¿QUÉ DATOS PROCESAMOS?
Los datos que procesamos dependen de cuál sea su relación con Scania. Usted no está obligado a otorgar sus datos personales a Scania, pero si no los provee o los provee de manera incompleta o incorrecta, Scania no podrá procesar sus datos personales para llevar a cabo las finalidades descriptas en esta Declaración de Privacidad.
A continuación, encontrará información detallada de los datos que recolectamos para diferentes propósitos.
- Cliente
- Conductor
- Empleado
- Socio comercial/proveedor
- Visitante
- Miembro del público
¿Qué datos personales procesamos de usted como cliente?
Cuando usted representa a una empresa, necesitamos procesar sus datos para los propósitos que se mencionan abajo. Si usted es un comerciante individual, todos los datos que procesamos sobre usted y su actividad comercial se convierten en datos personales.
¿Por qué procesamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales procesamos? | Motivo legal |
Para crear una base de datos de clientes posible (ej. mediante el usando de datos de terceras partes) | • Datos de la organización (, como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono) • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) | Interés legítimo |
Para proporcionar un presupuesto | • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Si usted es un comerciante individual, procesamos datos financieros, como calificaciones crediticias • Compras y transacciones • Preferencias de contacto • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, la identificación, número del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del trailer, superestructura o motor aso como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de performance del vehículo, trailer, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del mismo, consumo de combustible, uso de los frenos, cambios de velocidades, uso de la batería, datos de motor y códigos de error. | Interés legítimo |
Para entregar/cumplir un contrato | • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Si usted es un comerciante individual, también procesamos datos financieros tales como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos, así como datos relacionados contractuales, tales como número de contrato, número de pedido, facturas. • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor (incluyendo VIN e ID del chasis), así como número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de performance del vehículo, remolque, superestructura, motor u otros productos, por ejemplo, información de los componentes del mismo, consumo de combustible, uso de los frenos, cambios de velocidades, uso de la batería, datos de motor y códigos de error. | Obligación contractual |
Para proveer un servicio o soporte y cumplir obligaciones contractuales | • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Preferencias de contacto • Compras y transacciones • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, (incluyendo VIN e ID del chasis), remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de performance del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, como por ejemplo, información de los componentes del mismo, consumo de combustible, uso de los frenos, cambios de velocidades, uso de la batería, datos de motor y códigos de error. | Obligación contractual |
Para informarle sobre actualizaciones, productos y servicios que creemos que pueden ser de su interés | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Preferencias de contacto •Profesión • Localización del mercado • Compras y transacciones • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de performance del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos como por ejemplo, información de los componentes del mismo, consumo de combustible, uso de los frenos, cambios de velocidades, uso de la batería, datos de motor y códigos de error. | Conforme legislación aplicable |
Para realizar un seguimiento/encuesta de satisfacción con nuestros productos y servicios, incluyendo su participación en encuestas | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Preferencias de contacto • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT (dirección IP, sistema operativo, tipo de dispositivo, nombre de aplicación y versión, nombre de navegador y versión) y sus respuestas a las preguntas de las encuestas | Interés legítimo |
Para hacer acciones correctivas | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Dirección de entrega • Compras y transacciones • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT (dirección IP, sistema operativo, tipo de dispositivo, nombre de aplicación y versión, nombre de navegador y versión) y sus respuestas a las preguntas de las encuestas | Interés legítimo / Obligación contractual |
Para analizar y mejorar la calidad y desarrollar nuestros productos y servicios y nuestra organización | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Número de registración asignado por Scania • Dirección de entrega • Compras y transacciones • Información financiera (salario, impuestos, gastos, informes de tiempo, cuenta bancaria, etc.) • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, incluida la ubicación geográfica y las horas de funcionamiento • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque superestructura, motor u otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT • Respuestas a encuestas | Interés legítimo |
Para cumplir una obligación legal o que nos fuera legalmente requerido por las autoridades | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Dirección de entrega • Compras y transacciones • Información financiera (salario, impuestos, gastos, informes de tiempo, cuenta bancaria, etc.) • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT • Posición geográfica de un vehículo. | Obligación legal, Interés legítimo |
Para proveerle información requerida y actualizaciones relevantes | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT | Obligación legal / Interés legítimo / Conforme legislación aplicable |
Para monitorear la seguridad de los vehículos para poder identificar ataques y brechas de seguridad, y poder tomar medidas. | Identificadores de vehículos e identificadores de controles de unidad electrónicos | Obligación legal |
¿Qué datos personales procesamos de usted como conductor?
¿Por qué procesamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales procesamos? | Motivo legal |
Para cumplir con nuestras obligaciones contractuales | • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT | Obligación contractual, Interés legítimo |
Para hacer un seguimiento a las obligaciones contractuales a cargo del cliente | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Preferencias de contacto • Compras y transacciones • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT | Interés legítimo, Obligación legal |
Para procesar su participación en nuestras competencias de conducción | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Su edad • Su preferencia de idioma • Nombre o denominación social de su empleador • Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de IT y la identificación del usuario • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información sobre los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error | Consentimiento |
Para proporcionar asistencia de emergencia en ruta | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Números de identificación y patente del vehículo • Descripción de la emergencia incluyendo descripción de cualquier daño físico sufrido y/o necesidad de asistencia médica • Posición geográfica • Datos del vehículo para diagnósticos remotos • Grabaciones de audio y/o video | Interés legítimo, obligación legal |
Para realizar acciones correctivas | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Compras y transacciones • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, la identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT y ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT | Obligación contractual, Interés legítimo |
Para analizar, mejorar la calidad y desarrollar productos y servicios existentes | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono • Preferencias de contacto • Compras y transacciones • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis) del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Casos de asistencia de emergencia • Respuestas a encuestas • Ubicación geográfica • Información de logueo a nuestros sistemas de IT | Interés legítimo |
Para cumplir una obligación legal o que nos fuera legalmente requerido por las autoridades | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Dirección de entrega • Compras y transacciones • Información financiera (salario, impuestos, gastos, informes de tiempo, cuenta bancaria, etc.) • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT | Obligación legal |
Para proveerle información requerida y actualizaciones relevantes | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Ubicación geográfica | Interés legítimo / Conforme legislación aplicable |
Para hacer un seguimiento a nuestra performance y cuán satisfecho está Ud. con nuestros productos y servicios, incluyendo su participación en encuestas | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono • Preferencias de contacto • Compras y transacciones • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, la identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT y ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Dirección de IP, sistema operativo, nombre y versión de aplicación, nombre y versión del navegador online y sus respuestas a las preguntas de encuestas | Interés legítimo |
Para emitir un presupuesto al cliente o su empleador | • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error | Interés legítimo |
Monitorear la seguridad de los vehículos para poder identificar ataques y brechas de seguridad, y poder tomar medidas
| • Identificadores de vehículos e identificadores de unidades de control electrónico | Obligación legal |
Mejorar la seguridad y cumplir con la legislación relativa a la seguridad de los vehículos. | • Datos de rendimiento y comportamiento del vehículo y del conductor • Monitoreo, grabaciones e imágenes | Obligación legal
|
¿Qué datos personales procesamos de usted como conductor?
¿Por qué procesamos sus datos? | ¿Qué categorías de datos personales procesamos? | Motivo legal |
Para cumplir con nuestras obligaciones contractuales | • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT | Obligación contractual, Interés legítimo |
Para hacer un seguimiento a las obligaciones contractuales a cargo del cliente | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Preferencias de contacto • Compras y transacciones • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT | Interés legítimo, Obligación legal |
Para procesar su participación en nuestras competencias de conducción | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Su edad • Su preferencia de idioma • Nombre o denominación social de su empleador • Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de IT y la identificación del usuario • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información sobre los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error | Consentimiento |
Para proporcionar asistencia de emergencia en ruta | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Números de identificación y patente del vehículo • Descripción de la emergencia incluyendo descripción de cualquier daño físico sufrido y/o necesidad de asistencia médica • Posición geográfica • Datos del vehículo para diagnósticos remotos • Grabaciones de audio y/o video | Interés legítimo, obligación legal |
Para realizar acciones correctivas | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Compras y transacciones • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, la identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT y ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT | Obligación contractual, Interés legítimo |
Para analizar, mejorar la calidad y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos así como nuestra organización | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono • Preferencias de contacto • Compras y transacciones • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis) del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Casos de asistencia de emergencia • Respuestas a encuestas • Ubicación geográfica • Información de logueo a nuestros sistemas de IT | Interés legítimo |
Para cumplir una obligación legal o que nos fuera legalmente requerido por las autoridades | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Dirección de entrega • Compras y transacciones • Información financiera (salario, impuestos, gastos, informes de tiempo, cuenta bancaria, etc.) • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Información de logueo a nuestros sistemas de IT | Obligación legal |
Para proveerle información requerida y actualizaciones relevantes | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Ubicación geográfica | Interés legítimo / Conforme legislación aplicable |
Para hacer un seguimiento a nuestra performance y cuán satisfecho está Ud. con nuestros productos y servicios, incluyendo su participación en encuestas | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono • Preferencias de contacto • Compras y transacciones • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, la identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT y ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error • Dirección de IP, sistema operativo, nombre y versión de aplicación, nombre y versión del navegador online y sus respuestas a las preguntas de encuestas | Interés legítimo |
Para emitir un presupuesto al cliente o su empleador | • Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia. • Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario. • Datos de rendimiento del vehículo, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error | Interés legítimo |
¿Qué datos personales procesamos con respecto a usted como empleado?
Como empleador, Scania procesará los datos personales de empleados, consultores y exempleados.
