Scania компаниясының құқықбұзушылықтар туралы хабарлау жүйесі

Заңдар мен ережелерге адалдық пен сәйкестік, сондай-ақ Scania мінез-құлық кодексінде, Scania жеткізушінің мінез-құлық кодексінде, Scania практикалық кодексінде және Scania тәуелсіз дистрибьюторының мінез-құлық кодексінде бекітілген қағидаттар біздің корпоративтік мәдениетіміздің басты басымдықтары және іргетастары болып табылады. 

Осы құндылықтарды қанағаттандыру және нормативтік актілерді бұзушылықтарға байланысты ықтимал тәуекелдерді болдырмау немесе азайту үшін қызметкерлер немесе сыртқы серіктестер тарапынан ықтимал ереже бұзушылықтарды ерте кезеңде анықтау, нақтылау және тоқтату және қажет болған жағдайда тәртіптік шаралар қолдану өте маңызды.

 

Сөйлеп шығу мәдениетін ынталандыру және ықтимал құқықбұзушылықтарды анықтау мақсатында, TRATON GROUP Scania Топтық Тергеу Кеңсесі мен TRATON Орталық Тергеу Кеңсесі бірлесіп басқаратын жаһандық тәуелсіз, бейтарап және құпия ақпарат берушілер жүйесін іске асырады. Scania-дағы ақпарат берушілер үшін алғашқы байланыс нүктесі ретінде Scania Топтық Тергеу Кеңсесі қызмет етеді, ал TRATON Орталық Тергеу Кеңсесі TRATON тобына кіретін барлық брендтер үшін орталық байланыс нүктесі болып табылады.

 

Scania компаниясының құқықбұзушылықтар туралы хабарлау жүйесі және ішкі тергеулерді жүргізу процедуралары Scania Group компаниясының 20-саясатымен реттеледі. Біздің құқықбұзушылықтар туралы хабарлау жүйеміз, төмендегілер сияқты негізгі қағмдаларға негізделген. ақпарат берушілерді және тергеуді қолдайтын тұлғаларды қорғау. Біз мынаны құрметтейміз хабарлаушылардың құпиялылыққа құқығы, және біз мынаны қолдаймыз кінәсіздік презумпциясы және кез келген мүдделі тұлғаларға қатысты тергеудің әділдігі. Құқықбұзушылықтар туралы хабарлау жүйесі арқылы алынған ақпарат әділ, жедел және сезімтал түрде тексеріледі және құпиялылықтың ең жоғары деңгейімен қарастырылады.  Анонимді ақпарат берушілерді анықтау бойынша ешқандай іс-әрекет жасалмайды. Біз ақпарат берушілерден кек алуға жол бермейміз. Дегенмен, кез келген жаман ниетпен жасалған хабарлама елеулі ереже бұзушылықтар ретінде қарастырылады.

 

Scania компаниясындағы басқару, тәуекел және сәйкестік, қауіпсіздік, аудит, заң және адамдар және мәдениет салаларындағы арнайы бөлімдер тергеулерді қолдайды. Тергеу фактілерді мұқият зерттегеннен кейін және ереже бұзушылық туралы негізді күдік туғанан кейін ғана басталады. Ақпарат берушілік және ішкі тергеу мәселелерімен айналысатын Scania бөлімдері TRATON Орталық тергеу кеңсесінің әріптестерімен, әсіресе күрделі нормативтік бұзушылықтар жағдайында, тығыз ынтымақтастықта жұмыс істейді.

 

 

Біздің құқықбұзушылықтар туралы хабарлау арналарымыз

Біздің құқықбұзушылықтар туралы хабарлау жүйеміз қызметкерлер немесе сыртқы серіктестер жасаған ықтимал бұзушылықтар туралы хабарлау үшін келесі арналарды ұсынады, бұл біздің компанияның жылдам тергеуін және тиісті жауабын қамтамасыз етеді. Дегенмен, бұл тиісті органдармен байланысудың заңмен қорғалатын құқықтарын шектемейді. 

