Zdá se, že se nacházíte v  .

Přejít na Scania Česká Republika
ČESKÁ REPUBLIKA
  • ČESKÁ REPUBLIKA

Scania CV AB/Traton Oznamování porušení předpisů (Global Whistleblowing)

Integrita a dodržování zákonů, předpisů a zásad stanovených v Kodexu chování Scania, Kodexu chování dodavatelů společnosti Scania, Kodexu praxe Scania a Kodexu chování nezávislých distributorů Scania jsou našimi hlavními prioritami a základními kameny naší firemní kultury. 

Abychom dostáli těmto hodnotám a eliminovali nebo minimalizovali potenciální rizika vyplývající z porušení předpisů, je zásadní, aby potenciální porušení předpisů ze strany zaměstnanců nebo externích partnerů byla včas identifikována, objasněna a zastavena a aby byla v případě potřeby uplatněna disciplinární opatření.

 

S cílem podpořit kulturu otevřeného vyjadřování a zjistit možné protiprávní jednání provozuje skupina TRATON globální nezávislý, nestranný a důvěrný oznamovací systém, který je spravován ve spolupráci mezi Vyšetřovací kanceláří skupiny Scania a Centrální vyšetřovací kanceláří TRATON. Kromě Vyšetřovací kanceláře skupiny Scania jako prvního kontaktního místa pro oznamovatele ve společnosti Scania lze jako centrální kontaktní místo pro všechny značky v rámci skupiny TRATON kontaktovat také Centrální vyšetřovací kancelář TRATON.

 

Systém společnosti Scania pro oznamování porušení předpisů a postupy pro provádění interních vyšetřování se řídí směrnicí TRATON Group Policy 4.5 - Internal Investigations. Náš systém pro oznamování porušení předpisů je založen na základních principech, jako je ochrana oznamovatelů a osob podporujících vyšetřování. Respektujeme právo oznamovatelů na utajení, presumpci neviny a spravedlivé vyšetřování vůči všem dotčeným osobám. Informace obdržené prostřednictvím systému pro oznamování budou přezkoumány spravedlivě, rychle a citlivě a bude s nimi nakládáno s nejvyšší mírou důvěrnosti.  Nejsou přijímána žádná opatření k identifikaci anonymních oznamovatelů. Máme nulovou toleranci k odvetným opatřením vůči oznamovatelům. Jakékoli oznámení ve zlé víře však bude považováno za závažné porušení předpisů.

 

Vyšetřování ve společnosti Scania podporují specializovaní zaměstnanci v rámci oddělení Governance, Risk & Compliance, Security, Audit, Legal a People & Culture. Vyšetřování je zahájeno až po pečlivém prozkoumání faktů a důvodném podezření na porušení předpisů. Oddělení Scania zapojená do oznamování porušení předpisů a interních vyšetřování úzce spolupracují s kolegy z Centrální vyšetřovací kanceláře TRATON, zejména v případě potenciálně vážných porušení předpisů.

 

 

Naše kanály pro oznamování porušení předpisů

Náš systém pro oznamování nabízí následující kanály pro hlášení potenciálních porušení předpisů spáchaných zaměstnanci nebo externími partnery, aby je naše společnost mohla rychle prošetřit a náležitě reagovat. To však neomezuje zákonem chráněná práva kontaktovat příslušné úřady. 

Interní a externí oznamovatelé mohou potenciální porušení předpisů nebo rizika související s lidskými právy nebo závazky v oblasti životního prostředí nahlásit kdykoli a ve všech jazycích přímo a důvěrně kolegům z Vyšetřovací kanceláře skupiny Scania nebo Centrální vyšetřovací kanceláře TRATON:

 

Scania CV AB

Scania Group Investigation Office

Vagnmakarvägen 1

151 32 Södertälje, Švédsko

E-mail: whistleblower@scania.com

Webový portál Scania Whistleblowing

 

 

TRATON SE

TRATON Central Investigation Office

Hanauer Straße 26

80992 Mnichov, Německo

E-mail: investigation-office@traton.com

Webový portál skupiny Traton pro oznamování porušení předpisů

 

Příslušné týmy s vámi mohou mluvit osobně, po telefonu nebo prostřednictvím e-mailu.

 

Centrální vyšetřovací kancelář Volkswagen

E-mail: io@volkswagen.de

Společnost Volkswagen AG pověřila dva externí právníky (ombudsmany), kteří mohou pomoci nebo přímo zajistí, že podněty budou odeslány vyšetřovací kanceláři TRATON. Pokud je to požadováno, tak anonymně. Informace o ombudsmanech společnosti Volkswagen AG naleznete zde.

 

 

 

 

Oznamovatelé mají vždy možnost se se svými obavami obrátit na následující interní kolegy a oddělení:

  • přímý nadřízený
  • oddělení People & Culture/oddělení lidských zdrojů (na místní nebo centrální úrovni)
  • oddělení Group Internal Audit
  • oddělení Corporate Security
  • oddělení Group Compliance
  • místně nebo regionálně určená kontaktní osoba pro většinu našich společností se sídlem v EU. 