Durante su empleo en Scania, procesamos sus datos personales para:
• administrar su empleo
• cumplir con nuestras obligaciones legales como empleador
• cumplir con nuestra necesidad de:
dirigir y planificar el trabajo
proteger a los empleados y activos de la compañía
contactar e informar a los empleados
ser transparente para los propietarios y el público en general
Después de que haya abandonado la empresa procesaremos cantidades limitadas de datos personales requeridos para cumplir con nuestras obligaciones legales, por ejemplo, datos personales que muestran su período de empleo hasta tanto dichas obligaciones legales desaparezcan.
Nota: Cuando a continuación se menciona "Identificadores personales", se refiere a que se procesan uno o más elementos de datos que identifican a una persona. Esto incluye número de identificación personal, nombre, firma digital o firma en papel, identificación de conductor y número de tarjeta de conductor, número de identificación de empleado y tarjeta de identificación de empleado, número de teléfono profesional y privado, dirección de correo electrónico profesional y privada e identificación de usuario.
¿Qué categorías de datos personales procesamos? | Motivo legal | Retención | |
Marca empleadora | |||
Para posicionar a Scania en torno a los empleados actuales | · Datos de navegación web · Educación y habilidades · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización profesional | Consentimiento | Máximo 2 años después del evento |
Crear perfiles ficticios para comprender mejor y atraer futuras competencias | · Edad, sexo, nacionalidad · Organización profesional · Educación y habilidades · Identificadores personales · Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Hasta el final del período de entrevista, máximo 3 meses |
Reclutamiento
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Administrar la base de datos de candidatos para emparejar candidatos con puestos de trabajo dentro del Grupo Scania, incluida la creación de una solicitud de empleo, publicidad, selección de candidatos tanto de las solicitudes como de los grupos de candidatos, evaluaciones, entrevistas y ofertas.
| · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de empleo · Origen étnico cuando y donde sea obligatorio según la ley · Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Domicilio · Organización profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos penales/legales · Datos financieros · Informes de salud y pruebas de salud · País preferido para trabajar · Experiencia profesional · Cuenta de redes sociales · Foto | Consentimiento / Interés legítimo | De acuerdo con las leyes y regulaciones locales de la entidad legal de contratación de Scania |
Para realizar verificaciones de antecedentes de los candidatos a puestos de trabajo | · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento | Consentimiento | 14 días
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Para realizar pruebas en candidatos a puestos de trabajo | · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento | Consentimiento | Máximo 30 días después de la terminación de la cuenta de usuario o 24 meses después de la última actividad del usuario en el sistema |
Para usar en futuras contrataciones | · Identificadores personales · Domicilio · País preferido · Datos de empleo · Experiencia profesional · Educación y habilidades · Cuenta de redes sociales · Foto | Consentimiento | Máximo de 24 meses desde la última edición de información personal
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Preparar y celebrar contratos de trabajo
| · Educación y habilidades · Datos de empleo · Datos financieros · Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización Profesional · Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Domicilio · Contacto de emergencia | Consentimiento | Máximo de 10 años |
Para habilitar la incorporación y el cross-boarding | · Datos financieros · Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Domicilio · Contacto de emergencia y dependientes · Datos de empleo · Identificadores personales · Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Foto · Datos de uso de ITI | Obligación contractual | Máximo 90 días después de que se complete la incorporación
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Permitir el intercambio de experiencias entre los aprendices de Scania a través de la Red de Aprendices TRATON | · Datos de la práctica · Identificadores personales · Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Tres años después de finalizar el programa de pasantías |
Gestión del empleo | |||
Proporcionar soporte global a los sistemas de recursos humanos | • Nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo 2 años después del caso de apoyo cerrado o 90 días después del final del empleo. |
Permitir que el Centro de Servicios de Recursos Humanos reciba y responda preguntas de gerentes de recursos humanos, gerentes, empleados y autoridades externas relacionadas con los empleados. | • Nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo 2 años después del caso de soporte cerrado o 30 días después del final del empleo |
Registrar nuevos empleados y gestionar administrativamente los cambios a lo largo del empleo | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad, fecha de nacimiento, sexo • Domicilio • Organización profesional • Datos financieros • Datos de empleo • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Certificado sanitario • Datos de posición • Contacto de emergencia • Fotos • Experiencia profesional • Licencias, vacaciones y horas de trabajo | Contrato | 24 meses después del final del empleo |
Para archivar documentos relacionados con RRHH | • Nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Experiencia profesional | Obligación legal
| Máximo de 10 años después del empleo |
Para manejar y hacer un seguimiento de los coches de la empresa | • Identificadores personales • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | 10 años desde el salario pagado |
Manejar y hacer un seguimiento del uso de bicicletas eléctricas | • Identificadores personales • Geo posición de la bicicleta | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 10 días |
Para manejar y dar seguimiento al registro electrónico de conducción de automóviles de la empresa | • Tiempo de conducción • Kilometraje • Números de identidad del vehículo • Geo posición del coche de empresa | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 90 días |
Para gestionar las reservas en las instalaciones de formación de Scania | • Nacimiento • Identificadores personales • Foto | Contrato |
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Para reservar, gestionar y hacer un seguimiento del transporte de personal de Scania | • Identificadores personales • Recoger y dejar lugares | Consentimiento / Interés legítimo | 1 mes y 1 semana |
Para administrar el alojamiento en Scania | • Datos financieros • Identificadores personales • Domicilio • Datos de comportamiento y rendimiento | Contrato | Desde el último día del contrato, los datos personales se guardan durante un año. Los datos personales relativos a los expatriados se guardan durante cinco años. En caso de que el inquilino tenga una deuda de alquiler con Scania, los datos personales se guardan hasta que se resuelva la deuda. |
Para administrar paquetes de correo de Scania | • Identificadores personales | Consentimiento / Interés legítimo |
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Para gestionar y conciliar los pagos y la facturación de restaurantes de Scania | • Identificadores personales • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Los datos se anonimizan después de 12 meses de inactividad |
Para gestionar programas para altos ejecutivos y otros puestos clave | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad • Domicilio • Organización profesional • Datos financieros • Identificadores personales • Educación y habilidades • Estado civil y nombre de la pareja • Contacto de emergencia y dependientes • Cuenta de redes sociales • Datos financieros • Datos de empleo • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 10 años |
Administrar el ciclo de vida del empleo para apoyar a los empleados y los gerentes | • Uso de datos de IT • Saludo, edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad • Domicilio • Organización profesional • Datos financieros • Estado civil y nombre de la pareja • Contacto de emergencia y dependientes • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | 60 meses después del final del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales |
Cumplimiento de las obligaciones legales
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Poder responder a preguntas de autoridades u otras instituciones como la Agencia Sueca de Seguridad Social, la Autoridad de Ejecución, bancos, AFA, Policía, patrimonios, etc. | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Datos financieros • Datos de empleo • Identificadores personales • Datos de posición • Experiencia profesional • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Hasta que se responda a la pregunta |
Para gestionar los casos de falta de rendimiento | • Datos de uso de IT • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad, Fecha de nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Informes de salud y certificados médicos • Enfermedad y condición psicológica identificadas • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Datos financieros • Otros datos de categorías especiales (opinión, etnia, etc.) | Obligación legal | Hasta el final del empleo y durante el período de prescripción en la legislación laboral local |
Para gestionar cuestiones individuales de mala conducta | • Datos de uso de IT • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad • Organización profesional • Datos de navegación web • Datos financieros • Datos de empleo • Pruebas de drogas e informes de salud • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Scania premisas control • Datos de cámaras de vigilancia • Cuenta de redes sociales • Experiencia profesional • Afiliación sindical | Obligación legal | Hasta el final del empleo y durante el período de prescripción en la legislación laboral local |
Negociar con los sindicatos sobre cuestiones de empleo y empresas | • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento | Obligación legal |
|
Gestionar el proceso de redistribución de individuos debido a razones médicas, de comportamiento, falta de rendimiento u organizativas | • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Certificado médico • Experiencia profesional • Organización profesional • Afiliación sindical | Obligación legal | Hasta que se cierre el proceso y se cumplan las obligaciones legales y contractuales. |
Para manejar problemas individuales de rehabilitación | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad • Organización profesional • Alergias, enfermedad identificada y condición psicológica • Pruebas de drogas y pruebas de salud • Certificados médicos e informes de salud • Datos ergonómicos • Datos de rehabilitación • Accidentes de trabajo, lesiones, etc. • Identificadores personales • Datos descriptivos del cuerpo • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Afiliación sindical | Obligación legal | Dos años después del cierre de la rehabilitación |
Administración de Personal y Salarios
| |||
Llevar a cabo revisiones salariales y revisiones salariales para empleados | • Edad y sexo • Organización profesional • Datos de empleo • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Datos financieros • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Afiliación sindical | Obligación legal | 10 años después del pago del salario |
Para gestionar el proceso central de nómina en Scania | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Datos financieros • Nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Datos de empleo • Identificadores personales • Afiliación sindical | Contrato | 10 años después del pago del salario |
Para administrar el soporte del sistema de nómina | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Datos financieros • Edad y fecha de nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Datos de empleo • Identificadores personales • Afiliación sindical | Consentimiento/ Interés legítimo | 10 años después del pago del salario |
Para realizar revisiones anuales de compensación | • Edad y sexo • Organización profesional • Datos financieros • Datos de empleo • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Afiliación sindical | Consentimiento / Interés legítimo
| 10 años después del aumento salarial
|
Proporcionar y gestionar pensiones y prestaciones individuales | • Edad, fecha de nacimiento y sexo • Datos financieros • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo 24 meses, excepto el número de empleo y el número PID, que se guardan durante el empleo. |
Proporcionar y administrar pensiones y beneficios individuales para ejecutivos y expatriados
| • Datos financieros • Estado civil y nombre de los socios • Identificadores personales • Datos de empleo • Género y nacionalidad • Domicilio • Organización profesional • Informe de salud • Experiencia profesional | Contrato | Hasta que finalice el empleo y siempre que se pague el seguro/pensión del interesado, incluidos los pagos a los beneficiarios
|
Gestionar la facturación y la presentación de informes de pensiones y prestaciones | • Datos financieros • Estado civil • Datos de empleo • Identificadores personales | Obligación legal | 10 años después de la muerte del interesado. Si hay beneficiarios, los datos se guardan 10 años después de que los beneficiarios hayan muerto. |
Proporcionar y gestionar becas | • Datos de empleo • Domicilio • Organización profesional • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional | Consentimiento | La aplicación se guarda durante dos meses. La decisión sobre la beca otorgada se guarda durante dos años.
