PORTUGAL

DADOS QUE PROCESSAMOS

Cliente
Conductor
Empregado
Business partner / Fornecedor
Visitantes

QUAIS SÃO OS DADOS PESSOAIS QUE PROCESSAMOS SOBRE SI COMO CLIENTE?

Quando você representa a sua empresa, temos necessidade de proceder à recolha dos seus dados pessoais para as finalidade abaixo identificadas. Se você é empresário em nome individual, todos os dados por nós tratados relativos à sua empresa são considerados dados pessoais.

Porque processamos os seus dados?	Quais as categorias de dados pessoais que processamos?	Base legal
Para criar uma base de dados de potenciais clientes, por exemplo, usando dados de terceiros.	Dados organizacionais (por exemplo, nome da empresa, país, sede e número de telefone) Contatos da empresa (por exemplo, nome, e-mail, n.º de telefone, morada)	Interesse Legítimo
Para fornecer uma cotação	Dados organizacionais (por exemplo o nome da empresa, o país, sede e o número de telefone) Informações de contacto (por exemplo o nome, e-mail, número de telefone, morada) Se é um empresário em nome individual processamos dados financeiros (por exemplo o seu rating financeiro)	Interesse legítimo
Para fornecimento ao abrigo de um contrato	Dados organizacionais (por exemplo, nome da empresa, o país, sede e o número de telefone) Informações de contacto (por exemplo nome, email, número de telefone, morada) Se é empresário em nome individual também processamos dados financeiros, como por exemplo rating financeiro, classificações de crédito, IBAN de contas bancárias, bem como os dados relacionados com o contrato, como o número do contrato, ordem de encomenda, as faturas Comportamento de condução, como por exemplo padrões de condução, geo-localização, horário de trabalho e configuração de preferências Dados de identificação, por exemplo, números de identificação do veículo, identificação do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e identificação do usuário Dados de desempenho do veículo, por exemplo, informações dos componentes do veículo, consumo de combustível, travões, caixa de velocidades, uso de bateria, dados do motor e códigos de erro	Obrigação contratual
Prestação de serviços e suporte e acompanhamento de obrigações contratuais	Informações de contacto (por exemplo nome, email, número de telefone, morada) Dados organizacionais (por exemplo, nome da empresa, o país, sede e o número de telefone) Contactos preferenciais Compras e transações Comportamento de condução, como por exemplo padrões de condução, geo-localização, horário de trabalho e configuração de preferências Dados de identificação, por exemplo, números de identificação do veículo, identificação do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e identificação do usuário Dados de desempenho do veículo, por exemplo, informações dos componentes do veículo, consumo de combustível, travões, caixa de velocidades, uso de bateria, dados do motor e códigos de erro	Obrigação contratual
Para informá-lo sobre atualizações, produtos e serviços que acreditamos serem de interesse	Informações de contacto (por exemplo nome, email, número de telefone, morada) Contactos preferenciais	Interesse legítimo
Para acompanhamento nosso desempenho e do seu nível de satisfação com nossos produtos e serviços, incluindo sua participação em inquéritos de satisfação	Informações de contacto (por exemplo nome, email, número de telefone, morada) Contactos preferenciais Compras e transações Comportamento de condução, como por exemplo padrões de condução, localização geográfica, horário de trabalho e configuração de preferências Dados de identificação, por exemplo, números de identificação do veículo, identificação do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e identificação do usuário Dados de desempenho do veículo, por exemplo, informações dos componentes do veículo, consumo de combustível, utilização de travões, caixa de velocidades, uso de bateria, dados do motor e códigos de erro Endereço IP, sistema operacional, tipo de dispositivo, nome e versão da aplicação, nome e versão do navegador e suas respostas a perguntas de pesquisa.	Interesse legítimo
