DADOS QUE PROCESSAMOS

Os dados pessoais que recolhemos dependem da sua relação com a Scania. Nas secções abaixo, pode aceder a informações detalhadas sobre os dados pessoais que recolhemos para diferentes finalidades.

Que categorias de dados pessoais a Scania  processa  enquanto cliente?

Quando representa a sua empresa,  os seus dados pessoais para os fins indicados  abaixo. Se for um empresário em nome individual, todos os dados que processamos relativos à  sua empresa são considerados  dados pessoais.

 

 

Porque é que processamos os seus dados pessoais?

Que categorias de dados pessoais processamos?

 

 

Base legal

Retenção

Para criar uma base de dados de leads, por exemplo, usando dados de terceiros

·         Detalhes da organização (como nome da empresa, país, morada e número de telefone)

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

 

Interesse legítimo:  Promover os produtos e serviços da empresa junto de potenciais clientes e desenvolver novas oportunidades de negócio.

 

24 meses desde a última interação comercial.

 

Para fornecer um orçamento

·         Detalhes da organização (como nome da empresa, país, morada e número de telefone)

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

·         Se for um trader individual, processamos dados financeiros como classificações de crédito

·         Preferências de Contacto

·         Compras e transações

·         Comportamento de condução, como padrões de condução, localização geográfica, horário de funcionamento e definições de preferência

·         Dados de identificação, por exemplo, número de identificação do veículo, reboque, superestrutura ou motor, bem como ID do condutor, número IP, endereço MAC, sistema informático e ID de utilizador

·         Dados de desempenho do veículo, atrelado, superestrutura, motor e outros produtos, por exemplo, informações sobre componentes do veículo, consumo de combustível, utilização dos travões, mudança de velocidade, utilização da bateria, dados do motor e códigos de erro

Implementação de medidas pré-contratuais

24 meses desde a última interação comercial.

 No caso da formalização de um contrato, 24 meses a contar da última interação comercial.

 

Para cumprir um contrato

·         Detalhes da organização (como nome da empresa, país, morada e número de telefone)

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

·         Se for um empresário em nome individual, também processamos dados financeiros, como classificações de crédito, contas bancárias e pagamentos, bem como dados relacionados com contratos, como número de contrato, número de encomenda, faturas

·         Comportamento de condução, como padrões de condução, localização geográfica, horário de funcionamento e definições de preferência

·         Dados de identificação, por exemplo, número de identificação do veículo, reboque, superestrutura ou motor, bem como ID do condutor, número IP, endereço MAC, sistema informático e ID de utilizador

·         Dados de desempenho do veículo, atrelado, superestrutura, motor e outros produtos, por exemplo, informações sobre componentes do veículo, consumo de combustível, utilização dos travões, mudança de velocidade, utilização da bateria, dados do motor e códigos de erro

Execução do contrato

Os dados serão mantidos durante toda a duração da relação contratual e, após o seu término, durante os prazos de prescrição das responsabilidades legais, contrautais, fiscais e comerciais aplicáveis.

 

Prestar serviços e apoio, e cumprir obrigações contratuais

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

·         Detalhes da organização (como nome da empresa, país, morada e número de telefone)

·         Preferências de Contacto

·         Compras e transações

·         Comportamento de condução, como padrões de condução, localização geográfica, horário de funcionamento e definições de preferência

·         Dados de identificação, por exemplo, número de identificação do veículo, reboque, superestrutura ou motor, bem como ID do condutor, número IP, endereço MAC, sistema informático e ID de utilizador

·         Dados de desempenho do veículo, atrelado, superestrutura, motor e outros produtos, por exemplo, informações sobre componentes do veículo, consumo de combustível, utilização dos travões, mudança de velocidade, utilização da bateria, dados do motor e códigos de erro

 

Execução do contrato

Os dados serão mantidos durante toda a duração da relação contratual e, após o seu término, durante os períodos necessários para lidar com possíveis reclamações e cumprir as obrigações legais, fiscais, comerciais e contratuais aplicáveis.

Para o informar sobre atualizações, produtos e serviços que consideramos que possam ser do seu interesse.

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

·         Preferências de Contacto

·         Profissão

·         Localização do Mercado

·         Compras e transações

·         Comportamento de condução, como padrões de condução, localização geográfica, horário de funcionamento e definições de preferência

·         Dados de identificação, por exemplo, número de identificação do veículo, reboque, superestrutura ou motor, bem como ID do condutor, número IP, endereço MAC, sistema informático e ID de utilizador

·         Dados de desempenho do veículo, atrelado, superestrutura, motor e outros produtos, por exemplo, informações sobre componentes do veículo, consumo de combustível, utilização dos travões, mudança de velocidade, utilização da bateria, dados do motor e códigos de erro

Consentimento

Os dados serão mantidos durante toda a duração da relação contratual e, após o seu término, durante os períodos necessários para lidar com possíveis reclamações e cumprir as obrigações legais, fiscais, comerciais e contratuais aplicáveis.

Para acompanhar o nosso desempenho e a sua satisfação com os nossos produtos e serviços, incluindo a sua participação em inquéritos.

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

·         Preferências de Contacto

·         Compras e transações

·         Comportamento de condução, como padrões de condução, localização geográfica e horário de funcionamento

·         Dados de identificação, por exemplo, número de identificação do veículo, reboque, superestrutura ou motor, bem como ID do condutor, número IP, endereço MAC, sistema informático e ID de utilizador

·         Dados de desempenho do veículo, atrelado, superestrutura, motor e outros produtos, por exemplo, informações sobre componentes do veículo, consumo de combustível, utilização dos travões, mudança de velocidade, utilização da bateria, dados do motor e códigos de erro

·         Endereço IP, sistema operativo, tipo de dispositivo, nome e versão da aplicação, nome e versão do navegador, e as suas respostas a perguntas de inquéritos

Interesse legítimo: Melhoria da qualidade dos produtos e serviços e da experiência do cliente.

3 anos a contar da data da resposta ao inquérito ou da última interação relacionada com o inquérito.

 

Para tomar medidas corretivas

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

·         Morada de entrega

·         Compras e transações

·         Comportamento de condução, como padrões de condução, localização geográfica, horário de funcionamento e definições de preferência

·         Dados de identificação, por exemplo, número de identificação do veículo, reboque, superestrutura ou motor, bem como ID do condutor, número IP, endereço MAC, sistema informático e ID de utilizador

·         Dados de desempenho do veículo, atrelado, superestrutura, motor e outros produtos, por exemplo, informações sobre componentes do veículo, consumo de combustível, utilização dos travões, mudança de velocidade, utilização da bateria, dados do motor e códigos de erro

·         Registos do sistema dos nossos sistemas informáticos

 

IOCumprimento de um contratol e Interesse Legítimo: Melhoria da qualidade dos produtos e serviços e da experiência do cliente.

 

Durante o prazo da relação contratual e, posteriormente, por um máximo de 10 anos a contar da execução da ação corretiva ou da rescisão da relação contratual, para gerir garantias, incidentes e responsabilidades decorrentes do produto e cumprir as obrigações legais aplicáveis.

 

Analisar, melhorar a qualidade e desenvolver produtos, serviços e a nossa organização

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

·         A Scania atribuiu  números de registo

·         Morada de entrega

·         Compras e transações

·         Dados financeiros, como classificações de crédito, contas bancárias e pagamentos, bem como dados contratuais relacionados, como número de contrato, número de encomenda, faturas.

·         Comportamento de condução, como padrões de condução, localização geográfica, horário de funcionamento e definições de preferência

·         Dados de identificação, por exemplo, número de identificação do veículo, reboque, superestrutura ou motor, bem como ID do condutor, número IP, endereço MAC, sistema informático e ID de utilizador

·         Dados de desempenho do veículo, atrelado, superestrutura, motor e outros produtos, por exemplo, informações sobre componentes do veículo, consumo de combustível, utilização dos travões, mudança de velocidade, utilização da bateria, dados do motor e códigos de erro

·         Registos do sistema dos nossos sistemas informáticos

·         Respostas a perguntas de inquéritos

Interesse legítimo: Melhoria da qualidade dos produtos e serviços e da experiência do cliente.

Os dados serão guardados por um máximo de 3 anos a partir da sua recolha ou da última interação com o sujeito para atividades de análise e melhoria. Depois, serão eliminados ou anonimizados. Dados agregados ou anonimizados podem ser mantidos por um período mais longo para fins estatísticos, de investigação e desenvolvimento.

 

Cumprir obrigações legais e pedidos legítimos das autoridades policiais e de outras autoridades.

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

·         Morada de entrega

·         Compras e transações

·         Dados financeiros, como classificações de crédito, contas bancárias e pagamentos, bem como dados contratuais relacionados, como número de contrato, número de encomenda, faturas.

·         Comportamento de condução, como padrões de condução, localização geográfica, horário de funcionamento e definições de preferência

·         Dados de identificação, por exemplo, número de identificação do veículo, reboque, superestrutura ou motor, bem como ID do condutor, número IP, endereço MAC, sistema informático e ID de utilizador

·         Dados de desempenho do veículo, atrelado, superestrutura, motor e outros produtos, por exemplo, informações sobre componentes do veículo, consumo de combustível, utilização dos travões, mudança de velocidade, utilização da bateria, dados do motor e códigos de erro

·         Registos do sistema dos nossos sistemas informáticos

Obrigação legal

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Os dados serão guardados pelo tempo necessário para cumprir as obrigações legais aplicáveis e responder a pedidos válidos das autoridades competentes, bem como para os prazos de prescrição das responsabilidades legais aplicáveis.

 

Para lhe fornecer as informações solicitadas e atualizações relevantes

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

·         Dados de identificação, por exemplo, número de identificação do veículo, reboque, superestrutura ou motor, bem como ID do condutor, endereço IP, endereço MAC, sistema informático e ID de utilizador

·         Geolocalização

·         Dados de desempenho do veículo, reboque, superestrutura, motor e outros produtos, como informações sobre componentes do veículo, consumo de combustível, utilização dos travões, mudanças de velocidade, utilização da bateria, dados do motor e códigos de erro

·         Registos do sistema dos nossos sistemas de TI

Execução do contrato

Os dados serão mantidos pelo tempo necessário para fornecer a informação solicitada e gerir a relação com o sujeito dos dados. Quando existe uma relação contratual, os dados serão mantidos durante a duração do contrato e, posteriormente, durante os períodos legais aplicáveis. No caso de comunicações comerciais baseadas em consentimento, os dados serão mantidos até que o indivíduo retire o seu consentimento ou por um máximo de 3 anos a contar da última interação.

