KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH KONTRAHENTÓW
Dotyczy przetwarzania przez Administratora danych osobowych dotyczących kategorii osób występujących w roli:
a. potencjalnych kontrahentów Administratora będących osobami fizycznymi prowadzącymi tzw. jednoosobową działalność gospodarczą, działalność w postaci spółek prawa cywilnego
b. zawierających umowy z Administratorem kontrahentów będących osobami fizycznymi w tym prowadzącymi tzw. jednoosobową działalność gospodarczą, działalność w postaci spółek prawa cywilnego
c. osób reprezentujących osoby wskazane w lit. a. i b. powyżej, osób reprezentujących zawierających z Administratorem umowy kontrahentów będących podmiotami instytucjonalnymi oraz osób reprezentujących potencjalnych kontrahentów będących podmiotami instytucjonalnymi (np. pełnomocnicy, osoby uprawnione do reprezentowania osoby prawnej)
d. osób wskazanych przez potencjalnych kontrahentów lub kontrahentów do kontaktu oraz do realizacji przedmiotu umów realizowanych z Administratorem
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Scania Production Słupsk S.A. z siedzibą przy ul. Grunwaldzkiej 12, 76-200 Słupsk, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000083601, NIP 8390005310
2. Dane kontaktowe administratora
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pisemnie na powyższy adres lub przez e-mail: ochrona.danych.slupsk@scania.com
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
b) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych oraz innych przepisów powszechnie obowiązujących – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
c) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawarciem lub wykonywaniem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jego praw
d) prowadzenia bieżącej komunikacji związanej ze współpracą, organizacją realizacji umowy, kontaktem operacyjnym i administracyjnym – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na sprawnej organizacji współpracy
e) weryfikacji kontrahenta, w tym w zakresie jego reprezentacji, prowadzenia ewidencji współpracowników, kontroli jakości realizacji usług, zapewnienia bezpieczeństwa organizacyjnego i informatycznego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, o ile działania te są stosowane u Administratora
4. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane: imię i nazwisko, nazwę działalności gospodarczej, adres prowadzenia działalności, NIP, REGON, numer rachunku bankowego, dane kontaktowe, dane zawarte w dokumentach rozliczeniowych, korespondencji oraz inne dane niezbędne do zawarcia i wykonywania umowy albo realizacji obowiązków prawnych.
5. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:
· podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
· podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności usługi księgowe, podatkowe, prawne, informatyczne, pocztowe, kurierskie, hostingowe, bankowe, archiwizacyjne, audytowe oraz związane z obsługą umów
· podmiotom współpracującym z Administratorem, jeżeli jest to niezbędne do realizacji umowy
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane osobowe mogą być przekazywane przez Spółkę poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W takim wypadku Spółka zagwarantuje wymagane prawnie środki ochrony danych osobowych, którymi będą (w zależności od przypadku): I) przekazanie danych do podmiotu zlokalizowanego w państwie trzecim, w stosunku do którego została wydana decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, zgodnie z wymaganiami art. 45 RODO, II) przekazanie danych realizowane na podstawie zawartej z podmiotem trzecim umowy o transfer danych opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, III) przekazanie danych realizowane w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych, o których mowa w art. 47 RODO. Osobie, której dane są przekazywane w powyżej wskazanym przypadku przysługuje prawo do uzyskania kopii informacji na temat stosowanych zabezpieczeń. Więcej informacji dotyczących stosowanych przez Spółkę środków bezpieczeństwa związanych z przekazywaniem danych poza obszar EOG można uzyskać kontaktując się ze Spółką drogą elektroniczną pod adresem: ochrona.danych.slupsk@scania.com lub na adres korespondencyjny Spółki.
7. Okres przechowywania danych osobowych
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane:
· przez okres niezbędny do zawarcia i wykonania umowy
· przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi
· przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonywania umowy oraz realizacji obowiązków prawnych związanych ze współpracą. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy lub jej prawidłowej realizacji.
9. Źródło pozyskania danych
W przypadku gdy występuje Pan/Pani w roli osoby reprezentującej kontrahenta (lub potencjalnego kontrahenta) albo wskazanej do realizacji przedmiotu umowy lub do kontaktu, źródłem pozyskania Pana/Pani danych jest ten kontrahent (potencjalny kontrahent). Zakres pozyskanych danych obejmuje: imię, nazwisko, stanowisko pracy (funkcja), służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, reprezentowana organizacja (kontrahent), ewentualnie inne kategorie danych udostępnione przez kontrahenta (np. niezbędne do wykazania umocowania do reprezentacji).
10. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Panu/Pani prawo:
· dostępu do danych osobowych
· sprostowania danych
· usunięcia danych
· ograniczenia przetwarzania
· przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych prawem
· wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO
11. Prawo wniesienia skargi
Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznaPan/Pani, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pana/ Pani dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.