Uppgifter som vi behandlar
Vilka personuppgifter vi samlar in beror på din relation till Scania. I avsnitten nedan får du få tillgång till detaljerad information om vilka personuppgifter vi samlar in för olika ändamål.
- Kund
- Förare
- Kandidat/arbetssökande
- Medarbetare
- Affärspartner/leverantör
- Besökare
- Medlem av allmänheten
- Användning av IT-system
Vilka av dina personuppgifter behandlar Scania när du blir kund hos oss?
När du representerar ditt företag behöver vi behandla dina personuppgifter för de syften som anges nedan.
Om du är enskild näringsidkare blir all data som vi behandlar om ditt företag personuppgifter.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
| Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi? | Rättslig grund |
|
| Intresseavvägning |
För att lämna en offert |
| Intresseavvägning |
För att leverera i enlighet med avtal |
| Avtalsförpliktelse |
Att tillhandahålla tjänster och support samt följa upp avtalsförpliktelser |
| Avtalsförpliktelse |
För att informera dig om uppdateringar, produkter och tjänster som vi tror kan vara av intresse för dig |
| Regleras av marknadsföringslagarna i respektive land |
För att följa upp vår prestation och hur nöjd du är med våra produkter och tjänster, däribland din medverkan i enkäter |
| Intresseavvägning |
För att genomföra korrigeringsåtgärder |
| Intresseavvägning eller avtalsförpliktelse |
För att analysera, kvalitetsförbättra och utveckla produkter, tjänster och vår organisation |
| Intresseavvägning |
För att uppfylla och följa upp rättsliga förpliktelser och legitima juridiska förfrågningar från rättsväsendet och andra myndigheter |
| Rättslig förpliktelse eller Intresseavvägning |
För att kunna tillhandahålla begärd information och relevanta uppdateringar |
| Intresseavvägning /regleras av marknadsföringslagarna i respektive land |
För att skydda våra anställda och företagets tillgångar |
| Intresseavvägning |
För att utföra due diligence |
| Berättigat intresse |
För att genomföra utredningar om påstådda oegentligheter. |
| Intresseavvägning |
För att hantera juridiska frågor |
| Intresseavvägning |
Vilka personuppgifter behandlar Scania för dig som förare/operatör?
Du kör ett Scaniafordon eller använder en maskin med en Scaniakomponent
Vi samlar in olika typer av driftdata från fordonet, motorn, släp, påbyggnader och andra produkter, till exempel information om bränsleförbrukning, körmönster, fordonets geografiska position och felkoder. Vissa av dessa uppgifter blir personuppgifter eftersom vi kan identifiera vem som kör fordonet eller maskinen.
Vi behandlar bland annat dessa uppgifter i syfte att
- kunna leverera de tjänster kunden begär. Mer information om vår databehandling finns i respektive tjänstbeskrivningar
- på begäran leverera underhållningstjänster för fordon
- göra fjärrdiagnoser samt reparations- och underhållsplanering
- ge support
- uppfylla avtalsförpliktelser
- forska om, analysera, kvalitetsförbättra och utveckla befintliga och nya produkter och tjänster samt vår organisation
- uppfylla rättsliga förpliktelser och legitima juridiska förfrågningar från rättsväsendet och andra myndigheter
- informera dig om relevanta uppdateringar
De uppgifter vi samlar in kan ha tillhandahållits av din arbetsgivare, samlats in från fordon, trailrar, påbyggnader eller andra produkter. Den kan även ha skapats i de av våra IT-system du använder.
DU DELTAR I EN FÖRARTÄVLING ANORDNAD AV SCANIA
Om du väljer att delta i en förartävling som Scania anordnar behöver vi samla in vissa uppgifter om dig – exempelvis namn och kontaktinformation – för att kunna bearbeta din anmälan och din medverkan i tävlingen. Dessa personliga uppgifter tillhandahålls av dig.
DU RÅKAR UT FÖR ETT NÖDLÄGE UTE PÅ VÄGEN OCH RINGER SCANIA ASSISTANCE
Om du hamnar i ett nödläge ute på vägen och väljer att kontakta oss för att få hjälp måste vi behandla dina personuppgifter för att identifiera dig, förstå din situation, ge hjälp samt kontakta dig i syfte att ge kontinuerlig information om ditt assistansärende.
