PORTUGAL

DADOS QUE PROCESSAMOS

Os dados pessoais que recolhemos dependem da sua relação com a Scania. Nas secções abaixo, pode aceder a informações detalhadas sobre os dados pessoais que recolhemos para diferentes finalidades.



Que dados pessoais são processados pela Scania quando utiliza os sistemas de TI da Scania?

 

Porque processamos os seus dados pessoais?

Que categorias de dados pessoais processamos?

Base legal

Para permitir o acesso aos nossos sistemas informáticos

·          Identificadores pessoais

·          Informações de contacto

·          Organização profissional

Interesse legítimo

Melhorar os nossos sistemas informáticos

·         Identificadores pessoais

·         Organização profissional

·         Dados de utilização de TI

·         Dados de navegação na Web

Interesse legítimo

Para proteger os nossos funcionários e os activos da nossa empresa

·         Identificadores pessoais

·         Organização profissional

·         Informação de Contacto

·         Dados de utilização de TI

·         Dados de navegação na Web

Interesse legítimo

 

Porque processamos os seus dados pessoais?

Que categorias de dados pessoais processamos?

Base legal

Retenção

Marca do empregador

Para atrair futuras competências e incentivar os colaboradores atuais, os dados pessoais são utilizados para gerir diferentes ações, como eventos, casos, competições e visitas

·         Dados de navegação na Internet

·         Formação e competências

·         Identificadores pessoais

·         Experiência profissional

·         Organização profissional

Consentimento

Máximo de 2 anos após o evento

Para o Programa Scania Student Intro para encontrar futuros colaboradores, divulgar uma imagem positiva da Scania enquanto empregador apelativo, e para criar embaixadores do Grupo Scania

·         Código bancário

·         Tamanho de vestuário

·         Dados relativos ao contrato de trabalho

·         Identificadores pessoais

·         Endereço residencial

·         Organização profissional

·         Formação e competências

·         Fotografia

Interesse legítimo

Até ao fim do programa

Recrutamento

Para gerir a base de dados do candidato de modo a fazer corresponder candidatos a funções dentro do Grupo Scania, incluindo criar uma requisição de emprego, publicidade, triagem de candidatos, tanto de candidaturas como de grupos de candidatos, avaliações, entrevistas e ofertas

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Etnia, quando e onde for obrigatório, de acordo com a lei

·       Idade, data de nascimento, género e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Dados criminais/legais

·       Dados financeiros

·       Relatórios e exames médicos

·       País preferencial para trabalhar

·       Experiência profissional

·       Conta nas redes sociais

·       Fotografia

Interesse legítimo

Em conformidade com as legislações e os regulamentos locais da entidade legal da Scania que está a recrutar

Para realizar verificações de histórico dos candidatos

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

Consentimento

14 dias

 

Para realizar testes aos candidatos

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

Consentimento

Máximo de 30 dias após a cessação da conta de utilizador ou 24 meses após a última atividade do utilizador no sistema

Para utilizar em recrutamentos futuros

·       Identificadores pessoais

·       Endereço residencial

·       País preferencial

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Experiência profissional

·       Formação e competências

·       Conta nas redes sociais

·       Fotografia

Consentimento

Máximo de 24 meses a partir da última edição feita às informações pessoais

Para preparar e celebrar contratos de trabalho

·       Formação e competências

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Dados financeiros

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Identificadores pessoais

·       Experiência profissional

·       Organização profissional

·       Forma de tratamento, data de nascimento, género e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Contacto de emergência

Consentimento

Máximo de 10 anos

Para permitir a integração e cross-boarding

·       Dados financeiros

·       Forma de tratamento, data de nascimento, género e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Contacto de emergência e dependentes

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Fotografia

·       Utilização de dados de TI

Obrigação contratual

Máximo de 90 dias após a conclusão da integração

 

Para permitir a partilha de experiências dos estagiários da Scania através da TRATON Trainee Network

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Organização profissional

Interesse legítimo

3 anos a partir do final do programa de estágio

Gestão do contrato de trabalho

Para fornecer suporte global aos sistemas de RH

·       Data de nascimento

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Formação e competências

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Experiência profissional

Interesse legítimo

Máximo de 2 anos após a arquivação do caso de suporte ou 90 dias após a cessação do contrato de trabalho

Para permitir que o Centro de Serviços de RH receba e responda a perguntas de gestores de RH, gestores, colaboradores e autoridades externas relacionadas com colaboradores

·       Data de nascimento

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Formação e competências

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Experiência profissional

Interesse legítimo

Máximo de 2 anos após a arquivação do caso de suporte ou 30 dias após a cessação do contrato de trabalho

Para registar novos colaboradores e gerir de forma administrativa as alterações ao longo do contrato de trabalho

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Idade, data de nascimento, género

