Datos Que Procesamos

¿Por qué tratamos sus datos personales?

¿Qué categorías de datos personales tratamos?

Campo legal

Para cumplir con nuestras obligaciones contractuales, tales como:

·       Prestar los servicios solicitados por el cliente/su empleador

·       A petición, entregar el vehículo para servicios de mantenimiento.

·       Realización de diagnósticos remotos como la planificación de la reparación y el mantenimiento.

·       Proporcionar apoyo.

·       Comportamiento al volante, como patrones de conducción, geolocalización, funcionamiento horas y configuración de preferencias.

·       Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario.

·       Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error.

·       Registro del sistema nuestros sistemas informáticos.

Interés legítimo

Para el seguimiento de las obligaciones contractuales del cliente

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección).

·       Preferencias de contacto.

·       Compras y transacciones.

·       Comportamiento al volante, como patrones de conducción, geolocalización, funcionamiento, horarios y configuración de preferencias.

·       Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario.

·       Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error.

·       Registros del sistema de nuestros sistemas informáticos.

Interés legítimo

Para tramitar su participación en nuestros concursos de conducción

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección).

·       Edad.

·       Su idioma de preferencia.

·       El nombre de la empresa para su empleador.

·       El comportamiento de conducción, como patrones de conducción, ubicación geográfica, horario de funcionamiento y configuración de preferencias

·       Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario.

·       Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error.

Consentimiento

Para proporcionar asistencia de emergencia en la carretera

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y número de teléfono)

·       Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario

·       Registro Número (matrícula)

·       Descripción de la emergencia, incluida la descripción de las lesiones físicas y necesidad de asistencia médica

·       Posición geográfica

·       Datos del vehículo para el control de diagnóstico remoto

·       Grabaciones de llamadas de audio o video

Interés legítimo

Para realizar acciones correctivas

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Entrega de dirección

·       Compras y transacciones

·       Comportamiento al volante, como patrones de conducción, geolocalización,  horarios de funcionamiento y configuración de preferencias

·       Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario

·       Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error

·       Registros del sistema de nuestros sistemas informáticos

Interés legítimo y obligación contractual

Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono)

·       Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, ubicación geográfica, horario de funcionamiento y configuración de preferencias

·       Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario

·       Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error

·       Casos de asistencia de emergencia

·       Respuestas a las preguntas de la encuesta

·       Ubicación

·       Registros del sistema de nuestros sistemas informáticos

Interés legítimo

Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las fuerzas del orden y otras autoridades

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección).

·       Dirección de entrega.

·       Comportamiento al volante, como patrones de conducción, geolocalización,  horarios de funcionamiento y configuración de preferencias.

·       Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario.

·       Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error.

·       Registros del sistema de nuestros sistemas informáticos.

Obligación legal o interés legítimo

Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones relevantes

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario

·       Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error

·       Geolocalización

Interés legítimo/Regulado por las leyes de marketing de cada país

Para hacer un seguimiento de nuestro rendimiento y de su grado de satisfacción con nuestros productos y servicios, incluida su participación encuestas.

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y número de teléfono)

·       Preferencias de contacto

·       Compras y transacciones

·       Comportamiento al volante, como patrones de conducción, geolocalización, horarios de funcionamiento y configuración de preferencias

·       Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario

·       Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error

·       Dirección IP, sistema operativo, tipo de dispositivo, nombre y versión de la aplicación, nombre y versión del naveg7888//ador y sus respuestas a las preguntas de la encuesta.

Interés legítimo

Para proporcionar un presupuesto al cliente/su empleador

·       Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, ubicación geográfica, horario de funcionamiento y configuración de preferencias

·       Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario

·       Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error.

Interés legítimo

Monitorizar la seguridad de los vehículos para poder identificar ataques y brechas de seguridad, y poder tomar medidas.

·       Identificadores de vehículos e identificadores de unidades de control electrónico.

Obligación legal

Mejorar la seguridad y cumplir con la legislación relativa a la seguridad de los vehículos.

·       Datos de rendimiento y comportamiento del vehículo y del conductor.

·       Monitoreo, grabaciones e imágenes.

Obligación legal

¿Por qué tratamos sus datos personales?

¿Qué categorías de datos personales tratamos?

Fundamento Jurídico

Retención

Reputación de la compañía

Del mercado Scania hacia los empleados actuales

·       Datos de navegación web

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Experiencia profesional

·       Organización profesional

Consentimiento

Máximo 2 años después del evento

Crear un perfil ficticio para comprender mejor y atraer futuras competencias.

