DADOS QUE PROCESSAMOS
Os dados pessoais que recolhemos dependem da sua relação com a Scania. Nas secções abaixo, pode aceder a informações detalhadas sobre os dados pessoais que recolhemos para diferentes finalidades.
- Cliente
- Conductor
- Candidato/candidata a emprego
- Empregado
- Business partner / Fornecedor
- Visitantes
- Membro do público
- Utilização do sistema informático
Que dados pessoais são processados pela Scania quando utiliza os sistemas de TI da Scania?
Porque processamos os seus dados pessoais? | Que categorias de dados pessoais processamos? | Base legal |
Para permitir o acesso aos nossos sistemas informáticos | · Identificadores pessoais · Informações de contacto · Organização profissional | Interesse legítimo |
Melhorar os nossos sistemas informáticos | · Identificadores pessoais · Organização profissional · Dados de utilização de TI · Dados de navegação na Web | Interesse legítimo |
Para proteger os nossos funcionários e os activos da nossa empresa | · Identificadores pessoais · Organização profissional · Informação de Contacto · Dados de utilização de TI · Dados de navegação na Web | Interesse legítimo |
Porque processamos os seus dados pessoais? | Que categorias de dados pessoais processamos? | Base legal | Retenção |
Marca do empregador | |||
Para atrair futuras competências e incentivar os colaboradores atuais, os dados pessoais são utilizados para gerir diferentes ações, como eventos, casos, competições e visitas | · Dados de navegação na Internet · Formação e competências · Identificadores pessoais · Experiência profissional · Organização profissional | Consentimento | Máximo de 2 anos após o evento |
Para o Programa Scania Student Intro para encontrar futuros colaboradores, divulgar uma imagem positiva da Scania enquanto empregador apelativo, e para criar embaixadores do Grupo Scania | · Código bancário · Tamanho de vestuário · Dados relativos ao contrato de trabalho · Identificadores pessoais · Endereço residencial · Organização profissional · Formação e competências · Fotografia | Interesse legítimo | Até ao fim do programa |
Recrutamento |
Para gerir a base de dados do candidato de modo a fazer corresponder candidatos a funções dentro do Grupo Scania, incluindo criar uma requisição de emprego, publicidade, triagem de candidatos, tanto de candidaturas como de grupos de candidatos, avaliações, entrevistas e ofertas | · Formação e competências · Identificadores pessoais · Dados relativos ao contrato de trabalho · Etnia, quando e onde for obrigatório, de acordo com a lei · Idade, data de nascimento, género e nacionalidade · Endereço residencial · Organização profissional · Dados comportamentais e de desempenho · Dados criminais/legais · Dados financeiros · Relatórios e exames médicos · País preferencial para trabalhar · Experiência profissional · Conta nas redes sociais · Fotografia | Interesse legítimo | Em conformidade com as legislações e os regulamentos locais da entidade legal da Scania que está a recrutar |
Para realizar verificações de histórico dos candidatos | · Identificadores pessoais · Dados comportamentais e de desempenho | Consentimento | 14 dias
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Para realizar testes aos candidatos | · Identificadores pessoais · Dados comportamentais e de desempenho | Consentimento | Máximo de 30 dias após a cessação da conta de utilizador ou 24 meses após a última atividade do utilizador no sistema |
Para utilizar em recrutamentos futuros | · Identificadores pessoais · Endereço residencial · País preferencial · Dados relativos ao contrato de trabalho · Experiência profissional · Formação e competências · Conta nas redes sociais · Fotografia | Consentimento | Máximo de 24 meses a partir da última edição feita às informações pessoais |
Para preparar e celebrar contratos de trabalho | · Formação e competências · Dados relativos ao contrato de trabalho · Dados financeiros · Baixas, férias e horário laboral · Identificadores pessoais · Experiência profissional · Organização profissional · Forma de tratamento, data de nascimento, género e nacionalidade · Endereço residencial · Contacto de emergência | Consentimento | Máximo de 10 anos |