Acções corretivas	Informações de contacto (por exemplo nome, email, número de telefone, morada) Morada de entrega Compras e transações Comportamento de condução, como por exemplo padrões de condução, geo-localização, horário de trabalho e configuração de preferências Dados de identificação, por exemplo, números de identificação do veículo, identificação do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e identificação do usuário Dados de desempenho do veículo, por exemplo, informações dos componentes do veículo, consumo de combustível, utilização de travões, caixa de velocidades, uso de bateria, dados do motor e códigos de erro Registo de acessos aos nossos sistemas	Interesse Legítimo/ Obrigação Contratual
Analisar, melhorar a qualidade e desenvolver produtos, serviços e a nossa organização	Informações de contacto (por exemplo nome, email, número de telefone, morada) Morada de entrega Compras e transações Dados financeiros, como ratings de crédito, contas bancárias e pagamentos, além de dados contratuais relacionados, como número do contrato, número do pedido e faturas. Comportamento de condução, como por exemplo padrões de condução, geo-localização, horário de trabalho e configuração de preferências Dados de identificação, por exemplo, números de identificação do veículo, identificação do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e identificação do usuário Dados de desempenho do veículo, por exemplo, informações dos componentes do veículo, consumo de combustível, utilização de travões, caixa de velocidades, uso de bateria, dados do motor e códigos de erro Registos de entradas e saídas dos nossos sistemas de TI Respostas a perguntas feitas em pesquisa	Interesse Legítimo
Cumprir as obrigações legais e interpelações das autoridades judiciais e outras autoridades	Informações de contacto (por exemplo nome, email, número de telefone, morada) Morada de entrega Compras e transações Dados financeiros, como por exemplo rating financeiro, IBAN, além de dados contratuais relacionados, como número do contrato, número da encomenda e faturas Comportamento de condução, como por exemplo padrões de condução, geo-localização, horário de trabalho e configuração de preferências Dados de identificação, por exemplo, números de identificação do veículo, identificação do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e identificação do utilizador Dados de desempenho do veículo, por exemplo, informações dos componentes do veículo, consumo de combustível, utilização de travões, caixa de velocidades, uso de bateria, dados do motor e códigos de erro Registos de entradas e saídas dos nossos sistemas de TI	Interesse Legítimo/ Obrigação Contratual
Para fornecer as informações solicitadas e atualizações relevantes	Informações de contacto (por exemplo nome, email, número de telefone, morada) Dados de identificação, por exemplo, números de identificação do veículo, identificação do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e identificação do utulizador geo-localização Dados de desempenho do veículo, por exemplo, informações dos componentes do veículo, consumo de combustível, utilização de travões, caixa de velocidades, uso de bateria, dados do motor e códigos de erro	Interesse Legítimo