Varför behandlar vi dina personuppgifter? | Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi? | Rättslig grund |
För att uppfylla våra avtalsförpliktelser som att:
|
| Intresseavvägning |
För att följa upp kundens avtalsförpliktelser |
| Intresseavvägning |
För att behandla din medverkan i våra förartävlingar |
| Samtycke |
För att ge assistans i nödsituationer ute på vägen |
| Intresseavvägning |
För att genomföra korrigeringsåtgärder |
| Intresseavvägning eller avtalsförpliktelse |
För att analysera, förbättra och utveckla befintliga och nya produkter och tjänster |
| Intresseavvägning |
För att uppfylla och följa upp rättsliga förpliktelser och legitima juridiska förfrågningar från rättsväsendet och andra myndigheter. |
| Lagstadgade skyldigheter eller intresseavvägning |
För att kunna tillhandahålla begärd information och relevanta uppdateringar. |
| Intresseavvägning/regleras av marknadsföringslagarna i respektive land |
För att följa upp våra resultat och hur nöjd du är med våra produkter och tjänster, däribland din medverkan i enkäter |
| Intresseavvägning |
För att kunna skapa en offert till kunden/din arbetsgivare |
| Intresseavvägning |
För att övervaka fordonssäkerheten, identifiera attacker och säkerhetsincidenter och kunna vidta åtgärder. |
| Rättslig förpliktelse (exempel: UNECE R.155) |
Att öka säkerheten och följa lagstiftningen kring fordonssäkerhet |
| Rättslig förpliktelse (exempel: GSR 2, EU-förordning 2019/2144) |
För att skydda våra anställda och företagets tillgångar |
| Intresseavvägning |
För att genomföra utredningar omv påstådda oegentligheter. |
| Intresseavvägning |
För att hantera juridiska frågor |
| Intresseavvägning |
Vilka personuppgifter behandlar Scania om dig i egenskap av arbetssökande?
När du söker en tjänst hos Scania ber vi dig tillhandahålla vissa personuppgifter för att kunna behandla din ansökan och, om du blir anställd, förbereda ditt anställningsavtal.
Notera: När "Personliga identifierare" listas nedan används ett eller flera dataelement som identifierar en person. Detta inkluderar personnummer, namn, digital signatur eller signatur på papper, körkort och körkortsnummer, anställds ID-nummer och anställds ID-kort, professionellt och privat telefonnummer, professionell och privat e-postadress och användar-ID.
Varför behandlar vi dina personuppgifter? | Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi? | Rättslig grund | Bevarandetid |
Employer branding | |||
För att attrahera framtida kompetens och engagera nuvarande medarbetare, används personuppgifter för att genomföra olika initiativ såsom evenemang, ärenden, tävlingar och besök. |
| Samtycke | Två år efter händelsen och/eller till dess att samtycket har återkallats |
För att Scania Student Intro Program ska hitta framtida medarbetare, sprida en positiv bild av Scania som en attraktiv arbetsgivare och skapa ambassadörer för Scania Group. |
| Intresseavvägning | Tills slutet av programmet. Efter varje program rensas personuppgifter för studenter som inte kommer att anställas bort, vilket säkerställer att de bara sparas så länge som nödvändigt för att uppfylla syftet |
Rekrytering
| |||
Att hantera kandidatdatabasen för att matcha kandidater med jobb inom Scaniakoncernen inklusive att skapa en arbetsrekvisition, annonsera, screena kandidater både från ansökningar och kandidatpooler, göra bedömningar, intervjuer och erbjudanden. |
| Intresseavvägning | Högst 24 månader efter den senaste redigeringen av personuppgifterna, om inte annan period anges i lokala lagar som gäller för den rekryterande Scania-enheten |
För att dela data med leverantör av säkerhetsprövning |
| Intresseavvägning | 30 dagar
|
Att utföra tester på arbetskandidater |
| Intresseavvägning | Maximalt 30 dagar efter uppsägning av användarkonto eller 24 månader efter användares senaste aktivitet i systemet |
Att använda för framtida rekrytering, för att skicka information om karriärmöjligheter hos Scania med syfte att attrahera framtida kompetenser. |
| Samtycke | Maximalt 24 månader från senaste redigering av personlig information |
Att förbereda och ingå anställningsavtal |
| Intresseavvägning | Maximalt tio år räknat från det att kontraktet löper ut. |
Att förbereda onboarding för framgångsrika kandidater |
| Avtalsförpliktelse | Maximalt 90 dagar efter genomförd onboarding |
Att förbereda sommarpraktik hos Scania |
| Intresseavvägning | Tills kontraktet går ut. E-postadressen sparas tills deltagarna avslutar sin utbildning |
Att använda HR-relaterad statistik för uppföljning och som underlag för HR-relaterade beslut |
| Intresseavvägning | Som regel sparas data i ca tre månader efter att efterfrågad statistik tagits fram |
För att skydda våra anställda och företagets tillgångar |
| Intresseavvägning | 30 dagar |
För att hantera juridiska frågor |
| Intresseavvägning | Personuppgifterna sparas så länge som det behövs för att uppfylla lagkrav eller för att kunna driva eller försvara Scania mot rättsliga anspråk |
För att upprätthålla ett register med avslutade rekryteringsprocesser för att visa att diskrimineringsregler följts |
| Intresseavvägning | Angivet i lokal lag som gäller för den rekryterande Scania-enheten
|
För att skydda våra anställda och företagets tillgångar |
| Intresseavvägning | 30 dagar |
Vilka personuppgifter behandlar Scania omr dig som anställd?
