Datos Que Procesamos

Los datos personales que recopilamos dependen de su relación con Scania. En las siguientes secciones, puede acceder a información detallada sobre los datos personales que recopilamos para diferentes propósitos.

¿Qué datos personales procesamos de usted como cliente?

Cuando representa a su empresa, necesitamos procesar sus datos personales para los fines que se enumeran a continuación. Si usted es un comerciante individual, todos los datos que procesamos sobre su empresa se convierten en datos personales.

¿Qué datos personales procesamos de usted como cliente?

¿Por qué tratamos sus datos personales?	¿Qué categorías de datos personales tratamos?	Campo Legal
Para crear una base de datos de clientes potenciales, por ejemplo, utilizando datos de terceros	· Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono) · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)	Interés legítimo
Para proporcionar un presupuesto	· Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y número de teléfono) · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Si usted es un comerciante individual, procesamos datos financieros como las calificaciones crediticias. · Preferencias de contacto · Compras y transacciones · Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, ubicación geográfica, horario de funcionamiento y configuración de preferencias · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario · Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el · uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error.	Interés legítimo
Para cumplir un contrato	· Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y número de teléfono) · Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Si usted es un comerciante individual, también procesamos datos financieros como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos, así como datos contractuales, número de contrato, el número de pedido, facturas. · Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, ubicación geográfica, horario de funcionamiento y configuración de preferencias · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario. · Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error.	Obligación contractual
Para proporcionar servicios y apoyo, y para dar seguimiento a las obligaciones contractuales.	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección). · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y número de teléfono). · Preferencias de contacto. · Compras y transacciones. · Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, ubicación geográfica, horario de funcionamiento y configuración de preferencias · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario. · Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error.	Obligación contractual
Para informarle sobre actualizaciones, productos y servicios que creemos que pueden ser de su interés.	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Contacto Preferencias · Profesión · Ubicación del mercado · Compras y transacciones · Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, ubicación geográfica, horario de funcionamiento y configuración de preferencias · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario · Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error	Regulado por las leyes de comercialización de cada país
Para hacer un seguimiento de nuestro rendimiento y de su grado de satisfacción con nuestros productos y servicios, incluida su participación encuestas.	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección). · Preferencias de contacto. · Compras y Transacciones. · Comportamiento al volante, como patrones de conducción, geolocalización y funcionamiento de horas. · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario. · Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error. · Dirección IP, sistema operativo, tipo de dispositivo, nombre y versión de la aplicación, nombre y versión del navegador y sus respuestas a las preguntas de la encuesta.	Interés legítimo
Para realizar acciones correctivas	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección). · Dirección de entrega. · Compras y Transacciones. · Comportamiento al volante, como patrones de conducción, geolocalización, funcionamiento Horarios y configuración de preferencias. · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario. · Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error . · Registros del sistema de nuestros sistemas informáticos.	Interés legítimo u obligación contractual
Analizar, mejorar la calidad y desarrollar productos, servicios y nuestra organización	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección). · Números de registro asignados por Scania. · Compras y Transacciones. · Datos financieros, como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos, así como datos del número de contrato, el número de pedido, facturas. · Comportamiento al volante, como patrones de conducción, geolocalización, funcionamiento, horarios y configuración de preferencias · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario. · Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error. · Sistemas informáticos. · Respuestas a las preguntas de la encuesta.	Interés legítimo
Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las fuerzas del orden y otras autoridades	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Dirección de entrega. · Compras y Transacciones. · Datos financieros, como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos, así como datos como el número de contrato, el número de pedido, Facturas. · Comportamiento al volante, como patrones de conducción, geolocalización, funcionamiento Horarios y configuración de preferencias. · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario. · Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error. · Sistemas registro de nuestro Sistemas informáticos.	Obligación legal o interés legítimo
Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones relevantes.	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección). · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario. · Geolocalización. · Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error. · Registros del sistema de nuestros sistemas informáticos.	Interés legítimo/Regulado por las leyes de marketing de cada país

Cuando usted conduce un vehículo Scania u opera una maquina con un componente de Scania

Recopilamos varios tipos de datos operativos del vehículo, el motor, el remolque, las superestructuras y otros productos que vendemos, como el consumo de combustible, los patrones de conducción, la posición geográfica, los códigos de error, etc. Algunos de estos se convierten en datos personales, ya que podemos identificar quién conduce el vehículo u opera la máquina.

Procesamos estos datos para:

Prestar los servicios solicitados por el cliente: puede encontrar más información sobre el procesamiento de datos en las descripciones de servicio respectivas.
A petición, ofrezca entretenimiento en el vehículo de servicios.
Realizar diagnósticos remotos, así como planificar la reparación y el mantenimiento.
Proporcionar apoyo.
Cumplir con las obligaciones contractuales.
Investigar, analizar, mejorar la calidad y desarrollar productos existentes y nuevos, así como servicios y nuestra organización.
Cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las fuerzas del orden y otras autoridades.
Informarle de las actualizaciones relevantes.

Los datos que recopilamos son proporcionados por su empleador, recopilados del vehículo, motor, remolque, superestructura u otros productos, o creados en nuestros sistemas informáticos que utiliza.

Cuando usted participa en una competencia de pilotos organizada por Scania

Si decide participar en un concurso de pilotos organizado por Scania, necesitamos recopilar algunos de sus datos personales, por ejemplo, su nombre e información de contacto, para procesar su registro y su participación en el concurso. Estos datos personales son proporcionados directamente por usted.