Para permitir a integração e cross-boarding | · Dados financeiros · Forma de tratamento, data de nascimento, género e nacionalidade · Endereço residencial · Contacto de emergência e dependentes · Dados relativos ao contrato de trabalho · Identificadores pessoais · Baixas, férias e horário laboral · Fotografia · Utilização de dados de TI | Obrigação contratual | Máximo de 90 dias após a conclusão da integração
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Para permitir a partilha de experiências dos estagiários da Scania através da TRATON Trainee Network | · Dados relativos ao contrato de trabalho · Identificadores pessoais · Organização profissional | Interesse legítimo | 3 anos a partir do final do programa de estágio |
Gestão do contrato de trabalho | |||
Para fornecer suporte global aos sistemas de RH | · Data de nascimento · Endereço residencial · Organização profissional · Formação e competências · Dados relativos ao contrato de trabalho · Identificadores pessoais · Baixas, férias e horário laboral · Experiência profissional | Interesse legítimo | Máximo de 2 anos após a arquivação do caso de suporte ou 90 dias após a cessação do contrato de trabalho |
Para permitir que o Centro de Serviços de RH receba e responda a perguntas de gestores de RH, gestores, colaboradores e autoridades externas relacionadas com colaboradores | · Data de nascimento · Endereço residencial · Organização profissional · Formação e competências · Dados relativos ao contrato de trabalho · Identificadores pessoais · Baixas, férias e horário laboral · Experiência profissional | Interesse legítimo | Máximo de 2 anos após a arquivação do caso de suporte ou 30 dias após a cessação do contrato de trabalho |
Para registar novos colaboradores e gerir de forma administrativa as alterações ao longo do contrato de trabalho | · Baixas, férias e horário laboral · Idade, data de nascimento, género · Endereço residencial · Organização profissional · Dados financeiros · Dados relativos ao contrato de trabalho · Formação e competências · Identificadores pessoais · Dados comportamentais e de desempenho · Certificado médico · Dados da posição · Contacto de emergência · Fotografias · Experiência profissional | Obrigação contratual | Durante 24 meses após a cessação do contrato de trabalho |
Para arquivar documentos relacionados com RH | · Data de nascimento · Endereço residencial · Organização profissional · Formação e competências · Dados relativos ao contrato de trabalho · Identificadores pessoais · Baixas, férias e horário laboral · Experiência profissional | Obrigação legal
| Máximo de 10 anos após a cessação do contrato de trabalho |
Para lidar com e fazer o seguimento dos veículos da empresa | · Identificadores pessoais · Organização profissional | Interesse legítimo | 10 anos a partir do pagamento do salário |
Para lidar com e fazer o seguimento da utilização de bicicletas elétricas | · Identificadores pessoais · Geolocalização da bicicleta | Interesse legítimo | Máximo de 10 dias |
Para lidar com e fazer o seguimento do registo eletrónico da condução de veículos da empresa | · Tempo de condução · Quilometragem · Números de identificação do veículo · Geolocalização do veículo da empresa | Interesse legítimo | Máximo de 90 dias |
Para gerir as reservas nas instalações de formação da Scania | · Data de nascimento · Identificadores pessoais · Fotografia | Obrigação contratual |
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Para reservar, gerir e fazer o seguimento do transporte do pessoal da Scania | · Identificadores pessoais · Pontos de recolha e de entrega | Interesse legítimo | 1 mês e 1 semana |
Para gerir o alojamento Scania | · Dados financeiros · Identificadores pessoais · Endereço residencial · Dados comportamentais e de desempenho | Obrigação contratual | A partir do último dia do contrato, os dados pessoais são guardados durante 1 ano. Os dados pessoais relativos a expatriados são guardados durante 5 anos. Caso o inquilino tenha uma renda em dívida à Scania, os dados pessoais serão guardados até que a dívida seja liquidada |
Para gerir as encomendas da Scania | · Identificadores pessoais | Interesse legítimo |
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Para gerir e reconciliar os pagamentos e faturas restantes da Scania | · Identificadores pessoais · Organização profissional | Interesse legítimo | Os dados são anonimizados após 12 meses de inatividade |
