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¿QUÉ DATOS PROCESAMOS?

Los datos que procesamos dependen de cuál sea su relación con Scania. Usted no está obligado a otorgar sus datos personales a Scania, pero si no los provee o los provee de manera incompleta o incorrecta, Scania no podrá procesar sus datos personales para llevar a cabo las finalidades descriptas en esta Declaración de Privacidad.

 

A continuación, encontrará información detallada de los datos que recolectamos para diferentes propósitos.

¿Qué datos personales procesamos de usted como cliente?

Cuando usted representa a una empresa, necesitamos procesar sus datos para los propósitos que se mencionan abajo. Si usted es un comerciante individual, todos los datos que procesamos sobre usted y su actividad comercial se convierten en datos personales.

 

¿Por qué procesamos sus datos personales?

¿Qué categorías de datos personales procesamos?

Motivo legal

Para crear una base de datos de clientes posible (ej. mediante el usando de datos de terceras partes)

• Datos de la organización (, como el nombre de la empresa, el país, la dirección de la empresa y el número de teléfono)

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

Interés legítimo

Para proporcionar un presupuesto

• Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Si usted es un comerciante individual, procesamos datos financieros, como calificaciones crediticias

• Compras y transacciones

• Preferencias de contacto

• Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia.

• Datos de identificación, por ejemplo, la identificación, número del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del trailer, superestructura o motor aso como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario.

• Datos de performance del vehículo, trailer, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del mismo, consumo de combustible, uso de los frenos, cambios de velocidades, uso de la batería, datos de motor y códigos de error.

Interés legítimo

Para entregar/cumplir un contrato

• Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Si usted es un comerciante individual, también procesamos datos financieros tales como calificaciones crediticias, cuentas bancarias y pagos, así como datos relacionados contractuales, tales como número de contrato, número de pedido, facturas.

• Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia.

• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor (incluyendo VIN e ID del chasis), así como número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario.

• Datos de performance del vehículo, remolque, superestructura, motor u otros productos,  por ejemplo, información de los componentes del mismo, consumo de combustible, uso de los frenos, cambios de velocidades, uso de la batería, datos de motor y códigos de error.

Obligación contractual

Para proveer un servicio o soporte y cumplir obligaciones contractuales

• Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Preferencias de contacto

• Compras y transacciones

• Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia.

• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, (incluyendo VIN e ID del chasis), remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario.

• Datos de performance del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, como por ejemplo, información de los componentes del mismo, consumo de combustible, uso de los frenos, cambios de velocidades, uso de la batería, datos de motor y códigos de error.

Obligación contractual

Para informarle sobre actualizaciones, productos y servicios que creemos que pueden ser de su interés

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Preferencias de contacto

•Profesión

• Localización del mercado

• Compras y transacciones

• Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia.

• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario.

• Datos de performance del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos como por ejemplo, información de los componentes del mismo, consumo de combustible, uso de los frenos, cambios de velocidades, uso de la batería, datos de motor y códigos de error.

Conforme legislación aplicable

Para realizar un seguimiento/encuesta de satisfacción con nuestros productos y servicios, incluyendo su participación en encuestas

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Preferencias de contacto

• Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia.

• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario.

• Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error

• Información de logueo a nuestros sistemas de IT (dirección IP, sistema operativo, tipo de dispositivo, nombre de aplicación y versión, nombre de navegador y versión) y sus respuestas a las preguntas de las encuestas

Interés legítimo

Para hacer acciones correctivas

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Dirección de entrega

• Compras y transacciones

• Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia.

• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario.

• Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error

• Información de logueo a nuestros sistemas de IT (dirección IP, sistema operativo, tipo de dispositivo, nombre de aplicación y versión, nombre de navegador y versión) y sus respuestas a las preguntas de las encuestas

Interés legítimo / Obligación contractual

Para analizar y mejorar la calidad y desarrollar nuestros productos y servicios y nuestra organización

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Número de registración asignado por Scania

• Dirección de entrega

• Compras y transacciones

• Información financiera (salario, impuestos, gastos, informes de tiempo, cuenta bancaria, etc.)

• Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, incluida la ubicación geográfica y las horas de funcionamiento

• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario.

• Datos de rendimiento del vehículo, remolque superestructura, motor u otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error

• Información de logueo a nuestros sistemas de IT

• Respuestas a encuestas

Interés legítimo

Para cumplir una obligación legal o que nos fuera legalmente requerido por las autoridades

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Dirección de entrega

• Compras y transacciones

• Información financiera (salario, impuestos, gastos, informes de tiempo, cuenta bancaria, etc.)

• Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia.

• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario.

• Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error

• Información de logueo a nuestros sistemas de IT

• Posición geográfica de un vehículo.

Obligación legal, Interés legítimo

Para proveerle información requerida y actualizaciones relevantes

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario.

• Datos de rendimiento del vehículo, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error

• Información de logueo a nuestros sistemas de IT

Obligación legal / Interés legítimo / Conforme legislación aplicable

Para monitorear la seguridad de los vehículos para poder identificar ataques y brechas de seguridad, y poder tomar medidas.

 Identificadores de vehículos e identificadores de controles de unidad electrónicos

Obligación legal

¿Qué datos personales procesamos de usted como conductor/operador?

 

Cuando usted conduce un vehículo Scania u opera una maquina con un componente de Scania

 

Recopilamos varios tipos de datos operativos del vehículo, motor, remolque, superestructuras, y otros productos que vendemos, como por ejemplo, el consumo de combustible, los patrones de conducción, la posición geográfica del vehículo, los códigos de error, etc. Todo esto se convierte en datos personales ya que en todo momento podemos identificar quién conduce el vehículo u opera la máquina.

 

Procesamos estos datos para, por ejemplo:

 

•    entregar/prestar los servicios solicitados por el cliente –más información sobre el procesamiento de datos se puede encontrar en las respectivas Descripciones de Servicio-.

•    a petición, entregar/prestar servicios de entretenimiento en el vehículo

•    realizar diagnósticos remotos, así como análisis de reparación y mantenimiento

•    prestar servicio de soporte

•    cumplir obligaciones contractuales

•    investigar, analizar, mejorar la calidad y desarrollar nuestros productos y servicios, actuales y futuros, así como nuestra organización

•    cumplir una obligación legal o que nos fuera legalmente requerido por las autoridades

•    informarle sobre actualizaciones relevantes

 

Los datos que recopilamos son proporcionados directamente por usted, por su empleador, recogidos del vehículo, motor, remolque, superestructura u otros productos creados por nuestros sistemas de IT que usted usa.

 

Cuando usted participa en una competencia de pilotos organizada por Scania

 

Si decide participar en una competencia de pilotos organizada por Scania, necesitamos recopilar algunos de sus datos personales, por ejemplo, su nombre e información de contacto, para procesar su registro y su participación en la competencia. Esta información es proporcionada directamente por usted.

 

Cuando usted tiene una emergencia en el camino y llama a nuestro servicio de asistencia en ruta (Scania Assistance)

 

Si tiene una emergencia en el camino y elige ponerse en contacto con nosotros para recibir asistencia de emergencia, entonces debemos procesar su información personal para identificarlo, comprender su emergencia, proporcionar asistencia y comunicarnos con usted para comunicarnos continuamente con respecto a su caso de asistencia.

 

 

¿Qué datos personales procesamos de usted como conductor?


¿Qué datos personales procesamos de usted como conductor?

 

¿Por qué procesamos sus datos?

¿Qué categorías de datos personales procesamos?

Motivo legal

Para cumplir con nuestras obligaciones contractuales

• Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia.

• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario.

• Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error

• Información de logueo a nuestros sistemas de IT

Obligación contractual, Interés legítimo

Para hacer un seguimiento a las obligaciones contractuales a cargo del cliente

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Preferencias de contacto

• Compras y transacciones

• Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia.

• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario.

• Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error

• Información de logueo a nuestros sistemas de IT

Interés legítimo,  Obligación legal

Para procesar su participación en nuestras competencias de conducción

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Su edad

• Su preferencia de idioma

• Nombre o denominación social de su empleador

• Comportamiento de conducción, como patrones de conducción, geolocalización, horas de funcionamiento y ajustes de preferencias

• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo, remolque, superestructura o motor, así como la identificación del conductor, el número IP, la dirección MAC, el sistema de IT y la identificación del usuario

• Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información sobre los componentes del vehículo, el consumo de combustible, el uso de frenos, el cambio de marchas, el uso de la batería, los datos del motor y los códigos de error

Consentimiento

Para proporcionar asistencia de emergencia en ruta

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono

• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario.

• Números de identificación y patente del vehículo

• Descripción de la emergencia incluyendo descripción de cualquier daño físico sufrido y/o necesidad de asistencia médica

• Posición geográfica

• Datos del vehículo para diagnósticos remotos

• Grabaciones de audio y/o video

Interés legítimo, obligación legal

Para realizar acciones correctivas

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Compras y transacciones

• Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia.

• Datos de identificación, por ejemplo, la identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT y ID de usuario.

• Datos de rendimiento del vehículo, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error

• Información de logueo a nuestros sistemas de IT

Obligación contractual, Interés legítimo

Para analizar, mejorar la calidad y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos así como nuestra organización

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono

• Preferencias de contacto

• Compras y transacciones

• Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia.

• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis) del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario.

• Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error

• Casos de asistencia de emergencia

• Respuestas a encuestas

• Ubicación geográfica

• Información de logueo a nuestros sistemas de IT

Interés legítimo

Para cumplir una obligación legal o que nos fuera legalmente requerido por las autoridades

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Dirección de entrega

• Compras y transacciones

• Información financiera (salario, impuestos, gastos, informes de tiempo, cuenta bancaria, etc.)

• Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia.

• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario.

• Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error

• Información de logueo a nuestros sistemas de IT

Obligación legal

Para proveerle información requerida y actualizaciones relevantes

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario.

• Datos de rendimiento del vehículo, remolque, superestructura, motor y otros productos, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error

• Ubicación geográfica

Interés legítimo / Conforme legislación aplicable

Para hacer un seguimiento a nuestra performance y cuán satisfecho está Ud. con nuestros productos y servicios, incluyendo su participación en encuestas

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono

• Preferencias de contacto

• Compras y transacciones

• Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia.

• Datos de identificación, por ejemplo, la identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT y ID de usuario.

• Datos de rendimiento del vehículo, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error

• Dirección de IP, sistema operativo, nombre y versión de aplicación, nombre y versión del navegador online y sus respuestas a las preguntas de encuestas

Interés legítimo

Para emitir un presupuesto al cliente o su empleador

• Comportamiento de conducción, como el patrón de conducción, ubicación geográfica, horas de funcionamiento y ajustes de preferencia.

• Datos de identificación, por ejemplo, el número de identificación del vehículo (incluyendo VIN e ID del chasis), del remolque, superestructura o motor, así como el número de IP, dirección MAC, ID del conductor, sistema de IT e ID de usuario.

• Datos de rendimiento del vehículo, por ejemplo, información de los componentes del vehículo, consumo de combustible, uso de frenos, cambio de marchas, uso de la batería, datos del motor y códigos de error

Interés legítimo

¿Qué datos personales procesamos con respecto a usted como empleado?

 

¿Qué datos personales procesamos con respecto a usted como empleado?

 

Como empleador, Scania procesará los datos personales de las personas que queremos atraer, candidatos, empleados, consultores y ex empleados.

 

Cuando solicita un puesto en Scania, le pedimos que proporcione algunos datos personales para procesar su solicitud y, si está empleado, preparar su contrato de trabajo.

 

Durante su empleo en Scania, procesamos sus datos personales para:

 

•    administrar su empleo

•    cumplir con nuestras obligaciones legales como empleador

•    cumplir con nuestra necesidad de:

­   dirigir y planificar el trabajo

­   proteger a los empleados y activos de la compañía

­   contactar e informar a los empleados

­   ser transparente para los propietarios y el público en general

 

Después de que haya abandonado la empresa procesaremos cantidades limitadas de datos requeridos para cumplir con nuestras obligaciones legales, por ejemplo, datos que muestran su período de empleo hasta tanto dichas obligaciones legales desaparezcan.