QUAIS SÃO OS DADOS PESSOAIS QUE PROCESSAMOS SOBRE SI COMO CONDUTOR?

Existem três formas principais através das quais interage com a Scania como condutor.

Você conduz um veículo Scania

Recolhemos vários tipos de dados operacionais do veículo, como o consumo de combustível, os padrões de condução, geo-localização do veículo, os códigos de erro, etc. Todas estas informações se transformam em dados pessoais quando tivermos de identificar quem está a conduzir o veículo.

Processamos estes dados para:

prestar os serviços solicitados pelo cliente,
pedidos de prestação de serviços de entretenimento em veículo,
fazer diagnósticos remotos, bem como planeamento de reparações e manutenção
prestar assistência
cumprir obrigações contratuais
pesquisar, analisar, melhorar a qualidade e desenvolvimentos existentes, bem como novos produtos e serviços e a nossa organização
Cumprir com obrigações legais e solicitações de autoridades fiscalizadoras e outras autoridades
Informá-lo de atualizações relevantes

Os dados que recolhemos são também fornecidos pelo seu empregador, e são recolhidos no veículo ou gerados nos nossos sistemas de TI que você utiliza

Se participa numa competição de condutores organizada pela Scania

Se optar por participar numa competição de condutores organizada pela Scania, precisamos de recolher alguns dos seus dados pessoais - por exemplo, o seu nome e contactos - para processarmos a sua inscrição e a sua participação na competição. Estes dados são fornecidos diretamente por si.

