OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Niniejsza klauzula ma charakter ogólny i dotyczy przetwarzania danych osobowych przez Scania Production Słupsk S.A. w związku z korzystaniem ze strony internetowej, formularza kontaktowego, korespondencji e-mail, udziałem w procesach rekrutacyjnych oraz przebywaniem na terenie zakładu objętym monitoringiem wizyjnym.

1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Scania Production Słupsk S.A. z siedzibą przy ul. Grunwaldzkiej 12, 76-200 Słupsk

2. Dane kontaktowe administratora
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pisemnie na adres siedziby albo mailowo pod adresem: ochrona.danych.slupsk@scania.com.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) obsługi wiadomości, udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze zapytań i organizacji komunikacji;

b) podjęcia działań przed zawarciem umowy albo wykonania umowy, jeżeli treść wiadomości dotyczy współpracy, zamówienia, usługi lub innej relacji umownej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

c) przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy;

d) przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego w zakresie danych podanych dobrowolnie oraz udziału w przyszłych rekrutacjach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody;

e) zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie zakładu, ochrony mienia oraz zabezpieczenia informacji o zdarzeniach mogących mieć znaczenie dla ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności w związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego;

f) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną korespondencją, rekrutacją, wizytą na terenie zakładu albo inną relacją ze Scania Production Słupsk S.A. – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane zawarte w wiadomościach, formularzach i dokumentach aplikacyjnych, dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji i przebiegu zatrudnienia – jeżeli dotyczy to rekrutacji – a także wizerunek oraz, w odpowiednich przypadkach, numer rejestracyjny pojazdu, jeżeli obszar objęty monitoringiem obejmuje wjazdy lub parkingi.

5. Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane:

• pracownikom i współpracownikom Administratora upoważnionym do ich przetwarzania,
• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności usługi IT, hostingowe, związane z obsługą poczty elektronicznej, strony internetowej, systemów rekrutacyjnych, monitoringu, obsługi prawnej i audytowej,
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

• w przypadku formularza kontaktowego i korespondencji e-mail – przez okres niezbędny do obsługi wiadomości, prowadzenia dalszej korespondencji oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• w przypadku rekrutacji – przez czas trwania bieżącej rekrutacji, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami; w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres wskazany w treści zgody, nie dłużej jednak niż do czasu jej wycofania albo upływu wskazanego okresu;
• w przypadku monitoringu – przez okres 30 dni od dnia nagrania, a po jego upływie nagrania zostaną usunięte lub nadpisane, chyba że obowiązek ich dłuższego przechowywania wynika z przepisów prawa.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo:

• dostępu do danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody albo umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Informacja o obowiązku podania danych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w zależności od celu przetwarzania może być niezbędne do:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość albo obsługi zgłoszonej sprawy,
• udziału w procesie rekrutacyjnym,
• zawarcia lub wykonania umowy,
• wejścia i przebywania na terenie objętym monitoringiem wizyjnym, co wiąże się z rejestracją wizerunku.

W zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy ich podanie jest niezbędne do udziału w rekrutacji na dane stanowisko. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości obsługi sprawy, udziału w rekrutacji albo realizacji określonego celu.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.