 

 

¿Por qué procesamos sus datos personales y por cuánto tiempo?

¿Qué categorías de datos personales procesamos?

Motivo legal

Marca de empleador (p. ej., contacto con personas con habilidades y competencias atractivas para Scania mediante el envío de información sobre eventos y oportunidades profesionales, organización de concursos y programas de pasantías, y creación de perfiles de grupos objetivo).

Todos los datos personales se guardan hasta el final del evento. Los datos personales necesarios para el contacto para futuras invitaciones o encuestas se guardarán durante un máximo de 4 años.

• Información de contacto (como nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono)

• Relación previa con Scania (como trabajo de verano, pasantía, empleos anteriores)

• Datos educativos (como educación, nombre de la escuela/universidad)

• Datos de empleo para la pasantía (como fecha de inicio/finalización, talla de calzado y ropa, tipo de contrato, cuello azul/blanco, salario, número de empleo, departamento, gerente)

• Alergias

• Datos de la encuesta (como título educativo, puesto de trabajo, edad, género, intereses, nombre, dirección de correo electrónico)

Consentimiento, Interés legítimo

Reclutamiento

 

Los datos personales de reclutamiento se guardan durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la legislación laboral nacional. Los datos personales necesarios para la creación del contrato de trabajo se guardan hasta el final del empleo.

 

• Información de contacto (como nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, domicilio)

• Datos educativos (como educación, nombre de la escuela o universidad, calificaciones)

• Competencias, experiencias y habilidades (como profesión e historial profesional, referencias y recomendaciones, prueba de desempeño)

• Verificación de antecedentes (los datos se recopilan sobre el candidato final para postularse para un puesto específico)

Consentimiento, Interés legítimo u obligación legal

Administración del personal y salarios

Los datos personales se guardan durante el tiempo necesario para cumplir con la legislación nacional.

 

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Registros de empleo (por ejemplo: número de empleo, ID de usuario, fotos)

• Información financiera (por ejemplo: salario, impuestos, gastos, informes de tiempo, etc.)

• Licencias y horas de trabajo (como vacaciones, horas extra, turnos, licencia por enfermedad, oferta de vacaciones anticipadas, derechos de vacaciones)

Obligación contractual o legal

Administración de viajes

 

Los datos personales se guardan hasta que los gastos fueron reembolsados y durante el tiempo necesario para cumplir con la legislación nacional.

 

• Información de contacto (como nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono)

• Datos de empleo (como el número de empleo)

• Número de identificación personal

• Información de la organización (como departamento, centro de costos, etc.)

• Número de identificación personal

• Idioma

• Nacionalidad

• Alergias

• Información de viaje (como inicio y destino)

Obligación legal, Interés legítimo

Cumplir obligaciones legales (por ejemplo: informar o responder a requerimientos de las autoridades, denuncias por canales internos (“whistleblowing”), para cumplir con convenios colectivos de trabajo (por ejemplo, pagar seguros y pensiones acordados) y para responder solicitudes de instituciones como bancos y compañías de seguros.

Los datos personales se guardan durante el tiempo necesario para cumplir con la legislación nacional.

 

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Registros de empleo (por ejemplo: fecha de comienzo y terminación, datos del empleador, etc.)

• Ciudadanía

• Fecha de nacimiento

• Licencia de registros

• Información financiera (por ejemplo, salario, impuestos, gastos, reportes de tiempo, cuentas bancarias, etc.)

• Horas de trabajo y ausencias

• Membresía sindical (según resulte necesario)

• Información de acceso a nuestros sistemas de IT y de entrada

• Información de logueo desde aplicaciones y servicios de red

• Cámaras de vigilancia e imágenes

• Datos de rehabilitación

Obligación legal, Interés legítimo

Entorno de trabajo (p. ej., realización de exámenes médicos reglamentarios, documentación de incidentes y sucesos, documentación del entorno de trabajo) y rehabilitación

Los datos personales se guardan durante el tiempo necesario para cumplir con la legislación nacional.