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados financeiros

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Certificado médico

·       Dados da posição

·       Contacto de emergência

·       Fotografias

·       Experiência profissional

Obrigação contratual

Durante 24 meses após a cessação do contrato de trabalho

Para arquivar documentos relacionados com RH

·       Data de nascimento

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Formação e competências

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Experiência profissional

Obrigação legal

 

Máximo de 10 anos após a cessação do contrato de trabalho

Para lidar com e fazer o seguimento dos veículos da empresa

·       Identificadores pessoais

·       Organização profissional

Interesse legítimo

10 anos a partir do pagamento do salário

Para lidar com e fazer o seguimento da utilização de bicicletas elétricas

·       Identificadores pessoais

·       Geolocalização da bicicleta

Interesse legítimo

Máximo de 10 dias

Para lidar com e fazer o seguimento do registo eletrónico da condução de veículos da empresa

·       Tempo de condução

·       Quilometragem

·       Números de identificação do veículo

·       Geolocalização do veículo da empresa

Interesse legítimo

Máximo de 90 dias

Para gerir as reservas nas instalações de formação da Scania

·       Data de nascimento

·       Identificadores pessoais

·       Fotografia

Obrigação contratual

 

Para reservar, gerir e fazer o seguimento do transporte do pessoal da Scania

·       Identificadores pessoais

·       Pontos de recolha e de entrega

Interesse legítimo

1 mês e 1 semana

Para gerir o alojamento Scania

·       Dados financeiros

·       Identificadores pessoais

·       Endereço residencial

·       Dados comportamentais e de desempenho

Obrigação contratual

A partir do último dia do contrato, os dados pessoais são guardados durante 1 ano. Os dados pessoais relativos a expatriados são guardados durante 5 anos. Caso o inquilino tenha uma renda em dívida à Scania, os dados pessoais serão guardados até que a dívida seja liquidada

Para gerir as encomendas da Scania

·       Identificadores pessoais

Interesse legítimo

 

Para gerir e reconciliar os pagamentos e faturas restantes da Scania

·       Identificadores pessoais

·       Organização profissional

Interesse legítimo

Os dados são anonimizados após 12 meses de inatividade

Para gerir programas para os executivos principais e outras posições fundamentais

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Idade, data de nascimento, género e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados financeiros

·       Identificadores pessoais

·       Formação e competências

·       Estado civil e nome do parceiro

·       Contacto de emergência e dependentes

·       Conta nas redes sociais

·       Dados financeiros

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

Interesse legítimo

Máximo de 10 anos

Para administrar o ciclo de vida do contrato de trabalho, de modo a apoiar os colaboradores e os gestores

·       Utilização de dados de TI

·       Forma de tratamento, idade, data de nascimento e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados financeiros

·       Estado civil e nome do parceiro

·       Contacto de emergência e dependentes

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

Interesse legítimo

60 meses após a cessação do contrato de trabalho ou de acordo com os requisitos legais locais

Cumprimento de obrigações legais

Para conseguir responder a perguntas das autoridades ou de outras instituições como : Swedish Social Insurance Agency, a autoridades administrativas, bancos, autoridades policiais, etc.

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Dados financeiros

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Dados da posição

·       Experiência profissional

·       Organização profissional

Interesse legítimo

Até que a questão seja respondida

Para gestão de desempenho reduzido

 

 

 

 

·       Utilização de dados de TI

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Idade, data de nascimento

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Formação e competências

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Relatórios médicos e certificados médicos

·       Doença identificada e condição psicológica

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

·       Dados financeiros

·       Dados de outra categoria especial (convicções, etnia, etc.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                  

Obrigação legal

Até ao final do contrato de trabalho e durante o período de rescisão, de acordo com as leis do trabalho locais

Para gerir os problemas individuais de má conduta

·       Utilização de dados de TI

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Idade

·       Organização profissional

·       Dados de navegação na web

·       Dados financeiros

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Exames toxicológicos e relatórios médicos

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Controlo das instalações da Scania

·       Dados da câmara de vigilância

·       Conta nas redes sociais

·       Experiência profissional

·       Filiação sindical

Obrigação legal

Até ao final do contrato de trabalho e durante o período de rescisão, de acordo com as leis de trabalho locais

Para negociar questões relacionadas com contratos de trabalho e problemas da empresa com os sindicatos

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

Obrigação legal

 

Para gerir o processo de realocação de indivíduos por motivos médicos, comportamentais, organizacionais ou de desempenho reduzido

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Certificado médico

·       Experiência profissional

·       Organização profissional

·       Filiação sindical

Obrigação legal

Até que o processo esteja finalizado e que as obrigações legais e contratuais sejam cumpridas

Para gerir processos de reabilitação individual

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Idade

·       Organização profissional

·       Alergias, doença identificada e condição psicológica

·       Exames toxicológicos e exames médicos

·       Certificados e relatórios médicos

·       Dados ergonómicos

·       Dados de reabilitação

·       Acidentes de trabalho, lesões, etc.

