Ақпарат берушілерге арналған деректерді қорғау

Деректерді қорғау

Жеке деректерді өңдеу кезінде құпиялылық құқықтарыңызды қорғау Scania компаниясы үшін маңызды. Біз жеке деректерді Еуропалық Одақтың Деректерді қорғау жөніндегі жалпы ережесінің (GDPR) ережелеріне сәйкес және ұлттық заң ережелеріне сәйкес өңдейміз.

Бақылаушы және байланыс нүктесі

Ақпаратты алуға, бағалауға және тергеуге қатысты деректерді өңдеуге арналған деректерді қорғау заңымен анықталған бақылаушы:

Scania CV AB компаниясы

SE-151 87 Сёдертелье қаласы, Швеция

Күрделі ереже бұзушылықтар болған жағдайда, Scania компаниясы төмендегілермен бірлескен бақылаушы ретінде әрекет етеді:

TRATON SE компаниясы
Ханауэр көш. 26
80992 Мюнхен, Германия

Scania компаниясының Деректерді қорғау тобына хабарласу немесе деректер субъектісінің құқықтарын пайдалану үшін мынаны пайдаланыңыз байланыс формасы.

Мақсаты
Scania компаниясы сіздің деректеріңізді келесі мақсаттарда өңдейді:
Сіздің хабарламаңызды бағалау және өңдеу және онымен байланысты зардап шеккен тұлғаларға қатысты қажетті тергеулерді жүргізу және қажет болған жағдайда сіздің хабарламаңызға байланысты органдармен және соттармен байланысу үшін, халықаралық адвокаттармен және аудиторлармен немесе Scania немесе TRATON SE компаниялары тартатын басқа тергеуші тұлғалармен байланысу үшін.

Жеке деректеріңізді беруге міндетті емессіз
Сіз жеке деректеріңізбен бөліспей-ақ хабарлама жібере аласыз (анонимді хабарлама). Сондықтан сіз өзіңіздің жеке деректеріңізді беруге міндетті емессіз.

Жиналатын жеке деректер түрі
Сіз хабарлама жіберген кезде біз келесі жеке деректер мен ақпаратты жинаймыз:

• сіз жеке тұлғаңызды ашып көрсеткен жағдайда (анонимді емес хабарлама), сіздің аты-жөніңіз және/немесе жеке байланыс және сәйкестендіру деректеріңіз

• егер сіз ашып көрсеткен болсаңыз (анонимді емес хабарлама) және қажет болған жағдайда, сіздің кәсіби байланыс және (кәсіби) ұйым деректеріңіз

• сіздің хабарламаңызда көрсетілген тұлғалардың аты-жөні және басқа да жеке деректері.

Құқықтық негізі

Сіздің жеке деректеріңізді өңдеу келесі заңды негіздермен негізделеді:

• Сіздің хабарламаңызға енгізілген тұлғалардың жеке деректерін жинау, өңдеу және ашып көрсету және хабарлаушы анонимді болмауды шешкен жағдайда: бақылаушы немесе үшінші тұлға көздейтін заңды мүдделерді қорғау мақсатында (GDPR 6(1) бабының (f) тармағы). Scania компаниясының заңды мүддесі Scania компаниясы үшін залал мен жауапкершілік тәуекелдерін болдырмау үшін құпиялылықтың жоғары деңгейімен компанияның барлық аумағындағы заң бұзушылықтарды және қызметкерлердің міндеттерін ауыр бұзуды тиімді түрде анықтау, өңдеу, жою және жазалау болып табылады.

• Басқа қабылдаушыларға анонимді емес хабарлама жіберген жағдайда жеке деректерді ашу: өңдеу заңды міндеттемені сақтау үшін қажет (GDPR 6(1) бабының (c) тармағы).

Белгілі бір жағдайларда сіздің жеке деректеріңіз басқа қабылдаушыларға жіберілуі мүмкін: дәлелді жеке жағдайларда, хабарламаны өңдеу кезінде немесе ішкі тергеудің бөлігі ретінде Scania немесе TRATON компаниясының Тергеу басқармасының басқа қызметкерлерімен ақпарат алмасу қажет болуы мүмкін. Тергеу талап етсе, ақпаратпен Еуропалық Одақтан немесе Еуропалық Экономикалық Кеңістіктен тыс елдегі TRATON GROUP-тың еншілес компанияларымен бөлісу мүмкін, ол зардап шеккендерді қорғауға арналған тиісті деректерді қорғау кепілдіктері (мысалы, ЕО стандартты деректерді қорғау ережелері немесе GDPR 49-бабына сәйкес басқа ерекше шектеулер) негізінде жүзеге асырылады.

Сәйкес заңды міндеттеме туындаған жағдайда немесе Scania компаниясы немесе үшінші тарап ақпаратты тергеуге заңды түрде мүдделі болса, қабылдаушылардың келесі ықтимал санаттары қылмыстық қудалау органдары, монополияға қарсы органдар, басқа әкімшілік органдар, соттар, сондай-ақ Scania немесе TRATON компанияларымен тартылған SE, халықаралық адвокаттар мен аудиторлар болып табылады.