 

• Datos de contacto y empleo (como nombre, información de contacto, número de empleo)

• Datos de la organización (como departamento, nombre e información de contacto del gerente)

• Datos de salud (como datos sobre exposición a sustancias peligrosas, estado de salud y pronóstico del estado de salud)

• Incidentes y datos de ocurrencia (tales como dónde, cuándo, descripción y consecuencia de la ocurrencia

• Datos de rehabilitación (como medidas para el regreso al trabajo y evaluaciones de desempeño)

Obligación legal

Planificación y seguimiento (por ejemplo, planificación de la fuerza laboral, inventario de competencias, planificación de la sucesión, seguimiento de consultores) y creación de estadísticas y análisis para las mejoras y el desarrollo de la organización, las rutinas de los procesos y los sistemas de IT

Los datos personales se guardan hasta la finalización del empleo y por un máximo adicional de 10 años. Los datos personales que deben guardarse en virtud de una legislación nacional se guardan durante el tiempo que sea necesario debido a dicha legislación.

 

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono)

• Registros de empleo (por ejemplo: número de empleo, fecha de comienzo y finalización)

• Información organizacional (lugar de trabajo, centro de costos, gerente directo, etc.)

• Evaluaciones de desempeño

• Información educativa y de competencias (como estudios, capacitaciones, experiencias profesionales, conjuntos de habilidades)

• Datos de rendimiento y comportamiento

• Licencias y horas de trabajo (como vacaciones, licencia por paternidad, turnos, horas extra)

• Datos personales en sistemas para ser actualizados, mejorados o intercambiados

Consentimiento, Interés legítimo, obligación legal

Aprendizaje y desarrollo (p. ej., desarrollo de competencias, P&D, talento cruzado, educación y capacitación)

Los datos personales sobre educación y formación se guardan hasta la finalización del empleo. Los datos personales sobre rendimiento y desarrollo se guardan durante un máximo de 3 años.

 

• Datos de empleo (como número de empleo, historial en Scania)

• Información de contacto (como nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono)

• Información educativa y de competencia (como educación, capacitación, conjuntos de habilidades)

• Experiencias profesionales

• Datos de rendimiento

• Planes de desarrollo

Obligación contractual, Interés legítimo

Expatriación

Los datos personales se guardan por 10 años después del final de la asignación.

 

• Información de contacto (como nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección)

• Ciudadanía

• Fecha de nacimiento

• Datos de empleo (como las fechas de inicio y finalización del puesto)

• Información de la organización (como organización de origen y anfitriona, nombre del gerente, centro de costos)

• Información financiera (como salario, impuestos, gastos, informes de tiempo, número de cuenta bancaria, etc.)

• Competencias y experiencias profesionales

• Datos familiares (como miembros de la familia y su ciudadanía, datos de nacimiento)

Obligación contractual

Proveer acceso a nuestros sistemas de IT y/o actualizar, mejorar y/o intercambiar nuestros sistemas

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Registros de empleo (por ejemplo: número de empleo, ID de usuario)

• Preferencias de acceso a nuestros sistemas de IT

• Información de logueo a nuestros sistemas de IT

Obligación contractual, Interés legítimo

Seguridad en caso de emergencia

Los datos personales se guardan hasta la finalización del empleo.

 

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Registros de empleo (por ejemplo: número de empleo)

• Datos de la organización (como el nombre del gerente, departamento, lugar de trabajo)

• Nombre e información de contacto del contacto de emergencia

• Ciudadanía,

• Fecha de nacimiento

Interés legítimo o protección de su interés vital

Protección de nuestros empleados y/o activos

 

Los datos personales se guardan durante un máximo de 2 años. Los datos personales de las cámaras de vigilancia se guardan durante un máximo de 30 días.