·       Identificadores pessoais

·       Dados de descrição do corpo

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

·       Filiação sindical

Obrigação legal

2 anos após o término da reabilitação

Administração do pessoal e dos salários

Para realizar atualizações salariais e revisões salariais de colaboradores

·       Idade e género

·       Organização profissional

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

·       Dados financeiros

·       Baixas, férias e horários laboral

·       Filiação sindical

Obrigação legal

10 anos após o pagamento do salário

Para gerir o processo central de pagamento de salários na Scania

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Dados financeiros

·       Data de nascimento

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Filiação sindical

Obrigação contratual

10 anos após o pagamento do salário

Para gerir o suporte do sistema de pagamento de salários

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Dados financeiros

·       Idade e data de nascimento

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Filiação sindical

Interesse legítimo

10 anos após o pagamento do salário

Para realizar revisões anuais de remuneração

·       Idade e género

·       Organização profissional

·       Dados financeiros

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

·       Filiação sindical

Interesse legítimo

 

10 anos após o pagamento do salário

Para atribuir e gerir pensões e benefícios individuais

·       Idade, data de nascimento e género

·       Dados financeiros

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Baixas, férias e horário laboral

 

Interesse legítimo

Máximo de 24 meses, exceto para o número de contrato de trabalho e para o número de identificação pessoal, que são guardados durante a vigência do contrato de trabalho

Para atribuir e gerir pensões e benefícios individuais para executivos e expatriados

 

·       Dados financeiros

·       Estado civil e nome do parceiro

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Género e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Relatório médico

·       Experiência profissional

Obrigação contratual

Até à cessação do contrato de trabalho e enquanto o seguro/pensão do sujeito dos dados em questão for pago, incluindo os pagamentos a beneficiários

 

Para gerir as faturas e os relatórios de pensões e benefícios

·       Dados financeiros

·       Estado civil

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

Obrigação legal

10 anos após o falecimento do sujeito dos dados. Caso existam beneficiários, os dados são guardados durante 10 anos após o falecimento dos beneficiários

Para disponibilizar e gerir bolsas de estudo

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

Consentimento

A candidatura é guardada durante 2 meses. A decisão de conceder uma bolsa de estudo é guardada durante 2 anos

Para gerir o Scania Resultatbonus

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Identificadores pessoais

·       Endereço residual

·       Dados financeiros

Interesse legítimo

10 anos a partir do desembolso

 

Ambiente de trabalho e saúde

Para realizar exames médicos de colaboradores e pessoas relacionadas com processos de expatriação

·       Alergias, doença identificada

·       Incidentes sanitários

·       Relatórios médicos e de saúde

·       Exames médicos

·       Receitas médicas

·       Data de nascimento

·       Estado civil, nome do parceiro e nomes dos filhos

·       Identificadores pessoais

Obrigação contratual

10 anos desde a última entrada nos registos do paciente

Para filmar e fotografar por motivos de avaliações de riscos ergonómicos

·       Dados ergonómicos

·       Fotografias e vídeos

·       Organização profissional

Obrigação legal

Máximo de 3 meses ao fazer avaliações de risco. Os vídeos utilizados nas formações são guardados enquanto a formação estiver a decorrer

Para realizar exames médicos de colaboradores antes de viagens de negócios de curto prazo

·       Alergias

·       Doença identificada

·       Certificados médicos

·       Receitas médicas

·       Data de nascimento

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Identificadores pessoais

Interesse legítimo

10 anos desde a última entrada nos registos do paciente

Para reportar, gerir e analisar incidentes e trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Acidentes de trabalho, lesões, etc.

·       Fotografias

·       Posição no local de trabalho

Obrigação legal

O período de retenção é definido para os dados pessoais, de acordo com a lei local do ambiente de trabalho

Para avaliar a capacidade de trabalho dos colaboradores e da sua saúde, de modo a tomar medidas de melhoramento dos cuidados de saúde

·       Idade, data de nascimento e género

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Alergias

·       Exame toxicológico

·       Dados ergonómicos

·       Incidentes saúde e acidentes de trabalho, lesões, etc.