 

Para proteger os nossos colaboradores e os bens da empresa

·         Dados das câmaras de vigilância, como vídeos e fotografias, incluindo número de identificação do veículo, género, etc.

·         Controlo de acesso às instalações da Scania

Interesse legítimo: Proteção das pessoas, instalações e ativos da empresa, bem como prevenção e investigação de incidentes de segurança.

 

Imagens e registos de acesso serão mantidos pelo tempo estritamente necessário para garantir a segurança das pessoas, instalações e ativos da empresa. As imagens de videovigilância serão geralmente armazenadas até 30 dias e os registos de acesso até 1 ano, a menos que sejam necessárias por mais tempo para investigar incidentes de segurança, exercer ou defender reclamações, ou cumprir obrigações legais.

 

Para realizar a devida diligência

·         Nome

·         Email profissional

Interesse legítimo: Proteção das pessoas, instalações e ativos da empresa, bem como prevenção e investigação de incidentes de segurança.

 

3 anos desde a conclusão da avaliação ou desde a última interação com o terceiro avaliado.

 

Para conduzir investigações sobre alegada má conduta

·         Identificadores pessoais

·         Identificadores quase-pessoais, como data de nascimento, género, morada de residência, nacionalidade, organização profissional

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Dados legais

·         Educação e competências

·         Dados financeiros

·         Dados de Utilização de TI

·         Informações sobre licenças, feriados e horários de trabalho

·         Monitorização, gravações e imagens

·         Dados de localização

·         Experiência profissional

·         Dados sociais e familiares

·         Desempenho do veículo e do condutor

·         Dados de navegação web

Obrigação legal e interesse legítimo: Proteção das pessoas, instalações e ativos da empresa, bem como prevenção e investigação de incidentes de segurança.

 

3 anos desde o encerramento da investigação.

 

Para gerir questões jurídicas

·         Identificadores pessoais

·         Identificadores quase-pessoais, como data de nascimento, género, morada de residência, nacionalidade, organização profissional

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Dados descritivos do corpo

·         Dados legais

·         Educação e competências

·         Categoria de pessoal (trabalhador manual ou administrativo)

·         Dados financeiros

·         Dados de Utilização de TI

·         Informações sobre licenças, feriados e horários de trabalho

·         Monitorização, gravações e imagens

·         Dados de Posição

·         Experiência profissional

·         Dados sociais e familiares

·         Dados de desempenho de veículos e condutores

·         Dados de navegação web

Obrigação legal e interesse legítimo: Proteção das pessoas, instalações e ativos da empresa, bem como prevenção e investigação de incidentes de segurança. 

Durante a gestão da matéria jurídica e, posteriormente, durante os prazos de prescrição das responsabilidades legais aplicáveis.

 

Que dados pessoais processa a Scania relativamente a si enquanto candidato e candidato a emprego?

Quando se candidata a um emprego na Scania, pedimos que forneça alguns dados pessoais para processar a sua candidatura e, caso esteja empregado, prepare o seu contrato de trabalho. 

 

Nota: Quando os "Identificadores Pessoais" são listados abaixo, são usados um ou mais elementos de dados que identificam um indivíduo. Isto inclui número de identificação pessoal, nome, assinatura digital ou assinatura em papel, identificação do condutor e número do cartão de condutor, número de identificação do funcionário e cartão de identificação do funcionário, número de telefone profissional e privado, endereço de email profissional e privado, e identificação de utilizador.

 

Porque é que processamos os seus dados pessoais?

Que categorias de dados pessoais processamos?

Base  legal

Retenção

Marca do Empregador

Para atrair futuros talentos e manter os colaboradores atuais envolvidos, os dados pessoais são usados para gerir diferentes atividades, como eventos, casos, concursos e visitas.

·         Dados de navegação web

·         Educação e competências

·         Identificadores pessoais

·         Experiência profissional

·         Organização profissional

Consentimento

 

Dois anos após o evento e/ou até que o consentimento seja retirado. No máximo 2 anos após o evento.

Para que o programa Introdutório de Estudantes da Scania encontre futuros colaboradores, divulgue uma imagem positiva da Scania como um empregador atrativo e crie embaixadores para o Grupo Scania

 

·         Número do banco

·         Dimensão

·         Dados de Emprego

·         Identificadores pessoais

·         Discurso da Casa

·         Organização profissional

·         Educação e competências

·         Foto

Consentimento

Até ao fim do programa. Após cada programa, os dados pessoais dos estudantes que não serão contratados são eliminados, garantindo que só sejam mantidos o tempo necessário para cumprir o seu propósito.

Recrutamento

Gerir a base de dados de candidatos para associar candidatos a empregos dentro do Grupo Scania, incluindo a criação de candidaturas, publicidade, seleção de candidatos tanto das candidaturas como dos grupos de candidatos, avaliação, entrevistas e oferta

 

·         Educação e competências

·         Identificadores pessoais

·         Dados de Emprego

·         Etnia quando e onde exigido por lei

·         Idade, data de nascimento, género e nacionalidade

·         Discurso da Casa

·         Organização profissional

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Dados criminais/legais

·         Dados financeiros

·         Relatórios de Saúde e Testes de Saúde

·         País preferido para trabalhar

·         Experiência profissional

·         Conta de Redes Sociais

·         Foto

Interesse legítimo: Identificar e avaliar candidatos potencialmente adequados para preencher vagas atuais e futuras no Grupo Scania.

Um prazo máximo de 24 meses a contar da última modificação dos dados pessoais, salvo se um período diferente estiver especificado pela legislação local da entidade contratante da Scania.

Partilhar dados com o fornecedor de verificação de antecedentes

·         Identificadores pessoais

 

·         Resultado da Verificação de Antecedentes

Interesse legítimo: Identificar e avaliar candidatos potencialmente adequados para preencher vagas atuais e futuras no Grupo Scania.

 

Máximo de 30 dias

 

·          

 

 

Para testar candidatos a emprego

·         Identificadores pessoais

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

Interesse legítimo: Identificar e avaliar candidatos potencialmente adequados para preencher vagas atuais e futuras no Grupo Scania.

 

No máximo 30 dias após o término da conta de utilizador ou 24 meses após a última atividade do utilizador no sistema

Para serem usados em futuros processos de recrutamento, envie informações sobre oportunidades de carreira na Scania com o objetivo de atrair competências futuras.

·         Identificadores pessoais

·         Discurso da Casa

·         País Preferido

·         Dados de Emprego

·         Experiência profissional

·         Educação e competências

·         Conta de Redes Sociais

·         Foto

Consentimento

Máximo de 24 meses desde a última edição de informações pessoais

 

Preparar e concluir contratos de trabalho

 

·         Educação e competências

·         Dados de Emprego

·         Dados financeiros

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·         Identificadores pessoais

·         Experiência profissional

·         Organização Profissional

·         Saudação, data de nascimento, género e nacionalidade

·         Discurso da Casa

·         Contacto de Emergência

Execução de medidas pré-contratuais

Máximo de 10 anos, contado a partir do fim do contrato de trabalho.

Preparar-se para a integração dos candidatos selecionados

·         Dados financeiros

·         Saudação, data de nascimento, género e nacionalidade

·         Discurso da Casa

·         Contacto de Emergência e Dependentes

·         Dados de Emprego

·         Identificadores pessoais

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·         Foto

·         Dados de Utilização de TI

Execução do contrato

Máximo de 90 dias após a conclusão da integração

 

Para preparar os estágios de verão da Scania

·         Tamanhos de roupa e sapatos

·         Dados de Emprego

·         Identificadores pessoais

·         Organização profissional

·         Discurso da Casa

·         Salário

·         Foto

Execução do contrato

 

Até ao fim do contrato.

O endereço de email é mantido até que os participantes terminem a sua educação.

 

Utilizar estatísticas relacionadas com recursos humanos para monitorização e como base para decisões relacionadas com recursos humanos.

·         Educação e competências

·         Identificadores pessoais

·         Dados de Emprego

·         Dados sobre Reabilitação e Acidentes de Trabalho, Lesões, etc.

·         Idade, data de nascimento e género

·         Discurso da Casa

·         Organização profissional

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Dados financeiros

·         Passagem das instalações da Escânia

·         Experiência profissional

Interesse legítimo: Analisar e planear os recursos humanos de forma eficiente através do desenvolvimento de estatísticas e indicadores que apoiem a gestão e a tomada de decisões organizacionais.

 

Regra geral, os dados são guardados aproximadamente 3 meses após a produção das estatísticas solicitadas.

Para proteger os nossos colaboradores e os bens da empresa

·         Dados das câmaras de vigilância, como vídeos e fotografias, incluindo número de identificação do veículo, género, etc.

·         Controlo de acesso às instalações da Scania

Interesse legítimo: Garantir a segurança das pessoas, instalações, veículos e outros bens da empresa, bem como prevenir e gerir incidentes de segurança.

Máximo de 30 dias

Para gerir questões jurídicas

·         Identificadores pessoais

·         Identificadores pessoais próximos, como data de nascimento, género, morada, nacionalidade, organização profissional

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Dados legais

·         Educação e dados de competências

·         Categoria de pessoal (trabalhador manual/operador ou administrativo/profissional)

·         Dados financeiros

·         Dados de Utilização de TI

·         Ausências, férias e horas de trabalho

·         Monitorização de dados, gravações e imagens

·         Factos do Emprego

·         Experiência profissional

·         Dados sociais e familiares

·         Dados do Veículo e Desempenho do Condutor

·         Dados de navegação web

Interesse legítimo: Gerir riscos legais e regulatórios, bem como exercer, formular ou defender reclamações em processos judiciais, administrativos ou extrajudiciais.