Para gerir programas para os executivos principais e outras posições fundamentais | · Baixas, férias e horário laboral · Idade, data de nascimento, género e nacionalidade · Endereço residencial · Organização profissional · Dados financeiros · Identificadores pessoais · Formação e competências · Estado civil e nome do parceiro · Contacto de emergência e dependentes · Conta nas redes sociais · Dados financeiros · Dados relativos ao contrato de trabalho · Dados comportamentais e de desempenho · Experiência profissional | Interesse legítimo | Máximo de 10 anos |
Para administrar o ciclo de vida do contrato de trabalho, de modo a apoiar os colaboradores e os gestores | · Utilização de dados de TI · Forma de tratamento, idade, data de nascimento e nacionalidade · Endereço residencial · Organização profissional · Dados financeiros · Estado civil e nome do parceiro · Contacto de emergência e dependentes · Dados relativos ao contrato de trabalho · Identificadores pessoais · Baixas, férias e horário laboral · Dados comportamentais e de desempenho · Experiência profissional | Interesse legítimo | 60 meses após a cessação do contrato de trabalho ou de acordo com os requisitos legais locais |
Cumprimento de obrigações legais | |||
Para conseguir responder a perguntas das autoridades ou de outras instituições como : Swedish Social Insurance Agency, a autoridades administrativas, bancos, autoridades policiais, etc. | · Baixas, férias e horário laboral · Dados financeiros · Dados relativos ao contrato de trabalho · Identificadores pessoais · Dados da posição · Experiência profissional · Organização profissional | Interesse legítimo | Até que a questão seja respondida |
Para gestão de desempenho reduzido
| · Utilização de dados de TI · Baixas, férias e horário laboral · Idade, data de nascimento · Endereço residencial · Organização profissional · Formação e competências · Dados relativos ao contrato de trabalho · Identificadores pessoais · Relatórios médicos e certificados médicos · Doença identificada e condição psicológica · Dados comportamentais e de desempenho · Experiência profissional · Dados financeiros · Dados de outra categoria especial (convicções, etnia, etc.)
| Obrigação legal | Até ao final do contrato de trabalho e durante o período de rescisão, de acordo com as leis do trabalho locais |
Para gerir os problemas individuais de má conduta | · Utilização de dados de TI · Baixas, férias e horário laboral · Idade · Organização profissional · Dados de navegação na web · Dados financeiros · Dados relativos ao contrato de trabalho · Exames toxicológicos e relatórios médicos · Formação e competências · Identificadores pessoais · Dados comportamentais e de desempenho · Controlo das instalações da Scania · Dados da câmara de vigilância · Conta nas redes sociais · Experiência profissional · Filiação sindical | Obrigação legal | Até ao final do contrato de trabalho e durante o período de rescisão, de acordo com as leis de trabalho locais |
Para negociar questões relacionadas com contratos de trabalho e problemas da empresa com os sindicatos | · Identificadores pessoais · Dados comportamentais e de desempenho | Obrigação legal |
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Para gerir o processo de realocação de indivíduos por motivos médicos, comportamentais, organizacionais ou de desempenho reduzido | · Formação e competências · Identificadores pessoais · Dados comportamentais e de desempenho · Certificado médico · Experiência profissional · Organização profissional · Filiação sindical | Obrigação legal | Até que o processo esteja finalizado e que as obrigações legais e contratuais sejam cumpridas |
Para gerir processos de reabilitação individual | · Baixas, férias e horário laboral · Idade · Organização profissional · Alergias, doença identificada e condição psicológica · Exames toxicológicos e exames médicos · Certificados e relatórios médicos · Dados ergonómicos · Dados de reabilitação · Acidentes de trabalho, lesões, etc. · Identificadores pessoais · Dados de descrição do corpo · Dados comportamentais e de desempenho · Experiência profissional · Filiação sindical | Obrigação legal | 2 anos após o término da reabilitação |
Administração do pessoal e dos salários | |||