·       Certificados médicos

·       Receitas médicas

·       Condições psicológicas e dados de aconselhamento psicológico

·       Dados de reabilitação

·       Descrição corporal, altura, peso e outros dados de descrição corporal

·       Estado civil e nome do parceiro

·       Nomes dos filhos

·       Identificadores pessoais

·       Fotografias

·       Baixas, férias e horário laboral

Interesse legítimo

10 anos desde a última entrada nos registos do paciente

Para realizar novos exames médicos e de contratos de trabalho, de modo a investigar se existem obstáculos médicos ao desempenho do cargo para o qual o candidato se candidatou

·       Identificadores pessoais

·       Formação e competências

·       Idade, data de nascimento e género

·       Endereço residencial

·       Exames toxicológicos e médicos

·       Doença identificada

·       Receitas médicas

·       Altura e peso

Interesse legítimo

O nome, e-mail, endereço, departamento e gestor são guardados durante 1 ano. Os dados médicos são retidos durante 10 anos desde a última entrada nos registos do paciente

Para realizar exames toxicológicos aleatórios a colaboradores e para prestar assistência aos colaboradores no que diz respeito a dependências

·       Data de nascimento

·       Organização profissional

·       Exame toxicológico

·       Identificador pessoal

Interesse legítimo

Máximo de 10 anos desde a última entrada nos registos do paciente, no caso de um teste positivo. Máximo de 6 meses, no caso de um teste negativo

Planeamento e acompanhamento

Para criar e manter um inventário de competências para apoiar o planeamento estratégico dos recursos humanos no grupo Scania

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

·       Organização profissional

Interesse legítimo

Máximo de 10 anos ou de acordo com a lei local

Para permitir o planeamento de carreiras e a avaliação de competências de modo a identificar lacunas de competências ao comparar cargos atuais e potenciais cargos futuros

·       Formação e competências

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

·       Organização profissional

Interesse legítimo

60 meses após a cessação do contrato de trabalho ou de acordo com os requisitos da lei local

Para criar um barómetro do nível de satisfação dos colaboradores

·       Idade e género

·       Organização profissional

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

Interesse legítimo

Até que os dados sejam agregados e anonimizados, antes do relatório

Para desenvolver estatísticas relacionadas com RH para fazer o acompanhamento e o fundamentar as decisões relacionadas com os RH

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Dados financeiros

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Idade, data de nascimento e género

·       Organização profissional

·       Formação e competências

·       Saúde e acidentes de trabalho, lesões, etc.

·       Dados de reabilitação

·       Experiência profissional

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Utilização de dados de TI

·       Estado civil

Interesse legítimo

Até que o compromisso de pensão seja cumprido, os dados pessoais são agregados e anonimizados antes do relatório

Para realizar análises na área de RH de modo a definir os fundamentos das decisões relacionadas com os RH

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Idade, data de nascimento, género e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados financeiros

·       Formação e competências

·       Utilização de dados de TI

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

·       Reabilitação

·       Acidentes de trabalho, lesões, etc.

·       Passagem pelas instalações da Scania

Interesse legítimo

 

 

Para realizar inquéritos de modo a reter e atrair colaboradores

·       Idade, data de nascimento e género

·       Organização profissional

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Experiência profissional

Interesse legítimo

Os dados pessoais são guardados até que os inquéritos sejam atualizados e lançados novamente durante, no máximo, 10 anos

Para identificar e gerir o cruzamento de talentos

·       Identificadores pessoais

·       Formação e competências

·       Utilização de dados de TI

·       Dados comportamentais e de desempenho

Interesse legítimo

Máximo de 2 anos após o término do processo

Para permitir o planeamento e gestão da sucessão

·       Idade, género e nacionalidade

·       Organização profissional

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

Interesse legítimo

Máximo de 60 anos após a cessação do contrato de trabalho ou de acordo com os requisitos da lei local

Formação e desenvolvimento

Para permitir que os colaboradores partilhem certificados digitais

·       Identificadores pessoais

·       Formação e competências

Interesse legítimo

Enquanto o colaborador utilizar o serviço

Para realizar revisões de desempenho dos colaboradores

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Formação e competências

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Experiência profissional

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Género

·       Organização profissional

·       Utilização de dados de TI

Interesse legítimo

2 anos a partir da revisão, mas, no máximo, até à cessação do contrato de trabalho

Para permitir que os colaboradores partilhem as atividades de aprendizagem e que sigam outras plataformas de aprendizagem

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Fotografias

Interesse legítimo

Máximo de 10 anos

Para gerir e coordenar as atividades de formação

·       Alergias

·       Formação e competências

·       Tamanho de vestuário e calçado

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Experiência profissional

·       Organização profissional

Interesse legítimo

Máximo de 10 anos

Para implementar e avaliar as atividades de formação

·       Dados de navegação na web

·       Identificadores pessoais

·       Monitorização, registos e imagens

·       Utilização de dados de TI

·       Organização profissional

Interesse legítimo

Máximo de 1 ano

Para criar e fazer o acompanhamento de planos de desenvolvimento para os colaboradores

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Experiência profissional

·       Organização profissional

Interesse legítimo

1 ano após a cessação do contrato de trabalho

Para formar futuros líderes e expandir a sua rede

·       Alergias

·       Data de nascimento e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Tamanho de vestuário e calçado