 

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Registros de empleo (por ejemplo: número de empleo, ID de usuario, fotos)

• Información de acceso a nuestros sistemas de IT y de entrada

• Información de logueo desde aplicaciones y servicios de red

• Cámaras de vigilancia e imágenes

• Reportes de incidentes de mala conducta

• Reportes de incidentes de seguridad

Consentimiento, Interés legítimo

Transferencia de datos externamente a fin de identificarlo como empleado de la empresa y permitirle prestar sus tareas laborales

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Registros de empleo (por ejemplo: número de empleo, ID de usuario)

• Registro de licencias

• Datos personales en contratos

• Imágenes, filmaciones y audios

Consentimiento, Interés legítimo

Para analizar, mejorar la calidad y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Registros de empleo (por ejemplo: número de empleo, ID de usuario, fotos)

• Ciudadanía

• Fecha de nacimiento

• Licencia de registros

• Información de acceso a nuestros sistemas de IT y de entrada

• Información de logueo desde aplicaciones y servicios de red

Consentimiento, Interés legítimo

Para proveerle información requerida y actualizaciones relevantes

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

Obligación legal, Interés legítimo

Para cumplir con las licencias de los programas de código abierto

• Información de contacto de los contribuyentes (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

Obligación contractual

 

 

Terminación del empleo

 

Los datos personales se guardan hasta el final del empleo y durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la legislación laboral nacional.

 

• Tiempo de empleo

•Edad

• Competencia

• Nota de terminación de empleo

• Base para la terminación (como informes de mala conducta, datos de rehabilitación, evaluaciones de desempeño, medidas de legislación laboral, planes de acción, competencia y habilidades)

• Oferta de reubicación

• Acuerdo de terminación

• Grado de trabajo

 

Obligación legal

 

¿Qué datos personales procesamos de usted como socio comercial/proveedor?

 

Si trabaja como representante de un proveedor que brinda productos y servicios a Scania, procesamos cantidades limitadas de sus datos personales (por ejemplo, su información de contacto y su identificación). Esto se usa para evaluar su oferta, administrar un contrato y brindarle acceso a sistemas de IT relevantes.



 

¿Por qué procesamos sus datos personales?

¿Qué categorías de datos personales procesamos?

Motivo legal

Para evaluar una propuesta suya o de su organización o de su empleador, o para evaluar un nuevo socio comercial, ambos incluyendo el chequeo de antecedentes

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Datos comerciales, impositivos, de registración, financieros, bancarios, crediticios, etc., de usted o su organización y/o su empleador

• Si usted es un comerciante individual, procesamos datos financieros, como calificaciones crediticias

• Chequeo de antecedentes (por ejemplo, condiciones y características personales y/o profesionales, datos financieros, conexiones con oficiales gubernamentales así como -si fuera legalmente permitido- posibles antecedentes penales

Necesario para el cumplimiento del contrato, Interés legítimo

Para realizar contratos con usted o su organización o su empleador

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Datos comerciales, impositivos, de registración, financieros, bancarios, crediticios, etc., de usted o su organización y/o su empleador

• Si usted es un comerciante individual, procesamos datos financieros, como calificaciones crediticias

Obligación contractual, Interés legítimo

Para recibir acceso a nuestros sistemas de TI

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• ID de usuario

• Preferencias de acceso a nuestros sistemas de IT

• Información de logueo a nuestros sistemas de IT

Obligación contractual, Interés legítimo

Transferencia de datos externamente a fin de identificarlo como socio comercial o proveedor

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Datos de empleo (CUIL o CUIT, ID de usuario, fotos)

Interés legítimo

Para comunicarse con usted o su empleador

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono

Obligación contractual, Interés legítimo

Para analizar, mejorar la calidad y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa, número de teléfono y número de registración

• Si usted es un comerciante individual, procesamos datos financieros, como calificaciones crediticias

• Información de logueo a nuestros sistemas y uso de los mismos

Consentimiento /Interés legítimo

Cumplir obligaciones legales y/o responder a requerimientos de las autoridades

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa, número de teléfono y número de registración

• Datos financieros (por ejemplo, calificaciones crediticias, cuentas bancarias) y datos relacionados con cuestiones contractuales (por ejemplo, número de contrato, número de orden, facturas)

• Ciudadanía

• Fecha de nacimiento

• Licencia de registros

• Información de acceso a nuestros sistemas de IT y de entrada

•Posición geográfica de un vehículo

• Información de logueo desde aplicaciones y servicios de red

• Cámaras de vigilancia e imágenes

Obligación legal, Interés legítimo

Para proveerle información requerida y actualizaciones relevantes

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

Obligación legal, Interés legítimo, Conforme legislación aplicable

Para cumplir con licencias de programas de código abierto

• Información de contacto del contribuyente (por ejemplo: nombre, dirección de e-mail, número de teléfono, dirección)

Obligación contractual

¿Qué datos personales procesamos como visitante?