 

Os dados pessoais são mantidos enquanto for necessário para cumprir os requisitos legais ou para que a Scania possa apresentar ou defender-se de reclamações legais.

Manter um registo dos processos de seleção fechada e demonstrar conformidade com as regulamentações de não discriminação

·         Dados relevantes: Identificadores pessoais, morada, país de preferência, dados de emprego, experiência profissional, educação e competências.

Interesse legítimo: Gerir riscos legais e regulatórios, bem como exercer, formular ou defender reclamações em processos judiciais, administrativos ou extrajudiciais.

 

3 anos a contar do final do processo de seleção, gerir riscos legais e regulamentares, bem como exercer, formular ou defender reclamações em processos judiciais, administrativos ou extrajudiciais.

 

Para proteger os nossos colaboradores e os bens da empresa

·         Dados das câmaras de vigilância, como vídeos e fotografias, incluindo número de identificação do veículo, género, etc.

·         Controlo de acesso nas instalações de Scania

 

Interesse legítimo: Garantir a segurança das pessoas, instalações, veículos e outros bens da empresa, bem como prevenir e gerir incidentes de segurança.

 30 dias

 

Que dados pessoais processa a Scania relativamente a si enquanto empregado?

Como empregador, a Scania irá tratar os dados pessoais de colaboradores, consultores e ex-colaboradores. 

 

Durante o seu emprego na Scania, tratamos os seus dados pessoais para:

·           gerir o seu emprego,

·            Cumprir as nossas obrigações legais enquanto empregador

·            para satisfazer o nosso interesse legítimo, por exemplo:

o     Dirigir, planear e avaliar o trabalho

o     Proteger os colaboradores e os ativos da empresa

o     Contacte e informe os funcionários

o     Seja transparente para os proprietários e para o público em geral

 

Depois de sair da empresa, processamos quantidades limitadas de dados pessoais necessárias para cumprir as nossas obrigações legais, por exemplo, dados pessoais que mostrem o seu período de emprego.

 

 

Nota: Quando os "Identificadores Pessoais" são listados abaixo, um ou mais elementos de dados que identificam um indivíduo são processados. Isto inclui número de identificação pessoal, nome, assinatura digital ou assinatura em papel, identificação do condutor e número do cartão de condutor, número de identificação do funcionário e cartão de identificação do funcionário, número de telefone profissional e privado, endereço de email profissional e privado, e identificação de utilizador.

 

A categoria especial de dados pessoais, conforme definida no Artigo 9.2 do RGPD, que a Scania processa são:

·         Filiação sindical: Os dados só são recolhidos e processados quando é necessário cumprir acordos coletivos e legislação local, por exemplo, quando são negociados casos individuais.

·         Saúde: Apenas são recolhidos e processados dados relevantes para cumprir a obrigação legal da Scania relativamente à reabilitação, cumprir a política de álcool e drogas da Scania, a pedido das seguradoras e realizar exames regulamentares de saúde.

 

 

Porque é que processamos os seus dados pessoais?

Que categorias de dados pessoais processamos?

Base legal

Retenção

Marca do Empregador

Promover a Scania junto dos colaboradores atuais através de atividades como eventos, casos, concursos e visitas, com o objetivo de atrair futuros talentos e manter o compromisso dos colaboradores atuais.

·         Dados de navegação web

·         Educação e competências

·         Identificadores pessoais

·         Experiência profissional

·         Organização profissional

Interesse legítimo: Fortalecer a marca empregadora da Scania, incentivar o compromisso dos colaboradores atuais e atrair futuros talentos através da promoção corporativa e networking.

No máximo 2 anos após o evento

Crie um perfil fictício para melhor compreender e atrair competências futuras

·         Idade, Sexo, Nacionalidade

·         Organização profissional

·         Educação e competências

·         Identificadores pessoais

·         Experiência profissional

Interesse legítimo: Analise as características e competências mais procuradas para otimizar as estratégias de atração e seleção de talento.

Até ao final do período de entrevistas, máximo 3 meses

Recrutamento

Gerir a base de dados de candidatos para associar candidatos a empregos dentro do Grupo Scania, incluindo a criação de candidaturas a emprego, publicidade, seleção de candidatos tanto das candidaturas como dos grupos de candidatos, avaliações, entrevistas e a oferta

 

·         Educação e competências

·         Identificadores pessoais

·         Dados de Emprego

·         Etnia apenas quando e onde exigido por lei, ao candidatar-se a cargos fora da UE

·         Idade, data de nascimento, género e nacionalidade

·         Discurso da Casa

·         Organização profissional

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Dados criminais/legais

·         Dados financeiros

·         Relatórios de Saúde e Testes de Saúde

·         País preferido para trabalhar

·         Experiência profissional

·         Conta de Redes Sociais

·         Foto

Interesse legítimo: Identificar, avaliar e selecionar candidatos adequados para preencher vagas atuais e futuras no Grupo Scania de forma eficiente e objetiva.

De acordo com as leis e regulamentos locais da entidade legal de recrutamento da Escânia

Para partilhar dados com o fornecedor de verificação de segurança

·         Identificadores pessoais

·         Resultado da Verificação de Antecedentes

Interesse legítimo: Verificar a adequação e fiabilidade dos candidatos e proteger a organização contra fraude, não conformidade ou riscos de segurança.

30 dias

 

Para testar candidatos a emprego

·         Identificadores pessoais

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

Interesse legítimo: Avaliar as competências, aptidões e adequação dos candidatos para garantir uma seleção objetiva alinhada com os requisitos do cargo.

No máximo 30 dias após o término da conta de utilizador ou 24 meses após a última atividade do utilizador no sistema

Para serem usados em futuros processos de recrutamento, envie informações sobre oportunidades de carreira na Scania com o objetivo de atrair competências futuras.

·         Identificadores pessoais

·         Discurso da Casa

·         País Preferido

·         Dados de Emprego

·         Experiência profissional

·         Educação e competências

·         Conta de Redes Sociais

·         Foto

Consentimento

Máximo de 24 meses desde a última edição de informações pessoais

 

Preparar e concluir contratos de trabalho

 

·         Educação e competências

·         Dados de Emprego

·         Dados financeiros

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·         Identificadores pessoais

·         Experiência profissional

·         Organização Profissional

·         Saudação, data de nascimento, género e nacionalidade

·         Discurso da Casa

·         Contacto de Emergência

Execução do contrato

Máximo de 10 anos a contar do fim do contrato.

Para permitir a integração e a integração cruzada

·         Dados financeiros

·         Saudação, data de nascimento, género e nacionalidade

·         Discurso da Casa

·         Contacto de Emergência e Dependentes

·         Dados de Emprego

·         Identificadores pessoais

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·         Foto

·         Dados de Utilização de TI

Execução do contrato

Máximo de 90 dias após a conclusão da integração

 

Possibilitando a troca de experiências entre formandos da Scania através da rede de aprendizes TRATON

·         Dados de Emprego

·         Identificadores pessoais

·         Organização profissional

Interesse legítimo: Facilitar a aprendizagem, colaboração e desenvolvimento profissional dos participantes em estágios e programas de formação.

Três anos antes do fim do programa de estágio

Manter um registo dos processos de recrutamento encerrados e demonstrar conformidade com os regulamentos de não discriminação.

·         Identificadores pessoais

·         Endereço

·         País Preferido

·         Dados de emprego

·         Experiência profissional

·         Educação e competências

 

Interesse legítimo: Garantir a rastreabilidade dos processos de seleção e demonstrar conformidade com os princípios de igualdade de oportunidades e não discriminação.

Especificado na legislação local da entidade contratante da Scania.

Gestão do emprego

Fornecer suporte global aos sistemas de RH

·         Nascimento

·         Discurso da Casa

·         Organização profissional

·         Educação e competências

·         Dados de Emprego

·         Identificadores pessoais

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·         Experiência profissional

Interesse legítimo: Garantir o funcionamento eficiente, seguro e contínuo dos sistemas de recursos humanos utilizados por colaboradores e gestores.

No máximo 2 anos após o encerramento do processo de pensão ou 90 dias após o fim do emprego.

Permitir que o Centro de Serviços de RH receba e responda a questões relacionadas com os colaboradores de gestores de RH, gestores, colaboradores e autoridades externas

·         Nascimento

·         Discurso da Casa

·         Organização profissional

·         Educação e competências

·         Dados de Emprego

·         Identificadores pessoais

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·         Experiência profissional

Interesse legítimo: Gerir eficazmente questões e incidentes relacionados com a relação laboral e a gestão de pessoal.

No máximo 2 anos após o encerramento do processo de pensão ou 30 dias após o fim do emprego

Registar novos colaboradores e gerir administrativamente alterações ao longo da relação laboral

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·         Idade, Data de Nascimento, Género

·         Discurso da Casa

·         Organização profissional

·         Dados financeiros

·         Dados de Emprego

·         Educação e competências

·         Identificadores pessoais

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Certificado de saúde

·         Dados de Posição

·         Contacto de Emergência

·         Fotografias

·         Experiência profissional

·         Licenças, férias e horário de trabalho

Execução do contrato

24 meses após o fim da relação laboral

Para arquivar documentos relacionados com RH

·         Nascimento

·         Discurso da Casa

·         Organização profissional

·         Educação e competências

·         Dados de Emprego

·         Identificadores pessoais

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·         Experiência profissional

Obrigação legal

 

Máximo de 10 anos após o emprego

Para conduzir e conduzir carros da empresa

·         Identificadores pessoais

·         Organização profissional

Interesse legítimo: Gerir corretamente os veículos corporativos e garantir a sua correta alocação, utilização e manutenção.

10 anos de salário remunerado

Condução e Monitorização do Uso de Bicicletas Elétricas

·         Identificadores pessoais

·         Localização geográfica da bicicleta

Interesse legítimo: Garantir a correta gestão, disponibilidade e segurança das bicicletas corporativas e prevenir o uso indevido ou perda.

Máximo de 10 dias

Gerir e acompanhar o registo eletrónico de condução dos carros da empresa

·         Tempo de condução

·         Quilometragem

·         Números de Identificação do Veículo

·         Posição geográfica do carro da empresa

Interesse legítimo: Supervisionar a utilização correta dos veículos corporativos, otimizar recursos e garantir a segurança e o cumprimento das políticas internas.