·       Edad, Género, Nacionalidad

·       Organización profesional

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Experiencia profesional

Interés legítimo

Hasta el final del período de entrevista, máximo 3 meses

Contratación

Gestionar la base de datos de candidatos para hacer coincidir a los candidatos con los puestos de trabajo dentro del Grupo Scania, incluida la creación de una solicitud de empleo, la publicidad, la selección de candidatos tanto de las solicitudes como de los grupos de candidatos, las evaluaciones, las entrevistas y las ofertas.

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Datos de empleo

·       Origen étnico cuando y donde sea obligatorio según la ley

·       Edad, fecha de nacimiento, género y nacionalidad

·       Dirección de la casa

·       Organización profesional

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Datos penales/legales

·       Datos financieros

·       Informes de salud y pruebas de salud

·       País preferido para trabajar

·       Experiencia profesional

·       Cuenta de redes sociales

·       Foto

Interés legítimo

De acuerdo con las leyes y regulaciones locales de la entidad legal de contratación de Scania

Para realizar verificaciones de antecedentes de candidatos a un puesto de trabajo

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

Consentimiento

14 días

Para realizar pruebas en candidatos a un puesto de trabajo

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

Consentimiento

Máximo 30 días después de la cancelación de la cuenta de usuario o 24 meses después de la última actividad del usuario en el sistema

Para usar en futuras contrataciones

·       Identificadores personales

·       Dirección de la casa

·       País preferido

·       Datos de empleo

·       Experiencia profesional

·       Educación y habilidades

·       Cuenta de redes sociales

·       Foto

Consentimiento

Máximo de 24 meses desde la última edición de la información personal

Preparar y celebrar contratos de trabajo

·       Educación y habilidades

·       Datos de empleo

·       Datos financieros

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·       Identificadores personales

·       Experiencia profesional

·       Organización Profesional

·       Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalidad

·       Dirección de la casa

·       Contacto de emergencia

Consentimiento

Máximo de 10 años

Para habilitar incorporación y transferencia de personal.

·       Datos financieros

·       Fecha de nacimiento, género y nacionalidad

·       Dirección de la casa

·       Contacto de emergencia y dependientes

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·       Foto

·       Datos de uso de TI

Obligación contractual

Máximo 90 días después de que se complete la incorporación

Permitir el intercambio de experiencias entre los aprendices de Scania a través de la red de aprendices de TRATON

·       Datos de empleo.

·       Identificadores personales

·       Organización profesional

Interés legítimo

Tres años después de finalizar el programa de aprendices

Gestión del empleo.

Proporcionar soporte global a los sistemas de Recursos Humanos

·       Nacimiento.

·       Dirección de la casa.

·       Organización profesional.

·       Educación y habilidades.

·       Datos de empleo.

·       Identificadores personales.

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo.

·       Experiencia profesional.

Interés legítimo

Máximo 2 años después del cierre del caso de manutención o 90 días después de la finalización del empleo.

Permitir que el Centro de Servicios de Recursos reciba y responda a las preguntas de los gerentes de Recursos Humanos, gerentes, empleados y autoridades externas relacionadas con los empleados.

·       Nacimiento.

·       Dirección de la casa.

·       Organización profesional.

·       Educación y habilidades.

·       Datos de empleo.

·       Identificadores personales.

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo.

·       Experiencia profesional.

Interés legítimo

Máximo 2 años después del cierre del caso o 30 días después de la finalización del empleo.

Registrar a los nuevos trabajadores y gestionar administrativamente los cambios en el desarrollo del empleo.

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo.

·       Edad, fecha de nacimiento, género.

·       Dirección del domicilio.

·       Organización profesional.

·       Datos financieros.

·       Datos de empleo.

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Certificado de salud

·       Datos de posición

·       Contacto de emergencia

·       Fotos

·       Experiencia profesional

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

Contrato

24 durante meses después de la finalización del empleo

Para archivar documentos relacionados con Recursos Humanos.

·       Nacimiento.

·       Dirección del domicilio.

·       Organización profesional.

·       Educación y habilidades.

·       Datos de empleo.

·       Identificadores personales.

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo.

·       Experiencia profesional.

Obligación legal

Máximo de 10 años después del empleo

Manejo y seguimiento de los coches de empresa.