Кейбір жағдайларда Scania компаниясы деректерді қорғау заңнамасы немесе қолданыстағы ұлттық заңнама бойынша күдіктілерді оларға тағылған айыптар туралы хабардар етуге міндетті. Күдіктіге ақпаратты жария ету бұдан былай қаралып отырған тергеуге кері әсер ете алмайтынын объективті түрде анықтауға болатын жағдайларда бұл заң талабы. Егер сіз өзіңіздің атыңызды немесе басқа жеке деректеріңізді (анонимді емес хабарлама) ашып көрсеткен болсаңыз, сіздің ақпарат беруші ретіндегі жеке тұлғаңыз заң жүзінде мүмкін болғанша жария етілмейді, сондай-ақ сіздің ақпарат беруші ретіндегі жеке тұлғаңыз туралы қорытындылар жасалмауы үшін шаралар қабылданады.

Дербес деректер тергеу және кейінгі бағалау мақсаттары үшін қажет болатын мерзім ішінде, сонымен қатар біз оны ұлттық заңды, келісім-шарттық немесе заңмен белгіленген сақтау мерзімдері бойынша сақтауға міндетті болатын мерзім ішінде сақталады. Scania компаниясы үшін келесі сақтау мерзімдері қабылданған:

1. Негізсіз деп жабылған істер бойынша, іс материалдары келесі мерзімнен кейін жойыладыбір жыл іс аяқталғаннан бастап;
2. «Басқа ереже бұзушылықтар» ретінде тергелетін істер бойынша, іс материалдары келесі мерзімнен кейін жойылады үш жыл іс аяқталғаннан бастап;
3. "Ережелердің елеулі бұзылуы" ретінде тергелетін істерге қатысты іс материалдары істі қарау аяқталғаннан кейін жеті жыл өткен соң жойылады; және
4. Сот өндірісіне қатысты құжаттары бар істер бойынша іс материалдары келесі мерзімнен кейін жойылады он бір жылдан кейін сот ісін жүргізу аяқталғаннан кейін.
   

Заңды міндеттеме болса, жоғарыда көрсетілген мерзімдер негізді түрде ұзартылуы мүмкін.

Есеп өңделгеннен кейін деректер ұлттық заң талаптарына сәйкес жойылады немесе анонимді болады. Анонимделген жағдайда, сіздің ақпарат беруші ретінде жеке басыңызға қатысты ақпарат біржола және қайтымсыз жойылады.

Сізге қатысты деректер туралы хабардар болу құқығымен және деректеріңізді түзету құқығымен бірге, бұған қарсы заң ережелері болмаған жағдайда сіз деректеріңізді өшіруді және өңдеуді (бұғаттауды) шектеуді талап етуге құқылысыз. Сонымен қатар, сіз деректерді тасымалдауға құқылысыз. Егер сіздің жеке деректеріңізді сіздің келісіміңіз негізінде өңдейтін болсақ, сіз болашақта кез келген уақытта келісіміңізді қайтарып алуға құқылысыз. Сіздің бас тартуыңыз осы уақытқа дейін сіздің келісіміңіз негізінде атыңызды жинау мен өңдеудің заңдылығына, сондай-ақ сіздің атыңызды кез келген басқа заңды негізде (мысалы, заң немесе заңды мүдделер) өңдеуге әсер етпейді. Егер біз сіздің деректеріңізді құзырлы орындарға немесе соттарға ашқан болсақ, құқықтарыңызды қорғау үшін осы органдарға хабарласуыңыз керек. Қажет болса, сәйкес сұрауыңызды өңдемес бұрын жеке басыңызды растауымыз керек.

Егер сіздің жеке деректеріңіз қолданыстағы ережелерге сәйкес келмейтін түрде өңделуде деп ойласаңыз, бұл туралы бізге мүмкіндігінше тезірек хабарлаңыз. Сондай-ақ, Деректерді қорғау органына шағым беруге құқығыңыз бар.

Келісіміңізді қайтарып алу (хабаралама анонимді емес болған жағдайда) немесе жеке деректеріңізге қатысты құқықтарыңызды пайдалану үшін мынаны қолданыңыз: Scania компаниясының байланыс формасы.

GDPR (1) тармағына сәйкес 21(4) бабына сәйкес кез келген уақытта жеке деректеріңізді өңдеуге қарсылық білдіру құқығы туралы ақпарат.

Сіз кез келген уақытта біз заңды мүддеге немесе қоғамдық мүдде үшін орындалатын тапсырмаға негізделген жеке деректерді өңдеуге қарсылық білдіруге құқығыңыз бар. Қарсылық білдіру және оның негіздерін көрсету үшін «Бақылаушы және байланыс нүктесі» бөлімінде берілген байланыс пішінін пайдаланыңыз.

Біз сіз көрсеткен себептер негізінде сіздің қарсылығыңызға байланысты деректеріңізді өшіруге міндеттіміз бе, соны бағалаймыз. Қарсылығыңызға қарамастан, жеке деректеріңізді одан әрі өңдеу қажет болуы мүмкін екенін ескеріңіз. Бұл мәжбүрлі заңды негіздер сіздің мүдделеріңізден, құқықтарыңыздан және бостандықтарыңыздан басым болса немесе біз заңды талаптарды белгілеу, жүзеге асыру немесе қорғау қажет болған жағдайда болады. Бағалауымыздың нәтижесі туралы сізге хабарлаймыз.