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Formação e competências

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Fotografias

·       Experiência profissional

Interesse legítimo

Cessação do contrato de trabalho

Gestão de viagens e de expatriação

Para gerir o processo de expatriação para colaboradores, bem como para pessoas relacionadas

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Idade, data de nascimento, género e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Dados financeiros

·       Formação e competências

·       Contactos de emergência

·       Estado civil e nome do parceiro

·       Formação e competências

·       Certificados médicos

·       Identificadores pessoais

·       Experiência profissional

Obrigação contratual

Máximo de 10 anos

Para gerir despesas de viagens e o processo de gastos

·       Alergias

·       Acidentes de trabalho, lesões, etc.

·       Data de nascimento, género e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados financeiros

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Dados da posição

Interesse legítimo

 7 anos no total

Para analisar a gestão de viagens

·       Identificadores pessoais

·       Organização profissional

Interesse legítimo

Máximo de 5 anos

Outras operações de tratamento

Para conceder acesso aos nossos sistemas de TI e para atualizar, melhorar e/ou alterar os nossos sistemas

·       Identificadores pessoais

·       Organização profissional

 

Interesse legítimo

De acordo com a lei local

Para seguir os procedimentos e as rotinas de segurança em caso de emergência

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Organização profissional

·       Nome e informações de contacto do contacto de emergência

·       Cidadania

·       Nacionalidade

 

Interesse legítimo ou proteção dos seus interesses fundamentais

 

Para proteger os nossos visitantes e os recursos da nossa empresa

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Organização profissional

·       Fotografias

·       Utilização de dados de TI

·       Dados de navegação na Web

·       Controlo de passagem pelas instalações da Scania

·       Dados das câmaras de vigilância

 

Interesse legítimo

 

Para transferir os dados pessoais externamente, de modo a identificá-lo como colaborador da Scania e para permitir que desempenhe as suas funções laborais

 

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Organização profissional

·       Fotografias, vídeos e áudios

 

Interesse legítimo

 

Para analisar, melhorar e desenvolver produtos existentes e novos e serviços existentes e novos

 

 

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Cidadania

·       Organização profissional

·       Utilização de dados de TI

·       Controlo de passagem pelas instalações da Scania

Interesse legítimo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Para lhe fornecer as informações solicitadas e atualizações relevantes 

·       Identificadores pessoais

 

Interesse legítimo

 

Para cumprir as licenças dos programas de código aberto

·       Identificadores pessoais dos contribuintes

 

Obrigação contratual 

 

Cessação do contrato de trabalho

Para prestar assistência aos RH e aos gestores em relação a questões relacionadas com conselhos legais relativos à cessação de contratos de trabalho

·       Idade

·       Organização profissional

·       Dados financeiros

·       Identificadores pessoais

·       Filiação sindical

Obrigação legal

 

 

Para efetuar o offboarding dos colaboradores, à medida que garantimos uma boa existência e transferência de conhecimento estruturada

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Organização profissional

Interesse legítimo

 

Para lidar com redundâncias, de acordo com os requisitos legais e os processos comuns

·       Idade e data de nascimento

·       Organização profissional

·       Formação e competências

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Experiência profissional

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Dados financeiros

·       Filiação sindical

Obrigação legal

 

Máximo de 2 anos a partir da cessação do contrato de trabalho. Os dados relativos ao período de trabalho são retidos até que a idade da reforma seja atingida

Cumprimento de obrigações legais

Para conseguir responder a perguntas das autoridades ou de outras instituições como : Swedish Social Insurance Agency, a autoridades administrativas, bancos, autoridades policiais, etc.

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Dados financeiros

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Dados da posição

·       Experiência profissional

·       Organização profissional

Interesse legítimo

Até que a questão seja respondida

Para gestão de desempenho reduzido

 

 

 

 

·       Utilização de dados de TI

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Idade, data de nascimento

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Formação e competências

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Relatórios médicos e certificados médicos

·       Doença identificada e condição psicológica

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

·       Dados financeiros

·       Dados de outra categoria especial (convicções, etnia, etc.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                  

Obrigação legal

Até ao final do contrato de trabalho e durante o período de rescisão, de acordo com as leis do trabalho locais

Para gerir os problemas individuais de má conduta

·       Utilização de dados de TI

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Idade

·       Organização profissional

·       Dados de navegação na web

·       Dados financeiros

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Exames toxicológicos e relatórios médicos

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Controlo das instalações da Scania

·       Dados da câmara de vigilância

·       Conta nas redes sociais

·       Experiência profissional

·       Filiação sindical

Obrigação legal

Até ao final do contrato de trabalho e durante o período de rescisão, de acordo com as leis de trabalho locais

Para negociar questões relacionadas com contratos de trabalho e problemas da empresa com os sindicatos

