fel a Scania a személyes adataimat?

A Scania egy több mint 100 országban működő globális vállalat. Ez azt jelenti, hogy néha úgy döntünk, hogy az Ön személyes adatait (az összeset vagy egyes részeit) az Európai Unión belül vagy kívül dolgozzuk fel. Ilyen esetekben mindig betartjuk a hatályos törvényeket és rendeleteket, valamint a bírósági határozatokat, hogy biztosítsuk az Ön személyes adatainak biztonságos kezelését. Ha az Ön személyes adatai az Európai Unión kívülre kerülnek továbbításra, ez megfelelő továbbítási mechanizmusok alkalmazásával történik, beleértve a megfelelő előzetes értékeléseket és megfelelő biztosítékokat. Leggyakrabban az Európai Bizottság által kibocsátott Általános Adatvédelmi Kikötések (Standard Contractual Clauses - SCC) vagy az Európai Bizottság által hozott megfelelőségi határozatra hivatkoznak. Ön jogában áll megkapni a vonatkozó, megkötött SCC szerződés másolatát, ha az Ön személyes adatai az SCC által biztosított adattovábbítás részét képezik.

Ebben az összefüggésben „feldolgozás” a személyes adatokon végzett minden művelet vagy műveletsorozat, például gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, strukturálás, tárolás, átalakítás vagy módosítás, lekérdezés, megtekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés vagy megsemmisítés.

Hogyan védi a Scania a személyes adataimat?

Elkötelezettek vagyunk az Ön személyes adatainak védelme iránt. Minden megfelelő és észszerű jogi, technikai és szervezési biztonsági intézkedést megteszünk az általunk kezelt személyes adatok megfelelő védelme érdekében. Biztonsági intézkedéseinket az elérhető biztonsági termékek és szolgáltatások fejlesztésével összhangban folyamatosan fejlesztjük.

Mennyi ideig tartja meg a Scania a személyes adataimat?

Az egyes adatkezelési tevékenységekre a jogalapnak és/vagy a feldolgozás céljának megfelelően egyedi megőrzési időszakok vonatkoznak. Ezért az Ön személyes adatait minimalizáljuk vagy töröljük, amint már nincs rájuk szükség a következőkhöz:

az Önnel szembeni szerződéses kötelezettségeink teljesítése
a személyesadat-gyűjtés céljának teljesítése
jogi kötelezettségeink teljesítése

A Scania általában a következő időszakokig őrzi meg a személyes adatokat:

amennyiben a Scania jogi kötelezettség teljesítése céljából dolgoz fel személyes adatokat - az alkalmazandó jog által előírt időtartamig
amennyiben a Scania a személyes adatokat szerződés teljesítése céljából dolgozza fel - a szerződés teljesítésének időtartama alatt (beleértve a szerződéskötést megelőző tárgyalásokat is), valamint a szerződésből eredő vagy azzal kapcsolatos jogok és követelések gyakorlásának, bizonyításának vagy védelmének időtartama alatt
amennyiben a Scania a személyes adatokat a Scania vagy egy harmadik fél által követett jogos érdekek alapján kezeli - a vonatkozó jogos érdek fennállásának időtartamára, valamint mindaddig, amíg a jogos érdekből eredő vagy azzal kapcsolatos jogok és követelések gyakorlása, bizonyítása vagy védelme lehetséges
amennyiben a Scania hozzájárulás alapján kezeli a személyes adatokat - a megadott hozzájárulás időtartama alatt, illetve a hozzájárulás visszavonásáig

Ezen időszakokat követően a Scania csak az eredeti céllal összeegyeztethető célokból jogosult folytatni a személyes adatok feldolgozását, vagy ha ezt az alkalmazandó jogszabályok előírják.

Alkalmaz a Scania automatizált döntéshozatalt és profilalkotást?

A Toborzás során automatizált döntéshozatalt alkalmazunk. Az alapvető kritériumok, például az iskolai végzettség, a nyelvtudás és/vagy a konkrét szakmai tapasztalat, az egyes munkakörhöz vannak meghatározva. Az álláskereső képzettségét összevetik a kritériumokkal. Ha a pályázó nem felel meg az adott munkakörre vonatkozó alapvető követelményeknek, akkor a pályázó kizárásra kerül az adott munkakörből. Az álláskereső más állásokra is jelentkezhet.