·       Identificadores personales.

·       Organización profesional.

Interés legítimo

10 años desde el salario pagado

Manejo y seguimiento del uso de bicicletas eléctricas.

·       Identificadores personales

·       Posición geográfica de la bicicleta

Interés legítimo

Máximo de 10 días

Manejo y seguimiento del registro electrónico de conducción de los vehículos de la empresa.

·       Tiempo de conducción

·       Kilometraje

·       Números de identificación del vehículo

·       Posición geográfica del coche de empresa

Interés legítimo

Máximo de 90 días

Para la gestión de reservas en las instalaciones de formación de Scania.

·       Nacimiento

·       Identificadores personales

·       Foto

Contrato

Para reservar, gestionar y hacer un seguimiento del transporte del personal de Scania.

·       Identificadores personales

·       Recoger y dejar lugares

Interés legítimo

1 mes y 1 semana

Para gestionar el alojamiento brindado por parte de Scania.

·       Datos financieros

·       Identificadores personales

·       Dirección de la casa

·       Datos de comportamiento y rendimiento

Contrato

A partir del último día del contrato, los datos personales del inquilino se guardan durante un año. Los datos personales relativos a los expatriados se guardan durante cinco años. En caso de que el inquilino tenga una deuda de alquiler con Scania, los datos personales se guardan hasta que se resuelva la deuda

Para gestionar las partidas de los envíos postales de Scania

·       Identificadores personales

Interés legítimo

Para gestionar y conciliar los pagos y la facturación de los restaurantes de Scania

·       Identificadores personales

·       Organización profesional

Interés legítimo

Los datos se anonimizan después de 12 meses de inactividad.

Gestionar programas para altos ejecutivos y otros puestos clave

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·       Edad, fecha de nacimiento, género y nacionalidad

·       Dirección de la casa

·       Organización profesional

·       Datos financieros

·       Identificadores personales

·       Educación y habilidades

·       Estado civil y nombre de los socios

·       Contacto de emergencia y dependientes

·       Cuenta de redes sociales

·       Datos financieros

·       Datos de empleo

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Experiencia profesional

Interés legítimo

Máximo de 10 años

Administrar el ciclo de vida del empleo para apoyar a los empleados y a los directivos

·       Datos de uso de TI

·       Saludo, edad, fecha de nacimiento, género y nacionalidad

·       Dirección de la casa

·       Organización profesional

·       Datos financieros

·       Estado civil y nombre de los socios

·       Contacto de emergencia y dependientes

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Experiencia profesional

Interés legítimo

60 meses después de la finalización de la relación laboral o de acuerdo con los requisitos legales locales

Cumplimiento de obligaciones legales

Para poder responder a las preguntas de las autoridades competentes en Colombia y otras instituciones a nivel nacional e internacional, sin limitarse solo a ello, como la Agencia Sueca de Seguridad Social, la Autoridad de Aplicación, la AFA, los estados, etc.

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·       Datos financieros

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Datos de posición

·       Experiencia profesional

·       Organización profesional

Interés legítimo

Hasta que se responda a la pregunta

Para gestionar los casos de falta de rendimiento

(La información que sea considerada datos sensibles se recopilará de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013)

·       Datos de uso de TI

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·       Edad, fecha de nacimiento

·       Dirección de la casa

·       Organización profesional

·       Educación y habilidades

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Informes de salud y certificados médicos

·       Enfermedad y afección psicológica identificadas

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Experiencia profesional

·       Datos financieros

·       Otros datos de categoría especial (opinión, etnia, etc.)

Obligación legal

Hasta el final de la relación laboral y durante el plazo de prescripción previsto en la legislación laboral local

Para gestionar los problemas individuales de mala conducta

·       Datos de uso de TI

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·       Edad

·       Organización profesional

·       Datos de navegación web

·       Datos financieros

·       Datos de empleo

·       Pruebas de drogas e informes de salud

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Scania premia el control

·       Datos de cámaras de vigilancia

·       Cuenta de redes sociales

·       Experiencia profesional

·        

Obligación legal

Hasta el final de la relación laboral y durante el plazo de prescripción previsto en la legislación laboral local

Negociar con los sindicatos sobre cuestiones laborales y de empresa

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

Obligación legal

Gestionar el proceso de reasignación, de comportamiento, de falta de rendimiento u organizativas.