Se tiver uma emergência na estrada e contatar Scania Assistência

Se tiver uma emergência em estrada e você optou entrar em contacto connosco para assistência de emergência, precisamos de processar os seus dados pessoais para o identificar, perceber a sua situação de emergência, prestar a assistência devida e contactá-lo para transmitir continuamente as informações sobre o seu caso de assistência.

Porque processamos os seus dados?	Quais as categorias de dados pessoais que processamos?	Base legal
Para cumprir obrigações contratuais, tais como: prestar serviços solicitados pelo cliente / seu empregador mediante solicitação, fornecer serviços de entretenimento no veículo realização de diagnósticos remotos, bem como planeamento de reparação e manutenção fornecer suporte	Comportamento de condução, como por exemplo padrões de condução, geo-localização, horário de trabalho e configuração de preferências Dados de identificação, por exemplo, números de identificação do veículo, identificação do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e identificação do usuário Dados de desempenho do veículo, por exemplo, informações dos componentes do veículo, consumo de combustível, utilização de travões, caixa de velocidades, uso de bateria, dados do motor e códigos de erro Registos de entradas nos nossos sistemas de TI	Obrigação contratual
Para acompanhar as obrigações contratuais do cliente	Informações de contacto (por exemplo nome, email, número de telefone, morada) Contactos preferenciais Compras e transações Comportamento de condução, como por exemplo padrões de condução, geo-localização, horário de trabalho e configuração de preferências Dados de identificação, por exemplo, números de identificação do veículo, identificação do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e identificação do utilizador Dados de desempenho do veículo, por exemplo, informações dos componentes do veículo, consumo de combustível, travões, caixa de velocidades, uso de bateria, dados do motor e códigos de erro Registos de entradas e saídas dos nossos sistemas de TI	Interesse legítimo
Para processar sua participação em nossos concursos de condução	Informações de contacto (por exemplo nome, email, número de telefone, morada) Idade Idioma de preferência Nome da empresa para a qual trabalha	Consentimento
Para fornecer assistência em estrada	Informações de contacto (por exemplo nome, email, número de telefone, morada) Dados da organização (tais como nome da empresa, país, sede e número de telefone Dados de identificação, por exemplo, números de identificação do veículo, identificação do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e identificação do utilizador Matrícula (Documento Único Automóvel) Descrição da emergência incl. descrição de quaisquer lesões físicas e necessidade de assistência médica Localização geográfica Dados do veículo para diagnóstico remoto	Interesse legítimo
Para ações corretivas	Informações de contacto (por exemplo nome, email, número de telefone, morada) Morada de entrega /prestação Compras e transações Comportamento de condução, como por exemplo padrões de condução, geo-localização, horário de trabalho e configuração de preferências Dados de identificação, por exemplo, números de identificação do veículo, identificação do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e identificação do utilizador Dados de desempenho do veículo, por exemplo, informações dos componentes do veículo, consumo de combustível, travões, caixa de velocidades, uso de bateria, dados do motor e códigos de erro Registos de entradas nos nossos sistemas de TI	Interesse Legítimo / Obrigação Contratual
Analisar, melhorar a qualidade e desenvolver produtos, serviços e nossa organização	Informações de contacto (por exemplo nome, email, número de telefone, morada) Dados da organização (tais como nome da empresa, sede e número de telefone) Comportamento de condução, como por exemplo padrões de condução, geo-localização, horário de trabalho e configuração de preferências Dados de identificação, por exemplo, números de identificação do veículo, identificação do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e identificação do utulizador Dados de desempenho do veículo, por exemplo, informações dos componentes do veículo, consumo de combustível, travões, caixa de velocidades, uso de bateria, dados do motor e códigos de erro Casos de assistência de emergência Respostas a inquéritos de satisfação Localização Registos de entradas nos nossos sistemas de TI	Interesse Legítimo
Para cumprimentos de obrigações legais e solicitações de entidades fiscalizadoras e outras autoridades.	Informações de contacto (por exemplo nome, email, número de telefone, morada) Morada de entrega/prestação Comportamento de condução, como por exemplo padrões de condução, geo-localização, horário de trabalho e configuração de preferências Dados de identificação, por exemplo, números de identificação do veículo, identificação do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e identificação do utilizador Dados de desempenho do veículo, por exemplo, informações dos componentes do veículo, consumo de combustível, travões, caixa de velocidades, uso de bateria, dados do motor e códigos de erro Registos de entradas e saídas dos nossos sistemas de TI	Obrigação Legal
Para fornecer as informações solicitadas e atualizações relevantes	Informações de contacto (por exemplo nome, email, número de telefone, morada) Dados de identificação, por exemplo, números de identificação do veículo, identificação do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e identificação do usuário Geo-localização Dados de desempenho do veículo, por exemplo, informações dos componentes do veículo, consumo de combustível, utilização de travões, caixa de velocidades, uso de bateria, dados do motor e códigos de erro	Interesse Legítimo
Para acompanhar nosso desempenho e o seu nível de satisfação com nossos produtos e serviços, incluindo sua participação em inquéritos de satisfação	Informações de contacto (por exemplo nome, email, número de telefone, morada) Dados da organização (tais como nome da empresa, sede da empresa e número de telefone) Contatos preferenciais Comportamento de condução, como por exemplo padrões de condução, geo-localização, horário de trabalho e configuração de preferências Dados de identificação, por exemplo, números de identificação do veículo, identificação do motorista, número IP, endereço MAC, sistema de TI e identificação do utilizador Dados de desempenho do veículo, por exemplo, informações dos componentes do veículo, consumo de combustível, utilização de travões, caixa de velocidades, uso de bateria, dados do motor e códigos de erro Endereço IP, sistema operacional, tipo de dispositivo, nome e versão da aplicação, nome e versão do navegador e suas respostas a perguntas de pesquisa	Interesse Legítimo