 

Jak uvádějí naše interní předpisy, zaměstnanec přijímající oznámení pak informace předá zaměstnancům vyhrazeným pro řešení oznamování porušení předpisů.

 

 


Nesprávné chování doporučujeme hlásit prostřednictvím výše uvedených interních oznamovacích kanálů. S ohledem na směrnici EU o oznamování porušení předpisů (EU Whistleblowing Directive) členské státy EU určily (nebo brzy určí) orgány, které rovněž přijímají hlášení o pochybeních jako externí kanály pro oznamování porušení předpisů. Země, ze kterých podáváte hlášení, můžete zkontrolovat na tomto odkaze.  

 

 

Jak vaše hlášení zpracováváme?

V naší společnosti mohou zaměstnanci, zákazníci a další třetí strany prostřednictvím různých kanálů, kdykoli a v jakémkoli jazyce hlásit podezření na potenciální porušení předpisů. Tato podezření pak obdrží Vyšetřovací kancelář skupiny Scania nebo Centrální vyšetřovací kancelář TRATON, které zajistí, že budou důvěrně a včas, důkladně a odpovídajícím způsobem prošetřena.

 

Kvalifikovaní a zkušení kolegové z Vyšetřovací kanceláře skupiny Scania nebo Centrálního vyšetřovací kanceláře TRATON každou zprávu o potenciálním nevhodném chování důkladně přezkoumají na základě systematického procesu v souladu s platnými zásadami skupiny. Oznamovatelé nejprve obdrží potvrzení o přijetí hlášení od Vyšetřovací kanceláře skupiny Scania nebo Centrální vyšetřovací kanceláře TRATON, který následně zprávu posoudí z hlediska možných právních rizik. To zahrnuje vyjasnění otázek o nahlášené záležitosti a shromáždění dostupných faktů, zejména od oznamovatelů. Pokud toto počáteční vyhodnocení prokáže důvodné podezření na závažné porušení předpisů, bude zahájeno vyšetřování prováděné specializovanou vyšetřovací jednotkou v rámci společnosti Scania. Výsledky vyšetřování budou následně právně posouzeny Centrální vyšetřovací kanceláří TRATON a budou doporučena vhodná opatření. Pokud hlášení poukáže na méně závažné porušení předpisů, může být případ předán vhodnému orgánu v rámci společnosti Scania, aby jej prošetřil a posoudil samostatně. Ten má možnost radit se s Vyšetřovací kanceláří skupiny Scania. Whistlebloweři nebo dotčení zaměstnanci se mohou vždy obrátit na Vyšetřovací kancelář skupiny Scania nebo Centrální vyšetřovací kancelář TRATON ohledně stavu a výsledku vyšetřování. Výsledek vyšetřování bude rovněž sdílen v podobě, v jaké je to právně možné s ohledem na princip minimálních nutných znalostí. Doba zpracování se však liší v závislosti na řešené záležitosti. 

 

Potenciální porušení Kodexu chování dodavatelů společnosti Scania a Kodexu chování nezávislých distributorů Scania ze strany dodavatelů a dalších třetích stran, včetně rizik a porušování lidských práv a závazků v oblasti životního prostředí, lze také nahlásit Vyšetřovací kanceláři skupiny Scania nebo Centrálnímu vyšetřovací kanceláři TRATON. Vyšetřovací kancelář skupiny Scania nebo Centrální vyšetřovací kancelář TRATON oznámí podezření příslušným oddělením, která nahlášenou záležitost odpovídajícím způsobem zpracují. To zahrnuje zejména přijetí opatření nezbytných k minimalizaci rizik nebo ukončení porušování předpisů.

 

Více informací o Procesních pravidlech pro zpracování stížností TRATON GROUP naleznete zde. Kromě toho společnost Scania publikovala Zásady ochrany lidských práv, které popisují, co se očekává od organizace a dodavatelů v oblasti ochrany a dodržování lidských práv.

 

 

Ochrana údajů oznamovatelů

Společnost Scania shromažďuje a zpracovává osobní údaje, které jí poskytnete, za účelem posouzení a zpracování vámi nahlášeného podezření. Další informace o ochraně údajů a vašich právech naleznete zde. 

Máte nějaké obavy nebo zpětnou vazbu týkající se našich produktů nebo služeb?

Máte-li jakékoli dotazy týkající se našich produktů nebo vašeho vozidla, případně zpětnou vazbu nebo stížnosti na služby poskytované námi nebo našimi obchodními partnery (jako jsou prodejci vozidel nebo servisy), kontaktujte prosím naše centra péče o zákazníky. 

Máte další otázky?

Máte-li jakékoli dotazy nebo podněty ke zlepšení týkající se systému oznamování porušení předpisů, obraťte se prosím kdykoli na Vyšetřovací kancelář skupiny Scania. Kontaktujte nás na adrese whistleblower@scania.com

Přečtěte si více o ochraně údajů oznamovatelů