DADOS QUE PROCESSAMOS

Porque processamos os seus dados pessoais?

Que categorias de dados pessoais processamos?

Base legal

Retenção

Marca do empregador

Para atrair futuras competências e incentivar os colaboradores atuais, os dados pessoais são utilizados para gerir diferentes ações, como eventos, casos, competições e visitas

·         Dados de navegação na Internet

·         Formação e competências

·         Identificadores pessoais

·         Experiência profissional

·         Organização profissional

Consentimento

Máximo de 2 anos após o evento

Para o Programa Scania Student Intro para encontrar futuros colaboradores, divulgar uma imagem positiva da Scania enquanto empregador apelativo, e para criar embaixadores do Grupo Scania

·         Código bancário

·         Tamanho de vestuário

·         Dados relativos ao contrato de trabalho

·         Identificadores pessoais

·         Endereço residencial

·         Organização profissional

·         Formação e competências

·         Fotografia

Interesse legítimo

Até ao fim do programa

Recrutamento

Para gerir a base de dados do candidato de modo a fazer corresponder candidatos a funções dentro do Grupo Scania, incluindo criar uma requisição de emprego, publicidade, triagem de candidatos, tanto de candidaturas como de grupos de candidatos, avaliações, entrevistas e ofertas

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Etnia, quando e onde for obrigatório, de acordo com a lei

·       Idade, data de nascimento, género e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Dados criminais/legais

·       Dados financeiros

·       Relatórios e exames médicos

·       País preferencial para trabalhar

·       Experiência profissional

·       Conta nas redes sociais

·       Fotografia

Interesse legítimo

Em conformidade com as legislações e os regulamentos locais da entidade legal da Scania que está a recrutar

Para realizar verificações de histórico dos candidatos

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

Consentimento

14 dias

Para realizar testes aos candidatos

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

Consentimento

Máximo de 30 dias após a cessação da conta de utilizador ou 24 meses após a última atividade do utilizador no sistema

Para utilizar em recrutamentos futuros

·       Identificadores pessoais

·       Endereço residencial

·       País preferencial

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Experiência profissional

·       Formação e competências

·       Conta nas redes sociais

·       Fotografia

Consentimento

Máximo de 24 meses a partir da última edição feita às informações pessoais

Para preparar e celebrar contratos de trabalho

·       Formação e competências

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Dados financeiros

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Identificadores pessoais

·       Experiência profissional

·       Organização profissional

·       Forma de tratamento, data de nascimento, género e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Contacto de emergência

Consentimento

Máximo de 10 anos

Para permitir a integração e cross-boarding

·       Dados financeiros

·       Forma de tratamento, data de nascimento, género e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Contacto de emergência e dependentes

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Fotografia

·       Utilização de dados de TI

Obrigação contratual

Máximo de 90 dias após a conclusão da integração

Para permitir a partilha de experiências dos estagiários da Scania através da TRATON Trainee Network

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Organização profissional

Interesse legítimo

3 anos a partir do final do programa de estágio

Gestão do contrato de trabalho

Para fornecer suporte global aos sistemas de RH

·       Data de nascimento

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Formação e competências

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Experiência profissional

Interesse legítimo

Máximo de 2 anos após a arquivação do caso de suporte ou 90 dias após a cessação do contrato de trabalho

Para permitir que o Centro de Serviços de RH receba e responda a perguntas de gestores de RH, gestores, colaboradores e autoridades externas relacionadas com colaboradores

·       Data de nascimento

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Formação e competências

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Experiência profissional

Interesse legítimo

Máximo de 2 anos após a arquivação do caso de suporte ou 30 dias após a cessação do contrato de trabalho

Para registar novos colaboradores e gerir de forma administrativa as alterações ao longo do contrato de trabalho

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Idade, data de nascimento, género

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados financeiros

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Certificado médico

·       Dados da posição

·       Contacto de emergência

·       Fotografias

·       Experiência profissional

Obrigação contratual

Durante 24 meses após a cessação do contrato de trabalho

Para arquivar documentos relacionados com RH

·       Data de nascimento

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Formação e competências

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Experiência profissional

Obrigação legal

Máximo de 10 anos após a cessação do contrato de trabalho

Para lidar com e fazer o seguimento dos veículos da empresa

·       Identificadores pessoais

·       Organização profissional

Interesse legítimo

10 anos a partir do pagamento do salário

Para lidar com e fazer o seguimento da utilização de bicicletas elétricas

·       Identificadores pessoais

·       Geolocalização da bicicleta

Interesse legítimo

Máximo de 10 dias

Para lidar com e fazer o seguimento do registo eletrónico da condução de veículos da empresa