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Experiencia profesional

·       Organización profesional

·       Afiliación sindical

Obligación legal

Hasta que se cierre el proceso y se cumplan las obligaciones debidas a obligaciones legales y contractuales.

Gestionar los problemas individuales de rehabilitación

(La información que sea considerada datos sensibles se recopilará de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013)

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·       Edad

·       Organización profesional

·       Datos ergonómicos

·       Datos de rehabilitación

·       Accidentes de trabajo y, lesiones relacionadas, etc.

·       Identificadores personales

·       Datos descriptivos del cuerpo

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Experiencia profesional

·       Afiliación sindical

Obligación legal

Dos años después del cierre de la rehabilitación

Administración de Personal y Salarios

Llevar a cabo revisiones salariales y revisiones salariales de los empleados.

·       Edad y género

·       Organización profesional

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Experiencia profesional

·       Datos financieros

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·       Afiliación sindical

Obligación legal

10 años después del pago del salario

Para gestionar el proceso de nómina principal en Scania.

(La información que sea considerada datos sensibles se recopilará de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013)

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·       Datos financieros

·       Nacimiento

·       Dirección del domicilio.

·       Organización profesional

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Afiliación sindical

Contrato

10 años después del pago del salario

Para administrar el soporte del sistema de nómina

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·       Datos financieros

·       Edad y fecha de nacimiento.

·       Dirección de la casa.

·       Organización profesional.

·       Datos de empleo.

·       Identificadores personales.

·       Afiliación sindical.

Interés legítimo

10 años después del pago del salario

Realizar revisiones anuales de compensación.

(La información que sea considerada datos sensibles se recopilará de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013)

·       Edad y género.

·       Organización profesional

·       Datos financieros

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Experiencia profesional

·       Afiliación sindical

Interés legítimo

10 años después del aumento salarial

Proporcionar y gestionar pensiones y prestaciones individuales

·       Edad, fecha de nacimiento y género

·       Datos financieros

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

Interés legítimo

Máximo 24 meses, excepto el número de empleo y el número PID, que se guardan durante el empleo.

Proporcionar y gestionar pensiones y beneficios individuales para ejecutivos y expatriados

·       Datos financieros

·       Estado civil y nombre de los socios

·       Identificadores personales

·       Datos de empleo

·       Género y nacionalidad

·       Dirección de la casa

·       Organización profesional

·       Informe de salud

·       Experiencia profesional

Contrato

Hasta que finalice la relación laboral y mientras se pague el seguro/pensión del interesado, incluidos los pagos a los beneficiarios

Gestionar la facturación y la presentación de informes de pensiones y prestaciones

·       Datos financieros

·       Estado civil

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

Obligación legal

10 años después del fallecimiento del interesado. Si hay beneficiarios, los datos se guardan 10 años después de que los beneficiarios hayan fallecido.

Proporcionar y gestionar becas

·       Datos de empleo

·       Dirección del domicilio

·       Organización profesional

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Experiencia profesional

Consentimiento

La aplicación se guarda durante dos meses. La decisión sobre la beca concedida se guarda durante dos años.

Para gestionar bonos de Resultados.

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·       Identificadores personales

·       Dirección del domicilio

·       Datos financieros

Interés legítimo

10 años desde el desembolso.

Ambiente de trabajo y salud

Realizar exámenes médicos a los empleados y personas allegadas para las misiones de expatriación

(La información que sea considerada datos sensibles se recopilará de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013)

·       Alergias, Enfermedad identificada

·       Incidentes de salud

·       Informes de salud e informes médicos

·       Pruebas de salud

·       Prescripciones

·       Nacimiento

·       Estado civil, nombre de la pareja y nombre de los hijos

·       Identificadores personales

Contrato

10 años desde la última entrada en el registro del paciente

Filmar y fotografiar para evaluaciones de riesgos ergonómicos

·       Datos ergonómicos

·       Fotos y videos

·       Organización profesional

Obligación legal

Máximo 3 meses cuando se realizan evaluaciones de riesgos. Las películas utilizadas en los entrenamientos se guardan mientras se utiliza el entrenamiento.

Realizar exámenes médicos a los empleados antes de un viaje de negocios de corta duración.

(La información que sea considerada datos sensibles se recopilará de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013)

·       Alergias

·       Enfermedad identificada

·       Certificados médicos

·       Prescripciones

·       Nacimiento

·       Dirección de la casa

·       Organización profesional

·       Identificadores personales

Interés legítimo

10 años desde la última entrada en el registro del paciente

Informar, gestionar y analizar incidencias laborales

·       Identificadores personales

·       Accidentes de trabajo, lesiones, etc.

