잠재적인 불법 행위를 감지하고 신고 문화를 장려하기 위해 스카니아는 글로벌 내부 고발 시스템을 운영합니다. 잠재적인 규제 위반에 관한 정보는 스카니아의 여러 신고 채널을 통해 신고됩니다.
정보 보호에 관한 본 안내에 따라 스카니아는 제보가 접수되면 제보 내용을 수신, 평가 및 조사할 때 제보자의 개인 정보를 처리합니다.
제보되는 정보는 스카니아 기업 조사실 및/또는 TRATON 조사실(TIO)의 특별 교육을 이수한 공인된 소규모 직원 그룹에 의해 처리됩니다. 스카니아 기업 조사실 및/또는 TRATON 조사실은 제보받은 사실을 확인하고 필요한 경우 회사의 다른 조사 부서와 함께 추가적인 사건 관련 조사를 수행합니다. 제보 내용은 항상 기밀로 처리됩니다.
타인의 명예를 침해(비난)할 목적으로 고의로 허위 정보를 제출하는 경우에는 비밀이 보장될 수 없습니다.
제보를 제출하기 전에 정보 보호에 대한 이 안내를 주의 깊게 읽어보시기 바랍니다. 제보자는 제보를 익명으로 제출할지 여부를 결정할 수 있습니다.
정보 보호
스카니아는 개인 정보를 처리하는 동안 제보자의 프라이버시권 보호를 최우선으로 생각합니다. 개인 정보는 EU 개인정보보호 규정(GDPR) 조항과 법률 조항을 준수하여 처리됩니다.
관리자 및 문의처
제보의 접수, 평가 및 조사와 관련된 정보 처리에 대해 정보 보호법에 정의된 관리자는 다음과 같습니다.
Scania CV AB
SE-151 87 Södertälje, Sweden
심각한 규제 위반의 가능성이 있는 경우 스카니아는 다음과 같은 공동 관리자 역할을 합니다.
TRATON SE
Hanauer Str. 26
80992 Munich, Germany
스카니아의 정보 보호 팀에 문의하거나 정보 주체권을 행사하고자 하는 경우 문의 양식을 사용해 주십시오.
목적
스카니아는 다음과 같은 목적으로 정보를 처리합니다.
제보 평가 및 처리, 그 후 영향을 받는 사람에 대한 필요한 조사 수행, 필요한 경우 당국 및 법원과의 제보 관련 통신, 국제 변호사 및 감사관 또는 스카니아 또는 TRATON SE가 고용한 기타 조사관과의 통신.
개인 정보를 제공할 의무는 없습니다.
개인 정보를 제공하지 않고 제보를 제출할 수 있습니다(익명 제보). 따라서 제보자는 개인 정보를 제공할 의무가 없습니다.
수집된 개인 정보 유형
제보 제출 시 스카니아는 다음과 같은 개인 정보를 수집합니다.
법적 근거
제보자의 개인 정보 처리는 다음과 같은 법적 근거에 따라 정당화됩니다.
경우에 따라 제보자의 개인 정보가 다른 수신자에게 전송될 수 있습니다. 입증된 개별 사례의 경우, 제보를 처리하는 동안 또는 내부 조사의 일환으로 스카니아 또는 TRATON 조사실의 다른 직원과 정보를 공유해야 할 수도 있습니다. 조사에서 필요한 경우, 영향을 받는 사람들을 보호하도록 고안된 적절한 정보 보호 보증(EU 표준 데이터 보호 조항 또는 GDPR 제49조에 따른 기타 이례적인 부분 수정)에 따라 적용 유럽 연합 또는 유럽경제지역 이외의 국가에 있는 TRATON GROUP 자회사와 정보를 공유할 수 있습니다.
상응하는 법적 의무가 있거나 스카니아 또는 제3자가 정보 조사에 정당한 이익을 갖고 있는 경우, 추가적으로 가능한 수신자 범주는 형사 소추 기관, 반독점 당국, 스카니아 또는 TRATON SE가 고용한 기타 행정 기관, 법원 및 국제 변호사 및 감사관입니다.
