Declaração de Privacidade-FAQ
A Scania partilha os meus dados pessoais com terceiros?
Para fornecer os melhores produtos e serviços, utilizamos nossa organização global e uma rede global de parceiros confiáveis. Isto significa que partilhamos os seus dados pessoais (todos ou partes selecionadas, conforme mencionado nas diferentes categorias de titulares de dados) dentro do Grupo TRATON, do qual a Scania faz parte, bem como com parceiros comerciais de confiança que nos ajudam. Exemplos típicos incluem:
· quando utiliza a Loja Online Scania, partilhamos dados pessoais com os nossos parceiros que gerem a Loja Online
· tratamos os seus dados pessoais em sistemas de TI globais que são desenvolvidos, fornecidos ou alojados pelos nossos parceiros de TI externos (também pode ser a Scania IT)
· Podemos recorrer a terceiros para nos ajudar a organizar eventos em que participe, para lhe fornecer hotel, transportes, etc.
· quando liga para a nossa Assistência de Emergência, podemos partilhar os seus dados pessoais com terceiros, por exemplo, as empresas de reboque;
· quando o nosso cliente (você ou o seu empregador) decide contratar um prestador de serviços terceiro e, assim, concede acesso a esse fornecedor, a Scania irá partilhar dados pessoais relacionados com o condutor, veículo, motor, reboque, superstrutura ou outros produtos
· quando celebra um contrato com a Scania para o fornecimento de um produto ou serviço financeiro/de seguros, podemos partilhar informações com partes fidedignas para fins de solvabilidade
· Quando estamos a fazer investigação e desenvolvimento, podemos partilhar dados pessoais com universidades, centros de investigação ou outros parceiros de confiança.
· se optar por aceitar cookies de terceiros, os seus dados pessoais poderão ser partilhados com esses terceiros (consulte a nossa Política de Cookies para obter mais informações sobre Cookies).
· quando a Scania processa dados pessoais em processos globais de RH, os seus dados pessoais são transferidos para a unidade Scania para a qual envia a sua candidatura de emprego ou está empregado
· quando participa na partilha interna de conhecimento com outros colaboradores do Grupo Scania, os seus dados pessoais serão partilhados com estes
· Ao participar em formações, os seus dados pessoais serão partilhados com os prestadores de coordenação de formação
· Ao cumprir as nossas obrigações como empregador, partilharemos os seus dados pessoais com bancos e companhias de seguros
· No cumprimento das nossas obrigações ao abrigo de convenções coletivas e legislação, partilharemos os seus dados pessoais com sindicatos e conselhos de trabalho.»
Nos casos em que necessitamos de partilhar os seus dados pessoais com os nossos parceiros comerciais, garantimos que estes tratam os seus dados pessoais com o mesmo respeito e integridade que nós. Também partilhamos os seus dados pessoais com autoridades públicas se tal for exigido por lei ou se for recebida uma solicitação legal legítima das autoridades policiais ou de outra autoridade/instituição.
Se os seus dados pessoais forem transferidos para fora da União Europeia ("UE") para um país "terceiro" (país fora da UE / EEE), isso é feito usando mecanismos de transferência apropriados, incluindo as avaliações prévias relevantes e salvaguardas apropriadas, veja mais abaixo.
Onde é que a Scania trata os meus dados pessoais?
A Scania é uma empresa global com operações em mais de 100 países. Isto significa que, por vezes, optamos por processar os seus dados pessoais (todos ou partes selecionadas) dentro e fora da União Europeia. Ao fazê-lo, cumprimos sempre as leis e regulamentos existentes, bem como as decisões judiciais, para garantir que os seus dados pessoais são tratados de forma segura. Se os seus dados pessoais forem transferidos para fora da União Europeia, tal é feito através de mecanismos de transferência adequados, incluindo as avaliações prévias relevantes e as salvaguardas adequadas. Mais frequentemente, são invocadas cláusulas contratuais-tipo emitidas pela Comissão Europeia ou uma decisão de adequação celebrada pela Comissão Europeia. Tem o direito de receber uma cópia do CCS relevante se os seus dados pessoais fizerem parte de uma transferência, protegida pela SCC. Contacte-nos aqui ou fale com o seu contacto Scania.
