Declaração de Privacidade-FAQ
A Scania partilha os meus dados pessoais com terceiros?
Para oferecer os melhores produtos e prestar os melhores serviços, utilizamos a nossa organização global e uma rede global de parceiros fiáveis. Isto significa que podemos – ocasionalmente – partilhar os seus dados pessoais (na totalidade ou parcialmente, conforme mencionado nas diferentes categorias de titulares de dados) dentro do Grupo TRATON, ao qual a Scania pertence, bem como com parceiros de negócios fiáveis que nos prestam assistência.
Exemplos típicos desta partilha:
· Quando adquire algum produto na Scania Webshop, partilhamos alguns dados com parceiros que fazem a gestão da loja online,
· Quando processamos os seus dados pessoais em sistemas de TI que são desenvolvidos, fornecidos ou alojados nos nossos parceiros de TI,
· Quando recorremos a terceiros para a organização de eventos nos quais irá participar, para efeitos de soluções de alojamento, transporte, etc.,
· Quando entra em contacto com a Assistência de Emergência, podemos partilhar os seus dados pessoais com terceiros, como, por exemplo, empresas de assistência em viagem,
· Quando o nosso cliente (particular ou empresa) permite o acesso à partilha de dados com fornecedores terceiros e, por conseguinte, concede acesso aos fornecedores em questão, a Scania irá partilhar dados pessoais relacionados com o condutor, veículo, motor, reboque, superestrutura ou outros produtos,
· Quando celebra um contrato com a Scania para o aprovisionamento de um produto ou serviço financeiro/de seguros, podemos partilhar informações com parceiros fiáveis, para efeitos de mérito de crédito,
· Quando fazemos pesquisa, investigação e desenvolvimento, podemos partilhar dados com universidades, centros de pesquisa e investigação e outros parceiros fiáveis,
· Se optar por aceitar os cookies de terceiros, os seus dados pessoais podem ser partilhados com os referidos terceiros (consulte a nossa Política de Cookies para obter mais informações sobre cookies),
· Quando a Scania processa dados pessoais em processos globais de RH, os seus dados pessoais são transferidos para a unidade Scania para a qual envia a sua candidatura ou na qual é colaborador,
· Quando participa na partilha de conhecimento interno com outros colaboradores dentro do Grupo Scania, os seus dados pessoais são partilhados com os mesmos,
· Quando participa em formações, os seus dados pessoais são partilhados com os fornecedores de coordenação das formações,
· Ao cumprir as nossas obrigações enquanto empregador, iremos partilhar os seus dados pessoais com bancos, companhias de seguros e empresas de processamento salarial.
· Ao cumprir as nossas obrigações ao abrigo de acordos coletivos e legislações, iremos partilhar os seus dados pessoais com sindicatos e comissões de trabalhadores.
No caso de ser necessário partilhar os seus dados pessoais com os nossos parceiros de negócio, garantimos que estes tratam os seus dados com o mesmo respeito e integridade. Também partilhamos os seus dados pessoais com entidades públicas, se exigido por lei ou se solicitado por uma entidade legal competente.
Caso os seus dados pessoais sejam transferidos para fora da União Europeia (“UE”) para um país “terceiro” (país fora da UE/do EEE), tal é feito através de mecanismos de transferência adequados, incluindo avaliações prévias relevantes e salvaguardas adequadas, que podem ser consultadas abaixo.
Onde processa a Scania os meus dados pessoais?
A Scania é uma empresa global com operações em mais de 100 países. Isto significa que, por vezes, podemos decidir proceder ao tratamento dos seus dados (na totalidade ou parcialmente), dentro ou fora da União Europeia.
Quando assim for, cumprimos sempre com as regulamentações e leis em vigor e garantimos que os seus dados pessoais são tratados de forma segura. Se os seus dados forem transferidos para fora da União Europeia, serão utilizados métodos adequados e apropriados, incluindo avaliações prévias relevantes e salvaguardas adequadas. Geralmente, são invocadas as cláusulas contratuais-tipo (CCT) emitidas pela Comissão Europeia. Tem o direito de receber uma cópia das CCT finais relevantes, caso os seus dados pessoais sejam parte da transferência, o que será garantido pela CCT. Contacte-nos aqui ou contacte diretamente a pessoa de contacto Scania.
