DADOS QUE PROCESSAMOS
- Cliente
- Conductor
- Empregado
- Business partner / Fornecedor
- Visitantes
QUAIS SÃO OS DADOS PESSOAIS QUE PROCESSAMOS SOBRE SI COMO CLIENTE?
Quando você representa a sua empresa, temos necessidade de proceder à recolha dos seus dados pessoais para as finalidade abaixo identificadas. Se você é empresário em nome individual, todos os dados por nós tratados relativos à sua empresa são considerados dados pessoais.
Porque processamos os seus dados?
|
Quais as categorias de dados pessoais que processamos? |
Base legal |
Para criar uma base de dados de potenciais clientes, por exemplo, usando dados de terceiros. |
|
Interesse Legítimo |
Para fornecer uma cotação |
|
Interesse legítimo |
Para fornecimento ao abrigo de um contrato |
|
Obrigação contratual |
Prestação de serviços e suporte e acompanhamento de obrigações contratuais |
|
Obrigação contratual |
Para informá-lo sobre atualizações, produtos e serviços que acreditamos serem de interesse |
|
Interesse legítimo |
Para acompanhamento nosso desempenho e do seu nível de satisfação com nossos produtos e serviços, incluindo sua participação em inquéritos de satisfação |
|
Interesse legítimo |
Acções corretivas |
|
Interesse Legítimo/ Obrigação Contratual |
Analisar, melhorar a qualidade e desenvolver produtos, serviços e a nossa organização |
|
Interesse Legítimo |
Cumprir as obrigações legais e interpelações das autoridades judiciais e outras autoridades |
|
Interesse Legítimo/ Obrigação Contratual |
Para fornecer as informações solicitadas e atualizações relevantes |
|
Interesse Legítimo |
QUAIS SÃO OS DADOS PESSOAIS QUE PROCESSAMOS SOBRE SI COMO CONDUTOR?
Existem três formas principais através das quais interage com a Scania como condutor.
Você conduz um veículo Scania
Recolhemos vários tipos de dados operacionais do veículo, como o consumo de combustível, os padrões de condução, geo-localização do veículo, os códigos de erro, etc. Todas estas informações se transformam em dados pessoais quando tivermos de identificar quem está a conduzir o veículo.
Processamos estes dados para:
- prestar os serviços solicitados pelo cliente,
- pedidos de prestação de serviços de entretenimento em veículo,
- fazer diagnósticos remotos, bem como planeamento de reparações e manutenção
- prestar assistência
- cumprir obrigações contratuais
- pesquisar, analisar, melhorar a qualidade e desenvolvimentos existentes, bem como novos produtos e serviços e a nossa organização
- Cumprir com obrigações legais e solicitações de autoridades fiscalizadoras e outras autoridades
- Informá-lo de atualizações relevantes
Os dados que recolhemos são também fornecidos pelo seu empregador, e são recolhidos no veículo ou gerados nos nossos sistemas de TI que você utiliza
Se participa numa competição de condutores organizada pela Scania
Se optar por participar numa competição de condutores organizada pela Scania, precisamos de recolher alguns dos seus dados pessoais - por exemplo, o seu nome e contactos - para processarmos a sua inscrição e a sua participação na competição. Estes dados são fornecidos diretamente por si.
Se tiver uma emergência na estrada e contatar Scania Assistência
Se tiver uma emergência em estrada e você optou entrar em contacto connosco para assistência de emergência, precisamos de processar os seus dados pessoais para o identificar, perceber a sua situação de emergência, prestar a assistência devida e contactá-lo para transmitir continuamente as informações sobre o seu caso de assistência.
Porque processamos os seus dados? |
Quais as categorias de dados pessoais que processamos? |
Base legal |
Para cumprir obrigações contratuais, tais como:
|
|
Obrigação contratual |
Para acompanhar as obrigações contratuais do cliente |
|
Interesse legítimo |
Para processar sua participação em nossos concursos de condução |
|
Consentimento |
Para fornecer assistência em estrada |
|
Interesse legítimo |
Para ações corretivas |
|
Interesse Legítimo / Obrigação Contratual |
Analisar, melhorar a qualidade e desenvolver produtos, serviços e nossa organização |
|
Interesse Legítimo |
Para cumprimentos de obrigações legais e solicitações de entidades fiscalizadoras e outras autoridades. |
|
Obrigação Legal |
Para fornecer as informações solicitadas e atualizações relevantes |
|
Interesse Legítimo |
Para acompanhar nosso desempenho e o seu nível de satisfação com nossos produtos e serviços, incluindo sua participação em inquéritos de satisfação |
|
Interesse Legítimo |
WHAT PERSONAL DATA DO WE PROCESS REGARDING YOU AS AN EMPLOYEE?