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

Obrigação legal

 

Para gerir o processo de realocação de indivíduos por motivos médicos, comportamentais, organizacionais ou de desempenho reduzido

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Certificado médico

·       Experiência profissional

·       Organização profissional

·       Filiação sindical

Obrigação legal

Até que o processo esteja finalizado e que as obrigações legais e contratuais sejam cumpridas

Para gerir processos de reabilitação individual

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Idade

·       Organização profissional

·       Alergias, doença identificada e condição psicológica

·       Exames toxicológicos e exames médicos

·       Certificados e relatórios médicos

·       Dados ergonómicos

·       Dados de reabilitação

·       Acidentes de trabalho, lesões, etc.

·       Identificadores pessoais

·       Dados de descrição do corpo

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

·       Filiação sindical

Obrigação legal

2 anos após o término da reabilitação

Administração do pessoal e dos salários

Para realizar atualizações salariais e revisões salariais de colaboradores

·       Idade e género

·       Organização profissional

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

·       Dados financeiros

·       Baixas, férias e horários laboral

·       Filiação sindical

Obrigação legal

10 anos após o pagamento do salário

Para gerir o processo central de pagamento de salários na Scania

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Dados financeiros

·       Data de nascimento

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Filiação sindical

Obrigação contratual

10 anos após o pagamento do salário

Para gerir o suporte do sistema de pagamento de salários

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Dados financeiros

·       Idade e data de nascimento

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Filiação sindical

Interesse legítimo

10 anos após o pagamento do salário

Para realizar revisões anuais de remuneração

·       Idade e género

·       Organização profissional

·       Dados financeiros

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

·       Filiação sindical

Interesse legítimo

 

10 anos após o pagamento do salário

Para atribuir e gerir pensões e benefícios individuais

·       Idade, data de nascimento e género

·       Dados financeiros

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Baixas, férias e horário laboral

 

Interesse legítimo

Máximo de 24 meses, exceto para o número de contrato de trabalho e para o número de identificação pessoal, que são guardados durante a vigência do contrato de trabalho

Para atribuir e gerir pensões e benefícios individuais para executivos e expatriados

 

·       Dados financeiros

·       Estado civil e nome do parceiro

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Género e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Relatório médico

·       Experiência profissional

Obrigação contratual

Até à cessação do contrato de trabalho e enquanto o seguro/pensão do sujeito dos dados em questão for pago, incluindo os pagamentos a beneficiários

 

Para gerir as faturas e os relatórios de pensões e benefícios

·       Dados financeiros

·       Estado civil

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

Obrigação legal

10 anos após o falecimento do sujeito dos dados. Caso existam beneficiários, os dados são guardados durante 10 anos após o falecimento dos beneficiários

Para disponibilizar e gerir bolsas de estudo

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

Consentimento

A candidatura é guardada durante 2 meses. A decisão de conceder uma bolsa de estudo é guardada durante 2 anos

Para gerir o Scania Resultatbonus

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Identificadores pessoais

·       Endereço residual

·       Dados financeiros

Interesse legítimo

10 anos a partir do desembolso

 

Ambiente de trabalho e saúde

Para realizar exames médicos de colaboradores e pessoas relacionadas com processos de expatriação

·       Alergias, doença identificada

·       Incidentes sanitários

·       Relatórios médicos e de saúde

·       Exames médicos

·       Receitas médicas

·       Data de nascimento

·       Estado civil, nome do parceiro e nomes dos filhos

·       Identificadores pessoais

Obrigação contratual

10 anos desde a última entrada nos registos do paciente

Para filmar e fotografar por motivos de avaliações de riscos ergonómicos

·       Dados ergonómicos

·       Fotografias e vídeos

·       Organização profissional

Obrigação legal

Máximo de 3 meses ao fazer avaliações de risco. Os vídeos utilizados nas formações são guardados enquanto a formação estiver a decorrer

Para realizar exames médicos de colaboradores antes de viagens de negócios de curto prazo

·       Alergias

·       Doença identificada

·       Certificados médicos

·       Receitas médicas

·       Data de nascimento

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Identificadores pessoais

Interesse legítimo

10 anos desde a última entrada nos registos do paciente

Para reportar, gerir e analisar incidentes e trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Acidentes de trabalho, lesões, etc.

·       Fotografias

·       Posição no local de trabalho

Obrigação legal

O período de retenção é definido para os dados pessoais, de acordo com a lei local do ambiente de trabalho

Para avaliar a capacidade de trabalho dos colaboradores e da sua saúde, de modo a tomar medidas de melhoramento dos cuidados de saúde

·       Idade, data de nascimento e género

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Alergias

·       Exame toxicológico

·       Dados ergonómicos

·       Incidentes saúde e acidentes de trabalho, lesões, etc.