I sin roll som arbetsgivare behandlar Scania personuppgifter om arbetssökande, anställda medarbetare, konsulter och tidigare anställda.
Under din anställning hos Scania behandlar vi dina personuppgifter för att:
- administrera din anställning
- fullfölja våra rättsliga skyldigheter som arbetsgivare
- uppfylla vårt legitima intresse att kunna göra följande:
o styra, planera och utvärdera arbetet
o skydda företagets medarbetare och tillgångar
o kontakta och informera anställda
o vara transparenta för ägare och allmänheten
När du har lämnat företaget behandlar vi en begränsad mängd personuppgifter som krävs för att fullfölja våra rättsliga förpliktelser, exempelvis personuppgifter som visar din anställningsperiod.
Obs! När "Personliga identifierare" listas nedan behandlas ett eller flera dataelement som identifierar en person. Detta inkluderar personnummer, namn, digital signatur eller signatur på papper, körkort och körkortsnummer, anställds ID-nummer och anställds ID-kort, professionellt och privat telefonnummer, professionell och privat e-postadress och användar-ID.
Särskilda kategorier av personuppgifter , definierade i artikel 9.2 GDPR, som Scania bearbetar är:
- Medlemskap i fackförening: Informationen samlas in och behandlas endast när det behövs för att uppfylla kollektivavtal och lokal lagstiftning, t.ex. vid förhandling av enskilda ärenden.
- Hälsa: Endast relevant information samlas in och behandlas för att uppfylla Scanias rättsliga förpliktelser för rehabilitering, för att uppfylla Scania policy om alkohol och droger, på begäran från försäkringsbolag och för att genomföra lagstadgade hälsoundersökningar.
Varför behandlar vi dina personuppgifter? | Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi? | Rättslig grund | Bevarandetid |
Employer branding | |||
För att marknadsföra Scania mot nuvarande medarbetare, som events, tävlingar och besök, för att attrahera framtida kompetenser och öka engagemanget hos nuvarande medarbetare. |
| Intresseavvägning | Max. 2 år efter händelsen |
Skapa en fiktiv profil för att bättre förstå och attrahera framtida kompetenser |
| Intresseavvägning | Till intervjuperiodens slut, max. 3 månader |
Rekrytering | |||
För att hantera kandidatdatabasen för att matcha kandidater med jobb inom Scaniakoncernen, inklusive att skapa en arbetsrekvisition, annonsera, screena kandidater både från ansökningar och kandidatpooler, göra bedömningar, intervjuer och erbjudanden.