·       Fotos

·       Posición en el lugar de trabajo

Obligación legal

El tiempo de retención de los datos personales se establece de acuerdo con la legislación local sobre el entorno de trabajo

Evaluar la capacidad de trabajo de los empleados y su salud con el fin de tomar medidas de mejora en el cuidado de la salud

(La información que sea considerada datos sensibles se recopilará de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013)

·       Edad, fecha de nacimiento y género

·       Dirección de la casa

·       Organización profesional

·       Alergias

·       Pruebas de drogas

·       Datos ergonómicos

·       Incidentes de salud y accidentes de trabajo, lesiones, etc.

·       Certificados médicos

·       Prescripciones

·       Condiciones psicológicas y datos de asesoramiento psicológico

·       Datos de rehabilitación

·       Descripción del cuerpo, altura, peso y otros datos descriptivos del cuerpo

·       Estado civil y nombre de los socios

·       Nombres de niños

·       Identificadores personales

·       Fotos

·       Permisos, vacaciones y jornada laboral

Interés legítimo

10 años desde la última entrada en el registro del paciente

Realizar exámenes de salud para acceder a nuevos empleos e investigar si existen obstáculos médicos para desempeñar el puesto al que se ha postulado un candidato.

(La información que sea considerada datos sensibles se recopilará de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013)

·       Identificadores personales

·       Educación y habilidades

·       Edad, fecha de nacimiento y género

·       Dirección de la casa

·       Pruebas de drogas y pruebas de salud

·       Enfermedad identificada

·       Prescripciones

·       Altura y peso

Interés legítimo

El nombre, la dirección de correo electrónico, el departamento y el gerente se guardan durante un año. Los datos médicos se conservan 10 años después de la última entrada en el registro del paciente.

Realizar pruebas de drogas aleatorias a los empleados y ofrecer ayuda a los empleados con adicciones

·       Nacimiento

·       Organización profesional

·       Pruebas de drogas

·       Identificador personal

Interés legítimo

Máximo 10 años después de la última entrada en el registro del paciente en caso de prueba positiva. Máximo 6 meses en caso de prueba negativa.

Planificación y seguimiento

Crear y mantener un inventario de competencias para respaldar la planificación estratégica de la fuerza laboral dentro del Grupo Scania

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Comportamental y datos de rendimiento

·       Experiencia profesional

·       Organización profesional

Interés legítimo

Máximo de 10 años o de acuerdo con la legislación local

Permitir la planificación de la carrera y las evaluaciones de habilidades para identificar brechas de habilidades y competencias comparando los roles actuales y futuros potenciales.

·       Educación y habilidades

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Experiencia profesional

·       Organización profesional

Interés legítimo

60 meses después de la finalización de la relación laboral o de acuerdo con los requisitos legales locales

Realizar el barómetro de satisfacción de los empleados

·       Edad y género

·       Organización profesional

·       Identificadores personales

·       Datos de empleo

Interés legítimo

Hasta que los datos se agreguen y se anonimicen, antes de informar

Realizar estadísticas relacionadas con los recursos humanos para el seguimiento y formar la base para las decisiones relacionadas con los recursos humanos.

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·       Datos financieros

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Edad, fecha de nacimiento y género

·       Organización profesional

·       Educación y habilidades

·       Salud y accidentes de trabajo, lesiones, etc.

·       Datos de rehabilitación

·       Experiencia profesional

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Datos de uso de TI

·       Estado civil

Interés legítimo

Hasta que se cumpla el compromiso de pensión

Los datos personales se agregan y anonimizan antes de informar

Realizar analíticas dentro del área de Recursos Humanos que sirvan de base para la toma decisiones relacionadas con sus funciones corporativas

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·       Edad, fecha de nacimiento, género y nacionalidad

·       Dirección de la casa

·       Organización profesional

·       Datos financieros

·       Educación y habilidades

·       Datos de uso de TI

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Experiencia profesional

·       Datos de Rehabilitación

·       Accidentes de trabajo, lesiones, etc.