·       Certificados médicos

·       Receitas médicas

·       Condições psicológicas e dados de aconselhamento psicológico

·       Dados de reabilitação

·       Descrição corporal, altura, peso e outros dados de descrição corporal

·       Estado civil e nome do parceiro

·       Nomes dos filhos

·       Identificadores pessoais

·       Fotografias

·       Baixas, férias e horário laboral

Interesse legítimo

10 anos desde a última entrada nos registos do paciente

Para realizar novos exames médicos e de contratos de trabalho, de modo a investigar se existem obstáculos médicos ao desempenho do cargo para o qual o candidato se candidatou

·       Identificadores pessoais

·       Formação e competências

·       Idade, data de nascimento e género

·       Endereço residencial

·       Exames toxicológicos e médicos

·       Doença identificada

·       Receitas médicas

·       Altura e peso

Interesse legítimo

O nome, e-mail, endereço, departamento e gestor são guardados durante 1 ano. Os dados médicos são retidos durante 10 anos desde a última entrada nos registos do paciente

Para realizar exames toxicológicos aleatórios a colaboradores e para prestar assistência aos colaboradores no que diz respeito a dependências

·       Data de nascimento

·       Organização profissional

·       Exame toxicológico

·       Identificador pessoal

Interesse legítimo

Máximo de 10 anos desde a última entrada nos registos do paciente, no caso de um teste positivo. Máximo de 6 meses, no caso de um teste negativo

Planeamento e acompanhamento

Para criar e manter um inventário de competências para apoiar o planeamento estratégico dos recursos humanos no grupo Scania

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

·       Organização profissional

Interesse legítimo

Máximo de 10 anos ou de acordo com a lei local

Para permitir o planeamento de carreiras e a avaliação de competências de modo a identificar lacunas de competências ao comparar cargos atuais e potenciais cargos futuros

·       Formação e competências

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

·       Organização profissional

Interesse legítimo

60 meses após a cessação do contrato de trabalho ou de acordo com os requisitos da lei local

Para criar um barómetro do nível de satisfação dos colaboradores

·       Idade e género

·       Organização profissional

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

Interesse legítimo

Até que os dados sejam agregados e anonimizados, antes do relatório

Para desenvolver estatísticas relacionadas com RH para fazer o acompanhamento e o fundamentar as decisões relacionadas com os RH

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Dados financeiros

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Idade, data de nascimento e género

·       Organização profissional

·       Formação e competências

·       Saúde e acidentes de trabalho, lesões, etc.

·       Dados de reabilitação

·       Experiência profissional

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Utilização de dados de TI

·       Estado civil

Interesse legítimo

Até que o compromisso de pensão seja cumprido, os dados pessoais são agregados e anonimizados antes do relatório

Para realizar análises na área de RH de modo a definir os fundamentos das decisões relacionadas com os RH

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Idade, data de nascimento, género e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados financeiros

·       Formação e competências

·       Utilização de dados de TI

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

·       Reabilitação

·       Acidentes de trabalho, lesões, etc.

·       Passagem pelas instalações da Scania

Interesse legítimo

 

 

Para realizar inquéritos de modo a reter e atrair colaboradores

·       Idade, data de nascimento e género

·       Organização profissional

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Experiência profissional

Interesse legítimo

Os dados pessoais são guardados até que os inquéritos sejam atualizados e lançados novamente durante, no máximo, 10 anos

Para identificar e gerir o cruzamento de talentos

·       Identificadores pessoais

·       Formação e competências

·       Utilização de dados de TI

·       Dados comportamentais e de desempenho

Interesse legítimo

Máximo de 2 anos após o término do processo

Para permitir o planeamento e gestão da sucessão

·       Idade, género e nacionalidade

·       Organização profissional

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

Interesse legítimo

Máximo de 60 anos após a cessação do contrato de trabalho ou de acordo com os requisitos da lei local

Formação e desenvolvimento

Para permitir que os colaboradores partilhem certificados digitais

·       Identificadores pessoais

·       Formação e competências

Interesse legítimo

Enquanto o colaborador utilizar o serviço

Para realizar revisões de desempenho dos colaboradores

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Formação e competências

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Experiência profissional

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Género

·       Organização profissional

·       Utilização de dados de TI

Interesse legítimo

2 anos a partir da revisão, mas, no máximo, até à cessação do contrato de trabalho

Para permitir que os colaboradores partilhem as atividades de aprendizagem e que sigam outras plataformas de aprendizagem