|
| Intresseavvägning | I enlighet med de lokala lagar och regler som den rekryterande juridiska enheten hos Scania lyder under |
För att dela data med leverantör av säkerhetsprövning |
| Intresseavvägning | 30 dagar
|
Att utföra tester på arbetskandidater |
| Intresseavvägning | |
Att använda för framtida rekrytering, för att skicka information om karriärmöjligheter hos Scania med syfte att attrahera framtida kompetenser. |
| Samtycke | Maximalt 24 månader från senaste redigering av personlig information
|
Att förbereda och ingå anställningsavtal
|
| Avtalsförpliktelse | Maximalt tio år räknat från det att kontraktet löper ut |
Att möjliggöra onboarding och crossboarding |
| Avtalsförpliktelse | Maximalt 90 dagar efter genomförd onboarding
|
Att möjliggöra delning av erfarenheter mellan Scania-praktikanter genom TRATON Trainee Network |
| Intresseavvägning | Tre år efter avslutat traineeprogram |
För att upprätthålla ett register med avslutade rekryteringsprocesser för att visa att diskrimineringsregler följts |
| Intresseavvägning | Angivet i lokal lag som gäller för den rekryterande Scania-enheten
|
Hantera anställningar | |||
Att ge globalt stöd till HR-system |
| Intresseavvägning | Maximalt 2 år efter avslutat supportärende eller 90 dagar efter avslutad anställning. |
Att göra det möjligt för HR Service Center att ta emot och svara på frågor, relaterade till anställda, från HR-chefer, andra chefer, anställda och externa myndigheter. |
| Intresseavvägning | Maximalt 2 år efter avslutat supportärende eller 30 dagar efter avslutad anställning. |
Att registrera nya medarbetare och hantera administrativa förändringar under hela anställningen |
| Avtalsförpliktelse | 24 månader efter avslutad anställning |
Att arkivera HR-relaterade dokument |
| Rrättslig förpliktelse
| Maximalt 10 år efter anställning |
Att hantera och följa upp tjänstebilar |
| Intresseavvägning | 10 år från utbetald lön |
Att hantera och följa upp användandet av elcyklar |
| Intresseavvägning | Maximalt 10 dagar |
Att hantera och följa upp elektronisk körjournal för tjänstebilar |
| Intresseavvägning | Maximalt 90 dagar |
Att hantera bokningar vid Scanias träningsanläggningar |
| Avtalsförpliktelse |
|
Att boka, hantera och följa upp Scanias personaltransporter |
| Intresseavvägning | 1 månad och 1 vecka |
Att hantera Scanias boenden |
| Avtalsförpliktelse | Personuppgifter sparas i ett år från och med sista kontraktsdagen. Personuppgifter för utlandsstationerade sparas i fem år. Om hyresgästen har en hyresskuld till Scania sparas personuppgifterna till dess att skulden har betalts. |
Att hantera Scanias postpaket |
| Intresseavvägning | Informationen tas bort när anställningen upphör. |
Att hantera och stämma av Scanias restaurangbetalningar och fakturering |
| Intresseavvägning | Uppgifterna anonymiseras efter 12 månaders inaktivitet |
Att hantera program för toppchefer och andra nyckelpositioner |
| Intresseavvägning | Maximalt löptid 10 år av bonusskäl |
Att administrera anställningens livscykel för att stödja anställda och chefer |
| Intresseavvägning | 60 månader efter avslutad anställning eller enligt lokala lagkrav |
Uppfylla rättsliga förpliktelser | |||
Att hantera fall av bristande prestation |
| rättslig förpliktelse
| Fram till avslutad anställning och under preskriptionstid under lokal arbetslagstiftning |
Att hantera enskilda frågor om tjänstefel |
| rättslig förpliktelse | Fram till avslutad anställning och under preskriptionstid under lokal arbetslagstiftning |
För att utföra utredningar av påstådd bristande prestation eller tjänstefel |
| Intresseavvägning | Ärendeakter sparas mellan tre och sju år beroende på hur allvarlig överträdelsen är. För ärenden som innehåller handlingar angående lagföring raderas ärendets handlingar elva år efter att rättsärendena avslutats. |
Visselblåsning |
| rättslig förpliktelse | Ärendeakter sparas mellan tre och sju år beroende på hur allvarlig överträdelsen är. För ärenden som innehåller handlingar angående lagföring raderas ärendets handlingar elva år efter att rättsärendena avslutats. |
Att förhandla med fackliga organisationer i anställnings- och företagsfrågor |
| Rättslig förpliktelse/kollektivavtal | Uppgifterna sparas så länge ärendet inte är löst. Förhandlingsprotokoll sparas i enlighet med Scanias arkiveringsregler. |
För att hantera exportkontroll- och sanktionslistor |
| Intresseavvägning | Fem år efter utförd screening |