|
Para administrar Scania Resultatbonus | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Identificadores personales • Domicilio • Datos financieros | Consentimiento/ Interés legítimo | 10 años a partir del desembolso.
|
Ambiente de trabajo y salud
| |||
Realizar exámenes médicos de empleados y personas relacionadas para misiones de expatriación
| • Alergias a enfermedades identificadas • Incidentes de salud • Informes de salud e informes médicos • Pruebas de salud • Prescripciones • Nacimiento • Estado civil, nombre de la pareja y nombres de los hijos • Identificadores personales | Contrato | 10 años desde la última entrada en el registro del paciente
|
Para filmar y fotografiar para evaluaciones de riesgos ergonómicos | • Datos ergonómicos • Fotos y video • Organización profesional | Obligación legal | Máximo 3 meses al hacer evaluaciones de riesgos. Las películas utilizadas en los entrenamientos se guardan siempre que se use el entrenamiento |
Para realizar exámenes médicos de los empleados antes de un viaje de negocios a corto plazo | • Alergias • Enfermedad identificada • Certificados médicos • Prescripciones • Nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Identificadores personales | Consentimiento / Interés legítimo | 10 años desde la última entrada en el registro del paciente |
Para reportar, gestionar y analizar incidentes laborales | • Identificadores personales • Accidentes de trabajo, lesiones, etc. • Fotos • Posición en el lugar de trabajo | Obligación legal | El tiempo de retención se establece para los datos personales de acuerdo con la legislación local del entorno de trabajo |
Evaluar la capacidad de los empleados para trabajar y su salud con el fin de tomar medidas de mejora de la atención médica | • Edad, fecha de nacimiento y sexo • Domicilio • Organización profesional • Alergias • Pruebas de drogas • Datos ergonómicos • Incidentes de salud y accidentes de trabajo, lesiones, etc. • Certificados médicos • Prescripciones • Condiciones psicológicas y datos de asesoramiento psicológico • Datos de rehabilitación • Descripción del cuerpo, peso de la altura y otros datos descriptivos del cuerpo • Estado civil y nombre de la pareja • Nombres de niños • Identificadores personales • Fotos • Hojas, vacaciones y horas de trabajo | Consentimiento / Interés legítimo | 10 años desde la última entrada en el registro del paciente |
Realizar nuevos exámenes de salud laboral para investigar si existen obstáculos médicos para desempeñar el puesto al que un candidato se ha postulado. | • Identificadores personales • Educación y habilidades • Edad, fecha de nacimiento y sexo • Domicilio • Pruebas de drogas y pruebas de salud • Enfermedad identificada • Prescripciones • Altura y peso | Consentimiento / Interés legítimo | El nombre, la dirección de correo electrónico, el departamento y el gerente se guardan durante un año. Los datos médicos se conservan 10 años después de la última entrada en el registro del paciente. |
Para realizar pruebas de drogas aleatorias de los empleados y ofrecer ayuda a los empleados con adicciones | • Nacimiento • Organización profesional • Pruebas de drogas • Identificador personal | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo 10 años después de la última entrada en el registro del paciente en caso de prueba positiva. Máximo 6 meses en caso de prueba negativa |
Planificación y seguimiento
| |||
Crear y mantener un inventario de competencias para respaldar la planificación estratégica de la fuerza laboral dentro del Grupo Scania | • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 10 años o de acuerdo con la legislación local |
Permitir la planificación de la carrera y las evaluaciones de habilidades para identificar las brechas de habilidades y competencias mediante la comparación de roles actuales y futuros potenciales. | • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | 60 meses después del final del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales |
Para realizar el barómetro de satisfacción de los empleados | • Edad y sexo • Organización profesional • Identificadores personales • Datos de empleo | Consentimiento / Interés legítimo | Hasta que los datos se agreguen y se anonimicen, antes de informar |
Realizar estadísticas relacionadas con los recursos humanos para el seguimiento y formar la base para las decisiones relacionadas con los recursos humanos | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Datos financieros • Datos de empleo • Identificadores personales • Edad, fecha de nacimiento y sexo • Organización profesional • Educación y habilidades • Salud y accidentes laborales, lesiones, etc. • Datos de rehabilitación • Experiencia profesional • Datos de comportamiento y rendimiento • Datos de uso de TI • Estado civil | Consentimiento / Interés legítimo | Hasta que se cumpla el compromiso de pensión Los datos personales se agregan y anonimizan antes de informar |
Realizar análisis dentro del área de RRHH para formar la base de las decisiones relacionadas con RRHH | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad • Domicilio • Organización profesional • Datos financieros • Educación y habilidades • Datos de uso de TI • Datos de empleo • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Rehabilitación • Accidentes de trabajo, lesiones, etc. • Pasaje de las instalaciones de Scania | Consentimiento / Interés legítimo
|
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Llevar a cabo actividades para poder retener y atraer a los empleados | • Edad, fecha de nacimiento y sexo • Organización profesional • Datos de empleo • Educación y habilidades • Identificadores personales • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Los datos personales se guardan hasta que las encuestas se actualizan y vuelven a lanzar, máximo de 10 años |
Identificar y desarrollar talento cruzado | • Identificadores personales • Educación y habilidades • Datos de uso de TI • Datos de comportamiento y rendimiento | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 2 años después del final del proceso |
Para permitir la planificación y gestión de la sucesión | • Edad, sexo y nacionalidad • Organización profesional • Datos de empleo • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 60 meses después del final del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales |
Aprendizaje y desarrollo
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Para permitir que los empleados compartan certificados digitales | • Identificadores personales • Educación y habilidades | Consentimiento / Interés legítimo | Siempre y cuando el empleado utilice el servicio |
Para llevar a cabo revisiones de desempeño de los empleados | • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Educación y habilidades • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Experiencia profesional • Datos de empleo • Género • Organización profesional • Datos de uso de TI | Consentimiento / Interés legítimo | 2 años desde la revisión, pero un máximo hasta el final del empleo |
Permitir que los empleados compartan actividades de aprendizaje y sigan a otros en plataformas de aprendizaje | • Educación y habilidades • Identificadores personales • Fotos | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 10 años |
Gestionar y coordinar las actividades de formación | • Alergias • Educación y habilidades • Talla de ropa y zapatos • Datos de empleo • Identificadores personales • Experiencia profesional • Organización profesional • Educación y habilidades | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 10 años |
Implementar y evaluar actividades de capacitación | • Datos de navegación web • Identificadores personales • Monitoreo, grabaciones e imágenes • Datos de uso de TI • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 1 año |
Crear y dar seguimiento a los planes de desarrollo para los empleados | • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Datos de empleo • Experiencia profesional • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Un año después del fin del empleo |
Formar a futuros líderes y mejorar su red de contactos | • Alergias • Fecha de nacimiento y nacionalidad • Domicilio • Organización profesional • Ropa y talla de calzado • Identificadores personales • Datos de empleo • Educación y habilidades • Datos de comportamiento y rendimiento • Fotos • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Fin del empleo |
Gestión de viajes y evaluación | |||
Gestionar el proceso de expatriación tanto de empleados como de personas relacionadas | · Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Domicilio · Datos financieros · Educación y habilidades · Contactos de emergencia · Estado civil y nombre de la pareja · Educación y habilidades · Certificados médicos · Identificadores personales · Experiencia profesional | Contrato | Máximo de 10 años |
Para gestionar las facturas de viaje y el proceso de gastos | · Alergias · Accidentes de trabajo, lesiones, etc. · Fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Domicilio · Organización profesional · Datos financieros · Identificadores personales · Datos de empleo · Datos de posición | Consentimiento / Interés legítimo | 7 años en total |
Para llevar a cabo análisis de gestión de viajes | · Identificadores personales · Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 5 años |
Otros tratamientos | |||
Para proporcionar acceso a nuestros sistemas de IT y para actualizar, mejorar y / o intercambiar nuestros sistemas | · Identificadores personales · Organización profesional
| Consentimiento / Interés legítimo | De acuerdo con la legislación local |
Seguir los procesos y rutinas de seguridad en caso de emergencia
| · Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Nombre e información de contacto del contacto de emergencia · Ciudadanía · Nacionalidad
| Consentimiento / Interés legítimo o Protección de su interés vital |
|
Para proteger a nuestros empleados y los activos de nuestra empresa
| · Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Fotos · Datos de uso de TI · Datos de navegación webControl de paso de las instalaciones de Scania · Datos de la cámara de vigilancia
| Consentimiento / Interés legítimo |
|
Para transferir datos personales externamente con el fin de identificarle como empleado de Scania y permitirle realizar sus tareas laborales
| · Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Fotos, películas y audio
| Consentimiento / Interés legítimo |
|
Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos | · Identificadores personales · Datos de empleo · Ciudadanía · Organización profesional · Datos de uso de TI · Control de paso de las instalaciones de Scania
| Consentimiento / Interés legítimo |
|
Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones relevantes | · Identificadores personales
| Consentimiento / Interés legítimo |
|
Para cumplir con las licencias de programas de código abierto | · Identificadores personales de los colaboradores
| Obligación contractual |
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Terminación de la relación laboral
| |||
Apoyar a RRHH y a los directivos con asesoramiento jurídico en relación con la terminación de los empleos. | • Edad • Organización profesional • Datos financieros • Identificadores personales • Afiliación sindical | Obligación legal
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A los empleados de baja asegurando una buena existencia y una transferencia de conocimiento estructurada | • Identificadores personales • Datos de empleo • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo
|
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Manejar la redundancia de acuerdo con los requisitos legales y los procesos comunes | • Edad y fecha de nacimiento • Organización profesional • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Experiencia profesional • Datos de comportamiento y rendimiento • Datos financieros • Afiliación sindical
| Obligación legal
| Máximo 2 años desde el final del empleo. Los datos sobre el tiempo de empleo se conservan hasta que se alcanza la edad de jubilación. |
¿Qué datos personales procesamos con respecto a usted como empleado?