Para realizar atualizações salariais e revisões salariais de colaboradores | · Idade e género · Organização profissional · Dados relativos ao contrato de trabalho · Identificadores pessoais · Dados comportamentais e de desempenho · Experiência profissional · Dados financeiros · Baixas, férias e horários laboral · Filiação sindical | Obrigação legal | 10 anos após o pagamento do salário |
Para gerir o processo central de pagamento de salários na Scania | · Baixas, férias e horário laboral · Dados financeiros · Data de nascimento · Endereço residencial · Organização profissional · Dados relativos ao contrato de trabalho · Identificadores pessoais · Filiação sindical | Obrigação contratual | 10 anos após o pagamento do salário |
Para gerir o suporte do sistema de pagamento de salários | · Baixas, férias e horário laboral · Dados financeiros · Idade e data de nascimento · Endereço residencial · Organização profissional · Dados relativos ao contrato de trabalho · Identificadores pessoais · Filiação sindical | Interesse legítimo | 10 anos após o pagamento do salário |
Para realizar revisões anuais de remuneração | · Idade e género · Organização profissional · Dados financeiros · Dados relativos ao contrato de trabalho · Identificadores pessoais · Dados comportamentais e de desempenho · Experiência profissional · Filiação sindical | Interesse legítimo
| 10 anos após o pagamento do salário |
Para atribuir e gerir pensões e benefícios individuais | · Idade, data de nascimento e género · Dados financeiros · Dados relativos ao contrato de trabalho · Identificadores pessoais · Baixas, férias e horário laboral
| Interesse legítimo | Máximo de 24 meses, exceto para o número de contrato de trabalho e para o número de identificação pessoal, que são guardados durante a vigência do contrato de trabalho |
Para atribuir e gerir pensões e benefícios individuais para executivos e expatriados
| · Dados financeiros · Estado civil e nome do parceiro · Identificadores pessoais · Dados relativos ao contrato de trabalho · Género e nacionalidade · Endereço residencial · Organização profissional · Relatório médico · Experiência profissional | Obrigação contratual | Até à cessação do contrato de trabalho e enquanto o seguro/pensão do sujeito dos dados em questão for pago, incluindo os pagamentos a beneficiários
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Para gerir as faturas e os relatórios de pensões e benefícios | · Dados financeiros · Estado civil · Dados relativos ao contrato de trabalho · Identificadores pessoais | Obrigação legal | 10 anos após o falecimento do sujeito dos dados. Caso existam beneficiários, os dados são guardados durante 10 anos após o falecimento dos beneficiários |
Para disponibilizar e gerir bolsas de estudo | · Dados relativos ao contrato de trabalho · Endereço residencial · Organização profissional · Dados comportamentais e de desempenho · Experiência profissional | Consentimento | A candidatura é guardada durante 2 meses. A decisão de conceder uma bolsa de estudo é guardada durante 2 anos |
Para gerir o Scania Resultatbonus | · Baixas, férias e horário laboral · Identificadores pessoais · Endereço residual · Dados financeiros | Interesse legítimo | 10 anos a partir do desembolso
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Ambiente de trabalho e saúde | |||
Para realizar exames médicos de colaboradores e pessoas relacionadas com processos de expatriação | · Alergias, doença identificada · Incidentes sanitários · Relatórios médicos e de saúde · Exames médicos · Receitas médicas · Data de nascimento · Estado civil, nome do parceiro e nomes dos filhos · Identificadores pessoais | Obrigação contratual | 10 anos desde a última entrada nos registos do paciente |
Para filmar e fotografar por motivos de avaliações de riscos ergonómicos | · Dados ergonómicos · Fotografias e vídeos · Organização profissional | Obrigação legal | Máximo de 3 meses ao fazer avaliações de risco. Os vídeos utilizados nas formações são guardados enquanto a formação estiver a decorrer |
Para realizar exames médicos de colaboradores antes de viagens de negócios de curto prazo | · Alergias · Doença identificada · Certificados médicos · Receitas médicas · Data de nascimento · Endereço residencial · Organização profissional · Identificadores pessoais | Interesse legítimo | 10 anos desde a última entrada nos registos do paciente |