Cuando usted tiene una emergencia en el camino y llama a nuestro servicio de asistencia en ruta (Scania Assistance)

Si tiene una emergencia en la carretera y decide ponerse en contacto con nosotros para obtener asistencia de emergencia, necesitamos procesar sus datos personales para identificarlo, comprender su emergencia, brindarle asistencia y comunicarnos con usted para comunicarle continuamente información sobre su caso de asistencia.

¿Qué datos personales procesamos de usted como conductor?

¿Por qué tratamos sus datos personales?

¿Qué categorías de datos personales tratamos?

Campo legal

Para cumplir con nuestras obligaciones contractuales, tales como:

· Prestar los servicios solicitados por el cliente/su empleador

· A petición, entregar el vehículo para servicios de mantenimiento.

· Realización de diagnósticos remotos como la planificación de la reparación y el mantenimiento.

· Proporcionar apoyo.

· Comportamiento al volante, como patrones de conducción, geolocalización, funcionamiento horas y configuración de preferencias.

· Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario.

· Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error.

· Registro del sistema nuestros sistemas informáticos.

Interés legítimo

	Para el seguimiento de las obligaciones contractuales del cliente	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección). · Preferencias de contacto. · Compras y transacciones. · Comportamiento al volante, como patrones de conducción, geolocalización, funcionamiento, horarios y configuración de preferencias. · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario. · Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error. · Registros del sistema de nuestros sistemas informáticos.	Interés legítimo
	Para tramitar su participación en nuestros concursos de conducción	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección). · Edad. · Su idioma de preferencia. · El nombre de la empresa para su empleador. · El comportamiento de conducción, como patrones de conducción, ubicación geográfica, horario de funcionamiento y configuración de preferencias · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario. · Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error.	Consentimiento
	Para proporcionar asistencia de emergencia en la carretera	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y número de teléfono) · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario · Registro Número (matrícula) · Descripción de la emergencia, incluida la descripción de las lesiones físicas y necesidad de asistencia médica · Posición geográfica · Datos del vehículo para el control de diagnóstico remoto · Grabaciones de llamadas de audio o video	Interés legítimo
	Para realizar acciones correctivas	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Entrega de dirección · Compras y transacciones · Comportamiento al volante, como patrones de conducción, geolocalización, horarios de funcionamiento y configuración de preferencias · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario · Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error · Registros del sistema de nuestros sistemas informáticos	Interés legítimo y obligación contractual
	Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono) · Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, ubicación geográfica, horario de funcionamiento y configuración de preferencias · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario · Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error · Casos de asistencia de emergencia · Respuestas a las preguntas de la encuesta · Ubicación · Registros del sistema de nuestros sistemas informáticos	Interés legítimo
	Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las fuerzas del orden y otras autoridades	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección). · Dirección de entrega. · Comportamiento al volante, como patrones de conducción, geolocalización, horarios de funcionamiento y configuración de preferencias. · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario. · Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error. · Registros del sistema de nuestros sistemas informáticos.	Obligación legal o interés legítimo
	Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones relevantes	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario · Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error · Geolocalización	Interés legítimo/Regulado por las leyes de marketing de cada país
Para hacer un seguimiento de nuestro rendimiento y de su grado de satisfacción con nuestros productos y servicios, incluida su participación encuestas.		· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y número de teléfono) · Preferencias de contacto · Compras y transacciones · Comportamiento al volante, como patrones de conducción, geolocalización, horarios de funcionamiento y configuración de preferencias · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario · Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error · Dirección IP, sistema operativo, tipo de dispositivo, nombre y versión de la aplicación, nombre y versión del naveg7888//ador y sus respuestas a las preguntas de la encuesta.	Interés legítimo
Para proporcionar un presupuesto al cliente/su empleador		· Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, ubicación geográfica, horario de funcionamiento y configuración de preferencias · Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema informático y la identificación de usuario · Datos de rendimiento del vehículo, el remolque, la superestructura, el motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de los frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error.	Interés legítimo
Monitorizar la seguridad de los vehículos para poder identificar ataques y brechas de seguridad, y poder tomar medidas.		· Identificadores de vehículos e identificadores de unidades de control electrónico.	Obligación legal
Mejorar la seguridad y cumplir con la legislación relativa a la seguridad de los vehículos.		· Datos de rendimiento y comportamiento del vehículo y del conductor. · Monitoreo, grabaciones e imágenes.	Obligación legal

¿Qué datos personales procesamos con respecto a usted como empleado?

Como empleador, Scania procesará los datos personales de los empleados, consultores y ex empleados.

Durante su empleo en Scania, procesamos sus datos personales con el fin de:

· Administrar su empleo

· Cumplir con nuestras obligaciones legales como empleador

· Cumplir con nuestro interés legítimo, por ejemplo:

A. Dirigir, planificar y evaluar el trabajo

B. Proteger a los empleados de la empresa y activo

C. Contacto e información de Empleados

D. Ser transparente para los propietarios y el público en general

Una vez que haya dejado la empresa, procesamos cantidades limitadas de datos personales necesarios para cumplir con nuestras obligaciones legales, por ejemplo, datos personales que muestren su período de empleo.

Nota: Cuando se enumeran "Identificadores personales" a continuación, se procesan uno o más elementos de datos que identifican a una persona. Esto incluye el número de identificación personal, el nombre, la firma digital o la firma en papel, el número de identificación del conductor y el número de la tarjeta de conductor, el número de identificación del empleado y la tarjeta de identificación del empleado, el número de teléfono profesional y privado, la dirección de correo electrónico profesional y privada y la identificación del usuario.

Lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo 15 de la Constitución Política de 1991 de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 886 de 2014 de Colombia, así el Título V del 29 de septiembre de 2022 de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia, y el Repertorio de Recomendaciones Prácticas sobre Tratamiento de Datos de la Organización Internacional de Trabajo -OIT-.

