Abychom dostáli těmto hodnotám a eliminovali nebo minimalizovali potenciální rizika vyplývající z porušení předpisů, je zásadní, aby potenciální porušení předpisů ze strany zaměstnanců nebo externích partnerů byla včas identifikována, objasněna a zastavena a aby byla v případě potřeby uplatněna disciplinární opatření.
Za účelem podpory kultury, ve které se lidé nebojí ozvat, a odhalování potenciálních prohřešků provozuje skupina TRATON GROUP globální nezávislý, nestranný a důvěrný systém pro oznamování, který je spravován ve spolupráci mezi korporátním vyšetřovacím oddělením Scania a vyšetřovacím oddělením TRATON. Kromě korporátního vyšetřovacího oddělení Scania jako prvního kontaktního místa pro oznamovatele ve společnosti Scania lze také oslovit vyšetřovací oddělení TRATON jako centrální kontaktní místo pro všechny značky v rámci TRATON Group.
Systém Scania pro oznamování a postupy pro provádění interních vyšetřování se řídí zásadami skupiny Scania 20. Náš systém pro oznamování je založen na základních principech, jako je ochrana oznamovatelů a osob podporujících vyšetřování. Respektujeme právo oznamovatelů na utajení, presumpci neviny a spravedlivé vyšetřování vůči všem dotčeným osobám. Informace obdržené prostřednictvím systému pro oznamování budou přezkoumány spravedlivě, rychle a citlivě a bude s nimi nakládáno s nejvyšší mírou důvěrnosti. Nejsou přijímána žádná opatření k identifikaci anonymních oznamovatelů. Máme nulovou toleranci k odvetným opatřením vůči oznamovatelům. Jakékoli oznámení ve zlé víře však bude považováno za závažné porušení předpisů.
Vyšetřování podporují specializované funkce ve společnosti Scania v rámci oddělení řízení, rizika a souladu, bezpečnosti, auditu, práva a lidí a kultury. Vyšetřování je zahájeno až po pečlivém prozkoumání faktů a důvodném podezření na porušení předpisů. Oddělení Scania zabývající se oznamováním a interním vyšetřováním úzce spolupracují s kolegy z vyšetřovacího oddělení TRATON, zejména pokud jde o potenciální závažná porušení předpisů.