Para reportar, gerir e analisar incidentes e trabalho | · Identificadores pessoais · Acidentes de trabalho, lesões, etc. · Fotografias · Posição no local de trabalho | Obrigação legal | O período de retenção é definido para os dados pessoais, de acordo com a lei local do ambiente de trabalho |
Para avaliar a capacidade de trabalho dos colaboradores e da sua saúde, de modo a tomar medidas de melhoramento dos cuidados de saúde | · Idade, data de nascimento e género · Endereço residencial · Organização profissional · Alergias · Exame toxicológico · Dados ergonómicos · Incidentes saúde e acidentes de trabalho, lesões, etc. · Certificados médicos · Receitas médicas · Condições psicológicas e dados de aconselhamento psicológico · Dados de reabilitação · Descrição corporal, altura, peso e outros dados de descrição corporal · Estado civil e nome do parceiro · Nomes dos filhos · Identificadores pessoais · Fotografias · Baixas, férias e horário laboral | Interesse legítimo | 10 anos desde a última entrada nos registos do paciente |
Para realizar novos exames médicos e de contratos de trabalho, de modo a investigar se existem obstáculos médicos ao desempenho do cargo para o qual o candidato se candidatou | · Identificadores pessoais · Formação e competências · Idade, data de nascimento e género · Endereço residencial · Exames toxicológicos e médicos · Doença identificada · Receitas médicas · Altura e peso | Interesse legítimo | O nome, e-mail, endereço, departamento e gestor são guardados durante 1 ano. Os dados médicos são retidos durante 10 anos desde a última entrada nos registos do paciente |
Para realizar exames toxicológicos aleatórios a colaboradores e para prestar assistência aos colaboradores no que diz respeito a dependências | · Data de nascimento · Organização profissional · Exame toxicológico · Identificador pessoal | Interesse legítimo | Máximo de 10 anos desde a última entrada nos registos do paciente, no caso de um teste positivo. Máximo de 6 meses, no caso de um teste negativo |
Planeamento e acompanhamento | |||
Para criar e manter um inventário de competências para apoiar o planeamento estratégico dos recursos humanos no grupo Scania | · Formação e competências · Identificadores pessoais · Dados comportamentais e de desempenho · Experiência profissional · Organização profissional | Interesse legítimo | Máximo de 10 anos ou de acordo com a lei local |
Para permitir o planeamento de carreiras e a avaliação de competências de modo a identificar lacunas de competências ao comparar cargos atuais e potenciais cargos futuros | · Formação e competências · Dados relativos ao contrato de trabalho · Identificadores pessoais · Dados comportamentais e de desempenho · Experiência profissional · Organização profissional | Interesse legítimo | 60 meses após a cessação do contrato de trabalho ou de acordo com os requisitos da lei local |
Para criar um barómetro do nível de satisfação dos colaboradores | · Idade e género · Organização profissional · Identificadores pessoais · Dados relativos ao contrato de trabalho | Interesse legítimo | Até que os dados sejam agregados e anonimizados, antes do relatório |
Para desenvolver estatísticas relacionadas com RH para fazer o acompanhamento e o fundamentar as decisões relacionadas com os RH | · Baixas, férias e horário laboral · Dados financeiros · Dados relativos ao contrato de trabalho · Identificadores pessoais · Idade, data de nascimento e género · Organização profissional · Formação e competências · Saúde e acidentes de trabalho, lesões, etc. · Dados de reabilitação · Experiência profissional · Dados comportamentais e de desempenho · Utilização de dados de TI · Estado civil | Interesse legítimo | Até que o compromisso de pensão seja cumprido, os dados pessoais são agregados e anonimizados antes do relatório |
Para realizar análises na área de RH de modo a definir os fundamentos das decisões relacionadas com os RH | · Baixas, férias e horário laboral · Idade, data de nascimento, género e nacionalidade · Endereço residencial · Organização profissional · Dados financeiros · Formação e competências · Utilização de dados de TI · Dados relativos ao contrato de trabalho · Identificadores pessoais · Dados comportamentais e de desempenho · Experiência profissional · Reabilitação · Acidentes de trabalho, lesões, etc. · Passagem pelas instalações da Scania | Interesse legítimo