¿Por qué tratamos sus datos personales?	¿Qué categorías de datos personales tratamos?	Fundamento Jurídico	Retención
Reputación de la compañía
Del mercado Scania hacia los empleados actuales	· Datos de navegación web · Educación y habilidades · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización profesional	Consentimiento	Máximo 2 años después del evento
Crear un perfil ficticio para comprender mejor y atraer futuras competencias.	· Edad, Género, Nacionalidad · Organización profesional · Educación y habilidades · Identificadores personales · Experiencia profesional	Interés legítimo	Hasta el final del período de entrevista, máximo 3 meses
Contratación
Gestionar la base de datos de candidatos para hacer coincidir a los candidatos con los puestos de trabajo dentro del Grupo Scania, incluida la creación de una solicitud de empleo, la publicidad, la selección de candidatos tanto de las solicitudes como de los grupos de candidatos, las evaluaciones, las entrevistas y las ofertas.	· Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de empleo · Origen étnico cuando y donde sea obligatorio según la ley · Edad, fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos penales/legales · Datos financieros · Informes de salud y pruebas de salud · País preferido para trabajar · Experiencia profesional · Cuenta de redes sociales · Foto	Interés legítimo		De acuerdo con las leyes y regulaciones locales de la entidad legal de contratación de Scania
Para realizar verificaciones de antecedentes de candidatos a un puesto de trabajo	· Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento	Consentimiento		14 días
Para realizar pruebas en candidatos a un puesto de trabajo	· Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento	Consentimiento		Máximo 30 días después de la cancelación de la cuenta de usuario o 24 meses después de la última actividad del usuario en el sistema
Para usar en futuras contrataciones	· Identificadores personales · Dirección de la casa · País preferido · Datos de empleo · Experiencia profesional · Educación y habilidades · Cuenta de redes sociales · Foto	Consentimiento		Máximo de 24 meses desde la última edición de la información personal
Preparar y celebrar contratos de trabajo	· Educación y habilidades · Datos de empleo · Datos financieros · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización Profesional · Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Dirección de la casa · Contacto de emergencia	Consentimiento		Máximo de 10 años
Para habilitar incorporación y transferencia de personal.	· Datos financieros · Fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Dirección de la casa · Contacto de emergencia y dependientes · Datos de empleo · Identificadores personales · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Foto · Datos de uso de TI	Obligación contractual		Máximo 90 días después de que se complete la incorporación
Permitir el intercambio de experiencias entre los aprendices de Scania a través de la red de aprendices de TRATON	· Datos de empleo. · Identificadores personales · Organización profesional	Interés legítimo		Tres años después de finalizar el programa de aprendices
Gestión del empleo.
Proporcionar soporte global a los sistemas de Recursos Humanos	· Nacimiento. · Dirección de la casa. · Organización profesional. · Educación y habilidades. · Datos de empleo. · Identificadores personales. · Permisos, vacaciones y horas de trabajo. · Experiencia profesional.	Interés legítimo		Máximo 2 años después del cierre del caso de manutención o 90 días después de la finalización del empleo.
Permitir que el Centro de Servicios de Recursos reciba y responda a las preguntas de los gerentes de Recursos Humanos, gerentes, empleados y autoridades externas relacionadas con los empleados.	· Nacimiento. · Dirección de la casa. · Organización profesional. · Educación y habilidades. · Datos de empleo. · Identificadores personales. · Permisos, vacaciones y horas de trabajo. · Experiencia profesional.	Interés legítimo		Máximo 2 años después del cierre del caso o 30 días después de la finalización del empleo.
Registrar a los nuevos trabajadores y gestionar administrativamente los cambios en el desarrollo del empleo.	· Permisos, vacaciones y horas de trabajo. · Edad, fecha de nacimiento, género. · Dirección del domicilio. · Organización profesional. · Datos financieros. · Datos de empleo. · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Certificado de salud · Datos de posición · Contacto de emergencia · Fotos · Experiencia profesional · Permisos, vacaciones y horas de trabajo	Contrato		24 durante meses después de la finalización del empleo
Para archivar documentos relacionados con Recursos Humanos.	· Nacimiento. · Dirección del domicilio. · Organización profesional. · Educación y habilidades. · Datos de empleo. · Identificadores personales. · Permisos, vacaciones y horas de trabajo. · Experiencia profesional.	Obligación legal		Máximo de 10 años después del empleo
Manejo y seguimiento de los coches de empresa.	· Identificadores personales. · Organización profesional.	Interés legítimo		10 años desde el salario pagado
Manejo y seguimiento del uso de bicicletas eléctricas.	· Identificadores personales · Posición geográfica de la bicicleta	Interés legítimo		Máximo de 10 días
Manejo y seguimiento del registro electrónico de conducción de los vehículos de la empresa.	· Tiempo de conducción · Kilometraje · Números de identificación del vehículo · Posición geográfica del coche de empresa	Interés legítimo		Máximo de 90 días
Para la gestión de reservas en las instalaciones de formación de Scania.	· Nacimiento · Identificadores personales · Foto	Contrato
Para reservar, gestionar y hacer un seguimiento del transporte del personal de Scania.	· Identificadores personales · Recoger y dejar lugares	Interés legítimo		1 mes y 1 semana
Para gestionar el alojamiento brindado por parte de Scania.	· Datos financieros · Identificadores personales · Dirección de la casa · Datos de comportamiento y rendimiento	Contrato		A partir del último día del contrato, los datos personales del inquilino se guardan durante un año. Los datos personales relativos a los expatriados se guardan durante cinco años. En caso de que el inquilino tenga una deuda de alquiler con Scania, los datos personales se guardan hasta que se resuelva la deuda
Para gestionar las partidas de los envíos postales de Scania	· Identificadores personales	Interés legítimo
Para gestionar y conciliar los pagos y la facturación de los restaurantes de Scania	· Identificadores personales · Organización profesional	Interés legítimo		Los datos se anonimizan después de 12 meses de inactividad.
Gestionar programas para altos ejecutivos y otros puestos clave	· Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Edad, fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos financieros · Identificadores personales · Educación y habilidades · Estado civil y nombre de los socios · Contacto de emergencia y dependientes · Cuenta de redes sociales · Datos financieros · Datos de empleo · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional	Interés legítimo		Máximo de 10 años
Administrar el ciclo de vida del empleo para apoyar a los empleados y a los directivos	· Datos de uso de TI · Saludo, edad, fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos financieros · Estado civil y nombre de los socios · Contacto de emergencia y dependientes · Datos de empleo · Identificadores personales · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional	Interés legítimo		60 meses después de la finalización de la relación laboral o de acuerdo con los requisitos legales locales
Cumplimiento de obligaciones legales
Para poder responder a las preguntas de las autoridades competentes en Colombia y otras instituciones a nivel nacional e internacional, sin limitarse solo a ello, como la Agencia Sueca de Seguridad Social, la Autoridad de Aplicación, la AFA, los estados, etc.	· Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Datos financieros · Datos de empleo · Identificadores personales · Datos de posición · Experiencia profesional · Organización profesional	Interés legítimo		Hasta que se responda a la pregunta
Para gestionar los casos de falta de rendimiento (La información que sea considerada datos sensibles se recopilará de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013)	· Datos de uso de TI · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Edad, fecha de nacimiento · Dirección de la casa · Organización profesional · Educación y habilidades · Datos de empleo · Identificadores personales · Informes de salud y certificados médicos · Enfermedad y afección psicológica identificadas · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Datos financieros · Otros datos de categoría especial (opinión, etnia, etc.)	Obligación legal		Hasta el final de la relación laboral y durante el plazo de prescripción previsto en la legislación laboral local