·       Paso de las instalaciones de Scania

Interés legítimo

Realizar encuestas para poder retener y atraer empleados

·       Edad, fecha de nacimiento y género

·       Organización profesional

·       Datos de empleo

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Experiencia profesional

Interés legítimo

Los datos personales se guardan hasta que las encuestas se actualicen y se vuelvan a lanzar, máximo 10 años

Identificar y desarrollar el talento cruzado

·       Identificadores personales

·       Educación y habilidades

·       Datos de uso de TI

·       Datos de comportamiento y rendimiento

Interés legítimo

Máximo de 2 años después de finalizado el proceso

Para permitir la planificación y gestión de la sucesión

·       Edad, género y nacionalidad

·       Organización profesional

·       Datos de empleo

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Experiencia profesional

Interés legítimo

Máximo de 60 meses después de la finalización del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales

Aprendizaje y desarrollo

Para permitir que los empleados compartan certificados digitales

·       Identificadores personales

·       Educación y habilidades

Interés legítimo

Siempre y cuando el empleado utilice el servicio

Realizar evaluaciones de desempeño a los empleados

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Educación y habilidades

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·       Experiencia profesional

·       Datos de empleo

·       Género

·       Organización profesional

·       Datos de uso de TI

Interés legítimo

2 años desde la revisión, pero un máximo hasta el final del empleo

Permitir que los empleados compartan actividades de aprendizaje y sigan a otros en las plataformas de aprendizaje

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Fotos

Interés legítimo

Máximo de 10 años

Gestionar y coordinar las actividades formativas

·       Educación y habilidades

·       Talla de ropa y zapatos

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Experiencia profesional

·       Organización profesional

·       Educación y habilidades

Interés legítimo

Máximo de 10 años

Implementar y evaluar las actividades de capacitación

·       Datos de navegación web

·       Identificadores personales

·       Monitoreo, grabaciones e imágenes

·       Datos de uso de TI

·       Organización profesional

Interés legítimo

Máximo de 1 año

Crear y dar seguimiento a los planes desarrollo de los empleados

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Datos de empleo

·       Experiencia profesional

·       Organización profesional

Interés legítimo

Un año después de la finalización de la relación laboral

Capacitar a los futuros líderes y mejorar su red de contactos

·       Fecha de nacimiento y nacionalidad

·       Dirección de la casa

·       Organización profesional

·       Talla de ropa y calzado

·       Identificadores personales

·       Datos de empleo

·       Educación y habilidades

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Fotos

·       Experiencia profesional

Interés legítimo

Fin de la relación laboral

Gestión de viajes y expatriación

Gestionar el proceso de expatriación de los empleados y de las personas relacionadas

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·       Edad, fecha de nacimiento, género y nacionalidad

·       Dirección del domicilio.

·       Datos financieros

·       Educación y habilidades

·       Contactos de emergencia

·       Estado civil y nombre de los socios

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Experiencia profesional

Contrato

Máximo de 10 años

Para gestionar las facturas de viaje y el proceso de gastos

·       Fecha de nacimiento, género y nacionalidad

·       Dirección de la casa

·       Organización profesional

·       Datos financieros

·       Identificadores personales

·       Datos de empleo

·       Datos de posición

Interés legítimo

7 años en total

Para llevar a cabo un análisis de gestión de viajes

·       Identificadores personales

·       Organización profesional

Interés legítimo

Máximo de 5 años

Otros tratamientos

Para proporcionar acceso a nuestros sistemas informáticos y para actualizar, mejorar y/o intercambiar nuestros sistemas

·       Identificadores personales

·       Organización profesional

Interés legítimo

De acuerdo con la legislación local

Seguir los procesos y rutinas de seguridad en caso de emergencia

·       Identificadores personales

·       Datos de empleo

·       Organización profesional

·       Nombre e información del contacto de emergencia

·       Ciudadanía

·       Nacionalidad

Interés legítimo o Protección de su interés vital

Para proteger a nuestros empleados y los activos de nuestra empresa

·       Identificadores personales

·       Datos de empleo  

·       Organización profesional

·       Fotos

·       Datos de uso de TI

·       Datos de navegación web

·       Control de paso de las instalaciones de Scania

·       Datos de cámaras de vigilancia

Interés legítimo

Transferir datos personales externamente para identificarle como empleado de Scania y permitirle realizar sus tareas laborales

·       Identificadores personales

·       Datos de empleo

·       Organización profesional

·       Fotos, películas y audio

Interés legítimo

Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos

·       Identificadores personales

·       Datos de empleo

·       Ciudadanía

·       Organización profesional

·       Datos de uso de TI

·       Control de paso de las instalaciones de Scania

Interés legítimo

Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones relevantes

·       Identificadores personales

Interés legítimo

Para cumplir con las licencias de los programas de código abierto

·       Colaboradores Identificadores personales

Obligación contractual

Terminación de la relación laboral

Apoyar a RRHH y a los directivos con asesoramiento jurídico en relación con la terminación de la relación laboral.