Att hantera omplaceringsprocessen av individer på grund av medicinska, beteendemässiga och organisatoriska skäl eller på grund av bristande prestation. |
| rättslig förpliktelse | Till dess att processen har avslutats och samtliga juridiska och avtalsenliga förpliktelser har uppfyllts |
Att hantera enskilda frågor om rehabilitering |
| rättslig förpliktelse | Två år efter avslutad rehabilitering |
För att hantera juridiska frågor |
| Intresseavvägning | Personuppgifterna sparas så länge som det behövs för att uppfylla lagkrav eller för att kunna driva eller försvara Scania mot rättsliga anspråk |
Personal- och löneadministration | |||
Att genomföra lönegranskningar och lönerevisioner för anställda |
| rättslig förpliktelse | 10 år efter utbetald lön |
Att hantera Scanias centrala löneprocess |
| Avtalet | 10 år efter utbetald lön |
Att hantera lönesystemstöd |
| Intresseavvägning | 10 år efter utbetald lön |
Att utföra årliga ersättningsgranskningar |
| Intresseavvägning
| 10 år efter löneökning
|
Att tillhandahålla och förvalta individuella pensioner och förmåner |
| Intresseavvägning | Maximalt 24 månader, förutom anställningsnummer och PID-nummer, som sparas under anställningsperioden |
Att tillhandahålla och hantera individuella pensioner och förmåner för chefer och utlandsstationerade
|
| Avtalet | Till dess anställningen upphör och så länge dataämnets försäkring/pension betalas, inklusive utbetalningar till förmånstagare
|
Att hantera fakturering och rapportering av pensioner och förmåner |
| Lagstadgade skyldigheter | 10 år efter att individen har avlidit. Om det finns förmånstagare sparas data 10 år efter att förmånstagare har avlidit |
Att tillhandahålla och hantera stipendier |
| Samtycke | Ansökan sparas i två månader. Beslut om beviljat stipendium sparas i två år
|
Att hantera Scanias Resultatbonus |
| Intresseavvägning | 10 år från utbetalning
|
För att hantera belöningar till uppfinnare |
| Avtalsförpliktelse | 20 år (patentets livslängd) |
Arbetsmiljö och hälsa | |||
Att genomföra medicinska undersökningar av anställda och närstående personer i samband med utlandsuppdrag
|
| Avtalet | 10 år från senaste anteckning i patientjournal
|
Att filma och fotografera för ergonomiska riskbedömningar |
| Lagstadgade skyldigheter | Maximalt 3 månader vid riskbedömningar. Filmer som används under utbildningar sparas så länge utbildningen används |
Att genomföra medicinska undersökningar av anställda före kortvariga tjänsteresor |
| Intresseavvägning | 10 år från senaste anteckning i patientjournal |
Rapportera, hantera och analysera arbetsincidenter |
| Lagstadgade skyldigheter | Lagringstiden för personuppgifter fastställs enligt lokal arbetsmiljölagstiftning |
Bedöma anställdas arbetsförmåga och hälsa för att kunna vidta förbättrande hälsovårdsåtgärder inom området företagshälsovård |
| Intresseavvägning | 10 år från senaste anteckning i patientjournal |
Att utföra hälsoundersökningar av nyanställda för att undersöka om det finns några medicinska hinder för att utföra den tjänst en kandidat har ansökt till |
| Intresseavvägning | Namn, e-postadress, avdelning och chef sparas i ett år. Medicinska data sparas i 10 år från senaste införandet i patientjournalen. |
Utföra slumpmässiga drogtester av anställda och erbjuda anställda hjälp att bli fri från missbruk |
| Intresseavvägning | Maximalt 10 år efter sista anteckning i patientjournal vid positivt test. Maximalt 6 månader vid negativt test |
För planering och uppföljning | |||
Att skapa och underhålla en kompetensinventering för att stödja den strategiska personalplaneringen vid Scaniakoncernen |
| Intresseavvägning | Maximalt 10 år eller enligt lokal lagstiftning |
Att möjliggöra karriärplanering och kompetensbedömningar för att identifiera kompetenser och kompetensluckor genom att jämföra nuvarande och möjliga framtida roller |
| Intresseavvägning | 60 månader efter avslutad anställning eller enligt lokala lagkrav |
Utföra Nöjd-medarbetarbarometern och andra undersökningar |
| Intresseavvägning | Barometer för medarbetarnöjdhet tills uppgifterna har aggregerats och anonymiserats innan rapportering. Övriga undersökningar till dess att undersökningarna uppdateras och återlanseras, maximalt 10 år |
Att ta fram HR-relaterad statistik att använda inför uppföljningar och som underlag inför HR-relaterade beslut |
| Intresseavvägning | I möjliga fall aggregeras personuppgifter och anonymiseras inför rapportering. Uppgifter som exporterats från externt källsystem behålls i maximalt 60 dagar efter avslutat projekt. |