Para gestionar los problemas individuales de mala conducta	· Datos de uso de TI · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Edad · Organización profesional · Datos de navegación web · Datos financieros · Datos de empleo · Pruebas de drogas e informes de salud · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Scania premia el control · Datos de cámaras de vigilancia · Cuenta de redes sociales · Experiencia profesional ·	Obligación legal		Hasta el final de la relación laboral y durante el plazo de prescripción previsto en la legislación laboral local
Negociar con los sindicatos sobre cuestiones laborales y de empresa	· Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento	Obligación legal
Gestionar el proceso de reasignación, de comportamiento, de falta de rendimiento u organizativas.	· Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Organización profesional · Afiliación sindical	Obligación legal		Hasta que se cierre el proceso y se cumplan las obligaciones debidas a obligaciones legales y contractuales.
Gestionar los problemas individuales de rehabilitación (La información que sea considerada datos sensibles se recopilará de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013)	· Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Edad · Organización profesional · Datos ergonómicos · Datos de rehabilitación · Accidentes de trabajo y, lesiones relacionadas, etc. · Identificadores personales · Datos descriptivos del cuerpo · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Afiliación sindical	Obligación legal		Dos años después del cierre de la rehabilitación
Administración de Personal y Salarios
Llevar a cabo revisiones salariales y revisiones salariales de los empleados.	· Edad y género · Organización profesional · Datos de empleo · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Datos financieros · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Afiliación sindical	Obligación legal		10 años después del pago del salario
Para gestionar el proceso de nómina principal en Scania. (La información que sea considerada datos sensibles se recopilará de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013)	· Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Datos financieros · Nacimiento · Dirección del domicilio. · Organización profesional · Datos de empleo · Identificadores personales · Afiliación sindical	Contrato		10 años después del pago del salario
Para administrar el soporte del sistema de nómina	· Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Datos financieros · Edad y fecha de nacimiento. · Dirección de la casa. · Organización profesional. · Datos de empleo. · Identificadores personales. · Afiliación sindical.	Interés legítimo		10 años después del pago del salario
Realizar revisiones anuales de compensación. (La información que sea considerada datos sensibles se recopilará de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013)	· Edad y género. · Organización profesional · Datos financieros · Datos de empleo · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Afiliación sindical	Interés legítimo		10 años después del aumento salarial
Proporcionar y gestionar pensiones y prestaciones individuales	· Edad, fecha de nacimiento y género · Datos financieros · Datos de empleo · Identificadores personales · Permisos, vacaciones y horas de trabajo	Interés legítimo		Máximo 24 meses, excepto el número de empleo y el número PID, que se guardan durante el empleo.
Proporcionar y gestionar pensiones y beneficios individuales para ejecutivos y expatriados	· Datos financieros · Estado civil y nombre de los socios · Identificadores personales · Datos de empleo · Género y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Informe de salud · Experiencia profesional	Contrato		Hasta que finalice la relación laboral y mientras se pague el seguro/pensión del interesado, incluidos los pagos a los beneficiarios
Gestionar la facturación y la presentación de informes de pensiones y prestaciones	· Datos financieros · Estado civil · Datos de empleo · Identificadores personales	Obligación legal		10 años después del fallecimiento del interesado. Si hay beneficiarios, los datos se guardan 10 años después de que los beneficiarios hayan fallecido.
Proporcionar y gestionar becas	· Datos de empleo · Dirección del domicilio · Organización profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional	Consentimiento		La aplicación se guarda durante dos meses. La decisión sobre la beca concedida se guarda durante dos años.
Para gestionar bonos de Resultados.	· Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Identificadores personales · Dirección del domicilio · Datos financieros	Interés legítimo		10 años desde el desembolso.
Ambiente de trabajo y salud
Realizar exámenes médicos a los empleados y personas allegadas para las misiones de expatriación (La información que sea considerada datos sensibles se recopilará de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013)	· Alergias, Enfermedad identificada · Incidentes de salud · Informes de salud e informes médicos · Pruebas de salud · Prescripciones · Nacimiento · Estado civil, nombre de la pareja y nombre de los hijos · Identificadores personales	Contrato		10 años desde la última entrada en el registro del paciente
Filmar y fotografiar para evaluaciones de riesgos ergonómicos	· Datos ergonómicos · Fotos y videos · Organización profesional	Obligación legal		Máximo 3 meses cuando se realizan evaluaciones de riesgos. Las películas utilizadas en los entrenamientos se guardan mientras se utiliza el entrenamiento.
Realizar exámenes médicos a los empleados antes de un viaje de negocios de corta duración. (La información que sea considerada datos sensibles se recopilará de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013)	· Alergias · Enfermedad identificada · Certificados médicos · Prescripciones · Nacimiento · Dirección de la casa · Organización profesional · Identificadores personales	Interés legítimo		10 años desde la última entrada en el registro del paciente
Informar, gestionar y analizar incidencias laborales	· Identificadores personales · Accidentes de trabajo, lesiones, etc. · Fotos · Posición en el lugar de trabajo	Obligación legal		El tiempo de retención de los datos personales se establece de acuerdo con la legislación local sobre el entorno de trabajo