WHAT PERSONAL DATA DO WE PROCESS REGARDING YOU AS AN EMPLOYEE?

When you apply for a position at Scania we ask you to provide some personal data in order to process your application for example contact information and reference information such as previous work history, education, certificates.

During your employment at Scania we process your personal data in order to, e.g.:

administer your employment,
fulfil our legal obligations as an employer
fulfil our legitimate interest to:
o    steer, plan and evaluate the work
o    protect company employees and assets
o    contact and inform employees
o    being transparent to owners and the general public

After you have left the company we process limited amounts of data required to fulfil our legal obligations for example data showing your employment period. required to fulfil our legal obligations for example data showing your employment period.

Why do we process your data?	What categories of personal data do we process?	Legal ground
Staff administration	Contact information (such as name, email, phone number, address) Employment data (such as employment number, User-ID, Photos) Financial information (such as salary, taxes, expenses, time reports, bank account number etc)	Contractual obligation
Fulfil legal obligations (e.g. reporting to authorities, whistleblowing, documenting rehabilitation, comply with collective agreements, pay insurance etc) and comply with legitimate requests from law enforcement and other authorities.	Contact information (such as name, email, phone number, address) Employment data (such as employment number, User-ID, Photos) Citizenship Date of birth License registration Financial information (such as salary, taxes, expenses, time reports, bank account number etc) Union membership (to fulfil the collective agreement, the data is collected as needed) Access logs from IT-systems and entry systems, IT-logs from applications and network services, Camera surveillance and images Rehabilitation data	Legal obligation or Legitimate interest
Planning and following up	Contact information (such as name, email, phone number, address) Employment data (such as employment number, User-ID, Photos) Organizational information (place of work, cost centre, direct manager etc) Performance evaluations Development plans	Legitimate interest
To provide access to our IT-systems and to improve our systems	Contact information (such as name, email, phone number, address) Employment data (such as employment number, User-ID, Photos) User preference settings in systems Logs of your usage of our systems	Legitimate interest
Safety in case of emergency	Contact information (such as name, email, phone number, address) Employment data (such as employment number, User-ID, Photos) Next of kin Citizenship Date of birth	Legitimate interest or protection of your vital interest
To protect our employees and our company assets	Contact information (such as name, email, phone number, address) Employment data (such as employment number, User-ID, Photos) Access logs from IT-systems and entry systems, IT-logs from applications and network services, Camera surveillance Security incident reports Misconduct incident reports	Legitimate interest
Transfer of personal data externally in order to identify you as a Scania employee or to enable you to perform your work duties	Contact information (such as name, email, phone number, address) Employment data (such as employment number, User-ID, Photos) License registration Personal data on contracts Images and film	Legitimate interest
To analyse, improve and develop existing and new products and services, as well as our organization	Contact information (such as name, email, phone number, address) Employment data (such as employment number, User-ID, Photos) Citizenship Date of birth License registration Organizational information (place of work, cost centre, direct manager etc) Access logs from IT-systems and entry systems, IT-logs from applications and network services Organizational information (place of work, cost centre, direct manager etc) Performance evaluations Development plans	Legitimate interest
To provide you with requested information and relevant updates.	Contact information (such as name, email, phone number, address)	Legitimate interest
In order to be compliant with a licence of an open source programme we need to mention the Contributors	Contact information (such as name, email, phone number, address)	Contractual obligations

WHAT PERSONAL DATA DO WE PROCESS FROM YOU AS A BUSINESS PARTNER/SUPPLIER?

If you work as a representative for a supplier that provides products and services to Scania we process limited amounts of your personal data, e.g. your contact information and identification. This is used to evaluate your offering, manage a contract and provide you with access to relevant IT-systems.

Why do we process your data?	What categories of personal data do we process?	Legal ground
To evaluate a proposal from you or your employer, including background checks	Contact information (such as name, email, phone number, address) Organizational data (such as company name, country, company address and phone number) If you are a sole trader we also process financial data such as credit ratings and prices Background information (such as personal or professional conditions and characteristics, financial data, connections to government officials and - if legally permitted – possible criminal offences	Legitimate interest
To perform contracts with you or your employer	Contact information (such as name, email, phone number, address) Organizational data (such as company name, country, company address and phone number, business organisation number) If you are a sole trader we also process financial data such as credit ratings, bank accounts and payments	Contractual obligation or legitimate interest
To provide access to our IT-systems	Contact information (such as name, email, phone number, address) User-id Language settings in systems Logs of your usage of our systems	Legitimate interest
Transfer of personal data externally in order to identify you as a Scania business partner/supplier	Contact information (such as name, email, phone number, address) Employment data (such as employment number, User-ID, Photos)	Legitimate interest
To communicate with yourself or your employer	Contact information (such as name, email, phone number, address) Organizational data (such as company name, country, company address, phone number and business organisation number)	Legitimate interest
To analyse, improve and develop existing and new products and services, as well as our organization	Contact information (such as name, email, phone number, address) Organizational data, (such as company name, country, company address, phone number and business organisation number) If you are a sole trader, we also process financial data such as credit ratings, bank accounts and payments Logs of your usage of our systems	Legitimate interest
To comply with legal obligations and legitimate requests from law enforcement and other authorities	Contact information (such as name, email, phone number, address) Organizational data (such as company name, country, company address, phone number and business organisation number) Financial data such as credit ratings, bank accounts and payments as well as contractual related data such as contract number, order number, invoices Citizenship Date of birth License registration Access logs from IT-systems and entry systems, IT-logs from applications and network services	Legal obligations or legitimate interest
To provide you with requested information and relevant updates	Contact information (such as name, email, phone number, address)	Legitimate interest
In order to be compliant with a licence of an open source programme we need to mention the Contributors	Contact information (such as name, email, phone number, address)	Contractual obligations

WHAT PERSONAL DATA DO WE PROCESS FROM YOU AS A VISITOR?