Máximo de 90 dias

À gestão das reservas nas instalações de treino da Scania

·         Nascimento

·         Identificadores pessoais

·         Foto

Execução do contrato

 

Para reservar, gerir e acompanhar o transporte de pessoal da Scania

·         Identificadores pessoais

·         Locais de recolha e entrega

Interesse legítimo: Facilitar a movimentação eficiente dos trabalhadores e otimizar a organização logística dos serviços de transporte corporativo.

1 mês e 1 semana

Para gerir alojamento em Scania

·         Dados financeiros

·         Identificadores pessoais

·         Discurso da Casa

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

Execução do contrato

A partir do último dia do contrato, os dados pessoais são armazenados durante um ano. Os dados pessoais dos expatriados são mantidos durante cinco anos. Caso o inquilino tenha uma dívida de renda com a Scania, os dados pessoais são mantidos até que a dívida seja resolvida

Gerir encomendas de correio na Scania

·         Identificadores pessoais

Interesse legítimo: Garantir a correta receção, distribuição e rastreabilidade da correspondência comercial e encomendas.

Os dados são eliminados quando o emprego termina.

Gerir e conciliar pagamentos e faturação para restaurantes Scania

·         Identificadores pessoais

·         Organização profissional

Interesse legítimo: Administrar serviços de catering corporativo e realizar a correta gestão económica e operacional destes serviços.

Os dados são anonimizados após 12 meses de inatividade

Gerir programas para executivos séniores e outras posições-chave

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·         Idade, data de nascimento, género e nacionalidade

·         Discurso da Casa

·         Organização profissional

·         Dados financeiros

·         Identificadores pessoais

·         Educação e competências

·         Estado civil e nome do casal

·         Contacto de Emergência e Dependentes

·         Conta de Redes Sociais

·         Dados de Emprego

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Experiência profissional

Interesse legítimo: Desenvolver, reter e planear o talento estratégico necessário para a continuidade e liderança da organização.

Máximo de 10 anos por razões de bónus

Gerir o ciclo de vida do emprego para apoiar colaboradores e gestores

·         Dados de Utilização de TI

·         Saudação, idade, data de nascimento, género e nacionalidade

·         Discurso da Casa

·         Organização profissional

·         Dados financeiros

·         Estado civil e nome do casal

·         Contacto de Emergência e Dependentes

·         Dados de Emprego

·         Identificadores pessoais

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Experiência profissional

Interesse legítimo: Gerir eficientemente a relação de emprego e fornecer apoio adequado aos colaboradores e gestores ao longo do seu ciclo profissional.

60 meses após o fim da relação laboral ou de acordo com os requisitos legais locais

Cumprimento das obrigações legais

 

·          

 

 

Para lidar com casos de incumprimento

·         Dados de Utilização de TI

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·         Idade, Data de Nascimento

·         Discurso da Casa

·         Organização profissional

·         Educação e competências

·         Dados de Emprego

·         Identificadores pessoais

·         Relatórios de saúde e certificados médicos

·         Doença e condição psicológica identificadas

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Experiência profissional

·         Dados financeiros

·         Outros dados de categorias especiais (opinião, etc.)

·         Filiação sindical

Obrigação legal

Até ao fim da relação laboral e durante o prazo de prescrição na legislação laboral local

Gerir questões individuais de má conduta

·         Dados de Utilização de TI

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·         Idade

·         Organização profissional

·         Dados de navegação web

·         Dados financeiros

·         Dados de Emprego

·         Testes de Drogas e Relatórios de Saúde

·         Educação e competências

·         Identificadores pessoais

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Controlo de premissa Scania

·         Dados de Câmaras de Vigilância

·         Conta de Redes Sociais

·         Experiência profissional

·          

Obrigação legal

Até ao fim da relação laboral e durante o prazo de prescrição na legislação laboral local

Conduzir investigações sobre alegado baixo desempenho e má conduta.

·         Identificadores pessoais

·         Identificadores quase pessoais como data de nascimento, género, morada, nacionalidade, organização profissional, etc.

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Dados legais

·         Educação e competências

·         Dados financeiros

·         Dados de Utilização de TI

·         Ausências, férias e horas de trabalho

·         Monitorização, gravações e imagens

·         Dados de Posição

·         Experiência profissional

Obrigação legal

Os arquivos são mantidos entre três e sete anos, dependendo da gravidade da infração. Os ficheiros que contenham documentos relativos a processos judiciais deverão ser eliminados onze anos após a conclusão desses procedimentos.

Canal de Denunciantes

·         Identificadores pessoais

·         Dados de emprego, como o tipo de contrato e o número de identificação do empregado

·         Organização profissional

 

Obrigação legal

Os processos são mantidos entre três e sete anos, dependendo da gravidade da infração. Os ficheiros que contenham documentos relativos a processos judiciais deverão ser eliminados onze anos após a conclusão desses procedimentos.

Negociar com os sindicatos questões laborais e empresariais.

·         Identificadores pessoais

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

Obrigação legal

 

Gerir os controlos de exportação e listas de sanções

·  Nome

·  Género

·  Data de nascimento

·  Nacionalidade

 

 

Obrigação Legal

5 anos após a verificação da cidadania e 10 anos para a lista de RPL e verificações de penalizações

Gerir o processo de redistribuição de pessoas por razões médicas, comportamentais, de não desempenho ou organizacionais.

·         Educação e competências

·         Identificadores pessoais

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Atestado médico

·         Experiência profissional

·         Organização profissional

·          

Obrigação legal

Até que o processo seja encerrado e as obrigações legais e contratuais sejam cumpridas.

Gerir problemas individuais de reabilitação

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·         Idade

·         Organização profissional

·         Alergias, doenças identificadas e condições psicológicas

·         Certificados médicos e relatórios de saúde

·         Dados ergonómicos

·         Dados de reabilitação

·         Acidentes de trabalho, lesões, etc.

·         Identificadores pessoais

·         Dados descritivos do corpo

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Experiência profissional

·          

Obrigação legal

Dois anos após o encerramento da reabilitação

Para gerir questões jurídicas

·         Identificadores pessoais

·         Identificadores quase pessoais como data de nascimento, género, morada, nacionalidade, organização profissional

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Dados legais

·         Educação e competências

·         Categoria de pessoal (operacional ou administrativo)

·         Dados financeiros

·         Dados de Saúde

·         Dados de Utilização de TI

·         Ausências, férias e horas de trabalho

·         Monitorização, gravações e imagens

·         Dados de Posição

·         Experiência profissional

·         Dados sociais e familiares

·         Dados de desempenho de veículos e condutores

·         Dados de navegação web

Obrigação Jurídica e Execução do Contrato

Os dados pessoais são mantidos enquanto for necessário para cumprir os requisitos legais ou para que a Scania possa apresentar ou defender-se de reclamações legais.

Administração de Pessoal e Salários

Realizar revisões salariais e revisões salariais dos funcionários

·         Idade e sexo

·         Organização profissional

·         Dados de Emprego

·         Identificadores pessoais

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Experiência profissional

·         Dados financeiros

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·          

Obrigação legal

10 anos após o pagamento do salário

Gerir o principal processo de processamento salarial na Escânia

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·         Dados financeiros

·         Nascimento

·         Discurso da Casa

·         Organização profissional

·         Dados de Emprego

·         Identificadores pessoais

·         Filiação sindical

Execução  do Contrato

10 anos após o pagamento do salário

Gerir o suporte ao sistema de processamento salarial

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·         Dados financeiros

·         Idade e data de nascimento

·         Discurso da Casa

·         Organização profissional

·         Dados de Emprego

·         Identificadores pessoais

·         Filiação sindical

Execução do contrato

10 anos após o pagamento do salário

Realizar revisões anuais de remuneração

·         Idade e sexo

·         Organização profissional

·         Dados financeiros

·         Dados de Emprego

·         Identificadores pessoais

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Experiência profissional

·          

Execução de contratos

 

10 anos após o aumento salarial

 

Fornecer e gerir pensões e benefícios individuais

·         Idade, data de nascimento e género

·         Dados financeiros

·         Dados de Emprego

·         Identificadores pessoais

·         Licenças, férias e horário de trabalho

Execução do contrato

Máximo de 24 meses, exceto o número de emprego e o número de PIDs, que são mantidos durante o emprego.

Fornecer e gerir pensões e benefícios individuais para executivos e expatriados

 

·         Dados financeiros

·         Estado civil e nome dos parceiros

·         Identificadores pessoais

·         Dados de Emprego

·         Género e nacionalidade

·         Discurso da Casa

·         Organização profissional

·         Experiência profissional

Execução  do Contrato

Até ao fim da relação laboral e desde que o seguro/pensão da parte interessada seja pago, incluindo pagamentos aos beneficiários

 

Gerir a faturação e relatórios de pensões e benefícios

·         Dados financeiros

·         Estado civil

·         Dados de Emprego

·         Identificadores pessoais

Obrigação legal

10 anos após a morte da parte interessada. Se houver beneficiários, os dados são mantidos 10 anos após a morte dos beneficiários.

Conceder e gerir bolsas de estudo

·         Dados de Emprego

·         Discurso da Casa

·         Organização profissional

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Experiência profissional

Consentimento

A aplicação fica guardada durante dois meses. A decisão sobre a bolsa atribuída é reservada para dois anos.

 

Para gerir o Scania Resultatbonus

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·         Identificadores pessoais

·         Discurso da Casa

·         Dados financeiros

Execução do Contrato

10 anos desde o desembolso.