Neste contexto, "processamento" significa qualquer operação ou conjunto de operações relacionado com dados pessoais, tais como: recolha, registo, organização, estruturação, armazenamento, adaptação ou alteração, recuperação, consulta, utilização, divulgação por transmissão, divulgação ou disponibilização, alinhamento ou combinação, restrição, apagamento ou destruição.
Como são protegidos os meus dados pessoais na Scania?
Estamos empenhados em proteger os seus dados. Tomamos as medidas de segurança legais, organizacionais e técnicas adequadas para proteger os dados pessoais que tratamos. As nossas medidas de segurança são continuamente melhoradas em conformidade com o desenvolvimento dos produtos e serviços de segurança disponíveis.
Durante quanto tempo a Scania guarda os meus dados pessoais?
Atividades específicas de tratamento têm os seus próprios períodos de retenção, de acordo com o legalmente estipulado e/ou a sua finalidade. Por conseguinte, minimizamos ou eliminamos os seus dados pessoais, assim que deixam de ser necessários para:
· Satisfazer as nossas obrigações contratuais para consigo,
· Cumprir a finalidade para a qual os dados foram recolhidos,
· Satisfazer as nossas obrigações legais.
A Scania utiliza processos de tomada de decisão automatizados e a definição de perfis?
Os processos de tomada de decisão automatizados são utilizados no recrutamento. São definidos critérios fundamentais para o cargo individual, como a formação académica, as competências linguísticas e/ou a experiência profissional específica. As competências do candidato são comparadas com estes critérios. Se um candidato não cumprir os critérios fundamentais de um determinado cargo para o qual se candidatou, a candidatura será desqualificada no que diz respeito ao cargo em particular. O candidato pode candidatar-se a outras posições.
A definição de perfis é utilizada ao selecionar colaboradores para programas de desenvolvimento individual internos. A definição de perfis é feita com base em títulos de formação, testes de personalidade e testes de capacidade lógica. Caso esteja qualificado, o perfil é utilizado para conceber um programa de desenvolvimento individual para cada colaborador participante.
Quais são os meus direitos?
Direito à informação
Tem o direito de receber informações sobre os seus dados pessoais que processamos. Além disso, tem o direito de receber informações sobre as especificidades do processamento, incluindo o motivo pelo qual os seus dados pessoais serão processados, durante quanto tempo os seus dados pessoais ficarão retidos, os destinatários ou as categorias de destinatários dos dados pessoais, os nossos interesses legítimos (se aplicável) e quaisquer transferências para “países terceiros” (fora da UE/do EEE) que sejam efetuadas.
Disponibilizamos estas informações nesta Declaração de Privacidade. No entanto, conforme mencionado acima, em determinados casos, pode encontrar informações mais específicas sobre a forma como os seus dados pessoais são processados em avisos de privacidade mais detalhados, incluindo apêndices de contratos e descrições de serviços. Nestes casos, encontrará as informações ao aceder ao sistema/aplicação/serviço. Se tiver questões ou dúvidas, pode contactar-nos aqui ou contactar diretamente a pessoa de contacto Scania.
Direito de acesso
Tem o direito de obter confirmação da nossa parte relativa a se processamos ou não os seus dados pessoais. Neste caso, tem o direito de receber uma cópia onde são descritos os dados pessoais que processamos sobre si, além de determinadas informações, incluindo as finalidades deste processamento, as categorias de destinatários, o período de retenção previsto e a existência da tomada de decisões automática (incluindo a definição de perfis). Quando confirmarmos a sua identidade, ser-lhe-á entregue o extrato de forma segura, e de uma forma inteligível e de fácil acesso.
Direito à retificação
Tem o direito de atualizar as suas informações para garantir que dispomos das informações corretas.
Direito ao apagamento
Pode, a qualquer momento, solicitar a eliminação dos seus dados pessoais se se verificar alguma das seguintes situações:
· Se os dados pessoais deixarem de ser necessários para os fins para os quais foram recolhidos ou processados,
· Se houver oposição à sua utilização e se não existirem outros motivos legítimos para os continuarmos a utilizar,
· Se o tratamento se basear exclusivamente no seu consentimento e tiver procedido à sua revogação,
· Se for exigida a sua eliminação para cumprimento de obrigação legal ou se os dados pessoais foram processados ilegalmente.
