Oświadczenie na temat prywatności – Pytania i odpowiedzi

Czy Scania udostępnia moje dane osobowe osobom trzecim?

Aby zapewnić najlepsze produkty i usługi, wykorzystujemy naszą globalną organizację i światową sieć zaufanych partnerów. Oznacza to, że możemy – od czasu do czasu – udostępniać Państwa dane (w całości lub częściowo) w ramach Grupy TRATON, której Scania jest częścią, jak również zaufanym partnerom biznesowym, którzy nam pomagają. Typowe przykłady:

• kiedy korzystają Państwo ze sklepu internetowego Scania udostępniamy pewne dane naszym partnerom, którzy zajmują się sklepem internetowym
• możemy przetwarzać Państwa dane w systemach informatycznych, które są opracowywane, dostarczane lub hostowane przez naszych zewnętrznych partnerów IT;
• możemy korzystać z pomocy osób trzecich, w organizacji imprez, w których Państwo uczestniczą, w celu zapewnienia Państwu hotelu, transportu itp.;
• gdy skontaktują się Państwo z naszą linią pomocy w nagłych przypadkach (Emergency Assistance), możemy udostępnić Państwa dane stronom trzecim, takim jak na przykład firmy holownicze.
• gdy nasz klient (Państwo lub Państwa pracodawca) zdecyduje się na zaangażowanie zewnętrznego dostawcy usług, Scania będzie przekazywać dane oosbowe dotyczące kierowców, pojazdu, silnika, przyczepy, nadbudowy lub innych produktów,
• gdy zawrą Państwo współpracę ze Scania związaną z dostarczaniem finansowych/ubezpieczeniowych produktów lub usług, Scania może przekazywać informacje zaufanym partnerom badającym wiarygodność finansową, 
• kiedy prowadzimy badania i rozwój, możemy udostępniać dane uniwersytetom, placówkom badawczym lub innym zaufanym partnerom.
• jeśli zdecydujesz się zaakceptować pliki cookie stron trzecich, Twoje dane osobowe mogą być wtedy udostępniane tym stronom trzecim (więcej informacji na temat plików cookie można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej plików cookie).

W przypadkach, gdy musimy udostępniać Państwa dane naszym partnerom biznesowym, dbamy, aby traktowali je oni z takim samym szacunkiem i rzetelnością jak my. Jeśli wymaga tego prawo, możemy udostępnić Państwa dane władzom publicznym lub innym upoważnionym instytucjom.

Jeżeli Państwa dane są przekazywane poza UE do „państw trzecich”, transfer odbywa się za pomocą odpowiednich mechanizmów przekazywania danych uwzględniając stosowną wcześniejszą analizę oraz odpowiednie zabezpieczenia. 

Gdzie Scania przetwarza moje dane osobowe?

Scania jest organizacją globalną działającą w ponad 100 krajach. Oznacza to, że czasami możemy zdecydować się na przetwarzanie Państwa danych (w całości lub częściowo) zarówno w Unii Europejskiej, jak i poza jej granicami. Czyniąc to, zawsze przestrzegamy obowiązujących przepisów i dbamy, aby Państwa dane były przetwarzane w bezpieczny sposób. Jeżeli Państwa dane są przekazywane poza Unię Europejską, odbywa się to przy użyciu mechanizmów transferowych uwzględniając stosowną wcześniejszą analizę oraz odpowiednie zabezpieczenia. 

W tym kontekście „przetwarzanie” oznacza każdą operację lub zestaw operacji dotyczących danych osobowych, takich jak: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

W jaki sposób Scania chroni moje dane osobowe?

Zobowiązujemy się zawsze chronić Państwa dane i podejmiemy wszelkie uzasadnione prawne, techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu odpowiedniej ochrony przetwarzanych przez nas danych osobowych przed manipulacją. Nasze środki bezpieczeństwa są stale udoskonalane zgodnie z rozwojem dostępnych produktów i usług związanych z bezpieczeństwem.

Jak długo Scania przechowuje moje dane osobowe?