·       Edad

·       Organización profesional

·       Datos financieros

·       Identificadores personales

·        

Obligación legal

Dar a conocer a los empleados asegurando la existencia de un bien y una transferencia estructurada de conocimientos

·       Identificadores personales

·       Datos de empleo

·       Organización profesional

Interés legítimo

Gestionar la redundancia de acuerdo con los requisitos legales y los procesos comunes

·       Edad y fecha de nacimiento

·       Organización profesional

·       Educación y habilidades

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·       Experiencia profesional

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Datos financieros

Obligación legal

Máximo 2 años desde el final de la relación laboral. Los datos sobre el tiempo de empleo se conservan hasta alcanzar la edad de jubilación.

¿Por qué tratamos sus datos personales?

¿Qué categorías de datos personales tratamos?

Campo Legal

Para evaluar una propuesta suya o de su empleador, o para evaluar a un nuevo socio comercial, incluidas las verificaciones de antecedentes.

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y número de teléfono)

·       Si usted es un comerciante individual, también procesamos datos financieros, como calificaciones crediticias y precios

·       Información de antecedentes (como condiciones y características personales o profesionales, datos financieros, conexiones con funcionarios gubernamentales y, si la ley lo permite, posibles delitos penales)

Interés legítimo

Para ejecutar contratos con usted o su empleador

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y número de teléfono, negocio organización número)

·       Si usted es un comerciante individual, también procesamos datos financieros como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y Pagos

Obligación contractual o interés legítimo

Para proporcionar acceso a nuestros sistemas informáticos

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       ID de usuario

·       Configuración de idioma en Sistemas

·       Registros de su uso de nuestro Sistemas

Interés legítimo

Transferencia de datos personales externamente para identificarle como socio comercial/proveedor de Scania

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Datos de empleo (como el empleo número, ID de usuario, Fotos)

Interés legítimo

Para comunicarse con usted o con su empleador

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y negocio organización número)

Interés legítimo

Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos, así como nuestra organización

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y negocio organización número)

·       Si usted es un comerciante individual, también procesamos datos financieros como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y Pagos

·       Registros de su uso de nuestro Sistemas

Interés legítimo

Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las fuerzas del orden y otras autoridades

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y negocio organización número)

·       Datos financieros, como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos, así como datos relacionados con el contrato, como el número de contrato, el número de pedido, las facturas

·       Ciudadanía

·       Fecha de nacimiento

·       Licencia registro

·       Acceso trozas de los sistemas informáticos y de los sistemas de entrada,

·       Registros de TI de aplicaciones y servicios de red

Obligaciones legales o interés legítimo

Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones relevantes

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

Interés legítimo/Regulado por las leyes de marketing de cada país

Para cumplir con las licencias de los programas de código abierto

Información de contacto de los colaboradores (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

Obligación contractual

¿Por qué tratamos sus datos personales?

¿Qué categorías de datos personales tratamos?

Campo Legal

Para cumplir con el propósito de su visita a Scania.

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Información del compañero de viaje (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, edad)

·       Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, número de teléfono y número de organización empresarial)

·       Idioma

·       Víveres Preferencias

·       Viajes y alojamiento Detalles

·       Conductor licencia

·       Detalles del anfitrión.

Interés legítimo

Para proteger a nuestros visitantes y los activos de nuestra empresa

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Acceso trozas de los sistemas informáticos y de los sistemas de entrada,

·       Registros informáticos de aplicaciones y servicios de red,

·       Cámara vigilancia

·       Incidente de seguridad Informes

·       Datos de salud

Interés legítimo

Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos, así como nuestra organización

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Información del compañero de viaje (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, edad)

·       Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, número de teléfono y número de organización empresarial)

·       Idioma

·       Viajes y alojamiento, detalles

·       Licencia de conducir

·       Detalles del anfitrión

Interés legítimo

Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las fuerzas del orden y otras autoridades

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Información del compañero de viaje (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, edad)

·       Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, número de teléfono y número de organización empresarial)

·       Idioma

·       Detalles de viajes y alojamiento

·       Licencia del conductor

·       Detalles del Anfitrión.