A Scania alkalmazhat profilalkotást a weboldal látogatóiról annak érdekében, hogy személyre szabja, és az egyes látogatók preferenciáihoz igazítsa a marketinget.

Milyen jogokkal rendelkezem?

Tájékoztatáshoz való jog

Önnek joga van ahhoz, hogy tájékoztatást kapjon az Önről kezelt személyes adatokról. Továbbá joga van ahhoz, hogy tájékoztatást kapjon az adatfeldolgozással kapcsolatos konkrétumokról, beleértve azt, hogy miért dolgozzuk fel személyes adatait, mennyi ideig tároljuk személyes adatait, a személyes adatok címzettjeiről vagy címzettek kategóriáiról, az általunk követett jogos érdekről (adott esetben) és a „harmadik országba” (az EU-n / EGT-n kívüli országba) történő továbbításról, valamint a GDPR 13. vagy 14. cikke által előírt bármely más információról.

Ezeket az adatokat ebben az Adatvédelmi nyilatkozatban adjuk meg, de ahogy fentebb említettük, az Ön személyes adatainak feldolgozására vonatkozó részletesebb információk egyes esetekben részletesebb adatvédelmi tájékoztatókban, többek között a szerződéses mellékletekben és a szolgáltatásleírásokban találhatók. Ezekben az esetekben a tájékoztatást az alkalmazáshoz/rendszerhez/szolgáltatáshoz való hozzáféréskor találja meg. Ha bármilyen kérdése vagy aggálya van, bármikor fordulhat hozzánk bizalommal itt az alábbi elérhetőségeken, vagy lépjen kapcsolatban Scania adatvédelmi koordinátorával, vagy a Scania csoport adatvédelmi irodájával itt.

Hozzáféréshez való jog

Ön jogosult arra, hogy megerősítést kapjon tőlünk arról, hogy feldolgozzuk-e az Ön személyes adatait. Ebben az esetben Ön jogosult arra, hogy megkapja az Önre vonatkozó, általunk feldolgozott személyes adatok másolatát, valamint bizonyos információkat, beleértve az adatkezelés célját, a kategóriák címzettjét, a tervezett megőrzési időt, az automatizált döntéshozatal (beleértve a profilalkotást) alkalmazását és a GDPR 15. cikke szerinti további információkat. Személyazonossága megerősítése után a kivonatot biztonságos módon, érthető és könnyen hozzáférhető formában adjuk át Önnek.

Helyesbítéshez való jog

Önnek joga van frissíteni adatait, hogy mindig a helyes információkkal rendelkezzünk.

Törléshez való jog

Ön indokolatlan késedelem nélkül kérheti személyes adatainak törlését, ha fennállnak a GDPR 17. cikkének feltételei, pl.:

Ha már nincs szükség a személyes adatokra azokhoz a célokhoz, amelyekhez azokat gyűjtötték vagy más módon feldolgozták.
Ha Ön tiltakozott a felhasználás ellen, és a Scaniának nincs olyan jogos érdeke amely elsőbbséget élvezne és amely alapján feldolgozhatnánk az adatokat.
Ha az adatkezelés kizárólag az Ön hozzájárulásán alapul, és Ön visszavonja a hozzájárulását.
Ha a törlés jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, vagy ha a személyes adatok feldolgozása jogellenesen történt.

Előfordulhat olyan helyzet, ahol a fentiek nem alkalmazandók, például ha a személyes adatokat az uniós jognak vagy az alkalmazandó jognak való megfelelés, vagy jogi igény megállapítása, érvényesítése vagy védelme érdekében kell kezelnünk.

Tiltakozáshoz való jog

Önnek mindig jogában áll tiltakozni személyes adatainak közvetlen marketing célú feldolgozása ellen. Ez egy abszolút jog, ami azt jelenti, hogy ha Ön tiltakozik vagy leiratkozik, a továbbiakban nem dolgozzuk fel az Ön személyes adatait közvetlen marketing céljára.