·       Tempo de condução

·       Quilometragem

·       Números de identificação do veículo

·       Geolocalização do veículo da empresa

Interesse legítimo

Máximo de 90 dias

Para gerir as reservas nas instalações de formação da Scania

·       Data de nascimento

·       Identificadores pessoais

·       Fotografia

Obrigação contratual

Para reservar, gerir e fazer o seguimento do transporte do pessoal da Scania

·       Identificadores pessoais

·       Pontos de recolha e de entrega

Interesse legítimo

1 mês e 1 semana

Para gerir o alojamento Scania

·       Dados financeiros

·       Identificadores pessoais

·       Endereço residencial

·       Dados comportamentais e de desempenho

Obrigação contratual

A partir do último dia do contrato, os dados pessoais são guardados durante 1 ano. Os dados pessoais relativos a expatriados são guardados durante 5 anos. Caso o inquilino tenha uma renda em dívida à Scania, os dados pessoais serão guardados até que a dívida seja liquidada

Para gerir as encomendas da Scania

·       Identificadores pessoais

Interesse legítimo

Para gerir e reconciliar os pagamentos e faturas restantes da Scania

·       Identificadores pessoais

·       Organização profissional

Interesse legítimo

Os dados são anonimizados após 12 meses de inatividade

Para gerir programas para os executivos principais e outras posições fundamentais

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Idade, data de nascimento, género e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados financeiros

·       Identificadores pessoais

·       Formação e competências

·       Estado civil e nome do parceiro

·       Contacto de emergência e dependentes

·       Conta nas redes sociais

·       Dados financeiros

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

Interesse legítimo

Máximo de 10 anos

Para administrar o ciclo de vida do contrato de trabalho, de modo a apoiar os colaboradores e os gestores

·       Utilização de dados de TI

·       Forma de tratamento, idade, data de nascimento e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados financeiros

·       Estado civil e nome do parceiro

·       Contacto de emergência e dependentes

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

Interesse legítimo

60 meses após a cessação do contrato de trabalho ou de acordo com os requisitos legais locais

Cumprimento de obrigações legais

Para conseguir responder a perguntas das autoridades ou de outras instituições como : Swedish Social Insurance Agency, a autoridades administrativas, bancos, autoridades policiais, etc.

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Dados financeiros

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Dados da posição

·       Experiência profissional

·       Organização profissional

Interesse legítimo

Até que a questão seja respondida

Para gestão de desempenho reduzido

·       Utilização de dados de TI

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Idade, data de nascimento

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Formação e competências

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Relatórios médicos e certificados médicos

·       Doença identificada e condição psicológica

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

·       Dados financeiros

·       Dados de outra categoria especial (convicções, etnia, etc.)

Obrigação legal

Até ao final do contrato de trabalho e durante o período de rescisão, de acordo com as leis do trabalho locais

Para gerir os problemas individuais de má conduta

·       Utilização de dados de TI

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Idade

·       Organização profissional

·       Dados de navegação na web

·       Dados financeiros

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Exames toxicológicos e relatórios médicos

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Controlo das instalações da Scania

·       Dados da câmara de vigilância

·       Conta nas redes sociais

·       Experiência profissional

·       Filiação sindical

Obrigação legal

Até ao final do contrato de trabalho e durante o período de rescisão, de acordo com as leis de trabalho locais

Para negociar questões relacionadas com contratos de trabalho e problemas da empresa com os sindicatos

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

Obrigação legal

Para gerir o processo de realocação de indivíduos por motivos médicos, comportamentais, organizacionais ou de desempenho reduzido

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Certificado médico

·       Experiência profissional

·       Organização profissional

·       Filiação sindical

Obrigação legal

Até que o processo esteja finalizado e que as obrigações legais e contratuais sejam cumpridas

Para gerir processos de reabilitação individual

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Idade

·       Organização profissional

·       Alergias, doença identificada e condição psicológica

·       Exames toxicológicos e exames médicos

·       Certificados e relatórios médicos

·       Dados ergonómicos

·       Dados de reabilitação

·       Acidentes de trabalho, lesões, etc.