Evaluar la capacidad de trabajo de los empleados y su salud con el fin de tomar medidas de mejora en el cuidado de la salud (La información que sea considerada datos sensibles se recopilará de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013)	· Edad, fecha de nacimiento y género · Dirección de la casa · Organización profesional · Alergias · Pruebas de drogas · Datos ergonómicos · Incidentes de salud y accidentes de trabajo, lesiones, etc. · Certificados médicos · Prescripciones · Condiciones psicológicas y datos de asesoramiento psicológico · Datos de rehabilitación · Descripción del cuerpo, altura, peso y otros datos descriptivos del cuerpo · Estado civil y nombre de los socios · Nombres de niños · Identificadores personales · Fotos · Permisos, vacaciones y jornada laboral	Interés legítimo		10 años desde la última entrada en el registro del paciente
Realizar exámenes de salud para acceder a nuevos empleos e investigar si existen obstáculos médicos para desempeñar el puesto al que se ha postulado un candidato. (La información que sea considerada datos sensibles se recopilará de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013)	· Identificadores personales · Educación y habilidades · Edad, fecha de nacimiento y género · Dirección de la casa · Pruebas de drogas y pruebas de salud · Enfermedad identificada · Prescripciones · Altura y peso	Interés legítimo		El nombre, la dirección de correo electrónico, el departamento y el gerente se guardan durante un año. Los datos médicos se conservan 10 años después de la última entrada en el registro del paciente.
Realizar pruebas de drogas aleatorias a los empleados y ofrecer ayuda a los empleados con adicciones	· Nacimiento · Organización profesional · Pruebas de drogas · Identificador personal	Interés legítimo		Máximo 10 años después de la última entrada en el registro del paciente en caso de prueba positiva. Máximo 6 meses en caso de prueba negativa.
Planificación y seguimiento
Crear y mantener un inventario de competencias para respaldar la planificación estratégica de la fuerza laboral dentro del Grupo Scania	· Educación y habilidades · Identificadores personales · Comportamental y datos de rendimiento · Experiencia profesional · Organización profesional	Interés legítimo		Máximo de 10 años o de acuerdo con la legislación local
Permitir la planificación de la carrera y las evaluaciones de habilidades para identificar brechas de habilidades y competencias comparando los roles actuales y futuros potenciales.	· Educación y habilidades · Datos de empleo · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Organización profesional	Interés legítimo		60 meses después de la finalización de la relación laboral o de acuerdo con los requisitos legales locales
Realizar el barómetro de satisfacción de los empleados	· Edad y género · Organización profesional · Identificadores personales · Datos de empleo	Interés legítimo		Hasta que los datos se agreguen y se anonimicen, antes de informar
Realizar estadísticas relacionadas con los recursos humanos para el seguimiento y formar la base para las decisiones relacionadas con los recursos humanos.	· Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Datos financieros · Datos de empleo · Identificadores personales · Edad, fecha de nacimiento y género · Organización profesional · Educación y habilidades · Salud y accidentes de trabajo, lesiones, etc. · Datos de rehabilitación · Experiencia profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos de uso de TI · Estado civil	Interés legítimo		Hasta que se cumpla el compromiso de pensión Los datos personales se agregan y anonimizan antes de informar
Realizar analíticas dentro del área de Recursos Humanos que sirvan de base para la toma decisiones relacionadas con sus funciones corporativas	· Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Edad, fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos financieros · Educación y habilidades · Datos de uso de TI · Datos de empleo · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional · Datos de Rehabilitación · Accidentes de trabajo, lesiones, etc. · Paso de las instalaciones de Scania	Interés legítimo
Realizar encuestas para poder retener y atraer empleados	· Edad, fecha de nacimiento y género · Organización profesional · Datos de empleo · Educación y habilidades · Identificadores personales · Experiencia profesional	Interés legítimo		Los datos personales se guardan hasta que las encuestas se actualicen y se vuelvan a lanzar, máximo 10 años
Identificar y desarrollar el talento cruzado	· Identificadores personales · Educación y habilidades · Datos de uso de TI · Datos de comportamiento y rendimiento	Interés legítimo		Máximo de 2 años después de finalizado el proceso
Para permitir la planificación y gestión de la sucesión	· Edad, género y nacionalidad · Organización profesional · Datos de empleo · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Experiencia profesional	Interés legítimo		Máximo de 60 meses después de la finalización del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales
Aprendizaje y desarrollo