Como empleador, Scania procesará los datos personales de empleados, consultores y exempleados.
Durante su empleo en Scania, procesamos sus datos personales para:
• administrar su empleo
• cumplir con nuestras obligaciones legales como empleador
• cumplir con nuestra necesidad de:
dirigir y planificar el trabajo
proteger a los empleados y activos de la compañía
contactar e informar a los empleados
ser transparente para los propietarios y el público en general
Después de que haya abandonado la empresa procesaremos cantidades limitadas de datos personales requeridos para cumplir con nuestras obligaciones legales, por ejemplo, datos personales que muestran su período de empleo hasta tanto dichas obligaciones legales desaparezcan.
Nota: Cuando a continuación se menciona "Identificadores personales", se refiere a que se procesan uno o más elementos de datos que identifican a una persona. Esto incluye número de identificación personal, nombre, firma digital o firma en papel, identificación de conductor y número de tarjeta de conductor, número de identificación de empleado y tarjeta de identificación de empleado, número de teléfono profesional y privado, dirección de correo electrónico profesional y privada e identificación de usuario.
¿Qué categorías de datos personales procesamos? | Motivo legal | Retención | ||||
Marca empleadora | ||||||
Para posicionar a Scania en torno a los empleados actuales | · Datos de navegación web · Educación y habilidades · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización profesional | Consentimiento | Máximo 2 años después del evento | |||
Crear perfiles ficticios para comprender mejor y atraer futuras competencias | · Edad, sexo, nacionalidad · Organización profesional · Educación y habilidades · Identificadores personales · Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Hasta el final del período de entrevista, máximo 3 meses | |||
Reclutamiento
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Administrar la base de datos de candidatos para emparejar candidatos con puestos de trabajo dentro del Grupo Scania, incluida la creación de una solicitud de empleo, publicidad, selección de candidatos tanto de las solicitudes como de los grupos de candidatos, evaluaciones, entrevistas y ofertas.
| · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de empleo · Origen étnico cuando y donde sea obligatorio según la ley · Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Domicilio · Organización profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos penales/legales · Datos financieros · Informes de salud y pruebas de salud · País preferido para trabajar · Experiencia profesional · Cuenta de redes sociales · Foto | Consentimiento / Interés legítimo | De acuerdo con las leyes y regulaciones locales de la entidad legal de contratación de Scania | |||
Para realizar verificaciones de antecedentes de los candidatos a puestos de trabajo | · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento | Consentimiento | 14 días
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Para realizar pruebas en candidatos a puestos de trabajo | · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento | Consentimiento | Máximo 30 días después de la terminación de la cuenta de usuario o 24 meses después de la última actividad del usuario en el sistema | |||
Para usar en futuras contrataciones | · Identificadores personales · Domicilio · País preferido · Datos de empleo · Experiencia profesional · Educación y habilidades · Cuenta de redes sociales · Foto | Consentimiento | Máximo de 24 meses desde la última edición de información personal
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Preparar y celebrar contratos de trabajo
| · Educación y habilidades · Datos de empleo · Datos financieros · Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización Profesional · Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Domicilio · Contacto de emergencia | Consentimiento | Máximo de 10 años | |||
Para habilitar la incorporación y el cross-boarding | · Datos financieros · Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Domicilio · Contacto de emergencia y dependientes · Datos de empleo · Identificadores personales · Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Foto · Datos de uso de ITI | Obligación contractual | Máximo 90 días después de que se complete la incorporación
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Permitir el intercambio de experiencias entre los aprendices de Scania a través de la Red de Aprendices TRATON | · Datos de la práctica · Identificadores personales · Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Tres años después de finalizar el programa de pasantías | |||
Gestión del empleo | ||||||
Proporcionar soporte global a los sistemas de recursos humanos | • Nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo 2 años después del caso de apoyo cerrado o 90 días después del final del empleo. | |||
Permitir que el Centro de Servicios de Recursos Humanos reciba y responda preguntas de gerentes de recursos humanos, gerentes, empleados y autoridades externas relacionadas con los empleados. | • Nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo 2 años después del caso de soporte cerrado o 30 días después del final del empleo | |||
Registrar nuevos empleados y gestionar administrativamente los cambios a lo largo del empleo | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad, fecha de nacimiento, sexo • Domicilio • Organización profesional • Datos financieros • Datos de empleo • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Certificado sanitario • Datos de posición • Contacto de emergencia • Fotos • Experiencia profesional • Licencias, vacaciones y horas de trabajo | Contrato | 24 meses después del final del empleo | |||
Para archivar documentos relacionados con RRHH | • Nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Experiencia profesional | Obligación legal
| Máximo de 10 años después del empleo | |||
Para manejar y hacer un seguimiento de los coches de la empresa | • Identificadores personales • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | 10 años desde el salario pagado | |||
Manejar y hacer un seguimiento del uso de bicicletas eléctricas | • Identificadores personales • Geo posición de la bicicleta | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 10 días | |||
Para manejar y dar seguimiento al registro electrónico de conducción de automóviles de la empresa | • Tiempo de conducción • Kilometraje • Números de identidad del vehículo • Geo posición del coche de empresa | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 90 días | |||
Para gestionar las reservas en las instalaciones de formación de Scania | • Nacimiento • Identificadores personales • Foto | Contrato |
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Para reservar, gestionar y hacer un seguimiento del transporte de personal de Scania | • Identificadores personales • Recoger y dejar lugares | Consentimiento / Interés legítimo | 1 mes y 1 semana | |||
Para administrar el alojamiento en Scania | • Datos financieros • Identificadores personales • Domicilio • Datos de comportamiento y rendimiento | Contrato | Desde el último día del contrato, los datos personales se guardan durante un año. Los datos personales relativos a los expatriados se guardan durante cinco años. En caso de que el inquilino tenga una deuda de alquiler con Scania, los datos personales se guardan hasta que se resuelva la deuda. | |||
Para administrar paquetes de correo de Scania | • Identificadores personales | Consentimiento / Interés legítimo |
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Para gestionar y conciliar los pagos y la facturación de restaurantes de Scania | • Identificadores personales • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Los datos se anonimizan después de 12 meses de inactividad | |||
Para gestionar programas para altos ejecutivos y otros puestos clave | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad • Domicilio • Organización profesional • Datos financieros • Identificadores personales • Educación y habilidades • Estado civil y nombre de la pareja • Contacto de emergencia y dependientes • Cuenta de redes sociales • Datos financieros • Datos de empleo • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 10 años | |||
Administrar el ciclo de vida del empleo para apoyar a los empleados y los gerentes | • Uso de datos de IT • Saludo, edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad • Domicilio • Organización profesional • Datos financieros • Estado civil y nombre de la pareja • Contacto de emergencia y dependientes • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | 60 meses después del final del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales | |||
Cumplimiento de las obligaciones legales
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Poder responder a preguntas de autoridades u otras instituciones como la Agencia Sueca de Seguridad Social, la Autoridad de Ejecución, bancos, AFA, Policía, patrimonios, etc. | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Datos financieros • Datos de empleo • Identificadores personales • Datos de posición • Experiencia profesional • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Hasta que se responda a la pregunta | |||
Para gestionar los casos de falta de rendimiento | • Datos de uso de IT • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad, Fecha de nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Informes de salud y certificados médicos • Enfermedad y condición psicológica identificadas • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Datos financieros • Otros datos de categorías especiales (opinión, etnia, etc.) | Obligación legal | Hasta el final del empleo y durante el período de prescripción en la legislación laboral local | |||
Para gestionar cuestiones individuales de mala conducta | • Datos de uso de IT • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad • Organización profesional • Datos de navegación web • Datos financieros • Datos de empleo • Pruebas de drogas e informes de salud • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Scania premisas control • Datos de cámaras de vigilancia • Cuenta de redes sociales • Experiencia profesional • Afiliación sindical | Obligación legal | Hasta el final del empleo y durante el período de prescripción en la legislación laboral local | |||
Negociar con los sindicatos sobre cuestiones de empleo y empresas | • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento | Obligación legal |
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Gestionar el proceso de redistribución de individuos debido a razones médicas, de comportamiento, falta de rendimiento u organizativas | • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Certificado médico • Experiencia profesional • Organización profesional • Afiliación sindical | Obligación legal | Hasta que se cierre el proceso y se cumplan las obligaciones legales y contractuales. | |||
Para manejar problemas individuales de rehabilitación | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad • Organización profesional • Alergias, enfermedad identificada y condición psicológica • Pruebas de drogas y pruebas de salud • Certificados médicos e informes de salud • Datos ergonómicos • Datos de rehabilitación • Accidentes de trabajo, lesiones, etc. • Identificadores personales • Datos descriptivos del cuerpo • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Afiliación sindical | Obligación legal | Dos años después del cierre de la rehabilitación | |||
Administración de Personal y Salarios
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Llevar a cabo revisiones salariales y revisiones salariales para empleados | • Edad y sexo • Organización profesional • Datos de empleo • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Datos financieros • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Afiliación sindical | Obligación legal | 10 años después del pago del salario | |||
Para gestionar el proceso central de nómina en Scania | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Datos financieros • Nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Datos de empleo • Identificadores personales • Afiliación sindical | Contrato | 10 años después del pago del salario | |||
Para administrar el soporte del sistema de nómina | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Datos financieros • Edad y fecha de nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Datos de empleo • Identificadores personales • Afiliación sindical | Consentimiento/ Interés legítimo | 10 años después del pago del salario | |||
Para realizar revisiones anuales de compensación | • Edad y sexo • Organización profesional • Datos financieros • Datos de empleo • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Afiliación sindical | Consentimiento / Interés legítimo
| 10 años después del aumento salarial
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Proporcionar y gestionar pensiones y prestaciones individuales | • Edad, fecha de nacimiento y sexo • Datos financieros • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo 24 meses, excepto el número de empleo y el número PID, que se guardan durante el empleo. | |||
Proporcionar y administrar pensiones y beneficios individuales para ejecutivos y expatriados
| • Datos financieros • Estado civil y nombre de los socios • Identificadores personales • Datos de empleo • Género y nacionalidad • Domicilio • Organización profesional • Informe de salud • Experiencia profesional | Contrato | Hasta que finalice el empleo y siempre que se pague el seguro/pensión del interesado, incluidos los pagos a los beneficiarios
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Gestionar la facturación y la presentación de informes de pensiones y prestaciones | • Datos financieros • Estado civil • Datos de empleo • Identificadores personales | Obligación legal | 10 años después de la muerte del interesado. Si hay beneficiarios, los datos se guardan 10 años después de que los beneficiarios hayan muerto. | |||
Proporcionar y gestionar becas | • Datos de empleo • Domicilio • Organización profesional • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional | Consentimiento | La aplicación se guarda durante dos meses. La decisión sobre la beca otorgada se guarda durante dos años.