When you visit our premises and our events, we process data about you to be able to fulfil the purpose of your visit and make your visit successful and safe. This may include contact information and driving license number, as well as food preferences and co-traveller information.

Why do we process your data?	What categories of personal data do we process?	Legal ground
To fulfil the purpose of your visit at Scania	Contact information (such as name, email, phone number, address) Co-traveller information (such as name, email, phone number, address, age) Organizational data (such as company name, country, company address, phone number and business organisation number) Language Food preferences Travelling and lodging details Driver license Host details	Legitimate interest
To protect our visitors and our company assets	Contact information (such as name, email, phone number, address) Access logs from IT-systems and entry systems, IT-logs from applications and network services, Camera surveillance Security incident reports Health data	Legitimate interest
To analyse, improve and develop existing and new products and services, as well as our organization	Contact information (such as name, email, phone number, address) Co-traveller information (such as name, email, phone number, address, age) Organizational data (such as company name, country, company address, phone number and business organisation number) Language Travelling and lodging details Driver license Host details	Legitimate interest
To comply with legal obligations and legitimate requests from law enforcement and other authorities	Contact information (such as name, email, phone number, address) Co-traveller information (such as name, email, phone number, address, age) Organizational data (such as company name, country, company address, phone number and business organisation number) Language Travelling and lodging details Driver license Host details	Legal obligation or Legitimate interest
To provide you with requested information, services and updates, including webcasts, annual reports	Contact information (such as name, email, phone number, address) Organizational data (such as company name, country, company address, phone number and business organisation number) Language	Legitimate interest

When you visit our websites your web browser provides us with some information that helps us understand how you are using our websites, for example if you are using a mobile device or a computer, which region in the world you are surfing from and which browser you are using. This data helps us tailor our website and enhance your browsing experience. We use a limited number of cookies to help us understand how you are using our websites, for more information about our use of cookies see our cookie policy.

Why do we process your data?	What categories of personal data do we process?	Legal ground
Evaluate website usage and enhance our website	IP-address Browser settings Type of device used to access the site	Legitimate interest
To enhance your browsing experience	IP-address Geo-location Browser type and version Operating system Date and time for you visit URL of the referring site Browsing country	Legitimate interest

DADOS QUE PROCESSAMOS

QUAIS SÃO OS DADOS PESSOAIS QUE PRO­CES­SAMOS SOBRE SI COMO CLIENTE?

Porque processamos os seus dados?

Quais as categorias de dados pessoais que processamos?

Base legal

QUAIS SÃO OS DADOS PESSOAIS QUE PROCESSAMOS SOBRE SI COMO CONDUTOR?

Você conduz um veículo Scania

Se participa numa competição de condutores organizada pela Scania

Se tiver uma emergência na estrada e contatar Scania Assistência

Porque processamos os seus dados?

Quais as categorias de dados pessoais que processamos?

Base legal

WHAT PERSONAL DATA DO WE PROCESS REGARDING YOU AS AN EMPLOYEE?

Why do we process your data?

What cat­e­gories of personal data do we process?

Legal ground

WHAT PERSONAL DATA DO WE PROCESS FROM YOU AS A BUSINESS PARTNER/SUPPLIER?

Why do we process your data?

What cat­e­gories of personal data do we process?

Legal ground

WHAT PERSONAL DATA DO WE PROCESS FROM YOU AS A VISITOR?

Why do we process your data?

What cat­e­gories of personal data do we process?

Legal ground

Why do we process your data?

What cat­e­gories of personal data do we process?

Legal ground

QUAIS SÃO OS DADOS PESSOAIS QUE PROCESSAMOS SOBRE SI COMO CLIENTE?

What categories of personal data do we process?

What categories of personal data do we process?

What categories of personal data do we process?

What categories of personal data do we process?