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Para realizar inquéritos de modo a reter e atrair colaboradores | · Idade, data de nascimento e género · Organização profissional · Dados relativos ao contrato de trabalho · Formação e competências · Identificadores pessoais · Experiência profissional | Interesse legítimo | Os dados pessoais são guardados até que os inquéritos sejam atualizados e lançados novamente durante, no máximo, 10 anos |
Para identificar e gerir o cruzamento de talentos | · Identificadores pessoais · Formação e competências · Utilização de dados de TI · Dados comportamentais e de desempenho | Interesse legítimo | Máximo de 2 anos após o término do processo |
Para permitir o planeamento e gestão da sucessão | · Idade, género e nacionalidade · Organização profissional · Dados relativos ao contrato de trabalho · Formação e competências · Identificadores pessoais · Dados comportamentais e de desempenho · Experiência profissional | Interesse legítimo | Máximo de 60 anos após a cessação do contrato de trabalho ou de acordo com os requisitos da lei local |
Formação e desenvolvimento | |||
Para permitir que os colaboradores partilhem certificados digitais | · Identificadores pessoais · Formação e competências | Interesse legítimo | Enquanto o colaborador utilizar o serviço |
Para realizar revisões de desempenho dos colaboradores | · Identificadores pessoais · Dados comportamentais e de desempenho · Formação e competências · Baixas, férias e horário laboral · Experiência profissional · Dados relativos ao contrato de trabalho · Género · Organização profissional · Utilização de dados de TI | Interesse legítimo | 2 anos a partir da revisão, mas, no máximo, até à cessação do contrato de trabalho |
Para permitir que os colaboradores partilhem as atividades de aprendizagem e que sigam outras plataformas de aprendizagem | · Formação e competências · Identificadores pessoais · Fotografias | Interesse legítimo | Máximo de 10 anos |
Para gerir e coordenar as atividades de formação | · Alergias · Formação e competências · Tamanho de vestuário e calçado · Dados relativos ao contrato de trabalho · Identificadores pessoais · Experiência profissional · Organização profissional | Interesse legítimo | Máximo de 10 anos |
Para implementar e avaliar as atividades de formação | · Dados de navegação na web · Identificadores pessoais · Monitorização, registos e imagens · Utilização de dados de TI · Organização profissional | Interesse legítimo | Máximo de 1 ano |
Para criar e fazer o acompanhamento de planos de desenvolvimento para os colaboradores | · Formação e competências · Identificadores pessoais · Dados comportamentais e de desempenho · Dados relativos ao contrato de trabalho · Experiência profissional · Organização profissional | Interesse legítimo | 1 ano após a cessação do contrato de trabalho |
Para formar futuros líderes e expandir a sua rede | · Alergias · Data de nascimento e nacionalidade · Endereço residencial · Organização profissional · Tamanho de vestuário e calçado · Identificadores pessoais · Dados relativos ao contrato de trabalho · Formação e competências · Dados comportamentais e de desempenho · Fotografias · Experiência profissional | Interesse legítimo | Cessação do contrato de trabalho |
Gestão de viagens e de expatriação | |||
Para gerir o processo de expatriação para colaboradores, bem como para pessoas relacionadas | · Baixas, férias e horário laboral · Idade, data de nascimento, género e nacionalidade · Endereço residencial · Dados financeiros · Formação e competências · Contactos de emergência · Estado civil e nome do parceiro · Formação e competências · Certificados médicos · Identificadores pessoais · Experiência profissional | Obrigação contratual | Máximo de 10 anos |
Para gerir despesas de viagens e o processo de gastos | · Alergias · Acidentes de trabalho, lesões, etc. · Data de nascimento, género e nacionalidade · Endereço residencial · Organização profissional · Dados financeiros · Identificadores pessoais · Dados relativos ao contrato de trabalho · Dados da posição | Interesse legítimo | 7 anos no total |