Określone czynności przetwarzania posiadają określone okresy przechowywania dostosowane do przepisów prawa lub celów przetwarzania. Minimalizujemy lub usuwamy Państwa dane  dane jak tylko staną się zbędne do tego aby:

• wypełnić nasze zobowiązania umowne wobec Państwa,
• zrealizować cel, dla którego dane zostały zebrane,
• wypełnić nasze zobowiązania prawne.

Jakie są moje prawa?

Prawo dostępu

Mogą Państwo poprosić o wyciąg z rejestru pokazujący, jakie dane osobowe przetwarzamy w odniesieniu do Państwa. Jak tylko ustalimy Państwa tożsamość, wyciąg z rejestru zostanie Państwu dostarczony w bezpieczny oraz zrozumiały sposób przy wykorzystaniu prostej formy. 

Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo do aktualizacji swoich danych w celu zagwarantowania poprawności posiadanych przez nas informacji.

Prawo do usunięcia

Mają Państwo prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych bez zbędnej zwłoki w przypadku spełnienia któregokolwiek z poniższych warunków:  

• Jeżeli dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane;
• Jeśli sprzeciwiają się Państwo ich użyciu i nie ma innych uzasadnionych podstaw, abyśmy mogli z nich korzystać.
• Jeśli obsługa Państwa opiera się wyłącznie na Państwa zgodzie i pragną ją Państwo wycofać
• Jeżeli usunięcie danych jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego

Prawo do sprzeciwu

Zawsze mają Państwo prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego. Jest to prawo bezwzględne, co oznacza, że jeśli użytkownik wyrazi sprzeciw, zaprzestaniemy dalszego wykorzystywania jego danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego.

Mają Państwo również prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych, które opieramy na uzasadnionym interesie. W takim przypadku muszą Państwo szczegółowo sprecyzować przedmiot i powody swojego sprzeciwu. Wówczas musimy przedstawić istotne i uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które są nadrzędne w stosunku do interesów, praw i wolności jednostki, lub wykazać, że nasze przetwarzanie danych służy ustanowieniu, wykonaniu lub obronie roszczeń prawnych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo wnioskować o czasowe ograniczenie przetwarzania Państwa danych. Przetwarzanie może być ograniczone w następujących sytuacjach:

• Jeśli uważają Państwo, że Państwa dane są nieprawidłowe, i w związku z tym zwrócili się Państwo do nas o korektę. W takim przypadku mogą Państwo wnioskować o ograniczenie przetwarzania Państwa danych, podczas gdy my sprawdzamy ich poprawność
• Jeśli przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiają się Państwo usunięciu swoich danych, w to miejsce prosząc o ograniczenie ich wykorzystania
• W przypadku gdy Państwa dane są potrzebne do ustalenia, wyegzekwowania lub obrony roszczeń prawnych, nawet jeśli nie potrzebujemy już Państwa danych do celów naszego przetwarzania

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo do uzyskania podanych nam danych w celu wykorzystania ich w innym miejscu. Prawo to obowiązuje tylko w przypadku, gdy nasze przetwarzanie Państwa danych opiera się na podstawie prawnej, którą stanowi Państwa zgoda na przetwarzanie danych, lub gdy zawarli Państwo z nami umowę.

Powiadomienie o naruszeniu (skarga)

Jeśli uważają Państwo, że Państwa dane są przetwarzane z naruszeniem obowiązujących przepisów, prosimy niezwłocznie nas o tym powiadomić. Mają Państwo również prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, ul. Stawki 2 

00-193 Warszawa.

Jak mogę się skontaktować ze Scanią, jeśli mam pytania?

Zawsze możesz skontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych Grupy Scania:

Numer telefonu: +46 8 553 810 00

Adres pocztowy: Scania CV AB, ATT: Data Protection Office, ZCD, S-151 87 Södertälje, Szwecja.

Dodatkowo istnieje możliwość kontaktu bezpośrednio z Scania Production Słupsk S.A. jako administratorem Państwa danych:

Mail: scania.slupsk@scania.com

Formularz kontaktowy na stronie:  Wizyta (scania.com)

Adres pocztowy: Scania Production Słupsk S.A., ul. Grunwaldzka 12, 76-200 Słupsk