Кез келген уақытта және кез келген тілде, ішкі және сыртқы ақпарат берушілер ықтимал реттеуші бұзушылықтар немесе адам құқықтары мен қоршаған ортаны қорғау міндеттеріне қатысты тәуекелдер туралы Scania Group тергеу кеңсесінің немесе TRATON Орталық тергеу кеңсесінің әріптестеріне тікелей және құпия түрде хабарлай алады:

 

Scania CV AB компаниясы

Scania тобының тергеу кеңсесі

Вагнмакарвәген 1

151 32 Сёдертелье қаласы, Швеция

Электрондық поштасы: whistleblower@scania.com

Scania бұзушылық туралы хабарлау веб-порталы

 

 

TRATON SE

TRATON Орталық тергеу кеңсесі

Ханауэр көшесі 26

80992 Мюнхен, Германия

Электрондық поштасы: investigation-office@traton.com

Traton тобының бұзушылық туралы хабарлау веб-порталы

 

Тиісті топтар сізбен жеке, телефон немесе электрондық пошта арқылы сөйлесуге қол жетімді.

 

Volkswagen Орталық тергеу кеңсесі

Электрондық пошта: io@volkswagen.de

Volkswagen AG екі сыртқы заңгерді (омбудсперсондарды) өкілетті етіп тағайындады, олар сіздің мәліметтеріңізді TRATON тергеу кеңсесіне жіберуге көмектесе алады немесе қажет болған жағдайда анонимді түрде жолдануын қамтамасыз етеді: Volkswagen AG омбудсперсондары туралы ақпаратты осы сілтемеден таба аласыз here.

 

 

 

 

Ақпарат бершілердің әрқашан келесі ішкі бөлімдерге қатысты өз мәселелерін шешуге мүмкіндігі бар:

  • Тікелей басшы
  • Адамдар және мәдениет/адам ресурстары бөлімі (жергілікті немесе орталық)
  • Топтың ішкі аудиті
  • Корпоративтік қауіпсіздік
  • Топтың Сәйкестік бөлімі
  • ЕО-да орналасқан заңды тұлғаларымыздың көпшілігі үшін жергілікті немесе аймақтық тағайындалған байланыс тұлғасы. 

 

Содан кейін қабылдаған бөлім ішкі процедураларымызда көрсетілгендей ақпаратты арнайы құқықбұзушылықтар туралы хабарлау бөлімдеріне жібереді.

 

 


Бұзушылықтарды жоғарыда сипатталған ішкі хабарлау арналары арқылы хабарлауды ұсынамыз. Алайда, ЕО-ның Сыбырлау директивасын ескере отырып, ЕО-ға мүше мемлекеттер бұзушылықтар туралы есептерді сыртқы хабарлау арналары ретінде қабылдайтын арнайы органдарды белгіледі (немесе жақын арада белгілейді). Төмендегі сілтеме арқылы қай елден хабарлап отырғаныңызды тексеріңіз.  

 

 

Сіздің хабарламаңызды біз қалай өңдейміз?

Біздің Компанияда ықтимал ереже бұзушылықтарға қатысты көрсетпелерді қызметкерлер, тұтынушылар және басқа үшінші тұлғалар әртүрлі арналар арқылы, кез келген уақытта және кез келген тілде хабарлай алады. Содан соң көрсетпелерді Scania Group тергеу бөлімі немесе TRATON орталық тергеу бөлімі қабылдайды, олар мұқият және тиісті тергеу амалдарының құпия және уақытылы түрде жүргізілуін қамтамасыз етеді.