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Para administrar Scania Resultatbonus | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Identificadores personales • Domicilio • Datos financieros | Consentimiento/ Interés legítimo | 10 años a partir del desembolso.
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Ambiente de trabajo y salud
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Realizar exámenes médicos de empleados y personas relacionadas para misiones de expatriación
| • Alergias a enfermedades identificadas • Incidentes de salud • Informes de salud e informes médicos • Pruebas de salud • Prescripciones • Nacimiento • Estado civil, nombre de la pareja y nombres de los hijos • Identificadores personales | Contrato | 10 años desde la última entrada en el registro del paciente
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Para filmar y fotografiar para evaluaciones de riesgos ergonómicos | • Datos ergonómicos • Fotos y video • Organización profesional | Obligación legal | Máximo 3 meses al hacer evaluaciones de riesgos. Las películas utilizadas en los entrenamientos se guardan siempre que se use el entrenamiento | |||
Para realizar exámenes médicos de los empleados antes de un viaje de negocios a corto plazo | • Alergias • Enfermedad identificada • Certificados médicos • Prescripciones • Nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Identificadores personales | Consentimiento / Interés legítimo | 10 años desde la última entrada en el registro del paciente | |||
Para reportar, gestionar y analizar incidentes laborales | • Identificadores personales • Accidentes de trabajo, lesiones, etc. • Fotos • Posición en el lugar de trabajo | Obligación legal | El tiempo de retención se establece para los datos personales de acuerdo con la legislación local del entorno de trabajo | |||
Evaluar la capacidad de los empleados para trabajar y su salud con el fin de tomar medidas de mejora de la atención médica | • Edad, fecha de nacimiento y sexo • Domicilio • Organización profesional • Alergias • Pruebas de drogas • Datos ergonómicos • Incidentes de salud y accidentes de trabajo, lesiones, etc. • Certificados médicos • Prescripciones • Condiciones psicológicas y datos de asesoramiento psicológico • Datos de rehabilitación • Descripción del cuerpo, peso de la altura y otros datos descriptivos del cuerpo • Estado civil y nombre de la pareja • Nombres de niños • Identificadores personales • Fotos • Hojas, vacaciones y horas de trabajo | Consentimiento / Interés legítimo | 10 años desde la última entrada en el registro del paciente | |||
Realizar nuevos exámenes de salud laboral para investigar si existen obstáculos médicos para desempeñar el puesto al que un candidato se ha postulado. | • Identificadores personales • Educación y habilidades • Edad, fecha de nacimiento y sexo • Domicilio • Pruebas de drogas y pruebas de salud • Enfermedad identificada • Prescripciones • Altura y peso | Consentimiento / Interés legítimo | El nombre, la dirección de correo electrónico, el departamento y el gerente se guardan durante un año. Los datos médicos se conservan 10 años después de la última entrada en el registro del paciente. | |||
Para realizar pruebas de drogas aleatorias de los empleados y ofrecer ayuda a los empleados con adicciones | • Nacimiento • Organización profesional • Pruebas de drogas • Identificador personal | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo 10 años después de la última entrada en el registro del paciente en caso de prueba positiva. Máximo 6 meses en caso de prueba negativa | |||
Planificación y seguimiento
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Crear y mantener un inventario de competencias para respaldar la planificación estratégica de la fuerza laboral dentro del Grupo Scania | • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 10 años o de acuerdo con la legislación local | |||
Permitir la planificación de la carrera y las evaluaciones de habilidades para identificar las brechas de habilidades y competencias mediante la comparación de roles actuales y futuros potenciales. | • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | 60 meses después del final del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales | |||
Para realizar el barómetro de satisfacción de los empleados | • Edad y sexo • Organización profesional • Identificadores personales • Datos de empleo | Consentimiento / Interés legítimo | Hasta que los datos se agreguen y se anonimicen, antes de informar | |||
Realizar estadísticas relacionadas con los recursos humanos para el seguimiento y formar la base para las decisiones relacionadas con los recursos humanos | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Datos financieros • Datos de empleo • Identificadores personales • Edad, fecha de nacimiento y sexo • Organización profesional • Educación y habilidades • Salud y accidentes laborales, lesiones, etc. • Datos de rehabilitación • Experiencia profesional • Datos de comportamiento y rendimiento • Datos de uso de TI • Estado civil | Consentimiento / Interés legítimo | Hasta que se cumpla el compromiso de pensión Los datos personales se agregan y anonimizan antes de informar | |||
Realizar análisis dentro del área de RRHH para formar la base de las decisiones relacionadas con RRHH | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad • Domicilio • Organización profesional • Datos financieros • Educación y habilidades • Datos de uso de TI • Datos de empleo • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Rehabilitación • Accidentes de trabajo, lesiones, etc. • Pasaje de las instalaciones de Scania | Consentimiento / Interés legítimo
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Llevar a cabo actividades para poder retener y atraer a los empleados | • Edad, fecha de nacimiento y sexo • Organización profesional • Datos de empleo • Educación y habilidades • Identificadores personales • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Los datos personales se guardan hasta que las encuestas se actualizan y vuelven a lanzar, máximo de 10 años | |||
Identificar y desarrollar talento cruzado | • Identificadores personales • Educación y habilidades • Datos de uso de TI • Datos de comportamiento y rendimiento | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 2 años después del final del proceso | |||
Para permitir la planificación y gestión de la sucesión | • Edad, sexo y nacionalidad • Organización profesional • Datos de empleo • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 60 meses después del final del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales | |||
Aprendizaje y desarrollo
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Para permitir que los empleados compartan certificados digitales | • Identificadores personales • Educación y habilidades | Consentimiento / Interés legítimo | Siempre y cuando el empleado utilice el servicio | |||
Para llevar a cabo revisiones de desempeño de los empleados | • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Educación y habilidades • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Experiencia profesional • Datos de empleo • Género • Organización profesional • Datos de uso de TI | Consentimiento / Interés legítimo | 2 años desde la revisión, pero un máximo hasta el final del empleo | |||
Permitir que los empleados compartan actividades de aprendizaje y sigan a otros en plataformas de aprendizaje | • Educación y habilidades • Identificadores personales • Fotos | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 10 años | |||
Gestionar y coordinar las actividades de formación | • Alergias • Educación y habilidades • Talla de ropa y zapatos • Datos de empleo • Identificadores personales • Experiencia profesional • Organización profesional • Educación y habilidades | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 10 años | |||
Implementar y evaluar actividades de capacitación | • Datos de navegación web • Identificadores personales • Monitoreo, grabaciones e imágenes • Datos de uso de TI • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 1 año | |||
Crear y dar seguimiento a los planes de desarrollo para los empleados | • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Datos de empleo • Experiencia profesional • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Un año después del fin del empleo | |||
Formar a futuros líderes y mejorar su red de contactos | • Alergias • Fecha de nacimiento y nacionalidad • Domicilio • Organización profesional • Ropa y talla de calzado • Identificadores personales • Datos de empleo • Educación y habilidades • Datos de comportamiento y rendimiento • Fotos • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Fin del empleo | |||
Gestión de viajes y evaluación | ||||||
Gestionar el proceso de expatriación tanto de empleados como de personas relacionadas | · Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Domicilio · Datos financieros · Educación y habilidades · Contactos de emergencia · Estado civil y nombre de la pareja · Educación y habilidades · Certificados médicos · Identificadores personales · Experiencia profesional | Contrato | Máximo de 10 años | |||
Para gestionar las facturas de viaje y el proceso de gastos | · Alergias · Accidentes de trabajo, lesiones, etc. · Fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Domicilio · Organización profesional · Datos financieros · Identificadores personales · Datos de empleo · Datos de posición | Consentimiento / Interés legítimo | 7 años en total | |||
Para llevar a cabo análisis de gestión de viajes | · Identificadores personales · Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 5 años | |||
Otros tratamientos | ||||||
Para proporcionar acceso a nuestros sistemas de IT y para actualizar, mejorar y / o intercambiar nuestros sistemas | · Identificadores personales · Organización profesional
| Consentimiento / Interés legítimo | De acuerdo con la legislación local | |||
Seguir los procesos y rutinas de seguridad en caso de emergencia
| · Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Nombre e información de contacto del contacto de emergencia · Ciudadanía · Nacionalidad
| Consentimiento / Interés legítimo o Protección de su interés vital |
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Para proteger a nuestros empleados y los activos de nuestra empresa
| · Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Fotos · Datos de uso de TI · Datos de navegación webControl de paso de las instalaciones de Scania · Datos de la cámara de vigilancia
| Consentimiento / Interés legítimo |
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Para transferir datos personales externamente con el fin de identificarle como empleado de Scania y permitirle realizar sus tareas laborales
| · Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Fotos, películas y audio
| Consentimiento / Interés legítimo |
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Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos | · Identificadores personales · Datos de empleo · Ciudadanía · Organización profesional · Datos de uso de TI · Control de paso de las instalaciones de Scania
| Consentimiento / Interés legítimo |
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Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones relevantes | · Identificadores personales
| Consentimiento / Interés legítimo |
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Para cumplir con las licencias de programas de código abierto | · Identificadores personales de los colaboradores
| Obligación contractual |
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Terminación de la relación laboral
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Apoyar a RRHH y a los directivos con asesoramiento jurídico en relación con la terminación de los empleos. | • Edad • Organización profesional • Datos financieros • Identificadores personales • Afiliación sindical | Obligación legal
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A los empleados de baja asegurando una buena existencia y una transferencia de conocimiento estructurada | • Identificadores personales • Datos de empleo • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo
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Manejar la redundancia de acuerdo con los requisitos legales y los procesos comunes | • Edad y fecha de nacimiento • Organización profesional • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Experiencia profesional • Datos de comportamiento y rendimiento • Datos financieros • Afiliación sindica • L | Obligación legal
| ¿Qué categorías de datos personales procesamos? | Motivo legal | Retención | |
Marca empleadora | ||||||
Para posicionar a Scania en torno a los empleados actuales | · Datos de navegación web · Educación y habilidades · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización profesional | Consentimiento | Máximo 2 años después del evento | |||