Att utföra analyser inom HR-området för att ta fram underlag inför HR-relaterade beslut |
| Intresseavvägning
| Som regel sparas data ca 3 månader efter att efterfrågad analys tagits fram. |
Att identifiera och utveckla multiförmågor |
| Intresseavvägning | Maximalt 2 år efter avslutad process |
Att möjliggöra successionsplanering och hanteringen av denna |
| Intresseavvägning | Maximalt 60 månader efter avslutad anställning eller enligt lokal lagstiftning |
Lärande och utveckling | |||
Att göra det möjligt för anställda att dela digitala certifikat |
| Intresseavvägning | Så länge den anställda använder tjänsten |
Att genomföra utvecklingssamtal med anställda |
| Intresseavvägning | Två år efter granskningen, om inte anställningen upphör före detta |
Att göra det möjligt för anställda att dela utbildningsaktiviteter och följa andra på utbildningsplattformar |
| Intresseavvägning | Maximalt 10 år |
Att leda och samordna utbildningsaktiviteter |
| Intresseavvägning | Högst tio år. För personal som ingår i brandbekämpningen sparas uppgifterna så länge personen behåller befattningen |
För att genomföra och utvärdera utbildningsaktiviteter |
| Intresseavvägning | Maximalt 1 år |
Att skapa och följa upp utvecklingsplaner för medarbetare |
| Intresseavvägning | Ett år efter avslutad anställning |
Att utbilda framtida ledare och förbättra deras nätverk |
| Intresseavvägning | Slutet av anställning |
Resehantering och utlandsverksamhet | |||
Att hantera expatrieringsprocessen för såväl anställda som närstående personer |
| Avtalet | Maximalt 10 år |
Att hantera reseräkningar och utläggsprocessen |
| Intresseavvägning | Totalt 7 år |
För att hantera reseplanering, före, under och efter resan |
| Intresseavvägning | När resenären har återvänt hem sparas personuppgifterna så länge som behövs för eventuell smittspårning |
Genomföra analyser av resmönster |
| Intresseavvägning | Maximalt 5 år |
Annan bearbetning | |||
För att hantera regelefterlevnad, t.ex. för helpdesk och koncernpolicyer |
| Intresseavvägning | Tills risken har minskats eller bristen har åtgärdats |
För att hantera avtal om personuppgiftsbehandling och -lagring |
| Intresseavvägning |
|
Efterlevnad av dataskydd |
| rättslig förpliktelse |
|
För att hantera interna riskprocesser |
| rättslig förpliktelse | Uppgifterna granskas och rensas årligen |
För att säkerställa ledningshantering och dokumentsamarbete |
| Intresseavvägning | Uppgifterna raderas när de lämnar ledningen |
Att följa säkerhetsprocesser och rutiner i nödfall
|
| Intresseavvägning eller skydd av grundläggande intressen | Enligt lokala arbetssäkerhetsregler |
För att skydda våra anställda och företagets tillgångar
|
| Intresseavvägning | För passagekontroll under ett år |
För att hantera hot mot anställda |
| Samtycke | Högst fem år efter insamlingen |
Att överföra personuppgifter för att identifiera dig som Scaniaanställd och göra det möjligt för dig att utföra dina arbetsuppgifter
|
| Intresseavvägning |
|
För att analysera, förbättra och utveckla befintliga och nya produkter och tjänster |
| Intresseavvägning |
|
För att hantera patentdokument | Personliga identifierare Födelsedatum | Samtycke | |
För att kunna tillhandahålla begärd information och relevanta uppdateringar |
| Intresseavvägning |
|
För att efterleva licenser för program baserade på öppen källkod |
| Avtalsförpliktelse |
|
För att utföra granskningar |
| Intresseavvägning | 10 år |
För att kunna svara på frågor från myndigheter eller andra institutioner som Försäkringskassan, Kronofogdemyndigheten, banker, polis, dödsbo m.m. |
| Intresseavvägning | Till dess att frågan har besvarats |
Uppsägning av anställning | |||
För att hjälpa personalavdelningen och chefer med juridisk rådgivning vid uppsägning av anställningar och säkerställa att arbetslagstiftningen efterlevs i enskilda fall |
| rättslig förpliktelse
| 2 år |
Avsluta anställningar, säkerställa ett gott avslut och en strukturerad kunskapsöverföring |
| Intresseavvägning
| Uppgifter om avslutad anställning behålls tills uppgifterna är slutförda och anställningen är avslutad. |
Att hantera övertalighet enligt lagkrav och gemensamma processer |
| Lagstadgade skyldigheter
| Maximalt 2 år från anställningens slut. Uppgifter om anställningstid behålls till uppnådd pensionsålder. |
Vilka personuppgifter behandlar Scania för dig som affärspartner/leverantör?