Podem existir situações nas quais os pontos mencionados acima não são aplicáveis, estipuladas pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), por exemplo, no caso de termos de processar os dados pessoais para cumprir com a legislação da UE ou com a legislação aplicável do Estado-Membro, ou para o estabelecimento, exercício ou defesa de uma ação judicial.
Direito de oposição
Tem sempre o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais para marketing direto. Este é um direito absoluto, o que significa que, se se opuser ou deixar de subscrever, não iremos proceder ao tratamento dos seus dados pessoais para marketing direto.
Também tem o direito de se opor a qualquer processamento baseado em interesses legítimos ou ao desempenho de funções de interesse público, incluindo a definição de perfis com base nestes fundamentos. O tratamento será, desta forma, interrompido, a menos que apresentemos motivos legítimos irrefutáveis para continuar a realizar mesmo, que se sobrepõe aos direitos e liberdades fundamentais e interesses legítimos do indivíduo; ou demonstrarmos que é necessário ao estabelecimento, exercício ou à defesa de um direito em processo judicial.
Direito à limitação
Tem o direito a solicitar a limitação do tratamento dos seus dados pessoais nas seguintes situações:
· Quando considerar que os seus dados pessoais estão incorretos e tenha, por isso, solicitado a sua correção. Pode, assim, solicitar que o tratamento dos seus dados pessoais seja limitado até confirmarmos a correção,
· Quando o processamento dos dados pessoais é ilegal e o utilizador se opõe a que os mesmos sejam eliminados, solicitando, como alternativa, que a sua utilização seja restrita,
· Quando necessitar dos seus dados pessoais para poder determinar, aplicar ou contestar ações judiciais, mesmo que já não necessitemos dos seus dados pessoais para efeitos do nosso processamento,
· Quando estiver a aguardar a verificação, embora os nossos fundamentos substituam os direitos e as liberdades do indivíduo quando se opuser ao processamento, e quando o processamento for baseado nos fundamentos legais, interesses legítimos ou tarefa realizada consoante o interesse público.
Direitos relacionados com os processos de tomada de decisão automatizados, incluindo a definição de perfis
Tem o direito a não se submeter a uma decisão que seja baseada exclusivamente em processos automatizados, incluindo a definição de perfis, que pode produzir efeitos jurídicos ou semelhantes, que o podem afetar significativamente. Tem o direito de se opor aos referidos processos que estejam a ocorrer.
No entanto, isto não se aplica no caso de a decisão ser necessária para que celebremos, ou executemos, um contrato consigo, ou caso a decisão seja autorizada por parte da legislação da União Europeia ou de um Estado-Membro, à qual estamos sujeitos, ou caso a decisão seja baseada no seu consentimento explícito..
Tem ainda o direito de
· ser informado sobre a existência de decisões automatizadas, incluindo a definição de perfis
· receber informações significativas sobre a lógica envolvida, o significado e as consequências previstas do tratamento, e
· obter intervenção humana, para expressar o seu ponto de vista e contestar a decisão.
Direito à portabilidade dos dados
Tem o direito de obter os dados pessoais que nos forneceu para que estes sejam processados noutro local. Este direito só se aplica nos casos em que o processamento dos seus dados pessoais se baseia no fundamento legal do seu consentimento para o mesmo ou no caso de ter celebrado um contrato connosco e o processamento é realizado por meios automatizados.
Notificação de violação de dados pessoais (denúncia)
Se considerar que os seus dados pessoais estão a ser processados em violação da regulamentação em vigor, solicitamos que nos informe com a maior brevidade possível. Tem também o direito de apresentar a denúncia junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).
Como posso contactar a Scania se tiver alguma questão?
Online:https://www.scania.com/group/en/home/admin/misc/privacy-statement/contact-privacy.html
Telefone: +46 8 553 810 00
Endereço: Scania CV AB, ATT: Data Protection Office, ZCD, S-151 87 Södertälje, Sweden.