Para permitir que los empleados compartan certificados digitales	· Identificadores personales · Educación y habilidades	Interés legítimo		Siempre y cuando el empleado utilice el servicio
Realizar evaluaciones de desempeño a los empleados	· Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Educación y habilidades · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Experiencia profesional · Datos de empleo · Género · Organización profesional · Datos de uso de TI	Interés legítimo		2 años desde la revisión, pero un máximo hasta el final del empleo
Permitir que los empleados compartan actividades de aprendizaje y sigan a otros en las plataformas de aprendizaje	· Educación y habilidades · Identificadores personales · Fotos	Interés legítimo		Máximo de 10 años
Gestionar y coordinar las actividades formativas	· Educación y habilidades · Talla de ropa y zapatos · Datos de empleo · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización profesional · Educación y habilidades	Interés legítimo		Máximo de 10 años
Implementar y evaluar las actividades de capacitación	· Datos de navegación web · Identificadores personales · Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de uso de TI · Organización profesional	Interés legítimo		Máximo de 1 año
Crear y dar seguimiento a los planes desarrollo de los empleados	· Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos de empleo · Experiencia profesional · Organización profesional	Interés legítimo		Un año después de la finalización de la relación laboral
Capacitar a los futuros líderes y mejorar su red de contactos	· Fecha de nacimiento y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Talla de ropa y calzado · Identificadores personales · Datos de empleo · Educación y habilidades · Datos de comportamiento y rendimiento · Fotos · Experiencia profesional	Interés legítimo		Fin de la relación laboral
Gestión de viajes y expatriación
Gestionar el proceso de expatriación de los empleados y de las personas relacionadas	· Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Edad, fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Dirección del domicilio. · Datos financieros · Educación y habilidades · Contactos de emergencia · Estado civil y nombre de los socios · Educación y habilidades · Identificadores personales · Experiencia profesional	Contrato		Máximo de 10 años
Para gestionar las facturas de viaje y el proceso de gastos	· Fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos financieros · Identificadores personales · Datos de empleo · Datos de posición	Interés legítimo		7 años en total
Para llevar a cabo un análisis de gestión de viajes	· Identificadores personales · Organización profesional	Interés legítimo		Máximo de 5 años
Otros tratamientos
Para proporcionar acceso a nuestros sistemas informáticos y para actualizar, mejorar y/o intercambiar nuestros sistemas	· Identificadores personales · Organización profesional	Interés legítimo		De acuerdo con la legislación local
Seguir los procesos y rutinas de seguridad en caso de emergencia	· Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Nombre e información del contacto de emergencia · Ciudadanía · Nacionalidad	Interés legítimo o Protección de su interés vital
Para proteger a nuestros empleados y los activos de nuestra empresa	· Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Fotos · Datos de uso de TI · Datos de navegación web · Control de paso de las instalaciones de Scania · Datos de cámaras de vigilancia	Interés legítimo
Transferir datos personales externamente para identificarle como empleado de Scania y permitirle realizar sus tareas laborales	· Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Fotos, películas y audio	Interés legítimo
Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos	· Identificadores personales · Datos de empleo · Ciudadanía · Organización profesional · Datos de uso de TI · Control de paso de las instalaciones de Scania	Interés legítimo
Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones relevantes	· Identificadores personales	Interés legítimo
Para cumplir con las licencias de los programas de código abierto	· Colaboradores Identificadores personales	Obligación contractual
Terminación de la relación laboral
Apoyar a RRHH y a los directivos con asesoramiento jurídico en relación con la terminación de la relación laboral.	· Edad · Organización profesional · Datos financieros · Identificadores personales ·	Obligación legal
Dar a conocer a los empleados asegurando la existencia de un bien y una transferencia estructurada de conocimientos	· Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional	Interés legítimo
Gestionar la redundancia de acuerdo con los requisitos legales y los procesos comunes	· Edad y fecha de nacimiento · Organización profesional · Educación y habilidades · Datos de empleo · Identificadores personales · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Experiencia profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos financieros	Obligación legal		Máximo 2 años desde el final de la relación laboral. Los datos sobre el tiempo de empleo se conservan hasta alcanzar la edad de jubilación.