·       Identificadores pessoais

·       Dados de descrição do corpo

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

·       Filiação sindical

Obrigação legal

2 anos após o término da reabilitação

Administração do pessoal e dos salários

Para realizar atualizações salariais e revisões salariais de colaboradores

·       Idade e género

·       Organização profissional

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

·       Dados financeiros

·       Baixas, férias e horários laboral

·       Filiação sindical

Obrigação legal

10 anos após o pagamento do salário

Para gerir o processo central de pagamento de salários na Scania

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Dados financeiros

·       Data de nascimento

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Filiação sindical

Obrigação contratual

10 anos após o pagamento do salário

Para gerir o suporte do sistema de pagamento de salários

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Dados financeiros

·       Idade e data de nascimento

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Filiação sindical

Interesse legítimo

10 anos após o pagamento do salário

Para realizar revisões anuais de remuneração

·       Idade e género

·       Organização profissional

·       Dados financeiros

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

·       Filiação sindical

Interesse legítimo

10 anos após o pagamento do salário

Para atribuir e gerir pensões e benefícios individuais

·       Idade, data de nascimento e género

·       Dados financeiros

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Baixas, férias e horário laboral

Interesse legítimo

Máximo de 24 meses, exceto para o número de contrato de trabalho e para o número de identificação pessoal, que são guardados durante a vigência do contrato de trabalho

Para atribuir e gerir pensões e benefícios individuais para executivos e expatriados

·       Dados financeiros

·       Estado civil e nome do parceiro

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Género e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Relatório médico

·       Experiência profissional

Obrigação contratual

Até à cessação do contrato de trabalho e enquanto o seguro/pensão do sujeito dos dados em questão for pago, incluindo os pagamentos a beneficiários

Para gerir as faturas e os relatórios de pensões e benefícios

·       Dados financeiros

·       Estado civil

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

Obrigação legal

10 anos após o falecimento do sujeito dos dados. Caso existam beneficiários, os dados são guardados durante 10 anos após o falecimento dos beneficiários

Para disponibilizar e gerir bolsas de estudo

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

Consentimento

A candidatura é guardada durante 2 meses. A decisão de conceder uma bolsa de estudo é guardada durante 2 anos

Para gerir o Scania Resultatbonus

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Identificadores pessoais

·       Endereço residual

·       Dados financeiros

Interesse legítimo

10 anos a partir do desembolso

Ambiente de trabalho e saúde

Para realizar exames médicos de colaboradores e pessoas relacionadas com processos de expatriação

·       Alergias, doença identificada

·       Incidentes sanitários

·       Relatórios médicos e de saúde

·       Exames médicos

·       Receitas médicas

·       Data de nascimento

·       Estado civil, nome do parceiro e nomes dos filhos

·       Identificadores pessoais

Obrigação contratual

10 anos desde a última entrada nos registos do paciente

Para filmar e fotografar por motivos de avaliações de riscos ergonómicos

·       Dados ergonómicos

·       Fotografias e vídeos

·       Organização profissional

Obrigação legal

Máximo de 3 meses ao fazer avaliações de risco. Os vídeos utilizados nas formações são guardados enquanto a formação estiver a decorrer

Para realizar exames médicos de colaboradores antes de viagens de negócios de curto prazo

·       Alergias

·       Doença identificada

·       Certificados médicos

·       Receitas médicas

·       Data de nascimento

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Identificadores pessoais

Interesse legítimo

10 anos desde a última entrada nos registos do paciente

Para reportar, gerir e analisar incidentes e trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Acidentes de trabalho, lesões, etc.

·       Fotografias

·       Posição no local de trabalho

Obrigação legal

O período de retenção é definido para os dados pessoais, de acordo com a lei local do ambiente de trabalho

Para avaliar a capacidade de trabalho dos colaboradores e da sua saúde, de modo a tomar medidas de melhoramento dos cuidados de saúde

·       Idade, data de nascimento e género

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Alergias

·       Exame toxicológico

·       Dados ergonómicos

·       Incidentes saúde e acidentes de trabalho, lesões, etc.