경우에 따라 스카니아가 정보 보호법 또는 관련 국내법에 따라 용의자에게 혐의를 알릴 의무가 있습니다. 이는 용의자에게 정보를 공개해도 문제 조사에 더 이상 부정적인 영향을 미치지 않는다는 것을 객관적으로 입증할 수 있는 경우 요구되는 법적 요구 사항입니다. 제보자가 이름 또는 기타 개인 정보를 공개한 경우(비익명 제보) 내부 고발자로서의 신원은 법적으로 가능한 한 공개되지 않으며, 제보자를 내부 고발자로 결론짓지 않도록 조치가 취해질 것입니다.
개인 정보는 조사 및 후속 평가 목적에 필요한 기간 동안 및 법률, 계약 또는 법정 보존 기간에 따라 보관할 의무가 있는 기간 동안 보관됩니다. 스카니아에는 다음 보존 기간이 채택됩니다.
법적 의무가 있는 경우 위의 일정은 합리적으로 연장될 수 있습니다.
신고가 처리되면 해당 정보는 법률 요구 사항에 따라 삭제 또는 익명 처리됩니다. 익명 처리의 경우 내부 고발자로서 제보자의 신원에 대해 언급되는 부분은 영구적이고 철회 불가하도록 제거됩니다.
본인과 관련된 정보를 제공받을 권리 및 정보를 수정할 권리 외에도 법적 조항에 반하지 않는 한 제보자는 정보의 삭제 및 처리 제한(차단)을 요구할 권리가 있습니다. 제보자는 정보 이식성에 대한 권리도 있습니다. 동의에 근거하여 제보자의 개인 정보를 처리하는 경우 제보자는 향후 언제든지 동의를 철회할 권리가 있습니다. 철회 시 해당 시점까지 제보자의 동의에 따른 이름 수집 및 처리의 적법성은 영향을 받지 않으며 다른 법적 근거(예: 법률 또는 정당한 이익)에 따른 이름 처리도 영향을 받지 않습니다. 스카니아에서 제보자의 정보를 당국이나 법원에 공개한 경우, 권리를 주장하려면 해당 당국에 문의해야 합니다. 필요한 경우 스카니아는 해당 요청을 처리하기 전에 제보자의 신원을 확인해야 합니다.
개인 정보 처리가 현재 규정에 부합하지 않는다고 생각되면 최대한 빨리 스카니아에 신고해 주십시오. 또한 제보자는 정보 보호 당국에 불만 사항을 제기할 권리가 있습니다.
동의를 취소하거나(비익명 제보의 경우) 개인 정보에 관한 권리를 행사하려면 스카니아의 문의 양식을 사용해 주십시오.
GDPR 제1항과 함께 제21조 제4항에 따라 언제든지 개인 정보 처리에 이의를 제기할 수 있는 권리에 대한 안내입니다.
스카니아가 정당한 이익 또는 공익을 위해 수행하는 업무에 따른 개인 정보 처리에 대해 언제든지 이의를 제기할 수 있습니다. "관리자 및 문의처"에 제공된 문의 양식을 사용하여 이의를 제기하고 그 근거를 명시해 주십시오.
스카니아는 제공된 근거를 기반으로 해당 이의에 따라 제보자의 정보를 삭제해야 하는지 여부를 평가합니다. 이의 제기에도 불구하고 개인 정보에 대한 추가 처리가 필요할 수 있습니다. 이는 강력한 합법적 근거가 제보자의 이익, 권리 및 자유에 우선하거나 스카니아가 법적 청구권을 확립, 행사 또는 방어해야 하는 경우에 해당합니다. 곧 평가 결과를 알려드리겠습니다.
내부 고발에 대한 일반적인 질문이 있는 경우 스카니아 기업 조사실(whistleblower@scania.com)에 문의하시기 바랍니다.