 

Gerir recompensas para inventores

·         Identificadores pessoais

·         Identificadores quase-pessoais, como data de nascimento, morada e organização profissional

Execução  do Contrato

20 anos (duração da patente)

Ambiente de trabalho e saúde

Realizar exames médicos a funcionários e associados próximos para missões de expatriação

 

·         Alergias Doenças identificadas

·         Incidentes de saúde

·         Relatórios de Saúde e Relatórios Médicos

·         Testes de Saúde

·         Prescrições

·         Nascimento

·         Estado civil, nome do parceiro e nome dos filhos

·         Identificadores pessoais

Execução  do Contrato

10 anos desde a última entrada do paciente no registo do paciente

 

Para filmar e fotografar para avaliações ergonómicas de risco

·         Dados ergonómicos

·         Fotografias e vídeos

·         Organização profissional

Obrigação legal

No máximo 3 meses quando são realizadas as avaliações de risco. Os vídeos usados nos treinos são guardados enquanto o treino está a ser usado

Realizar exames médicos aos funcionários antes de viagens de negócios de curta duração

·         Alergias

·         Doença identificada

·         Atestados médicos

·         Prescrições

·         Nascimento

·         Discurso da Casa

·         Organização profissional

·         Identificadores pessoais

Consentimento/Obrigação Legal

10 anos desde a última entrada do paciente no registo do paciente

Reportar, gerir e analisar incidentes laborais

·         Identificadores pessoais

·         Acidentes de trabalho, lesões, etc.

·         Fotografias

·         Colocação no Mercado de Trabalho

Obrigação legal

O tempo de retenção dos dados pessoais é definido de acordo com a legislação local sobre o ambiente de trabalho

Avaliar a capacidade de trabalho e a saúde dos trabalhadores para adotar medidas que melhorem a saúde ocupacional.

·         Idade, data de nascimento e género

·         Discurso da Casa

·         Organização profissional

·         Alergias

·         Dados ergonómicos

·         Incidentes de saúde e acidentes no trabalho, lesões, etc.

·         Atestados médicos

·         Prescrições

·         Condições Psicológicas e Dados de Aconselhamento Psicológico

·         Dados de reabilitação

·         Descrição do corpo, altura, peso e outros dados descritivos do corpo

·         Estado civil e nome do casal

·         Nomes das Crianças

·         Identificadores pessoais

·         Fotografias

·         Licenças, férias e horário de trabalho

Obrigação legal

10 anos desde a última entrada do paciente no registo do paciente

Realizar rastreios de saúde para novos empregos para investigar se existem barreiras médicas para desempenhar a posição a que o candidato se candidatou.

·         Identificadores pessoais

·         Educação e competências

·         Idade, data de nascimento e género

·         Discurso da Casa

·         Doença identificada

·         Prescrições

·         Altura e Peso

Consentimento/Obrigação Legal

O nome, endereço de email, departamento e gestor são mantidos durante um ano. Os dados médicos são mantidos durante 10 anos a partir da última entrada no registo do paciente.

Planeamento e monitorização

Criar e manter um inventário de competências para apoiar o planeamento estratégico da força de trabalho dentro do Grupo Scania.

·         Educação e competências

·         Identificadores pessoais

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Experiência profissional

·         Organização profissional

Execução do contrato

Máximo de 10 anos ou conforme a lei local

Permitir o planeamento de carreira e a avaliação de competências para identificar lacunas de competências e competências, comparando funções atuais e futuras potenciais.

·         Educação e competências

·         Dados de Emprego

·         Identificadores pessoais

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Experiência profissional

·         Organização profissional

Execução do contrato

60 meses após o fim da relação laboral ou de acordo com os requisitos legais locais

Realizar o Barómetro de Satisfação dos Colaboradores e outros inquéritos

·         Idade, data de nascimento e género

·         Organização profissional

·         Identificadores pessoais

·         Dados de Emprego

·         Educação e competências

·         Experiência profissional

Interesse legítimo: Compreender a experiência do colaborador e melhorar o ambiente de trabalho, o envolvimento e a eficácia organizacional.

Para o Barómetro de Satisfação dos Colaboradores até que os dados sejam agregados e anonimizados, antes de reportar. Para outros inquéritos, até serem atualizados e relançados, um máximo de 10 anos

Produzir estatísticas relacionadas com recursos humanos para monitorização e formar a base das decisões relacionadas com recursos humanos.

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·         Dados financeiros

·         Dados de Emprego

·         Identificadores pessoais

·         Idade, data de nascimento e género

·         Organização profissional

·         Educação e competências

·         Saúde e acidentes no trabalho, lesões, etc.

·         Dados de reabilitação

·         Experiência profissional

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Dados de Utilização de TI

·         Estado civil

Interesse legítimo: Analisar e planear os recursos humanos de forma eficiente através de indicadores que apoiem a tomada de decisões organizacionais.

Sempre que possível, os dados pessoais são agregados e anonimizados antes de serem reportados. Os dados exportados do sistema de origem externo são mantidos até 60 dias após a conclusão do projeto.

Realizar análises dentro dos RH para formar a base das decisões relacionadas com RH

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·         Idade, data de nascimento, género e nacionalidade

·         Discurso da Casa

·         Organização profissional

·         Dados financeiros

·         Educação e competências

·         Dados de Utilização de TI

·         Dados de Emprego

·         Identificadores pessoais

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Experiência profissional

·         Reabilitação

·         Acidentes de trabalho, lesões, etc.

·         Passagem das instalações da Escânia

Interesse legítimo: Obter informações para a tomada de decisões estratégicas relacionadas com a gestão e planeamento de pessoas.

Regra geral, os dados são guardados aproximadamente 3 meses após a realização das análises solicitadas.

Identificar e desenvolver talento transversal

·         Identificadores pessoais

·         Educação e competências

·         Dados de Utilização de TI

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

Interesse legítimo: Detetar, desenvolver e reter talentos-chave para promover a mobilidade e o crescimento profissional interno.

Máximo de 2 anos após o fim do processo

Para permitir o planeamento e gestão da sucessão

·         Idade, sexo e nacionalidade

·         Organização profissional

·         Dados de Emprego

·         Educação e competências

·         Identificadores pessoais

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Experiência profissional

Interesse legítimo: Detetar, desenvolver e reter talentos-chave para promover a mobilidade e o crescimento profissional interno.

No máximo 60 meses após o fim da relação laboral ou de acordo com os requisitos legais locais

Aprendizagem e Desenvolvimento

Para permitir que os colaboradores partilhem certificados digitais

·         Identificadores pessoais

·         Educação e competências

Execução do contrato

Desde que o funcionário utilize o serviço

Realizar avaliações de desempenho dos colaboradores

·         Identificadores pessoais

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Educação e competências

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·         Experiência profissional

·         Dados de Emprego

·         Género

·         Organização profissional

·         Dados de Utilização de TI

Execução do contrato

2 anos após a revisão, a menos que o fim da relação de trabalho ocorra primeiro.

Permitir que os colaboradores partilhem atividades de aprendizagem e sigam outros em plataformas de aprendizagem

·         Educação e competências

·         Identificadores pessoais

·         Fotografias

Execução do contrato

Máximo de 10 anos

Gerir e coordenar as atividades de formação

·         Preferências alimentares

·         Educação e competências

·         Tamanhos de roupa e sapatos

·         Dados de Emprego

·         Identificadores pessoais

·         Experiência profissional

·         Organização profissional

·         Educação e competências

·         Rastreios de saúde para os membros da equipa interna de prevenção de incêndios.

Execução do contrato

Máximo de 10 anos. Para os membros da equipa interna de prevenção de incêndios, os dados pessoais são guardados até a pessoa assumir o cargo.

 

Implementar e avaliar atividades de formação

·         Dados de navegação web

·         Identificadores pessoais

·         Monitorização, gravações e imagens

·         Dados de Utilização de TI

·         Organização profissional

 

Execução do contrato

Máximo de 1 ano

Criar e acompanhar planos de desenvolvimento de colaboradores

·         Educação e competências

·         Identificadores pessoais

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Dados de Emprego

·         Experiência profissional

·         Organização profissional

Execução do contrato

Um ano após o fim da relação laboral

Formar futuros líderes e melhorar a sua rede de contactos

·         Preferências alimentares

·         Data de nascimento e nacionalidade

·         Discurso da Casa

·         Organização profissional

·         Roupa e tamanho de calçado

·         Identificadores pessoais

·         Dados de Emprego

·         Educação e competências

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Fotografias

·         Experiência profissional

Execução do contrato

Fim da relação de trabalho

Gestão de viagens e expatriação

Gerir o processo de expatriação de empregados e pessoas relacionadas

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·         Idade, data de nascimento, género e nacionalidade

·         Discurso da Casa

·         Dados financeiros

·         Educação e competências

·         Contactos de Emergência

·         Estado civil e nome do casal

·         Educação e competências

·         Atestados médicos

·         Identificadores pessoais

·         Experiência profissional

·         Cidadania

Execução do contrato

Máximo de 10 anos

Gerir faturas de viagem e processamento de despesas

·         Preferências alimentares

·         Acidentes de trabalho, lesões, etc.

·         Data de nascimento, género e nacionalidade

·         Discurso da Casa

·         Organização profissional

·         Dados financeiros

·         Identificadores pessoais

·         Dados de Emprego

·         Dados de Posição

Execução do contrato

7 anos no total

Gerir o planeamento da viagem, antes, durante e depois da viagem

 

·         Nome

·         Endereço de email

·         Número de Telefone

 

Execução do contrato

Uma vez que o viajante regressa a casa, os dados pessoais são mantidos pelo tempo necessário para possível rastreio da infeção.