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Fotografias

Interesse legítimo

Máximo de 10 anos

Para gerir e coordenar as atividades de formação

·       Alergias

·       Formação e competências

·       Tamanho de vestuário e calçado

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Experiência profissional

·       Organização profissional

Interesse legítimo

Máximo de 10 anos

Para implementar e avaliar as atividades de formação

·       Dados de navegação na web

·       Identificadores pessoais

·       Monitorização, registos e imagens

·       Utilização de dados de TI

·       Organização profissional

Interesse legítimo

Máximo de 1 ano

Para criar e fazer o acompanhamento de planos de desenvolvimento para os colaboradores

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Experiência profissional

·       Organização profissional

Interesse legítimo

1 ano após a cessação do contrato de trabalho

Para formar futuros líderes e expandir a sua rede

·       Alergias

·       Data de nascimento e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Tamanho de vestuário e calçado

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Formação e competências

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Fotografias

·       Experiência profissional

Interesse legítimo

Cessação do contrato de trabalho

Gestão de viagens e de expatriação

Para gerir o processo de expatriação para colaboradores, bem como para pessoas relacionadas

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Idade, data de nascimento, género e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Dados financeiros

·       Formação e competências

·       Contactos de emergência

·       Estado civil e nome do parceiro

·       Formação e competências

·       Certificados médicos

·       Identificadores pessoais

·       Experiência profissional

Obrigação contratual

Máximo de 10 anos

Para gerir despesas de viagens e o processo de gastos

·       Alergias

·       Acidentes de trabalho, lesões, etc.

·       Data de nascimento, género e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados financeiros

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Dados da posição

Interesse legítimo

 7 anos no total

Para analisar a gestão de viagens

·       Identificadores pessoais

·       Organização profissional

Interesse legítimo

Máximo de 5 anos

Outras operações de tratamento

Para conceder acesso aos nossos sistemas de TI e para atualizar, melhorar e/ou alterar os nossos sistemas

·       Identificadores pessoais

·       Organização profissional

 

Interesse legítimo

De acordo com a lei local

Para seguir os procedimentos e as rotinas de segurança em caso de emergência

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Organização profissional

·       Nome e informações de contacto do contacto de emergência

·       Cidadania

·       Nacionalidade

 

Interesse legítimo ou proteção dos seus interesses fundamentais

 

Para proteger os nossos visitantes e os recursos da nossa empresa

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Organização profissional

·       Fotografias

·       Utilização de dados de TI

·       Dados de navegação na Web

·       Controlo de passagem pelas instalações da Scania

·       Dados das câmaras de vigilância

 

Interesse legítimo

 

Para transferir os dados pessoais externamente, de modo a identificá-lo como colaborador da Scania e para permitir que desempenhe as suas funções laborais

 

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Organização profissional

·       Fotografias, vídeos e áudios

 

Interesse legítimo

 

Para analisar, melhorar e desenvolver produtos existentes e novos e serviços existentes e novos

 

 

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Cidadania

·       Organização profissional

·       Utilização de dados de TI

·       Controlo de passagem pelas instalações da Scania

Interesse legítimo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Para lhe fornecer as informações solicitadas e atualizações relevantes 

·       Identificadores pessoais

 

Interesse legítimo

 

Para cumprir as licenças dos programas de código aberto

·       Identificadores pessoais dos contribuintes

 

Obrigação contratual 

 

Cessação do contrato de trabalho

Para prestar assistência aos RH e aos gestores em relação a questões relacionadas com conselhos legais relativos à cessação de contratos de trabalho

·       Idade

·       Organização profissional

·       Dados financeiros

·       Identificadores pessoais

·       Filiação sindical

Obrigação legal

 

 

Para efetuar o offboarding dos colaboradores, à medida que garantimos uma boa existência e transferência de conhecimento estruturada

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Organização profissional

Interesse legítimo

 

Para lidar com redundâncias, de acordo com os requisitos legais e os processos comuns

·       Idade e data de nascimento

·       Organização profissional

·       Formação e competências

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Experiência profissional

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Dados financeiros

·       Filiação sindical

Obrigação legal

 

Máximo de 2 anos a partir da cessação do contrato de trabalho. Os dados relativos ao período de trabalho são retidos até que a idade da reforma seja atingida

 

 

 

Quais são os dados pessoais que processamos sobre si enquanto parceiro de negócios/fornecedor?

 

Se trabalha como representante de um fornecedor que disponibiliza produtos e serviços à Scania, processamos quantidades limitadas dos seus dados pessoais, como, por exemplo, as suas informações de contacto e a sua identificação. Isto é utilizado para avaliar a sua oferta, gerir um contrato e conceder-lhe acesso aos sistemas de TI relevantes.

Quais são os dados pessoais que a Scania processa sobre si enquanto visitante?

 

Quando visita as nossas instalações e os nossos eventos, processamos os seus dados pessoais para cumprir a finalidade da sua visita e para a tornar segura e bem-sucedida. Isto pode incluir informações de contacto e o número da carta de condução, bem como preferências alimentares e informações do companheiro de viagem. 

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