Para analisar a gestão de viagens | · Identificadores pessoais · Organização profissional | Interesse legítimo | Máximo de 5 anos |
Outras operações de tratamento | |||
Para conceder acesso aos nossos sistemas de TI e para atualizar, melhorar e/ou alterar os nossos sistemas | · Identificadores pessoais · Organização profissional
| Interesse legítimo | De acordo com a lei local |
Para seguir os procedimentos e as rotinas de segurança em caso de emergência | · Identificadores pessoais · Dados relativos ao contrato de trabalho · Organização profissional · Nome e informações de contacto do contacto de emergência · Cidadania · Nacionalidade
| Interesse legítimo ou proteção dos seus interesses fundamentais |
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Para proteger os nossos visitantes e os recursos da nossa empresa | · Identificadores pessoais · Dados relativos ao contrato de trabalho · Organização profissional · Fotografias · Utilização de dados de TI · Dados de navegação na Web · Controlo de passagem pelas instalações da Scania · Dados das câmaras de vigilância
| Interesse legítimo |
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Para transferir os dados pessoais externamente, de modo a identificá-lo como colaborador da Scania e para permitir que desempenhe as suas funções laborais
| · Identificadores pessoais · Dados relativos ao contrato de trabalho · Organização profissional · Fotografias, vídeos e áudios
| Interesse legítimo |
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Para analisar, melhorar e desenvolver produtos existentes e novos e serviços existentes e novos
| · Identificadores pessoais · Dados relativos ao contrato de trabalho · Cidadania · Organização profissional · Utilização de dados de TI · Controlo de passagem pelas instalações da Scania | Interesse legítimo
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Para lhe fornecer as informações solicitadas e atualizações relevantes | · Identificadores pessoais
| Interesse legítimo |
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Para cumprir as licenças dos programas de código aberto | · Identificadores pessoais dos contribuintes
| Obrigação contratual |
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Cessação do contrato de trabalho | |||
Para prestar assistência aos RH e aos gestores em relação a questões relacionadas com conselhos legais relativos à cessação de contratos de trabalho | · Idade · Organização profissional · Dados financeiros · Identificadores pessoais · Filiação sindical | Obrigação legal
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Para efetuar o offboarding dos colaboradores, à medida que garantimos uma boa existência e transferência de conhecimento estruturada | · Identificadores pessoais · Dados relativos ao contrato de trabalho · Organização profissional | Interesse legítimo |
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Para lidar com redundâncias, de acordo com os requisitos legais e os processos comuns | · Idade e data de nascimento · Organização profissional · Formação e competências · Dados relativos ao contrato de trabalho · Identificadores pessoais · Baixas, férias e horário laboral · Experiência profissional · Dados comportamentais e de desempenho · Dados financeiros · Filiação sindical | Obrigação legal
| Máximo de 2 anos a partir da cessação do contrato de trabalho. Os dados relativos ao período de trabalho são retidos até que a idade da reforma seja atingida |
Quais são os dados pessoais que processamos sobre si enquanto parceiro de negócios/fornecedor?
Se trabalha como representante de um fornecedor que disponibiliza produtos e serviços à Scania, processamos quantidades limitadas dos seus dados pessoais, como, por exemplo, as suas informações de contacto e a sua identificação. Isto é utilizado para avaliar a sua oferta, gerir um contrato e conceder-lhe acesso aos sistemas de TI relevantes.
Quais são os dados pessoais que a Scania processa sobre si enquanto visitante?
Quando visita as nossas instalações e os nossos eventos, processamos os seus dados pessoais para cumprir a finalidade da sua visita e para a tornar segura e bem-sucedida. Isto pode incluir informações de contacto e o número da carta de condução, bem como preferências alimentares e informações do companheiro de viagem.
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