·       Certificados médicos

·       Receitas médicas

·       Condições psicológicas e dados de aconselhamento psicológico

·       Dados de reabilitação

·       Descrição corporal, altura, peso e outros dados de descrição corporal

·       Estado civil e nome do parceiro

·       Nomes dos filhos

·       Identificadores pessoais

·       Fotografias

·       Baixas, férias e horário laboral

Interesse legítimo

10 anos desde a última entrada nos registos do paciente

Para realizar novos exames médicos e de contratos de trabalho, de modo a investigar se existem obstáculos médicos ao desempenho do cargo para o qual o candidato se candidatou

·       Identificadores pessoais

·       Formação e competências

·       Idade, data de nascimento e género

·       Endereço residencial

·       Exames toxicológicos e médicos

·       Doença identificada

·       Receitas médicas

·       Altura e peso

Interesse legítimo

O nome, e-mail, endereço, departamento e gestor são guardados durante 1 ano. Os dados médicos são retidos durante 10 anos desde a última entrada nos registos do paciente

Para realizar exames toxicológicos aleatórios a colaboradores e para prestar assistência aos colaboradores no que diz respeito a dependências

·       Data de nascimento

·       Organização profissional

·       Exame toxicológico

·       Identificador pessoal

Interesse legítimo

Máximo de 10 anos desde a última entrada nos registos do paciente, no caso de um teste positivo. Máximo de 6 meses, no caso de um teste negativo

Planeamento e acompanhamento

Para criar e manter um inventário de competências para apoiar o planeamento estratégico dos recursos humanos no grupo Scania

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

·       Organização profissional

Interesse legítimo

Máximo de 10 anos ou de acordo com a lei local

Para permitir o planeamento de carreiras e a avaliação de competências de modo a identificar lacunas de competências ao comparar cargos atuais e potenciais cargos futuros

·       Formação e competências

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

·       Organização profissional

Interesse legítimo

60 meses após a cessação do contrato de trabalho ou de acordo com os requisitos da lei local

Para criar um barómetro do nível de satisfação dos colaboradores

·       Idade e género

·       Organização profissional

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

Interesse legítimo

Até que os dados sejam agregados e anonimizados, antes do relatório

Para desenvolver estatísticas relacionadas com RH para fazer o acompanhamento e o fundamentar as decisões relacionadas com os RH

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Dados financeiros

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Idade, data de nascimento e género

·       Organização profissional

·       Formação e competências

·       Saúde e acidentes de trabalho, lesões, etc.

·       Dados de reabilitação

·       Experiência profissional

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Utilização de dados de TI

·       Estado civil

Interesse legítimo

Até que o compromisso de pensão seja cumprido, os dados pessoais são agregados e anonimizados antes do relatório

Para realizar análises na área de RH de modo a definir os fundamentos das decisões relacionadas com os RH

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Idade, data de nascimento, género e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados financeiros

·       Formação e competências

·       Utilização de dados de TI

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

·       Reabilitação

·       Acidentes de trabalho, lesões, etc.

·       Passagem pelas instalações da Scania

Interesse legítimo

Para realizar inquéritos de modo a reter e atrair colaboradores

·       Idade, data de nascimento e género

·       Organização profissional

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Experiência profissional

Interesse legítimo

Os dados pessoais são guardados até que os inquéritos sejam atualizados e lançados novamente durante, no máximo, 10 anos

Para identificar e gerir o cruzamento de talentos

·       Identificadores pessoais

·       Formação e competências

·       Utilização de dados de TI

·       Dados comportamentais e de desempenho

Interesse legítimo

Máximo de 2 anos após o término do processo

Para permitir o planeamento e gestão da sucessão

·       Idade, género e nacionalidade

·       Organização profissional

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Experiência profissional

Interesse legítimo

Máximo de 60 anos após a cessação do contrato de trabalho ou de acordo com os requisitos da lei local

Formação e desenvolvimento

Para permitir que os colaboradores partilhem certificados digitais

·       Identificadores pessoais

·       Formação e competências

Interesse legítimo

Enquanto o colaborador utilizar o serviço

Para realizar revisões de desempenho dos colaboradores

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Formação e competências

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Experiência profissional

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Género

·       Organização profissional

·       Utilização de dados de TI

Interesse legítimo

2 anos a partir da revisão, mas, no máximo, até à cessação do contrato de trabalho

Para permitir que os colaboradores partilhem as atividades de aprendizagem e que sigam outras plataformas de aprendizagem