Crear perfiles ficticios para comprender mejor y atraer futuras competencias | · Edad, sexo, nacionalidad · Organización profesional · Educación y habilidades · Identificadores personales · Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Hasta el final del período de entrevista, máximo 3 meses | |||
Reclutamiento
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Administrar la base de datos de candidatos para emparejar candidatos con puestos de trabajo dentro del Grupo Scania, incluida la creación de una solicitud de empleo, publicidad, selección de candidatos tanto de las solicitudes como de los grupos de candidatos, evaluaciones, entrevistas y ofertas.
| · Educación y habilidades · Identificadores personales · Datos de empleo · Origen étnico cuando y donde sea obligatorio según la ley · Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Domicilio · Organización profesional · Datos de comportamiento y rendimiento · Datos penales/legales · Datos financieros · Informes de salud y pruebas de salud · País preferido para trabajar · Experiencia profesional · Cuenta de redes sociales · Foto | Consentimiento / Interés legítimo | De acuerdo con las leyes y regulaciones locales de la entidad legal de contratación de Scania | |||
Para realizar verificaciones de antecedentes de los candidatos a puestos de trabajo | · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento | Consentimiento | 14 días
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Para realizar pruebas en candidatos a puestos de trabajo | · Identificadores personales · Datos de comportamiento y rendimiento | Consentimiento | Máximo 30 días después de la terminación de la cuenta de usuario o 24 meses después de la última actividad del usuario en el sistema | |||
Para usar en futuras contrataciones | · Identificadores personales · Domicilio · País preferido · Datos de empleo · Experiencia profesional · Educación y habilidades · Cuenta de redes sociales · Foto | Consentimiento | Máximo de 24 meses desde la última edición de información personal
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Preparar y celebrar contratos de trabajo
| · Educación y habilidades · Datos de empleo · Datos financieros · Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Identificadores personales · Experiencia profesional · Organización Profesional · Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Domicilio · Contacto de emergencia | Consentimiento | Máximo de 10 años | |||
Para habilitar la incorporación y el cross-boarding | · Datos financieros · Saludo, fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Domicilio · Contacto de emergencia y dependientes · Datos de empleo · Identificadores personales · Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Foto · Datos de uso de ITI | Obligación contractual | Máximo 90 días después de que se complete la incorporación
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Permitir el intercambio de experiencias entre los aprendices de Scania a través de la Red de Aprendices TRATON | · Datos de la práctica · Identificadores personales · Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Tres años después de finalizar el programa de pasantías | |||
Gestión del empleo | ||||||
Proporcionar soporte global a los sistemas de recursos humanos | • Nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo 2 años después del caso de apoyo cerrado o 90 días después del final del empleo. | |||
Permitir que el Centro de Servicios de Recursos Humanos reciba y responda preguntas de gerentes de recursos humanos, gerentes, empleados y autoridades externas relacionadas con los empleados. | • Nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo 2 años después del caso de soporte cerrado o 30 días después del final del empleo | |||
Registrar nuevos empleados y gestionar administrativamente los cambios a lo largo del empleo | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad, fecha de nacimiento, sexo • Domicilio • Organización profesional • Datos financieros • Datos de empleo • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Certificado sanitario • Datos de posición • Contacto de emergencia • Fotos • Experiencia profesional • Licencias, vacaciones y horas de trabajo | Contrato | 24 meses después del final del empleo | |||
Para archivar documentos relacionados con RRHH | • Nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Experiencia profesional | Obligación legal
| Máximo de 10 años después del empleo | |||
Para manejar y hacer un seguimiento de los coches de la empresa | • Identificadores personales • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | 10 años desde el salario pagado | |||
Manejar y hacer un seguimiento del uso de bicicletas eléctricas | • Identificadores personales • Geo posición de la bicicleta | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 10 días | |||
Para manejar y dar seguimiento al registro electrónico de conducción de automóviles de la empresa | • Tiempo de conducción • Kilometraje • Números de identidad del vehículo • Geo posición del coche de empresa | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 90 días | |||
Para gestionar las reservas en las instalaciones de formación de Scania | • Nacimiento • Identificadores personales • Foto | Contrato |
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Para reservar, gestionar y hacer un seguimiento del transporte de personal de Scania | • Identificadores personales • Recoger y dejar lugares | Consentimiento / Interés legítimo | 1 mes y 1 semana | |||
Para administrar el alojamiento en Scania | • Datos financieros • Identificadores personales • Domicilio • Datos de comportamiento y rendimiento | Contrato | Desde el último día del contrato, los datos personales se guardan durante un año. Los datos personales relativos a los expatriados se guardan durante cinco años. En caso de que el inquilino tenga una deuda de alquiler con Scania, los datos personales se guardan hasta que se resuelva la deuda. | |||
Para administrar paquetes de correo de Scania | • Identificadores personales | Consentimiento / Interés legítimo |
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Para gestionar y conciliar los pagos y la facturación de restaurantes de Scania | • Identificadores personales • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Los datos se anonimizan después de 12 meses de inactividad | |||
Para gestionar programas para altos ejecutivos y otros puestos clave | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad • Domicilio • Organización profesional • Datos financieros • Identificadores personales • Educación y habilidades • Estado civil y nombre de la pareja • Contacto de emergencia y dependientes • Cuenta de redes sociales • Datos financieros • Datos de empleo • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 10 años | |||
Administrar el ciclo de vida del empleo para apoyar a los empleados y los gerentes | • Uso de datos de IT • Saludo, edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad • Domicilio • Organización profesional • Datos financieros • Estado civil y nombre de la pareja • Contacto de emergencia y dependientes • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | 60 meses después del final del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales | |||
Cumplimiento de las obligaciones legales
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Poder responder a preguntas de autoridades u otras instituciones como la Agencia Sueca de Seguridad Social, la Autoridad de Ejecución, bancos, AFA, Policía, patrimonios, etc. | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Datos financieros • Datos de empleo • Identificadores personales • Datos de posición • Experiencia profesional • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Hasta que se responda a la pregunta | |||
Para gestionar los casos de falta de rendimiento | • Datos de uso de IT • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad, Fecha de nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Informes de salud y certificados médicos • Enfermedad y condición psicológica identificadas • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Datos financieros • Otros datos de categorías especiales (opinión, etnia, etc.) | Obligación legal | Hasta el final del empleo y durante el período de prescripción en la legislación laboral local | |||
Para gestionar cuestiones individuales de mala conducta | • Datos de uso de IT • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad • Organización profesional • Datos de navegación web • Datos financieros • Datos de empleo • Pruebas de drogas e informes de salud • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Scania premisas control • Datos de cámaras de vigilancia • Cuenta de redes sociales • Experiencia profesional • Afiliación sindical | Obligación legal | Hasta el final del empleo y durante el período de prescripción en la legislación laboral local | |||
Negociar con los sindicatos sobre cuestiones de empleo y empresas | • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento | Obligación legal |
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Gestionar el proceso de redistribución de individuos debido a razones médicas, de comportamiento, falta de rendimiento u organizativas | • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Certificado médico • Experiencia profesional • Organización profesional • Afiliación sindical | Obligación legal | Hasta que se cierre el proceso y se cumplan las obligaciones legales y contractuales. | |||
Para manejar problemas individuales de rehabilitación | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad • Organización profesional • Alergias, enfermedad identificada y condición psicológica • Pruebas de drogas y pruebas de salud • Certificados médicos e informes de salud • Datos ergonómicos • Datos de rehabilitación • Accidentes de trabajo, lesiones, etc. • Identificadores personales • Datos descriptivos del cuerpo • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Afiliación sindical | Obligación legal | Dos años después del cierre de la rehabilitación | |||
Administración de Personal y Salarios
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Llevar a cabo revisiones salariales y revisiones salariales para empleados | • Edad y sexo • Organización profesional • Datos de empleo • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Datos financieros • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Afiliación sindical | Obligación legal | 10 años después del pago del salario | |||
Para gestionar el proceso central de nómina en Scania | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Datos financieros • Nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Datos de empleo • Identificadores personales • Afiliación sindical | Contrato | 10 años después del pago del salario | |||
Para administrar el soporte del sistema de nómina | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Datos financieros • Edad y fecha de nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Datos de empleo • Identificadores personales • Afiliación sindical | Consentimiento/ Interés legítimo | 10 años después del pago del salario | |||
Para realizar revisiones anuales de compensación | • Edad y sexo • Organización profesional • Datos financieros • Datos de empleo • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Afiliación sindical | Consentimiento / Interés legítimo
| 10 años después del aumento salarial
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Proporcionar y gestionar pensiones y prestaciones individuales | • Edad, fecha de nacimiento y sexo • Datos financieros • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo 24 meses, excepto el número de empleo y el número PID, que se guardan durante el empleo. | |||
Proporcionar y administrar pensiones y beneficios individuales para ejecutivos y expatriados
| • Datos financieros • Estado civil y nombre de los socios • Identificadores personales • Datos de empleo • Género y nacionalidad • Domicilio • Organización profesional • Informe de salud • Experiencia profesional | Contrato | Hasta que finalice el empleo y siempre que se pague el seguro/pensión del interesado, incluidos los pagos a los beneficiarios
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Gestionar la facturación y la presentación de informes de pensiones y prestaciones | • Datos financieros • Estado civil • Datos de empleo • Identificadores personales | Obligación legal | 10 años después de la muerte del interesado. Si hay beneficiarios, los datos se guardan 10 años después de que los beneficiarios hayan muerto. | |||
Proporcionar y gestionar becas | • Datos de empleo • Domicilio • Organización profesional • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional | Consentimiento | La aplicación se guarda durante dos meses. La decisión sobre la beca otorgada se guarda durante dos años.