Cuando usted visita nuestras instalaciones o eventos, procesamos algunos datos de usted para hacer posible la finalidad de su visita y que la misma sea exitosa y segura. Esto puede implicar la necesidad de contar con información de contacto, número de licencia de conducir, preferencias de comida así como información sobre las personas que puedan acompañarlo.

 

¿Por qué procesamos sus datos personales y por cuánto tiempo?

¿Qué categorías de datos personales procesamos?

Motivo legal

Cumplir la finalidad de su visita a Scania


Los datos personales se almacenan durante 5 años una vez realizada la visita.

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Información de contacto de su/s acompañante/s (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa y número de teléfono

• Idioma

• Preferencias de comida

• Detalles de viaje y alojamiento

• Licencia de conducir

• Detalles de la persona de Scania que lo recibirá

Consentimiento, Interés legítimo

Proteger a los visitantes y a los activos de la empresa

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Licencia de conducir

• Registros de nuestros sistemas de IT o de nuestros sistemas de acceso

• Registros de logueo de IT desde aplicaciones y servicios de red

• Cámaras de vigilancia

• Reportes de incidentes de seguridad

• Datos de salud

Interés legítimo

Para analizar, mejorar la calidad y desarrollar productos y servicios existentes y nuevos así como nuestra organización

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Información de contacto de su/s acompañante/s (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa, número de teléfono y número de registración

• Idioma

• Preferencias de comida

• Detalles de viaje y alojamiento

• Licencia de conducir

• Detalles de la persona de Scania que lo recibirá

Interés legítimo

Cumplir obligaciones legales y/o responder a requerimientos de las autoridades

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Información de contacto de su/s acompañante/s (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa, número de teléfono y número de registración

• Idioma

• Preferencias de comida

• Detalles de viaje y alojamiento

• Licencia de conducir

• Detalles de la persona de Scania que lo recibirá

Obligación legal, Interés legítimo

Para proveerle información requerida, servicios y actualizaciones relevantes, incluyendo webcasts, reportes anuales, etc.

• Información de contacto (por ejemplo: nombre, e-mail, número de teléfono, dirección)

• Datos de la organización, como nombre de la empresa, país, dirección de la empresa, número de teléfono y número de registración

• Idioma

Obligación legal, Interés legítimo, Conforme legislación aplicable

¿Qué datos personales procesamos de usted como miembro del público?

 

Scania está desarrollando sistemas para asistir a los conductores así como también contar con vehículos autónomos. Como parte del trabajo de desarrollo, nuestros vehículos están equipados con sensores (como cámaras) que podrían capturar, por ejemplo, imágenes de personas o patentes de vehículos cuando nuestros vehículos circulan en la proximidad. Los datos recolectados por dichos sensores no son utilizados para rastrear o identificar a ninguna persona individualmente sino que son solo procesados para los propósitos especificados a continuación.

¿Por qué procesamos sus datos?

¿Qué categorías de datos personales procesamos?

Motivo legal

Para alertar al conductor, evitar accidentes y mejorar la seguridad del tránsito

• Grabaciones de video del ambiente alrededor de las rutas por las cuales transitan nuestros vehículos. Esto puede incluir otros vehículos, peatones o alguna persona u objeto que se encuentre lo suficientemente cerca de nuestros vehículos

• Ubicación geográfica

• Número de patente del vehículo

Interés legítimo

Para desarrollar y verificar software para vehículos autónomos

• Grabaciones de video del ambiente alrededor de las rutas por las cuales transitan nuestros vehículos. Esto puede incluir otros vehículos, peatones o alguna persona u objeto que se encuentre lo suficientemente cerca de nuestros vehículos

• Ubicación geográfica

• Número de patente del vehículo

Interés legítimo