Önnek továbbá joga van tiltakozni minden olyan adatkezelés ellen, amelyet jogos érdekre vagy közérdekből végzett feladatra alapozunk, beleértve az ezeken alapuló profilalkotást is. Az adatkezelés ezután megszűnik kivéve, ha bizonyítani tudjuk, hogy az adatkezelésnek olyan kényszerítő erejű jogos okai vannak, amelyek elsőbbséget élveznek az egyén érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben; vagy ha bizonyítani tudjuk, hogy az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.

Korlátozáshoz való jog

Ön jogosult személyes adatai feldolgozásának korlátozását kérni, ha fennállnak a GDPR 18. cikkének feltételei, pl.:

Ha úgy véli, hogy személyes adatai helytelenek, és ezért kéri a helyesbítést. Ekkor kérheti, hogy korlátozzuk személyes adatainak feldolgozását, amíg ellenőrizzük, hogy személyes adatai helytelenek-e.
Ha a személyes adatok feldolgozása jogellenes, és Ön tiltakozik személyes adatai törlése ellen, és ehelyett kéri, hogy korlátozzák ezen személyes adatok felhasználását.
Ha az Ön személyes adataira jogi igények megállapításához, érvényesítéséhez vagy védelméhez van szükség, még akkor is, ha az Ön személyes adataira már nincs szükségünk a feldolgozás céljára.
Annak ellenőrzéséig, hogy jogos indokaink elsőbbséget élveznek-e az egyén jogaival és szabadságaival szemben, ha Ön tiltakozott az adatkezelés ellen, és az adatkezelés jogalapja jogos érdek vagy közérdekből végzett feladat.

Egyedi ügyekben történő automatizált döntéshozatalra vonatkozó jogok, beleértve a profilalkotást

Önnek joga van arra, hogy ne legyen olyan automatizált döntés alanya, amely kizárólag automatizált adatkezelésen alapul - ideértve a profilalkotást is - alapul, és amely Önt jelentősen érintő joghatásokat vagy hasonlókat eredményezhet. Önnek joga van tiltakozni az ilyen döntés ellen.

Ez mindazonáltal nem vonatkozik arra az esetre, ha a döntés szükséges ahhoz, hogy szerződést kössünk vagy teljesítsünk Önnel, vagy ha a döntést az Unió vagy a ránk vonatkozó alkalmazandó jog engedélyezi, vagy ha a döntés az Ön kifejezett hozzájárulásán alapul.

Önnek joga van továbbá ahhoz, hogy

tájékoztatást kapjon az automatizált döntéshozatalról, beleértve a profilalkotást
érdemi tájékoztatást kapjon az érintett logikáról, az adatkezelés jelentőségéről és várható következményeiről, és
emberi beavatkozást kérjen, kifejtse álláspontját és.

Adathordozhatósághoz való jog

Ön jogosult arra, hogy a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatait megkapja annak érdekében, hogy azokat más adatkezelő részére továbbítsa. E jog csak abban az esetben illeti meg, ha az adatkezelés hozzájáruláson, vagy a közöttünk fennálló szerződésen alapul.

Hozzájárulás visszavonásának joga

Ön jogosult arra, hogy az ezen a jogalapon alapuló adatkezelési tevékenységekhez adott hozzájárulását visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatfeldolgozás jogszerűségét.

Panasztétel

Ha úgy gondolja, hogy személyes adatainak feldolgozása nem a hatályos előírásoknak megfelelően történik, kérjük, a lehető leghamarabb jelezze felénk. Önnek joga van panaszt tenni az adatvédelmi hatóságnál is. Erre vonatkozóan Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) rendelkezik hatáskörrel.

Hogyan léphetek kapcsolatba a Scaniával, ha kérdésem vagy panaszom van?

Forduljon hozzánk bizalommal bármikor, vagy beszéljen az adatvédelmi koordinátorunkkal, aki a helyi adatvédelmi törvényeknek megfelelően helyi adatvédelmi tisztviselőként van kinevezve, az alábbi elérhetőségeken, vagy forduljon a csoport adatvédelmi irodájához itt.

E-mail: cer.dpo.hu@scania.com

Telefon: +36 30 285 8690

Postai cím: Scania Hungária Kft., Magyarország 2051 Biatorbágy, Rozália Park 1.