Realizar análises sobre padrões de viagem

·         Identificadores pessoais

·         Organização profissional

Execução do contrato

Máximo de 5 anos

Outros tratamentos

Para gerir a conformidade (por exemplo, help desk de conformidade, conformidade com as políticas do Grupo Scania)

·         Identificadores pessoais

·         Organização profissional

·         Profissão

·         Gravação de vídeo e voz

Obrigação legal

Até que o risco seja mitigado ou a deficiência resolvida

Gerir acordos de processamento e armazenamento de dados

·         Registo de atividade

·         Identificadores pessoais

·         Dados Relacionados com o Emprego

·         Experiência profissional

·         Organização profissional

Execução do contrato

 

 

Conformidade com a Proteção de Dados

·         Identificadores pessoais

·         Organização profissional

Obrigação legal

 

Gerir o processo interno de risco

·         Identificadores pessoais

·         Organização profissional

·         Profissão

Obrigação legal

Os dados são revistos e eliminados uma vez por ano

Garantir a gestão do conselho e a colaboração documental

·         Identificadores pessoais

·         Data de nascimento

·         Endereço IP

Execução do contrato

Os dados serão eliminados quando a pessoa deixar de ser membro do conselho

Siga os processos e rotinas de segurança em caso de emergência

 

 

·         Identificadores pessoais

·         Dados de Emprego

·         Organização profissional

·         Nome e informações de contacto do contacto de emergência

·         Cidadania

·         Nacionalidade

 

Obrigação legal

De acordo com as regulamentações locais de segurança ocupacional

 

Para proteger os nossos colaboradores e os ativos da empresa

 

 

·         Identificadores pessoais

·         Dados de Emprego 

·         Organização profissional

·         Fotografias

·         Dados de Utilização de TI

·         Dados de navegação web

·         Controlo de passagem da instalação Scania

·         Dados de Câmaras de Vigilância

·         Data de nascimento

·         Organização profissional

 

Interesse legítimo: Garantir a segurança das pessoas, instalações, sistemas e ativos da empresa, bem como prevenir, detetar e investigar incidentes de segurança.

Para controlo de acessos, um ano

 

Para gerir ameaças contra os colaboradores:

·         • Identificadores pessoais• Identificadores quase-pessoais, como data de nascimento, género, morada de residência e organização profissional• Dados relacionados com o trabalho• Profissão• Turnos/horários de trabalho• Dados corporais descritivos• Dados sociais e familiares• Fluxo de voz

Obrigação legal

Máximo de 5 anos desde a recolha

 

Transferir dados pessoais externamente, de modo a identificá-lo como funcionário da Scania e permitir que desempenhe as suas funções profissionais

 

 

·         Identificadores pessoais

·         Dados de Emprego

·         Organização profissional

·         Fotografias, filmes e áudio

 

Execução do contrato

Os dados serão apagados quando a pessoa deixar de fazer parte da Scania.

Analisar, melhorar e desenvolver produtos e serviços existentes e novos

·         Identificadores pessoais

·         Dados de Emprego

·         Cidadania

·         Organização profissional

·         Dados de Utilização de TI

·          

·          

Interesse legítimo: Melhorar a qualidade, eficiência e segurança dos produtos e serviços existentes e desenvolver novas soluções adaptadas às necessidades do negócio.

Máximo de 3 anos a partir da cobrança

 

Gerir documentos de patentes

·         Identificadores pessoais

·         Data de nascimento

Consentimento

Máximo de 3 anos a partir da cobrança

 

Para lhe fornecer as informações solicitadas e atualizações relevantes 

·         Identificadores pessoais

 

Execução do contrato

Máximo de 3 anos a partir da cobrança

 

Para cumprir as licenças de programas open source

·         Identificadores   pessoais dos colaboradores

 

Execução do contrato

Máximo de 3 anos a partir da cobrança

 

Para realizar auditorias

·         Identificadores pessoais

·         Organização profissional

·         Dados Relacionados com o Emprego

·         Profissão

·         Turnos/Horários de Trabalho

·         Educação e competências

·         Gravações de vídeo e voz

Interesse legítimo

10 anos

Para poder responder a perguntas de autoridades ou outras instituições, como a Agência Sueca de Seguro Social, a Autoridade de Execução, bancos, AFA, Polícia, heranças, etc.:

·         Ausências, férias e horas de trabalho

·         Dados financeiros

·         Dados de emprego

·         Identificadores pessoais

·         Dados Relacionados com o Emprego

·         Experiência profissional

·         Organização profissional

Interesse legítimo

Até que a pergunta seja respondida

Rescisão do contrato de trabalho

Apoiar os Recursos Humanos e os gestores com aconselhamento jurídico relativo à rescisão de contratos de trabalho, garantindo o cumprimento da legislação laboral em casos individuais.

·         Idade

·         Organização profissional

·         Dados financeiros

·         Identificadores pessoais

·         Filiação sindical

Obrigação legal

 

 

Até dois anos após a conclusão dos processos de rescisão

Aos colaboradores desligados, garantindo uma boa saída e uma transferência estruturada de conhecimento

·         Identificadores pessoais

·         Dados de Emprego

·         Organização profissional

Execução do contrato

 

Os dados de integração são mantidos até que as tarefas de integração sejam concluídas e o fim do emprego.

Tratar a redundância de acordo com os requisitos legais e os processos comuns

·         Idade e data de nascimento

·         Organização profissional

·         Educação e competências

·         Dados de Emprego

·         Identificadores pessoais

·         Licenças, férias e horário de trabalho

·         Experiência profissional

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Dados financeiros

·         Filiação sindical

Obrigação legal

 

No máximo 2 anos a contar do fim da relação laboral. Os dados sobre a duração do emprego são mantidos até à idade de reforma.

     


 

Que dados pessoais processamos de si enquanto parceiro/fornecedor?

Se trabalha como representante de um fornecedor que fornece produtos e serviços à Scania, processamos quantidades limitadas dos seus dados pessoais, por exemplo, as suas informações de contacto e identificação. Isto é usado para avaliar a sua oferta, gerir um contrato e fornecer-lhe acesso a sistemas de TI relevantes.

 

Se trabalha como representante de um fornecedor que fornece produtos e serviços à Scania, processamos quantidades limitadas dos seus dados pessoais, por exemplo, os seus contactos e dados de identificação. Isto serve para avaliar a sua oferta, gerir um contrato e dar-lhe acesso a sistemas informáticos relevantes.

 

 

Porque é que processamos os seus dados pessoais?

Que categorias de dados pessoais processamos?

Base  legal

Retenção

Para avaliar uma proposta sua ou do seu empregador, ou para avaliar um novo parceiro de negócio, incluindo verificações de antecedentes.

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

·         Detalhes da organização (como nome da empresa, país, morada e número de telefone)

·         Se for um trader individual, também processamos dados financeiros, como classificações de crédito e preços

·         Informação de contexto (como condições e características pessoais ou profissionais, dados financeiros, ligações a funcionários governamentais e, se permitido por lei, potenciais crimes criminais)

Implementação de medidas pré-contratuais

3 anos desde a avaliação ou desde a última interação relacionada com a proposta. Se um contrato for celebrado, os dados passam a fazer parte do ficheiro contratual.

Para cumprir contratos consigo ou com o seu empregador

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

·         Dados da organização (como nome da empresa, país, morada e número de telefone da empresa, número da organização empresarial)

·         Se for um trader individual, também processamos dados financeiros como pontuações de crédito, contas bancárias e pagamentos

Execução do contrato

Durante o prazo da relação contratual e posteriormente por um máximo de 10 anos a contar da sua rescisão, para cumprir obrigações legais, contratuais, fiscais e possíveis reclamações.

Para fornecer acesso aos nossos sistemas informáticos

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

·         ID de utilizador

·         Definições linguísticas nos sistemas

·         Registos da sua utilização dos nossos sistemas

Execução do contrato

Durante o prazo da relação contratual e até 12 meses após o seu fim para a gestão de incidentes de segurança, rastreabilidade de acesso e defesa contra reclamações.

Transferência externa de dados pessoais com o objetivo de o identificar como parceiro/fornecedor de negócios da Scania

 

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

·         Dados de emprego (como número de emprego, ID de utilizador, fotografias)

Execução do contrato

Durante o prazo da relação contratual e, posteriormente, por um máximo de 10 anos a contar da sua terminação.

Para o contactar a si ou ao seu empregador

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

·         Dados da organização (como nome da empresa, país, morada da empresa, número de telefone e número da organização empresarial)

Execução do contrato

Durante o prazo da relação contratual e, posteriormente, por um máximo de 10 anos a contar da sua terminação.

Analisar, melhorar e desenvolver produtos e serviços existentes e novos, bem como a nossa organização

 

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

·         Dados da organização (como nome da empresa, país, morada da empresa, número de telefone e número da organização empresarial)

·         Se for um trader individual, também processamos dados financeiros como pontuações de crédito, contas bancárias e pagamentos

·         Registos da sua utilização dos nossos sistemas

 

Execução do contrato

3 anos desde a recolha de dados ou última interação. Os dados serão então eliminados ou anonimizados.

Cumprir obrigações legais e pedidos legítimos das autoridades policiais e de outras autoridades.

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

·         Dados da organização (como nome da empresa, país, morada da empresa, número de telefone e número da organização empresarial)

·         Dados financeiros, como classificações de crédito, contas bancárias e pagamentos, bem como dados contratuais relacionados, como número de contrato, número de encomenda, faturas.

·         Cidadania

·         Data de nascimento

·         Registo de Licença

·         Registos de acesso a sistemas informáticos e sistemas de entrada,

·         Registos de TI de aplicações e serviços de rede

Obrigações legais

 

Durante o período exigido pela legislação aplicável e, posteriormente, durante os prazos de prescrição das respetivas responsabilidades legais.

Para lhe fornecer as informações solicitadas e atualizações relevantes

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

 

Consentimento

Até à retirada do consentimento ou por um máximo de 3 anos a contar da última interação com as comunicações recebidas.

Para cumprir as licenças de programas open source

 

·         Informações de contacto do colaborador (como nome, email, número de telefone, morada)

Execução do contrato 

Durante o prazo da relação contratual e posteriormente, enquanto for necessário provar o cumprimento das obrigações de licenciamento e durante os prazos de prescrição aplicáveis.

Para realizar a devida diligência

·         Identificadores pessoais: nome

·         Nacionalidade

·         Organização profissional

·         Profissão

·         Dados legais

 

Obrigação legal

 

3 anos a contar do fim da avaliação ou da última interação com o terceiro avaliado, salvo obrigação legal de maior conservação.

Para proteger os nossos colaboradores e os bens da empresa

·         Dados das câmaras de vigilância, como vídeos e fotografias, incluindo número de identificação do veículo, género, etc.

·         Controlo de acesso às instalações da Scania

Interesse legítimo: Garantir a segurança das pessoas, instalações, sistemas e ativos da empresa, bem como prevenir, detetar e investigar incidentes de segurança.

 

Imagens de videovigilância: 30 dias. Registos de acesso: 1 ano. Quando houver um incidente de segurança ou processo legal, durante a investigação e os prazos de prescrição aplicáveis.