Neste contexto, entende-se por «tratamento» qualquer operação ou conjunto de operações sobre dados pessoais, tais como a recolha, o registo, a organização, a estruturação, a conservação, a adaptação ou alteração, a recuperação, a consulta, a utilização, a divulgação por transmissão, difusão ou qualquer outra forma de colocação à disposição, a comparação ou interconexão, a limitação, o apagamento ou a destruição.
Como é que a Scania protege os meus dados pessoais?
Estamos empenhados em proteger os seus dados pessoais. Tomamos todas as medidas de segurança legais, técnicas e organizacionais apropriadas e razoáveis para proteger adequadamente os dados pessoais que processamos. As nossas medidas de segurança são continuamente melhoradas de acordo com o desenvolvimento dos produtos e serviços de segurança disponíveis.
Durante quanto tempo é que a Scania conserva os meus dados pessoais?
As atividades de tratamento específicas têm os seus próprios períodos de conservação individuais aplicáveis de acordo com a base jurídica e/ou finalidade do tratamento. Por conseguinte, minimizamos ou eliminamos os seus dados pessoais assim que deixem de ser necessários para:
· cumprir as nossas obrigações contratuais para consigo
· cumprir a finalidade para a qual os dados pessoais foram recolhidos
· cumprir as nossas obrigações legais
A Scania utiliza decisões e perfis automatizados?
A tomada de decisão automatizada é utilizada no Recrutamento. São definidos critérios básicos, como o grau de instrução, as competências linguísticas e/ou a experiência profissional específica, para cada posto de trabalho. As qualificações do candidato a emprego são comparadas com os critérios. Se um candidato não preencher os requisitos básicos para o cargo específico para o qual se candidatou, o candidato será desqualificado para o cargo específico. O candidato a emprego é bem-vindo para se candidatar a outras posições.
A criação de perfis é usada ao selecionar funcionários para programas internos de desenvolvimento individual. O perfil é feito com base em qualificações formais, testes de personalidade e testes de capacidade lógica. Se admitido, o perfil é usado para projetar um programa de desenvolvimento individual para cada funcionário participante.
A Scania pode ainda utilizar a definição de perfis nos visitantes do seu website para personalizar e adaptar qualquer marketing para melhor se adequar às preferências individuais de cada visitante do website.
Quais são os meus direitos?
Direito a ser informado
Tem o direito de ser informado sobre os dados pessoais que tratamos sobre si. Além disso, você tem o direito de ser informado sobre as especificidades sobre o processamento, incluindo por que seus dados pessoais serão processados, por quanto tempo seus dados pessoais serão retidos, destinatários ou categorias de destinatários dos dados pessoais, o interesse legítimo perseguido por nós (se aplicável) e quaisquer transferências de "país terceiro" (país fora da UE / EEE) ocorrendo.
Fornecemos essas informações nesta Declaração de Privacidade, mas, como mencionado acima, informações mais específicas sobre como seus dados pessoais são processados podem, em certos casos, ser encontradas em avisos de privacidade mais detalhados, incluindo anexos de contrato e descrições de serviços. Nestes casos, encontrará a informação ao aceder à aplicação/sistema/serviço. Se tiver alguma questão ou preocupação, pode sempre contactar-nos aqui ou falar com o seu contacto Scania.
Direito de acesso
Tem o direito de obter confirmação da nossa parte sobre se tratamos os seus dados pessoais. Quando for esse o caso, tem o direito de receber uma cópia mostrando os dados pessoais que tratamos sobre si e, além disso, determinadas informações, incluindo as finalidades do processamento, o destinatário das categorias, o tempo de retenção previsto e a existência de decisões automatizadas (incluindo a definição de perfis). Assim que confirmarmos a sua identidade, o extrato ser-lhe-á entregue de forma segura, inteligível e facilmente acessível.
Direito de retificação
Você tem o direito de atualizar suas informações para garantir que sempre tenhamos as informações corretas.
Direito ao apagamento
Pode, sem demora injustificada, solicitar a eliminação dos seus dados pessoais se se aplicar uma das seguintes condições:
· Se os dados pessoais já não forem necessários para as finalidades para as quais foram recolhidos ou tratados.