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Para administrar Scania Resultatbonus | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Identificadores personales • Domicilio • Datos financieros | Consentimiento/ Interés legítimo | 10 años a partir del desembolso.
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Ambiente de trabajo y salud
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Realizar exámenes médicos de empleados y personas relacionadas para misiones de expatriación
| • Alergias a enfermedades identificadas • Incidentes de salud • Informes de salud e informes médicos • Pruebas de salud • Prescripciones • Nacimiento • Estado civil, nombre de la pareja y nombres de los hijos • Identificadores personales | Contrato | 10 años desde la última entrada en el registro del paciente
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Para filmar y fotografiar para evaluaciones de riesgos ergonómicos | • Datos ergonómicos • Fotos y video • Organización profesional | Obligación legal | Máximo 3 meses al hacer evaluaciones de riesgos. Las películas utilizadas en los entrenamientos se guardan siempre que se use el entrenamiento | |||
Para realizar exámenes médicos de los empleados antes de un viaje de negocios a corto plazo | • Alergias • Enfermedad identificada • Certificados médicos • Prescripciones • Nacimiento • Domicilio • Organización profesional • Identificadores personales | Consentimiento / Interés legítimo | 10 años desde la última entrada en el registro del paciente | |||
Para reportar, gestionar y analizar incidentes laborales | • Identificadores personales • Accidentes de trabajo, lesiones, etc. • Fotos • Posición en el lugar de trabajo | Obligación legal | El tiempo de retención se establece para los datos personales de acuerdo con la legislación local del entorno de trabajo | |||
Evaluar la capacidad de los empleados para trabajar y su salud con el fin de tomar medidas de mejora de la atención médica | • Edad, fecha de nacimiento y sexo • Domicilio • Organización profesional • Alergias • Pruebas de drogas • Datos ergonómicos • Incidentes de salud y accidentes de trabajo, lesiones, etc. • Certificados médicos • Prescripciones • Condiciones psicológicas y datos de asesoramiento psicológico • Datos de rehabilitación • Descripción del cuerpo, peso de la altura y otros datos descriptivos del cuerpo • Estado civil y nombre de la pareja • Nombres de niños • Identificadores personales • Fotos • Hojas, vacaciones y horas de trabajo | Consentimiento / Interés legítimo | 10 años desde la última entrada en el registro del paciente | |||
Realizar nuevos exámenes de salud laboral para investigar si existen obstáculos médicos para desempeñar el puesto al que un candidato se ha postulado. | • Identificadores personales • Educación y habilidades • Edad, fecha de nacimiento y sexo • Domicilio • Pruebas de drogas y pruebas de salud • Enfermedad identificada • Prescripciones • Altura y peso | Consentimiento / Interés legítimo | El nombre, la dirección de correo electrónico, el departamento y el gerente se guardan durante un año. Los datos médicos se conservan 10 años después de la última entrada en el registro del paciente. | |||
Para realizar pruebas de drogas aleatorias de los empleados y ofrecer ayuda a los empleados con adicciones | • Nacimiento • Organización profesional • Pruebas de drogas • Identificador personal | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo 10 años después de la última entrada en el registro del paciente en caso de prueba positiva. Máximo 6 meses en caso de prueba negativa | |||
Planificación y seguimiento
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Crear y mantener un inventario de competencias para respaldar la planificación estratégica de la fuerza laboral dentro del Grupo Scania | • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 10 años o de acuerdo con la legislación local | |||
Permitir la planificación de la carrera y las evaluaciones de habilidades para identificar las brechas de habilidades y competencias mediante la comparación de roles actuales y futuros potenciales. | • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | 60 meses después del final del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales | |||
Para realizar el barómetro de satisfacción de los empleados | • Edad y sexo • Organización profesional • Identificadores personales • Datos de empleo | Consentimiento / Interés legítimo | Hasta que los datos se agreguen y se anonimicen, antes de informar | |||
Realizar estadísticas relacionadas con los recursos humanos para el seguimiento y formar la base para las decisiones relacionadas con los recursos humanos | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Datos financieros • Datos de empleo • Identificadores personales • Edad, fecha de nacimiento y sexo • Organización profesional • Educación y habilidades • Salud y accidentes laborales, lesiones, etc. • Datos de rehabilitación • Experiencia profesional • Datos de comportamiento y rendimiento • Datos de uso de TI • Estado civil | Consentimiento / Interés legítimo | Hasta que se cumpla el compromiso de pensión Los datos personales se agregan y anonimizan antes de informar | |||
Realizar análisis dentro del área de RRHH para formar la base de las decisiones relacionadas con RRHH | • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad • Domicilio • Organización profesional • Datos financieros • Educación y habilidades • Datos de uso de TI • Datos de empleo • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional • Rehabilitación • Accidentes de trabajo, lesiones, etc. • Pasaje de las instalaciones de Scania | Consentimiento / Interés legítimo
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Llevar a cabo actividades para poder retener y atraer a los empleados | • Edad, fecha de nacimiento y sexo • Organización profesional • Datos de empleo • Educación y habilidades • Identificadores personales • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Los datos personales se guardan hasta que las encuestas se actualizan y vuelven a lanzar, máximo de 10 años | |||
Identificar y desarrollar talento cruzado | • Identificadores personales • Educación y habilidades • Datos de uso de TI • Datos de comportamiento y rendimiento | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 2 años después del final del proceso | |||
Para permitir la planificación y gestión de la sucesión | • Edad, sexo y nacionalidad • Organización profesional • Datos de empleo • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 60 meses después del final del empleo o de acuerdo con los requisitos legales locales | |||
Aprendizaje y desarrollo
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Para permitir que los empleados compartan certificados digitales | • Identificadores personales • Educación y habilidades | Consentimiento / Interés legítimo | Siempre y cuando el empleado utilice el servicio | |||
Para llevar a cabo revisiones de desempeño de los empleados | • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Educación y habilidades • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Experiencia profesional • Datos de empleo • Género • Organización profesional • Datos de uso de TI | Consentimiento / Interés legítimo | 2 años desde la revisión, pero un máximo hasta el final del empleo | |||
Permitir que los empleados compartan actividades de aprendizaje y sigan a otros en plataformas de aprendizaje | • Educación y habilidades • Identificadores personales • Fotos | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 10 años | |||
Gestionar y coordinar las actividades de formación | • Alergias • Educación y habilidades • Talla de ropa y zapatos • Datos de empleo • Identificadores personales • Experiencia profesional • Organización profesional • Educación y habilidades | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 10 años | |||
Implementar y evaluar actividades de capacitación | • Datos de navegación web • Identificadores personales • Monitoreo, grabaciones e imágenes • Datos de uso de TI • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 1 año | |||
Crear y dar seguimiento a los planes de desarrollo para los empleados | • Educación y habilidades • Identificadores personales • Datos de comportamiento y rendimiento • Datos de empleo • Experiencia profesional • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Un año después del fin del empleo | |||
Formar a futuros líderes y mejorar su red de contactos | • Alergias • Fecha de nacimiento y nacionalidad • Domicilio • Organización profesional • Ropa y talla de calzado • Identificadores personales • Datos de empleo • Educación y habilidades • Datos de comportamiento y rendimiento • Fotos • Experiencia profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Fin del empleo | |||
Gestión de viajes y evaluación | ||||||
Gestionar el proceso de expatriación tanto de empleados como de personas relacionadas | · Licencias, vacaciones y horas de trabajo · Edad, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad · Domicilio · Datos financieros · Educación y habilidades · Contactos de emergencia · Estado civil y nombre de la pareja · Educación y habilidades · Certificados médicos · Identificadores personales · Experiencia profesional | Contrato | Máximo de 10 años | |||
Para gestionar las facturas de viaje y el proceso de gastos | · Alergias · Accidentes de trabajo, lesiones, etc. · Fecha de nacimiento, género y nacionalidad · Domicilio · Organización profesional · Datos financieros · Identificadores personales · Datos de empleo · Datos de posición | Consentimiento / Interés legítimo | 7 años en total | |||
Para llevar a cabo análisis de gestión de viajes | · Identificadores personales · Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo | Máximo de 5 años | |||
Otros tratamientos | ||||||
Para proporcionar acceso a nuestros sistemas de IT y para actualizar, mejorar y / o intercambiar nuestros sistemas | · Identificadores personales · Organización profesional
| Consentimiento / Interés legítimo | De acuerdo con la legislación local | |||
Seguir los procesos y rutinas de seguridad en caso de emergencia
| · Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Nombre e información de contacto del contacto de emergencia · Ciudadanía · Nacionalidad
| Consentimiento / Interés legítimo o Protección de su interés vital |
| |||