Gerir e coordenar as atividades de formação:

·         Educação e competências

·         Identificadores pessoais

·         Testes de Saúde

·         Organização profissional

Execução do contrato

 

Durante a relação contratual e até 5 anos a contar do fim da atividade de formação, para efeitos de acreditação de formação e monitorização profissional.

Auditoria:

·         Identificadores pessoais

·         Organização profissional

·         Dados Relacionados com o Emprego

·         Profissão

·         Turnos/Horários de Trabalho

·         Educação e competências

·         Gravações de vídeo e voz

Execução do contrato

 

10 anos a contar da conclusão da auditoria ou durante os prazos de prescrição das responsabilidades legais associadas.

Para gerir o processo interno de risco:

·         Identificadores pessoais

·         Organização profissional

·         Profissão

Obrigação legal

Desde que o risco se mantenha ativo e, posteriormente, por um máximo de 10 anos para provar o cumprimento das obrigações regulamentares e de controlo interno.

Conformidade com a Proteção de Dados:

·         Identificadores pessoais

·         Organização profissional

Obrigação legal

 

Durante o tempo necessário para provar a conformidade regulamentar e, posteriormente, durante os prazos de prescrição das responsabilidades legais aplicáveis.

Para conduzir investigações de suspeitas de má conduta:

·         Identificadores pessoais

·         Identificadores quase-pessoais, como data de nascimento, género, morada residencial, nacionalidade, organização profissional, etc.

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Dados legais

·         Educação e competências

·         Dados financeiros

·         Dados de Utilização de TI

·         Ausências, férias e horas de trabalho

·         Monitorização, gravações e imagens

·         Dados Relacionados com o Emprego

·         Experiência profissional

·         Dados sociais e familiares

·         Desempenho do veículo e do condutor

·         Dados de navegação web

Obrigação legal

3 anos desde o encerramento da investigação. Se existirem processos judiciais ou disciplinares ou queixas, durante o processamento do procedimento e os prazos legais aplicáveis.

Para gerir assuntos legais e informações do departamento jurídico:

·         Identificadores pessoais

·         Identificadores quase-pessoais, como data de nascimento, género, morada residencial, nacionalidade, organização profissional, etc.

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Dados legais

·         Educação e competências

·         Categoria de pessoal (trabalhador administrativo ou técnico)

·         Dados financeiros

·         Dados de Saúde

·         Dados de Utilização de TI

·         Ausências, férias e horas de trabalho

·         Monitorização, gravações e imagens

·         Dados Relacionados com o Emprego

·         Experiência profissional

·         Dados sociais e familiares

·         Desempenho do veículo e do condutor

·         Dados de navegação web

Obrigação legal

Durante o tempo necessário para gerir a questão jurídica e, posteriormente, durante os prazos de prescrição das responsabilidades legais aplicáveis e enquanto possam surgir reclamações associadas.

Que dados pessoais a Scania processa de si enquanto visitante?

 

Quando visita as nossas instalações e eventos, processamos dados pessoais sobre si para cumprir o objetivo da sua visita e tornar a sua visita bem-sucedida e segura. Isto pode incluir informações de contacto e número da carta de condução, bem como preferências alimentares e informações sobre acompanhantes de viagem.

 

Porque é que processamos os seus dados pessoais?

Que categorias de dados pessoais processamos?

Base  legal

Retenção

Para cumprir o propósito da sua visita à Escânia.

 

 

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

·         Informações sobre companheiros de viagem (como nome, email, número de telefone, morada, idade)

·         Dados da organização (como nome da empresa, país, morada da empresa, número de telefone e número da organização empresarial)

·         Língua

·         Preferências alimentares

·         Detalhes de viagem e alojamento

·         Carta de condução

·         Detalhes do Apresentador

Interesse legítimo

Até 12 meses após a visita, a menos que exista uma relação contratual subsequente ou uma obrigação legal que exija uma conservação mais longa.

Para proteger os nossos visitantes e os ativos da nossa empresa

 

 

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

·         Registos de acesso de sistemas informáticos e sistemas de entrada

·         Registos informáticos de aplicações e serviços de rede

·         Dados das câmaras de vigilância, como vídeos e fotografias, incluindo número de identificação do veículo, género, etc.

·         Vigilância por câmara

·         Relatórios de incidentes de segurança

·         Data de nascimento

·         Organização profissional

·         Controlo de acesso às instalações da Scania

·          

 

 

Interesse legítimo: Garantir a segurança das pessoas, instalações, sistemas e ativos da empresa, bem como prevenir, detetar e investigar incidentes de segurança.

Imagens de videovigilância: 30 dias. Registos físicos e lógicos de acesso: 1 ano. No caso de um incidente de segurança, durante a investigação e os prazos de prescrição aplicáveis.

Analisar, melhorar e desenvolver produtos e serviços existentes e novos, bem como a nossa organização

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

·         Informações sobre companheiros de viagem (como nome, email, número de telefone, morada, idade)

·         Dados da organização (como nome da empresa, país, morada da empresa, número de telefone e número da organização empresarial)

·         Língua

·         Detalhes de viagem e alojamento

·         Carta de condução

·         Detalhes do Apresentador

Interesse legítimo: Melhorar a qualidade, eficiência e segurança dos produtos e serviços existentes e desenvolver novas soluções adaptadas às necessidades do negócio.

3 anos desde a recolha de dados ou última interação. Os dados serão então eliminados ou anonimizados.

Cumprir obrigações legais e pedidos legítimos das autoridades policiais e de outras autoridades.

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

·         Informações sobre companheiros de viagem (como nome, email, número de telefone, morada, idade)

·         Dados da organização (como nome da empresa, país, morada da empresa, número de telefone e número da organização empresarial)

·         Língua

·         Detalhes de viagem e alojamento

·         Carta de condução

·         Detalhes do Apresentador

Obrigação legal

Durante o período exigido pela legislação aplicável e, posteriormente, durante os prazos de prescrição das respetivas responsabilidades legais.

Para lhe fornecer informações solicitadas, serviços e atualizações, incluindo webcasts, relatórios anuais.

·         Informações de contacto (como nome, email, número de telefone, morada)

·         Dados da organização (como nome da empresa, país, morada da empresa, número de telefone e número da organização empresarial)

·         Língua

Execução de medidas pré-contratuais

3 anos desde a última interação relacionada com o pedido. Se for concluída uma relação contratual, os dados serão mantidos de acordo com a retenção contratual aplicável.

Para proteger os nossos colaboradores e os ativos da empresa

·         Dados pessoalmente identificáveis

·         Data de nascimento

·         Organização profissional

·         Dados das câmaras de vigilância, como vídeos e fotografias, incluindo número da matrícula do veículo, género.

·         Controlo de acesso às instalações da Scania

Interesse legítimo: Garantir a segurança das pessoas, instalações, sistemas e ativos da empresa, bem como prevenir, detetar e investigar incidentes de segurança.

Imagens de videovigilância: 30 dias. Registos de controlo de acesso: 1 ano. Em caso de incidente ou queixa de segurança, durante a investigação e os prazos de prescrição aplicáveis.

Para gerir questões jurídicas

§    Identificadores pessoais

§   Identificadores quase-pessoais, como data de nascimento, género, morada residencial, nacionalidade, organização profissional, etc.

§   Dados Comportamentais e de Desempenho

§   • Dados legais

§   • Formação e competências

§   • Categoria de trabalho (trabalhador azul ou de colarinho branco)

§   • Dados financeiros

§   • Dados de utilização em tecnologia da informação

§   • Baixa médica, férias e horário de trabalho

§   • Monitorização, gravações e imagens

§   • Dados de localização

§   • Experiência profissional

§   • Dados sociais e familiares

§   • Dados de desempenho de veículos e condutores

§   • Dados de navegação web

 

Obrigação legal

Durante o tempo necessário para gerir a matéria jurídica e, posteriormente, durante os prazos de prescrição das responsabilidades legais aplicáveis e enquanto surgirem reclamações relacionadas.

Para conduzir investigações de alegada má conduta

Identificadores pessoais Identificadores quase pessoais, como data de nascimento, género, morada residencial, nacionalidade, organização profissional, etc. Dados Comportamentais e de DesempenhoDados BiométricosDados Corporais DescritivoDados JurídicosEducação e CompetênciaCategoria de Pessoal (Administrativo ou Técnico)Dados FinanceirosDados de SaúdeDados de Utilização de TIAusências, Férias e Horas de TrabalhoMonitorização, Gravações e ImagensDados de Categoria Especial, como Opiniões, Etnia, etc. Dados Relacionados com o EmpregoExperiência Profissional Dados Sociais e FamiliarDesempenho do Veículo e do CondutorDados de Navegação WebDados de Navegação na Web

Obrigação legal

3 anos desde o encerramento da investigação. Se existirem processos disciplinares, processos judiciais ou queixas, durante a duração do procedimento e os prazos legais aplicáveis.

Para gerir questões jurídicas

·         Identificadores pessoais

·         Identificadores quase-pessoais, como data de nascimento, género, morada residencial, nacionalidade, organização profissional, etc.

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Dados legais

·         Educação e competências

·         Categoria de pessoal (trabalhador administrativo ou técnico)

·         Dados financeiros

·         Dados de Utilização de TI

·         Ausências, férias e horas de trabalho

·         Monitorização, gravações e imagens

·         Dados Relacionados com o Emprego

·         Experiência profissional

·         Dados sociais e familiares

·         Desempenho  de Veículos e Condutas

·         Dados de navegação web

Obrigação legal

Durante o tempo necessário para gerir o processo ou assunto legal e, posteriormente, durante os prazos de prescrição das responsabilidades legais aplicáveis.

Para conduzir investigações sobre alegada má conduta

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Dados descritivos do corpo

·         Dados legais

·         Educação e competências

·         Dados financeiros

·         Dados de utilização do sistema informático

·         Ausências, férias e horas de trabalho

·         Monitorização, gravações e imagens

·         Dados de localização

·         Experiência profissional

·         Dados sociais e familiares

·         Desempenho do veículo e do condutor

·         Dados de navegação web

 

Obrigação legal

3 anos desde o encerramento da investigação. Quando a investigação dá origem a processos legais ou disciplinares, durante o processamento desses processos e os respetivos prazos de prescrição.