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Fotografias

Interesse legítimo

Máximo de 10 anos

Para gerir e coordenar as atividades de formação

·       Alergias

·       Formação e competências

·       Tamanho de vestuário e calçado

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Experiência profissional

·       Organização profissional

Interesse legítimo

Máximo de 10 anos

Para implementar e avaliar as atividades de formação

·       Dados de navegação na web

·       Identificadores pessoais

·       Monitorização, registos e imagens

·       Utilização de dados de TI

·       Organização profissional

Interesse legítimo

Máximo de 1 ano

Para criar e fazer o acompanhamento de planos de desenvolvimento para os colaboradores

·       Formação e competências

·       Identificadores pessoais

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Experiência profissional

·       Organização profissional

Interesse legítimo

1 ano após a cessação do contrato de trabalho

Para formar futuros líderes e expandir a sua rede

·       Alergias

·       Data de nascimento e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Tamanho de vestuário e calçado

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Formação e competências

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Fotografias

·       Experiência profissional

Interesse legítimo

Cessação do contrato de trabalho

Gestão de viagens e de expatriação

Para gerir o processo de expatriação para colaboradores, bem como para pessoas relacionadas

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Idade, data de nascimento, género e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Dados financeiros

·       Formação e competências

·       Contactos de emergência

·       Estado civil e nome do parceiro

·       Formação e competências

·       Certificados médicos

·       Identificadores pessoais

·       Experiência profissional

Obrigação contratual

Máximo de 10 anos

Para gerir despesas de viagens e o processo de gastos

·       Alergias

·       Acidentes de trabalho, lesões, etc.

·       Data de nascimento, género e nacionalidade

·       Endereço residencial

·       Organização profissional

·       Dados financeiros

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Dados da posição

Interesse legítimo

 7 anos no total

Para analisar a gestão de viagens

·       Identificadores pessoais

·       Organização profissional

Interesse legítimo

Máximo de 5 anos

Outras operações de tratamento

Para conceder acesso aos nossos sistemas de TI e para atualizar, melhorar e/ou alterar os nossos sistemas

·       Identificadores pessoais

·       Organização profissional

Interesse legítimo

De acordo com a lei local

Para seguir os procedimentos e as rotinas de segurança em caso de emergência

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Organização profissional

·       Nome e informações de contacto do contacto de emergência

·       Cidadania

·       Nacionalidade

Interesse legítimo ou proteção dos seus interesses fundamentais

Para proteger os nossos visitantes e os recursos da nossa empresa

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Organização profissional

·       Fotografias

·       Utilização de dados de TI

·       Dados de navegação na Web

·       Controlo de passagem pelas instalações da Scania

·       Dados das câmaras de vigilância

Interesse legítimo

Para transferir os dados pessoais externamente, de modo a identificá-lo como colaborador da Scania e para permitir que desempenhe as suas funções laborais

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Organização profissional

·       Fotografias, vídeos e áudios

Interesse legítimo

Para analisar, melhorar e desenvolver produtos existentes e novos e serviços existentes e novos

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Cidadania

·       Organização profissional

·       Utilização de dados de TI

·       Controlo de passagem pelas instalações da Scania

Interesse legítimo

Para lhe fornecer as informações solicitadas e atualizações relevantes 

·       Identificadores pessoais

Interesse legítimo

Para cumprir as licenças dos programas de código aberto

·       Identificadores pessoais dos contribuintes

Obrigação contratual 

Cessação do contrato de trabalho

Para prestar assistência aos RH e aos gestores em relação a questões relacionadas com conselhos legais relativos à cessação de contratos de trabalho

·       Idade

·       Organização profissional

·       Dados financeiros

·       Identificadores pessoais

·       Filiação sindical

Obrigação legal

Para efetuar o offboarding dos colaboradores, à medida que garantimos uma boa existência e transferência de conhecimento estruturada

·       Identificadores pessoais

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Organização profissional

Interesse legítimo

Para lidar com redundâncias, de acordo com os requisitos legais e os processos comuns

·       Idade e data de nascimento

·       Organização profissional

·       Formação e competências

·       Dados relativos ao contrato de trabalho

·       Identificadores pessoais

·       Baixas, férias e horário laboral

·       Experiência profissional

·       Dados comportamentais e de desempenho

·       Dados financeiros

·       Filiação sindical

Obrigação legal

Máximo de 2 anos a partir da cessação do contrato de trabalho. Os dados relativos ao período de trabalho são retidos até que a idade da reforma seja atingida