Om du arbetar som representant för en leverantör som tillhandahåller produkter och tjänster till Scania behandlar vi en begränsad mängd av dina personuppgifter, till exempel din kontaktinformation och ID. Det gör vi för att kunna utvärdera erbjudandet till dig, hantera avtalet och ge dig tillgång till relevanta IT-system.
Varför behandlar vi dina personuppgifter? | Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi? | Rättslig grund |
För att utvärdera ett förslag från dig eller din arbetsgivare eller för att utvärdera en ny affärspartner, inklusive bakgrundskontroller i båda fallen |
| Intresseavvägning |
För att ingå kontrakt med dig eller din arbetsgivare |
| Avtalsförpliktelse eller Intresseavvägning |
För att ge dig tillgång till våra IT-system |
| Intresseavvägning |
Extern överföring av personuppgifter för att identifiera dig som affärspartner/leverantör till Scania |
| Intresseavvägning |
För att kommunicera med dig eller din arbetsgivare |
| Intresseavvägning |
För att analysera, förbättra och utveckla befintliga och nya produkter och tjänster samt vår organisation |
| Intresseavvägning |
För att uppfylla och följa upp rättsliga förpliktelser och legitima juridiska förfrågningar från rättsväsendet och andra myndigheter |
| Rättsliga förpliktelser eller Intresseavvägning |
För att kunna tillhandahålla begärd information och relevanta uppdateringar |
| Intresseavvägning/regleras av marknadsföringslagarna i respektive land |
För att efterleva licenser för program baserade på öppen källkod |
| Avtalsförpliktelse |
För att utföra due diligence |
| Intresseavvägning |
För att skydda våra anställda och företagets tillgångar |
| Intresseavvägning |
Att leda och samordna utbildningsaktiviteter |
| Intresseavvägning |
Granskning |
| Intresseavvägning |
För att hantera interna riskprocesser |
| rättslig förpliktelse |
Efterlevnad av dataskydd |
| rättslig förpliktelse |
För att genomföra utredningar av påstådda oegentligheter. |
| Intresseavvägning |
För att hantera juridiska frågor |
| Intresseavvägning |
Vilka personuppgifter behandlar Scania för dig som besökare?
När du besöker våra lokaler och evenemang behandlar vi personliga uppgifter om dig för att fullfölja syftet med ditt besök och se till att besöket blir lyckat och säkert. Här ingår kontaktuppgifter och körkortsnummer samt önskemål om mat och information om eventuella medresenärer.
Varför behandlar vi dina personuppgifter och hur länge? | Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi? | Rättslig grund |
För att fullfölja syftet med ditt besök hos Scania |
| Intresseavvägning |
För att skydda våra besökare och företagets tillgångar |
| Intresseavvägning |
För att analysera, förbättra och utveckla befintliga och nya produkter och tjänster samt vår organisation |
| Intresseavvägning |
För att uppfylla och följa upp rättsliga förpliktelser och legitima juridiska förfrågningar från rättsväsendet och andra myndigheter |
| Lagstadgade skyldigheter eller intresseavvägning |
För att kunna tillhandahålla begärda uppgifter, tjänster och uppdateringar, inklusive webbsändningar och årsrapporter |
| Intresseavvägning/regleras av marknadsföringslagarna i respektive land |
För att skydda våra anställda och företagets tillgångar |
| Intresseavvägning |
För att hantera juridiska frågor |
| Intresseavvägning |
För att genomföra utredningar av påstådda oegentligheter |
| Intresseavvägning |
Vilka personuppgifter behandlar Scania för dig när du besöker våra webbplatser?