Obligación legal o interés legítimo

Para proporcionarle la información, los servicios y las actualizaciones solicitadas, incluidos los webcasts, los informes anuales.

·       Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)

·       Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de organización empresarial)

·       Idioma

Interés legítimo/Regulado por las leyes de marketing de cada país

¿Por qué tratamos sus datos personales?

¿Qué categorías de datos personales tratamos?

Fundamento Jurídico

Retención

Reputación de la compañía

Para atraer futuras competencias e involucrar a los empleados actuales, los datos personales se utilizan para gestionar diferentes acciones, como eventos, casos, concursos y visitas

·       Datos de navegación web

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Experiencia profesional

·       Organización profesional

Consentimiento

Máximo 2 años después del evento

Para que el programa de introducción a los estudiantes de Scania encuentre futuros empleados, difunda una imagen positiva de Scania como un empleador atractivo y cree embajadores para el Grupo Scania

·       Número de banco

·       Talla

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Dirección de la casa

·       Organización profesional

·       Educación y habilidades

·       Foto

Interés legítimo

Hasta el final del programa

Contratación

Gestionar la base de datos de candidatos para hacer coincidir a los candidatos con los puestos de trabajo dentro del Grupo Scania, incluida la creación de una solicitud de empleo, la publicidad, la selección de candidatos tanto de las solicitudes como de los grupos de candidatos, la evaluación, las entrevistas y la oferta.

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Datos de empleo

·       Origen étnico cuando y donde sea obligatorio según la ley

·       Edad, fecha de nacimiento, género y nacionalidad

·       Dirección de la casa

·       Organización profesional

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Datos penales/legales

·       Datos financieros

·       Informes de salud y pruebas de salud

·       País preferido para trabajar

·       Experiencia profesional

·       Cuenta de redes sociales

·       Foto

Interés legítimo

De acuerdo con las leyes y regulaciones locales de la entidad contratación legal de de Scania

Para realizar verificaciones de antecedentes de candidatos a un puesto de trabajo

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·       Identificadores personales

·       Experiencia profesional

Consentimiento

14 días

Realizar pruebas a los candidatos a un puesto de trabajo

·       Identificadores personales

·       Datos de comportamiento y rendimiento

Consentimiento

Máximo 30 días después de la cancelación de la cuenta de usuario o 24 meses después de la última actividad del usuario en el sistema

Para usar en futuras contrataciones

·       Identificadores personales

·       Dirección de la casa

·       País preferido

·       Datos de empleo

·       Experiencia profesional

·       Educación y habilidades

·       Cuenta de redes sociales

·       Foto

Consentimiento

Máximo de 24 meses desde la última edición de la información personal

Preparar y celebrar contratos de trabajo

·       Educación y habilidades

·       Datos de empleo

·       Datos financieros

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·       Identificadores personales

·       Experiencia profesional

·       Organización Profesional

·       Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalidad

·       Dirección de la casa

·       Contacto de emergencia

Consentimiento

Máximo de 10 años

Para preparar las pasantías de candidatos seleccionados

·       Datos financieros

·       Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalidad

·       Dirección de la casa

·       Contacto de emergencia y dependientes

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Permisos, vacaciones y horas de trabajo

·       Foto

·       Datos de uso de TI

Obligación contractual

Máximo 90 días después de que se complete la incorporación

Para preparar las pasantías de verano de Scania

·       Talla de ropa y calzado

·       Datos de empleo

·       Identificadores personales

·       Organización profesional

·       Dirección de la casa

·       Sueldo

·       Foto

Interés legítimo

Hasta que finalice el contrato.

La dirección de correo electrónico se conserva hasta que los participantes finalicen su educación.

Utilizar las estadísticas relacionadas con los recursos humanos para el seguimiento y como base para las decisiones relacionadas con los recursos humanos.

·       Educación y habilidades

·       Identificadores personales

·       Datos de empleo

·       Datos de Rehabilitación y Accidentes de Trabajo, lesiones, etc.

·       Edad, fecha de nacimiento y género

·       Dirección de la casa

·       Organización profesional

·       Datos de comportamiento y rendimiento

·       Datos financieros

·       Paso de las instalaciones de Scania

·       Experiencia profesional

Interés legítimo