 

Scania Group тергеу кеңсесінің немесе TRATON Орталық тергеу кеңсесінің білікті және тәжірибелі әріптестері ықтимал бұзушылықтар туралы әрбір есепті мұқият зерттеп, тиісті топ саясатына сәйкес процесті жүйелі түрде орындайды. Алдымен ақпарат берушілер Scania Group тергеу бөлімінен немесе TRATON орталық тергеу бөлімінен қабылданғаны туралы растау алады, содан соң бұл бөлімдер хабарламаның ықтимал құқықтық тәуекелдері бар-жоқтығын бағалайды. Бұған хабарланған мәселеге қатысты сұрақтарды нақтылау және әсіресе ақпарат берушілерден қолда бар фактілерді жинау кіреді. Егер осы бастапқы бағалау елеулі құқықбұзушылық туралы күдік туғызатын негіздерді көрсетсе, Scania компаниясы ішіндегі арнайы тергеу бөлімшесінің тергеуі басталады. Одан кейін тергеу нәтижелері TRATON Орталық тергеу кеңсесі тарапынан заң тұрғысынан бағаланып, тиісті шаралар ұсынылады. Егер хабарлама аз елеулі реттеуші бұзушылықты көрсетсе, іс Scania-ның тиісті бөлімшесіне өздері тексеріп, бағалау үшін берілуі мүмкін, бірақ Scania Group Investigation Office-тен нұсқаулық алу мүмкіндігі сақталады. Шағымданушылар немесе қатысы бар қызметкерлер кез келген уақытта рәсімнің мәртебесі мен қорытындысы туралы Scania тобының тергеу кеңсесіне немесе TRATON орталық тергеу кеңсесіне хабарласа алады. Сонымен қатар, нәтижемен де қызметтік қажеттілік қағидасын ескере отырып, заңмен рұхсат етілген дәрежеде бөлісуге болады. Дегенмен, өңдеу уақыты процедура тақырыбына байланысты әртүрлі болады. 

 

Жеткізушілер мен басқа да үшінші тараптардың Scania жеткізушілерінің мінез-құлық кодексін және Scania тәуелсіз дистрибьюторларының мінез-құлық кодексін ықтимал бұзу жағдайлары туралы, соның ішінде адам құқықтары мен қоршаған ортаны қорғау міндеттемелеріне қатысты тәуекелдер мен бұзушылықтар туралы Scania Group тергеу бөліміне немесе TRATON орталық тергеу бөліміне хабарлауға болады. Scania тобының Тергеу кеңсесі немесе TRATON Орталық тергеу кеңсесі жауапты бөлімдерге хабарлайды, олар хабарланған істі сәйкесінше өңдейді. Бұл, атап айтқанда, құқықбұзушылықтарды және/немесе тәуекелдерді азайту немесе тоқтату үшін қажетті шараларды қабылдауды қамтиды.

 

Төмендегілер туралы қосымша ақпаратты төмендегі жерде таба аласыз TRATON тобының шағымдар процедурасы жөніндегі Процедура ережелері мына жерде. Бұған қоса, Scania компаниясы мынаны жариялады Адам құқықтары жөніндегі саясат, онда ұйым мен жеткізушілерден адам құқықтарын қорғау мен құрметтеуге қатысты күтілетін іс-әрекеттер сипатталған.

 

 

Ақпарат берушілерге арналған деректерді қорғау

Scania сіз берген жеке деректерді сіздің хабарланған кеңесіңізді бағалау және өңдеу мақсатында жинайды және өңдейді. Деректерді қорғау және сізге берілген құқықтар туралы қосымша ақпаратты мына жерден табуға болады мына жерде.

Біздің өнімдерге немесе қызметтерге қатысты сізде алаңдаушылық немесе пікіріңіз бар ма?

Егер сізде біздің өнімдерге немесе сіздің көлігіңізге қатысты сұрақтарыңыз немесе сұрауларыңыз болса, біз немесе іскери серіктестеріміз ұсынатын қызметтерге қатысты пікірлеріңіз немесе шағымдарыңыз болса (мысалы, дилерлік орталықтар немесе шеберханалар), біздің тұтынушыларды қолдау орталықтарымызға хабарласыңыз.

Қосымша сұрақтарыңыз бар ма?

Бұзушылық туралы хабарлау жүйесіне қатысты кез келген сұрақтарыңыз немесе оны жетілдіруге қатысты ұсыныстарыңыз болса, Scania Group тергеу кеңсесіне кез келген уақытта хабарласыңыз. Бізбен мына мекенжай бойынша байланыса аласыз whistleblower@scania.com