When you apply for a position at Scania we ask you to provide some personal data in order to process your application for example contact information and reference information such as previous work history, education, certificates.
During your employment at Scania we process your personal data in order to, e.g.:
- administer your employment,
- fulfil our legal obligations as an employer
- fulfil our legitimate interest to:
o steer, plan and evaluate the work
o protect company employees and assets
o contact and inform employees
o being transparent to owners and the general public
After you have left the company we process limited amounts of data required to fulfil our legal obligations for example data showing your employment period. required to fulfil our legal obligations for example data showing your employment period.
Why do we process your data? |
What categories of personal data do we process? |
Legal ground |
Staff administration |
|
Contractual obligation |
Fulfil legal obligations (e.g. reporting to authorities, whistleblowing, documenting rehabilitation, comply with collective agreements, pay insurance etc) and comply with legitimate requests from law enforcement and other authorities. |
|
Legal obligation or Legitimate interest |
Planning and following up |
|
Legitimate interest |
To provide access to our IT-systems and to improve our systems |
|
Legitimate interest |
Safety in case of emergency |
|
Legitimate interest or protection of your vital interest |
To protect our employees and our company assets |
|
Legitimate interest |
Transfer of personal data externally in order to identify you as a Scania employee or to enable you to perform your work duties |
|
Legitimate interest |
To analyse, improve and develop existing and new products and services, as well as our organization |
|
Legitimate interest |
To provide you with requested information and relevant updates. |
|
Legitimate interest |
In order to be compliant with a licence of an open source programme we need to mention the Contributors |
|
Contractual obligations |
WHAT PERSONAL DATA DO WE PROCESS FROM YOU AS A BUSINESS PARTNER/SUPPLIER?
If you work as a representative for a supplier that provides products and services to Scania we process limited amounts of your personal data, e.g. your contact information and identification. This is used to evaluate your offering, manage a contract and provide you with access to relevant IT-systems.
Why do we process your data? |
What categories of personal data do we process? |
Legal ground |
To evaluate a proposal from you or your employer, including background checks |
|
Legitimate interest |
To perform contracts with you or your employer |
|
Contractual obligation or legitimate interest |
To provide access to our IT-systems |
|
Legitimate interest |
Transfer of personal data externally in order to identify you as a Scania business partner/supplier |
|
Legitimate interest |
To communicate with yourself or your employer |
|
Legitimate interest |
To analyse, improve and develop existing and new products and services, as well as our organization |
|
Legitimate interest |
To comply with legal obligations and legitimate requests from law enforcement and other authorities |
|
Legal obligations or legitimate interest |
To provide you with requested information and relevant updates |
|
Legitimate interest |
In order to be compliant with a licence of an open source programme we need to mention the Contributors |
|
Contractual obligations |
WHAT PERSONAL DATA DO WE PROCESS FROM YOU AS A VISITOR?
When you visit our premises and our events, we process data about you to be able to fulfil the purpose of your visit and make your visit successful and safe. This may include contact information and driving license number, as well as food preferences and co-traveller information.
Why do we process your data? |
What categories of personal data do we process? |
Legal ground |
To fulfil the purpose of your visit at Scania |
|
Legitimate interest |
To protect our visitors and our company assets |
|
Legitimate interest |
To analyse, improve and develop existing and new products and services, as well as our organization |
|
Legitimate interest |
To comply with legal obligations and legitimate requests from law enforcement and other authorities |
|
Legal obligation or Legitimate interest |
To provide you with requested information, services and updates, including webcasts, annual reports |
|
Legitimate interest |
When you visit our websites your web browser provides us with some information that helps us understand how you are using our websites, for example if you are using a mobile device or a computer, which region in the world you are surfing from and which browser you are using. This data helps us tailor our website and enhance your browsing experience. We use a limited number of cookies to help us understand how you are using our websites, for more information about our use of cookies see our cookie policy.
Why do we process your data? |
What categories of personal data do we process? |
Legal ground |
Evaluate website usage and enhance our website |
|
Legitimate interest |
To enhance your browsing experience |
|
Legitimate interest |