¿Qué datos personales procesamos de usted como socio comercial/proveedor?

Si trabaja como representante de un proveedor que proporciona productos y servicios a Scania, procesamos cantidades limitadas de sus datos personales, por ejemplo, su información de contacto e identificación. Esto se utiliza para evaluar su oferta, gestionar un contrato y proporcionarles acceso a los sistemas informáticos relevantes, de conformidad con lo establecido en el artículo 15 de la Constitución Política de 1991 de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 886 de 2014 de Colombia, así el Título V del 29 de septiembre de 2022 de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia.

¿Por qué tratamos sus datos personales?	¿Qué categorías de datos personales tratamos?	Campo Legal
Para evaluar una propuesta suya o de su empleador, o para evaluar a un nuevo socio comercial, incluidas las verificaciones de antecedentes.	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y número de teléfono) · Si usted es un comerciante individual, también procesamos datos financieros, como calificaciones crediticias y precios · Información de antecedentes (como condiciones y características personales o profesionales, datos financieros, conexiones con funcionarios gubernamentales y, si la ley lo permite, posibles delitos penales)	Interés legítimo
Para ejecutar contratos con usted o su empleador	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y número de teléfono, negocio organización número) · Si usted es un comerciante individual, también procesamos datos financieros como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y Pagos	Obligación contractual o interés legítimo
Para proporcionar acceso a nuestros sistemas informáticos	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · ID de usuario · Configuración de idioma en Sistemas · Registros de su uso de nuestro Sistemas	Interés legítimo
Transferencia de datos personales externamente para identificarle como socio comercial/proveedor de Scania	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de empleo (como el empleo número, ID de usuario, Fotos)	Interés legítimo
Para comunicarse con usted o con su empleador	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y negocio organización número)	Interés legítimo
Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos, así como nuestra organización	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y negocio organización número) · Si usted es un comerciante individual, también procesamos datos financieros como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y Pagos · Registros de su uso de nuestro Sistemas	Interés legítimo
Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las fuerzas del orden y otras autoridades	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y negocio organización número) · Datos financieros, como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos, así como datos relacionados con el contrato, como el número de contrato, el número de pedido, las facturas · Ciudadanía · Fecha de nacimiento · Licencia registro · Acceso trozas de los sistemas informáticos y de los sistemas de entrada, · Registros de TI de aplicaciones y servicios de red	Obligaciones legales o interés legítimo
Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones relevantes	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)	Interés legítimo/Regulado por las leyes de marketing de cada país
Para cumplir con las licencias de los programas de código abierto	Información de contacto de los colaboradores (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección)	Obligación contractual

¿Qué datos personales procesamos como visitante?

Cuando visita nuestras instalaciones y nuestros eventos, procesamos datos personales sobre usted para poder cumplir con el propósito de su visita y hacer que su visita sea exitosa y segura. Esto puede incluir información de contacto y número de licencia de conducir, así como preferencias alimentarias e información de compañeros de viaje, de conformidad con lo establecido en el artículo 15 de la Constitución Política de 1991 de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 886 de 2014 de Colombia, así el Título V del 29 de septiembre de 2022 de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia.

¿Por qué tratamos sus datos personales?	¿Qué categorías de datos personales tratamos?	Campo Legal
Para cumplir con el propósito de su visita a Scania.	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Información del compañero de viaje (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, edad) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, número de teléfono y número de organización empresarial) · Idioma · Víveres Preferencias · Viajes y alojamiento Detalles · Conductor licencia · Detalles del anfitrión.	Interés legítimo
Para proteger a nuestros visitantes y los activos de nuestra empresa	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Acceso trozas de los sistemas informáticos y de los sistemas de entrada, · Registros informáticos de aplicaciones y servicios de red, · Cámara vigilancia · Incidente de seguridad Informes · Datos de salud	Interés legítimo
Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos, así como nuestra organización	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Información del compañero de viaje (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, edad) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, número de teléfono y número de organización empresarial) · Idioma · Viajes y alojamiento, detalles · Licencia de conducir · Detalles del anfitrión	Interés legítimo
Para cumplir con las obligaciones legales y las solicitudes legítimas de las fuerzas del orden y otras autoridades	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Información del compañero de viaje (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, edad) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, número de teléfono y número de organización empresarial) · Idioma · Detalles de viajes y alojamiento · Licencia del conductor · Detalles del Anfitrión.	Obligación legal o interés legítimo
Para proporcionarle la información, los servicios y las actualizaciones solicitadas, incluidos los webcasts, los informes anuales.	· Información de contacto (como nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección) · Datos de la organización (como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el número de organización empresarial) · Idioma	Interés legítimo/Regulado por las leyes de marketing de cada país

¿Qué datos personales procesa scania sobre usted como candidato y solicitante de empleo?

Cuando solicita un puesto en Scania, le pedimos que proporcione algunos datos personales para procesar su solicitud y, si está empleado, preparar su contrato de trabajo.

Nota: Cuando se enumeran a continuación los "Identificadores personales", se utilizan uno o más elementos de datos que identifican a una persona. Esto incluye el número de identificación personal, el nombre, la firma digital o la firma en papel, el número de identificación del conductor y el número de la tarjeta de conductor, el número de identificación del empleado y la tarjeta de identificación del empleado, el número de teléfono profesional y privado, la dirección de correo electrónico profesional y privada y la identificación del usuario.

Lo anterior se hace de conformidad con lo establecido en el artículo 15 de la Constitución Política de 1991 de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 886 de 2014 de Colombia, así el Título V del 29 de septiembre de 2022 de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia, y el Repertorio de Recomendaciones Prácticas sobre Tratamiento de Datos de la Organización Internacional de Trabajo -OIT-.

¿Qué datos personales procesa scania sobre usted como candidato y solicitante de empleo?

Cuando solicita un puesto en Scania, le pedimos que proporcione algunos datos personales para procesar su solicitud y, si está empleado, preparar su contrato de trabajo.