Gerir a comunicação interna e documentar as atividades da empresa, incluindo fins históricos, através do uso de gravações (fotografias, vídeos e áudio).

·         Identificadores pessoais

·         Fotografia

·         Conta de Redes Sociais

·         Experiência profissional

·         Organização profissional

·         Idade, género e nacionalidade

·         Formação, qualificações e competências profissionais

Consentimento

5 anos desde a criação das gravações. Materiais selecionados como históricos ou corporativos podem ser preservados por períodos mais longos, desde que mantenham valor histórico, documental ou arquivístico.

Gerir as atividades de comunicação e marketing externas através do uso de gravações (fotografias, vídeos e áudio).

 

·         Identificadores pessoais

·         Fotografia

·         Conta de Redes Sociais

·         Experiência profissional

·         Organização profissional

·         Idade, género e nacionalidade

·         Formação e competências

Consentimento

Até à retirada do consentimento ou por um máximo de 3 anos a contar da última interação com as comunicações recebidas.

 

Que dados pessoais a Scania processa sobre si enquanto visitante do site?

 

Quando visita os nossos sites, o seu navegador fornece-nos certas informações necessárias para que possamos ter acesso aos nossos sites, e outras informações que nos ajudam a perceber como está a usar os nossos sites, por exemplo, se está a usar um dispositivo móvel ou computador, de que região do mundo está a navegar e de que navegador está a usar. Estes dados ajudam-nos a personalizar o nosso site e a melhorar a sua experiência de navegação. Utilizamos um número limitado de cookies para nos ajudar a compreender como utiliza os nossos sites; para mais informações sobre o nosso uso de cookies, consulte o nosso Cookies.

 

 

Porque é que processamos os seus dados pessoais?

Que categorias de dados pessoais processamos?

Base legal

Retenção

Quando visitar o nosso site, podemos processar os seus dados pessoais através de cookies necessários para garantir a funcionalidade e segurança adequadas do nosso site.

·         Endereço IP

·         Localização geográfica

·         Aceitar linguagem

·         User Agent

·         ID de sessão atribuído

Interesse legítimo: Garantir o funcionamento seguro, eficiente e contínuo do site, permitindo navegação, autenticação de utilizadores, gestão de sessões e a prestação dos serviços solicitados pelo utilizador.

Durante a sessão de navegação ou, no caso de cookies persistentes necessários, durante um máximo de 12 meses a contar da última visita.

Quando visitar o nosso site, podemos processar os seus dados pessoais através de cookies de desempenho para compilar estatísticas sobre como o nosso site é utilizado, o que por sua vez pode ser usado para melhorar o nosso site ou partes dele. Esses dados, quando aplicável, serão processados apenas em forma agregada e pseudónimo.

·         Endereço IP

·         Definições do Navegador

·         Tipo de dispositivo utilizado para aceder ao site

·         Áreas de interesse

·         Dados interativos e comportamentais

 

Interesse legítimo: Compreender como os utilizadores utilizam o site para melhorar o seu funcionamento, desempenho, acessibilidade e experiência de navegação.

Máximo 13 meses desde a recolha dos dados. Os dados serão então apagados, agregados ou anonimizados.

Quando visita o nosso site, podemos processar os seus dados pessoais através de cookies funcionais, de modo a proporcionar maior funcionalidade e personalização no nosso site e, consequentemente, uma melhor experiência de utilizador para si.

·         Endereço IP

·         Localização geográfica

·         Tipo e versão do navegador

·         Sistema operativo

·         Data e hora da sua visita

·         URL do Site de Referência

·         País de navegação

Interesse legítimo: Adaptar certas funcionalidades e preferências do site para oferecer uma experiência de utilizador mais eficiente e adequada às necessidades de navegação.

No máximo 12 meses desde a última interação ou visita do utilizador ao site.

Quando visita o nosso site, podemos processar os seus dados pessoais através de cookies de segmentação, com o objetivo de personalizar e adaptar o nosso marketing para si, de modo a corresponder melhor às suas preferências.

 

Podemos também combinar esses dados pessoais com dados obtidos de terceiros, pelo que esta atividade de processamento pode ser equiparada a um perfil.

·         Endereço IP

·         Localização geográfica

·         Tipo e versão do navegador

·         Sistema operativo

·         Data e hora da sua visita

·         URL do Site de Referência

·         País de navegação

·         Dados interativos e comportamentais

Consentimento

Até à retirada do consentimento ou por até 13 meses desde a obtenção do consentimento, o que ocorrer primeiro.

Quando visita o nosso site, podemos processar os seus dados pessoais através de cookies de redes sociais para lhe permitir partilhar o nosso conteúdo com os seus amigos e redes.

 

Os cookies das redes sociais também podem ser usados para o rastrear em diferentes sites, criando um perfil com os seus interesses.

·         Endereço IP

·         Localização geográfica

·         Tipo e versão do navegador

·         Sistema operativo

·         Data e hora da sua visita

·         URL do Site de Referência

·         País de navegação

·         Áreas de interesse

·         Dados interativos e comportamentais

Consentimento

Até à retirada do consentimento ou por até 13 meses desde a obtenção do consentimento, o que ocorrer primeiro.

 

Que dados pessoais a Scania trata sobre si enquanto membro do público?


A Scania está a desenvolver sistemas para ajudar os condutores e também para que os veículos possam circular de forma autónoma, sem condutor. Como parte do trabalho de desenvolvimento, os nossos veículos estão equipados com sensores como câmaras, que podem capturar, por exemplo, a sua imagem ou matrícula ao passar. Os dados recolhidos por esses sensores não serão usados para o rastrear ou identificar como indivíduo, mas serão processados apenas para os fins especificados abaixo. Estes dados podem também ser processados em conjunto com as nossas marcas irmãs do grupo TRATON.

 

Porque é que processamos os seus dados pessoais?

Que categorias de dados pessoais processamos?

Base  legal

Para alertar o condutor, evitar acidentes e melhorar a segurança rodoviária.   (para cumprir a legislação)

 

·         Monitorização, gravações e imagens

·         Dados de desempenho / comportamento do veículo e do condutor

·         Dados de Posição

 

Obrigação legal

(Exemplo: GSR 2, Regulamento da UE 2019/2144)

Para alertar o condutor, evitar acidentes e melhorar a segurança rodoviária.  (para melhorar a segurança)

·         Monitorização, gravações e imagens

·         Dados de desempenho / comportamento do veículo e do condutor

·         Dados de Posição

 

 

Interesse legítimo: Garantir a segurança das pessoas, instalações, sistemas e ativos da empresa, bem como prevenir, detetar e investigar incidentes de segurança.

Desenvolver e verificar software para condução autónoma.

·          Monitorização, gravações e imagens

·         Dados de Posição

 

 

Interesse legítimo: Melhorar a qualidade, eficiência e segurança dos produtos e serviços existentes e desenvolver novas soluções adaptadas às necessidades do negócio.

Para proteger os nossos colaboradores e os bens da empresa:

·         Dados das câmaras de vigilância, como vídeos e fotografias, incluindo número de identificação do veículo, género, etc.

·         Controlo de acesso às instalações da Scania

Interesse legítimo: Garantir a segurança das pessoas, instalações, sistemas e ativos da empresa, bem como prevenir, detetar e investigar incidentes de segurança.

Para tratar de assuntos legais:

·         Identificadores pessoais

·         Identificadores quase-pessoais, como data de nascimento, género, morada residencial, nacionalidade, organização profissional

·         Dados Comportamentais e de Desempenho

·         Dados legais

·         Educação e competências

·         Categoria de pessoal (trabalhador administrativo ou técnico)

·         Dados financeiros

·         Dados de Utilização de TI

·         Ausências, férias e horas de trabalho

·         Monitorização, gravações e imagens

·         Dados Relacionados com o Emprego

·         Experiência profissional

·         Dados sociais e familiares

·         Desempenho do veículo e do condutor

·         Dados de navegação web

Obrigação legal

Para conduzir investigações sobre alegada má conduta

·         Identificadores pessoais

·         Identificadores quase-pessoais, como data de nascimento, morada de residência, organização profissional

·         Dados de utilização do sistema informático

·         Dados de localização ou posição

·         Profissão

·         Conta de Redes Sociais

·         Dados de Câmaras de Vigilância

 

Obrigação legal

Que dados pessoais processa a Scania quando utiliza os sistemas informáticos da Scania?

 

 

Porque é que processamos os seus dados pessoais?

Que categorias de dados pessoais processamos?

Base  legal

Para fornecer acesso aos nossos sistemas informáticos

·         Identificadores pessoais

·         Informações de Contacto

·         Organização profissional

 

Interesse legítimo: Garantir o acesso seguro e controlado aos sistemas corporativos por utilizadores autorizados para a realização de atividades profissionais e a prestação de serviços à Scania.

Para melhorar os nossos sistemas de TI

 

·         Identificadores pessoais

·         Organização profissional

·         Dados de Utilização de TI

·         Dados de navegação web

Interesse legítimo: Melhorar a qualidade, eficiência e segurança dos produtos e serviços existentes e desenvolver novas soluções adaptadas às necessidades do negócio.

Para proteger os nossos colaboradores e os ativos da empresa

 

·         Identificadores pessoais

·         Informações de Contacto

·         Organização profissional

·         Dados de Utilização de TI

·         Dados de navegação web

·         Dados das câmaras de vigilância, como vídeos e fotografias, incluindo número de identificação do veículo, género, etc.

 

Interesse legítimo: Garantir a segurança das pessoas, instalações, sistemas e ativos da empresa, bem como prevenir, detetar e investigar incidentes de segurança.

Para fornecer suporte de TI:

·         Identificadores pessoais

·         Informações de Contacto

·         Organização profissional

·         Dados de Utilização de TI

·         Dados de navegação web

·         Gravações de chamadas de apoio

Interesse legítimo: Prestar apoio técnico, resolver incidentes tecnológicos, manter a segurança dos sistemas e garantir o correto funcionamento dos serviços digitais.