Para proteger a nuestros empleados y los activos de nuestra empresa
| · Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Fotos · Datos de uso de TI · Datos de navegación webControl de paso de las instalaciones de Scania · Datos de la cámara de vigilancia
| Consentimiento / Interés legítimo |
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Para transferir datos personales externamente con el fin de identificarle como empleado de Scania y permitirle realizar sus tareas laborales
| · Identificadores personales · Datos de empleo · Organización profesional · Fotos, películas y audio
| Consentimiento / Interés legítimo |
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Analizar, mejorar y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos | · Identificadores personales · Datos de empleo · Ciudadanía · Organización profesional · Datos de uso de TI · Control de paso de las instalaciones de Scania
| Consentimiento / Interés legítimo |
| |||
Para proporcionarle la información solicitada y las actualizaciones relevantes | · Identificadores personales
| Consentimiento / Interés legítimo |
| |||
Para cumplir con las licencias de programas de código abierto | · Identificadores personales de los colaboradores
| Obligación contractual |
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Terminación de la relación laboral
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Apoyar a RRHH y a los directivos con asesoramiento jurídico en relación con la terminación de los empleos. | • Edad • Organización profesional • Datos financieros • Identificadores personales • Afiliación sindical | Obligación legal
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A los empleados de baja asegurando una buena existencia y una transferencia de conocimiento estructurada | • Identificadores personales • Datos de empleo • Organización profesional | Consentimiento / Interés legítimo
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Manejar la redundancia de acuerdo con los requisitos legales y los procesos comunes | • Edad y fecha de nacimiento • Organización profesional • Educación y habilidades • Datos de empleo • Identificadores personales • Licencias, vacaciones y horas de trabajo • Experiencia profesional • Datos de comportamiento y rendimiento • Datos financieros • Afiliación sindical | Obligación legal
| Máximo 2 años desde el final del empleo. Los datos sobre el tiempo de empleo se conservan hasta que se alcanza la edad de jubilación. | |||
¿Qué datos personales procesamos de usted como socio comercial/proveedor?
Si trabaja como representante de un proveedor que brinda productos y servicios a Scania, procesamos cantidades limitadas de sus datos personales (por ejemplo, su información de contacto y su identificación). Esto se usa para evaluar su oferta, administrar un contrato y brindarle acceso a sistemas de IT relevantes.
¿Por qué procesamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales procesamos? | Motivo legal |
Para evaluar una propuesta suya o de su organización o de su empleador, o para evaluar un nuevo socio comercial, ambos incluyendo el chequeo de antecedentes | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos comerciales, impositivos, de registración, financieros, bancarios, crediticios, etc., de usted o su organización y/o su empleador • Si usted es un comerciante individual, procesamos datos financieros, como calificaciones crediticias • Chequeo de antecedentes (por ejemplo, condiciones y características personales y/o profesionales, datos financieros, conexiones con oficiales gubernamentales así como -si fuera legalmente permitido- posibles antecedentes penales | Necesario para el cumplimiento del contrato, Interés legítimo |
Para realizar contratos con usted o su organización o su empleador | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos comerciales, impositivos, de registración, financieros, bancarios, crediticios, etc., de usted o su organización y/o su empleador • Si usted es un comerciante individual, procesamos datos financieros, como calificaciones crediticias | Obligación contractual, Interés legítimo |
Para recibir acceso a nuestros sistemas de TI | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • ID de usuario • Preferencias de acceso a nuestros sistemas de IT • Información de logueo a nuestros sistemas de IT | Obligación contractual, Interés legítimo |
Transferencia de datos externamente a fin de identificarlo como socio comercial o proveedor | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de empleo (CUIL o CUIT, ID de usuario, fotos) | Interés legítimo |
Para comunicarse con usted o su empleador | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono | Obligación contractual, Interés legítimo |
Para analizar, mejorar la calidad y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa, número de teléfono y número de registración • Si usted es un comerciante individual, procesamos datos financieros, como calificaciones crediticias • Información de logueo a nuestros sistemas y uso de los mismos | Consentimiento /Interés legítimo |
Cumplir obligaciones legales y/o responder a requerimientos de las autoridades | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa, número de teléfono y número de registración • Datos financieros (por ejemplo, calificaciones crediticias, cuentas bancarias) y datos relacionados con cuestiones contractuales (por ejemplo, número de contrato, número de orden, facturas) • Ciudadanía • Fecha de nacimiento • Licencia de registros • Información de acceso a nuestros sistemas de IT y de entrada •Posición geográfica de un vehículo • Información de logueo desde aplicaciones y servicios de red • Cámaras de vigilancia e imágenes | Obligación legal, Interés legítimo |
Para proveerle información requerida y actualizaciones relevantes | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) | Obligación legal, Interés legítimo, Conforme legislación aplicable |
Para cumplir con licencias de programas de código abierto | • Información de contacto del contribuyente (por ejemplo: nombre, dirección de e-mail, número de teléfono, dirección) | Obligación contractual |
¿Qué datos personales procesamos como visitante?
Cuando usted visita nuestras instalaciones o eventos, procesamos algunos datos de usted para hacer posible la finalidad de su visita y que la misma sea exitosa y segura. Esto puede implicar la necesidad de contar con información de contacto, número de licencia de conducir, preferencias de comida así como información sobre las personas que puedan acompañarlo.
¿Por qué procesamos sus datos personales y por cuánto tiempo? | ¿Qué categorías de datos personales procesamos? | Motivo legal |
Cumplir la finalidad de su visita a Scania
| • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Información de contacto de su/s acompañante/s (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono • Idioma • Preferencias de comida • Detalles de viaje y alojamiento • Licencia de conducir • Detalles de la persona de Scania que lo recibirá | Consentimiento, Interés legítimo |
Proteger a los visitantes y a los activos de la empresa | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Licencia de conducir • Registros de nuestros sistemas de IT o de nuestros sistemas de acceso • Registros de logueo de IT desde aplicaciones y servicios de red • Cámaras de vigilancia • Reportes de incidentes de seguridad • Datos de salud | Interés legítimo |
Para analizar, mejorar la calidad y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos así como nuestra organización | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Información de contacto de su/s acompañante/s (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa, número de teléfono y número de registración • Idioma • Preferencias de comida • Detalles de viaje y alojamiento • Licencia de conducir • Detalles de la persona de Scania que lo recibirá | Interés legítimo |
Cumplir obligaciones legales y/o responder a requerimientos de las autoridades | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Información de contacto de su/s acompañante/s (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa, número de teléfono y número de registración • Idioma • Preferencias de comida • Detalles de viaje y alojamiento • Licencia de conducir • Detalles de la persona de Scania que lo recibirá | Obligación legal, Interés legítimo |
Para proveerle información requerida, servicios y actualizaciones relevantes, incluyendo webcasts, reportes anuales, etc. | • Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección) • Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa, número de teléfono y número de registración • Idioma | Obligación legal, Interés legítimo, Conforme legislación aplicable |
¿Qué datos personales procesamos de usted como miembro del público?
Scania está desarrollando sistemas para asistir a los conductores así como también contar con vehículos autónomos. Como parte del trabajo de desarrollo, nuestros vehículos están equipados con sensores (como cámaras) que podrían capturar, por ejemplo, imágenes de personas o patentes de vehículos cuando nuestros vehículos circulan en la proximidad. Los datos recolectados por dichos sensores no son utilizados para rastrear o identificar a ninguna persona individualmente sino que son solo procesados para los propósitos especificados a continuación.
¿Por qué procesamos sus datos personales? | ¿Qué categorías de datos personales procesamos? | Motivo legal |
Para alertar al conductor, evitar accidentes y mejorar la seguridad vial. (para cumplir con la legislación)
| • Monitoreo, grabaciones e imágenes • Rendimiento del vehículo y del conductor / datos de comportamiento • Datos de posición
| Obligación legal
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Para alertar al conductor, evitar accidentes y mejorar la seguridad del tránsito (para mejorar la seguridad) | • Monitoreo, grabaciones e imágenes • Rendimiento del vehículo y del conductor / datos de comportamiento • Datos de posición
| Interés legítimo |
Para desarrollar y verificar software para vehículos autónomos | • Grabaciones de video del ambiente alrededor de las rutas por las cuales transitan nuestros vehículos. Esto puede incluir otros vehículos, peatones o alguna persona u objeto que se encuentre lo suficientemente cerca de nuestros vehículos • Ubicación geográfica • Número de patente del vehículo | Interés legítimo |