· Se você se opôs ao seu uso e não há motivos legítimos prevalecentes para processá-lo.
· Se o processamento for baseado exclusivamente no seu consentimento e você retirar o seu consentimento.
· Se o apagamento for necessário para cumprir uma obrigação legal ou se os dados pessoais tiverem sido tratados ilegalmente.
Pode haver situações em que o acima exposto não se aplica, por exemplo, se tivermos de tratar os dados pessoais para cumprir a legislação da UE ou do Estado-Membro aplicável, ou para a declaração, o exercício ou a defesa de um direito judicial.
Direito de oposição
Tem sempre o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais para fins de marketing direto. Este é um direito absoluto, o que significa que, se se opuser ou cancelar a subscrição, deixaremos de tratar os seus dados pessoais para fins de marketing direto.
Você também tem o direito de se opor a qualquer processamento que baseamos em interesse legítimo ou tarefa realizada no interesse público, incluindo a definição de perfis com base nesses motivos. O processamento será interrompido, a menos que demonstremos motivos legítimos convincentes para o processamento, que prevaleçam sobre os interesses, direitos e liberdades do indivíduo; ou mostrar que o nosso processamento é para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais.
Direito à restrição
Tem o direito de solicitar a limitação do tratamento dos seus dados pessoais nas seguintes situações:
· Quando considerar que os seus dados pessoais estão incorretos e, por conseguinte, tiver solicitado uma correção. Você pode então solicitar que o processamento de seus dados pessoais seja limitado enquanto validamos se seus dados pessoais estão incorretos.
· Quando o tratamento de dados pessoais for ilícito e se opuser a que os seus dados pessoais sejam apagados e, em vez disso, solicitar que a utilização desses dados pessoais seja restringida.
· Quando precisar dos seus dados pessoais para poder determinar, fazer cumprir ou defender ações judiciais, mesmo que já não precisemos dos seus dados pessoais para efeitos do nosso processamento.
· Pendente da verificação se os nossos motivos legítimos prevalecem sobre os direitos e liberdades do indivíduo quando se opôs ao processamento, e se o processamento se baseia nos fundamentos legais, interesse legítimo ou tarefa realizada no interesse público.
Direitos relativos à tomada de decisões individuais automatizadas, incluindo a definição de perfis
Tem o direito de não ficar sujeito a uma decisão baseada exclusivamente no tratamento automatizado,
incluindo a definição de perfis, que pode produzir efeitos legais ou semelhantes que o afetem significativamente. Tem o direito de se opor a que tal processamento ocorra.
No entanto, tal não se aplica se a decisão for necessária para celebrarmos ou executarmos um contrato consigo, se a decisão for autorizada pela legislação da União ou do Estado-Membro a que estamos sujeitos, ou se a decisão se basear no seu consentimento explícito.
Tem ainda o direito de
· ser informado sobre a existência de decisões automatizadas, incluindo a definição de perfis
· receber informações significativas sobre a lógica envolvida, o significado e as consequências previstas do tratamento, e
· obter intervenção humana, para expressar o seu ponto de vista e contestar a decisão.
Direito à portabilidade dos dados
Tem direito a obter os dados pessoais que nos forneceu para os processar noutro local. Este direito aplica-se nos casos em que o nosso tratamento dos seus dados pessoais se baseia no fundamento jurídico de que deu o seu consentimento para o tratamento de dados pessoais ou se celebrou um contrato connosco e o tratamento é realizado por meios automatizados.
Apresentar uma queixa
Se acredita que os seus dados pessoais não estão a ser processados em conformidade com os regulamentos em vigor, informe-nos o mais rapidamente possível. Também tem o direito de apresentar uma reclamação junto da sua Autoridade de Proteção de Dados.
Como posso contactar a Scania em caso de dúvidas ou reclamação?
Convidamo-lo sempre a contactar o nosso Responsável pela Proteção de Dados ou a falar com o seu contacto Scania local.
Através da Internet: https://www.scania.com/group/en/home/admin/misc/privacy-statement/contact-privacy.html
Telefone: +46 8 553 810 00
Endereço postal: Scania CV AB, ATT: Data Protection Office, ZCD, S-151 87 Södertälje, Suécia.