¿Por qué tratamos sus datos personales?	¿Qué categorías de datos personales tratamos?	Fundamento Jurídico	Retención
Reputación de la compañía
Para atraer futuras competencias e involucrar a los empleados actuales, los datos personales se utilizan para gestionar diferentes acciones, como eventos, casos, concursos y visitas	· Datos de navegación web · Educación y habilidades · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización profesional	Consentimiento	Máximo 2 años después del evento
Para que el programa de introducción a los estudiantes de Scania encuentre futuros empleados, difunda una imagen positiva de Scania como un empleador atractivo y cree embajadores para el Grupo Scania	· Número de banco · Talla · Datos de empleo · Identificadores personales · Dirección de la casa · Organización profesional · Educación y habilidades · Foto	Interés legítimo	Hasta el final del programa
Contratación
Gestionar la base de datos de candidatos para hacer coincidir a los candidatos con los puestos de trabajo dentro del Grupo Scania, incluida la creación de una solicitud de empleo, la publicidad, la selección de candidatos tanto de las solicitudes como de los grupos de candidatos, la evaluación, las entrevistas y la oferta.	· Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de empleo · Origen étnico cuando y donde sea obligatorio según la ley · Edad, fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos penales/legales · Datos financieros · Informes de salud y pruebas de salud · País preferido para trabajar · Experiencia profesional · Cuenta de redes sociales · Foto	Interés legítimo	De acuerdo con las leyes y regulaciones locales de la entidad contratación legal de de Scania
Para realizar verificaciones de antecedentes de candidatos a un puesto de trabajo	· Datos de comportamiento y rendimiento · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Identificadores personales · Experiencia profesional	Consentimiento	14 días
Realizar pruebas a los candidatos a un puesto de trabajo	· Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento	Consentimiento	Máximo 30 días después de la cancelación de la cuenta de usuario o 24 meses después de la última actividad del usuario en el sistema
Para usar en futuras contrataciones	· Identificadores personales · Dirección de la casa · País preferido · Datos de empleo · Experiencia profesional · Educación y habilidades · Cuenta de redes sociales · Foto	Consentimiento	Máximo de 24 meses desde la última edición de la información personal
Preparar y celebrar contratos de trabajo	· Educación y habilidades · Datos de empleo · Datos financieros · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización Profesional · Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Dirección de la casa · Contacto de emergencia	Consentimiento	Máximo de 10 años
Para preparar las pasantías de candidatos seleccionados	· Datos financieros · Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Dirección de la casa · Contacto de emergencia y dependientes · Datos de empleo · Identificadores personales · Permisos, vacaciones y horas de trabajo · Foto · Datos de uso de TI	Obligación contractual	Máximo 90 días después de que se complete la incorporación
Para preparar las pasantías de verano de Scania	· Talla de ropa y calzado · Datos de empleo · Identificadores personales · Organización profesional · Dirección de la casa · Sueldo · Foto	Interés legítimo	Hasta que finalice el contrato. La dirección de correo electrónico se conserva hasta que los participantes finalicen su educación.
Utilizar las estadísticas relacionadas con los recursos humanos para el seguimiento y como base para las decisiones relacionadas con los recursos humanos.	· Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de empleo · Datos de Rehabilitación y Accidentes de Trabajo, lesiones, etc. · Edad, fecha de nacimiento y género · Dirección de la casa · Organización profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos financieros · Paso de las instalaciones de Scania · Experiencia profesional	Interés legítimo

Cuando visita nuestros sitios web, su navegador web nos proporciona cierta información que nos ayuda a comprender cómo está utilizando nuestros sitios web, por ejemplo, si está utilizando un dispositivo móvil o una computadora, desde qué región del mundo está navegando y qué navegador está utilizando. Estos datos nos ayudan a personalizar nuestro sitio web y mejorar su experiencia de navegación. Utilizamos un número limitado de cookies para ayudarnos a comprender cómo está utilizando nuestros sitios web, para obtener más información sobre nuestro uso de cookies, consulte nuestra Política de cookies.

¿Por qué tratamos sus datos personales?	¿Qué categorías de datos personales tratamos?	Campo Legal
Evaluar el uso del sitio web y mejorar nuestro sitio web	· Dirección IP · Configuración del explorador · Tipo de dispositivo utilizado para acceder al sitio · Áreas de interés	Interés legítimo
Para mejorar su experiencia de navegación	· Dirección IP · Geolocalización · Tipo de navegador y Versión · Sistema operativo · Fecha y Tiempo para tu visita · URL de la propiedad Refiriendo sitio · País de navegación	Interés legítimo
Para proporcionarle información y campañas dirigidas	· Dirección IP · Geolocalización · Tipo de navegador y versión · Sistema operativo · Fecha y Tiempo para tu visita · URL de la propiedad Refiriendo sitio · País de navegación	Interés o consentimiento legítimo/Regulado por las leyes de marketing de cada país

Qué datos personales procesa Scania sobre usted como miembro del público?

Scania está desarrollando sistemas para ayudar a los conductores y también para que los vehículos conduzcan de forma autónoma, sin conductor. Como parte del desarrollo de trabajo, nuestros vehículos están equipados con sensores como cámaras, que pueden capturar, por ejemplo, su imagen o matrícula al pasar cerca. Los datos recopilados por dichos sensores no se utilizarán para rastrearlo o identificarlo como individuo, sino que solo se procesarán para los fines especificados a continuación, de conformidad con lo establecido en el artículo 15 de la Constitución Política de 1991 de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 886 de 2014 de Colombia, así el Título V del 29 de septiembre de 2022 de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia.

¿Por qué tratamos sus datos personales?	¿Qué categorías de datos personales tratamos?	Campo Legal
Para alertar al conductor, evitar accidentes y mejorar la seguridad vial. (Para cumplir con la legislación)	· Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de rendimiento /comportamiento del vehículo y del conductor · Datos de posición	Obligación legal (Ejemplo: GSR 2, Reglamento (UE) 2019/2144)
Para alertar al conductor, evitar accidentes y mejorar la seguridad vial. (Para mejorar la seguridad)	· Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de rendimiento /comportamiento del vehículo y del conductor · Datos de posición	Interés legítimo
Desarrollar y verificar software para la conducción autónoma.	· Monitoreo, grabaciones e imágenes · Datos de rendimiento/comportamiento del vehículo y del conductor · Datos de posición	Interés legítimo