När du besöker våra webbplatser ger din webbläsare oss information som är nödvändig för att du ska få åtkomst till våra webbplatser, till exempel om du använder en mobil enhet eller en dator, vilken region i världen du surfar från och vilken webbläsare du använder. Dessa uppgifter hjälper oss att skräddarsy vår webbplats och förbättra din webbupplevelse. Vi använder ett begränsat antal cookies vilket hjälper oss att förstå hur du använder våra webbplatser. Mer information om vårt användande av cookies finns i vår cookiepolicy .
Varför behandlar vi dina personuppgifter? | Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi? | Rättslig grund |
När du besöker vår webbplats kan vi behandla dina personuppgifter genom nödvändiga cookies för att säkerställa att vår webbplats har rätt kärnfunktionalitet och säkerhet. |
| Intresseavvägning |
När du besöker vår webbplats kan vi komma att behandla dina personuppgifter genom prestandacookies för att sammanställa statistik om hur vår webbplats används, vilket i sin tur kan användas för att förbättra vår webbplats eller delar därav. Sådan information kommer i tillämpliga fall endast att behandlas i en aggregerad och pseudonymiserad form. |
| Intresseavvägning |
När du besöker vår webbplats kan vi komma att behandla dina personuppgifter genom funktionella cookies för att ge förbättrad funktionalitet och personalisering av vår webbplats och i sin tur en bättre användarupplevelse för dig. |
| Intresseavvägning |
När du besöker vår webbplats kan vi behandla dina personuppgifter till riktade cookies för att vi ska kunna anpassa och anpassa vår marknadsföring mot dig för att bättre matcha dina preferenser.
Vi kan också kombinera sådan personuppgifter med data som vi får från tredje part, varför denna bearbetningsaktivitet kan likställas med profilering. |
| Samtycke |
När du besöker vår webbplats kan vi behandla dina personuppgifter genom cookies från sociala medier för att du ska kunna dela vårt innehåll med dina vänner och nätverk.
Cookies från sociala medier kan också användas för att spåra dig mellan olika webbplatser och bygga upp en profil över dina intressen. |
| Samtycke |
Vilka personuppgifter behandlar Scania om dig som medlem av allmänheten?
Scania utvecklar system för att hjälpa förarna samt för att kunna göra fordonen självkörande utan en förare på plats. Som ett led i utvecklingsarbetet är våra fordon utrustade med sensorer i form av bland annat kameror som kan råka fånga en bild av dig eller din registreringsskylt när du passerar. Information som samlas in av sådana sensorer kommer inte att användas för att spåra eller identifiera dig som person utan endast bearbetas för de syften som anges nedan. Informationen kan också bearbetas tillsammans med våra systermärken i TRATON-koncernen.
Varför behandlar vi dina personuppgifter? | Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi? | Rättslig grund |
För att varna föraren, undvika olyckor och öka trafiksäkerheten (enligt tillämplig lagstiftning)
|
| Lagstadgade skyldigheter (Exempel: GSR 2, EU-förordning 2019/2144) |
För att varna föraren, undvika olyckor och öka trafiksäkerheten (för att öka säkerheten) |
| Intresseavvägning |
Att utveckla och verifiera programvaror för självkörande fordon |
| Intresseavvägning |
För att skydda våra anställda och företagets tillgångar |
| Intresseavvägning |
För att hantera juridiska frågor |
| Intresseavvägning |
För att genomföra utredningar av påstådda oegentligheter |
| Intresseavvägning |
Vilken personuppgifter om dig behandlar Scania när du använder Scanias IT-system?
Varför behandlar vi dina personuppgifter? | Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi? | Rättslig grund |
Ge dig tillgång till våra IT-system |
| Intresseavvägning |
Förbättra våra IT-system
|
| Intresseavvägning |
För att skydda våra anställda och företagets tillgångar
|
| Intresseavvägning |
För att tillhandahålla IT-support |
| Intresseavvägning
|